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Programa SOL

de seguridad
orden y limpieza

Mdulo trabajo seguro

Programa SOL de seguridad orden y limpieza

Programa SOL
de seguridad
orden y limpieza

Diseo e ilustraciones:
barapublicidad@hotmail.com

Apoyo tcnico:
Leonardo Trivio
Ricardo Quevedo

Lizzeth Hernndez Duque


Jos Alberto Surez

Modificado y revisado por:

Trabajo seguro

Programa

Programa SOL de seguridad orden y limpieza

Antecedentes

Objetivos especficos

10

Definiciones

11

Proceso de implementacin

13

Grfica ciclo de seguridad

15

Anexo 1
Guas de verificacin y evaluacin
por reas de trabajo

20

Anexo 2

32

10

Objetivo general

Introduccin

ndice

Anexo 3

Reglas a cumplir
37

Recomendaciones

Introduccin

Analizando los diferentes tipos


de riesgos que generan
accidentes
de
trabajo
encontramos que un buen
porcentaje de ellos tienen como
causa:

Descuido

Desorden

Esto nos ha motivado a ofrecer


nuestro programa SOL el cual
permite la disminucin de
factores generadores de AT
como son los resbalones,
tropiezos y cadas.

Este programa es de fcil


aplicacin y usa elementos de
divulgacin y campaas de
motivacin que despiertan
inquietud e inters en sus
trabajadores.

El continuo seguimiento a la
ejecucin del programa SOL
permite lograr resultados a corto
plazo en la disminucin de la
accidentalidad, aumento de la
productividad de su empresa y
mejora el entorno laboral que
incide sobre el bienestar del
trabajador.
Para lograr el xito del programa
SOL recomendamos que las
personas
encargadas
de
ejecutarlo
busquen

incansablemente el compromiso y
apoyo de gerencia.
Nuestro compromiso es el de
adelantar todo el proceso
logstico y motivacional de las
personas que tengan nexos
directos o indirectos con la
compaa,
estableciendo
instrumentos de medicin, que
permitan precisar el impacto del
programa.
Al final de cada perodo se
tratar de correlacionar el xito
del programa no solamente con
las tasas de accidentalidad y
ausentismo por (enfermedades

Programa SOL de seguridad orden y limpieza

Qu es?
Es un programa cuyo objetivo
permite evaluar y proponer

Facilita el control de accidentes


de trabajo asociado a
condiciones inseguras presentes
en las reas de trabajo como
son: superficies humedas,
resbalosas, derrames, falta de
orden y aseo en el mobiliario,
maquinaria,
equipos
y
herramientas de trabajo.

Para qu sirve?

Esperamos que este sea un gran


paso hacia el mejoramiento
continuo del entorno laboral y
proporcione al final una mejor
productividad y sobretodo un
ambiente MAS SEGURO gracias
al trabajo desarrollado con
calidad.

mejoras en las condiciones de


orden, higiene, limpieza y
seguridad de las diferentes reas
de su empresa logrando un
mejoramiento continuo en el
ambiente laboral y facilitando el
control de la accidentalidad.

de origen comn o profesional),


sino tambin por variables que
sern mencionados en los
objetivos especficos.

Otro
resultado
de
la
implementacin del programa
SOL es el embellecimiento del
entorno laboral. Permitiendo
mostrar una buena imagen de
su compaa, mejorando el
estado emocional y laboral de
sus trabajadores.

Cmo funciona?

A quin va
dirigido?
El programa va dirigido a
aquellas
reas
crticas
identificadas como prioritarias en
el panorama de riegos y reas
con
alto
ndice
de
accidentalidad.
Finalmente este programa busca
brindar estrategias encaminadas
al cumplimiento de los objetivos
propuestos para el sistema
general de riesgos profesionales,
el cual consiste en:

Este programa en primera


instancia busca hallar las
razones a travs de las cuales
se facilita la promocin y
participacin de todos los
trabajadores en el control de la
seguridad, el orden y la limpieza
de su rea de trabajo.

promueven el bienestar y
seguridad de los trabajadores.

En segunda medida el programa


busca la participacin y
compromiso de la gerencia, que
permitir conformar el comit
evaluador el cual se encargar
de ejecutar la implementacin
del programa a travs de una
metodologa sencilla, llamativa
y motivadora generando en la
poblacin trabajadora una
cultura preventiva.

