UNIVERSIDAD AUTNOMA SAN FRANCISCO Asignatura: Contabilidad General Separata: Plan Contable DEFINICIN En contabilidad, las cuentas del

plan contable de la empresa son entre otros: caja, bancos e instituciones de crdito, mercaderas, edificios y otras construcciones, terrenos y bienes naturales, equipos para proceso de informacin, elementos de transporte, proveedores y deudas con entidades de crdito. o cabe duda que una empresa dispone de multitud de !erramientas y recursos con los que trabaja. Es por ello que es necesario tener una or"ani#acin para llevar la contabilidad de la empresa. El plan contable es un concepto que nos permite a"rupar en familias todos los recursos de la empresa, para poder llevar m$s f$cilmente las cuentas de la misma. Esta a"rupacin nos permitir$ en la pr$ctica, el poder trabajar con otros documentos m$s complejos. %as cuentas del plan contable est$n normali#adas oficialmente, por lo que todas las empresas trabajan con las mismas cuentas. osotros, para no complicar las cosas, veremos por a!ora las cuentas del plan contable m$s sencillas. & lo lar"o de la asi"natura se ir$ incorporando m$s cuentas, !asta presentar el modelo oficial completo del plan contable. 'e aqu las primeras cuentas del plan contable con las que vamos a trabajar en nuestros inventarios: 1. Caja: en esta cuenta se refleja todo el dinero en efectivo del que dispone la empresa. Banc s e instituci nes !e cr"!it : son todos los fondos de los que dispone la empresa que se encuentran en al"(n servicio bancario. Por ejemplo el dinero que se tiene en la cuenta corriente.

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3. Merca!er#as: las e)istencias de que dispone la empresa en su almacn 4. E!i$ici s % tras c nstrucci nes: es cualquier edificacin que ten"a la empresa, como un almacn o una oficina.

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Terren s % &ienes natura'es: es todo lo que no est$ edificado* como por ejemplo un solar o una finca. E'e(ent s !e transp rte: como su nombre indica, cualquier ve!culo del que dispon"a la empresa +un coc!e, una moto, bicicletas, etc.,. E)uip s para e' pr ces !e 'a in$ r(aci*n: se trata de todo aparato fsico +!ard-are,, que nos sirva para tratar la informacin +un ordenador, una impresora, un esc$ner, etc.,.

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8. M &i'iari % enseres: todo elemento de interior de la empresa. Por ejemplo, los muebles de una oficina o los cuadros. 9. Deu!as c n enti!a!es !e cr"!it : aqu va todo lo que le debamos al banco u otra institucin financiera +prstamos, !ipotecas, etc.,. +r ,ee! res: esta cuenta contabili#a cualquier deuda contrada con un proveedor.

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o !ay porqu aprenderse de memoria las cuentas del plan contable para saber que elemento se a"rupa en cada cuenta. .a !emos dic!o que todo esto est$ normali#ado, por lo que no !ay problema en consultar el modelo , cuan! -a%a !u!as. /e todas formas, con la pr$ctica se asimilar$ de tal forma que se a"rupen los elementos sin necesidad de consultar nada. En definitiva, el fin de la contabilidad es el de reflejar el beneficio o prdida que se tiene en cualquier momento, en una actividad comercial. Para ello !ay que valerse de una serie de documentos que ser$n los que nos proporcionen la informacin para tal fin. OB.ETIVOS El Plan Contable General Empresarial +PCGE,, tiene como objetivos: 0 %a acumulacin de informacin sobre los !ec!os econmicos que una empresa debe re"istrar se"(n las actividades que reali#a, de acuerdo con una estructura de cdi"os que cumpla con el modelo contable oficial en el Per(, que es el que corresponde a las ormas 1nternacionales de 1nformacin 2inanciera. 0 Proporcionar a las empresas los cdi"os contables para el re"istro de sus transacciones, que les permitan, tener un "rado de an$lisis adecuado* y con base en ello, obtener estados financieros que reflejen su situacin financiera, resultados de operaciones y flujos de efectivo. 0 Proporcionar a los or"anismos supervisores y de control, informacin estandari#ada de las transacciones que las empresas efect(an.

