Sugerencias para buscar archivos

Encontrar un archivo es muy parecido a buscar un par de medias cuando uno se viste a la maana. Uno no puede empezar a trabajar hasta encontrar esas medias, y es algo que uno necesita todos los das. Windows no lo puede ayudar a encontrar las medias m s r pidamente! sin embargo, s puede darle una mano cuando se trata de encontrar archivos. " continuaci#n, le mostramos algunas maneras de encontrar y organizar archivos, independientemente de d#nde est$n almacenados.

Por dnde debo empezar a buscar?

E%isten tantas &ormas de encontrar archivos en el equipo que, probablemente, no sepa por d#nde empezar. Es probable que la mayora de las veces comience usando las herramientas de b'squeda disponibles en cada carpeta. (or ejemplo, estas son las herramientas de b'squeda que est n disponibles en la carpeta )ocumentos*

+erramientas de b'squeda en la carpeta )ocumentos (rincipio de p gina

Qu mtodo de bsqueda debo usar?

El m$todo que use depende de lo que est$ buscando y d#nde lo est$ haciendo. ,a siguiente tabla describe los di&erentes m$todos de b'squeda y cu ndo estos m$todos son 'tiles* Mtodo de Cundo es ti bsqueda El cuadro .i busca un archivo o una carpeta ubicada en una carpeta com'n /como -'squeda )ocumentos e 0m genes1, a menudo, puede encontrarlos m s r pidamente

Mtodo de bsqueda

Cundo es ti si usa el cuadro -'squeda en la parte superior de la ventana de carpetas. (ara obtener m s in&ormaci#n, consulte Usar el cuadro -'squeda m s adelante en este artculo. .i busca un programa, un sitio web en el historial del navegador o un archivo que no haya almacenado en ning'n lado de su carpeta personal, puede usar el cuadro -'squeda en la parte in&erior del men' 0nicio. (ara obtener m s in&ormaci#n, consulte -uscar un archivo o una carpeta.

.i busca varios archivos relacionadas, como todos los archivos de un mes particular o todos los documentos que ha escrito, puede usar los encabezados de arriba de la lista de archivos para &iltrar, apilar o agrupar Encabezados de los archivos. El organizar los archivos de una de estas &ormas hace que listas de archivos sean m s & ciles de ubicar y seleccionar. (ara obtener m s in&ormaci#n, consulte Usar encabezados de listas de archivos m s adelante en este artculo. 2uando deba crear una b'squeda con varios &iltros o busque archivos de varias carpetas al mismo tiempo, realice su b'squeda en la carpeta -'squeda. 2uando haya &inalizado, puede guardar los criterios de b'squeda y usarlos en el &uturo para encontrar nuevamente el mismo conjunto de archivos con un solo clic. (ara obtener m s in&ormaci#n, consulte 2rear una b'squeda avanzada en la carpeta -'squeda m s adelante en este artculo.

2arpeta -'squeda

(rincipio de p gina

!sar e cuadro "squeda

El cuadro -'squeda se encuentra en la parte superior de cada carpeta. 3iltra la vista actual de acuerdo con el te%to que escriba. El cuadro -'squeda encuentra archivos de acuerdo con el te%to en el nombre de archivo, el te%to dentro de los archivos, las etiquetas y otras propiedades comunes que se ane%an al archivo. "dem s, busca la carpeta actual y todas las subcarpetas.

El cuadro -'squeda (or ejemplo, si cre# un in&orme de viaje llamado 4,as 5egas .eminar4, no bien escriba ,as en el cuadro -'squeda, la mayora de los archivos de la carpeta desaparecer n de la lista, pero el in&orme de viaje y todos los archivos con la palabra ,as se mostrar n inmediatamente. ,a siguiente tabla enumera las propiedades comunes que puede usar en el cuadro -'squeda* Cmo usar a en e cuadro Propiedad Qu es "squeda 6ombre de El nombre que le dio al archivo. Escriba parte o todo el nombre

Propiedad

Qu es

archivo

Cmo usar a en e cuadro "squeda del archivo que est buscando. (or ejemplo, para encontrar un archivo llamado 6ovember invoice.t%t, puede escribir 6ov o inv.