El
establecimiento
de
indicadores de evaluacin
facilita el seguimiento continuo
para lograr resultados a corto
plazo en la disminucin de la
accidentalidad, aumento de la
productividad de su empresa y
el mejoramiento del entorno
laboral.
Aspectos
que

El establecimiento de actividades
de promocin tendientes a
mejorar condiciones de trabajo
y salud de la poblacin
trabajadora, protegindola
contra los riesgos derivados de
la organizacin de trabajo.

Programa SOL de seguridad orden y limpieza

Antecedentes

Este programa tuvo sus inicios en


el ao 1983, en el Brasil, con la
creacin de la COMISION DE
ASEO cuyo objetivo era el de
evaluar las condiciones de orden,
higiene, limpieza y seguridad de
las zonas productivas, tendiente
a su mejoramiento continuo.

Con el correr de los aos ha


tenido algunas transformaciones
recibiendo los nombres de
ZONA
BLANCA
y
posteriormente PROGRAMA DE
EVALUACION HIGIENICO
SANITARIA.

Actualmente muchas empresas


en Colombia, adelantan
programas y campaas de esta
ndole con el fin de mejorar las
condiciones de SEGURIDAD,
ORDEN Y LIMPIEZA, para
obtener al finalizar CALIDAD
CONTINUA en el proceso de
obtencin de su producto final,
sea cual fuera este.

En vista del impacto que ha


tenido el conjunto de actividades
de este proyecto se ha
involucrado, en forma detallada,
todo lo pertinente a seguridad
industrial, para complementar
las medidas que se tomen y as
obtener resultados ms amplios
en cuanto a la cobertura
propuesta.

Objetivo general

La promocin y el desarrollo de
actividades de mejoramiento
continuo de las zonas de trabajo,
mediante una evaluacin
sistemtica a travs de
indicadores de Seguridad,
Orden y Limpieza; lo que
permite
una
excelente
presentacin de las diferentes
reas de su empresa. Promocin
del bienestar del personal y el
aseguramiento de la calidad.

Objetivos especficos

1.

10

Estimular y comprometer a
todo el personal en la
observacin, evaluacin
sistemtica y cumplimiento
de normas bsicas de
Seguridad, Orden y
Limpieza.

2.

Establecer un mtodo para


la evaluacin del Programa
SOL en las diferentes
secciones de la empresa
que permita conocer y
reconocer el estado de
Seguridad, Orden y
Limpieza de las mismas.

Programa SOL de seguridad orden y limpieza

Crear hbitos de trabajo


donde se promueva
comportamientos de
seguridad,
orden
y
limpieza en el desarrollo
diario de los labores.

5.

Lograr una cultura laboral


que incentive el sentido de
pertenencia a la empresa
a travs del mejoramiento
continuo.

4.

SEGURIDAD: Evaluar las


condiciones
y
aspectos
tendientes a preservar la salud y
la vida del personal, tales como
prcticas seguras, uso de
elementos de proteccin
personal, entre otros.

SALUD
OCUPACIONAL:
Conjunto de actividades
multidisciplinarias
e
interdisciplinarias tendientes a
lograr y mantener unas buenas
condiciones ambientales, de tal
forma que minimicen la
exposicin y las consecuencias de
los riesgos propios del desarrollo
del trabajo.

Definiciones

Planear acciones de control


para el mejoramiento de la
seguridad, el orden y la
limpieza en el trabajo.

3.

11

ORDEN: Se refiere a la correcta


disposicin y manejo de los
elementos (equipos, materiales
y productos) que intervienen en
el desarrollo de las actividades
especficas de cada tarea,
contribuyendo a una buena
organizacin.

LIMPIEZA: Es el estado de aseo


e higiene, tanto en el personal
como en las instalaciones
locativas, maquinaria, equipos y
elementos de trabajo.

12

RIESGO: Probabilidad de
ocurrencia de un evento, siendo
este un accidente de trabajo o
una enfermedad profesional.
ACCIDENTE DE TRABAJO:
Todo suceso repentino que cause
lesin al trabajador o prdidas
materiales con ocasin de
trabajo o por ordenes expresas
de un superior.

