IRASEMA GARCIA RODRIGUEZ

2013

1AEP5

IRASEMA GARCIA
RODRIGUEZ
1AEP5
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Alumno
Hewlett-Packard Company
01/01/2013

IRASEMA GARCIA RODRIGUEZ

1AEP5

Tabla de contenido
INTRODUCCION ........................................................................................................................ 1
MANEJOS ADECUADOS DE EXCEL .............................................................................................. 2
Para cambiar de Nombre HOJA1 por Prctica 1 ........................................................... 2
Para guardar un archivo en su disquete ........................................................................... 4
Para abrir un archivo de Excel en su disquete ............................................................. 4
Manejo de Fuentes ............................................................................................................... 6
Manejo de Bloques ........................................................................................................... 6
Para copiar un texto o Parte de la hoja .......................................................................... 6
Para Mover un texto o Parte de la hoja .......................................................................... 6
Para Borrar un texto o Parte de la hoja .......................................................................... 7
Para Deshacer y Rehacer ................................................................................................ 7
Nmeros............................................................................................................................. 8
Alineacin .......................................................................................................................... 8
Fuente ................................................................................................................................ 9
Bordes. ............................................................................................................................... 9
Tramas. ............................................................................................................................ 10
Uso de Funciones............................................................................................................... 10
Manejo de Hoja................................................................................................................ 10
Para insertar Hoja nueva ............................................................................................... 10
Para Eliminar Hoja .......................................................................................................... 11
Para ocultar y des ocultar Hoja ..................................................................................... 11
Para Insertar Celdas, Filas y columnas ....................................................................... 12
Para Ordenar Datos ........................................................................................................ 12
Filtro y Auto filtro ............................................................................................................ 12
Utilizaremos para ello la barra de Dibujo ........................................................................ 13
Para Insertar Imgenes .................................................................................................. 13
Para insertar letras Wordart .......................................................................................... 13
CONCLUCIONES ...................................................................................................................... 14

IRASEMA GARCIA RODRIGUEZ

1AEP5

TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustracin 1...........................................................................................................1
Ilustracin 2 ......................................................................................................... 3
Ilustracin 3 ......................................................................................................... 3
Ilustracin 4 ......................................................................................................... 4
Ilustracin 5 ......................................................................................................... 5
Ilustracin 6 ......................................................................................................... 5
Ilustracin 7 ......................................................................................................... 7
Ilustracin 8 ........................................................................................................ 11
Ilustracin 9 ........................................................................................................ 11

1 de enero de 2013

INTRODUCCION
Trabajar con hojas de clculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios
principiantes suelen tener dificultades para encontrar las caractersticas que
necesitan para llevar a cabo una tarea.
Los avanzados vern a menudo que algunas funciones adicionales que les
gustara poder utilizar no existen actualmente.
Uno de los principales objetivos de diseo de es ofrecer a ambos tipos de usuarios
(y a los que se encuentran entre un grupo y otro) las herramientas necesarias para
lograr una mayor productividad.
Excel les ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios ms confianza
para trabajar con hojas de clculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones
existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los
usuarios que no estn cometiendo errores.
En el caso de usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecucin de
las tareas habituales resulte ms sencilla e intuitiva.
Trabaje de manera ms inteligente con Excel, el programa de clculo y anlisis de
Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para
administrar informacin de negocios y para los usuarios en general les ayuda a
aprovechar al mximo la informacin.

Ilustracin 1

1 de enero de 2013
MANEJOS ADECUADOS DE EXCEL
Aprendiendo a introducir frmulas bsicas
Una vez introducidos los datos comenzaremos a utilizar las formulas
Primero vamos a sumar para ello debes ponerte debajo o al lado de los nmeros a
sumar celda C7
Luego para que la maquina entienda que lo que vas a introducir es una formula se
pone el smbolo =
=B5+B6 Presionar Enter y observa que ha sucedido
Para ver el grfico seleccione la opcin Bajar trabajo del men superior
Notaras que sale el resultado 30 y en la barra de formula aparecer la formula
utilizando un poco de sentido comn realizar las dems operaciones recordando
que el smbolo de multiplicacin es el asterisco * y el de divisin es el Slahs /.
Una vez sacado el resultado utilizaremos herramientas de formato para mejorar
nuestra hoja
Iluminar desde la celda B2 Hasta la celda E2 luego Clic en el botn de
combinar y centrar
Luego Clic en el botn para crear Bordes elija cuadrado
Luego le daremos color de relleno y color de letra y as a toda la hoja

