Qu es el OHSAS 18.001?

La palabra OHSAS es un anagrama en ingls que significa:

Ocupational Health and Safety Management Systems o Sistemas de Gestin de Salud y Seguridad Ocupacional en espaol.

El OHSAS 18001 por su parte, es un estndar desarrollado en Reino Unido para ayudar a toda organizacin a mejorar de forma cuantificable su performance en relacin a la seguridad y salud ocupacional que brinda a sus empleados. En la actualidad, el OHSAS 18.001 es la norma de seguridad y salud ocupacional de mayor uso y reconocimiento a nivel mundial.

Qu es el OHSAS 18.001? La palabra OHSAS es un anagrama en ingls que significa: Ocupational Health and Safety Management Systems o Sistemas de Gestin de Salud y Seguridad Ocupacional en espaol. El OHSAS 18001 por su parte, es un estndar desarrollado en Reino Unido para ayudar a toda organizacin a mejorar de forma cuantificable su performance en relacin a la seguridad y salud ocupacional que brinda a sus empleados. En la actualidad, el OHSAS 18001 es la norma de seguridad y salud ocupacional de mayor uso y reconocimiento a nivel mundial. Origen de la norma OHSAS El origen del OHSAS 18.001 es ms reciente que el de las normas revisadas en los post anteriores (ISO 9001 e ISO 14001). Este estndar fue creado por un grupo especial de organizaciones en conjunto con el Grupo BSI que es la organizacin de estndares del Reino Unido en 1999 como respuesta a la fragmentacin y falta de homogeneidad en los distintos estndares ofrecidos a las distintas organizaciones y que no eran reconocidas a nivel internacional mayormente debido a su carcter local. La primera versin de la norma fue la OHSAS 18000 que est compuesta por dos estndares:

a) El OHSAS 18001 que se encarga de proveer los requerimientos para el correcto manejo e implementacin de un sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional. b)El OHSAS 18002, encargado de brindar los lineamientos para la correcta implementacin del sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional. En el 2007 las especificaciones del estndar fueron actualizadas de acuerdo a la evolucin de los distintos sistemas y los distintos cambios tecnolgicos. Esta actualizacin sin embargo trajo como principal beneficio el acercamiento y alineamiento a los requerimientos estructurales de las normas ISO 9001:2000 e ISO 14001:2004 permitiendo su masificacin y el desarrollo de los primeros Sistemas Integrados de Gestin o SIG . A partir de ese ao adicionalmente, el BSI (British Standards Institute) adopt y reconoci a la norma OHSAS dentro de su paquete de estndares reconocidos y certificados, dando pie al nacimiento de los estndares BS OHSAS 18001 y BS OHSAS 18002. Importancia del OHSAS 18001 Los desarrolladores de la norma OHSAS afirman que sta promueve un mayor ambiente de salud y seguridad dentro de las organizaciones al proveer un marco terico que les permite: Identificar y controlar cualquier riesgo relacionado a la salud y seguridad de sus empleados. Reducir exponencialmente la tasa de accidentes de cualquier tipo. Cumplir con los distintos requerimientos legales. Mejorar el performance general de las operaciones de la organizacin. Reducir costos y mejorar la rentabilidad de la organizacin. El alineamiento e integracin con las normas ISO 9001 e ISO 14001 que desarrolla un sistema de gestin general para la organizacin enfocado en proporcionar la mxima calidad y seguridad tanto para los consumidores, como los empleados y la comunidad, lo cual se traduce en una mayor eficiencia en costos y una mayor rentabilidad en el mediano y largo plazo. As el estndar OHSAS 18001 provee a las distintas organizaciones que deseen adoptarlo un sistema de gestin de salud y seguridad ocupacional efectivo que puede ser fcilmente integrado con otros sistemas de gestin dentro de la organizacin mejorando su eficiencia econmica y operacional.