Programa SOL de seguridad orden y limpieza

Justificacin

Posterior a la justificacin, se
realizar una presentacin a la
gerencia y jefes de rea con el
objetivo
de
tomar
el
compromiso, por escrito, de las
dos partes. Esto definir el
apoyo, desarrollo y la
continuidad del programa.

En esta parte el coordinador del


programa de Salud Ocupacional
con asesora de ARP Colpatria,
define las razones por las cuales
se debe implementar el
Programa SOL. Basados en las
estadsticas,
el
estudio
econmico de los accidentes
ocurridos en la empresa y la
priorizacin de los factores de
riesgo.

1.

2. Presentacin
a la gerencia y
toma del
compromiso

Para la implementacin del


programa SOL y el xito del
mismo es necesario el
cumplimiento de los siguientes
pasos:

Proceso de implementacin

13

3. Conformacin
del comit
evaluador

El programa se desarrolla a travs


de una competencia sana entre las
diferentes reas de la
empresa, por medio de
evaluaciones peridicas
las cuales realiza un
comit evaluador. Para la
eleccin del comit se
debern tener en cuenta:

Caractersticas
individuales de los
integrantes del
comit

1.

Liderazgo

Creatividad

Objetividad

2.

Conocimientos
bsicos en temas de
Salud Ocupacional

3.

Trabajo en equipo

4.

Motivacin al logro de
objetivos

Buenas relaciones
interpersonales

Compromiso

Motivacin
Voluntariado
Nivel jerrquico dentro de la
empresa

14

Programa SOL de seguridad orden y limpieza

GRAFICA CICLO DE SEGURIDAD

Ejemplo:

Ciclo de seguridad.

Inspecciones planeadas.

Factores de riesgo.

Metodologa del programa


SOL.

Para darle las herramientas


necesarias al comit se plantean
tres (3) capacitaciones en:

4. Capacitacin
al comit
evaluador

Ejecute la
tarea

Observe el sitio de
trabajo e
identifique riesgos

Pare

Analice los riesgos y posibles


accidentes que se puedan
presentar
15

5. Definicin de
las reas a
evaluar

Aqu se establecern las reas a


evaluar identificadas en la
priorizacin del panorama de
riesgos y estadsticas de
accidentes en la empresa.

6. Diseo de
instrumentos de
evaluacin

Para cada rea es importante


definir los criterios de evaluacin
y verificacin. Estas se hacen con
base en los modelos anexos, los
cuales sern adaptados por el
comit evaluador de acuerdo a
las necesidades de la empresa y
las inspecciones que realice el
comit evaluador a las reas
crticas.

7. Definicin de
las reglas a cumplir

En esta se debern definir los


siguientes aspectos:
1. Periodicidad de las
evaluaciones.
2. Metodologa a seguir.
3. Sistemas de calificacin.

16

Programa SOL de seguridad orden y limpieza

3. Manejo y cuidado del medio


ambiente enfocados a
saneamientos bsicos y
reciclaje y/o mtodos de
control de desechos.

2. Higiene personal.

1. Normas de seguridad.

Es importante que los


trabajadores hallan sido
formados y entrenados en los
siguientes temas:

Los responsables de cada rea


motivarn e invitarn a su
equipo de trabajo en el
mejoramiento de las condiciones
de SOL.

Se asignar un sol si cumple


con
los
parmetros
estipulados en materia de
seguridad, orden y limpieza.

Se asignar una nube si no


cumple los criterios.

El comit evaluador crear


campaas de divulgacin que
inviten a la participacin en la
implementacin del programa.

Las calificaciones sern


simblicas

5. Criterios que permitan


puntuar la calificacin como
son:

8. Divulgacin
del programa SOL
a responsables de
rea y
trabajadores de la
empresa

4. Incentivos a entregar por


reas. Estos son: asignacin
de una nube si no cumple con
los requisitos y un sol si se
cumple.

17

9. Inspecciones
en las reas

Inspecciones para
evaluacin de reas

A continuacin encontrar un
instructivo que le ayudar en el
diligenciamiento de este tablero
de calificacin.
Area evaluada:

1. De acuerdo a lo definido se
realizarn las inspecciones
donde se calificar el estado
de las reas seleccionadas a
travs de una lista de
verificacin.

reas de la empresa (recuerde


que uno de los objetivos del
programa SOL es una
competencia sana entre las
reas de la empresa en
seguridad, orden y limpieza).