+ROCEDIMIENTO DE ACTUA/I0ACIN 1 VI2ENCIA %as cuentas contables se encuentran afectadas por el intensivo proceso de revisin de las normas contables vi"entes, y por el desarrollo de nuevas formas y tipos de ne"ocios, o sobre aspectos !asta a!ora no discutidos, lo que dar$ lu"ar previsiblemente a otras modificaciones a las 112, o a la incorporacin de nuevas 112. Consecuentemente, la actuali#acin del PCGE debe constituirse en un proceso continuo. %a /ireccin acional de Contabilidad P(blica, en uso de sus facultades, dictar$ los procedimientos que estime necesarios para la actuali#acin permanente del Plan Contable General Empresarial, a travs de normativa adicional y la emisin de opiniones sobre aspectos que requieren al"una re"ulacin, previa consulta al Consejo ormativo de Contabilidad. /entro de este procedimiento se contempla la auscultacin peridica con or"anismos profesionales y con profesionales de la contabilidad. AS+ECTOS FUNDAMENTA/ES DE /A CONTABI/IDAD 3n plan o cat$lo"o de cuentas, es una !erramienta necesaria para procesar informacin contable. Esa informacin contable responde a la aplicacin de normas contables, para el tratamiento de los efectos financieros de los !ec!os y estimaciones econmicas que las empresas efect(an, normativa que no se sustituye en nin"uno de sus e)tremos, por la emisin de este PCGE. 4in embar"o, para el cabal entendimiento de este (ltimo, se reproducen diversos conceptos de la normativa mencionada, la que contempla, sin limitarse, las ormas 1nternacionales de 1nformacin 2inanciera 0 112. %os conceptos que se mencionan a continuacin !an sido tomados de la edicin de las 112, publicada por el Consejo de ormas 1nternaciones de Contabilidad, vi"ente internacionalmente. En todos los casos, las prescripciones de las 112 prevalecen sobre las disposiciones contenidas en este PCGE. 34 BASE TERICA Este PCGE es con"ruente y se encuentra !omo"eni#ado con las 112 oficiali#adas por el Consejo ormativo de Contabilidad +C C,. &dem$s, toma en consideracin los est$ndares contables de vi"encia internacional. En los casos en los que no e)iste normativa especfica sobre ciertos temas, tales como fideicomisos, participacin de los trabajadores en sus porciones diferidas, y otros, la parte correspondiente del PCGE se !a desarrollado sobre la base de la e)periencia internacional disponible y en los conceptos y definiciones contenidas en el 5arco Conceptual para la Preparacin y Presentacin de Estados 2inancieros +en adelante, el marco conceptual,.

54 NORMAS INTERNACIONA/ES DE INFORMACIN FINANCIERA 6NIIF7 Establecen los requisitos de reconocimiento, medicin, presentacin e informacin a revelar, respecto de !ec!os y estimaciones de car$cter econmico, los que de forma resumida y estructurada, se presentan en los estados financieros con propsito "eneral. %as 112 se construyen tomando en cuenta el 5arco Conceptual, que tiene como objetivo facilitar la formulacin co!erente y l"ica de las 112, sobre la base de una estructura terica (nica, para resolver los aspectos de tratamiento contable. %as 112 se encuentran dise6adas para ser aplicadas en todas las entidades con fines de lucro. o obstante ello, las entidades sin fines de lucro pueden encontrarlas apropiadas. &l respecto, la 7unta de ormas 1nternacionales de Contabilidad del 4ector P(blico +7 1C4P por sus si"las en idioma castellano,, de la 2ederacin 1nternacional de Contadores +12&C por sus si"las en in"ls,8, !a emitido una Gua donde establece que las 112 son aplicables a las empresas del "obierno, en ausencia de ormas 1nternacionales de Contabilidad para el 4ector P(blico especficas. 84 MARCO CONCE+TUA/ +ARA /A +RE+ARACIN 1 +RESENTACIN DE /OS ESTADOS FINANCIEROS Este marco es de aplicacin para: - El objetivo de los estados financieros* - %as caractersticas cualitativas que determinan la calidad de la informacin de los estados financieros* - %a definicin, reconocimiento y medicin de los elementos que constituyen los estados financieros* y - %os conceptos de capital y mantenimiento de capital O&jeti, !e ' s esta! s $inancier s El objetivo de los estados financieros, es suministrar informacin acerca de la situacin financiera, desempe6o y cambios en la situacin financiera para asistir a una amplia "ama de usuarios en la toma de decisiones econmicas. 3n jue"o completo de estados financieros incluye un balance "eneral, un estado de "anancias y prdidas, un estado de cambios en el patrimonio neto, y un estado de flujos de efectivo, as como notas e)plicativas. 3na entidad que presenta estados financieros, es aquella para la cual e)isten usuarios que se sirven de los estados financieros como fuente principal de informacin de la empresa. Entre estos usuarios tenemos a los inversionistas, empleados, prestamistas +bancos y financieras,, or"anismos p(blicos, principalmente.

