S.G.S.S.T - Udec

MACROPROCESO DE APOYO
CODIGO:ATHM007
PROCESO GESTION TALENTO
HUMANO
VERSION : 2
MANUAL SISTEMA DE GESTION DE
LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
PAGINA: 1 de 32

Documento elaborado y controlado por el Sistema de Gestin de la Calidad
Prohibida su reproduccin parcial o total
Esta versin es vigente si se consulta en la red o en el centro de Documentacin

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO SG-SST

2013

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 2 de 32

Documento controlado por el Sistema de Gestin de la Calidad

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN 5

1 IDENTIFICACIN DE LA UNIVERSIDAD 6
1.1 PROCESOS 6
1.2 MATERIAS PRIMAS Y/O INSUMOS 7
1.3 EQUIPOS, MAQUINARIAS Y/O HERRAMIENTAS 7
1.4 POBLACION Y JORNADA LABORAL 7
2 OBJETIVOS GENERALES Y APLICACIN DEL SISTEMA DE 8
GESTION Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
2.1 OBJETIVO GENERAL 8
2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS: 8
2.3 CAMPO DE APLICACIN 9
LEGISLACIN Y NORMAS GUBERNAMENTALES
3. LEGISLACION Y NORMAS 9
3.1 MARCO TERICO 9
3.2 MARCO LEGAL 10
3.3 POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL 11
3.4 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 11
4 ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD 12
Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
4.1 FUNCIONES DEL REPRESENTANTE LEGAL 12
4.2 FUNCIONES DEL ENCARGADO DEL DESARROLLO DEL SISTEMA 12
DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST:
4.3 OBLIGACIONES DEL PERSONAL CONTRATISTA EXTERNO 13
4.4 PROPSITO 13
4.5 RECURSOS 14
4.6 DERECHOS Y DEBERES DE LOS TRABAJADORES 14
5 CONDICIONES DE SALUD 16
5.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y MEDICINA 16
DEL TRABAJO
5.1.1 OBJETIVO GENERAL. 16
5.1.2 ACTIVIDADES 16
5.1.3 CONDICIONES DE BIENESTAR. 17
5.1.4 EVALUACIONES MDICAS: 17
5.1.5 DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE SALUD: 17

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 3 de 32


6 CONDICIONES DE TRABAJO 19
6.1.1 OBJETIVOS ESPECFICOS: 19
6.1.2 JUSTIFICACIN 19
6.2 BRIGADAS DE EMERGENCIA 21
6.2.1 OBJETIVOS 21
6.3 MATRIZ DE RIESGOS 21
7 SISTEMA DE INFORMACIN Y REGISTRO 23
7.1 CONCEPTO 23
7.2 OBJETIVO 23
7.3 ACCIONES BSICAS 23
7.4 NDICES Y PROPORCIONES PARA EL INCIDENTE Y EL 24
ACCIDENTE DE TRABAJO
7.5 PROPORCIONES DE ENFERMEDAD LABORAL Y ENFERMEDAD 25
GENERAL O COMN: 25
7.6 NDICES DE AUSENTISMO 25
8 EDUCACIN 27
8.1 INDUCCIN: 27
9 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL. COPASO 28
9.1 OBJETIVO 28
9.2 ACCIONES BSICAS 28
10 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 29
11 EVALUACIN DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD 30
EN EL TRABAJO SG-SST
12 RESPONSABILIDAD DEL SISTEMA SG-SST 31

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 4 de 32


NDICE DE TABLAS, GRAFICAS Y ANEXOS

TABLA 1. DATOS DE LA EMPRESA
TABLA 2. DETALLE DE PROCESOS
TABLA 3. MATERIAS PRIMAS Y/O INSUMOS
GRAFICA 1. DETALLE DE PROCESOS
ANEXO 1. POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL (RES. N244 DE 2008)
ANEXO 2. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL (RES. N062
DEL 2008).
ANEXO 3. MATRIZ DE RIESGOS (ATHI002)
ANEXO 4. RESOLUCIN DE CONFORMACIN DEL COPASO (RES. 196 DE
2012)
ANEXO 5. FORMATO MATRIZ DE RIESGOS (ATHF125)
ANEXO 6. CARTILLA GUA PARA EL COPASO (ATHG003)
ANEXO 7. HISTORIA CLNICA OCUPACIONAL. (ATHF059)
ANEXO 8. ENTREGA INDIVIDUAL DE ELEMENTOS PARA PUESTO DE
TRABAJO. (ATHF058)
ANEXO 9. INSPECCIN DE SEGURIDAD EXTINTORES (ATHF060)
ANEXO 10. SOLICITUD INSPECCIN PUESTO DE TRABAJO (ATHF061).
ANEXO 11. INSPECCIN DE BOTIQUINES. (ATHF062)
ANEXO 12. INSPECCIN DE SEGURIDAD PARA VEHCULOS. (ATHF063)
ANEXO 13. SOLICITUD DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL.
(ATHF066)
ANEXO 14. RESOLUCION DE CONFORMACION BRIGADAS DE EMERGENCIA
(RES. N190 DEL 2009)
ANEXO 15. INGRESO A LAS BRIGADAS DE EMERGENCIA (ATHF075)

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 5 de 32


INTRODUCCIN

Consciente de la importancia de la Seguridad y Salud en el Trabajo y consecuente
con la reglamentacin legal existente en el pas, la Universidad de Cundinamarca
en cabeza de la RECTORA, asume la responsabilidad de la planeacin y ejecucin
de las actividades del presente Sistema de Gestion de la seguridad y Salud en el
Trabajo; en todos los campos; condiciones de salud y condiciones de trabajo.

