Repblica de Colombia Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible Subdireccin de Educacin y Participacin Juan Manuel Santos Caldern Presidente de la Repblica

Luz Helena Sarmiento Villamizar Ministro de Ambiente y Desarrollo Sostenible Luis Alfonso Escobar Director General de Ordenamiento Ambiental Territorial Coordinacin del Sistema Nacional Ambiental SINA Marcela Moncada Barrera Subdirectora de Educacin y Participacin

Programa de las Naciones Unidas Para el Desarrollo PNUD rgano del Sistema de Naciones Unidas en Colombia Bruno Moro Silvia Rucks Fernando Herrera Mara Constanza Ramrez Lucy Anglica Herrera Coordinador Residente y Humanitario Directora Pas Colombia - PNUD Coordinador rea de Pobreza del PNUD Coordinadora del Proyecto PNUD/COL/74406/ Asesora en Informacin y Sistematizacin Proyecto PNUD/COL/74406/ Incorporacin de los conocimientos tradicionales asociados a la biodiversidad agrcola en los agro-ecosistemas de Colombia con el apoyo del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo PNUD Fondo para el Medio Ambiente Mundial GEF Global Environment Facility

Las opiniones y planteamientos expresados en esta publicacin no reflejan necesariamente las opiniones del PNUD, GEF o de cualquiera de las dems instituciones y organizaciones participantes del proyecto PNUD/COL/74406 2013. Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible. Todos los derechos reservados. Se autoriza la reproduccin y difusin del material contenido en este documento para fines educativos u otros fines no comerciales sin previa autorizacin del titular de los derechos de autor, siempre que se cite claramente la fuente. Se prohbe la reproduccin de este documento para fines comerciales.

El proyecto de Incorporacin de Conocimientos Tradicionales asociados a la Agrobiodiversidad, es una iniciativa en la que participan diferentes organizaciones de nivel local, regional, nacional, gubernamental e internacional, que reconocen en el Conocimiento Tradicional una forma de vida, de proteger la riqueza cultural, una manera de evidenciar la autorregulacin y autodeterminacin, unos modos de aprender y seguir aprendiendo de las propias historias, de transmitir y seguir trasmitiendo los propios significados, un punto de encuentro entre distintos grupos de personas, amig@s, asociad@s,

haciendo posible la construccin de una gran comunidad que abandere con la vivencia y el relato de sus buenas prcticas tradicionales, la agrobiodiversidad para el territorio.

CONTENIDO

PRESENTACIN Del proyecto de Incorporacin del Conocimiento Tradicional al Movimiento social y la Accin Colectiva

ANTECEDENTES Estado actual de la informacin y los datos Propuestas y actividades realizadas Herramientas Desarrolladas

ESTRATEGIA PARA EL MANEJO DE LA INFORMACIN DEL PROYECTO: SISTEMATIZAR Sistema de Informacin y Sistematizar la Informacin La Sistematizacin como Accin de Vida y los Sistemas de Informacin como Huellas del CT en una comunidad Las herramientas, las redes y otros elementos de los sistemas de informacin

CONTENIDO

LOS SISTEMAS DE INFORMACIN- HERRAMIENTAS CANASTO Canales de informacin, Asociados, Tpicos temticos proTEJIDO por los saberes tradicionales Protocolos y herramientas para el manejo de la Informacin Experiencias y otra informacin de Marcas Colectivas SI CT - G Indicadores de gestin - PIR Indicadores del CT

iNFORMACCIN!
LOS CONTENIDOS EN LA SISTEMATIZACION Contenidos para sistematizar y para comunicar Productos dinamizadores

CONTENIDO

iNFORMACCIN!
PLAN DE TRABAJO ESTRATEGIA EN OPERACIN Etapas de proceso Actividades segn requerimientos Productos segn actividades Lnea de Tiempo, actividades y etapas Matriz de actividades, productos entregables

ANOTACIONES Informacin de Contacto

PRESENTACIN
Del proyecto de Incorporacin del Conocimiento Tradicional, al Movimiento Social y la Accin Colectiva

Se presenta a continuacin, a la comunidad participante del proyecto COL/74406 - Incorporacin del Conocimiento Tradicional Asociado a la Agrobiodiversidad en Agroecosistemas Colombianos y a las personas interesadas en la conservacin, fortalecimiento y desarrollo del conocimiento tradicional biodiverso; el presente documento como propuesta para el desarrollo del trabajo de Sistematizacin de la informacin ocurrida en este proyecto as como la descripcin de los propios Sistemas de informacin del Conocimiento tradicional desde la experiencia del trabajo con las comunidades participantes. La propuesta que se presenta a continuacin, nace del estudio de los procesos y los productos ya aportados por las mismas organizaciones e institutos participantes y en el estudio de sus informes de proceso, sus propios registros de caracterizacin, documentacin de su capacidad organizativa y comunicacional, constituyndose as del material existente y como un primer ejercicio de sistematizacin del mismo proceso de sistematizacin de la experiencia que se estructura por etapas de proceso, planteadas desde un ejercicio de diagnstico, desarrollo de herramientas y puesta en marcha para la elaboracin de un producto final de sistematizacin que d cuenta de la Estrategia para el manejo de la Informacin lograda en la ejecucin y

