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MODULO DE INFORMTICA

MICROSOFT EXCEL

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OPERACIONES BSICAS

en

Para realizar las operaciones matemticas en Excel puedes introducir la formula


la
celda
que
desees
o
en
la
barra
de
formula,

es muy importante el saber ubicar la


celda y se realiza de la siguiente manera, en la parte superior se encuentran las columnas
numeradas por letras (A, B, C, D, E, F, ETC.) es la primer referencia y en la parte
izquierda se encuentran las filas (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, etc.) de tal manera que se describe
de la siguiente forma, si quieres tomar como referencia la primer celda con la que
empieza la hoja de clculo es la A1, la que sigue hacia abajo es la A2, en la siguiente
columna B, la primer celda es la B1, de tal manera que si quieres realizar una operacin
cualesquiera es la forma de referirse a cada una de ellas. Si quieres agregar una nueva
hoja da clic derecho en la pestaa inferior de tu hoja de trabajo
y selecciona
insertar, opcin nueva hoja de clculo, igual si quieres cambiar el color de la pestaa,
selecciona la opcin color de la etiqueta.
OPERACIN MATEMTICA
REALIZARLA).

DE

SUMA

(DIFERENTES

FORMAS

DE

Es necesario cada que vamos a trabajar con formulas, debemos empezar con el
signo de igual (=), despus la operacin que deseas realizar (suma) sin espacio, se abre
un parntesis y se teclea la relacin de celdas a sumar, estas se pueden realizar de varias
formas,
Ejemplo 1.
=suma (c4,d4). Al teclear esta frmula sumaras nicamente las celdas a las que se
hacen referencia (c4 y d4) cuando das enter automticamente se realiza la operacin
matemtica (o sea obtienes el resultado), en la celda que tecleaste la formula te aparece
el resultado de la operacin y en la barra de formula puedes visualizar la frmula
empleada.
Ejemplo 2:
=suma(c1:d4)
=suma(c1:d4), cuando usas los dos puntos se toma automticamente la relacin de
todas las celdas intermedias por ejemplo si quieres sumar de la celda A1 a la celda E1
se tecleara de la siguiente manera =suma(a1:e1), si deseas realizarlo en la misma
columna, ejemplo A1, A10, seria =suma(a1:a10).

Facilitador: L.E.F. Armando Barrios Mercado.

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Ejemplo 3:
Otra manera de seleccionar las celdas a calcular es poniendo el signo =suma (en
la celdas que deseas el resultado y das un clic a la primer celda de inicio de clculo, se
pondr de color el borde, seleccinalo de una esquina prxima hacia donde quieres
realizar el clculo
y con clic sostenido y arrstralo seleccionando todos los
datos a calcular y cierra parntesis y da enter. Otra manera de realizarlo es =suma( y
das clic sostenido
y arrastras toda el
rea a calcular sueltas el clic sostenido y cierras parntesis y das enter.
Ejemplo 4:
=suma(a1,a2,a3,a4). Para realizar los clculos existen diferentes formas de realizarlo,
debes utilizar aquella a la que te adecues ms segn tus necesidades, Excel es un
programa inteligente que te ayuda para completar lo que tecleas, pero a veces es muy
importante checar los datos por que se pueden cometer errores humanos.
Ejemplo 5.
=suma(a1+a2+a3+a4+a5) indicas las celdas a calcular en forma individual y al finalizar
das enter
COMPLETAR SERIES
EJEMPLO 1:

NMEROS 1, 2 3, 4, ETC.

Escribe en la celda A1 o la que desees el nmero 1 en la que sigue a la derecha


el 2, y da clic sostenido en el nmero uno y selecciona hasta el dos, suelta el clic
sostenido, toma de una de las esquinas
(derecha inferior y debe aparecer en
el puntero el signo de +) lo seleccionado, da clic sostenido sobre el signo de + y
arrstralo hasta completar la serie hasta el numero 10.
Ejemplo2:
Completar series de 2 en 2 o 3 en 3 se realiza de la misma manera (ejemplo: 2, 4,
6 o 1, 3, 5, 7, etc.).
Ejemplo 3:
Das de la semana, teclea igual, lunes en la celda siguiente martes y selecciona
con clic sostenido las dos celdas e igual completa los das de la semana.
Ejemplo 4: meses del ao (enero, febrero y seleccionas).