Siendo el servidor publico el ms preciado recurso de esta Institucin no se
escatimar esfuerzo alguno para facilitarle las ms ptimas condiciones de bienestar
en su medio laboral, buscando garantizar a todos un ambiente de trabajo digno y
seguro, mediante el desarrollo y ejecucin de programas orientados a prevenir la
ocurrencia de accidentes de trabajo o a la existencia de enfermedades laborales.

El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de la
Universidad de Cundinamarca se ha creado teniendo como marco de referencia,
las condiciones especficas de la Universidad, las normas tcnicas y legales
vigentes definidas por el Gobierno Nacional a travs del Ministerio de Trabajo, del
Ministerio de Salud y Proteccion Social, as como las de Icontec, lo cual ha permitido
identificar y priorizar los diferentes factores de riesgo, planear las actividades a
desarrollar, definir los recursos econmicos, humanos y tcnicos requeridos en su
implementacin. A travs de este proceso se establece un cronograma de
actividades que permite realizar un estricto seguimiento y control a las actividades
propuestas, garantizando el cabal cumplimiento en la ejecucin del Sistema de
Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad, el cual est diseado
para que el encargado de la gestin de este, tenga las herramientas necesarias para
cumplir con xito sus obligaciones y responsabilidades.

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 6 de 32


1 IDENTIFICACIN DE LA UNIVERSIDAD

Tabla 1. Datos de la Empresa
Razn Social:
NIT:
Direccin Sede Principal:
Ciudad / Departamento:
Telfono:
Actividad Econmica:
Clase de Riesgo:
Cdigo (decreto 1607/02):

Nombre del Representante Legal:
Seccionales, Extensiones y Oficinas:
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA.
890.680.062-2.
Diagonal 18 No 20-29.
Fusagasuga / Cundinamarca.
8732512.
Educacin Superior.
I
1 8050 01 Educacin superior, hace referencia a empresas dedicadas a
especializaciones y posgrados cuando se realicen actividades practicas se
asimilaran al riesgo del centro de trabajo.

ADOLFO MIGUEL POLO SOLANO.

Seccional Girardot
Seccional Ubat
Extensin Soacha
Extensin Cha
Extensin Zipaquir
Extensin Facatativ
Extensin Choconta
Oficina Bogot

1.1 PROCESOS
En la Grafica 1 se relacionan los diferentes procesos que se adelantan al interior de
la Universidad de Cundinamarca.

Grafica 1. Detalle de Procesos

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 7 de 32


1.2 MATERIAS PRIMAS Y/O INSUMOS

En la tabla 2 se relacionan las materias primas y/o insumos que se utilizan al interior
de la Universidad de Cundinamarca.

Tabla 2. Materias Primas y/o Insumos
No
MATERIAS PRIMAS
Y/O INSUMOS
1 Papelera.
2 Lpices y esferos.
3 Sacaganchos, perforadoras y cocedoras.
4 Diferentes productos qumicos para el desarrollo de prcticas de laboratorio.
5 Productos para labores de aseo.

1.3 EQUIPOS, MAQUINARIAS Y/O HERRAMIENTAS
En la tabla 3 se relacionan los diferentes equipos y herramientas que se utilizan al
interior de la Universidad de Cundinamarca.
Tabla 3. Equipos, Maquinarias y/o Herramientas
No. MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1 Equipos, maquinas y herramientas bsicas especializadas para practicas de laboratorio.
2 Maquinas y herramientas para tareas de mantenimiento.
3 Equipos de computo y audiovisuales
4 Vehculos para transporte de personal y estudiantes.
5 Equipos de laboratorios

1.4 POBLACION Y JORNADA LABORAL
La poblacin de la Universidad de Cundinamarca, se encuentra distribuida en las
diferentes seccionales, extensiones y sede principal; dentro de las cuales se tienen
docentes y administrativos, con modalidad de vinculacion de planta, y contratacin
de termino fijo y prestadores de servicio, en horarios de 8:00am a 12:00m y de
2:00pm a 6:00pm administrativos, exceptuando los casos especiales identificados
en el rea de Talento Humano y docentes con hora catedra de 2 a 12 horas
semanales, medio tiempo con 20 horas semanales y tiempos completo con 40 horas
semanales.

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 8 de 32


2 OBJETIVOS GENERALES Y APLICACIN DEL
SISTEMA DE GESTION Y SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST

2.1 OBJETIVO GENERAL

Fomentar y mantener el ms alto nivel de bienestar fsico, mental y social de los
servidores pblicos a todos los niveles, colocndolos en un puesto de trabajo
acorde a sus aptitudes psicolgicas y fisiolgicas adaptando el trabajo al hombre.

2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS:

La Seguridad y Salud en el Trabajo cuenta con los siguientes objetivos:

Identificar, evaluar y controlar los diferentes factores de riesgo, asumiendo
una responsabilidad en la conservacin y cuidado del recurso humano, as
como de las instalaciones, maquinaria, equipo y dems propiedades de la
Universidad, con el fin de evitar que estos puedan afectar la integridad fsica
de sus servidores pblicos y los recursos de la Universidad de
Cundinamarca.