participacin del proyecto. Todo esto se proyecta primordialmente con la intencin, de construir una forma de evidencia de la sostenibilidad y existencia del conocimiento tradicional como parte de las prcticas relacionadas con la agrobiodiversidad y agroproduccin de las familias en los ecosistemas relacionados al proyecto. Una evidencia de la capacidad de trabajo en equipo y por organizaciones, del reconocimiento de la diferencia y la identidad, del entendimiento de un colectivo y de unas personas que vivencian en su da a da la presencia del CT y la AB. Es por esto, que se propone al ejercicio de sistematizacin como el acontecimiento de un acuerdo entre

distintas comunidades para el reconocimiento, la pervivencia y el fortalecimiento de un pensamiento multidiverso logrado desde el CT para la conservacin del territorio, la autodeterminacin y la autosostenibilidad de distintos colectivos y familias que hace presencia en las realidades polticas, culturales, econmicas, sociales, locales, regionales, nacionales e inclusive mundiales a travs del movimiento y el accionar, de cada una de las
organizaciones, asociaciones, instituciones, colectivos, familias y personas participantes. Las acciones desarrolladas, proyectadas o en ejecucin, particulares al cumplimiento de tareas e indicadores del proyecto pasan a ser una forma de expresin de la comunidad, para dar cuenta y saber contar, el cmo de la consolidacin de un movimiento social que atiende y produce evidencia de los conocimientos tradicionales asociados a la agrobiodiversidad. Empoderando a las personas, a las comunidades y familias participantes, a las organizaciones y a las instituciones locales con el producto de una experiencia sistematizada que podr replicarse para los mltiples propsitos que las buenas prcticas y las experiencias significativas puedan aportar a nuevos interesados y nuevas comunidades en el pas.

Es por lo mismo, que como ncleo esencial del ejercicio de sistematizacin, se propone tejer una red humana de todos los niveles, que inicia con todos y cada uno de los actores de este proyecto como parte de las primeras tareas para la consolidacin de la experiencia de participacin en el proyecto, ahora pensada como gua para la constitucin de un movimiento social que involucra cada vez ms, nuevos actores, distintas formas de asociatividad y diferentes sectores sociales que reconozcan tambin en las diferentes formas de expresin del Conocimiento Tradicional, una forma de vida y no slo la necesidad de documentar o registrar ordenadamente, el transcurrir de la experiencia de muchos. Esta iniciativa de Sistematizacin, que es la misma que contempla la consolidacin de la red humana, y la orientacin para el manejo de la informacin, desde la direccin que dicta la poltica incluyente, construida entre la misma comunidad del proyecto y mltiples actores del mbito de lo pblico, considera tambin la creacin y el uso de ciertas herramientas de distintas posibilidades tecnolgicas, para facilitar la informacin de las temticas que se desarrollan al interior del proyecto como contenidos que al tener una forma de organizacin y de herramientas y canales de diferentes escenarios del saber, podrn circular entretejiendo la red que afianza los lazos de amistad, identidad, apoyo, acompaamiento, indispensables para alcanzar impactar, accionar, vincular y trascender en las distintas instancias de la vida pblica, en todos los mbitos de la sociedad de un pas. En conclusin, el ejercicio de la sistematizacin de la informacin del proyecto, ser una excusa para dar cabida a los procesos de reflexin para la constitucin de un movimiento colectivo que tenga incidencia en la esfera pblica y sea la manifestacin de una realidad multidiversa que acoge los elementos significativos del conocimiento tradicional, para hacer comunidad, territorio, experiencia.

ANTECEDENTES
Estado Actual
Propuestas y actividades realizadas Herramientas Desarrolladas

Desde siempre la comunidad participante en el proyecto de Incorporacin del Conocimiento tradicional asociado a la Agrobiodiversidad (CTAB) ha realizado actividades relacionadas con el proceso de sistematizacin de experiencias relevantes para su comunidad, sin embargo, el registro de estas actividades como logros derivados de esta gestin, no han podido organizarse como evidencia significativa que refleje la experiencia de una comunidad con el conocimiento tradicional. . Es por esto, que se propone desde este documento, la creacin de una forma y un lugar para el manejo de la informacin basada en la comunidad participante y en la otra interesada en el fortalecimiento de sus propias capacidades para el desarrollo y la consecucin del mejoramiento de la calidad de vida de las personas, las propias organizaciones y las comunidades protagonistas en la incorporacin de CT en la agrobiodiversidad. Desde la ejecucin del proyecto, esta necesidad se ha visto identificada como parte del componente de produccin descrito en el documento base (producto 2.2), lo que motiv a la comunidad a registrar informacin relacionada con el cumplimiento de objetivos tcnicos y administrativos que justifican la ejecucin de rubros en mayor medida y en menor parte, la informacin relacionada con el Saber Contar de las experiencias de comunidad.

