DESIGNACIN DE MATERIALES Son aquellos materiales que estn escogidos o destinados para un determinado fin ya sea productivo o de otra

ndole, siempre y cuando tenga como objetivo el desarrollo de un propsito especifico que vaya a formar parte importante de una determinada funcin, estos materiales no pueden ser utilizados para otro fin puesto que van a constituir una parte esencial dentro del proceso productivo de la organizacin y pueden ser designados para un rea especifica de la empresa. IDENTIFICACIN DE MATERIALES La identificacin del material, como insumo (en el almacn) o como producto terminado (por unidad-empaque o por bulto o embalaje final) facilita su identificacin como su pronta entrega, por cualquier medio o destino. La identificacin se efecta bien con una .etiqueta o directamente sobre el bulto. CONTENIDO DE LA ETIQUETA a) Nombre y direccin del remitente b) Nombre y direccin del destinatario c) Peso Bruto. d) Peso Neto. e) Peso legal del contenido (productos) f) Contenido del Bulto y valor (Referida a carga de Importacin) g) Seales preventivas para la manipulacin. h) Nmero de la gua de carga o conocimiento de embarque (cuando se trata de carga importada, sujeta a nacionalizacin) En los embalajes que forman cargas unitarias, se estila pintar los datos en lugar de usar etiquetas, destacndolos datos que se necesitan para la identificacin de la carga: Nombre y direccin del destinatario en la ciudad donde est ubicado. Generalmente se usa nomenclatura o siglas CLASIFICACION DE LOS MATERIALES Clasificacin por finalidad La finalidad de utilizacin de cada material, u objeto de su,.adquisicin por la empresa, es una caracterstica fundamental de los materiales para el estudio de su almacenaje. La clasificacin de los mismos, atendiendo a sta, es un* dato previo necesario

para el estudio de la conveniente diversidad de almacenes en la empresa, as como de su localizacin. De acuerdo con estas caractersticas pueden clasificarse a) Productos Acabados Los que son objeto de comercio por parte de la empresa, como culminacin de su proceso productivo. b) Materiales directos Aquellos que directamente o mediante las transformaciones fsicas o qumicas adecuadas, se incorporan al producto terminado, total o parcialmente. Es frecuente designarlos bajo la denominacin de materias primas. c) Materiales no directos Todos los restantes que utiliza y no incorporan li producto final d) Materiales Suplementarios Los que siendo no directos, intervienen de forma inmediata en el proceso de elaboracin. Ejemplo: Las tijeras, el jaboncillo, y los alfileres, en sastrera. El alcohol en la elaboracin de productos farmacuticos y que luego se elimina por evaporacin e) Materiales auxiliares Los que siendo no directos, intervienen en el proceso productivo, favoreciendo la accin empresarial Ejemplo: Los carburantes y lubricantes para los vehculos auxiliares. Los documentos administrativos. Material de mantenimiento. Material de oficina. f) Clasificaciones por valor. Factores Valor del consumo Precio de los materiales Flujo de movimientos Frecuencia de salidas: Cantidades fsicas por salida.

g) Clasificacin por presentacin. Se entiende por presentacin de un material, a efectos de

almacenaje: "su particular conjuncin de caractersticas de peso, medida y forma". Por unidad de servicio: entendemos cada uno de los "bultos" en que se maneja, especificado en los valores y cualidad de las caractersticas anteriores. En cada material es necesario considerar sus presentado-, nes de entrada y salida, que no tienen por qu ser iguales, en; general. Las unidades de servicio afectan directamente a los siguientes problemas: CODIFICACIN DE MATERIALES La codificacin es indispensable para la buena administracin de un almacn de materiales y partes componentes para la manufactura, as como de productos terminados listos para su venta. Todo artculo, sea material o producto, debe tener un nombre y un nmero que sirva de identificacin unificada en los departamentos de compras, ventas, almacenes, control de inventarios, procesamiento de datos y contabilidad. Puede haber dos codificaciones, que deben distinguirse una de la otra: la del proveedor y la de la compaa que compra y manufactura, o que compra y vende. La codificacin del proveedor sirve para usarla en las rdenes de compra; la del negocio para identificar cada artculo por su nombre y nmero en los almacenes y departamentos que los usan, consumen, registra y venden. El nombre dado a los artculos debe conocerse en toda la planta o negocio; puede suceder que alguien pida una rondana, el almacn la conozca como roldana y contabilidad como arandela. Adems de que el nombre debe estar unificado en todo el negocio, es preferible pedir el artculo por el nmero de clave dado en la codificacin interna de la compaa. Algunos materiales y partes componentes deben marcarse a su llegada al rea de recepcin con el nmero dado en la codificacin interna, para evitar confusiones en el al maceramiento y en la entrega al solicitante. Algunas partes pequeas, como tornillos, no pueden marcarse una por una; en este caso se marca la caja envase o bolsa original del proveedor. El sistema de codificacin que a continuacin se describe es

