Viernes 16 de julio de 2010

DIARIO OFICIAL

(Segunda Seccin)

SEGUNDA SECCION SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA

ACUERDO por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Secretara de Gobernacin.- Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.- Secretara de la Funcin Pblica. FERNANDO FRANCISCO GOMEZ MONT URUETA, Secretario de Gobernacin; ERNESTO JAVIER CORDERO ARROYO, Secretario de Hacienda y Crdito Pblico, y SALVADOR VEGA CASILLAS, Secretario de la Funcin Pblica, con fundamento en lo dispuesto en los artculos 27, 31, 37 fracciones VI, VIII, IX, XIX, XX, XXII, XXIII, XXIV, XXV y XXVI, 49 y 50 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal; 11 de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales; 29 fracciones I y XXI y, 50 prrafo cuarto de la Ley General de Bienes Nacionales, y CONSIDERANDO Que el Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012, establece como estrategia para lograr el objetivo 10 del Eje Rector Estado de Derecho y Seguridad, la ampliacin de los programas de simplificacin administrativa y mejora regulatoria en toda la administracin pblica, procurando que los cambios tengan un impacto directo en el combate a la discrecionalidad, la arbitrariedad o la corrupcin; Que en ese sentido, el Programa Especial de Mejora de la Gestin en la Administracin Pblica Federal 2008-2012, en su estrategia 2.3 Simplificar la regulacin que r ige a las instituciones y su interaccin con la sociedad, establece como una lnea de accin, mejorar el marco normativo de las instituciones a travs del proceso de calidad regulatoria para lograr mayor agilidad, certidumbre y menores costos de operacin para la institucin y los particulares; Que asimismo el referido Programa, reconoce como postulado para mejorar la gestin de las instituciones, reformar el marco regulatorio de aplicacin obligatoria a toda la Administracin Pblica Federal, mediante las estrategias tendientes a simplificar la regulacin que rige a las instituciones y su interaccin con la sociedad, as como a mejorar las polticas, normas y disposiciones de carcter general que emiten las instancias globalizadoras o instituciones coordinadoras de sector; Que el Ejecutivo Federal, en su mensaje dirigido a la Nacin con motivo de la presentacin al H. Congreso de la Unin del Tercer Informe de Gobierno, se comprometi a llevar a cabo un proceso de desregulacin a fondo de la normatividad de la Administracin Pblica Federal, con el objetivo de reducir y simplificar al mximo las disposiciones administrativas, eliminar toda aquella regulacin, requisitos, duplicidad de informacin y trmites innecesarios que permitan consolidar un rgimen de certidumbre jurdica, en donde la plena eficacia de las normas aplicables a particulares y a gobernantes, les garantice el ejercicio pleno de sus derechos y libertades. Este proceso de desregulacin implica dejar sin efectos una de cada dos disposiciones; Que la Secretara de la Funcin Pblica cuenta con atribuciones para organizar y coordinar el desarrollo administrativo integral de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, a fin de que los recursos humanos, patrimoniales y los procedimientos tcnicos de la misma, sean aprovechados y aplicados con criterios de eficiencia, buscando en todo momento la eficacia, descentralizacin, desconcentracin y simplificacin administrativa, as como para realizar o encomendar las investigaciones, estudios y anlisis que al efecto se requieran, y dictar las disposiciones administrativas correspondientes para las propias dependencias y entidades; Que en este sentido, el Ejecutivo Federal instruy a la Secretara de la Funcin Pblica para emitir, por s o con la participacin de las dependencias competentes, disposiciones, polticas o estrategias, acciones o criterios de carcter general y procedimientos uniformes para la Administracin Pblica Federal y, en lo conducente, para la Procuradura General de la Repblica en materia de auditora; adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector pblico; control interno; obra pblica y servicios relacionados con las mismas; recursos humanos; recursos materiales; recursos financieros; tecnologas de la informacin y comunicaciones, y de transparencia y rendicin de cuentas, y que las dependencias y entidades as como la citada Procuradura procedan a dejar sin efectos todas aquellas disposiciones, lineamientos, oficios circulares, procedimientos y dems instrumentos normativos emitidos al interior de sus instituciones, en esas materias; Que en este contexto, se revis el marco jurdico aplicable en materia de recursos materiales y servicios generales, para identificar aquellas disposiciones, tanto de carcter general como interno, que en la actualidad

se encuentran obsoletas o no garantizan procesos, trmites y servicios eficaces, o bien, respecto de las cuales existe duplicidad y por tanto, sobrerregulacin e incluso, contradiccin, y de esa manera dejar sin efectos aqullas disposiciones cuya vigencia no se justifique; Que el presente Acuerdo tiene por objeto abrogar las disposiciones administrativas que se ubican en los supuestos sealados en el considerando anterior, y paralelamente, sistematizar y codificar aqullas que seguirn siendo aplicables, a fin de integrar en un solo instrumento normativo las disposiciones administrativas y principales procedimientos que en materia de recursos materiales y servicios generales estarn obligadas a observar las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, as como la Procuradura General de la Repblica, y Que el citado instrumento jurdico permitir contar con las disposiciones de carcter general, as como procedimientos uniformes para la Administracin Pblica Federal y, cuando corresponda, para la Procuradura General de la Repblica, lo que propiciar el aprovechamiento y aplicacin eficiente de los recursos con que cuentan, redundar en el mejoramiento de las polticas y normas de aplicacin general y, en consecuencia, en el incremento de la efectividad de las instituciones pblicas, por lo que se ha tenido a bien expedir el siguiente ACUERDO ARTICULO PRIMERO.- El presente Acuerdo tiene por objeto dictar las disposiciones que en materia de recursos materiales y servicios generales norman las actividades relacionadas con la administracin de los bienes, as como la prestacin de los servicios de apoyo administrativo necesarios para el ejercicio de las atribuciones a cargo de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, las unidades administrativas de la Presidencia de la Repblica, la Procuradura General de la Repblica y los tribunales administrativos, en los trminos que se precisan en las referidas disposiciones. ARTICULO SEGUNDO.- Para el cumplimiento de lo previsto en el artculo primero de este Acuerdo, se abrogan las siguientes disposiciones: 1) Lineamientos para la contratacin de seguros sobre bienes patrimoniales, a cargo de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 2 de mayo de 1994. 2) Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para la ejecucin de los programas que garanticen la administracin eficiente de los inmuebles de propiedad federal y su mejoramiento y conservacin constantes, cuando en los mismos se alojen distintas oficinas gubernamentales, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 23 de septiembre de 1996. 3) Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para el arrendamiento de inmuebles por parte de las dependencias de la Administracin Pblica Federal, en su carcter de arrendatarias, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 3 de febrero de 1997. 4) Lineamientos relativos a la Integracin del reglamento tipo que debern adoptar los administradores de los inmuebles ocupados por distintas oficinas gubernamentales, para su administracin, rehabilitacin, mejoramiento, conservacin y mantenimiento constantes, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 14 de mayo de 1997. 5) Lineamientos que debern observar las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal en los procedimientos de contratacin de seguros de bienes patrimoniales y de personas, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 4 de agosto de 1997. 6) Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para la enajenacin onerosa de inmuebles de propiedad federal que no sean tiles para la prestacin de servicios pblicos, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 30 de diciembre de 1998. 7) Lineamientos relativos a la contratacin de seguros sobre bienes patrimoniales y de personas que realicen las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 24 de octubre de 2003. 8) Lineamientos generales para la administracin de almacenes de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 11 de noviembre de 2004.

9) Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos para la puesta a disposicin y entrega de inmuebles federales a la Secretara de la Funcin Pblica por parte de las instituciones destinatarias, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 30 de marzo de 2007. 10) Oficio No. UNAOPSPF/309/PI/00358/2008 de la SFP, mediante el cual se estableci el criterio BM-0108 por el que se precisan diversos indicadores de fecha 28 abril de 2008. ARTICULO TERCERO.- En trminos del artculo primero de este Acuerdo, se emiten las siguientes: DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES TITULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES CAPITULO I DEL AMBITO DE APLICACION Y DEFINICIONES 1. Las presentes disposiciones en materia de recursos materiales y servicios generales y el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales, sern de aplicacin obligatoria para las Dependencias de la Administracin Pblica Federal y las unidades administrativas de la Presidencia de la Repblica. Las disposiciones y el manual a que se refiere el prrafo anterior, sern igualmente de observancia obligatoria para las Entidades, con excepcin de las que se contienen en los Captulos II, III, V, VI Seccin I, X, XI y XIII, del Ttulo Segundo, respecto de las cuales los titulares de las Dependencias, en su carcter de coordinadoras de sector, promovern en las Entidades agrupadas en el sector que coordinen, la adopcin de las medidas conducentes para el adecuado cumplimiento de tales disposiciones. Los rganos de gobierno y los titulares de las Entidades, incluidas las no sectorizadas, proveern lo necesario para tales fines, de conformidad con sus facultades legales y estatutarias. La Procuradura General de la Repblica y los tribunales administrativos federales, se sujetarn a lo que establecen estas disposiciones y el manual, en lo que no se opongan a sus leyes especficas. No resultarn aplicables estas disposiciones y los procedimientos correspondientes del manual a las instituciones de seguridad pblica y a las encargadas de la seguridad nacional en aquellos aspectos que se encuentren regulados de manera particular en sus ordenamientos de carcter interno, de conformidad con la legislacin especfica aplicable. 2. Para los efectos del presente Acuerdo, se entiende por: I. II. III. Acuerdo: el Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales; Acuerdo de destino: el Acuerdo Administrativo a que se refiere el artculo 61 de la Ley General de Bienes Nacionales; Adaptaciones: las modificaciones a los espacios, acabados e instalaciones que sin alterar las caractersticas esenciales del inmueble, son necesarias para la prestacin de los servicios, atendiendo a las necesidades especficas de cada una de las dependencias; Area de recursos materiales y servicios generales: la unidad administrativa encargada de la administracin y distribucin de bienes, insumos y servicios, as como del manejo de almacenes a nivel general en las dependencias o entidades; Area solicitante o usuaria: las reas que de acuerdo con sus necesidades requieren la adquisicin, contratacin de bienes, arrendamientos y/o prestacin de servicios en las dependencias y entidades, para el cumplimiento de sus funciones; CABM: el Catlogo de Bienes Muebles que expide la Secretara de la Funcin Pblica y que se utiliza para identificar y clasificar los bienes por grupo genrico y especie; Comit: el Comit de Bienes Muebles en las dependencias; Dependencia (s): las secretaras de Estado, incluyendo a sus rganos administrativos desconcentrados y la Consejera Jurdica del Ejecutivo Federal, as como las unidades administrativas de la Presidencia de la Repblica, conforme a lo dispuesto en la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal. La Procuradura General de la Repblica y los tribunales

IV.

V.

VI. VII. VIII.

administrativos sern considerados con este carcter en lo que las presentes disposiciones y el manual le resulten aplicables conforme a lo previsto en su legislacin especfica; IX. X. XI. Direccin General: la Direccin General del Patrimonio Inmobiliario Federal del Instituto de Administracin y Avalos de Bienes Nacionales; Disposiciones: las presentes Disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales; Entidad (es): los organismos pblicos descentralizados, empresas de participacin estatal mayoritaria y fideicomisos pblicos que en trminos de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal y de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales, sean considerados Entidades de la Administracin Pblica Federal Paraestatal; INDAABIN: el Instituto de Administracin y Avalos de Bienes Nacionales; Inmuebles federales compartidos: los inmuebles de propiedad federal ocupados por distintas oficinas gubernamentales; Instalaciones de equipos especiales: las que requieran las Dependencias para la prestacin de los servicios a su cargo independientes a las instalaciones originales del inmueble; Instituciones Pblicas: las Dependencias y Entidades, la Procuradura General de la Repblica y los tribunales administrativos, en trminos de lo previsto en el numeral 1 de las presentes disposiciones; Justipreciacin de rentas: la determinacin del valor que corresponde pagar a las Dependencias y Entidades por el uso temporal de inmuebles propiedad de terceros; Manual: el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales, a que se refiere el artculo Quinto del Acuerdo, el cual integra diversos procesos asociados con los recursos materiales y servicios generales de las Instituciones Pblicas;

XII. XIII. XIV. XV.

XVI. XVII.

XVIII. Mejoras: las mejoras o anexos fijos realizados al terreno o construcciones, instalados y pagados por el arrendatario para satisfacer sus necesidades que generan funcionalidad o plusvala a un inmueble; XIX. Ocupantes: las Dependencias y Entidades, los Gobiernos de las entidades federativas, municipios y demarcaciones territoriales, y dems usuarios que utilicen en forma compartida algn espacio en un inmueble federal; SEGOB: la Secretara de Gobernacin; SHCP: la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, y SFP: la Secretara de la Funcin Pblica. CAPITULO II DE LOS RESPONSABLES DE SU APLICACION Y SEGUIMIENTO 3. Los titulares de las Dependencias y Entidades, en el mbito de sus respectivas atribuciones, realizarn las acciones que estimen necesarias para que se cumplan el Acuerdo, las Disposiciones y el Manual. 4. Los titulares de las Dependencias, en el mbito de sus respectivas atribuciones, instruirn lo conducente para que se dejen sin efecto los acuerdos, normas, lineamientos, oficios circulares y dems disposiciones o procedimientos de carcter interno que se hubieren emitido en materia de recursos materiales y servicios generales que no deriven de facultades expresamente previstas en leyes y reglamentos. Las Entidades debern observar lo dispuesto en el prrafo anterior, por lo que se refiere a las materias reguladas en el presente ordenamiento que no se encuentran exceptuadas en el numeral 1, prrafo segundo de estas Disposiciones. 5. Las Dependencias y Entidades debern realizar los registros contables de las operaciones que se deriven de la aplicacin del presente Acuerdo y del Manual, en trminos de lo dispuesto por la Ley General de Contabilidad Gubernamental y dems disposiciones aplicables.

XX. XXI. XXII.

6. Las Dependencias y Entidades debern propiciar el establecimiento de servicios integrales o contratacin consolidada en las materias a las que se refiere el Acuerdo, conforme a las disposiciones aplicables. 7. En todas las actividades derivadas del cumplimiento del presente Acuerdo se deber cumplir en lo aplicable con lo dispuesto en la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, su reglamento, el Presupuesto de Egresos de la Federacin, las disposiciones que emita la SHCP en materia presupuestaria y dems normativa aplicable. 8. La aplicacin del Acuerdo, las Disposiciones y el Manual, corresponde a los servidores pblicos conforme a sus atribuciones y funciones. CAPITULO III USO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES 9. Los sistemas informticos existentes y los que se desarrollen para sistematizar los procedimientos de trabajo a que se refieren las presentes Disposiciones y el Manual debern asegurar la interoperabilidad con otras aplicaciones de tecnologas de la informacin y comunicaciones. 10. Las Dependencias y Entidades debern promover y, en su caso, continuar con el uso de los sistemas electrnicos para llevar a cabo la tramitacin de solicitudes, autorizaciones, aceptacin de servicios, y, en general, la automatizacin de los procesos a efecto de sustituir formatos impresos y sellos, entre otros. 11. Las Dependencias y Entidades debern propiciar la sistematizacin, ejecucin, control y supervisin de los procedimientos que establecen las Disposiciones y el Manual, mediante la adopcin de soluciones de tecnologas de la informacin y comunicaciones. 12. En la adopcin de tecnologas de la informacin y comunicaciones se deber observar lo dispuesto en las disposiciones en la materia, y propiciar un mejor aprovechamiento de los recursos pblicos, para la adecuada administracin de la informacin y garantizar la rendicin de cuentas. TITULO SEGUNDO REGULACION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES CAPITULO I PLANEACION 13. Los titulares de las reas de recursos materiales y servicios generales, sern responsables de elaborar, coordinar y supervisar la integracin del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, el cual deber sujetarse a las disposiciones establecidas en el Programa Nacional de Reduccin de Gasto Pblico, y contemplar como mnimo los programas siguientes: I. II. III. IV. V. VI. Uso, Conservacin, Mantenimiento y Aprovechamiento de Inmuebles; Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Mobiliario y Equipo; Aseguramiento Integral; Disposicin Final y Baja de Bienes Muebles; Asignacin, Servicio y Mantenimiento de Parque Vehicular; Servicios Generales, y

14. Para la elaboracin de los citados programas se seguir el Procedimiento de Integracin del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, previsto en el Manual. Para tales efectos, los titulares de las reas de recursos materiales y servicios generales debern analizar los elementos siguientes: I. II. III. IV. V. Requerimientos de bienes y servicios de las distintas unidades administrativas de la Dependencia o Entidad; Funcionalidad y eficiencia de los espacios fsicos, parque vehicular, mobiliario y equipo; servicios generales, almacenes y proteccin civil; Estadsticas con que cuente la Dependencia o Entidad en la materia; Impacto en economas, resultados y cumplimiento de objetivos, y Riesgos previsibles.

Con base en el anlisis de los anteriores elementos, las reas de recursos materiales y servicios generales emitirn un diagnstico, en el que se sustentar el proyecto del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, mismo que contemplar las necesidades de bienes y servicios de las diversas unidades administrativas de la Dependencia o Entidad de que se trate. Los bienes y servicios con que cuenten las Dependencias o Entidades constarn en una relacin interna. El titular del rea de recursos materiales y servicios generales proveer su difusin continua, a travs de los medios que se estimen pertinentes, privilegiando el uso de medios electrnicos, al interior de la Dependencia o Entidad, con el objeto de que los usuarios tengan conocimiento de la disponibilidad de los mismos, as como de los trminos y condiciones establecidos para la asignacin y uso de un bien o la prestacin de un servicio necesario para el cumplimiento de sus funciones. 15. Con base en el proyecto del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, el titular del rea de recursos materiales y servicios generales, definir los requerimientos presupuestarios para su ejecucin, una vez realizado lo anterior, someter el proyecto de Programa Anual a la aprobacin del Oficial Mayor u homlogo de las Dependencias, y sus equivalentes en las Entidades, segn corresponda. El Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, se sujetar a la disponibilidad presupuestaria del ejecutor de gasto con base en las disposiciones emitidas para tal efecto por la SHCP, una vez aprobado dicho programa el titular del rea de recursos materiales y servicios generales, tramitar ante la unidad administrativa competente la autorizacin del presupuesto correspondiente, atendiendo para ello las disposiciones aplicables en la materia. Con base en el presupuesto autorizado, el citado titular instruir a los responsables del rea a su cargo, para que practiquen, en su caso, las adecuaciones a los programas anuales definidos y formular los requerimientos de bienes y servicios a contratar, los cuales se reflejarn en el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios contemplado en la Ley de la materia. 16. El Programa Anual de Uso, Conservacin, Mantenimiento y Aprovechamiento de Inmuebles que forma parte del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, deber orientarse a la conservacin y mejoramiento permanente de los inmuebles al servicio de las Dependencias y Entidades. El responsable del rea de recursos materiales y servicios generales, para la elaboracin de dicho programa, deber contar con los planos arquitectnicos de instalaciones elctricas, sanitarias, hidrulicas, aire acondicionado, deteccin y extincin de fuego e instalaciones especiales, as como los que deriven de las instalaciones que prevenga el Programa Interno de Proteccin Civil y los dems que resulten necesarios para garantizar el ptimo aprovechamiento de las instalaciones, conforme a la naturaleza de los trmites y servicios que brinde cada Dependencia y Entidad. Para tal efecto, se elaborar un programa de trabajo en funcin de las necesidades y caractersticas propias de cada inmueble, que formar parte del programa anual a que se refiere este numeral. Para el caso de inmuebles federales compartidos este programa deber ser aprobado por el INDAABIN. 17. El Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Mobiliario y Equipo que forma parte del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, incorporar, en el caso de las Dependencias los bienes muebles que estn al servicio de las mismas y, en el caso de las Entidades, sus activos fijos, los cuales debern contar con garanta o seguro vigente. El citado programa comprender como mnimo: I. II. III. Las refacciones o suministros necesarios por tipo de mobiliario y equipo; Los anlisis histricos y bitcoras de mantenimiento que permitan identificar, entre otros, el mobiliario y equipo con fallas recurrentes, y Los recursos humanos y materiales con los que se cuenta para desarrollar el programa anual de mantenimiento preventivo.

18. Previo a la integracin del Programa Anual de Aseguramiento Integral, referente a los seguros institucionales de bienes patrimoniales, que forma parte del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, las Dependencias y Entidades observarn lo previsto en el numeral 40 de las presentes Disposiciones. Cuando no resulte factible la incorporacin a las plizas institucionales de bienes patrimoniales coordinadas por la SHCP, o bien, por cualquier otra causa justificada las Dependencias o Entidades determinen no incorporarse a stas, la integracin del programa de referencia considerar los siguientes elementos:

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII.

Las atribuciones de la Dependencia o el objeto de la Entidad; Medidas de seguridad indispensables; Montos de efectivo y/o valores con que cuente la Dependencia o Entidad, incluidos los que se encuentren en custodia de las mismas; Tipo de construccin, ubicacin y colindancias de los bienes inmuebles al servicio de la Dependencia o Entidad, o propiedad de esta ltima; Materiales, equipo, maquinaria, muebles, sustancias e insumos empleados en las distintas reas y unidades administrativas para el desarrollo de las actividades propias de la Dependencia o Entidad; Identificacin de los riesgos asegurables de la Dependencia o Entidad; Identificacin de los bienes asegurables, realizando las inspecciones necesarias para la determinacin de los mismos; Determinacin de las coberturas adecuadas, mediante una comparacin de condiciones de aseguramiento y costo en el mercado, as como de los riesgos involucrados; Vigencia que debern tener los contratos; Sealamiento de las cantidades deducibles, franquicias y cuotas; Identificacin y descripcin de los riesgos no cubiertos, as como de aqullos casos en los que haya una exclusin de responsabilidad para la aseguradora y medidas de seguridad exigidas; Programa de pago de las primas, y Los dems que se estimen indispensables para el adecuado aseguramiento de los bienes y valores de la Dependencia o Entidad.

Sin perjuicio de lo anterior, todos los bienes muebles e inmuebles de propiedad federal que estn al servicio de las Dependencias o Entidades o que sean propiedad de estas ltimas, as como los valores y dinero en efectivo, debern ser incluidos necesariamente dentro del Programa Anual de Aseguramiento Integral para la contratacin de las plizas de seguro. 19. El Programa Anual de Disposicin Final y Baja de Bienes Muebles que forma parte del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, se integrar con base en la informacin que rindan los responsables de todas las unidades administrativas de la Dependencia o Entidad, al titular del rea de recursos materiales y servicios generales, antes del 15 de diciembre de cada ao e incluir como mnimo: I. II. Relacin de bienes no tiles para las unidades administrativas que conforman las Dependencias y Entidades, y En el caso de Dependencias, la relacin de bienes muebles que requieran Acuerdo Administrativo de Desincorporacin.

En todo caso, el programa autorizado por el Oficial Mayor o equivalente de la Dependencia, por el titular del rgano administrativo desconcentrado, por el rgano de gobierno, o bien, por el titular de la Entidad de que se trate cuando se le hubiere delegado tal facultad, segn corresponda, ser remitido para su puntual seguimiento al Comit o Subcomit de Bienes Muebles, con la anticipacin que se requiera, de acuerdo con el calendario de sesiones de dichos rganos colegiados. 20. El rea de recursos materiales y servicios generales, de acuerdo con la informacin proporcionada por el responsable del parque vehicular, deber elaborar el Programa Anual de Asignacin, Servicio y Mantenimiento de Parque Vehicular, para lo cual se integrarn los requerimientos de todas las unidades administrativas de la Dependencia o Entidad, observndose en lo que corresponda, el Procedimiento de Integracin del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, contemplado en el Manual. 21. Los programas anuales debern contener, cuando menos, la siguiente informacin: I. II. III. IV. Objetivos y metas; Calendarizacin fsica y financiera de los recursos necesarios; Las unidades administrativas responsables de aplicar los programas; Calendarizacin de las fechas y plazos estimados para la ejecucin de las acciones previstas en los mismos;

V. VI.

Identificacin de los servicios que se realizarn con personal adscrito a la Dependencia o Entidad y de aquellos que se contratarn con terceros, y Las dems previsiones que resulten pertinentes para la administracin eficiente de los recursos materiales y servicios generales de la Dependencia o Entidad de que se trate.

22. El Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, se elaborar antes del envo del anteproyecto de presupuesto anual de la Dependencia o Entidad, para que en l se consideren los recursos financieros que aseguren su cumplimiento. Dicho programa podr ser modificado con la autorizacin del Oficial Mayor u homlogo en las Dependencias, o su equivalente en las Entidades. 23. Los titulares del rea de recursos materiales y servicios generales debern adoptar el Procedimiento de Evaluacin, Seguimiento y Actualizacin del Pr ograma Anual previsto en el Manual para asegurar la evaluacin, el seguimiento y la actualizacin peridica del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales. Al efecto, cada uno de los responsables designados y adscritos al rea de recursos materiales y servicios generales, darn seguimiento a los compromisos incluidos en cada uno de los programas que integran el Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales y generarn los reportes de evaluacin. CAPITULO II SERVICIOS GENERALES 24. Las Dependencias debern adoptar las medidas que resulten necesarias, por conducto de sus reas de recursos materiales y servicios generales, a efecto de contar con un sistema manual, informtico o telefnico que les permita atender las solicitudes de servicios que formulen sus reas y unidades administrativas, de conformidad con el Procedimiento de Mesa de Servicio, previsto en el Manual. 25. Los titulares del rea de recursos materiales y servicios generales designarn, por escrito, al personal que estimen necesario para instalar y operar una mesa de servicios , conforme a su estructura ocupacional, recursos disponibles y presupuesto. Esta se constituir para canalizar, atender y resolver toda solicitud que formulen las unidades administrativas de la Dependencia, de entre las previstas en la relacin de servicios que al efecto autorice el Oficial Mayor o equivalente. La relacin de servicios contemplar, cuando menos, los servicios de: I. II. Movimiento y traslado de mobiliario y equipo de oficina, cuando derive de un cambio de rea o del servidor pblico resguardante, y Apoyo logstico para el desarrollo de eventos de trabajo, difusin, culturales, recreativos, sociales o especiales de la Dependencia;

Los servidores pblicos designados para administrar y operar la mesa de servicios y los responsables adscritos al rea de recursos materiales y servicios generales que deban brindar cualesquiera de los servicios previstos en la relacin respectiva, difundirn las caractersticas especficas de cada uno de los servicios que se presten, tales como estndares de atencin, requisitos, condiciones, alcance, as como su naturaleza, esto es, si son preventivos, correctivos, mayores o menores y los dems que resulten aplicables. 26. La atencin de las solicitudes de servicios que brinde la mesa de servicios, deber contemplar el mecanismo y las herramientas que resulten necesarias para evaluar la satisfaccin de los usuarios, mediante una encuesta de satisfaccin, en la que se contengan requerimientos de informacin que conduzcan a lo siguiente: I. II. III. IV. V. VI. Monitorear los tiempos de atencin, desde la generacin de la solicitud, hasta la prestacin efectiva del servicio; Evaluar, conforme a la naturaleza de cada servicio, el trato recibido por los usuarios y la accesibilidad, oportunidad y calidad del servicio prestado; Adoptar mecanismos para la mejora continua del servicio; Generar cadenas de valor que contribuyan a la satisfaccin del usuario; Evaluar el desempeo de las reas directamente responsables de brindar los servicios, y Identificar reas de oportunidad o mejora.

27. El sistema, a travs del cual se atiendan las solicitudes de servicio, deber contemplar la asignacin de folios, nombre de los solicitantes, nmero de credencial, fecha y hora de recepcin de la solicitud de servicio, unidad administrativa a la que pertenece el usuario, edificio, nmero de piso, clasificacin y

descripcin del servicio solicitado; nombre del rea o persona designada para proporcionar el servicio, nivel de importancia, nombre de la persona que captura la solicitud de servicio, recomendaciones, observaciones y los dems datos que se estimen pertinentes. 28. Ser responsabilidad del titular del rea de recursos materiales y servicios generales, integrar un grupo de trabajo que se encargar de analizar las encuestas aplicadas a los usuarios, con el objeto de adoptar medidas para el mejor aprovechamiento de los recursos, la oportuna atencin de las necesidades que deriven de las solicitudes de servicios que se atiendan y la mejora continua del servicio. 29. Las Dependencias, para la prestacin de servicios generales, debern adoptar como mnimo los siguientes procedimientos contenidos en el Manual: I. Servicios programados prestados por personal interno, el cual se refiere a los servicios que se encuentran previstos en el programa de servicios generales y que se prestan a las diferentes reas o unidades administrativas, con el personal de la Dependencia; Servicios programados prestados por proveedores, relativo a los servicios que se encuentran previstos en el programa de servicios generales y se proporcionan a las diferentes reas o unidades administrativas, mediante la contratacin de terceros; Servicios por solicitud atendidos por personal interno, consiste en la atencin de solicitudes que formulen las reas y unidades administrativas de las Dependencias, respecto de servicios que no estn previstos en el Programa Anual de Servicios Generales, y que puede ejecutarse a travs de personal propio de la Dependencia de que se trate, y Servicios por solicitud atendidos por proveedores, relacionados con las solicitudes que formulen las reas y unidades administrativas de las Dependencias, que no estn previstos en el Programa Anual de Servicios Generales, y cuyo otorgamiento requiere la contratacin de proveedores adicionales a los originalmente contemplados.

II.

III.

IV.

Dichos procedimientos se observarn en la atencin de solicitudes de servicio, siempre que con ello no se retrase o entorpezca la prestacin de un servicio pblico, el desarrollo de un trmite administrativo o comprometa el cumplimiento de programas, metas y objetivos institucionales. 30. El rea de recursos materiales y servicios generales a travs de los responsables de proporcionar los servicios considerados en este captulo, definirn los programas de trabajo, indicando como mnimo las actividades a realizar, la frecuencia, el material y el equipo a utilizar; el horario, caractersticas del servicio y calidad, as como el personal responsable de realizar el servicio y su supervisin. Asimismo, dichos responsables vigilarn y supervisarn el cumplimiento de las condiciones establecidas en los contratos de los servicios provistos por terceros considerados en el Programa Anual de Servicios Generales, y adoptarn los mecanismos de evaluacin peridica que les permitan detectar problemticas y establecer medidas preventivas y/o correctivas. CAPITULO III ADMINISTRACION DE CORRESPONDENCIA 31. Las Dependencias debern adoptar las medidas que resulten necesarias, por conducto de sus reas de recursos materiales y servicios generales, a efecto de contar con un sistema manual o informtico que permita la eficiente y oportuna administracin de la correspondencia, para que la entrega y recepcin de documentacin, paquetera oficial interna y externa se realice con las formalidades y oportunidad que salvaguarden su atencin y clasificacin. Para tal efecto, se sujetarn a lo establecido en este Captulo y a los procedimientos denominados Recepcin de Correspondencia y Envo de Correspondencia, previstos en el Manual. 32. Corresponde a los titulares del rea de recursos materiales y servicios generales, integrar las reas administrativas encargadas de recibir y entregar correspondencia oficial, a las que se les denominar oficiala de partes. El rea administrativa de referencia, no recibir documentos de carcter judicial o administrativo con un plazo legal o un mandato de autoridad que implique una obligacin a cargo de las reas de la Dependencia; los cuales debern ser entregados directamente en las reas o unidades administrativas encargadas de su tramitacin. Igualmente, el rea administrativa encargada de recibir y entregar correspondencia oficial, se abstendr de recibir documentos de carcter eminentemente personal, tales como: estados de cuenta bancarios, recibos de cobro de derechos, impuestos y otros, as como notificaciones judiciales, boletaje de transportacin terrestre o area, publicidad y anlogos a los sealados.

33. El rea administrativa encargada de recibir y entregar correspondencia oficial, se abstendr de recibir animales, fluidos o tejido orgnico, alimentos, dinero, valores, documentos contables o negociables, objetos frgiles o valiosos, sustancias o residuos peligrosos; armas de cualquier tipo, artculos perecederos o de fcil descomposicin, entre otros. En todo caso, el Oficial Mayor u homlogo, en atencin a la naturaleza de las funciones, trmites o servicios que se presten a la ciudadana, instruir a las reas y unidades administrativas de la Dependencia proporcionen al rea administrativa encargada de la recepcin y trmite de la correspondencia oficial, una relacin de los bienes, objetos o sustancias que conforme a sus atribuciones sean susceptibles de recepcin, as como la ubicacin fsica y el nombre del responsable habilitado para recibirlos, con el objeto de que se canalicen con oportunidad. 34. Para la recepcin de documentos o paquetera, el sistema manual o informtico deber asignar folios consecutivos, fecha y hora de recepcin, destinatario, remitente, tipo de documento y nmero; si es necesario, descripcin breve del asunto, observaciones, anexos y los dems que estime pertinentes el titular del rea de recursos materiales y servicios generales, en atencin a la naturaleza de las funciones y atribuciones de la Dependencia, o por disposicin legal, reglamentaria y/o administrativa. Asimismo, para el caso de envos de correspondencia, documentos o paquetera, el sistema manual o informtico deber permitir el registro del rea o unidad administrativa que solicita o realiza el envo, tipo de documento, paquete o correspondencia, nmero, en su caso, fecha del documento, nivel de importancia, nmero de gua que ampara el envo, modalidad de entrega y aqullos que se estimen indispensables para el adecuado control y seguimiento de la correspondencia oficial. En la recepcin fsica de la correspondencia, mensajera o paquetera, el rea administrativa encargada de recibir y entregar la correspondencia oficial, identificar el acuse de recibo correspondiente, el cual contendr sello, fecha y hora de la recepcin, nombre y firma del servidor pblico habilitado para recibir nmero de fojas que integran el documento y la descripcin de las copias, fotos, discos u otros elementos anlogos que se encuentren anexos al escrito u oficio principal, o en su caso, la leyenda sin anexos. Tratndose de mensajera con la leyenda clasificado, reservado, confidencial o sobres cerrados, slo sern recibidos por el rea encargada de recibir y entregar la correspondencia oficial, cuando puedan capturarse en el sistema manual o informtico los datos mnimos de identificacin; en caso contrario se remitir al destinatario, sin necesidad de ulterior trmite. 35. La Dependencia, por conducto del rea administrativa encargada de recibir y entregar la correspondencia oficial, deber adoptar el procedimiento de registro de correspondencia que acuerden el Comit de Informacin a que se refiere la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental, el rea coordinadora de archivos y el titular del rea de recursos materiales y servicios generales, en cumplimiento a las disposiciones en materia de transparencia debiendo emplear los registros previamente autorizados. En stos se registrarn los datos necesarios para identificar tanto al destinatario como al remitente, la hora y fecha de recepcin, un folio de seguimiento consecutivo, as como un volante o formato de turno en el que se consigne la fecha, hora, nombre y firma del responsable de turnarlo, e idnticos datos del responsable de recibir el turno en el rea o unidad destinataria. 36. El responsable de la administracin de la correspondencia oficial propondr, con base en las caractersticas de la Dependencia y de los recursos humanos de que disponga, los horarios de atencin para la recepcin y envo de correspondencia, los cuales sern autorizados, previa opinin de la unidad o rea jurdica, por el Oficial Mayor u homlogo, quien se encargar de instruir su difusin en los portales de Internet de la Institucin y mediante cartelones, distintivos o sealamientos ubicados en los lugares de acceso al rea donde se localice la recepcin de correspondencia. Tratndose de documentos y asuntos de carcter judicial o administrativo, con plazos legales o mandatos de autoridad que impliquen una obligacin a cargo de las reas o unidades de las Dependencias o Entidades, sern entregados y recibidos en los horarios que determinen las reas competentes. En materia de envo de documentos o paquetera oficial, el rea administrativa encargada de recibir y entregar la correspondencia oficial, asignar niveles de importancia, conforme a las instrucciones del rea o unidad solicitante del envo y tomar en cuenta los tiempos de distribucin de la correspondencia recibida, as como los horarios de recepcin para envos locales y forneos a travs de los servicios de mensajera y paquetera. Para el caso de envos de mensajera y paquetera, nacional e internacional, el rea o unidad administrativa solicitante deber atender las restricciones de seguridad establecidas por las empresas prestadoras del servicio e invariablemente debern proporcionar: I. Nombre completo del servidor pblico, cargo y unidad administrativa remitente;

II. III. IV. V. VI.

Nombre completo de la persona, cargo, rea o unidad administrativa y Dependencia, organismo o Entidad destinataria; Domicilio del destinatario y remitente que incluyan calle, nmero exterior e interior, oficina, piso, colonia, cdigo postal, delegacin o municipio, estado, pas; Identificacin de la correspondencia que refleje su relevancia para manejo, trmite y envo, mediante leyendas tales como: relevante, confidencial o urgente; Solicitud y gua respectiva, en caso de contar con el servicio contratado de mensajera, y Otros requisitos que resulten indispensables para el envo de la correspondencia al interior o exterior del pas.

37. Las reas encargadas de recibir y enviar la correspondencia oficial sern responsables de adoptar medidas y mecanismos eficientes para el almacenamiento, proteccin y salvaguarda de la documentacin que se genere, para lo cual establecern un sistema manual o informtico que permita la eficiente y oportuna administracin de correspondencia. En caso de prdida, destruccin, sustraccin o dao de la correspondencia oficial, procedern a comunicarlo, al titular del rea de recursos materiales y servicios generales, quien a su vez informar por escrito, al remitente y al destinatario, para adoptar las medidas que resulten necesarias y obtener su reposicin y, en caso de advertir negligencia o actos ilcitos, proceder a dar vista de los hechos al rgano interno de control de la Dependencia o Entidad. CAPITULO IV ASEGURAMIENTO 38. La administracin de los programas de aseguramiento integral de bienes patrimoniales a cargo de las Dependencias y Entidades, ser responsabilidad del Oficial Mayor u homlogo quien, en caso de considerarlo necesario, podr auxiliarse de un responsable interno y/o un asesor externo de seguros. Las funciones mnimas que sobre la materia quedarn a cargo del Oficial Mayor u homlogo, son las siguientes: I. Solicitar a la SHCP su opinin para la incorporacin de los bienes patrimoniales a cargo de la Dependencia o Entidad a las plizas de bienes institucionales patrimoniales coordinadas por la propia SHCP, en trminos de lo previsto en el numeral 40 de estas Disposiciones. Cuando en opinin de la SHCP no resulte factible dicha incorporacin o sta no represente una reduccin en el gasto que la Dependencia o Entidad tenga que realizar por concepto de pago de primas, o bien, la Dependencia o Entidad determine por cualquier causa justificada no incorporarse a las plizas de bienes institucionales patrimoniales mencionadas, el Oficial Mayor u homlogo llevar a cabo las acciones necesarias para elaborar el Programa Anual de Aseguramiento Integral; II. III. IV. Dar seguimiento al Programa Anual de Aseguramiento Integral; Vigilar que las plizas de seguros se contraten con vigencias acordes a la disponibilidad de sus recursos presupuestarios; Analizar la disponibilidad, capacidad y eficiencia tcnica, material y humana de la Dependencia o Entidad en la administracin de su Programa de Aseguramiento Integral, a efecto de determinar la conveniencia de contratar un asesor externo en materia de seguros; en su caso, la contratacin del asesor externo de seguros deber realizarse, cuando menos, con 20 das naturales de anticipacin a aqul en que haya de aprobarse el Programa de Aseguramiento Integral de la Dependencia o Entidad; Coadyuvar al cumplimiento de las disposiciones legales que resulten aplicables; Conformar un mapa institucional en materia de seguros, en el que se identifique el inventario de los riesgos y su determinacin crtica, identificacin del impacto real y probabilidad de ocurrencia, determinacin de la concentracin de riesgo en las regiones, unidades administrativas e instalaciones, anlisis de los controles de cada riesgo y definicin de su brecha existente, y Las dems que considere pertinentes para asegurar las mejores condiciones en cuanto precio, calidad, financiamiento, oportunidad y dems circunstancias convenientes para la administracin de los programas de aseguramiento de bienes patrimoniales.

V. VI.

VII.

39. Las Dependencias y Entidades debern contratar sus seguros sobre bienes patrimoniales con aquellas instituciones aseguradoras autorizadas que garanticen las mejores condiciones, segn el caso, en cuanto a

cobertura, reconocimiento de antigedad, deducibles, coaseguros, precio, calidad, financiamiento, oportunidad y dems circunstancias pertinentes. 40. Las Dependencias y Entidades, debern solicitar la opinin de la SHCP sobre la factibilidad de incorporarse a las plizas de bienes institucionales patrimoniales coordinadas por dicha Secretara. En aquellos casos en que la SHCP, considere factible la incorporacin de las Dependencias y Entidades a las mencionadas plizas de seguros, la propia Secretara har del conocimiento los trminos en que podrn llevar a cabo su incorporacin. 41. Bajo ninguna circunstancia se podrn incluir partidas relativas a seguros de personas, en las convocatorias de licitaciones pblicas o en las solicitudes de cotizacin correspondientes a procedimientos de invitacin para la contratacin de seguros de bienes patrimoniales. 42. En los procedimientos de licitacin pblica o de invitacin restringida que las Dependencias y Entidades lleven a cabo para la contratacin de seguros de bienes patrimoniales, podrn considerarse en partidas independientes, las operaciones de los seguros de daos del ramo del seguro de automviles, siempre que el Oficial Mayor u homlogo justifique previamente, por escrito, que se aseguran las mejores condiciones. Lo sealado en este numeral slo ser aplicable en aquellos casos en que la Dependencia o Entidad determine por cualquier causa justificada no incorporarse a las plizas de bienes institucionales patrimoniales coordinadas por la SHCP. 43. En las convocatorias para la contratacin de seguros de bienes institucionales patrimoniales, las Dependencias y Entidades podrn solicitar a las instituciones aseguradoras que no cuenten con una adecuada capacidad de retencin de riesgo, en los trminos de las disposiciones aplicables, contar con esquemas de reaseguro adecuados, incluyendo reaseguradores de primer orden registrados ante la SHCP. En los procedimientos de contratacin de seguros que lleven a cabo las Dependencias y Entidades, no podr requerirse como condicin o criterio para la evaluacin de las propuestas en las licitaciones pblicas o las invitaciones, la entrega de equipos y la instalacin en comodato de los mismos, la imparticin de cursos de capacitacin, la asignacin de personal en las oficinas de la propia Dependencia o Entidad, u otros aspectos o actividades que no correspondan al objeto de la contratacin. Las Dependencias y Entidades debern sealar en las convocatorias respectivas que ser causa de desechamiento que la oferta econmica, incluido el costo de las primas de seguros, consideren cualquier cargo por concepto de comisiones, intermediacin de seguros o figura anloga a agentes o intermediarios. En aqullos casos en que los bienes a asegurar requieran de esquemas especiales de aseguramiento, conforme a las necesidades de la Dependencia o Entidad que corresponda, as como de clusulas especiales en la contratacin del seguro respectivo, stas debern ser autorizadas por el Oficial Mayor, homlogo o su equivalente, previa justificacin que realice el rea de recursos materiales y servicios generales, debiendo en todo momento observar lo dispuesto en este Captulo. 44. Las Dependencias y Entidades, en trminos de las disposiciones aplicables, podrn contratar los servicios de un asesor externo de seguros, quien tendr las siguientes funciones: I. Colaborar en la integracin y elaboracin del Programa Anual de Aseguramiento Integral de la Dependencia o Entidad, en relacin con lo siguiente: a) b) c) d) e) f) g) II. Identificacin de los riesgos asegurables de la Dependencia o Entidad; Identificacin de los bienes asegurables; Determinacin de las coberturas adecuadas, mediante una comparacin de condiciones de aseguramiento y costo en el mercado, as como de los riesgos involucrados; Vigencia de los contratos; Sealamiento de las cantidades deducibles, franquicias y cuotas; Identificacin y descripcin de los riesgos no cubiertos, de las exclusiones de responsabilidad para la aseguradora y de las medidas de seguridad exigidas, y Programa de pago de las primas;

Asesorar a la Dependencia o Entidad en la evaluacin de los programas propuestos por parte de las aseguradoras y, en general, para cualquier decisin en materia de seguros;

III.

Asesorar a la Dependencia o Entidad en la elaboracin de los manuales de operacin para el mantenimiento del programa, mismos que debern contener, cuando menos, la siguiente informacin: a) b) c) d) e) f) Programa de visitas de campo; Programa de reportes; Programas de prevencin y seguridad integral; Procedimiento para altas y bajas; Procedimiento a seguir en caso de siniestro, especificando las diferentes etapas desde la ocurrencia hasta la firma del finiquito, y Programa de capacitacin al personal responsable;

IV. V. VI.

Estimar el costo de las primas que, en su caso, cubrir la Dependencia o Entidad para el siguiente ejercicio fiscal; Proporcionar asesora en administracin de riesgos, reclamaciones, renovaciones de contratos y la que, en forma especial, le sea solicitada por la Dependencia o Entidad; Asesorar respecto de las adecuaciones al programa de aseguramiento cuando existan modificaciones o cambios en los riesgos asegurables, para que sean contemplados en las coberturas contratadas; Asesorar en el establecimiento de sistemas de prevencin de riesgos y prdidas, y Las dems que en materia de seguros le asigne el rea responsable de bienes patrimoniales y/o seguros. Ser agente de seguros con la autorizacin legal tipo B o C dependiendo de la norm ativa establecida por la Comisin Nacional de Seguros y Fianzas. En el caso de aquellas Dependencias o Entidades clasificadas como AA o A, el agente de seguros deber ser persona moral, y Contar con la constancia de inscripcin en el registro de asesores externos de seguros a cargo de la Comisin Nacional de Seguros y Fianzas, para lo cual deber presentarse la correspondiente solicitud.

VII. VIII.

45. Para fungir como asesor externo de seguros, se requerir: I.

II.

46. La contratacin del asesor externo de seguros por parte de la Dependencia o Entidad, se realizar mediante los procedimientos que establece el artculo 26 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y atender de manera especfica a lo siguiente: I. El asesor externo de seguros ser responsable del resultado de su actuacin, por lo que, al ser contratado, deber contar con una pliza que cubra sus errores y omisiones. En caso de demostrarse alguna responsabilidad directa del asesor externo de seguros, se podr revocar la autorizacin para actuar como agente de seguros, en los trminos de las disposiciones aplicables; El asesor externo de seguros y la compaa de seguros a la que se adjudique el programa de seguros, no debern tener relacin alguna que implique vinculacin econmica bajo cualquier forma, derivada de la colocacin del mismo programa, y Segn el rango asignado por la Comisin Nacional de Seguros y Fianzas en trminos del numeral 45 de estas Disposiciones ser contratado por las Dependencias y Entidades conforme a la siguiente clasificacin: MONTO DE PRIMAS PAGADAS EN ELEVADO AL AO, VIGENTE EN EL Ms de 15,000 Entre 2,000 y 15,000 Entre 500 y 2,000 Menos de 500 SMGEA SMGEA SMGEA SMGEA SALARIO MINIMO DISTRITO

II.

III.

RANGO GENERAL FEDERAL (SMGEA). AA A B C

47. El Oficial Mayor, homlogo o su equivalente, designar, an en aqullos casos en que la Dependencia o Entidad se haya incorporado a las plizas de seguros de bienes institucionales patrimoniales coordinadas

por la SHCP, un responsable interno de seguros en la Dependencia o Entidad, y corresponder a tal servidor pblico: I. II. Identificar los riesgos en las reas involucradas y planear la administracin de los seguros; Recabar la informacin necesaria para mantener actualizados sus reportes de inventarios, los que entregar en su caso, al asesor externo de seguros mencionando la fuente y los tipos de valores asentados, y Elaborar el manual de operacin para el mantenimiento del Programa Anual de Aseguramiento Integral con asignacin de responsabilidades y enviarlo al Oficial Mayor, homlogo o su equivalente para su aprobacin.

III.

48. Para ser designado responsable interno de seguros en la Dependencia o Entidad, el servidor pblico deber contar con experiencia tcnica en las tareas sustantivas que desarrolle la Dependencia o Entidad. 49. Corresponde a los responsables de las reas encargadas de bienes patrimoniales y/o seguros, integrar, ordenar, conservar y actualizar los expedientes de los bienes asegurados de la Dependencia o Entidad, los cuales contarn con la documentacin que acredite la propiedad de los bienes y valores inventariados, en la medida de las posibilidades de cada institucin. Asimismo, los Oficiales Mayores, homlogos o sus equivalentes, adoptarn las medidas que estimen pertinentes con el objeto de crear un sistema manual o informtico en que se registren los bienes asegurados. Este sistema deber estar permanentemente actualizado y ser compatible con los sistemas manuales o informticos que al efecto se operen en las reas encargadas de la administracin, almacn, uso y conservacin de bienes, adscritas a las reas de recursos materiales y servicios generales, con el objeto de que puedan practicarse conciliaciones y clasificacin de los bienes, con base en registros que como mnimo debern contener: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. Tipo de bien; Descripcin; Marca, modelo y nmero de serie; Folio de inventario de la Dependencia o Entidad; Fecha y valor de adquisicin; Area y/o persona responsable del resguardo; Siniestralidad anual de las plizas contratadas; Reportes mensuales de las reas y unidades administrativas de las Dependencias o Entidades que reflejen la siniestralidad de los bienes a su resguardo; Vigencia de las plizas de seguros, y Las dems que el responsable de bienes patrimoniales y/o seguros, determine para el adecuado control y aseguramiento de los bienes y valores.

Las Dependencias y Entidades, procurarn, que los sistemas informticos en que se registren los bienes asegurados, permitan la interconectividad con el Sistema Integral de Administracin de Riesgos de la SHCP. 50. Ser responsabilidad de las Dependencias y Entidades contratar los servicios correspondientes para mantener adecuada y satisfactoriamente asegurados los bienes con que cuenten, salvo que por la naturaleza de los bienes o el tipo de riesgos a los que estn expuestos, el costo de aseguramiento represente una erogacin que no guarde relacin directa con el beneficio que pudiera obtenerse o bien, se constate que no exista oferta de seguros en el mercado para los bienes. La SHCP autorizar previamente la aplicacin de la excepcin. 51. Las Dependencias y Entidades especificarn en el clausulado de las plizas de aseguramiento, el establecimiento de estndares de tiempo de indemnizaciones por robo y prdida total de los bienes muebles crticos para la operacin de las Dependencias y Entidades, determinando responsabilidad de las partes y en su caso, penalizaciones. 52. Es responsabilidad del rea encargada de bienes patrimoniales y/o seguros solicitar a la Oficiala Mayor, homlogo o su equivalente, operar el quebranto, en los casos en que no proceda la reclamacin de la recuperacin del seguro, previa conformidad del rea jurdica.

Para la reinstalacin del seguro, solicitar la reclamacin del mismo y proceder al pago del monto devengado que indique la aseguradora, con la finalidad de contar nuevamente con la totalidad del monto para asegurar un posible siniestro. 53. Es responsabilidad de las reas administrativas usuarias y del rea responsable de inventarios, enviar informacin completa sobre los bienes de la institucin, que permita al rea responsable de bienes patrimoniales y/o seguros realizar su aseguramiento. 54. En caso de no contar con representante del rea responsable de bienes patrimoniales y/o seguros, el rea administrativa usuaria ser la responsable de realizar todos los trmites que conlleve la indemnizacin del siniestro, por lo tanto, el rea responsable de bienes patrimoniales y/o seguros supervisar y dar seguimiento a los trmites en coordinacin con el rea administrativa usuaria desde el inicio hasta la indemnizacin. 55. Las Dependencias y Entidades, por conducto de las unidades administrativas vinculadas con la contratacin y pago de primas, sujetarn su actuacin al cumplimiento de las presentes Disposiciones y al Procedimiento de Contratacin de Plizas de Seguros de Bienes Patrimoniales y Pago de Primas previsto en el Manual, as como a la legislacin y normativa especfica de la materia. 56. Es responsabilidad de las reas administrativas usuarias que tengan a su resguardo bienes propiedad de la Dependencia o Entidad, avisar formalmente dentro de los 15 das naturales al rea responsable de bienes patrimoniales y/o seguros cualquiera de los siguientes movimientos para su aseguramiento: I. II. Baja de bienes: por inutilidad, incosteabilidad de mantenimiento preventivo o correctivo, por robo, entre otros. En el caso de inmuebles, por desocupacin, traslado de dominio y casos anlogos; Alta de bienes: por nueva adquisicin, asignacin de equipo nuevo recibido por la institucin como pago en especie de la aseguradora; en el caso de inmuebles por la adquisicin u ocupacin y operaciones semejantes, y Modificacin de identificacin de bienes en pliza de seguros: al detectarse un error en plizas vigentes ser responsabilidad del rea administrativa usuaria informar al rea responsable de bienes patrimoniales y/o seguros cualquier error, inconsistencia y/o descripcin equivocada, para su oportuna correccin en la pliza de seguro.

III.

Para tal efecto, las Dependencias y Entidades adoptarn el Procedimiento de Altas, Bajas y Modificaciones de Plizas bajo el Esquema de Bien Nombrado previsto en el Manual. 57. El rea encargada de bienes patrimoniales y/o seguros ser la responsable de tramitar la devolucin de primas no devengadas por bajas solicitadas, as como de efectuar el trmite de pago de primas por el aseguramiento de las altas y de los movimientos de correccin aunque no causen movimiento econmico. Asimismo deber tramitar y revisar que las correcciones a plizas se realicen de forma en que la identificacin de los bienes asegurados no cause error en caso de siniestro. 58. Las reas y unidades administrativas deben solicitar la cancelacin de aseguramiento de bienes por oficio al rea responsable de bienes patrimoniales y/o seguros, notificando y documentando la situacin del bien. Asimismo, debern proporcionar la descripcin del bien o valores, incluyendo marca, modelo, tipo, caractersticas o especificaciones tcnicas, nmero de serie, circunstancias que justifican su obsolescencia, inutilidad, siniestro o incosteabilidad. 59. Tratndose de siniestros que afecten a vehculos terrestres, areos o martimos, tanto las reas o unidades administrativas usuarias, como la responsable de bienes patrimoniales y/o seguros sujetarn su actuacin a lo dispuesto en las presentes Disposiciones y en especfico al Procedimiento de Atencin a Siniestros del Parque Vehicular Terrestre, Martimo y Areo, previsto en el Manual, as como a las condiciones propias del contrato de seguro, su pliza, la Ley sobre el Contrato de Seguro y la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros. En caso de siniestro la Dependencia o Entidad deber levantar un acta administrativa haciendo constar los hechos y cumplir con los dems actos y formalidades establecidas en las disposiciones aplicables en cada caso, procedindose, en su caso, a la baja de los bienes. 60. En caso de cualquier tipo de siniestro a bienes muebles, excepto vehculos, inmuebles, valores y dinero en efectivo, ser responsabilidad de las reas o unidades administrativas usuarias de las Dependencias o Entidades, reportarlo al responsable de bienes patrimoniales y/o seguros, tan pronto acontezcan, a fin de que ste notifique a la aseguradora dicho siniestro, siguiendo al efecto las presentes Disposiciones y el Procedimiento de Atencin a Siniestros de Inmuebles, Bienes Muebles (excepto vehculos), Valores y Dinero en Efectivo que se contiene en el Manual, as como las que deriven de la Ley

sobre el Contrato de Seguro y la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros y las condiciones propias del contrato de seguro especfico. El reporte del siniestro deber contener la descripcin detallada de la afectacin que sufri el bien asegurado, las prdidas o daos de mercanca propia o de terceros, en estada o en maniobra de carga y descarga, as como la fecha, hora, da y dems que resulten indispensables, segn el caso concreto. Adicionalmente, dentro de los 20 das naturales siguientes al incidente, debern remitir un oficio con la documentacin probatoria del siniestro, especificada por el responsable de bienes patrimoniales y/o seguros, segn el siniestro cubierto y que sufre un dao o prdida por un riesgo tambin amparado. En caso de no cumplir con el tiempo establecido, los titulares de las reas administrativas usuarias de la Dependencia o Entidad debern informar al rea responsable de bienes patrimoniales y/o seguros la fecha en que sern cumplidos los requerimientos de documentacin e informacin probatoria del siniestro, a efecto de no incurrir en responsabilidades administrativas. 61. Las reas jurdicas de cada Dependencia o Entidad sern responsables de orientar y asistir jurdicamente a las reas y unidades administrativas usuarias de bienes siniestrados y de realizar los trmites legales que procedan, en caso de ocurrir un siniestro o ilcito, desde su inicio y hasta su resolucin final y en su caso, formular las denuncias y/o querellas que resulten necesarias en defensa de los intereses patrimoniales de las Dependencias y Entidades, as como ejercer la coadyuvancia necesaria con el Ministerio Pblico de la Federacin. 62. Es responsabilidad de las reas y unidades administrativas usuarias que tengan bajo su resguardo bienes muebles, inmuebles, vehculos, embarcaciones, aeronaves, dinero y valores propiedad de la Federacin o de las entidades, o mercanca transportada en un bien al servicio de stas, reunir la documentacin establecida en el contrato respectivo conforme a las disposiciones aplicables para sustentar la reclamacin formulada en caso de la ocurrencia de un siniestro ante la compaa aseguradora y remitirla al rea responsable de bienes patrimoniales y/o seguros a la brevedad posible. 63. La cobertura de robo y/o asalto contratada para las Dependencias o Entidades deber amparar la reparacin de los daos ocasionados por terceros para ingresar al inmueble o sustraer bienes contenidos en cajones, cajas fuertes, archiveros, gavetas y en general cualquier otro mobiliario o dispositivo de seguridad destinado al depsito y almacn de bienes y valores, adicional a la documentacin prevista en el artculo anterior. En caso de violencia fsica, es necesario remitir la siguiente documentacin: I. II. III. Presupuesto, orden de servicio y/o facturas de las reparaciones efectuadas en materia de herrera, cerrajera, cancelera, carpintera y dems servicios que resulten necesarios; Factura de adquisicin de bienes o dispositivos de seguridad, proteccin o vigilancia daados, y Cualquier otro documento que sustente la reclamacin. CAPITULO V ADMINISTRACION DE ACTIVOS. PARQUE VEHICULAR 64. Las Dependencias debern adoptar las medidas que resulten necesarias, por conducto de sus reas de recursos materiales y servicios generales, a efecto de contar con los sistemas manuales, informticos y/o documentales, personal e instalaciones, que les permita administrar de manera eficaz y ordenada el ingreso, baja, resguardo, uso y mantenimiento del parque vehicular terrestre, areo y martimo que tengan asignado para el cumplimiento de sus funciones. Para tal efecto, debern cumplir con las disposiciones establecidas en el presente Captulo y los procedimientos de Ingreso de Vehculos Terrestres y Martimos; Ingreso de Vehculos Areos; Pernocta, Cambio de Resguardo y Actividades Previas a la Baja de Parque Vehicular Terrestre y Martimo; Verificacin Vehicular; Solicitud de Mantenimiento Vehicular Terrestre y Martimo; Solicitud de Mantenimiento de Aeronaves, y Pago de Contribuciones del Parque Vehicular, previstos en el Manual. 65. Los titulares de las reas de recursos materiales y servicios generales en las Dependencias, designarn por escrito al personal que estimen necesario para cubrir las necesidades de control vehicular, servicios areos y mantenimiento, quienes tendrn a su cargo, canalizar, atender y resolver lo relacionado al ingreso, baja, resguardo, uso y mantenimiento del parque vehicular terrestre, areo y martimo, de acuerdo a los requerimientos de las unidades administrativas de la Dependencia de que se trate, conforme a su estructura ocupacional, recursos disponibles y presupuesto.

No obstante lo anterior, las dependencias y entidades procurarn realizar la contratacin del servicio integral de transporte vehicular conforme al anlisis del costo beneficio que elaboren los titulares de las reas de recursos materiales y servicios generales. 66. Recibida del proveedor la carta factura de los vehculos adquiridos, los responsables del control vehicular realizarn los trmites necesarios ante el rea competente para obtener los recursos para el pago de contribuciones que corresponda a cada vehculo, y realizar su registro o alta ante las autoridades respectivas. De igual forma, tramitarn la expedicin de la pliza de seguro correspondiente, ante el rea responsable de bienes patrimoniales y/o seguros, de acuerdo al Procedimiento de Altas, Bajas y Modificacin de Plizas Bajo el Esquema de Bien Nombrado del Manual. En el caso de aeronaves, tramitarn el alta y registro correspondiente ante la Direccin General de Aeronutica Civil, realizando el pago de contribuciones respectivo una vez obtenidos los recursos por parte del rea competente. 67. Las plizas de aseguramiento de los vehculos debern permanecer en el expediente del vehculo, que para tal efecto abran los responsables del control vehicular. El usuario, una vez que la unidad est bajo su resguardo, deber recibir una copia de dicha pliza. En ningn caso ser entregada la pliza original a los usuarios, a fin de mantener un debido control documental. 68. Los responsables del control vehicular, en coordinacin con el rea usuaria, verificarn las condiciones y funcionamiento de la unidad, a fin de asegurar que cumpla con las especificaciones establecidas en el contrato correspondiente, revisando el inventario del vehculo. En caso de que los bienes no cumplan con las condiciones acordadas, o si su funcionamiento no resulta ptimo o apropiado, de acuerdo a las especificaciones tcnicas y operativas determinadas por el fabricante, deber notificarse tal situacin al proveedor y al rea de adquisiciones, con el objeto de que se corrijan las irregularidades, o en su defecto se lleve a cabo la sustitucin del vehculo, segn corresponda, sin perjuicio de que, en su oportunidad, se determine la aplicacin de penalizaciones o la conveniencia de modificar o rescindir el instrumento contractual respectivo. En los casos en que los vehculos cumplan con todas las caractersticas y condiciones estipuladas en el contrato respectivo, los responsables del control vehicular tramitarn ante el rea de adquisiciones de la Dependencia la liberacin de pago, formulando el acta de entrega recepcin correspondiente, que ser remitida a dicha rea, para control y registro. Una vez realizado lo anterior, los responsables del control vehicular lo notificarn al rea de almacn, para que, de acuerdo con los Procedimientos de Ingreso de vehculos Terrestres y Martimos, y de Ingreso de Vehculos Areos, segn corresponda, previstos en el Manual, se agregue al inventario de la Dependencia, procediendo a dar de alta en el sistema manual o informtico de registro operativo del almacn, as como en el financiero y/o contable. 69. En caso de aeronaves, los responsables de servicios areos de la Dependencia, debern designar al personal de vuelo y tierra que realizar la verificacin obligatoria y las pruebas necesarias para determinar su ptimo desempeo y funcionamiento en el lugar de entrega. Dicho personal debe realizar las anotaciones pertinentes en la bitcora respectiva sobre las actividades que se hayan realizado para tal efecto. De igual forma, revisar el inventario de la aeronave, verificando que cuente con los instrumentos y componentes estipulados en el contrato correspondiente. En caso de que se detecten fallas o discrepancias, deber proceder en los trminos del numeral anterior, debiendo observar el Procedimiento de Ingreso de Vehculos Areos contenido en el Manual. 70. El titular del rea de recursos materiales y servicios generales designar a los servidores pblicos encargados de operar los mecanismos de control de los vehculos que se ingresen a la Dependencia a travs de reas distintas del almacn, a fin de que se reporte de inmediato su incorporacin al inventario de la Dependencia, a travs del Procedimiento de Recepcin, Resguardo y Registro previsto en el Manual. 71. Los responsables del control vehicular debern reportar al rea de mantenimiento de la Dependencia el ingreso de los vehculos, a fin de programar los servicios que requieran durante el ejercicio correspondiente, e integrarlo al Programa Anual de Asignacin, Servicio y Mantenimiento de Parque Vehicular, dndolos de alta en el padrn correspondiente. Igual tratamiento recibirn las aeronaves ingresadas, con la finalidad de que se programen los servicios de mantenimiento por horas de vuelo, de acuerdo con los manuales de mantenimiento y operacin del fabricante. Se solicitar al rea de adquisiciones la contratacin del servicio respectivo, el cual deber ser proporcionado nicamente por talleres que cuenten con la certificacin o autorizacin del fabricante, y en su caso, de la

autoridad aeronutica que corresponda de conformidad con las disposiciones legales en la materia. Los servicios requeridos pueden ser brindados por el personal tcnico del rea de servicios areos de las Dependencias, slo si stos cuentan con la certificacin necesaria para prestarlos y dems requisitos que establezcan las disposiciones aplicables. 72. Los responsables del control vehicular sern los encargados directos de la entrega fsica de los vehculos asignados al servidor pblico correspondiente. Para tal efecto, abrirn un expediente por vehculo, que deber contener como mnimo la siguiente documentacin, que se conservar durante la vida til de los vehculos: I. II. III. IV. Documentacin original: factura, pagos de tenencia, emplacamiento, constancia de verificacin vehicular, pliza de seguro; Copia certificada de la tarjeta de circulacin; Bitcora de servicio preventivo y correctivo, y Orden de servicio y copia de la factura del proveedor que realice los servicios que requiera el vehculo.

73. La asignacin de los vehculos deber determinarse atendiendo las necesidades de prestacin de servicio y de conformidad con el Programa Anual de Asignacin, Servicio y Mantenimiento de Parque Vehicular, se controlar a travs del registro respectivo, el que indicar el rea, persona y/o servicio de asignacin del bien. Los bienes debern utilizarse exclusivamente para el servicio al que estn afectos. Para modificar el resguardo de un vehculo, debern modificarse los registros respectivos, dejando constancia del cambio. 74. Todas las unidades vehiculares debern contar con: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. Juego de placas de circulacin; Engomado de las placas de circulacin; Tarjeta de circulacin; Copia de la pliza de seguro vehicular vigente; Copia del certificado de la verificacin vehicular vigente; Engomado del holograma de la verificacin vehicular vigente; Bitcora de servicio, y En su caso, elementos distintivos visibles que permitan identificar la dependencia a la cual pertenezcan.

Ser responsabilidad del servidor pblico que tenga bajo su resguardo el vehculo, verificar la existencia de lo mencionado anteriormente; de encontrar algn faltante deber reportarlo de manera inmediata a los responsables de control vehicular. 75. Los responsables del control vehicular llevarn a cabo en las instalaciones de la Dependencia, un inventario y revisin fsica del parque vehicular, con el fin de tener un padrn actualizado y confiable, para mantener en ptimas condiciones de uso y operacin las unidades vehiculares. La revisin contemplar lo siguiente: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. Estado fsico de la unidad vehicular; Hojalatera y pintura; Juego de placas de circulacin; Engomado de las placas de circulacin; Tarjeta de circulacin; Copia del certificado de la verificacin vehicular vigente; Holograma de verificacin vehicular vigente; Copia de la pliza de seguro vehicular vigente; Accesorios, y

X.

Herramientas.

76. En los casos de bienes robados, extraviados o siniestrados en los que se requiera la transmisin de dominio en favor de las aseguradoras, se proceder previamente a su desincorporacin del rgimen de dominio pblico, de acuerdo con lo establecido en la dcima sexta de las Normas Generales para el Registro, Afectacin, Disposicin Final y Baja de Bienes Muebles de la Administracin Pblica Federal Centralizada. 77. El parque vehicular terrestre, martimo y areo de las Dependencias, es de uso exclusivamente oficial, en ningn caso estar autorizado el uso particular, personal o familiar y no podrn ser conducidos por los familiares del servidor pblico que lo tenga asignado, aun cuando sea en su presencia. En casos debidamente justificados por el titular del rea usuaria, los vehculos podrn utilizarse para el traslado de personas ajenas a las Dependencias. 78. El conductor del vehculo deber portar invariablemente licencia de conducir vigente, as como aquellos documentos personales requeridos por las disposiciones de seguros y los establecidos en la normativa aplicable en materia de trnsito vehicular, por lo que ser responsable de las consecuencias que sobrevengan en caso de que carezca de los mismos. 79. El usuario del vehculo deber verificar sus condiciones de operacin, mantenimiento y de seguridad, as como constatar que el vehculo cuente con los documentos que permitan su circulacin y aqullos con los que se acredite el seguro. 80. En caso de que acontezca un accidente, el usuario deber notificar a la aseguradora correspondiente a fin de hacer efectiva la pliza respectiva y reportarlo de inmediato al rea responsable del control vehicular y al responsable de bienes patrimoniales y/o seguros de la Dependencia a la que pertenezca. 81. La Dependencia slo responder por aquellos accidentes en que se vean involucrados vehculos oficiales utilizados por el servidor pblico que lo tenga asignado, siempre que ocurran con motivo del desempeo de actividades oficiales, bajo circunstancias legales y de pleno respeto al reglamento de trnsito. En caso de accidente, deber recabarse el reporte de la compaa aseguradora, o en su caso, copia de la averiguacin previa que se inicie en la agencia del ministerio pblico correspondiente, a fin de deslindar responsabilidades. En casos de accidente, robo parcial, o total de la unidad fuera del horario laboral, el rea responsable del parque vehicular efectuar el trmite de recuperacin monetaria ante la aseguradora, quedando a cargo del usuario el pago del deducible correspondiente, salvo aquellos casos en que se justifique a travs de los medios adecuados que el servidor pblico se encontraba realizando funciones propias de su empleo, cargo o comisin. 82. El pago del deducible o, en su defecto, la reparacin del vehculo oficial, ser autorizado a cuenta de la Dependencia, siempre y cuando no concurran las condiciones que se mencionan a continuacin: I. II. III. IV. V. VI. VII. Cuando sean manejados por un tercero que no sea el responsable autorizado por la Dependencia; Cuando stos no ocurran en el desarrollo de actividades oficiales; Cuando se maneje en estado de ebriedad o bajo el influjo de algn psicotrpico o estupefaciente; Por infringir el reglamento de trnsito o cualquier otra ley o reglamento; Por daos causados con premeditacin; Por destinarlo a uso o servicio diferente al que se autoriza, y Por arrastre de remolques no autorizados.

83. Toda solicitud de asignacin de vehculos para el desarrollo de las operaciones, deber quedar amparada mediante el envo de un oficio, fax, correo electrnico o va sistema manual o informtico, dirigida a los responsables del control vehicular, debidamente autorizada por el titular del rea solicitante. Las solicitudes de servicio debern presentarse indicando la utilizacin de los vehculos y con una antelacin de veinticuatro horas, salvo casos urgentes que sern valorados por el rea responsable del control vehicular. 84. El rea responsable del control vehicular deber solicitar, previo a su vencimiento, la renovacin de plizas de seguros del parque vehicular. Asimismo, deber llevar el control de las verificaciones vehiculares y mantener la tarjeta de circulacin, calcomanas vigentes adheridas y fotocopia de la pliza de seguro vigente dentro del mismo.