Esto mismo se refleja en los documentos de propuestas ya existentes para la construccin de un Sistema de Informacin para el proyecto. En el ao de ejecucin 2012 Andando Andamos se present en el II Encuentro Nacional de proyecto, la primera estrategia para el manejo de informacin, que trasciende el slo manejo de herramientas para registro de datos, hasta la conformacin de redes humanas que aseguren el flujo de informacin, siendo sta la base de la presente propuesta, que busca asegurar la continuidad de las iniciativas, la participacin activa de la s comunidades y el entendimiento integral de lo que significa sistematizar la informacin de un proceso que se logra desde el 2010.

ANTECEDENTES

Estado Actual

Propuestas Realizadas

Actividades

Herramientas Desarrolladas

Como propuesta del equipo asesor de la Universidad Nacional de Colombia, se propuso articular las actividades de construccin de las herramientas digitales del Sistema de Informacin (desde el componente 2 Productivo), con las derivadas de la construccin del sitio web como actividad del componente 4 Comunicacin. Esto con el fin de asegurar la interrelacin entre informacin y comunicacin en las distintas comunidades y organizaciones, adems del objetivo de sensibilizacin y difusin. De esta manera, en el espacio del sitio web de proyecto se ha incluido un lugar para el manejo sistematizado de la informacin. Actualmente se desarrollan las herramientas legales para asegurar el uso adecuado de los contenidos y el respeto a las decisiones de autodeterminacin de las comunidades Se desarrollaron adems de la estructura del sitio web, dos herramientas orientadas al registro de la informacin de todo tipo. La primera, para la informacin contenida en los informes tcnicos y administrativos, de carcter cuantitativo y como soporte de la ejecucin de rubros bajo indicadores:

SI C T G. La segunda, orientada a la organizacin de la informacin de imagen, sonido, video y texto que estuviera relacionada con la experiencia de participacin en el proyecto: TEKAS. El desarrollo de estas herramientas como sistema de informacin se proponen ahora como parte del sistema de informacin, llamado CANASTO, que complementa las posibilidades del SI-CT-G y adiciona el PRO- TEJIDO por el conocimiento tradicional para la informacin relacionada con mecanismos de consolidacin organizacional para la participacin de la produccin en el mercado.

Estado Actual Propuestas y Actividades Realizadas

Herramientas Desarrolladas
1. Actualmente el proyecto cuenta con un sitio web y una base de datos electrnica que almacena y organiza la informacin que ha sido digitalizada por los encargados de la informacin. Se reconocen tambin otras herramientas desarrolladas por los niveles locales y regionales a travs de la ejecucin del proyecto va organizaciones, sin embargo, actualmente, no se cuenta con esta informacin en el nivel central debido a la ausencia de un lugar para la recopilacin y disposicin de estas herramientas dentro de un sistema de informacin, ni tampoco, se logr dar continuidad a la iniciativa planteada por el encuentro de Andando Andamos. Es por esta razn, que las herramientas presentadas en un ttulo posterior, plantea la forma de organizacin de una sistematizacin surgida de la experiencia comunitaria en la direccin de un protocolo y sus herramientas para la implementacin y los lugares fsicos y digitales para el flujo de la informacin relevante.

2.

Existe una propuesta para la conversin de las herramientas SI CT G y TEKAS a los sistemas de informacin: CANASTO, PRO-TEJIDO Y SI CT G. Los mismos, pretenden recoger las distintas miradas del manejo de la informacin para su utilidad, accesibilidad y proyeccin de posibilidades para el desarrollo comunitario y la participacin en las distintas esferas del mercado relacionado al conocimiento tradicional asociado a la agrobiodiversidad. Adicionalmente, el sitio web por tener las caractersticas de un espacio para la comunicacin pblica, estar siendo administrado por el componente de comunicacin. Esto permitir la diferenciacin a la vez de la articulacin entre la informacin y la comunicacin: La difusin de la informacin entre los participantes y la divulgacin pblica. Para operativizar los protocolos firmados por las organizaciones y dar inicio al uso de las pautas y directivas para el manejo de la informacin relacionada con el proyecto, se encuentran en elaboracin, las herramientas de operativizacin de la poltica y los protocolos de manejo de informacin, y as lograr dar soporte para el registro, aviso, uso y manejo general de la informacin en diferentes tipos de formatos, actividades, momentos y productos para as articular el ejercicio de sistematizacin con las propuestas de productos del componente de poltica.

3.

SISTEMATIZAR
Sistema de Informacin o Sistematizar la Informacin

Para dar cuenta del porqu de la necesidad de realizar un proceso de sistematizacin de la informacin existente producto del desarrollo del proyecto, se hace necesario establecer con la comunidad, el para qu de la sistematizacin y el sentido claro de la intencionalidad de un manejo de la informacin as como el desarrollo de herramientas que permitan construir uno o varios sistemas de informacin instalados dentro de las redes humanas como facilitadores de evidencias de las experiencias de un proceso. Es por esta razn que se considera necesario establecer conjuntamente con la comunidad, elementos de diferencia y similitud entre un Sistema como producto y Sistematizacin como accin. Como uno de los requerimientos de participacin en el proyecto, est el de construir sistemas de informacin que den cuenta de las buenas prcticas y las experiencias significativas de las actividades desarrolladas en el proyecto. Sin embargo, esta no es la nica razn por la cual se propone a la comunidad participar en un proceso de sistematizacin y de construir sistemas de informacin que den forma a las experiencias registradas o a la informacin documentada en las iniciativas locales para la incorporacin del conocimiento tradicional asociado a la agrobiodiversidad como estrategia para el buen vivir.