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Es muy importante antes de empezar una operacin matemtica el saber qu


operacin deseas realizar y como deseas procesar la informacin para obtener el
resultado que deseas porque de ello depender el resultado que obtengas.
Multiplicacin. =(a1*a2), el asterisco o estrella representa el smbolo de
multiplicar (puedes apoyarte en los ejemplos de arriba de la suma es muy parecido).
Divisin =(a1/a2)
Resta =(a1-a2)
Potencia =53 (5^3, es igual 5 al cubo) smbolo de potencia y el nmero de
potencia que deseas elevar el nmero por ejemplo a la quinta potencia.
Mximo =max(a1:a5), obtener el mximo de un conjunto de datos.
Mnimo =min(a1:a5), obtener el minimo de un conjunto de datos.
Porcentaje: =a1*25% obtener porcentaje.
Promedio: =promedio(a1:a5), sacaremos el promedio de los datos
seleccionados.
Mediana: =mediana(a1:a5), obtendremos la mediana del conjunto de datos.
Raz: =raz(25), es igual a raz cuadrada.
Contar: =contar(a1:e50) cuenta cuantas celdas hay en ese rango que contengan
nmeros.
En Excel las operaciones matemticas se realizan por rango (tipo de operacin)
de operaciones, es decir primero se ejecuta un nivel de operacin (primero)
independientemente donde se encuentre en la formula, esta operacin matemtica,
despus va por el segundo rango y as hasta finalizar la operacin matemtica y es muy
importante la forma en cmo apliques los parntesis para cada operacin matemtica.
Ejemplos de rangos por orden jerrquico (del primero al ltimo de operaciones
bsicas):
1. Potencia
2. Multiplicacin.
3. Divisin.
4. Suma.
5. Resta.
Realiza esta operacin de las dos maneras en que se te muestra en el ejemplo y
compara los resultados (es muy importante que deseas en la operacin y la jerarqua de
la operacin matemtica) y compara los resultados.
(5)5+100*10/2

5^5+100*10/2

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(5^5+100)*10/2

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BOLETA Y GRFICOS.
1. teclea los datos que se te solicitan hasta la materia de dibujo con sus evaluaciones procura checar la columna y fila donde
empiezan para no cometer errores a la hora de las referencias de las celdas.
2. establece bordes para tus datos (selecciona las celdas a las que deseas ponerle borde, clic derecho del Mouse y opcin,
FORMATO DE CELDAS pestaa BORDES), este es uno de los mens ms usuales en Excel para el formato bsico de
informacin.
3. Para realizar la primer operacin la SUMA, teclea en la celda que deseas el resultado o da clic en la celda y ve a la barra de
formula y teclea los siguiente, =suma(C6:F6) depender en que celdas coloques los datos, esto se saca de la siguiente

manera, donde se realice el cruce de la literal (letra) con el nmero, ejemplo

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6.
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recuerda que es la referencia de la celda a calcular a1, a2, a3, etc., despus de que hayas tecleado la formula presiona enter,
automticamente aparecer el resultado deseado en la celda, si das clic en la celda de resultado y revisas la barra de formula
en esta veras la formula que tecleaste, si deseas reproducir la formula solo da un clic en la celda del resultado, y tmalo de la
esquina inferior derecha donde aparece el smbolo de mas si colocas el puntero del mouse, con un clic sostenido (apyate en
los ejemplos anteriores) y arrstralo hasta donde desees copiar la formula o utiliza la opcin copiar y pegar.
Para el MXIMO teclea lo siguiente donde deseas el resultado =max(C6:F6), para el mnimo de igual manera =min(C6:F6),
para el promedio =promedio(C6:F6), la mediana(C6:F6) y
APROBACIN, =SI(J6>=6,"APROBASTE","REPROBASTE"), si el valor de la celda es mayor o igual a 6 aparecer el
texto aprobaste y si es menor que seis aparecer reprobaste y
PROMEDIO =SI(J6=10,"FELICIDADES","SUERTE"), aplica de una manera muy semejante.
selecciona los datos de las evaluaciones de cada una de las materias (todas, no incluyas el rea donde aplicaste las formulas) ,
posteriormente ve al men formato opcin formato condicional, en la primera celda selecciona la opcin resaltar reglas de

las celdas en la segunda pestaa selecciona la opcin menor que


y en la
pestaa siguiente coloca el dato numrico 6 ve a la pestaa de la derecha y establece el color tamao y tipo de fuente que
requieres que se aplique a los nmeros menores de 6 (que deben ser en color rojo por ser reprobatorios), una vez terminado
selecciona la opcin aceptar, observa los cambios que se aplicaron a los datos seleccionados, tambin puedes elegir la opcin
personalizar y aplicar las condiciones que tu desees al gusto.
8. En la seccin inferior lado izquierdo utiliza la formula =contar(B6:M20) para la seccin de nmeros (esta solo aplica a
nmeros, es decir te ayudara a contar la cantidad de nmeros involucrados).
9. Aplica rellenos de celdas diferentes para cada seccin (suma, mximo, etc.), selecciona a lo que le quieres aplicar el relleno,
botn derecho del Mouse y FORMATO DE CELDAS opcin RELLENO.
10. En la columna de aprobacin selecciona todas las celdas que contengan datos, ve a men INICIO, FORMATO
CONDICIONAL y selecciona RESALTAR REGLAS DE LAS CELDAS y opcin TEXTO QUE CONTIENE, en la

