SOLUCIN EJERCICIOS CURSO EXCEL XP: FUNCIONES ESPECIALIZADAS BASE DE DATOS

Solucin al ejercicio 1
Creamos la hoja de clculo del ejercicio en un libro nuevo de Microsoft Excel:

Guardamos los cambios realizados con el nombre FACTURAS.xls, a partir de la opcin del men Archivo // Guardar como:

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Solucin al ejercicio 2
Seleccionamos la base de datos comprendida entre A4:H21. Pulsamos sobre la opcin del men Datos // Filtros // Autofiltros. Los encabezados de la base de datos aparecen acompaados de un icono de men desplegable, con las opciones de Autofiltro :

AUTOFILTROS: Para el primer Autofiltro elegimos la opcin del autofiltro del campo Poblacin y elegimos Madrid. Obtenemos el siguiente resultado:

Pulsamos sobre la opcin del mismo desplegable Autofiltro / ( Todas) para visualizar de nuevo todos los registros:

Para el segundo Autofiltro, seleccionamos el campo Provncia y elegimos el valor Barcelona y, pulsamos sobre el campo Edad y seleccionamos el valor 31.

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Podemos visualizar los siguientes registros filtrados:

Antes de realizar el siguiente Autofiltro visualiza todos los registros a partir de la opcin del men Datos // Filtro // Mostrar todo. Para el tercer filtro, seleccionamos en el campo Edad la opcin Personalizar. Definimos en el siguiente cuadro de dilogo que los valores de la edad estn comprendidos entre 25 y 35:

Pulsamos sobre el botn Aceptar. Podemos visualizar el resultado de este filtro:

Pulsamos sobre el men Datos // Filtro // Mostrar todo para visualizar todos los registros nuevamente. Para el ltimo ejemplo de Autofiltro , seleccionamos el campo Provncia y seleccionamos el valor Barcelona. A continuacin pulsamos sobre la opcin de Autofiltro del campo Importe y seleccionamos la opcin Personalizar.

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En el siguiente cuadro de dilogo definimos los valores que queremos personalizar:

Pulsamos sobre el botn Aceptar. Podemos ver los siguientes registros filtrados:

FILTROS AVANZADOS: Para realizar ejemplos de filtros avanzados es fundamental copiar los encabezados de nuestra base de datos en otro lugar de la hoja. Este nuevo rango se utiliza como lugar en el que indicamos los criterios que se deben cumplir en los diferentes filtros avanzados. Por ejemplo, copiamos los encabezados a partir de la celda A23. La fila siguiente nos sirve para establecer los criterios para filtrar. En el primer ejemplo de Filtros avanzados, para obtener los clientes con direccin en la calle Balmes, escribimos en la celda D24 la expresin BALMES*, como se muestra a continuacin:

Pulsamos sobre la opcin del men Datos // Filtro // Filtro Avanzado. En el siguiente cuadro de dilogo, definimos en primer lugar el rango que comprende nuestra base de datos, en el apartado Rango de la lista, eligiendo la opcin Filtrar la lista sin moverla a otro lugar:

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Situamos el cursor en el apartado Rango de criterios y seleccionamos el rango A23:H24:

Pulsamos sobre el botn Aceptar. Podemos observar como nuestra hoja de clculo se muestra de la siguiente forma:

Para el segundo ejemplo de Filtro Avanzado, escribimos en el Rango de criterios:

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Pulsamos sobre la opcin del men Datos // Filtro // Filtro Avanzado. En el siguiente cuadro de dilogo, definimos en primer lugar el rango que comprende nuestra base de datos, en el apartado Rango de la lista, eligiendo la opcin Filtrar la lista sin moverla a otro lugar:

Situamos el cursor en el apartado Rango de criterios y seleccionamos el rango A23:H24:

Pulsamos sobre el botn Aceptar. Podemos observar como nuestra hoja de clculo se muestra de la siguiente forma:

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FILTROS AVANZADOS: Para realizar los siguientes ejercicios de Filtros avanzados debemos pulsar la opcin Copiar a : Para el primer ejemplo de este apartado, definimos el Rango de criterios siguiente:

Pulsamos sobre la opcin del men Datos // Filtro // Filtro Avanzado. En el siguiente cuadro de dilogo, definimos en primer l ugar el rango que comprende nuestra base de datos, en el apartado Rango de la lista, eligiendo la opcin Copiar a :

