I.

TEMA

Implementacin de la Contabilidad Comercial en la Empresa Ferrocomercial Ek del Periodo 01 al 31 de mayo del 2011.

II.

PROBLEMA

La falta de un sistema contable dentro de una empresa puede generar diversos problemas que afectan directamente al desarrollo econmico de sus actividades, de igual manera no permite llevar un control de las negociaciones mercantiles y financieras y satisfacer la imperante necesidad de informacin para as obtener una mayor productividad y aprovechamiento de los recursos. De la observacin realizada en la empresa Ferrocomercial EK hemos

deducido que refleja los siguientes problemas: La empresa no cuenta con un registro de las actividades diarias. Las facturas no estn ordenadas debidamente. En ocasiones no emite facturas con regularidad.

Estas situaciones no permiten determinar con exactitud las utilidades o prdidas llegando a la conclusin que el problema principal que afecta a Ferrocomercial Ek es la falta de Implementacin de un Sistema Contable el cual no permite, tener conocimiento sobre los ingresos y gastos generados en sus actividades diarias, clasificar todos los hechos econmicos que ocurren en el negocio e informar en forma pertinente y oportuna para

proceder a analizar los resultados econmicos.

III.

JUSTIFICACION

JUSTIFICACIN PERSONAL
La realizacin del presente trabajo investigativo ha sido motivada por las ganas y la aspiracin que tenemos de aprobar este ciclo, permitindonos poner en prctica los conocimientos impartidos por nuestros maestros en el aula y a su vez adquirir, experiencia, destrezas y habilidades que nos ayude a desenvolvernos en el campo profesional, que es para lo que nos estamos preparando.

JUSTIFICACIN SOCIAL
Este trabajo tiene la finalidad de ayudar a la empresa Ferrocomercial EK, proporcionndole informacin econmica y financiera que ayude en la

correcta toma de decisiones, para realizar una buena planeacin y control de las actividades de la organizacin.

IV.

OBJETIVOS

4.1

OBJETIVO GENERAL

Implementar la Contabilidad Comercial en la Empresa Ferrocomercial.Ek.

4.2

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Recolectar documentos fuentes de la Empresa Ferrocomercial Ek. Analizar propietario. la informacin y los datos que nos proporciona el

Desarrollar todo el proceso contable desde la elaboracin del plan de cuentas hasta la presentacin de los Estados Financieros. Aportar sugerencias y comentarios con base a los resultados de los Estados Financieros que encaminen al logro de los objetivos de la empresa.

V.

REVISION DE LITERATURA O MARCO TEORICO

EL COMERCIO
Comercio es la actividad socioeconmica consistente en el intercambio de algunos materiales que sean libres en el mercado de compra y venta de bienes y servicios, ya sea para su uso, para su venta o su transformacin.

LA EMPRESA
La empresa es la institucin o agente econmico que toma las decisiones sobre la utilizacin de factores de la produccin para obtener los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado.

LA CONTABILIDAD
Contabilidad es la Ciencia Social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las empresas y de los individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas.

PRINCIPIOS ACEPTADOS.

DE

CONTABILIDAD

GENERALMENTE

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o Normas de Informacin Financiera conocidos como (PCGA) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente, constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable.

NORMAS ECUATORIANAS DE CONTABILIDAD (NEC)

En el Ecuador se han emitido 27 Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) que, conjuntamente con las dems leyes, principios y reglamentos, regularn el registro y control contable, la elaboracin y presentacin de estados financieros, si desea que la informacin, libros y reportes sean reconocidos y homologados en el tiempo y el espacio nacional e internacional.

EL IMPUESTO A LA RENTA
Se aplica sobre aquellas rentas que obtengan las personas naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades sean nacionales o extranjeras. El ejercicio impositivo comprende del 1o. de enero al 31 de diciembre. Para calcular el impuesto que debe pagar un contribuyente, sobre la totalidad de los ingresos gravados se restar las devoluciones, descuentos, costos,

gastos y deducciones, imputables a tales ingresos. A este resultado lo llamamos base imponible.

EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)

Grava al valor de la transferencia de dominio o a la importacin de bienes muebles de naturaleza corporal, en todas sus etapas de comercializacin, as como a los derechos de autor, de propiedad industrial y derechos conexos; y al valor de los servicios prestados. Existen bsicamente dos tarifas para este impuesto que son 12% y tarifa 0%. La base imponible de este impuesto corresponde al valor total de los bienes muebles de naturaleza corporal que se transfieren o de los servicios que se presten, calculado sobre la base de sus precios de venta o de prestacin del servicio, que incluyen impuestos, tasas por servicios y dems gastos legalmente imputables al precio.