Se propone sistematizar la informacin de esta experiencia, para lograr una representacin, participacin y reconocimiento en las esferas pblicas, polticas, econmicas, culturales y sociales. Sistematizar puede ser una accin de vida que fortalece a una comunidad al facilitar la organizacin, la produccin y el empoderamiento de su territorio para tomar sus propias decisiones conforme a sus prcticas, creencias y formas de gobierno entre otras. Para este propsito, la comunidad debe reflejar en la informacin que la representa, una postura que aunque no debe ser uniforme, debe plantear un inters general justificado y evidenciado por sus propias formas de vivir, relatadas desde diferentes miradas como experiencia que seala los elementos de enriquecimiento con esta oportunidad de consolidacin como comunidad del CTAB. Es por esto que la comunidad relacionada con el CT asociado a la AB, al estar conformada por distintas comunidades de distintos lugares del territorio y con distintas formas de pensamiento, deber considerar una estrategia para el manejo de esta informacin en un espacio para el compartimiento de los saberes, el contacto permanente y la visibilizacin de sus redes humanas, de sus lderes, sabedores, productores y el reconocimiento de los posibles canales de informacin, puntos de encuentro y desarrollo de las propias herramientas para el registro de las experiencias. Un espacio denominado Sistema de Informacin sobre conocimientos tradicionales asociados a la agrobiodiversidad que asegure el flujo de informacin en todas las escalas de impacto social y que se nutre de las acciones de Sistematizacin de las experiencias significativas, es decir, aquellos relatos ordenados y de significado multidiverso.

De esta manera se puede concluir que: 1. La idea de Sistematizacin, corresponde al acuerdo de elementos que permitirn hacer el gran relato de las vivencias de la comunidad participante a travs de mecanismos instalados para la forma del flujo (multidireccional) de la informacin, funcionando en un sistema que involucra distintos canales e instancias que los mismos participantes han sealado para mantener la sostenibilidad de esta gran comunidad de asociados por el Conocimiento tradicional en la agrobiodiversidad ahora como movimiento social y de accin colectiva.

2.

Sistematizar la informacin es el mismo accionar de una comunidad para Saber Contar su

propia experiencia.

3.

Y el Sistema de Informacin, es el reconocer las formas de los productos, herramientas, canales, territorios, organizaciones y personas que una comunidad ha dispuesto para hacer a su manera esas acciones relacionadas con el Saber contar de su propia experiencia a otros, con otros y a s misma.

SISTEMATIZAR
La Sistematizacin como Accin de Vida y los Sistemas de Informacin como Huellas del CT en una comunidad

Si se entiende sistematizar como un ejercicio en donde la misma comunidad expresa a su manera, las formas de su entender y de vivir el conocimiento tradicional asociado a la agrobiodiverdidad, es posible afirmar, que sistematizar es una de las acciones de la vida de las personas de una comunidad en tanto que ya existen en estas formas de expresin y los parmetros que sealan elementos relevantes en la narracin de sus propias experiencias, lo que orienta a la definicin de uso de los propios sistemas de informacin (personas, herramientas, objetos, temticas, etc), que se encuentran inmersos tambin en las dinmicas de la cotidianidad en el saber tradicional. En este sentido la propuesta de sistematizacin, apunta a la documentacin de estas formas comunitarias y hacerlas visibles como sistemas propios de sistematizacin, dando alcance a las metas propuestas en relacin a la creacin de sistemas de informacin relacionados con el CT. Es por esto, que el ejercicio de sistematizacin deber iniciar con las tareas de autoreconocimiento de las formas narrativas y considerar las particularidades de las distintas comunidades, para luego continuar con el establecimiento de estas con los lineamientos de gestin, propuestos como metas para la ejecucin y participacin del proyecto.

Todo esto con el fin de asegurar un flujo de informacin que retroalimente los procesos de vida de las familias y organizaciones participantes as como tambin para dar evidencia de la potencialidad de los CT para la autodeterminacin y autosostenibilidad de la sociedad en general, manifiesta inclusive en la lgica de la gestin institucional que soporta este tipo de iniciativas a travs de la muestra de indicadores alcanzados. La sistematizacin de la informacin como tarea a seguir en este momento de ejecucin del proyecto, no ser sino el reconocimiento documentado de las formas narrativas para la propia interpretacin de las experiencias, formas que al ser creadas por la misma comunidad participante, supone el fortalecimiento de la misma cotidianidad relacionada con los saberes tradicionales asociados a la AB. La explicitacin de pautas y directrices para el manejo de la informacin, sern la manifestacin de las acciones de vida que considera la existencia de distintas posibilidades de organizacin social y mltiples necesidades de informacin.