/e acuerdo con el 5arco Conceptual, la responsabilidad de la preparacin y presentacin de estados financieros recae en la "erencia de la empresa. Consecuentemente, la adopcin de polticas contables que permitan una presentacin ra#onable de la situacin financiera, resultados de "estin y flujos de efectivo, tambin es parte de esa responsabilidad. En el Per(, la %ey General de 4ociedades atribuye al "erente, responsabilidad sobre la e)istencia, re"ularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los libros que la ley ordena llevar, y los dem$s libros y re"istros que debe llevar un ordenado comerciante9. Por su parte, el /irectorio, de acuerdo con la %ey General de 4ociedades. /os !iptesis fundamentales "uan el desarrollo, la adopcin y la aplicacin de polticas contables: Base !e acu(u'aci*n !e,eng : %os efectos de las transacciones y dem$s sucesos, se reconocen cuando ocurren +no cuando se recibe o pa"a dinero u otro equivalente de efectivo,. &simismo, se re"istran en los libros contables y se informa sobre ellos en los estados financieros de los perodos con los que se relacionan. &s, se informa a los usuarios no slo de las transacciones pasadas que suponen cobro o pa"o de dinero, sino tambin de las obli"aciones de pa"o en el futuro y de los derec!os que representan efectivo a cobrar en el futuro. Neg ci en (arc-a: %os estados financieros se preparan sobre la base de que la entidad se encuentra en funcionamiento y que continuar$ sus actividades operativas en el futuro previsible +se estima por lo menos de doce meses !acia adelante,. 4i e)istiera la intencin o necesidad de liquidar la empresa o disminuir si"nificativamente sus operaciones, los estados financieros deberan prepararse sobre una base distinta, la que debe ser revelada adecuadamente. Caractersticas cualitativas de los estados financieros: C (prensi*n: %a informacin de los estados financieros debe ser f$cilmente comprensible por usuarios con conocimiento ra#onable de las actividades econmicas y del mundo de los ne"ocios, as como de su contabilidad, y con voluntad de estudiar la informacin con ra#onable dili"encia. o obstante ello, la informacin sobre temas complejos debe ser incluida por ra#ones de su relevancia, a pesar que sea de difcil comprensin para ciertos usuarios. %ey General de 4ociedades, &rtculo :;<=. %ey General de 4ociedades, &rtculo >>:=. %a ocurrencia de transacciones y otros sucesos supone que se !an producido transformaciones en la naturale#a y?o composicin de activos, pasivos, patrimonio neto, in"resos o "astos.

 Re'e,ancia 6i(p rtancia re'ati,a (ateria'i!a!7: %a relevancia de la informacin se encuentra afectada por su naturale#a e importancia relativa* en al"unos casos la naturale#a por s sola +presentacin de un nuevo se"mento, celebracin de un contrato a futuro, cambio de frmula de costo, entre otros,, puede determinar la relevancia de la informacin. %a informacin tiene importancia relativa cuando, si se omite o se presenta de manera errnea, puede influir en las decisiones econmicas de los usuarios +evaluacin de sucesos pasados, actuales o futuros,, tomadas a partir de los estados financieros. Fia&i'i!a!: %a informacin debe encontrarse libre de errores materiales, ses"os o prejuicios +debe ser neutral, para que sea (til, y los usuarios puedan confiar en ella. &dem$s, para que la informacin sea fiable, debe representar fielmente las transacciones y dem$s sucesos que se pretenden* presentarse de acuerdo con su esencia y realidad econmica, y no solamente se"(n su forma le"al. &simismo, se debe tener en cuenta que en la elaboracin de la informacin financiera sur"en una serie de situaciones sujetas a incertidumbre, que requieren de juicios que deben ser reali#ados ejerciendo prudencia. Esto implica que los activos e in"resos as como las obli"aciones y "astos no se sobrevaloren o se subvaloren. Para que la informacin de los estados financieros se considere fiable, debe ser completa. C (para&i'i!a!: %a informacin debe presentarse en forma comparativa, de manera que permita que los usuarios puedan observar la evolucin de la empresa, la tendencia de su ne"ocio, e, inclusive, pueda ser comparada con informacin de otras empresas. %a comparabilidad tambin se sustenta en la aplicacin uniforme de polticas contables en la preparacin y presentacin de informacin financiera. Ello no si"nifica que las empresas no deban modificar polticas contables, en tanto e)istan otras m$s relevantes y confiables. %os usuarios de la informacin financiera deben ser informados de las polticas contables empleadas en la preparacin de los estados financieros, de cualquier cambio !abido en ellas, y de los efectos de dic!os cambios. %a informacin relevante y fiable est$ sujeta a las si"uientes restricciones: Op rtuni!a!: Para que pueda ser (til la informacin financiera debe ser puesta en conocimiento de los usuarios oportunamente, a fin que no pierda su relevancia. Ello, sin perder de vista que en ciertos casos no se cono#ca cabalmente un !ec!o o no se !aya concluido una transaccin* en estos casos debe lo"rarse un equilibrio entre relevancia y fiabilidad.