Para cambiar de Nombre HOJA1 por Prctica 1

1.- Clic con el botn derecho en Hoja1
2.- Clic en Cambiar Nombre
3.- Digite practica1
4.- Clic fuera del cuadro o presione la tecla Enter

1 de enero de 2013

Ilustracin 2

Ilustracin 3

1 de enero de 2013
Para guardar un archivo en su disquete

1.- Clic en Archivo

2.- Clic en Guardar Como
3.- Seleccionamos la unidad donde queremos Guardar Disco 3 A
4.- Introducidos el nombre del archivo Practica1
5.- Clic en Guardar

Para abrir un archivo de Excel en su disquete

1.- Clic en Archivo

2.- Clic en Abrir (Tambin Usando la Barra Estndar Abrir)
3.- Seleccionamos la unidad en donde deseamos abrir el archivo disco 3 1/2 A
4.- Elegimos el archivo a Abrir Practica1
5.- Clic en abrir

Ilustracin 4

1 de enero de 2013
Para dar ancho de columnas y alto de filas

Ilustracin 5
Si queremos que sea para todas las Columnas debemos seleccionar primero si es
para una Columna nos ponemos en la Columna que deseamos anchar ejemplo
1.- Posicinese en la celda A1
2.- Clic en Formato
3.- Clic Columna
4.- Clic en ancho por defecto el alto es 10,71 para todas las Columnas
5.- Aumentamos a 25 el ancho de Columna Luego Clic en Aceptar
Note la diferencia

Ilustracin 6
Si queremos que sea para todas las filas debemos seleccionar primero si es para
una fila nos ponemos en la fila que deseamos anchar ejemplo
1.-posicinese en la celda A1
2.- Clic en Formato
3.- Clic Fila
4.- Clic en alto por defecto el alto es 12,75 para todas las filas

1 de enero de 2013
Notas
Puede ensanchar las filas y columnas poniendo el puntero del Mouse en uno de
sus bordes Clic sin soltar arrastre el Mouse y automticamente Ud. podr elegir el
ancho o alto.

Manejo de Fuentes

Seleccionando en la barra de formato podemos dar formato a nuestras fuentes en

la hoja electrnica ya sea para N, K, S o para alineacin de Texto o color.

Manejo de Bloques

Para copiar un texto o Parte de la hoja

1.- Seleccione o Ilumine la parte a copiar

2.- Clic en el botn de copiar en la Barra Estndar

3.- Clic en la nueva posicin a copiar
4.- Clic en Pegar
Para Mover un texto o Parte de la hoja

1.- Seleccione o Ilumine la parte a Mover

2.- Clic en el botn de Cortar (Mover) en la Barra Estndar

3.- Clic en la nueva posicin a Mover

4.- Clic en Pegar

1 de enero de 2013
Para Borrar un texto o Parte de la hoja
1.- Seleccione o Ilumine la parte a Borrar
2.- Presione la tecla Supr y listo.

Para Deshacer y Rehacer

1.- Clic en el Botn Deshacer en la barra Estndar
2.- Clic en el Botn Rehacer en la barra Estndar
Recuerde que son sus botones amigos que le ayudaran mucho cuando tengas
problemas
Para Buscar y Reemplazar

Ilustracin 7
1.- Clic en Edicin
2.- Clic en Reemplazar
3.- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
4.- Debajo donde dice reemplazar con se pone el texto que reemplazara
5.- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la bsqueda.
(Duiops, 2013)

1 de enero de 2013
Apariencia de la Hoja

Nmeros
Para los nmeros nosotros debemos darles una configuracin si se trata de dinero
configurarlo a moneda, si se trata de fecha o de decimales. Ejemplo:
1.- Seleccione los datos a la configuracin de nmero
2.- Clic en Formato
3.- Clic en celdas
Aqu aparecer los formatos para Numero elegir el indicado luego Clic en aceptar.
Para ver el grfico seleccione la opcin Bajar trabajo del men superior

Alineacin
Para los Textos nosotros debemos darles una configuracin si se trata de Textos
con una alineacin diferente del texto normal. Ejemplo:
1.- Seleccione los datos a la configuracin de Texto alineacin
2.- Clic en Formato
3.- Clic en celdas
4.- Clic en Alineacin
Aqu aparecer los formatos para Alineacin elegir el indicado luego Clic en
aceptar.
Para ver el grfico seleccione la opcin Bajar trabajo del men superior