SISTEMATIZAR
Las herramientas, las redes y otros elementos de los Sistemas de Informacin

Para lograr un ejercicio de sistematizacin de la informacin, resultante de las acciones de vida de una comunidad en la participacin de un proyecto, se deben reconocer los elementos que permitirn dar cuenta de las personas de esta comunidad que producen desde su vivencia, unas formas narrativas para relatar las experiencias relevantes para una comunidad como para contar las evidencias que desde las necesidades de cuantificacin, aparecen como indicadores de ejecucin de las actividades propuestas y realizadas, as como los referentes de agrobiodiversidad particulares a sus territorios, formas de vida y explicitacin de sus conocimientos tradicionales sin que sea esto el mismo saber tradicional que es la riqueza de una comunidad. Estos elementos dan cuenta tambin, de los momentos en donde la informacin adquiere un carcter significativo para las personas que viven, aprenden, reconstruyen la memoria y reflexionan sobre su propia realidad en el CT, momentos en donde las necesidades y los productos informativos, ayudan a producir cambios como parte de la transformacin de la informacin a la accin colectiva o al movimiento social que reafirma una comunidad.

Todo esto se logra con la identificacin de los elementos de organizacin e interpretacin de este transcurrir de la informacin, haciendo viable la facilitacin de esta misma informacin, para la toma de decisiones, el fortalecimiento de capacidades, el reconocimiento de las personas que participan, de los lugares, de los posibles riesgos, o de las posibilidades de proyeccin como comunidad a un futuro cercano. Por otra parte, es claro que la definicin de estos elementos considera la necesidad de utilizar herramientas que permitan la accin de sistematizar con base en la organizacin, significacin e interpretacin. Es por esto que las Herramientas para el manejo de esta informacin se plantean como parte del sistema de informacin de una comunidad pero sobre todo tambin, como parte de las redes que se entretejen, para encontrar las relaciones que fortalecen esa condicin de comunidad: similitudes, diferencias, identidades, empoderamientos, aprendizajes, capacidades, decisiones, conductos de interrelacin, articulaciones, intereses, entre otras. En este sentido, el manejo de la informacin a travs del estudio de las propias formas, incluye en las herramientas, la generacin de mecanismos para el flujo, la produccin, el acceso de aquello que se cuenta al interior y hacia afuera de quienes viven la experiencia. La informacin ser en s misma, lo que alimenta al sistema que es en s mismo, las maneras de saber contar de la comunidad naciente del proyecto de incorporacin de los CT a la AB.

CANASTO

SISTEMAS DE INFORMACIN

Canales de informacin, Asociados, Tpicos temticos

proTEJIDO por los saberes tradicionales

Protocolos y herramientas para el manejo de la Informacin Experiencias y otra informacin de Marcas Colectivas

SI CT - G
Indicadores de gestin - PIR Indicadores del CT

SABER CONTAR: Experiencias Comunitarias en el Con ocimiento Tradicional y la Agrobiodiversidad

CANASTO
Canales de informacin, Asociados, Tpicos temticos

En esta segunda parte del documento de propuesta se presentan a continuacin, la formulacin de tres sistemas de informacin que recogen tres distintos mbitos del manejo de la informacin y se constituyen como herramientas para el ejercicio de sistematizacin como accin de vida. El primero de los sistemas, denominado CANASTO, se presenta a la comunidad como el sistema que se alimentar con la informacin relacionada a:

1.

CAN ALES DE INFORMACIN.

La informacin viaja a travs de canales o vas que dependiendo de la forma de informacin que contengan, tendrn caractersticas especiales que permiten mantener un flujo constante de informacin esto facilita tambin los procesos de produccin, seleccin, acceso, visibilizacin entre otros.

Es por esto que dentro de este componente del sistema de informacin CANASTO, se encuentra la informacin relacionada con la experiencia del CT y la AB en la comunidad participante, organizada segn el tipo de formato por ejemplo: Imgenes, videos, sonidos, textos. La herramienta digital que tendr el sistema, as como la red humana que lo constituye, manejar la informacin de las fotografas, dibujos, mapas, esquemas, figuras y dems relacionada con Lo que se ve como uno de los canales de informacin. De la misma manera, las grabaciones, la msica, los sonidos en el canal de lo que se escucha, as como lo que se vive desde los registros audiovisuales o lo que se lee en todas las formas de texto.

2.

ASOCIADOS.
Para este componente se plantea la necesidad de reconocimiento de todos los actores participes en los procesos del proyecto: regiones, organizaciones, asociaciones, instituciones, institutos, colectivos, corporaciones, etnias, grupos, familias y personas. El protagonismo de los actores expresa la unidad entre el conocimiento tradicional y el ser humano que al estar asociado a la agrobiodiversidad, incluye la informacin del territorio y de los lugares de encuentro, no slo por su ubicacin geogrfica sino tambin por el significado cultural, el desarrollo de las actividades, los momentos en la memoria de la comunidad y cualquiera que permita sealar actores del CT y sus lugares en la AB.

3.