Debe escribir la fecha en la cual


se realiz la inspeccin al rea
evaluada.

Fecha de inspeccin:

Debe escribir el rea a la cual


se le realiz la inspeccin.

3. De acuerdo a los criterios


establecidos se puntuara en
las calificaciones obtenidas
por SOL.

2. Establecer un plan de
acciones correctivas con las
sugerencias para mejorar en
cada uno de los aspectos.

Puntaje en seguridad:

4. Lo anterior se plasmar en un
tablero de calificacin, el cual
tendr como objetivo indicar
la puntuacin total obtenida
por cada una de las reas de
la empresa en la visita de
evaluacin por parte del
comit evaluador SOL.
Este se debe colocar en cada una
de las sedes de la empresa y en
un lugar visible para que los
trabajadores tengan un acceso
fcil y as verificar como esta su
rea con respecto a las otras

18

Escriba en nmero el resultado


de la suma de todos los tem
evaluados en seguridad,
recuerde que los debe sumar y
luego dividirlos por el nmero de
tems evaluados.
Ejemplo:
5 + 3 + 4 + 5 + 2 + 4 = 22/
6 = 3.6
Puntaje en orden:
Siga el instructivo de seguridad.

Programa SOL de seguridad orden y limpieza

Siga el instructivo de seguridad.

Programa de
reconocimiento

Puntaje en limpieza:

Invite a todas las reas de la


empresa al programa de
reconocimiento.

Peridicamente se plantea
realizar una evaluacin al
desarrollo del programa, en
donde se pueda d e t e r m i n a r e l
g r a d o d e incumplimiento e
impacto. Para lo cual cada
empresa realizar sus propios
indicadores.

Evaluacin o
seguimiento

Aqu debe ubicar un sol o una


nube segn el puntaje total,
recuerde que si es menor o igual
a 3.3 se debe calificar con una
nube y si es mayor a 3.3 se debe
calificar con un sol.

Calificacin:

Limpieza: 4.0 total: 11.8/3 = 3.9

Orden: 4.2

Seguridad: 3.6

Ejemplo:

Establezca 1 2 fechas al ao
para premiar a las reas
destacadas en el cumplimiento
del programa SOL.

Aqu debe escribir el nmero de


puntaje total de la suma de los
resultados finales de seguridad,
orden y limpieza, recuerde que
debe dividirlos entre 3.

Puntaje total:

19

20

Anexo 1

Guas de verificacin
y evaluacin por
reas de trabajo

Programa SOL de seguridad orden y limpieza

ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES COLPATRIA

PROGRAMA SOL

AREA: OFICINAS

RESPONSABLE AREA:

INSPECTORES:

ASPECTO CONSIDERADO

CALF.

OBSERVACIONES

Calificacin dada por la siniestralidad


de las oficinas

Extintores o equipos contra incendios de


Solkaflan ubicados a 1,10 m 0,10 m
de altura, con su respectiva
sealizacin, demarcacin y sin
obstrucciones

Se tiene sealizacin de informacin y


de prevencin en cuanto al rea y las
vas de evacuacin

Los peldaos de las escaleras cuentan


con antideslizantes y estan en buen
estado

Paredes y techos sin fisuras

Los pisos, alfombras y sobretapetes


estan en buen estado y no presentan
riesgos de cadas

Ventanas y vidrios en buen estado, con


un sistema de abertura ptimo

Existencia de sistemas de ventilacin


como claraboyas, rejillas o similares

SEGURIDAD

Escritorios estan sin vidrios, las sillas y


posturas son ergonmicas

Cables
elctricos
entubados,
instalaciones bien realizadas, toma
corrientes con identificacin de voltaje
y en buen estado

Luminarias en perfecto estado de


funcionamiento,
sin
efecto
estroboscopico y bien ubicadas

INDICADOR

FECHA:

FICHA DE EVALUACION Y/O INSPECCION

TOTAL

Calificacin promedio

21

ASPECTO CONSIDERADO

CALF.

OBSERVACIONES

INDICADOR

Orden en baos de damas y


caballeros
Vas de circulacin y/o evacuacin sin
obstculos
Cajones, archivadores, planos de
trabajo en orden
Disposicin de documentos, archivos
o similares
Almacenamiento de productos y
elementos de aseo

ORDEN

Disposicin de mesas, sillas,


escritorios y equipos de oficina

Se observan elementos que no


pertenecen al rea

TOTAL

Calificacin promedio.