 E)ui'i&ri entre c st % &ene$ici : 4e refiere a una restriccin m$s que a una caracterstica cualitativa. 4i bien es cierto la evaluacin de beneficios y costos es un proceso de juicios de valor, se debe centrar en que los beneficios derivados de la informacin deben e)ceder los costos de suministrarla. E)ui'i&ri entre caracter#sticas cua'itati,as: 4in perder de vista el objetivo de los estados financieros, se propu"na conse"uir un equilibrio entre las caractersticas cualitativas citadas. I(agen $ie' 9 presentaci*n ra: na&'e: %a aplicacin de las principales caractersticas cualitativas y de las normas contables apropiadas debe dar lu"ar a estados financieros presentados ra#onablemente. E'e(ent s !e ' s esta! s $inancier s %os estados financieros reflejan los efectos de las transacciones y otros sucesos de una empresa, a"rup$ndolos por cate"oras, se"(n sus caractersticas econmicas, a los que se les llama elementos. En el caso del balance, los elementos que miden la situacin financiera son: el activo, el pasivo y el patrimonio neto. En el estado de "anancias y prdidas, los elementos son los in"resos y los "astos. El 5arco Conceptual no identifica nin"(n elemento e)clusivo del estado de cambios en el patrimonio neto ni del estado de flujos de efectivo, el que m$s bien combina elementos del balance "eneral y del estado de "anancias y prdidas. Para efectos del desarrollo del PCGE, se consideran estos elementos para la clasificacin inicial de los cdi"os contables. %as caractersticas esenciales de cada elemento se discuten a continuacin: Acti, : recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la empresa espera obtener beneficios econmicos. +asi, : obli"acin presente de la empresa, sur"ida de eventos pasados, en cuyo vencimiento, y para pa"arla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos. +atri( ni net : parte residual de los activos de la empresa una ve# deducidos los pasivos. Ingres s: son incrementos en los beneficios econmicos, producidos durante el perodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como disminuciones de las obli"aciones que resultan en aumentos del patrimonio neto, y no est$n relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio.

 2ast s: disminuciones en los beneficios econmicos, producidos en el perodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien ori"inados en una obli"acin o aumento de los pasivos, que dan como resultado disminuciones en el patrimonio neto, y no est$n relacionados con las distribuciones reali#adas a los propietarios de ese patrimonio. @econocimiento de los elementos de los estados financieros, debe reconocerse toda partida que cumpla la definicin de elemento siempre que: 4ea probable que cualquier beneficio econmico asociado con la partida lle"ue a, o sal"a de la empresa* y %a partida ten"a un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad. 5edicin de los elementos de los estados financieros, las bases de medicin, o determinacin de los importes monetarios en los que se reconocen los elementos de los estados financieros son: C st -ist*ric : el activo se re"istra por el importe de efectivo y otras partidas que representan obli"aciones, o por el valor ra#onable de la contrapartida entre"ada a cambio en el momento de la adquisicin* el pasivo, por el valor del producto recibido a cambio de incurrir en una deuda, o, en otras circunstancias, por la cantidad de efectivo y otras partidas equivalentes que se espera pa"ar para satisfacer la correspondiente deuda, en el curso normal de la operacin. C st c rriente: el activo se lleva contablemente por el importe de efectivo y otras partidas equivalentes al efectivo, que debera pa"arse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro equivalente* el pasivo, por el importe, sin descontar, de efectivo u otras partidas equivalentes al efectivo, que se requerira para liquidar el pasivo en el momento presente. Va' r rea'i:a&'e 6!e 'i)ui!aci*n7: el activo se lleva contablemente por el importe de efectivo y otras partidas equivalentes al efectivo que podran ser obtenidas, en el momento presente por la venta no for#ada del mismo. El pasivo se lleva por sus valores de liquidacin, es decir, por los importes, sin descontar, de efectivo u otros equivalentes del efectivo, que se espera utili#ar en el pa"o de las deudas. Va' r presente: el activo se lleva contablemente a valor presente, descontando las entradas netas de efectivo que se espera "enere la partida en el curso normal de la operacin. El pasivo se lleva contablemente al valor presente, descontando las salidas netas de efectivo que se espera necesitar para pa"ar tales deudas, en el curso normal de operaciones.