85. Toda asignacin de vehculos nuevos deber ser aprobada por el titular de la unidad administrativa solicitante. El rea responsable del control vehicular ser la encargada de entregar fsicamente los vehculos asignados para lo cual debern requisitarse los formatos de asignacin de vehculo o embarcacin y de resguardo del vehculo o embarcacin. 86. El rea responsable del control vehicular llevar a cabo el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehculos bajo su custodia. Todos los usuarios de unidades vehiculares debern enviar con oportunidad la solicitud de orden de trabajo al rea responsable del control vehicular, requiriendo los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo segn sea el caso. El mantenimiento de unidades vehiculares nuevas se llevar a cabo en los talleres o agencias autorizadas del proveedor durante la vigencia de la garanta. Finalizada la garanta se incorporarn al programa ordinario de mantenimiento preventivo y correctivo. La autorizacin para reparacin por hojalatera, pintura o compra de accesorios deber solicitarse por escrito al rea de recursos materiales y servicios generales. Dichas solicitudes se encontrarn sujetas a la disponibilidad presupuestaria. 87. Si un vehculo se devuelve al rea responsable del control vehicular presentando una falla mecnica, el extravo de alguna pieza, o se encuentre golpeado y se demuestra que las causas son imputables al servidor pblico que lo tena asignado, se le fincar el resarcimiento del dao que el caso amerite. Cualquier solicitud de reparacin de vehculos deber quedar debidamente amparada con una orden de trabajo autorizada por el rea responsable del control vehicular. Todo servicio de mantenimiento proporcionado por los talleres autorizados deber tener una garanta mnima de quince das. No se autorizarn reparaciones adicionales en dichos talleres, respecto de los vehculos que se encuentren dentro del periodo de garanta, salvo que exista justificacin, o bien se trate de un concepto diferente de los amparados por la garanta. 88. Cuando una unidad vehicular ya no garantice condiciones de servicio o implique altos costos de mantenimiento, el rea responsable del control vehicular certificar las condiciones de dicha unidad, y emitir dictamen tcnico correspondiente, informando al rea de recursos materiales y servicios generales la conveniencia de dar de baja la unidad. El parque vehicular obsoleto o en desuso se propondr para el Programa Anual de Disposicin Final de los Bienes Muebles. 89. La dotacin de combustible ser realizada por el rea responsable del control vehicular, conforme al padrn correspondiente y a las necesidades reales de la institucin, las cuales se determinarn con base en las bitcoras que al efecto se lleven. Los vehculos sern dotados de combustible conforme a las necesidades del servicio y de acuerdo al rendimiento Km/l, con base a la bitcora de kilometraje y uso que se lleve para cada uno de ellos, requisitndose para tales efectos el formato correspondiente que autorice la Dependencia. El rea responsable del control vehicular deber mantener la custodia de los vales y tarjetas de combustible, vigilando su adecuado uso y asignacin. Cuando se requiera de mayor dotacin de combustible, la solicitud deber contar con el visto bueno del titular del rea usuaria correspondiente. El rea de recursos materiales y servicios generales es la nica facultada para autorizar dotacin adicional de combustible, sin que ello constituya un incremento permanente en la dotacin mensual. El combustible que se otorgue para las unidades vehiculares deber ser utilizado exclusivamente por stas. 90. Al trmino de la jornada laboral, durante los fines de semana y das no hbiles, el parque vehicular deber permanecer en el rea de estacionamiento o lugar de pernocta destinado para tal fin. En los casos en que los vehculos de servicio deban utilizarse fuera del horario de labores establecido, las reas usuarias debern notificar al rea responsable del control vehicular de preferencia con 24 horas de anticipacin al da en el que los vehculos se utilicen fuera del horario sealado. Los casos no previstos para la pernocta de vehculos en las presentes Disposiciones, debern ser autorizados por el Oficial Mayor o su equivalente.

91. El rea responsable del control vehicular ser responsable de verificar que los vehculos asignados pernocten en el lugar destinado para tal efecto, para lo cual deber llevarse un registro diario de entradas y salidas del parque vehicular, a travs de los cuales se constatar la pernocta de la totalidad de los vehculos que deban permanecer en el estacionamiento o lugar destinado para tal efecto. Para ello, designar a los encargados de llevar dicho registro. Si algn vehculo no pernoct en el lugar establecido y no cuenta con la autorizacin correspondiente del rea de recursos materiales y servicios generales, se solicitar a los usuarios la justificacin respectiva. En caso de que no exista justificacin se dar vista al rgano interno de control de la Dependencia, acompaando los elementos documentales que reflejen el uso indebido del vehculo y el presunto responsable del mismo. 92. Las aeronaves de las Dependencias, as como las que se encuentren en arrendamiento, sern exclusivamente para transportar a los servidores pblicos junto con las personas que por razones del servicio pblico autoricen los Oficiales Mayores o equivalentes. Cuando exista una solicitud de servicio de un rea distinta a la autorizada o exista la peticin de otra Dependencia o Entidad, los titulares de las Dependencias o los Oficiales Mayores, homlogos o sus equivalentes sern los nicos servidores pblicos facultados para autorizar el uso de las aeronaves. Cualquier caso no previsto en este apartado, deber ser revisado por las reas responsables de servicios areos y autorizado por los titulares de las Dependencias o por los Oficiales Mayores, o sus equivalentes. 93. Para los efectos del servicio de alimentacin para tripulacin y pasajeros, se consideran las aeronaves como una extensin de las instalaciones de las Dependencias, por lo que los gastos que correspondan debern cargarse a las partidas autorizadas que identifiquen exclusivamente productos alimenticios relacionados con la naturaleza, duracin, distancia e itinerario de la comisin. 94. El cumplimiento de las presentes Disposiciones en las unidades forneas ser responsabilidad de sus titulares. Las autorizaciones para el uso de las aeronaves estarn a cargo del titular del rea fornea. Las unidades administrativas forneas que cuenten con aeronaves a su servicio, sern las responsables de su administracin y mantenimiento, de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Manual, debiendo destinarlas exclusivamente al cumplimiento de las funciones sustantivas de cada Dependencia. 95. Todo el personal de tripulacin y de mantenimiento deber contar con licencias o permisos vigentes para desempear sus funciones y actividades, identificando claramente el tipo de aeronaves que podrn tripular o a las que podrn dar mantenimiento. 96. Para los trmites y pagos por concepto de contribuciones del parque vehicular en los periodos que la autoridad seale, el rea responsable del control vehicular realizar las gestiones de: I. II. III. IV. V. VI. Derecho de uso vehicular; Pago de tenencia federal; Pago de tenencia local; Pago por derechos de verificacin de anticontaminantes; Pago por derechos de revista vehicular, y Todo aquel trmite que corresponda a la gestin vehicular y que sea de orden general, para el uso, operacin y registro de las unidades vehiculares de la Dependencia.

En lo que se refiere a la verificacin de contaminantes, el rea responsable del control vehicular notificar al usuario y al rea a la que pertenece, sobre el perodo de verificacin del vehculo que tiene bajo su resguardo, por lo que cada usuario ser responsable de solicitar con la debida anticipacin y oportunidad dicho servicio; de lo contrario cualquier multa por extemporaneidad, ser cubierta por el usuario. 97. Las adaptaciones que se realicen a los vehculos de las Dependencias, as como el equipo especializado que se instale en los mismos, debern quedar debidamente registrados en el inventario correspondiente al vehculo de que se trate, debindose notificar al almacn correspondiente la incorporacin de los equipos, para su respectivo seguimiento y control. CAPITULO VI INMUEBLES Seccin I Mantenimiento y Conservacin de Infraestructura Inmobiliaria

98. Las Dependencias adoptarn las medidas que resulten necesarias, por conducto de sus reas de recursos materiales y servicios generales, a efecto de verificar el mantenimiento y conservacin permanente de su infraestructura inmobiliaria, implementando para tal efecto los sistemas manuales, informticos y/o documentales, que les permita administrar de manera eficaz y ordenada los inmuebles que estn a su disposicin. 99. Los titulares de las reas de recursos materiales y servicios generales en las Dependencias, designarn por escrito al personal que estimen necesario para implementar los procedimientos contemplados en el Manual denominados Mantenimiento preventivo, Mantenimiento correctivo, y Pago de servicios inherentes a los inmuebles, quienes se constituirn en la nica instancia para canalizar, atender y resolver lo relacionado con el mantenimiento preventivo o correctivo y el pago de obligaciones y servicios de bienes inmuebles, de acuerdo a los requerimientos de las unidades administrativas de la Dependencia correspondiente, conforme a su estructura ocupacional, recursos disponibles y presupuesto. 100. El mantenimiento preventivo y correctivo de inmuebles, as como la contratacin y pago de servicios, debern apegarse a las disposiciones que al efecto prevea la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, su Reglamento, y en su caso, el Presupuesto de Egresos correspondiente, y dems disposiciones aplicables. 101. Es responsabilidad de las reas de recursos materiales y servicios generales de cada Dependencia, tramitar lo referente a la contratacin de proveedores para mantenimiento de los inmuebles a su servicio. 102. Las reas de recursos materiales y servicios generales tendrn las siguientes obligaciones: I. II. Asegurarse de la conservacin y buen uso de los bienes inmuebles asignados a la Dependencia, y Contemplar la legislacin vigente aplicable para la conservacin de los bienes inmuebles considerados como monumentos histricos o artsticos.

103. A fin de coordinar y adoptar las medidas necesarias para llevar a cabo el mantenimiento y conservacin de los inmuebles que ocupen las Dependencias, as como supervisar que dichas actividades se lleven a cabo conforme a los procedimientos contemplados en el Manual, las Dependencias contarn con un administrador inmobiliario, quien ser el servidor pblico encargado de la administracin de los recursos materiales de la mismas. 104. Cada Dependencia ocupante de un inmueble, en la elaboracin de sus respectivos anteproyectos de presupuesto de cada ejercicio, deber prever los recursos necesarios para sufragar los trabajos de mantenimiento y conservacin del mismo, de conformidad con las disposiciones aplicables en la materia. Igualmente debern prever las partidas presupuestarias que permitan cubrir el costo del funcionamiento de los servicios pblicos de los que sean usuarios, as como de las contribuciones locales y federales que se causen. 105. Las Dependencias verificarn que los trabajos de mantenimiento y conservacin que lleven a cabo, no afecten las estructuras del edificio, paredes maestras u otros elementos esenciales que puedan perjudicar su estabilidad, seguridad y salubridad. 106. Las reas de recursos materiales y servicios generales verificarn que los trabajos de mantenimiento y conservacin que se lleven a cabo a travs de proveedores o contratistas, se realicen en los trminos establecidos en las disposiciones aplicables y en el contrato respectivo. Seccin II Padrones Inmobiliarios Internos y Asignacin de Espacios Fsicos 107. Las reas de recursos materiales y servicios generales, integrarn el expediente de cada uno de los inmuebles propiedad del Gobierno Federal que se encuentre a su servicio. Dicho expediente deber contener, como mnimo, los siguientes documentos: I. II. III. IV. V. Copia certificada y actualizada de la Cdula de Inventario del Patrimonio Inmobiliario Federal y Paraestatal; En su caso copia certificada de la manifestacin catastral primigenia; Cdula catastral; Plano catastral; Original o copia certificada del documento comprobatorio de la propiedad, que contenga los datos de inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad Federal y/o copia certificada del folio real

donde se inscribi el documento, as como los datos de inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad local, de ser procedente; VI. VII. VIII. Certificado de libertad de gravamen; Dictamen del Instituto Nacional de Antropologa e Historia o Instituto Nacional de las Bellas Artes, en caso de que el inmueble se encuentre catalogado como monumento histrico y/o artstico, y Los dems que se estimen pertinentes.

108. Las reas de recursos materiales y servicios generales contarn con un padrn inmobiliario actualizado, el cual debe contener la informacin siguiente: I. II. III. IV. Lista general de inmuebles bajo su resguardo, donde se refleje el dato del Registro Federal Inmobiliario; Tipo de inmueble, debiendo manifestar bajo qu rgimen se est ocupando el inmueble, ya sea en propiedad, arrendamiento, comodato u otra figura jurdica; Ubicacin del inmueble; Sealar las unidades administrativas que estn ocupando el inmueble, indicando la superficie que ocupa cada una de ellas. En caso de ser un inmueble compartido, se deber informar la proporcin y con quin se comparte, si es administrado por el INDAABIN y si se pagan cuotas de mantenimiento, as como el monto de las mismas durante el ejercicio; Superficie del terreno, construida y el espacio real ocupado; Estado fsico del inmueble; Aprovechamiento del inmueble, manifestando el porcentaje real de ocupacin; Nombre del propietario, en caso de inmuebles en arrendamiento y en comodato; Situacin especial de uso en caso de inmueble federales, debiendo sealar si el inmueble se encuentra en zona federal martima, terrestre o ganada al mar; recinto portuario; si es monumento histrico o artstico; Observaciones, y Cualquier otro que ampare la situacin fsica, jurdica o administrativa del inmueble.

V. VI. VII. VIII. IX.

X. XI.

109. El rea de recursos materiales y servicios generales ser la instancia facultada para asignar los espacios fsicos de las reas de trabajo, para ello, elaborar los proyectos de asignacin que se presentarn a las reas usuarias para su autorizacin y visto bueno. Las reas de trabajo para los servidores pblicos se asignarn atendiendo a la disponibilidad de espacio conforme a los factores tcnicos por nivel jerrquico establecidos en la tabla de superficie mxima a ocupar por institucin anexa al Manual. 110. Las reas de recursos materiales y servicios generales sern responsables de solicitar al rea correspondiente, las adecuaciones de espacios fsicos requeridas para el cumplimiento de sus atribuciones, debiendo observar para tal efecto las disposiciones aplicables en materia de obra pblica. CAPITULO VII PUESTA A DISPOSICION Y ENTREGA DE INMUEBLES FEDERALES COMPETENCIA DE LA SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA 111. Los responsables inmobiliarios de las Instituciones destinatarias que no requieran usar total o parcialmente un inmueble federal destinado a su servicio de hecho o mediante un ordenamiento jurdico, lo dejen de utilizar o de necesitar o le den un uso distinto al autorizado, debern ponerlo a disposicin de la Direccin General en estado de ocupacin ptima para otra Dependencia o Entidad que solicite su destino, dentro de los cuatro meses siguientes a la fecha en que ya no sea til para su servicio, o en que se le d un uso distinto al autorizado, mediante un oficio en el que se incluirn los siguientes datos y se anexarn los documentos que a continuacin se mencionan : I. II. Denominacin del inmueble, si la tuviere; Ubicacin del inmueble, indicando, segn sea el caso, carretera y kilmetro, calle y nmero exterior e interior, manzana y lote; colonia o localidad; delegacin o municipio; entidad federativa, y cdigo postal; Plano topogrfico, catastral o de localizacin del inmueble, sealando superficie, medidas, colindancias y rea construida, conforme a los requisitos que al efecto establezca el rea tcnica de la Direccin General;

III.

IV. V. VI. VII. VIII. IX.

Descripcin y estado fsico que presenta el inmueble, indicando los servicios con que cuenta y, en su caso, las instalaciones de que dispone; Uso al que estaba destinado el inmueble y su grado de aprovechamiento; Documento que acredite el no adeudo fiscal y comprobante del pago de los servicios inherentes al inmueble; Documento expedido por la autoridad competente en el que se indique el uso de suelo del lugar en que se ubica el inmueble; Decreto o acuerdo de destino del inmueble en favor de la Institucin destinataria o la indicacin de que sta carece del respectivo ordenamiento jurdico-administrativo; Ttulo que ampara el derecho de propiedad del Gobierno Federal sobre el inmueble y los respectivos antecedentes tanto en el Registro Pblico de la Propiedad Federal como en el Registro Pblico de la Propiedad local que corresponda al lugar de ubicacin del inmueble de que se trate, y Si el inmueble fue objeto de subdivisin, el documento de autorizacin correspondiente expedido por la autoridad competente del lugar de su ubicacin.

X.

En aquellos casos en que el inmueble que se pretenda poner a disposicin del INDAABIN, se encuentre ocupado total o parcialmente por particulares en virtud de algn documento que ampare la ocupacin, se proporcionarn, adems de los datos y documentos disponibles a que se refiere el prrafo anterior, de contarse con ello, los nombres y dems datos de identificacin de los ocupantes, el plano en el que se indique con precisin el rea ocupada por cada particular y copia certificada de los documentos que amparen la ocupacin del inmueble, as como copia certificada de los documentos en los que consten los trmites administrativos y las gestiones realizadas para recuperar la posesin del inmueble ante el INDAABIN, el Ministerio Pblico de la Federacin o los rganos jurisdiccionales. Cuando el inmueble que se pretenda poner a disposicin del INDAABIN se encuentre ocupado total o parcialmente por particulares y no se cuente con los documentos que amparen la ocupacin, se debern proporcionar, de contarse con ello, adems de los datos y documentos disponibles a que se refiere el prrafo primero, los nombres y dems datos de identificacin de los ocupantes, el plano en el que se indique con precisin el rea ocupada por cada particular y copia certificada de los documentos en los que consten los trmites administrativos y las gestiones realizadas para recuperar la posesin del inmueble ante el INDAABIN, el Ministerio Pblico de la Federacin o los rganos jurisdiccionales. En el supuesto de inmuebles que se adjudiquen a favor de la Federacin por conducto de las Dependencias y que sean puestos a disposicin de la SFP, conforme a lo previsto por el artculo 57 de la Ley General de Bienes Nacionales, se debern proporcionar adems de los datos y documentos sealados en el primer prrafo del presente lineamiento, el certificado de libertad de gravamen y las constancias de pago del impuesto predial y de los derechos del servicio de agua. Cuando alguno de los documentos sealados en el presente numeral, obren en los archivos del INDAABIN, bastar que la institucin destinataria proporcione los datos de identificacin y localizacin respectivos. En el caso de que nicamente se pongan a disposicin del INDAABIN espacios fsicos en inmuebles federales slo se requerir plano arquitectnico en el que se identifiquen los espacios, costo aproximado de mantenimiento, as como lo sealado en las fracciones I, II, IV y VIII de este numeral. 112. Si se carece de ttulo de propiedad a favor de la Federacin, la Institucin destinataria deber investigar los antecedentes del inmueble y, en su caso, recabar y proporcionar a la Direccin General los documentos necesarios para determinar la situacin fsica, jurdica y administrativa del bien, incluyendo aquella que acredite que la Federacin ejerce la posesin, control o administracin del inmueble a ttulo de dueo. La Direccin General determinar si recibe el inmueble de conformidad o, en caso contrario, solicitar al responsable inmobiliario de la Institucin destinataria que coadyuve con la propia Direccin General a fin de obtener el ttulo de propiedad correspondiente, en trminos de lo dispuesto por el artculo 32, fraccin III, de la Ley General de Bienes Nacionales. 113. La Direccin General, dentro del trmino de 15 das hbiles siguientes a la fecha en que se ponga a disposicin el inmueble de que se trate y habiendo recibido la totalidad de la informacin y documentacin a que se refiere el numeral 111, podr solicitar a la Institucin destinataria correspondiente cualquier otra informacin y documentacin que razonablemente pudiera obtener y sea necesaria para determinar la situacin fsica, jurdica y administrativa de dicho bien. La Institucin destinataria tendr un plazo de 60 das

hbiles, contados a partir de la fecha de la notificacin del requerimiento, para presentar a la citada Direccin General la informacin solicitada. 114. Una vez que la Direccin General notifique a la Institucin destinataria que ha cumplido con los requisitos de informacin y documentacin sealados en el numeral 111 y, en su caso, a los que se refiere el numeral 113 de estas Disposiciones, la institucin destinataria proceder a la entrega del inmueble, en trminos del numeral 116. 115. En tanto la Direccin General determina el destino final de los inmuebles federales que se pongan a su disposicin y hasta su entrega a la propia Direccin General, las Instituciones destinatarias estarn obligadas a: I. II. Poseer, conservar, proteger, vigilar y velar por la integridad fsica del inmueble, y Coadyuvar con el INDAABIN, en la realizacin de los trmites administrativos y las gestiones necesarias ante el Ministerio Pblico de la Federacin y ante los rganos jurisdiccionales, para recuperar la posesin del inmueble, si ste estuviere ocupado en todo o en parte por particulares.

116. Para la entrega de los inmuebles se levantar un acta que suscribirn los servidores pblicos debidamente facultados para ello, de la Direccin General y de la Institucin destinataria, en la cual se har constar el inventario de las instalaciones con que cuenta el inmueble y el estado en que se encuentra, quedando en posesin, vigilancia, administracin y bajo la responsabilidad del INDAABIN, a partir de la fecha de firma del acta sealada. 117. En aquellos casos en que un inmueble federal puesto a disposicin por una Institucin destinataria, se encuentre en posesin de una institucin pblica solicitante o bien exista inters de alguna otra en su uso y aprovechamiento, la Direccin General podr levantar el acta de entrega respectiva a que se refiere el numeral 116 de estas Disposiciones, quedando el inmueble federal de que se trate en posesin y vigilancia de la institucin pblica solicitante o interesada, la que deber conservar, proteger, velar por la integridad fsica del bien, y realizar todas las gestiones necesarias para su regularizacin jurdica y administrativa, aportando cuando se requiera la documentacin a que se refiere el numeral 111 de las presentes disposiciones hasta en tanto se emite, en su caso, el acuerdo administrativo correspondiente. 118. El INDAABIN difundir, por los medios idneos a las Dependencias y Entidades, la informacin relativa a los inmuebles de propiedad federal que se encuentren desaprovechados. Las Dependencias y Entidades dispondrn de un plazo no mayor a 60 das naturales, contado a partir de la fecha en que se les notifique la informacin relativa a los inmuebles de propiedad federal que se encuentren desaprovechados, para manifestar por escrito ante el INDAABIN su inters para que se les destine alguno de dichos bienes. El INDAABIN efectuar los trmites indispensables para que el titular de la SFP expida el correspondiente acuerdo de destino del inmueble a favor de la Dependencia o Entidad solicitante. En caso de que el INDAABIN no reciba escrito alguno por el que se manifieste el inters de una Dependencia o Entidad para que se le destine un inmueble de propiedad federal, dentro del plazo a que se refiere el prrafo segundo de este numeral, dicho Instituto levantar un acta en la que har constar esa circunstancia. En caso de que el INDAABIN determinara que algn inmueble federal, por sus caractersticas, no se encuentre disponible para ser destinado al servicio de las Instituciones pblicas y, en consecuencia, no deba llevarse a cabo la difusin a que se refiere el artculo 49, fraccin II, de la Ley General de Bienes Nacionales, deber emitir un dictamen debidamente fundado y motivado que contenga dicha determinacin. Corresponder al INDAABIN, determinar los actos de administracin o disposicin, conforme a los ordenamientos jurdicos aplicables, a los que debern sujetarse los inmuebles federales puestos a su disposicin por las instituciones destinatarias. CAPITULO VIII MANTENIMIENTO Y CONSERVACION EN INMUEBLES FEDERALES COMPARTIDOS 119. Las Disposiciones de este Captulo fijan las bases para la ejecucin de los programas operativos mediante los cuales se garantice la administracin eficaz de los inmuebles de propiedad federal, as como la oportuna rehabilitacin, mejoramiento, conservacin y mantenimiento constante que requiere su utilizacin, cuando se encuentren alojadas en aqullos, oficinas de las diversas instituciones del Gobierno Federal. 120. La SHCP, en su caso, sealar las partidas que las Dependencias ocupantes debern prever en sus respectivos presupuestos anuales para sufragar los gastos de las reas internas y comunes de los inmuebles

o conjuntos inmobiliarios federales compartidos, con el objeto de expensar con oportunidad los gastos que su debida administracin, mantenimiento y conservacin requieran. 121. A fin de coordinar y adoptar las medidas necesarias para llevar a cabo la administracin general de los inmuebles federales compartidos, as como supervisar que la rehabilitacin, mejoramiento, conservacin y mantenimiento de los mismos se lleve a cabo conforme a las normas y lineamientos aplicables y los que al efecto se emitan, el INDAABIN nombrar un administrador nico. Esta designacin podr recaer en un servidor pblico o en un tercero, quien deber convocar a las Dependencias ocupantes a integrar un comit de apoyo para la administracin del inmueble con sus respectivos representantes, con el propsito de tratar los asuntos relacionados con la administracin del inmueble a su cargo. 122. El Comit de Apoyo para la Administracin del Inmueble, tendr las siguientes funciones: I. II. Conocer de los informes que presente el administrador nico sobre el avance fsico y financiero de los programas de administracin, conservacin, rehabilitacin y mantenimiento de los inmuebles; Coadyuvar en el cumplimiento de las obligaciones a cargo de las Dependencias que lo integran, en lo relacionado con el pago de las cuotas que a las mismas correspondan para sufragar los gastos de administracin general de las reas comunes; Integrar con los informes de cada uno de los representantes de las Instituciones pblicas con sede en inmuebles federales el informe anual de las mejoras, rehabilitacin y reparaciones que en mrito de su conservacin se realicen en las reas internas de los inmuebles que les sean destinados, y Las que se relacionen con la cooperacin y la debida conduccin de actividades dentro de los recintos en que se encuentren alojadas las oficinas institucionales, con independencia de las responsabilidades inherentes al rgimen de destino previsto por la Ley General de Bienes Nacionales. Las sesiones del comit de apoyo para la administracin del inmueble sern invariablemente presididas por el administrador nico. Los acuerdos que en el mismo se propongan se adoptarn por mayora de votos y su presidente tendr voto de calidad. 123. Para la administracin, rehabilitacin, conservacin y mantenimiento de los inmuebles de propiedad federal, sin perjuicio de lo que disponen la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento, se deber observar lo siguiente: I. Cada una de las Dependencias y Entidades ocupantes del inmueble, en la elaboracin de sus respectivos proyectos de presupuesto de cada ejercicio, debern y sern responsables de prever los recursos necesarios para sufragar los trabajos de administracin, rehabilitacin, conservacin y mantenimiento de las reas internas y comunes en la proporcin que les corresponda. Igualmente debern prever las partidas presupuestarias que permitan cubrir el costo del funcionamiento de los servicios comunes y de los servicios pblicos de los que sean usuarios, as como de las contribuciones locales y federales que se causen; En la integracin del proyecto de Presupuesto de Egresos de la Federacin, la SHCP tomar en cuenta los anteproyectos de presupuestos de las Dependencias y Entidades, mismos que debern reflejar los recursos y partidas para cubrir las erogaciones que se deriven en esta materia, as como los programas operativos anuales que de manera coordinada formulen, con el objeto de que una vez aprobado el Presupuesto de Egresos por la Cmara de Diputados, tales recursos se radiquen oportunamente en las administraciones correspondientes, de acuerdo con los calendarios autorizados; Para atender los requerimientos de espacios, la SFP emitir las correspondientes autorizaciones de uso o concesin, segn sea el caso, en los trminos previstos por la Ley General de Bienes Nacionales, y La aportacin de las cuotas de conservacin y mantenimiento de las Dependencias y Entidades ocupantes de los inmuebles federales compartidos, podrn considerar la disponibilidad de los recursos presupuestarios que para tal efecto dispongan.

III.

IV.

II.

III.

IV.

124. Las destinatarias no podrn efectuar modificaciones que afecten las estructuras del edificio, paredes maestras u otros elementos esenciales que puedan perjudicar su estabilidad, seguridad y salubridad, sin la previa y expresa autorizacin del INDAABIN. Los programas de rehabilitacin y mejoramiento que impliquen remodelacin o modificaciones, sern objeto de estudio por parte del INDAABIN, en consulta con la SHCP, para efectos de su programacin, presupuestacin y ejecucin respectivas.

125. El administrador nico rendir un informe peridico sobre el estado que guarde la administracin de inmueble al INDAABIN y a las Ocupantes que residan en los inmuebles federales de que se trate, incluyendo el origen de los recursos financieros, respecto de la aplicacin de los gastos causados y de las mejoras y remozamiento de los edificios que deban proyectarse y ejecutar, teniendo a su cargo los registros contables que permitan rendir cuentas de su administracin y sean susceptibles de auditar. 126. Si estuvieren alojadas en un mismo inmueble diversas Dependencias y Entidades del Gobierno Federal, Estatal o Municipal, la rehabilitacin, mejoramiento y mantenimiento constantes se realizar conforme a los programas de trabajo que en coordinacin con las mismas formule el administrador nico y apruebe el INDAABIN, y con base en los acuerdos de coordinacin que al efecto celebre la propia Dependencia con los gobiernos estatales o municipales, y segn corresponda, se fijarn las aportaciones a cargo de los gobiernos locales. En el programa, as como en los acuerdos que al efecto se celebren, deber considerarse la congruencia y uniformidad en la rehabilitacin, mejoramiento y remozamiento de los edificios, oficinas y reas comunes de que se trate, de conformidad con las especificaciones y caractersticas que al efecto determine el INDAABIN. 127. Para el debido cumplimiento del presente Captulo en el mbito de la Administracin Pblica Federal, las Dependencias y Entidades debern celebrar bases de coordinacin en las que se establezcan compromisos especficos para el adecuado desahogo de sus respectivas atribuciones, as como los procedimientos y mecanismos que sean necesarios, a efecto de garantizar la administracin eficiente de los inmuebles. 128. Los reglamentos de administracin que expidan los administradores de los inmuebles de propiedad federal ubicados en el territorio nacional, en los que se alojen distintas oficinas gubernamentales, como es el caso de los palacios federales y los puertos fronterizos o garitas, entre otros, se elaborarn conforme al Reglamento Tipo para la administracin, rehabilitacin, mejoramiento, conservacin y mantenimiento constantes de los inmuebles de propiedad federal ocupados por distintas oficinas gubernamentales, que se establece como anexo del Manual. El administrador deber adaptar el reglamento de administracin del inmueble de que se trate, al reglamento tipo a que se refiere el prrafo anterior, adicionando las disposiciones necesarias para propiciar la convivencia armnica de sus ocupantes sobre la base de reglas claras de participacin para que, con responsabilidad compartida, se logre la rehabilitacin, mejoramiento, conservacin y mantenimiento permanentes de dichos inmuebles federales, tanto de las reas de uso comn como de las reas utilizadas en forma privativa por las instituciones ocupantes. El Reglamento de referencia ser presentado para su conocimiento y aprobacin al comit de apoyo para la administracin del inmueble. 129. Para garantizar una administracin eficaz y oportuna de las instalaciones propias de los recintos en que se alojan las oficinas y de las reas comunes, en cada reglamento se adoptarn las previsiones especficas a cargo de las Dependencias y Entidades ocupantes, que permitan afrontar con oportunidad los gastos de administracin, rehabilitacin, mejoramiento, conservacin y mantenimiento, a fin de que constituyan instalaciones funcionales. Estas Disposiciones se aplicarn sin perjuicio de los compromisos especficos, que para el adecuado desarrollo de sus respectivas atribuciones, estipulen las instituciones ocupantes de cada inmueble federal en las Bases de Coordinacin que al efecto suscriban. 130. El administrador elaborar el calendario de pago de las cuotas correspondientes a los gastos de administracin general de las reas comunes, mismas que se cubrirn de manera proporcional, atendiendo el uso, servicio, ubicacin, superficie y ocupantes de los espacios o inmuebles. 131. Cada Dependencia o Entidad que ocupe espacios en los inmuebles a que se refieren estas Disposiciones, por conducto de la Oficiala Mayor, homlogo equivalente, deber proceder en forma oportuna a: I. Requerir y recabar anualmente de su representacin en cada inmueble federal compartido, la informacin y documentacin relativa al importe anual de las cuotas que debern aportar para afrontar los gastos de administracin y para la realizacin de obras, tanto de las reas comunes como de las reas ocupadas por la institucin en forma privada; Incluir en sus anteproyectos de Presupuesto para el ejercicio siguiente, el importe de las cuotas a que se refiere la fraccin anterior;

II.

III.

Dar a conocer al inicio de cada ejercicio fiscal, al administrador de cada inmueble federal que ocupen las instituciones el importe aprobado en favor de la propia institucin en el Presupuesto de Egresos de la Federacin, para sufragar los gastos de administracin y para realizar las obras correspondientes; Hacer del conocimiento del administrador el calendario de ministracin de recursos presupuestarios y, en su caso, los oficios de autorizacin de inversin relativos a los gastos de administracin y para la realizacin de las obras respectivas en el inmueble federal compartido; Efectuar la radicacin de fondos en favor del administrador para afrontar los gastos de administracin, y para realizar las obras respectivas, y Recabar del administrador los recibos de las cuotas aportadas.

IV.

V. VI.

132. Corresponde al INDAABIN: I. Someter al comit de adquisiciones, arrendamientos y servicios de la SFP la adquisicin de bienes y la contratacin de servicios de los inmuebles federales compartidos cuando se deban efectuar mediante licitacin pblica y en los dems casos que se requiera, en los trminos de la normativa aplicable; Efectuar las gestiones necesarias ante la SHCP, para que sta instrumente el esquema de control presupuestario aplicable, a efecto de que los administradores de inmuebles federales compartidos reciban los recursos presupuestarios correspondientes a las cuotas de mantenimiento, que no hubieren sido pagadas en forma oportuna, por parte de las instituciones pblicas federales ocupantes; Tramitar los acuerdos de destino de cada inmueble federal compartido, as como autorizar a las Instituciones pblicas la asignacin, reasignacin o redistribucin de espacios, con el objeto de que stas los ocupen o amplen sus oficinas e instalaciones en los propios inmuebles, en los trminos de la Ley General de Bienes Nacionales, y Otorgar concesiones y permisos temporales revocables a los particulares para que ocupen espacios en los inmuebles federales compartidos mediante el pago de los derechos que establece la Ley Federal de Derechos. Los permisos se extinguirn por las mismas causas que la Ley General de Bienes Nacionales establece para la extincin de las concesiones. Al titular de cada delegacin regional del propio INDAABIN, respecto de aquellos inmuebles federales compartidos que se localicen en la misma rea geogrfica en que se ubique la sede de la Delegacin Regional de que se trate; A un servidor pblico adscrito a alguna de las instituciones ocupantes del inmueble federal compartido de que se trate; A una persona fsica contratada por honorarios directamente por el INDAABIN, y A un prestador de servicios de administracin inmobiliaria, ya sea persona fsica o moral.

II.

III.

IV.

133. El INDAABIN podr designar como administrador nico de un inmueble federal compartido: I.

II. III. IV.

El INDAABIN podr designar a una misma persona para hacerse cargo de la administracin de varios inmuebles federales compartidos que se localicen en un rea geogrfica determinada. 134. El administrador al ejercer los recursos para la administracin de los inmuebles bajo su responsabilidad, observar las disposiciones de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico; el reglamento de administracin del inmueble federal compartido de que se trata, y dems disposiciones legales reglamentarias y administrativas aplicables. 135. Cuando funja como administrador la persona a que se refiere la fraccin IV del numeral 133, ste sujetar su actuacin a las obligaciones, condiciones y trminos previstos en el respectivo contrato de prestacin de servicios, por lo que no sern aplicables a ste los artculos 4o. fraccin X, 11, 13, 19, 21 y 26 del Reglamento Tipo. 136. Cuando el administrador sea un prestador de servicios en los trminos del numeral anterior, se observarn las siguientes disposiciones: I. El administrador gestionar ante el INDAABIN que ste se haga cargo de la contratacin, ejecucin y supervisin de las obras de construccin, reconstruccin, ampliacin, rehabilitacin, remodelacin

y mantenimiento que se requieran en el inmueble. En este caso, transferir al INDAABIN los fondos necesarios para realizar tales obras; II. El administrador recabar las solicitudes, con la informacin y documentacin necesarias, y las turnar para su resolucin al INDAABIN, en los casos en que las instituciones y particulares que ocupen espacios en un inmueble federal compartido, pretendan realizar trabajos de reforzamiento, rehabilitacin, mejoramiento o remozamiento de los espacios que usen en forma privativa, tanto en sus interiores como en sus fachadas exteriores, y En el caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del administrador, las instituciones ocupantes del inmueble lo harn del conocimiento del INDAABIN, el que proceder como corresponda en los trminos del contrato respectivo y de la legislacin aplicable.

III.

137. El administrador mantendr estrecha coordinacin con la unidad de proteccin civil que se integre en cada inmueble, a efecto de dar las facilidades indispensables para realizar el diagnstico de riesgos internos y externos de los inmuebles federales de que se trate, as como para adoptar medidas preventivas y ejecutar planes de proteccin civil en casos de emergencia. 138. Para garantizar la seguridad y vigilancia de las instalaciones, el reglamento de administracin establecer la forma en que el personal de vigilancia del inmueble debe realizar sus funciones, de acuerdo con las caractersticas especficas de cada inmueble. 139. Cuando se encuentren alojadas en un inmueble federal oficinas de gobiernos estatales o municipales, el administrador nico se coordinar con stos a fin de fijar las aportaciones a su cargo, con base en los Acuerdos de Coordinacin que al efecto celebre la SFP y dichos Gobiernos, segn corresponda, as como para elaborar, ejecutar y supervisar los respectivos programas de rehabilitacin, remodelacin, mejoramiento, conservacin y mantenimiento del inmueble. CAPITULO IX POLITICA EN MATERIA DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES 140.- Los inmuebles que requieran tomar en arrendamiento las Instituciones pblicas para la prestacin de servicios o cualquier otra actividad requerida para su operacin, sern consideradas oficinas pblicas, las que se clasifican en: I. OFICINAS PUBLICAS PARA USO ADMINISTRATIVO: Aquellas en las cuales las Instituciones pblicas realizan actividades relacionadas con el cumplimiento de sus atribuciones legales y no proporcionan de manera preferente atencin directa al pblico; OFICINAS PUBLICAS DE ATENCION AL PUBLICO: Aquellas en las cuales las Instituciones pblicas, principalmente proporcionan al pblico servicios o reciben de stos el pago de contribuciones, y OFICINAS PUBLICAS PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS: Aqullos inmuebles para el almacenamiento de bienes muebles, terrenos, naves industriales y dems inmuebles que se utilicen para la operacin de los servicios a cargo de las Instituciones pblicas y que no correspondan a los incisos anteriores. Las disposiciones presupuestarias as lo permitan; Cuando resulte estrictamente indispensable para asegurar la continuidad en la prestacin de los servicios pblicos a cargo de las Instituciones pblicas; No cuenten con los inmuebles necesarios para realizar programas, obras y servicios a su cargo; Teniendo stos, no fueran adecuados o convenientes para el fin que se requiera; No existan inmuebles federales disponibles que cubran sus necesidades, una vez revisada la informacin relativa a los inmuebles y superficies de propiedad federal disponibles, y No sea posible o conveniente adquirirlos en propiedad, ya sea en pago de contado, a plazos o mediante arrendamiento financiero, o por cualquier otro ttulo, sujetndose a los criterios de disciplina presupuestaria que determine la SHCP.

II.

III.

141. Las Instituciones pblicas, slo podrn tomar inmuebles en arrendamiento cuando: I. II. III. IV. V. VI.

Corresponder al Oficial Mayor, homlogo o su equivalente determinar si bajo los criterios anteriores, se requiere contratar un nuevo arrendamiento. 142. Las disposiciones de esta poltica no se aplicarn a los arrendamientos financieros ni a la determinacin de rentas para proyectos de inversin o negocios en marcha.

143. Las Instituciones pblicas, debern capturar los datos correspondientes a los contratos que celebren en su carcter de arrendatarias, en la pgina de Internet que para estos efectos tiene el propio INDAABIN, en un plazo de 15 das hbiles contados a partir de la fecha del inicio de la vigencia del contrato de arrendamiento respectivo. 144. Las instituciones pblicas debern justificar ante el INDAABIN previo a la celebracin del contrato correspondiente el continuar con los arrendamientos que actualmente tengan contratados, conforme al formato contenido en la pgina de Internet www.indaabin.gob.mx, a fin de que dicho Instituto emita la opinin correspondiente. 145. Para la celebracin de contratos de arrendamiento de inmuebles, las instituciones pblicas federales deben observar las disposiciones presupuestarias que resulten aplicables, las medidas de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria que establezca el Presupuesto de Egresos de la Federacin para cada ejercicio fiscal correspondiente y dems disposiciones aplicables. 146. Las instituciones pblicas debern efectuar las previsiones presupuestarias necesarias para cubrir las erogaciones por concepto de arrendamiento de inmuebles, as como para realizar las mejoras, adaptaciones e instalaciones para equipos especiales que en su caso se requieran, y para los servicios de conservacin, mantenimiento y vigilancia de dichos inmuebles. 147. Las instituciones pblicas que pretendan celebrar contratos de arrendamiento plurianuales, debern contar con la suficiencia presupuestaria necesaria y cumplir con las disposiciones establecidas sobre el particular en trminos de lo dispuesto por la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento, para lo cual debern justificar que la celebracin de dichos contratos representa ventajas econmicas o que sus trminos y condiciones son ms favorables respecto a la celebracin de contratos por un solo ejercicio fiscal. 148. Para satisfacer sus requerimientos de arrendamiento las instituciones pblicas darn prioridad a utilizar los disponibles en el Sistema del Inventario de Inmuebles Federales, para lo cual procedern a revisar la informacin correspondiente, que se difunda a travs de la pgina de Internet del INDAABIN y en el Diario Oficial de la Federacin. En caso de que no se cuenten con inmuebles de propiedad federal disponibles que cubran las necesidades de las instituciones pblicas, stas debern de llevar a cabo la investigacin de mercado respecto de inmuebles disponibles diferentes del patrimonio federal. 149. Para realizar la investigacin de mercado a que se refiere el numeral anterior y seleccionar los inmuebles que pretendan tomar en arrendamiento, las instituciones pblicas debern observar por lo menos los siguientes criterios: I. II. La distribucin de la poblacin por servir; Las necesidades de espacio, seguridad, higiene y funcionalidad para el pblico, los usuarios y el personal, considerando los requerimientos de acceso, trnsito y desplazamiento de las personas con discapacidad; El decoro y austeridad que debe observar la Administracin Pblica Federal de conformidad con las disposiciones aplicables; El importe de las erogaciones y el tiempo necesario para remodelar y adaptar los inmuebles, as como para instalar los equipos especiales que, en su caso se requieran; El cumplimiento de la normativa aplicable en materia de uso del suelo, estacionamientos, construcciones, seguridad estructural, proteccin civil, proteccin del medio ambiente y uso eficiente de energa; Adicionalmente, para la seleccin de los inmuebles que se pretendan tomar en arrendamiento, las instituciones pblicas, podrn observar los siguientes criterios: VI. VII. VIII. La conveniencia de la ubicacin del inmueble, en funcin de las atribuciones de las instituciones pblicas federales solicitantes del arrendamiento; La conveniente integracin fsica de las unidades administrativas adscritas a las Dependencias y Entidades, y La idoneidad de las dimensiones, distribucin e instalaciones de los inmuebles para las actividades que se pretendan realizar en ellos.

III. IV. V.

La determinacin de tomar en arrendamiento un inmueble ser de la exclusiva responsabilidad de la institucin pblica correspondiente, deber constar por escrito, ser suscrita por el Oficial Mayor, homlogo o su equivalente y sustentarse en los criterios a que se refieren las fracciones I a V de este numeral.

150. Las instituciones pblicas para decidir sobre la procedencia de celebrar nuevos arrendamientos debern contar con la siguiente documentacin: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. Copia de la escritura del inmueble a arrendar; Copia de la boleta predial correspondiente; Copia de los planos arquitectnicos actualizados; Copia, en su caso del poder notarial de la persona que pretenda suscribir el contrato en representacin del arrendador; Copia fotosttica de la Cdula de Identificacin Fiscal del arrendador; Copia fotosttica de la identificacin oficial vigente con fotografa y firma del arrendador o representante legal; Copia fotosttica del comprobante de domicilio del arrendador; Plano de distribucin de personal y la conveniente integracin fsica de las oficinas pblicas; Tabla de Superficie Mxima a Ocupar por Institucin; Cuadro comparativo que manifieste ahorros econmicos y en espacios fsicos, y Justificacin del arrendamiento.

151. Las instituciones pblicas que pretendan por primera vez tomar inmuebles en arrendamiento y, en su caso, aquellas que requieran continuar con los arrendamientos celebrados con anterioridad, para determinar el importe de la renta que podrn pagar, debern solicitar al INDAABIN el dictamen de justipreciacin de rentas correspondiente y contar con l, previamente a la ocupacin del inmueble, a la celebracin del respectivo contrato, al pago de rentas, a la realizacin de gastos de mudanza y al inicio de obras de remodelacin y adaptacin en el mismo. Para efectos de lo anterior, las instituciones pblicas atendern en lo conducente a lo dispuesto en el Captulo X de las presentes Disposiciones. 152. El importe de las rentas que pacten las instituciones pblicas Federales, no podr ser superior al sealado en el dictamen de justipreciacin de rentas correspondiente que emita el INDAABIN. 153. Cuando las instituciones pblicas requieran desocupar un inmueble tomado en arrendamiento, con motivo de daos causados por la accin de desastres naturales que pongan en riesgo la seguridad fsica de los servidores pblicos y del pblico usuario; o bien, necesiten tomar en arrendamiento un inmueble para atender cualquier tipo de contingencia, podrn celebrar el contrato de arrendamiento correspondiente, sin que requieran solicitar una justipreciacin de renta, hasta por un periodo mximo de seis meses, que ser prorrogable por una sola vez y por un periodo igual, previa autorizacin del Oficial mayor, homlogo o su equivalente en la institucin pblica de que se trate. Lo dispuesto en el prrafo anterior proceder nicamente en aquellos casos en que la Secretara de Gobernacin o bien, la autoridad competente hayan publicado en el Diario Oficial de la Federacin la declaratoria de desastre o de contingencia de que se trate, segn corresponda. La Institucin pblica de que se trate deber informar al INDAABIN, en un plazo de 15 das hbiles contados a partir de la fecha de inicio de la vigencia del contrato de arrendamiento, de la celebracin del mismo o de la prrroga respectiva, a travs de la pgina de Internet del propio Instituto. El inmueble tomado en arrendamiento bajo las circunstancias anteriores deber utilizarse, tratndose de desastres naturales, en los servicios que se venan proporcionando en el inmueble desalojado, y en los casos de contingencia, para atender las necesidades requeridas para la atencin de las mismas. 154. Para la asignacin de espacios de los servidores pblicos en las oficinas pblicas para uso administrativo se deber observar lo previsto en la tabla que estipula la superficie mxima a ocupar por cada servidor pblico y el total de Superficie Mxima a Ocupar por Institucin que se contiene como anexo en el Manual General. Para tales efectos, las instituciones pblicas federales, debern recabar los datos y firmas de los servidores pblicos de la Institucin, as como del rgano interno de control que se contemplan en dicho documento.

La Superficie Mxima a Ocupar por Institucin resultar aplicable a los inmuebles destinados a oficinas pblicas de atencin al pblico y a las oficinas pblicas para la prestacin de servicios, nicamente en lo que respecta a la asignacin de espacios de los servidores pblicos. 155. En los casos en que exista diferencia en la superficie mxima a ocupar por institucin que se obtenga de conformidad con la tabla a que hace referencia el artculo anterior y la que viene ocupando la institucin pblica federal correspondiente con base en arrendamientos ya contratados, esta ltima a travs del encargado de los recursos materiales elaborar una propuesta de dictamen para evaluar la conveniencia Institucional de adaptarse a la superficie correspondiente. Dicho dictamen debe estar apoyado en la estimacin de los costos que se generaran por la adaptacin de los espacios necesarios para dar cumplimiento a la superficie mxima a ocupar por institucin, as como de todos los dems elementos que puedan respaldar la decisin o propuesta. En el caso de que del dictamen a que hace referencia el prrafo anterior se deriven costos para realizar las adecuaciones en los espacios que ocupen las instituciones pblicas federales, la institucin pblica federal correspondiente con cargo a su presupuesto y en trminos de las disposiciones aplicables, llevar a cabo las modificaciones pertinentes. En el supuesto de que se determine la no procedencia de otorgar dichos recursos, el Oficial Mayor, homlogo o equivalente tomar la decisin de continuar con el arrendamiento del inmueble respectivo o, en su caso, la necesidad de contratar otro inmueble en sustitucin de ste, tomando en consideracin para ello el menor costo que se derive para la Hacienda Pblica Federal, as como las mejores condiciones para el Estado. 156. Cuando las instituciones pblicas federales pretendan arrendar por primera vez uno o varios pisos, despachos, espacios o fracciones de un inmueble, y el arrendador solicite el pago de una cuota mensual para la conservacin y mantenimiento de las reas de uso comn, en adicin al monto de la renta mensual que puede ser convenida conforme a la respectiva justipreciacin de renta, se podr pactar en el contrato de arrendamiento respectivo, el pago de dicha cuota siempre que sta no exceda del diez por ciento del monto de la renta mensual determinada en los trminos de la presente poltica. 157. En el caso de que las instituciones pblicas federales requieran continuar arrendando uno o varios pisos, despachos, espacios o fracciones de un inmueble, y en el contrato anterior hubiesen convenido el pago de una cuota mensual para la conservacin y mantenimiento de las reas de uso comn, el importe de esa cuota no podr exceder del importe a que hace referencia el artculo anterior. CAPITULO X LINEAMIENTOS PARA EL ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES POR PARTE DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL 158. Este Captulo tiene por objeto regular el arrendamiento de inmuebles que las Dependencias de la Administracin Pblica Federal, requieran para su servicio en los siguientes aspectos: I. II. III. IV. V. Los procedimientos de contratacin para nuevos arrendamientos; La justipreciacin de rentas; La forma y trminos en que deber efectuarse el pago de rentas; Las obras, mejoras, adaptaciones e instalaciones de equipos especiales, y Los procedimientos para continuar la ocupacin de los inmuebles arrendados o, en su caso, llevar a cabo su desocupacin.

159. Para la celebracin de contratos de arrendamiento, las Dependencias utilizarn el modelo de contrato de arrendamiento que se contiene como anexo en el Manual General, pudiendo agregar otras clusulas que considere necesarias, siempre y cuando no se altere el sentido y alcance de las clusulas que contenga el modelo. No se podr fijar en un contrato de arrendamiento un periodo inferior a un ao para revisar y, en su caso, incrementar el importe de la renta. De igual forma, no se aceptarn clusulas contractuales o estipulaciones de cualquier especie que impliquen renuncia o menoscabo de los derechos que otorga la legislacin civil a los arrendatarios. 160. Las Dependencias no deben otorgar fianzas ni realizar depsitos como garanta del cumplimiento del contrato de arrendamiento de inmuebles.

161. Las Dependencias previo a la celebracin del contrato de arrendamiento debern identificar los servicios necesarios para la eficiente operacin de los inmuebles. Las mismas debern convenir con el arrendador del inmueble los servicios que quedarn a cargo de ste y que estarn cubiertos con el importe de las rentas. 162. Las Dependencias debern acatar las licencias, permisos y constancias de uso de suelo expedidos a favor de los propietarios de los inmuebles arrendados. 163. La vigencia de los contratos de arrendamiento que celebren las Dependencias, se podr iniciar en cualquier fecha del ao y podrn tener una duracin que exceda el ejercicio presupuestario en que se inicie su vigencia, en la inteligencia de que los compromisos que se generen hacia los siguientes ejercicios debern estar autorizados por la SHCP, quedando sujetos a la disponibilidad presupuestaria y al Presupuesto de Egresos de la Federacin para el ejercicio de que se trate. Sin perjuicio de lo anterior, las Dependencias podrn celebrar contratos de arrendamiento por perodos que abarquen ms de un ejercicio presupuestario, siempre y cuando se justifique por parte de la misma que con la celebracin de dicho contrato se obtienen ventajas econmicas para la Hacienda Pblica Federal. La justificacin de referencia deber constar en el expediente respectivo. 164. Las Dependencias podrn celebrar contratos de arrendamiento por plazos inferiores a un ao. 165. Una vez que se cuente con la aceptacin del propietario del inmueble o, en su caso, de su representante, respecto del monto de la renta con base en la justipreciacin de renta emitida por el INDAABIN, se proceder a celebrar el contrato de arrendamiento, el cual deber ser firmado por el servidor pblico de la dependencia con facultades para ello y por el propietario del inmueble o, en su caso, su representante legal, quien deber acreditar su personalidad a travs del instrumento notarial correspondiente. Los servidores pblicos que efecten pagos de rentas sin contar con el contrato de arrendamiento debidamente firmado, incurrirn en responsabilidad administrativa, independientemente de que con posterioridad se cubra este requisito. 166. Firmado el contrato de arrendamiento, se deber levantar acta circunstanciada de la recepcin del inmueble, en la que se har constar: I. II. El inventario y las condiciones de instalaciones y equipos propios del inmueble y, La entrega por parte del propietario a la Dependencia arrendataria, de la documentacin relativa a la seguridad estructural cuando proceda, los usos permitidos y en general todas las limitaciones derivadas de las caractersticas del inmueble.

167. Realizada la contratacin, la Dependencia de que se trate deber dar de alta el inmueble en sus controles y conformar un expediente por cada inmueble arrendado para facilitar su consulta, revisin, aclaracin y renovacin correspondiente, el cual debe estar integrado, por lo menos, con la siguiente documentacin: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. Contrato de arrendamiento; Copia fotosttica de la escritura que acredite la propiedad del inmueble; Copia fotosttica del testimonio de la escritura pblica que contenga el acta constitutiva de la empresa que tenga el carcter de arrendador, tratndose de personas morales; Copia fotosttica de la escritura pblica que contenga el poder y las facultades para obligarse en los trminos del Contrato de Arrendamiento; Copia fotosttica de la cdula de identificacin fiscal del arrendador; Copia fotosttica de la identificacin oficial vigente con fotografa y firma del arrendador o representante legal; Copia fotosttica del comprobante de domicilio del arrendador, y Acta circunstanciada de la recepcin del inmueble.

168. Si despus de haber concluido el plazo del arrendamiento no se ha formalizado un nuevo contrato o no se ha prorrogado la vigencia del mismo y la Dependencia o Entidad arrendataria contina en el uso y goce del bien arrendado, se entender que el arrendamiento continuar por tiempo indeterminado, estando obligada la arrendataria a pagar la renta que corresponda por el tiempo que exceda conforme a lo convenido en el contrato.

Lo anterior resultar aplicable siempre y cuando la renta unitaria mensual por metro cuadrado se encuentre dentro de los lmites que peridicamente fije la Secretara, de conformidad con el artculo 146 de la Ley General de Bienes Nacionales. 169. Las Dependencias debern presentar al INDAABIN la solicitud de justipreciacin de renta, cumpliendo los requisitos que determine dicho instituto, a travs de los medios establecidos para tal efecto. El INDAABIN emitir el dictamen de justipreciacin de rentas dentro del plazo que establezca dicho instituto, mismo que empezar a contar a partir de que ste reciba, a su entera satisfaccin, la solicitud que se seala en el prrafo anterior, acompaada de la documentacin correspondiente. 170. Las instituciones pblicas federales proporcionarn al INDAABIN las facilidades necesarias para la adecuada investigacin de los inmuebles objeto de la justipreciacin de rentas. 171. Para determinar el monto de la renta, el INDAABIN se ajustar a la metodologa, procedimientos y criterios tcnicos respectivos en la materia. 172. La vigencia de los dictmenes de justipreciacin de rentas, no podr exceder de un ao contado a partir de la fecha de su emisin, periodo dentro del cual se podr celebrar el contrato de arrendamiento. Invariablemente en los dictmenes de justipreciacin de rentas se consignar la vigencia que se otorgue a los mismos. 173. En todos los casos, los dictmenes de justipreciacin y de actualizacin de rentas, slo sern entregados a representantes acreditados de la Dependencia promovente. 174. Si dos o ms Dependencias, solicitan una justipreciacin de renta para un mismo inmueble, el INDAABIN atender la solicitud que haya recibido en primer lugar, y comunicar a las dems que existe una solicitud anterior y que, con el propsito de evitar competencia entre ellas, debern abstenerse de continuar negociando con el propietario. 175. Una vez recibido el dictamen de justipreciacin de renta emitido por el INDAABIN, los servidores pblicos competentes de la Dependencia de que se trate, debern negociar con los arrendadores que el monto de la renta se site dentro de los trminos sealados por el citado dictamen. Asimismo, el Oficial Mayor u homlogo de la Dependencia correspondiente cuidar, bajo su directa responsabilidad, que en su carcter de arrendataria no se convengan importes de renta superiores a los determinados en los dictmenes emitidos por el INDAABIN. 176. Las Dependencias slo podrn aceptar incrementos al monto de la renta, despus de transcurrido un ao desde la celebracin del contrato, para lo cual se deber obtener la respectiva actualizacin de la justipreciacin de renta. 177. La SFP anualmente y por lo menos con dos meses de anticipacin al inicio del ejercicio fiscal de que se trate, emitir el Acuerdo en el que se establezca el monto mximo de renta que las instituciones pblicas podrn pactar, as como en su caso, el porcentaje mximo de incremento al monto de las rentas pactadas por las instituciones pblicas federales en los contratos de arrendamiento cuya vigencia expire dentro de dicho periodo. El porcentaje mximo que en su caso se determine deber considerar el comportamiento del mercado inmobiliario, as como las disposiciones de austeridad presupuestaria que al efecto se emitan. Cuando para continuar con la ocupacin de un inmueble arrendado, la arrendataria convenga con el propietario un importe de renta igual o inferior al monto pactado en el contrato anterior o, bien, un incremento a dicho importe igual o inferior al porcentaje fijado conforme al prrafo anterior, no ser necesario solicitar la actualizacin o una nueva justipreciacin de renta al INDAABIN sino nicamente sujetarse a lo dispuesto por los numerales 143 y 144 de la poltica contenida en el Captulo IX de estas Disposiciones. La justipreciacin automtica slo proceder si el monto de la renta pactado en el contrato anterior est sustentado en un dictamen de justipreciacin de renta emitido por el propio Instituto o si se convino dentro del lmite de incremento porcentual vigente en la fecha de celebracin del contrato. 178. Cuando se ajuste el plazo de un contrato de arrendamiento a la duracin del ejercicio fiscal en curso, en la prrroga o celebracin del contrato para el siguiente ejercicio se podr convenir el importe de la renta pactado en el ejercicio anterior o solicitar una nueva justipreciacin de renta, sin que en este caso aplique lo dispuesto en el artculo anterior. 179. El INDAABIN no podr emitir dictmenes de justipreciacin de rentas referidos a periodos anteriores a la fecha de solicitud, para efectos de regularizacin. 180. Cuando la renta dictaminada por el INDAABIN no sea aceptada por el arrendador y existan circunstancias que lo ameriten, la Dependencia promovente podr solicitar a dicho Instituto la reconsideracin

del importe de renta justipreciado, de conformidad con las disposiciones establecidas para tal efecto en el Reglamento del propio Instituto. 181. El pago de las rentas se sujetar a las siguientes condiciones: I. II. III. Su periodicidad no podr ser inferior a un mes; Se deber convenir y efectuar por meses vencidos, y Se debern establecer los mecanismos para que el pago se realice en un plazo mximo de veinte das contados a partir de la fecha del vencimiento de cada mes.

182. Las Dependencias debern prever y gestionar las disponibilidades presupuestarias que garanticen el pago oportuno de las rentas y de los servicios necesarios para la operacin eficiente de los inmuebles que tomen en arrendamiento y que permitan efectuar con oportunidad las erogaciones indispensables para la conservacin, mantenimiento, mejoras, adaptaciones y equipamiento de dichos inmuebles. Cualquier costo adicional que se presente se deber realizar con cargo al presupuesto autorizado del ejecutor de gasto en trminos de las disposiciones aplicables. 183. Las Dependencias debern comunicar por escrito al INDAABIN, los conceptos y el importe de las erogaciones que apliquen a la realizacin de mejoras, adaptaciones e instalaciones para equipos especiales, con el fin de evitar que estos conceptos se incluyan en las justipreciaciones de rentas y en sus actualizaciones. 184. En ningn caso el monto de las erogaciones en mejoras y adaptaciones deber exceder del equivalente a treinta y seis meses del importe de la renta pactada al inicio del contrato, ni el tiempo requerido para realizarlas deber exceder de seis meses. La duracin del contrato de arrendamiento deber permitir compensar las erogaciones realizadas, en las mejoras y adaptaciones. 185. Las Dependencias slo podrn realizar mejoras, adaptaciones e instalaciones de equipos especiales una vez que se haya firmado el contrato de arrendamiento, en el que conste la conformidad del propietario para su realizacin. Las Dependencias procurarn pactar que en los contratos respectivos se establezca que las adaptaciones y las instalaciones de equipos especiales pertenecern al propietario del inmueble, para lo cual corresponder al INDAABIN determinar el plazo y el monto para compensar las respectivas inversiones, el cual se deber descontar del importe de la renta. Durante el plazo de compensacin de las inversiones, no se podr tomar en consideracin el valor de las adaptaciones e instalaciones de equipos especiales para justipreciar el monto de la renta. En caso de que el propietario no acepte lo sealado en el prrafo anterior, se establecer en el contrato respectivo que las adaptaciones y las instalaciones de equipos especiales pertenecern al Gobierno Federal, estando facultada la arrendataria para retirarlas en cualquier momento. En ningn caso se podr arrendar un inmueble o parte de l, que no est en condiciones de ser ocupado de inmediato para realizar las mejoras, adaptaciones e instalaciones de equipos especiales. Para la realizacin de mejoras, adaptaciones, e instalaciones de equipos especiales se deber observar lo establecido en el Presupuesto de Egresos de la Federacin, en el Programa Nacional de Reduccin del Gasto Pblico y dems disposiciones aplicables en esta materia. 186. Las Dependencias debern negociar y resolver dentro de un periodo de dos meses anteriores al vencimiento del contrato de arrendamiento respectivo, la renovacin del mismo con el arrendador correspondiente, buscando las mejores condiciones para el Estado. Para la negociacin a que hace referencia el prrafo anterior, la arrendataria tomar en cuenta lo previsto en el Acuerdo a que hace referencia el numeral 177. 187. Si la pretensin de un arrendador es superior al lmite de incremento porcentual que se establezca de acuerdo a lo previsto en el numeral 177 de estas Disposiciones y la Dependencia considera conveniente continuar la ocupacin del inmueble arrendado, la arrendataria deber presentar al INDAABIN, la respectiva solicitud de justipreciacin de renta. 188. Si en definitiva el propietario no acepta el monto de la renta que resulte del dictamen de justipreciacin de rentas emitido por el INDAABIN, la Dependencia deber efectuar una evaluacin para determinar si procede a: I. II. Acogerse a los beneficios que a los arrendatarios concede la legislacin civil; Localizar otro inmueble apropiado para satisfacer los diversos aspectos que seala el numeral 149 de estas Disposiciones, y una vez seleccionado el ms adecuado, solicitar a dicho instituto el respectivo dictamen de justipreciacin de renta, o Iniciar las gestiones para la adquisicin de la propiedad del inmueble arrendado.

III.

189. Si la Dependencia decide desocupar el inmueble arrendado, deber levantar un inventario de las adaptaciones e instalaciones de equipos especiales que pertenezcan al Gobierno Federal, comparando su valor neto de reposicin con el costo de desmantelar, transportar y volver a utilizar esos activos en otro inmueble, as como su vida til remanente. Con base en la informacin mencionada en el prrafo anterior, se deber evaluar la decisin de reubicar las adaptaciones e instalaciones de equipos especiales, de venderlas desmanteladas, venderlas al propietario o al futuro inquilino del inmueble arrendado, o disponer de ellas de cualquier otra forma, todo ello cumpliendo con la normativa aplicable. CAPITULO XI USO, APROVECHAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO Y EQUIPO 190. Las Dependencias, por conducto de los Oficiales Mayores o equivalentes, debern supervisar la elaboracin e implementacin del Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Mobiliario y Equipo. Para la contratacin de bienes de tecnologas de la informacin y comunicaciones se debern atender a los Lineamientos especficos para la Aplicacin y Seguimiento de las Medidas de Austeridad y Disciplina del Gasto de la Administracin Pblica Federal publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 29 de diciembre de 2006, y modificados mediante publicacin efectuada en ese mismo medio, el 14 de mayo de 2007. 191. Para la elaboracin del Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Mobiliario y Equipo, las reas de recursos materiales y servicios generales integrarn los requerimientos que formulen las unidades administrativas de las Dependencias, observando en lo conducente el Procedimiento de Integracin del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, contemplad o en el Manual. 192. Las Dependencias adoptarn las medidas que resulten necesarias, por conducto de sus reas de recursos materiales y servicios generales, para verificar el adecuado uso, aprovechamiento y mantenimiento del mobiliario y equipo, estableciendo los mecanismos y sistemas manuales e informticos necesarios para tal efecto observando las disposiciones que en su caso, establezca el Presupuesto de Egresos de la Federacin y el Programa de Reduccin del Gasto Pblico. Al respecto, las Dependencias debern cumplir con las Disposiciones establecidas en el presente Acuerdo y los procedimientos de Uso y Aprovechamiento Adecuado de Mobiliario y Equipo; Mantenimiento Preventivo de Mobiliario y Equipo y Mantenimiento Correctivo de Mobiliario y Equipo , establecidos en el Manual. 193. Los titulares de las reas de recursos materiales y servicios generales, conforme a su estructura ocupacional, recursos disponibles y presupuesto, designarn por escrito al personal que estimen necesario para implementar los procedimientos de Mantenimiento Preventivo de Mobiliario y Equipo y Mantenimiento Correctivo de Mobiliario y Equipo, contemplados en el Manual. El personal designado, se constituir en la nica instancia para canalizar, atender y resolver los requerimientos de las unidades administrativas de la dependencia. 194. El rea de recursos materiales y servicios generales, deber realizar una inspeccin fsica del mobiliario y equipo incorporado al inventario de la dependencia, a fin de ubicar los bienes susceptibles de reparacin o sustitucin. 195. El rea de recursos materiales y servicios generales, solicitar apoyo a las unidades administrativas para que designen a un responsable o coordinador administrativo, con el objeto de que participe en la inspeccin fsica del mobiliario y equipo de la unidad administrativa de su adscripcin. La revisin del uso y aprovechamiento adecuado de mobiliario y equipo se llevar a cabo semestralmente. Se integrar un informe de aprovechamiento y conservacin del mobiliario y equipo de las Dependencias, una vez practicada la inspeccin fsica del mobiliario y equipo, mismo que permanecer en el rea de recursos materiales y servicios generales. 196. El rea de recursos materiales y servicios generales, generar un reporte de las fallas y desperfectos recurrentes, rotacin y otros elementos que permitan identificar la causa de las fallas y los desperfectos del mobiliario y equipo, con el objeto de proponer su solucin en el programa de mantenimiento correctivo, previo anlisis del costo y beneficio que conllevara su reparacin. Asimismo, elaborar un informe de las partes inservibles del mobiliario y equipo reparado, mismo que se enviar al almacn junto con las partes a las que haga referencia. 197. El rea de recursos materiales y servicios generales deber realizar una revisin trimestral de los informes de aprovechamiento y conservacin del mobiliario y equipo, para determinar si existen bienes susceptibles de asignacin, integrando un informe por el que determinar las reasignaciones que estime pertinentes, el cual deber remitir al rea de almacenes para el registro correspondiente.