LIMPIEZA

Pisos, alfombras y tapetes


Paredes, puertas y divisiones
Ventanas y vidrios
Techos y lmparas
Uso de manga plstica en oficinas
Baos damas y caballeros
Equipos de oficina
TOTAL
Calificacin promedio.
Los indicadores sern calificados de acuerdo a los siguientes criterios:
5 : Excelente ; 0 : Malo o no existe.

22

Programa SOL de seguridad orden y limpieza

ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES COLPATRIA

PROGRAMA SOL

AREA: PUNTOS DE VENTA

RESPONSABLE AREA:

INSPECTORES:

ASPECTO CONSIDERADO

CALF.

OBSERVACIONES

La demarcacin de reas de
circulacin y almacenamiento estn
definidas (lnea de 5 cm de ancha y
en color amarillo)

Se realizan los ejercicios de


estiramiento y fortalecimiento y
adems se cuenta con un sistema
para alternar la postura de pie

Extintores o equipos contra incendios


de p.q.s ubicados a 1,10 m 0,10 m
de altura, con su respectiva
sealizacin, demarcacin y sin
obstrucciones

Existen extintores en nmero y tipo


acordes
a
los
materiales
combustibles del rea

El espacio es suficiente para


almacenar,no hay elementos
regados, ni tirados

Los cables elctricos se encuentran en


buen estado

Se tienen identificados los estantes y


los productos almacenados

SEGURIDAD

Toma corrientes con proteccin y con


identificacin de voltaje

Cables elctricos entubados,


instalaciones bien realizadas

Las luminarias se encuentran en


perfecto estado de funcionamiento,
sin efecto estroboscopico y bien
ubicadas

La iluminacin de los puestos de


trabajo es suficiente para realizar la
tarea

INDICADOR

FECHA:

FICHA DE EVALUACION Y/O INSPECCION

Las ventanas y vidrios se encuentran


en buen estado,con un sistema de
abertura ptimo

23

ASPECTO CONSIDERADO

CALF.

INDICADOR

Se encuentran empotrados
anclados los estantes

Se encuentran los escritorios sin


vidrios,las sillas son ergonmicas y
las posturas adoptadas son las
correctas

Se usan los elementos de proteccin


personal (cofia, uniforme completo,
zapatos antideslizantes), estan en
buen estado y se ha capacitado en su
uso

Se cuenta con el manual de


procedimientos para el trabajo que
se realiza en el rea
Los peldaos de las escaleras cuentan
con antideslizante y estan en buen
estado
Se realiza induccin a los puestos de
trabajo por parte del jefe del rea,
hay registros
Los pisos estan en buen estado y no
presentan riesgo de cadas
Las paredes y techos no presentan
fisuras

SEGURIDAD

Se cuenta con
sealizacin
preventiva informativa de los riesgos
presentes en el rea

El almacenamiento se realiza por


tamao, forma y peso

Se realiza mantenimiento
a
refrigeradores, dispensadores,
mquinas de capuchino, mquina
silecia, molinera, licuadora, batidora
de malteadas, olla bruja. Existe
registro de control, mantenimiento de
herramientas, hoja de vida de
herramientas y se ha capacitado

Calificacin dada por la siniestralidad


del rea
TOTAL
Calificacin promedio

24

OBSERVACIONES

Programa SOL de seguridad orden y limpieza

CALF.

OBSERVACIONES

Correcta disposicin de mesas y


refrigeradores
Utilizacin adecuada de E.P.P
Vas de circulacin y/o evacuacin sin
obstculos
Ubicacin elementos de aseo
Se cuenta con sistemas o medios de
recoleccin
de
desechos,
identificados y localizados
Los elementos estn ordenados y
dispuestos
en
reas
de
almacenamiento
Se tiene ordenado el puesto de
trabajo
Correcta disposicin de equipos de
oficina
Disposicin canecas y desechos
Diferenciados
segn
biodegradabilidad
Las estanterias estn ubicadas de
manera que no causen accidentes, se
daen u ocupen ms espacio del
necesario
TOTAL

Estado de baos y vas de acceso

Estado de sealizacin

Estado de lavaplatos

Estado de puertas

Estado de ventanas

Estado de mesas

Estado de techos

LIMPIEZA

Estado de paredes

Estado de pisos

Estado de lmparas

Uso correcto de dotacin

Aseo correcto al uniforme completo


y apariencia fsica

Calificacin promedio.