PERSONAS NATURALES
Son todas las personas, nacionales o extranjeras, que realizan actividades econmicas lcitas. Las personas naturales que realizan alguna actividad econmica estn obligadas a inscribirse en el RUC; emitir y entregar comprobantes de venta autorizados por el SRI, por todas sus transacciones y presentar declaraciones de impuestos de acuerdo a su actividad econmica. Las personas naturales se clasifican en obligadas a llevar contabilidad y no obligadas a llevar contabilidad.

PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD

Estn obligados a llevar contabilidad todas las personas nacionales y extranjeras que realizan actividades econmicas y que cumplen con las siguientes condiciones: tener ingresos mayores a $ 100.000, o que inician con un capital propio mayor a $60.000, o sus costos y gastos han sido mayores a $80.000. En estos casos, estn obligadas a llevar contabilidad, bajo la responsabilidad y con la firma de un contador pblico legalmente autorizado e inscrito en el Registro nico de Contribuyentes (RUC), por el sistema de partida doble, en idioma castellano y en dlares de los Estados Unidos.

PERSONAS NO OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD

Las personas que no cumplan con lo anterior, as como los profesionales, comisionistas, artesanos, y dems trabajadores autnomos (sin ttulo profesional y no empresarios), no estn obligados a llevar contabilidad, sin embargo debern llevar un registro de sus ingresos y egresos.

IMPLANTACION DE LA CONTABILIDAD
La implementacin de un sistema de contabilidad dentro de las empresas es fundamental, ya que esta es la que permite llevar un control de las negociaciones mercantiles y financieras y adems de satisfacer la imperante necesidad de informacin para as obtener mayor productividad y aprovechamiento de los recursos.

PROCESO CONTABLE

El Proceso Contable, es el conjunto de fases a travs de las cuales el contador obtiene y comprueba la informacin financiera. El registro de las operaciones debe seguir una secuencia.

Documentacin Soporte

Los comprobantes son la fuente u origen de los registros contables, respaldan todas y cada una de las transacciones que se realizan en la empresa.

Los comprobantes ms utilizados son: Comprobantes de Ingreso Comprobantes de Egreso Cheques Facturas Letras de Cambio Notas de Dbito Notas de crdito

Estado de Situacin Inicial

Se elabora al iniciar las operaciones de la empresa con los valores que conforman el Activo, el Pasivo y el Patrimonio de la misma.
FERROCOMERCIAL EK ESTADO DE SITUACION INICIAL AL 1 DE MAYO DEL 2011 EN DOLARES USD

ACTIVO Caja Inventario Mercaderas Muebles y Enseres

TOTAL DEL ACTIVO

xxx xxx xxx xxx

PASIVO Cuentas por Pagar

TOTAL DE PASIVO

xxx xxx xxx xxx

PATRIMONIO TOTAL DE PASIVO Y PATRIMONIO

f) Gerente

f) Contador

Libro Diario

En este libro se registra en forma cronolgica todas las operaciones de la empresa. El registro se realiza mediante ASIENTOS, a lo que se denomina tambin JORNALIZACIN.
FERROCOMERCIAL EK LIBRO DIARIO AL 31 DE MAYO DEL 2011 EN DOLARES USD

FOLIO FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL DEBE

1 HABER

Libro Mayor

En este libro se registra en forma clasificada y de cuentas todos los asientos jornalizados previamente del diario.
FERROCOMERCIAL EK LIBRO MAYOR

AL 31 DE MAYO DEL 2011 EN DOLARES USD

Cuenta FECHA CODIGO CONCEPTO REFER DEBE

Cdigo: HABER SALDO

Balance de Comprobacin

Permite resumir la informacin contenida en los registros realizados en el Libro Diario y en el Libro Mayor, a la vez que permite comprobar la exactitud de los mencionados registros.
FERROCOMERCIAL EK BALANCE DE COMPROBACION AL 31 DE MAYO DEL 2011 EN DOLARES USD

CODIGO

CUENTAS

SUMAS DEBE HABER

SALDOS DEUDOR ACREEDOR

Hoja de Trabajo

Es una herramienta contable que permite al Contador presentar en forma resumida y analtica gran parte del proceso contable.

