Ordenamiento de datos Especifica los criterios de clasificacin para visualizar los datos.

Para acceder a este comando de un clic en el Smbolo Ordenar en las barras de base de datos y de frmulas.[1]

Ordenar Mientras que con las funciones Orden ascendente y Orden descendente slo es posible ordenar segn un criterio, en este dilogo puede combinar ms de uno.[2] OpenOffice Calc permite ordenar una tabla de datos hasta por un mximo de tres columnas. Pero ahora, a diferencia del procedimiento antes utilizado, haremos clic sobre una celda cualquiera de la tabla a ordenar y a continuacin seleccionaremos desde el men Datos > Ordenar.[2]

Se presentar el dilogo Ordenar; en la pestaa Ordenar por criterios podemos seleccionar las columnas que participarn en el ordenamiento, hasta un mximo de tres, y en orden descendente de prioridad (tiene ms prioridad la primera columna seleccionada, seguida de la segunda y de la tercera). [2] Para cada una de las columnas seleccionadas podemos indicar de forma independiente que el ordenamiento siga un criterio ascendente o descendente:

El dilogo Ordenar presenta una segunda pestaa denominada Opciones: Desde la pestaa Opciones podemos definir ms posibilidades a la hora de ordenar los datos:

Distinguir maysculas/minsculas: Si se activa, se ordena alfabticamente, pero primero las minsculas y luego las maysculas. Si no se activa, no se distingue entre maysculas y minsculas. El intervalo contiene etiquetas de columnas: Activado por defecto, indica que los datos a ordenar tienen encabezado, o dicho de otra forma, ttulos de columna, por lo que stos no sern incluidos en la ordenacin. Esta opcin tendr en cuenta qu opcin se ha marcado en la entrada Direccin situada ms abajo. Si seleccionamos

ordenar De izquierda a derecha, entender que la primera fila contiene los encabezados de la tabla. Incluir formatos: Esta opcin estar por defecto activada, por lo que al ordenar se movern de posicin los datos y los formatos de las celdas conjuntamente. Si desactivamos la opcin, slo se movern los datos, pero no los formatos. Copiar resultado de clasificacin en: Permite crear una copia de los datos ya ordenados: En un rango de celdas con nombre (seleccionndolo del desplegable) o... En un rango de celdas, indicando en el cuadro de texto la primera celda a partir de la que se insertar la copia (por ejemplo, J32). Se copiarn los datos ordenados y los encabezados (etiquetas de columnas). Los datos originales no se ordenarn. Orden de clasificacin definida por el usuario: Ver el apartado Ordenar por listas personalizadas. Idioma: Los distintos idiomas poseen distintas reglas de clasificacin. Desde esta opcin podemos seleccionar el idioma adecuado a las reglas de clasificacin deseadas. Opciones: Seleccionaremos una de las opciones especficas al idioma definido para aplicar una u otra regla de clasificacin. Direccin: Define si ordenaremos por columnas o por filas. De arriba hacia abajo (ordenar filas): Activada por defecto, modifica la posicin de los datos cambiando la fila en la que se encuentran. En este caso, las cabeceras o etiquetas sern los datos situados en la primera fila de las columnas. De izquierda a derecha (ordenar columnas): Si activamos esta opcin, modificar la posicin de los datos cambiando la columna en la que se encuentran. En este caso, se considerarn como encabezados (etiquetas) los datos situados en la primera columna de las filas. El campo rea de datos muestra el rango de celdas que se desea ordenar, y su nombre, en caso de ser un rango de celdas con nombre.[2]

Filtros OpenOffice Calc nos suministra eficaces herramientas de filtrado, de forma que con slo unos clics podamos ocultar en nuestra hoja datos que no deseamos ver, imprimir o mostrar, y que con la misma facilidad, podamos volver a mostrarlos.

Estas herramientas son tres, y se denominan: Filtro automtico Filtro estndar Filtro avanzado [3]

Para activar el filtro automtico (llamado tambin autofiltro en otras suites ofimticas) haremos un clic en cualquier celda del rango de datos a filtrar, y a continuacin seleccionamos la opcin correspondiente desde el men Datos > Filtro > Filtro automtico. Calc reconocer de forma inmediata todas las celdas contiguas a la seleccionada, y considerar que la primera celda de cada columna del rango considerado es la etiqueta o encabezado de columna. Presentar en todas las etiquetas de columna un botn desplegable que nos permitir definir elaborados filtros. Puedes ver un ejemplo en la siguiente imagen:[4]