2lase de archivo

Escriba la clase de archivo que est buscando. (or ejemplo, Una descripci#n amplia del contenido. ,a para encontrar todos los mayora de sus archivos entran en una de estas archivos de te%to, de hojas de clases* )ocumentos, 0m genes o 7'sica. c lculo o de presentaciones, escriba )ocumentos. Una indicaci#n m s espec&ica del contenido del archivo. ,as 'ltimas tres letras del nombre de archivo, denominadas e%tensi#n del nombre de archivo identi&ican el tipo de archivo. ,os tipos comunes incluyen )92 /documento de 7icroso&t Word1, :,. /hoja de c lculo de 7icroso&t E%cel1, ;(< /imagen ;(E<1 y 7(= /un &ormato de audio digital est ndar1. (alabras o &rases que agrega a los archivos cuando los describe. El nombre de la persona que cre# el archivo. Escriba la e%tensi#n del nombre de archivo. .i desea encontrar s#lo archivos 7(=, escriba 7(=. (ara obtener resultados m s precisos, escriba >.mp=. Escriba alguna etiqueta para ver la lista de archivos a los cuales se aplic# dicha etiqueta. Escriba el nombre de un autor para ver una lista de archivos de esa persona.

8ipo de archivo

Etiquetas

"utor

"squedas avanzadas en e cuadro "squeda

6ormalmente, Windows busca cualquier tipo de archivo que usted escribe en el cuadro -'squeda. (ara hacerlo, e%amina el nombre, el contenido y las propiedades de todos los archivos de la vista actual. (or ejemplo, si usted escribe 4.ummer4, el sistema operativo encontrar los archivos cuyos nombres sean 4sunset in summer.jpg4, los archivos etiquetados con 4summer4 y los archivos escritos por alguien de nombre .ummer. Este en&oque amplio para buscar, generalmente, ayuda a encontrar el archivo r pidamente. 6o obstante, si desea buscar de manera m s selectiva, puede &iltrar la b'squeda del cuadro -'squeda especi&icando qu$ propiedad del archivo desea buscar. (ara &iltrar por propiedad del archivo, separe con un punto y coma el nombre de la propiedad y el t$rmino de b'squeda, como se muestra en este ejemplo* #$emp o !se esto para .#lo encuentra archivos que tengan la palabra sunset en el 6ombre*.unset nombre del archivo. Etiqueta*.unset .#lo encuentra archivos que est$n etiquetados con la palabra sunset.

#$emp o 3echa de modi&icaci#n*?@AB@A?BBC

!se esto para .#lo encuentra archivos que se hayan modi&icado ese da. .#lo puede escribir 3echa de modi&icaci#n*?BBC para encontrar los archivos modi&icados en cualquier momento durante ese ao.

DEu$ propiedades de archivos puede usar de esta &ormaF 8odo lo que ve en una carpeta. (or ejemplo, puede &iltrar por cualquier propiedad que aparezca en los encabezados de listas de archivos. (ara ver la lista completa de propiedades por las que puede &iltrar, haga clic derecho en el encabezado para el cual desea ver las propiedades y, luego, haga clic en 7 s. (ara obtener m s in&ormaci#n sobre las b'squedas avanzadas, vaya a la -'squeda en el escritorio de Windows* Ge&erencia de consulta avanzada en el sitio web .