198. Si como resultado de una revisin fsica no se encuentra algn bien del inventario de mobiliario y equipo, el servidor pblico responsable del resguardo proceder conforme a las Normas Generales para el registro, afectacin, disposicin final y baja de bienes muebles de la Administracin Pblica Federal Centralizada y dems disposiciones aplicables. 199. El mobiliario y equipo de las Dependencias de la Administracin Pblica Federal, deber contar con la garanta correspondiente, de acuerdo al procedimiento correspondiente establecido en el Manual. Previamente a la aplicacin de servicios de mantenimiento, el rea de mantenimiento deber verificar si la garanta de los bienes se encuentra vigente, a fin de que, en caso de proceder, se haga efectiva segn corresponda, mediante el procedimiento respectivo. 200. El responsable del mantenimiento, deber revisa r mensualmente el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de mobiliario y equipo, para determinar los servicios a realizar, as como las refacciones y suministros necesarios. En caso de requerir la contratacin de servicios o adquisicin de refacciones o suministros, deber solicitarlo al rea de adquisiciones, para que realice los trmites correspondientes. 201. De acuerdo a las necesidades de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo del mobiliario y equipo, el rea de mantenimiento deber evaluar entre la capacidad de realizar el mantenimiento con recursos propios, o bien a travs de los proveedores contratados para tal efecto, optando por la solucin ms conveniente. Para el caso de que se requieran, refacciones o suministros para la reparacin del mobiliario y equipo, se deber verificar la existencia en almacn de refacciones o suministros adquiridos, as como las partes en buen estado del mobiliario y equipo dictaminado como no til. De no contar con las refacciones o suministros, deber elaborar la solicitud correspondiente al rea de adquisiciones, para que en su caso, le sean provedos. La contratacin de servicios y la adquisicin de refacciones o suministros, depender de la existencia de la suficiencia y disponibilidad presupuestaria. 202. Conforme a los contratos celebrados para la prestacin del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de mobiliario y equipo, una vez concluidos los trabajos correspondientes, el responsable del rea de mantenimiento deber supervisar el cumplimiento de las obligaciones por parte del proveedor, a fin de determinar la procedencia del pago de los mismos, o en su defecto, elaborar el reporte de deficiencias en el servicio de mantenimiento, para que el proveedor realice el mantenimiento de forma adecuada y conforme a las especificaciones propias de los bienes. Una vez realizado el mantenimiento a entera satisfaccin del rea de mantenimiento, se requerir al rea competente la liberacin del pago correspondiente. 203. El rea de mantenimiento deber evaluar la procedencia de sustituir temporalmente el mobiliario o equipo que se encuentre daado, conforme a las necesidades del rea usuaria, verificando con el rea de almacn la existencia de bienes susceptibles de instalacin. En caso de no contar con bienes que puedan sustituir el mobiliario o equipo susceptible de reparacin, se notificar dicha circunstancia al rea usuaria, a fin de que adopte las medidas conducentes. 204. Previo a determinar la aplicacin de mantenimiento correctivo, el rea de mantenimiento deber evaluar el costo y beneficio de la reparacin, a fin de determinar su procedencia. En caso de que se determine como no procedente la reparacin del mobiliario o equipo daado, con motivo de la evaluacin de los bienes y del estudio de costo y beneficio del mantenimiento correctivo, se tramitar ante el rea correspondiente el Dictamen de no utilidad, de conformidad con lo establecido en la vigsima primera de las Normas generales para el registro, afectacin, disposicin final y baja de bienes muebles de la Administracin Pblica Federal Centralizada. 205. El rea usuaria deber evaluar el servicio de mantenimiento en los trminos previstos en el Manual, en el Procedimiento de Mesa de Servicio. 206. Los reportes de reparacin debern atenderse de acuerdo al mtodo denominado primeras entradas primeras salidas, a excepcin de los casos catalogados urgentes. El servidor pblico que se percate de una falla o descompostura de mobiliario o equipo, deber reportarlo a la mesa de servicios, a fin de que se canalice la solicitud al rea de mantenimiento y se implemente el procedimiento correspondiente. CAPITULO XII ALMACENES

207. Los Oficiales Mayores o equivalentes y los rganos de gobierno de las Entidades emitirn los manuales para la administracin de bienes muebles y el manejo de sus almacenes. Dichos manuales contendrn como mnimo la descripcin de las actividades, procedimientos, formatos e instructivos que se requieran en cada caso y precisarn dentro de sus objetivos y metas, entre otros, los criterios que permitan el eficiente y racional aprovechamiento de los inmuebles destinados al almacenamiento de los bienes muebles con que cuenten, as como su control y resguardo adecuado. Asimismo, en los manuales se considerar: I. Indicadores relativos a: a) b) c) d) e) f) II. III. IV. La rotacin de inventarios, a efecto de detectar aquellos bienes muebles de lento o nulo movimiento y determinar las acciones correctivas necesarias; Confiabilidad de los inventarios, asertividad de registros, global, entre otros; La determinacin ptima de existencias por producto; Tiempos de reposicin de inventario; Confiabilidad en el registro de movimientos del inventario; Compras directas a travs de fondos revolventes;

Los indicadores de referencia se establecen en el Manual. La realizacin de inventarios fsicos totales cuando menos una vez al ao y por muestreo fsico cuando menos cada tres meses; La inclusin, sujeta a registro, de todos los bienes muebles y los actos relacionados con su administracin, de acuerdo con sus caractersticas y necesidades de control; La aplicacin de los siguientes registros de control de los bienes instrumentales: a) De identificacin cualitativa de los bienes que consistir en la asignacin de un nmero de inventario. Dicho registro existir forma documental y en el propio bien y estar a cargo del responsable de la administracin general de los recursos materiales o de la persona o personas expresamente autorizadas. El nmero de inventario estar integrado por los dgitos del ramo presupuestario o la denominacin o siglas de la dependencia o entidad, segn corresponda, la clave que le corresponda al bien de acuerdo con el CABM que establezca la SFP, el progresivo que determine la propia dependencia o entidad y, en su caso, otros dgitos que faciliten el control del bien, tales como el ao de adquisicin y la identificacin de la entidad federativa donde se localice. Los controles de los inventarios se llevarn en forma documental o electrnica y los nmeros debern coincidir con los que aparezcan etiquetados o emplacados en los bienes, precisando acomodo, ubicacin, estado fsico y los saldos de existencias de los bienes almacenados, mismos que proporcionarn informacin confiable que apoye la toma de decisiones en esta materia. b) De resguardo, que tiene por objeto controlar la asignacin de los bienes muebles a los servidores pblicos. Dicho registro se llevar a cabo mediante tarjetas que contendrn los datos relativos al registro individual de los bienes, as como los datos del servidor pblico responsable del resguardo, quien firmar la tarjeta respectiva. Para los bienes de consumo, se aplicar un registro global. Ser responsabilidad del titular de cada rea determinar el usuario responsable del resguardo y custodia de los bienes instrumentales de uso comn; lo mismo aplicar para los bienes que utiliza el personal becario o de servicio social. V. El alta en inventarios de los bienes instrumentales, se realizar a valor de adquisicin; el valor de los bienes muebles producidos se asignar de acuerdo al costo de produccin y tratndose de semovientes capturados, el que se cotice a la fecha de la captura. De no conocerse el valor de adquisicin de algn bien mueble, ste podr ser determinado para fines administrativos de inventario por el responsable de los recursos materiales, considerando el valor de otros bienes con caractersticas similares, o en su defecto el que se obtenga a travs de otros mecanismos que juzgue pertinentes; VI. Los mecanismos y controles necesarios para la adecuada administracin de los bienes muebles, as como para el registro, guarda, custodia y entrega de los mismos en el almacn; los medios necesarios para realizar peridicamente su verificacin fsica y el procedimiento que habr de

seguirse cuando los bienes al ingresar a la dependencia o entidad, sean recibidos directamente en reas distintas al almacn. En este supuesto, se har del conocimiento del responsable de la administracin general de los recursos materiales, a efecto de que se lleven a cabo los registros correspondientes; VII. El establecimiento de controles que permitan la guarda y custodia de la documentacin que ampare la propiedad de los bienes, los registros correspondientes y la que, por las caractersticas de cada bien, se requiera de conformidad con las disposiciones legales respectivas; Los mecanismos que tiendan a la simplificacin administrativa y racionalizacin de las estructuras, que permitan optimizar los recursos para llevar a cabo sus operaciones; Las medidas relativas al uso y aprovechamiento racional de los bienes muebles, y Las modalidades que, en su caso, se aplicarn para la administracin de bienes muebles y el manejo de almacenes, tratndose de oficinas ubicadas en el extranjero.

VIII. IX. X.

208. La SFP emitir y revisar peridicamente el CABM. En el caso de bienes no considerados en dicho catlogo, las Dependencias debern solicitar a la SFP que determine su clasificacin e incorporacin dentro del mismo. Cuando los bienes se encuentren dentro de algn grupo que no les corresponda conforme al CABM, las Dependencias debern proceder a su reclasificacin. 209. De conformidad con las caractersticas del almacn y de la estructura autorizada, se debern establecer reas con los responsables de las actividades inherentes al puesto (carga y descarga, recepcin, guarda, custodia, registro de materiales y despacho). 210. Se realizar cotejo fsico y confronta documental a todos los bienes que se reciban para almacenamiento, con el fin de verificar que cumplan con la descripcin, cantidad, estado y calidad establecidos en el documento de entrada, ya sea contrato o pedido. Si en la recepcin de bienes se detectan faltantes, averas o incumplimiento en los periodos de entrega, el recepcionista o el responsable de verificar los bienes, deber reportarlo a los responsables del almacn, rea usuaria y de adquisiciones, con el fin de proceder en tiempo y forma con los trmites correspondientes de devolucin, ejecucin de la pliza de seguro o fianza, o aplicacin de penalizaciones, segn proceda. Cuando los bienes recibidos requieran de inspeccin especfica, sta y la emisin de recepcin de conformidad se realizarn en un tiempo no mayor a cinco das naturales, excepto cuando en el contrato se haya estipulado otro plazo. 211. Toda la documentacin relativa a la recepcin y propiedad de los bienes, deber mantenerse en custodia en forma ordenada, sistematizada, en buen estado, legible y sin tachaduras. Los documentos se conservarn dentro del almacn por un perodo de tres aos incluyendo el ao que transcurre; posteriormente, sern resguardados en el archivo que corresponda, por un periodo de dos aos ms para el caso de los bienes no tiles por cinco aos. En el caso de la documentacin contable, se estar a lo previsto por las disposiciones aplicables. 212. Durante la estada de los bienes en el almacn, se deber garantizar su integridad fsica y funcional, cuidando los aspectos tcnicos, administrativos, de seguridad y proteccin ambiental. 213. Para el adecuado control de las existencias de los almacenes, las Dependencias y Entidades debern contar con sistemas manuales o informticos que permitan la consulta en tiempo real de las entradas, salidas y existencias en los almacenes. El sistema deber permitir la consulta de todos los almacenes y bodegas con los que cuente la Dependencia o Entidad. En los casos en que por necesidades de las Dependencias y Entidades sea necesario contar con almacenes o bodegas temporales, su control deber ser incorporado en el sistema manual o informtico sealado en el prrafo precedente. Cuando estos almacenes o bodegas temporales sean cerrados debern formularse las actas de entrega-recepcin correspondientes, comprendiendo tanto los bienes muebles an en existencia, como toda la documentacin que se gener durante la existencia del almacn o bodega transitoria. Todos los bienes que ingresen al almacn sern etiquetados, para lo cual la Dependencia o Entidad utilizar el mtodo que le permita obtener mayores beneficios en cuanto a la integracin de la informacin y control de caducidades.

Asimismo, para el registro y control de los bienes muebles se recomienda la utilizacin de cdigos de barras u otros medios electrnicos similares, como parte del sistema manual o informtico que administre dichos almacenes o bodegas. 214. La entrega extempornea de bienes deber estar avalada invariablemente por el rea usuaria y la contratante, sin menoscabo de la aplicacin de las sanciones a que haya lugar. 215. Todas las operaciones de entrada, salida, traspaso, devolucin, traslado, resguardo y bajas de bienes muebles en el almacn, debern registrarse en el momento en que se lleven a cabo y contar con la documentacin soporte correspondiente; realizando la confronta entre la existencia fsica y el saldo del sistema de registro (inventario perpetuo). 216. Los productos que requieran un cuidado especial como medicamentos y productos qumicos, deben guardarse en los espacios destinados para tal fin, vigilando el cumplimiento de la ficha tcnica del bien o producto que se trate. 217. Ser responsabilidad de la unidad administrativa que solicit la adquisicin de bienes, el seguimiento de sus entregas. 218. Al recibirse los bienes muebles para resguardo, se definir documentalmente el perodo de custodia, con base en las disponibilidades y demandas de espacio y en el tipo de bienes muebles. Al vencimiento del mismo, se deber notificar por escrito al rea solicitante para que proceda a su retiro. De no llevarse a cabo en el periodo establecido por el responsable de la administracin de los recursos materiales, ste quedar facultado para determinar su destino, conforme a la normativa aplicable. 219. La afectacin de los bienes deber determinarse atendiendo las necesidades reales para la prestacin del servicio, y se controlar a travs de documentos en los que se indicar el rea, persona y/o servicio de asignacin del bien. Los bienes debern utilizarse exclusivamente para el servicio al que estn afectos. Para cambiar la afectacin de un bien, debern modificarse los documentos correspondientes, dejando constancia del cambio. 220. Los titulares de las reas administrativas de las Entidades y Dependencias mantendrn actualizado el catlogo de firmas de los servidores pblicos autorizados para solicitar bienes al almacn. 221. Los responsables de la administracin de los recursos materiales, conjuntamente con el rea usuaria, debern identificar los bienes muebles de uso comn recurrente y definir los niveles de existencia mximos, mnimos y puntos de re-orden para cada uno de stos. Para el clculo de los valores mximos y mnimos, ser necesario considerar toda la informacin sobre existencias y volmenes de consumo de los ltimos 24 meses, as como las necesidades de las reas. 222. El encargado del almacn ser responsable de la integridad fsica y funcional de los bienes muebles bajo su custodia durante el perodo de guarda y custodia de los bienes y de prever la rotacin de los materiales para evitar su caducidad o deterioro, segn sus caractersticas especficas. 223. Todo tipo de movimiento de los bienes del almacn ser documentado, sealando la descripcin, cantidad, codificacin y fecha de caducidad, en su caso, del material. 224. A efecto de centralizar la operacin de sus almacenes, los Oficiales Mayores, homlogos o equivalentes en las Entidades establecern las medidas necesarias que: I. Eviten la creacin de bodegas o el almacenamiento de bienes muebles en lugares diferentes al almacn. Para lo anterior debern levantar un inventario fsico de las existencias de dichos bienes en reas diferentes a los almacenes, procediendo, en los casos que no se consideren justificados a concentrarlos en el almacn central que corresponda al centro de trabajo. Asimismo, se proceder a la identificacin de aquellos que ya no se consideren tiles para su inmediata desincorporacin, conforme a las disposiciones legales correspondientes; II. III. Eviten el acumulamiento de bienes muebles no tiles o sus desechos. Para tal fin procedern a su desincorporacin inmediata, con apego a las Disposiciones legales correspondientes; Den preferencia a la utilizacin de los contratos abiertos o programados en la adquisicin de aquellos bienes muebles cuyas sus caractersticas lo permitan;

IV. V. VI. VII.

Reduzcan en al menos quince por ciento respecto del ejercicio anterior las adquisiciones a travs de los fondos revolventes; Reduzcan las mermas, obsolescencia y prdida de bienes; Reduzcan la capacidad ociosa de almacenaje, as como de la mano de obra correspondiente, y Reduzcan a mes y medio de abastecimiento el nivel promedio de inventarios.

225. Los Oficiales Mayores, homlogos o sus equivalentes en las Entidades realizarn un diagnstico de los inmuebles destinados al almacenamiento, determinando, como resultado del mismo el cierre de aquellos que no se consideren necesarios, entre otras situaciones, por el lento o nulo movimiento de los bienes muebles que ah se controlan. Asimismo, establecern las medidas necesarias para llevar a cabo el aprovechamiento adecuado de los espacios destinados a almacenamiento, a efecto de evitar espacios no utilizados o desaprovechados. 226. Salvo casos debidamente justificados y autorizados de manera expresa por el Oficial Mayor, homlogos o sus equivalentes, queda prohibido el arrendamiento de inmuebles para el almacenamiento de bienes muebles tiles y no tiles, as como para sus desechos. 227. El material que no haya tenido movimiento en un perodo igual o mayor a un ao, se considerar material sin movimiento. Si despus de haber promovido su utilizacin no ha sido requerido, se atender su destino final, previa ratificacin o rectificacin del rea usuaria. 228. Toda la informacin que genere el almacn (estadsticas de consumo, niveles de existencia, puntos de reorden, entre otros) deber reportarse peridicamente a las reas usuarias y de adquisiciones, a efecto de que sirva de base para la elaboracin del Programa Anual de Adquisiciones respectivo. 229. Si a raz de la realizacin de inventarios algunos bienes no son localizados, se efectuarn las investigaciones necesarias para su localizacin. En caso de que los bienes no hayan sido encontrados una vez agotadas las investigaciones, se levantar el acta administrativa correspondiente. Debern realizarse dos conteos, el grupo de personal que haga el primer conteo deber ser diferente del que efecte el segundo conteo. En caso de existir diferencias de ms o de menos se elaborarn las actas circunstanciadas correspondientes, explicando los motivos que propiciaron estas diferencias. Esta informacin ser turnada a las reas de Oficiales Mayores, homlogos o sus equivalentes, adquisiciones, contabilidad y al rgano interno de control de cada Dependencia o Entidad. Se debern realizar los ajustes internos en el control de inventario correspondientes de acuerdo a lo descrito en las actas de diferencias. 230. Cuando el bien se hubiere extraviado, siniestrado o hubiese sido robado, la Dependencia deber levantar un acta administrativa haciendo constar los hechos, as como cumplir con los dems actos y formalidades establecidas en la legislacin aplicable en cada caso, procedindose a la baja. En los casos de bienes robados, extraviados o siniestrados en los que se requiera la transmisin de dominio en favor de las aseguradoras, se proceder previamente a su desincorporacin del rgimen de dominio pblico. 231. Los bienes no tiles que se identifiquen como residuos peligrosos o como residuos de manejo especial, debern contar con su dictamen de no utilidad segn corresponda, para poder ser preservados en las instalaciones de los almacenes que se prevean para tales efectos. Las reas administrativas que los hayan generado sern responsables de identificar, segregar y en su caso, envasar y etiquetar los residuos peligrosos o los residuos de manejo especial; ubicarlos en las reas de transferencia temporal correspondientes cuando aplique, as como de notificar al responsable ambiental del centro de trabajo el tipo, la cantidad, el origen y la fecha de generacin, conforme a los criterios tcnicos y administrativos que cada instalacin especifique, segn la naturaleza de sus operaciones. CAPITULO XIII DISPOSICION FINAL DE LOS BIENES MUEBLES 232. Las Dependencias se regirn por las disposiciones que en materia de registro, afectacin, disposicin final y baja de los bienes muebles se encuentren vigentes. Las Entidades, actuarn acorde a las bases generales que de conformidad con la legislacin aplicable emitan sus propios rganos de gobierno. CAPITULO XIV ARCHIVOS

233. El titular de la Dependencia o Entidad deber designar a los responsables del rea coordinadora de archivos, del archivo de concentracin y, donde proceda, del histrico. Los titulares de las unidades administrativas designarn a los responsables de los archivos de trmite, quienes debern conservar la documentacin que integra dichos archivos en trminos de las disposiciones aplicables. 234. El responsable del archivo de trmite, en el ejercicio de sus funciones, deber observar el presente Acuerdo y los procedimientos denominados Archivo de Trmite, Prstamo o Consulta en Archivo de Trmite y Transferencia Primaria a que se refiere el Manual, as como las leyes, reglamentos y disposiciones administrativas que de forma especfica regulen esta materia. 235. El archivo de trmite deber contar con un registro actualizado de servidores pblicos y firmas autorizadas de cada una de las unidades administrativas generadoras o receptoras de informacin, documentacin o expedientes, habilitados para realizar la consulta de expedientes clasificados como reservados y/o confidenciales. 236. Los expedientes activos se prestarn a travs del "Vale de prstamo de expedientes" como se describe en el Manual. Cuando el usuario requiera en calidad de prstamo algn expediente perteneciente a una unidad administrativa diferente a la suya, ser necesaria la autorizacin del titular de la unidad administrativa o del servidor pblico que este ltimo designe. 237. Las transferencias de documentacin debern realizarse, de conformidad con los criterios especficos establecidos por el Comit de Informacin respectivo, los cuales establecern los formatos de inventario de transferencias documentales. 238. Los documentos electrnicos se regulan en trminos de lo dispuesto por el captulo cuarto de los Lineamientos Generales para la Organizacin y Conservacin de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal, y las dems disposiciones aplicables. Hasta en tanto no se emitan las disposiciones a las que se refiere el prrafo anterior, se recomienda a las dependencias y entidades, lo siguiente: I. II. III. Clasificar con plena equivalencia a los expedientes de las series documentales correspondientes al cuadro de clasificacin archivstica; Seleccionar un soporte de almacenamiento o preservacin que asegure la integridad de los datos que contenga el documento electrnico de archivo; Preservar, mediante la designacin de un responsable o coordinador de concentracin de los documentos electrnicos de archivo, para en su caso, proteger la autenticidad de dichos documentos; Conservar el contenido de los documentos electrnicos de archivo, en los trminos y por el plazo que se plasme en el catlogo de disposicin documental; Prever una herramienta o instrumento de conversin que permita soportar la presentacin de los documentos de archivo electrnico, cuando aquella en la que fue creado resulte obsoleta o en desuso; o dicho documento deba ser transferido al archivo de concentracin conforme a la vigencia y serie documental a la que pertenece o, en su caso, determinar si ha de ser borrado o transferido al archivo histrico, y Elegir un medio, herramienta o sistema a travs del cual se puedan hacer bsquedas para localizar informacin especfica y que se encuentre en el soporte de almacenamiento o preservacin.

IV. V.

VI.

239. El responsable del archivo de concentracin, en el ejercicio de sus funciones deber observar el presente Acuerdo y los procedimientos denominados Archivo de Concentracin, Transferencia Secundaria y Baja Documental a que se refiere el Manual Administrativo, as como las leyes, reglamentos y Disposiciones administrativas que de forma especfica regulen esta materia. 240. El responsable del Archivo Histrico, en el ejercicio de sus funciones deber observar el presente Acuerdo y el Procedimiento de Archivo Histrico a que se refiere el Manual. 241. Lo previsto en este Captulo, slo ser aplicable a los documentos electrnicos en lo que resulte acorde con su naturaleza, sin perjuicio de lo dispuesto en el numeral 238. ARTICULO CUARTO. Con el propsito de armonizar y homologar las actividades que en materia de recursos materiales y servicios generales realizan las Dependencias y Entidades, se identifican los siguientes procesos que se regirn por las disposiciones legales y reglamentarias, as como por las Disposiciones contenidas en el presente Acuerdo y el Manual: I. Planeacin de recursos materiales y servicios generales;

II. III. IV. V. VI. VII. VIII.

Servicios generales; Administracin de activos; Inmuebles; Uso, aprovechamiento y mantenimiento de mobiliario y equipo; Almacenes; Disposicin final y baja de bienes muebles, y Archivos.

ARTICULO QUINTO. Se establece el Manual Administrativo de Aplicacin General en materia de Recursos Materiales y Servicios Generales, en trminos del anexo del presente Acuerdo, el cual forma parte integrante de este ltimo y es de observancia obligatoria para las Dependencias y Entidades. ARTICULO SEXTO. La interpretacin, para efectos administrativos de las Disposiciones y el Manual, contenidos en el presente Acuerdo, as como la resolucin de los casos no previstos en el mismo corresponder a las Secretaras de Gobernacin, de Hacienda y Crdito Pblico y, de la Funcin Pblica, en el mbito de sus respectivas competencias, conforme a las disposiciones aplicables. ARTICULO SEPTIMO. Las Disposiciones y los procedimientos contenidos en el Manual a que se refiere el presente Acuerdo debern revisarse cuando menos una vez al ao, por las Secretaras de Gobernacin, de Hacienda y Crdito Pblico y de la Funcin Pblica, a travs de las unidades administrativas competentes, para efectos de su actualizacin. ARTICULO OCTAVO. Los rganos internos de control en las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal y en la Procuradura General de la Repblica, vigilarn el cumplimiento de lo dispuesto por el presente Acuerdo. Asimismo, los referidos rganos internos de control debern verificar que de conformidad con el mbito de aplicacin de las Disposiciones y del Manual contenidos en el presente Acuerdo, las Dependencias y Entidades lleven a cabo las acciones que procedan con la finalidad de que queden sin efectos todas las disposiciones que contravengan o dupliquen lo dispuesto por los mismos, que no se encuentren contenidas en leyes y reglamentos. ARTICULO NOVENO. La Coordinacin General de Proteccin Civil de la Secretara de Gobernacin, emitir Lineamientos en los que propondr a las Dependencias y Entidades polticas y estrategias para el desarrollo de los programas internos de proteccin civil. En los Lineamientos a que se refiere el prrafo anterior se establecern entre otras recomendaciones: I. II. III. IV. El contenido de los programas; Los mecanismos para su elaboracin, instrumentacin, operacin, actualizacin y evaluacin; Aspectos de capacitacin de los responsables de proteccin civil en las dependencias y entidades, y la descripcin de los perfiles de los mismos, y Directrices para la conformacin de Comits Internos de Proteccin Civil. TRANSITORIOS Primero. El presente Acuerdo entrar en vigor a los 20 das hbiles siguientes al de su publicacin en el Diario Oficial de la Federacin. Las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal y la Procuradura General de la Repblica contarn con un plazo de 20 das hbiles a partir de la fecha de publicacin en el Diario Oficial de la Federacin del presente ordenamiento, para efectos de lo previsto en los artculos Tercero, numeral 4 y Octavo del presente Acuerdo. Segundo. Todos aquellos procesos, trmites, autorizaciones y actos iniciados con base en las disposiciones que quedan sin efectos, debern concluirse conforme a lo previsto en las mismas. Tercero. Las Dependencias y Entidades que hayan realizado acciones de mejora funcional y sistematizacin integral de los procedimientos en materia de recursos materiales y servicios generales continuarn con la operacin de sus procedimientos optimizados, siempre que lo acrediten ante la Secretara competente, considerando entre otros parmetros, la eliminacin de papel, el uso de nuevas tecnologas, la reduccin de tiempos y la agilidad en prestacin de los servicios. Para dar cumplimiento a lo establecido en el prrafo anterior, las solicitudes se presentarn a la Secretara competente dentro del plazo de 20 das hbiles, contados a partir de la publicacin del presente Acuerdo en el

Diario Oficial de la Federacin, debindose emitir el dictamen correspondiente dentro de los siguientes 20 das hbiles. Cuarto. El cumplimiento a lo establecido en el presente Acuerdo se realizar con los recursos humanos, materiales y presupuestarios que tengan asignados las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal y la Procuradura General de la Repblica, por lo que no implicar la creacin de estructuras ni la asignacin de recursos adicionales. Quinto. La Coordinacin General de Proteccin Civil emitir los Lineamientos a que se refiere el artculo Noveno del Acuerdo, dentro de los 60 das hbiles siguientes a la entrada en vigor del presente Acuerdo. Sufragio Efectivo. No Reeleccin. Mxico, Distrito Federal, a doce de julio de dos mil diez.- El Secretario de Gobernacin, Lic. Fernando Francisco Gmez Mont Urueta.- Rbrica.- El Secretario de Hacienda y Crdito Pblico, Ernesto Javier Cordero Arroyo.- Rbrica.- El Secretario de la Funcin Pblica, Salvador Vega Casillas.- Rbrica.

Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales 1. OBJETIVOS General Establecer los procesos, procedimientos, disposiciones normativas, responsables, indicadores y estndares que, respetando el marco legal, eliminen la sobrerregulacin y las actividades que no agregan valor. De este modo la operacin institucional de apoyo puede ser ms eficiente, oportuna y transparente. Especficos 1. Proporcionar a las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal un marco de referencia general unificado que estandarice la operacin en materia de recursos materiales y servicios generales. Simplificar y homologar el marco normativo de los procesos internos relacionados con los recursos materiales y servicios generales. Ofrecer al personal del sector pblico una gua descriptiva de las actividades secuenciales para simplificar, homologar y eficientar los procedimientos relacionados con los recursos materiales y servicios generales. Establecer recomendaciones, proporcionar informacin til y formatos que sirvan para la toma de decisiones y la rendicin de cuentas.

2. 3.

4. 2.

MARCO JURIDICO Las disposiciones generales referidas en este apartado, se citan de manera enunciativa y no limitativa. General Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Cdigo Civil Federal. Cdigo Federal de Procedimientos Civiles. Cdigo Federal de Procedimientos Penales. Cdigo Penal Federal. Ley Aduanera. Ley de Aeropuertos y su Reglamento. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico. Ley de Aviacin Civil. Ley de Fiscalizacin y Rendicin de Cuentas de la Federacin. Ley de Ingresos de la Federacin. Ley de Navegacin y Comercio Martimos. Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

Ley de Planeacin. Ley de Vas Generales de Comunicacin. Ley Federal del Derecho de Autor. Ley Federal de Derechos. Ley Federal de las Entidades Paraestatales. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental. Ley Federal para la Administracin y Enajenacin de Bienes del Sector Pblico. Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueolgicas, Artsticos e Histricos. Ley General de Bienes Nacionales. Ley General de Contabilidad Gubernamental. Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros. Ley General para la Prevencin y Gestin Integral de los Residuos. Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal. Ley sobre el Contrato de Seguro. Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales. Presupuesto de Egresos de la Federacin. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico. Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales. Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental. Reglamento de la Ley Federal para la Administracin y Enajenacin de Bienes del Sector Pblico. Reglamento de la Ley para la Prevencin y Gestin Integral de los Residuos. Reglamento del Servicio de Medicina Preventiva en el Transporte. Reglamento del Instituto de Administracin y Avalos de Bienes Nacionales. Reglamento del Registro Aeronutico. Reglamento del Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio del Distrito Federal. Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo. Reglamento para la Expedicin de Permisos, Licencias y Certificados de Capacidad del Personal Tcnico Aeronutico. Decreto que establece las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administracin Pblica Federal, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 4 de diciembre de 2006. Oficio Circular Nmero 309-A-0752/2009 de la SHCP, de fecha 8 de diciembre de 2009, por el que se da a conocer a los oficiales mayores de las dependencias de la Administracin Pblica Federal, de la Procuradura General de la Repblica, los Ramos Generales y al Instituto Nacional de Estadstica y Geografa, los Lineamientos aplicables a los momentos contables de los Egresos. Especfico Servicios Generales Reglamento del Servicio de Intercambio de Correspondencia Gubernamental.

Norma Oficial Mexicana NOM-001-STPS-1999, Edificios, locales, instalaciones y reas en los centros de trabajo-Condiciones de seguridad e higiene, publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 13 de diciembre de 1999. Normas Generales para el Registro, Afectacin, Disposicin Final y Baja de Bienes Muebles de la Administracin Pblica Federal Centralizada publicadas en el Diario Oficial de la Federacin el 30 de diciembre de 2004. Bases Generales para el Registro, Afectacin, Disposicin Final y Baja de Bienes Muebles que, en su caso, hayan emitido las Entidades de la Administracin Pblica Federal Paraestatal. Metodologa y criterios de carcter tcnico para la elaboracin de trabajos valuatorios que permitan dictaminar el valor de los bienes intangibles, bienes inmuebles, bienes muebles, unidades instaladas y unidades econmicas que pretendan enajenar las dependencias, la Procuradura General de la Repblica, las unidades administrativas de la Presidencia de la Repblica, las entidades y en su caso las dems instituciones pblicas, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 26 de enero de 2009. Metodologa y criterios de carcter tcnico para la elaboracin de trabajos valuatorios que permitan dictaminar el valor de los bienes intangibles, bienes inmuebles, bienes muebles usados, unidades instaladas y unidades econmicas de los que las dependencias, la Procuradura General de la Repblica, las unidades administrativas de la Presidencia de la Repblica y las entidades pretendan adquirir derechos de propiedad, posesin o cualquier otro derecho real mediante compra-venta, arrendamiento financiero, permuta, donacin y dacin en pago, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 26 de enero de 2009. Lista de valores mnimos para desechos de bienes muebles que generen las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 26 de abril de 2010. Catlogo de Bienes Muebles, disponible en: http://www.funcionpublica.gob.mx/unaopspf/cabms/cabmsftp.htm Administracin de Activos Lineamientos para la internacin al pas de aeronaves extranjeras de transporte areo privado no comercial, de fecha 11 de agosto de 2003. Acuerdo mediante el cual se establece la Poltica Aeronutica que dar rumbo y contenido a las actividades del Estado, de los concesionarios, permisionarios y operadores del transporte areo, del personal tcnico aeronutico, de los aeropuertos y de los prestadores de los servicios aeroportuarios, complementarios y comerciales, as como de los dems interesados en el robustecimiento de la industria, como las aseguradoras, los fabricantes de aeronaves, los arrendadores, entre otros, publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 29 de octubre de 2001. Convenio sobre Aviacin Civil Internacional (Chicago, 1944) firmado el 24 de septiembre de 1968 y entr en vigor el 24 de octubre de 1968 entre los Estados que lo firmaron sin reserva de aceptacin. Circular de asesoramiento CA SA-01/06, Requisitos que deben acreditar los concesionarios, permisionarios y operadores areos, en las aeronaves con marcas de nacionalidad y matrcula mexicana para el otorgamiento o renovacin del certificado de aeronavegabilidad, de 23 de octubre de 2006. Norma Oficial Mexicana NOM-145/2-SCT3-2001, que establece el contenido del manual de procedimientos del taller de aeronutico, publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 17 de marzo de 2003. Norma Oficial Mexicana NOM-034-SCT4-2009, Equipo mnimo de seguridad, comunicacin y navegacin para embarcaciones nacionales, hasta 15 metros de eslora, publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 24 de febrero de 2009. Circular Obligatoria que establece el contenido del Manual de Seguridad Area, que entr en vigor el 15 de junio de 2007. Acuerdo por el que se establecen los criterios para la determinacin de los porcentajes y montos de incremento o reduccin a los valores comerciales determinados en los dictmenes valuatorios

emitidos por el Instituto de Administracin y Avalos de Bienes Nacionales, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 18 de enero de 2008. Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para el arrendamiento de inmuebles por parte de las dependencias de la Administracin Pblica Federal, en su carcter de arrendatarias, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 3 de Febrero de 1997. Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos para la puesta a disposicin y entrega de inmuebles federales a la Secretara de la Funcin Pblica por parte de las instituciones destinatarias, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 30 de marzo de 2007. Acuerdo que establece los montos mximos de renta que las instituciones pblicas federales podrn pactar durante el ejercicio fiscal 2010, en los contratos de arrendamiento de inmuebles que celebren, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 31 de diciembre de 2009. Normas conforme a las cuales se llevarn a cabo los avalos y justipreciaciones de rentas a que se refiere la Ley General de Bienes Nacionales, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 27 de septiembre de 2006. Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para la enajenacin onerosa de inmuebles de propiedad federal que no sean tiles para la prestacin de servicios pblicos, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el da 30 de Diciembre de 1998. Acuerdo por el que se reforman los lineamientos Dcimo Noveno y Vigsimo Sptimo del diverso por el que se establecen los lineamientos para la enajenacin onerosa de inmuebles de propiedad federal que no sean tiles para la prestacin de servicios pblicos, publicado el 30 de diciembre de 1998, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 16 de Agosto de 2000. Lineamientos relativos a la integracin del reglamento tipo que debern adoptar los administradores de los inmuebles ocupados por distintas oficinas gubernamentales, para su administracin, rehabilitacin, mejoramiento, conservacin y mantenimiento constantes, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 14 de Mayo de 1997. Metodologa y Criterios de Carcter Tcnico para la elaboracin de trabajos valuatorios que permitan dictaminar el valor de los bienes inmuebles y unidades econmicas de los que las dependencias, la Procuradura General de la Repblica, las unidades administrativas de la Presidencia de la Repblica y las entidades, pretendan dar en concesin, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 9 de enero de 2009. Metodologa y Criterios de Carcter Tcnico para la elaboracin de trabajos valuatorios que permitan dictaminar el monto de las rentas de los bienes inmuebles, muebles y unidades econmicas de los que las dependencias, la Procuradura General de la Repblica, las unidades administrativas de la Presidencia de la Repblica y las entidades, deban cobrar cuando tengan el carcter de arrendadoras o pagar cuando tengan el carcter de arrendatarias, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 9 de enero de 2009. Procedimiento administrativo que regula la emisin de avalos y justipreciaciones de rentas a que se refieren los artculos 143 y 144 de la Ley General de Bienes Nacionales, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 28 de octubre de 2008. Procedimiento Tcnico PT-TC para la obtencin de tasas de capitalizacin para la valuacin de bienes inmuebles, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 12 de enero de 2009. Catlogo de Bienes Muebles, disponible en: http://www.funcionpublica.gob.mx/unaopspf/cabms/cabmsftp.htm Almacenes e inventarios Normas Generales para el Registro, Afectacin, Disposicin Final y Baja de Bienes Muebles de la Administracin Pblica Federal Centralizada publicadas en el Diario Oficial de la Federacin el 30 de diciembre de 2004. Oficio Circular 309-A-0035/2008, de la SHCP, de fecha 14 de febrero de 2008, por el que se informa a los oficiales mayores de las dependencias de la Administracin Pblica Federal, el mtodo aplicable para la valuacin de inventarios. Archivos

Decreto por el que las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal, la Procuradura General de la Repblica, las Unidades Administrativas de la Presidencia de la Repblica y los rganos desconcentrados donarn a ttulo gratuito a la Comisin Nacional de Libros de Texto Gratuitos, el desecho de papel y cartn a su servicio cuando ya no les sean tiles, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 21 de febrero de 2006. Decreto por el cual se crea la seccin de archivos presidenciales del Archivo General de la Nacin, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 26 de septiembre de 1988. Reglamento del Archivo General de la Nacin, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 13 de abril de 1946. Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos a que se sujetar la guarda, custodia y plazo de conservacin del Archivo Contable Gubernamental, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 25 de agosto de 1998. Lineamientos de Proteccin de Datos Personales, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 30 de septiembre de 2005. Lineamientos Generales para la Organizacin y Conservacin de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 20 de febrero de 2004. Acuerdo para la Difusin y Transparencia del Marco Normativo Interno de la Gestin Gubernamental, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 6 de diciembre de 2002. Lineamientos Generales para la Clasificacin y Desclasificacin de la Informacin de las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 18 de agosto de 2003. Lineamientos para la elaboracin de versiones pblicas, por parte de las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 13 de abril de 2006. Recomendaciones para la organizacin y conservacin de correos electrnicos institucionales de las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal, publicadas en el Diario Oficial de la Federacin el 10 de febrero de 2009. Oficio IFAI/SA-DGCV/0658/09, Recomendaciones para la organizacin y conservacin de correos electrnicos institucionales de las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal, del 12 de agosto de 2009. Norma General de Informacin Financiera Gubernamental 004. Disposiciones aplicables al Archivo Contable Gubernamental, est disponible para su consulta en: http://www.shcp.gob.mx/MarcoJuridico/ContabilidadGubernamental/SCG2010/SCYSP/ngifg/ngifg004.pdf Instructivo para el trmite y control de bajas de documentacin del gobierno federal, est disponible para su consulta en: http://www.dif.gob.mx/cenddif/media/instructivobajas.pdf Instructivo para la elaboracin del Catlogo de disposicin documental, est disponible para su consulta en: http://www.transparenciasonora.org.mx/docs_infopub_basica/infopub_basica09/apartado%20de%20 archivo/Instructivo_catalogo_de_disposicion(AGN).pdf Instructivo para elaborar el Cuadro general de clasificacin archivstica, est disponible para su consulta en: http://www.agn.gob.mx/menuprincipal/archivistica/pdf/instructivo_cuadro_de_clasificacion_abril06.pdf Instructivo para la elaboracin de la Gua simple de archivos AGN, est disponible para su consulta en: http://www.agn.gob.mx/menuprincipal/archivistica/pdf/instructivo_guia%20simple_abril06.pdf

Recomendaciones sobre medidas de seguridad, aplicables a los Sistemas de Datos Personales, emitidos por el Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica, est disponible para su consulta en: http://www.ifai.org.mx/ o en: http://compilacion.ordenjuridico.gob.mx/listDependencia.php?idDep=216&idPoder=1&idGrupo=9&idDepUp=0 3. DEFINICIONES Y TERMINOS En adicin a las definiciones previstas en el Acuerdo por el que se establecen las Disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales, sern aplicables las siguientes definiciones y trminos: Acta circunstanciada: el documento que se elabora en las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal, para constar hechos determinados o actos que pueden trascender la relacin laboral o las responsabilidades de los servidores pblicos. Acta de venta: el documento por el que la Dependencia o Entidad (rea de recursos materiales) comunica al licitante ganador las partidas que le fueron adjudicadas, precisando el monto a pagar, la fecha lmite para realizar el pago y para el retiro de los bienes, la ubicacin del centro de trabajo, y dems datos relevantes. Administracin de activos: la realizacin de los actos mediante los cuales se orienta el aprovechamiento de los inmuebles, los recursos materiales, humanos, financieros y tcnicos de una organizacin hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales. Administracin de documentos: el conjunto de mtodos y prcticas destinados a planear, dirigir y controlar la produccin, circulacin, organizacin, conservacin, uso y disposicin final de los documentos de archivo. Administracin de recursos: el trabajo relativo al manejo y control de los recursos materiales, financieros, humanos, tecnolgicos y tcnicos necesarios para operar un programa, tales como personas, tiempo, dinero y equipo. Adquisicin de inmuebles: el acto jurdico mediante el cual ingresa un bien inmueble al patrimonio de una Dependencia o Entidad. Afectacin: la asignacin de los bienes muebles a un rea, persona y/o servicio determinado. Almacn: la unidad de Servicio en los centros de trabajo que bajo normativa establecida, recibe, resguarda, controla y entrega con calidad, los bienes que son adquiridos para facilitar el cumplimiento de las funciones encomendadas a los diferentes centros de trabajo. Alta de bienes: el registro de los bienes muebles en el Sistema de Inventarios de la Dependencia o Entidad por nueva adquisicin, donacin, pago en especie, permuta y en el caso de inmuebles a la incorporacin de los mismos en el inventario ya sea por la adquisicin u ocupacin. Apoyo logstico: el conjunto de medios e infraestructura necesarios para llevar a cabo un fin especfico. Asegurado: la Dependencia o Entidad de la Administracin Pblica Federal que mediante el pago de una prima tiene el derecho a la reparacin de un dao o al pago de una suma de dinero al verificarse la eventualidad prevista en el contrato. Aseguradora: la empresa que mediante un contrato de seguro y el pago de una prima se obliga a resarcir el dao o a pagar una suma de dinero al verificarse la eventualidad prevista en dicho contrato. Asesor externo de seguros: la persona fsica o moral, contratada con la finalidad de obtener asesora en cuanto a la administracin de seguros. Baja: la cancelacin del registro de un bien en el inventario de la Dependencia o Entidad, una vez consumada su disposicin final o cuando el bien se hubiere extraviado, robado o siniestrado. Baja documental: la eliminacin de aquella documentacin que haya prescrito en sus valores administrativos, legales, fiscales o contables y que no contenga valores secundarios. Bases generales: el documento normativo en materia de disposicin final y baja de bienes muebles que emite el rgano de gobierno de la entidad paraestatal correspondiente, en trminos de lo dispuesto en el artculo 139 de la Ley General de Bienes Nacionales. Beneficiario: la persona fsica o moral que recibe la indemnizacin de la aseguradora.

Bienes asegurados: los activos muebles, inmuebles y valores, que se amparan en una pliza para su proteccin, bajo ciertas coberturas y contra determinados riesgos. Bienes de consumo: los bienes que por su utilizacin en el desarrollo de las actividades que realizan las Dependencias y Entidades tienen un desgaste parcial o total y son controlados a travs de un registro global en sus inventarios dada su naturaleza y finalidad en el servicio. Bienes del dominio pblico de la Federacin: los activos muebles e inmuebles que pertenecen a la Federacin como los bienes que estn afectos al servicio de las dependencias del poder pblico, los bienes destinados a un servicio pblico, los bienes que en general estn afectos o destinados a una causa de utilidad pblica (espacio areo, el mar territorial, la zona federal martimo terrestre, los caminos, las carreteras, los monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos). Bienes instrumentales: los implementos o medios para el desarrollo de las actividades que realizan las Dependencias y Entidades, siendo susceptibles de la asignacin de un nmero de inventario y resguardo de manera individual, dada su naturaleza y finalidad en el servicio. Bienes no tiles: los que por su estado fsico o cualidades tcnicas ya no resultan funcionales, o bien, que ya no se requieran para el servicio al cual se destinaron o es inconveniente seguirlos utilizando. Bitcora: el instrumento tcnico de control y registro de trabajos, actividades y servicios que sirve como medio de comunicacin convencional y que se encuentra vigente durante el desarrollo de los mismos. Cancelacin: la accin de anular o dejar sin validez parcial o total un documento o una obligacin. Cantidad mxima: el tope de cada material o de cada producto que debe almacenarse. Cantidad mnima: la existencia que sirve de seal para reabastecer. Catlogo de Servicios: el registro que contiene todos y cada uno de los servicios necesarios para la elaboracin del Plan Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales. Cdula de Inventario: el formato que contiene los campos de informacin relativos a los inmuebles y muebles que conforman el Catlogo de Bienes. Cobertura: el compromiso aceptado por una aseguradora en virtud del cual se hace cargo, hasta el lmite de la suma asegurada, de las consecuencias econmicas que se deriven de un siniestro. Comisin: la tarea o funcin oficial que se encomienda a un servidor pblico o que ste desarrolle por razones de su empleo, cargo o encomienda, en lugares distintos a los de su centro de trabajo. Conservacin: las actividades destinadas a garantizar el buen estado y aspecto de los bienes fsicos, sin permitir su deterioro. Conservacin de Archivos: el conjunto de procedimientos y medidas destinados a asegurar la preservacin y la prevencin de alteraciones fsicas de los documentos de archivo y de la informacin contenida en los mismos. Consulta: el acceso a los documentos de archivo por parte de los usuarios conforme a las normas y polticas establecidas para ello. Contrato abierto: el contrato que establece una cantidad mnima y mxima de bienes por adquirir o arrendar; o bien, donde se establece el presupuesto mnimo y mximo que podr ejercerse en la adquisicin, el arrendamiento o la prestacin de servicio, en virtud de que se trata de requerimiento de un mismo bien o servicio de manera reiterada. Contrato de servicio: el documento mediante el cual las partes definen los trminos y condiciones para la prestacin de un servicio que requiera garanta. Control de Documentos del Parque Vehicular: las acciones de carcter preventivo que deben garantizar el buen uso, la transparencia y salvaguarda de los recursos vehiculares. Todos los vehculos debern contar con un expediente, ste estar integrado con la documentacin del vehculo, desde su adquisicin hasta la ltima fecha de calendario incluyendo: copia de factura, pagos de tenencia, verificacin vehicular, copia de tarjeta de circulacin, copia de pliza de seguro, inventarios, resguardo, bitcora de servicio, consumo de combustible, copia de las facturas de los servicios realizados y cualquier otro documento correspondiente al mismo.

Convenio de indemnizacin: el documento que indica los bienes afectados, la valorizacin de las prdidas (montos) del evento ocurrido y la forma en la que la aseguradora llevar a cabo el resarcimiento de los daos. Correo ordinario y correo certificado: a) Ordinario: sistema por medio del cual, los documentos se transportan a su destino, a travs del Servicio Postal Mexicano, y b) Certificado: la empresa de correos que se utiliza se hace responsable, adems del transporte de los documentos, de que los mismos lleguen a su destino, entregando para ello al remitente un acuse de recibo del destinatario. Correspondencia: las comunicaciones en forma de documentos escritos fluyendo desde un punto de origen hasta otro destino. Cuadro General de Clasificacin Archivstica: el instrumento tcnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada Dependencia o Entidad. Cuenta: el registro contable donde se reflejan en forma ordenada los movimientos clasificados por concepto, indicando los aumentos y disminuciones que por el mismo ocurran. Declaratoria de destino: el documento que determina las reas y predios que sern utilizados para fines pblicos, de acuerdo con la Ley General de Bienes Nacionales. Deducible: la cantidad que queda a cargo del asegurado, a partir de la cual la aseguradora empezar a resarcir al asegurado o cantidad que se descontar de la indemnizacin que deba pagar la aseguradora, segn las condiciones establecidas en la pliza. Depreciacin: la disminucin de valor que sufre el objeto asegurado a consecuencia del transcurso del tiempo. Desincorporacin patrimonial: la separacin de un bien del patrimonio del Gobierno Federal. Destino final de archivos: la seleccin en los archivos de trmite o concentracin de aquellos expedientes cuyo plazo de conservacin o uso han prescrito, con el fin de que se emita el dictamen de baja documental o, en su caso, su transferencia a un archivo histrico. Determinacin de prdida: el documento que emite la aseguradora mediante el cual se establece la indemnizacin a pagar. DGAC: la Direccin General de Aeronutica Civil de la Secretara de Comunicaciones y Transportes. Dictamen de procedencia de siniestro: el documento tcnico emitido por la aseguradora en donde informa que derivado de un siniestro, el bien afectado guarda cierto estatus debido a los daos sufridos. Dictamen de no utilidad: el documento en el que las Dependencias y Entidades describen el bien y se acreditan las causas de no utilidad, que son: cuya obsolescencia o grado de deterioro imposibilita su aprovechamiento en el servicio; an funcionales pero que ya no se requieren para la prestacin del servicio; que se han descompuesto y no son susceptibles de reparacin; que se han descompuesto y su reparacin no resulta rentable; que son desechos y no es posible su reaprovechamiento, y que no son susceptibles de aprovechamiento en el servicio por una causa distinta de las sealadas. Dictamen Tcnico de Utilidad: el juicio tcnico escrito y fundamentado que valida la utilidad de los bienes. Disposicin: el producto final de la valoracin y vigencia de los documentos. Disposicin Final de Bienes: el acto a travs del cual se realiza la desincorporacin patrimonial de bienes muebles (venta, donacin, permuta, dacin en pago o destruccin). Documento original: a todo registro implicado en los procesos sustantivos de cada unidad administrativa generado, recibido, transformado o usado, que cuente con firma autgrafa, sellos de recibido, o sean copias que con carcter de original reciban las unidades administrativas, as como las autorizadas por la SHCP, conforme a los lineamientos a que se sujetar la guarda, custodia y plazo de conservacin del Archivo Contable Gubernamental. Documentos comprobatorios: los documentos originales que generan y amparan registros en la contabilidad de la Dependencia o Entidad y demuestran que stas: recibieron o proporcionaron, en su caso, los bienes y servicios que generaron obligaciones o derechos; recibieron o entregaron dinero en efectivo o ttulos de crdito o sufrieron transformaciones internas o eventos econmicos que modificaron la estructura de sus recursos o de sus fuentes.

DOF: el Diario Oficial de la Federacin. Espacio fsico: las reas de uso privativo tales como: oficinas, aulas para capacitacin, comedores, auditorios, espacios para archivo, bodegas, biblioteca, reas de mantenimiento y salas de juntas, entre otras. Estndares de servicio: las caractersticas, cualidades o atributos con que debe proporcionarse el servicio. Evaluacin del servicio: el mtodo o herramienta implementada por las Dependencias y Entidades para efectuar el seguimiento a su desempeo como proveedor de servicios para sus usuarios. Evala los estndares de cada uno de los atributos especificados en los servicios. Exclusiones: las estipulaciones establecidas en la pliza de seguro que en caso de incurrirse cancelan su cobertura. Expediente de siniestro: el conjunto de documentos generados a raz de un siniestro y/o incidente. Factor de riesgo: la circunstancia o situacin que aumenta la probabilidad de que un riesgo se materialice. Fallo: Documento fundado y motivado, suscrito por el servidor pblico facultado para ello, el cual contiene la resolucin consistente en dictaminar el resultado del procedimiento convocado. Fianza: el contrato a travs del cual una afianzadora (fiador) se obliga a cumplir ante el beneficiario (acreedor) del contrato, las obligaciones contradas por el fiado (deudor) en caso de que ste no lo hiciere. Finiquito: el documento que emite la compaa de seguros el cual es firmado por el asegurado, una vez que la aseguradora le ha satisfecho la indemnizacin o reparacin correspondiente a un siniestro. Firma electrnica: el conjunto de caracteres que permite la identificacin del firmante en los documentos electrnicos o en los mensajes de datos, como resultado de utilizar su certificado digital y clave privada, la cual es creada por medios electrnicos, tal y como si se tratara de una firma autgrafa. Franqueo: la actividad realizada para registrar el importe de los envos e imprimirlos en los sobres enviados a travs de SEPOMEX. Garanta: el compromiso temporal del proveedor o prestador por el que se obliga a reparar o reponer bienes o servicios adquiridos por la Dependencia o Entidad. Gua: el formato que la empresa de mensajera proporciona para realizar los envos de correspondencia. Gua EBC: el Libro azul del mercado automovilstico mexicano. Instrumento administrativo que sirve de orientacin y apoyo para obtener valores de compra y venta de vehculos usados. Gua simple de archivo: el esquema general de descripcin de las series documentales de los archivos de una Dependencia o Entidad, que indica sus caractersticas fundamentales conforme al cuadro general de clasificacin archivstica y sus datos generales. IFAI: el Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica a que hace referencia los artculos 3 fraccin VII y 33 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental. Incorporar: al introducir al dominio pblico, mediante decreto de un bien, siempre que su posesin corresponda a la Federacin. Instrucciones de servicio: Pasos a seguir para realizar un servicio que cumpla con todas sus caractersticas y estndares. Inventario de accesorios: la relacin de los bienes, accesorios y/o partes que incluye un vehculo nuevo al momento de recibirse para su posterior asignacin. Inventarios documentales (Inventario de uso mltiple): los instrumentos de consulta que describen las series documentales y expedientes de un archivo que permiten de acuerdo con su uso: su localizacin (inventario general), transferencia (inventario de transferencia) o baja documental (inventario de baja documental).

LFTAIPG: la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental. LGBN: la Ley General de Bienes Nacionales. Licitacin pblica: el procedimiento de contratacin previsto por los artculos 134 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, 27 fraccin I y 30 de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 26 fraccin I de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico, as como el 132 de la Ley General de Bienes Nacionales. Localizacin: la forma de representar, mediante una clave alfanumrica, la ubicacin de espacios de los almacenes para la guarda de bienes. Mantenimiento correctivo: la accin u operacin que consiste en reparar los daos que ponen en riesgo la integridad de los inmuebles o los equipos en el menor tiempo posible, para evitar que pueda llegar a una falla o en el caso de presentacin de falla, restablecer la operacin del mismo. Mantenimiento de bienes: el conjunto de actividades desarrolladas con el objeto de conservar los bienes fsicos de la dependencia o entidad en condiciones de funcionamiento eficiente para una vida til mayor. Mantenimiento preventivo: la implantacin programada de actividades que permiten asegurar el correcto funcionamiento de los bienes muebles e inmuebles y detectar las posibles fallas con base en parmetros de diseo y condiciones de trabajo supuestos, para realizar los trabajos en tiempo y forma, con la finalidad de evitar reparaciones mayores. Mantenimiento vehicular: la serie de actividades realizadas para conservar la cantidad y calidad de los vehculos en operacin. Manual: el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales. Mapa de riesgos: la representacin grfica de uno o ms riesgos que permite vincular la probabilidad de ocurrencia y su impacto en forma clara y objetiva. Material deteriorado: el material que por haber sufrido modificaciones en sus caractersticas y especificaciones originales, no puede ser utilizado para el fin que fue adquirido, pero que dependiendo del grado de deterioro, puede ser reparado o utilizado para otro fin. Material excedente: la cantidad en existencia que rebasa a la fijada como mximo, cuando sta es diferente a cero. Material obsoleto: el material que por la aplicacin de nuevas tecnologas, ha dejado de ser til. Materiales de uso comn: los bienes que son utilizados para fines diversos y por diferentes departamentos o reas de especialidad. Mensajera acelerada: los documentos que por su destino, contenido, volumen o urgencia, son enviados por medio de una empresa especializada en el servicio de mensajera y paquetera. Mesa de servicios: el rea, instancia o medio electrnico que capta las solicitudes o gestiona en automtico el otorgamiento de bienes o la prestacin de servicios. Mobiliario y equipo: el bien mueble utilizado para el desarrollo de las actividades que realizan las dependencias o entidades, siendo susceptibles de la asignacin de un nmero de inventario y resguardo de manera individual. Muestreo: la operacin por medio de la cual en el curso de una seleccin se retienen, en vista de su conservacin, algunos documentos siguiendo algn criterio determinado, para inferir el valor de una o varias caractersticas del conjunto. Existen diferentes tipos de muestreo: a) b) Selectivo o cualitativo: es aquel que trata de conservar los documentos ms importantes o significativos; Sistemtico: es aquel que precisa necesariamente la homogeneidad de la serie y elimina peridicamente, conservando un ao, un mes, o bien los expedientes (ordenados alfabticamente) correspondientes a una letra o conserva numricamente un expediente de cada serie eliminada, y Aleatorio: es aqul que toma las muestras al azar, cualquiera de los elementos pueden ser igualmente representativos.

c)

Normas generales: las Normas Generales para el Registro, Afectacin, Disposicin Final y Baja de Bienes Muebles de la Administracin Pblica Federal Centralizada, publicadas en el Diario Oficial de la Federacin el 30 de diciembre de 2004.

Nota de Baja: el documento soporte necesario para llevar a cabo la baja de un bien mueble, en cual se describen sus caractersticas y su costo de adquisicin o inventario. Nmero de inventario (codificacin): el identificador con representacin alfanumrica que se integra por los dgitos del ramo presupuestaria o la denominacin o siglas de la dependencia o entidad, la clave que le corresponda al bien de acuerdo con el CABM, el progresivo que determine la propia dependencia o entidad y, en su caso, otros dgitos que faciliten el control del bien, tales como el ao de adquisicin y la identificacin de la entidad federativa donde se localice. Nmero de siniestro: la clave y/o nmero de referencia asignado por la aseguradora para el registro de un incidente determinado. Mediante esta referencia se podr dar seguimiento, solicitar informacin y/o llevar a cabo trmites derivados del suceso en cuestin. Organos desconcentrados: los rganos jerrquicamente subordinados a las secretaras de Estado y los departamentos administrativos para la ms eficaz atencin y eficiente despacho de los asuntos de su competencia; con facultades especficas para resolver la materia y dentro del mbito territorial que se determine en cada caso, de conformidad con las disposiciones legales aplicables. PAAAS: el Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios. PAI: el Programa de Aseguramiento Integral. Parque vehicular: el grupo de vehculos terrestres, areos y martimos al servicio de las unidades administrativas. Pase de salida: el documento por medio del cual, se controlan las salidas y entradas de los bienes. Prima: la remuneracin econmica que recibe la aseguradora para hacerle frente a los riesgos que est amparando en la pliza. Prima no devengada: la parte proporcional del aseguramiento no ejercido que reintegrar la aseguradora al contratante. Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales : el conjunto de programas de carcter anual que elabora cada dependencia o entidad, y que como mnimo contempla las materias de asignacin, servicio y mantenimiento de parque vehicular; mantenimiento preventivo y correctivo de mobiliario y equipo; uso, conservacin, mantenimiento y aprovechamiento de inmuebles; servicios generales; bienes y servicios contratados; aseguramiento integral; disposicin final de bienes muebles; requerimientos en materia de arrendamiento de inmuebles; y adquisiciones. Programa de Aseguramiento Integral: el conjunto de acciones que inicia con el entendimiento de los riesgos que pueden afectar a los bienes o personas de la dependencia o entidad y que culmina con la adquisicin de plizas de seguros que amparan dichos riesgos. Programa de trabajo: la herramienta que permite ordenar y sistematizar informacin relevante para realizar un trabajo, interrelacionando los recursos humanos, financieros, materiales y tecnolgicos disponibles. Proveedura de servicios: el rea encargada de prestar servicios a otras reas por medio de la administracin de contratos y por la canalizacin de servicios con personal interno. Punto de pedido o reorden: el saldo en inventario que sirve como indicador para promover una iniciativa de compra, tomando en consideracin los tiempos de procura, ya que la existencia al momento cubrir la demanda hasta en tanto se reabastece el almacn. Reasignacin: el movimiento interno de mobiliario y/o equipo que modifica al responsable de su custodia dentro de la misma rea de adscripcin que efectan las unidades administrativas. Recursos materiales: la administracin de los activos fijos, operacin de los almacenes y entrega de servicios generales con el fin de contribuir a la generacin de valor para la dependencia o entidad. Registro de entrada de bienes al almacn: el documento utilizado para llevar el control de las entradas de los bienes inventariables al resguardo del almacn. Reporte de siniestro: la declaracin del asegurado a la aseguradora de la ocurrencia de un siniestro. Reposicin de expediente: las gestiones conducentes a la reposicin de algn documento relativo y/o necesario para el uso del vehculo, con motivo de su extravo.

Resguardo: el documento emitido por el responsable adscrito el rea de recursos materiales y servicios generales, donde constan los bienes muebles que se encuentra bajo la custodia de un servidor pblico. Responsabilidad civil: la obligacin que tiene una persona de prevenir o reparar los daos y perjuicios producidos a otra a consecuencia de una accin u omisin, propia o de tercero por el que deba responderse. Responsable de los recursos materiales: el servidor pblico con rango no inferior a Director General o equivalente en Dependencias y Entidades que tenga a su cargo la administracin de los almacenes, y la distribucin de bienes e insumos. Responsable del archivo de concentracin: el servidor pblico nombrado por el titular de la Dependencia o Entidad, con conocimientos y experiencia en archivstica, encargado del acervo documental semiactivo. Responsable del archivo de trmite: el servidor pblico nombrado por el titular de cada unidad administrativa, quien definir su nivel jerrquico, encargado del acervo documental en la unidad administrativa de su adscripcin. Responsable del archivo histrico: el servidor pblico nombrado por el titular de la Dependencia o Entidad, con conocimientos y experiencia en archivstica, encargado del acervo documental con valores secundarios. Responsable del bien: el administrador, usuario, operador y/o resguardante del bien propiedad de la Dependencia o Entidad. Responsable del parque vehicular: el servidor pblico encargado del parque vehicular que resguarda y lleva a cabo el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los vehculos utilitarios, y que supervisa que los vehculos se encuentren en condiciones de funcionamiento y seguridad. Asimismo, registra las incidencias, servicios y/o composturas a que se haya sometido el vehculo. Riesgo: la contingencia que puede cubrirse mediante un contrato de seguro. Salida de almacn: el documento que es utilizado para registrar las salidas de bienes inventariables en resguardo del almacn. Seguro: el contrato por el cual la compaa aseguradora se obliga, mediante una prima, a resarcir un dao o pagar una suma de dinero, al verificarse la eventualidad prevista en el contrato. Servicio correctivo menor: el servicio que proporciona mantenimiento correctivo bsico o cotidiano que surge por una falla o problema. Servicios generales: los servicios bsicos, oficiales y especiales que requieren la Dependencia o Entidad para el desempeo de actividades vinculadas con las funciones pblicas. Pueden ser contratados con particulares o instituciones del propio sector pblico. Incluye servicios tales como postal, telegrfico, telefnico, energa elctrica, agua y conduccin de seales; arrendamientos; asesoras, capacitacin, estudios e investigaciones; comercial y bancario; mantenimiento, conservacin e instalacin; difusin e informacin. Servidores pblicos: los mencionados en el prrafo primero del artculo 108 Constitucional y todas aquellas personas que manejen o apliquen recursos pblicos federales; los funcionarios y empleados y, en general, a toda persona que desempee un empleo, cargo o comisin de cualquier naturaleza en la Administracin Pblica Federal. Sistema de inventario: el sistema de registro informtico establecido para el control de los inventarios de la Dependencia o Entidad Suma asegurada: el valor monetario establecido en la pliza como la responsabilidad mxima que debe pagar la aseguradora a los beneficiarios en caso de un siniestro. Transferencia: el acto jurdico por el cual se traspasa entre Dependencias los bienes muebles de propiedad federal. Unidad de almacenes e inventarios: el rea especfica responsable de llevar a cabo el control, almacenamiento y abastecimiento de los bienes de consumo y bienes instrumentales. UR: la Unidad Responsable.

Usuario: el servidor pblico que solicita y ocupa los bienes y servicios. Valor de reposicin: la cantidad de dinero necesaria para reparar o indemnizar el bien siniestrado, manteniendo la misma calidad, funcionalidad, tamao y capacidad, sin considerar reduccin alguna por la depreciacin. Valor mnimo: el valor general o especfico que fije la SFP o para el cual sta establezca una metodologa que lo determine, o el obtenido a travs de un avalo. Valor para venta: el valor especfico asignado para instrumentar la venta de bienes, con base al valor mnimo. Vehculo Asignado: el automvil designado a un servidor pblico en particular, para su uso durante el desarrollo de sus funciones, de acuerdo con la normativa vigente. Vehculo de trabajo para servicios generales y apoyo administrativo : los vehculos que se destinan tanto a nivel central como regional, para desarrollar las actividades que demanden los centros de trabajo en materia de servicios generales (transporte mobiliario y carga seca) como labores de mensajera y paquetera local, as como gestiones ante diferentes empresas federales, estatales, municipales, proveedores, clientes y privadas relacionados con la operacin. Vehculo de transporte de personal: los vehculos que se destinan tanto a nivel central como regional, para desarrollar las actividades que demanden los centros de trabajo en materia de transporte de personal. Vehculo utilitario: el automvil para el uso de varias funciones, perteneciente a un parque vehicular, al cual tienen acceso distintos servidores pblicos. 4. AMBITO DE APLICACION El presente Manual es de observancia obligatoria en las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal, de conformidad con los sealado en el numeral 1 del Artculo Tercero del Acuerdo. Sern responsables de realizar las actividades descritas en este Manual, el o los servidores pblicos a los que las disposiciones legales, reglamentarias o cualquier otra, les confieran facultades, funciones u obligaciones asociadas a los procesos y procedimientos sealados en dicho Manual. 5. PROCESOS 5.1. 5.1.1. PLANEACION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES Planeacin Objetivo Definir los objetivos, metas y proyectos a desarrollar por el rea de recursos materiales y servicios generales. Descripcin Integrar el Programa Anual de los Recursos Materiales y Servicios Generales, definiendo los objetivos y metas del rea, as como los proyectos y actividades a desarrollar, con el fin de atender en tiempo y forma los requerimientos referentes al parque vehicular, espacios fsicos, control de inventarios, aseguramiento de bienes muebles, mobiliario y equipo, almacenes, archivos y servicios generales. De igual manera, prever los recursos presupuestarios necesarios, alineados con el proyecto de presupuesto. 5.1.1.1. Integracin del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales Objetivo Integrar el Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales. Descripcin A partir del anlisis de informacin, la determinacin de riesgos, los requerimientos presupuestarios, y las adquisiciones, se integra el Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales. De igual manera, se definen los proyectos, actividades y rutinas, indicando responsables, para atender en tiempo y forma los requerimientos referentes al parque vehicular, inmuebles, control de inventarios, aseguramiento de bienes muebles, mobiliario y equipo, almacenes, archivos y servicios generales. Actividades secuenciales por responsable

Responsable

No.

Actividades Analiza la informacin y estadsticas sobre requerimientos de bienes y servicios tomando en consideracin lo siguiente: a) Requerimientos de bienes y servicios de las distintas unidades administrativas de la dependencia o entidad; Funcionalidad y eficiencia de los espacios fsicos, parque vehicular, mobiliario y equipo; servicios generales y almacenes; Estadsticas con que la dependencia o entidad cuente en la materia; Impacto en economas, resultados y cumplimiento de objetivos, y Riesgos previsibles.

Documento de trabajo

Area de recursos materiales y servicios generales

b)

Anlisis.

c) d) e)

Con base en el anlisis realizado elabora un diagnstico en materia de: Area de recursos materiales y servicios generales 2 Area de recursos materiales y servicios generales Area de recursos materiales y servicios generales Area de recursos materiales y servicios generales Area de recursos materiales y servicios generales Oficial Mayor o equivalente Area de recursos materiales y servicios generales Area de recursos materiales y servicios generales 3 Uso, Conservacin, Mantenimiento y Aprovechamiento de Inmuebles; Mantenimiento preventivo correctivo de mobiliario y equipo; Aseguramiento integral; Disposicin final y baja de bienes muebles; Asignacin, servicio y mantenimiento de parque vehicular, y Servicios generales. y Diagnstico.

Define cules servicios se harn con personal interno y cules mediante Listado de servicios. contrato. Elabora proyecto de programa anual con la metodologa que la dependencia o entidad considere ms conveniente por sus caractersticas y situacin. Define requerimientos presupuestarios para cumplir con el Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales. Somete proyecto de programa anual a la consideracin y, en su caso, aprobacin del Oficial Mayor o equivalente. Aprueba el Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales. Tramita presupuesto conforme lo establecen las disposiciones aplicables. Realiza adecuaciones al Programa Anual Adecuaciones al de Recursos Materiales y Servicios Programa Anual de Generales definido con base en el Recursos Materiales presupuesto aprobado y lo remite al rea y Servicios competente para la elaboracin del Generales. PAAAS. Proyecto del programa anual.

Requerimientos presupuestarios.

6 7 8

Proyecto. Programa anual.

Area de recursos materiales y servicios generales

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Integra programas de servicio y Programas de mantenimiento que se realizarn con servicio y personal de la institucin y con personal mantenimiento a realizar con personal contratado. propio y contratado. Registra, integra y difunde la relacin de bienes y servicios indicando responsable, caractersticas de los mismos y los Relacin de bienes y servicios que se realizarn con personal y servicios. recursos propios, y cules mediante contrato. Integra y administra Programa Anual de Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Recursos Materiales y Servicios Generales. Generales. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Area de recursos materiales y servicios generales

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Area de recursos materiales y servicios generales

12

5.1.1.2 Evaluacin, seguimiento y actualizacin del programa anual Objetivo Evaluar y dar seguimiento al programa anual para su constante actualizacin. Descripcin Monitoreo del desarrollo del programa anual establecido, determinando sus variaciones y, en su caso, las adecuaciones necesarias para su actualizacin en funcin del presupuesto. Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Evala la ejecucin del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales. 1 El programa requiere cambios? S: pasa a la actividad 3. No: FIN DEL PROCEDIMIENTO. Area de recursos materiales y servicios generales Area de recursos materiales y servicios generales Area de recursos materiales y servicios generales Area de recursos materiales y servicios generales 2 Tramita adecuacin presupuestaria. Solicita, en su caso, contratacin conforme lo establece el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Adecuacin presupuestaria. Documento de trabajo

Area de recursos materiales y servicios generales

Solicitud de Contratacin.

Registra, en su caso, modificaciones a la Relacin de bienes y relacin de bienes y servicios disponibles servicios. en la Dependencia o Entidad. Actualiza programa anual. FIN DEL PROCEDIMIENTO Programa anual actualizado.

5.2. 5.2.1.

SERVICIOS GENERALES Mesa de servicios Objetivo Administrar las solicitudes de servicio, con la finalidad de que se atiendan en tiempo y forma las necesidades de las diferentes reas de la Dependencia de que se trate. Descripcin Consiste en la recepcin, anlisis, canalizacin, atencin, seguimiento y evaluacin de las solicitudes de servicios.

5.2.1.1 Recepcin de solicitudes de servicios y evaluacin Objetivo Recibir, canalizar y dar seguimiento a las solicitudes de servicios, con la finalidad de que se atiendan en tiempo y forma las necesidades de las diferentes reas de la Dependencia, as como evaluar el nivel de satisfaccin del usuario con respecto a la atencin de sus solicitudes. Descripcin Consiste en la recepcin, anlisis, canalizacin y seguimiento de las solicitudes de servicios, as como la evaluacin del nivel de satisfaccin del usuario con respecto a la atencin de sus solicitudes. Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Documento de trabajo Solicitud escrita, correo electrnico o llamada telefnica. Registros.

Usuario

Presenta solicitud de servicio. Registra la solicitud de servicio en base de datos y/o sistema de la mesa de servicio. Compara el servicio solicitado contra la relacin de los servicios ofrecidos.

Mesa de servicios

Mesa de servicios

Acepta la ejecucin del servicio? S: pasa a la actividad 4. No: pasa a la actividad 12. Identifica en la relacin de servicios ofrecidos, el rea responsable que realizar la atencin del servicio requerido. Enva solicitud al rea responsable del servicio solicitado de acuerdo con la relacin de servicios definida por cada Dependencia.

Relacin de servicios.

Mesa de servicios

Relacin de servicios.

Mesa de servicios

Parque vehicular. Espacios fsicos. Mobiliario y equipo. Proveedura.