Elegimos A26, como celda a partir de la cul queremos copiar el resultado. Pulsamos sobre el botn Aceptar. Podemos ver nuestra hoja de clculo como se muestra a continuacin:

Para el segundo ejemplo de este apartado, definimos el Rango de criterios siguiente:

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Pulsamos sobre la opcin del men Datos // Filtro // Filtro Avanzado. En el siguiente cuadro de dilogo, definimos en primer lugar el rango que comprende nuestra base de datos, en el apartado Rango de la lista, eligiendo la opcin Copiar a:. 1. Elegimos A29 como celda a partir de la cul queremos copiar el resultado

Pulsamos sobre el botn Aceptar. El nuevo rango de registros filtrados se copia a partir de la celda A29:

Para el ltimo ejercicio de este apartado, realizamos los mismos pasos. El Rango de criterios es el siguiente:

Pulsamos sobre la opcin del men Datos // Filtro // Filtro Avanzado. En el siguiente cuadro de dilogo, definimos en primer lugar el rango que comprende nuestra base de datos, en el apartado Rango de la lista, eligiendo la opcin Copiar a:. Elegimos A32 como celda a partir de la cul queremos copiar el resultado:

El resultado es el siguiente:
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Solucin al ejercicio 3
A partir del ejercicio anterior, confeccionamos una tabla dinmica. Seleccionamos el rango que comprende nuestra base de datos (A4:H2). Pulsamos sobre la opcin del men Datos // Informe de tablas y grficos dinmicos:

Aparece el siguiente cuadro de dilogo Paso 1 de 3. Elegimos que los datos que queremos analizar son una Lista o base de datos de Microsoft Excel y que el tipo de informe que deseamos crear es una Tabla dinmica:

Pulsamos sobre el botn Siguiente. Aparece el siguiente cuadro de dilogo Paso 2 de 3, donde definimos el rango de datos sobre el que vamos a realizar la Tabla dinmica:

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Pulsamos sobre el botn Siguiente. Aparece el siguiente cuadro de dilogo Paso 3 de 3:

Pulsamos sobre el botn Diseo y en el siguiente cuadro elegimos la colocacin de los campos que queremos que intervengan en la Tabla dinmica:

Pulsamos sobre el botn Aceptar. Volvemos al paso anterior, Paso 3 de 3 y pulsamos sobre el botn Finalizar. Podemos observar que se ha generado una hoja nueva:
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Pulsamos sobre el men desplegable que se genera en el apartado Pgina de la Tabla dinmica y elegimos como valor Madrid como se muestra a continuacin:

Pulsamos sobre el botn Aceptar. Obtenemos el siguiente resultado:

Para generar el grfico dinmico, seleccionamos los datos de la Tabla dinmica y a continuacin, pulsamos sobre la opcin del men Insertar // Grfico.
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Nos aparece directamente el siguiente grfico:

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Solucin al ejercicio 4
Realizamos la siguiente hoja de clculo en un libro nuevo con los siguientes datos:

Guardamos los cambios con el nombre FABRICACIN.xls . Pulsamos sobre la opcin del men Herramientas // Escenarios. Aparece el siguiente cuadro de dilogo Administrador de escenarios:

Pulsamos sobre el botn Agregar. Aparece el siguiente cuadro de dilogo Agregar escenario . Escribimos como nombre del Escenario Aumentar el coste de fabricacin en un 10% . Definimos que las Celdas cambiantes son el rango B2:B3.

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Pulsamos sobre el botn Aceptar. A continuacin definimos que la celda B1 la frmula que indica el aumento de coste que proponemos:

Pulsamos sobre el botn Aceptar. Aparece el siguiente cuadro de dilogo y pulsamos sobre el botn Aceptar.

Para el segundo escenario, realizamos los mismos pasos que el caso anterior pero definiendo la ventana Modificar escenario de la siguiente forma:

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Pulsamos sobre el botn Aceptar. A continuacin aparece la siguiente ventana donde definimos los Valores del Escenario :

Pulsamos sobre el botn Aceptar. A continuacin volvemos a la ventana Administrador de escenarios:

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Pulsamos sobre el botn Resumen. Aparece el siguiente cuadro de dilogo y elegimos el Tipo de informe Resumen y decidimos que la Celda resultante es B3. Pulsamos sobre el botn Aceptar.