Este desplegable nos permitir aplicar filtros acumulativos sobre cada una de las columnas que forman los datos de la tabla; de esta forma, Calc podr filtrar aquellos de una determinada marca, y adems, de un determinado modelo, y adems, de un determinado precio. Qu significa filtros acumulativos? Significa que los filtros se aplicarn en el orden en que los establecemos, sumndose al los anteriores filtros, no sustituyndolos.[4] Para aplicar un filtro en una columna tan slo haremos clic sobre el desplegable y seleccionaremos de entre los disponibles el valor que deseamos filtrar, como vemos en la siguiente imagen:

Calc muestra una entrada por cada valor distinto hallado en la columna, facilitando de esta forma la seleccin del filtro. Por ejemplo, estos son los datos mostrados tras aplicar los siguientes filtros: Marca Ford, Modelo Fiesta. [4]

Nota: Si no existen filas vacas justo encima del rea de datos a filtrar, insertaremos un nmero de filas suficientes para contener el rea de condiciones. Precisaremos: Una fila para los encabezados de las columnas. Una fila por cada condicin de tipo O a aplicar. No es obligatoria, pero insertaremos una fila que dejaremos vaca para separar el rea de condiciones del rea de datos.

Para crear la fila de los encabezados del rea de condiciones (primera fila) podemos hacer un sencillo copia-pega de los encabezados del rea de datos a filtrar. Es lo ms recomendable, pues evitamos errores al teclear, ya que el texto literal de ambos encabezados debe coincidir exactamente. [5] Macros Paso 1: Activar el editor de macros Abre un nuevo documento Calc, y gurdalo con un nombre, por ejemplo Mi_Funcin.ods. Activar el editor de macros desde el men Herramientas > Macros > Organizar macros > OpenOffice.org Basic.[6]

Para ejecutar la macro, es decir, que realice su trabajo, haz clic sobre el botn Ejecutar programa Basic , o bien, pulsa la tecla F5 . [7]

Solver Puedes acceder al Solver de OpenOffice.org Calc a travs del men Herramientas -> Solver. [8]

La herramienta Solver permite el ajuste de frmulas o modelos a partir de datos los datos reales. Este elemento toma un especial potencial cuando se realiza no sobre una ecuacin especfica (existen varios programas con mayor capacidad y ecuaciones predefinidas) sino

sobre un conjunto de ecuaciones interrelacionadas e interdependientes (modelo al fin y al cabo) donde el resultado de una afecta al resultado de otras. Otro elemento importante es que Solver viene incorporado en las herramientas que suelen estar en casi todas las computadoras, como son Excel (MSOffice) y Calc (OpenOffice, muy potente y gratuito). [9] Los elementos de Solver son: Celda Objetivo: Es la celda que solver evaluar segn el criterio hasta encontrar la combinacin de parmetros que ms se ajusten. Valor de la celda objetivo: Es el criterio al que debe acercarse la celda objetivo. Cambiando las celdas: Se refiere al conjunto de celdas que Excel puede modificar para encontrar el valor de la celda objetivo que ms se acerque al valor de la celda objetivo, es decir, la combinacin de celdas de los parmetros a buscar. En solver, para mejorar la eficiencia del ajuste, se pueden indicar ciertos criterios como que sean positivos (>=0), el rango de valores , etc.[9]

Una vez decidido los criterios se presiona Resolver y la herramienta intentar conseguir aquellos valores que hagan 0 la media de las diferencias, en el caso de no encontrarlo (bastante comn cuando se trabaja con valores reales), presenta los valores ms ajustados que ha encontrado, y ah su enorme potencial. [9] Las posibilidades de esta herramienta son ilimitadas ya que podemos imaginar que esta frmula se puede encontrar en un modelo ms complejo (dentro de la misma hoja de clculo, por ejemplo) y la celda objetivo posee una frmula en la que participan varios resultados interrelacionados (ej. minimizacin de diferencias de Van Genutchen y maximizacin de similitudes con conductividad hidrulica, cualquier otro ejemplo). [9]

Tablas dinmicas OpenOffice Calc dispone de tablas dinmicas. Una tabla dinmica (tambin conocida como Piloto de datos) permite combinar, comparar y analizar grandes volmenes de datos. Gracias a ellas podemos ver diferentes resmenes de los datos originales, mostrar informacin detallada sobre reas de inters y crear informes. Son interactivas. Los datos pueden organizarse, reorganizarse y resumirse usando diferentes criterios. Las tablas dinmicas son una herramienta para anlisis de datos. Se encargan de resumir y ordenar informacin. Permiten analizar una gran cantidad de columnas, ayudando a visualizar nicamente la informacin relevante, con lo que el anlisis se torna ms sencillo. Estn basadas en dos conceptos: Sumarizacin: Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con los mismos atributos. Rotacin: Es la posibilidad de colocar, quitar y mover cualquier cantidad de campos en cualquier posicin que se requiera siempre y cuando estos campos estn contenidos en la base de datos.