El mejoramiento de las condiciones de vida y salud de los servidores pblicos
al servicio de la Universidad.
Prevenir los riesgos de accidentes de trabajo y enfermedad laboral, derivados
de las condiciones de trabajo.
Proteger al servidor publico de los factores de riesgo derivados de agentes:
fsicos, qumicos, psicosociales, mecnicos, elctricos, biolgicos y otros
inherentes a la organizacin laboral que pueden afectar la salud individual o
colectiva.
Establecer programas vigilancia epidemiolgica de acuerdo a los riesgos
prioritarios.
Eliminar o controlar agentes nocivos para la salud de los servidores pblicos
en lugares o puestos de trabajo.

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 9 de 32


Evaluar la capacidad laboral del servidor pblico y ubicarlo en un lugar de
trabajo, de acuerdo a sus condiciones psicobiolgicas.
Desarrollar actividades de vigilancia y control en seguridad y salud en el
trabajo, de acuerdo con los diferentes riesgos encontrados en el desarrollo de
la inspeccin a cada una de las reas de la Universidad.
Reducir las tasa de accidentalidad para disminuir as el ausentismo y
aumentar la productividad.
Evaluaciones Ambientales y Biolgicas que nos permitan tomar decisiones
objetivas.

2.3 CAMPO DE APLICACIN
Las condiciones sobre Seguridad y Salud en el Trabajo se aplicarn en todas las
dependencias de la Universidad y clase de trabajo, cualquiera que sea la forma de
contratacin, tanto para servidores pblicos, a travs de las diferentes acciones
descritas en el presente Sistema, destinadas a promover y proteger la salud de las
personas.
Tales disposiciones son de carcter permanente y su cumplimiento est a cargo de
Seguridad y Salud en el Trabajo la cual pertenece al Area de Talento Humano de la
Universidad de Cundinamarca, con la colaboracin y asesora de Empresas
Promotoras de Salud, Cajas de Conpensacion Familar, Fondo de Pensiones y
Cesantias, ARL Instituciones encargadas de la vigilancia y control, como de
personas naturales y jurdicas que desarrollan actividades sobre el particular.

3 LEGISLACIN Y NORMAS GUBERNAMENTALES

3.1 MARCO TERICO
Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Este sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en
la mejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la
aplicacin, la evaluacin, la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la salud y la
salud en el trabajo.

Seguridad y Salud en el Trabajo
Esta definida como aquella disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y
enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin y

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 10 de 32


promocion de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones
y el medio ambiente de trabajo, asi como la salud en el trabajo, que conlleva la
promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los
trabajadores en todas las ocupaciones.
Enfermedad Laboral
Es la contrada como resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la
actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.
Accidente de trabajo
Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocacion del trabajo, y
que produzca en el trabajador una lesin organica, una perturbacin funcional o
psiquitrica, una invalidez o la muerte.
Medicina del Trabajo
Es el conjunto de actividades medicas y paramdicas destinadas a prover y
mejorar la salud del trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en un lugar
de trabajo de acuerdo a sus condiciones psicofisicas.
Higiene Industrial
Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificacin, a la evaluacin
y al control de los agentes y factores del ambiente de trabajo que puedan afectar la
salud de los trabajadores.
Seguridad Industrial
Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificacin y al control de
las causas de los accidentes de trabajo.

3.2 MARCO LEGAL
Las instituciones encargadas de velar por el bienestar de los trabajadores, son: el
Ministerio de Salud Proteccion Social y el Ministerio de Trabajo, siendo estos los
organismos promulgadores y reguladores de la normatizacin existente en el pas,
para la vigilancia y control de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

LEY 09 de 1.979 o CDIGO SANITARIO NACIONAL: la ley emitida por el
Congreso Nacional y lo concerniente a la Salud Ocupacional se encuentra
consignado en el Ttulo III de esta ley.

Decreto Ley No. 1295 de 1.994, por el cual se determina la Organizacin y
Administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales. Cdigo

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 11 de 32


Sustantivo del Trabajo con sus artculos enunciados en la introduccin del
programa.

La Resolucin No. 02013 de 1.986 reglamenta la organizacin y
funcionamiento de los Comits de Medicina y Seguridad Industrial en los
lugares de trabajo.

La Resolucin No. 01016 del 31 de Marzo de 1.989, reglamenta la
organizacin, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional
que debe desarrollar los patronos. Adems establece que dicho programa
debe estar constituido por sub-programas de medicina Preventiva, de Trabajo
e Higiene y Seguridad Industrial; a la vez el comit de medicina, higiene y
seguridad industrial.

Decreto 614 de 1984 Por el cual se determinan las bases para la
organizacin y administracin de Salud Ocupacional en el pas.

Ley 1562 de 2012 por la cual se modifica el Sistema de Riesgos laborales y
se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

3.3 POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL
La Poltica de Salud Ocupacional se encuentra aprobada por la Resolucin 244 del
2008, de la Rectora de la Universidad de Cundinamarca.