Solicitud escrita, correo electrnico o llamada telefnica.

Area responsable del servicio solicitado

Atiende los servicios solicitados e informa a la mesa de servicios. Monitorea los tiempos de atencin del servicio.

Informe de atencin de servicio.

Mesa de servicios

Los tiempos de atencin estn dentro del estndar? S: pasa a la actividad 9. No: pasa a la actividad 8.

Relacin de servicios. Solicitud de servicio.

Mesa de servicios

Enva reporte de incidencias al rea correspondiente de recursos materiales y servicios generales. Solicita al usuario responder la encuesta de satisfaccin. Responde y entrega encuesta a la mesa de servicios. Calcula los tiempos de atencin con base en el reporte de servicio atendido y registra en el sistema de atencin de servicios. Pasa a actividad 13.

Reporte de incidencias. Encuesta de satisfaccin. Encuesta de satisfaccin.

Mesa de servicios Usuario

9 10

Mesa de servicios

11

Base de datos de estadsticas de tiempos.

Mesa de servicios Mesa de servicios Mesa de servicios

12 13 14

Informa al usuario el motivo del rechazo de la solicitud y registra incidencia. Actualiza base de datos / bitcora.

Informe de rechazo. Base de datos / bitcora.

Integra y enva mensualmente el reporte Reporte de de desempeo a reas involucradas. desempeo enviado. Integra grupo de trabajo que analizar las encuestas con el objeto de adoptar medidas para el mejor aprovechamiento de los recursos, la oportuna atencin de las necesidades que deriven de las solicitudes de servicios y su mejora continua. Propone al responsable del rea de recursos materiales y servicios generales, las medidas para mejorar el servicio. FIN DEL PROCEDIMIENTO Reporte.

Responsable del rea de recursos materiales y servicios generales

15

Grupo de trabajo

16

5.2.2

Proveedura de servicios Objetivo Brindar en tiempo y forma los servicios generales requeridos por las unidades administrativas de la Dependencia, para el buen desempeo de sus actividades. Descripcin Consiste en la atencin de las solicitudes de servicio que requieran las unidades administrativas de las Dependencias, ya sea mediante servicios contratados o con personal interno, as como brindar los servicios generales que se deben prestar de manera programada.

5.2.2.1 Servicios programados prestados por personal interno Objetivo Proporcionar los servicios programados con personal de la institucin, de conformidad con los programas de trabajo establecidos. Descripcin El personal interno de la institucin presta los servicios generales de acuerdo con la planeacin y programacin establecida. Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Atiende programa de trabajo siguiendo procesos, manuales y/o instrucciones establecidas. 1 Requiere insumos? S: pasa a actividad 2. No: pasa a actividad 5. Personal de servicio interno Almacn Personal de servicio interno Personal de servicio interno 2 3 4 Solicita insumos (material, refacciones) a almacn. Entrega insumos. Recibe insumos de almacn (material, equipo, refacciones). Presta los servicios programados. Supervisa y monitorea tiempos y calidad de los servicios. Proveedura de servicios 6 Encuentra anomalas en el servicio? S: pasa a actividad 7. No: pasa a actividad 8. Proveedura de servicios Proveedura de servicios Proveedura de servicios 7 Investiga y resuelve problemtica. Reporte de problemas. Reporte. equipo, Solicitud de insumos. Vale de entrega. Vale de recepcin. Programa de trabajo. Documento de trabajo

Personal de servicio interno

Programa de trabajo.

Analiza mensualmente el comportamiento Reporte de acciones de atencin de los servicios prestados y de mejora. define acciones de mejora. Implementa acciones de mejora. FIN DEL PROCEDIMIENTO

5.2.2.2 Servicios programados prestados por proveedores Objetivo Proporcionar los servicios programados a las diferentes reas, mediante la contratacin de terceros, de conformidad con los programas establecidos.

Descripcin Atencin mediante contratacin de proveedores, de los servicios generales prestados de manera programada. Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Atiende programa de trabajo siguiendo procesos, manuales y/o instrucciones establecidas. Supervisa y monitorea los tiempos y calidad de los servicios prestados. Proveedura de servicios 2 Encontr deficiencias en el servicio? S: pasa a actividad 3. No: pasa a actividad 4. Proveedura de servicios 3 Requiere al proveedor la atencin de las deficiencias. Evala servicios del proveedor determinando el nivel de cumplimiento con base en lo estipulado en el contrato. Proveedura de servicios 4 Aplica rescisin administrativa, terminacin anticipada, suspensin del servicio o convenio modificatorio? S: pasa a actividad 5. No: pasa a actividad 6. Tramita rescisin administrativa, terminacin anticipada, suspensin del servicio o convenio modificatorio conforme lo establece el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Calcula pagos y penalizaciones con base al contrato. Tramita pago a proveedores. FIN DEL PROCEDIMIENTO Rescisin administrativa, terminacin anticipada, suspensin del servicio o convenio modificatorio. Pago calculado. Pago a proveedores. Reporte de evaluacin. Requerimiento de atencin. Reporte de supervisin. Documento de trabajo Programa de trabajo.

Proveedor

Proveedura de servicios

Proveedura de servicios Proveedura de servicios

6 7

5.2.2.3 Servicios por solicitud atendidos por personal interno Objetivo Atender las solicitudes de servicio que no estn dentro de un contrato o programa, por medio del personal de la propia Dependencia de que se trate. Descripcin Atencin de los servicios generales que solicitan las unidades administrativas de la Dependencia, brindados por medio del personal de la misma.

Actividades secuenciales por responsable Responsable Proveedura de servicios No. 1 Actividades Recibe solicitud de mesa de servicios. Revisa y analiza solicitud de servicio conforme a lo definido en la relacin de servicios y polticas internas de la institucin. Se debe prestar servicio? S: pasa a actividad 4. No: pasa a actividad 3. Proveedura de servicios 3 Rechaza solicitud y, en su caso, orienta al usuario. Pasa a la actividad 12. Contacta al usuario para delimitar el servicio. Proveedura de servicios 4 Requiere insumos? S: pasa a actividad 5. No: pasa a actividad 8. Proveedura de servicios Area de Almacn Proveedura de servicios Proveedura de servicios 5 6 7 8 Solicita insumos a almacn, tales como: (material, equipo, refacciones, entre otros). Entrega insumos. Recibe insumos de almacn. Atiende la solicitud de servicio. Supervisa y monitorea tiempos y calidad de los servicios. Proveedura de servicios 9 Encuentra servicio? deficiencias en el Evaluacin de servicio. Solicitud de insumos. Vale de entrega. Vale de recepcin. Solicitud de servicio. Reporte de servicio. Reporte de rechazo. Documento de trabajo Solicitud de servicio.

Proveedura de servicios

Relacin de servicios y polticas internas.

S: pasa a actividad 10. No: pasa a actividad 11. Proveedura de servicios Usuario Proveedura de servicios Proveedura de servicios Proveedura de servicios 10 11 12 Investiga y resuelve problemtica. Otorga firma de conformidad/aceptacin electrnica. Integra y enva a mesa de servicio informe de atencin. Analiza mensualmente el comportamiento de atencin de los servicios prestados y define acciones de mejora. Implementa acciones de mejora. FIN DEL PROCEDIMIENTO Reporte de problemticas. Conformidad o aceptacin. Informe de servicio. Reporte de acciones de mejora.

13

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5.2.2.4. Servicios por solicitud atendidos con personal contratado Objetivo Atender las solicitudes de servicio que no estn dentro de un contrato o programa, por medio de la contratacin de un proveedor externo. Descripcin Atencin de los servicios que solicitan las unidades administrativas de la Dependencia brindados mediante contratacin de proveedores. Actividades secuenciales por responsable Responsable Proveedura de servicios No. 1 Actividades Recibe solicitud de mesa de servicios. Revisa y analiza solicitud de servicio conforme a lo definido en la relacin de servicios y polticas internas. 2 Se debe prestar servicio? S: pasa a actividad 4. No: pasa a actividad 3. Proveedura de servicios Proveedura de servicios 3 Rechaza solicitud e informa a mesa de servicio y, en su caso, orienta al usuario. FIN DEL PROCEDIMIENTO 4 Contacta al usuario para delimitar el servicio. Tramita contratacin conforme lo establece el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y dems disposiciones aplicables. Atiende solicitud de servicio. Supervisa y monitorea tiempos y calidad de los servicios. Proveedura de servicios 7 Existen deficiencias en el servicio? S: pasa a actividad 8. No: pasa a actividad 9. Proveedura de servicios Proveedura de servicios Proveedura de servicios 8 9 10 Requiere al proveedor la atencin de las deficiencias. Otorga firma de conformidad/aceptacin electrnica. Integra y enva a mesa de servicio informe de atencin. Evala servicios del proveedor determinando el nivel de cumplimiento con base en lo estipulado en el contrato. Proveedura de servicios 11 Aplica rescisin administrativa, terminacin anticipada, suspensin del servicio o convenio modificatorio? S: pasa a actividad 12. No: pasa a actividad 13. Reporte de evaluacin. Requerimiento de atencin. Conformidad o aceptacin. Informe de servicio. Reporte de servicio. Rechazo de solicitud. Reporte de servicio. Documento de trabajo Solicitud de servicio.

Proveedura de servicios

Relacin de servicios y polticas internas.

Proveedura de servicios

Contrato.

Proveedor

Solicitud de servicio.

Proveedura de servicios

12

Tramita rescisin administrativa, terminacin anticipada, suspensin del servicio o convenio modificatorio conforme lo establece el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Calcula pagos y/o penalizaciones con base al contrato. Tramita pago a proveedores. Analiza mensualmente el comportamiento de atencin de los servicios prestados y define acciones de mejora. Implementa acciones de mejora. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Rescisin administrativa, terminacin anticipada, suspensin del servicio o convenio modificatorio. Contrato. Pago a proveedores. Reporte de acciones de mejora.

Proveedura de servicios Proveedura de servicios Proveedura de servicios Proveedura de servicios

13 14

15

16

5.2.3

Administracin de correspondencia Objetivo Proporcionar en tiempo y forma el servicio de envo, entrega y recepcin de correspondencia y paquetera oficial, interna o externa, a todas las reas de la Dependencia o Entidad, respetando el principio de privacidad y confidencialidad. Descripcin Administracin de correspondencia y paquetera oficial interna y externa, desde el momento de su recepcin hasta su entrega.

5.2.3.1 Recepcin de correspondencia Objetivo Proporcionar en tiempo y forma el servicio de recepcin de correspondencia y paquetera oficial externa, y su correspondiente entrega a todas las reas de la dependencia o entidad de que se trate. Descripcin Recepcin de correspondencia externa (dependencias, entidades, organismos, instituciones, empresas y personas fsicas) y su correspondiente entrega al interior. Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Recibe correspondencia y paquetera oficial externa. Verifica que los datos del destinatario y remitente estn completos. Oficiala de partes 2 La informacin est completa? No: pasa a actividad 3. S: pasa a actividad 4. Oficiala de partes 3 Regresa la correspondencia al usuario, indicando el motivo. FIN DEL PROCEDIMIENTO. Correspondencia rechazada. Datos completos verificados. Documento de trabajo Correspondencia con acuse de recibido.

Oficiala de partes

Oficiala de partes

Acusa recibo con sello, firma autgrafa, fecha, hora y folio. Registra la correspondencia en el sistema manual o informtico, y en su caso, genera formato de recepcin/envo.

Acuse de recibo. Formato de recepcin/envo generado. Correspondencia identificada como relevante, confidencial o urgente. Relacin o registro de asignacin.

Oficiala de partes

Oficiala de partes

Ordena la correspondencia externa recibida por inmueble, piso y unidad o rea administrativa.

Oficiala de partes

Asigna mensajero. Entrega correspondencia a la unidad o rea administrativa correspondiente, recaba acuses de recibo y los entrega a oficiala de partes. Verifica acuses de recibo. Registra acuses de recibo. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Mensajero asignado

Acuse de recibo.

Oficiala de partes Oficiala de partes

9 10

Acuses verificados. Acuses registrados.

5.2.3.2 Envo de correspondencia Objetivo Proporcionar en tiempo y forma el servicio de entrega de correspondencia y paquetera oficial, interna, que solicite la unidad o rea administrativa de la Dependencia o Entidad de que se trate. Descripcin Envo de correspondencia solicitado por un usuario interno de la Dependencia o Entidad remitente. Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Entrega solicitud de envo, personalmente o de manera electrnica junto con la correspondencia en oficiala de partes e indica el nivel de importancia. Verifica que los datos del destinatario y remitente estn completos y revisa estado del sobre o paquete, tomando en consideracin los requerimientos establecidos por el Servicio Postal Mexicano relativo al estado fsico que deben guardar las piezas para envo. La informacin est completa? No: pasa a actividad 3. S: pasa a actividad 4. Oficiala de partes 3 Devuelve la correspondencia indicando el motivo. Regresa a la actividad 1. Correspondencia rechazada. Documento de trabajo Solicitud de envo entregada.

Usuario interno

Oficiala de partes

Datos completos verificados.

Oficiala de partes

Acusa de recibo con sello, autgrafa, fecha, hora y folio.

firma

Acuse de recibo. Formato de recepcin/envo generado.

Oficiala de partes

Registra la correspondencia en el sistema y genera formato de envo/recepcin. Ordena la correspondencia para su envo, en su caso, la identifica por Dependencia o Entidad, organismo, empresa o persona fsica y por modalidad de envo, siempre y cuando la Dependencia o Entidad cuente con los servicios de:

Oficiala de partes

Cul es la modalidad de envo? Paquetera acelerada: pasa a actividad 7. Correo certificado y/o ordinario: pasa a actividad 9. Mensajero: pasa a actividad 10.

Correspondencia identificada.

Usuario interno

Prepara paquete y gua para mensajera acelerada y los entrega a oficiala de partes. Entrega el paquete y la gua elaborada al recolector. Pasa a actividad 11. Realiza franqueo de los paquetes para envo por correo certificado y ordinario y los enva al Servicio Postal Mexicano. Pasa a actividad 11.

Paquete preparado.

Oficiala de partes

Acuse de recibo.

Oficiala de partes

Paquetes franqueados.

Oficiala de partes

10

Asigna mensajero para envo. Pasa a actividad 11. Entrega correspondencia, recaba acuses de recibo y los entrega a oficiala de partes. Verifica acuses de recibo. Registra acuses de recibo. Enva el acuse de recibo a los remitentes que lo solicitan. Verifica la recepcin de la correspondencia recibida en el da y realiza registro. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Relacin o registro de asignacin.

Mensajero Oficiala de partes Oficiala de partes Oficiala de partes

11 12 13 14

Acuse de recibo. Acuses verificados. Acuses registrados. Acuse de recibo enviado. Reporte diario realizado.

Oficiala de partes

15

5.2.4

Aseguramiento Objetivo Contratar y administrar los servicios de aseguramiento bajo el esquema que ms convenga a la institucin, para mantener adecuada y satisfactoriamente asegurados los bienes con que cuentan las Dependencias y Entidades.

Descripcin Realizar las actividades necesarias para la planeacin, integracin, contratacin, administracin de las plizas de seguros bajo el esquema que ms convenga a la institucin, as como la recuperacin de las indemnizaciones correspondientes. 5.2.4.1 Contratacin de plizas de seguros de bienes patrimoniales y pago de primas Objetivo Establecer en las plizas de seguro que conforman el Programa Integral de Aseguramiento de la Dependencia o Entidad, las clusulas, trminos, coberturas y condiciones para salvaguardar los bienes muebles e inmuebles de cualquier tipo y descripcin de su propiedad y bajo su responsabilidad legal o contractual; cubriendo en tiempo y forma los pagos por concepto de primas, para poder ejercer la contraprestacin de los servicios y coberturas contratadas, buscando incorporarse a las plizas institucionales coordinadas por la SHCP. Descripcin Consiste en el establecimiento de una relacin contractual con las instituciones de seguros adjudicadas y el cumplimiento del pago de primas estipuladas en las plizas de seguro que conforman el Programa Integral de Aseguramiento de las Dependencias y Entidades, a fin de salvaguardar su patrimonio a travs de la oportuna indemnizacin de daos. Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Determina el esquema de aseguramiento que ms le conviene a la institucin, de conformidad con las disposiciones aplicables. 1 Requiere listado actualizado de institucionales? Si: pasa a actividad 2. No: pasa a actividad 4. Solicita, mediante oficio, al rea responsable de inventarios y al rea administrativa-usuario, la relacin de bienes a asegurar propiedad o al servicio de la institucin, o que tenga responsabilidad legal o contractual. La relacin de bienes deber contener el valor de los bienes a asegurar. Area responsable de inventarios y rea administrativa/ usuario Remite al responsable de bienes patrimoniales y/o seguros, lo que le aplique de acuerdo con el numeral anterior, junto con oficio. Elabora, los estudios necesarios, con el auxilio, en su caso, de un responsable interno, asesor externo o de la Unidad de Seguros, Pensiones y Seguridad Social (USPSS) de la SHCP, para establecer los trminos y condiciones de la pliza de seguro. detallado y los bienes Documento de trabajo

Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros

Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros

Oficio.

Oficio.

Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros

Estudio o Mapa de riesgos. Trminos y condiciones de aseguramiento.

Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros

Analiza el clausulado de la pliza a contratar o renovar, considerando las necesidades actuales de la Dependencia y/o Entidad. Asimismo analiza con la USPSS la factibilidad de incorporarse a las plizas institucionales. Se incorpora a las institucionales coordinadas SHCP? S: Pasa a la actividad 6. No: Pasa a la actividad 7. Se tramita ante la SHCP la incorporacin a las plizas institucionales coordinadas por la SHCP. FIN DEL PROCEDIMIENTO Se integra al proceso de planeacin de recursos materiales y servicios generales para tramitar el presupuesto anual y el PAAAS. Emite, genera y enva las plizas correspondientes conforme al contrato. Verifica que el contenido de la pliza concuerde con los requerimientos solicitados por la institucin. plizas por la

Pliza a contratar o renovar.

Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Aseguradora

Programa Anual de Aseguramiento Integral. Pliza(s).

Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros

Los datos son correctos? S: pasa a la actividad 10. No: pasa a la actividad 8. Registra las plizas en la base de datos de la pgina de Internet del Sistema Integral de Administracin de Riesgos (SIAR) de la SHCP, para su seguimiento. Remite mediante oficio, a las reas competentes, la pliza.

Pliza(s).

Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros

10

Base de datos actualizada.

11

Oficio con plizas.

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Solicita por escrito (formato, oficio, entre otros) a la aseguradora las facturas de pago de primas.

Formato u oficio.

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Una vez recibidas las facturas, tramita pago a proveedores. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Pago a proveedores.

5.2.4.2 Altas, bajas y modificacin de plizas bajo el esquema de bien nombrado Objetivo Actualizar de manera oportuna y precisa las plizas de aseguramiento en cuanto al alta, baja o modificacin de los bienes patrimoniales. Descripcin Reportar a la aseguradora los cambios en el inventario para actualizar las plizas de seguros.

Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Enva oficio y documentacin soporte (expedientes completos, avalos actualizados, facturas, resguardos, planos y dems documentos que den referencia del movimiento), al rea responsable de bienes patrimoniales y/o seguros, solicitando realizar los movimientos correspondientes para altas, bajas y modificaciones a las plizas. Analiza la documentacin enviada por la unidad administrativa-usuario. 2 Est completa la informacin? S: pasa a la actividad 3. No: pasa a la actividad 1. Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Elabora solicitud de movimientos respectivos sobre el alta, baja o modificacin de las plizas y enva a la aseguradora. Recibe documentacin de la aseguradora (pliza y/o endosos y factura) y verifica los datos de los bienes y/o valores asegurados. Los datos son correctos? S: pasa a la actividad 5. No: pasa a la actividad 3. Lleva a cabo las actividades de acuerdo con la solicitud de movimientos. Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Cul es el movimiento a realizar? 5 Altas: pasa a la actividad 6. Bajas: pasa a la actividad 8. Modificaciones: pasa a la actividad 12. Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Formato de solicitud de pago y facturas. Formato de solicitud de movimientos. Formato de solicitud de movimientos, oficio o correo. Documentacin soporte. Documento de trabajo

Unidad administrativa usuaria

Oficio y documentacin soporte.

Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros

Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros

Pliza y/o endosos y factura. Oficio o correo electrnico.

Tramita el pago correspondiente.

Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros

Archiva documentacin correspondiente, enva el endoso y notifica mediante oficio o archivo electrnico, a la unidad administrativa usuaria que se procedi al alta del bien y/o valor en la pliza de seguro correspondiente. FIN DE PROCEDIMIENTO

Oficio.

Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros

Solicita a la Aseguradora el endoso o baja del bien asegurado y/o el reembolso de prima.

Oficio.

Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros

Recibe endoso o nota de baja y/o reembolso de prima de la aseguradora derivado de la baja del bien en las plizas de seguro. Enva reembolso de prima y/o nota de baja al rea de tesorera/finanzas/presupuesto, para su registro. Notifica al rea administrativa/usuario que se procedi a la baja del bien.

Endoso, nota de baja y/o reembolso de prima. Reembolso de prima y/o nota de baja.

10

11

Contina en el procedimiento Baja y disposicin final. FIN DEL PROCEDIMIENTO. Solicita a la aseguradora la modificacin a la pliza del seguro. Recibe pliza(s) modificada(s), notifica a la unidad administrativa usuaria que se procedi a la modificacin de la pliza de seguro correspondiente. Recibe endoso y verifica que modificaciones estn correctas. las

Oficio.

12

Solicitud de modificacin.

13

Oficio.

Area administrativa usuaria

14

La modificacin es correcta? No: pasa a la actividad 12. S: FIN DEL PROCEDIMIENTO. FIN DEL PROCEDIMIENTO

5.2.4.3 Atencin a siniestros del parque vehicular terrestre, martimo y areo Objetivo Realizar el cobro de la indemnizacin correspondiente en caso de un siniestro en cualquier tipo de vehculo (parque vehicular terrestre, martimo o areo). Descripcin Atencin y seguimiento para el cobro, ante la aseguradora, de la indemnizacin en caso de dao, destruccin o prdida que presenten los bienes de transportacin de las Dependencias y Entidades, amparados en la pliza correspondiente, presentando la documentacin necesaria. Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Siniestro de Vehculos Reporta a la Aseguradora y al rea responsable de bienes patrimoniales y/o seguros el siniestro, indicando el nmero de pliza e inciso, lugar de los hechos y, en su caso: 1 Descripcin de la afectacin que sufri el bien, y La prdida o dao de mercanca propia o de terceros, en estada o en maniobra de carga y descarga. Reporte. Documento de trabajo

Unidad administrativa usuaria

Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Unidad administrativa usuaria

Asigna nmero de expediente consecutivo en la bitcora de registro de siniestros ocurridos (base de datos del rea). En su caso, solicita el apoyo al rea jurdica de la dependencia o entidad. Emite la declaracin de los hechos suscitados, y proporciona a la aseguradora la suficiente informacin sobre los hechos relacionados con el siniestro y por los cuales puedan determinarse las circunstancias de su realizacin y las consecuencias del mismo. Consulta a la aseguradora y/o al rea jurdica si se requiere acudir al Ministerio Pblico.

Registro en bitcora de siniestro. Solicitud de apoyo.

Unidad administrativa usuaria

Declaracin preliminar de los daos y presentacin del reclamo.

Unidad administrativa usuaria

Se requiere Pblico?

acudir

al

Ministerio

S: pasa a la actividad 6. No: pasa a la actividad 9. Unidad administrativausuario y Area Jurdica Unidad administrativa usuaria Area Jurdica de la Dependencia o Entidad Usuario, Unidad administrativa, rea responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros 6 Acude a la agencia del Ministerio Pblico competente a levantar el acta correspondiente. Obtiene el acta correspondiente y remite al rea jurdica de la institucin y al rea responsable de bienes patrimoniales, y/o seguros para que sta integre el reclamo ante la aseguradora. Recibe acta y apertura expediente para seguimiento.

Acta ministerial.

Documentacin del siniestro.

Elabora un acta administrativa haciendo constar los hechos.

Acta administrativa.

10

Solicita a la aseguradora que especifique los documentos requeridos para tramitar la indemnizacin, reparacin y/o reposicin del bien. Verifica que completa. la documentacin est

Documentacin del siniestro.

11

La documentacin est completa? S: pasa a la actividad 13. No: pasa a la actividad 12.

12

Recopila los documentos comprobatorios faltantes y abre expediente para entregar a la aseguradora. Pasa, segn sea procedimiento de: Indemnizacin; Sustitucin. el caso, al o

Expediente.

13

Reparacin,

Reclamacin.

Indemnizacin Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Aseguradora Remite a la aseguradora la documentacin requerida para pago de indemnizacin. Tramita pago de indemnizacin. Elabora convenio de finiquito sobre la determinacin de la prdida correspondiente y determina el monto del deducible respectivo. Recibe y revisa el convenio de finiquito, considerando los comentarios que, en su caso, manifieste el asesor externo o el responsable interno de seguros, para la firma de dicho documento. El convenio cumple con los trminos de la pliza de seguro? S: pasa a la actividad 5. No: pasa a la actividad 3. Aprueba convenio de finiquito y firma de conformidad el mismo, remitindolo a la aseguradora. Asimismo, enva copia del convenio de finiquito al rea responsable de inventarios, para dar de baja el bien siniestrado. Se requiere la transmisin de dominio de la unidad siniestrada a favor de la aseguradora. S: Pasa a la actividad 6. No: Pasa a la actividad 7. Oficial Mayor o equivalente Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de inventarios, de bienes patrimoniales y/o seguros Area de tesorera/finanzas /presupuesto Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros 6 Emite acuerdo de desincorporacin. Solicita al rea competente, en su caso, el pago del deducible establecido en la pliza de seguro correspondiente. Acuerdo de desincorporacin. Pago deducible por indemnizacin. Documentacin requerida para pago de indemnizacin. Pago de indemnizacin. Convenio de finiquito.

Aseguradora

Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros

Convenio de finiquito.

Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros

Convenio de finiquito.

Recibe pago indemnizacin.

por

concepto

de

Cheque o transferencia.

Notifica, mediante oficio, al rea administrativa/usuario que la aseguradora cubri la indemnizacin del siniestro ocurrido. Tramita la baja del inventario. (continua con el procedimiento Baja y Destino de Bienes)

Oficio.

10

Baja de inventario.

Reparacin de Vehculos Unidad administrativa usuaria 1 Solicita a la aseguradora, la autorizacin de reparacin del bien siniestrado. Entrega autorizacin de reparacin del Aseguradora 2 dao y, en su caso, especifica el monto del deducible conforme a los trminos de la pliza. Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros y/o rea administrativa/usuario o aseguradora Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros y/o rea administrativa/usuario Area responsable de bienes patrimoniales 4 Tramita en su caso pago de deducible que corresponda conforme a la pliza contratada. Acude por la unidad reparada y entrega 5 al rea administrativa/usuario Unidad reparada. correspondiente. Sustituto Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros FIN DEL PROCEDIMIENTO 5 Tramita alta de seguro y archiva documentacin. Alta de seguro. 4 3 2 1 Tramita en su caso, pago por el monto del deducible que corresponda marcado por la aseguradora. Recibe el bien sustituto con documentos correspondientes al mismo, procediendo de acuerdo con el procedimiento de ingreso respectivo. Entrega bien sustituto al rea Bien sustituto con documentos correspondientes al mismo. Formato de pago. Formato de pago. 3 Traslada el bien siniestrado al lugar de reparacin. Bitcora.

Reporte de daos.

Autorizacin de reparacin del dao.

administrativa/usuario y recaba la firma de sta para resguardo correspondiente. Enva copia de la factura del bien sustituto al rea responsable de inventarios, para que tramite alta en el inventario de bienes patrimoniales de la institucin.

Firma de entrega del bien sustituto.

Copia de la factura del bien sustituto.

5.2.4.4 Atencin a siniestros de inmuebles, bienes muebles (excepto vehculos), valores y dinero en efectivo Objetivo Realizar el cobro de la indemnizacin correspondiente en trminos de las disposiciones aplicables, en caso de presentarse un siniestro en cualquier tipo de bien mueble (excepto vehculos), inmuebles, valores y dinero en efectivo. Descripcin Atencin y seguimiento para el cobro, ante la aseguradora, en caso de dao, destruccin, prdida o robo en los bienes inmuebles, muebles (excepto vehculos) y valores de la Dependencia o Entidad, amparados en la pliza respectiva, mediante la presentacin de la documentacin correspondiente. Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Inmuebles Unidad administrativa usuaria Avisa al responsable de bienes patrimoniales y/o seguros el siniestro, va telefnica, correo electrnico u oficio. Recibe de la unidad administrativa usuaria el reporte del siniestro ocurrido. Asigna nmero de expediente consecutivo en la bitcora de registro de siniestros ocurridos (base de datos del rea). Reporta a la aseguradora, el siniestro, indicando nmero de pliza, lugar de los hechos y descripcin de la afectacin, con el objeto de que se realicen las acciones pertinentes para su atencin inmediata. Recibe de la aseguradora nmero de siniestro y solicita apoyo al rea jurdica de la Dependencia o Entidad. Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Cul es atender? 4 el tipo de siniestro a Solicitud de apoyo del rea jurdica de la dependencia o entidad. Aviso va telefnica, oficio o correo electrnico del siniestro. Documento de trabajo

Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros

Nmero de expediente de la base de datos.

Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros

Reporte.

Bienes inmuebles: pasa a la actividad 5. Bienes muebles: pasa al procedimiento Atencin de siniestros de muebles. Valores y dinero en efectivo: pasa al procedimiento Atencin de siniestros de valores.

Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros

Realiza las visitas de inspeccin requeridas e inicia la cuantificacin de los daos del bien inmueble, acompaado en su caso de un perito de proteccin civil. Presenta reclamacin anexando el sustento documental de la misma.

Visitas de inspeccin.

Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros

Recibe el reporte de ajuste de daos, archiva en su expediente. 6 Se requiere Pblico? acudir al Ministerio Reporte de ajuste de daos.

S: pasa a la actividad 7. No: pasa a la actividad 9.

Unidad administrativa usuaria y Area Jurdica

Acude a la agencia del Ministerio Pblico competente a levantar el acta correspondiente. Obtiene el acta ministerial correspondiente y remite al rea jurdica de la Dependencia o Entidad, y al rea responsable de bienes patrimoniales y/o seguros para que sta integre el reclamo ante la aseguradora. Verifica el dao al (los) inmueble(s), con base en el reporte de daos o prdidas.

Unidad administrativa usuaria

Acta ministerial.

Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros

10

Solicita, por oficio o correo electrnico, el presupuesto de reparacin al rea responsable. Convoca reunin con la asistencia del ajustador y de los representantes de la aseguradora para revisar el dictamen de valuacin elaborado por la misma, comparndolo con el (los) presupuesto(s) recibido(s) por las reas responsables. El dictamen aceptado? de valuacin es

Oficio o correo de solicitud de presupuesto.

Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros

11

Reunin con ajustador y Aseguradora.

S: pasa a la actividad 13. No: pasa a la actividad 12. Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Solicita mediante oficio la intervencin del rea jurdica de la Dependencia o Entidad, remitiendo los documentales pertinentes para que inicie las acciones correspondientes. FIN DEL PROCEDIMIENTO Solicita a la aseguradora especifique los documentos requeridos para tramitar el acuerdo de pago. Recopila los documentos comprobatorios de las diferentes reas administrativas y se integra expediente. Solicita pago de Aseguradora con requerida. reclamacin a la la documentacin

12

Oficio.

13

Solicitud.

14

Documentos comprobatorios.

15

Solicitud.

Recibe acuerdo de pago. Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros 16 El acuerdo de pago cumple con los trminos de la pliza de seguro? S: pasa a la actividad 18. No: pasa a la actividad 17. Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Solicita a la aseguradora el ajuste del acuerdo de pago. 17 Acepta el ajuste? S: Pasa a la actividad 16. No: Pasa a la actividad 12. Oficial Mayor o equivalente Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Oficiala Mayor o equivalente Aprueba el convenio de finiquito firmndolo y remitindolo a la aseguradora para que se genere la indemnizacin. Tramita, en su caso, pago de deducible, estipulado en el contrato de seguro. Solicitud. Acuerdo de pago.

18

Acuerdo de pago.

19

Pago de deducible.

20

Recibe pago. FIN DEL PROCEDIMIENTO Muebles

Comprobante.

Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros

Solicita al ajustador realice visita de inspeccin y genera reporte de daos. Recibe reporte de daos o prdidas por parte de la aseguradora.

Reporte del ajustado.

Area administrativa usuaria

Se requiere Pblico?

acudir

al

Ministerio

Reporte de daos.

S: pasa a la actividad 3. No: pasa a la actividad 5. Unidad administrativa usuaria y Area Jurdica Unidad administrativa usuaria y Area Jurdica Unidad administrativa usuaria Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Acude a la agencia del Ministerio Pblico correspondiente a levantar el acta y solicita a la aseguradora el apoyo jurdico. Obtiene el correspondiente. acta certificada

Acta Ministerial.

Enva documentacin del siniestro al rea responsable de bienes patrimoniales y/o seguros. Recibe documentacin del siniestro y solicita a la aseguradora que especifique los documentos requeridos para tramitar la indemnizacin, reparacin y/o reposicin del bien.

Documentacin del siniestro.

Solicitud.

Recopila los documentos comprobatorios y abre expediente. Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Cul es el tipo de atencin al siniestro? Indemnizacin: pasa a la actividad 8. Reparacin: pasa a la actividad 16. Sustitucin: pasa a la actividad 20. Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Remite a la aseguradora la documentacin requerida para el pago de indemnizacin. Documentacin requerida para pago de indemnizacin.

Expediente.

Recibe convenio de finiquito. Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros 9 El convenio cumple con los trminos de la pliza de seguro? S: pasa a la actividad 12. No: pasa a la actividad 10. Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Solicita a la aseguradora el ajuste del convenio de finiquito. 10 Acepta el ajuste? S: Pasa a la actividad 12. No: Pasa a la actividad 11. Solicita mediante oficio la intervencin del Area Jurdica de la Dependencia o Entidad, remitiendo los documentales pertinentes para que inicie las acciones correspondientes. FIN DEL PROCEDIMIENTO Oficial Mayor o equivalente 12 Aprueba convenio de finiquito firmndolo y remitindolo a la aseguradora. De resultar procedente, tramita la baja del inventario del bien siniestrado, una vez que se haya cubierto el pago por la aseguradora. (continua en el procedimiento Baja y destino de bienes) Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Tramita, en su caso, el pago del deducible por indemnizacin a la aseguradora. Convenio de finiquito y oficio o correo electrnico. Solicitud. Convenio de finiquito.

Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros

11

Oficio.

Area responsable de inventarios

13

14

Solicitud de pago.

15

Recibe indemnizacin. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Comprobante.

16

Solicita a la aseguradora, con base en el reporte de daos, la orden de reparacin del bien afectado.

Reporte de daos.

Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros

17

Verifica se traslade el bien siniestrado al lugar de reparacin. Informa al rea de tesorera que deber realizar pago por el monto del deducible que corresponda, conforme a la pliza contratada. Recibe el bien reparado y lo entrega a la unidad administrativa usuaria para su resguardo. FIN DEL PROCEDIMIENTO Solicita a la aseguradora, con base en el reporte de daos, la sustitucin del bien afectado.

Orden de reparacin del dao.

18

Oficio.

19

Comprobante.

20

Reporte de daos.

21

Tramita, en su caso, pago de deducible.

Pago de deducible.

22

Recibe el bien sustituto con documentos correspondientes al mismo.

Comprobante.

23

Entrega bien sustituto al rea administrativa-usuario y recaba la firma de sta para resguardo correspondiente. Enva copia de la factura del bien sustituto al rea responsable de inventarios, para que tramite alta en el inventario de bienes patrimoniales de la institucin. Tramita alta en la pliza de seguro y archiva documentacin. FIN DEL PROCEDIMIENTO Valores y dinero en efectivo

Comprobante.

24

Copia de la factura del bien sustituto.

25

Alta.

Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Unidad administrativa usuaria y Area Jurdica Unidad administrativa usuaria y Area Jurdica.

Solicita el apoyo del ajustador para que emita el reporte de los hechos suscitados, tome la declaracin y estime valuacin preliminar de las prdidas y/o robo. Acude a la agencia del Ministerio Pblico correspondiente a levantar el acta.

Valuacin preliminar de prdidas y/o robo.

Obtiene el acta correspondiente.

Acta Ministerial.

Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area administrativa usuaria

Solicita a la aseguradora especifique los documentos requeridos para tramitar la indemnizacin. Solicita a la unidad administrativa usuaria por medio de oficio la documentacin y/o informacin necesaria e inicia trmite de pago de indemnizacin ante la aseguradora. Recaba la documentacin y enva al responsable de bienes patrimoniales y/o seguros. Recibe la documentacin recabada. Est completa solicitada? la documentacin

Solicitud.

Oficio de solicitud de documentacin.

Documentacin diversa.

Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros

S: pasa a la actividad 8. No: pasa a la actividad 5. 8 Remite a la aseguradora, mediante oficio, la documentacin soporte para pago de indemnizacin. Revisa convenio de finiquito. 9 El convenio cumple con los trminos de la pliza de seguro? S: pasa a la actividad 12. No: pasa a la actividad 10. Solicita a la aseguradora el ajuste del convenio de finiquito. 10 Acepta el ajuste? S: Pasa a la actividad 12. No: Pasa a la actividad 11. Solicita mediante oficio la intervencin del Area Jurdica de la Dependencia o Entidad, remitiendo los documentales pertinentes para que inicie las acciones correspondientes. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Documentacin recabada.

Remisin de documentos.

Convenio de finiquito.

Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros

Solicitud.

Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Area responsable de bienes patrimoniales y/o seguros

11

Oficio.

12

Tramita, en deducible.

su

caso,

el pago

del

Solicitud de pago.

13

Recibe indemnizacin.

Comprobante.

14

Genera los registros correspondientes. Notifica a la unidad administrativa usuaria, mediante oficio, que la aseguradora cubri la indemnizacin de la prdida y/o robo ocurrido. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Registro.

15

Oficio.

5.3. 5.3.1.

ADMINISTRACION DE ACTIVOS Parque vehicular Objetivo Administrar, de manera ptima y eficiente, el parque vehicular con que cuentan las Dependencias, con el fin de atender los requerimientos que presentan sus unidades administrativas para el desarrollo de sus actividades. Descripcin Consiste en: I. II. III. IV. V. Dar seguimiento al Programa Anual Asignacin, Servicio y Mantenimiento de Parque Vehicular y a las solicitudes de servicio realizadas por las reas usuarias. Hacer el mejor y mayor uso del parque vehicular con que cuenta la Dependencia, con el fin de lograr su ptimo aprovechamiento. Realizar el alta, baja y resguardos de vehculos. Mantener en ptimas condiciones el parque vehicular. Contar con los documentos que amparen su propiedad y/o legal posesin.

5.3.1.1 Ingreso de vehculos terrestres y martimos Objetivo Atender las necesidades de ingreso a la Dependencia del nuevo parque vehicular terrestre y martimo. Descripcin Consiste en: I. II. III. Hacer las gestiones internas para el ingreso de los nuevos vehculos. Atender las obligaciones ante las autoridades. Contar con los documentos que amparen su posesin y el cumplimento de obligaciones. Documento de trabajo Copia de contrato.

Actividades secuenciales por responsable Responsable Responsable de Control vehicular Responsable de Control vehicular Area de recursos materiales y servicios generales Area de recursos materiales y servicios generales No. 1 2 3 Actividades Recibe copia de contratos de adquisicin de parque vehicular. Identifica en la copia del contrato las fechas y condiciones de entrega. Recibe carta factura del vehculo del proveedor y confirmacin de fecha de entrega. Enva carta factura a control vehicular. Revisa contrato y carta factura. Responsable de Control vehicular 5 Requiere pago de contribuciones? S: pasa a actividad 6. No: pasa a actividad 7. Responsable de Control vehicular Responsable de Control vehicular Responsable de Control vehicular Responsable de Control vehicular 6 7 8 9 Tramita pago de contribuciones ante el rea competente. Tramita alta/registro ante autoridades. Elabora resguardo. Solicita al responsable de bienes patrimoniales y/o seguros el trmite de aseguramiento. Pago de contribuciones. Alta / registro ante autoridades. Resguardo. Solicitud de aseguramiento. Carta factura y confirmacin de fecha de entrega. Oficio.

Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Proveedor

10

Entrega la pliza a control vehicular.

Pliza de seguro.

11

Lleva vehculo para su entrega al sitio y en la fecha acordada. Verifica condiciones de la unidad.

Area usuaria y responsable de control vehicular

12

Cumple con las condiciones y especificaciones de funcionamiento? S: pasa a la actividad 14. No: pasa a la actividad 13.

Responsable de Control vehicular Responsable de Control vehicular y Area usuaria Area usuaria Responsable de Control vehicular Responsable de Control vehicular

13

Solicita al proveedor atienda las irregularidades detectadas o, en su defecto, sustituya la unidad. Revisa inventario del vehculo.

Solicitud.

14

15 16

Acepta unidad. Entrega resguardo a usuario. Integra expediente del vehculo adquirido, registra los requerimientos de dotacin de combustible. Registra ingreso en almacn, se agrega al inventario de la Dependencia y se da de alta en el sistema de almacn, en el financiero y en el contable. Notifica a mantenimiento sobre el ingreso de la unidad. Revisa condiciones del contrato para determinar si existe incumplimiento, aplican penalizaciones, se requiere rescisin o modificacin de contrato.

Acuse de recibo y conformidad. Resguardo.

17

Expediente.

Responsable de Control vehicular Responsable de Control vehicular

18

Registro.

19

Notificacin de ingreso.

Responsable de Control vehicular

20

Aplican penalizaciones, rescisin administrativa, terminacin anticipada, suspensin del servicio o convenio modificatorio? S: pasa a actividad 21. No: pasa a actividad 22. Solicita aplicacin de penalizaciones, rescisin administrativa, terminacin anticipada, suspensin del servicio o convenio modificatorio conforme lo establece el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Solicita el pago a proveedores al rea competente. FIN DEL PROCEDIMIENTO Penalizaciones, Rescisin administrativa, terminacin anticipada, suspensin del servicio o convenio modificatorio. Pago a proveedores.

Responsable de Control vehicular

21

Responsable de Control vehicular

22

5.3.1.2. Ingreso de vehculos areos Objetivo Atender las necesidades de ingreso a la Dependencia del nuevo parque areo. Descripcin Consiste en: I. II. III. Hacer las gestiones internas para el ingreso de los nuevos vehculos. Atender las obligaciones ante las autoridades. Contar con los documentos que amparen su posesin y el cumplimento de obligaciones.

Actividades secuenciales por responsable Responsable Responsable de Control vehicular No. 1 Actividades Recibe copia de contratos de adquisicin de aeronaves. Recibe carta factura de la aeronave del proveedor y procede a coordinar la recepcin de la misma, en los plazos pertinentes y de acuerdo con la normativa aplicable en materia de aeronutica civil. Enva carta factura a responsables de control vehicular. Documento de trabajo Copia de contrato. Solicitud de carta factura y confirmacin de fecha y lugar de entrega.

Area de recursos materiales y servicios generales

Area de recursos materiales y servicios generales Responsable de Control vehicular Responsable de Control vehicular Responsable de Control vehicular Responsable de bienes patrimoniales y/o seguros Responsable de Control vehicular

Carta factura. Solicitud de liberacin de recursos para pago de contribuciones. Alta/registro ante la DGAC. Solicitud de aseguramiento.

Solicita recursos para el pago contribuciones al rea competente.

de

Tramita alta/registro ante la DGAC. Solicita al responsable de bienes patrimoniales y/o seguros el trmite de aseguramiento.

Entrega la pliza a control vehicular.

Pliza de seguro.

Integra expediente del vehculo adquirido, registra los requerimientos de dotacin de combustible. Registra ingreso en almacn, se agrega al inventario de la Dependencia y se da de alta en el sistema de almacn, el financiero y el contable. Notifica a mantenimiento sobre el ingreso de la unidad.

Expediente.

Responsable de Control vehicular Responsable de Control vehicular

Registro.

10

Notificacin de ingreso.

Revisa condiciones del contrato para determinar si existe incumplimiento, aplican penalizaciones, requiere rescisin o modificacin de contrato. Responsable de Control vehicular 11 Aplican penalizaciones, rescisin administrativa, terminacin anticipada, suspensin del servicio o convenio modificatorio? S: pasa a la actividad 12. No: pasa a la actividad 13.

Penalizaciones, Rescisin administrativa, terminacin anticipada, suspensin del servicio o convenio modificatorio.

Responsable de Control vehicular

12

Solicita aplicacin de penalizaciones, rescisin administrativa, terminacin anticipada, suspensin del servicio o convenio modificatorio conforme a la normativa aplicable.

Penalizaciones, Rescisin administrativa, terminacin anticipada, suspensin del servicio o convenio modificatorio. Pago a proveedores.

Responsable de Control vehicular

13

Solicita el pago a proveedores al rea competente. FIN DEL PROCEDIMIENTO

5.3.1.3 Pernocta, Cambio de Resguardo y Actividades previas a la baja de parque vehicular terrestre y martimo Objetivo Realizar el seguimiento a la pernocta del parque vehicular terrestre y martimo, cambio de resguardo y las actividades previas a la baja. Descripcin Consiste en: I. II. III. Atender los reportes de vehculos que no realizaron la pernocta en el sitio asignado. Gestionar el cambio de resguardo. Determinar las actividades requeridas previas a la baja de los vehculos terrestres y martimos.

Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Pernocta Responsable de Control vehicular 1 Recibe registro diario de entradas y salidas del parque vehicular por parte del personal designado para tal efecto. Confronta registro diario de entradas y salidas del parque vehicular para identificar ausencias de vehculos no justificadas. Existen ausencias no justificadas? S: Pasa a la actividad 3. No: FIN DEL PROCEDIMIENTO. Registros de entrada y salidas. Documento de trabajo

Responsable de Control Vehicular

Responsable de Control Vehicular Usuario

3 4

Solicita al usuario justificacin por la que el vehculo no pernoct en lugar asignado. Entrega justificacin a control vehicular. Revisa la justificacin de pernocta.

Solicitud de justificacin de pernocta. Justificacin.

Responsable de Control Vehicular

La justificacin es aceptable? 5 S: pasa a la actividad 7. No: pasa a la actividad 6.

Responsable de Control Vehicular Responsable de Control Vehicular

Integra y enva informe al responsable del rea a la que pertenece el usuario y da vista al Organo Interno de Control. Actualiza registros de pernocta. FIN DEL PROCEDIMIENTO Cambio de resguardo

Informe y vista. Registros de pernocta.

Responsable de Control vehicular Responsable de Control vehicular Responsable de Control vehicular

1 2

Recibe solicitud de cambio de resguardo. Elabora resguardo para atender la nueva asignacin. Notifica al usuario fecha y lugar para que reciba el vehculo. Entrega vehculo, resguardo y documentacin en la fecha y lugar establecido.

Solicitud de cambio de resguardo. Resguardo. Notificacin de lugar y fecha de entrega de vehculo. Resguardo. Vehculo y documentos entregados. Resguardo.

Responsable de Control vehicular

Usuario

Recibe vehculo, documentacin.

resguardo

Control vehicular

Actualiza expedientes, inventario.

registros

FIN DEL PROCEDIMIENTO. Actividades previas a la baja Responsable de Control vehicular 1 Recibe solicitud de baja del rea usuaria. Certifica condiciones de la unidad, emite dictamen tcnico e informa al rea de recursos materiales sobre la conveniencia de dar de baja la unidad. Responsable de Control vehicular 2 Procede dar de baja la unidad? S: Pasa a la actividad 3. No: Notifica al solicitante. FIN DEL PROCEDIMIENTO Dictamen tcnico. Solicitud de baja.

Verifica si existen adeudos respecto de multas o contribuciones. Responsable de Control vehicular Quin debe atenderlos? 3 El usuario: pasa a la actividad 4. Control vehicular: pasa a la actividad 9. No hay adeudos: pasa a la actividad 10. Responsable de Control vehicular 4 Notifica a pendientes. usuario sobre adeudos Notificacin de adeudos pendientes. Comprobantes de pago.

Usuario

Rene comprobantes de adeudos ya pagados y/o realiza pago de adeudos pendientes. Entrega a control vehicular comprobantes de pagos de los adeudos reportados como pendientes. Verifica comprobantes de pago para ver si se atendieron todos los adeudos pendientes del usuario.

Usuario

Recibo.

Responsable de Control vehicular

Se atendieron todos los adeudos pendientes del usuario? S: pasa a la actividad 9. No: pasa a la actividad 8. Integra y enva informe de incidencias al rea de recursos humanos y al responsable del rea a la que pertenece el usuario, as como al Organo Interno de Control, de resultar procedente. Pasa a actividad 9.

Comprobantes de pago.

Responsable de Control vehicular

Informe de incidencias de adeudos no atendidos.

Responsable de Control vehicular Responsable de Control vehicular

Rene comprobantes de adeudos ya pagados y realiza pagos de adeudos pendientes. Integra expediente. Remite expediente al rea de recursos materiales y servicios generales para incorporacin al Programa Anual de Disposicin Final y Baja de Bienes Muebles. FIN DEL PROCEDIMIENTO Expediente integrado.

10

Responsable de Control vehicular

11

Baja del vehculo.

5.3.1.4 Verificacin vehicular Objetivo Cumplir con las obligaciones del pago de derechos de verificaciones del parque vehicular. Descripcin Consiste en realizar la logstica y gestionar los recursos que se requieren para realizar la verificacin.

Actividades secuenciales por responsable Responsable Responsable de Control vehicular No. Actividades Identifica los vehculos que deben cumplir con obligaciones y/o contribuciones. Notifica al usuario, y al responsable del rea a la que pertenece, sobre el periodo de verificacin del vehculo que tiene bajo su resguardo. Solicita la liberacin de recursos para usuario para pago de verificacin. Recibe liberacin de recursos usuario para pago de verificacin. para Notificacin de periodo de verificacin. Solicitud de recursos. Recursos para pago de verificacin. Documento de trabajo

Responsable de Control vehicular

Responsable de Control vehicular Responsable de Control vehicular

Usuario

Llevar vehculo a centro de verificacin autorizado y contratado. Realiza verificacin.

Centro de verificacin

Vehculo pasa verificacin? 6 S: pasa a la actividad 9. No: pasa a la actividad 7.

Documentos de verificacin.

Usuario

Solicita servicio de mantenimiento a travs de mesa de servicio. Realiza procedimiento Mantenimiento vehicular terrestre y martimo. Pasa a actividad 5.

Solicitud de mantenimiento. Servicio de mantenimiento. Comprobante de la verificacin. Expediente y registros actualizados.

Responsable de Control vehicular

Usuario

Entrega a control vehicular documento comprobatorio de la verificacin.

Responsable de Control vehicular

10

Actualiza expediente y registros.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

5.3.1.5 Solicitud de Mantenimiento vehicular terrestre y martimo Objetivo Realizar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular terrestre y martimo. Descripcin Consiste en: I. II. Atender las solicitudes de mantenimiento correctivo y el programa de mantenimiento preventivo del parque vehicular. Gestionar con el usuario y el proveedor la recepcin, atencin del mantenimiento y entrega de los vehculos.

Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Documento de trabajo Programa y/o solicitudes de mantenimiento del parque vehicular terrestre y martimo.

Responsable de control vehicular

Recibe programa de mantenimiento y solicitudes de mantenimiento del parque vehicular terrestre y martimo.

Responsable de Control vehicular

Revisa programa de mantenimiento preventivo y compara con especificaciones del fabricante para identificar los vehculos que requieren servicio. Notifica a usuario fecha en que se recibir el vehculo para realizar servicio de mantenimiento. Entrega el vehculo a rea mantenimiento en la fecha sealada. Verifica inventario del vehculo. Notifica a proveedor sobre servicio de mantenimiento a realizar indicando si aplica garanta. Entrega a proveedor orden y vehculo. Realiza diagnstico de la unidad y determina si se requiere autorizacin del rea de mantenimiento para realizar el trabajo. Notificacin sobre servicio de mantenimiento. Orden de servicio. de Notificacin de fecha de recepcin del vehculo para realizar servicio de mantenimiento.

Responsable de control vehicular

Usuario Responsable de control vehicular Responsable de control vehicular Responsable de control vehicular

4 5

Proveedor

Requiere la autorizacin del rea de mantenimiento? S: pasa a la actividad 9. No: pasa a la actividad 11.

Proveedor

Elabora y entrega cotizacin a rea de mantenimiento. Revisa cotizacin.

Cotizacin.

Responsable de control vehicular

10

Autoriza? S: pasa a la actividad 11. No: FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Cotizacin.

Proveedor

11

Realiza servicio correspondiente.

de

mantenimiento

Mantenimiento del vehculo. Notificacin de servicio de mantenimiento concluido. Vehculo recibido.

Proveedor

12

Notifica al responsable de control vehicular que el vehculo est listo.

Responsable de control vehicular

13

Recibe vehculo.

Responsable de control vehicular Usuario

14

Notifica a usuario que el vehculo est listo. Recibe el vehculo. Evala servicios del proveedor determinando el nivel de cumplimiento con base en lo estipulado en el contrato.

Notificacin de servicio de mantenimiento concluido.

15

Responsable de control vehicular

16

Aplica rescisin administrativa, terminacin anticipada, suspensin del servicio o convenio modificatorio? S: pasa a actividad 17. No: pasa a actividad 18. Tramita rescisin administrativa, terminacin anticipada, suspensin del servicio o convenio modificatorio conforme lo establece el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Calcula pagos y, en su caso, penalizaciones con base al contrato. Tramita pago a proveedores conforme a la normativa aplicable. Actualiza expediente y registros. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Reporte de evaluacin.

Proveedura de servicios

17

Rescisin administrativa, terminacin anticipada, suspensin del servicio o convenio modificatorio.

Responsable de control vehicular Responsable de control vehicular Responsable de control vehicular

18 19

Pago a proveedores. Expediente y registros actualizados.

20

5.3.1.6 Solicitud de mantenimiento de aeronaves Objetivo Realizar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular areo. Descripcin Consiste en gestionar el mantenimiento correctivo y preventivo del parque vehicular areo con base a las solicitudes de servicio y las especificaciones del fabricante en cuanto a horas de vuelo y tiempo calendario. Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Documento de trabajo Programa y/o solicitudes de mantenimiento del parque vehicular terrestre y martimo. Programa de mantenimiento Especificaciones del fabricante.

Responsable de control vehicular

Recibe programa y solicitudes mantenimiento de aeronaves.

de

Responsable de control vehicular

Revisa programa de mantenimiento preventivo, bitcora de mantenimiento y especificaciones del fabricante.

Responsable de control vehicular

Notifica a proveedor o centro de mantenimiento sobre el servicio a realizar y pone a disposicin aeronave. Realiza diagnstico de la unidad y determina si se requiere autorizacin del responsable de control vehicular para realizar el trabajo. Requiere la autorizacin? S: pasa a la actividad 5. No: pasa a la actividad 7.

Notificacin sobre servicio de mantenimiento.

Proveedor o centro de mantenimiento

Diagnstico.

Proveedor o centro de mantenimiento

Elabora y entrega cotizacin responsable de control vehicular. Revisa cotizacin.

Cotizacin.

Responsable de control vehicular

Autoriza? S: pasa a la actividad 7. No: FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Cotizacin.

Proveedor o centro de mantenimiento

Realiza servicio de mantenimiento correspondiente de acuerdo con la normativa aplicable en materia de aeronutica. Notifica al Responsable de Control vehicular sobre el mantenimiento realizado y que la aeronave est lista. Recibe aeronave. Evala servicios del proveedor determinando el nivel de cumplimiento con base en lo estipulado en el contrato.

Mantenimiento del vehculo. Notificacin de servicio de mantenimiento concluido. Vehculo recibido.

Proveedor o centro de mantenimiento Responsable de control vehicular

Responsable de control vehicular

10

Aplica rescisin administrativa, terminacin anticipada, suspensin del servicio o convenio modificatorio? S: pasa a actividad 11. No: pasa a actividad 12. Tramita rescisin administrativa, terminacin anticipada, suspensin del servicio o convenio modificatorio conforme lo establece el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Calcula pagos y, en su caso, penalizaciones con base al contrato. Tramita pago a proveedores conforme a la normativa aplicable. Actualiza expediente y registros.

Reporte de evaluacin.

Proveedura de servicios

11

Rescisin administrativa, terminacin anticipada, suspensin del servicio o convenio modificatorio.

Responsable de control vehicular Responsable de control vehicular Responsable de control vehicular

12 13

Pago a proveedores. Expediente y registros actualizados.

14

FIN DEL PROCEDIMIENTO

5.3.1.7 Pago de contribuciones del parque vehicular Objetivo Cumplir en tiempo y forma con las contribuciones asociadas a los vehculos terrestres, martimos y areos, propiedad de la Dependencia o Entidad. Descripcin Consiste en gestionar los recursos y realizar, en tiempo y forma, el pago de las contribuciones. Actividades secuenciales por responsable Responsable Responsable de control vehicular Responsable de control vehicular Responsable de control vehicular Responsable de control vehicular No. 1 Actividades Recibe del rea de recursos materiales el programa de parque vehicular. Revisa fechas en que se deben realizar las contribuciones del parque vehicular. Tramita pago de contribuciones conforme las disposiciones aplicables. Actualiza expediente y registros. FIN DEL PROCEDIMIENTO Documento de trabajo Programa de parque vehicular. Listado de vehculos con contribuciones a pagar. Pago de contribuciones. Expediente y registros actualizados.

5.4.

INMUEBLES Objetivo Que las Dependencias y Entidades cuenten con los inmuebles indispensables para el debido ejercicio de sus atribuciones, atendiendo los requerimientos que sus unidades administrativas tengan en materia de espacios fsicos para el desarrollo de sus actividades. Descripcin Consiste en: I. Atender los requerimientos en materia inmobiliaria de las Dependencias y Entidades, as como las necesidades de espacios fsicos que requieran sus unidades administrativas para el adecuado desarrollo de sus actividades asegurando que tengan las condiciones adecuadas para su uso. Brindar espacios adecuados y seguros que conlleven a un mejor desempeo laboral y brindar un mejor servicio a la ciudadana. Hacer uso ptimo de los inmuebles y espacios fsicos con los que cuente la Dependencia o Entidad. Contar con los documentos que amparen su ocupacin o utilizacin. Mantener en ptimas condiciones los inmuebles ocupados por las Dependencias o Entidades, atendiendo los principios de oportunidad, transparencia y eficiencia administrativa en lo que respecta a espacios fsicos e inmuebles y servicios conexos.

II. III. IV. V.

5.4.1

Requerimiento, adquisicin, puesta a disposicin y entrega de inmuebles federales Objetivo Atender los requerimientos de inmuebles que tengan las Dependencias y Entidades, as como el procedimiento para ponerlos a disposicin del INDAABIN en caso de que dejen de ser tiles para su servicio.

Descripcin Consiste en: I. Determinar los requerimientos internos de inmuebles o espacios fsicos para el desarrollo de las actividades de las Dependencias y Entidades. II. Determinar con las reas usuarias la no utilizacin de inmuebles y espacios fsicos para, en su caso, proceder a su puesta a disposicin. III. Tramitar ante el INDAABIN el destino de inmuebles y/o puesta a disposicin. IV. Tramitar la adquisicin de inmuebles. Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Destino de inmuebles Analiza el programa de uso, conservacin, mantenimiento y aprovechamiento de inmuebles, para determinar la necesidad de espacios fsicos o inmuebles y verifica ante el INDAABIN la disponibilidad de inmuebles federales. Existen inmuebles o espacios federales disponibles o adecuados? Si: Pasa a la actividad 2. No: Pasa al procedimiento de Adquisicin onerosa o gratuita de inmuebles, o al de arrendamiento de nuevos inmuebles, segn sea el caso. Solicita el destino agregando la correspondiente. al INDAABIN justificacin Documento de trabajo

Recursos materiales

Programa de uso, conservacin, mantenimiento y aprovechamiento inmuebles.

Recursos materiales

Solicitud de destino.

INDAABIN

Analiza la procedencia, y en su caso, requiere informacin y documentacin adicional para el acuerdo de destino. Determina procedente? Si: pasa a actividad 4. No: FIN DE PROCEDIMIENTO. Solicita informacin y documentacin complementaria que se requiera de las reas usuarias para integrar adecuadamente el expediente que se enviar a INDAABIN. Integra y enva al rea de recursos materiales informacin complementaria. Integra y enva a INDAABIN expediente del inmueble. Elabora proyecto de acuerdo de destino del inmueble y enva a la SFP. Emite acuerdo de destino del inmueble y tramita su publicacin en el DOF. Tramita la inscripcin del inmueble en el Registro Pblico de la Propiedad Federal. Remite copia de inscripcin a unidades administrativas. Actualiza inventario interno. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Oficio de respuesta.

Recursos materiales

Solicitud de informacin complementaria. Informacin complementaria. Expediente del inmueble. Proyecto de acuerdo. Acuerdo de destino. Inscripcin. Copia de inscripcin. Inventario actualizado.

Areas usuarias Recursos materiales INDAABIN SFP Recursos materiales Recursos materiales Recursos materiales

5 6 7 8 9 10 11

Puesta a disposicin de inmuebles Analiza el Programa de uso, conservacin, mantenimiento y aprovechamiento de inmuebles, y determina que inmuebles o espacios han dejado de ser tiles a la Dependencia o Entidad. Solicita a unidades administrativas manifestacin de no utilidad de inmuebles o espacios fsicos. Emite y entrega al rea de recursos materiales manifiesto de no utilidad. Integra el expediente con la informacin y documentacin establecida en el Acuerdo y pone a disposicin del INDAABIN, a travs del oficio correspondiente. Determina su conformidad. INDAABIN 5 Recibe de conformidad? Si: Pasa a la actividad 8. No: Pasa a la actividad 6. Solicitar a destinatario informacin y documentacin adicional para determinar la situacin fsica, jurdica y administrativa del inmueble. Entrega al INDAABIN complementaria. informacin Dictamen. Programa de uso, conservacin, mantenimiento y aprovechamiento de inmuebles. Solicitud de manifiesto. Manifiesto de no utilidad.

Recursos materiales

Recursos materiales Unidades administrativas Recursos materiales

Oficio y expediente.

INDAABIN

Solicitud.

Recursos materiales

Oficio.

INDAABIN

Notifica a la Dependencia o Entidad correspondiente el cumplimiento de los requisitos para la puesta a disposicin y fija fecha de recepcin de inmuebles. Entrega formalmente el inmueble. Tramita la inscripcin el Registro Pblico de la Propiedad Federal el acta de entrega. Actualiza inventario interno. FIN DEL PROCEDIMIENTO Adquisicin onerosa de inmuebles Analiza el programa de uso, conservacin, mantenimiento y aprovechamiento de inmuebles, para determinar la necesidad de espacios fsicos o inmuebles y verifica ante el INDAABIN la disponibilidad de inmuebles federales. Existen inmuebles o espacios federales disponibles o adecuados? Si: Pasa al procedimiento de destino de inmuebles. No: Pasa a la actividad 2.

Oficio de notificacin y cita.

Recursos materiales Recursos materiales Recursos materiales

Acta de entrega.

10

Inscripcin. Inventario actualizado.

11

Recursos materiales

Programa de uso, conservacin, mantenimiento y aprovechamiento de inmuebles.

Recursos materiales Recursos materiales

Identificar el inmueble adecuado a las necesidades de la Dependencia. Tramita suficiencia presupuestaria ante el rea de finanzas. Integra el expediente jurdico administrativo del inmueble, conforme a las disposiciones establecidas en la Ley General de Bienes Nacionales. Designa notario del Patrimonio Inmobiliario Federal para formalizar la adquisicin. Propone y solicita al INDAABIN la designacin del representante de la Federacin para la firma de la escritura correspondiente. Designa representante. Instruye al notario para la aprobacin de la escritura ante el INDAABIN. Verifica la firma de las escrituras correspondientes y su inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad Federal y en el Registro Pblico de la Propiedad de la localidad que corresponda. Actualiza inventario interno. FIN DEL PROCEDIMIENTO Adquisicin gratuita de inmuebles Constancias de suficiencia presupuestaria.

Recursos materiales

Expediente.

Recursos materiales

Designacin.

Recursos materiales INDAABIN Recursos materiales

Solicitud.

7 8

Designacin. Oficio

Recursos materiales

Escritura e inscripcin.

Recursos materiales

10

Inventario actualizado.

Recursos materiales Recursos materiales

Recibe y/o gestiona la donacin del inmueble. Solicita al INDAABIN la elaboracin del contrato de donacin e integra el expediente relativo a la situacin jurdico administrativa del inmueble. Analiza el expediente y, en su caso, elabora proyecto de contrato de donacin. Verifica la firma del contrato. Tramita su inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad Federal y en el Registro Pblico de la Propiedad de la localidad que corresponda. Actualiza inventario interno. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Solicitud.

INDAABIN INDAABIN Recursos materiales Recursos materiales

3 4

Proyecto de contrato. Contrato.

Inscripcin.

Inventario actualizado.

5.4.2.

Arrendamiento de inmuebles Objetivo Atender los requerimientos de inmuebles que tengan las Dependencias y Entidades, a travs del arrendamiento. Descripcin Consiste en: I. II. Determinar la necesidad de inmuebles o espacios fsicos para el cumplimiento de las atribuciones a cargo de las Dependencias y Entidades. Celebrar el contrato de arrendamiento.

Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Arrendamiento de nuevos inmuebles Analiza el programa de uso, conservacin, mantenimiento y aprovechamiento de inmuebles, para determinar la necesidad de espacios fsicos o inmuebles y verifica ante el INDAABIN la disponibilidad de inmuebles federales. Existen inmuebles o espacios federales disponibles o adecuados? Si: Pasa al procedimiento de destino de inmuebles. No: Pasa a la actividad 2. Recursos materiales 2 Realiza investigacin de mercado para revisar alternativas y determinar inmuebles apropiados. Determina si procede arrendamiento. Oficial mayor o equivalente 3 Procede arrendamiento? S: pasa a la actividad 4. No: regresa a la actividad 2. Recursos materiales Integra informacin legal, fiscal y tcnica del inmueble, remite el expediente al INDAABIN y solicita justipreciacin de rentas. Elabora y notifica al rea de recursos materiales dictamen de justipreciacin de rentas. Solicita recursos para el pago por el dictamen de justipreciacin de rentas, ante el rea de finanzas. Recibe recursos y realiza el pago. Entrega comprobante INDAABIN. de pago a Expedientes de inmueble. Investigacin de mercado. Documento de trabajo

Recursos materiales

Programa de uso, conservacin, mantenimiento y aprovechamiento de inmuebles.

INDAABIN

Dictamen.

Recursos materiales Recursos materiales Recursos materiales

Solicitud de pago.

7 8

Pago. Comprobante de pago.

INDAABIN

Entrega dictamen al rea de recursos materiales. Tramita la formalizacin del contrato ante el oficial mayor o equivalente, previo dictamen favorable del rea jurdica Captura la informacin del contrato en la pgina del INDAABIN. Actualiza inventario interno. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Dictamen.

Recursos materiales Recursos materiales Recursos materiales

10

Contrato arrendamiento. Registro de Contrato. Inventario actualizado.

11

12

Arrendamiento de inmuebles (continuar arrendando) Negocia con el propietario del inmueble la continuacin del arrendamiento y el monto correspondiente, con base en el acuerdo de rentas emitido por el INDAABIN. 1 Acepta el mismo monto o el incremento establecido en el Acuerdo de Rentas? S: Pasa a la actividad 10. No: Pasa a la actividad 2. Recursos materiales Enva a INDAABIN solicitud de justipreciacin de rentas para continuar con el arrendamiento. Elabora y notifica al rea de recursos materiales dictamen de justipreciacin de rentas. Solicita recursos ante el rea de finanzas, para el pago por el dictamen de justipreciacin de rentas. Recibe recursos y realiza el pago. Entrega comprobante INDAABIN. de pago a Solicitud de justipreciacin.

Recursos materiales

INDAABIN

Dictamen.

Recursos materiales Recursos materiales Recursos materiales INDAABIN

Solicitud de pago.

Pago. Comprobante de pago. Dictamen.

6 7

Entrega dictamen al rea de recursos materiales. Negocia nuevamente con el propietario con base en el dictamen de justipreciacin de rentas emitido por el INDAABIN.

Recursos materiales

El propietario acepta el monto del dictamen? S: Pasa a la actividad 10. No: Pasa a la actividad 9.

Analiza las siguientes opciones. Cul es la opcin seleccionada? Acogerse a los beneficios que concede la legislacin civil: FIN DEL PROCEDIMIENTO. Recursos materiales 9 Nuevo arrendamiento: Pasar procedimiento de Arrendamiento nuevos inmuebles al de

Adquisicin: Pasar al procedimiento de destino de inmuebles; adquisicin onerosa de inmuebles o adquisicin gratuita de inmuebles, segn sea el caso. Recursos materiales Recursos materiales Recursos materiales 10 Tramita la formalizacin del contrato ante el oficial mayor o equivalente, previo dictamen favorable del rea jurdica. Captura la informacin del contrato en la pgina del INDAABIN. Actualiza inventario interno. FIN DEL PROCEDIMIENTO Contrato de arrendamiento. Registro de Contrato. Inventario actualizado.

11 12

5.4.3.

Mantenimiento preventivo Objetivo Administrar adecuadamente los servicios de mantenimiento preventivo de las instalaciones utilizadas por las Dependencias, bajo condiciones de seguridad, funcionalidad e higiene. Descripcin Realizar el mantenimiento preventivo de las instalaciones utilizadas por las Dependencias, a travs de la aplicacin y seguimiento del Programa de Uso, Conservacin, Mantenimiento y Aprovechamiento de Inmuebles. Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Revisa programa de uso, conservacin, mantenimiento y aprovechamiento de inmuebles. 1 Mantenimiento con personal propio? S: pasa a la actividad 3. No: (mantenimiento contratado) pasa a la actividad 2. Proveedor 2 Atiende programa de trabajo. Pasa a actividad 7. Revisa requerimientos para el mantenimiento (refacciones, material, equipo, herramientas). 3 Requiere insumos adicionales? S: pasa a la actividad 4. No: pasa a la actividad 6. Documento de trabajo

Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN

Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN

Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN Almacn Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN

Solicita insumos a almacn. Entrega insumos a los responsables de mantenimiento. Atiende programa de trabajo.