 Finalmente, cabe destacar que esta norma puede aplicarse a todo de organizacin sin discriminarlas por su tipo, tamao o por su ubicacin geogrfica y puede adaptarse a cualquier entorno legal, social y cultural. Trminos y definiciones Para propsitos de este documento, se aplican los siguientes trminos y definiciones. 3.1 Riesgo aceptable El riesgo que ha sido reducido a un nivel que puede ser tolerado por la organizacin teniendo en consideracin sus obligaciones legales y su propia poltica S&SO (3.16) 3.2 Auditoria Proceso sistemtico, independiente y documentado para obte ner evidencia de auditoria y evaluarla objetivamente para determinar la extensin en la cual se cumplen los criterios de auditoria [ISO 9000:2005, 3.9.1] NOTA 1 Independiente no significa necesariamente externo a la organizacin. En muchos casos, particularmente en organizaciones pequeas, la independencia puede ser demostrada mediante libertad de responsabilidad de la actividad que est bajo auditoria. NOTA 2 Para mayor direccin sobre evidencia de auditoria y c riterio de auditoria, ver ISO 19011. 3.3 Mejoramiento continuo El proceso recurrente para mejorar el sistema de gestin S&SO (3.13) de manera que se alcancen progresos en todo el desempeo S&SO (3.15) consistente con la poltica S&SO de la organizacin (3.16) NOTA 1 El proceso no necesariamente toma lugar en todas las reas de actividad simultneamente. NOTA 2 Adaptado de ISO 14001: 2004, 3.2.

3.4 Accin correctiva Accin de eliminar la causa de una no conformidad detectada (3.11) u otra situacin indeseable NOTA 1 Puede haber mas de una causa para una no conformidad. NOTA 2 La accin correctiva es tomada para prevenir la recurrencia mientras que la accin preventiva (3.18) es tomada para prevenir la ocurrencia. [ISO 9000:2005, 3.6.5] 3.5 Documento Informacin y su medio de soporte NOTA El medio puede ser de papel, magntico, disco de computador electrnico u ptico, fotografa o muestra patrn, o una combinacin de stos. [ISO 14001:2004, 3.4] 3.6 Peligro Fuente, situacin, o acto con un potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad (3.8), o una combinacin de stas. 3.7 Identificacin de peligro El proceso para reconocer que existe peligro (3.6) y define sus caractersticas 3.8 Enfermedad Condicin fsica o mental adversa e identificable que suceden y/o se empeoran por alguna actividad de trabajo y/o una situacin relacionada con el trabajo 3.9 Incidente Evento(s) relacionado con el trabajo en que la lesion o enfermedad (3.8) (a pesar de la severidad) o fatalidad ocurren, o podran haber ocurrido NOTA 1 Un accidente es un incidente que ha dado lugar a una lesin, enfermedad o fatalidad.

NOTA 2 Un incidente donde no ha ocurrido lesin, enfermedad o fatalidad puede ser tambin referido como un casi-accidente, lnea de fuego, observacin o condicin insegura. NOTA 3 Una situacin de emergencia (ver 4.4.7) es un tipo particular de incidente. 3.10 Partes interesadas Persona o grupo, dentro o fuera del sitio de trabajo (3.23) preocupado por o afectado por el desempeo S&SO (3.15) de una organizacin (3.17) 3.11 No conformidad No cumplimiento de un requisito [ISO 9000:2005, 3.6.2; ISO 14001, 3.15] NOTA Una no conformidad puede ser cualquier desviacin de: Estndares relevantes de trabajo, prcticas, procedimientos, requisitos legales, etc. Requisitos del Sistema de Gestin S&SO (3.13) 3.12 Seguridad y Salud Ocupacional (S&SO) Condiciones y factores que afectan, o podran afectar, la salud y seguridad de los empleados u otros trabajadores (incluyendo trabajadores temporales y personal contratista), visitantes, o cualquier otra persona en el rea de trabajo (3.23) NOTA Las organizaciones pueden ser sujetas a requisitos legales para la salud y seguridad de las personas ms all del sitio inmediato de trabajo, o quienes son expuestos a las actividades del sitio de trabajo. 3.13 Sistema de Gestin S&SO Parte del sistema de gestin de una organizacin (3.17) usada para desarrollar e implementar su poltica S&SO (3.16) y gestionar sus riesgos S&SO (3.21) NOTA 1 Un sistema de gestin es un complejo de elementos interrelacionados usados para establecer polticas y objetivos y alcanzar estos objetivos. NOTA 2 Un sistema de gestin incluye una estructura horizontal, actividades de planeacin (incluyendo, por ejemplo, evaluacin del riesgo y establecer objetivos), responsabilidades, prcticas, procedimientos (3.19), procesos y recursos.