3.4 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
La Universidad de Cundinamarca deber documentar la divulgacin del
reglamento a todos los trabajadores a su servicio.
El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial se encuentra publicado, divulgado
y aprobado (Resolucin 062 del 14 de marzo de 2008, de la Divisin Territorial del
Ministerio de Proteccin Social de Fusagasuga).
Se procurar su revisin cada dos (2) aos actualizndose si se encuentran
cambios en la estructura orgnica de la Universidad, sus instalaciones o cuando
aparezcan nuevas disposiciones gubernamentales que limiten la vigencia del
Reglamento.

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 12 de 32


4 ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST

Este Sistema operar dentro del marco organizacional de la Universidad de
Cundinamarca, acogindose tanto a los lineamientos generales de sta, como a las
normas de ley existentes.

En orden a lograr un compromiso de todos los estamentos de la Universidad en la
implementacin del presente Sistema, se establecen las siguientes funciones
bsicas:

4.1 FUNCIONES DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Asumir el liderazgo efectivo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud
en el Trabajo a travs del apoyo permanente tanto administrativamente como
financiero.
Incluir la Seguridad y Salud en el Trabajo en todas las actividades que
desarrolla la Universidad.
Establecer los objetivos y las polticas.
Evaluar las diferentes actividades del Sistema SG-SST
Asignar responsabilidades y proporcionar los recursos humanos, materiales y
econmicos necesarios para el buen desarrollo de SG-SST y tomar las
decisiones, especialmente en lo concerniente al presupuesto.
Vigilar el cumplimiento de la legislacin existente, representando la
Universidad a las autoridades cuando fuere necesario.
Responder ante las autoridades competentes por el desarrollo del Sistema
segn lo establece la normatividad vigente, especficamente en la Resolucin
2013 de 1986, la Resolucin 1016 de 1989 y el Decreto ley 1295 de 1994,
Ley 1562 de 2012.

4.2 FUNCIONES DEL ENCARGADO DEL DESARROLLO DEL SISTEMA DE
GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST:

Cumplir con las polticas en Seguridad y Salud en elTrabajo.

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 13 de 32


Velar por el cumplimiento de las actividades del SG-SST, asesorndose
cuando se requiera, de especialistas en el rea.
Promocin de los beneficios del Sistema en todos los estamentos
universitarios.
Hacer cumplir las normas establecidas a los servidores pblicos.
Mantener comunicacin permanente con el Comit Paritario de Salud
Ocupacional de la Universidad, participando en las reuniones de ste.

4.3 OBLIGACIONES DEL PERSONAL CONTRATISTA EXTERNO

Tener afiliados a sus trabajadores al Sistema General de Seguridad Social.
Cumplir con las actividades del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Dotar de elementos para proteccin personal.
Cumplir con las normas de Prevencin y Seguridad establecidas

4.4 PROPSITO
El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST se basar en
la planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las CONDICIONES DE
SALUD en las actividades de medicina preventiva, medicina del trabajo y
CONDICIONES DE TRABAJO en las actividades de higiene y seguridad industrial,
tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los
funcionarios en sus ocupaciones y que sern desarrolladas en sus sitios de trabajo
en forma integral e interdisciplinaria.
Para el desarrollo del Sistema se destinarn los recursos humanos, financieros y
fsicos indispensables para el desarrollo y cabal cumplimiento del Sistema, de
acuerdo a nuestra actividad econmica, magnitud y severidad de los riesgos.

El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad, ser
de funcionamiento permanente y estar constituido por:
Condiciones de salud: Medicina preventiva y Medicina del trabajo
Condiciones de trabajo: Higiene y seguridad Industrial
Funcionamiento del Comit Paritario de Salud Ocupacional COPASO.

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 14 de 32


4.5 RECURSOS
Para poder desarrollar y poner en funcionamiento el Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST es necesario por parte de la Universidad
de Cundinamarca, destinar los recursos indispensables para el cabal cumplimiento
de estas actividades y funciones. As lo establece el pargrafo 1 del artculo cuarto, de
la Resolucin 1016/89 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud.

Se deben relacionar los insumos necesarios para iniciar la ejecucin del Sistema de
Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, contemplando la demanda
potencial estimada de los servidores pblicos para los diferentes centros de trabajo de
la Universidad de Cundinamarca.

Teniendo en cuenta:

Recurso humano
La Universidad de Cundinamarca cuenta con servidores pblicos idneos
para el buen desarrollo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST como son los integrantes de COPASO, Especialista en Salud
Ocupacional, medico, odontlogo, enfermeras, ARL, el rea de Talento
Humano y la Rectora.

Equipos y elementos
Los equipos y elementos son parte fundamental para el buen desarrollo del
Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y para ello
la Universidad de Cundinamarca ha dispuesto, computadores, papelera,
escritorios, elementos de proteccin personal etc.

Planta fsica
Cuenta con el rea de Talento Humano, salas de conferencias, escenarios
deportivos, enfermera y en el caso de necesitar otro tipo de recurso fsico la
Universidad de Cundinamarca esta abierta a la posibilidad de suministrarlo.