solamente un ejemplo que sirve de modelo en un almacn de refacciones y herramientas. Cada compaa ha de tener su propia codificacin de acuerdo con sus necesidades. Se usar para: Refacciones. Herramientas Numeracin de los dibujos de dispositivos, herramientas, calibradores. Numeracin de maquinaria y equipo. Se usar en los departamentos de: Almacenes. Contabilidad. Procesamiento de datos. Compras. Esto significa que todo el personal de la organizacin llamar del mismo nombre y nmero de clave lo que requiera en sus operaciones de diseo, abastecimiento, almacenamiento, procesamiento de datos y contabilidad. Cada clave estar formada por tres cifras que tendrn dos nmeros cada una de las dos primeras y tres la tercera. Ejemplo: 20 es clasificacin general 02 es para fresadora. 089 nmero progresivo. DISPOSITIVOS A los dispositivos se les asigna, como ejemplo, el nmero 40 (cuarenta) como primera cifra, seguida por la que a continuacin se indica y lueo el numero progresivo. 40-01 Para torno. 40-02 Para fresadora. 40-03 Para cepillo. 40-04 Para taladro. 40-05 Para rectificadora. 40-06 Paramachuelar. 40-07 Para tarrajas. 40-08 Para prensas troqueladoras. 40-09 Para fundicin. 40-10 Para acabados.40-11 Para mquinas especiales

SISTEMA DE CODIFICACIN DE MATERIALES Y PRODUCTOS El establecimiento de un sistema de identificacin de los materiales directos o sea materias primas, es la funcin principal del departamento de ingeniera, de compras, de almacenes o de produccin. La identificacin de los productos terminados es la funcin principal del departamento de ventas. El sistema de identificacin debe abarcar todo lo que se almacena en alguna de las etapas de la produccin y debe ser lo suficientemente flexible para las necesidades actuales de la fbrica y las previsibles, con un criterio razonable. Para numerar un material se pueden tener en cuenta una, varias o todas las caractersticas siguientes, pero procuremos fijarnos solamente en aquellas que determinen el uso del material en cuestin dentro de nuestras fbricas. Estas caractersticas importantes se mencionan nicamente como ejemplo en el cual se ha dado un nmero a cada una: 1. Dimensiones. Largo, ancho y calibre, en el caso de una lmina; dimetro, en el caso de una flecha. 2. Material de que est hecho. Hierro, acero, cobre, latn, nquel, plstico, madera, etc. 3. Acabado. Rolado en caliente, rolado en fro, niquelado, cromado, esmaltado, etc. 4. Composicin qumica. Aceros aleados, sustancias qumicas, mezclas, etc. 5. Aparato o equipo del cual va a formar parte. En el caso de ser componentes identificables como pertenecientes a alguno del producto terminado que produce la fbrica. 6. Casa vendedora y marca de fbrica. En algunos casos. La identificacin del material debe tomar en cuenta solamente las caractersticas antes mencionadas que sean de utilidad para la fbrica; de otra manera el sistema de identificacin se complicara innecesariamente. SISTEMA DE NUMERACIN En un sistema de numeracin se pueden usar los nmeros, letras o signos que usa el abastecedor; pero esto tiene serios inconvenientes conforme va creciendo la fbrica y multiplicndose la cantidad de materias primas guardadas, pues no hay ninguna regla para la diferenciacin de los productos entre s. En realidad, esto no constituye un sistema de numeracin propiamente, es una