NOTA 3 Adaptado de ISO 14001:2004, 3.8. 3.14 Objetivos S&SO Propsitos S&SO, en trminos de desempeo S&SO (3.15), que una organizacin (3.17) establece para alcanzar NOTA 1 Los objetivos deberan ser cuantificados cuando sea prctico. NOTA 2 4.3.3 requiere que los objetivos S&SO sean consistentes con la poltica S&SO (3.16). 3.15 Desempeo S&SO Resultados medibles de la gestin de una organizacin (3.17) de sus riesgos S&SO (3.21) NOTA 1 La medicin del desempeo S&SO incluye medir la efectividad de los controles de la organizacin. NOTA 2 En el contexto de los Sistemas de Gestin S&SO (3.13), los resultados pueden ser medidos tambin contra la poltica S&SO (3.16) y objetivos S&SO (3.14) de la organizacin (3.14), y otros requisitos de desempeo S&SO. 3.16 Poltica S&SO Todas las intenciones y direccin de una organizacin (3.17) relacionadas con su desempeo S&SO (3.15) como se ha expresado formalmente por la alta gerencia NOTA 1 La poltica S&SO proporciona un marco de trabajo para la accin y para establecer los objetivos S&SO (3.14) NOTA 2 Adaptado de ISO 14001:2004, 3.11. 3.17 Organizacin Compaa, corporacin, firma, empresa, autoridad o institucin, o parte o combinacin de ellas, sean o no sociedades, pblica o privada, que tiene sus propias funciones y administracin NOTA Para una organizacin con ms de una unidad operativa, una sola unidad operativa puede ser definida como una organizacin.

[ISO 14001:2004, 3.16] 3.18 Accin preventiva Accin para eliminar la causa de una no conformidad (3.11) potencial u otras situaciones potenciales no deseables NOTA 1 Puede haber mas de una causa para una no conformidad potencial. NOTA 2 Se toma accin preventiva para prevenir la ocurrencia ya que la accin correctiva (3.4) se toma para prevenir la recurrencia. [ISO 9000:2005, 3.6.4] 3.19 Procedimiento Forma especfica para llevar a cabo una actividad o un proceso NOTA Los procedimientos pueden ser o no documentados. [ISO 9000:2005, 3.4.5] 3.20 Registro Documento (3.5) que presenta los resultados alcanzados o que proporciona evidencia de las actividades realizadas. [ISO 14001:2004, 3.20]

3.21 Riesgo Combinacin de la posibilidad de la ocurrencia de un evento peligroso o exposicin y la severidad de lesin o enfermedad (3.8) que pueden ser causados por el evento o la exposicin 3.22 Evaluacin de riesgo Proceso de evaluar el riesgo(s) (3.21) que se presenta durante algn peligro(s), tomando en cuenta la adecuacin de cualquier control existente, y decidiendo si el riesgo(s) es o no aceptable

3.23 Sitio de trabajo Cualquier locacin fsica en la que las actividades relacionadas con el trabajo son realizadas bajo el control de la organizacin NOTA Cuando se da consideracin a lo que constituye el sitio de trabajo, la organizacin (3.17) debe tomar en cuenta los efectos S&SO sobre el personal que estn, por ejemplo, viajando o en trnsito (i.e. manejando, volando, en botes o trenes), trabajando bajo las premisas de un cliente o proveedor, o trabajando en casa.