Solicitud de insumos. Insumos.

Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN

Supervisa y monitorea tiempos y calidad de los servicios. 7 Encuentra servicio? deficiencias en el

S: pasa a la actividad 8. No: pasa a la actividad 9. Analiza las deficiencias encontradas y determina lo conducente.

Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN

Mantenimiento con personal propio? 8 S: Atiende las deficiencias coordinando al personal. No: Requiere al proveedor la atencin de las deficiencias. Integra reporte de servicio.

Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN

El trabajo se realiz con personal propio? Si: FIN DEL PROCEDIMIENTO. No: pasa a la actividad 10. Revisa condiciones del contrato para determinar si existen incumplimientos, aplican penalizaciones, requiere rescisin o modificacin de contrato.

Reporte.

Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN

10

Aplica rescisin administrativa, terminacin anticipada, suspensin del servicio convenio modificatorio? S: pasa a la actividad 11. No: pasa a la actividad 12. Tramita rescisin administrativa, terminacin anticipada, suspensin del servicio y/o convenio modificatorio, conforme lo establece el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Rescisin administrativa, terminacin anticipada, suspensin del servicio y/o convenio modificatorio.

Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN

11

Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN

12

Calcula pagos y, en su caso, penalizaciones con base al contrato. Pago a proveedores y, en su caso, oficio de liberacin.

13

Tramita pago a proveedores y, en su caso, liberacin de garantas. FIN DEL PROCEDIMIENTO

5.4.4.

Mantenimiento correctivo Objetivo Administrar adecuadamente los servicios de mantenimiento correctivo para la conservacin de las instalaciones utilizadas por las Dependencias, bajo condiciones de seguridad, funcionalidad e higiene. Descripcin Realizar el mantenimiento correctivo a las instalaciones utilizadas por las Dependencias, detectado y solicitado por las reas usuarias. Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Contacta al rea de recursos materiales o administrador nico o INDAABIN para delimitar de manera precisa la problemtica y requerimientos de mantenimiento. Analiza requerimientos para determinar responsable de atencin. Documento de trabajo

Area usuaria

Reporte.

Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN

Quin es responsable de la atencin? 2 Personal propio: pasa a la actividad 3. Personal contratado: pasa a la actividad 10. Requiere contratar servicio: pasa a la actividad 7. Revisa requerimientos para el mantenimiento (refacciones, material, equipo, herramientas). 3 Requiere insumos adicionales? S: pasa a la actividad 4. No: pasa a la actividad 6. Detalle de requerimiento de mantenimiento.

Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN

Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN Almacn Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN

Solicita insumos a almacn.

Solicitud de insumos. Insumos.

Entrega insumos. Atiende solicitud de mantenimiento.

6 Pasa a la actividad 11.

Integra requerimientos para contratar el servicio.

Requerimientos de contratacin.

Solicita suficiencia presupuestaria ante el rea de finanzas.

Suficiencia presupuestaria.

Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN Proveedor

Solicita contratacin conforme a lo establecido en el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Atiende solicitud de mantenimiento. Supervisa y monitorea tiempos y calidad de los servicios.

Solicitud de Contratacin.

10

Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN

11

Encuentra servicio?

deficiencias

en

el

Deficiencias del programa.

S: pasa a la actividad 12. No: pasa a la actividad 13. Analiza las deficiencias encontradas y determina lo conducente.

Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN

Mantenimiento con personal propio? 12 S: Atiende las deficiencias coordinando al personal. No: Requiere al proveedor la atencin de las deficiencias. Integra reporte de servicio.

Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN

13

El trabajo se realiz con personal propio? S: FIN DEL PROCEDIMIENTO. No: pasa a la actividad 14. Revisa condiciones del contrato para determinar si existen incumplimientos, aplican penalizaciones, requiere rescisin o modificacin de contrato.

Reporte.

Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN

14

Aplica rescisin administrativa, terminacin anticipada, suspensin del servicio o convenio modificatorio? S: pasa a la actividad 15. No: pasa a la actividad 16. Tramita rescisin administrativa, terminacin anticipada, suspensin del servicio o convenio modificatorio conforme lo establece el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Calcula pagos y penalizaciones con base al contrato. Pago a proveedores y, en su caso, oficio de liberacin. Rescisin administrativa, terminacin anticipada, suspensin del servicio o convenio modificatorio.

Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN

15

Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN

16

17

Tramita pago a proveedores y, en su caso, liberacin de garantas. FIN DEL PROCEDIMIENTO

5.4.5.

Pago de servicios inherentes a los inmuebles Objetivo Cumplir en tiempo y forma con el pago de los servicios inherentes a los inmuebles. Descripcin Consiste en gestionar los recursos y realizar, en tiempo y forma, el pago de los servicios, tales como agua, energa elctrica, entre otros. Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Documento de trabajo

Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN Recursos materiales o administrador nico o INDAABIN

Revisa calendarios, recibos y facturas.

Calendario, recibos y facturas.

Determina pagos y, en su caso, multas o recargos.

Recibos y facturas.

Tramita pago de recibos y facturas.

Recibos y facturas.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

5.5.

USO, APROVECHAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO Y EQUIPO Objetivo Optimizar y racionalizar el uso, conservacin, guarda y funcionamiento de todo el mobiliario y equipo, a efecto de procurar un desarrollo eficaz y eficiente de las actividades de las Dependencias. Descripcin Se deber llevar a cabo un conjunto de operaciones y actividades de inspeccin, ajustes, limpieza, lubricacin, calibracin, mantenimiento preventivo y correctivo y dems necesarias en forma peridica y con un plan establecido, a fin de conservar en buen estado el mobiliario y equipo.

5.5.1.

Uso y aprovechamiento adecuado de mobiliario y equipo Objetivo Detectar el mobiliario y equipo que no est en buen estado y/o no se le est dando uso, para su consecuente mantenimiento, reasignacin o puesta a disposicin. Descripcin Se efectuarn recorridos peridicos en las instalaciones de la Dependencia o Entidad para: I. II. Verificar el estado en que se encuentra el mobiliario y equipo, en su caso, reportarlo al rea de mantenimiento. Identificar mobiliario y equipo que presuntamente no est en uso, verificando dicha situacin con el usuario y reportarlo al rea de almacn.

Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Documento de trabajo Inventario de mobiliario y equipo. 1 Revisa inventario de manera semestral. Informe de aprovechamiento y conservacin. Designacin.

Area de recursos materiales y servicios generales

Area de recursos materiales y servicios generales Unidades administrativas Area de recursos materiales y servicios generales Area de recursos materiales y servicios generales Personal asignado al recorrido Personal asignado al recorrido Personal asignado al recorrido

Designa personal para la inspeccin. Designa personal para la inspeccin que apoyar al rea de recursos materiales. Identifica y selecciona mobiliario y equipo motivo de la inspeccin, en colaboracin con el responsable que designen las unidades administrativas. Define recorridos asignado. Inspecciona las mobiliario y equipo. para el personal

Designacin. Listado de inventario seleccionado. Programa de recorridos.

condiciones

del

Verifica el uso del mobiliario y equipo asignado y en su caso, verifica con la persona quien tiene el resguardo. Integra informe de aprovechamiento y conservacin del mobiliario y equipo. Revisa trimestralmente informes. Cmo se report el mobiliario y equipo?

Resguardo y listado. Informe de aprovechamiento y conservacin.

Area de recursos materiales y servicios generales

Buen estado: PROCEDIMIENTO.

FIN

DEL

Daado: pasa a la actividad 10. A reasignar: pasa a la actividad 11. Integra reporte de mobiliario y equipo daado y pasa al Procedimiento de mantenimiento correctivo de mobiliario y equipo. FIN DEL PROCEDIMIENTO. Area de recursos materiales y servicios generales Area de recursos materiales y servicios generales 11 Integra informe de mobiliario y equipo a reasignar. Informa a almacenes sobre mobiliario y equipo para reasignar a fin de que determine lo conducente. FIN DEL PROCEDIMIENTO Informe de mobiliario y equipo a reasignar.

Area de recursos materiales y servicios generales

10

Reporte de mobiliario y equipo daado.

12

5.5.2.

Mantenimiento preventivo de mobiliario y equipo Objetivo Realizar actividades programadas que permitan asegurar el correcto funcionamiento del mobiliario y equipo, as como detectar las posibles fallas, con la finalidad de evitar reparaciones mayores. Descripcin Consiste en: I. Llevar a cabo el mantenimiento preventivo descrito en el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Mobiliario y Equipo, y asegurar su cumplimiento. Gestionar con el proveedor, o asignar al personal interno, para llevar a cabo los trabajos de limpieza y mantenimiento. Supervisar y dar seguimiento a los trabajos solicitados. Documento de trabajo

II. III.

Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Revisa mensualmente el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Mobiliario y Equipo. 1 El mantenimiento realiza con? preventivo se

Area de recursos materiales y servicios generales

Programa de mantenimiento preventivo.

Personal propio: pasa a la actividad 12. Proveedor: pasa a la actividad 2. Revisa y determina la existencia de proveedores contratados: Area de mantenimiento 2 Existen proveedores contratados? S: Pasa a la actividad 4. No: Pasa a la actividad 3. Area de mantenimiento Area de mantenimiento Area de mantenimiento Solicita al rea competente la contratacin de proveedores para la prestacin del mantenimiento. Pasa a la actividad 4. 4 Solicita al proveedor la ejecucin del trabajo programado. Acuerda programa de trabajo con el proveedor y con la unidad administrativa usuaria. Recibe del proveedor un reporte de funcionalidad de mobiliario y/o equipo. Area de mantenimiento 6 Presenta fallas que inhabiliten su utilizacin? S: pasa a la actividad 7. No: pasa a la actividad 8. Elabora informe de fallas con detalle del diagnstico. Area de mantenimiento 7 Se conecta al procedimiento Mantenimiento correctivo de mobiliario y equipo. FIN DEL PROCEDIMIENTO. Informe de fallas. Reporte de funcionalidad. Programa de trabajo de mantenimiento preventivo. Catlogo de proveedores.

Contrato.

Area de mantenimiento

Solicita al proveedor realizar el mantenimiento preventivo conforme a especificaciones. Verifica cumplimiento por parte proveedor segn condiciones contrato. del de

Trabajo de mantenimiento.

Area de mantenimiento

Cumple condiciones de contrato? S: pasa a la actividad 11. No: pasa a la actividad 10.

Area de mantenimiento

10

Indica puntos no atendidos y solicita se rectifique el servicio. Pasa a la actividad 8.

Reporte de deficiencias en servicio de mantenimiento. Pago al proveedor.

Area de mantenimiento

Tramita pago de recibos y facturas. 11 Pasa a la actividad 19. Acuerda programa de trabajo con la unidad administrativa usuaria. Realiza el mantenimiento al mobiliario y/o equipo, segn especificaciones. Programa de trabajo de mantenimiento preventivo.

Area de mantenimiento

12

Personal de servicio interno

13

Presenta fallas que inhabiliten su utilizacin? S: pasa a la actividad 14. No: pasa a la actividad 15. Elabora informe de fallas con detalle del diagnstico y pasa al procedimiento Mantenimiento correctivo de mobiliario y equipo. FIN DEL PROCEDIMIENTO. Verifica que el mantenimiento se haya otorgado de acuerdo con las condiciones del programa.

Personal de servicio interno

14

Informe de fallas.

Area de mantenimiento

15

Cumple programa?

las

condiciones

de

S: pasa a la actividad 17. No: pasa a la actividad 16. Area de mantenimiento Indica los puntos no atendidos y solicita se rectifique el servicio. Pasa a la actividad 13. Area de mantenimiento Aplica evaluacin de servicio mantenimiento al rea usuaria. FIN DEL PROCEDIMIENTO de Reporte de deficiencias en servicio de mantenimiento. Evaluacin de servicio de mantenimiento.

16

17

5.5.3.

Mantenimiento correctivo de mobiliario y equipo Objetivo Reparar los daos y fallas que ponen en riesgo la integridad del mobiliario y equipo, para reestablecer la operacin del mismo. Descripcin Consiste en: I. II. III. Atender las solicitudes de mantenimiento correctivo. Gestionar con el proveedor, o asignar al personal interno, para llevar a cabo los trabajos de diagnstico y reparacin del mobiliario y equipo daado. Supervisar y dar seguimiento a los trabajos solicitados.

Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Recibe solicitud de servicio del rea usuaria a travs de mesa de servicios y/o reporte de fallas del proceso de mantenimiento preventivo. Acuerda visita y programa de trabajo con la unidad administrativa usuaria. Evala sustitucin temporal del equipo. Area de mantenimiento 3 Se requiere sustitucin temporal del equipo? S: pasa a la actividad 4. No: pasa a la actividad 7. Verifica en el almacn, existencias para sustitucin. Area de mantenimiento 4 Hay existencias? S: pasa a la actividad 5. No: Pasa a la actividad 6. Area de mantenimiento Area de mantenimiento 5 6 Instala al rea usuaria equipo temporal. Pasa a la actividad 7. Notifica al usuario la imposibilidad de sustituir. Verifica existencia de garanta. Area de mantenimiento 7 Existe garanta? S: pasa a la actividad 8. No: pasa a la actividad 10. Solicita al proveedor aplique la garanta de reparacin o sustitucin del mobiliario o equipo daado. 8 Procede la garanta? S: Pasa a la actividad 9. No: Pasa a la actividad 10. Solicitud. Documento de trabajo Solicitud y/o informe de fallas. Programa de trabajo de mantenimiento correctivo.

Area de mantenimiento

Area de mantenimiento

Area de mantenimiento

Area de mantenimiento

Documenta aplicacin de la garanta y se archiva. FIN DE PROCEDIMIENTO

Informe.

Area de mantenimiento

10

Realiza anlisis del costo y beneficio de la reparacin tomando en cuenta la existencia de refacciones, capacidad de mantenimiento y presupuesto. Evala conveniencia de la reparacin: Dar de baja: pasa a la actividad 29.

Anlisis costo y beneficio.

Area de mantenimiento

11

Repara con recursos propios: pasa a la actividad 12. Reparar con proveedor externo: pasa a la actividad 17. Evala requerimientos.

Area de mantenimiento

12

Requiere equipo?

material,

refacciones

o Informe.

S: pasa a la actividad 13. No: pasa a la actividad 16. Hace requerimiento almacn. de insumos al Solicitud de insumos.

Area de mantenimiento

13

Cuenta con los insumos? S: pasa a la actividad 16. No: pasa a la actividad 14.

Area de almacn Area de mantenimiento Area de mantenimiento

14 15

Solicita al rea competente la compra de los insumos necesarios. Recibe de almacn insumos solicitados. Repara el bien.

Solicitud.

16

Pasa a la actividad 28. Revisa existencia contratados. de proveedores

Qu accin requiere? Area de mantenimiento 17 Cotizacin de un proveedor catlogo: pasa a la actividad 18. del Catlogo de proveedores.

Contratacin de un nuevo proveedor: pasa a la actividad 18. Esta dentro de contrato: pasa a la actividad 21. Area de mantenimiento 18 Solicita cotizacin a proveedor. Recibe cotizacin. Area de mantenimiento Aprueba la cotizacin? 19 S: pasa a la actividad 20. No: pasa a la actividad 29. Cotizacin.

Area de mantenimiento

20

Solicita contratacin conforme a lo establecido en el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Solicita al proveedor la reparacin del mobiliario y/o equipo. Evala servicios del proveedor determinando el nivel de cumplimiento con base a lo estipulado en el contrato.

Solicitud de contratacin.

Area de mantenimiento

21

Area de mantenimiento

22

Se acepta el servicio prestado? S: pasa a la actividad 25. No: pasa a la actividad 23. Solicita al proveedor corrija las fallas detectadas en la prestacin del servicio.

Area de mantenimiento

23

Persisten fallas en la prestacin del servicio? S: pasa a la actividad 24. No: pasa a la actividad 25. Rescisin o terminacin, convenio modificatorio o liberacin de garantas.

Area de mantenimiento

24

Tramita la rescisin o terminacin, del contrato y calcula las penalizaciones conforme al contrato.

Area de mantenimiento Area de mantenimiento

25

Calcula pago y, en su caso, penalizaciones de conformidad con el contrato. Tramita pago a proveedores. Documenta sobre sustitucin del bien. reparacin o Solicitud de pago.

26

Se determin la sustitucin? Area de mantenimiento 27 S: Pasa al procedimiento de recepcin, resguardo y registro de bienes en almacn No: Pasa a la actividad 29. Area de mantenimiento Area de mantenimiento Entrega bien a rea usuaria. 28 FIN DEL PROCEDIMIENTO Tramita el Dictamen de No utilidad. 29 Pasa al Subproceso disposicin final y baja de bienes muebles. FIN DEL PROCEDIMIENTO Dictamen de No Utilidad. Documento de entrega. Informe.

5.6.

ALMACENES Objetivo Controlar y resguardar los materiales y bienes, cuidando que los procesos de suministro y distribucin se realicen con calidad, eficiencia y rentabilidad, a fin de que los materiales y bienes lleguen oportuna y confiablemente a los usuarios, optimizando la administracin y la operacin centralizada de los almacenes. Descripcin Acciones relativas a la recepcin, guarda, custodia, registro y despacho de los bienes que llegan a los almacenes por motivo de compra, traspaso entre centros de trabajo o devueltos por las reas administrativas y operativas. Indicadores Las Dependencias y Entidades debern en lo conducente observar los indicadores siguientes: Rotacin de inventarios Objeto del indicador: Unidad de medicin Identificar que la rotacin de inventarios sea la adecuada. Total de salida de unidades de un mismo producto sobre la suma del total de unidades en el inventario inicial y total de entradas del mismo producto. Total de salida de unidades Inventario inicial (U) + Entradas (U) Mnimo 2.0 Satisfactorio 1.5 Sobresaliente 1

Parmetro

El parmetro deber ser numrico y se establecer de acuerdo con la rotacin deseada que determine cada una de las Dependencias y Entidades. Periodicidad Muestra Semestral Se establecer como muestra los 20 principales artculos cuyo consumo sea representativo en unidades y en importes. Comprendiendo en la muestra 10 para unidades y 10 para importes.

Confiabilidad de los inventarios Objeto del indicador: Determinar la confiabilidad de los registros del inventario. (Bienes instrumentales y de consumo). Unidad de medicin Saldo de las cuentas de cada artculo reportado por el sistema informtico que se utilice en el almacn contra el resultado de su conteo fsico (existencias reales).

Parmetro Mnimo 80% Satisfactorio 92% Sobresaliente 100%

Cabe considerar que el resultado pueda ser superior al 100%, por lo que deber contemplarse una tolerancia de 4% Periodicidad Muestra Trimestral Para los bienes instrumentales, se establecer como muestra el 10% de las reas en las que se efectu la revisin fsica del inventario en el trimestre. Para los bienes de consumo, se establecern como muestra los 20 principales artculos cuyo consumo sea representativo en unidades y en importes. Comprendiendo la muestra 10 para unidades y 10 para importes.

Determinacin ptima de existencias por productos Objeto del indicador: Unidad de medicin Determinar la existencia ptima por cada bien, a partir de los requerimientos de las reas para programar su adquisicin. Suma de todas las solicitudes hechas al almacn por bien sobre la suma de las entregas hechas por el almacn por bien.

Parmetro Mnimo 90% Satisfactorio 95% Sobresaliente 100%

Periodicidad Muestra

Semestral Ninguna.

Tiempos de reposicin de inventario Objeto del indicador: Conocer el punto de reorden de cada bien. Tiempo de Reposicin para un Producto (TRI) = Al Tiempo Final (TF), tiempo de entrega de material por el proveedor menos el Tiempo Inicial (TI) tiempo de solicitud del producto al proveedor. TRI = TF - TI Mnimo + 20% de los das establecidos en el satisfactorio. Parmetro Los das sern hbiles y tomando en consideracin que los tiempos de reposicin pueden variar entre las Dependencias y Entidades, se considera conveniente que sean las propias instituciones quienes establezcan el tiempo de reposicin sobresaliente, aumentando el nmero de das conforme al porcentaje establecido. Periodicidad Muestra Trimestral 100% de los artculos de cada grupo en el almacn. Satisfactorio + 50% de los das establecidos en el sobresaliente Sobresaliente

Unidad de medicin

Confiabilidad en el registro de movimientos del inventario Objeto del indicador: Unidad de medicin Determinar la confiabilidad de los registros. Reportes de existencia por bien o insumo del sistema informtico del inventario inicial y las entradas, menos las salidas del insumo tomadas de los documentos fuente (facturas, solicitudes, bajas).

Parmetro Mnimo 80% Satisfactorio 92% Sobresaliente 100%

Cabe considerar que el resultado pueda ser superior al 100%, por lo que deber contemplarse una tolerancia de 4% Periodicidad Muestra Trimestral Ninguna

5.6.1.

Recepcin, resguardo y registro de bienes en almacn Objetivo 1. Verificar que todos los bienes suministrados que arriben al almacn (por concepto de compra, donacin, permuta y reaprovechamiento, entre otros) cumplan con la descripcin, cantidad, estado y calidad, establecidos en el contrato o documento de traspaso. Asegurar la calidad y confiabilidad del registro y control de los bienes entregados al almacn. Promover las acciones que agilicen y permitan un control confiable del ingreso, acomodo, ubicacin y registro de los bienes que se reciben para su guarda y custodia hasta su utilizacin. Verificar que los bienes devueltos al almacn cumplan con la descripcin, cantidad y estado de uso preestablecidos.

2. 3.

4.

Descripcin Acciones relativas a la recepcin, guarda, custodia, registro y despacho de los bienes que llegan a los almacenes por motivo de compra, traspaso o devolucin de las reas administrativas y operativas. Actividades secuenciales por responsable Responsable Area usuaria o de adquisiciones Proveedor No. 1 2 Actividades Enva copia del pedido o contrato al almacn. Informa del arribo de bienes al almacn. Documento de trabajo Copia de pedido o contrato. Aviso de arribo. Logstica de descarga. Area de recepcin (almacn/ rea responsable) Recibe notificacin de arribo de bienes y elabora logstica de descarga de bienes, notifica al usuario y registra en sistema (manual o informtico) localizacin o acomodo del bien. Programa de arribo. Registro en el Sistema (manual o informtico) operativo del almacn. Constancia de bienes entregados.

Proveedor

Surte bienes en almacn o centros de trabajo especificado. Coteja cantidades recibidas y verifica caractersticas establecidas en el contrato (fechas de entrega, embalaje, entre otros). Se requiere inspeccin especfica? S: pasa a la actividad 6. No: pasa a la actividad 8.

Area de recepcin (almacn o rea requirente)

Efecta verificacin necesarias. Area usuaria 6 S: pasa a la actividad 8. No: pasa a la actividad 7.

pruebas Reportes de Vo.Bo. o reporte de rechazo. Registro en el sistema (manual o informtico) operativo del almacn. Reporte de rechazo de bienes. Registro en el sistema operativo del almacn y en el sistema (manual o informtico) financiero/contable. Reporte operativo. Reporte o interface financiero/contable.

Se aceptaron los bienes?

Area de recepcin (almacn o rea requirente)

Devuelve bienes al proveedor.

Area de recepcin (almacn/ rea responsable

Recibe bienes de conformidad y da de alta en sistemas (manual o informtico) de registro operativo del almacn y financiero/contable.

Revisa fechas de entrega. Area de recepcin (almacn o Area requirente) 9 Se entreg en tiempo? S: pasa a la actividad 11. No: pasa a la actividad 10. Area de recepcin (almacn o rea requirente) Enva informe de incumplimiento a las reas requirentes y de recursos materiales para trmite de aplicacin de penas convencionales y sanciones. Sella y firma de recibido la factura y entrega al proveedor para proceso de pago (en el caso de contar con facturacin electrnica se acepta con firma electrnica). Recibe factura sellada para trmite de pago. Proveedor 12 Son bienes instrumentales? S: pasa a la actividad 13. No: pasa a la actividad 15. Registro en sistema de control de bienes instrumentales y en el sistema financiero/contable. Bien(es) etiquetado(s). Contrarrecibo. Informe de incumplimiento del proveedor por entrega extempornea. Factura sellada. Pedido sellado.

10

Area de recepcin (almacn/ rea responsable

11

Area de recepcin (almacn/ rea responsable

13

Actualiza inventario de bienes instrumentales y Asigna nmero de inventario al bien y registra en sistemas manual o informtico.

Area de despacho (almacn/ rea responsable

Recibe fsicamente los bienes para entrega al rea usuaria conforme lo requiera. 14 Se entregaron los bienes al rea usuaria? S: pasa a la actividad 17. No: pasa a la actividad 16.

Area de despacho (almacn/ rea responsable

15

Resguarda los bienes en la seccin correspondiente, registra en forma global los bienes de consumo en sistema (manual o informtico) localizacin o acomodo del bien y genera reportes peridicos o a solicitud. FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Registro en Sistema operativo del almacn (manual o informtico) y en el Sistema financiero/contable. Listado de bienes almacenados. Vale de entrega para resguardo. Registro en Sistema operativo del almacn (manual o informtico). Vale de entrega. Listado de bienes entregados. Cantidad fsica resultante.

Area de guarda y registro (almacn/ rea responsable

16

Registra entrega de bienes al rea usuaria en sistemas.

Area usuaria o de adquisiciones Area de guarda y registro (almacn/ rea responsable

17

Recibe bienes, en su caso, solicita y/o firma resguardo. Actualiza inventario y resguardos. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Vale de recepcin. Resguardo. Inventario y resguardo actualizado.

18

5.6.2.

Afectacin Objetivo Realizar el registro y control de los movimientos de bienes y materiales del almacn, en atencin a las solicitudes de las reas usuarias. Descripcin Actividades inherentes a los trmites y registros de las solicitudes, la entrega y el control de bienes almacenados, para la ptima atencin de las solicitudes, contando con almacenes confiables. Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Documento de trabajo Solicitud. Area usuaria 1 Solicita bienes. Requisicin. Matriz de distribucin. Recibe solicitud de bienes, verifica que est firmada por servidor pblico autorizado y consulta existencia en sistema (manual o informtico). Existen las cantidades suficientes? S: pasa a la actividad 8. No: pasa a la actividad 3.

Area de guarda y registro (almacn/ rea responsable)

Solicitud de bienes.

Area de guarda y registro (almacn/ rea responsable)

Informa las cantidades disponibles al rea usuaria. Revisa informe de cantidades disponibles y presupuesto del rea.

Informe de existencias disponibles.

Area de guarda y registro (almacn/ rea responsable)

Se tiene el presupuesto y se requiere comprar? S: pasa a actividad 5. No: Pasa a actividad 6. Elabora orden de compra y contina con la adquisicin conforme a lo establecido en el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Pasa a la actividad 7. Revisa requerimientos. Hacer uso de los bienes disponibles? S: Pasa a actividad 7. No: FIN DEL PROCEDIMIENTO

Area usuaria o de adquisiciones

Requisicin o solicitud de bienes.

Area usuaria o de adquisiciones

Area de despacho (almacn/ rea responsable)

Ubica y prepara bienes solicitados. Registro en sistema del almacn (manual o informtico) y en sistema financiero/contable. Registro en sistema de control de bienes instrumentales (manual o informtico), de ser el caso. Vale de entrega. Listado de bienes entregados. Reporte de cantidad fsica resultante del inventario. Reporte de proyeccin de consumo o punto de reorden. Vale de recepcin.

Area de despacho (almacn/ rea responsable)

Entrega bienes al rea usuaria y genera reportes conforme le sean solicitados.

Area usuaria Area de guarda y registro (almacn/ rea responsable)

Recibe bienes. Inventara, registra y da seguimiento de la afectacin de los bienes, conforme a los procedimientos correspondientes. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Resguardo (instrumentales). Inventario y registro.

10

(Contina en la Tercera Seccin)

5.6.3.

Actualizacin de Inventarios Objetivo 1. Verificar que el acomodo, la ubicacin, el estado fsico y los saldos de existencias de los bienes almacenados, as como la asociacin de la descripcin tcnica y su cdigo identificado, guarden congruencia con sus controles, para proporcionar informacin confiable que apoye la toma de decisiones. 2. Asegurar la consistencia entre los saldos registrados en el sistema (manual o informtico) y las existencias fsicas resultantes de los movimientos de entradas y salidas del inventario, a efecto de proporcionar informacin confiable en la toma de decisiones y eventos de fiscalizacin. Descripcin Acciones encaminadas a asegurar la confiabilidad y calidad de los inventarios de los bienes controlados por el almacn, mediante sistemas (manual o informtico) y procedimientos que permitan llevar un control y conocimiento detallado de las unidades en existencias y su ubicacin precisa. Actividades secuenciales por responsable Documento de Responsable No. Actividades trabajo Area de guarda y Elabora y ejecuta programa de recuento 1 Programa anual. registro (almacn) cclico de materiales. Area de guarda y Elabora acta de inicio de levantamiento 2 Acta de inicio. registro (almacn) fsico de inventario. Efecta confronta fsica (verifica para Area de guarda y cada bien codificacin, acomodo, utilidad, Reporte de 3 registro (almacn) verificacin. estado fsico, empaque limpieza, entre otras). Area de guarda y Reporte de 4 Efecta recuento fsico (inventario). registro (almacn) recuento. Reporte de Area de guarda y 5 Identifica estado fsico de materiales. materiales registro (almacn) deteriorados. Clasifica bienes tiles e identifica aquellos que denoten deterioro fsico u obsolescencia para iniciar el proceso de Area de guarda y Reporte de bienes baja y destino final. 6 registro (almacn) obsoletos y tiles. Instrumenta disposicin final y baja de bienes, conforme a las disposiciones aplicables. Reporte de Area de guarda y Concilia saldos fsicos contra el control 7 conciliacin de registro (almacn) en el sistema (manual o informtico). saldos. Tarjetas de despacho. Formato de recuento. Reporte de cantidad fsica resultante. Registra existencias fsicas recontadas Registro en sistema Area de guarda y en documento, actualiza en sistemas operativo del 8 registro (almacn) (manual o informtico) y recaba firmas de almacn y en aceptacin. sistema financiero/contable. Registro en sistema (manual o informtico) de control de bienes instrumentales (de ser el caso). Elabora acta de cierre de inventario. Acta de cierre. Area de guarda y 9 Existen diferencias? Informe de registro (almacn) inventario fsico. S: pasa a la actividad 10.

No: pasa a la actividad 11. Area de guarda y registro (almacn) Enva informe de faltantes a las reas administrativas correspondientes.

Informe de faltantes.

10

Area de guarda y registro (almacn)

11

Elabora informe de existencias y valor de inventario, registra en sistema (manual o informtico) y genera reportes peridicos o a requerimiento.

Reporte de existencias y valor de inventario. Reporte de rotacin de inventarios. Registro en sistema operativo del almacn.

Area de guarda y registro (almacn)

12

Enva informe al responsable de recursos materiales y recursos financieros. FIN DEL PROCEDIMIENTO

5.7.

DISPOSICION FINAL Y BAJA DE BIENES MUEBLES Objetivo Establecer el procedimiento a travs del cual las Dependencias y Entidades desincorporarn del patrimonio de la Federacin y del patrimonio de stas ltimas, respectivamente, los bienes muebles que ya no resulten tiles para su servicio o que formen parte del activo fijo de las propias Entidades. Descripcin Atender el Programa Anual de Disposicin Final de los Bienes Muebles, revisar los bienes puestos a disposicin final, y en su caso, elaborar los acuerdos administrativos de desincorporacin, enajenar o destruir los bienes muebles y proceder a la baja en el inventario mismo. Aclaracin: Para efectos de lo previsto en este proceso, se aplicarn las definiciones contenidas en las Normas Generales para el Registro, Afectacin, Disposicin Final y Baja de Bienes Muebles de la Administracin Pblica Federal, publicadas en el DOF el 30 de diciembre de 2004.

5.7.1.

Integracin, autorizacin y difusin del Programa Anual de Disposicin Final de los Bienes Muebles Objetivo Establecer de manera clara y precisa las actividades que se deben realizar para cumplir con la integracin del Programa Anual de Disposicin Final de los Bienes Muebles. Descripcin Este procedimiento comprende las actividades necesarias para integrar, aprobar y difundir el Programa Anual de Disposicin Final de los Bienes Muebles a realizar durante un ejercicio fiscal, los tiempos para su realizacin y los responsables de ejecutarlas. Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Solicita a las unidades administrativas sus propuestas anuales de bienes no tiles que consideren deben sujetarse al procedimiento de disposicin final. Solicita a las diversas reas informen cuantos bienes muebles ya no les son tiles. Integra y remite relacin al responsable de recursos materiales, indicando el total de los bienes muebles que ya no les son Documento de trabajo Solicitud escrita o electrnica.

Responsable de los recursos materiales Responsable en la unidad administrativa Responsable en la unidad administrativa

Solicitud escrita o electrnica. Relacin de bienes muebles no tiles.

tiles. Responsable de los recursos materiales Oficial Mayor o equivalente, servidor pblico o instancia facultada. Responsable de los recursos materiales Consolida el Programa Anual de Disposicin Final de los Bienes Muebles, incluyendo los bienes muebles que no hayan concluido su disposicin final al cierre del ejercicio anterior. Autoriza el Programa Anual de Disposicin Final de los Bienes Muebles. Presenta al comit o subcomit de bienes muebles, para su seguimiento el Programa Anual de Disposicin Final de los Bienes Muebles. Toma conocimiento del Programa Anual de Disposicin Final de los Bienes Muebles para seguimiento. Solicita al responsable de comunicacin social la publicacin del Programa Anual de Disposicin Final de los Bienes Muebles en la pgina Web institucional. Publica en la pgina Web institucional el Programa Anual de Disposicin Final de los Bienes Muebles. FIN DEL PROCEDIMIENTO 5.7.2. Venta de bienes por licitacin pblica Objetivo Realizar la enajenacin de los bienes muebles no tiles a travs de su venta por licitacin pblica, con apego a la normativa aplicable. Descripcin Las actividades necesarias para que se transmita la propiedad de un bien a travs de la venta por licitacin pblica. Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Documento de trabajo Dictamen de no utilidad. Relacin de bienes muebles. Acuerdo administrativo de desincorporacin. Valor mnimo. Valor para venta. Proyecto de Programa Anual de Disposicin Final de los Bienes Muebles. Programa Anual de Disposicin Final de los Bienes Muebles. Programa Anual de Disposicin Final de los Bienes Muebles. Programa Anual de Disposicin Final de los Bienes Muebles. Programa Anual de Disposicin Final de los Bienes Muebles. Publicacin del Programa Anual de Disposicin Final de los Bienes Muebles.

Comit o subcomit de bienes muebles.

Responsable de los recursos materiales

Responsable de comunicacin social

Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales

Verifica que se cuente con los documentos necesarios para iniciar el procedimiento de licitacin pblica.

Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables

Elabora convocatoria y bases de la Licitacin Pblica.

Convocatoria. Bases.

Solicita la publicacin de la convocatoria en DOF y de la convocatoria y bases en

Oficio de solicitud y/o correo

de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales

la pgina WEB institucional.

electrnico.

Verifica publicacin de la convocatoria y bases.

Publicacin en el DOF y la pgina WEB institucional.

Realiza el evento de licitacin pblica en la fecha y hora sealada en la convocatoria. Se registran participantes para el acto de licitacin? Si: pasa a actividad 7. No: pasa a la actividad 6. Declara desierta la licitacin y elabora acta de fallo en la cual se asienta que se declara desierta tambin la subasta. Pasa a procedimiento Venta de bienes por invitacin a cuando menos 3 personas o procedimiento de adjudicacin directa, segn corresponda. Verifica requisitos de participacin de los licitantes. Los licitantes cumplen con los requisitos de participacin? S: pasa actividad 10. No: pasa actividad 8. Declara desierta la licitacin a travs del fallo, realiza subasta conforme a la normativa aplicable y elabora acta correspondiente.

Acta de fallo.

Acta de fallo.

Entrega copia del acta de la subasta al licitante ganador y al responsable de la caja y/o pagos para el pago respectivo. FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Acta de fallo de la subasta.

Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales

10

Realiza acto de presentacin y apertura de ofertas de la licitacin, y dictamina.

Lista de asistencia del acto de presentacin. Cdula de ofertas. Garantas de sostenimiento de las ofertas. Acta de presentacin y apertura de ofertas. Cuadro comparativo. Acta de fallo.

Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables

11

Emite fallo, elabora el acta respectiva de fallo y recaba firmas correspondientes.

12

Devuelve garantas de sostenimiento de ofertas a los licitantes que no resultaron

Garantas de sostenimiento de

de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de la caja y/o pagos Licitante ganador Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de la custodia de los bienes Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales

ganadores.

ofertas.

13

Entrega copia del acta de fallo al licitante ganador y al responsable de la caja y/o pagos, para el pago respectivo. Elabora y entrega comprobante de pago, al licitante ganador. Entrega copia del comprobante de pago al responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales. Recibe copia del comprobante de pago y en su caso, devuelve garanta de sostenimiento de oferta al licitante y tratndose de vehculos se suscribe el acta de venta correspondiente.

Copia del Acta de fallo.

14

Comprobante de pago. Comprobante de pago.

15

16

Comprobante de pago. Acta de venta.

17

Elabora pase de salida de los bienes muebles y/o de los materiales de desecho.

Pase de salida.

18

Entrega bienes al licitante ganador. Tramita la baja de bienes y solicita actualizacin de la pliza de seguro a fin de dar de baja los bienes vendidos. Pasa al Procedimiento de altas, bajas y modificacin de plizas bajo el esquema de bien nombrado. Solicita al responsable de la actualizacin del inventario, la baja de los bienes en el sistema de inventarios. Pasa al procedimiento Actualizacin de Inventarios.

Pase de salida.

19

Oficio de solicitud.

20

Documentacin para soporte de baja.

21

Integra documentacin en expediente y archiva.

Expediente.

22

Integra, en el caso de las dependencias, la informacin respectiva, al informe trimestral de baja y lo enva a la SFP, incluyendo las cifras de los rganos desconcentrados, en su caso. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Informe trimestral de baja de los bienes muebles.

5.7.3.

Venta de bienes por invitacin a cuando menos 3 personas Objetivo

Realizar la enajenacin de los bienes muebles no tiles a travs de su venta por invitacin a cuando menos 3 personas con apego a la normativa aplicable. Descripcin Las actividades necesarias para la transmisin de la propiedad de un bien a travs de la venta por invitacin a cuando menos 3 personas. Actividades secuenciales por responsable Responsable Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales No. Actividades Documento de trabajo

Recibe y verifica que los documentos que sustentan el inicio de este procedimiento estn completos.

Relacin de documentos.

Elabora Invitacin, normativa aplicable.

conforme

la

Invitacin.

Entrega invitaciones a los posibles interesados de manera simultnea, ya sea de forma directa en las oficinas de la convocante o mediante su envo por fax o correo electrnico, entre otros y difunde la invitacin a travs de la pgina Web institucional o en lugares accesibles al pblico en las oficinas de la convocante. Realiza el evento en la fecha y hora sealada en la invitacin, y elabora acta de apertura de ofertas.

Invitaciones.

Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables

Se declara desierta? S: pasa a la actividad 5. No: pasa a la actividad 6.

Acta de apertura de ofertas.

Elabora el acta de fallo. FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Acta de Fallo.

Verifica que se hayan vendido todos los bienes. 6 Se vendieron todos los bienes? S: pasa a la actividad 8. No: pasa a la actividad 7. Revisa qu partidas o lotes no fueron vendidos y pasa atendiendo al monto de los bienes a vender, a los procedimientos de venta de bienes por adjudicacin directa o por invitacin a cuando menos tres personas. Elabora acta de fallo, recaba firmas, y entrega copia al participante ganador y al responsable de la caja y/o pagos para el

Acta de fallo.

Copia de Acta de fallo.

de las delegaciones administrativas estatales Responsable de la caja y/o pagos Participante ganador Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de la custodia de los bienes Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales 9

pago respectivo.

Elabora y entrega comprobante de pago al participante ganador. Recibe comprobante de pago y entrega copia al responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales. Recibe copia de comprobante de pago y en su caso, devuelve garanta de sostenimiento de oferta al participante y tratndose de vehculos se suscribe el acta de venta correspondiente.

Comprobante de pago. Comprobante de pago.

10

11

Comprobante de pago. Acta de venta.

12

Elabora pase de salida de los bienes muebles y/o de los materiales de desecho.

Pase de salida.

13

Entrega bienes a participante ganador. Tramita la baja de bienes y solicita actualizacin de la pliza de seguro a fin de dar de baja los bienes vendidos. Pasa al procedimiento de altas, bajas y modificacin de plizas bajo el esquema de bien nombrado. Solicita al responsable de la actualizacin del inventario, la baja de los bienes en el sistema de inventarios. Pasa al procedimiento Actualizacin de Inventarios.

Pase de salida.

14

Oficio de solicitud.

15

Documentacin para soporte de baja.

16

Integra documentacin en expediente y archiva.

Expediente.

17

Integra, en el caso de las dependencias, la informacin respectiva, al informe trimestral de baja y lo enva a la SFP, incluyendo las cifras de los rganos desconcentrados, en su caso. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Informe trimestral de baja de los bienes muebles.

5.7.4.

Venta de bienes por adjudicacin directa Objetivo

Realizar la transmisin de la propiedad de un bien a travs de su adjudicacin directa, con apego a la normativa aplicable. Descripcin Las actividades necesarias para que se realice la enajenacin de los bienes muebles no tiles a travs de su venta por adjudicacin directa. Actividades secuenciales por responsable Responsable Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de la caja y/o pagos Comprador Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de la custodia de los bienes Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables No. Actividades Documento de trabajo

Recibe y verifica que los documentos que sustentan el inicio de este procedimiento estn completos.

Relacin de documentos.

Entrega al posible comprador informacin de los bienes a vender.

la

Informacin sobre los bienes.

Elabora acta de adjudicacin, recaba las firmas correspondientes y entrega copia al participante ganador y al responsable de la caja y/o pagos para el pago respectivo. Elabora y entrega comprobante de pago al comprador y recibe copia del acta de adjudicacin. Recibe comprobante de pago y entrega copia.

Acta de adjudicacin.

Acta de adjudicacin. Comprobante de pago. Comprobante de pago. Acta de venta.

Recibe copia del comprobante de pago y tratndose de vehculos se suscribe el acta de venta correspondiente.

Elabora pase de salida de los bienes muebles y/o de los materiales de desecho.

Pase de salida.

Entrega bienes al comprador. Tramita la baja de bienes y solicita actualizacin de la pliza de seguro a fin de dar de baja los bienes vendidos. Pasa al procedimiento de altas, bajas y modificacin de plizas bajo el esquema de bien nombrado. Solicita al responsable de la actualizacin del inventario, la baja de los bienes en el sistema de inventarios.

Pase de salida.

Oficio de solicitud.

10

Documentacin para soporte de baja.

de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales

Pasa al procedimiento Actualizacin de Inventario.

11

Integra documentacin en expediente y archiva.

Expediente.

12

Integra, en el caso de las dependencias, la informacin respectiva al informe trimestral de baja y lo enva a la SFP, incluyendo las cifras de los rganos desconcentrados, en su caso. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Informe trimestral de baja de los bienes muebles.

5.7.5.

Dacin en pago, Donacin y Permuta de Bienes Muebles Objetivo Realizar la enajenacin de los bienes muebles no tiles a travs de la dacin en pago, donacin o permuta con apego a la normativa aplicable. Descripcin Las actividades necesarias para celebrar los contratos de dacin en pago, donacin y permuta sobre bienes muebles. Actividades secuenciales por responsable Responsable Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de la custodia de los bienes No. Actividades Verifica que se cumpla con los requisitos de la dacin en pago, donacin o permuta segn corresponda y se cuente con los documentos necesarios para iniciar la operacin respectiva. Documento de trabajo

Relacin de documentos.

Elabora contrato correspondiente y obtiene las autorizaciones correspondientes para la firma del mismo.

Contrato de Dacin en Pago.

Recaba firmas en contrato.

Contrato de Dacin en Pago de Bienes Muebles.

Elabora pase de salida y entrega bienes al solicitante.

Pase de salida.

Entrega bienes muebles que ampara el contrato.

Pase de salida.

Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales

Tramita la baja de bienes y solicita actualizacin de la pliza de seguro a fin de dar de baja los bienes dados en pago. Pasa al procedimiento de altas, bajas y modificacin de plizas bajo el esquema de bien nombrado.

Oficio de solicitud.

Solicita al responsable de la actualizacin del inventario, la baja de los bienes en el Documentacin para sistema de inventarios. soporte de baja. Pasa al procedimiento de Actualizacin de Inventarios.

Integra documentacin en expediente y archiva.

Expediente.

Integra, en el caso de las dependencias, la informacin respectiva, al informe Informe trimestral de trimestral de baja y lo enva a la SFP, baja de los bienes incluyendo las cifras de los rganos muebles. desconcentrados, en su caso. FIN DEL PROCEDIMIENTO

5.7.6.

Transferencia de bienes Objetivo Realizar la transferencia de bienes muebles entre dependencias, con apego a la normativa aplicable. Descripcin Las actividades necesarias para que una dependencia transfiera bienes muebles que ya no le son tiles para el cumplimiento de sus atribuciones. Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Verifica que se cumpla con los requisitos y se cuente con los documentos necesarios para iniciar con transferencia de bienes. Documento de trabajo

Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones

Relacin de documentos.

Elabora acta de entrega recepcin de la transferencia de los bienes muebles.

Acta de entrega recepcin.

Recaba firmas en acta de entrega recepcin.

Acta de entrega recepcin.

Elabora pase de salida y entrega bienes al solicitante.

Pase de salida de bienes.

administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Tramita la baja de bienes y solicita actualizacin de la pliza de seguro a fin de dar de baja los bienes transferidos. Pasa al Procedimiento de altas, bajas y modificacin de plizas bajo el esquema de bien nombrado. Solicita al responsable de la actualizacin del inventario, la baja de los bienes en el sistema de inventarios. Pasa al procedimiento Actualizacin de Inventario

Oficio de solicitud.

Documentacin para soporte de baja.

Integra documentacin en expediente y archiva.

Expediente.

Integra la informacin respectiva, al informe trimestral de baja y lo enva a la SFP, incluyendo las cifras de los rganos desconcentrados, en su caso. FIN DE PROCEDIMIENTO

Informe trimestral de baja de los bienes muebles.

5.7.7.

Destruccin de bienes Objetivo Realizar, con estricto apego a las disposiciones jurdicas y administrativas vigentes, la destruccin de bienes muebles que ya no son de utilidad. Descripcin Las actividades para llevar a cabo la destruccin de bienes muebles no tiles, en estricto apego a la normativa aplicable. Actividades secuenciales por responsable Documento de Responsable No. Actividades trabajo Dictamen de no utilidad. Acuerdo Comprueba que se acredite Administrativo de fehacientemente que la destruccin Desincorporacin. encuadre en alguno de los siguientes Relacin de bienes. supuestos: Autorizacin para I. Por sus caractersticas o Responsable de los llevar a cabo la condiciones entraen riesgo en recursos materiales destruccin de materia de seguridad, salubridad o y/o responsables bienes muebles. medio ambiente; 1 de las delegaciones Invitacin al II. Exista respecto de ellos disposicin administrativas representante del legal o administrativa que la ordene; estatales rgano interno de III. Exista riesgo de uso fraudulento, o control. IV. Habindose agotado los Tratndose de I y II, procedimientos de enajenacin en su caso, viables, no exista persona constancia de interesada. coordinacin con autoridades competentes. Determina si alguna de sus partes puede Responsable de los 2 ser reutilizada. recursos materiales y/o responsables Alguna de sus partes puede ser

de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales 5.8. ARCHIVOS 5.8.1.

reutilizada? S: Pasa a la actividad 3. No: pasa a la actividad 4. Pasa al procedimiento recepcin, resguardo y registro de bienes en almacn. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Nota de alta.

Invita a un representante del rgano interno de control al acto de destruccin.

Oficio.

Destruye los bienes, elabora y firma el acta de destruccin, con la intervencin de quien corresponda.

Acta de destruccin.

Coloca el producto de la destruccin en sitio destinado para tal efecto.

Integra la documentacin expediente respectivo.

en

el

Expediente.

Tramita la baja de bienes y solicita actualizacin de la pliza de seguro a fin de dar de baja los bienes destruidos. Pasa al procedimiento de altas, bajas y modificacin de plizas bajo el esquema de bien nombrado. Solicita al responsable de la actualizacin del inventario, la baja de los bienes en el sistema de inventarios. Pasa al procedimiento Actualizacin de Inventarios. Integra, en el caso de dependencias, la informacin respectiva, al informe trimestral de baja y lo enva a la SFP, incluyendo las cifras de los rganos desconcentrados, en su caso.

Oficio de solicitud.

Documentacin para soporte de baja.

10

Informe trimestral de baja de los bienes muebles.

11

Integra documentacin en expediente y archiva.

Expediente.

FIN DE PROCEDIMIENTO Administracin de Archivos

Objetivo Garantizar que los archivos de la dependencia y entidad de que se trate, se conserven organizados y disponibles para permitir y facilitar un acceso expedito a la informacin que contienen. Descripcin Establecer, a travs del conjunto de principios, procedimientos y mtodos administrativos orientados a la economa y eficiencia del manejo documental tanto en actividades destinadas a la conservacin, uso y localizacin de los documentos, como a la produccin, circulacin, seleccin y disposicin final de los mismos. 5.8.1.1. Archivo de trmite Objetivo Administrar los expedientes activos de la unidad administrativa de adscripcin, mediante el establecimiento de un mecanismo de control gil y eficiente, prestando el soporte administrativo necesario para el correcto y oportuno desempeo de la unidad, mediante el adecuado seguimiento, recuperacin, organizacin y conservacin de los documentos de archivo. Descripcin Consiste en: I. II. III. Recibir y clasificar la documentacin con base en las disposiciones aplicables; Registrar en el inventario documental, y Realizar acomodo de expedientes en los espacios asignados. Documento de trabajo acepta Documentos.

Actividades secuenciales por responsable Responsable Unidades administrativas No. 1 Actividades Recibe documento original, registro en sistema y turna.

Responsable de archivo de trmite

Proporciona asesora para la adecuada integracin de expedientes (clasificacin archivstica, conforme a los Lineamientos Generales para la Organizacin y Conservacin de Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal). Integra expediente. Integra documentacin original, genera nuevos documentos y clasifica conforme a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental. Solicita asesora para la clasificacin adecuada de expedientes. Elabora la portada o guarda exterior, requisita el formato "Inventario documental" (en anexos), y enviar al responsable de archivo de trmite. Recibe "Inventario documental" y lo registra en el sistema (manual o informtico) definido por cada dependencia o entidad. Firma el "Inventario documental". Genera archivo electrnico del "Inventario Archivo electrnico "Inventario documental". Expediente definitivo.

Unidades administrativas

Unidades administrativas

Documentos.

Unidades administrativas Unidades administrativas

Responsable de archivo de trmite Unidades administrativas Unidades

8 9

administrativas Unidades administrativas Responsable de archivo de trmite Responsable de archivo de trmite Responsable de archivo de trmite Responsable de archivo de trmite 10 11 12 13 14

documental". Entrega expedientes, "Inventario documental" y archivo electrnico. Recibe inventario y designa espacio para expedientes e informa a las unidades administrativas. Realiza el acomodo de expedientes en los espacio asignados. Firma y sella de recibido el "Inventario documental. Actualiza base de datos. FIN DE PROCEDIMIENTO

del "Inventario documental".

5.8.2.

Prstamo o consulta en archivo de trmite Objetivo Atender oportunamente las solicitudes de prstamo o consulta de expedientes activos resguardados en el archivo de trmite, emitidos por las diversas reas administrativas en las dependencias y entidades. Descripcin Las actividades destinadas a atender las solicitudes de prstamo o consulta de expedientes en el archivo de trmite de manera eficiente. Actividades secuenciales por responsable Documento de Responsable No. Actividades trabajo Prstamo y/o consulta Solicita prstamo o consulta de Unidades Vale de prstamo 1 expediente, requisitando vale administrativas de expedientes. correspondiente. Responsable de Recibe vale y verifica los datos y firmas 2 archivo de trmite autorizadas. Responsable de Localiza, verifica integridad y entrega los 3 Expediente. archivo de trmite expedientes. Unidades 4 Recibe expediente y verifica integridad. Expediente. administrativas Responsable de Registra los datos necesarios del 5 archivo de trmite prstamo realizado. Emite y archiva vale de prstamo de Responsable de 6 expedientes con la firma y fecha de Vale de prstamo. archivo de trmite recepcin. Unidades 7 Devuelve el expediente. administrativas Recibe expediente, verifica integridad y registra devolucin en sistema (manual o informtico) definido por cada Responsable de Dependencia o Entidad. 8 archivo de trmite Est completo el expediente? Si: FIN DEL PROCEDIMIENTO. No: Pasa a actividad 9. Notifica al superior jerrquico del faltante Responsable de Oficio de 9 en el expediente correspondiente para archivo de trmite Notificacin. que se proceda segn corresponda. FIN DEL PROCEDIMIENTO Seguimiento del prstamo Responsable de 1 Realiza seguimiento de expedientes Listado de

archivo de trmite

prestados. Identifica expedientes no devueltos.

expedientes prestados.

Responsable de archivo de trmite

Existen expedientes no devueltos? S: pasa a la actividad 3. No: FIN DEL PROCEDIMIENTO. Informa al usuario, fin del plazo del prstamo y solicita entrega de expediente.

Responsable de archivo de trmite

Requiere de ms tiempo? S: pasa al procedimiento de Prstamo o Consulta a la actividad 1. No: pasa a la actividad 4. Devuelve expediente, contenido e integridad. verificando

Unidades administrativas

Recibe expediente, verifica integridad, y registra en sistema. Responsable de archivo de trmite 5 Est completo el expediente? Si: FIN DEL PROCEDIMIENTO. No: Pasa a actividad 6. Responsable de archivo de trmite 6 Notifica superior jerrquico del faltante en el expediente correspondiente para que se proceda segn corresponda. FIN DEL PROCEDIMIENTO 5.8.3. Transferencia Primaria Objetivo Realizar el traslado sistemtico y controlado de expedientes cuyo trmite ha terminado y cuya consulta es espordica, a los archivos de concentracin, mientras prescriba el plazo de conservacin establecido en el Catlogo de Disposicin Documental correspondiente, segn lo indicado por el Archivo General de la Nacin. Descripcin Las actividades destinadas a realizar la transferencia del archivo de trmite al archivo de concentracin. Actividades secuenciales por responsable Responsable Unidad Administrativa Responsable de archivo de trmite Responsable de archivo de trmite No. 1 2 Actividades Selecciona y revisa expedientes (expurgo). fsicamente rea Documento de trabajo Expedientes. Inventario documental. Inventario documental transferencia primaria. Inventario documental y oficio de transferencia. Oficio de Notificacin.

Analiza conjuntamente con el usuaria, el inventario documental.

Elabora "Inventario documental" para transferencia primaria. Solicita el Visto Bueno del Inventario documental de la transferencia primaria al rea coordinadora de archivos. Recibe, otorga Visto Bueno y enva. Recibe el "Inventario documental" y firma.

Responsable de archivo de trmite Area coordinadora de archivos Responsable de

4 5 6

Inventario

archivo de trmite Responsable de archivo de trmite Responsable archivo de concentracin Responsable archivo de concentracin Responsable archivo de concentracin Responsable archivo de concentracin Responsable archivo de concentracin Responsable archivo de concentracin 7 8 Entrega expedientes e "Inventario documental" en archivo electrnico. Recibe expedientes e "Inventario documental" en archivo electrnico. Coteja inventario contra expedientes. Existen diferencias? S: pasa a la actividad 3. No: pasa a la actividad 10. Otorga el Visto Bueno al Inventario documental. Recibe y sella inventario. Registra general. los datos del Inventario

documental. Inventario documental.

10

11

12

13

Integra expedientes en el espacio fsico designado y archiva el Inventario general. FIN DE PROCEDIMIENTO

5.8.4.

Prstamo o consulta en archivo de concentracin Objetivo Atender las solicitudes de prstamo y consulta de expedientes semiactivos resguardados en el archivo de concentracin. Descripcin Las actividades destinadas a atender las solicitudes de prstamo o consulta de expedientes que se encuentren en el archivo de concentracin. Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Prstamo y/o consulta Unidad administrativa a travs del archivo de trmite Responsable de archivo de concentracin Responsable de archivo de concentracin Responsable de archivo de concentracin Responsable de archivo de trmite Responsable de archivo de concentracin Solicita prstamo de expediente y elabora segn sea el caso, Vale de prstamo de expedientes, carta responsiva u oficio de prstamo de expedientes. Recibe segn sea el caso, Vale de prstamo de expedientes, carta responsiva u Oficio de prstamo de expedientes. Verifica que el personal sea el autorizado. (Verifica registro de firmas autorizadas). Verifica contenido e integridad (fsica y folios completos) y entrega expedientes. Recibe expediente. Registra los datos necesarios del prstamo realizado en el sistema (manual o informtico) definido por cada Dependencia o Entidad. Registro de firmas autorizadas. Entrega de expedientes o documentacin. Vale de Prstamo de expedientes, carta responsiva u oficio de prstamo de expedientes. Documento de trabajo

4 5

Responsable de archivo de concentracin Responsable de archivo de trmite

Archiva segn sea el caso, Vale de prstamo de expedientes, carta responsiva u Oficio de prstamo de expedientes, con la firma y fecha de recepcin. Devuelve el expediente. Recibe, verifica contenido e integridad del expediente y registra datos de recepcin en el sistema (manual o informtico) definido por cada dependencia o entidad. Est completo el expediente? S: FIN DEL PROCEDIMIENTO. No: Pasa a actividad 10. Notifica al superior jerrquico del faltante en el expediente correspondiente para que se proceda segn corresponda. FIN DEL PROCEDIMIENTO. Seguimiento del prstamo Realiza seguimiento de expedientes prestados a travs del sistema (manual o informtico) definido por cada dependencia o entidad. Identifica expedientes no devueltos. Hay expedientes no devueltos? S: pasa a la actividad 3. No: FIN DEL PROCEDIMIENTO. Informa al responsable del archivo de trmite, fin del plazo del prstamo o consulta. Requiere de ms tiempo? S: pasa al procedimiento Prstamo y/o consulta del archivo de concentracin en la actividad 1. No: pasa a la actividad 4. Solicita entrega de expediente. Entrega de expedientes o documentacin.

Responsable de archivo de concentracin

Recepcin de expedientes o documentacin.

Responsable de archivo de trmite

10

Oficio de Notificacin.

Responsable de archivo de concentracin Responsable de archivo de concentracin

Relacin de expedientes prestados. Reporte de expedientes no devueltos.

Responsable de archivo de concentracin

Notificacin.

Responsable de archivo de concentracin Responsable de archivo de trmite

Entrega expediente. Recibe expediente y registra en sistema (manual o informtico) definido por cada Dependencia o Entidad. Est completo el expediente? S: FIN DEL PROCEDIMIENTO. No: Pasa a actividad 7. Notifica al superior jerrquico del faltante en el expediente correspondiente para que se proceda segn corresponda. FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Responsable de archivo de concentracin

Recepcin de expedientes o documentacin.

Responsable de archivo de concentracin

Oficio de Notificacin.

5.8.5.

Transferencia secundaria Objetivo

Realizar el traslado sistemtico y controlado de expedientes que hayan concluido sus plazos de conservacin y respecto de los cuales se hayan identificado valores secundarios (histricos), de conformidad con el Catlogo de Disposicin Documental correspondiente, segn lo indicado por el Archivo General de la Nacin. Descripcin Analizar la documentacin cuya vigencia administrativa, contable o legal haya prescrito y determinar el tratamiento que corresponda a la misma de acuerdo con las normas establecidas. Actividades secuenciales por responsable Responsable Responsable de archivo de concentracin Responsable de archivo de concentracin Responsable de archivo de concentracin Responsable de archivo de concentracin Responsable de archivo de trmite No. 1 Actividades Identifica expedientes con plazo vencido y valores secundarios. Genera inventario documental transferencia secundaria. de Inventario documental. Inventario documental de transferencia secundaria. Documento de trabajo

Coteja fsicamente con el listado para confirmar su contenido y vigencias, emite inventario documental de transferencia secundaria. Solicita aprobacin de la unidad administrativa responsable a travs del responsable del Archivo de trmite. Recibe solicitud de aprobacin. Requiere prrroga de conservacin? S: pasa a la actividad 6. No: pasa a la actividad 8. Solicita prrroga de plazo de conservacin al rea coordinadora de archivos. Se notifica prrroga por parte del rea coordinadora de archivos e integra o mantiene expedientes en espacio fsico correspondiente en el archivo de concentracin. FIN DEL PROCEDIMIENTO. Solicitar dictamen al Archivo General de la Nacin para la transferencia secundaria. Recibe la solicitud, valida los requisitos y emite dictamen de valoracin documental. El dictamen es favorable? S: pasa a actividad 10. No: pasa al procedimiento de Baja Documental. Recibe el dictamen documental. de valoracin archivo

Responsable de archivo de trmite

Solicitud de Prrroga.

Responsable archivo de concentracin

Responsable archivo de concentracin

Solicitud de dictamen.

Archivo General de la Nacin

Responsable de archivo de concentracin

10

Cuenta con su propio Histrico? S: pasa a actividad 11. No: pasa a actividad 18.

Dictamen.

Responsable de archivo de

11

Enva Inventario documental aprobado, adjuntando dictamen emitido por el

concentracin Responsable de archivo histrico Responsable de archivo histrico Responsable de archivo histrico Responsable de archivo histrico Responsable de archivo histrico Responsable de archivo histrico 12

Archivo General de la Nacin. Recibe Inventario dictamen. documental y Inventario documental y dictamen.

13

Recibe, revisa la integridad de los expedientes y ubica el espacio fsico para su acomodo. Sella y entrega inventario como acuse de recibo. Actualiza la base de datos del archivo histrico, registrando las transferencias secundarias. Integra un inventario documental para descripcin o consulta. Realiza y aplica, dentro de sus atribuciones, programas preventivos y de restauracin. FIN DEL PROCEDIMIENTO. Inventario actualizado.

14

15

16

17

Responsable archivo de concentracin

18

Solicita al Archivo General de la Nacin autorizacin para realizar la transferencia Secundaria para su incorporacin al acervo de dicho Archivo. FIN DEL PROCEDIMIENTO

5.8.6.

Archivo histrico Objetivo Organizar, conservar, administrar, describir y divulgar la documentacin histrica, que previamente ha sido valorada y transferida por el archivo de concentracin. Descripcin Proporcionar en forma gil y eficiente, el servicio al pblico para la consulta en sala de los documentos bajo su resguardo. Actividades secuenciales por responsable Responsable Usuario/investigador No. 1 Actividades Se identifica y se registra, y en su caso, presenta credencial vigente. Determina los instrumentos de consulta que va a utilizar. El Usuario/investigador requiere revisar los instrumentos de identificacin para localizar los expedientes? S: pasa a la actividad 3. No: pasa a la actividad 4. Responsable de archivo histrico Usuario/investigador Responsable de Proporciona las guas, inventarios y catlogos disponibles, ya sea en soporte impreso o electrnico. Acude a sala de consulta respectiva. Solicita credencial o registro de "Boleta de Guas, inventarios y catlogos disponibles. Documento de trabajo

Usuario/investigador

4 5

archivo histrico

investigador/usuario vigente y proporciona la "Boleta de control de consulta", en la que el investigador/usuario anotar el o los expedientes que requiere consultar. 6 7 8 Localiza y entrega expedientes al investigador/usuario para su consulta. Firma de recibido en la "Boleta de control de prstamo de documentos" y consulta los documentos en la sala de consulta. Devuelve los expedientes consultados. Recibe los expedientes consultados, revisa y verifica su integridad fsica y numrica contra los solicitados en la Boleta de control de prstamo de documentos y firma de recibido y procede a su colocacin en su respectivo espacio. Elabora informe de usuarios atendidos en sala de consulta. FIN DEL PROCEDIMIENTO

control de consulta".

Responsable de archivo histrico Usuario/investigador Usuario/investigador

Documentos solicitados.

Documentos consultados.

Responsable de archivo histrico

Responsable de archivo histrico

10

Informe.

5.8.7.

Baja documental Objetivo Seleccionar los expedientes resguardados en el archivo de concentracin que hayan cumplido su plazo de conservacin, y realizar su valoracin con la finalidad de tramitar su baja documental. Descripcin Las actividades destinadas a realizar la baja documental de los expedientes tomando en consideracin sus caractersticas administrativas, legales, fiscales o contables. Las acciones a efectuar consisten en: I. II. III. IV. Identificar expedientes con plazo vencido; Aprobar, dictaminar, valorar y autorizar la baja documental por parte del Archivo General de la Nacin; Donar a la Comisin Nacional de Libros de Texto Gratuitos, y Actualizar registros del inventario documental. Documento de trabajo series

Actividades secuenciales por responsable Responsable Responsable de archivo de concentracin Responsable de archivo de concentracin No. 1 Actividades Actualiza la vigencia documentales. de las

Solicita por oficio la opinin y, en su caso, la autorizacin de la unidad administrativa para iniciar el trmite de baja de los expedientes respectivos o bien ampliacin del plazo de conservacin. Solicitud de prrroga. Requiere prrroga de conservacin? SI: pasa a la actividad 4. No: pasa a la actividad 6. Solicita prrroga de plazo de conservacin al rea coordinadora de

Solicitud.

Responsable de archivo de trmite Responsable de archivo de trmite

Solicitud de Prrroga.

archivos. Se notifica prrroga por parte del rea coordinadora de archivos, en ese caso el archivo de concentracin integra y mantiene los expedientes en el espacio fsico correspondiente. FIN DEL PROCEDIMIENTO. Responsable de archivo de trmite Responsable de archivo de trmite Responsable de archivo de trmite Archivo de Concentracin Archivo de Concentracin 6 Recibe el oficio y revisa el Catlogo de Disposicin Documental. Determina de acuerdo con la unidad administrativa, la viabilidad de la baja documental. Comunica mediante oficio al Archivo de Concentracin. Recibe la determinacin del archivo de trmite de la unidad administrativa de la documentacin que procede a baja documental. Elabora el concentrado de inventarios. Coteja si la documentacin cuenta con valores administrativos, legales, fiscales o contables. 11 Existe documentacin contable o fiscal? No: pasa a la actividad 15. S: pasa a la actividad 12. Responsable de archivo de concentracin Integra los elementos y autorizaciones, en su caso, para anexarlas a la solicitud de baja documental que deber enviarse a la Unidad de Contabilidad Gubernamental de la SHCP. Enva a la Unidad de Contabilidad Gubernamental de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, la solicitud de baja de documentacin con valores contables. Recibe el Dictamen de baja documental por parte de la Unidad de Contabilidad Gubernamental de la SHCP. 14 Dictamen favorable? No: pasa al procedimiento Transferencia primaria, actividad 13. S: pasa a la actividad 15. Responsable de archivo de concentracin Responsable de archivo de concentracin Responsable del rea de 15 Enva al Archivo General de la Nacin la solicitud de autorizacin de baja de documentacin. Recibe el Dictamen de baja documental por parte del Archivo General de la Nacin. Solicita al rea responsable de recursos materiales, inicie el proceso de Solicitud. de Dictamen. Inventario documental. Comunicado. Oficio.

Responsable de archivo de concentracin

10

Responsable de archivo de concentracin

12

Responsable de archivo de concentracin

13

Solicitud.

Responsable de archivo de concentracin

16 17

Dictamen. Solicitud.

coordinacin de archivos

enajenacin. Recibe escrito del responsable de archivo de concentracin, anexando copia del acta de baja documental en la que se informa el peso y volumen de los expedientes, ponindose a disposicin para llevar a cabo el procedimiento de destino final. Se notifica al rea de coordinacin de archivos, as como al responsable de archivo de concentracin, la fecha en que los expedientes sern recogidos por su personal. Recibe oficio del rea de recursos materiales responsable por el cual se notifica la fecha del destino final en que los expedientes sern recogidos por su personal. Recibe los expedientes autorizados para baja documental y emite acuse de recibo. Para su donacin a la Comisin Nacional de Libros de Texto Gratuitos. Pasa al procedimiento Donacin de bienes muebles.

Area responsable de recursos materiales

18

Acta.

Area de recursos materiales

19

Oficio de solicitud de recepcin de baja documental.

Responsable de archivo de concentracin

20

Oficio.

Area de recursos materiales

21

Expedientes autorizados.

Responsable de archivo de concentracin Responsable de archivo de concentracin Coordinador de archivos

22

Recaba el acuse de recibo de la documentacin entregada en el "Inventario documental" de baja. Actualiza la base de datos del archivo de concentracin, registrando los expedientes que fueron dados de baja. Enva acta circunstanciada a la unidad administrativa competente de la SHCP, por lo que respecta a documentos contables, la cual da fe de la donacin. FIN DEL PROCEDIMIENTO. Inventario actualizado.

23

24

Oficio de envo.

6.

FORMATOS Mesa de Servicios Requisitos mnimos Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea que elabora; 4) Ttulo Solicitud de servicio; 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Folio. Columnas/filas/celdas: 8) Nombre del solicitante; 9) Nmero de solicitud; 10) telfono y extensin del solicitante; 11) Edificio; 12) Piso; 13) Piso; 14) Area solicitante del servicio; 15) Descripcin del servicio solicitado; 16) Nmero de empleado o credencial; 17) Tipo de servicio; 18) Nombre de quien recibe la solicitud; 19) Nombre de quien realiza el servicio; 20) Atencin y aceptacin del usuario: Fecha, hora de inicio, hora de trmino, nombre del usuario, nmero de credencial, observaciones y firma; 21) Observaciones. Firmas: 22) Nombre y firma o sello de la oficiala de partes o del destinatario; 23) Nombre de quien recibe la correspondencia o la solicitud de envo.

