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MICROSOFT EXCEL
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OPERACIONES BSICAS
en
DE
SUMA
(DIFERENTES
FORMAS
DE
Es necesario cada que vamos a trabajar con formulas, debemos empezar con el
signo de igual (=), despus la operacin que deseas realizar (suma) sin espacio, se abre
un parntesis y se teclea la relacin de celdas a sumar, estas se pueden realizar de varias
formas,
Ejemplo 1.
=suma (c4,d4). Al teclear esta frmula sumaras nicamente las celdas a las que se
hacen referencia (c4 y d4) cuando das enter automticamente se realiza la operacin
matemtica (o sea obtienes el resultado), en la celda que tecleaste la formula te aparece
el resultado de la operacin y en la barra de formula puedes visualizar la frmula
empleada.
Ejemplo 2:
=suma(c1:d4)
=suma(c1:d4), cuando usas los dos puntos se toma automticamente la relacin de
todas las celdas intermedias por ejemplo si quieres sumar de la celda A1 a la celda E1
se tecleara de la siguiente manera =suma(a1:e1), si deseas realizarlo en la misma
columna, ejemplo A1, A10, seria =suma(a1:a10).
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Ejemplo 3:
Otra manera de seleccionar las celdas a calcular es poniendo el signo =suma (en
la celdas que deseas el resultado y das un clic a la primer celda de inicio de clculo, se
pondr de color el borde, seleccinalo de una esquina prxima hacia donde quieres
realizar el clculo
y con clic sostenido y arrstralo seleccionando todos los
datos a calcular y cierra parntesis y da enter. Otra manera de realizarlo es =suma( y
das clic sostenido
y arrastras toda el
rea a calcular sueltas el clic sostenido y cierras parntesis y das enter.
Ejemplo 4:
=suma(a1,a2,a3,a4). Para realizar los clculos existen diferentes formas de realizarlo,
debes utilizar aquella a la que te adecues ms segn tus necesidades, Excel es un
programa inteligente que te ayuda para completar lo que tecleas, pero a veces es muy
importante checar los datos por que se pueden cometer errores humanos.
Ejemplo 5.
=suma(a1+a2+a3+a4+a5) indicas las celdas a calcular en forma individual y al finalizar
das enter
COMPLETAR SERIES
EJEMPLO 1:
NMEROS 1, 2 3, 4, ETC.
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5^5+100*10/2
3625
(5^5+100)*10/2
16125
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BOLETA Y GRFICOS.
1. teclea los datos que se te solicitan hasta la materia de dibujo con sus evaluaciones procura checar la columna y fila donde
empiezan para no cometer errores a la hora de las referencias de las celdas.
2. establece bordes para tus datos (selecciona las celdas a las que deseas ponerle borde, clic derecho del Mouse y opcin,
FORMATO DE CELDAS pestaa BORDES), este es uno de los mens ms usuales en Excel para el formato bsico de
informacin.
3. Para realizar la primer operacin la SUMA, teclea en la celda que deseas el resultado o da clic en la celda y ve a la barra de
formula y teclea los siguiente, =suma(C6:F6) depender en que celdas coloques los datos, esto se saca de la siguiente
MODULO DE INFORMTICA
4.
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6.
7.
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recuerda que es la referencia de la celda a calcular a1, a2, a3, etc., despus de que hayas tecleado la formula presiona enter,
automticamente aparecer el resultado deseado en la celda, si das clic en la celda de resultado y revisas la barra de formula
en esta veras la formula que tecleaste, si deseas reproducir la formula solo da un clic en la celda del resultado, y tmalo de la
esquina inferior derecha donde aparece el smbolo de mas si colocas el puntero del mouse, con un clic sostenido (apyate en
los ejemplos anteriores) y arrstralo hasta donde desees copiar la formula o utiliza la opcin copiar y pegar.