Podemos observar una hoja nueva con los resultados del informe de escenarios:

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Solucin al ejercicio 5
Para resolver el primer supuesto para Buscar objetivos realizamos los siguientes pasos: Nos situamos en la celda D14 y pulsamos sobre el men Herramientas // Buscar Objetivo. Definimos los siguientes valores:

Pulsamos sobre el botn Aceptar. Observamos a continuacin el Estado de la bsqueda de objetivo:

Pulsamos sobre el botn Aceptar. Podemos observar en nuestra hoja de clculo que si aceptamos el resultado que nos propone el importe del descuento por pronto pago ha cambiado:

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Solucin al ejercicio 6
Creamos la hoja de clculo del ejercicio en un libro nuevo y la guardamos con el nombre SUBTOTALES POR EMPRESA.xls. Seleccionamos el rango comprendido entre A1:E11. Pulsamos sobre la opcin del men Datos // Subtotales. En la siguiente ventana Subtotales, definimos lo siguiente: Para cada cambio en : EMPRESA Usar la funcin: Suma Agregar subtotal a: BENEFICIOS. Reemplazar subtotales actuales y activar Resumen debajo de los datos.

Pulsamos sobre el botn Aceptar. A continuacin, podemos observar como ha cambiado nuestra hoja:

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Solucin al ejercicio 7
Creamos la siguiente hoja de clculo en un libro nuevo. Guardamos los cambios con el nombre TRABAJADORES.xls :

Seleccionamos las columnas E y F.

Pulsamos sobre el men Datos // Agrupar y esquema // Agrupar: Podemos visualizar que nuestra hoja de clculo ha camb iado:

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Pulsamos sobre el signo menos ( -) que aparece en el margen superior de la hoja de clculo. Podemos observar como queda finalmente nuestra hoja de clculo:

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Solucin al ejercicio 8
Todas las funciones de base de datos tienen en comn tres partes o argumentos: El rango de la base de datos. La columna sobre la que se va a realizar el clculo El rango donde podemos escribir criterios de clculo. Nos situamos en la celda C17 y describimos la funcin BDSUMA($A$5:$C$12;3;$A$1:$C$2). Nos situamos en la celda C18 y escribimos la funcin CONTAR($A$5:$C$12;3;$A$1:$C$2). En la celda C19 escribimos la funcin BDMAX($A$5:$C$12;3;$A$1:$C$2) A continuacin, escribimos la funcin BDMIN($A$5:$C$12;3;$A$1:$C$2) en la celda C20 Escribimos en la celda C21 la funcin BDPROMEDIO($A$5:$C$12;3;$A$1:$C$2). Si cambiamos los valores en la celda A2 y escribimos el valor COSMTICA, podemos comprobar como cambia el resultado de nuestra hoja, slo calcula sobre los productos de esa seccin:

Si definimos en la celda B2 E* tambin podemos observar que slo realiza clculos sobre los productos que su nombre empieza por la letra E:

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Solucin al ejercicio 9
Creamos una base de datos nueva en Microsoft Access con el nombre DATOS.mdb:

Pulsamos sobre el men Archivo // Obtener datos externos // Importar. Seleccionamos el archivo SUBTOTALES POR EMPRESA.xls.

Pulsamos sobre el botn Importar. Nos aparece a continuacin, el siguiente asistente para la importacin de hojas de clculo:
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Pulsamos sobre el botn Siguiente. Podemos observar la siguiente ventana, donde definimos que la Primera fila contiene los ttulos de las columnas:

Pulsamos sobre el botn Siguiente. A continuacin, decidimos que los datos los vamos a almacenar en una Tabla nueva:
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Pulsamos sobre el botn Siguiente. En la siguiente ventana podemos definir Opciones de campo. Pulsamos sin cambiar ninguna Opcin sobre el botn Siguiente.

A continuacin, decidimos si definimos o no una clave principal para la nueva tabla. Seleccionamos la opcin Permitir a Access agregar la clave principal:
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Pulsamos sobre el botn Siguiente. A continuacin, nombramos la tabla como EMPRESAS y pulsamos sobre el botn Finalizar.

Con este paso finalizamos la importacin de nuestra tabla.

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