Nombre del formato

Solicitud de servicio

Reporte de incidencias

Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la dependencia o entidad; 3) Nombre del rea que elabora; 4) Ttulo

Reporte de incidencias; 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin. Columnas/filas/celdas; 7) Nombre del solicitante; 8) Nmero de solicitud; 9) Area solicitante del servicio; 10) Tipo y descripcin del servicio solicitado; 11) Descripcin de la incidencia; 12) Nombre de quien recibe la solicitud; 13) Nombre de quien realiza el servicio; 14) Atencin y aceptacin del usuario: Fecha, hora de inicio, hora de trmino, nombre del usuario, nmero de credencial, observaciones y firma; 15) Observaciones. Firmas: 16) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el reporte (mnimo un subdirector de rea, jefe de oficina o equivalente). Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la dependencia o entidad; 2) Nombre de la dependencia o entidad; 3) Nombre del rea que elabora; 4) Ttulo Reporte de incidencias; 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin. Reporte de desempeo Columnas/filas/celdas: 7) Nmero total de servicios solicitados; 8) Nmero de servicios por tipo; 9) Nmero de servicios realizados; 10) Nmero de solicitudes en proceso de realizacin; 11) Tiempo promedio de atencin del servicio; 12) Nmero de quejas recibidas; 13) Calificacin de la evaluacin de la satisfaccin del servicio general y especfica por tipo de servicio; 14) Observaciones. Firmas: 15) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el reporte (mnimo un subdirector de rea, o equivalente). Proveedura de servicios Nombre del formato Requisitos mnimos Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea solicitante; 4) Ttulo Solicitud deservicio; 5) Servicios generales; 6) Fecha de elaboracin; 7) Folio. Solicitud de servicio Columnas: 8) Nombre de la persona solicitante; 9) Correo electrnico; 10) Telfono o extensin; 11) Ubicacin en donde se requiere el servicio; 12) Descripcin breve del tipo de servicio solicitado (limpieza, seguridad, carpintera, cerrajera, jardinera, electricidad, entre otros). Firmas: 13) Nombre y puesto de la persona que recibe la solicitud. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea solicitante; 4) Ttulo Reporte de primer contacto; 5) Servicios generales; 6) Fecha de elaboracin; 7) Folio. Reporte de primer contacto Columnas: 8) Nombre de la persona solicitante; 9) Correo electrnico; 10) Telfono o extensin; 11) Ubicacin en donde se requiere el servicio; 12) Descripcin breve del tipo de servicio solicitado (limpieza, seguridad, carpintera, cerrajera, jardinera, electricidad, entre otros); 13) Observaciones a la solicitud del servicio. Firmas: 14) Nombre, puesto y firma de la persona que atendi la peticin del servicio. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia; 2) Nombre de la Dependencia; 3) Nombre del rea solicitante; 4) Ttulo Solicitud de servicio; 5) Servicios generales; 6) Fecha de elaboracin; 7) Folio. Reporte de incidencias Columnas: 8) Nombre de la persona solicitante; 9) Correo electrnico; 10) Telfono o extensin; 11) Ubicacin en donde se requiere el servicio; 12) Descripcin breve del tipo de servicio solicitado (limpieza, seguridad, carpintera, cerrajera, jardinera, electricidad, entre otros.); 13) Situaciones o problemtica presentadas para la atencin del servicio. Firmas: 14) Nombre, puesto y firma de la persona que atendi la peticin del servicio. Evaluacin del servicio Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia; 2) Nombre de la Dependencia; 3) Nombre del rea solicitante; 4) Ttulo Solicitud de servicio

5) Servicios generales; 6) Fecha de elaboracin; 7) Folio. Columnas: 8) Nombre de la persona solicitante; 9) Correo electrnico; 10) Telfono o extensin; 11) Ubicacin en donde se requiere el servicio; 12) Descripcin breve del tipo de servicio solicitado (limpieza, seguridad, carpintera, cerrajera, jardinera, electricidad, entre otros); 13) El reporte de la solicitud del servicio fue levantado sin contratiempos; 14) Existi visita de primer contacto con el rea solicitante; 15) El servicio fue atendido satisfactoriamente; 16) El servicio se atendi en tiempo adecuado; 17) En trminos generales cmo considera la atencin del Servicio; 18) Comentarios. Firmas: 19) Nombre, puesto y firma de la persona a la que se le aplic la evaluacin. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la dependencia o entidad; 3) Nombre del rea solicitante; 4) Ttulo Solicitud de servicio: 5) Servicios generales: 6) Fecha de elaboracin; 7) Folio. Informe de atencin Columnas: 8) Nombre de la persona solicitante; 9) Correo electrnico; 10) Telfono o extensin; 11) Ubicacin en donde se requiere el servicio; 12) Descripcin breve del tipo de servicio solicitado (limpieza, seguridad, carpintera, cerrajera, jardinera, electricidad, entre otros); 13) El servicio fue atendido satisfactoriamente; 14) El servicio se atendi en tiempo adecuado; 15) Se cont con la(s) refaccin(es) necesaria(s). Firmas: 16) Nombre, puesto y firma de la persona que atendi el Servicio.

Administracin de correspondencia Nombre del formato Requisitos mnimos Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Solicitud de envo de correspondencia; 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Folio. Solicitud de envo y recepcin de correspondencia (Volante de correspondencia) Columnas/filas/celdas: 8) Nmero consecutivo; 9) Destinatario; 10) Remitente; 11) Fecha; 12) Hora; 13) Tipo de documento; 14) Responsable del envo; 15) Area de adscripcin; 16) Tipo de envo; 17) Nmero de gua; 18) Nmero de documento; 19) Breve descripcin del asunto; 20) Observaciones; 21) Anexo. Firmas: 22) Nombre y firma o sello de la oficiala de partes o del destinatario; 23) Nombre de quien recibe la correspondencia o la solicitud de envo. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Reporte diario de correspondencia; 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y total de stas. Reporte diario de correspondencia Columnas/filas/celdas: 8) Nmero consecutivo; 9) Nmero de folio asignado; 10) Hora de recepcin; 11) Remitente; 12) Destinatario; Mensajero; 13) Hora de entrega; 14) Tiempo de entrega en minutos; 15) Origen del documento (ventanilla, correo certificado, Intercambio Gubernamental); 16) Tipo de remitente (Dependencia o Entidad, empresa, organizacin, persona fsica). Firmas: 17) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el reporte (mnimo un subdirector de rea, jefe de oficina o equivalente).

Aseguramiento (Seguros) Alta, baja y modificacin de bienes inmuebles

Nombre del formato

Requisitos mnimos Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea responsable de bienes patrimoniales; 4) Ttulo: "Alta de bienes Inmuebles de (NOMBRE DE LA INSTITUCION); 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y total de stas.

Alta de bienes inmuebles

Contenido: 8) Nmero 9) Nombre del inmueble; 10) Ciudad-entidad; 11) 2 2 Direccin del Inmueble; 12) Superficie (m ); 13) Construccin (m ); 14) Nmero de cuerpos; 15) Nmero de Niveles; 16) Nmero de pliza del bien inmueble; 17) Valor de la pliza del bien inmueble; 18)Vigencia de la pliza del bien inmueble; 19) Indicar si el inmueble es propio o arrendado; 20) Comentarios o informacin complementaria que se estime necesaria. Firmas: 21) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el movimiento; 22) Nombre, cargo y firma del responsable del rea, quien autoriza el movimiento. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea responsable de bienes patrimoniales; 4) Ttulo: "Baja de bienes inmuebles de (Denominacin de la Institucin); 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y total de stas. Contenido: 8) Nmero; 9) Nombre del inmueble; 10) Ciudad-entidad; 11) 2 2 Direccin del inmueble; 12) Superficie (m ); 13) Construccin (m ); 14) Nmero de cuerpos; 15) Nmero de niveles; 16) Nmero de pliza del bien inmueble 17) Valor de la pliza del bien inmueble 18) Valor total de las plizas de los bienes muebles resguardados dentro del bien inmueble por dar de baja; 19) Valor total de los bienes; 20) Vigencia de la pliza del bien inmueble; 21) Indicar si el inmueble es propio o arrendado; 22) Comentarios o informacin complementaria que se estime necesaria. Firmas: 23) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el movimiento; 24) Nombre, cargo y firma del responsable del rea, quien autoriza el movimiento. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea responsable de bienes patrimoniales; 4) Ttulo: "Modificacin de bienes inmuebles de (NOMBRE DE LA INSTITUCION); 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y total de stas. Contenido: Datos anteriores 8) Nmero; 9) Nombre del inmueble; 10) Ciudad-entidad; 2 2 11) Direccin del inmueble; 12) Superficie (m ); 13) Construccin (m ); 14) Nmero de cuerpos; 15) Nmero de niveles; 16) Nmero de pliza del bien inmueble; 17) Valor de la pliza del bien inmueble; 18) Valor total de las plizas de los bienes muebles resguardados dentro del bien inmueble por modificar.

Baja de bienes inmuebles

Modificacin de bienes inmuebles

19) Valor total de los bienes; 20) Vigencia de la pliza del bien inmueble; 21) Indicar si el inmueble es propio o arrendado; 22) Comentarios o informacin complementaria que se estime necesaria. Datos actuales 23) Nmero; 24) Nombre del inmueble; 25) Ciudad-entidad; 2 2 26) Direccin del inmueble; 27) Superficie (m ); 28) Construccin (m ); 29) Nmero de cuerpos; 30) Nmero de niveles; 31) Nmero de pliza del bien inmueble; 32) Valor de la pliza del bien inmueble; 33) Valor total de las plizas de los bienes muebles resguardados dentro del bien inmueble por modificar; 24) Valor total de los bienes; 25) Vigencia de la pliza del bien inmueble; 26) Indicar si el inmueble es propio o arrendado; 27) Comentarios o informacin complementaria que se estime necesaria. Firmas: 28) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el movimiento; 29) Nombre, cargo y firma del responsable del rea, quien autoriza el movimiento.

Aseguramiento (Seguros) Alta, baja y modificacin de bienes muebles, valores o dinero en efectivo (excepto transporte) Nombre del formato Requisitos mnimos Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea responsable de bienes patrimoniales; 4) Ttulo: "Alta de bienes muebles, valores o dinero en efectivo (excepto transporte) de (NOMBRE DE LA INSTITUCION); 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y total de stas. Alta de bienes muebles, valores o dinero en efectivo (excepto transporte) Contenido: 8) Nmero; 9) Ubicacin fsica del bien; 10) Area encargada del resguardo del bien; 11) Folio del inventario (o base de datos); 12) Tipo (mobiliario, maquinaria, valor o dinero en efectivo); 13) Descripcin detallada del bien; 14) Marca; 15) Modelo; 16) Nmero de serie; 17) Valor del bien; 18) Vigencia de la pliza del bien mueble, valor o dinero en efectivo; 19) Comentarios o informacin complementaria que se estime necesaria. Firmas: 20) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el movimiento 21) Nombre, cargo y firma del responsable del rea, quien autoriza el movimiento. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea responsable de bienes patrimoniales; 4) Ttulo: "Baja de bienes muebles valores o dinero en efectivo (excepto transporte) de (Denominacin de la Institucin); 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y total de stas. Baja de bienes muebles (excepto transporte) Contenido: 8) Nmero; 9) Ubicacin fsica del bien; 10) Area encargada del resguardo del bien; 11) Folio del inventario (o base de datos); 12) Nmero de pliza; 13) Tipo (mobiliario, maquinaria, valor o dinero en efectivo); 14) Descripcin detallada del bien; 15) Marca; 16) Modelo; 17) Nmero de serie; 18) Fecha de enajenacin, destruccin, transferencia, robo, extravo y siniestro; 19) Valor de pliza(s) (con total); 20) Vigencia de la pliza del bien mueble valor o dinero en efectivo; 21) Comentarios o informacin complementaria que se estime necesaria. Firmas: 22) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el movimiento; 23) Nombre, cargo y firma del responsable del rea, quien autoriza el movimiento. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea responsable de bienes patrimoniales; 4) Ttulo: "Modificacin de bienes muebles valores o dinero en efectivo (excepto transporte) de (Denominacin de la Institucin); 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y total de stas. Contenido: Datos anteriores 8) Nmero; 9) Ubicacin fsica del bien; 10) Area encargada del resguardo del bien; 11) Folio del inventario (o base de datos); 12) Nmero de pliza; 13) Tipo (mobiliario, maquinaria, valor o dinero en efectivo); 14) Descripcin detallada del bien; 15) Marca; 16) Modelo; 17) Nmero de serie; 18) Valor de pliza(s) (con total); 19) Comentarios o informacin complementaria que se estime necesaria. Datos actuales: 20) Nmero; 21) Ubicacin fsica del bien; 22) Area encargada del resguardo del bien; 23) Folio del inventario (o base de datos); 24) Nmero de pliza; 25) Tipo (mobiliario, maquinaria, valor o dinero en efectivo); 26) Descripcin detallada del bien; 27) Marca; 28) Modelo; 29) Nmero de serie; 30) Valor de pliza(s) (con total); 31) Vigencia de la pliza del bien mueble valor o dinero en efectivo; 32) Comentarios o informacin complementaria que se estime necesaria. Firmas: 33) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el movimiento; 34) Nombre, cargo y firma del responsable del rea, quien autoriza el movimiento.

Afectacin de bienes muebles (excepto transporte)

Aseguramiento (Seguros) Alta, baja y modificacin de transporte Nombre del formato Requisitos mnimos Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea responsable de bienes patrimoniales; 4) Ttulo: "Alta de bienes (transporte) de (Denominacin de la Institucin); 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y total de stas. Alta de bienes (transporte) Contenido: 8) Nmero; 9) Area encargada del resguardo del transporte; 10) Ubicacin fsica del bien; 11) Marca; 12) Modelo; 13) Ao; 14) Placas o matrcula; 15) Nmero de serie; 16) Nmero de pliza; 17) Valor del bien; 18) Vigencia de la pliza del bien transporte; 19) Comentarios o informacin complementaria que se estime necesaria Firmas: 20) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el movimiento; 21) Nombre, cargo y firma del responsable del rea, quien autoriza el movimiento. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea responsable de bienes patrimoniales; 4) Ttulo: "Baja de Bienes (transporte) de (Denominacin de la Institucin); 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y total de stas. Baja de bienes (transporte) Contenido: 8) Nmero; 9) Area encargada del resguardo del transporte; 10) Ubicacin fsica del bien; 11) Marca; 12) Modelo; 13) Ao; 14) Placas o matrcula; 15) Nmero de serie; 16) Nmero de pliza; 17) Valor en pliza; 18) Fecha de enajenacin, destruccin, transferencia, robo, extravo o siniestro; 19) Vigencia de la pliza del bien mueble; 20) Comentarios o informacin complementaria que se estime necesaria. Firmas: 21) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el movimiento; 22) Nombre, cargo y firma del responsable del rea, quien autoriza el movimiento. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea responsable de bienes patrimoniales; 4) Ttulo: "Modificacin de bienes (transporte) de (Denominacin de la Institucin); 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y total de stas. Contenido: Datos anteriores: 8) Nmero; 9) Area encargada del resguardo del transporte; 10) Ubicacin fsica del bien; 11) Marca; 12) Modelo; 13) Ao; 14) Placas o matrcula; 15) Nmero de serie; 16) Nmero de pliza; 17) Valor en pliza; 18) Comentarios o informacin complementaria que se estime necesaria. Datos actuales: 19) Nmero; 20) Area encargada del resguardo del transporte; 21) Ubicacin fsica del bien; 22) Marca; 23) Modelo; 24) Ao; 25) Placas o matrcula; 26) Nmero de serie; 27) Nmero de pliza; 28) Valor en pliza; 29) Vigencia de la pliza del bien mueble; 30) Comentarios o informacin complementaria que se estime necesaria. Firmas: 31) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el movimiento; 32) Nombre, cargo y firma del responsable del rea, quien autoriza el movimiento.

Afectacin de bienes (transporte)

Administracin de activos Parque vehicular: Control de documentos vehiculares, asignacin, uso y resguardo del parque vehicular terrestre y martimo Nombre del formato Requisitos mnimos Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Control de Documentos vehiculares terrestres o martimos; 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 8) Nombre del rea donde se encuentra asignado el vehculo o la embarcacin; 9) Fecha en que se revisan los documentos del vehculo o la embarcacin en el rea donde se encuentra asignado; 10) Nmero de placas de circulacin del vehculo o la matrcula de la embarcacin cuyo expediente se revisa; 11) Nmero de factura del vehculo o la embarcacin; 12) Marcar si cuenta o no con tarjeta de circulacin si es vehculo o matrcula si es embarcacin; 13) Marcar si cuenta o no con copia de licencia de conducir actualizada; 14) Marcar si cuenta o no con resguardo actualizado; 15) Marca del vehculo o la embarcacin del expediente que se revisa; 16) Sealar el nmero que corresponda al nivel jerrquico del puesto del resguardante del vehculo o la embarcacin, sealar si o no cuenta con logotipo de la dependencia, entidad u rgano desconcentrado; 17) Indicar nmero de serie que corresponda al vehculo o la embarcacin del expediente correspondiente; 18) Anotar nmero de motor que corresponde al vehculo o la embarcacin del expediente; 19) Indicar nmero econmico que se le asigna al vehculo o la embarcacin; 20) Anotar nmero de inventario que es asignado por el rea responsable; 21) Sealar si cuenta o no con el comprobante de la ltima verificacin; 22) Indicar si cuenta con tenencia o pago de derechos de los ltimos tres aos; 23) Indicar si el expediente cuenta o no con bitcoras en las que se detalla el consumo de combustible y los mantenimientos realizados. Firmas: 24) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el formato. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ejercicio que corresponda; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de hoja y total de stas: 1.- Original de factura. 2.- Fotocopia de la pliza del seguro. 3.- Fotocopia de la tarjeta de circulacin o de matrcula. 4.- Comprobantes originales del pago de tenencia o de derechos. 5.- Documento soporte por tipo de movimiento (Alta, baja, transferencia o sustitucin). 6.- Resguardo. 7.- Formato de inventario fsico del vehculo o embarcacin. Firmas: 7) Nombre, cargo y firma del responsable de integrar el expediente; 8) Nombre, cargo y firma del responsable de la unidad administrativa. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia; 2) Nombre de la Dependencia; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ttulo Asignacin de vehculo o embarcacin; 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 8) El da, mes y ao, en que el rea responsable del parque vehicular entrega al rea usuaria resguardante el vehculo o la embarcacin asignada; 9) Los datos propios del vehculo o la embarcacin oficial asignada; 10) Con una X, si cuenta o no, con los accesorios y documentos del vehculo o la embarcacin asignada (inventario); 11) La descripcin de los daos detectados en la carrocera o en el casco o de tipo mecnico del vehculo o la embarcacin asignada; 12) El nombre completo y firma del usuario que recibi el vehculo o la embarcacin asignada. Firmas: 13) Nombre, cargo y firma de quien elabora la asignacin; 14) Nombre, cargo y firma del responsable de la unidad administrativa que autoriza la asignacin.

Control de documentos vehiculares terrestres o martimos.

Documentos que debe contener el expediente de cada vehculo o embarcacin

Asignacin de vehculo o embarcacin

Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia; 2) Nombre de la Dependencia; 3) Ttulo Bitcora de mantenimiento del parque vehicular; 4) Ejercicio que corresponda; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 7) Indicar el nmero consecutivo de las reparaciones del mantenimiento de cada unidad; 8) Marca del vehculo o embarcacin; 9) Clase de vehculo o embarcacin: 10) Nombre de la unidad responsable; 11) Bitcora de Nmero de las placas de la unidad vehicular o matrcula de la embarcacin. mantenimiento del parque 12) Fecha de la factura presentada por el taller; 13) El nmero consecutivo vehicular de la factura del proveedor; 14) Anotar el kilometraje al inicio y trmino del mantenimiento o reparacin; 15) El nombre del taller asignado que realiz la reparacin de la unidad; 16) Anotar el nmero de la factura; 17) Anotar la fecha de la factura; 18) Descripcin de los servicios de mantenimiento descritos en la factura del proveedor; 19) Sealar observaciones, aclaracin de cualquier servicio no contemplado. Firmas: 20) Nombre y firma del responsable del parque vehicular. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la dependencia o entidad; 2) Nombre de la dependencia o entidad; 3) Ttulo Bitcora Vehicular de Tiempos y Movimientos del Parque Vehicular Terrestre y Martimo; 4) Ejercicio que corresponda; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 7) Denominacin del vehculo o la embarcacin; 8) Marca del vehculo o la embarcacin; 9) El nombre del modelo y ao del vehculo o embarcacin; 10) La clave numrica y alfanumrica de la matrcula del vehculo o embarcacin; 11) El da, mes y ao en que se utiliza el vehculo o embarcacin; 12) El kilometraje que tiene el vehculo o la embarcacin al momento de su salida de las instalaciones oficiales; 13) El kilometraje que tiene el vehculo o la embarcacin al momento de reingreso a las instalaciones oficiales; 14) El lugar a donde se dirige el vehculo o la embarcacin; 15) El lugar a donde se dirige el vehculo o la embarcacin; 16) La causa por la cual se est utilizando el vehculo o la embarcacin. Firmas: 17) El nombre y firma de la persona autorizada para conducir el vehculo o la embarcacin. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ttulo Resguardo del Vehculo o Embarcacin. 5) Lugar y fecha en la que se elabora; 6) Nombre y cargo de la persona a quien va dirigido. 7) Indicar la asignacin; 8) Nmero del Centro de Costo del solicitante; 9) Area usuaria 10) Sealar si se trata de una asignacin temporal o permanente; 11) Da, mes y ao en que se realizar la asignacin; 12) Clase de vehculo o embarcacin; 13) Marca del vehculo o embarcacin; 14) Ao de fabricacin del vehculo o embarcacin; 15) Nmero de placas del vehculo o embarcacin; 16) Nmero econmico del vehculo o embarcacin; 17) Nmero econmico del vehculo o embarcacin; 18) Nmero de motor del vehculo o embarcacin; 19) Nmero de serie del vehculo o embarcacin; 20) Nmero de inventario del vehculo o embarcacin; 21) Kilometraje que tiene recorrido el vehculo o embarcacin al momento de ser asignado a una rea usuaria; 22) Nmero de la pliza de seguro del vehculo o embarcacin 23) Sealar la cantidad de combustible que tiene el vehculo o embarcacin al ser asignado (lleno, , , , vaco); 24) Sealar los aditamentos y/o accesorios que contiene el vehculo o embarcacin; 25) Sealar las condiciones generales del vehculo o embarcacin: golpes, condiciones de las llantas, tapn de gasolina, pintura, interiores, entre otros. Firmas: 26) Nombre y firma del responsable del parque vehicular; 27) Nombre y firma del rea resguardante del vehculo o embarcacin; 28) Nombre y firma de quien requisita el formato; 29) Nombre y firma del servidor pblico que utilizar el vehculo o embarcacin.

Bitcora Vehicular de Tiempos y Movimientos del Parque Vehicular Terrestre o Martimo.

Resguardo del vehculo o embarcacin

Parque vehicular: Asignacin de vehculos y embarcaciones nuevas Nombre del formato Requisitos mnimos Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ejercicio que corresponda; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de hoja y total de stas. 1.- Original de factura. Documentos que debe contener el expediente de cada vehculo o embarcacin 2.- Fotocopia de la pliza del seguro. 3.- Fotocopia de la tarjeta de circulacin o de matrcula. 4.- Comprobantes originales del pago de tenencia o de derechos. 5.- Documento soporte por tipo de movimiento (Alta, baja, transferencia o sustitucin). 6.- Resguardo. 7.- Formato de inventario fsico del vehculo o embarcacin. Firmas: 7) Nombre, cargo y firma del responsable de integrar el expediente; 8) Nombre, cargo y firma del responsable de la unidad administrativa. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Control de documentos vehiculares terrestres o martimos; 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 8) Nombre del rea donde se encuentra asignado el vehculo o la embarcacin; 9) Fecha en que se revisan los documentos del vehculo o la embarcacin en el rea donde se encuentra asignado; 10) Nmero de placas de circulacin del vehculo o la matrcula de la embarcacin cuyo expediente se revisa; 11) Nmero de factura del vehculo o la embarcacin; 12) Marcar si cuenta o no con tarjeta de circulacin si es vehculo o matrcula si es embarcacin; 13) Marcar si cuenta o no con copia de licencia de conducir actualizada del usuario del vehculo o embarcacin; 14) Marcar si cuenta o no con resguardo actualizado; 15) Marca del vehculo o la embarcacin del expediente que se revisa; 16) Sealar el nmero que corresponda al nivel jerrquico del puesto del resguardante del vehculo o la embarcacin Sealar si o no cuenta con logotipo de la dependencia, entidad u rgano desconcentrado; 17) Indicar nmero de serie que corresponda al vehculo o la embarcacin del expediente correspondiente; 18) Anotar nmero de motor que corresponde al vehculo o la embarcacin del expediente; 19) Indicar nmero econmico que se le asigna al vehculo o la embarcacin; 20) Anotar nmero de inventario que es asignado por el rea responsable; 21) Sealar si cuenta o no con el comprobante de la ltima verificacin; 22) Indicar si cuenta con tenencia o pago de derechos de los ltimos tres aos. 23) Indicar si el expediente cuenta o no con bitcoras en las que se detalla el consumo de combustible y los mantenimientos realizados. Firmas: 24) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el formato. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ttulo Asignacin de vehculo o embarcacin; 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 8) El da, mes y ao, en que el rea responsable del parque vehicular entrega al rea usuaria resguardante el vehculo o la embarcacin asignada; 9) Los datos propios del vehculo o la embarcacin oficial asignada; 10) Con una X, si cuenta o no, con los accesorios y documentos del vehculo o la embarcacin asignada (inventario); 11) La descripcin de los daos detectados en la carrocera o en el casco o de tipo mecnico del vehculo o la embarcacin asignada; 12) El nombre completo y firma del rea usuaria que recibi el vehculo o la embarcacin asignada. Firmas: 13) Nombre, cargo y firma de quien elabora la asignacin; 14) Nombre, cargo y firma del responsable de la unidad administrativa que autoriza la asignacin.

Control de documentos vehiculares terrestres o martimos

Asignacin de vehculo o embarcacin

Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ttulo Resguardo del Vehculo o Embarcacin. 5) Lugar y fecha en la que se elabora; 6) Nombre y cargo de la persona a quien va dirigido 7) Indicar la asignacin; 8) Nmero del Centro de Costo del solicitante; 9) Area usuaria; 10) Sealar si se trata de una asignacin temporal o permanente; 11) Da, mes y ao en que se realizar la asignacin; 12) Clase de vehculo o embarcacin; 12) Marca del vehculo o embarcacin; 14) Ao de fabricacin del vehculo o embarcacin; 15) Nmero de placas del vehculo o embarcacin; 16) Nmero econmico del vehculo o embarcacin; 17) Nmero econmico del vehculo o embarcacin; 18) Nmero de motor del vehculo o embarcacin; 19) Nmero de serie del vehculo o embarcacin; 20) Nmero de inventario del vehculo o embarcacin; 21) Kilometraje que tiene recorrido el vehculo o embarcacin al momento de ser asignado a una rea usuaria; 22) Nmero de la pliza de seguro del vehculo o embarcacin; 23) Sealar la cantidad de combustible que tiene el vehculo o embarcacin al ser asignado (lleno, , , , vaco); 24) Sealar los aditamentos y/o accesorios que contiene el vehculo o embarcacin; 25) Sealar las condiciones generales del vehculo o embarcacin: golpes, condiciones de las llantas, tapn de gasolina, pintura, interiores, entre otros. Firma: 26) Nombre y firma del responsable del parque vehicular; 27) Nombre y firma del rea resguardante del vehculo o embarcacin; 28) Nombre y firma de quien requisita el formato; 29) Nombre y firma del servidor pblico que utilizar el vehculo o embarcacin.

Resguardo del vehculo o embarcacin

Espacios Fsicos Nombre del formato Requisitos mnimos Encabezado: 1) Hoja membretada de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea que programa sus necesidades de mantenimiento; 4) Ejercicio que corresponde al programa anual; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de hoja y total de stas. Programa anual de mantenimiento Columnas: 7) Descripcin del mantenimiento programado a los inmuebles; 8) Ubicacin del inmueble; 9) Calendarizacin de los mantenimientos as como el costo estimado de stos; 10) Incorporar informacin o comentarios complementarios que se estimen necesarios. Firmas: 11) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el programa; 12) Nombre, cargo y firma del responsable del rea que autoriza el programa. Encabezado: 1) Hoja membretada de la dependencia o entidad; 2) Nombre de la dependencia o entidad; 3) Nombre del rea que programa sus necesidades de arrendamiento; 4) Ejercicio que corresponde el programa anual; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de hoja y total de stas. Programa anual de requerimientos en materia de arrendamiento de inmuebles Columnas: 7) Descripcin de las necesidades de espacios fsicos que considere tanto los ocupados como los de nueva contratacin; 8) Costo de las rentas; 9) Datos generales de los inmuebles como son ubicacin, superficie, uso, entre otros; 10) Incorporar informacin o comentarios complementarios que se estimen necesarios. Firmas: 11) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el programa; 12) Nombre, cargo y firma del responsable del rea que autoriza el programa.

Programa anual Nombre del formato Requisitos mnimos Encabezado: 1) Hoja membretada de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea que programa sus necesidades de mantenimiento; 4) Ejercicio que corresponde al programa anual; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de hoja y total de stas. Programa anual de mantenimiento Columnas: 7) Descripcin del mantenimiento programado a los inmuebles; 8) Ubicacin del inmueble; 9) Calendarizacin de los mantenimientos as como el costo estimado de stos; 10) Incorporar informacin o comentarios complementarios que se estimen necesarios. Firmas: 11) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el programa; 12) Nombre, cargo y firma del responsable del rea que autoriza el programa. Encabezado: 1) Hoja membretada de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea que programa sus necesidades de arrendamiento; 4) Ejercicio que corresponde del programa anual; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de hoja y total de stas. Programa anual de Columnas: 7) Descripcin de las necesidades de espacios fsicos que requerimientos en materia considere tanto los ocupados como los de nueva contratacin; 8) Costo de de arrendamiento de inmuebles las rentas; 9) Datos generales de los inmuebles como son ubicacin, superficie, uso entre otros; 10) Incorporar informacin o comentarios complementarios que se estimen necesarios. Firmas: 11) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el programa; 12) Nombre, cargo y firma del responsable del rea que autoriza el programa.

Incorporar inmuebles al patrimonio inmobiliario Nombre del formato Solicitud de incorporacin Requisitos mnimos 1) El promovente debe elaborar la solicitud de servicio en el formato del INDAABIN denominado Solicitud de Servicio y acompaarla de la documentacin e informacin que se indica en el reverso del formato.

Contratacin de Arrendamiento de Inmuebles Nombre del formato Solicitud de justipreciacin de rentas Requisitos mnimos 1) El promovente debe elaborar la solicitud de servicio en el formato del INDAABIN denominado Solicitud de Servicio y acompaarla de la documentacin e informacin que se indica en el reverso del formato. 1) El que se establece en los lineamientos para el arrendamiento de Modelo de contrato inmuebles por parte de las dependencias de la Administracin Pblica Federal, en su carcter de arrendatarias, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 3 de febrero de 1997.

Nombre del formato

Programa de trabajo

Proporcionar Mantenimiento Preventivo Requisitos mnimos Encabezado: 1) Hoja membretada de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Ttulo del documento; 4) Fecha de elaboracin del documento; 5) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 6) Fecha de inicio de las actividades; 7) Descripcin de las actividades; 8) Duracin de las actividades; 9) Fecha de trmino de las actividades; 10) Desviaciones de las actividades programadas contra las actividades realizadas; 11) Nombre del rea donde se llevan a cabo los trabajos de mantenimiento; 12) Incorporar informacin o comentarios complementarios que se estimen necesarios. Firmas: 13) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el programa; 14) Nombre, cargo y firma del responsable que autoriza el programa. Proporcionar Mantenimiento Correctivo Requisitos mnimos Encabezado: 1) Hoja membretada de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Ttulo del documento; 4) Fecha de elaboracin del documento; 5) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 6) Fecha de inicio de las actividades; 7) Descripcin de las actividades; 8) Duracin de las actividades; 9) Fecha de trmino de las actividades; 10) Desviaciones de las actividades programadas contra las actividades realizadas; 11) Nombre del rea donde se llevan a cabo los trabajos de mantenimiento; 12) Incorporar informacin o comentarios complementarios que se estimen necesarios. Firmas: 13) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el programa; 14) Nombre, cargo y firma del responsable que autoriza el programa. Encabezado: 1) Hoja membretada de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa que solicita el servicio; 4) Fecha, lugar y hora de la solicitud; 5) Nmero de folio. Columnas: 6) Nombre, ubicacin, cargo y telfono del servidor pblico que solicita el servicio; 7) Descripcin del servicio; 8) Nombre de la persona y rea encargado de atender la solicitud; 9) Fecha y hora en que se turna al rea que atender la solicitud; 10) Comentarios del usuario al concluir el servicio; 11) Incorporar informacin o comentarios complementarios que se estimen necesarios. Firmas: 12) Nombre y firma de la persona que recibi la solicitud de servicio. Puesta a Disposicin de Inmuebles Requisitos mnimos Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; Columnas: 3) Domicilio para notificaciones; 4) Nmero telefnico y fax; 5) Datos del inmueble a desincorporar, conteniendo denominacin; ubicacin exacta (calle, nmero, colonia, localidad, municipio y entidad federativa); 6) superficie y si se trata de la totalidad o fraccin, entre otros, anexando la documentacin que establece el Lineamiento Sexto del ACUERDO por el que se establecen los Lineamientos para la puesta a disposicin y entrega de inmuebles federales a la Secretara de la Funcin Pblica por parte de las instituciones destinatarias. (D. O. F. 30 de marzo de 2007). Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa que elabora el acta de entrega. Columnas: 4) Fecha, lugar, hora del evento; 5) sealar nombre y cargo del servidor pblico de la Dependencia o Entidad que preside el acto, el inventario y las condiciones de instalaciones y equipos propios del inmueble; 6) el inventario de las instalaciones con que cuenta el inmueble y el estado en que se encuentra, los usos permitidos y en general todas las limitaciones derivadas de las caractersticas del inmueble; 7) comentarios complementarios que se estimen necesarios y Cierre del acta. Firmas: 8) Nombre, cargo y firma de los servidores pblicos facultados.

Nombre del formato

Programa de trabajo

Ordenes de servicio

Nombre del formato

Solicitud

Acta de entrega

Mobiliario y equipo: Uso y aprovechamiento adecuado de mobiliario y equipo Nombre del formato Requisitos mnimos Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Programa Anual de Uso adecuado y Aprovechamiento de Mobiliario y Equipo; 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 8) Delegacin, regin o sucursal (en caso de tenerlas) en las que se llevar a cabo la verificacin; 9) Unidad administrativa que ser Programa anual de verificacin verificada; 10) Resguardante al que se le realizar la verificacin; 11) Nmero de registro del mobiliario y/o equipo que ser verificado; 12) Ubicacin fsica en donde se realizar la verificacin; 13) Areas de apoyo que realizarn la verificacin (en caso de requerirlo); 14) Calendarizacin de la visita de verificacin; 15) Incorporar comentarios o informacin complementaria que se estime necesaria. Firmas: 16) Nombre, cargo y firma de la persona responsable de supervisar la elaboracin y autorizar el Programa Anual de Uso adecuado y Aprovechamiento de Mobiliario y Equipo (mnimo un Director de rea o equivalente). Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Informe de aprovechamiento; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 7) Fecha de realizacin de visita de inspeccin; 8) Delegacin, regin o sucursal (en caso de tenerlas) en la que se encuentra ubicado el Informe de aprovechamiento mobiliario y/o equipo; 9) Unidad administrativa en la que est adscrito el resguardante; 10) Nombre y puesto del resguardante; 11) Nmero de registro de inventario del mobiliario y/o equipo; 12) Por cada registro de inventario, Indicar si el mobiliario y/o equipo est siendo aprovechado adecuadamente o no est siendo aprovechado adecuadamente; 13) Por cada registro de inventario, indicar si el mobiliario y/o equipo est en buenas condiciones; 14) Observaciones de la visita de inspeccin. Firmas: 15) Nombre, cargo y firma de la persona que realiza la visita de inspeccin; 16) Nombre, cargo y firma del resguardante. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ttulo Solicitud de reasignacin de mobiliario y equipo; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de hoja y total de stas. Solicitud de reasignacin de mobiliario y equipo Columnas: 7) Nmero de registro de inventario; 8) Descripcin del mobiliario y/o equipo; 9) Descripcin de las razones por las que el mobiliario y/o equipo debe ser reasignado. Firmas: 10) Nombre, cargo y firma de la persona que elabora la solicitud de reasignacin de mobiliario y equipo.

Mantenimiento preventivo de mobiliario y equipo Nombre del formato Requisitos mnimos Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la dependencia o entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ttulo Base de datos; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 7) Tipo de bien; 8) Responsable del bien; 9) Puesto del responsable del bien; 10) Unidad administrativa a la que est adscrito el responsable del bien; 11) Ubicacin fsica en la que se encuentra el mobiliario y/o equipo; 12) Nmero de registro de inventario; 13) Nmero de factura; 14) Monto de la factura; 15) Fecha de entrega del bien; 16) Datos del proveedor del mobiliario y/o equipo (direccin, telfono, entre otros); 17) Contacto del proveedor (Nombre completo, telfonos, correo electrnico, horario de atencin, entre otros); 18) Indicar si el proveedor incluye el mantenimiento (preventivo, correctivo); 19) Periodo de vigencia del mantenimiento (en caso de que el proveedor d el mantenimiento); 20) Indicar si el proveedor incluye refacciones y/o suministros para el mantenimiento (en caso de que el proveedor d el mantenimiento); 21) Recomendaciones del proveedor para el mantenimiento del mobiliario y equipo; 22) Frecuencia del mantenimiento preventivo segn proveedor; 23) Tipo y cantidad de refacciones y suministros a utilizar para el mantenimiento preventivo); 24) Indicar si se cuenta con refacciones y/o suministros para dar mantenimiento por parte de la Dependencia o entidad; 25) Tiempo estimado de vida til del mobiliario y equipo de acuerdo con estimaciones del proveedor; 26) Indicar si el mobiliario y equipo cuenta con garanta por parte del proveedor; 27) Vigencia de la garanta en caso de tenerla; 28) Vigencia del seguro; 29) Indicar si el mobiliario y/o equipo es propio o arrendado; 30) En caso de ser arrendado, datos del prestador de servicios de arrendamiento (nombre, direccin y telfono); 31) Fecha de trmino del contrato de arrendamiento. Firmas: 32) Nombre, cargo y firma de quien recaba los datos. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa que requiere el servicio; 4) Ttulo Solicitud de contratacin de servicio de mantenimiento o compra de refacciones y suministros; 5) Fecha de solicitud de servicio; 6) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 7) Descripcin del servicio solicitado (contratacin de mantenimiento o compra de refacciones y suministros; 8) Plazo y condiciones de prestacin del servicio o compra solicitada. Firmas: 9) Nombre, cargo y firma de la persona que solicita el servicio o compra (mnimo un Director de rea, o equivalente). Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ttulo Programa anual de mantenimiento preventivo; 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 8) Descripcin del tipo de mobiliario y/o equipo; 9) Vigencia de la garanta; 10) Nmero de registro de inventario; 11) Ubicacin fsica; 12) Recomendaciones por parte del proveedor para el mantenimiento preventivo del mobiliario y/o equipo; 13) Calendarizacin del mantenimiento preventivo; Programa anual de 14) Descripcin del mantenimiento preventivo a realizar; 15) Ubicacin fsica mantenimiento preventivo en donde se realizar el mantenimiento preventivo; 16) Nombre, puesto y telfono del resguardante; 17) Indicar si el mantenimiento ser con recursos internos o por medio de proveedor (en caso de ser mediante el proveedor indicar sus datos); 18) Recursos humanos a utilizar (en caso de ser el mantenimiento con recursos propios); 19) Indicar si se requieren refacciones y/o suministros para dar el mantenimiento preventivo. Firmas: 20) Nombre, cargo y firma de la persona que elabora el programa anual de mantenimiento preventivo; 21) Nombre, cargo y firma de la persona que solicita el servicio o compra (mnimo un Director de rea, o equivalente).

Base de datos

Solicitud de contratacin de servicio de mantenimiento o compra de refacciones y suministros

Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ttulo Evaluacin del servicio de mantenimiento; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de folio. Columnas: 7) Tipo de servicio brindado; 8) Fecha en que se brind el Evaluacin del servicio de servicio; 9) Area a la que se brind el servicio; 10) Evaluacin del tiempo en mantenimiento el que se llev a cabo el servicio (tipo diferencial semntico de 1 a 5); 11) Nivel de satisfaccin del usuario al que se le brind el servicio (tipo diferencial semntico de 1 a 5); 12) Calidad del servicio brindado (tipo diferencial semntico de 1 a 5). Firmas: 13) Nombre, cargo y firma de la persona que se le brind el servicio. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ttulo Solicitud de pago al proveedor; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de hoja y total de stas. Solicitud de pago al proveedor Columnas: 7) Descripcin del servicio brindado; 8) Nmero de factura que se solicita pagar; 9) Declaracin de que se est a total satisfaccin con el servicio brindado o las refacciones y suministros entregados. Firmas: 10) Nombre, cargo y firma de la persona que recibi el servicio o producto (mnimo un Director de rea, o equivalente). Mantenimiento correctivo de mobiliario y equipo Nombre del formato Requisitos mnimos Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa que elabora el dictamen; 4) Ttulo Dictamen de no utilidad; 5); Fecha de elaboracin; 6) Nmero de dictamen (nmero consecutivo / ao); 7) Asunto: indicar el procedimiento a seguir para la disposicin final y los datos generales que identifiquen el bien mueble. Columnas: 8) Descripcin del bien mueble (marca, modelo, serie, entre otros), en su caso, relacin de bienes muebles; 9) Cantidad; 10) Unidad de medida; 11) Nmero de inventario, en su caso; 12) Valor de adquisicin o de inventario; 13) determinacin si los bienes que se dictaminan an no son considerados como desechos, o bien se encuentran con esta caracterstica; Dictamen de no utilidad 14) Descripcin de manera clara y contundente de porqu los bienes no son tiles, en trminos de la Segunda, fraccin VIII de las Normas generales; En su caso, la determinacin de si se ubican en los supuestos del cuarto prrafo del artculo 131 de la Ley General de Bienes Nacionales; Fundamento legal.indicar las disposiciones legales y normativas que fundamentan el dictamen; 14) Observaciones.- informacin complementaria que se estime necesaria. Firmas: 15) Nombre, cargo y firma de quien elabora el dictamen (servidor pblico con rango no inferior a Subdirector adscrito al rea tcnica o a la encargada de los inventarios o almacenes); 16) Nombre, cargo y firma de quien autoriza el dictamen (responsable de los recursos materiales, o al servidor pblico de la misma jerarqua en el que se delegue tal funcin en las delegaciones o representaciones en alguna entidad federativa o regin, distinta a aquella en la que se encuentre la sede principal de la dependencia o entidad de que se trate). Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ttulo Solicitud de aplicacin del seguro; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de hoja y total de stas. Solicitud de aplicacin del Columnas: 7) Descripcin del mobiliario y/o equipo; 8) Descripcin de la falla o descompostura; 9) Redaccin mediante la cual se solicita al rea seguro correspondiente de la dependencia o entidad gestione ante la compaa aseguradora la reparacin o sustitucin en su caso del mobiliario y/o equipo. Firmas 10) Nombre, cargo y firma de la persona que solicita la aplicacin del seguro (mnimo un Director de rea, o equivalente).

Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ttulo Solicitud de aplicacin de garanta al proveedor; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de hoja y total de stas. Solicitud de aplicacin de garanta al proveedor Columnas: 7) Descripcin del mobiliario y/o equipo; 8) Descripcin de la falla o descompostura; 9) Nmero de factura; 10) Fecha de factura; 11) Vencimiento de la garanta; 12) Redaccin mediante la cual se le solicita al proveedor la aplicacin de la garanta. Firmas: 13) Nombre, cargo y firma de la persona que solicita la aplicacin del seguro (mnimo un Director de rea, o equivalente). Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ttulo Reporte de mobiliario y/o equipo daado; 5) Fecha de reporte; 6) Nmero de folio del reporte. Reporte de mobiliario y/o equipo daado Columnas: 7) Fecha y hora del reporte; 8) Nombre y extensin telefnica del resguardante que reporta la falla o descompostura; 9) Ubicacin fsica del mobiliario y/o equipo daado; 10) Descripcin del mobiliario y/o equipo daado. Firmas: 11) Nombre, cargo y firma de la persona que elabora el reporte. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ttulo Solicitud de mantenimiento correctivo al proveedor; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de hoja y total de stas. Solicitud de mantenimiento correctivo al proveedor Columnas: 7) Descripcin del mobiliario y/o equipo daado; 8) Descripcin de la falla o descompostura; 9) Nmero de registro de inventario; 10) Nmero y fecha de factura; 11) Vigencia de la garanta; 12) Redaccin mediante la cual se le solicita al proveedor la compostura del mobiliario y/o equipo. Firmas: 13) Nombre, cargo y firma de la persona que solicita la aplicacin del seguro (mnimo un Director de rea, o equivalente). Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ttulo Dictamen de evaluacin de costo beneficio; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de hoja y total de stas. Dictamen de evaluacin de costo beneficio Columnas: 7) Descripcin del mobiliario y/o equipo; 8) Nmero de inventario; 9) Valor comercial del mobiliario y/o equipo; 10) Valor de la reparacin o sustitucin; 11) Redaccin del anlisis de la necesidad de reparacin o sustitucin y su costo beneficio; 12) Conclusin. Firmas 13) Nombre, cargo y firma de la persona que realiza el anlisis costo beneficio (mnimo un Director de rea, o equivalente). Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ttulo Informe de partes inservibles; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 7) Descripcin del componente o componentes inservible(s) del mobiliario y/o equipo; 8) Nmero de inventario asignado al mobiliario y/o equipo. Firmas: 9) Nombre, cargo y firma de la persona que realiza el informe. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ttulo Bitcora de fallas recurrentes; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 7) Incidencias de las fallas; 8) Estado fsico del mobiliario y/o equipo; 9) Reparaciones realizadas; 10) Nmero de inventario. Firmas: 11) Nombre, cargo y firma de la persona que realiza la bitcora.

Informe de partes inservibles

Bitcora de fallas recurrentes

Almacenes: Recepcin, resguardo y registro Nombre del formato Requisitos mnimos Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la dependencia o entidad; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Nombre de Formato, que corresponde a la accin a realizar; 5) Fecha de elaboracin; 6) Ejercicio que corresponda; 7) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 8) Nmero consecutivo correspondiente a al aviso de alta; 9) Nmero de referencia al contrato con que se formaliz la compra; 10) Nombre del Proveedor; 11) Nmero de factura con que se recibieron los bienes; 12) El nmero de artculo que le corresponde segn el Catlogo de Bienes Muebles; 13) Nombre del bien y sus principales caractersticas; 14) La presentacin con que est recibiendo (pieza, bolsa, caja, entre otros); 15) Nmero de artculos que se reciben; 16) El costo unitario con los impuestos correspondientes; 17) Costo total de lo recibido. Firmas: 18) Nombre y firma de la persona que recibe el bien; 19) Nombre y firma de la persona que recibe el bien. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Nombre de Formato, que corresponde a la accin a realizar; 5) Fecha de elaboracin; 6) Ejercicio que corresponda; 7) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 8) Folio el que corresponde al vale de salida; 9) El nmero correspondiente al Aviso de Alta con que fue recibido el bien; 10) Unidad administrativa a la que pertenece el rea que recibir los bienes; 11) El nmero de artculo que le corresponde al bien en el Catlogo de Bienes Muebles; 12) Nombre del bien y sus principales caractersticas; 13) El nmero de artculo que le corresponde segn el Catlogo de Bienes Muebles; 14) La presentacin con que se retiran los bienes; (pieza, bolsa, caja, entre otros); 15) Nmero de artculos que se entregan; 16) Costo unitario con los impuestos correspondientes; 17) Costo total de lo recibido. Firmas: 18) Nombre y firma de la persona que entrega los bienes, y/o del encargado del almacn; 19) Nombre y firma de la persona responsable y facultada del rea que recibe los bienes. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Nombre de Formato, que corresponde a la accin a realiza r; 5) Fecha de elaboracin; 6) Ejercicio que corresponda; 7) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 8) El nmero de la unidad administrativa que le corresponde; 9) El nombre del rea administrativa a la que pertenece el solicitante; 10) La ubicacin del rea solicitante, donde se entregarn los bienes en su caso; 11) El nmero que de acuerdo con el Catlogo de Bienes Muebles le corresponde al bien requerido; 12) Nombre y breve descripcin del articulo; 13) La presentacin del bien requerido (pieza, caja, bolsa, entre otros); 14) El nmero de unidades que fueron solicitadas; 15) El nmero de unidades que fueron autorizadas. Firmas: 16) El nombre, firma y cargo de la persona que requiere el bien y que se encuentra registrado en el catalogo de firmas autorizadas; 17) El nombre, firma y fecha de la persona que recibe los bienes surtidos por el almacn; 18) Nombre, firma del responsable de almacenes; 19) Datos del responsable del inventario en los sistemas y la ltima fecha en que fue cotejado.

Vale de entrada

Salida de almacn

Salida de bienes de consumo cotidiano (papelera, consumibles, entre otros)

Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la dependencia o entidad; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Nombre de Formato, que corresponde a la accin a realizar; 5) Fecha de elaboracin; 6) Ejercicio que corresponda; 7) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 8) El nmero correspondiente al aviso de alta con que fue recibido el bien; 9) El nmero que le corresponde al vale; 10) La unidad administrativa a la que pertenece el rea que recibe los bienes; 11) El nmero de artculo que le corresponde segn el Catlogo de Bienes Muebles; 12) La descripcin detallada de las caractersticas del bien solicitado; 13) La del producto referido (pieza, caja, bolsa, entre otros); 14) El nmero de artculos que sern entregados; 15) Costo unitario con los impuestos referidos; 16) Costo total de los bienes. Firmas: 17) Nombres completos y firmas autgrafas de las personas que entrega los bienes y del coordinador administrativo a la que pertenece el rea solicitante; 18) Nombres completos y firmas autgrafas del servidor pblico responsable del resguardo. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la dependencia o entidad; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Nombre de Formato, que corresponde a la accin a realizar; 5) Fecha de elaboracin; 6) Ejercicio que corresponda; 7) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 8) Nombre de la unidad administrativa del nivel central donde se general el movimiento interno de mobiliario y equipo; 9) El motivo del movimiento interno de asignacin de mobiliario y equipo; 10) Nombre completo del funcionario que autoriz el movimiento; 11) Nmero de folio que asigna en el control de bienes muebles; 12) El nmero de artculo que le corresponde segn el Catlogo de Bienes Muebles; 13) Descripcin clara y precisa de las caractersticas del bien objeto del movimiento; 14) Nmero de serie especfico del artculo o bien; 15) Valor especfico en el resguardo correspondiente en el sistema de inventarios. Firmas: 16) Nombre completo, firma y RFC del responsable del resguardo del bien; 17) Nombre completo, firma y RFC del responsable de la unidad administrativa a la que pertenece; 18) Nombre completo, firma y RFC del nuevo resguardante; 19) El nombre completo y firma autgrafa del titular responsable de los recursos materiales. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Nombre de Formato, que corresponde a la accin a realizar; 5) Fecha de elaboracin; 6) Ejercicio que corresponda; 7) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 8) Nombre del bien y sus principales caractersticas; 9) El nmero de artculo que le corresponde segn el Catlogo de Bienes Muebles; 10) La presentacin con que est recibiendo (pieza, bolsa, caja, entre otros); 11) Nmero de artculos que se reciben; 12) Descripcin breve del motivo de la devolucin del bien; 13) El costo unitario con los impuestos correspondientes; 14) Costo total de lo recibido. Firmas: 15) Nombre y firma de la persona que recibe devuelve el bien; 16) Nombre y firma de la persona que recibe el bien; Nombre y firma de la persona encargada del almacn.

Alta y resguardo de mobiliario y equipo

Afectacin de Bienes Muebles

Vale de devolucin de mercanca

Afectacin Nombre del formato Requisitos mnimos Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa que elabora el dictamen; 4) Ttulo Dictamen de no utilidad; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de dictamen (nmero consecutivo / ao); 7) Asunto: indicar el procedimiento a seguir para la disposicin final y los datos generales que identifiquen el bien mueble. Columnas: 8) Descripcin del bien mueble (marca, modelo, serie, entre otros), en su caso, relacin de bienes muebles; 9) Cantidad; 10) Unidad de medida; 11) Nmero de inventario, en su caso; 12) Valor de adquisicin o de inventario; 13) determinacin si los bienes que se dictaminan an no son considerados como desechos, o bien se encuentran con esta caracterstica; Dictamen de no utilidad de bienes (mobiliario y equipo) 14) Descripcin de manera clara y contundente de porqu los bienes no son tiles, en trminos de la Segunda, fraccin VIII de las Normas generales. En su caso, la determinacin de si se ubican en los supuestos del cuarto prrafo del artculo 131 de la Ley General de Bienes Nacionales. Fundamento legal.indicar las disposiciones legales y normativas que fundamentan el dictamen. Observaciones.- informacin complementaria que se estime necesaria. Firmas: 15) Nombre, cargo y firma de quien elabora el dictamen (servidor pblico con rango no inferior a Subdirector adscrito al rea tcnica o a la encargada de los inventarios o almacenes); 16) Nombre, cargo y firma de quien autoriza el dictamen (responsable de los recursos materiales, o al servidor pblico de la misma jerarqua en el que se delegue tal funcin en las delegaciones o representaciones en alguna entidad federativa o regin, distinta a aquella en la que se encuentre la sede principal de la dependencia o entidad de que se trate). Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Nombre de Formato, que corresponde a la accin a realizar; 5) Fecha de elaboracin; 6) Ejercicio que corresponda; 7) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 8) Folio del documento de aviso de alta o vale de salida; 9) Folio del documento de aviso de alta o vale de salida; 10) Cantidad del bien en unidad de medida que entran; 11) Cantidad del bien en unidad de medida que sale; 12) Cantidad del bien en unidad de medida que se tiene en el almacn despus de las entradas y salidas; 13) Almacn donde se encuentra el bien; 14) Seccin dentro el almacn donde se ubica el bien; 15) Descripcin clara y precisa de las caractersticas del bien; 16) Nmero correspondiente de acuerdo con el Catlogo de Adquisiciones de Bienes Muebles y Servicios; 17) En su caso, cantidad mxima y mnima establecidas en polticas. Firmas: 18) Nombre y firma de la persona responsable de los almacenes.

Control de existencias (tarjeta)

Actualizacin de inventarios Nombre del formato Requisitos mnimos Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Nombre de Formato, que corresponde a la accin a realizar; 5) Fecha de elaboracin; 6) Ejercicio que corresponda; 7) Nmero de hoja y total de stas. Recuento de existencias Columnas: 8) Especificacin concreta de almacn en el que se realizar el recuento de los bienes que se detallan en este documento; 9) Grupo al que corresponde el bien a recontar; 10) Da, mes y ao en que se realiza el recuento; 11) Nmero correspondiente al aviso de alta del bien; 12) Seccin del almacn; 13) Nmero correspondiente de acuerdo con el Catlogo de Adquisiciones de Bienes Muebles y Servicios; 14) Observaciones e

instrucciones especiales para el recuento derivadas de sus caractersticas o de las condiciones del bien; 15) Cantidad de bienes resultado del conteo fsico; 16) Cantidad de bienes segn los registros; 17) La presentacin de bien requerido (pieza, caja, bolsa, entre otros), mediante el cual se recont y se tiene el registro; 18) Ubicacin precisa dentro del almacn donde se encuentran los bienes; 19) Diferencias obtenidas al cotejar el recuento con los registros; 20) Costo unitario y total de las diferencias detectadas; 21) Observaciones y sugerencias en cuanto a su acomodo, unidad, estado fsico, empaque, limpieza, entre otros; 22) Nombre, firma y puesto del responsable de la guarda de los bienes. Firmas: 23) Nombre, firma y puesto del designado en realizar el recuento; 24) Nombre, firma y puesto del coordinador de del programa de recuento; 25) Nombre, firma y puesto del titular del almacn. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Nombre de Formato, que corresponde a la accin a realizar; 5) Hora, da, mes y ao en que se realiza el acta; 6) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 7) En qu almacn se detect la diferencia; 8) Domicilio y ubicacin del almacn dentro de la dependencia; 9) Seccin dentro del almacn donde se ubica el bien; 10) Cantidad de la diferencia en unidad de medida encontrada, as como las irregularidades detectadas en cuanto a su acomodo, unidad, estado fsico, empaque, limpieza, entre otros; 11) Descripcin clara y precisa de las caractersticas del bien; 12) El nmero de artculo que le corresponde segn el Catlogo de Bienes Muebles; 13) Costo unitario y total de las diferencias detectadas. Firmas: 14) Nombre, firma y puesto del que realiz el recuento; 15) Nombre, firma y puesto del coordinador del programa de recuento; 16) Nombre, firma del encargado del almacn; 17) Nombre, firma y del titular del Almacn.

Acta administrativa para reporte de faltantes o deterioro en los bienes

Disposicin final y baja de bienes muebles: Integracin del Programa anual de disposicin final de los bienes muebles Nombre del formato Requisitos mnimos Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Relacin de bienes Muebles no tiles; 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 8) Descripcin del tipo de bienes programados para desincorporar (mobiliario y equipo de oficina, de cmputo, maquinaria, vehculos, entre otros); 9) Unidad de medida de los bienes (piezas, Relacin de bienes kilogramos, litros, entre otros); 10) Cantidad de bienes a desincorporar en el muebles que los ejercicio; 11) Calendarizacin de las metas por trimestre; 12) Indicar el responsables de las reas procedimiento a seguir para efectuar la disposicin final (venta, donacin, solicitan dar de baja permuta, dacin en pago, entre otros); 13) Indicar el medio o la forma en que se determin el valor de los bienes (avalo, gua EBC, lista de valores mnimos, entre otros); 14) Incorporar comentarios o informacin complementaria que se estime necesaria. Firmas: 15) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar la relacin (mnimo un Subdirector de rea, o equivalente); 16) Nombre, cargo y firma del responsable del rea (mnimo un Director de rea, o equivalente), quien es quien autoriza la relacin.

Relacin de bienes muebles de las reas que requieren acuerdo administrativo de desincorporacin

Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o ENTIDAD; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Relacin de bienes Muebles que requieren Acuerdo Administrativo de Desincorporacin; 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 8) Descripcin del tipo de bienes (mobiliario y equipo de oficina, de cmputo, maquinaria, vehculos, entre otros); 9) Cantidad de bienes; 10) Indicar el procedimiento a seguir para efectuar la disposicin final (venta, donacin, permuta, entre otros); 11) Incorporar comentarios o informacin complementaria que se estime necesaria. Firmas: 12) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar la relacin (mnimo un Subdirector de rea, o equivalente); 13) Nombre, cargo y firma del responsable del rea (mnimo un Director de rea, o equivalente), quien es quien autoriza la relacin. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ttulo Relacin de bienes Muebles que requieren Acuerdo Administrativo de Desincorporacin; 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 8) Descripcin del tipo de bienes (mobiliario y equipo de oficina, de cmputo, maquinaria, vehculos, entre otros); 9) Cantidad de bienes; 10) Indicar el procedimiento a seguir para efectuar la disposicin final (venta, donacin, permuta, entre otros); 11) Incorporar comentarios o informacin complementaria que se estime necesaria. Firmas: 12) Nombre, cargo y firma de quien elabora la relacin (mnimo un Director de rea, o equivalente); 13) Nombre, cargo y firma del responsable de la unidad administrativa (mnimo un Director General, Coordinador, o equivalente), quien es quien autoriza la relacin. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Ttulo Programa anual de disposicin final de los bienes muebles; 4) Ejercicio que corresponda; 5) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 6) Descripcin del tipo de bienes programados para desincorporar (mobiliario y equipo de oficina, de cmputo, maquinaria, vehculos, entre otros); 7) Unidad de medida de los bienes (piezas, kilogramos, litros, entre otros); 8) Cantidad de bienes a desincorporar en el ejercicio; 9) Calendarizacin de las metas (Trimestral, bimestral, entre otros; 10) Indicar el procedimiento a seguir para efectuar la disposicin final (venta, donacin, permuta, dacin en pago, entre otros); 11) Indicar el medio o la forma en que se determinar el valor de los bienes (avalo, gua EBC, lista de valores mnimos, entre otros); 12) Al final del ejercicio se dar a conocer el resultado alcanzado, esto es, indicar la cantidad de bienes muebles que realmente fueron desincorporados; 13) Indicar el porcentaje de cumplimiento que representa el resultado alcanzado respecto de la meta programada (programado entre realizado); 14) Incorporar la informacin que se estime necesaria; 15) Cantidad total de los bienes programados para desincorporar por unidad de medida. Firmas: 16) Nombre, cargo y firma del responsable de la elaboracin del programa; 17) Nombre, cargo y firma de quien autoriza el programa. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Ttulo Relacin de Bienes Muebles que requieren Acuerdo Administrativo de Desincorporacin; 4) Ejercicio que corresponda; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 7) Descripcin del tipo de bienes (mobiliario y equipo de oficina, de cmputo, maquinaria, vehculos, entre otros); 8) Cantidad de bienes; 9) Indicar el procedimiento a seguir para efectuar la disposicin final (venta, donacin, permuta, entre otros); 10) Incorporar comentarios o informacin complementaria que se estime necesaria. Firmas: 11) Nombre, cargo y firma de quien elabora la relacin; 12) Nombre y firma del responsable de los recursos materiales, quien es quien autoriza la relacin.

Relacin de bienes muebles de las unidades administrativas que requieren acuerdo administrativo de desincorporacin

Programa anual de disposicin final de los bienes muebles

Relacin de bienes muebles de la dependencia que requieren acuerdo administrativo de desincorporacin

Disposicin final y baja de bienes muebles: Autorizacin de la disposicin final Nombre del formato Requisitos mnimos Preferentemente se debe elaborar en hoja membretada de la Dependencia o Solicitud de donacin, Entidad, institucin, organizacin, asociacin, entre otros, y deber estar dacin en pago, permuta, dirigida al oficial mayor o equivalente, debiendo contener como mnimo: transferencia o lugar y fecha en que se elabora la solicitud; justificacin de la solicitud; tipo destruccin de solicitud (donacin, dacin en pago, entre otros); cantidad y descripcin del o los bienes muebles; nombre y firma del representante legal. Encabezado: Hoja membretada con logotipo y nombre de la Dependencia; Nombre de la unidad administrativa (oficiala mayor o equivalente); Nmero Autorizacin a la solicitud de oficio; Lugar y fecha de elaboracin. de donacin, dacin en Texto: Sealar los datos de la solicitud recibida; describir el o los bienes pago, permuta, muebles; indicar el valor de inventario; mencionar el nmero y la fecha de la transferencia o sesin en la que el Comit de Bienes Muebles aprob la solicitud; destruccin fundamento jurdico para autorizar la solicitud. Firma: Nombre y firma del Oficial mayor o equivalente, autorizando la solicitud. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ttulo Aviso de Retiro de Bienes Muebles; 5) Lugar y fecha en la que se elabora; 6) Nombre y cargo de la persona a quien va dirigido Aviso de retiro de bienes Texto; indicar el da y mes en que se retiran; sealar la cantidad y la muebles descripcin de los bienes muebles; precisar el nombre del rea o unidad administrativa de donde sern retirados. Firma: Nombre, cargo y firma de quien elabora el aviso (mnimo un Jefe de Departamento o equivalente). Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la dependencia; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ttulo Reporte de Inconsistencias; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 7) Descripcin y caractersticas del bien mueble; 8) nmero de Reporte de inventario; 9) Descripcin de las inconsistencias; 10) Comentarios o inconsistencias informacin complementaria que se estime necesaria; 11) Apartado para incorporar las aclaraciones o correcciones de las inconsistencias. Firmas: 12) Nombre, cargo y firma de quien elabora el reporte (mnimo un subdirector o equivalente); 13) Nombre, cargo y firma de quien hace las correcciones o aclaraciones (mnimo un subdirector o equivalente). Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa que elabora el dictamen; 4) Ttulo Dictamen de no utilidad; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de dictamen (nmero consecutivo / ao); 7) Asunto: indicar el procedimiento a seguir para la disposicin final y los datos generales que identifiquen el bien mueble. Columnas: 8) Descripcin del bien mueble (marca, modelo, serie, entre otros), en su caso, relacin de bienes muebles; 9) Cantidad; 10) Unidad de medida; 11) Nmero de inventario, en su caso; 12) Valor de adquisicin o de inventario; 13) Determinacin si los bienes que se dictaminan an no son considerados como desechos, o bien se encuentran con esta caracterstica; 14) Descripcin de manera clara y contundente de porqu los bienes no son Dictamen de no utilidad tiles, en trminos de la Segunda, fraccin VIII de las Normas generales; En su caso, la determinacin de si se ubican en los supuestos del cuarto prrafo del artculo 131 de la Ley General de Bienes Nacionales. Fundamento legal.indicar las disposiciones legales y normativas que fundamentan el dictamen; Observaciones.- informacin complementaria que se estime necesaria. Firmas: 15) Nombre, cargo y firma de quien elabora el dictamen (servidor pblico con rango no inferior a Subdirector adscrito al rea tcnica o a la encargada de los inventarios o almacenes); 16) Nombre, cargo y firma de quien autoriza el dictamen (responsable de los recursos materiales, o al servidor pblico de la misma jerarqua en el que se delegue tal funcin en las delegaciones o representaciones en alguna entidad federativa o regin, distinta a aquella en la que se encuentre la sede principal de la dependencia o entidad de que se trate).

Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa que elabora la relacin; 4) Nmero de Dictamen de no utilidad; 5) Ttulo Relacin de Bienes Muebles; 6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y total de stas. Relacin de bienes muebles considerados en el dictamen de no utilidad Columnas:8) Nmero progresivo; 9) Nmero de inventario; 10) Unidad de medida; 11) Descripcin especifica de los bienes muebles; 12) Valor de adquisicin o inventario; 13) Observaciones.- informacin complementaria que se estime necesaria. Firmas: 14) Nombre, cargo y firma de quien elabora la relacin (mnimo un Jefe de Departamento o equivalente); 15) Nombre, cargo y firma de quien da el visto bueno a la relacin (mnimo un Subdirector de Area o equivalente). Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa que elabora el formato; 4) Folio; 5) Fecha de llenado del formato, 6) Nmero econmico del vehculo en la dependencia o entidad; 7) Registro Federal de Automviles; 8) Descripcin del vehculo; 9) marca y lnea; 10) modelo Tipo, 11) Nmero de motor; 12) No de serie; 13) Placas; 14) Nombre de la Unidad Administrativa en la que se encontraba adscrito; 15) Ubicacin fsica del vehculo. Columnas: 16) Verificacin Fsica; 17) Calificacin real de cada uno de los sistemas que integran la unidad; 18) Carrocera; 19) Motor; 20) suspensin e interiores, en cada uno de sus componentes desglosados. Determinacin del valor mnimo de vehculos Nota: La calificacin mxima que se le puede dar al sistema de carrocera ser de 35.0; la calificacin mxima de la parrilla de 2.0, en el caso de estar estrellada sera de 1.5 y de no tenerla 0.0. 21) Observaciones para cada parte de los sistemas; 22) Clculo valor mnimo de avalo: Formula Valor de venta (EBC) + Valor de compra (EBC) X Factor de vida til = Valor mnimo avalo; 23) Valor mnimo de avalo con letra Firmas: 24) Nombre, cargo y firma del servidor pblico que realiz la verificacin fsica; 25) Nombre, cargo y firma del servidor pblico que realiz el clculo del valor mnimo del avalo; 26) Nombre, cargo y firma del responsable de los recursos materiales o delegado en oficinas de la estructura territorial. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa que elabora la relacin; 4) Folio; 5) Fecha de llenado del formato; 6) Grupo al que corresponden los bienes segn Catlogo de Bienes Muebles (CABM); 7) Nmero de enajenacin: venta (licitacin pblica, invitacin a cuando menos 3 personas o adjudicacin directa), permuta o dacin en pago; 8) Descripcin de los bienes, en su caso, nmero de inventario, marca y lnea, modelo, tipo y el valor de adquisicin o de inventario. Determinacin del valor mnimo de desechos (plstico, aceite, desecho ferroso, entre otros) Columnas: 9) Condiciones fsicas en las que se encuentra el bien a enajenar y los comentarios relacionados a cada punto de los que es necesario dejar su registro, determinacin de la cantidad de kilos, litros, piezas, entre otros, segn sea el caso y valor mnimo de venta con nmero y con letra, de acuerdo con la lista de valores mnimos para desechos de bienes muebles que generen las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal, emitida por la SFP, debiendo anotar la fecha de publicacin en el Diario Oficial de la Federacin y/o vigencia de la misma. Firmas: 10) Nombre, cargo y firma del servidor pblico que realiz la verificacin fsica; 11) Nombre, cargo y firma del servidor pblico que realiz el clculo del valor mnimo; 12) Nombre, cargo y firma del responsable de los recursos materiales o equivalente, o delegado en oficinas de la estructura territorial.

Acuerdo administrativo de desincorporacin

Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia; 2) Nombre de la dependencia; 3) Ttulo: Acuerdo administrativo de desincorporacin del rgimen de dominio pblico de la Federacin de bienes muebles que han dejado de ser tiles a la dependencia (indicar cul es); 4) Nmero de dictamen (Nmero consecutivo / ao); 5) Fundamento jurdico; 6) Consideraciones; 7) Acuerdo; 8) Sealar los bienes muebles objeto del acuerdo, puede ser de manera general y adjuntar una relacin detallada de los mismos; 9) Transitorios; 10) Nombre y firma del oficial mayor o equivalente, o titular del rgano desconcentrado, autorizando el acuerdo. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Ttulo: Listado de casos para dictamen del Comit o Subcomit de Bienes Muebles; 4) Nmero y tipo de sesin; 5) Fecha de la sesin; 6) Nmero de hoja y total de stas.