Para el MXIMO teclea lo siguiente donde deseas el resultado =max(C6:F6), para el mnimo de igual manera =min(C6:F6),
para el promedio =promedio(C6:F6), la mediana(C6:F6) y
APROBACIN, =SI(J6>=6,"APROBASTE","REPROBASTE"), si el valor de la celda es mayor o igual a 6 aparecer el
texto aprobaste y si es menor que seis aparecer reprobaste y
PROMEDIO =SI(J6=10,"FELICIDADES","SUERTE"), aplica de una manera muy semejante.
selecciona los datos de las evaluaciones de cada una de las materias (todas, no incluyas el rea donde aplicaste las formulas) ,
posteriormente ve al men formato opcin formato condicional, en la primera celda selecciona la opcin resaltar reglas de
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primer opcin aplica REPROBASTE, ve a men formato y establece el color que deseas para esta condicin (rojo de
preferencia al texto)
11. En la opcin promedio men INICIO, FORMATO CONDICIONAL y primer opcin RESALTAR REGLAS DE LAS
CELDAS y opcin TEXTO QUE CONTIENE felicidades en la pestaa formato establece el color para la condicin (color
azul o el de tu preferencia).
12. En la materia de ingles marca con la opcin FORMATO CONDICIONAL, BARRA DE DATOS, todas las calificaciones
seleccionndolas primeramente y luego aplica la condicin.
13. En la materia de algebra aplica FORMATO CONDICIONAL, ESCALAS DE COLOR.
14. En las dos siguientes aplica FORMATO CONDICIONAL, CONJUNTO DE ICONOS.
15. Con los datos de las calificaciones realiza un grafico de barras (para esto selecciona los datos que deseas graficar (solo los
nombres, las materias y calificaciones correspondientes, y solo sigue los pasos revisando las opciones que tengas y checando en
la vista preliminar la forma que va tomando tu grafico, una vez que termines colcalo en la misma hoja de trabajo en la parte
inferior.
16. Personaliza el grfico (para realizarlo solo da dos clic en el rea a modificar (seccin del grafico), y realiza los cambios y
aceptar o coloca el puntero del mouse donde deseas realizar la modificacin del mouse y botn derecho y eliges la opcin que
requieras).
17. NOTA IMPORTANTE: Algunas veces hay la necesidad de cambiar los dos puntos (:), por punto y coma (;) o la coma (,) por
el punto (.) si en la formula no te da el resultado deseado y te marca error, si no funciona con uno cmbialo al sugerido,
ejemplo: Coma por punto para comprobar si funcionan las formulas cambia las calificaciones de una fila por 5 en todas las
calificaciones y deben cambiar todos tus resultados automticamente, adems checa si la opcin reprobaste tambin cambia,
luego vuelve a cambiarlo a 10 a todos y debe cambiar a aprobaste y felicidades (lo contrario).
18. Las practicas que vas a realizar y que son sugeridas en este tutorial debe de ir en el mismo libro solo debes seguir
creando hojas nuevas en el mismo checa la pestaa que encuentras a tu derecha donde dice hoja 1, hoja 2 etc.
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1. Teclea los datos que se te solicitan, hasta stock mnimo (recuerda usa como referencia la columna y la fila que se te sugieren).
2. En la opcin de necesario surtir aplica una formula condicional (teclala), =SI(E7>=500,"NO","SI") donde la respuesta sea
la deseada segn necesidades de existencias si es menor de quinientos debe decir SI (es necesario surtir), si es mayor de
quinientos debe cambiar a automticamente a NO (que no es necesario surtir) solo cambia las cantidades en existencias y debe
cambiar automticamente este resultado.
3. Para obtener el valor del stock (=D7*E7 realiza la operacin correspondiente as como para el total (=SUMA(I7:I10)) y
aplica que parezca con dos decimales, das botn derecho de tu mouse y formato de celdas, localiza la opcin adecuada para
ello (numero).
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MODULO DE INFORMTICA
A
2.
M
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
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20.
21.
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23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
X
20
0
Y
7
2
Y
1
9
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
-1
-2
-3
-4
-5
-6
-7
-8
142
135
128
121
114
107
100
93
86
79
72
65
58
51
44
37
30
23
16
9
2
-5
-12
-19
-26
-33
-40
-47
-54
29
28
27
26
25
24
23
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21
20
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16
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4
3
2
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MODULO DE INFORMTICA
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
-9
-10
-11
-12
-13
-14
-15
-16
-17
-18
-19
-20
-61
-68
-75
-82
-89
-96
-103
-110
-117
-124
-131
-138
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0
-1
-2
-3
-4
-5
-6
-7
-8
-9
-10
-11
sostenido las dos celdas, suelta el clic sostenido, toma de la esquina inferior derecha lo seleccionado
y arrstralo
hasta completar la serie hasta el -20 hacia abajo.