4.6 DERECHOS Y DEBERES DE LOS TRABAJADORES
Estar afiliados a las diferentes entidades administradoras del Sistema General
Integral de Seguridad Social, como a una Entidad Promotora de Salud (EPS),
a una Administradora de Fondos de Pensiones (AFP), a una Administradora

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 15 de 32


de Riesgos Laborales Profesionales (ARL) y a una caja de Compensacin
Familiar.
Laborar en un ambiente con adecuadas condiciones de Higiene y Seguridad,
donde se establezcan mtodos de trabajo con el mnimo de riesgo
ocupacional para su salud.
Son deberes de los trabajadores (Articulo 22, decreto ley 1295 de 1994):
Procurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contradas por los
empleadores en este decreto.

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de gestin de la
seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad.

Participar en la prevencin de los riesgos profesionales a travs de los
comits paritarios de salud ocupacional, o como vigas ocupacionales.

Los pensionados por invalidez por riesgos profesionales, debern mantener
actualizada la informacin sobre su domicilio, telfono y dems datos que
sirvan para efectuar las visitas de reconocimiento.

Los pensionados por invalidez por riesgos profesionales, debern informar a
la entidad administradora de riesgos laborales correspondiente, del momento
en el cual desaparezca o se modifique la causa por la cual se otorg la
pensin.

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 16 de 32


5 CONDICIONES DE SALUD

El diagnstico de las condiciones de salud, tiene como objeto realizar una
descripcin del estado de salud de los servidores pblicos de la Universidad de
Cundinamarca, pero no un diagnstico en forma individual, sino con una visin del
grupo, por sub-grupos teniendo en cuenta que la institucin cuenta con diferentes
procesos, se analizan las principales variables relacionadas con la salud de los
servidores pblicos versus los riesgos ocupacionales de la institucin, para orientar
el desarrollo de las actividades del sistema.

5.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y MEDICINA DEL TRABAJO

5.1.1 Objetivo General.
Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de
salud y calidad de vida de los servidores pblicos.

Objetivos especficos:
Educar a todo el personal en la forma de mantener su salud.

Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de
corregirlos.

Prevenir, detectar y controlar las Enfermedades Generales o Comunes (EG) y
las Enfermedades Profesionales (EP).

Ubicar al servidor pblico en el cargo acorde con sus condiciones psico-
fsicas.

5.1.2 Actividades
Realizar exmenes mdicos ocupacionales. (ATHF059)
Desarrollar actividades de prevencin de enfermedades laborales, accidentes
de trabajo y capacitacion en salud.
Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y
establecer las medidas preventivas correctivas necesarias.
Capacitar en sustancias peligrosas (riesgo quimico).

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 17 de 32


Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
Promover a participar en actividades encaminadas a la prevencin de
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Colaborar con el Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de la
Universidad.
Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos
relacionados con la patologa laboral, y dotar de elementos a puestos de
trabajo establecidos por seguridad y salud en el trabao. (ATHF058)
Recomendar el diseo y ejecucin de un programa para la prevencin y
control de enfermedades generadas por los riesgos psicosociales.
Elaborar y mantener actualizadas las estadsticas de ausentismo laboral.
(ATHF127 - ATHF128 - ATHF129)
Coordinar y facilitar la rehabilitacin y reubicacin de las personas con
incapacidad temporal y permanente parcial.
Crear manuales encaminados a la prevencin de accidentes de trabajo y
enfermedad laboral (ATHM009 ATHM011)
Promover actividades de recreacin y deporte.

5.1.3 Condiciones de Bienestar.
Se describen las principales actividades y programas de bienestar dirigidos a los
servidores pblicos de la Universidad, tanto las que corresponden a las exigencias
legales como las extralegales.

La afiliacin a Caja de Compensacin Familiar, Fondo de Pensiones,
Empresa Promotora de Salud y Administradora de Riesgos Laborales.

Las actividades relacionadas con programas culturales, recreativos,
deportivos y de capacitacin.

5.1.4 Evaluaciones Mdicas:
A todos los servidores pblicos de la Universidad de Cundinamarca se les
realizara exmenes mdicos ocupacionales. (ATHF059 H.C.O)

5.1.5 Diagnstico de Condiciones de Salud:
Se realizar el Diagnostico Integral de las Condiciones de Salud de la poblacin de
la Universidad de Cundinamarca, cuyo anlisis permitir determinar patologas

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 18 de 32


ms frecuentes, diagnstico de enfermedades de origen laboral y la determinacin
de enfermedades en fase subclnica; lo que permite la priorizacin de actividades a
realizar.

Mediante el diagnstico de las condiciones de salud se identificaran las
caractersticas generales de la poblacin evaluada, en lo que respecta a:

Variables demogrficas: edad, gnero, procedencia.
Ocupacionales: antecedentes ocupacionales, cargo, tiempo en el cargo y
area.
Morbilidad: patologas ms frecuentes, o ms severas, por factores de riesgo

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 19 de 32


6 CONDICIONES DE TRABAJO

6.1 Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial
6.1.1 Objetivos Especficos:

Determinar y aplicar los medios o mtodos para el control de los agentes
contaminantes y verificar peridicamente su eficiencia.
Establecer y aplicar medidas eficaces para proteger a los servidores pblicos
de las condiciones ambientales del medio laboral, reforzando su capacidad de
asistencia, mediante monitoreos ambientales y acciones de correccin e
intervencin.
Detectar, analizar, controlar y prevenir los riesgos especficos de origen, en
las condiciones ambientales peligrosas existentes en los lugares de trabajo
que contribuyen causa real o potencial de los accidentes de trabajo o daos a
las instalaciones o materiales
Integrar acciones conjuntas con el programa de salud (monitoreos biolgicos),
Higiene y Seguridad Industrial de la Universidad que logre proteger
efectivamente a los servidores pblicos, mejorando o al menos manteniendo
unas condiciones ambientales ptimas y evitar las posibles enfermedades
laborales, aplicando las medidas de control en la fuente y/o medio y en los
casos que no se pueda aplicar, en estos anteriores, se aplicar al receptor o
individuo mediante el uso de elementos de proteccin personal y
capacitacin.