Listado de casos para dictamen del comit de bienes muebles

Columnas: 7) Descripcin del bien mueble, indicando el procedimiento a seguir para su disposicin final; 8) Valor (adquisicin, inventario, valor mnimo o de avalo, segn resulte aplicable); 9) Consideraciones; 10) Fundamento legal; 11) Dictamen (indicar s el Comit de Bienes Muebles dictamin procedente o improcedente). Firmas: 12) El formato deber contener el nombre, cargo y firma de los integrantes del Comit que emitieron el dictamen. Encabezado: 1) En hoja membretada se elabora el acta de la sesin del Comit o subcomit de Bienes Muebles, la cual contiene los datos que identifican el nmero de la sesin ordinaria o extraordinaria, lugar y fecha en que se celebr, qurum, orden del da, entre otros.

Dictamen de procedencia del comit de bienes muebles

Desarrollo: 2) Deber sealar los datos que permitan identificar el o los bienes muebles que son sometidos a dictaminacin; valor de adquisicin, inventario, valor mnimo o avalo, segn resulte aplicable, procedimiento a seguir para la disposicin final, alguna otra informacin que se considere necesaria, y por ltimo, el dictamen de procedencia por parte de los miembros del comit o subcomit, y/o algunos otros aspectos que se consideren relevantes. Firma: 3) El acta deber consignar el nombre, cargo y firma de quienes asistieron a la sesin.

Disposicin final y baja de bienes muebles: Venta por licitacin pblica Nombre del formato Requisitos mnimos Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa que elabora la convocatoria; 4) Fundamento legal del porque se realiza la convocatoria para la licitacin pblica; 5) Nmero de licitacin. Filas: 6) Precio y Forma de pago de las bases; 7), Lugar, fechas y horarios para obtener las bases; 8) Lugar o lugares, fechas y horarios de acceso a los bienes; 9) forma y porcentaje de la garanta de sostenimiento de las ofertas; 10) Lugar, fecha y hora de celebracin de los actos de presentacin y apertura de ofertas y de fallo, y en su caso de la junta de aclaraciones a las bases; 11) Plazo mximo en que debern ser retirados los bienes. Columnas: 12) Nmero de lote o partida; 13) Descripcin general de bienes; 14) Cantidad de bienes; 15) Unidad de medida; 16) valor para venta de los bienes; 17) Sealamiento de que se proceder a la subasta de los bienes que no se logre su venta, siendo postura legal en primera almoneda las dos terceras partes del valor para venta considerado para la licitacin, y un 10% menos en segunda almoneda; 18) fecha de la convocatoria. Firmas: 19) Nombre y cargo del responsable de los recursos materiales o delegado en oficinas de la estructura territorial.

Convocatoria

Bases

Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa que elabora la convocatoria; 4) Fundamento legal de la licitacin pblica; 5) Nmero de licitacin; 6) Descripcin detallada y valor para venta de los bienes; 7) Requisitos que debern cumplir quienes deseen participar, como son la acreditacin de la personalidad del participante, la obligacin de garantizar el sostenimiento de la oferta, de presentar la oferta en un solo sobre cerrado y, en su caso, de exhibir el comprobante de pago de las bases; 8) Se podrn incluir otros requisitos, siempre y cuando se indique en las bases el objeto de ello y no limiten la libre participacin de los interesados, como sera el caso, entre otros que slo pueden participar en una partida; 9) Sealamiento de la obligatoriedad de una declaracin de integridad, a travs de la cual los licitantes, bajo protesta de decir verdad, manifiesten que se abstendrn de toda conducta tendiente a lograr cualquier ventaja indebida; 10) Instrucciones para la presentacin de las ofertas; 11) Lugar, fecha y hora de celebracin de los actos de presentacin y apertura de ofertas y emisin de fallo; 12) Plazo para modificar las bases de la licitacin; 13) Sealamiento de que ser causa de descalificacin el incumplimiento de alguno de los requisitos esenciales establecidos en las bases, as como el que las ofertas presentadas no cubran el valor para venta fijado para los bienes. Tambin ser motivo de descalificacin si se comprueba que algn licitante ha acordado con otro u otros establecer condiciones para provocar la subasta u obtener una ventaja indebida. Los licitantes cuyas propuestas se ubiquen en el supuesto referente a que no cubran el valor para venta fijado para los bienes podrn participar en la subasta, salvo los que se compruebe que establecieron acuerdos para provocarla u obtener alguna ventaja indebida; 14) Criterios claros para la adjudicacin, entre los que se encuentra si la adjudicacin se realizar por lote o por partida; 15) Indicacin de que la garanta de sostenimiento de las ofertas se har efectiva en caso de que se modifiquen o retiren las mismas, o el adjudicatario incumpla sus obligaciones en relacin con el pago; 16) Establecer que de presentarse un empate, la adjudicacin se efectuar a favor del participante que resulte ganador del sorteo manual por insaculacin que celebre la dependencia en el propio acto de fallo; 17) Fecha lmite de pago de los bienes adjudicados; 18) Lugar, plazo y condiciones para el retiro de los bienes; 19) Causas por las cuales la licitacin podr declararse desierta; 20) Las reglas a las que se sujetar la subasta de los bienes; 21) En su caso, la frmula o mecanismo para revisar el precio de los bienes cuando se trate de contratos que cubren el retiro de bienes o sus desechos y ello corresponde a un periodo al menos superior a dos meses; 22) En su caso, las instrucciones para participar utilizando tecnologas de la informacin y comunicacin, a travs del sistema que establezca la SFP o el que desarrollen las propias dependencias y entidades, siempre y cuando se garanticen los principios de fiabilidad, integridad e inalterabilidad; 23) Anexos Firmas: 24) Nombre, cargo del responsable de los recursos materiales o delegado en oficinas de la estructura territorial. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa que elabora el acta de Fallo; 4) Fecha, lugar, hora, sealar el acto de la licitacin pblica, nmero de licitacin, sealar el nombre y cargo del servidor pblico de la dependencia o entidad que preside el acto; 5) Nombre, cargo y firma de los servidores pblicos que asisten al acto; 6) Detalle de las propuestas presentadas por cada uno de los participantes, as como lo relativo al cumplimiento de los requisitos solicitados; 7) Cuadro comparativo de ofertas; 8) Dictamen para sustento del fallo; 9) Declaratoria del fallo; 10) Cierre del acta.

Acta de fallo

Acta de venta de vehculos

Pase de salida de bienes muebles

Nota de baja de bienes muebles

Informe trimestral de baja de bienes muebles a la SFP

Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa que elabora el acta de venta; 4) No consecutivo de control; 5) lugar y fecha de llenado del formato. Especificaciones: 6) Nmero de expediente o Inventario; 7) Nombre y direccin de la persona fsica o moral a la que se le adjudic el bien; 8) Sealar el procedimiento por el que fue adjudicado el bien ; 9) fecha en la que se llev a cabo el acto; 10) Nombre y puesto del servidor pblico que autorizo la disposicin final; 11) fundamento legal; 12) Descripcin del vehculo: Fabricacin, condicin (usado), marca, modelo, tipo, serie; 13) Responsiva correspondiente. Firmas: 14) Responsable de los recursos materiales o delegado en oficinas de la estructura territorial. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa que elabora el pase de salida; 4) No consecutivo de control; 5) Fecha de llenado del formato; 6) Hora en la que salen los bienes; 7) Acceso por el que sale el bien o los bienes; 8) Descripcin de la causa de la salida del bien; 9) Salida a favor de (Nombre de quien recibe los bienes). Nota: Los numerales 6) y 7) ser llenado por el personal de vigilancia. Columnas: 10) descripcin de los bienes; 11) Nmero de inventario del bien; 12) especificar el destino final de los bienes que salen. Firmas: 13) Nombre y firma del servidor pblico de mando que autoriza la salida (Director); 14) Nombre y firma del personal de seguridad que registra la salida, 15) Nombre y firma de quien recibe los bienes. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa que elabora la nota de baja; 4) Nmero progresivo de nota de baja; 5) Fecha de llenado del formato; 6) Nmero de expediente asignado. Columnas: 7) Clave del Catlogo de Bienes Muebles; 8) Descripcin del bien; 9) Marca; 10) Modelo; 11) Serie; 12) Valor de adquisicin o inventario, 13) Nmero de inventario; 14) Nmero total de bienes; 15) Importe total con nmero y letra; 16) Modalidad por la que se llev a cabo la desincorporacin patrimonial del bien (venta, donacin, permuta, entre otros). Firmas: 17) Nombre y firma del responsable de los recursos materiales, o equivalente o delegado en oficinas de la estructura territorial. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia; 2) Nombre de la Dependencia; 3) sealar el trimestre y ao; 4) Nmero de la hoja y total de stas. Columnas: 7) Grupo y Subgrupo que le corresponden a los bienes segn la clasificacin del CABM; 8) Descripcin abreviada del tipo de bienes (Vehculos terrestres, aeronaves, mobiliario y equipo de oficina, maquinaria, equipo de cmputo, tipo de desechos, entre otros); 9) Cantidad y unidad de medida de los bienes; 10) Valor de adquisicin o de inventarios de los bienes; 11) Sealar el procedimiento de disposicin final realizado, tratndose de licitacin pblica anotar el nmero de sta y la fecha de realizacin; debiendo incluir los casos de prdida del bien, como son robo, extravo y siniestro; 12) Especificar el valor de los bienes: valor mnimo o de avalo; 13) Valor con que se hubiere efectuado la disposicin final correspondiente, tratndose de subasta indicar en qu etapa se vendieron los bienes (primera o segunda almoneda), 14) Tratndose de bienes robados, extraviados o siniestrados hubieren sido pagados deber sealarse el monto, as como nombre, denominacin o razn social que realiz el pago; 15) Reportar subtotal para cada disposicin final que se reporta, con sus valores correspondientes; 16) Cantidad total de los bienes dados de baja por unidad de medida (pieza, kilogramo, litros, entre otros); 17) Total de los valores de adquisicin o de inventario; 18) Total del valor de los bienes: valor mnimo o de avalo; 19) Monto total de los valores con que se hubieren efectuado las diversas disposiciones finales (venta, permuta, dacin en pago, donacin, transferencia o destruccin). Firmas: 20) En cada hoja, nombre, cargo y firma del responsable de la elaboracin del informe, as como nombre, cargo y firma del Director General de Recursos Materiales o equivalente en la dependencia.

Disposicin final y baja de bienes muebles: Venta por Invitacin a Cuando Menos 3 Personas Nombre del formato Requisitos mnimos Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa que elabora la invitacin; 4) Lugar y fecha; 5) Nmero de oficio; 6) Nombre y domicilio del posible comprador; 7) Fundamento legal; 8) Nmero de la invitacin cuando menos 3 personas. Columnas: 9) Descripcin y cantidad de los bienes; 10) Valor para venta; 11) Lugar o lugares, fechas y horarios de acceso a los bienes; 12) Plazos para la presentacin de las ofertas; 13) Garanta; 14) Condiciones de pago; 15) Plazo y lugar para el retiro de los bienes; 16) Fecha para la comunicacin del fallo; 17) Causas para declarar desierta la invitacin a cuando menos tres personas que sern: cuando no se presenten propuestas, y cuando ninguno de los participantes satisfaga los requisitos esenciales establecidos en la invitacin. Firmas: 18) Nombre, cargo y firma del responsable de los recursos materiales o delegado en oficinas de la estructura territorial. Nota: La invitacin debe difundirse entre los posibles interesados, de manera simultnea va fax, correo electrnico, entre otros; a travs de la respectiva pgina en Internet y en los lugares accesibles al pblico en las oficinas de la convocante. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa que elabora el acta de Fallo; 4) Fecha, lugar, hora, sealar el acto de la invitacin a cuando menos 3 personas, nmero de la invitacin a cuando menos 3 personas, sealar el nombre y cargo del servidor pblico de la dependencia o entidad que preside el acto; 5) Nombre, cargo y firma de los servidores pblicos que asisten al acto; 6) Detalle de las propuestas presentadas por cada uno de los participantes, as como lo relativo al cumplimiento de los requisitos solicitados; 7) Cuadro comparativo de ofertas; 8) Dictamen para sustento del fallo; 9) Declaratoria del fallo; 10) Cierre del acta.

Invitacin a cuando menos 3 personas

Acta de fallo

Disposicin final y baja de bienes muebles: Venta por Adjudicacin Directa Nombre del formato Requisitos mnimos Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa que elabora el acta de adjudicacin; 4) Fecha, lugar, hora, de la Adjudicacin directa; 5) Descripcin detallada, cantidad y unidad de medida de los bienes adjudicados; 6) Valor en que se adjudican los bienes; 7) Nombre y direccin de la persona a quien se adjudican los bienes, 8) Nombre, cargo y firma de los servidores pblicos que llevan a cabo la Adjudicacin directa; 9) Cierre del acta.

Acta de adjudicacin

Disposicin final y baja de bienes muebles: Transferencia de Bienes Nombre del formato Acta de entrega recepcin Requisitos mnimos Deber elaborarse un formato aplicable a Dependencias, misma que deber contener los requisitos sugeridos por el responsable del rea jurdica.

Disposicin final y baja de bienes muebles: Destruccin de Bienes Nombre del formato Acta de destruccin Requisitos mnimos Deber establecerse un formato aplicable a Dependencias y Entidades mismo que deber contener los requisitos sugeridos por el responsable del rea jurdica. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa que elabora la Nota de Dbito; 4) Nmero progresivo de nota de dbito; 5) Fecha de llenado del formato; 6) Nmero de expediente asignado. Nota de Dbito Columnas: 7) Clave del Catlogo de Bienes Muebles; 8) Descripcin de la parte que ser reaprovechada; 9) Marca si lo tuviere; 10) Serie si lo tuviere; 11) Valor de adquisicin o inventario; 12) Nmero de inventario reasignado; 13) Nmero total de bienes; 14) Importe total con nmero y letra. Firmas: 15) Nombre y firma del responsable de los recursos materiales, o equivalente o Delegado en oficinas de la estructura territorial.

Archivos Nombre del formato Requisitos mnimos Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la unidad administrativa; 3) Nombre de rea generadora de los expedientes semiactivos; 4) Tipo de inventario, de acuerdo con el tipo de trmite: Transferencias: Documental, Primaria, Secundaria o Baja Documental; 5) Nmero de transferencia; 6) Fecha de recepcin. Inventario documental (formato nico: indicar el tipo de inventario que corresponda) Columnas: 7) Nmero de control de la transferencia; 8) Descripcin del expediente o asunto; 9) Serie Documental; 10) Nmero de clasificacin archivstica; 11) Clasificacin LFTAIPG; 12) Perodo de trmite del expediente; 13) Plazo de conservacin; 14) Disposicin documental 15) Nmero de caja; 16) Ubicacin 17) Nmero total de fojas 18) Nmero total de expedientes; 19) Aos de la documentacin, el ms antiguo y el ms reciente, nmero de cajas, peso total en kilogramos. Firmas: 20) Nombre, cargo y firma de los responsables de elaborar, autorizar y recibir la transferencia, de conformidad al marco de facultades vigente. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Unidad Administrativa; 3) Fecha de prstamo; 4) Tipo de prstamo (en sala o en rea), 5) Folio. Vale de prstamo de expedientes semiactivos archivo de concentracin Columnas: 6) Datos del usuario.- Nombre completo, RFC, Puesto, nmero de identificacin, rea de adscripcin, ubicacin fsica, piso, telfono y/o extensin, correo electrnico, 7) Datos del expediente.- nmero de transferencia, nmero consecutivo del expediente, total de expedientes, fecha de devolucin, fecha de prrroga, clave de ubicacin topogrfica, conforme a infraestructura establecida. Firmas: 8) Nombre, cargo y firma de los responsables de solicitar, autorizar y entregar el prstamo, de conformidad al marco de facultades vigente. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la unidad administrativa; 3) Fecha de prstamo; 4) Tipo de prstamo (en sala o en rea), 5) Folio. Vale de prstamo de expedientes archivo de trmite Columnas: 6) Datos del usuario.- nombre completo, RFC, puesto, nmero de identificacin, rea de adscripcin, piso, telfono y/o extensin, correo electrnico, 7) Datos del expediente.- nmero consecutivo del expediente, total de expedientes, fecha de devolucin, fecha de prrroga (en su caso). Firmas: 8) Solicit.- Nombre, cargo y firma de la persona autorizada para la recepcin, Autoriz.- Responsable del archivo de trmite

Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la unidad administrativa. Cuerpo: 3) Texto libre, solicitando el prstamo, en el cual debe incluirse el nombre firma y cargo de la persona autorizada para prstamo o consulta del expediente, de acuerdo con el marco de facultades, periodo de prstamo o consulta. Firmas: 4) Nombre, cargo y firma del titular de la Unidad Administrativa o de quien ste designe, y nombre y firma de la persona autorizada para la recepcin o consulta del expediente. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la unidad administrativa; 3) Nombre de rea generadora de los expedientes Cuerpo: 4) Mencionar que De acuerdo con lo establecido en el ttulo dcimo, captulo II, artculo 214, fraccin IV del Cdigo Penal Federal, ttulo IV, captulo nico, artculo 63 de la LFTAIPG, as como en el ttulo segundo, captulo I, artculo 8 fraccin V de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos, el responsable del rea solicitante del prstamo del expediente, se compromete a dar un buen uso, cuidado y manejo de la informacin contenido en el mismo, asumiendo toda la responsabilidad sobre cualquier deterioro o sustraccin de documentos, as como de la integracin de nuevos testimonios a los que expresamente se le entregan. Por lo que, queda obligado a informar al Departamento de Archivo de Concentracin e Histrico, sobre cualquier transformacin que modifique el expediente correspondiente. Firmas: 5) Nombre, cargo y firma del responsable del rea solicitante y firma del jefe del Archivo de Concentracin e Histrico.

Oficio de solicitud archivo de concentracin

Carta responsiva

7.

ANEXOS Anexo 1

REGLAMENTO TIPO QUE DEBERAN ADOPTAR LOS ADMINISTRADORES DE LOS INMUEBLES DE PROPIEDAD FEDERAL OCUPADOS POR DISTINTAS OFICINAS GUBERNAMENTALES, PARA SU ADMINISTRACION, REHABILITACION, MEJORAMIENTO, CONSERVACION Y MANTENIMIENTO CONSTANTES.

Reglamento de administracin del inmueble de propiedad federal con domicilio en ____________________, que ocupan las oficinas de ___________________ (denominacin de las oficinas alojadas en el inmueble de que se trate)__________________, de las ____________________ (Dependencias o Entidades de la Administracin Pblica Federal o de los Gobiernos de los Estados y Municipios que ocupen un espacio en el inmueble respectivo). CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES Artculo 1o.- El presente Reglamento tiene por objeto establecer las obligaciones y responsabilidades a cargo de las Dependencias y Entidades federales cuyas oficinas ocupan el inmueble al rubro citado, a fin de asegurar mediante el pago oportuno de las cuotas correspondientes y de una administracin eficiente, su debida rehabilitacin, mejoramiento, conservacin y mantenimiento permanentes. Artculo 2o.- Para los efectos de este Reglamento, se entender por: SHCP: la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. SFP: la Secretara de la Funcin Pblica. INDAABIN: el Instituto de Administracin y Avalos de Bienes Nacionales. "Acuerdo": al Acuerdo por el que se establecen reglas generales en materia de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Ocupantes: las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal, los Gobiernos Estatales y Municipales, y dems usuarios que utilicen en forma compartida algn espacio en un inmueble federal. Inmuebles federales compartidos: los inmuebles de propiedad federal ocupados por distintas oficinas gubernamentales. Comit: el Comit de apoyo para la administracin del inmueble, integrado por un representante de cada una de las instituciones ocupantes del inmueble. Artculo 3o.- Los ocupantes del inmueble, quedarn sujetos a las disposiciones de este Reglamento. CAPITULO II ADMINISTRACION Artculo 4o.- El administrador nico designado por el INDAABIN, tendr las siguientes facultades y obligaciones: I. II. III. Supervisar el uso adecuado, buen funcionamiento, rehabilitacin, mejoramiento, conservacin y mantenimiento del inmueble bajo su responsabilidad; Implementar las medidas preventivas para mantener el inmueble en buen estado de conservacin, seguridad y estabilidad, para que los servicios funcionen normal y eficazmente; Elaborar y someter a la aprobacin del INDAABIN los programas operativos anuales de construccin, reconstruccin, ampliacin, rehabilitacin, remodelacin, mejoramiento y mantenimiento del inmueble, as como hacerlo del conocimiento del Comit; Rendir informes peridicos al Comit y al INDAABIN sobre el estado que guarda la administracin; el origen y aplicacin de los recursos financieros; el programa operativo y los especficos que le sean requeridos, el ejercicio del presupuesto, y llevar los registros contables que le permitan rendir cuentas de su gestin; Verificar con el INDAABIN que el Gobierno Federal cuente con ttulo de propiedad del inmueble y que se haya expedido decreto o acuerdo de destino, autorizacin de uso en favor de las instituciones ocupantes; concesin, permiso o arrendamiento, en tratndose de particulares. En caso negativo, realizar las gestiones necesarias ante el INDAABIN, proporcionndole la informacin y documentacin necesaria a fin de que ste gestione su regularizacin; Practicar visitas sistemticas a las distintas reas del inmueble, a fin de constatar su buen funcionamiento;

IV.

V.

VI.

VII. Integrar la unidad de proteccin civil del inmueble, conforme a la normativa aplicable; VIII. Verificar que los ocupantes del inmueble, cumplan con lo establecido en el presente Reglamento, e informar lo conducente al INDAABIN; IX. X. XI. Seleccionar y contratar, en su caso, al personal temporal de apoyo previsto en el presupuesto anual para la administracin del inmueble, previa aprobacin del INDAABIN; Presidir el Comit, y Las dems que se establezcan en el presente Reglamento y las que le dicte el INDAABIN.

Artculo 5o.- El personal de seguridad y vigilancia del inmueble observar las medidas siguientes: I. II. III. IV. Deber contar con uniforme y credencial que lo identifique; Establecer un control de acceso y salida de las personas y vehculos que ingresen al inmueble; Reportar diariamente al administrador los incidentes, movimientos de personas y vehculos, y En caso de la necesidad de adoptar medidas tendientes a garantizar el orden en las instalaciones del inmueble, el personal que ejerza dichas funciones, conforme a las disposiciones jurdicas que lo rigen, adoptar las medidas indispensables para mantener y restablecer dicho orden. CAPITULO III FUNCIONAMIENTO DEL COMITE Artculo 6o.- El Comit deber reunirse en sesin ordinaria por lo menos una vez cada tres meses, y de manera extraordinaria cuando el caso lo amerite.

El administrador nico convocar y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comit. No se podr invalidar una sesin cuando concurran los representantes de todas las instituciones ocupantes, aunque no les haya sido debidamente notificada la respectiva convocatoria. Artculo 7o.- Los acuerdos del Comit se adoptarn por mayora de votos y el administrador tendr voto de calidad en caso de empate. En los casos en que no exista consenso en los asuntos que se traten y que por su importancia requieran de resolucin, el administrador o cualquiera de los integrantes del Comit podr solicitar la intervencin del INDAABIN, la que resolver en definitiva. Los acuerdos del Comit sern obligatorios para las instituciones ocupantes que estuvieren presentes o ausentes en la sesin, si en este ltimo caso hubiese sido debidamente convocado su representante. Los acuerdos que se tomen en el Comit debern asentarse en las minutas respectivas, quedando obligado el administrador nico a llevar a cabo las acciones que requiera el cumplimiento de dichos acuerdos. CAPITULO IV PROGRAMA Y PRESUPUESTO ANUAL PARA LA ADMINISTRACION DE LOS INMUEBLES Artculo 8o.- El administrador nico deber elaborar y presentar a la aprobacin del INDAABIN anualmente, un programa y un proyecto de presupuesto de gastos para la administracin y realizacin de obras en las reas comunes del inmueble, considerando cuando proceda, entre otros, los siguientes conceptos de gasto: I. Monto de la contraprestacin por los servicios de administracin o de los honorarios a pagar al administrador nico, al personal de apoyo, as como el equipo indispensable para el cumplimiento de sus funciones, en su caso; Pago de servicios y contribuciones inherentes a los inmuebles; Servicios de vigilancia, limpieza, jardinera y fumigacin; Trabajos de albailera, carpintera, plomera, electricidad y pintura, entre otros, para el mantenimiento y conservacin del inmueble; Reparacin y mantenimiento del aire acondicionado, calefaccin, planta de energa elctrica, equipo de bombeo de agua, y dems equipo con que cuenten las instalaciones; Operacin, reparacin y mantenimiento de elevadores, equipo de telecomunicaciones, entre otros, y

II. III. IV. V. VI.

VII. Obras de construccin, reconstruccin, ampliacin, rehabilitacin, remodelacin y mejoramiento del inmueble. Artculo 9o.- Una vez aprobado por el INDAABIN, el administrador nico dividir el importe total del proyecto de presupuesto de gastos entre los ocupantes, atendiendo el uso, servicio y ubicacin en el inmueble, en funcin de la superficie del espacio que utilicen en forma privativa. Asimismo dar a conocer a los ocupantes del inmueble el proyecto de presupuesto de gastos y el importe de las cuotas que cada ocupante deber aportar para la administracin del inmueble. El monto de las cuotas para la realizacin de obras se determinar en los trminos del artculo 19 de este Reglamento. Los representantes de las instituciones ocupantes efectuarn las gestiones necesarias ante las instituciones de su adscripcin para que el importe de dichas cuotas se incluya en el anteproyecto del Presupuesto de Egresos de la Federacin para el siguiente ejercicio fiscal. Artculo 10.- Una vez que el administrador conozca el importe aprobado a las instituciones ocupantes en el Presupuesto de Egresos de la Federacin y el calendario de ministracin de fondos para afrontar los gastos de administracin de las reas de uso comn del inmueble, elaborar el respectivo presupuesto anual para la administracin del mismo. El administrador dar a conocer a las instituciones ocupantes del inmueble durante la respectiva sesin del Comit, el presupuesto anual para la administracin del inmueble y escuchar sus puntos de vista para efectuar las adecuaciones pertinentes al presupuesto. Artculo 11.- El administrador contratar preferentemente con terceros los servicios de vigilancia, limpieza, jardinera, mantenimiento de elevadores y de plantas de energa elctrica, contabilidad y otros servicios de carcter peridico o permanente que requiera la administracin del inmueble.

Artculo 12.- Cuando el importe de una adquisicin o el importe anual de los honorarios en un contrato de prestacin de servicios no rebase los montos mximos que al efecto se establezcan en el Presupuesto de Egresos de la Federacin para los procedimientos de invitacin a cuando menos a tres personas o de adjudicacin directa, los administradores nicos debern observar, en lo conducente, lo dispuesto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico. Si el importe rebasa dichos montos, lo comunicar al INDAABIN para que ste someta el procedimiento de contratacin de que se trate al conocimiento de la instancia correspondiente de la SFP. Artculo 13.- Tratndose de servicios que se requieran para los espacios utilizados en forma privativa por las instituciones ocupantes, el administrador nico slo podr acordar con dichas instituciones el pago por los servicios de suministro de energa elctrica, con cargo al presupuesto de gastos para la administracin del inmueble, con excepcin de los casos en que, por la magnitud de los consumos u otra causa justificada, sea conveniente que la institucin de que se trate realice el pago por separado, para lo cual deber gestionar cuando se requiera la instalacin de un medidor independiente. Artculo 14.- El administrador deber registrar las operaciones relativas a la administracin del inmueble. Para tal efecto, el INDAABIN proporcionar los formatos e instructivos especficos de procedimientos contables y controles administrativos procedentes, de tal manera que permitan rendir cuentas de su administracin y stas se puedan auditar en cualquier momento. Asimismo, deber formular estados de resultados, control de gastos por partida presupuestaria y dems registros que posibiliten una administracin eficiente. Artculo 15.- Cuando se encuentren alojadas en el inmueble oficinas de Gobiernos Estatales y Municipales, el administrador del inmueble se coordinar con stos, a fin de captar en forma oportuna las aportaciones a su cargo. CAPITULO V PROGRAMAS DE CONSTRUCCION, RECONSTRUCCION, AMPLIACION, REHABILITACION, REMODELACION, MEJORAMIENTO, CONSERVACION Y MANTENIMIENTO Artculo 16.- El administrador nico efectuar una evaluacin anual del inmueble bajo su responsabilidad, en los siguientes aspectos: I. II. Seguridad estructural.- En el caso de que la estructura presente daos, se considerar la conveniencia de realizar un dictamen de seguridad estructural; Suficiencia de las dimensiones e instalaciones del inmueble para los servicios que prestan las instituciones ocupantes. Para este efecto, se debern considerar las necesidades del pblico usuario y del personal de dichas instituciones, as como los requerimientos que se deriven del incremento de tales servicios en un futuro previsible. En este rubro se evaluar la conveniencia de construir o ampliar vialidades interiores, andadores y reas jardinadas; Estado de conservacin y mantenimiento, y La distribucin de espacios entre los ocupantes.

III. IV.

Artculo 17.- El administrador someter oportunamente los resultados de la evaluacin que realice a la consideracin del Comit en la sesin que corresponda, y formular en coordinacin con ste, el programa de construccin, reconstruccin, ampliacin, rehabilitacin, remodelacin, mejoramiento, mantenimiento y conservacin del inmueble, a efecto de determinar los servicios y las obras que cada institucin ocupante requiera respecto del rea privativa que utilice, as como el orden de prioridad para la realizacin de obras que se debern realizar en las reas de uso comn durante el siguiente ejercicio fiscal. Dicho programa deber ser presentado al INDAABIN para obtener, en su caso, la autorizacin respectiva. De conformidad con dicho orden de prioridad, el administrador nico calcular el costo de la realizacin de las obras en las reas de uso comn y dividir dicho importe entre las instituciones ocupantes en forma proporcional al espacio que utilicen en forma privativa. Los representantes de las instituciones ocupantes efectuarn las gestiones necesarias para que se incluya en el anteproyecto de presupuesto de egresos respectivo, el importe de las obras que se deban realizar en el rea privativa que utilicen y la parte proporcional del costo de las obras a realizar en las reas de uso comn que les corresponda. Artculo 18.- Una vez que el administrador nico conozca el importe aprobado a las instituciones ocupantes en el Presupuesto de Egresos de la Federacin y el calendario de ministracin de fondos para la realizacin de obras en las reas de uso comn del inmueble, elaborar y realizar el respectivo programa para la contratacin, ejecucin y supervisin de las obras.

Artculo 19.- El administrador gestionar que el INDAABIN se haga cargo de la contratacin, ejecucin y supervisin de las obras de construccin, reconstruccin y ampliacin, as como de las obras de rehabilitacin y remodelacin si el costo de estas ltimas rebasa el monto que para tal efecto determinar el propio INDAABIN. En este caso, el administrador cubrir las correspondientes rdenes de pago a contratistas y proveedores que gire el INDAABIN. El administrador contratar y supervisar las obras de rehabilitacin y remodelacin cuyo costo no rebase el monto a que se refiere el prrafo anterior. Artculo 20.- Cuando sea necesario efectuar obras no programadas de carcter urgente, el administrador podr convocar a una sesin extraordinaria del Comit, a fin de que ste resuelva lo que proceda realizar, previa opinin del INDAABIN. Artculo 21.- El administrador podr autorizar a las instituciones y a los particulares que ocupen espacios en el inmueble, para realizar los trabajos de reforzamiento, rehabilitacin, mejoramiento o remozamiento de los espacios que utilicen en forma privativa, tanto en sus interiores como en sus fachadas exteriores, siempre y cuando esto no implique modificaciones a la estructura, muros de carga u otros elementos esenciales de las edificaciones, que puedan afectar su estabilidad y seguridad estructural, salubridad, imagen o comodidad, ni modificacin a la estructura, fachadas o elementos arquitectnicos que tengan un valor histrico o artstico en los trminos que determine la autoridad competente. En estos casos se requerir la autorizacin previa y expresa del INDAABIN, as como, en su caso, de la autoridad correspondiente. Para emitir cada autorizacin y supervisar su ejecucin, el administrador deber cuidar la uniformidad y armona de conjunto que deben guardar las edificaciones. CAPITULO VI DISTRIBUCION DE ESPACIOS Artculo 22.- Cuando alguna institucin pblica requiera para su servicio un espacio o bien, ampliar el espacio que tenga asignado en el inmueble objeto de este Reglamento, presentar al administrador la respectiva solicitud en la que se especificar el tamao de la superficie deseada, el uso que se le pretende dar, la cantidad de personal que ocupara el espacio y del pblico que se beneficiar con los servicios. Artculo 23.- El administrador estudiar y recabar la opinin de las dems instituciones ocupantes sobre la viabilidad de cada solicitud en funcin, entre otros, de los siguientes aspectos: I. II. III. IV. V. VI. El beneficio para el pblico que puede reportar la incorporacin al inmueble o la ampliacin del espacio que tenga asignado la institucin solicitante; La compatibilidad y, en su caso, complementariedad del uso que se pretende dar al espacio solicitado con los dems usos que ya tienen los dems espacios; La reduccin o contencin del incremento del monto de recursos presupuestarios que la administracin pblica destina al pago de rentas; La ptima utilizacin del espacio en los inmuebles federales; La existencia y el tamao de los espacios disponibles; La demanda y disponibilidad de reas de estacionamiento para la flota vehicular y los empleados de la institucin solicitante, as como para los usuarios de sus servicios;

VII. La posibilidad de reasignar espacios entre las instituciones ocupantes del inmueble, y VIII. El costo que podra generar la reasignacin de espacios y la disponibilidad de recursos presupuestarios para tal efecto. Artculo 24.- Si existiere consenso entre las dems instituciones ocupantes para asignar un espacio determinado a la institucin solicitante, se levantar el acta respectiva con la autorizacin del INDAABIN, y se tramitar ante ste ltimo el acuerdo de destino correspondiente. Artculo 25.- Si surgiese divergencia de opiniones sobre la solicitud presentada, el administrador nico la turnar igualmente para su resolucin al INDAABIN, quien tomar en consideracin las opiniones formuladas por el administrador nico y por las instituciones ocupantes y, si considera procedente la solicitud, expedir en favor de la institucin solicitante el respectivo acuerdo de destino. Artculo 26.- El administrador nico podr resolver las solicitudes que en forma urgente presenten las instituciones pblicas para la ocupacin temporal de algunas instalaciones del inmueble, con motivo de la verificacin de eventos de carcter cultural, siempre que los mismos no afecten el funcionamiento normal de los distintos servicios que proporcionan las instituciones ocupantes.

Artculo 27.- El administrador nico en atencin a las instrucciones del INDAABIN levantar un acta entrega del espacio a la institucin solicitante, que ambos suscribirn y en la que se harn constar los siguientes compromisos a cargo de la institucin: dejar en beneficio del inmueble las adaptaciones, instalaciones y adecuaciones que realice en el mismo, retirar las que le indique el administrador nico cuando le entregue el espacio, y reparar los desperfectos al inmueble que surgieren durante la estancia de la institucin ocupante. Artculo 28.- El administrador deber llevar un registro de las instituciones ocupantes del inmueble, en el que se identificarn los espacios que ocupa en forma privativa cada institucin, los espacios disponibles, las reas de uso comn y las reas susceptibles de edificacin o de ser utilizadas para otros aprovechamientos. Para tal efecto, se levantarn y actualizarn los planos que se requieran para identificar dichas reas y a sus ocupantes, cada vez que ocurran cambios en el inmueble, la reasignacin de espacios o la sustitucin de instituciones ocupantes. Artculo 29.- Los cajones de estacionamiento para las flotas vehiculares y uso del personal de los ocupantes, se otorgarn en forma proporcional al espacio que utilicen en forma privativa las instituciones ocupantes del inmueble. El administrador nico asignar reas para el estacionamiento de automviles del pblico usuario de los servicios que se presten en el inmueble, en funcin de la afluencia del pblico a cada servicio. Artculo 30.- Los ocupantes no podrn darle al espacio que utilizan en el inmueble un uso distinto al autorizado, de ser as, ser retirado de su servicio. Artculo 31.- Los ocupantes no podrn celebrar ningn acto traslativo de dominio, uso o aprovechamiento sobre los espacios que utilicen en forma privativa ni sobre las reas comunes de los inmuebles a que se refiere este Reglamento. Artculo 32.- Los ocupantes de un espacio en un inmueble federal compartido, que lo dejen de necesitar o de utilizar o no le dieren el uso para el cual se les destin o autoriz la ocupacin, deber ponerlo a disposicin y/o entregarlo con todas sus mejoras y accesiones al INDAABIN a travs del administrador nico o de la persona que ste designe, a ms tardar dentro de los sesenta das naturales siguientes a la fecha en que ocurra cualquiera de los anteriores hechos. La entrega recepcin del inmueble se har constar en un acta que levantarn y suscribirn el ocupante y la persona que determine el INDAABIN, pudiendo ser sta el administrador nico. En dicha acta se har constar el estado de conservacin del inmueble, as como las instalaciones y adaptaciones que hubiere realizado el ocupante. Artculo 33.- En el caso previsto en el artculo anterior, si el ocupante no pone a disposicin y/o no entrega el espacio dentro del plazo previsto en el mismo artculo al INDAABIN, ste acordar el retiro de dicho espacio del servicio de la institucin ocupante y si sta no lo entrega, el INDAABIN proceder a tomar posesin de l en forma administrativa. Para los efectos del prrafo anterior, el INDAABIN designar a un servidor pblico o al propio administrador para tomar posesin del espacio en forma administrativa, para lo cual levantar acta circunstanciada que ser suscrita por el representante del INDAABIN o por el administrador nico y por el representante del ocupante, o por dos testigos en caso de que este ltimo se rehse a participar en la diligencia o a firmar el acta, en la cual se har constar el estado de conservacin del inmueble, as como las instalaciones y adaptaciones que hubiere realizado el ocupante. Artculo 34.- En el inmueble objeto de este Reglamento, se podrn utilizar, cuando proceda, espacios para que los particulares proporcionen bienes y servicios al pblico, tales como servicios bancarios, de agencias aduanales, de afianzadoras, de aseguradoras, de fotocopiado, de asistencia jurdica contable y servicios similares, siempre y cuando su operacin no interfiera con la funcionalidad de los distintos servicios que prestan las instituciones ocupantes y no se altere la imagen de las instalaciones federales. CAPITULO VII RESPONSABILIDADES Artculo 35.- El incumplimiento del presente Reglamento por parte de los servidores pblicos de las instituciones ocupantes, o del administrador, dar lugar al fincamiento de las responsabilidades a que haya lugar, en los trminos de la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos. El presente Reglamento fue formulado en la ciudad de ___________________, a los __________ das del mes de __________del ao ________, en cumplimiento de lo dispuesto por el artculo XXX del Acuerdo por el que se establecen las reglas generales en materia de recursos materiales y servicios generales. Este Reglamento fue aprobado por el Comit, en la ciudad de _____________________, a los _________________ das del mes de _________ del ao _______, fecha en la cual entra en vigor.

Anexo 2 TABLA DE SUPERFICIE MAXIMA A OCUPAR POR INSTITUCION (SMOI) UBICACION DEL INMUEBLE: ___________________________________________
SUPERFICIE UNITARIA MAXIMA POR SERVIDOR PUBLICO (m) A G H I J SECRETARIO DE ESTADO SUBSECRETARIO DE ESTADO, TITULAR DE ENTIDAD O EQUIVALENTE OFICIAL MAYOR, TITULAR DE ENTIDAD O EQUIVALENTE JEFE DE UNIDAD, TITULAR DE ENTIDAD O EQUIVALENTE DIRECTOR GENERAL, COORDINADOR GENERAL, TITULAR DE ENTIDAD O EQUIVALENTE DIRECTOR GENERAL ADJUNTO, TITULAR DE ENTIDAD O EQUIVALENTE DIRECTOR DE AREA O EQUIVALENTE SUBDIRECTOR DE AREA O EQUIVALENTE JEFE DE EQUIVALENTE DEPARTAMENTO O 196 140 140 97 NUMERO DE SERVIDORES PUBLICOS B SUPERFICIE MAXIMA DE OCUPACION POR NIVEL (m) C (AXB)

INDICADOR DE GRUPO JERARQUICO

NIVEL DE PUESTO

77

L M N O P Q

52 18 11 7 4 4 X Y Z SMOI

ENLACE O EQUIVALENTE PERSONAL TECNICO, OPERATIVO, ADMINISTRATIVO Y SECRETARIAL

SUPERFICIE MAXIMA A OCUPAR POR TODOS LOS NIVELES (m) AREAS DE USO COMUN Y AREAS DE CIRCULACION: X POR 0.44 (m) AREAS COMPLEMENTARIAS (m) SUPERFICIE MAXIMA A OCUPAR POR LA INSTITUCION (m)

OPERACIONES: La superficie unitaria mxima por servidor (A) incluye para los grupos jerrquicos del " G" al "M", los espacios siguientes: privados, sala de juntas, baos privados, zonas de espera general y privada. El producto de la columna C es el resultado de multiplicar lo asentado en las columnas A y B. Las reas de uso comn y de circulacin (Y) incluyen: I. Areas de uso comn: vestbulos, corredores, baos comunes, cuartos de mquinas, cuartos de aseo, bodegas, entre otros. II. Areas de circulacin interiores: las requeridas para la comunicacin entre las superficies ocupadas por cada servidor pblico. Las reas complementarias (Z) incluyen: aulas para capacitacin, comedor para servidores pblicos, auditorio, reas para archivo muerto y salones de usos mltiples. La superficie mxima a ocupar por la Institucin (SMOI), es la sumatoria de la columna C (X) ms Y y Z, en su caso. DENOMINACION DE LA INSTITUCION PUBLICA FEDERAL: ________________________________________ NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL SERVIDOR PUBLICO RESPONSABLE ________________________________________ SUPERVISION OIC ________________ NOMBRE Y FIRMA

Anexo 3
MODELO DE CONTRATO QUE ESTABLECE LAS ESTIPULACIONES MINIMAS QUE DEBERAN CONTENER LOS CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES QUE CON EL CARACTER DE ARRENDATARIAS CELEBREN LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL

Contrato de arrendamiento que celebran, por una parte,________________________________________ _________________________________________(especificar el nombre, razn o denominacin social del propietario), representado por ________________________________________ (anotar el nombre del representante), con el carcter de _____________________________________________________, a la que en lo sucesivo se le designar como el ARRENDADOR, y por la otra, ________________________ _____________________________________________________________ (indicar la denominacin de la Dependencia de que se trate), representada por ______________________________________________ _______________________ quien ocupa el cargo de _________________________________________ ____________________________, a la que en lo sucesivo se le designar como la ARRENDATARIA, al tenor de las siguientes declaraciones y clusulas. DECLARACIONES I. Declara el ARRENDADOR, que: A. Es propietario (en su caso, especificar si es administrador, albacea o el carcter jurdico que tenga) del inmueble objeto del presente contrato de arrendamiento, ubicado en _______________________________________________________________, segn se acredita con _______________________________________________________________ (describir los documentos correspondientes). (En el caso de que el contrato no lo suscriba el propietario del inmueble, se deber incluir esta declaracin) Est facultado para suscribir el presente contrato, acreditndolo con _______________________________________________ (describir el documento). No existe impedimento legal alguno para arrendar el inmueble objeto del presente contrato ni para ocuparlo. Tiene el registro federal de contribuyentes nmero ____________________ y que el nmero de cuenta de la boleta predial es ______________________ . Manifiesta bajo protesta de decir verdad que no desempea empleo, cargo o comisin en la Administracin Pblica o en los Poderes Legislativo y Judicial Federales, ni en los organismos a los que la Constitucin otorga autonoma, ni se encuentra inhabilitado para el servicio pblico federal (si se trata de una persona fsica) y (si es copropietario o se trata de una persona moral) que ninguno de los copropietarios o, en su caso, que ninguno de los socios o accionistas de la persona moral desempea empleo, cargo o comisin en el servicio pblico federal, ni se encuentra inhabilitado para el servicio pblico federal. Para los efectos del presente contrato, seala como su domicilio el ubicado en: ____________________________________

B.

C.

D.

E.

F.

II.

Declara la ARRENDATARIA, por conducto de su representante, que: A. Es una dependencia de la Administracin Pblica Federal, conforme a lo dispuesto por los artculos 26 y ____ (indicar el nmero de artculo que contiene las atribuciones de la dependencia de que se trate) de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal. Celebra el presente contrato en los trminos de la Ley Federal de Presupuesto, y Responsabilidad Hacendaria y de su Reglamento, de la Ley General de Bienes Nacionales y dems disposiciones jurdicas aplicables.

B.

C.

El servidor pblico que suscribe el presente contrato cuenta con las facultades necesarias para celebrar dicho contrato, segn dispone el artculo ____ del Reglamento Interior de la propia dependencia. Para cubrir las erogaciones derivadas del presente contrato, la ARRENDATARIA cuenta con disponibilidad de recursos en la partida presupuestal Nm. ____________ debidamente autorizada por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. Cuenta con el dictamen de justipreciacin de renta del inmueble objeto del presente contrato, emitido por el Instituto de Administracin y Avalos de Bienes Nacionales con el Nm. ___________, de fecha _____________. (En su caso, sealar los datos del Acuerdo por el que se establecen los montos mximos de renta, publicado por la Secretara de la Funcin Pblica, para el ejercicio fiscal correspondiente conforme al mecanismo previsto en los Lineamientos para el arrendamiento de inmuebles). Para los efectos del presente contrato, seala como su domicilio el ubicado en: ____________________________________

D.

E.

F.

III.

Declaran las PARTES, que: A. En el presente instrumento no existe error, dolo, mala fe, lesin, violencia, ni cualquier otro vicio del consentimiento. Es su voluntad celebrar el presente contrato y sujetarse a lo estipulado en las siguientes: CLAUSULAS

B.

PRIMERA.- LOCALIZACION: El ARRENDADOR conviene en arrendar a la ARRENDATARIA el inmueble ubicado en __________________________________________________________________ con una superficie rentable de ________ metros cuadrados (y ______ cajones de estacionamiento, si los tiene), en lo sucesivo el INMUEBLE. SEGUNDA.- ENTREGA DEL INMUEBLE: El ARRENDADOR se obliga a entregar a la ARRENDATARIA el INMUEBLE en condiciones adecuadas para su inmediata utilizacin y en estado de servir para el uso convenido, con las instalaciones que se detallan en el acta de entrega recepcin que debidamente firmada por las partes se agrega al presente contrato como anexo 1 para formar parte integrante del mismo. TERCERA.- USO DEL INMUEBLE: Las PARTES convienen en que el INMUEBLE arrendado se usar__________________________ (oficinas, bodegas, taller, entre otros). El ARRENDADOR se obliga a no estorbar ni obstruir de manera alguna el uso del INMUEBLE arrendado, a no ser por causa de reparaciones urgentes e indispensables. El ARRENDADOR autoriza a la ARRENDATARIA para permitir a terceros el uso parcial del INMUEBLE, a ttulo gratuito u oneroso, sin que el ARRENDADOR tenga derecho al pago de contraprestacin alguna por este concepto. CUARTA.- CONSERVACION DEL INMUEBLE: El ARRENDADOR har las reparaciones necesarias para conservar el INMUEBLE arrendado en estado satisfactorio de servir para el uso estipulado, incluidas las de elevadores, escaleras de emergencia y de servicio, vidrios, cisternas, bombas de agua, tinacos, hidrantes, tomas siamesas, sistema de aire acondicionado o lavado, Las PARTES convienen que cuando se trate de reparaciones urgentes e indispensables que no se lleven a cabo en un plazo de ocho das despus de recibido el aviso por escrito de la ARRENDATARIA, sta quedar autorizada para hacerlas y deducir su costo del importe de las rentas posteriores. El ARRENDADOR se obliga a responder de los daos y perjuicios que sufra la ARRENDATARIA por los defectos o vicios ocultos del INMUEBLE.

QUINTA.- MEJORAS, ADAPTACIONES Y MODIFICACIONES: El ARRENDADOR expresa su conformidad para que la ARRENDATARIA lleve a cabo las mejoras, adaptaciones e instalaciones para equipos especiales en el INMUEBLE arrendado, que se incluyen en la relacin que debid amente firmada por las partes se agrega al presente contrato como Anexo 2 para formar parte integrante del mismo. Para la realizacin de cualquier otra obra, la ARRENDATARIA se compromete a solicitar por escrito la aprobacin del ARRENDADOR. La ARRENDATARIA ser propietaria de las adaptaciones e instalaciones de equipos especiales que realice con sus propios recursos, y podr retirarlas en cualquier momento durante o a la conclusin del arrendamiento, sin requerir del consentimiento del ARRENDADOR . (Si en esta clusula se pacta que las adaptaciones y las instalaciones de equipos especiales pertenecern al propietario del INMUEBLE, se deber estipular que al Instituto de Administracin y Avalos de Bienes Nacionales le corresponder determinar el plazo y el monto para la compensacin de las respectivas inversiones, el cual se deber descontar del importe de la renta. Asimismo se estipular que durante el plazo de amortizacin de las inversiones, no se podr tomar en consideracin el valor de las adaptaciones e instalaciones de equipos especiales para justipreciar el monto de la renta). SEXTA.- SINIESTROS: La ARRENDATARIA no es responsable de los daos y perjuicios causados al INMUEBLE arrendado por sismos, incendios, inundaciones y dems acciden tes que provengan de caso fortuito o fuerza mayor, de conformidad con lo dispuesto por los artculos 2435, 2436 y 2483, fraccin VI, y dems relativos y aplicables del Cdigo Civil Federal. Para el caso de siniestros no imputables a la ARRENDATARIA, el ARRENDADOR la autoriza para llevar a cabo las reparaciones que resulten necesarias, cuyo costo ser deducido del importe de las rentas, siempre que a juicio de la ARRENDATARIA as convenga a sus intereses. Las PARTES convienen en que si por cualquiera de las circunstancias anteriores no se puede seguir utilizando el INMUEBLE, el contrato quedar rescindido sin necesidad de declaracin judicial. SEPTIMA.- IMPORTE DE LA RENTA: Con base en el dictamen emitido por el Instituto de Administracin y Avalos de Bienes Nacionales (o en su caso, de conformidad con el mecanismo previsto en el artculo ___ de los Lineamientos para el arrendamiento de inmuebles ), la ARRENDATARIA conviene en pagar al ARRENDADOR, en concepto de renta mensual la cantidad de $________________________________________________ (nmero y letra), ms IVA. Las PARTES convienen que en ningn caso el periodo para revisar y, en su caso, incrementar el importe de la renta podr ser inferior a un ao. (En los casos en que la vigencia del contrato sea superior a un ao, se deber estipular en esta clusula que para cada uno de los aos subsecuentes el importe de las rentas ser determinado conforme al mecanismo previsto en el artculo __ de los Lineamientos para el arrendamiento de inmuebles, o la Poltica ___ de la Poltica de la Administracin Pblica Federal en materia de arrendamiento inmobiliario, as como que el pago de dicho importe quedar sujeto a la disponibilidad presupuestaria correspondiente, en trminos de lo dispuesto por la Ley Federal de Presupuesto, y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento). OCTAVA.- FORMA DE PAGO: La renta se pagar en mensualidades _________________________ (especificar el lugar de pago), conforme procedimiento:________________________________(se deber indicar el procedimiento). vencidas, en al siguiente

El pago de la renta se deber efectuar en un plazo no mayor de veinte das naturales contado a partir de la fecha del vencimiento de la mensualidad respectiva. NOVENA.- PAGO DE SERVICIOS, CUOTAS E IMPUESTOS: Ser por cuenta del ARRENDADOR el pago de los gastos que se originen por concepto de _____________________________ (se debern especificar los servicios que, en su caso, las PARTES convengan que le corresponda cubrir al ARRENDADOR, tales como mantenimiento de elevadores y de equipos e instalaciones elctricas e hidrosanitarias, suministro de agua potable, impuesto predial, la impermeabilizacin de techos, pisos y paredes, as como limpieza y mantenimiento de fachadas y vidrios. En el caso de inmuebles de uso compartido, los servicios de vigilancia, limpieza y mantenimiento de reas comunes).

Tratndose de inmuebles en rgimen de propiedad en condominio, corresponder al condmino el pago de cuotas para la administracin y mantenimiento de reas de uso comn, salvo disposicin legal en contrario. DECIMA.- PAGO DE SERVICIOS: Ser por cuenta de la ARRENDATARIA el pago de los gastos que se originen por concepto de _____________________________ (se debern especificar los servicios que en su caso le corresponda cubrir a la ARRENDATARIA, tales como energa elctrica, telfono, gas y suministro de agua potable ). DECIMA PRIMERA.- VIGENCIA DEL CONTRATO: La vigencia del presente contrato ser de _________ (indicar la duracin del contrato), la cual empezar a correr a partir del da _____________ hasta el da _________________. (En el caso de que la ARRENDATARIA realice inversiones para mejoras, adaptaciones e instalaciones de equipos especiales en el INMUEBLE arrendado, la duracin del contrato deber ser suficiente para compensar las inversiones efectuadas, y convenirse que dicho plazo ser forzoso para el ARRENDADOR y voluntario para la ARRENDATARIA). En el caso de que al trmino de la vigencia del contrato, ambas PARTES convengan la continu idad en la ocupacin del INMUEBLE objeto del mismo, stas se sujetarn al importe de la renta que se determine conforme a los mecanismos previstos en los Lineamientos para el arrendamiento de inmuebles, as como lo dispuesto en la Poltica de la Administracin Pblica Federal en materia de arrendamiento inmobiliario. DECIMA SEGUNDA.- SUBSISTENCIA DEL CONTRATO: Las partes convienen en que el presente contrato de arrendamiento subsistir aun en el caso de que la ARRENDATARIA cambie su denominacin o de que las unidades administrativas ocupantes del INMUEBLE cambien de adscripcin. DECIMA TERCERA.- RESCISION DEL CONTRATO: El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente contrato, dar lugar a su rescisin, sin responsabilidad para la parte que s haya cumplido sus obligaciones, previa notificacin que se realice por escrito con treinta das de anticipacin. DECIMA CUARTA.- PAGO EN CASO DE TERMINACION O RESCISION: A la terminacin o rescisin de este contrato, la ARRENDATARIA cubrir nicamente el importe de la renta que corresponda hasta el da en que se verifique la desocupacin. DECIMA QUINTA.- DEVOLUCION DEL INMUEBLE: La ARRENDATARIA se obliga a devolver el INMUEBLE al ARRENDADOR con el deterioro natural causado por el uso. DECIMA SEXTA.- DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES: Las partes convienen que todo lo no previsto en el presente contrato, se regir por las disposiciones de la Ley General de Bienes Nacionales, del Cdigo Civil Federal y del Cdigo Federal de Procedimientos Civiles. DECIMA SEPTIMA.- JURISDICCION E INTERPRETACION: Para la interpretacin y cumplimiento del presente contrato, las Partes se someten a la jurisdiccin y competencia de los tribunales federales de ____________ (especificar la plaza), renunciando al fuero que pudiera corresponderles por razn de su domicilio actual o futuro o por cualquier otra causa. Para los efectos legales del presente contrato las Partes sealan como su domicilio: El presente contrato de arrendamiento se firma en ________ _______________________________ (indicar el lugar en que se firma el contrato) a los ________ das del mes de ________________ de _______ . ejemplares, en

EL ARRENDADOR __________________

LA ARRENDATARIA __________________

Mircoles 20 de julio de 2011

DIARIO OFICIAL

(Primera Seccin)

SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA

ACUERDO por el que se modifica el diverso por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales, publicado el 16 de julio de 2010. Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Secretara de Gobernacin.- Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.- Secretara de la Funcin Pblica. JOSE FRANCISCO BLAKE MORA, Secretario de Gobernacin, ERNESTO JAVIER CORDERO ARROYO, Secretario de Hacienda y Crdito Pblico, y SALVADOR VEGA CASILLAS, Secretario de la Funcin Pblica, con fundamento en lo dispuesto en los artculos 27, 31, 37 fracciones VI, VIII, IX, XIX, XX, XXII, XXIII, y XXVI de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal; 29, fracciones I y XXI, XXII y, 50, prrafo cuarto, de la Ley General de Bienes Nacionales, y CONSIDERANDO Que el Ejecutivo Federal instruy a la Secretara de la Funcin Pblica para emitir, por s o con la participacin de las dependencias competentes, disposiciones, polticas o estrategias, acciones o criterios de carcter general y procedimientos uniformes para la Administracin Pblica Federal y, en lo conducente, para la Procuradura General de la Repblica en materia de auditora; adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector pblico; control interno; obra pblica y servicios relacionados con las mismas; recursos humanos; recursos materiales; recursos financieros; tecnologas de la informacin y comunicaciones, y de transparencia y rendicin de cuentas, y que las dependencias y entidades as como la citada Procuradura procedan a dejar sin efectos todas aquellas disposiciones, lineamientos, oficios circulares, procedimientos y dems instrumentos normativos emitidos al interior en esas materias; Que en ese contexto, el 16 de julio de 2010 se public en el Diario Oficial de la Federacin el Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales, y el Manual Administrativo de Aplicacin General en materia de Recursos Materiales y Servicios Generales, el cual tiene por objeto dictar las disposiciones que en las materias indicadas norman las actividades relacionadas con la administracin de los bienes, as como la prestacin de los servicios de apoyo administrativo necesarios para el ejercicio de las atribuciones a cargo de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, las unidades administrativas de la Presidencia de la Repblica, la Procuradura General de la Repblica y los tribunales administrativos, en los trminos que se precisan en las referidas disposiciones; Que el artculo sptimo del Acuerdo a que hace referencia el considerando anterior, establece que las disposiciones y los procedimientos contenidos en el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales, debern revisarse cuando menos una vez al ao, por las Secretaras de Gobernacin, de Hacienda y Crdito Pblico y de la Funcin Pblica, a travs de las unidades administrativas competentes para efectos de su actualizacin; Que durante el proceso de implementacin del Acuerdo y del Manual Administrativo a que se refiere el considerando segundo de este Acuerdo, se ha observado la necesidad de actualizar, precisar y aclarar diversos aspectos de su contenido, por lo que las Secretaras de Gobernacin, de Hacienda y Crdito Pblico y de la Funcin Pblica han revisado las disposiciones del propio Acuerdo y los procesos y directrices del Manual para actualizarlos, y Que las modificaciones que se realizan mediante el presente Acuerdo, contribuirn a la mejora del marco jurdico que regula la materia de recursos materiales y servicios generales, as como a la eficiencia y eficacia de la gestin de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, hemos tenido a bien expedir el siguiente: ACUERDO ARTICULO PRIMERO.- Se MODIFICAN: los numerales 1, segundo prrafo; 13, fracciones IV, V y VI; 19, primer prrafo; 32; 48; 107, fraccin I; 119; 121; 122, primer prrafo y fracciones II y IV; 123, prrafo primero y fracciones II, III, y IV; 124 prrafo primero; 125; 128 ltimo prrafo; 129; 130; 131, prrafo primero y fracciones V y VI; 132, fraccin IV; 135; la denominacin del Captulo IX del Ttulo Segundo, denominado Poltica en Materia de Arrendamiento de Inmuebles; 140; 141; 142; 143; 144; 145; 146; 147; 148; 149; 150; 151; 152;

153; 154; 155; 156; 157; 158; 159; 160; 161; 162; 163; 164; 165; 166; 167; 168; 169; 170; 171; 172; 173; 174; 175; 176; 177; 178; 179; 180; 181; 182; 183; 184; 185, y 186, todos del artculo Tercero, y el artculo Sptimo; se ADICIONAN: los numerales 19 con un ltimo prrafo; 22 con un segundo prrafo; 89 con un tercer prrafo, pasando los actuales prrafos tercero y cuarto, a ser prrafos cuarto y quinto respectivamente; 109 bis; 122 con una fraccin V; 123 con una fraccin V; 131 con una fraccin VII; 132 con una fraccin V; las secciones I, II, III, IV y V al Captulo IX del Ttulo Segundo, todos del Artculo Tercero, y se DEROGAN: los numerales 107, fraccin VI; 122 fraccin III; 133; 187; 188; 189; el Captulo X del Ttulo Segundo; el Captulo XIV del Ttulo Segundo; los numerales 233 al 241 del Artculo Tercero, y la fraccin VIII del Artculo Cuarto, todos del Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales, para quedar como sigue: ARTICULO PRIMERO.- ARTICULO SEGUNDO.- ARTICULO TERCERO.- DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES TITULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES CAPITULO I DEL AMBITO DE APLICACION Y DEFINICIONES 1. Las disposiciones y el manual a que se refiere el prrafo anterior, sern igualmente de observancia obligatoria para las Entidades, con excepcin de las que se contienen en los Captulos II, III, V, VI, Seccin I, XI, XII en aquellas disposiciones que haga referencia exclusiva para las Dependencias y XIII, del Ttulo Segundo, respecto de las cuales los titulares de las Dependencias, en su carcter de coordinadoras de sector, promovern en las Entidades agrupadas en el sector que coordinen, la adopcin de las medidas conducentes para el adecuado cumplimiento de tales disposiciones. Los rganos de gobierno y los titulares de las Entidades, incluidas las no sectorizadas, proveern lo necesario para tales fines, de conformidad con sus facultades legales y estatutarias. 13. I. IV. V. VI. a III. Disposicin Final de los Bienes Muebles; Asignacin, Servicio y Mantenimiento de Parque Vehicular, y Servicios Generales.

19. El Programa Anual de Disposicin Final de los Bienes Muebles que forma parte del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, se integrar con base en la informacin que rindan los responsables de todas las unidades administrativas de la Dependencia o Entidad, al titular del rea de recursos materiales y servicios generales, antes del 15 de diciembre de cada ao e incluir como mnimo: I. El programa se enviar para su seguimiento a la Unidad de Normatividad de Contrataciones Pblicas de la SFP, en trminos de lo dispuesto por el lineamiento 34 de los Lineamientos especficos para la aplicacin y seguimiento de las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administracin Pblica Federal, nicamente en el caso de que la dependencia o entidad de que se trate tengan alguna duda de carcter normativo. 22. Tratndose de los recursos financieros que se requieran para la implementacin del Programa Anual de Disposicin Final de Bienes Muebles deber elaborarse con base en un estimado. a II.

32. Corresponde a los titulares del rea de recursos materiales y servicios generales, integrar las reas administrativas encargadas de recibir y entregar correspondencia oficial, a las que se les denominar oficiala de partes. Los documentos de carcter judicial o administrativo con un plazo legal o un mandato de autoridad que implique una obligacin a cargo de las reas de la Dependencia, podrn ser recibidos directamente en las reas o unidades administrativas encargadas de su tramitacin o, bien, en la oficiala de partes de la dependencia para lo cual se establecern mecanismos de coordinacin en la institucin que garanticen la atencin oportuna de los citados documentos. El rea administrativa encargada de recibir y entregar correspondencia oficial, se abstendr de recibir documentos de carcter eminentemente personal, tales como: estados de cuenta bancarios, recibos de cobro de derechos, impuestos y otros, as como notificaciones judiciales, boletaje de transportacin terrestre o area, publicidad y anlogos a los sealados. 48. Para ser designado responsable interno de seguros en la Dependencia o Entidad, el servidor pblico deber contar con experiencia tcnica en las tareas sustantivas que desarrolle la Dependencia o Entidad. Las Instituciones Pblicas que no cuenten con personal especializado en materia de seguros o con un rea de atencin especfica de aseguramiento, podrn apoyarse del asesor externo que, en su caso, se contrate de conformidad con las disposiciones aplicables, a fin de atender este requerimiento. 89. En los casos en los que se haya celebrado un contrato que establezca montos mximos y mnimos, a fin de no afectar los mximos establecidos, la asignacin de combustible se asignar, preferentemente, con base en una cuota fija para cada unidad, misma que ser autorizada por el Oficial Mayor o equivalente. Cuando se requiera de mayor dotacin de combustible, la solicitud deber contar con el visto bueno del titular del rea usuaria correspondiente. El rea de recursos materiales y servicios generales es la nica facultada para autorizar dotacin adicional de combustible, sin que ello constituya un incremento permanente en la dotacin mensual. El combustible que se otorgue para las unidades vehiculares deber ser utilizado exclusivamente por stas. 107. ... I. II. VI. Copia actualizada de la Cdula de Inventario del Patrimonio Inmobiliario Federal y Paraestatal; a V. Se deroga.

VII. y VIII. 109 bis. Para efectos de lo previsto en el artculo 65 de la Ley General de Bienes Nacionales, las instituciones destinatarias de inmuebles federales debern tomar en cuenta lo siguiente: I. Las asignaciones de espacios o inmuebles que se lleven a cabo en trminos de las fracciones I, IV y V del citado artculo, debern efectuarse mediante acta administrativa, documento que deber ser inscrito en el Registro Pblico de la Propiedad Federal, y que contendr lo siguiente: a) b) c) d) e) f) II. Ubicacin e identificacin del inmueble de que se trate; Datos relativos al acuerdo de destino correspondiente que, en su caso, se haya expedido a favor de la institucin destinataria; Beneficiario de la superficie o inmueble asignado; Superficie asignada; Ubicacin de la superficie asignada al interior del inmueble o croquis de localizacin, y Temporalidad y, en su caso, datos de la garanta que se haya fijado para tales efectos.

La garanta a que hace referencia el prrafo segundo del artculo 65 de la Ley General de Bienes Nacionales, ser aplicable a los siguientes entes: a) b) Instituciones fiduciarias de fideicomisos privados; Asociaciones de productores con los que se celebren convenios de colaboracin;

c) d)

Sindicatos constituidos legalmente, y Trabajadores y asociaciones de trabajadores.

Dicha garanta deber corresponder al monto de los gastos anuales de la superficie entregada, o bien, de la totalidad del inmueble, segn se trate, tomando en cuenta terreno y construcciones. Por lo que hace a las Instituciones Pblicas, susceptibles de recibir mediante asignacin el uso total o parcial de inmuebles federales, bastar con que acrediten que se han tomado las medidas necesarias para que se cuente dentro de su presupuesto, con los recursos necesarios para asumir los costos inherentes al uso y conservacin del bien de que se trate. III. Suscrita el acta en la que conste la asignacin respectiva, la institucin destinataria deber dar aviso a la SFP, a travs del INDAABIN, dentro de los 30 das naturales siguientes, contados a partir de la fecha de su firma, as como enviar un tanto original de dicha acta, para su inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad Federal, y para realizar las anotaciones procedentes en el Inventario Nacional.

119. Las Disposiciones de este Captulo fijan las bases para la ejecucin de los programas operativos mediante los cuales se garantice la administracin de los Inmuebles federales compartidos, as como la rehabilitacin, mejoramiento, conservacin y mantenimiento que requiere su utilizacin, cuando se encuentren alojadas en aqullos, oficinas de los ocupantes. 121. El INDAABIN podr administrar directamente o a travs de terceros los Inmuebles federales compartidos, para lo cual adoptar las medidas necesarias que aseguren que la administracin, rehabilitacin, mejoramiento, conservacin y mantenimiento de dichos inmuebles se lleve a cabo conforme a las normas y lineamientos aplicables y los que al efecto se emitan. Para llevar a cabo la administracin de los Inmuebles federales compartidos, el INDAABIN nombrar a un administrador nico quien podr ser: I. II. Un servidor pblico adscrito al INDAABIN o de alguna de las Dependencias o Entidades de la Administracin Pblica Federal ocupantes, o Un prestador de servicios de administracin inmobiliaria, ya sea persona fsica o moral.

El INDAABIN podr designar a una misma persona para hacerse cargo de la administracin de uno o varios Inmuebles federales compartidos que se localicen en un rea geogrfica determinada. El administrador nico deber convocar a las Instituciones Pblicas ocupantes a integrar un comit de apoyo para la administracin del inmueble con sus respectivos representantes, con el propsito de tratar los asuntos relacionados con la administracin del inmueble a su cargo. 122. El Comit de Apoyo para la Administracin del Inmueble Federal Compartido, tendr las siguientes funciones: I. II. ... Coadyuvar en el cumplimiento de las obligaciones a cargo de las Instituciones Pblicas que lo integran, en lo relacionado con el pago de las cuotas que a las mismas correspondan para sufragar los gastos de administracin general de las reas comunes; Se deroga; Las que se relacionen con la cooperacin y la debida conduccin de actividades dentro de los recintos en que se encuentren alojadas las oficinas institucionales, con independencia de las responsabilidades inherentes al rgimen de destino previsto por la Ley General de Bienes Nacionales. Las sesiones del Comit de Apoyo para la Administracin del Inmueble Federal Compartido sern invariablemente presididas por el administrador nico. Los acuerdos que en el mismo se propongan se adoptarn por mayora de votos y su presidente tendr voto de calidad, y V. Integrar la Unidad de Proteccin Civil debiendo de participar en las acciones de prevencin y atencin de contingencias relacionadas con los inmuebles federales compartidos.

III. IV.

123. Para la administracin, rehabilitacin, conservacin y mantenimiento de los Inmuebles federales compartidos, sin perjuicio de lo que disponen la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria,

su Reglamento, el Presupuesto de Egresos de la Federacin para el ejercicio fiscal correspondiente, las medidas de ahorro, austeridad y eficiencia, y otras disposiciones que emita la SHCP, se deber observar lo siguiente: I. II. En la elaboracin del anteproyecto de Presupuesto de Egresos de la Federacin, las Instituciones Pblicas debern especificar los recursos y partidas para cubrir las erogaciones que se deriven en esta materia, as como los programas operativos anuales que de manera coordinada formulen, con el objeto de que una vez aprobado su presupuesto de egresos los recursos se ejerzan de acuerdo con los calendarios autorizados; Para atender los requerimientos de espacios, el INDAABIN emitir las correspondientes autorizaciones del uso, asignacin de espacios, permisos temporales, concesiones y arrendamientos, segn sea el caso, en los trminos previstos por la Ley General de Bienes Nacionales; La aportacin de las cuotas de conservacin y mantenimiento de las Dependencias y Entidades ocupantes de los Inmuebles federales compartidos, debern considerar los recursos presupuestarios que para tal efecto dispongan, y Los ocupantes distintos a las Instituciones Pblicas, debern aportar la cuota de conservacin y mantenimiento que para tal efecto establezca el INDAABIN.

III.

IV.

V.

