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Cdigo <ersin 4"gina

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Nombre del estudiante: Nombre del Docente: Juliana Toro Arias Grupo: sptimo Pretexto: Microsoft Office Excel Asignatura: TIC Competencias: Identifica y usa herramientas tecnolgicas Indicadores de logros: Reconocer el programa Microsoft Office Excel como un soft are tipo ho!a de c"lculo# su entorno gr"fico y su funcionalidad$ %sa adecuadamente y con responsa&ilidad la sala de sistemas y todos los elementos puestos a su disposicin$

MICROSOFT OFFICE EXCEL A. VIVENCIA

%na HOJA DE CLCULO es un programa 'ue permite manipular datos numricos y alfanumricos (letras y s)m&olos* 'ue se encuentran en forma de ta&las$ +a&itualmente es posi&le reali,ar operaciones comple!as con frmulas y adem"s permite di&u!ar distintos tipos de gr"ficos$ -e acuerdo a tus presa&eres# responde en tu cuaderno. 1. /0u es una ho!a de c"lculo1 2. +as manipulado Excel# en caso afirmati2o /para 'u lo utili,aste1 3. Explica 'ue es una fila# 'ue es una columna y 'ue es una celda$ 4. -i&u!a la p"gina de inicio de Excel

Recuerda Recuerda que que al al lado lado de de la la dificultad dificultad esta esta la la felicidad felicidad

B. FUNDAMENTACIN CIENTFICA
EXCEL es un programa del tipo Hoja ! C"#$%#o 'ue permite reali,ar operaciones con n3meros organi,ados en una ta&la$ Es 3til para reali,ar desde simples sumas hasta c"lculos comple!os$ 4ara iniciar Excel puedes hacerlo a tra2s del &otn u&icado en la parte inferior del lado i,'uierdo del monitor# en el men3 To o& Lo& '(o)(a*a& + M,$(o&o-. O--,$! o a tra2s del icono de Excel del escritorio$ 'ANTALLA INICIAL DE EXCEL/

Como se aprecia en la imagen anterior# al igual 'ue Microsoft Aord# la pantalla inicial de Excel est" di2idida por &arras y pestaBas$ La Ba((a ! H!((a*,!0.a&# es 'ui," la m"s importante# ya 'ue contiene todas las opciones agrupadas en pestaBas y es a partir de estas 'ue podremos reali,ar todas las operaciones$ 5as pestaBas 'ue forman la &arra de herramientas pueden ir cam&iando seg3n las operaciones 'ue se 2an e!ecutando en Excel# pues el programa est" diseBado para mostrar solamente a'uellas opciones 'ue ser"n 3tiles en cada pantalla$

Como ya se mencion los componentes de la pantalla de Excel funcionan de manera similar a Aord# exceptuando la Ba((a ! Fo(*%#a& y la Ba((a ! E.,1%!.a&2 'ue se explican a continuacin. 3 LA BARRA DE FRMULAS . Muestra el contenido de la celda acti2a# es decir# la casilla donde estamos situados$ Cuando 2ayamos a modificar el contenido de la celda# dicha &arra cam&ia$

LA BARRA DE ETI4UETAS/ 4ermite mo2ernos por las distintas ho!as del li&ro de tra&a!o$ 4or defecto aparecen C ho!as de c"lculo aun'ue el n3mero podr)a cam&iarse$ En este caso la ho!a acti2a# es decir# la ho!a en la 'ue estamos situados para tra&a!ar es la Hoja1. +aciendo clic so&re cual'uier pestaBa cam&iar" de ho!a# es decir# si haces clic so&re la pestaBa Hoja3 pasar"s a tra&a!ar con dicha ho!a$