6.1.2 Justificacin
Incorporarse a cada proceso, diseo, actividad, con el fin de desarrollar un control
integrado de los riesgos, el cual redundar a corto plazo en la prevencin de
accidentes de trabajo y en una mayor productividad, y a largo plazo, reduciendo los
costos de operacin.

6.1.3 Actividades

Conceptuar sobre proyectos de obra e instalaciones locativas y las
especificaciones tcnicas de los equipos y materiales en general.

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 20 de 32


Estudiar y recomendar programas de mantenimiento preventivo de las
mquinas, equipos, herramientas, instalaciones locativas, alumbrado y redes
elctricas.

Conformar Brigadas de emergencia

Investigar los accidentes y enfermedades profesionales ocurridas, determinar
las causas y aplicar las medidas correctivas para evitar que vuelvan a
ocurrir.

Elaborar y mantener actualizadas las estadsticas sobre accidentes de
trabajo, enfermedades laborales, ausentismo laboral conjuntamente con
Medicina del Trabajo e Higiene Industrial.

Inspecciones peridicas para el control de factores de riesgos, a travs del
Comit Paritario y/o Brigada de emergencias.

Dotar y capacitar elementos de proteccin personal y elementos para puestos
de trabajo, de acuerdo a los requerimientos de calidad.

Delimitar o demarcar las reas de almacenamiento, vas de circulacin y
sealizar las salidas de emergencia.

Recomendar los servicios y manejo industrial de desechos o residuos.

Inspeccionar los equipos contra incendio, los cuales se mantendrn, en
constante mantenimiento, garantizndose su eficiente funcionamiento en todo
momento.

Elaborar y poner en prctica los planes de emergencia de acuerdo a las
amenazas, emergencias y vulnerabilidad de la Universidad.

Establecer un manual para trabajo seguro en alturas

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 21 de 32


6.2 BRIGADAS DE EMERGENCIA
6.2.1 Objetivos
Disminuir las prdidas potenciales, anticipndose a las posibilidades y
buscando procedimientos adecuados para una correcta proteccin contra
incendios de todas las reas de la Universidad.

6.2.2 Actividades

Restablecer las condiciones inseguras con la mayor prontitud posible, sin
crear confusiones que puedan causar pnico injustificado.

Aplicar las medidas necesarias tendientes a evitar la ocurrencia de
emergencias o contingencias.

Actuar inmediatamente se identifique la clase de emergencia y su localizacin
en un rea determinada de la Universidad.

Prevenir el pnico del personal que labora dentro de las instalaciones.

Dirigir la evacuacin de las personas que se encuentran en el rea afectada,
en el menor tiempo posible, en forma ordenada y sin confusiones.

Realizar acciones preventivas como inspecciones a botiquines, vehculos,
extintores y espacios fsicos de la Universidad.

6.3 MATRIZ DE RIESGOS

Elaborar una matriz de riesgos para obtener informacin sobre estos en los
sitios de trabajo de la Universidad, que permita la localizacin y evaluacin de
los mismos, as como el conocimiento de la exposicin a que estn
sometidos los servidores pblicos afectados por ellos.

Identificar los agentes de riesgos fsicos, qumicos, biolgicos, psicosociales,
biomecanicos, condiciones de seguridad y fenmenos entre otros
contaminantes, mediante inspecciones peridicas a las reas, frentes de
trabajo y equipos en general.

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 22 de 32


Evaluar, con la ayuda de tcnicas de mediciones cualitativas y cuantitativas,
la magnitud de los riesgos, para determinar su real peligrosidad.

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 23 de 32


7 SISTEMA DE INFORMACIN Y REGISTRO

7.1 CONCEPTO
Siendo la Seguridad y Salud en el Trabajo una actividad multidisciplinaria, es ms
notoria aqu la importancia vital del registro sistemtico de todas las acciones que
los diversos estamentos comprometidos.

7.2 OBJETIVO
Recopilar toda la informacin en formatos preestablecidos, codificarla, clasificarla y
someterla de ser posible a un anlisis con personal idneo, con el fin de
implementar medidas correctivas.

7.3 ACCIONES BSICAS
La Universidad llevar registros segn formatos establecidos dentro de los
diferentes subprogramas y podr contar con la ayuda del Comit de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial, y otras personas delegadas para tal fin logrando un
registro de las estadsticas por enfermedad comn, enfermedad laboral y accidentes
de trabajo.

Actividades de tipo educativo (Capacitaciones, talleres, actividades
deportivas, etc.)
Matriz de Riesgos.
Evaluaciones ambientales de los factores de riesgo.
Dotacin y uso de los elementos de proteccin personal.
Informes de las visitas de seguridad a las diferentes instalaciones de la
Universidad realizadas por el COPASO, las cuales deben ser dirigidas al rea
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Registros de ausentismo laboral.