2. Aplica una formula de valor absoluto (es decir se hace referencia siempre a una misma celda que contenga un dato nico para
procesar informacin y se identifica anteponiendo ya sea a la columna o a la fila el signo de pesos $) en la celda C7, el signo
igual y valor absoluto para C3 ($C$3) multiplicado por B7 ms valor absoluto de C4 ($C$4) debe quedar as, (=$C$3*B7+
$C$4) y das enter, seleccionas con un clic la celda de resultado y das un clic con el botn derecho del mouse y elige la opcin
formato de celdas y debe aparecer en la pestaa numero la condicin general convirtelo a nmero (segunda opcin) con
dos decimales en caso de ser necesario (si no tiene ya el formato deseado) de lo contrario continua trabajando, donde obtuviste
el resultado seleccinalo con un clic, tmalo de la esquina inferior derecha (signo de mas) y reproduce la formula hasta el
menos 20.
3. Aplica otra frmula de valor absoluto en la celda D7, escribe el signo de igual y valor absoluto para D3 ($D$3) por B7 ms
valor absoluto de D4 ($D$4) y da enter, quedara as, (=$D$3*B7+$D$4) y das botn derecho del mouse y formato de celdas y
convirtelo a nmero con dos decimales, de igual manera reprodcelo hasta el menos 20.
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MODULO DE INFORMTICA
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10. Ah establecemos los valores mximo 100, mnimo 0 e incremento de 1, vincular con la celda del valor correspondiente para
el valor de las Y vinclalo con la celda $c$3 y da clic en aceptar, da clic fuera del botn creado y vamos por.
11. El eje de las Y aplica los mismos rangos y en donde dice vincular con la celda cmbialo al $D$3.
12. Posteriormente agregaras una barra de desplazamiento control de formulario en la cual se realiza el mismo proceso, das
clic en el botn luego dibujas en el espacio donde deseas agregar el botn (de izquierda a derecha) y das botn derecho de tu
mouse sobre el botn y eliges la opcin formato de control, estableces el mximo 100 y el mnimo 0 e incremento de 1 , en
vincular con la celda tecleas $C$4 y das clic en aceptar, posteriormente agregas de la misma forma otra barra de
desplazamiento control de formulario, de igual manera la dibujas y das botn derecho de tu mouse y eliges la opcin
FORMATO DE CONTROL y estableces el valor mximo de 100 y el mnimo de 0 e incremento de 1, y lo mismo donde
dice vincular con la celda $D$4 y das clic en aceptar.
13. Da clic en cada uno de los botones y observa que pasa cuando cambias tus coordenadas de Y y Y.
14. Personaliza tu grafico al gusto (si tienes dudas revisa la prctica de la boleta).
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MODULO DE INFORMTICA
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COMPARACIN DE LOS INTERESES ABONADOS (valor absoluto parcial, es cuando se hace referencia a
solo la fila o columna anteponiendo el signo de $).
PRACTICA 6.
Escribe lo siguiente, los nmeros del 1 al 15 de la siguiente manera, empieza en D4 teclea primero el
nmero uno, en la parte inferior el numero 2, selecciona ambos con clic sostenido, suelta el clic sostenido y de la
esquina inferior derecha reproduce los nmeros hasta el 15, suelta el clic sostenido y listo, y posteriormente en la
celda D3 escribe la palabra PERIODO en la columna de INTERS SIMPLE (colcala en la celda E3) para
obtener el total del impuesto simple realiza la operacin de multiplicar el CAPITAL INICIAL (escrbelo en la
celda A3 y en la celda B3 coloca la cantidad de $1,000,000) en la celda A4 escribe las palabras el TIPO DE
INTERS y en B4 el teclea el inters del 6.50 % ahora si vamos a calcular los intereses a obtener por perodo de
la siguiente manera, coloca la siguiente formula en la celda E4, empezando por el signo de igual y (valores
absolutos parcial para B ms nmero de fila ($B3)) ms (B y absoluto para nmero de fila (B$3), por B y valor
absoluto para numero de fila (B$4), por valor absoluto de D ms numero de fila ($D4). Esto quedara as, formula
=$B3+(B$3*B$4*$D4), al finalizar solo da enter y listo, Duplica la formula como lo has realizado anteriormente y
cambia la condicin de los nmeros a numero con dos decimales y aplica que aparezca el separador de miles,
adems revisa si el ejercicio a cumplido con las condiciones segn tu ejemplo.