HOJA DE TRABAJO FERROCOMERCIAL EK DEL 01 AL 31 DE MAYO DEL 2011

CODIGOCUENTAS BALANCE DE COMPROBACION DEUDOR ACREEDOR AJUSTE BALANCE AJUSTADO BALANCE DE RESULTADOS EST. DE SITUACION FINANCIERA UTILIDAD ACTIVO PASIVO DEBITO CREDITO DEUDOR ACREEDOR PERDIDA

Estado de Resultados

Es un informe financiero que muestra el importe de la utilidad ganada o perdida incurrida durante un determinado periodo.
EMPRESA FERROCOMERCIAL EK ESTADO DE RESULTADOS Al 31 de mayo del 2011 EN DOLARES USD INGRESOS
VENTAS xx

(-)COSTO DE VENTAS UTILIDAD BRUTA EN VENTAS GASTOS DEPRECIACION MUEBLES Y ENSERES SERVICIO TELEFONICO GASTO ARRIENDO TOTAL EGRESOS PERDIDA DEL EJERCICIO

xx xx

xx xx xx xxx

Yantzaza,31 de mayo del 2011

GERENTE

CONTADOR

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

Es un documento contable que refleja la situacin financiera de un ente econmico, a una fecha determinada y que permite efectuar un anlisis comparativo de la misma.
EMPRESA FERROCOMERCIAL EK ESTADO DE SITUACION FINANCIERA Al 31 de mayo del 2011 EN DOLARES USD ACTIVOS 1,1 1,1,1 1,2 1,2,1 1,2,2 1,3 1,3,1 ACTIVOS CORRIENTES CAJA TOTAL ACTIVOS CORRIENTES ACTIVOS NO CORRIENTES MUEBLES Y ENSERES (-)DEPRECIACION ACUMULADA MUEBLES Y ENSERES TOTAL ACTIVOS CORRIENTES OTROS ACTIVOS CREDITO TRIBUTARIO TOTAL OTROS ACTIVOS TOTAL ACTIVOS PASIVOS 2,1 2,1,1 PASIVOS CORRIENTES CUENTAS POR PAGAR TOTAL PASIVOS CORRIENTES PATRIMONIO 3,1 3,3,1 CAPITAL (-)UTILIDAD O PERDIDA DEL EJERCICIO TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO XX XX

XX XXX

XXX XXX XXX XXXX

XX XXX XX XX XX XXXX

Yantzaza 31 de mayo del 2011

GERENTE

CONTADOR

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

El estado de flujos de efectivo es el estado financiero bsico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operacin, inversin y financiacin.

VI.

METODOLOGA

MTODOS
En el presente trabajo se aplicaran los siguientes mtodos:

MTODO INDUCTIVO
Este metodo establece proposiciones de carcter general obtenidos de la observacin y anlisis de conductas particulares.

MTODO DEDUCTIVO
Es un proceso mediante el cual se relacionan hechos aparentemente aislados y se formula una teora que unifica los diversos elementos o rene elementos dispersos en una nueva totalidad, este mtodo ser aplicado al momento de realizar la recoleccin y anlisis de informacin presentada en la empresa.

MTODO MATEMTICO
El mtodo matemtico es el genrico que indica el origen de un asunto, en cualquiera investigacin que establezca nmeros de relaciones constantes, variedad de hiptesis, diversidad de comprobaciones y estas se tomen en cuenta para afirmar o negar algo, se est aplicando el mtodo cuantitativo o matemtico, en nuestra investigacin ser aplicado al momento de realizar razonamientos lgicos y clculos en el proceso contable.

MTODO ANALTICO

Se seleccionan los elementos de un fenmeno y se procede a

revisar

ordenadamente cada uno de ellos por separado, con el objeto de estudiarlas y examinarlas independientemente, este mtodo lo utilizaremos al momento de analizar cada cuenta y realizar el registro respectivo.

TCNICAS
Las tcnicas que se aplicaran en este trabajo investigativo son:

OBSERVACIN
Consiste en observar y localizar dnde estarn las principales referencias, documentos, actividades, informacin que nos permita concluir

correctamente en los resultados de la investigacin y que no tengamos la ausencia de informacin al aplicar el proceso contable, la misma que aplicaremos en Ferrocomercial EK.

LA ENTREVISTA
Es la obtencin de informacin por medio de un dialogo en base a la palabra, la cual se la aplicara al propietario de Ferrocomercial Ek realizando antes una pequea presentacin del grupo despus procederemos a efectuarla.

