Professional Documents
Culture Documents
Excel 2007
2.- Desde el Icono de Excel del Escritorio: Simplemente haciendo doble clic en el icono
3.- Haciendo uso desde el comando ejecutar: Inicio/ Ejecutar nos muestra el cuadro de dialogo
ejecutar y en la caja de Texto escribir Excel y hacer clic en el Botón Aceptar
1 3
2 4
9 10
8 6
13
12
11 15
14
En la que se distinguen las siguientes partes:
7. Filas de la hoja.
8. Celda activa.
9. Indica la celda activa
10. Asistente para funciones.
11. Hojas del libro,mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las
hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma
lateral.
13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el
porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa.
14. Controles para cambiar la vista de la hoja.
15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está
realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está
preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además
informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números,
etc.
Teclas de acceso rápido en Excel. Si presionamos la tecla Alt nos permite obtener la
combinación de teclas a usar cuando no se desea trabajar con el mouse
y si presionamos una de las letras que se nos muestra se obtiene una variedad de opciones
para trabajar en cada conjunto de herramientas de determinadas fichas. Ejemplo en la ficha
inicio se presenta de la siguiente manera
CONCEPTOS DE EXCEL : En caso de no tener claro algunos conceptos de Excel, como puede
ser Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna, etc.
• HOJA DE CÁLCULO: Es lo que hace referencia a Excel, es decir EXCEL es una Hoja de
Cálculo; pues en ella a parte de crear tablas podemos realizar operaciones con fórmulas.
• LIBRO DE TRABAJO: Es el documento en sí, el nombre con el que se guarda debe hace
referencia el contenido del mismo; es decir, es el conjunto de hojas de la Hola de
Cálculo.
• CELDA: Son cada uno de los recuadros en los cuales se introducirán los datos, su nombre
hace referencia a su posición (interseccion de fila y columna) ejemplo: Celda C4.
También se les conoce con el nombre de Registro.
• CELDA ACTIVA: Es la celda que tenemos seleccionada, lo diferenciamos pues se
muestra los bordes de color negro.
• FILA: Son todas aquellas líneas horizontales representadas con números en los
Encabezados de Fila, ejemplo Fila 4. Una hoja del libro tiene 1048576 Filas.
• COLUMNA: Son aquellas líneas verticales representadas con letras del alfabeto en
mayúsculas, ejemplo columna C. Una hoja del libro va de la columna A hasta la columna
XFD.
• ELIMINAR UNA HOJA: ubicar el cursor del mause sobre la hoja que se desee
eliminar hacer clic derecho y nos muestra un menú contextual y hacer clic en la opción
eliminar
• mover una hoja de calculo : Para mover una hoja a otra posición del libro de trabajo
basta con arrastrar la etiqueta de la hoja que se desea mover. Aparecerá un triángulo que
indica dónde se va a insertar la hoja. Una vez en la posición deseada, se suelta el botón del
ratón, con lo cual la hoja se moverá a la nueva posición.
MOVIMIENTO TECLADO
Celda A1 CTRL+INICIO
• selección de una fila : ubicar el cursor en el rotulo de la fila (nombre de fila ejem.
Fila 2) el puntero toma la forma de una flecha negra y hacer clic principal
• Mover celdas : Seleccionar la celda o rango de celda que se desea mover ubicar el
cursor en el contorno de la celda o rango seleccionado cuando el puntero del mouse
toma la forma de una cruz ( con flechas ) presionar el botón principal del mouse
(mantener presionado el mouse) y arrastrar la selección de celdas hasta su nueva
ubicación (dejar de presionar el mouse)
• Duplicar celdas : Seleccionar la celda o rango de celda que se desea duplicar
mantener presionado la tecla Ctrl. ubicar el cursor en el contorno de la celda o rango
seleccionado cuando el puntero del mouse toma la forma de una cruz presionar el
botón principal del mouse (mantener presionado el mouse) y arrastrar la selección de
celdas hacia donde sea desea obtener una copia y soltar el mause y la tecla Ctrl.
CREAR UN LIBRO
Al iniciar Excel, se genera un libro con tres hojas en blanco. Pero si se desea, se puede
comenzar a trabajar con uno nuevo. Para ello hacemos clic en el botón de Microsoft Office y
luego un clic en la opción “Nuevo…”
GUARDAR UN LIBRO
al hacer clic sobre el botón de Microsoft Office localizado en el vértice izquierdo superior
de su pantalla se despliega un menú y seleccionar la opción Guardar como y seleccionamos una
de las opción Libro de Excel
al Hacer clic en la opción Libro de Excel nos muestra el siguiente cuadro de dialogo
3
1. En la lista desplegable Guardar en ..ubicamos la unida o carpeta donde se guardara
nuestro libro de Excel.
2. En la caja de texto Nombre de archivo... asignamos el nombre con el que se guardara
el libro de Excel
3. Guardar Archivo con contraseña
Tenemos que seleccionar las celdas sobre las que queremos aplicar el formato.
Para cambiar la fuente (Tipo de letra) nos ubicamos en la ficha Inicio dentro del conjunto
de herramientas fuente y hacemos clic en la lista desplegable (1)
1
Para ingresar al cuadro de dialogo Formato de Celdas fiche Fuente como se tenia
acostumbrado a trabajar en versiones anteriores de Excel hacer clic en la parte inferior del
conjunto de herramientas Fuente ( 1.- como en el gráfico anterior ) y nos mostrara el
siguiente ventana
✔ Alineación de Texto: Para aplicar los diferentes tipos de alineación del texto
respecto a la celda o rango de celdas seleccionadas nos ubicamos en la ficha Inicio
dentro del conjunto de herramientas Alineación.