mezcla de los sistemas de otras fbricas. Es mucho mejor que cada fbrica instale su propio sistema de numeracin, al cual le puede dar muchas aplicaciones como veremos en seguida. El tener un sistema propio no excluye la posibilidad y conveniencia de tener unas tablas con referencias cruzadas entre nuestra propia identificacin y las de los abastecedores a quienes se compra. Un sistema de identificacin no debe usar signos arbitrarios, sino letras y nmeros; ms an, es preferible usar solamente nmeros para estar preparados para el uso de tarjetas perforadas, las cuales operan mejor con nmeros que con letras. En un sistema de clasificacin de materiales se tendrn clases, subclases, grupos, subgrupos, etc., y al final elementos.} Supongamos que elegimos un sistema de nmeros de nueve cifras tal como 99-999-9999, veamos qu podemos hacer con l. Las dos primeras cifras pueden representar clases. Podemos reservar 99 clases para lneas de productos terminados: por ejemplo del 90 al 99. Las tres cifras siguientes nos indican subclases y en el caso de productos terminados tenemos campo para 999 productos distintos en cada lnea de productos. Las cuatro cifras siguientes las reservamos para subensambles y tenemos capacidad para 9999 subensambles por producto../Volviendo a las primeras dos cifras, entre la 00 y la 89 tenemos 90 clases que podemos emplear para materias primas. Las siguientes tres cifras nos dan capacidad para 999 subclases dentro de cada clase y las cuatro ltimas nos permiten identificar 9999 elementos dentro de cada subclase. En el caso de las materias primas, las 90 clases pueden significar por ejemplo el material de que est hecha la pieza. Ejemplo: 0 Sin clasificar. 1 Madera. 2 Fierro fundido. 3 Acero comercial. 4 Acero de herramientas. 5 Cobre. 6 Aluminio. 7 Vidrio. 8 Porcelana. 9 Plstico. En las subclases de acero comercial pondramos:

1 2 3 4

Lmina Lmina Lmina Lmina

de de de de

1/16. 1/8. 1/4. 1/2.

NUMERACIN DE LOS ESPACIOS DE ALMACENAMIENTO Para facilitar la localizacin de los productos y materiales, tanto para su colocacin como para encontrarlos, cada pasillo, estante o pila, espacio de anaquel y cada caja o recipiente, deben numerarse. Los estantes divididos a lo largo en dos caras y separados por los pasillos que permiten maniobrar de un lado y dentro. EQUIPOS MS UTILIZADOS PARA LA CODIFICACIN DE MATERIALES CDIGOS DE BARRAS Un cdigo de barras es una serie de barras y espacios de varios anchos. Los datos se pueden codificar asignando un nmero nico a cada artculo, con caracteres reconocibles por el sistema alphanumrico. As, se forma un patrn de barras negras y espacios blancos. En los almacenes y centros de distribucin, se pueden, usar varias simbologas, tales como UPC, Cdigo Universal de Productos (Universal Product Code); EAN, simbologa europea (European Article numbering), y otros que cada compaa desarrolla de acuerdo con sus necesidades. LECTOR DE BARRAS Este dispositivo, llamado scanner lector de barras, puede leer las barras reconociendo ptimamente la diferencia entre barras y espacios y los anchos de las mismas

Materiales de construccin
Estanteras Cantilver
El almacenamiento de material de construccin y elementos estructurales es una tarea muy especializada y compleja. Desde hace ms de 20 aos OHRA ha impulsado el progreso, que ha permitido dar soluciones tcnicas y econmicas, al problema del almacenamiento cuidadoso de mercancas en estanteras. As OHRA invent y perfeccion el brazo mvil, hoy estndar en el comercio de material de construccin. Estos ceden los golpes, preservando as la mercancay la estantera.

Puntas redondeadas en los brazos y en las bases, acero de mejor calidad, tuerca de ajuste para la nivelacin exacta de la mercanca, fcil desplazamiento de los brazos a la altura deseada, acero laminado en caliente, con una larga vida til, mltiples accesorios.etc., ideas con xito de OHRA, que logran un almacenamiento econmico y cuidadoso, para material de construccin y elementos estructurales. Estanteras cantilver