1 de enero de 2013
Fuente

Para los Textos nosotros debemos darles una configuracin Peculiar si se trata de
texto configurarlo
1.- Seleccione los datos a la configuracin de Fuente
2.- Clic en Formato
3.- Clic en celdas
4.- Clic en Fuentes

Aqu aparecer los formatos para Fuentes elegir el indicado luego Clic en aceptar.
Para ver el grfico seleccione la opcin Bajar trabajo del men superior

Bordes.
Para los Bordes nosotros debemos darles una configuracin si se trata de Bordes
configurarlo de la siguiente manera eje.
1.- Seleccione las Celdas a la configuracin de Bordes
2.- Clic en Formato
3.- Clic en celdas
4.- Clic en Bordes
Aqu aparecer los formatos para Bordes elegir el indicado luego Clic en aceptar.
Para ver el grfico seleccione la opcin Bajar trabajo del men superior
(Duiops, 2013)

1 de enero de 2013
Tramas.
Para el tramado nosotros debemos darles una configuracin eje.
1.- Seleccione los datos a la configuracin de tramado
2.- Clic en Formato
3.- Clic en celdas
4.- Clic en Tramas
Aqu aparecer los formatos para Tramas elegir el indicado luego Clic en aceptar.
Para ver el grfico seleccione la opcin Bajar trabajo del men superior
Uso de Funciones
En esta parte debe hacer uso de una
utilizaremos funciones obviamente las ms usadas

herramienta

en

la

cual

Utilizaremos tambin el uso del asistente de funciones y formulas en la hoja

prctica. N1

Manejo de Hoja
Para seleccionar Hoja.- En la parte inferior de la hoja hay unas barras hoja1,
hoja2, hoja3 Para seleccionar simplemente haga Click en una de ellas.

Para insertar Hoja nueva

1.- Click en Insertar
2.- Click en hoja de clculo

10

1 de enero de 2013
Para Eliminar Hoja

Ilustracin 8
1.- Click con el botn Izquierdo del Mouse En la Hoja que desee eliminar
aparecer un men emergente
2.- Click en Eliminar
3.- Confirmar la eliminacin de la hoja

Para ocultar y des ocultar Hoja

1.- Seleccione la hoja a ocultar eje (Hoja1)
2.- Click en Formato

Ilustracin 9
3.- Click en Hoja Aparecer diferentes opciones Ocultar Mostrar
4.- Seleccionar la opcin deseada

11

1 de enero de 2013
Para Insertar Celdas, Filas y columnas
1.- Seleccione la celda, fila o columna donde se desee Insertar
2.- Click en Insertar
3.- Elija la opcin deseada.
6.- Ordenar Datos

Para Ordenar Datos

1.- Seleccionar los Datos a Ordenar
2.- Click en Datos
3.- Click en Ordenar
4.- Seleccione el Orden
5.-Click en Aceptar

Filtro y Auto filtro

1.- Seleccionar los Datos a Ordenar
2.- Click en Datos
3.- Click en Filtro
4.- Click en Auto filtro
Aparecern unas flechas con las cuales podrs

12

1 de enero de 2013
Utilizaremos para ello la barra de Dibujo

Para Insertar Imgenes

1.- Click en Insertar
2.- Click en Imgenes
3.- Click en Imgenes prediseadas
4.- Elija la imagen de su agrado
5.- Insertar

Para insertar letras Wordart

1.- Click en la barra de dibujo en la A inclinada de color azul
2.- Elija el estilo de letra
3.- Ingrese el texto
4.- Click en Aceptar.
(Duiops, 2013)

13

1 de enero de 2013
CONCLUCIONES
Mi conclusin es que Excel es una herramienta muy importante muy til ya
que les facilita el trabajo a que requiere de esta herramienta , aparte de su
fcil uso pueden utilizarla todo tipo de personas y de esta forma podemos
evitar muchos errores en nuestro trabajo a realizar
HIPERVINCULO PACTICA 1
practica 1

14

1 de enero de 2013

EXCEL EJEMPLO
6

Axis Title

Categora 1

Categora 2

Categora 3

Categora 4

Serie 1

4.3

2.5

3.5

4.5

Serie 2

2.4

4.4

1.8

2.8

Serie 3

15