ORDEN

ASPECTO CONSIDERADO

INDICADOR

Se encuentran las canecas tapadas


Estado de mostrarios
Estado de estanterias
TOTAL
Calificacin promedio
Los indicadores sern calificados de acuerdo a los siguientes criterios:
5 : Excelente ; 0 : Malo o no existe.
25

ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES COLPATRIA

PROGRAMA SOL

FICHA DE EVALUACION Y/O INSPECCION

INSPECTORES:

AREA: PRODUCCION

RESPONSABLE AREA:

FECHA:

ASPECTO CONSIDERADO

INDICADOR

Almacenamiento de materiales e
insumos de manera que no se daen
o causen un accidente

La iluminacin de los puestos de


trabajo es suficiente para realizar la
tarea

Cables elctricos entubados,


instalaciones bien realizadas, toma
corrientes con identificacin de
voltaje y en buen estado

SEGURIDAD

Cuenta el rea con ventilacin


natural o mecnica
Extintores o equipos contra incendios
de p.q.s ubicados a 1,10 m 0,10 m
de altura, con su respectiva
sealizacin, demarcacin y sin
obstrucciones
Se realizan los ejercicios de
estiramiento y fortalecimiento y
adems se cuenta con un sistema
para alternar la postura de pie
La demarcacin de reas de
circulacin y almacenamiento estn
definidas (lnea de 5 cm de ancha y
en color amarillo)
Se usan los elementos de proteccin
personal (cofia, tapabocas, uniforme
completo, zapatos antideslizantes),
estan en buen estado y se ha
capacitado en su uso

Se cuenta con sealizacin


preventiva informativa de los riesgos
presentes en el rea

Se cuenta con el manual de


procedimientos para el trabajo que
se realiza en el rea
Se realiza Induccin a los puestos de
trabajo por parte del jefe del rea,
hay registros

26

CALF.

OBSERVACIONES

Programa SOL de seguridad orden y limpieza

CALF.

OBSERVACIONES

Diferenciados segn biodegradabilidad

Disposicin de canecas y desechos

Ubicacin elementos de aseo

Ubicacin objetos uso personal en


casilleros

Vas de circulacin y/o evacuacin sin


obstculos

Tuberas

Estado de mesas

Estado de techos

Estado de paredes

Estado de pisos

Estado de lmparas

Estado de ventanas

LIMPIEZA

Higiene y limpieza de E.P.P.

Uso correcto de dotacin

Aseo de overol y apariencia fsica

Calificacin promedio

TOTAL

ORDEN

Disposicin de mesas, hornos

Calificacin promedio

TOTAL

Calificacin dada por la siniestralidad


del rea

Se realiza mantenimiento a las


mquinas, equipos y herramientas.
Registro, control y mantenimiento de
herramientas. Hoja de vida de
herramientas y se ha capacitado en su
adecuado uso

ASPECTO CONSIDERADO

INDICADOR

Estado de baos y vas de acceso


TOTAL
Calificacin promedio
Los indicadores sern calificados de acuerdo a los siguientes criterios:
5 : Excelente ; 0 : Malo o no existe.

27

ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES COLPATRIA

PROGRAMA SOL

FICHA DE EVALUACION Y/O INSPECCION

INSPECTORES:

AREA: BODEGA

RESPONSABLE AREA:

FECHA:

ASPECTO CONSIDERADO

INDICADOR

Cables
elctricos
entubados,
instalaciones bien realizadas, toma
corrientes con identificacin de voltaje
y en buen estado

El espacio es suficiente para almacenar,


no hay elementos regados, ni tirados

Existen extintores en nmero y tipo


acordes a los materiales combustibles
del rea
Luminarias en perfecto estado de
funcionamiento,
sin
efecto
estroboscopico y bien ubicadas
Se cuenta con sealizacin preventiva
e informativa de los riesgos presentes
en el rea
Se tienen identificados los estantes y los
productos almacenados
Ventanas y vidrios en buen estado, con
un sistema de abertura ptimo

SEGURIDAD

Estn los espacios demarcados para


circulacin y almacenamiento (lnea
entre 5 cm y 10 cm de ancho y en color
amarillo, mnimo 70 cm para la va de
circulacin)

Escritorios estan sin vidrios, las sillas y


posturas son ergonmicas

Los peldaos de las escaleras cuentan


con antideslizantes y estan en buen
estado

Los pisos, alfombras y sobretapetes


estan en buen estado y no presentan
riesgos de cadas
Paredes y techos sin fisuras

28

CALF.

