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de seguridad
orden y limpieza
Programa SOL
de seguridad
orden y limpieza
Diseo e ilustraciones:
barapublicidad@hotmail.com
Apoyo tcnico:
Leonardo Trivio
Ricardo Quevedo
Trabajo seguro
Programa
Antecedentes
Objetivos especficos
10
Definiciones
11
Proceso de implementacin
13
15
Anexo 1
Guas de verificacin y evaluacin
por reas de trabajo
20
Anexo 2
32
10
Objetivo general
Introduccin
ndice
Anexo 3
Reglas a cumplir
37
Recomendaciones
Introduccin
Descuido
Desorden
El continuo seguimiento a la
ejecucin del programa SOL
permite lograr resultados a corto
plazo en la disminucin de la
accidentalidad, aumento de la
productividad de su empresa y
mejora el entorno laboral que
incide sobre el bienestar del
trabajador.
Para lograr el xito del programa
SOL recomendamos que las
personas
encargadas
de
ejecutarlo
busquen
incansablemente el compromiso y
apoyo de gerencia.
Nuestro compromiso es el de
adelantar todo el proceso
logstico y motivacional de las
personas que tengan nexos
directos o indirectos con la
compaa,
estableciendo
instrumentos de medicin, que
permitan precisar el impacto del
programa.
Al final de cada perodo se
tratar de correlacionar el xito
del programa no solamente con
las tasas de accidentalidad y
ausentismo por (enfermedades
Qu es?
Es un programa cuyo objetivo
permite evaluar y proponer
Para qu sirve?
Otro
resultado
de
la
implementacin del programa
SOL es el embellecimiento del
entorno laboral. Permitiendo
mostrar una buena imagen de
su compaa, mejorando el
estado emocional y laboral de
sus trabajadores.
Cmo funciona?
A quin va
dirigido?
El programa va dirigido a
aquellas
reas
crticas
identificadas como prioritarias en
el panorama de riegos y reas
con
alto
ndice
de
accidentalidad.
Finalmente este programa busca
brindar estrategias encaminadas
al cumplimiento de los objetivos
propuestos para el sistema
general de riesgos profesionales,
el cual consiste en:
promueven el bienestar y
seguridad de los trabajadores.
El
establecimiento
de
indicadores de evaluacin
facilita el seguimiento continuo
para lograr resultados a corto
plazo en la disminucin de la
accidentalidad, aumento de la
productividad de su empresa y
el mejoramiento del entorno
laboral.
Aspectos
que
El establecimiento de actividades
de promocin tendientes a
mejorar condiciones de trabajo
y salud de la poblacin
trabajadora, protegindola
contra los riesgos derivados de
la organizacin de trabajo.
Antecedentes
Objetivo general
La promocin y el desarrollo de
actividades de mejoramiento
continuo de las zonas de trabajo,
mediante una evaluacin
sistemtica a travs de
indicadores de Seguridad,
Orden y Limpieza; lo que
permite
una
excelente
presentacin de las diferentes
reas de su empresa. Promocin
del bienestar del personal y el
aseguramiento de la calidad.
Objetivos especficos
1.
10
Estimular y comprometer a
todo el personal en la
observacin, evaluacin
sistemtica y cumplimiento
de normas bsicas de
Seguridad, Orden y
Limpieza.
2.
5.
4.
SALUD
OCUPACIONAL:
Conjunto de actividades
multidisciplinarias
e
interdisciplinarias tendientes a
lograr y mantener unas buenas
condiciones ambientales, de tal
forma que minimicen la
exposicin y las consecuencias de
los riesgos propios del desarrollo
del trabajo.
Definiciones
3.
11
12
RIESGO: Probabilidad de
ocurrencia de un evento, siendo
este un accidente de trabajo o
una enfermedad profesional.
ACCIDENTE DE TRABAJO:
Todo suceso repentino que cause
lesin al trabajador o prdidas
materiales con ocasin de
trabajo o por ordenes expresas
de un superior.
Justificacin
Posterior a la justificacin, se
realizar una presentacin a la
gerencia y jefes de rea con el
objetivo
de
tomar
el
compromiso, por escrito, de las
dos partes. Esto definir el
apoyo, desarrollo y la
continuidad del programa.