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primer opcin aplica REPROBASTE, ve a men formato y establece el color que deseas para esta condicin (rojo de

preferencia al texto)
11. En la opcin promedio men INICIO, FORMATO CONDICIONAL y primer opcin RESALTAR REGLAS DE LAS
CELDAS y opcin TEXTO QUE CONTIENE felicidades en la pestaa formato establece el color para la condicin (color
azul o el de tu preferencia).
12. En la materia de ingles marca con la opcin FORMATO CONDICIONAL, BARRA DE DATOS, todas las calificaciones
seleccionndolas primeramente y luego aplica la condicin.
13. En la materia de algebra aplica FORMATO CONDICIONAL, ESCALAS DE COLOR.
14. En las dos siguientes aplica FORMATO CONDICIONAL, CONJUNTO DE ICONOS.
15. Con los datos de las calificaciones realiza un grafico de barras (para esto selecciona los datos que deseas graficar (solo los
nombres, las materias y calificaciones correspondientes, y solo sigue los pasos revisando las opciones que tengas y checando en
la vista preliminar la forma que va tomando tu grafico, una vez que termines colcalo en la misma hoja de trabajo en la parte
inferior.
16. Personaliza el grfico (para realizarlo solo da dos clic en el rea a modificar (seccin del grafico), y realiza los cambios y
aceptar o coloca el puntero del mouse donde deseas realizar la modificacin del mouse y botn derecho y eliges la opcin que
requieras).
17. NOTA IMPORTANTE: Algunas veces hay la necesidad de cambiar los dos puntos (:), por punto y coma (;) o la coma (,) por
el punto (.) si en la formula no te da el resultado deseado y te marca error, si no funciona con uno cmbialo al sugerido,
ejemplo: Coma por punto para comprobar si funcionan las formulas cambia las calificaciones de una fila por 5 en todas las
calificaciones y deben cambiar todos tus resultados automticamente, adems checa si la opcin reprobaste tambin cambia,
luego vuelve a cambiarlo a 10 a todos y debe cambiar a aprobaste y felicidades (lo contrario).
18. Las practicas que vas a realizar y que son sugeridas en este tutorial debe de ir en el mismo libro solo debes seguir
creando hojas nuevas en el mismo checa la pestaa que encuentras a tu derecha donde dice hoja 1, hoja 2 etc.

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1. Teclea el titulo en Word art y ms o menos cntralo en tu tabla.


2. Agrega los datos que se te solicitan de izquierda a derecha hasta das trabajados (recuerda checa la fila y columna donde
empiezan tus datos para que al momento de hacer las referencias de las celdas no tengas problemas con los clculos).
3. El sueldo bruto obtenlo con una formula (=D9*E9) que es multiplicar la celda D9 por E9 y da enter al finalizar, observa si
obtienes el resultado deseado.
4. Manipula los textos a como observas en tu ejemplo (recuerda botn derecho de mouse y FORMATO DE CELDAS y la opcin
ALINEACIN adems centra tu texto de titulo y activa la opcin ajustar texto, para que se acomoden en dos renglones.

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1. Teclea los siguientes datos, sueldo bruto y ayuda de despensa.


2. Para el total aplica una frmula para obtenerlo (=A9+B9) revisa si lo tecleaste segn ejemplo en las filas y columnas
sugeridas.
3. Teclea la cuota sindical y del IMSS y el resultado obtenlo mediante una frmula CUOTA SINDICAL (=A9*1.05%) PARA
EL IMMS (=A9*3%). Y para el total de deducciones =suma(D9+E9).
4. El sueldo neto obtenlo tambin con una formula (=C9-F9).

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1. Teclea los datos que se te solicitan, hasta stock mnimo (recuerda usa como referencia la columna y la fila que se te sugieren).
2. En la opcin de necesario surtir aplica una formula condicional (teclala), =SI(E7>=500,"NO","SI") donde la respuesta sea
la deseada segn necesidades de existencias si es menor de quinientos debe decir SI (es necesario surtir), si es mayor de
quinientos debe cambiar a automticamente a NO (que no es necesario surtir) solo cambia las cantidades en existencias y debe
cambiar automticamente este resultado.
3. Para obtener el valor del stock (=D7*E7 realiza la operacin correspondiente as como para el total (=SUMA(I7:I10)) y
aplica que parezca con dos decimales, das botn derecho de tu mouse y formato de celdas, localiza la opcin adecuada para
ello (numero).

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1. Teclea los siguientes datos, el rea de ttulos, hasta la seccin R1.