OBSERVACIONES

Programa SOL de seguridad orden y limpieza

CALF.

OBSERVACIONES

Estado de sealizacin

Estado de puertas

Techos y lmparas

Mesas y elementos de trabajo

Ventanas y vidrios

Paredes y divisiones

LIMPIEZA

Pisos y protectores

Aseo de overol y apariencia fsica

Calificacin promedio

TOTAL

Las estibas y estanteras estan


ubicadas de manera que no causen
accidentes, se daen u ocupen ms
espacio del necesario

Vas de circulacin, escaleras y/o


evacuacin sin obstculos

Se tiene ordenado el puesto de


trabajo

Disposicin de equipos de oficina

Los elementos estn ordenados y


dispuestos
en
reas
de
almacenamiento

ORDEN

Se cuenta con sistemas o medios de


recoleccin de desechos, identificados
y localizados

Ubicacin adecuada de E.P.P

Calificacin promedio.

TOTAL

Calificacin dada por la siniestralidad


de las oficinas

ASPECTO CONSIDERADO

INDICADOR

TOTAL
Calificacin promedio

Los indicadores sern calificados de acuerdo a los siguientes criterios:


5 : Excelente ; 0 : Malo o no existe.

29

ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES COLPATRIA

PROGRAMA SOL

FICHA DE EVALUACION Y/O INSPECCION

INSPECTORES:

AREA: BASKIN ROBBINS

RESPONSABLE AREA:

FECHA:

ASPECTO CONSIDERADO

SEGURIDAD

INDICADOR

La iluminacin de los puestos de


trabajo es suficiente para realizar la
tarea
Cables elctricos entubados,
instalaciones bien realizadas, toma
corrientes con identificacin de
voltaje y en buen estado
Cuenta el rea con ventilacin
natural o mecnica
Extintores o equipos contra incendios
de p.q.s ubicados a 1,10 m 0,10 m
de altura, con su respectiva
sealizacin, demarcacin y sin
obstrucciones
Se realizan los ejercicios de
estiramiento y fortalecimiento y
adems se cuenta con un sistema
para alternar la postura de pie
La demarcacin de reas de
circulacin y almacenamiento est
definida (lnea de 5 cm de ancha y
en color amarillo)
Se usan los elementos de proteccin
personal (cofia, uniforme completo,
zapatos antideslizantes, chaqueta
trmica), estan en buen estado y se
ha capacitado en su uso
Se cuenta con
sealizacin
preventiva de los riesgos presentes
en rea e informativa de la misma
Se cuenta con el manual de
procedimientos para el trabajo que
se realiza en el rea
Se realiza induccin al puesto de
trabajo por parte del jefe del rea,
hay registros

30

CALF.

OBSERVACIONES

Programa SOL de seguridad orden y limpieza

CALF.

OBSERVACIONES

TOTAL

Diferenciados segn biodegradabilidad

Disposicin canecas y desechos

Ubicacin elementos de aseo

Vas de circulacin y/o evacuacin sin


obstculos

Estado de ventanas

Estado de mesas

Estado de techos

Estado de paredes

Estado de pisos

Estado de baos y vas de acceso

LIMPIEZA

Estado de lmparas

Uso correcto de dotacin

Calificacin promedio
Aseo de overol y apariencia fsica

ORDEN

Calificacin promedio
Disposicin de mesas y refrigeradores

TOTAL

Calificacin dada por la siniestralidad


del rea

Se realiza mantenimiento a las mquinas,


equipo y herramientas. Registro, control y
mantenimiento de herramientas, hoja de
vida de herramientas y se ha capacitado
en su adecuado uso

ASPECTO CONSIDERADO

INDICADOR

TOTAL
Calificacin promedio

Los indicadores sern calificados de acuerdo a los siguientes criterios:


5 : Excelente ; 0 : Malo o no existe.