DES'LA5AMIENTOS EN LA HOJA DE CALCULO Algunas 2eces# nuestra ho!a de c"lculo ocupa mayor n3mero de espacio 'ue el 2isi&le en la pantalla y es necesario mo2erse por el documento r"pidamente$ 5as teclas acti2as para poder hacer despla,amientos son. MOVIMIENTO Celda A&a!o Celda Arri&a Celda -erecha Celda I,'uierda 4antalla A&a!o 4antalla Arri&a Celda A? 4rimera celda de la columna acti2a Hltima celda de la columna acti2a 4rimera celda de la fila acti2a Hltima celda de la fila acti2a TECLADO D5EC+A AEAJO D5EC+A ARRIEA D5EC+A -EREC+A D5EC+A IF0%IER-A A<4A6 RE4A6 CTR5GI8ICIO DI8 D5EC+A ARRIEA DI8 D5EC+A AEAJO DI8 D5EC+A IF0%IER-A o I8ICIO DI8 D5EC+A -EREC+A

Otra forma r"pida de mo2erse por la ho!a cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escri&ir su nom&re de columna y fila en el cuadro de texto a la i,'uierda de la &arra de frmulas.

4or e!emplo# para ir a la celda DF16 se de&er" escri&ir en la ca!a de texto y pulsar la tecla I8TRO o E8TER$ INTRODUCIR DATOS En cada una de las celdas de la ho!a# es posi&le introducir textos# n3meros o frmulas$ 5os pasos a seguir son. 3 3 7ituar el cursor so&re la celda donde se 2an a introducir los datos y teclear los datos 'ue desees introducir$ Aparecer"n en dos lugares. en la celda acti2a y en la Earra de

Drmulas# como puedes o&ser2ar en el di&u!o 4ara introducir el 2alor en la celda se puede utili,ar cual'uiera de estos tres mtodos. 1. I0.(o+E0.!(. 7e 2alida el 2alor introducido en la celda y adem"s la celda acti2a pasa a ser la 'ue se encuentra !usto por de&a!o$ 2. T!$#a& ! *o7,*,!0.o/ 7e 2alida el 2alor introducido en la celda y la celda acti2a cam&iar" dependiendo de la flecha pulsada# es decir# si pulsamos Flecha Derecha ser" la celda siguiente hacia la derecha$ 3. C%a (o ! a$!8.a$,90/ Es el &otn de la &arra de frmulas# al hacer clic so&re l se 2alida el 2alor para introducirlo en la celda pero la celda acti2a seguir" siendo la misma$ TI'OS DE DATOS/ En una +o!a de C"lculo# los distintos T,8o& ! a.o& 'ue podemos introducir son. 3 3 Va#o(!& Co0&.a0.!&. es un dato 'ue se introduce directamente en una celda$ 4uede ser un n3mero# una fecha u hora# o un texto$ F9(*%#a&. es una secuencia formada por. 2alores constantes# referencias a otras celdas# nom&res# funciones# u operadores$ Es una tcnica &"sica para el an"lisis de datos$ 7e pueden reali,ar di2ersas operaciones con los datos de las ho!as de c"lculo como :2 32 ;2 +2 S!02 Co& # etc$$$ En una frmula se pueden me,clar constantes# nom&res# referencias a otras celdas# operadores y funciones$ 5a frmula se escri&e en la &arra de frmulas y de&e empe,ar siempre por el signo <$

ERRORES EN LOS DATOS Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir 'ue se produ,ca un error$ -ependiendo del tipo de error puede 'ue Excel nos a2ise o no$ 3 7i se escri&e mal una frmula posi&lemente apare,ca un recuadro dando informacin so&re el posi&le error cometido# se de&e leer detenidamente para comprender lo 'ue ha sucedido y definir si se acepta la correccin o no$ Otras 2eces la frmula no es correcta y Excel no nos a2isa# pero aparece algo raro en la celda# para ello se de&e compro&ar la frmula en la &arra de frmulas para encontrar el error$ 4odemos detectar un error sin 'ue nos a2ise cuando aparece la celda con un s)m&olo en la es'uina superior i,'uierda tal como esto. $ Al hacer clic so&re el s)m&olo aparecer" un cuadro como permitir" sa&er m"s so&re el error y all) seleccionamos la posi&le correccin del error$ 3 'ue nos

3 3

7i se desea reempla,ar el contenido de una celda por otro distinto# se selecciona la celda y se escri&e el nue2o 2alor directamente so&re sta$