2. Para la R2 realiza la siguiente operacin, coloca el signo = en la celda, posteriormente da clic el mouse en la celda anterior
(B8), esta se pondr de un color diferente, solo da enter en tu teclado y listo (checa si se transfiri el mismo contenido), esta
aplicacin la puedes usar cuando quieras transferir informacin de un lugar a otro y que tenga un vinculo de relacin para
cuando modifiques el primer dato automticamente se cambien los subsecuentes.
3. En el total mensual coloca el resultado por medio de una suma de los dos anteriores (esto ya lo debes de saber hacer).
4. En aumento de presupuesto scale el 7 por ciento al total del sueldo mensual aplica esta frmula (=D8*$E$15), de esta
manera Excel tomara como referencia el valor de esta celda (E15) como valor absoluto es decir no cambiara la celda a la que
hace referencia, solo duplica tu formula y verifica tu resultado, puedes comprobar por algn mtodo que conozcas si el
resultado es verdadero, despus realiza la suma (=D8+E8) para sacar el total en la celda del TOTAL CON AUMENTO.
5. Personaliza los rellenos de celdas, bordes etc. con la opcin antes usada o utiliza tus barras de herramientas del men inicio.

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A
2.
M
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.

X
20
0

Y
7
2

Y
1
9

20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
-1
-2
-3
-4
-5
-6
-7
-8

142
135
128
121
114
107
100
93
86
79
72
65
58
51
44
37
30
23
16
9
2
-5
-12
-19
-26
-33
-40
-47
-54

29
28
27
26
25
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21
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4
3
2
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MODULO DE INFORMTICA

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37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.

-9
-10
-11
-12
-13
-14
-15
-16
-17
-18
-19
-20

-61
-68
-75
-82
-89
-96
-103
-110
-117
-124
-131
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0
-1
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-6
-7
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-9
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INSTRUCCIONES DE GRFICO 2, GRFICO XY DE DISPERSIN SOLO CON MARCADORES.


1. Insertar los datos del eje de las X en la celda B2, Y en C2 y Y en D2 (teclea los primeros dos datos (en la celda B3 el 20, en
la celda C3 el 7 y D3 el 1, en B4 el 0 en C4 el 2 y en D4 el 9), en la celda B7 teclea el 20 y B8 19 y selecciona con clic

sostenido las dos celdas, suelta el clic sostenido, toma de la esquina inferior derecha lo seleccionado
y arrstralo
hasta completar la serie hasta el -20 hacia abajo.
2. Aplica una formula de valor absoluto (es decir se hace referencia siempre a una misma celda que contenga un dato nico para
procesar informacin y se identifica anteponiendo ya sea a la columna o a la fila el signo de pesos $) en la celda C7, el signo
igual y valor absoluto para C3 ($C$3) multiplicado por B7 ms valor absoluto de C4 ($C$4) debe quedar as, (=$C$3*B7+
$C$4) y das enter, seleccionas con un clic la celda de resultado y das un clic con el botn derecho del mouse y elige la opcin
formato de celdas y debe aparecer en la pestaa numero la condicin general convirtelo a nmero (segunda opcin) con
dos decimales en caso de ser necesario (si no tiene ya el formato deseado) de lo contrario continua trabajando, donde obtuviste
el resultado seleccinalo con un clic, tmalo de la esquina inferior derecha (signo de mas) y reproduce la formula hasta el
menos 20.
3. Aplica otra frmula de valor absoluto en la celda D7, escribe el signo de igual y valor absoluto para D3 ($D$3) por B7 ms
valor absoluto de D4 ($D$4) y da enter, quedara as, (=$D$3*B7+$D$4) y das botn derecho del mouse y formato de celdas y
convirtelo a nmero con dos decimales, de igual manera reprodcelo hasta el menos 20.

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4. Selecciona los datos a GRAFICAR de la celda B7 a la D47 y hasta el menos 20.


5. Realiza un grafico de DISPERSIN solo con marcadores.
6. Abrir la opcin personalizar barras de herramientas de acceso rpido, agrega 2 botones a tu cinta de acceso rpido, el
primer botn CONTROL DE FORMULARIO y el segundo BARRA DE DESPLAZAMIENTO CONTROL DE
FORMULARIO.
7. Aplicaras primero el botn control de numero (control de formulario) seleccionando con un clic y luego das clic sostenido
en espacio vaco (de arriba hacia abajo) (donde deseas el botn) y sueltas el clic sostenido y (te aparecer ya el botn
deseado, solo hay que realizar la configuracin).
8. Realizar la configuracin de la siguiente manera.
9. Damos botn derecho del Mouse sobre el botn creado y eliges FORMATO DE CONTROL.

