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Como crear Tablas y Grficos Dinmicos en Excel Por Jeferson Ruiz Prez (nicaeda@gmail.

com) Supongamos que tenemos la siguiente tabla:


VENDEDOR Jeferson Clemente Deybi Julio Carlos Jos Luis Sandra Omar Zeneyda MES Agosto Abril Junio Junio Mayo Mayo Agosto Junio Julio Abril REGION Sur Oeste Norte Oeste Norte Oeste Norte Sur Norte Oeste VENTAS 1625 1800 1625 3000 1625 1000 1000 3000 1625 1000

De la cual queremos crear una tabla dinmica, obtener estadsticas descriptivas, frecuencias e histogramas. El primer paso consiste en digitar los datos, una vez hecho esto procedemos a realizar la tabla dinmica.

Para ello, primeramente, sombreamos los datos y, hacemos clic en el men Insertar, luego hacemos clic en el cono Tabla, como lo indica la flecha de dos direcciones, como se muestra en la siguiente imagen. Hecho esto, se nos aparece una nueva sub ventana dentro de la hoja de clculo de Excel. Debemos seleccionar la opcin La tabla tiene encabezados.

Hacemos clic en aceptar y listo, tenemos nuestra tabla dinmica;

Observamos que en el men Herramientas de Tabla y Diseo, tenemos un sin nmero de opciones para trabajar. Al desplegar una pestaa de cualquier encabezado se nos muestran mas herramientas para el trabajo.

El siguiente paso consiste en, seleccionar de nuevo los datos, desplegar el men Insertar, ir al cono Tabla dinmica y seleccionar la primera opcin.

Al mostrarse la siguiente ventana, en la pestaa Tabla o rango el nombre ya aparece por defecto y lo mejor es dejarlo as. Seleccionamos la opcin Hoja de clculo existente y ubicamos en la celda donde queremos que se nos muestre la nueva ventana de datos.

La hacer clic en Aceptar, se nos muestran las siguientes opciones:

En la parte superior derecha vamos a seleccionar Vendedor y Ventas:

De esta manera obtenemos nuestro primer resumen de datos. De la misma manera podemos obtener otras variables. Hagamos el mismo procedimiento para ventas por mes y region:

Grficos: La manera de crear grficos dinmicos es muy sencilla, los pasos son los siguientes: Primero seleccionamos la tabla dinmica, y en el men de Herramientas de tablas dinmicas/Opciones, damos clic en grficos dinmicos, se nos desplega el men de opciones, para este caso, vamos a seleccionar las opciones de barras.

Hacemos clic en Aceptar y ya tenemos nuestro grfico dinmico, como se muestra en la siguiente figura:

No obstante, podemos editar el grfico, de tal manera quede como se muestre como se ven en la siguiente imagen

Ventas
Carlos Clemente Deybi Jeferson Jos Julio Luis Omar Sandra Zeneyda 0 500 1625 1800 1625 1625 1000 3000 1000 1625 3000 1000 1000 1500 2000 2500 3000 3500

Meses
9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 Abril Mayo Junio Julio Agosto 2800 2625 1625 2625 7625

Total
4625 5875 Norte Oeste 6800 Sur