Planeamiento Estratgico de la Tecnologa de la Informacin
Aplicada al Instituto Superior Tecnolgico Publico de Chancay.
Maquera Atencio, Ren Nelson.
Elaboracin y diseo en formato PDF, por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central UNMSM
ANEXO CASO PRACTICO. PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE LA TECNOLOGA DE INFORMACIN APLICADA AL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO CHANCAY FASE II.
CASO PRACTICO :
Aplicacin: Procedimiento de planificacin de sistemas de informacin a la estrategia de negocio.
Caso: Instituto Superior Tecnolgico Pblico Chancay
1.- Descripcin.
El caso corresponde a la situacin que describo a continuacin:
Se trata de I.S.T.P. CHANCAY que oferta 2 especialidades, se encuentra ubicada en Chancay Lima que depende de la DEL(Direccin de educacin de Lima).
La creacin se dio por requerimiento de la comunidad, se tuvo 1 especialidad contabilidad ao 1998.
Ha ido implementndose en las instalaciones de un colegio tcnico la que actualmente pertenece a la institucin oferta Contabilidad computarizada, Computacin e Informtica.
Se creo en el ao 2001 la especialidad de computacin con 6 computadoras.
El personal hasta este ao todos eran contratados con diferentes especialidades en el ao 2002 se nombra variosa docentes con experiencia.
La oferta de servicio ha llegado muy poco a la comunidad de el distrito de CHANCAY, que falta de llegar a nivel externo.
Tiene competencia con institutos particulares que se encuentran en la provincia de HUARAL.
Cada semestre es un ciclo, por ello los alumnos concluyen en VI ciclos.
Se ha ido implementando la tecnologa informtica cada ao.
Los alumnos que postulan vienen con un nivel acadmico bajo.
La pobreza a nivel alumnado es alto, por ello alumnos desertan o repiten.
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La relacin de estudiantado y profesorado es buena.
En el nivel acadmico los sylabus se prepara segn la necesidad del alumno y la realidad de la zona.
Existen docentes nombrados y contratados, en ellos hay conindidencia y relaciones humanas buenas.
La matricula es gratuita, pero hay un pago de 70, 85 soles por especialidad.
Los convenios con instrucciones estatales no es permanente, solo algunas.
Las instalaciones fsicas locales son proyectadas como para otras especialidades y con sus respectivos talleres.
Las compras o adquisiciones no pueden ser efectuadas directamente, es muy complicado por norma. Administrativa.
Las normas educativas deben ser rgidas y cumplidas.....
A continuacin se elabora la planificacin empleando La matriz DOFA
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Lista de principales Fortalezas y debilidades de I.S.T.P. Chancay
Fortalezas. Personal experiencia e innovacin en Chancay : Servicio Provee un mejor servicio al alumnado : Calidad de atencin Procedimientos de funcionamientos giles y flexibles Organizacin nueva I.S.T.P. pblico pequea y dinmica : 2 especialidades Infraestructura local completa con todo los servicios Tecnologa moderada y progresiva respecto a otros I.S.T.P pblicos Personal coincidente : Relaciones humanas
Debilidades. Mercado a nivel limitado por (nivel acadmico) Capacidad financiera limitada Ausencia de postulante Desercin estudiantil
Matriz de Factor Interno
Factor intern o Clave Ponderacin Clasificacin Resul. Ponde rado Ausencia y desercin alumnado 0.20 1 0.20 Estado de animo de los docentes- experiencia e innovadores 0.15 4 0.60 Calidad de atencin 0.40 4 0.40 Capacidad financiera 0.15 2 0.30 Estructura organizativa pequea y dinmica 0.025 3 0.075 Personal relaciones humanas 0.10 3 0.30 Tecnologa 0.20 3 0.60
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emergente Proyeccin de automatizacin 0.075 3 0.225 1.0 2.70
Mayor impacto: 1.00 Clasificacin Ponderacin Dbil importante: 1 Fortaleza menor: 3 Menor impacto: 0.00 Dbil menor : 2 Fortaleza mayor: 4
Interpretacin Interno.
LA INSTITUCIN : Muestra tener una posicin importante respecto al nivel interno pero al nivel alumnado no
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Lista de Principales Oportunidades y Amenazas
Oportunidades
Competencia estatal(no existe) Estudiante Chancayano que viajan a otros lugares para estudiar Posibilidades de ofertar otras especialidades Estudiantes escolares de diferentes colegios
Amenazas
I.S.T . Particulares con amplias especialidades I.S.T. Particulares con mayo capacidad financiera Nivel de pobreza de los alumnos
Matriz de Factor Externo
Factor externo Clave Ponderacin Clasificacin Resultado empleado Sistema de informacin manual eficiente 0.10 3 0.30 Capacidad de expansin de competidores 0.25 1 0.25 Financiamiento de I.S.T. particulares 0.20 2 0.40 Nivel socio econmico de alumnos 0.20 1 0.20 Mercado libre aun 0.25 4 1.00 1.00 2.15
Leyenda. Clasificacin Mayor impacto: 0.00 Debil importante: 1 Ponderacin Debil menor : 2 Menor impacto: 1.00 Fortaleza menor : 3 Fortaleza importante : 4
Interpretacin Externo
LA INSTITUCIN . Muestra amenazas que se deben minimizar en las oportunidades importantes que se presenten, basados en fortalezas y la tecnologa de la informacin que se deben utilizar dentro de la institucin. Desarrollando estrategias.
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Habiendo estudiado el F.I y F.E formulamos estrategias para elevar el nivel de la institucin . Formando y ayudndonos con la:
MATRIZ DOFA Fortalezas 1. Personal de experiencia e innovaciones en servicio. 2. Calidad de atencin. 3. Procedimientos giles. 4. Organizacin dinmica. 5. Tecnologa moderada. 6. Relaciones humanas. Debilidades 1. Mercado limitado (acadmico). 2. Capacidad financiera limitada. 3. Ausencia y desercin estudiantil.
Oportunidades
1. nico I.S.T: pblico.
2. Existencia amplia de mercado disponible.
3. Posibilidad de ofertas otras especialidades.
4. Chancayanos que terminan el nivel secundario.
1. Formular estrategias de oferta de las especialidades (O1,F1,F2,F5)
2. Ampliar crecer a otro mercado ms amplio (O1,O2,O4,F1,F5)
3. Creacin de otras especialidades y actualizacin acadmica (O1,O2,O3,O4,F1,F2,F6)
1. Desarrollar publicidad de admisin y la innovacin de la Institucin. (O1,O4,D1)
2. Captar mayor ingreso financiero (O2,O3,O4,D2).
3. Convenios con instituciones estatales- particulares practica-trabajo (O1,D3) Amenazas
1. Competencia de institucin con muchas especialidades.
2. Instituciones particulares con capacidad financiera mayor.
3. Nivel econmico de pobreza en el alumnado de clase econmica D,E.
1. Formacin de carreras completas y especializadas orientadas al negocio (A1,A3,F1,F5,F6).
2. Convenio en la implantacin de infraestructura tecnolgica Hardware, Software (A1,A2,F5,F6)
1. Becas de estudio a nivel socio econmico (A3,D3).
2. Crear cursos de extensin con mayor impacto (A1,D2).
3. Desarrollar seminarios y orientacin vocacional (A1,A3,D1,D2,D3).