10. Ah establecemos los valores mximo 100, mnimo 0 e incremento de 1, vincular con la celda del valor correspondiente para
el valor de las Y vinclalo con la celda $c$3 y da clic en aceptar, da clic fuera del botn creado y vamos por.
11. El eje de las Y aplica los mismos rangos y en donde dice vincular con la celda cmbialo al $D$3.
12. Posteriormente agregaras una barra de desplazamiento control de formulario en la cual se realiza el mismo proceso, das
clic en el botn luego dibujas en el espacio donde deseas agregar el botn (de izquierda a derecha) y das botn derecho de tu
mouse sobre el botn y eliges la opcin formato de control, estableces el mximo 100 y el mnimo 0 e incremento de 1 , en
vincular con la celda tecleas $C$4 y das clic en aceptar, posteriormente agregas de la misma forma otra barra de
desplazamiento control de formulario, de igual manera la dibujas y das botn derecho de tu mouse y eliges la opcin
FORMATO DE CONTROL y estableces el valor mximo de 100 y el mnimo de 0 e incremento de 1, y lo mismo donde
dice vincular con la celda $D$4 y das clic en aceptar.
13. Da clic en cada uno de los botones y observa que pasa cuando cambias tus coordenadas de Y y Y.
14. Personaliza tu grafico al gusto (si tienes dudas revisa la prctica de la boleta).

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COMPARACIN DE LOS INTERESES ABONADOS (valor absoluto parcial, es cuando se hace referencia a
solo la fila o columna anteponiendo el signo de $).
PRACTICA 6.
Escribe lo siguiente, los nmeros del 1 al 15 de la siguiente manera, empieza en D4 teclea primero el
nmero uno, en la parte inferior el numero 2, selecciona ambos con clic sostenido, suelta el clic sostenido y de la
esquina inferior derecha reproduce los nmeros hasta el 15, suelta el clic sostenido y listo, y posteriormente en la
celda D3 escribe la palabra PERIODO en la columna de INTERS SIMPLE (colcala en la celda E3) para
obtener el total del impuesto simple realiza la operacin de multiplicar el CAPITAL INICIAL (escrbelo en la
celda A3 y en la celda B3 coloca la cantidad de $1,000,000) en la celda A4 escribe las palabras el TIPO DE
INTERS y en B4 el teclea el inters del 6.50 % ahora si vamos a calcular los intereses a obtener por perodo de
la siguiente manera, coloca la siguiente formula en la celda E4, empezando por el signo de igual y (valores
absolutos parcial para B ms nmero de fila ($B3)) ms (B y absoluto para nmero de fila (B$3), por B y valor
absoluto para numero de fila (B$4), por valor absoluto de D ms numero de fila ($D4). Esto quedara as, formula
=$B3+(B$3*B$4*$D4), al finalizar solo da enter y listo, Duplica la formula como lo has realizado anteriormente y
cambia la condicin de los nmeros a numero con dos decimales y aplica que aparezca el separador de miles,
adems revisa si el ejercicio a cumplido con las condiciones segn tu ejemplo.

Facilitador: L.E.F. Armando Barrios Mercado.

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MICROSOFT EXCEL

PRACTICA 7 CONCATENAR
No.
14
27
4
9
21
12
28
10
24
13
18
17
1
22
26
6
2

NOMBRE

PATERNO

MATERNO

EDO DE
NACIMIENTO

CIUDAD

maria
hugo
pedro
ulises
marcos
pepe
armando
miguel
francisco
guadalupe
carmen
jose
luis
alfredo
martha
jakelin
guadalupe

Martinez
Perez
Lopez
Sosa
Vicensio
Gonzalez
Sanchez
Sanchez
Santaana
Rivera
Suarez
Hernandez
Velazquez
Argentino
Enriquez
Barbosa
Ruiz

Guzman
AguIlar
Chavez
Chavez
Soto
Hernandez
Hernandez
Esquivel
Perez
Montesinos
Guzman
Nio
Lopez
Barcasola
Campoy
Acosta
Juarez

Coahuila
Guerrero
Veracruz
D.F.
Sonora
Colima
Baja California
Mexico
Mexico
Tamaulipas
Tamaulipas
Quintana Roo
Mexico
Tamaulipas
Durango
Michoacan
Baja California

Monclova
Cuernavaca
Tantoyuca
Netzahualcoyotl
Sonorita
Camardo
Rosario
Tuxtepec
Chapultepec
Tampico
Matamoros
Conzumel
Mexico
Torreon
Posingo
Morelia
Tijuana

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COLONIA
Vicente
guerrero
Altamirano
Benito Garcia
mexicali
Camalu
Casa Grande
Casanova
Los vergeles
Concordia
Posa rica
Flores Magon
Francisco Villa
Gallardo
Guerrero
Junio
Las Casas
Las Rosas

MODULO DE INFORMTICA

16
15
25
7
3
30
23
11
8
29
20
5
19

maribel
martha
maria
brenda
sandra
nayeli
marcos
teresa
soila
karla
beatriz
enery
melissa

Rodiles
Guzman
Sanchez
Acosta
Bautista
Cardosa
Perez
Hernandez
Garcia
Tonche
Garcia
Sanchez
Sanchez