INSERTAR FUNCIN CON EL ASISTENTE %na funcin como cual'uier dato se puede escri&ir directamente en la celda si conocemos su sintaxis# pero Excel dispone de una ayuda o asistente para utili,arlas# as) nos resultar" m"s f"cil tra&a!ar con ellas$ 'a(a ,0.(o %$,( %0a -%0$,90 !0 %0a $!# a !=!*o&/ 1. 7ituarse en la celda donde 'ueremos introducir la funcin$ 2. +acer clic en la pestaBa Drmulas$

3. Elegir la opcin Insertar funcin$

4. Otra opcin es hacer clic so&re el &otn la &arra de frmulas$ 6. Aparecer" el cuadro de

de

di"logo I0&!(.a(

-%0$,90. Excel permite &uscar la funcin 'ue necesitemos as). 3 3 3 3 3 Escri&ir una &re2e descripcin de la funcin en el recuadro B%&$a( %0a -%0$,90. -ar clic so&re el &otn Excel muestra el cuadro S!#!$$,o0a( %0a -%0$,90 all) sale una lista# donde se escoge la funcin 'ue se desea utili,ar haciendo clic so&re sta$ 4ara 'ue la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar pre2iamente una categor)a$ O&ser2a 'ue cuando se selecciona una funcin# en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una &re2e descripcin$ Tam&in tiene un enlace llamado A>% a &o=(! !&.a -%0$,90 para o&tener una descripcin m"s completa de dicha funcin$ A final# hacer clic so&re el &otn A$!8.a(. -e&a!o de la &arra de frmulas aparecer" el cuadro de di"logo A()%*!0.o& ! -%0$,90# donde se introducen los argumentos de la funcin. Este cuadro 2ariar" seg3n la funcin 'ue hayamos elegido# en nuestro caso se eligi la funcin SUMA ?@.

3 3

En el recuadro NA*!(o1 hay 'ue indicar el primer dato# 'ue generalmente ser" una celda o rango de celdas$ 4ara seleccionarlas se de&e hacer clic so&re el &otn y a continuacin seleccionamos el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas ha, clic con el &otn i,'uierdo del ratn so&re la primera celda del rango y sin soltar el &otn arr"stralo hasta la 3ltima celda del rango* y pulsar la tecla INTRO para 2ol2er al cuadro de di"logo$

3 3 3 3

En el recuadro NA*!(o2 ha&r" 'ue indicar cu"l ser" el segundo argumento$ 7lo en caso de 'ue existiera$ Cuando tengamos todos los argumentos# hacer clic so&re el &otn A$!8.a(. En la 8!&.aBa I0,$,o o en la pestaBa F9(*%#a& se encuentra el &otn A%.o&%*a permite reali,ar la funcin SUMA de forma m"s r"pida$ Con este &otn tenemos acceso tam&in a otras funciones utili,ando la flecha de la derecha del &otn$ I podremos utili,ar otras funciones como el '(o*! ,o# C%!0.a (cuenta los n3meros*# M"; (o&tiene el 2alor m"ximo* o MC0 (o&tiene el 2alor m)nimo*$ 'ue

SELECCIN DE CELDAS Cuando se selecciona una celda el puntero del ratn se con2ierte en una cru, gruesa &lanca 3 3 $

S!#!$$,90 ! %0a $!# a. se de&e hacer clic so&re la celda a seleccionar con el &otn i,'uierdo del ratn$ S!#!$$,90 ! %0 $o0j%0.o ! $!# a&/ pulsar el &otn i,'uierdo del ratn en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el &otn del ratn mientras se arrastra hasta la 3ltima celda a seleccionar# despus soltarlo y las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cam&ian de color$ S!#!$$,90 ! %0a $o#%*0a/ 4ara seleccionar una columna hay 'ue situar el cursor so&re el identificati2o superior de la columna a seleccionar y hacer clic so&re ste$

S!#!$$,90

! %0a -,#a/ para seleccionar una

fila hay 'ue situar el cursor so&re el identificati2o i,'uierdo de la fila a seleccionar y hacer clic so&re ste$ 3 S!#!$$,90 ! %0a Doja !0.!(a/ situarse so&re el &otn superior i,'uierdo de la ho!a# en la $o#%*0a A y en la -,#a 1 y hacer clic so&re ste$

