UNIVERSIDAD DE CUENCA

PREPARACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS

RECOLECCIN DE DATOS Y FUNCIONES ESTADSTICAS DE EXCEL
Sebastin Seminario 30/09/2013

RECOLECCIN DE DATOS
La Recoleccin de Datos, consiste en la recopilacin de informacin. Para ello se utiliza una gran diversidad de tcnicas y herramientas que permiten al analista desarrollar los sistemas de informacin. DEFINICIONES Unidades estadsticas y caracteres Se llaman unidades estadsticas o individuos a los elementos componentes de la poblacin estudiada. La poblacin puede ser un conjunto de personas humanas: Cada uno de los individuos de la poblacin puede describirse segn uno o varios caracteres. As, en el caso de los alumnos de un centro podramos estudiar los caracteres: sexo, edad, curso, asignaturas pendientes, media curso anterior, nmero de hermanos, domicilio. Los caracteres pueden ser numricos en cuyo caso lo llamaremos variables (cuantitativas) o no numricos atributos (cualitativas) Cada uno de los caracteres estudiados puede presentar dos o ms modalidades. Las modalidades son las diferentes situaciones posibles del carcter. Las modalidades de un carcter deben ser al mismo tiempo incompatibles y exhaustivas. Es decir cada individuo de la poblacin puede adoptar una y slo una modalidad del carcter. Los caracteres ms sencillos admiten dos modalidades (caracteres dicotmicos) por ejemplo el sexo (Hombre, Mujer) una pieza satisface los requerimientos de calidad o no. El nmero de modalidades de un carcter puede variar segn la informacin que se quiera recoger as por ejemplo el estado civil: Con dos modalidades: Soltero/a o Casado/a Con tres modalidades: Soltero/a , casado/a o divorciado/a Con cuatro modalidades: Soltero/a , casado/a o divorciado/a, viudo/a Con cinco modalidades: Soltero/a, casado/a o divorciado/a, viudo/a , no declarado. Hay algunos caracteres que por su naturaleza el nmero de modalidades es muy grande, por ejemplo la profesin. Es difcil determinar el nmero de modalidades que tiene dicho carcter, por lo que es conveniente agruparlas en sistemas de categoras, de forma que cada profesin quede encuadrada de manera inequvoca en una y en una sola de las citadas categoras. Fuentes de Informacin Son todos aquellos medios de los cuales procede la informacin, que satisfacen las necesidades de conocimiento de una situacin o problema presentado, que posteriormente ser utilizado para lograr los objetivos esperados. De acuerdo a su origen se clasifican en: Fuentes primarias. Fuentes secundarias. Las fuentes primarias son aquellas en las que los datos provienen directamente de la poblacin o muestra de la poblacin, mientras que las fuentes secundarias son aquellas que parten de datos preelaborados, como pueden ser datos obtenidos de anuarios estadsticos, de Internet, de medios de comunicacin. TCNICAS DE RECOLECCIN DE DATOS Cada uno tiene ventajas y desventajas. Generalmente, se utilizan dos o tres para complementar el trabajo de cada una y ayudar a asegurar una investigacin completa. La Entrevista