1.
2. Presentacin
a la gerencia y
toma del
compromiso
Proceso de implementacin
13
3. Conformacin
del comit
evaluador
Caractersticas
individuales de los
integrantes del
comit
1.
Liderazgo
Creatividad
Objetividad
2.
Conocimientos
bsicos en temas de
Salud Ocupacional
3.
Trabajo en equipo
4.
Motivacin al logro de
objetivos
Buenas relaciones
interpersonales
Compromiso
Motivacin
Voluntariado
Nivel jerrquico dentro de la
empresa
14
Ejemplo:
Ciclo de seguridad.
Inspecciones planeadas.
Factores de riesgo.
4. Capacitacin
al comit
evaluador
Ejecute la
tarea
Observe el sitio de
trabajo e
identifique riesgos
Pare
5. Definicin de
las reas a
evaluar
6. Diseo de
instrumentos de
evaluacin
7. Definicin de
las reglas a cumplir
16
2. Higiene personal.
1. Normas de seguridad.
8. Divulgacin
del programa SOL
a responsables de
rea y
trabajadores de la
empresa
17
9. Inspecciones
en las reas
Inspecciones para
evaluacin de reas
A continuacin encontrar un
instructivo que le ayudar en el
diligenciamiento de este tablero
de calificacin.
Area evaluada:
1. De acuerdo a lo definido se
realizarn las inspecciones
donde se calificar el estado
de las reas seleccionadas a
travs de una lista de
verificacin.
Fecha de inspeccin:
2. Establecer un plan de
acciones correctivas con las
sugerencias para mejorar en
cada uno de los aspectos.
Puntaje en seguridad:
4. Lo anterior se plasmar en un
tablero de calificacin, el cual
tendr como objetivo indicar
la puntuacin total obtenida
por cada una de las reas de
la empresa en la visita de
evaluacin por parte del
comit evaluador SOL.
Este se debe colocar en cada una
de las sedes de la empresa y en
un lugar visible para que los
trabajadores tengan un acceso
fcil y as verificar como esta su
rea con respecto a las otras
18
Programa de
reconocimiento
Puntaje en limpieza:
Peridicamente se plantea
realizar una evaluacin al
desarrollo del programa, en
donde se pueda d e t e r m i n a r e l
g r a d o d e incumplimiento e
impacto. Para lo cual cada
empresa realizar sus propios
indicadores.
Evaluacin o
seguimiento
Calificacin:
Orden: 4.2
Seguridad: 3.6
Ejemplo:
Establezca 1 2 fechas al ao
para premiar a las reas
destacadas en el cumplimiento
del programa SOL.
Puntaje total:
19
20
Anexo 1
Guas de verificacin
y evaluacin por
reas de trabajo
PROGRAMA SOL
AREA: OFICINAS
RESPONSABLE AREA:
INSPECTORES:
ASPECTO CONSIDERADO
CALF.
OBSERVACIONES
SEGURIDAD
Cables
elctricos
entubados,
instalaciones bien realizadas, toma
corrientes con identificacin de voltaje
y en buen estado
INDICADOR
FECHA:
TOTAL
Calificacin promedio
21
ASPECTO CONSIDERADO
CALF.
OBSERVACIONES
INDICADOR
ORDEN
TOTAL
Calificacin promedio.
LIMPIEZA
22
PROGRAMA SOL
RESPONSABLE AREA:
INSPECTORES:
ASPECTO CONSIDERADO
CALF.
OBSERVACIONES
La demarcacin de reas de
circulacin y almacenamiento estn
definidas (lnea de 5 cm de ancha y
en color amarillo)
SEGURIDAD
INDICADOR
FECHA:
23
ASPECTO CONSIDERADO
CALF.
INDICADOR
Se encuentran empotrados
anclados los estantes
SEGURIDAD
Se cuenta con
sealizacin
preventiva informativa de los riesgos
presentes en el rea
Se realiza mantenimiento
a
refrigeradores, dispensadores,
mquinas de capuchino, mquina
silecia, molinera, licuadora, batidora
de malteadas, olla bruja. Existe
registro de control, mantenimiento de
herramientas, hoja de vida de
herramientas y se ha capacitado
24
OBSERVACIONES
CALF.