TOPICOS.
La informacin producida por la comunidad del proyecto ha mostrado tener posibilidades de asociacin, reconociendo las temticas similares o reiterativas en todas las comunidades y

relacionadas con el CT asociado a la AB. Por ejemplo, la informacin relacionada con los procesos administrativos y tcnicos de las organizaciones para la gestin, o la que describe capacidades organizativas y fortalecimiento cultural de las familias, o la relacionada a eventos, convocatorias, manifestaciones de opinin y dems que configure comunidad. Este componente del CANASTO recopilar la informacin actual y dinmica que se construye en esta experiencia de participacin en el proceso de Cultivar Cultura

PRO-TEJIDO
Protocolos y herramientas manejo de la informacin
Experiencias Colectivas y otra informacin

para
de

el

Marcas

El segundo sistema de informacin se construye desde los acuerdos comunitarios y la expresin de su pensar y su sentir frente al CT en la AB. Se enmarca en la lgica de los derechos, los deberes, el acceso y la proteccin como parte del proceso social de estas comunidades, una lgica planteada desde el documento de poltica, y opera a travs de las pautas y directrices suscritos en los protocolos y a firmados y creados para el manejo de la informacin. Esto es, que la figura de PRO-TEJIDO por saberes tradicionales se presenta a la comunidad como propuesta para la conformacin del segundo sistema que se especializar en la informacin relacionada con los acuerdos, las responsabilidades, los compromisos, los apoyos, los convenios, la propiedad, los derechos pensados desde la experiencia y la accin de participacin en el desarrollo de este proyecto. As entonces, el sistema tendr como nodos de informacin, a los documentos de protocolo y sus instrumentos como formatos de diligenciamiento, los textos de previo aviso, las formas de solicitud, los acuerdos de reserva y secreto entre otros, como herramientas para el manejo adecuado de la informacin.

PRO-TEJIDO

Protocolos y herramientas para el manejo de la informacin

Experiencias y otra Marcas Colectivas

informacin de

Como una de las actividades de consultora y asesora para el proceso de sistematizacin de las experiencias en el proyecto de Incorporacin de los Conocimientos Tradicionales asociados a la Agrobiodiversidad, se presenta a la comunidad, un elemento adicional en la propuesta de este sistema de informacin enfocado al las directrices para el manejo de la informacin relacionada con las capacidades organizativas y productivas de los participantes del proyecto. Esto es, la posibilidad de informarse, debatir y construir nuevas propuestas relacionadas con los mecanismos de certificacin y la propiedad intelectual como recurso de formalizacin de productos promisorios. Es por esto que se invita a la comunidad a participar en los conversatorios sobre propiedad industrial, marca y marca colectiva, as como del proceso para la obtencin de variedades vegetales a travs de recurso gentico o ingeniera inversa. Estas temticas se proponen como centros de discusin por ser coyunturales en la sostenibilidad de los procesos y logros alcanzados, adems de ser fundamentales en la construccin de posiciones polticas y de opinin que presentadas en diferentes espacios, podran servir como voz amplificada de la comunidad que se conforma desde la participacin en este proyecto impactando en la opinin pblica de aquellos interesados en el CT en la AB.

Si C T G
Indicadores de gestin - PIR
Indicadores del CT

El tercer y ltimo sistema de informacin propuesto, recibe el nombre de SI C T G: Sistema de Informacin de Conocimientos Tradicionales en Gestacin debido a que pretende articular o entretejer la informacin de carcter institucional y relacionado con la gestin del proyecto, con la informacin relevante al Conocimiento tradicional asociado a la agrobiodiversidad, a travs de la construccin de una base de datos que se estructura con el listado de indicadores que dan cuenta del proceso de proyecto en trminos de Buenas prcticas y Experiencias significativas para la comunidad. Es decir, es el sistema que recopila la informacin ms cuantificable y estricta Indicadores de gestin PIR sin dejar a un lado la informacin que se identifica como la ms significativa para las comunidades en su experiencia con el CT en la AB, aquella que surge de la definicin de los indicadores del Conocimiento Tradicional como parte esencial de las formas de vida de distintas comunidades en distintos territorios. El SI C T G, tendr a disposicin nicamente de la comunidad participante, la informacin que consolida datos y cifras que determinan la toma de decisiones, el manejo administrativo y el cumplimiento de metas pero al mismo tiempo la entendida como parte del movimiento social y la accin colectiva que cualificada o cuantificada, da evidencia del desarrollo, ajuste y cambios del proceso de involucrar el CT en nuestra cotidianidad.

Si C T G
Indicadores de gestin - PIR

Indicadores del CT

Dado que en la actualidad, se encuentra en construccin la lista de indicadores del Conocimiento Tradicional, el sistema de informacin Si C T G tendr informacin nicamente de los indicadores de gestin PIR, que son los mismos que evalan el proceso de medio trmino y de cierre de proyecto. Criterios de medicin institucional que se complementarn con estos indicadores del CT. A medida que el proceso de definicin de estos se vaya realizando, la herramienta instalada en el sitio web dar retroalimentacin visual de la consignacin de los datos y el anlisis de la informacin que permite evidenciar el proceso de ejecucin y cumplimiento de las tareas.

iNFORMACCIN!