2 Las entrevistas se utilizan para recabar informacin en forma verbal, a travs de preguntas que propone el analista. En otras palabras, la entrevista es un intercambio de informacin que se efecta cara a cara. Quienes responden pueden ser gerentes o empleados, los cuales son usuarios actuales del sistema existente, usuarios potenciales del sistema propuesto o aquellos que proporcionarn datos o sern afectados por la aplicacin propuesta. Dentro de una organizacin, la entrevista es la tcnica ms significativa y productiva de que dispone el analista para recabar datos. Es un canal de comunicacin entre el analista y la organizacin; sirve para obtener informacin acerca de las necesidades y la manera de satisfacerlas, as como concejo y comprensin por parte del usuario para toda idea o mtodo nuevos. Por otra parte, la entrevista ofrece al analista una excelente oportunidad para establecer una corriente de simpata con el personal usuario, lo cual es fundamental en transcurso del estudio. La Encuesta Es una investigacin realizada sobre una muestra de sujetos representativa de un colectivo ms amplio, utilizando procedimientos estandarizados de interrogacin con el fin de obtener mediciones cuantitativas de una gran variedad de caractersticas objetivas y subjetivas de la poblacin. Caractersticas - La encuesta es una observacin no directa de los hechos por medio de lo que manifiestan los interesados. - Es un mtodo preparado para la investigacin. - Permite una aplicacin masiva que mediante un sistema de muestreo pueda extenderse a una nacin entera. - Hace posible que la investigacin social llegue a los aspectos subjetivos de los miembros de la sociedad. Seleccin de la muestra En una encuesta bona fide, la muestra no es seleccionada caprichosamente o slo de personas que se ofrecen como voluntarios para participar. La muestra es seleccionada cientficamente de manera que cada persona en la poblacin tenga una oportunidad medible de ser seleccionada. De esta manera los resultados pueden ser proyectados con seguridad de la muestra a la poblacin mayor. La informacin es recogida usando procedimientos estandarizados de manera que a cada individuo se le hacen las mismas preguntas en mas o menos la misma manera. La intencin de la encuesta no es describir los individuos particulares quienes, por azar, son parte de la muestra sino obtener un perfil compuesto de la poblacin. El estndar de la industria para todas las organizaciones respetables que hacen encuestas es que los participantes individuales nunca puedan ser identificados al reportar los hallazgos. Todos los resultados de la encuesta deben presentarse en resmenes completamente annimos, tal como tablas y grficas estadsticas. Tamao de la muestra Depende en parte de la calidad estadstica necesaria para los establecer los hallazgos; esto a su vez, est relacionado en cmo esos hallazgos sern usados. An as, no hay una regla simple para el tamao de muestra que pueda ser usada en todas las encuestas. Mucho de esto depende de los recursos profesionales y fiscales disponibles. Los analistas frecuentemente encuentran que una muestra de tamao moderado es suficiente estadstica y operacionalmente. Tipos de encuesta La siguiente tabla resume los tipos segn diversos criterios

Confidencialidad e Integridad La confidencialidad de los datos suministrados por los participantes es una preocupacin primordial de todas las organizaciones respetables que hacen encuestas. Existen leyes que protegen los datos recogidos. Varias organizaciones profesionales que tienen que ver con mtodos de encuestas tienen un cdigo de tica que establecen reglas para mantener la confidencialidad de las respuestas en encuestas. Cuestionario Para los analistas los cuestionarios pueden ser la nica forma posible de relacionarse con un gran nmero de personas para conocer varios aspectos del sistema. Cuando se llevan a cabo largos estudios en varios departamentos, se puede distribuir los cuestionarios a todas las personas apropiadas para recabar hechos en relacin al sistema. En mayor parte de los casos, el analista no ver a los que responde; no obstante, tambin esto es una ventaja porque aplican muchas entrevista ayuda a asegurar que el interpelado cuenta con mayor anonimato y puedan darse respuestas ms honesta ( y menos respuestas pre hechas o estereotipadas). Tambin las preguntas estandarizadas pueden proporcionar datos ms confiables. Seleccin de formas para cuestionarios Existen dos formas de cuestionarios para recabar datos: cuestionarios abiertos y cerrados, y se aplican dependiendo de si los analistas conocen de antemano todas las posibles respuestas de las preguntas y pueden incluirlas. Con frecuencia se utilizan ambas formas en los estudios de sistemas. Cuestionario Abierto Se aplican cuando se quieren conocer los sentimientos, opiniones y experiencias generales; tambin son tiles al explorar el problema bsico, por ejemplo, un analista que utiliza cuestionarios para estudiar los mtodos de verificacin de crdito, es un medio. El formato abierto proporciona una amplia oportunidad para quienes respondan escriba las razones de sus ideas. Algunas personas sin embargo, encuentran ms fcil escoger una de un conjunto de respuestas preparadas que pensar por s mismas. Cuestionario Cerrado El cuestionario cerrado limita las respuestas posibles del interrogado. Por medio de un cuidadoso estilo en la pregunta, el analista puede controlar el marco de referencia. Este formato es el mtodo para obtener informacin sobre los hechos. Tambin fuerza a los individuos para que tomen una posicin y forma su opinin sobre los aspectos importantes. La Observacin