Estanteras Convencionales
Elementos prefabricados de hormign, cemento, papel bituminoso, placas tipo Pladur, bajantes de aguas, material aislante, puertas, piedras naturales, elementos de vallas,etc., encuentran en las estanteras OHRA convencionales, soluciones profesionales de almacenamiento, en interior y exterior. Especialmente para esta clase de productos OHRA ha inventado mltiples accesorios especiales. Adems, la convencional es una estantera robusta, construida con perfil laminado en caliente, que permite soluciones especiales, (como p.ej. luces grandes y peso alto por nivel simultneamente), con precios competitivos. Sobre todo en el exterior hay mucho espacio que ganar para el almacenamiento. Desde estanteras con cubierta, hasta naves autoportantes abiertas o cerradas. Estanteras de paletas

Altillos
Almacenar los productos, en dos o ms pisos, significa aprovechar la superficie ptimamente. Con altillos y entreplantas de varios niveles, se logran loas

mejores soluciones, ajustadas perfectamente a su local. Sobretodo artculos voluminosos son almacenados encima o debajo de la entreplanta, mercanca pequea en estanteras, o apilada. Para las medidas de las columnas, luces y la carga til, nos adaptamos a sus necesidades. Plataformas de acero

Naves autoportantes

Desde estanteras con techo y cerramiento posterior hasta naves autoportantes cerradas completas, con estanteras OHRA como elementos portantes, incluyendo puertas, portones, seguridad antissmica , grandes luces, puente gra, luminarias, instalacin contra incendios (sprinkler), estudio de la solera... El criterio de economa y utilidad para el cliente es el que rige nuestras acciones, desde los primeros diseos, que buscan la solucin ideal para su flujo de mercancas hasta la construccin, ejecucin y control de la obra. Estanteras cantilver con techo.

Sistemas de almacenamiento
Existen diferentes maneras, para almacenar material de construccin y elementos estructurales. Nuestra gama se completa con estanteras verticales para tableros, molduras, tubera y naturalmente, estanteras convencionales estndar para paletas y para mercancas pesadas o para bobinas. Las entreplantas adquieren cada da mayor importancia. Almacenar o preparar pedidos en dos o ms pisos, significa, optimizar la superficie del local.

1. OBJETO Establecer las medidas y controles necesarios que permitan minimizar la emisin de material particulado y ruido al ambiente, generado por el almacenamiento de materiales en campamentos, centros de acopio y en los frentes de obra. Prevenir la contaminacin de corrientes de agua, o la colmatacin de sumideros por arrastre de sedimentos. Dar cumplimiento a las disposiciones legales ambientales aplicables. Generar medidas para prevenir interferencias en el trnsito peatonal y vehicular, evitando as incomodidades a la comunidad y a visitantes. Realizar acopios de materiales de construccin en obra, patios de almacenamiento y almacenes, cumpliendo con los estndares de seguridad necesarios para prevenir la ocurrencia de accidentes tanto a trabajadores de la obra como a terceros. 2. ALCANCE El alcance de este procedimiento se circunscribe a las

medidas de control o prevencin establecidas para los sitios de acopio de materiales existentes en los campamentos, centros de acopio y frentes de obra, tendientes a evitar la contaminacin de los recursos agua, y aire, as como a aquellas acciones de orden y aseo requeridas para el manejo de materiales en obra. Este procedimiento es aplicable a todas las actividades constructivas que requieran almacenar temporalmente materiales de construccin en los frentes de obra o en los sitios de acopio autorizados previamente por la Interventora Ambiental. 3. DEFINICIONES Acopiar: Juntar, reunir en cantidad algo. Apilar: Poner una cosa sobre otra haciendo pila. Materiales de construccin: Arenas, gravas, piedra, recebo, asfalto, concreto y agregados sueltos, de construccin o demolicin. Capa orgnica, suelo y subsLadrillo, cemento, acero, hierro, mallas, madera, formaleta y similares. Contenedores: Para efectos del presente procedimiento se definen como contenedores los recipientes para almacenamiento de materiales de capacidad mayor o igual a 1m3, cuyo material generalmente es metlico o plstico. Colombinas: Elementos de sealizacin tubulares, en material de madera (paral)-concreto (base) o plstico, utilizadas para cerramientos de canalizacin peatonal, acopios temporales de materiales, cerramiento de cajas o fosas para prevencin de accidentes, entre otros.