124. Los ocupantes no podrn efectuar modificaciones que afecten las estructuras del edificio, muros de carga u otros elementos esenciales que puedan perjudicar su estabilidad, seguridad y salubridad, sin la autorizacin previa del INDAABIN. 125. El INDAABIN o, en su caso, el administrador nico cuando este cargo lo desempee un prestador de servicios de administracin inmobiliaria, rendir un informe trimestral sobre el estado que guarde la Administracin del Inmueble Federal Compartido al Comit de Apoyo, incluyendo el origen de los recursos financieros, respecto de la aplicacin de los gastos causados y de las mejoras y remozamiento de los edificios que deban proyectarse y ejecutar, teniendo a su cargo los registros contables que permitan rendir cuentas de su administracin y sean susceptibles de auditar. 128. El Reglamento de referencia ser presentado para conocimiento y cumplimiento del Comit de Apoyo para la Administracin del Inmueble Federal Compartido. 129. Para garantizar la administracin del inmueble federal compartido el administrador nico elaborar un Programa Operativo Anual adoptando, las previsiones especficas a cargo de los ocupantes, que permitan afrontar con oportunidad los gastos de administracin, rehabilitacin, mejoramiento, conservacin y mantenimiento, a fin de que constituyan instalaciones funcionales, el cual ser sometido a la aprobacin del Comit de Apoyo. Estas Disposiciones se aplicarn sin perjuicio de los compromisos especficos, que para el adecuado desarrollo de sus respectivas atribuciones, estipulen las Instituciones Pblicas de cada inmueble federal compartido en las Bases de Coordinacin que al efecto suscriban. 130. El INDAABIN o el administrador nico cuando este cargo lo desempee un prestador de servicios de administracin inmobiliaria, elaborar el calendario de pago de las cuotas correspondientes a los gastos de administracin general de las reas comunes, mismas que se cubrirn de manera proporcional, atendiendo el uso, servicio, ubicacin, superficie y ocupantes de los espacios o inmuebles. 131. Cada Dependencia o Entidad que ocupe espacios en los inmuebles a que se refieren estas Disposiciones, por conducto de su responsable inmobiliario, deber proceder en forma oportuna a: I. V. a IV. Efectuar la radicacin de fondos en favor del INDAABIN, o del administrador nico cuando este cargo lo desempee un prestador de servicios de administracin inmobiliaria, para afrontar los gastos de administracin, y para realizar las obras respectivas;

VI.

Recabar del administrador nico o del INDAABIN, segn corresponda, los recibos de las cuotas aportadas, y

VII. Nombrar por escrito al representante y a su suplente ante el Comit de Apoyo, quienes tendrn voz y voto en las reuniones a las que asistan. 132. Corresponde al INDAABIN: I. IV. a III. Otorgar concesiones, arrendamientos y permisos temporales a los solicitantes para que ocupen espacios en los Inmuebles federales compartidos mediante el pago de los derechos que establece la Ley Federal de Derechos. Los permisos se extinguirn por las mismas causas que la Ley General de Bienes Nacionales establece para la extincin de las concesiones, y Elaborar los proyectos y programas anuales de construccin, rehabilitacin, ampliacin, reordenamiento y mantenimiento mayor, con los responsables designados de cada inmueble federal compartido, de conformidad con las disposiciones aplicables.

V.

133. Se deroga. 135. Cuando funja como administrador nico la persona a que se refiere la fraccin II del numeral 121, ste sujetar su actuacin a las obligaciones, condiciones y trminos previstos en el respectivo contrato de prestacin de servicios, por lo que no le sern aplicables los artculos 4o. fraccin X, 11, 13, 19, 21 y 26 del Reglamento Tipo para la Administracin de los Inmuebles Federales Compartidos contenido en el Manual. CAPITULO IX ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES AL SERVICIO DE INSTITUCIONES PUBLICAS Seccin I Aspectos Generales 140. Las disposiciones de este captulo no se aplicarn a los arrendamientos financieros ni a la determinacin de rentas para proyectos de inversin o negocios en marcha. 141.- Los inmuebles que requieran tomar en arrendamiento las Instituciones Pblicas para la prestacin de servicios o cualquier otra actividad requerida para su operacin, sern consideradas oficinas pblicas, las que se clasifican en: I. OFICINAS PUBLICAS PARA USO ADMINISTRATIVO: Aqullas en las cuales las Instituciones Pblicas realizan actividades relacionadas con el cumplimiento de sus atribuciones y no proporcionan de manera preferente atencin directa al pblico; OFICINAS PUBLICAS DE ATENCION AL PUBLICO: Aqullas en las cuales las Instituciones Pblicas, principalmente proporcionan al pblico servicios o reciben de stos el pago de contribuciones, y OFICINAS PUBLICAS PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS: Aqullos inmuebles para el almacenamiento de bienes muebles, terrenos, naves industriales y dems inmuebles que se utilicen para la operacin de los servicios a cargo de las Instituciones Pblicas y que no correspondan a los incisos anteriores.

II.

III.

142. Para satisfacer sus requerimientos de arrendamiento, las Instituciones Pblicas darn prioridad a utilizar los inmuebles disponibles en el Sistema de Informacin Inmobiliario Federal y Paraestatal, para lo cual procedern a revisar la informacin correspondiente, que se difunda a travs de la pgina web del INDAABIN y en el Diario Oficial de la Federacin. En caso de que no se cuenten con inmuebles de propiedad federal disponibles que cubran los requerimientos del servicio de las Instituciones Pblicas, stas debern localizar el inmueble que satisfaga sus necesidades, atendiendo los criterios de racionalidad y disciplina presupuestaria, as como lo dispuesto por el presente Captulo. 143. Las Instituciones Pblicas, slo podrn tomar inmuebles en arrendamiento cuando: I. II. Las disposiciones presupuestarias as lo permitan; Resulte estrictamente indispensable para asegurar la continuidad en la prestacin de los servicios pblicos a cargo de las Instituciones Pblicas;

III. IV. V. VI.

No cuenten con los inmuebles necesarios para realizar programas, obras y servicios a su cargo; Teniendo stos, no fueran adecuados o convenientes para el fin que se requiera; No existan inmuebles federales disponibles que cubran sus necesidades, una vez revisada la informacin relativa a los inmuebles y superficies de propiedad federal disponibles, y No sea posible o conveniente adquirirlos en propiedad, ya sea en pago de contado, a plazos o mediante arrendamiento financiero, o por cualquier otro ttulo, sujetndose a los criterios de disciplina presupuestaria que determine el Presupuesto de Egresos de la Federacin para el ejercicio fiscal correspondiente, o aqullos que emita la SHCP.

Corresponder al Oficial Mayor o su equivalente determinar si bajo los criterios anteriores, se requiere contratar un nuevo arrendamiento. 144. Para seleccionar los inmuebles que pretendan tomar en arrendamiento, las Instituciones Pblicas debern observar por lo menos los siguientes criterios: I. II. La distribucin de la poblacin por servir; Las necesidades de espacio, seguridad, higiene y funcionalidad para el pblico, los usuarios y el personal, considerando los requerimientos de acceso, trnsito y desplazamiento de las personas con discapacidad; La austeridad que debe observar la Administracin Pblica Federal, de conformidad con las disposiciones aplicables; El importe de las erogaciones y el tiempo necesario para remodelar y adaptar los inmuebles, as como para instalar los equipos especiales que, en su caso se requieran, y El cumplimiento de la normativa aplicable en materia de uso del suelo, estacionamientos, construcciones, seguridad estructural, proteccin civil, proteccin del medio ambiente y uso eficiente de energa.

III. IV. V.

145. Adems de los criterios mencionados en el numeral anterior para la seleccin de los inmuebles que se pretendan tomar en arrendamiento, las Instituciones Pblicas, podrn observar los siguientes criterios: I. II. III. La conveniencia de la ubicacin del inmueble, en funcin de las atribuciones de las Instituciones Pblicas solicitantes del arrendamiento; La conveniente integracin fsica de las unidades administrativas adscritas a las Instituciones Pblicas, y La idoneidad de las dimensiones, distribucin e instalaciones de los inmuebles para las actividades que se pretendan realizar en ellos.

La determinacin de tomar en arrendamiento un inmueble ser de la exclusiva responsabilidad de la institucin pblica correspondiente, deber constar por escrito, ser suscrita por el Oficial Mayor o su equivalente, y sustentarse en los criterios a que se refieren las fracciones I a V del numeral anterior. 146. Las Instituciones Pblicas para decidir sobre la procedencia de celebrar nuevos arrendamientos debern contar con la siguiente documentacin: I. II. III. IV. V. VI. Copia fotosttica del testimonio de la escritura pblica del inmueble a arrendar; Copia fotosttica de la boleta predial correspondiente al ltimo bimestre o periodo de pago; Copia fotosttica de los planos arquitectnicos actualizados; Copia fotosttica, en su caso del poder notarial de la persona que pretenda suscribir el contrato en representacin del arrendador; Copia fotosttica de la Cdula de Identificacin Fiscal del arrendador; Copia fotosttica de la identificacin oficial vigente con fotografa y firma del arrendador o su representante legal;

VII. Copia fotosttica del comprobante de domicilio del arrendador;

VIII. Plano de distribucin de personal y la conveniente integracin fsica de las oficinas pblicas; IX. X. XI. Tabla de superficie mxima a ocupar por institucin; Cuadro comparativo que manifieste ahorros econmicos y en espacios fsicos, y Justificacin del arrendamiento.

147. Para la celebracin de contratos de arrendamiento de inmuebles, las Instituciones Pblicas deben observar las disposiciones presupuestarias que resulten aplicables, las medidas de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria que establezca el Presupuesto de Egresos de la Federacin para cada ejercicio fiscal correspondiente y dems disposiciones aplicables. 148. Las Instituciones Pblicas que pretendan celebrar contratos de arrendamiento plurianuales o requieran de trmites para su contratacin, con objeto de que los recursos se ejerzan oportunamente a partir del inicio del ejercicio fiscal correspondiente, debern cumplir con las disposiciones establecidas sobre el particular en trminos de lo dispuesto por la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento. 149. Para la asignacin de espacios de los servidores pblicos en las oficinas pblicas para uso administrativo se deber observar lo previsto en la tabla que estipula la superficie mxima a ocupar por cada servidor pblico y el total de superficie mxima a ocupar por institucin que se contiene como anexo en el Manual General. Para tales efectos, las Instituciones Pblicas, debern recabar los datos y firmas de los servidores pblicos de la institucin que se contemplan en dicho documento. La superficie mxima a ocupar por institucin resultar aplicable a los inmuebles destinados a oficinas pblicas de atencin al pblico y a las oficinas pblicas para la prestacin de servicios, nicamente en lo que respecta a la asignacin de espacios de los servidores pblicos. 150. En los casos en que exista diferencia en la superficie mxima a ocupar por institucin que se obtenga de conformidad con la tabla a que hace referencia el numeral anterior y la que viene ocupando la institucin pblica federal correspondiente con base en arrendamientos ya contratados, esta ltima a travs del encargado de los recursos materiales elaborar una propuesta de dictamen para evaluar la conveniencia Institucional de adaptarse a la superficie correspondiente. Dicho dictamen debe estar apoyado en la estimacin de los costos que se generaran por la adaptacin de los espacios necesarios para dar cumplimiento a la superficie mxima a ocupar por institucin, as como de todos los dems elementos que puedan respaldar la decisin o propuesta. En el caso de que del dictamen a que hace referencia el prrafo anterior se deriven costos para realizar las adecuaciones en los espacios que ocupen las Instituciones Pblicas, la institucin pblica federal correspondiente con cargo a su presupuesto y en trminos de las disposiciones aplicables, llevar a cabo las modificaciones pertinentes. En el supuesto de que se determine la no procedencia de otorgar dichos recursos, el Oficial Mayor o equivalente tomar la decisin de continuar con el arrendamiento del inmueble respectivo o, en su caso, sujetndose a las medidas de ahorro, austeridad y eficiencia establecidas en el Presupuesto de Egresos de la Federacin para el ejercicio fiscal correspondiente, la necesidad de rentar otro inmueble en sustitucin de ste, tomando en consideracin para ello el menor costo que se derive para la Hacienda Pblica Federal, as como las mejores condiciones para el Estado. Seccin II Justipreciacin de Rentas 151. Las Instituciones Pblicas que pretendan por primera vez tomar inmuebles en arrendamiento y, en su caso, aqullas que requieran continuar con los arrendamientos celebrados con anterioridad, para determinar el importe de la renta que podrn pagar, debern solicitar al INDAABIN el dictamen de justipreciacin de rentas correspondiente y contar con l, previamente a la ocupacin del inmueble, a la celebracin del respectivo contrato, al pago de rentas, a la realizacin de gastos de mudanza y al inicio de obras de remodelacin y adaptacin en el mismo. 152. El importe de las rentas que pacten las Instituciones Pblicas no podr ser superior al sealado en el dictamen de justipreciacin de rentas correspondiente que emita el INDAABIN. Adicionalmente para el caso de oficinas pblicas para uso administrativo, el importe de la renta que se pacte no podr rebasar el monto equivalente a 3.15 veces el salario mnimo general diario vigente en el Distrito Federal por metro cuadrado de rea rentable, antes del Impuesto al Valor Agregado, si no incluye cajones de estacionamiento; o de 3.50 veces el salario mnimo general diario vigente en el Distrito Federal por metro cuadrado de rea rentable, antes del Impuesto al Valor Agregado, si los incluye.

153. Las Instituciones Pblicas debern presentar al INDAABIN la solicitud de justipreciacin de renta, cumpliendo los requisitos que determine dicho instituto, a travs de los medios establecidos para tal efecto. El INDAABIN emitir el dictamen de justipreciacin de rentas dentro del plazo que establezca dicho Instituto, mismo que empezar a contar a partir de que ste reciba, a su entera satisfaccin, la solicitud que se seala en el prrafo anterior, acompaada de la documentacin correspondiente, la cual puede ser consultada en la Metodologa y Criterios de carcter Tcnico para la elaboracin de trabajos valuatorios que permitan dictaminar el monto de las rentas de los bienes inmuebles, muebles y unidades econmicas de los que las Dependencias, la Procuradura General de la Repblica, las Unidades Administrativas de la Presidencia de la Repblica y las Entidades, deban cobrar cuando tengan el carcter de arrendadoras o pagar cuando tengan el carcter de arrendatarias, que se encuentra en la pgina web del INDAABIN o, en su caso, directamente en sus oficinas. En todos los casos, los dictmenes de justipreciacin y de actualizacin de rentas, slo sern entregados a representantes acreditados de la institucin pblica promovente. 154. Las Instituciones Pblicas proporcionarn al INDAABIN las facilidades necesarias para la adecuada investigacin de los inmuebles objeto de la justipreciacin de rentas. 155. Para determinar el monto de la renta, el INDAABIN se ajustar a la metodologa, procedimientos y criterios tcnicos respectivos en la materia. 156. La vigencia de los dictmenes de justipreciacin de rentas, no podr exceder de un ao contado a partir de la fecha de su emisin, periodo dentro del cual se podr celebrar el contrato de arrendamiento. Invariablemente en los dictmenes de justipreciacin de rentas se consignar la vigencia que se otorgue a los mismos. 157. Si dos o ms Instituciones Pblicas solicitan una justipreciacin de renta para un mismo inmueble, el INDAABIN atender la solicitud que haya recibido en primer lugar, y comunicar a las dems que existe una solicitud anterior y que, con el propsito de evitar competencia entre ellas, debern abstenerse de continuar negociando con el propietario. 158. Una vez recibido el dictamen de justipreciacin de renta emitido por el INDAABIN, los servidores pblicos competentes de la institucin pblica de que se trate, debern negociar con los arrendadores que el monto de la renta se site dentro de los trminos sealados por el citado dictamen, as como en lo dispuesto por el numeral 152 del presente ordenamiento. 159. Las Instituciones Pblicas slo podrn aceptar incrementos al monto de la renta, despus de transcurrido un ao desde la celebracin del contrato, para lo cual se deber obtener la respectiva actualizacin de la justipreciacin de renta. Asimismo, el Oficial Mayor o equivalente cuidar, bajo su estricta responsabilidad, que en su carcter de arrendataria no se convengan importes de renta superiores a los determinados en los dictmenes emitidos por el INDAABIN. 160. La SFP anualmente y por lo menos con dos meses de anticipacin al inicio del ejercicio fiscal de que se trate, emitir el Acuerdo en el que se establezca el monto mximo de renta que las Instituciones Pblicas podrn pactar, as como en su caso, el porcentaje mximo de incremento al monto de las rentas pactadas por las Instituciones Pblicas en los contratos de arrendamiento cuya vigencia expire dentro de dicho periodo. El porcentaje mximo que en su caso se determine deber considerar el comportamiento del mercado inmobiliario, as como las disposiciones de austeridad presupuestaria aplicables. Cuando para continuar con la ocupacin de un inmueble arrendado, la arrendataria convenga con el propietario un importe de renta igual o inferior al monto pactado en el contrato anterior, o bien, un incremento a dicho importe igual o inferior al porcentaje fijado conforme al prrafo anterior, no ser necesario solicitar la actualizacin o una nueva justipreciacin de renta al INDAABIN sino nicamente sujetarse a lo dispuesto por los numerales 165 y 166 de estas Disposiciones. La justipreciacin automtica slo proceder si el monto de la renta pactado en el contrato anterior est sustentado en un dictamen de justipreciacin de renta emitido por el propio INDAABIN o si se convino dentro del lmite de incremento porcentual vigente en la fecha de celebracin del contrato. 161. Cuando se ajuste el plazo de un contrato de arrendamiento a la duracin del ejercicio fiscal en curso, en la prrroga o celebracin del contrato para el siguiente ejercicio se podr convenir el importe de la renta pactado en el ejercicio anterior o solicitar una nueva justipreciacin de renta, sin que en este caso aplique lo dispuesto en el numeral anterior.

162. El INDAABIN no podr emitir dictmenes de justipreciacin de rentas referidos a periodos anteriores a la fecha de solicitud, para efectos de regularizacin. 163. Cuando la renta dictaminada por el INDAABIN no sea aceptada por el arrendador y existan circunstancias que lo ameriten, la institucin pblica promovente podr solicitar a dicho Instituto la reconsideracin del importe de renta justipreciado, de conformidad con las disposiciones establecidas para tal efecto en el Reglamento del Instituto de Administracin y Avalos de Bienes Nacionales. Seccin III De los Contratos 164. Para la celebracin de contratos de arrendamiento, las Dependencias utilizarn el modelo de contrato de arrendamiento que se contiene como Anexo 3 en el Manual pudiendo agregar otras clusulas que consideren necesarias, siempre y cuando no se altere el sentido y alcance de las clusulas que contenga el modelo. Las Entidades podrn considerar dicho modelo para los contratos de arrendamiento que celebren. No se podr fijar en un contrato de arrendamiento un periodo inferior a un ao para revisar y, en su caso, incrementar el importe de la renta. De igual forma, no se aceptarn clusulas contractuales o estipulaciones de cualquier especie que impliquen renuncia o menoscabo de los derechos que otorga la legislacin civil a los arrendatarios. 165. Las Instituciones Pblicas, debern capturar los datos correspondientes a los contratos que celebren en su carcter de arrendatarias, en la pgina web que para estos efectos tiene el propio INDAABIN, en un plazo de 15 das hbiles contados a partir de la fecha del inicio de la vigencia del contrato de arrendamiento respectivo. 166. Las Instituciones Pblicas debern justificar ante el INDAABIN a efecto de eficientar, economizar, racionalizar y transparentar el gasto, previo a la celebracin del contrato correspondiente, el continuar con los arrendamientos que actualmente tengan contratados, as como, en su caso, el arrendamiento de otro inmueble en sustitucin de alguno anterior, sujetndose a las medidas de ahorro, austeridad y eficiencia establecidas en el Presupuesto de Egresos de la Federacin para el ejercicio fiscal correspondiente y al formato contenido en la direccin de Internet www.indaabin.gob.mx, a fin de que dicho Instituto emita la opinin correspondiente. 167. Las Instituciones Pblicas no deben otorgar fianzas ni realizar depsitos como garanta del cumplimiento del contrato de arrendamiento de inmuebles. 168. Las Instituciones Pblicas previo a la celebracin del contrato de arrendamiento debern identificar los servicios necesarios para la eficiente operacin de los inmuebles. Las mismas debern convenir con el arrendador del inmueble los servicios que quedarn a cargo de ste y que estarn cubiertos con el importe de las rentas. 169. Las Instituciones Pblicas debern acatar las licencias, permisos y constancias de uso de suelo expedidos a favor de los propietarios de los inmuebles arrendados. 170. La vigencia de los contratos de arrendamiento que celebren las Instituciones Pblicas, se podr iniciar en cualquier fecha del ao y concluir con posterioridad al ejercicio presupuestario en que se haya iniciado su vigencia, en la inteligencia de que los compromisos que se generen hacia los siguientes ejercicios fiscales debern estar autorizados por la SHCP. Sin perjuicio de lo anterior, las Instituciones Pblicas podrn celebrar contratos de arrendamiento por perodos que abarquen ms de un ejercicio presupuestario, siempre y cuando se justifique por parte de la misma que con la celebracin de dicho contrato se obtienen ventajas econmicas para la Hacienda Pblica Federal. La justificacin de referencia deber constar en el expediente respectivo. Lo anterior con sujecin a la disponibilidad presupuestaria y al Presupuesto de Egresos de la Federacin para el ejercicio de que se trate. 171. Las Instituciones Pblicas podrn celebrar contratos de arrendamiento por plazos inferiores a un ao. 172. Una vez que se cuente con la aceptacin del propietario del inmueble o, en su caso, de su representante, respecto del monto de la renta con base en la justipreciacin de renta emitida por el INDAABIN, se proceder a celebrar el contrato de arrendamiento, el cual deber ser firmado por el servidor pblico de la institucin pblica con facultades para ello y por el propietario del inmueble o, en su caso, por su representante legal, quien deber acreditar su personalidad a travs del instrumento notarial correspondiente. Los servidores pblicos que efecten pagos de rentas sin contar con el contrato de arrendamiento debidamente firmado, incurrirn en responsabilidad administrativa, independientemente de que con posterioridad se cubra este requisito.

173. Firmado el contrato de arrendamiento, se deber levantar acta circunstanciada de la recepcin del inmueble, en la que se har constar: I. II. El inventario y las condiciones de instalaciones y equipos propios del inmueble y, La entrega por parte del propietario a la institucin pblica arrendataria de la documentacin relativa a la seguridad estructural cuando proceda, los usos permitidos y en general todas las limitaciones derivadas de las caractersticas del inmueble.

174. Realizada la contratacin, la institucin pblica deber dar de alta el inmueble en sus controles y conformar un expediente por cada inmueble arrendado para facilitar su consulta, revisin, aclaracin y renovacin correspondiente, el cual debe estar integrado, por lo menos, con la siguiente documentacin: I. II. III. IV. V. VI. Contrato de arrendamiento; Copia fotosttica del testimonio de la escritura pblica que acredite la propiedad del inmueble; Copia fotosttica del instrumento notarial que contenga el acta constitutiva de la empresa que tenga el carcter de arrendador, tratndose de personas morales; Copia fotosttica del testimonio de la escritura pblica que contenga el poder y las facultades para obligarse en los trminos del contrato de arrendamiento; Copia fotosttica de la Cdula de Identificacin Fiscal del arrendador; Copia fotosttica de la identificacin oficial vigente con fotografa y firma del arrendador o representante legal;

VII. Copia fotosttica del comprobante de domicilio del arrendador, y VIII. Acta circunstanciada de la recepcin del inmueble. 175. El pago de las rentas se sujetar a las siguientes condiciones: I. II. III. Su periodicidad no podr ser inferior a un mes; Se deber convenir y efectuar por meses vencidos, y Se debern establecer los mecanismos para que el pago se realice en un plazo mximo de veinte das naturales contados a partir de la fecha del vencimiento de cada mes.

176. Cuando las Instituciones Pblicas pretendan arrendar por primera vez uno o varios pisos, despachos, espacios o fracciones de un inmueble, y el arrendador solicite el pago de una cuota mensual para la conservacin y mantenimiento de las reas de uso comn, en adicin al monto de la renta mensual que puede ser convenida conforme a la respectiva justipreciacin de renta, se podr pactar en el contrato de arrendamiento respectivo, el pago de dicha cuota siempre que sta no exceda del diez por ciento del monto de la renta mensual determinada en los trminos del presente captulo. 177. En el caso de que las Instituciones Pblicas requieran continuar arrendando uno o varios pisos, despachos, espacios o fracciones de un inmueble, y en el contrato anterior hubiesen convenido el pago de una cuota mensual para la conservacin y mantenimiento de las reas de uso comn, el importe de esa cuota no podr exceder del importe a que hace referencia el numeral anterior. 178. Cuando las Instituciones Pblicas requieran desocupar un inmueble tomado en arrendamiento, con motivo de daos causados por la accin de desastres naturales, o siniestros que pongan en riesgo la seguridad fsica de los servidores pblicos y del pblico usuario, o que impidan continuar con la prestacin de servicios a cargo de las mismas o, bien, necesiten tomar en arrendamiento un inmueble para atender cualquier tipo de contingencia, podrn celebrar el contrato de arrendamiento correspondiente, sin que requieran solicitar una justipreciacin de renta, hasta por un periodo mximo de seis meses, que ser prorrogable por una sola vez y por un periodo igual, previa autorizacin del Oficial Mayor o su equivalente en la institucin pblica de que se trate. La institucin pblica de que se trate deber informar al INDAABIN, en un plazo de quince das hbiles contados a partir de la fecha de inicio de la vigencia del contrato de arrendamiento, de la celebracin del mismo o de la prrroga respectiva, a travs de la pgina web del propio INDAABIN. El inmueble tomado en arrendamiento bajo las circunstancias anteriores deber utilizarse, tratndose de desastres naturales y siniestros, en los servicios que se venan proporcionando en el inmueble desalojado, y en los casos de contingencia, para atender las necesidades requeridas para la atencin de las mismas. Seccin IV Obras, mejoras, adaptaciones e instalaciones de equipos especiales

179. Las Instituciones Pblicas debern comunicar por escrito al INDAABIN, los conceptos y el importe de las erogaciones que apliquen a la realizacin de mejoras, adaptaciones e instalaciones para equipos especiales, con el fin de evitar que estos conceptos se incluyan en las justipreciaciones de rentas y en sus actualizaciones. 180. En ningn caso el monto de las erogaciones en mejoras y adaptaciones deber exceder del equivalente a treinta y seis meses del importe de la renta pactada al inicio del contrato, ni el tiempo requerido para realizarlas deber exceder de seis meses. La duracin del contrato de arrendamiento deber permitir compensar las erogaciones realizadas, en las mejoras y adaptaciones. En adicin al plazo de seis meses sealado en el prrafo anterior, las Instituciones Pblicas contarn con un plazo de cuarenta y cinco das hbiles, contados a partir de la fecha de firma del contrato de arrendamiento, para llevar a cabo el proceso de adjudicacin de los contratos que permitan llevar a cabo las mejoras y adaptaciones que requieran. Las Instituciones Pblicas procurarn gestionar ante los arrendadores el uso del inmueble arrendado, sin cargo al pago de rentas, para llevar a cabo las mejoras y adaptaciones a que se refiere el presente numeral. 181. Las Instituciones Pblicas slo podrn realizar mejoras, adaptaciones e instalaciones de equipos especiales una vez que se haya firmado el contrato de arrendamiento, en el que conste la conformidad del propietario para su realizacin. Las Instituciones Pblicas procurarn pactar que en los contratos respectivos se establezca que las adaptaciones y las instalaciones de equipos especiales pertenecern al propietario del inmueble, para lo cual corresponder al INDAABIN determinar el plazo y el monto para compensar las respectivas inversiones, el cual se deber descontar del importe de la renta. Durante el plazo de compensacin de las inversiones, no se podr tomar en consideracin el valor de las adaptaciones e instalaciones de equipos especiales para justipreciar el monto de la renta. En caso de que el propietario no acepte lo sealado en el prrafo anterior, se establecer en el contrato respectivo que las adaptaciones y las instalaciones de equipos especiales pertenecern al Gobierno Federal o la entidad de que se trate, estando facultada la arrendataria para retirarlas en cualquier momento. En ningn caso se podr arrendar un inmueble o parte de l, que no est en condiciones de ser ocupado de inmediato para realizar las mejoras, adaptaciones e instalaciones de equipos especiales. Para la realizacin de mejoras, adaptaciones, e instalaciones de equipos especiales se deber observar lo establecido en el Presupuesto de Egresos de la Federacin para el ejercicio fiscal correspondiente, en el Programa Nacional de Reduccin del Gasto Pblico, y dems disposiciones aplicables en esta materia. Seccin V Procedimientos para continuar la ocupacin de los inmuebles arrendados o, en su caso, llevar a cabo su desocupacin 182. Las Instituciones Pblicas debern negociar y resolver dentro de un periodo de dos meses anteriores al vencimiento del contrato de arrendamiento respectivo, la renovacin del mismo con el arrendador correspondiente, buscando las mejores condiciones para el Estado. Para la negociacin a que hace referencia el prrafo anterior, la arrendataria tomar en cuenta lo previsto en el Acuerdo a que hace referencia el numeral 160 de estas disposiciones. 183. Si la pretensin de un arrendador es superior al lmite de incremento porcentual que en su caso publique la SFP y la institucin pblica considera conveniente continuar la ocupacin del inmueble arrendado, la arrendataria deber presentar al INDAABIN, la respectiva solicitud de justipreciacin de renta. 184. Si en definitiva el propietario no acepta el monto de la renta que resulte del dictamen de justipreciacin de rentas emitido por el INDAABIN, la institucin pblica deber efectuar una evaluacin para determinar si procede a: I. II. Acogerse a los beneficios que a los arrendatarios concede la legislacin civil; Localizar otro inmueble apropiado para satisfacer los diversos aspectos que seala el numeral 144 de estas Disposiciones, y una vez seleccionado el ms adecuado, solicitar a dicho instituto el respectivo dictamen de justipreciacin de renta, o Iniciar las gestiones para la adquisicin de la propiedad del inmueble arrendado.

III.

185. Si despus de haber concluido el plazo del arrendamiento no se ha formalizado un nuevo contrato o no se ha prorrogado la vigencia del mismo y la institucin pblica arrendataria contina en el uso y goce del bien arrendado, se entender que el arrendamiento continuar por tiempo indeterminado, estando obligada la

arrendataria a pagar la renta que corresponda por el tiempo que exceda conforme a lo convenido en el contrato. Lo anterior resultar aplicable siempre y cuando la renta unitaria mensual por metro cuadrado se encuentre dentro de los lmites que peridicamente fije la SFP, de conformidad con el artculo 146 de la Ley General de Bienes Nacionales. 186. Si las Instituciones Pblicas deciden desocupar el inmueble arrendado, debern levantar un inventario de las adaptaciones e instalaciones de equipos especiales que pertenezcan al Gobierno Federal, comparando su valor neto de reposicin con el costo de desmantelar, transportar y volver a utilizar esos activos en otro inmueble, as como su vida til remanente. Con base en la informacin mencionada en el prrafo anterior, se deber evaluar la decisin de reubicar las adaptaciones e instalaciones de equipos especiales, de venderlas desmanteladas, venderlas al propietario o al futuro arrendatario del inmueble arrendado, o disponer de ellas de cualquier otra forma, todo ello cumpliendo con la normativa aplicable. 187. a 189. Se derogan. CAPITULO X SE DEROGA CAPITULO XI a XIII. CAPITULO XIV SE DEROGA 233. a 241. Se derogan. ARTICULO CUARTO. ... I a VII. VIII. Se deroga. ARTICULO QUINTO. ARTICULO SEXTO. ARTICULO SEPTIMO. Las Disposiciones y los procedimientos contenidos en el Manual a que se refiere el presente Acuerdo debern revisarse cuando menos una vez al ao, por la SHCP y la SFP, a travs de las unidades administrativas competentes para efectos, en su caso, de su actualizacin. ARTICULO OCTAVO. ARTICULO NOVENO. ARTICULO SEGUNDO.- Se MODIFICAN: el apartado de Parmetro del indicador Rotacin de Inventarios del numeral 5.6 ALMACENES; el apartado de Parmetro del indicador Confiabilidad de los inventarios del numeral 5.6 ALMACENES; el apartado Unidad de medicin del indicador Determinacin ptima de existencias por productos del numeral 5.6 ALMACENES; el apartado de Parmetro del indicador Tiempos de reposicin de inventario del numeral 5.6 ALMACENES; los apartados Unidad de medicin y Parmetro del indicador Confiabilidad en el registro de movimientos del inventario del numeral 5.6 ALMACENES; las actividades secuenciales por responsable Nos. 3 y 6 del subproceso 5.7.1. Integracin, autorizacin y difusin del Programa Anual de Disposicin Final de los Bienes Muebles; los documentos de trabajo de las actividades secuenciales por responsable Nos. 1, 5, 7 y 11 y la actividad secuencial por responsable 8 del subproceso 5.7.2 Venta de bienes por licitacin pblica; los documentos de trabajo de la actividad secuencial por responsable No. 1 del subproceso 5.7.3. Venta de bienes por invitacin a cuando menos 3 personas; los documentos de trabajo de la actividad secuencial No. 1 y la actividad secuencial por responsable No. 3 del subproceso 5.7.4 Venta de bienes por adjudicacin directa; los documentos de trabajo de las actividades secuenciales Nos. 1, 2 y 3 del subproceso 5.7.5 Dacin en pago, Donacin y Permuta de Bienes Muebles; el apartado de Descripcin y los documentos de trabajo de la actividad secuencial por responsable No. 1 del subproceso 5.7.6. Transferencia de bienes; los documentos de trabajo de la actividad secuencial por responsable No. 1 y la actividad secuencial por responsable No. 4 del subproceso 5.7.7. Destruccin de bienes; los incisos 8), 9), 11) y 18) del formato Vale de entrada, del apartado Almacenes: recepcin, resguardo y registro del numeral 6 FORMATOS; el inciso 13) del formato Salida de Almacn, del apartado Almacenes: recepcin, resguardo y registro del numeral 6 FORMATOS; el inciso 11), del formato Alta y resguardo de mobiliario y equipo, del apartado Almacenes: recepcin, resguardo y registro del numeral 6 FORMATOS; los incisos 10) a 16) del formato Vale de devolucin de mercanca, del apartado Almacenes:

recepcin, resguardo y registro del numeral 6 FORMATOS; los incisos 9) a 17) del formato Control de existencias (tarjeta), del apartado Afectacin del numeral 6 FORMATOS; el inciso 24), del formato Recuento de existencias, del apartado Actualizacin de inventarios del numeral 6 FORMATOS; los incisos 13) a 17) del formato Acta administrativa para reporte de faltantes o deterior o en los bienes del numeral 6 FORMATOS; los incisos 8) y 10) y la denominacin del formato Relacin de bienes muebles que los responsables de las reas solicitan dar de baja, del apartado Disposicin final y baja de bienes muebles: Integracin del Progra ma anual de disposicin final de los bienes muebles, del numeral 6 FORMATOS; los incisos 1) y 2) del formato Relacin de bienes muebles de las reas que requieren acuerdo administrativo de desincorporacin, del apartado Disposicin final y baja de bienes muebles: Integracin del Programa anual de disposicin final de los bienes muebles, del numeral 6 FORMATOS; el inciso 1) del formato Relacin de bienes muebles de las unidades administrativas que requieren acuerdo administrativo de desincorporacin, del apartado Disposicin final y baja de bienes muebles: Integracin del Programa anual de disposicin final de los bienes muebles, del numeral 6 FORMATOS; los incisos 12) a 15) del formato Programa anual de disposicin final de los bienes muebles, del apartado Disposicin final y baja de bienes muebles: Integracin del Programa anual de disposicin final de los bienes muebles, del numeral 6 FORMATOS; el formato Autorizacin a la solicitud de donacin, dacin en pago, permuta, transferencia o destruccin, del apartado Disposicin final y baja de bienes muebles: Autorizacin de la disposicin final, del numeral 6 FORMATOS; el inciso 1) del formato Aviso de retiro de bienes muebles, del apartado Disposicin final y baja de bienes muebles: Autorizacin de la disposicin final, del numeral 6 FORMATOS; el inciso 1) del formato Relacin de bienes muebles considerados en el dictamen de no utilidad, del apartado Disposicin final y baja de bienes muebles: Autorizacin de la disposicin final, del numeral 6 FORMA TOS; el inciso 23) del formato Determinacin del valor mnimo de vehculos, del apartado Disposicin final y baja de bienes muebles: Autorizacin de la disposicin final, del numeral 6 FORMATOS; los incisos 6) a 10) del formato Determinacin del valor m nimo de desechos (plstico, aceite, desecho ferroso, entre otros), del apartado Disposicin final y baja de bienes muebles: Autorizacin de la disposicin final, del numeral 6 FORMATOS; el inciso 11) del formato Listado de casos para dictamen del comit de bienes muebles, del apartado Disposicin final y baja de bienes muebles: Autorizacin de la disposicin final, del numeral 6 FORMATOS; la denominacin del formato Dictamen de procedencia del comit de bienes muebles, del apartado Disposicin final y baja de bienes muebles: Autorizacin de la disposicin final, del numeral 6 FORMATOS; la denominacin del Anexo 1 denominado REGLAMENTO TIPO QUE DEBERAN ADOPTAR LOS ADMINISTRADORES DE LOS INMUEBLES DE PROPIEDAD FEDERAL OCUPADOS POR DISTINTAS OFICINAS GUBERNAMENTALES, PARA SU ADMINISTRACION REHABILITACION, MEJORAMIENTO, CONSERVACION Y MANTENIMIENTO CONSTANTES, del numeral 7 ANEXOS y sus artculos 1; 4, fracciones V, VII, IX, X y XI; 5, fracciones II y III; 6, prrafo segundo; 8 prrafo primero y fracciones III, V, VI y VII; 9 prrafos primero y segundo; 11; 14; 15; la denominacin del Captulo V, denominado PROGRAMAS DE CONSTRUCCION, RECONSTRUCCION, AMPLIACION, REHABILITACION, REMODELACION, MEJORAMIENTO, CONSERVACION Y MANTENIMIENTO; 16 prrafo primero y fraccin I; 17; 19 prrafo segundo; 22; 23 prrafo primero; 26; 29 prrafo segundo; 30; 32 prrafo primero; 34 y 35 prrafos segundo y tercero y, el ltimo prrafo del Anexo 2 denominado Tabla de Superficie Mxima a Ocupar por Instituciones (SMOI); se ADICIONAN: Una nota de consideracin al documento de trabajo de la actividad secuencial No. 7, del subproceso 5.2.2.2 Servicios programados prestados por proveedores; una nota de consideracin al documento de trabajo de la actividad secuencial No. 14, del subproceso Servicios por solicitud atendidos con personal contratado; la actividad secuencial por responsable No. 8 bis, del subproceso 5.7.2. Venta de bienes por licitacin pblica; las actividades secuenciales Nos. 4 bis y 12 del subproceso 5.7.7. Destrucci n de bienes; el inciso 17) al formato Vale de devolucin de mercanca, del apartado Almacenes: recepcin, resguardo y registro del numeral 6 FORMATOS; el formato Afectacin de bienes muebles, al apartado de Afectacin del numeral 6. FORMATOS; el inciso 18) al formato Acta administrativa para reporte de faltantes o deterioro en los bienes del numeral 6 FORMATOS; los artculos 4, fraccin XII; 8, fraccin VIII; 23 con un ltimo prrafo, y 29 con un tercer prrafo del Anexo 1 denominado REGLAMENTO TIPO QUE DEBERAN ADOPTAR LOS ADMINISTRADORES DE LOS INMUEBLES DE PROPIEDAD FEDERAL OCUPADOS POR DISTINTAS OFICINAS GUBERNAMENTALES, PARA SU ADMINISTRACION REHABILITACION, MEJORAMIENTO, CONSERVACION Y MANTENIMIENTO CONSTANTES, del numeral 7 ANEXOS, y se DEROGAN: El apartado de Archivos, del numeral 2 MARCO JURIDICO Especfico; las definiciones de Administracin de documentos, Conservacin de Archivos, Consulta, Cuadro General de Clasificacin Archivstica, Destino final de archivos, Disposicin; Gua simple de archivo, Inventarios documentales (inventario de uso mltiple), Muestreo, Reposicin de expediente, Responsable del archivo de concentracin, Responsable del archivo de trmite, Responsable del archivo histrico del numeral 3 DEFINICIONES Y TERMINOS; el numeral 5.8 Archivos; el formato Afectacin de Bienes Muebles, del apartado Almacenes: recepcin, resguardo y registro del numeral 6 FORMATOS; el formato Dictamen de no utilidad de bienes (mobiliario y equipo) del apartado de Afectacin del numeral 6. FORMATOS; el inciso 18) del formato Control de existencias (tarjeta) del apartado Afectacin del numeral 6 FORMATOS; los incisos 16) y 17) del formato Programa anual de

disposicin final de los bienes muebles del apartado Disposicin final y baja de biene s muebles: Integracin del Programa anual de disposicin final de los bienes muebles del numeral 6 FORMATOS; el formato Relacin de bienes muebles de la dependencia que requieren acuerdo administrativo de desincorporacin del apartado Disposicin final y baja de bienes muebles: Integracin del Programa anual de disposicin final de los bienes muebles del numeral 6 FORMATOS; el Formato Reporte de inconsistencias del apartado Disposicin final y baja de bienes muebles: Autorizacin de la disposicin final del numeral 6 FORMATOS; los incisos 11) y 12) del formato Determinacin del valor mnimo de desechos (plstico, aceite, desecho ferroso, entre otros), del apartado Disposicin final y baja de bienes muebles: Autorizacin de la disposicin final, del numeral 6 FORMATOS; el apartado de Disposicin final y baja de bienes muebles: Transferencia de Bienes y el formato Acta de entrega recepcin del numeral 6 FORMATOS; el apartado Disposicin final y baja de bienes muebles: Destruccin de Bienes, y los formatos Acta de destruccin y Nota de Dbito, del numeral 6 FORMATOS; el apartado de Archivos del numeral 6 FORMATOS; los artculos 5 en su fraccin IV, 24 y 25 del Anexo 1 denominado Reglamento Tipo que debern adoptar los administradores de los inmuebles de propiedad federal ocupados por distintas oficinas gubernamentales, para su administracin, rehabilitacin, mejoramiento, conservacin y mantenimiento constantes del numeral 7 ANEXOS todos del Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales, para quedar como sigue: Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales 1. OBJETIVOS 2. MARCO JURIDICO General Especfico Servicios Generales Administracin de Activos Almacenes e Inventarios Archivos. Se deroga. 3. DEFINICIONES Y TERMINOS. Administracin de documentos. Se deroga.

 Conservacin de Archivos. Se deroga. Consulta. Se deroga. Cuadro General de Clasificacin Archivstica. Se deroga. Destino final de archivos. Se deroga. Disposicin. Se deroga.

 Gua simple de archivo. Se deroga. Inventarios documentales (inventario de uso mltiple). Se deroga. Muestreo. Se deroga. a) b) c) Se deroga. Se deroga. Se deroga.

 Reposicin de expediente. Se deroga. Responsable del archivo de concentracin. Se deroga. Responsable del archivo de trmite. Se deroga. Responsable del archivo histrico. Se deroga.

 4. 5. PROCESOS 5.1 a 5.2.2.1 5.2.2.2 Servicios programados prestados por proveedores Objetivo. Descripcin. Actividades secuenciales por responsable. Responsable No. 7 Actividades Documento de trabajo Pago a proveedores. *En la recepcin de los comprobantes fiscales (facturas, recibos, etc.) por los servicios o los bienes recibidos, el rea de programacin y presupuesto o de finanzas o equivalente deber considerar que durante 2011 y 2012 en materia de comprobacin fiscal, de conformidad con las disposiciones fiscales aplicables, conviven los siguientes esquemas: a) Comprobante fiscal digital por Internet (Factura Electrnica). b) Comprobante fiscal digital. c) Comprobante fiscal impreso con cdigo de barras bidimensional. d) Comprobante fiscal impreso hasta que concluya su vigencia o se agoten (lo que suceda primero). 5.2.2.3. 5.2.2.4 Servicios por solicitud atendidos con personal contratado Objetivo. Descripcin. Actividades secuenciales por responsable. Responsable No. Actividades Documento de trabajo

... 14

Pago a proveedores. *En la recepcin de los comprobantes fiscales (facturas, recibos, etc.) por los servicios o los bienes recibidos, el rea de programacin y presupuesto o de finanzas o equivalente deber considerar que durante 2011 y 2012 en materia de comprobacinfiscal, de conformidad con las disposiciones fiscales aplicables, conviven los siguientes esquemas: a) Comprobante fiscal digital por Internet (Factura Electrnica). b) Comprobante fiscal digital. c) Comprobante fiscal impreso con cdigo de barras bidimensional. d) Comprobante fiscal impreso hasta que concluya su vigencia o se agoten (lo que suceda primero).

5.5.3.

5.6 ALMACENES Objetivo. Descripcin. Indicadores. Rotacin de inventarios Parmetro Mnimo De 0.79 a 0.84 Satisfactorio De 0.85 a 0.94 Sobresaliente De 0.95 a 1.0

Confiabilidad de los inventarios

 Parmetro

Mnimo 20% Satisfactorio 8% Sobresaliente 100%

Cabe considerar que en virtud de que el resultado pueda ser superior al 100%, el parmetro de medicin ser en cuanto a la variacin de el 100%.

Determinacin ptima de existencias por productos

Tiempos de reposicin de inventario Parmetro Mnimo > 5 das hbiles < Satisfactorio > 3 das hbiles < Sobresaliente 0

Confiabilidad en el registro de movimientos del inventario

5.6.1. a 5.6.3 5.7. 5.7.1. Integracin, autorizacin y difusin del Programa Anual de Disposicin Final de los Bienes Muebles Objetivo. Descripcin. Actividades secuenciales por responsable Responsable No. 3 Actividades Integra y remite relacin al responsable de recursos materiales, indicando la descripcin y el total de los bienes muebles que ya no les son tiles. Documento de trabajo

Presenta al Comit o Subcomit de bienes muebles, para su seguimiento el Programa Anual de Disposicin Final de los Bienes Muebles autorizado.

...

5.7.2. Venta de bienes por licitacin pblica Objetivo. Descripcin. Actividades secuenciales por responsable Responsable No. 1 Actividades Documento de trabajo Programa Anual de Disposicin Final de Bienes Muebles Dictamen de no utilidad. Relacin de bienes muebles. Acuerdo administrativo de desincorporacin (para Dependencias). Valor mnimo. Valor para venta. 5 7 8 Declara desierta la licitacin a travs del fallo, realiza subasta conforme a la normativa aplicable y elabora acta correspondiente. Los participantes cumplen con los Registro. Documentos solicitados en convocatoria y bases.

requisitos de participacin en la subasta? S: pasa actividad 9. No: pasa actividad 8 bis. Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales 8 bis Declara desierta la subasta, por no cumplir con los requisitos, conforme a la normativa aplicable y elabora acta correspondiente. FIN DEL PROCEDIMIENTO Cuadro comparativo. 1 Dictamen. Acta de fallo. 5.7.3. Venta de bienes por invitacin a cuando menos 3 personas Objetivo. Descripcin. Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Documento de trabajo Programa Anual de Disposicin Final de Bienes 1 Muebles. Dictamen de no utilidad. Acta de fallo de la subasta.

Relacin de bienes muebles. Acuerdo administrativo de desincorporacin (para Dependencias). Valor mnimo. Valor para venta. 5.7.4. Venta de bienes por adjudicacin directa Objetivo. Descripcin. Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Documento de trabajo Programa Anual de Disposicin Final de Bienes Muebles. Dictamen de no utilidad. 1 ... Relacin de bienes muebles. Acuerdo administrativo de desincorporacin (para Dependencias). Valor mnimo. Valor para venta. Elabora acta de adjudicacin, recaba las firmas correspondientes y entrega copia al adjudicado y al responsable de la caja

...

y/o pagos para el pago respectivo. 5.7.5. Dacin en pago, Donacin y Permuta de Bienes Muebles Objetivo. Descripcin. Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Documento de trabajo Programa Anual de Disposicin Final de Bienes Muebles. Autorizacin o conveniencia conforme el artculo 130 y 141 de la Ley General de Bienes Nacionales. Dictamen de no utilidad. 1 ... Relacin de bienes muebles. Acuerdo administrativo de desincorporacin (para Dependencias). Valor de Adquisicin o inventario. Valor mnimo. Valor para venta. 2 3 ... 5.7.6. Transferencia de bienes Objetivo. Descripcin Las actividades necesarias para que una Dependencia transfiera a otra Dependencia bienes muebles que ya no le son tiles para el cumplimiento de sus atribuciones. Actividades secuenciales por responsable Responsable No. 1 Actividades ... Documento de trabajo Programa Anual de Disposicin Final de Bienes Contrato de Dacin en pago, Donacin o Permuta de Bienes Muebles. Contrato de Dacin en pago, Donacin o Permuta de Bienes Muebles.

Muebles. Conveniencia conforme al artculo 130 y 141 de la Ley General de Bienes Nacionales. Dictamen de no utilidad. Relacin de bienes muebles. Valor de adquisicin o inventario. 5.7.7. Destruccin de bienes Objetivo. Descripcin. Actividades secuenciales por responsable Responsable No. Actividades Documento de trabajo Dictamen de no utilidad. Acuerdo Administrativo de Desincorporacin (para Dependencias). Relacin de bienes. Autorizacin para llevar a cabo la destruccin de 1 ... bienes muebles. Invitacin al representante del rgano interno de control. Tratndose de I y II, en su caso, constancia de coordinacin con autoridades competentes. Recaba la autorizacin conforme al artculo 130 de la Ley General de Bienes Nacionales. Autorizacin.

Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales

4 bis Invita a un representante del rgano interno de control al acto de destruccin.

Oficio.

 Responsable de los recursos materiales y/o responsables de las delegaciones administrativas estatales

12

Integra en el caso de las Dependencias, la informacin respectiva al informe trimestral de baja y lo enva a la SFP, incluyendo las cifras de los rganos desconcentrados, en su caso.

Informe trimestral de baja de los bienes muebles.

... 5.8. Se deroga. 6. Proveedura de servicios Administracin de correspondencia Aseguramiento (Seguros) Alta, baja y modificacin de bienes inmuebles Aseguramiento (Seguros) Alta, baja y modificacin de bienes muebles, valores o dinero en efectivo (excepto transporte) Aseguramiento (Seguros) Alta, baja y modificacin de transporte Administracin de activos FORMATOS Mesa de Servicios

Parque vehicular: Control de documentos vehiculares, asignacin, uso y resguardo del parque vehicular terrestre y martimo Parque vehicular: Asignacin de vehculos y embarcaciones nuevas Espacios Fsicos Programa anual Incorporar inmuebles al patrimonio inmobiliario Contratacin de Arrendamiento de Inmuebles Proporcionar Mantenimiento Preventivo Proporcionar Mantenimiento Correctivo Puesta a Disposicin de Inmuebles Mobiliario y equipo: Uso y aprovechamiento adecuado de mobiliario y equipo Mantenimiento preventivo de mobiliario y equipo

 Mantenimiento correctivo de mobiliario y equipo Almacenes: Recepcin, resguardo y registro Nombre del formato Requisitos mnimos Encabezado: 1) a 7). , Vale de entrada Columnas: 8) Nmero consecutivo correspondiente al aviso de alta; 9) Nmero de referencia del contrato o documento con que se formaliz la adquisicin; 10) ; 11) Nmero de factura o referencia del documento con que se recibieron los bienes; 12) a 17) ; Firmas: 18) Nombre y firma de la persona que entrega el bien; 19). Encabezado: 1) a 12). ; 13) El nmero de inventario; 14) a 19).

Salida de almacn Salida de bienes de consumo cotidiano (papelera, consumibles, entre otros) Alta y resguardo de mobiliario y equipo Afectacin de Bienes Muebles

Encabezado: 1) a 10). ; 11) Nmero de inventario; 12) a 19).

Se deroga. Encabezado: 1) a 9) ; 10) Nmero de inventario 11). La presentacin con que est recibiendo (pieza, bolsa, caja, entre otros); 12) Nmero de artculos que se reciben; 13) Descripcin breve del motivo de la devolucin del bien; 14) El costo unitario con los impuestos correspondientes; 15) Costo total de lo recibido. Firmas: 16) Nombre y firma de la persona que devuelve el bien. 17) Nombre y firma de la persona que recibe el bien; nombre y firma de la persona encargada del almacn. Afectacin

Vale de devolucin de mercanca

Nombre del formato Afectacin de bienes muebles

Requisitos mnimos Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la dependencia o entidad; 2) Nombre de la dependencia o entidad; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Nombre de Formato, que corresponde a la accin a realizar; 5) Fecha de elaboracin; 6) Ejercicio que corresponda; 7) Nmero de hoja y total de stas. Columnas: 8) Nombre de la unidad administrativa del nivel central donde se genera el movimiento interno de mobiliario y equipo; 9) El motivo del movimiento interno de

asignacin de mobiliario y equipo; 10) Nombre completo del funcionario que autoriz el movimiento; 11) Nmero de folio que asigna en el control de bienes muebles; 12) Nmero de inventario; 13) El nmero de artculo que le corresponde segn el Catlogo de Bienes Muebles; 14) Descripcin clara y precisa de las caractersticas del bien objeto del movimiento; 15) Nmero de serie especfico del artculo o bien; 16) Valor especfico en el resguardo correspondiente en el sistema de inventarios. Firmas: 17) Nombre completo, firma y RFC del responsable del resguardo del bien; 18) Nombre completo, firma y RFC del responsable de la unidad administrativa a la que pertenece; 19) Nombre completo, firma y RFC del nuevo resguardante; 20) El nombre completo y firma autgrafa del titular responsable de los recursos materiales. Dictamen de no utilidad de bienes (mobiliario y equipo)

Se deroga. Encabezado: 1) a 8) 9) Cantidad del bien en unidad de medida que entran; 10) Cantidad del bien en unidad de medida que sale; 11) Cantidad del bien en unidad de medida que se tiene en el almacn despus de las entradas y salidas; 12) Almacn donde se encuentra el bien; 13) Seccin dentro el almacn donde se ubica el bien; 14) Descripcin clara y precisa de las caractersticas del bien; 15) Nmero correspondiente de acuerdo con el Catlogo de Adquisiciones de Bienes Muebles y Servicios; 16) En su caso, cantidad mxima y mnima establecidas en polticas. Firmas: 17) Nombre y firma de la persona responsable de los almacenes. 18) Se deroga. Actualizacin de inventarios

Control de existencias (tarjeta)

Nombre del formato Recuento de existencias Acta Administrativa para reporte de faltantes o deterioro en los bienes

Requisitos mnimos Encabezado: 1) a 23) ; 24) Nombre, firma y puesto del coordinador del programa de recuento; 25). Encabezado: 1) a 12) ; 13) Nmero de inventario; 14) Costo unitario y total de las diferencias detectadas. Firmas: 15) Nombre, firma y puesto del que realiz el recuento; 16) Nombre, firma y puesto del coordinador del programa de recuento; 17) Nombre, firma del encargado del almacn; 18) Nombre, firma y del titular del Almacn.

Disposicin final y baja de bienes muebles: Integracin del Programa anual de disposicin final de los bienes muebles Nombre del formato Relacin de bienes muebles que los responsables de las reas solicitan para disposicin final Requisitos mnimos Encabezado: 1) a 7) 8) Descripcin del tipo de bienes programados para su disposicin final (mobiliario y equipo de oficina, de cmputo, maquinaria, vehculos, entre otros); 9) ; 10) Cantidad de bienes para su disposicin final en el ejercicio; 11) a 16)

Relacin de Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia; 2) Nombre de la Dependencia; bienes muebles 3) a 13) de las reas que requieren acuerdo administrativo de desincorporacin Relacin de bienes muebles de las unidades administrativas Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia; 2) a 13)

que requieren acuerdo administrativo de desincorporacin Programa anual de disposicin final de los bienes muebles Encabezado: 1) a 11). ; 12) Incorporar la informacin que se estime necesaria; 13) Cantidad total de los bienes programados para desincorporar por unidad de medida. Firmas: 14) Nombre, cargo y firma del responsable de la elaboracin del programa; 15) Nombre, cargo y firma de quien autoriza el programa. 16) y 17). Se Derogan.

Relacin de bienes muebles de la dependencia que requieren Se deroga. acuerdo administrativo de desincorporacin Disposicin final y baja de bienes muebles: Autorizacin de la disposicin final Nombre del formato Requisitos mnimos

Solicitud de . donacin, dacin en pago, permuta, transferencia o destruccin Encabezado: Hoja membretada con logotipo y nombre de la Dependencia; Nombre de la unidad administrativa (oficiala mayor o equivalente); Nmero de oficio; Lugar y fecha de elaboracin. Texto: Sealar los datos de la solicitud recibida; describir el o los bienes muebles; indicar el valor de inventario o de adquisicin; mencionar el nmero y la fecha de la sesin en la que el Comit o subcomit de bienes muebles aprob la solicitud o determin la conveniencia de celebrar la operacin respectiva; fundamento jurdico para autorizar la solicitud. Firma: Nombre y firma del Oficial mayor o equivalente, o del Titular de la entidad paraestatal siempre que ste tenga delegada tal facultad autorizando la solicitud. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o entidad; 2) a 6). Aviso de retiro de bienes muebles Reporte de inconsistencias Dictamen de no utilidad Relacin de bienes muebles considerados en el dictamen de no utilidad Texto: Firma: Se deroga. Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o entidad; 2) a 15).

Autorizacin a la solicitud de donacin, dacin en pago, permuta, transferencia o destruccin

Encabezado: 1) a 22) ; 23) Valor mnimo de avalo con letra. Cuando se trate de vehculos cuyos valores no aparezcan en la Gua EBC o Libro Azul o bien de Determinacin del aquellos que debido al servicio al cual fueron afectos hubieren sufrido modificaciones valor mnimo de y sus caractersticas no estn debidamente identificadas en dicho documento como vehculos por ejemplo camiones con cajas de carga, pipas-tanque y ambulancias su valor ser determinado mediante avalo.

Firmas: 24) a 26) Encabezado: 1) a 5) ; 6) Descripcin de los bienes, en su caso, nmero de inventario, marca y lnea, modelo, tipo y el valor de adquisicin o inventario. Columnas: 7) Condiciones fsicas en las que se encuentra el bien a enajenar y los comentarios relacionados a cada punto de los que es necesario dejar su registro, Determinacin del determinacin de la cantidad de kilos, litros, piezas, entre otros, segn sea el caso y valor mnimo de venta con nmero y con letra, de acuerdo con la lista de valores valor mnimo de mnimos para desechos de bienes muebles que generen las Dependencias y desechos Entidades de la Administracin Pblica Federal, emitida por la SFP, debiendo anotar (plstico, aceite, la fecha de publicacin en el Diario Oficial de la Federacin o vigencia de la misma. desecho ferroso, entre otros) Firmas: 8) Nombre, cargo y firma del servidor pblico que realiz la verificacin fsica; 9) Nombre, cargo y firma del servidor pblico que realiz el clculo del valor mnimo; 10) Nombre, cargo y firma del responsable de los recursos materiales o equivalente, o delegado en oficinas de la estructura territorial. 11) Se deroga. 12) Se deroga. Acuerdo administrativo de desincorporacin Listado de casos para dictamen del comit de bie-nes muebles Dictamen del comit de bienes muebles

1) a 10) ; 11) Dictamen (indicar si el Comit o subcomit de bienes muebles autoriz o no autoriz, determin la conveniencia o inconveniencia de celebrar la operacin correspondiente, segn sea el caso); Firmas: 12) ...

Disposicin final y baja de bienes muebles: Venta por licitacin pblica Disposicin final y baja de bienes muebles: Venta por Invitacin a Cuando Menos 3 Personas Disposicin final y baja de bienes muebles: Venta por Adjudicacin Directa Disposicin final y baja de bienes muebles: Transferencia de Bienes. Se deroga. Disposicin final y baja de bienes muebles: Destruccin de Bienes. Se deroga. Archivos. Se deroga. 7. ANEXOS

Anexo 1 REGLAMENTO TIPO PARA LA ADMINISTRACION DE LOS INMUEBLES FEDERALES COMPARTIDOS CAPITULO I ... Artculo 1o.- El presente Reglamento tiene por objeto establecer las obligaciones y responsabilidades a cargo de los ocupantes del inmueble al rubro citado, a fin de asegurar mediante el pago oportuno de las cuotas correspondientes, la administracin, rehabilitacin, mejoramiento, conservacin y mantenimiento. Artculo 2o.- Artculo 3o.- CAPITULO II Artculo 4o.- I. a IV.- V. Verificar con el INDAABIN que el Gobierno Federal cuente con ttulo de propiedad del inmueble federal compartido y que se haya expedido decreto o acuerdo de destino, autorizacin de uso en favor de las instituciones ocupantes; concesin, arrendamiento o permiso temporal, tratndose de ocupantes distintos a las Instituciones Pblicas. En caso negativo, realizar las gestiones necesarias ante el INDAABIN, proporcionndole la informacin y documentacin necesaria a fin de que ste gestione su regularizacin;

VI.

VII. Coadyuvar con el Comit a la integracin y funcionamiento de la unidad de proteccin civil del inmueble, conforme a la normativa aplicable; VIII. ...; IX. Seleccionar al personal temporal de apoyo previsto en el presupuesto anual para la administracin del inmueble y proceder a su contratacin, en el caso de que el cargo de administrador nico lo desempee un prestador de servicios de administracin inmobiliaria, o bien, solicitar su contratacin al INDAABIN cuando sea un servidor pblico quien desempee dicha funcin; Presidir el Comit de Apoyo; Contar con el padrn de ocupantes e inventario de bienes que para el efecto requiera el INDAABIN, y

X. XI.

XII. Las dems que se establezcan en el presente Reglamento y las que le dicte el INDAABIN. Artculo 5o.- I. II. Establecer cuando las caractersticas del inmueble as lo permita, un control de acceso y salida de las personas y vehculos que ingresen al mismo, as como reportar diariamente al responsable designado los incidentes, movimientos de personas y vehculos, y Las que determine el INDAABIN de acuerdo con las necesidades de cada inmueble federal compartido. Se deroga. CAPITULO III Artculo 6o.-

III. IV.

El administrador nico convocar al representante acreditado de cada institucin pblica y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comit. En caso de ausencia del representante, ste deber nombrar por escrito a un suplente, quien tendr voz y voto ante el Comit. ... Artculo 7o.- CAPITULO IV Artculo 8o.- El administrador nico deber elaborar y presentar a la aprobacin del INDAABIN anualmente, un programa y un proyecto de presupuesto de gastos para la administracin y realizacin de obras en las reas comunes y reas disponibles del inmueble, considerando cuando proceda, entre otros, los siguientes conceptos de gasto: I. a II ; III. IV. V. Servicios de vigilancia, limpieza, jardinera, fumigacin y seguro inmobiliario; Reparacin, mantenimiento y en su caso, sustitucin de: aire acondicionado, calefaccin, planta de energa elctrica, equipo de bombeo de agua, y dems equipo con que cuente el inmueble federal compartido; Operacin, reparacin y mantenimiento y en su caso, sustitucin de: elevadores, equipo de telecomunicaciones, entre otros;

VI.

VII. Proyectos y obras de: construccin, ampliacin, rehabilitacin, remodelacin y mejoramiento del inmueble federal compartido, y VIII. Todos aquellos que conlleven a la conservacin y mantenimiento del inmueble federal compartido. Artculo 9o.- En la elaboracin del Programa Operativo Anual, el administrador nico dividir el importe total del proyecto de presupuesto de gastos entre los ocupantes, atendiendo el uso, servicio, ubicacin en el inmueble, en funcin de la superficie del espacio que utilicen en forma privativa, mismo que ser presentado para acuerdo del Comit. Una vez aprobado por el INDAABIN, presentar a las Instituciones Pblicas el calendario de ministracin de fondos para afrontar los gastos de administracin de las reas de uso comn del inmueble. ... Artculo 10.- Artculo 11.- El administrador nico cuando este cargo lo desempee un prestador de servicios de administracin inmobiliaria, o bien, el INDAABIN contratar preferentemente con terceros los servicios inherentes a la administracin, rehabilitacin, mejoramiento, conservacin y mantenimiento de los Inmuebles federales compartidos. Artculo 12.- Artculo 13.- Artculo 14.- El administrador cuando este cargo lo desempee un prestador de servicios de administracin inmobiliaria, o bien, el INDAABIN debern registrar las operaciones relativas a la administracin del inmueble federal compartido, de acuerdo con la normativa establecida para tal fin que determine el propio instituto. Artculo 15.- El administrador cuando este cargo lo desempee un prestador de servicios de administracin inmobiliaria, o bien, el INDAABIN se coordinarn con los ocupantes, a fin de captar en forma oportuna las aportaciones a su cargo. CAPITULO V

PROGRAMAS DE CONSTRUCCION, RECONSTRUCCION, ADAPTACION, CONSERVACION Y MANTENIMIENTO Artculo 16.- El administrador nico efectuar permanentemente revisiones y evaluaciones del inmueble bajo su responsabilidad, en los siguientes aspectos: I. Seguridad estructural.- En el caso de que en la estructura se observen daos, se solicitar la intervencin del INDAABIN a efecto de elaborar en caso necesario un dictamen de seguridad estructural, previo conocimiento del Comit; a IV.

II.

Artculo 17.- El administrador informar oportunamente al Comit los resultados de la evaluacin que realice, una vez establecidas las acciones procedentes en coordinacin con el INDAABIN. Las dependencias que requieran la construccin, reconstruccin, adaptacin, conservacin y mantenimiento del inmueble federal compartido en sus reas privativas, cubrirn con cargo a sus propios presupuestos el monto necesario para la ejecucin, en los trminos que establezcan las bases de colaboracin que al efecto celebren con el INDAABIN. Artculo 18.- Artculo 19.- El administrador cuando este cargo lo desempee un prestador de servicios de administracin inmobiliaria contratar y supervisar las obras de rehabilitacin y remodelacin cuyo costo no rebase el monto a que se refiere el prrafo anterior. De no existir dicho prestador de servicios las contrataciones se realizarn directamente por el INDAABIN. Artculo 20.- ... Artculo 21.-... CAPITULO VI Artculo 22.- Cuando alguna institucin pblica requiera para su servicio un espacio, o bien ampliar el espacio que tenga asignado en el inmueble objeto de este Reglamento, presentar al INDAABIN, por conducto del administrador la respectiva solicitud en la que se especificar el tamao de la superficie deseada, el uso que se le pretende dar, la cantidad de personal que ocupara el espacio y del pblico que se beneficiar con los servicios. Artculo 23.- El INDAABIN deber considerar, para decidir sobre la viabilidad de cada solicitud, entre otros, los siguientes aspectos: I. a VIII. .

De igual forma podr considerar la opinin del Comit. Artculo 24.- Se deroga. Artculo 25.- Se deroga. Artculo 26.- El INDAABIN podr resolver las solicitudes que en forma urgente presenten las Instituciones Pblicas para la ocupacin temporal de algunas instalaciones del inmueble, con motivo de la verificacin de eventos de carcter cultural, siempre que los mismos no afecten el funcionamiento normal de los distintos servicios que proporcionan las instituciones ocupantes. Artculo 27.- Artculo 28.- ... Artculo 29.- El administrador nico asignar reas para el estacionamiento de automviles del pblico usuario de los servicios que se presten en el inmueble, en funcin de la afluencia del pblico a cada servicio, el cual deber hacerlo del conocimiento al INDAABIN.

Las Instituciones Pblicas debern aportar una cuota de conservacin por la ocupacin de cajones de estacionamiento privativo. Artculo 30. Los ocupantes no podrn darle al espacio que utilizan en reas privativas y cajones de estacionamiento asignados en el inmueble, un uso distinto al autorizado, de ser as, ser retirado de su servicio. Artculo 31.- ... Artculo 32.- Los ocupantes de un espacio en un inmueble federal compartido, que lo dejen de necesitar o de utilizar o no le dieren el uso para el cual se les destin o autoriz la ocupacin, deber ponerlo a disposicin y entregarlo con todas sus mejoras y accesiones al INDAABIN, a travs del administrador nico, a ms tardar dentro de los sesenta das naturales siguientes a la fecha en que ocurra cualquiera de los anteriores hechos, y seguir cubriendo el importe de la cuota de conservacin hasta la entrega definitiva. ... Artculo 33.- ... Artculo 34.- En el inmueble objeto de este Reglamento, se podrn utilizar, cuando proceda, espacios para que los ocupantes distintos a las Instituciones Pblicas proporcionen bienes y servicios al pblico, tales como servicios bancarios, de agencias aduanales, casas de cambio, de aseguradoras, de fotocopiado, de asistencia jurdica contable, cafeteras de comida rpida, sanitarios pblicos, estacionamiento pblico, servicios de Internet y servicios similares, siempre y cuando su operacin no interfiera y sean complementarios con la funcionalidad de los distintos servicios que prestan las Instituciones Pblicas y no se altere la imagen de los Inmuebles federales compartidos. CAPITULO VII Artculo 35.- El incumplimiento del presente Reglamento por parte de los servidores pblicos de las Instituciones Pblicas, o del administrador nico, dar lugar al fincamiento de las responsabilidades a que haya lugar, en los trminos de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos. El presente Reglamento fue formulado en la ciudad de ___________________, a los __________ das del mes de __________del ao ________, en cumplimiento de lo dispuesto por el artculo ___ del Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales. Este Reglamento fue hecho del conocimiento del Comit, en la ciudad de _____________________, a los _________________ das del mes de _________ del ao _______, fecha en la cual entra en vigor. Anexo 2 TABLA DE SUPERFICIE MAXIMA A OCUPAR POR INSTITUCION UBICACION DEL INMUEBLE

 OPERACIONES: ... DENOMINACION DE LA INSTITUCION PUBLICA FEDERAL: ________________________________________________ NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL SERVIDOR PUBLICO RESPONSABLE: _________________________________________________ RESPONSABLE INMOBILIARIO: ___________________________ NOMBRE Y FIRMA Anexo 3 TRANSITORIO UNICO.- El presente Acuerdo entrar en vigor el da siguiente al de su publicacin en el Diario Oficial de la Federacin. Dado en la Ciudad de Mxico, a los once das del mes de julio de dos mil once.- El Secretario de Gobernacin, Jos Francisco Blake Mora.- Rbrica.- El Secretario de Hacienda y Crdito Pblico, Ernesto Javier Cordero Arroyo.- Rbrica.- El Secretario de la Funcin Pblica, Salvador Vega Casillas.- Rbrica.