"squeda con %i tros binarios

9tra &orma de realizar una b'squeda m s precisa es con los &iltros binarios. ,os &iltros binarios permiten combinar palabras de b'squeda mediante una l#gica simple, como podr observar en la siguiente tabla. &i tro #$emp o !se esto para Encuentre los archivos que contengan las palabras 4tropical4 e tropical H H 4isla4 /incluso, si esas palabras no se encuentran justo una al lado isla de la otra1. 69 9 2itas (ar$ntesis I K tropical 69 Encuentre archivos que contengan la palabra 4tropical4, pero que isla no contengan la palabra 4isla4. tropical 9 isla 4isla tropical4 /isla tropical1 &echa* IBJAB@ABC Encuentre los archivos que contengan la palabra 4tropical4 o 4isla4. Encuentre los archivos que contienen la &rase e%acta 4isla tropical4. Encuentre archivos que contengan las palabras 4tropical4 e 4isla4, en cualquier orden. Encuentre archivos que sean mayores o posteriores a cierto valor, como posteriores al B@ABJABC.

Encuentre archivos que sean menores o anteriores a cierto valor, tamao* K L como menores a L 7-. "dem s, puede especi&icar otros tamaos, 7como M- y <-.

Combinacin de %i tros binarios ' propiedades de archivos

(uede combinar &iltros binarios con otros &iltros. ,a siguiente tabla muestra c#mo puede obtener resultados muy distintos cuando usa las mismas palabras de b'squeda, pero distintos &iltros binarios. 8ambi$n, tenga en cuenta c#mo puede cambiar el e&ecto de un &iltro el uso de par$ntesis.

Filtro binario

Use esto para

Encuentre archivos cuyo autor sea 2harlie, as como tambi$n todos los autor* 2harlie archivos que incluyan +erb en el nombre de archivo o en la propiedad del H +erb archivo. autor* /2harlie .#lo encuentra archivos que tengan los dos nombres como autores. H +erb1 autor* 42harlie .#lo encuentra archivos cuyo autor sea alguien que tiene e%actamente este +erb4 nombre.

#ncuentre archivos con bsqueda de engua$e natura

.i activa la b'squeda de lenguaje natural, puede realizar b'squedas de manera m s simple, sin usar punto y coma ni tener que escribir H y 9 en letras may'sculas. (or ejemplo, compare estas dos b'squedas*
Sin lenguaje natural Con lenguaje natural

clase* artista* /-eethoven 9 7ozart1

m'sica -eethoven o 7ozart

clase* autor de documento* /2harlie H +erb1 documentos 2harlie y +erb

Para activar a bsqueda de engua$e natura

J. (ara abrir 9pciones de carpeta, haga clic en el bot#n 0nicio , en (anel de control, en "pariencia y personalizaci#n y, a continuaci#n, en 9pciones de carpeta. ?. +aga clic en la &icha -'squeda. =. .eleccione la casilla Usar la b'squeda de lenguaje natural.

Para usar a bsqueda de engua$e natura

"un con la b'squeda de lenguaje natural activada, puede seguir usando el cuadro -'squeda de la misma manera. .i desea, puede usar los &iltros binarios o introducir &iltros con punto y coma y par$ntesis. "dem s, puede usar todas las mismas propiedades para optimizar sus b'squedas. ,a di&erencia es que puede escribir b'squedas de &orma m s in&ormal. " continuaci#n, se muestran algunos ejemplos* correo electr#nico hoy documentos ?BBC autor .usan im genes vacaciones

(ota
"lgunas b'squedas podran proporcionar m s resultados de los esperados. (or ejemplo, si busca 4correo electr#nico hoy4, ver todos los mensajes enviados hoy y los mensajes con la palabra 4hoy4 en los contenidos.
Principio de pgina

!se encabezados de istas de archivos

.i hace clic en los encabezados que aparecen sobre la lista de archivos de la carpeta, puede cambiar la visualizaci#n de los archivos. 5er los archivos de esta &orma puede ayudarlo a encontrar archivos que tengan algo en com'n.
Mostrar todo

Para filtrar sus archivos

2uando &iltra contenidos de una carpeta por propiedades del archivo /como nombre del archivo, &echa, autor o etiqueta1, s#lo se muestran los archivos con esas propiedades. (or ejemplo, si desea ver s#lo los archivos escritos por un autor particular, &iltre por el nombre de esa persona. J. "bra la carpeta que contiene los archivos que desea &iltrar. ?. +aga clic en la &lecha a la derecha del encabezado por el cual desea &iltrar. =. +aga clic en la propiedad por la cual desea &iltrar. .i desea &iltrar por dos o m s propiedades, seleccione la casilla de cada propiedad por la cual desea &iltrar.