Garcia
Guzman
Merecias
Juarez
Cruz
Calderon
Pablo
Juarez
Perez
Hernandez
Perez
Chavez
Galindo

Baja California
Durango
Baja California
Michoacan
Sonora
Guerrero
Chihuahua
Baja California Sur
Sinaloa
Baja California
Mexico
Chiapas
Baja California Sur

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Tecate
Macaporte
Rosarito
Los Reyes La Paz
Santa Ana
Acapulco
Chorizo
La Paz
Culiacan
Mexicali
Toluca
Tapachula
Vizcaino

Los Canarios
Los Pinos
mayo
Mincol
palaco
Morales
Morelos
Nueva Era
Padre Kino
Nuevo leon
Saltillo
San Quintin
San Simon

Paso 1. Ordena los datos alfabticamente (nombres), selecciona los datos a ordenar, busca la opcin ordenar de la a-z o
de la z-a segn desees (debes seleccionar todos los datos a involucrar, es importante observar cual es el proceso para
ordenar, que pasara si seleccionas todo y lo ordenas, con fines prcticos realzalo y chcalo, posteriormente selecciona
solo los nombres e intenta ordenarlos nuevamente).
Paso 2. Ya que los ordenes vamos a sacar de esta tabla una lista de nicamente los siguientes datos, los, apellidos
paterno, materno y nombres del lado derecho dejando dos columnas vacas con la formula concatenar escribe la
siguiente formula (=concatenar(c2&" "&d2&" " &b2) las comillas deben llevar un espacio para que separe los apellidos
precisamente con un espacio y el nombre, al finalizar obtendrs el apellido paterno, materno y nombre en una columna )
elabora la tabla (debe ser una lista como las que has observado de asistencia donde colocas el numero progresivo,
primer apellido, segundo apellido y nombre(s)), para colocar los nmeros de la lista aplica una frmula que ya usaste
anteriormente, aplica bordes a 10 columnas, establece un ancho de columna de 3, las seleccionas y vas a inicio,
formato y ancho de columna, solo escribes la medida y das enter y listo.

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17

MODULO DE INFORMTICA

MICROSOFT EXCEL

PRACTICA 8 nomina 1 quincena Restaurant la botana


Nombre
Bernardo
omar
Ariana
Luis Alberto
yaquelin
Ana lilian
Mirna maria
erika
maria teresa
Josefina
liliana
ernesto
marco
lizbeth
ivan israel
julian

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

salario
diario
$50,00
$120,00
$75,00
$80,00
$80,00
$120,00
$50,00
$50,00
$75,00
$75,00
$80,00
$50,00
$50,00
$50,00
$120,00
$65,00

das
trabajados

sueldo

6
5
5
4
6
7
5
6
6
4
6
5
3
6
6
5
TOTALES

bono
navideo

isr

imss

total de
total de
percepciones deducciones

$90,00
$90,00
$90,00
$90,00
$90,00
$90,00
$90,00
$90,00
$90,00
$90,00
$90,00
$90,00
$90,00
$90,00
$90,00
$90,00

En la columna D3 obtn el resultado de los das trabajados por el salario formula (b3*c3)
En el ISR scale el 2% del sueldo
Para el IMSS scale el 30 % al ISR
En la H3 copia el bono navideo de E3 (teclea = y luego da clic en el bono (E3) y presiona enter
En total de deducciones suma el ISR mas IMSS
En sueldo neto suma D3 mas E3 menos I3
personaliza tu tabla

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sueldo
neto

MODULO DE INFORMTICA

PRACTICA 9

cantidad
3
5
8
6
9
7
3
2
9
5
6
10
9
13
16
18
9
5
7
18
10
16
20
9
21

MICROSOFT EXCEL

elctrica de tacubaya s. a.
Inventario de productos al 30 de octubre de 2005.
Bodega 1.

descripcin
Cable de cobre # 18(Rollo)
Cable de cobre # 16
Cable de cobre # 6
Cable de cobre # 4
Cable de cobre # 2
Cable de cobre # 1/0
Cable de cobre # 2/0
Tubo conduit 3m pared delg.13mm.
Tubo conduit 3m pared delg.19mm
Tubo conduit 3m pared grue. 38mm
Tubo conduit 3m pared grue. 51mm
Conector Conduit 13mm
Conector conduit 19mm
Conector conduit 38mm
Conector conduit 51mm
Codo conduit 16mm
Codo conduit 19mm
Codo conduit 51mm
Apagador sencillo QZ
Apagador de escalera QZ
Contacto Bipolar
Boton libre
Placas aluminio QZ 1/U
Pla cas aluminio QZ 2/U
Placas aluminio QZ 3/U

costo unitario

costo total
120
100
140
50
20
220
310
400
120
110
80
60
90
150
390
410
650
110
400
850
300
60
90
25
35

TOTALES:

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MODULO DE INFORMTICA

MICROSOFT EXCEL

Convierte en maysculas los ttulos y subttulos de la tabla en las columnas de la derecha en el mismo orden
=mayusc(b6) cuando termines personaliza tu tabla
PRACTICA 10
Materiales para construccin
Presupuesto para: Centro de Bachillerato Tecnolgico Agropecuario N 146
Mes de mayo del 2010
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

descripcion
cemento
varillas 3/4
clavos 21/2 p/madera
barrotes de 4x4
puertas
pintura
ventanas
brochas
carton arenado
arena

precio unitario
100,00
15,50
7,35
12,70
150,00
90,00
150,00
17,00
200,00
500,00

cantidad
5
10
2
20
4
4
8
5
4
3

unidad
saco
pza
kg
pza
pza
pza
pza
c/u
rollo
viaje
subtotal
va
total

importe

Obtn el importe multiplicando el precio unitario por la cantidad, realiza la sumatoria para el subtotal, scale el 10
% de iva al subtotal, suma el subtotal ms iva.

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MODULO DE INFORMTICA

MICROSOFT EXCEL

PRACTICA 11

Maquina los datos del rea de titulo y subttulos y la columna A, agrega los datos manualmente para NOMINA
PERIODO 1 y realiza la sumatoria de todos los descuentos y rstale el pago bruto, para La Segunda columna NOMINA
PERIODO 2 usa una frmula para evitar escribirla y debe ser igual a la primera incluyendo las formulas, , en el TOTAL
MENSUAL suma las dos columnas anteriores, nomina 1 y 2, y en sumatorias al pago bruto rstale todos los impuestos,
en el AUMENTO MENSUAL PROPUESTO obtn el 7% del TOTAL MENSUAL haciendo referencia absoluta a una celda
la que tiene el valor 7%, en sumatorias suma toda la columna, en el TOTAL MENSUAL realiza la sumatoria del total
mensual ms aumento mensual propuesto, en sumatorias al pago bruto rstale todos los impuestos, en el AUMENTO
MENSUAL OTORGADO 47% scale al total mensual el 47% haciendo referencia absoluta a la celda G15, en sumatorias
realiza la suma del total del aumento, en TOTAL MENSUAL REAL 47% realiza la suma de total mensual ms aumento
mensual otorgado 47%, en sumatorias realiza la resta al pago bruto menos todos los impuestos, aplica un relleno
diferente para cada columna, puede ser amarillo para la sumatoria (total mensual), nomina de periodo 1 en color rojo, de
la nomina periodo 2 verde, la del aumento mensual propuesto en magenta, etc.
PRACTICA 12

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MODULO DE INFORMTICA

MICROSOFT EXCEL

En esta prctica realiza lo siguiente.


1. Dale FORMATO a tu trabajo (bordes y rellenos) diferencia los TTULOS del rea de trabajo.
2. Selecciona los TTULOS y aplica FILTROS
notaras
que
tu
fila
de

que lo encuentras en el men DATOS, da clic sobre l y


ttulos
cambiara,
a
la
siguiente
manera,

esta herramienta es muy til cuando procesas grandes cantidades de datos precisamente en una base de
datos.
3. Una vez que lo hayas establecido puedes dar en clic en la llave de EDAD
y DESACTIVA todas
las opciones que tengas, posteriormente selecciona la opcin que diga EDAD 16, observa que sucede, te
muestra los resultados deseados, prueba con otras edades que estn en la lista, una vez que hayas revisado
varios VUELVE A ACTIVAR todas las casillas
para ver toda la lista y despus haremos otros
ejemplos, vamos con:
4. PESO, de la misma manera da clic en la llave
y quita todas las selecciones y selecciona el peso
que desees ver en tu lista, puedes probar con varios diferentes y continuamos con ESTATURA, SEXO y por
ultimo COLOR DE CABELLO.
5. Una vez que hayas concluido tu practica cpiala a la siguiente hoja, posteriormente ajusta lo necesario para
que puedas ver correctamente los datos, si se ajustaron a tus necesidades (es decir que los puedas ver
perfectamente) continua con lo siguiente.
6. Intenta usar
TEXTO EN COLUMNAS para distribuir la columna de nombre completo en tres
columnas las cuales tengan el apellido paterno, apellido materno y nombre(s), para realizar esto debes juntar
sin espacio solo aquellas personas que tengan ms de un nombre es decir no le dejes espacio por ejemplo:
flordedalia, despus de esto debers agregar dos columnas mas a la derecha del nombre completo estas
deben estar vacas, posteriormente seleccionas el texto que vas a trabajar (nombre completo), posteriormente
selecciona esta opcin TEXTO EN COLUMNAS y selecciona la primer opcin delimitados, da clic en
SIGUIENTE, en esta opcin selecciona ESPACIO, da otra vez en siguiente, selecciona la opcin TEXTO,