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PRACTICA 7 CONCATENAR
No.
14
27
4
9
21
12
28
10
24
13
18
17
1
22
26
6
2
NOMBRE
PATERNO
MATERNO
EDO DE
NACIMIENTO
CIUDAD
maria
hugo
pedro
ulises
marcos
pepe
armando
miguel
francisco
guadalupe
carmen
jose
luis
alfredo
martha
jakelin
guadalupe
Martinez
Perez
Lopez
Sosa
Vicensio
Gonzalez
Sanchez
Sanchez
Santaana
Rivera
Suarez
Hernandez
Velazquez
Argentino
Enriquez
Barbosa
Ruiz
Guzman
AguIlar
Chavez
Chavez
Soto
Hernandez
Hernandez
Esquivel
Perez
Montesinos
Guzman
Nio
Lopez
Barcasola
Campoy
Acosta
Juarez
Coahuila
Guerrero
Veracruz
D.F.
Sonora
Colima
Baja California
Mexico
Mexico
Tamaulipas
Tamaulipas
Quintana Roo
Mexico
Tamaulipas
Durango
Michoacan
Baja California
Monclova
Cuernavaca
Tantoyuca
Netzahualcoyotl
Sonorita
Camardo
Rosario
Tuxtepec
Chapultepec
Tampico
Matamoros
Conzumel
Mexico
Torreon
Posingo
Morelia
Tijuana
16
COLONIA
Vicente
guerrero
Altamirano
Benito Garcia
mexicali
Camalu
Casa Grande
Casanova
Los vergeles
Concordia
Posa rica
Flores Magon
Francisco Villa
Gallardo
Guerrero
Junio
Las Casas
Las Rosas
MODULO DE INFORMTICA
16
15
25
7
3
30
23
11
8
29
20
5
19
maribel
martha
maria
brenda
sandra
nayeli
marcos
teresa
soila
karla
beatriz
enery
melissa
Rodiles
Guzman
Sanchez
Acosta
Bautista
Cardosa
Perez
Hernandez
Garcia
Tonche
Garcia
Sanchez
Sanchez
Garcia
Guzman
Merecias
Juarez
Cruz
Calderon
Pablo
Juarez
Perez
Hernandez
Perez
Chavez
Galindo
Baja California
Durango
Baja California
Michoacan
Sonora
Guerrero
Chihuahua
Baja California Sur
Sinaloa
Baja California
Mexico
Chiapas
Baja California Sur
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Tecate
Macaporte
Rosarito
Los Reyes La Paz
Santa Ana
Acapulco
Chorizo
La Paz
Culiacan
Mexicali
Toluca
Tapachula
Vizcaino
Los Canarios
Los Pinos
mayo
Mincol
palaco
Morales
Morelos
Nueva Era
Padre Kino
Nuevo leon
Saltillo
San Quintin
San Simon
Paso 1. Ordena los datos alfabticamente (nombres), selecciona los datos a ordenar, busca la opcin ordenar de la a-z o
de la z-a segn desees (debes seleccionar todos los datos a involucrar, es importante observar cual es el proceso para
ordenar, que pasara si seleccionas todo y lo ordenas, con fines prcticos realzalo y chcalo, posteriormente selecciona
solo los nombres e intenta ordenarlos nuevamente).
Paso 2. Ya que los ordenes vamos a sacar de esta tabla una lista de nicamente los siguientes datos, los, apellidos
paterno, materno y nombres del lado derecho dejando dos columnas vacas con la formula concatenar escribe la
siguiente formula (=concatenar(c2&" "&d2&" " &b2) las comillas deben llevar un espacio para que separe los apellidos
precisamente con un espacio y el nombre, al finalizar obtendrs el apellido paterno, materno y nombre en una columna )
elabora la tabla (debe ser una lista como las que has observado de asistencia donde colocas el numero progresivo,
primer apellido, segundo apellido y nombre(s)), para colocar los nmeros de la lista aplica una frmula que ya usaste
anteriormente, aplica bordes a 10 columnas, establece un ancho de columna de 3, las seleccionas y vas a inicio,
formato y ancho de columna, solo escribes la medida y das enter y listo.