El encargado de la seguridad social de Talento Humano deber reportar todo
accidente de Trabajo a la ARL; cuando estos sean graves o mortales el encargado
de Seguridad y Salud en el Trabajo deber informar a la ARL dentro del plazo
estipulado, y promover la respectiva investigacin interna para aplicar las medidas
correctivas necesarias.

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 24 de 32


7.4 NDICES Y PROPORCIONES PARA EL INCIDENTE Y EL ACCIDENTE DE
TRABAJO

ndice de frecuencia de incidentes:

IF incidentes = Nde incidentes en el ao x K
NHHT ao.

ndice de frecuencia de accidentes de trabajo:
Es la relacin entr el nmero total de accidentes de trabajo, con y sin
incapacidad, registrados en un periodo y el total de horas hombre trabajadas
durante el periodo considerado multiplicado por K. Esta constante es igual a
200.000 y resulta de multiplicar 100 trabajadores que laboran 40 horas
semanales por 50 semanas que tiene el ao.

El resultado se interpretar como el nmero de accidentes de trabajo ocurridos
durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Este
mismo ndice se puede utilizar para los incidentes de trabajo.

IF AT = Ntotal de AT en el ao x K
NHHT ao.

ndice de severidad de accidentes de trabajo:
Se define como la relacin entr el nmero de das perdidos y cargados por los
accidentes durante un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el
periodo considerado, multiplicado por K.

IS AT = Nde das perdidos y cargados por AT en el ao x K
NHHT ao.

Expresa el nmero de das perdidos y cargados por accidentes de trabajo
durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Das
cargados, corresponde a los das equivalentes segn los porcentajes de perdida
de capacidad laboral (Norma ANSI Z-16-2).

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 25 de 32


ndice de lesiones Incapacitantes (ILI) de accidentes de trabajo:

Corresponde a la relacin entre los ndices de frecuencia y severidad de
accidentes de trabajo con incapacidad. Es un ndice global de comportamiento
de lesiones incapacitantes, que no tiene unidades. Su utilidad radica en la
comparabilidad entr diferentes secciones de la Universidad de Cundinamarca,
con ella misma en diferentes periodos, con diferentes Fundaciones o con el
sector econmico a la que pertenece.

ILI AT = IFI AT x IS AT
1000

Proporcin de letalidad de accidentes de trabajo:
Expresa la relacin porcentual de accidentes mortales ocurridos en el periodo,
en relacin con el nmero total de accidentes de trabajo ocurridos en el mismo
periodo.

Letalidad AT = Nde AT mortales en el ao x 100
Ntotal de AT ao.

7.5 PROPORCIONES DE ENFERMEDAD LABORAL Y ENFERMEDAD
GENERAL O COMN:

Proporcin de prevalencia general de enfermedad profesional:

Es la proporcin de casos de enfermedad profesional (nuevos y antiguos)
existentes en una poblacin en un periodo determinado:

P.P.G.E.P = Ncasos existentes reconocidos (nuevos y antiguos) de EP ao x K
Npromedio de trabajadores ao.

La constante K puede ser 100 - 1000 10.000 dependiendo del tamao de la
Universidad de Cundinamarca. Si K es igual a 1000, el resultado expresa el
nmero de casos existentes de enfermedad profesional en el ltimo ao por
cada 1000 trabajadores.

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 26 de 32


7.6 NDICES DE AUSENTISMO:

ndice de frecuencia del ausentismo (IFA):

Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al
trabajo atribuible a enfermedad comn, enfermedad profesional, accidente de
trabajo y consulta de salud. Las prrrogas de una incapacidad no se suman
como eventos separados.

IFA = Nde eventos de ausencia por causa de salud durante el ltimo ao x
200.000
Nhoras - hombre programadas en el mismo periodo.

ndice de severidad del ausentismo (ISA):

ISA = Nde das de ausencia por causas de salud durante el ltimo ao x 200.000
Nde horas - hombre programadas en el mismo periodo

Para tener un conocimiento real de la situacin de salud en la Universidad de
Cundinamarca, se elaborarn y mantendrn actualizadas, como mnimo las
estadsticas sobre Ausentismo por Enfermedad Comn, Enfermedad laboral,
ndice de severidad (I.S.), ndice de Frecuencia (I.F.) e ndice de lesin
Incapacidad (I.L.I.) entre otros.

El sistema de informacin y registro tendr en cuenta la obligacin de que las
empresas lleven un registro mnimo establecido por la resolucin 1016 de 1989,
en su artculo 15 donde se cuenta con los formatos establecidos.

Para tener un ptimo sistema de informacin y registro acorde con las necesidades
en Seguridad y Salud en el Trabajo, se llevarn indicadores estadsticos los cuales
se calcularn de acuerdo a los siguientes criterios.

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 27 de 32


8 EDUCACIN

Se establecern y desarrollarn actividades de educacin para todos los servidores
pblicos, con el propsito de que puedan reconocer e identificar los diferentes
riesgos laborales, en sus puestos de trabajo, su manejo ptimo y la aplicacin de
mtodos y procedimientos de PREVENCIN Y CONTROL.