LOS CONTENIDOS EN LA SISTEMATIZACION

Las pautas, los acuerdos, organizaciones y la Informacin

las

La Cultura, las personas y la Informacin Los productos, la Sostenibilidad y la Informacin Las ideas, los acontecimientos, la comunicacin y la Informacin

SABER CONTAR: Experiencias Comunitarias en el Co nocimiento Tradicional y la Agrobiodiversidad

INFO
ACCIN

Contenidos para sistematizar y para comunicar Productos dinamizadores

La informacin circulante al interior del proyecto, es la misma que se produce al participar y gestionar en las tareas programadas por cada una de las organizaciones. Son los contenidos elaborados por cada persona o familia participante, es decir, la misma construida por la comunidad del proyecto con sus informes entregados, imgenes de eventos, calendarios, fotografas, dibujos, entrevistas, msica, registros audiov isuales y dems soportes de la participacin. Conforme a este material y a las directrices de manejo acordadas para el manejo de la informacin (protocolos) se determinar cul de estos contenidos servirn para las acciones de comunicacin, sensibilizacin y divulgacin pblica previstas por la estrategia de comunicacin interna y externa. De la misma manera, se puede establecer tambin la primera forma de sistematizacin ya dispuesta para estos contenidos: Poltica, Territorio y produccin, Territorio y cultura y Comunicacin. Los componentes del proyecto, reflejan los mbitos de la informacin producida por una comunidad dinmica que se establece como movimiento social que involucra al CT asociado a la AB en sus formas de vivir. Esta primera estructura de sistematizacin se hace visible en los sistemas de informacin CANASTO. PRO-TEJIDO Y SI C T G como una suerte de relato infogrfico o manifestacin sistemtica de las experiencias significativas en la participacin de este proyecto y como huella de las buenas prcticas que consolidaron a esta comunidad como movimiento social de accin colectiva autnoma.

INFO
ACCIN
Contenidos para sistematizar y para comunicar

Productos dinamizadores

Reconociendo en la informacin elaborada durante la ejecucin del proyecto, los contenidos dispuestos para sistematizar como informacin relevante en los sistemas de informacin, se debe pensar entonces en las formas de dinamizacin de estos contenidos. Poner en circulacin una informacin, supone el flujo constante de los contenidos a travs de redes humanas y por medio de canales de informacin y herramientas diseadas para el sistema de informacin de la comunidad. En este sentido y en consideracin de los distintos accesos a las distintas formas de tecnologa, se propone a la comunidad, la puesta en circulacin de unos productos de informacin transversales al desarrollo de las actividades de sistematizacin y de participacin en general en el proyecto. Estos son, un boletn va correo electrnico, algunos impresos por encomienda, mensajes SMS, encuentros va llamada telefnica, Hangout, Streaming, Buzones, puntos de informacin o peridicos murales, pensados para el desarrollo de esta estrategia y construidos con la misma comunidad. Estos productos dinamizadores sern una excusa para dar inicio al dilogo que propicie el Saber- Contar como relato de las experiencias dan cuenta de las pautas, los acuerdos, las organizaciones, la cultura, las personas, los productos, la produccin, el cultivar, las especies, el territorio, las ideas, los acontecimientos, las formas de comunicacin, etc.

iNFORMACCION!

Plan de Trabajo - Estrategia en Operacin

Etapas de proceso Actividades segn requerimientos Productos segn actividades Lnea de Tiempo, actividades y etapas Matriz de actividades, productos y entregables

SABER CONTAR: Experiencias Comuni tarias en el Conocimiento Tradicional y la Agrobiodiversidad

INFO
ACCIN
Plan de trabajo Estrategia en Operacin
La estrategia de sistematizacin SABER-CONTAR est planteada en cuatro etapas de proceso: Diagnstico, Desarrollo de Herramientas, Puesta en marcha de los Sistemas de Informacin y la ltima, la Elaboracin del producto final del ejercicio de sistematizar. Cada etapa contiene unas fases de desarrollo que al mismo tiempo contienen la ejecucin de unas actividades relacionadas con la elaboracin de unos productos que al final sern materializados en unos entregables como parte de las obligaciones de la consultora en sistematizacin. Se presentarn a continuacin, los esquemas de actividades, productos, lnea del tiempo en relacin a las etapas de la estrategia de sistematizacin durante un ao efectivo as como una matriz de actividades, productos y entregables que se ponen a consideracin de toda la comunidad participante del proyecto, habiendo ya justificado conceptualmente esta tarea que debe realizarse tambin por y con todos los participantes en sus figuras individuales o colectivas, dando apertura al debate sobre las condiciones de la informacin relevante y relacionada con las buenas prcticas y las experiencias significativas de todos con el Conocimiento tradicional y sus mltiples acepciones y sus asociaciones con la agrobiodiversidad.

ACTIVIDADES SEGN REQUERIMIENTOS (TORS)

Objeto del Contrato Sistematizacin
Administrar el Sistema de Informacin del proyecto de Conocimiento Tradicional y Agrobiodiversidad mediante el procesamiento de datos relacionados con las plataformas diseadas en el sitio web.

Actividades del Componente Producto 2.2

1. Sistemas de Informacin: Herramienta crtica para el registro de informacin relacionada con el proceso del proyecto en CT-AB. Facilitar la sistematizacin como complemento de las tradiciones orales desde el registro. 2. Red de Informacin de CT-AB: Registro de las experiencias locales como exposicin de lecciones aprendidas y buenas prcticas que contribuyen como metodologas sociales para el desarrollo de nuevas iniciativas locales, organizacionales e institucionales.