Por lo tanto, y resumiendo, una tabla dinmica se crear a partir de los datos existentes en otra tabla, que llamamos tabla de datos original, y nos permitir con absoluta facilidad presentar estos mismos datos de forma que su anlisis resulte ms sencillo. [10]

En primer lugar, seleccionaremos el origen de datos: Podemos hacer clic en una celda de la tabla original de datos, o bien, seleccionar todas las celdas, incluidos los encabezados, de la tabla original de datos.

Desde el men Datos selecciona la opcin Tabla dinmica > Crear....

Si tan slo seleccionaste una de las celdas de la tabla de datos original, OpenOffice Calc seleccionar automticamente todo el rango de celdas contiguas a la seleccionada. Se mostrar un cuadro de dilogo en el que confirmars el origen de datos para la nueva tabla dinmica. Haz clic en el botn Aceptar. [11]

A continuacin OpenOffice Calc mostrar el siguiente cuadro de dilogo, llamado Tabla dinmica.

ste dilogo es el centro de operaciones de nuestra nueva tabla dinmica. Nosotros lo llamamos modo diseo de la tabla dinmica, y haremos referencia constantemente a este dilogo.

Ocupando la mayor parte del dilogo, en la zona izquierda, se presentan cuatro reas (llamadas Campos de pgina, Campos de Columnas, Campos de filas y Campos de datos). A su derecha se muestran varios botones que representan los campos disponibles, y que se

corresponden con los nombres de los encabezados de las columnas que forman la tabla origen de los datos. [11]

Calc puede insertar la nueva tabla dinmica en la misma hoja donde residen los datos de la tabla origen, si bien, nosotros, la insertaremos en una nueva hoja de clculo. Para ello, haremos clic sobre el botn nuestro cuadro de dilogo. con lo que se desplegarn nuevas opciones en

En el desplegable de la opcin Resultado en seleccionaremos Nueva hoja.

Si seleccionamos un rango destino en el que existen celdas que contengan datos, se mostrar este aviso. [11]

Desde el dilogo diseo de la tabla dinmica podemos activar o desactivar el botn filtro mostrado justo encima del rea Campos de pgina. [12]

Bibliografa: [1]http://computo.miselec.com/calc/02.pdf Esta pgina fue modificada por ltima vez el 23 ago 2013, a las 01:19. [2]http://wiki.open-office.es/Ordenar_por_varias_columnas_en_OpenOffice_Calc [3] http://wiki.open-office.es/Filtrar_datos_en_OpenOffice_Calc Esta pgina fue modificada por ltima vez el 23 ago 2013, a las 01:53. [4] http://wiki.open-office.es/Filtro_automatico_en_OpenOffice_Calc

Esta pgina fue modificada por ltima vez el 23 ago 2013, a las 02:20. [5] http://wiki.open-office.es/Filtro_avanzado_en_OpenOffice_Calc Esta pgina fue modificada por ltima vez el 23 ago 2013, a las 02:43 [6] http://blog.open-office.es/index.php/calc/2011/01/03/como-crear-tus-propias-funcionespara-calc-usando-macros info: Manual de Apache OpenOffice Calc [7] https://wiki.openoffice.org/wiki/ES/Manuales/GuiaAOO/TemasAvanzados/Macros/StarBas ic/MiPrimeraMacro Esta pgina fue modificada por ltima vez el 23 ago 2013, a las 06:37 [8]http://www.pcdigital.org/como-usar-solver-en-openoffice/ Por: Alan 09/10/2008 [9] http://www.biomorfo.net/ini/index.php/es/software/38-manejodatos/49-solver Ultima actualizacin (Jueves 14 de Octubre de 2010 13:03). Escrito por NuAn [10]http://wiki.open-office.es/Tablas_dinamicas_en_OpenOffice_Calc__Que_son_y_para_que_sirven Esta pgina fue modificada por ltima vez el 3 sep 2013, a las 16:23 [11] http://wiki.open-office.es/Crear_una_tabla_dinamica_en_OpenOffice_Calc Esta pgina fue modificada por ltima vez el 3 sep 2013, a las 19:48 [12] http://wiki.open-office.es/Diseno_de_la_tabla_dinamica_en_OpenOffice_Calc Esta pgina fue modificada por ltima vez el 4 sep 2013, a las 11:49