You are on page 1of 11

% Teora de Sistemas

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. . 9. orgenes de la teora de sistemas concepto de sistemas parmetros de los sistemas el sistema abierto la organizacin como un sistema abierto modelos de organizaciones apreciacin crtica de la teora de sistemas caractersticas bsicas del anlisis sistemtico bibliografa:

!"#$%&%S '% () T%!"#) '% S*ST%+)S La teora de sistemas (TS) es un ramo especfico de la teora general de sistemas (TGS). La TGS surgi con los trabajos del alemn Lud ig !on "ertalanff#$ publicados entre %9&' # %9(). La TGS no busca solucionar problemas o intentar soluciones prcticas$ pero s producir teoras # formulaciones conceptuales *ue pueden crear condiciones de aplicacin en la realidad emprica. Los supuestos bsicos de la TGS son: %. +,iste una ntida tendencia -acia la integracin de di!ersas ciencias naturales # sociales. .. +sa integracin parece orientarse rumbo a un teora de sistemas. /. 0ic-a teora de sistemas puede ser una manera ms amplia de estudiar los campos no1 fsicos del conocimiento cientfico$ especialmente en ciencias sociales. 2. 3on esa teora de los sistemas$ al desarrollar principios unificadores *ue atra!iesan !erticalmente los uni!ersos particulares de las di!ersas ciencias in!olucradas$ nos apro,imamos al objeti!o de la unidad de la ciencia. &. +sto puede generar una integracin mu# necesaria en la educacin cientfica. La TGS afirma *ue las propiedades de los sistemas$ no pueden ser descritos en t4rminos de sus elementos separados5 su comprensin se presenta cuando se estudian globalmente. La TGS se fundamenta en tres premisas bsicas: %. Los sistemas e,isten dentro de sistemas: cada sistema e,iste dentro de otro ms grande. .. Los sistemas son abiertos: es consecuencia del anterior. 3ada sistema *ue se e,amine$ e,cepto el menor o ma#or$ recibe # descarga algo en los otros sistemas$ generalmente en los contiguos. Los sistemas abiertos se caracteri6an por un proceso de cambio infinito con su entorno$ *ue son los otros sistemas. 3uando el intercambio cesa$ el sistema se desintegra$ esto es$ pierde sus fuentes de energa. /. Las funciones de un sistema dependen de su estructura: para los sistemas biolgicos # mecnicos esta afirmacin es intuiti!a. Los tejidos musculares por ejemplo$ se contraen por*ue estn constituidos por una estructura celular *ue permite contracciones. +l inter4s de la TGS$ son las caractersticas # parmetros *ue establece para todos los sistemas. 7plicada a la administracin la TS$ la empresa se !e como una estructura *ue se reproduce # se !isuali6a a tra!4s de un sistema de toma de decisiones$ tanto indi!idual como colecti!amente. 0esde un punto de !ista -istrico$ se !erifica *ue: La teora de la administracin cientfica us el concepto de sistema -ombre1m*uina$ pero se limit al ni!el de trabajo fabril. La teora de las relaciones -umanas ampli el enfo*ue -ombre1m*uina a las relaciones entre las personas dentro de la organi6acin. 8ro!oc una profunda re!isin de criterios # t4cnicas gerenciales. La teora estructuralista concibe la empresa como un sistema social$ reconociendo *ue -a# tanto un sistema formal como uno informal dentro de un sistema total integrado.

.
La teora del comportamiento trajo la teora de la decisin$ donde la empresa se !e como un sistema de decisiones$ #a *ue todos los participantes de la empresa toman decisiones dentro de una mara9a de relaciones de intercambio$ *ue caracteri6an al comportamiento organi6acional. 0espu4s de la segunda guerra mundial$ a tra!4s de la teora matemtica se aplic la in!estigacin operacional$ para la resolucin de problemas grandes # complejos con muc-as !ariables. La teora de colas fue profundi6ada # se formularon modelos para situaciones tpicas de prestacin de ser!icios$ en los *ue es necesario programar la cantidad ptima de ser!idores para una esperada afluencia de clientes. Las teoras tradicionales -an !isto la organi6acin -umana como un sistema cerrado. +so a lle!ado a no tener en cuenta el ambiente$ pro!ocando poco desarrollo # comprensin de la retroalimentacin (feedbac:)$ bsica para sobre!i!ir. +l enfo*ue antiguo fue d4bil$ #a *ue %) trat con pocas de las !ariables significantes de la situacin total # .) muc-as !eces se -a sustentado con !ariables impropias. +l concepto de sistemas no es una tecnologa en s$ pero es la resultante de ella. +l anlisis de las organi6aciones !i!as re!ela ;lo general en lo particular< # muestra$ las propiedades generales de las especies *ue son capaces de adaptarse # sobre!i!ir en un ambiente tpico. Los sistemas !i!os sean indi!iduos o organi6aciones$ son anali6ados como ;sistemas abiertos<$ *ue mantienen un continuo intercambio de materia=energa=informacin con el ambiente. La TS permite reconceptuar los fenmenos dentro de un enfo*ue global$ para integrar asuntos *ue son$ en la ma#ora de las !eces de naturale6a completamente diferente. ,!&,%-T! '% S*ST%+)S >n conjunto de elementos 0inmicamente relacionados ?ormando una acti!idad 8ara alcan6ar un objeti!o @perando sobre datos=energa=materia 8ara pro!eer informacin=energa=materia ,aractersticas de los sistemas Sistema es un todo organi6ado # complejo5 un conjunto o combinacin de cosas o partes *ue forman un todo complejo o unitario. +s un conjunto de objetos unidos por alguna forma de interaccin o interdependencia. Los lmites o fronteras entre el sistema # su ambiente admiten cierta arbitrariedad. SegAn "ertalanff#$ sistema es un conjunto de unidades recprocamente relacionadas. 0e a- se deducen dos conceptos: propsito (u objeti!o) # globalismo (o totalidad). 8ropsito u objeti!o: todo sistema tiene uno o algunos propsitos. Los elementos (u objetos)$ como tambi4n las relaciones$ definen una distribucin *ue trata siempre de alcan6ar un objeti!o. Globalismo o totalidad: un cambio en una de las unidades del sistema$ con probabilidad producir cambios en las otras. +l efecto total se presenta como un ajuste a todo el sistema. Ba# una relacin de causa=efecto. 0e estos cambio # ajustes$ se deri!an dos fenmenos: entropa # -omeostasia. +ntropa: es la tendencia de los sistemas a desgastarse$ a desintegrarse$ para el relajamiento de los estndares # un aumento de la aleatoriedad. La entropa aumenta con el correr del tiempo. Si aumenta la informacin$ disminu#e la entropa$ pues la informacin es la base de la configuracin # del orden. 0e a*u nace la negentropa$ o sea$ la informacin como medio o instrumento de ordenacin del sistema. Bomeostasia: es el e*uilibrio dinmico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia a adaptarse con el fin de alcan6ar un e*uilibrio interno frente a los cambios e,ternos del entorno.

