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Cmo hacer un grfico en Excel 2007 paso a paso

Fig. 1

Realizaremos un grfico de ingresos, egresos y saldos mensuales. La manera en que se explicar aqu es la que consideramos ms sencilla para un principiante. Cmo hacer un grfico en Excel 2007 paso a paso.

Supongamos que queremos hacer un grfico con los datos que se muestran en la figura 1.

PASO 1 Seleccionamos una celda vaca. PASO 2 Clic en la pestaa insertar. PASO 3 Seleccionar el tipo de grfico. (En este ejemplo seleccionaremos "Columna")

Fig.2 Pasos 2 y 3.

Se insertar en la hoja un grfico en blanco. PASO 4. Seleccionar el grfico en blanco. Ver. Fig.3

Fig. 3

PASO 5. En barra de ttulo de la ventana de Excel aparece, "Herramientas de grficos", le hacemos clic.

Fig. 4

PASO 6 Hacer clic en Seleccionar Datos (ver Fig. 5). Aparecer una ventana (ver Fig. 6)

Fig. 5

Fig. 6

PASO 7 Borrar, cualquier informacin en "Rango de datos del grfico:" PASO 8 Hacer Clic en Agregar.

Fig.7

PASO 9 En nombre de la serie puede escribir el nombre, por ejemplo INGRESO o puede seleccionar la celda B1. En valores de la serie, seleccionamos el rango donde se encuentran los nmeros que queremos graficar, en nuestro ejemplo sera desde la B5 hasta la B9 as: B5:B9. Luego ACEPTAR. PASO 10 Repetir los pasos 8 Y 9 respectivamente para los egresos y el saldo. PASO 11 En la ventana "Seleccionar Origen de Datos" (Fig. 6) hacer clic en "Editar". En nuestro ejemplo seleccionamos los meses. Ver. Fig. 8. Una vez seleccionados los rtulos hacemos clic en aceptar en la ventana de la figura 6 y tenemos el grfico listo.

Fig. 8

Como informacin adicional cambiaremos el saldo a un tipo de grfico de lineas.

Fig. 10

Fig. 9

1) Seleccionar la serie correspondiente al "saldo". 2) Clic en "Herramientas de grfico". Ver fig. 4. 3) Seleccionar "Cambiar tipo de grfico de series". Ver Fig. 9 4) Seleccionamos lnea. Ver Fig. 10. Cambiando algunas propiedades, tendremos un grfico as:

Unidad 11. Grficos (I)

Introduccin
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin. Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo: - Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro objeto. - Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto. Veamos cmo crear de un grfico.

Crear grficos
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error en los datos que solicita.

Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de grfico... Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de Insertar grfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la seccin Grficos.

Aqu puedes ver listados todos pulsa Aceptar para empezar a crearlo.

los

grficos

disponibles, selecciona

uno

Si seleccionaste un rango de celdas vers tu nuevo grfico inmediatamente y lo insertar en la hoja de clculo con las caractersticas predeterminadas del grfico escogido. Si has decidido probar suerte y no tenas celdas seleccionadas, debers seguir leyendo los siguientes apartados.