4 Como tcnica de investigacin, la observacin tiene amplia aceptacin cientfica. Los socilogos, siclogos e ingenieros industriales utilizan extensamente sta tcnica con el fin de estudiar a las personas en sus actividades de grupo y como miembros de la organizacin. Tipos de Observacin El analista de sistemas puede observar de tres maneras bsicas. Primero, puede observar a una persona o actitud sin que el observado se d cuenta y su interaccin por aparte del propio analista. Quiz esta alternativa tenga poca importancia para el anlisis de sistemas, puesto que resulta casi imposible reunir las condiciones necesarias. Segundo, el analista puede observar una operacin sin intervenir para nada, pero estando la persona observada enteramente consciente de la observacin. Por ltimo, puede observar y a la vez estar en contacto con las personas observas. La interaccin puede consistir simplemente en preguntar respecto a una tarea especfica, pedir una explicacin, etc. Anlisis Documental Su instrumento es la ficha de registro. Consiste en recabar informacin relacionada al tema de investigacin de todas las fuentes disponibles: tesis, revistas, pginas web, libros, historias clnicas, expedientes judiciales, registros de ventas, historial de notas, documentales, etc. Estas fuentes deben ser vlidas para citarse

FUNCIONES ESTADSTICAS DE EXCEL FUNCIN DESVPROM PROMEDIO PROMEDIOA PROMEDIO.SI PROMEDIO.SI.CONJUNTO DISTR.BETA DISTR.BETA.INV DISTR.BINOM DISTR.CHI PRUEBA.CHI.INV PRUEBA.CHI INTERVALO.CONFIANZA COEF.DE.CORREL CONTAR CONTARA CONTAR.BLANCO CONTAR.SI CONTAR.SI.CONJUNTO COVAR BINOM.CRIT DESVIA2 DISTR.EXP DESCRIPCIN Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos Devuelve el promedio de sus argumentos Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos nmeros, texto y valores lgicos Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas que cumplen mltiples criterios. Devuelve la funcin de distribucin beta acumulativa Devuelve la funcin inversa de la funcin de distribucin acumulativa de una distribucin beta especificada Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribucin binomial Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribucin chi cuadrado de una sola cola Devuelve la funcin inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribucin chi cuadrado de una sola cola Devuelve la prueba de independencia Devuelve el intervalo de confianza de la media de una poblacin Devuelve el coeficiente de correlacin entre dos conjuntos de datos Cuenta cuntos nmeros hay en la lista de argumentos Cuenta cuntos valores hay en la lista de argumentos Cuenta el nmero de celdas en blanco de un rango Cuenta el nmero de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado. Cuenta el nmero de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos Devuelve el menor valor cuya distribucin binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterio Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones Devuelve la distribucin exponencial

DISTR.F DISTR.F.INV FISHER PRUEBA.FISHER.INV PRONOSTICO FRECUENCIA PRUEBA.F DISTR.GAMMA DISTR.GAMMA.INV GAMMA.LN MEDIA.GEOM CRECIMIENTO MEDIA.ARMO DISTR.HIPERGEOM INTERSECCION.EJE CURTOSIS K.ESIMO.MAYOR ESTIMACION.LINEAL DISTR.LOG.INV DISTR.LOG.NORM MAX MAXA MEDIANA MIN MINA MODA NEGBINOMDIST DISTR.NORM DISTR.NORM.INV DISTR.NORM.ESTAND DISTR.NORM.ESTAND.INV PEARSON