PROCEDIMIENTOS
El proceso a seguir ser:

Inicialmente se proceder a crear un catlogo de cuentas, el mismo ser diseado de acuerdo a las necesidades de la empresa, a continuacin se desarrollar el manual de cuentas, este est compuesto por conceptos de cmo se va a tratar el catlogo de cuentas, posteriormente realizaremos el inventario inicial en el cual tendremos que hacer un listado de todos los bienes , obligaciones, patrimonio y derechos que posee la empresa; seguidamente se realizara el registro de las operaciones en el libro diario en forma cronolgica basndonos en los documentos fuente, posteriormente se realizar la mayorizacin de manera clasificada para as poder elaborar el balance de comprobacin en el cual se resume las operaciones y de igual manera demostrar y verificar la igualdad numrica, lo cual nos permite proceder a realizar los respectivos ajustes, por ltimo se procede a realizar la hoja de trabajo la cual se elabora a partir del balance de comprobacin y le permite al contador presentar de forma analtica y resumida gran parte del proceso contable, El resultado de este proceso son los Estados Financieros que son los que resumen la situacin econmica y financiera de la empresa.

VII.

CRONOGRAMA DE TRABAJO

CRONOGRAMA N DE TRABAJO 1 Elaboracion del 1 Proyecto x Aprobacion del 2 Proyecto Desarrollo del 3 Marco Teorico Recopilacion de la 3.1 Informacion Implantacion de 3.2 la Contabilidad Elaboracion de conclusiones y Recomendaciones Exposicion del Trabajo Realizado

OCTUBRE 2 x x 3 4 x x 1

NOVIEMBRE 2 3 4 1

DICIEMBRE 2 3 4 1

ENERO 2 3 4

x x x x x x x

4 5

x x x

VIII.

RECURSOS Y PRESUPUESTO

RECURSO HUMANO
El grupo est integrado por: Lourdes Mara Snchez Lozano Jessica Lizet Zhanay Zhanay Mara Antonia lvarez Caar Beronica Maritza Vaca Gonzaga Luz Marisol Paqui Cabrera

RECURSO TCNICO
Docente: Lic. Diana Cabrera

RECURSO MATERIAL
CANT MATERIALES Computadora de 1 escritorio 3 Laptops 5 Flash Memory Documentos Relacionados con la Investigacion 2 Esferos y Lapices 1 Borradores Cuaderno de 1 Apuntes 3 Calculadoras

RECURSO FINANCIERO
Para la elaboracin del siguiente proyecto se efectuaron los siguientes gastos:

NOMBRES APORTES Maria Alvarez 20,30 Luz Paqui 20,30 Veronica Vaca 20,30 Lourdes Sanchez 20,30 Jessica Zhanay 20,30 TOTAL 101,50

GASTOS VALOR Transporte 50,00 Internet 15,00 Copias 15,00 Impresiones 20,00 Anillados 1,50 101,50

IX.

RESULTADOS Y DISCUSIN

X.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Una vez concluido la Implementacin de la Contabilidad en Ferrocomercial EK, hemos determinado que de la informacin recolectada se procedi a analizar minuciosamente en base al marco terico preparado, ayudndonos en la realizacin y aplicacin del Proceso Contable en la Empresa, como resultado de este proceso llegamos a determinar que:

CONCLUSIONES

No lleva un Sistema de Contabilidad en el manejo del negocio. No llenan las facturas correctamente lo cual puede ocasionarles sanciones por parte del SRI. No se aplica un control para sus inventarios No emite facturas en todas las ventas por lo cual no se pudo determinar con exactitud el margen de ventas. Durante el mes de mayo FERROCOMERCIAL EK, tuvo una prdida lo cual se le atribuye al bajo porcentaje de utilidad en sus ventas.

RECOMENDACIONES

Implantar un Sistema de Contabilidad Comercial, para que le

proporcione informacin sobre los gastos e ingresos reales.

Emitir facturas con regularidad a sus clientes, sin la necesidad

que este las solicite.

Llevar un orden y control de las facturas tanto en las de

compras como de ventas. Aplicar un porcentaje exacto de utilidad en la venta de sus productos. Que la persona encargada de las ventas reciba una capacitacin sobre facturacin para q reliz el correcto desglose del IVA.

XI.

BIBLIOGRAFIA

Internet
http://dspace.espoch.edu.ec/bitstream/123456789/440/1/82T00027.pdf http://www.sld.cu/galerias/pdf/sitios/histologia/maestria._documento_de_pres upuesto.pdf http://www.udem.edu.co/NR/rdonlyres/ECA9B3F8-484A-4D20-A736093F25C8B150/0/ComoFormularUnProyectoDeInvestigacion.pdf http://es.wikipedia.org/wiki/Comercio http://www.slideshare.net/ancadira/clasificacin-de-la-contabilidad http://www.buenastareas.com/ensayos/Contabilidad-y-Clasificacion-DeContabilidad/220161.html http://www.google.com.ec/search?q=proceso+contable&hl=es&biw=1440&bih =770&prmd=imvnsb&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ei=nYyPTpKkN8 nCsQLikczFAQ&ved=0CDUQsAQ