Responsabilidades Generales
1. Poner en marcha del Sistema de informacin 2. Elaborar un plan de trabajo para el desarrollo de herramientas y articulacin con componentes. 3. Establecer las formas de alimentacin de las herramientas web

4. Construir mapas de informacin y bases de datos del proyecto 5. Establecer lineamientos de manejo de contenidos para la difusin y divulgacin (desde la propiedad intelectual) 6. Asegurar flujo de la informacin 7. Aportar la informacin para la generacin de reportes 8. Capacitar en el uso de herramientas web y las de manejo de la informacin 9. Apoyar el desarrollo de las herramientas de comunicacin 10. Ajustar el diseo de las herramientas web en su presentacin digital y para impresos 11. Presentar informes de avance, asistir a las reuniones convocadas

Actividades Especficas 1. Apoyo a la Coordinacin Nacional en el logro de los resultados del proyecto para la puesta en
marcha del Sistema de Informacin integrando los Componentes 2 y 4 (comunicacin y sensibilizacin) y la buena marcha en general del mismo.

2.

Apoyar la elaboracin y seguimiento del plan de trabajo del proyecto, con cada una de las herramientas del Sistema de Informacin relacionados con el registro de los contenidos de los sitios piloto.

3. Establecer las formas de alimentacin de las herramientas y del sitio web, a partir de la seleccin y
anlisis de la informacin relacionada y contemplada por el componente del Sistema de informacin del proyecto.

4. Construir mapas de informacin y bases de datos del proyecto 5. Establecer lineamientos para el manejo de contenidos para la difusin y divulgacin o como insumo
para el desarrollo de informes desde los enfoques de propiedad intelectual y los protocolos de manejo de la informacin del proyecto.

6. Asegurar el flujo de la informacin 7. Aportar la informacin para la generacin de reportes 8. Capacitar a los responsables en el diligenciamiento de caracterizacin, informes y manejo de
contenidos pertinentes al uso de la informacin, proteccin y promocin de la agro biodiversidad y el conocimiento tradicional asociado.

9. Apoyar el desarrollo de las herramientas de comunicacin 10. Ajustar el diseo, diagramacin, desarrollo grfico y edicin de formato de las herramientas de
informacin para impresin y presentacin en pantalla.

11. Asistir a reuniones de proyecto y entregar informes relacionados con la gestin o los solicitados por
la coordinacin.

ENTREGABLES TOTALES DEL PROCESO.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Inventario local de herramientas de info y solicitudes Instalacin de puntos de Encuentro y Herramientas locales de Info Presentacin actividades de Sistematizacin a comunidad participante Documento de Estrategia de Sistematizacin y Anexo Ruta de Trabajo Documento Diagnstico General Lo nuevo es lo Viejo y Esquema de participacin del componente en encuentros Nal. Infografa de las relaciones Poltica, protocolos, herramientas de manejo de la informacin Documento de herramienta EDICTO Kit PRO- Tejido por saberes tradicionales S.I Gua para el diligenciamiento de indicadores PIR Gua metodolgica de realizacin de talleres Gua para el manejo de herramientas web del S.I

12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33.

Gua del Enlace local Documento esquema de reestructuracin web Documento sobre vinculacin de los S.I del CTAB al S.I del MADS Documento para el montaje del diseo web realizado para el manejo de la informacin en las herramientas web. Implementacin de frameworks en sitio web de informacin Documento para ajuste de programacin de plataformas y bases de datos para la generacin de reportes Documento de reportes de informacin cuantificable significativa Mapas de rutas, encomiendas y puntos de encuentro entre sitios piloto CTAB Quienes Sistematizan Documento directorio de contactos y de la organizacin en redes humanas Informacin Gua turstica de sitios piloto Documentos de Plan de manejo de la informacin local para sitios piloto Calendarios 2014- 2015 y material de informacin general de proyecto Paquete de rboles de informacin de asociaciones solicitantes de pgina web en sitio de proyecto Cartilla para el apoyo de procesos administrativos Diseo de recetario o kit de cocina de componente III Folleto sobre juegos tradicionales de sitio piloto Tarapac Folleto de ilustracin botnica Documento de anlisis de informacin de caracterizacin inicial vs. Caracterizacin del estado actual de variedades de especies Inventario plantas tiles Boletin dinamizador de informacin Reporte de mensajes SMS enviados Reporte de encuentros Hangout y Streaming Archivo de sistematizacin digital

INFORMACIN DE CONTACTO

El trabajo de Sistematizacin de la Informacin del proyecto, se encuentra actualmente asesorado por la contratista del equipo nacional: ANGELICA HERRERA Diseadora industrial especialista en Educacin Artstica Integral y especialista tambin en Propiedad Industrial, Derechos de Autor y Nuevas Tecnologas. Estudiante de IV semestre en la Maestra en Comunicacin y con amplia experiencia en la Sistematizacin de Experiencias de trabajo comunitario. Como autora de esta propuesta de sistematizacin, le propone a la comunidad, seguir construyendo el presente documento para lo cual ofrece su informacin de contacto, en el correo electrnico: Info.ctab@gmail.com O al nmero celular 3142290285. En cualquier caso comunquese para cualquier solicitud, iniciativa o comentario a los nmeros de contacto de la oficina de proyecto en Bogot al 3323400 ext 1211

ANOTACIONES