El encabezado Autores que muestra las propiedades disponibles para filtrar, con una propiedad seleccionada

Para apilar sus archivos

2uando apila archivos, todos los archivos de la vista se agrupan en pilas. .i, por ejemplo, apila por "utor, observar una pila por cada autor. .i desea ver s#lo los archivos escritos por un autor particular, abra la pila deseada. J. "bra la carpeta que contiene los archivos que desea apilar. ,os archivos tambi$n puede ubicarse en subcarpetas dentro de esta carpeta. ?. +aga clic en la &lecha a la derecha del encabezado por el cual desea apilar. =. +aga clic en "pilar por para ordenar los contenidos de la carpeta en pilas que corresponden al encabezado. L. (ara ver los archivos que se encuentran en una pila independiente, haga doble clic en la pila.

Estos archivos estn apilados por tipo de archivo

Para agrupar sus archivos

" di&erencia de una pila, que esconde los archivos que contiene detr s del icono, un grupo muestra una lista secuencial de todos los archivos agrupados. (or ejemplo, cuando agrupa los archivos por "utor, ver varios grupos, cada uno de ellos muestra todos los archivos escritos por un autor particular. J. "bra la carpeta que contiene los archivos que desea agrupar. ?. +aga clic en la &lecha a la derecha del encabezado por el cual desea agrupar. =. +aga clic en "grupar para ordenar los contenidos de la carpeta en grupos que corresponden al encabezado.

Estos archivos estn agrupados por tipo de archivo Principio de pgina

Cree una bsqueda avanzada en a carpeta "squeda

,a es una buena opci#n para realizar b'squedas siembre que*

6o sepa d#nde se encuentra un archivo o una carpeta, y desee buscar en varias ubicaciones a la vez. )esee que sus resultados de b'squeda incluyan archivos de varias carpetas a la vez. )esee crear una b'squeda avanzada que busque archivos que usen varios criterios di&erentes. (ara personalizar la b'squeda, haga clic en el bot#n -'squeda avanzada en la carpeta -'squeda.

La carpeta Bsqueda

"qu, puede cambiar lo siguiente* Ubicaci#n. )e manera predeterminada, la carpeta -'squeda busca archivos en un conjunto de ubicaciones denominadas Ubicaciones indizadas. Esto incluye todas las carpetas de la carpeta personal /que incluye )ocumentos, 0m genes! 7'sica, Escritorio y otras ubicaciones comunes1, correo electr#nico y archivos sin cone%i#n. (uede agregar m s ubicaciones en las Ubicaciones indizadas si, com'nmente, almacena archivos en di&erentes ubicaciones. (ara obtener m s in&ormaci#n, consulte 7ejorar b'squedas de Windows con el ndice* preguntas m s &recuentes. )e otra manera, puede elegir buscar un conjunto di&erente de ubicaciones, a pesar de que las b'squedas de en los archivos que no se indizaron sea m s lenta. 3echa. (uede archivar la b'squeda para cualquier momento anterior o posterior a la &echa que especi&ique. 8amao. (uede buscar archivos m s grandes o m s pequeos que el tamao especi&icado. (ropiedad. (uede &iltrar la b'squeda de acuerdo con una o m s propiedades de archivo, como nombre de archivo, etiquetas y autores. ,a b'squeda se limitar a los archivos que incluyen todas las propiedades que especi&ique.
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