INSERTAR FILAS EN UNA HOJA En muchas ocasiones# despus de crear una ho!a de c"lculo# nos damos cuenta 'ue nos falta una fila o una columna# en medio de los datos 'ue ya tenemos$ 3 3 3 3 7eleccionar la fila o la columna so&re la 'ue 'uieres aBadir la nue2a (las filas y las columnas siempre se aBaden por encima de la seleccionada*$ 7eleccionar el men3 I0&!(.a( de la pestaBa I0,$,o$ Elegir la opcin I0&!(.a( -,#a& ! Doja o I0&!(.a( $o#%*0a& ! Doja. 7i 'uieres aBadir 2arias filas o columnas# &asta con seleccionar# en el primer paso# tantas filas o columnas se 2an a aBadir$

ELIMINAR FILAS E COLUMNAS DE UNA HOJA 3 3 3 7eleccionar las filas a eliminar o seleccionar las columnas a eliminar$ 7eleccionar el men3 E#,*,0a( de la pestaBa I0,$,o$ Elegir la opcin E#,*,0a( -,#a& ! Doja o E#,*,0a( $o#%*0a& ! Doja$

C. ACTIVIDADES DE 'RCTICA
Responder en el cuaderno las siguientes preguntas. 1. 2. 3. 4. 6. F. G. /0u es una ho!a de c"lculo1 Explica con tus propias pala&ras 'ue es Excel y para 'u sir2e este programa -i&u!ar la &arra de formulas y explicar para 'ue sir2e$ -i&u!ar la &arra de eti'uetas y explicar para 'ue sir2e Cu"les son los tres mtodos 'ue podemos utili,ar para colocar los datos en las celdas$ Explicar 'ue tipos de datos se pueden mane!ar en Excel$ 4ara 'u sir2e y como se usa el &otn I0&!(.a( F%0$,90/ reali,ar en Excel$ columna y di&u!e el men3 E#,*,0a(

H. 4ara 'u sir2e el &otn $ I. Mencione J operaciones o funciones 'ue podamos 1J. Expli'ue el procedimiento para eliminar una fila o una

D. ACTIVIDADES DE A'LICACIN
ACTIVIDAD DE A'LICACIN K 1/ E!ercicio paso a paso de familiari,acin con Excel A. E*8!La(!*o& 8o( *a0!ja( #a& .!$#a& !# .!$#a o. 3 Al entrar estaremos situados en la celda A1. 3 4ulsa la tecla FLECHA ABAJO del teclado$ O&ser2a como la celda acti2a pasa a ser A22 es decir# la D5EC+A AEAJO nos u&ica en la celda siguiente pero nos mantiene en la misma columna$ 3 4ulsa la tecla FLECHA ARRIBA del teclado$ Ahora la celda acti2a 2ol2er" a ser A?$ 3 4ulsa la tecla FLECHA DERECHA$ 4asamos a la celda B1# en otra columna pero en la misma fila 3 4ulsa la tecla AV 'AM$ 7e ha producido un despla,amiento de la pantalla hacia a&a!o$ 3 4ulsa la tecla RE 'AM$ <ol2emos a la celda A1# se ha producido un despla,amiento hacia arri&a$ 3 +a, clic so&re la celda D6$ Autom"ticamente pasa a ser sta la celda acti2a$ 3 4ulsa la tecla INICIO del teclado$ 0uedamos u&icados en la celda A6 # es decir# en la primera celda de la fila donde nos encontramos$ 3 <e a la celda DK haciendo clic so&re sta$ 3 4ulsa las teclas CTRL:INICIO y nos situamos autom"ticamente en la primera celda de la ho!a ( A1@$ 3 4ulsa la tecla FIN# y a continuacin la tecla FLECHA ABAJO $ 5a celda acti2a pasa a ser la 3ltima hacia a&a!o dentro de la misma columna# es decir# A@JJC@$ 3 4ulsa la tecla FIN# y a continuacin la tecla FLECHA DERECHA$ 8os situamos en la 3ltima celda hacia la derecha dentro de la misma fila# es decir# I<@JJC@$ '(a$.,$a0 o !0 E;$!# #a Ba((a ! E.,1%!.a&. 3 Al entrar estaremos situados en la celda A? de la +o!a?$ 3 +a, clic so&re la pestaBa Hoja2 de nuestro li&ro de tra&a!o 'ue est" en la parte inferior de la pantalla$ 3 O&ser2a como ahora 'ueda remarcada dicha pestaBa indic"ndonos 'ue nos encontramos en esta ho!a$ 3 +a, clic so&re la pestaBa Hoja1 para 2ol2er a la primera ho!a$