OBSERVACIONES
Estado de sealizacin
Estado de lavaplatos
Estado de puertas
Estado de ventanas
Estado de mesas
Estado de techos
LIMPIEZA
Estado de paredes
Estado de pisos
Estado de lmparas
Calificacin promedio.
ORDEN
ASPECTO CONSIDERADO
INDICADOR
PROGRAMA SOL
INSPECTORES:
AREA: PRODUCCION
RESPONSABLE AREA:
FECHA:
ASPECTO CONSIDERADO
INDICADOR
Almacenamiento de materiales e
insumos de manera que no se daen
o causen un accidente
SEGURIDAD
26
CALF.
OBSERVACIONES
CALF.
OBSERVACIONES
Tuberas
Estado de mesas
Estado de techos
Estado de paredes
Estado de pisos
Estado de lmparas
Estado de ventanas
LIMPIEZA
Calificacin promedio
TOTAL
ORDEN
Calificacin promedio
TOTAL
ASPECTO CONSIDERADO
INDICADOR
27
PROGRAMA SOL
INSPECTORES:
AREA: BODEGA
RESPONSABLE AREA:
FECHA:
ASPECTO CONSIDERADO
INDICADOR
Cables
elctricos
entubados,
instalaciones bien realizadas, toma
corrientes con identificacin de voltaje
y en buen estado
SEGURIDAD
28
CALF.
OBSERVACIONES
CALF.
OBSERVACIONES
Estado de sealizacin
Estado de puertas
Techos y lmparas
Ventanas y vidrios
Paredes y divisiones
LIMPIEZA
Pisos y protectores
Calificacin promedio
TOTAL
ORDEN
Calificacin promedio.
TOTAL
ASPECTO CONSIDERADO
INDICADOR
TOTAL
Calificacin promedio
29
PROGRAMA SOL
INSPECTORES:
RESPONSABLE AREA:
FECHA:
ASPECTO CONSIDERADO
SEGURIDAD
INDICADOR
30
CALF.
OBSERVACIONES
CALF.
OBSERVACIONES
TOTAL
Estado de ventanas
Estado de mesas
Estado de techos
Estado de paredes
Estado de pisos
LIMPIEZA
Estado de lmparas
Calificacin promedio
Aseo de overol y apariencia fsica
ORDEN
Calificacin promedio
Disposicin de mesas y refrigeradores
TOTAL
ASPECTO CONSIDERADO
INDICADOR
TOTAL
Calificacin promedio
31
32
Anexo 2
Reglas a cumplir
EXCELENTE
BUENO
REGULAR
DEFICIENTE
MALO
NO EXISTE
Sistemas de evaluacin
33
FRECUENCIA
3 MAS
PUNTAJE
No. DE ACCIDENTES
SEVERIDAD
PUNTAJE
15
MAS
34
15
Se evaluar sistemticamente la
observacin de los indicadores
de Seguridad, Orden y
Limpieza, los que sern
ponderados
segn
las
caractersticas de cada rea de
trabajo o administrativa
(seguridad 3.3%, orden 3.3%,
limpieza 3.3%)
Comisin
evaluadora
Frecuencia
35
NUBE
NO
NUBE
se asignar
Peridicamente se sacar
puntaje acumulado, el cual
conlleva al g r u p o g a n a d o r
a u n reconocimiento pblico y
a un estmulo a determinar por
parte de las directivas. En caso
de empate, el reconocimiento
ser para las secciones que
quedaron con el mismo puntaje.
36
Recomendaciones
Anexo 3
37
PROGRAMA SOL
RECOMENDACIONES
FECHA:
AREA:
SEGURIDAD
38
ORDEN
LIMPIEZA
Barranquilla
Santa Marta
Cartagena
Cartagena
Bucaramanga
Bucaramanga
ASISTENCIA COLPATRIA
ASISTENCIA COLPATRIA
01 8000 514045/6
005-14045/6
98009-14045/6
1629