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MODULO DE INFORMTICA

MICROSOFT EXCEL

dando clic en la columna que observas en la parte inferior


y da
clic en la opcin de arriba TEXTO, una vez que le hayas aplicado a las tres columnas da clic en finalizar, ajusta
tus datos y escribe en la parte superior de estas celdas los datos apellido paterno, apellido materno y nombre(s)
y
7. Selecciona las filas desde donde aparece el primer nmero de lista, debajo de los ttulos hasta el ltimo dato
que tengas a la derecha y hacia la parte inferior, posteriormente ve a la opcin AGRUPAR, despus de
realizado esto observa que paso del lado izquierdo de tu hoja de trabajo, hubo un cambio, da clic en el smbolo
que encuentras en la parte inferior (el de menos -) que pasa con tu lista, vuelve a dar clic pero ahora en el
smbolo de +, si deseas desagrupar lo seleccionado realiza el mismo proceso y selecciona la opcin opuesta
DESAGRUPAR.
PRACTICA 13
TABLAS DINMICAS
A partir de los siguientes datos que debers darle formato y acomodarlos adecuadamente debers elaborar una tabla
dinmica en una nueva hoja.

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23

MODULO DE INFORMTICA

MICROSOFT EXCEL

Seleccionas todos los datos a graficar en tu tabla dinmica (segn


ejemplo), una vez hecho esto vas a ir al men INSERTAR opcin TABLAS
DINMICAS y seleccionas la opcin TABLA DINMICA, te aparecer un
panel como el siguiente:
En la primer opcin ya lo realizamos al iniciar con seleccin de datos,
la parte inferior dice si deseas colocar los datos en una hoja existente o en
una hoja nueva en caso de que sea una hoja existente, da clic en la celda
ubicacin y despus selecciona la pestaa a la que deseas que aparezca tu
tabla dinmica.

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24

en

MODULO DE INFORMTICA

MICROSOFT EXCEL

Posteriormente te aparecer algo como esto:

En la lista de campos de la tabla dinmica que tienes a la derecha solo da clic en la opcin que desees te aparezca
en la base de tu tabla dinmica del lado izquierdo, por ejemplo selecciona una empresa y agrgalo a rtulos de fila, te

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25

MODULO DE INFORMTICA

aparecer

un

conjunto

MICROSOFT EXCEL

de

datos

como

el

siguiente:

Posteriormente selecciona tipo de producto y agrgalo, posteriormente da clic en


la llave que
encuentras del lado derecho del que deseas mover de lugar por ejemplo PRODUCTO si das clic en esa llave te
aparecer un panel de opciones como el siguiente, este te permite reacomodar
fcilmente los datos para subir, bajar, mover al principio, al final, mover filtro al
informe, etc., realiza lo siguiente mueve TIPO DE PRODUCTO A filtro de informe y
observa nuevamente tus datos, agrega el precio a tu tabla dinmica y muvelo a
VALORES, da clic en el filtro que aparece en valores y filtra el que desees visualizar
por
ejemplo: tipo de producto bella
rosa
filtro
Llave de opciones

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26

MODULO DE INFORMTICA

MICROSOFT EXCEL

Ponle el nombre a la pestaa de tu hoja TABLA DINMICA.


PRACTICA 14
GRAFICO DINMICO
Ahora vamos a elaborar con los mismos datos un grafico dinmico, Seleccionas de la misma manera los datos a
procesar, en el men INSERTAR opcin GRAFICO DINMICO, de igual manera procede para crearlo en una nueva
hoja de clculo, selecciona lo que deseas ver en el grafico, por ejemplo EMPRESA DEL NORTE, colcalo en rtulos de
fila, TIPO DE PRODUCTO en rtulos de columna, en el otro panel filtra el tipo de producto que deseas ver esto lo
realizas en la opcin que tienes en el rea donde agregas los datos que deseas, despus el tipo de producto cmbialo a
VALORES y observa nuevamente la situacin de tu informacin y grficos. Puedes realizar con fines prcticos otras
selecciones y visualizacin de informacin diferente, estos tipos de traficacin de la informacin te permiten visualizar
rpidamente la informacin deseada exclusivamente de cada uno de los campos que vayas agregando o cambiando de
opcin de procesamiento de la informacin.

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27

MODULO DE INFORMTICA

MICROSOFT EXCEL

PRACTICA 15
PARTE 1

PARTE 2

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28

MODULO DE INFORMTICA

Facilitador: L.E.F. Armando Barrios Mercado.

MICROSOFT EXCEL

29

MODULO DE INFORMTICA

MICROSOFT EXCEL

PRACTICA 16

Facilitador: L.E.F. Armando Barrios Mercado.

30

MODULO DE INFORMTICA

Facilitador: L.E.F. Armando Barrios Mercado.

MICROSOFT EXCEL

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