ACTIVIDAD DE A'LICACIN K 2 Empe,aremos por tra&a!ar con 2alores constantes$ 3 7it3ate en la celda A1 y escri&e ?KKJ y pulsa la tecla I0.(o+E0.!( 3 7it3ate en la celda A2 y escri&e ?$KKJ y pulsa la tecla I0.(o 5os n3meros se pueden escri&ir con o sin punto$ 3 7it3ate en la celda A3 y escri&e ?KKJ#?9 y pulsa FLECHA ABAJO$ Excel admite como s)m&olo decimal la coma N2N y sus reglas corresponden a las de cual'uier n3mero decimal$ 3 Escri&e ;9KJ: en la celda AJ y pulsa I8TRO. 4ara introducir un 2alor negati2o# &asta con escri&ir el signo L;L delante del 2alor numrico$ 3 7it3ate en la celda A@ y escri&e (9KJ:* y pulsa I8TRO. Excel tam&in lo tomar" como un 2alor numrico negati2o y lo modificar" por ;9KJ: tanto en la celda como en la Earra de Drmulas$ 3 7it3ate en la celda AM y escri&e ?9N y pulsa I8TRO. Excel tam&in nos permite introducir un n3mero como un porcenta!e# realmente ?9N e'ui2ale a :#?9$ 3 7it3ate en la celda AO y escri&e ?9#MN y pulsa I8TRO. Excel tam&in admite decimales en los porcenta!es$ 3 7it3ate en la celda A?: y escri&e ?9P?9 y pulsa I8TRO$ 0uer)amos introducir la fraccin ?9P?9Q Excel lo ha tomado como una fecha y 2isuali,a la fecha correspondiente a la fraccin introducida$ 4ara escri&ir una fraccin# hay 'ue colocar delante un : y un espacio en &lanco$ 7i no de!amos el espacio en &lanco# Excel lo tomar" como un texto$ ACTIVIDAD DE A'LICACIN K 3 3 3 3 3 3 3 3 Ingresa a la Hoja32 estas en la celda A1 de la Hoja3$ y escri&e el n3mero ?::$ Escri&e 2JJ en la celda B1$ Multiplica el contenido de la celda A1 por el contenido de la celda B1 y escri&e el resultado en la celda D1$ Modifica el 2alor de la celda A? por 9$ O&ser2a el resultado de la celda -?$ Escri&e el texto Esto es una prue&a en la celda AC$ Escri&e C: en la celda EC$ /0u pasa con lo 'ue hay en la celda AC1 Escri&e el n3mero RJOK@9JRMOK@J9C@RO en la celda AJ$ /0u pasa1

E. 'ROFUNDI5ACIN
ACTIVIDAD DE 'ROFUNDI5ACIN K 1/ Co0&%#.a( &o=(! !# 8(o)(a*a M,$(o&o-. 'oO!('o,0./ a. 4ara 'u sir2e este programa =. 0u es una presentacin $. 0ue es una diapositi2a . Cu"les son las principales caracter)sticas de este programa

F. TRANSVERSALI5ACIN
<isite el sitio e& http.PP $chicos$net$arPinternetseguraPpensar$htm$-esarrolle las @ acti2idades y responda cada una de las preguntas all) planteadas en un tra&a!o escrito$ El documento a entregar de&e tener 4ortada# Introduccin# -esarrollo acti2idades# Conclusiones y Ei&liograf)a$

M. BIBLIOMRAFA
$aulaclic$es $eduteSa$org $neoteo$com $chicos$net$ar $ iSipedia$org