Combinar celdas: permite convertir en una sola celda la selección de dos o mas celdas.
Para realizar esta tarea hacer clic en el botón combinar y centrar y se desplegara un
menú contextual
Para ingresar al cuadro de dialogo Formato de Celdas ficha Alineación como se tenia
acostumbrado a trabajar en versiones anteriores de Excel hacer clic en la parte
inferior derecho del conjunto de herramientas como se vio con anterioridad en el
Formato de Celdas y nos muestra el siguiente cuadro de dialogo.
Para ingresar al cuadro de dialogo Formato de Celdas ficha Numero como se tenia
acostumbrado a trabajar en versiones anteriores de Excel hacer clic en la parte
inferior del conjunto de herramientas Numero (1) o hacer clic en la lista desplegable
formato de numero en la opción Mas Formatos de Numero......
CREAR SERIES NUMERICAS : Si necesitamos escribir una serie de números o una serie de
términos como Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio o Lunes, Martes, Miércoles...el
programa Excel nos facilita la creación de modo muy rápido de la serie.
Vamos a generar la serie con los meses del año.
✔ Escribimos Enero en la celda donde deseamos que comience la serie.
✔ Nos situamos en la esquina de la celda.
✔ Cuando aparece una crucecita negra manteniendo pulsado el botón del ratón nos
desplazamos a las celdas donde queremos que se escriba el resto de la serie.
✔ Y el resultado cuando soltamos el botón será una serie con tantos términos como
casillas marcamos. En nuestro ejemplo hemos marcado solamente dos celdas, pero
igual podemos escribir todos los meses del año de forma automática.
De igual forma puede aplicar para crear la serie de los días de la semana. Ejemplo
ubíquese en una celda y escriba el primer día de la semana y siga los mismos pasos del
ejemplo anterior; al finalizar debe tener el siguiente resultado
✔ manteniendo pulsado el botón del ratón nos desplazamos a las celdas donde deseamos
que se escriba la serie. (Puede ser de manera horizontal o vertical)
FUNCIONES EN EXCEL
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel para agilizar la
creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para
funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la
sintaxis de éstas.
FUNCIÓN ; Una función es una fórmula predefinida por Excel2000 que opera sobre uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida.
=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siempre que se desee realizar una operación, será necesario poner en primer lugar el signo de
=, después se indicara con el nombre de la celda ( que esta dado por el indicador de la columna
que es representado por una letra y el numero de la fila) y el operador, el tipo de operación
que desea hacerse.
El primer Total indica B3 que equivale a 100, + C3 que equivale a 200 y D3 que equivale a 125
el resultado sera 425 cuando demos enter a la formula. Para poder obtener el resultado de
los otras filas, ya no es necesario copiar la formula para cada fila; se selecciona la celda del
primer resultado y ubicamos el cursor en la parte inferior izquierda de la celda y aparece una
cruz negrita ( y arrastramos hacia abajo igual como se arrastra el mouse en la creación de
rangos numéricos y automáticamente nos muestra los resultados de las siguientes filas)
El siguiente ejercicio usando el operador aritmético permite calcular cuanto voy a ganar en el
trabajo por los días que trabaje y lo que me pagan por día.
Nota : Para el desarrollo de los ejemplos tener en cuenta que los datos se deben escribir en
la columnas y filas tal como se muestra en el ejemplo para no terne problemas en los
resultados
Otra forma de realizar los cálculos en Excel es haciendo uso de las funciones que vienen
definidas en Excel.
➢ PRODUCTO : Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el
producto.
Sintaxis: PRODUCTO(número1;número2; ...numeroN)
Número1, número2, ... ,NumerosN, números que desea multiplicar.
Ejemplo: Calcular el monto total por articulo si se conoce el precio unitario y la
cantidad de artículos
Sintaxis: POTENCIA(número;potencia)
− Número; es el número
− base. Puede ser cualquier número real.
Ejemplo : contar el numero Alumnos de Alumnos Aprobados y desaprobados (Para contar los
números de desaprobados se cambia el criterio por “Desaprobados”)
Determinar si las personas son mayores de edad o menor de edad teniendo en cuenta su edad
Calcular la bonifican de los trabajadores, sabiendo que reciben un plus del 12% de su sueldo si son
Ejemplo
Calcular el sueldo de los trabajadores de la empresa Infosystems, si se sabe que perciben una
bonificación 10% a los trabajadores estables y casados y que tengan hijos caso contrario
perciben una bonificación del 8%
Calculando bonificación
FUNCION SUMAR.SI Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis: SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
− Rango es el rango de celdas que desea evaluar.
– Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que
se van a sumar.
– Rango_suma son las celdas que se van a sumar
Observaciones
• Las celdas contenidas en rango_suma se suman sólo si las celdas correspondientes del rango
coinciden con el criterio.
Ejemplo : calcular el monto Total de las facturas emitidas en la ciudad de Trujillo, Lima,
Lambayeque
1.- hacer clic en la ficha Formulas y nos muestra el siguiente conjunto de herramientas
3.- hacemos clic en la herramienta “ Insertar Función” y nos muestra el siguiente cuadro de
dialogo
Hacer clic en el botón aceptar y nos muestra el siguiente cuadro de dialogo hacemos clic en
(1)
Al hacer clic en el icono (1) nos muestra el siguiente cuadro de dialogo y hacemos clic en el
botón aceptar
**** Se realiza los mismos pasos para aplicar a todas las funciones de Excel