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MODULO DE INFORMTICA
MICROSOFT EXCEL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
salario
diario
$50,00
$120,00
$75,00
$80,00
$80,00
$120,00
$50,00
$50,00
$75,00
$75,00
$80,00
$50,00
$50,00
$50,00
$120,00
$65,00
das
trabajados
sueldo
6
5
5
4
6
7
5
6
6
4
6
5
3
6
6
5
TOTALES
bono
navideo
isr
imss
total de
total de
percepciones deducciones
$90,00
$90,00
$90,00
$90,00
$90,00
$90,00
$90,00
$90,00
$90,00
$90,00
$90,00
$90,00
$90,00
$90,00
$90,00
$90,00
En la columna D3 obtn el resultado de los das trabajados por el salario formula (b3*c3)
En el ISR scale el 2% del sueldo
Para el IMSS scale el 30 % al ISR
En la H3 copia el bono navideo de E3 (teclea = y luego da clic en el bono (E3) y presiona enter
En total de deducciones suma el ISR mas IMSS
En sueldo neto suma D3 mas E3 menos I3
personaliza tu tabla
18
sueldo
neto
MODULO DE INFORMTICA
PRACTICA 9
cantidad
3
5
8
6
9
7
3
2
9
5
6
10
9
13
16
18
9
5
7
18
10
16
20
9
21
MICROSOFT EXCEL
elctrica de tacubaya s. a.
Inventario de productos al 30 de octubre de 2005.
Bodega 1.
descripcin
Cable de cobre # 18(Rollo)
Cable de cobre # 16
Cable de cobre # 6
Cable de cobre # 4
Cable de cobre # 2
Cable de cobre # 1/0
Cable de cobre # 2/0
Tubo conduit 3m pared delg.13mm.
Tubo conduit 3m pared delg.19mm
Tubo conduit 3m pared grue. 38mm
Tubo conduit 3m pared grue. 51mm
Conector Conduit 13mm
Conector conduit 19mm
Conector conduit 38mm
Conector conduit 51mm
Codo conduit 16mm
Codo conduit 19mm
Codo conduit 51mm
Apagador sencillo QZ
Apagador de escalera QZ
Contacto Bipolar
Boton libre
Placas aluminio QZ 1/U
Pla cas aluminio QZ 2/U
Placas aluminio QZ 3/U
costo unitario
costo total
120
100
140
50
20
220
310
400
120
110
80
60
90
150
390
410
650
110
400
850
300
60
90
25
35
TOTALES:
19
MODULO DE INFORMTICA
MICROSOFT EXCEL
Convierte en maysculas los ttulos y subttulos de la tabla en las columnas de la derecha en el mismo orden
=mayusc(b6) cuando termines personaliza tu tabla
PRACTICA 10
Materiales para construccin
Presupuesto para: Centro de Bachillerato Tecnolgico Agropecuario N 146
Mes de mayo del 2010
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
descripcion
cemento
varillas 3/4
clavos 21/2 p/madera
barrotes de 4x4
puertas
pintura
ventanas
brochas
carton arenado
arena
precio unitario
100,00
15,50
7,35
12,70
150,00
90,00
150,00
17,00
200,00
500,00
cantidad
5
10
2
20
4
4
8
5
4
3
unidad
saco
pza
kg
pza
pza
pza
pza
c/u
rollo
viaje
subtotal
va
total
importe
Obtn el importe multiplicando el precio unitario por la cantidad, realiza la sumatoria para el subtotal, scale el 10
% de iva al subtotal, suma el subtotal ms iva.