 Va' r ra: na&'e: En una serie de normas contables se cita esta forma de medicin. El valor ra#onable es el precio por el que puede ser adquirido un activo o pa"ado un pasivo, entre partes interesadas, debidamente informadas, en una transaccin en condiciones de libre competencia. El valor ra#onable es preferiblemente calculado por referencia a un valor de mercado fiable* el precio de coti#acin en un mercado activo es la mejor referencia de valor ra#onable, entendiendo por mercado activo el que cumple las si"uientes condiciones: los bienes intercambiados son !omo"neos* concurren permanentemente compradores y vendedores* y, los precios son conocidos y de f$cil acceso al p(blico. &dem$s, estos precios reflejan transacciones de mercado reales, actuales y producidas con re"ularidad. En otros casos, a falta de la e)istencia de un mercado de referencia para medir el valor ra#onable, se aceptan otras formas de medicin basadas en valores descontados de flujos de efectivo futuro asociados. DESCRI+CIN 1 DIN;MICA CONTAB/E %a descripcin y din$mica contable se desarrolla para cada cuenta, ofreciendo una descripcin a nivel de subcuenta +tres d"itos,, con el si"uiente formato: 34 C nteni! 4 Arinda una descripcin de los componentes de la cuenta 54 N (enc'atura !e 'as su&cuentas. 4e se6ala la descripcin a nivel de tres d"itos, donde se reco"e el contenido y las caractersticas m$s resaltantes de las operaciones all reconocidas. En al"unos casos donde la descripcin se encuentra sobreentendida o se desprende del enunciado de la subcuenta, no !a sido desarrollada. 84 Rec n ci(ient % (e!ici*n4 4e resume lo establecido por las 112 aplicables, sobre estos aspectos del tratamiento contable, sin contener un desarrollo e)!austivo, y respecto de lo cual, este PCGE se subordina a lo especificado en las 112. <4 Din=(ica !e 'a cuenta4 /escribe las transacciones m$s comunes o "enerales, bajo el formato de dbitos y crditos, sin a"otar las posibilidades que cada una de ellas admite. Por consi"uiente, cuando se trate de operaciones cuya contabili#acin no est$ e)presada por separado en el PCGE, se deber$ formular el re"istro contable que proceda, aplicando el criterio profesional de acuerdo con las 112. >4 C (entari s4 Auscan orientar la aplicacin de las cuentas y subcuentas, resaltando ciertas caractersticas de ellas.

?4 NIIF e Interpretaci nes re$eri!as4 4e citan las 112 e 1nterpretaciones aplicables en cada cuenta, para facilitar la consulta con el modelo contable de la 112 C/ASIFICACION 1 CATA/O2O DE CUENTAS C&BC%DGD /E C3E B&4 D@/E &/D PD@ E%E5E BD E'e(ent : > E 8 9 F G H ; < Descripci*n &ctivo disponible y e)i"ible &ctivo reali#able &ctivo inmovili#ado Pasivo Patrimonio neto Gastos por naturale#a 1n"resos 4aldos intermediarios de "estin, y determinacin del resultado del ejercicio. Contabilidad analtica de e)plotacin: Costos de produccin y "astos por funcin Cuentas de orden

%as 112 son oficiali#adas en el Per( mediante resoluciones del Consejo ormativo de Contabilidad.

REFERENCIAS A4 BIB/IO2RAFICA :. &. @edondo. Curso Pr$ctico de Contabilidad General y 4uperior. Bomo 1. y @obinson. Contabilidad. Editorial

>. 'an"ren, 'arrison 'ispanoamericana. B4 DI2ITA/ES

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