Manual para imprimir de Ayuda Digital

Unidad 4. Funciones
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel2000 para agilizar la creacin de hojas de clculo estudiando la sintaxis de !stas as" como el uso del asistente para funciones herramienta muy #til cuando no conocemos muy $ien las funciones existentes o la sintaxis de !stas%

Funciones
&na funcin es una frmula predefinida por Excel2000 'ue opera so$re uno o ms (alores y de(uel(e un resultado 'ue aparecer directamente en la celda introducida% )a sintaxis de cual'uier funcin es* +nom$re,funcin-argumento./argumento2/%%%/argumento01 2iguen las siguientes reglas* .1 2i la funcin (a al comienzo de una frmula de$e empezar por el signo +% 21 )os argumentos o (alores de entrada (an siempre entre par!ntesis% 0o dejes espacios antes o despu!s de cada par!ntesis% 31 )os argumentos pueden ser (alores constantes -n#mero o texto1 frmulas o funciones% 41 )os argumentos de$en de separarse por 5/5% Ejemplos* +2&MA-A.*671 El operador 5*5 nos identifica un rango de celdas as" A.*67 indica todas las celdas incluidas entre la celda A. y la 67 as" la funcin anterior ser"a e'ui(alente a* +A.8A28A38A48A98A:8A;8A78<.8<28<38<48<98<:8<;8<786.862863864 86986:86;867 En este ejemplo se puede apreciar la (entaja de utilizar la funcin% )as frmulas pueden contener ms de una funcin y pueden tener funciones anidadas dentro de la frmula% Ejemplo* +2&MA-A.*<41=2&MA-6.*D41 Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo 'ue realizan% As" hay funciones matemticas y trigonom!tricas estad"sticas financieras de texto de fecha y hora lgicas de $ase de datos de $#s'ueda y referencia y de informacin%

Insertar funcin
&na funcin como cual'uier dato se puede escri$ir directamente en la celda pero Excel2000 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas y as" nos resultar ms fcil tra$ajar con ellas% 2i 'ueremos introducir una funcin en una celda* . 2ituarse en la celda donde 'ueremos introducir la funcin% 2 2eleccionar el men# >nsertar% 3 Elegir la opcin ?uncin%%% @ $ien hacer clic so$re el $otn de la $arra de herramientas% Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha% 4 En el recuadro 6ategor"a de la funcin tendremos 'ue elegir a 'u! categor"a pertenece nuestra funcin% 2i no estamos muy seguros podemos elegir Aodas% 9 En el recuadro 0om$re de la funcin hay 'ue elegir la funcin 'ue deseamos haciendo clic so$re !sta%

@$ser(a como conforme seleccionamos una funcin en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una $re(e descripcin de !sta% El $otn nos proporcionar ms informacin% : Bacer clic so$re el $otn Aceptar%

Custo por de$ajo de la $arra de frmulas aparecer el cuadro de la derecha% En nuestro caso se eligi la funcin 2&MA% ; En el recuadro 0#mero. hay 'ue indicar el primer argumento 'ue generalmente ser una celda o rango de celdas tipo A.*<4% Dara ello hacer clic so$re le $otn para 'ue el cuadro se haga ms pe'ueEo y podamos (er toda la hoja de clculo a continuacin seleccionar el rango de celdas deseadas como primer argumento y pulsar la tecla >0AF@ para (ol(er al cuadro de dilogo% 7 En el recuadro 0#mero2 ha$r 'ue indicar cul ser el segundo argumento% 2lo en caso de 'ue existiera% 2i introducimos segundo argumento aparecer otro recuadro para el tercero y as" sucesi(amente% G 6uando tengamos introducidos todos los argumentos hacer clic so$re el $otn Aceptar%

En la $arra de herramientas existe el $otn Autosuma 'ue nos permite realizar la funcin 2&MA de forma ms rpida%

MA0&A) DE26AFHAD@ DE www.ayudadigital.com