 Depositar: Colocar algo en un sitio determinado y por tiempo indefinido. 4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD 1. RESIDENTE AMBIENTAL Verificar en obra, el cumplimiento del presente procedimiento y tomar las medidas necesarias para corregir eventuales deficiencias detectadas en su aplicacin. Tramitar ante la Interventora la aprobacin de los sitios de acopio a utilizar, a travs del formato F-16-12. 2. RESIDENTE SISO Verificar en obra, el cumplimiento del presente procedimiento en lo que se refiere a uso de los elementos de proteccin personal EPP, y tomar las medidas necesarias para corregir eventuales deficiencias detectadas en su aplicacin. 3. RESIDENTES DE OBRA Entregar con anticipacin la programacin los sitios de almacenamiento de materiales de construccin con el fin de solicitar la autorizacin a la Interventora Ambiental. 4. SUBCONTRATISTAS ENCARGADOS DE LA ACTIVIDAD Conocer este procedimiento y darlo a conocer a todos los trabajadores bajo su responsabilidad, que realicen la actividad de acopio de materiales de construccin, de tal

manera que se garantice su cumplimiento. Para tal efecto, Constructora Bogotuelo de excavacin. Fase III entregar copia de este procedimiento a los subcontratistas encargados de la actividad referida quienes lo divulgarn a sus trabajadores, y el grupo S&SOMA se encargar de hacer seguimiento a su cumplimiento. Suministrar a los trabajadores la dotacin y elementos de proteccin personal EPPs requeridos y los recursos descritos anteriormente. 5. TRABAJADORES Hacer uso de la dotacin completa, y de todos los elementos de proteccin personal establecidos en este procedimiento para la actividad de almacenamiento de materiales de construccin. Conocer y entender este procedimiento, cumpliendo con los requerimientos establecidos. Atender las observaciones realizadas en obra, por los funcionarios del grupo S&SOMA acerca del desarrollo de la actividad. 5. CONDICIONES GENERALES El personal asignado para realizar almacenamiento de materiales de construccin, debe estar debidamente calificado para lo cual debe conocer el presente documento antes del inicio de las actividades. 6. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

1. DISPOSICIONES PARA LOS SITIOS DE ACOPIO Los siguientes son los requisitos que debern cumplir los sitios a emplearse para el almacenamiento de materiales, tanto en los frentes de obra como en campamentos, almacenes o patios: Los acopios temporales de materiales no podrn ser realizados dentro de las zonas de manejo y preservacin ambiental. La definicin de los sitios a emplear para el almacenamiento de materiales, se realizar de acuerdo con las necesidades de la obra. Estos sitios deben ser autorizados previamente por la Interventora Ambiental, para lo cual se emplear el Formato F-16-12. Los materiales de construccin acopiados directamente en losfrentes de obra sern los necesarios para una jornada laboral, es decir, tendrn una permanencia de uno (1) mximo 2 das en el sitio. No se utilizarn zonas verdes para el almacenamiento temporal de materiales de construccin. Si las condiciones de la obra as lo requieren, se emplearn zonas verdes previa autorizacin de la Interventora, implementando medidas de proteccin tales como el cubrimiento de la totalidad del rea con polietileno o malla fina sinttica y sealizacin. Se debe llevar un registro del uso de zonas verdes con el Formato No.10 de la Gua de Manejo Ambiental del IDU. Una vez finalizado el acopio se restaurar el rea afectada en un plazo no mayor a una (1) semana.

 Se deben adecuar zonas para el almacenamiento de los diferentes tipos de materiales, los cuales deben estar debidamente sealizados. Lo mismo aplica para la totalidad de las reas del patio, almacn o campamento empleado. Los sumideros que se puedan afectar por el almacenamiento de los materiales, debern permanecer adecuadamente protegidos con malla azul. Al interior del campamento. patio o almacn, deben estar debidamente delimitadas las rutas de acceso y salida de los vehculos que transportan los materiales de construccin y los equipos empleados en el proceso de cargue y descargue. Los patios de almacenamiento debern aislarse empleando un cerramiento en malla fina sinttica o en lmina galvanizada. Los pasillos de circulacin en rea de almacenes deben ser amplio para prevenir la ocurrencia de accidentes. 2. DISPOSICIONES PARA EL ALMACENAMIENTO DE MATERIALES DE CONCRETO, PREFABRICADOS, TUBERAS, MADERAS Y CEMENTO. Los prefabricados y las tuberas se deben apilar a una altura mxima de 1.5 metros. El acopio de los tubos se har en posicin horizontal. La hilada inferior se colocar en una superficie plana y con estacas a los lados para prevenir desplazamientos. En cada hilada de tubos, la campana y los enchufes estarn en la misma direccin. Las campanas en la siguiente hilada estn cambiadas y dispuestas encima de los enchufes de la hilada inferior. Se emplearn cuas de madera para el correcto apoyo de los tubos en acopio.