Como actividades preventivas de Enfermedades Generales, Laborales y Accidentes
de Trabajo, se har educacin en salud dirigida a los servidores pblicos en los
siguientes temas:

Seguridad y Salud en el Trabajo y Factores de Riesgo
Factores de Riesgo Biomecanico (ergonmicos)
Factores de Riesgos Psicosociales
Estilos de vida saludable
Primeros auxilios
Accidentes de Trabajo
Temas relacionados con higiene y seguridad industrial.
Aquellos temas que surjan como necesidad del grupo mismo de los
servidores pblicos.

8.1 INDUCCIN:
Esta se realizara por medio de un video institucional el cual estra publicado en la
paguina web de la Universidad, en donde todos los servidores pblicos tendrn
acceso a el.

En el cual se evidencia conceptos, riesgos, resoluciones, que hacer en caso de
accidente de trabajo, en general actividades que se realizan dentro del Sistema de
Gestion y la Seguridad y Salud en el trabajo.

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 28 de 32


9 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL.
COPASO

9.1 OBJETIVO

El objetivo del Comit Paritario es crear un inters y una conciencia de seguridad,
mediante la promocin y vigilancia de la Seguridad y salud en el trabajo, con miras a
prevenir los accidentes y enfermedades laborales.

9.2 ACCIONES BSICAS
Para la aplicacin de la poltica de prevencin de accidentes y enfermedades
laborales en la Universidad, de acuerdo a las normas o disposiciones sobre
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, es necesario la conformacion de un
organismo representativo que lleve a cabo la vigilancia y la aplicacin de dichas
normas y disposiciones. Este organismo estar constituido por representantes de la
Universidad y de los trabajadores, ya que son las dos partes que conforman el
capital y el trabajo, y en las cuales se aplican las relaciones obrero-patronales de
tipo laboral y de seguridad social y deben ser los dos estamentos necesarios para
velar por la Salud y la Integridad Fsica y Mental de los trabajadores, bienes
materiales o el capital de la Universidad representados en edificios, mquinas,
equipos herramientas.

La integracin del Comit Paritario conlleva responsabilidades en cuanto a sus
funciones especficas en la prevencin de accidentes y enfermedades.

Como cuerpo asesor apoyara las diferentes actividades en caminadas a solucionar y
prevenir los riesgos existentes en la Universidad, que puedan llegar a ocacionar
accidentes o enfermedades laborales.

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 29 de 32


10 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

El cronograma de actividades de la Universidad de Cundinamarca est
estructurado para realizarlo semestralmente, donde se reestructurara de acuerdo a
las exigencias futuras y a la evaluacin del Sistema de Gestion y la Seguridad y
Salud en el trabajo.

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 30 de 32


11 EVALUACIN DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

El Sistema de gestin y la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad de
Cundinamarca se convierte en la herramienta bsica para alcanzar mejores
ambientes laborales, por tanto, se determinar el grado de cumplimiento de las
acciones mediante la evaluacin de la estructura proceso y resultados del Sistema.

De la objetividad y precisin con la cual se realice el proceso evaluativo derivar la
posibilidad de mejorar el conocimiento de la situacin de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la Universidad y de tomar decisiones acertadas.

La evaluacin de cada uno de los componentes del Sistema, se har a travs de la
ARL cada ao, mediante la aplicacin del documento respectivo y por parte de la
Universidad el informe de actividades dereivado de la implementacin de las
actividades establecidas en el cronograma, y establecer medidas preventivas y
correctivas.

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 31 de 32


12 . RESPONSABILIDAD DEL SISTEMA SG-SST

Teniendo en cuenta la importancia de la Seguridad y Salud en el Trabajo la
Universidad de Cundinamarca ha tomado la decisin de administrar el programa
haciendo partcipe a todos sus servidores publicos, sin que implique esta medida
una delegacin de responsabilidades.

Con lo anterior se busca ejercer una racionalizacin de todos los recursos existentes
para brindar condiciones de salud al servidor pblico y beneficios econmicos a la
Universidad.

El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, ser evaluado
por la Universidad, como mnimo cada ao y se reajustar cada ao, de
conformidad con las modificaciones y resultados obtenidos.

ADOLFO MIGUEL POLO SOLANO
Rector

CODIGO:ATHM007
HUMANO
VERSION : 2
TRABAJO
PAGINA: 32 de 32


CONTROL DE CAMBIOS

VERSIN
FECHA
MOTIVO
AO MES DIA
No. 1 2009 07 27 No Aplica
No. 2 2013 05 16
Mejora del manual por cambio del sistema y
contenido para una mejor aplicacin.
ELABORO: Gestores participantes FECHA 2013 05 06
NOMBRE CARGO
Andrea Chaves lvarez Profesional
Luz Angela ar!iento Angulo
"esponsa#le procedi!iento eguridad $ alud
en el tra#a%o
REVISO: Gestor Proceso Gesti&n de la
Calidad APROBO: Gestor responsa#le del proceso
NOMBRE' (ernando )ern*ndez
+oreno, +ar-a del Pilar .elgado
"odr-guez NOMBRE: +ar-a /sa#el ala!anca "o%as
CARGO: Profesional 0niversitario ///,
Profesional 0niversitario / CARGO' .irectora 1alento )u!ano
FECHA: 2013 05 16 FECHA: 2013 05 16

S.G.S.S.T - Udec

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

S.G.S.S.T - Udec

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MACROPROCESO DE APOYO

You might also like