31

32

Anexo 2
Reglas a cumplir

Programa SOL de seguridad orden y limpieza

EXCELENTE

BUENO

REGULAR

DEFICIENTE

MALO

NO EXISTE

NOTA: Para las variables de


frecuencia y severidad de los
accidentes de trabajo, se
sumaran los puntajes obtenidos
de frecuencia y severidad y se
promediaran los resultados de
acuerdo a la siguiente tabla:

1. Todo indicador ser


calificado segn los
criterios:

Los indicadores sern evaluados


de acuerdo con los estndares.

Sistemas de evaluacin

33

FRECUENCIA

3 MAS

PUNTAJE

No. DE ACCIDENTES

SEVERIDAD

PUNTAJE

No. DIAS INCAPACIDAD

15

MAS

34

15

Programa SOL de seguridad orden y limpieza

El equipo evaluador estar


integrado por al menos una
persona del comit de Salud
Ocupacional, que en todos los
casos deber ser acompaado
por el supervisor o jefe
encargado de la seccin. Los
miembros del comit evaluador
no podrn inspeccionar su rea
de trabajo.

Se evaluar sistemticamente la
observacin de los indicadores
de Seguridad, Orden y
Limpieza, los que sern
ponderados
segn
las
caractersticas de cada rea de
trabajo o administrativa
(seguridad 3.3%, orden 3.3%,
limpieza 3.3%)

Comisin
evaluadora

Las evaluaciones se realizarn


mensualmente en forma
aleatoria. Debe visitarse cada
rea durante la jornada laboral.

Toda inspeccin de evaluacin


deber arrojar adems de las
respectivas calificaciones,
observaciones que se consignan
en el formato adjunto y que
sern comunicadas al personal
correspondiente.

Frecuencia

35

y/o una cara triste para quienes


hayan acumulado demritos en
la evaluacin; tambin es
posible colocar una pancarta con
un sol triste en el rea que
presente
deficiencia
en
Seguridad, Orden y Limpieza.
Para la asignacin de nubes o
de cualquier otro sistema de
identificacin, se tendrn en
cuenta
los
siguientes
parmetros:

En el caso de que alguno de los


aspectos evaluados rena
suficientes demritos, se
asignar u n a N U B E q u e
tapar parcialmente el SOL de
la seccin evaluada, pudiendo
ser cubierta totalmente por las
tres nubes de Seguridad,
Orden y Limpieza. Otro
sistema es entregar a cada una
de las personas un prendedor
con una cara sonriente para
quienes no tengan demritos

NUBE

NO

NUBE

se asignar

Si el promedio de indicador > 3.5

Si el promedio de indicador <= 3.5

Peridicamente se sacar
puntaje acumulado, el cual
conlleva al g r u p o g a n a d o r
a u n reconocimiento pblico y
a un estmulo a determinar por
parte de las directivas. En caso
de empate, el reconocimiento
ser para las secciones que
quedaron con el mismo puntaje.

36

Recomendaciones

Anexo 3

Programa SOL de seguridad orden y limpieza

37

ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES COLPATRIA

PROGRAMA SOL

RECOMENDACIONES
FECHA:

AREA:

SEGURIDAD

38

ORDEN

LIMPIEZA

Facilitamos la productividad de Empresa


Facilitamos la productividad de su Empresa

Cualquier Informacin adicional, usted puede comunicarse con


Cualquier Informacin adicional, usted puede comunicarse con
la oficina regional ms cercana:
la oficina regional ms cercana:
Bogot
Bogot
Medelln
Medelln
Cali
Cali
Pereira
Pereira
Manizales
Manizales

Barranquilla
Santa Marta
Cartagena
Cartagena
Bucaramanga

Bucaramanga

(1) 523 0010


(1) 523 0010
(4) 512 6809
(4) 512 6809
(2) 660 0990
(2) 660 0990
(6) 334 9190
(6) 335 5029
(6) 881 0188
(6) 881 0390

(5) 368 7787


(5) 421 1629
(5) 660 2521
(5) 660 0480
(7) 643 7452

(7) 643 7452

ASISTENCIA COLPATRIA
ASISTENCIA COLPATRIA
01 8000 514045/6
005-14045/6
98009-14045/6

1629

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