20
MODULO DE INFORMTICA
MICROSOFT EXCEL
PRACTICA 11
Maquina los datos del rea de titulo y subttulos y la columna A, agrega los datos manualmente para NOMINA
PERIODO 1 y realiza la sumatoria de todos los descuentos y rstale el pago bruto, para La Segunda columna NOMINA
PERIODO 2 usa una frmula para evitar escribirla y debe ser igual a la primera incluyendo las formulas, , en el TOTAL
MENSUAL suma las dos columnas anteriores, nomina 1 y 2, y en sumatorias al pago bruto rstale todos los impuestos,
en el AUMENTO MENSUAL PROPUESTO obtn el 7% del TOTAL MENSUAL haciendo referencia absoluta a una celda
la que tiene el valor 7%, en sumatorias suma toda la columna, en el TOTAL MENSUAL realiza la sumatoria del total
mensual ms aumento mensual propuesto, en sumatorias al pago bruto rstale todos los impuestos, en el AUMENTO
MENSUAL OTORGADO 47% scale al total mensual el 47% haciendo referencia absoluta a la celda G15, en sumatorias
realiza la suma del total del aumento, en TOTAL MENSUAL REAL 47% realiza la suma de total mensual ms aumento
mensual otorgado 47%, en sumatorias realiza la resta al pago bruto menos todos los impuestos, aplica un relleno
diferente para cada columna, puede ser amarillo para la sumatoria (total mensual), nomina de periodo 1 en color rojo, de
la nomina periodo 2 verde, la del aumento mensual propuesto en magenta, etc.
PRACTICA 12
21
MODULO DE INFORMTICA
MICROSOFT EXCEL
esta herramienta es muy til cuando procesas grandes cantidades de datos precisamente en una base de
datos.
3. Una vez que lo hayas establecido puedes dar en clic en la llave de EDAD
y DESACTIVA todas
las opciones que tengas, posteriormente selecciona la opcin que diga EDAD 16, observa que sucede, te
muestra los resultados deseados, prueba con otras edades que estn en la lista, una vez que hayas revisado
varios VUELVE A ACTIVAR todas las casillas
para ver toda la lista y despus haremos otros
ejemplos, vamos con:
4. PESO, de la misma manera da clic en la llave
y quita todas las selecciones y selecciona el peso
que desees ver en tu lista, puedes probar con varios diferentes y continuamos con ESTATURA, SEXO y por
ultimo COLOR DE CABELLO.
5. Una vez que hayas concluido tu practica cpiala a la siguiente hoja, posteriormente ajusta lo necesario para
que puedas ver correctamente los datos, si se ajustaron a tus necesidades (es decir que los puedas ver
perfectamente) continua con lo siguiente.
6. Intenta usar
TEXTO EN COLUMNAS para distribuir la columna de nombre completo en tres
columnas las cuales tengan el apellido paterno, apellido materno y nombre(s), para realizar esto debes juntar
sin espacio solo aquellas personas que tengan ms de un nombre es decir no le dejes espacio por ejemplo:
flordedalia, despus de esto debers agregar dos columnas mas a la derecha del nombre completo estas
deben estar vacas, posteriormente seleccionas el texto que vas a trabajar (nombre completo), posteriormente
selecciona esta opcin TEXTO EN COLUMNAS y selecciona la primer opcin delimitados, da clic en
SIGUIENTE, en esta opcin selecciona ESPACIO, da otra vez en siguiente, selecciona la opcin TEXTO,
22
MODULO DE INFORMTICA
MICROSOFT EXCEL
23
MODULO DE INFORMTICA
MICROSOFT EXCEL
24
en
MODULO DE INFORMTICA
MICROSOFT EXCEL
En la lista de campos de la tabla dinmica que tienes a la derecha solo da clic en la opcin que desees te aparezca
en la base de tu tabla dinmica del lado izquierdo, por ejemplo selecciona una empresa y agrgalo a rtulos de fila, te
25
MODULO DE INFORMTICA
aparecer
un
conjunto
MICROSOFT EXCEL
de
datos
como
el
siguiente:
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MODULO DE INFORMTICA
MICROSOFT EXCEL
27
MODULO DE INFORMTICA
MICROSOFT EXCEL
PRACTICA 15
PARTE 1
PARTE 2
28
MODULO DE INFORMTICA
MICROSOFT EXCEL
29
MODULO DE INFORMTICA
MICROSOFT EXCEL
PRACTICA 16
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