 Los ladrillos se deben apilar en hileras trabadas sobre superficies limpias, planas y horizontales a una altura no mayor a 1.50 m. Materiales como cemento, yeso o cal que vienen presentados en sacos o bultos, sern apilados en capas formando hileras trabadas, sobre estibas de madera para prevenir su deterioro. La madera a emplear para la construccin de sumideros, cajas y formaletas especiales (previamente aprobada por la Interventora), se debe apilar en hileras entrecruzadas. Se debe retirar de la madera elementos que puedan representar riesgos a los trabajadores tales como puntillas, clavos, tornillos, cuerdas, etc. Ser responsabilidad del Contratista el acopio en los frentes de obra, almacenes o patios, de los materiales suministrados por empresas de servicios pblicos o por contratos de suministros. 3. DISPOSICIONES PARA EL ALMACENAMIENTO DE AGREGADOS PTREOS (ARENAS, GRAVAS, TRITURADOS O RECEBOS) Los agregados ptreos sern apilados a una altura no mayor de 2.0 metros y debern permanecer debidamente sealizados, demarcados y cubiertos, una vez finalizada la jornada laboral. Estas condiciones sern verificadas y registradas en el formato F-16-11, almacenamiento de materiales. Los acopios de arena debern confinarse, para locual se

emplearn lminas o contenedores metlicos o en su defecto, cualquier estructura que garantice que el material no se erosione. De la misma manera, deben permanecer cubiertos cuando no se est haciendo uso de ellos. Se debe llevar un registro del volumen de materiales adquirido, el proveedor empleado y el periodo, para lo cual se diligenciar el Formato 9 de la Gua de Manejo Ambiental. En el Anexo A se presenta el flujograma, que establece el ara el almacenamiento de materiales en campamentos, centros de acopio y frentes de obras. 4. CONDICIONES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Los trabajadores involucrados en el procedimiento de almacenamiento de materiales, debern utilizar y portar de manera adecuada los siguientes elementos de proteccin personal EPPs: Dotacin mnima requerida: casco, botas y overol. EPPs establecidos de acuerdo con el panorama de riesgos para la actividad. 5. RECURSOS Polietileno negro. Sealizacin informativa. Malla fina sinttica. Colombinas y cinta reflectiva para los cerramientos. Estibas. BOAL

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA |Cdigo |Nombre | |- |Apndice E Licitacin Pblica No. IDU-LP-DG-022-2007. | |- |Gua de manejo ambiental para el desarrollo de proyectos de infraestructura | | |urbana en Bogot del IDU. | |- |Flujograma del procedimiento de Almacenamiento de Materiales deConstruccin. | |- |Formato 9 de la Gua de Manejo Ambiental. Control de Materiales. | |- |Formato 10 de la Gua de Manejo Ambiental. Uso de Zonas Verdes. | |F-16-11 |Formato Almacenamiento de materiales de construccin. | |F-16-12 |Formato Autorizacin de sitios de almacenamiento y programacin de materiales de construccin. | 8. ANEXOS |Anexo No. |Cdigo |Nombre | |1 |- |Flujograma del procedimiento de Almacenamiento de Materiales de Construccin. | |2 |- |Formato 9 de la Gua de Manejo Ambiental. Control de Materiales. | |3 |- |Formato 10 de la Gua de Manejo Ambiental. Uso de Zonas Verdes. | |4 |F-16-11 |Formato Almacenamiento de materiales de construccin. | |5 |F-16-12 |Formato Autorizacin de sitios de almacenamiento y programacin de materiales de construccin. | 9. CONTROL DE CAMBIOS

|FECHA |VERSIN |CAMBIO |NATURALEZA DEL CAMBIO | |17/09/2008 |0 |No aplica |Versin inicial |