Devuelve la distribucin de probabilidad F Devuelve la funcin inversa de la distribucin de probabilidad F Devuelve la transformacin Fisher Devuelve la funcin inversa de la transformacin Fisher Devuelve un valor en una tendencia lineal Devuelve una distribucin de frecuencia como una matriz vertical Devuelve el resultado de una prueba F Devuelve la distribucin gamma Devuelve la funcin inversa de la distribucin gamma acumulativa Devuelve el logaritmo natural de la funcin gamma, (x) Devuelve la media geomtrica Devuelve valores en una tendencia exponencial Devuelve la media armnica Devuelve la distribucin hipergeomtrica Devuelve la interseccin de la lnea de regresin lineal Devuelve la curtosis de un conjunto de datos Devuelve el k-simo mayor valor de un conjunto de datos Devuelve los parmetros de una tendencia lineal Devuelve la funcin inversa de la distribucin logartmico-normal Devuelve la distribucin logartmico-normal acumulativa Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos Devuelve el valor mximo de una lista de argumentos, incluidos nmeros, texto y valores lgicos Devuelve la mediana de los nmeros dados Devuelve el valor mnimo de una lista de argumentos Devuelve el valor mnimo de una lista de argumentos, incluidos nmeros, texto y valores lgicos Devuelve el valor ms comn de un conjunto de datos Devuelve la distribucin binomial negativa Devuelve la distribucin normal acumulativa Devuelve la funcin inversa de la distribucin normal acumulativa Devuelve la distribucin normal estndar acumulativa Devuelve la funcin inversa de la distribucin normal estndar acumulativa Devuelve el coeficiente de momento de correlacin de producto Pearson

ESTIMACION.LOGARITMICA Devuelve los parmetros de una tendencia exponencial

PERCENTIL RANGO.PERCENTIL PERMUTACIONES POISSON PROBABILIDAD CUARTIL JERARQUIA COEFICIENTE.R2 COEFICIENTE.ASIMETRIA PENDIENTE K.ESIMO.MENOR NORMALIZACION DESVEST DESVESTA DESVESTP DESVESTPA ERROR.TIPICO.XY DISTR.T DISTR.T.INV TENDENCIA MEDIA.ACOTADA PRUEBA.T VAR VARA VARP VARPA DIST.WEIBULL PRUEBA.Z

Devuelve el k-simo percentil de los valores de un rango Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos Devuelve el nmero de permutaciones de un nmero determinado de objetos Devuelve la distribucin de Poisson Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos lmites Devuelve el cuartil de un conjunto de datos Devuelve la jerarqua de un nmero en una lista de nmeros Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlacin de producto Pearson Devuelve la asimetra de una distribucin Devuelve la pendiente de la lnea de regresin lineal Devuelve el k-simo menor valor de un conjunto de datos Devuelve un valor normalizado Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra, incluidos nmeros, texto y valores lgicos Calcula la desviacin estndar en funcin de toda la poblacin Calcula la desviacin estndar en funcin de toda la poblacin, incluidos nmeros, texto y valores lgicos Devuelve el error estndar del valor de "y" previsto para cada "x" de la regresin Devuelve la distribucin de t de Student Devuelve la funcin inversa de la distribucin de t de Student Devuelve valores en una tendencia lineal Devuelve la media del interior de un conjunto de datos Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student Calcula la varianza de una muestra Calcula la varianza a partir de una muestra, incluidos nmeros, texto y valores lgicos Calcula la varianza en funcin de toda la poblacin Calcula la varianza en funcin de toda la poblacin, incluidos nmeros, texto y valores lgicos Devuelve la distribucin de Weibull Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z

BIBLIOGRAFA
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Inga, M. (n. d.). Mtodos de recoleccin de datos para una investigacin. Recuperado el 30 de septiembre del 2013 de http://www.tec.url.edu.gt/boletin/URL_03_BAS01.pdf