/
>na organi6acin podr ser entendida como un sistema o subsistema o un supersistema$ dependiendo del enfo*ue. +l sistema total es a*uel representado por todos los componentes # relaciones necesarios para la reali6acin de un objeti!o$ dado un cierto nAmero de restricciones. Los sistemas pueden operar$ tanto en serio como en paralelo. Tipos de sistemas +n cuanto a su constitucin$ pueden ser fsicos o abstractos: Sistemas fsicos o concretos: compuestos por e*uipos$ ma*uinaria$ objetos # cosas reales. +l -ard are. Sistemas abstractos: compuestos por conceptos$ planes$ -iptesis e ideas. Cuc-as !eces solo e,isten en el pensamiento de las personas. +s el soft are. +n cuanto a su naturale6a$ pueden cerrados o abiertos: Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente *ue los rodea$ son -erm4ticos a cual*uier influencia ambiental. Do reciben ningAn recursos e,terno # nada producen *ue sea en!iado -acia fuera. +n rigor$ no e,isten sistemas cerrados. Se da el nombre de sistema cerrado a a*uellos sistemas cu#o comportamiento es determinstico # programado # *ue opera con mu# pe*ue9o intercambio de energa # materia con el ambiente. Se aplica el t4rmino a los sistemas completamente estructurados$ donde los elementos # relaciones se combinan de una manera peculiar # rgida produciendo una salida in!ariable$ como las m*uinas. Sistemas abiertos: presentan intercambio con el ambiente$ a tra!4s de entradas # salidas. Entercambian energa # materia con el ambiente. Son adaptati!os para sobre!i!ir. Su estructura es ptima cuando el conjunto de elementos del sistema se organi6a$ apro,imndose a una operacin adaptati!a. La adaptabilidad es un continuo proceso de aprendi6aje # de auto1organi6acin. Los sistemas abiertos no pueden !i!ir aislados. Los sistemas cerrados$ cumplen con el segundo principio de la termodinmica *ue dice *ue ;una cierta cantidad llamada entropa$ tiende a aumentar al m,imo<. +,iste una tendencia general de los e!entos en la naturale6a fsica en direccin a un estado de m,imo desorden. Los sistemas abiertos e!itan el aumento de la entropa # pueden desarrollarse en direccin a un estado de creciente orden # organi6acin (entropa negati!a). Los sistemas abiertos restauran sus propia energa # reparan p4rdidas en su propia organi6acin. +l concepto de sistema abierto se puede aplicar a di!ersos ni!eles de enfo*ue: al ni!el del indi!iduo$ del grupo$ de la organi6acin # de la sociedad. +ntradas Enformacin +nerga Fecursos Cateriales Transformacin o procesamiento Salidas Enformacin +nerga Fecursos Cateriales

7mbiente

7mbiente

Codelo gen4rico de sistema abierto -)".+%T"!S '% (!S S*ST%+)S +l sistema se caracteri6a por ciertos parmetros. 8armetros son constantes arbitrarias *ue caracteri6an$ por sus propiedades$ el !alor # la descripcin dimensional de un sistema especfico o de un componente del sistema. Los parmetros de los sistemas son: +ntrada o insumo o impulso (input): es la fuer6a de arran*ue del sistema$ *ue pro!ee el material o la energa para la operacin del sistema. Salida o producto o resultado (output): es la finalidad para la cual se reunieron elementos # relaciones del sistema. Los resultados de un proceso son las salidas$ las cuales deben ser co-erentes con el objeti!o del sistema. Los resultados de los sistemas son finales$ mientras *ue los resultados de los subsistemas con intermedios.

2
8rocesamiento o procesador o transformador (t-roug-put): es el fenmeno *ue produce cambios$ es el mecanismo de con!ersin de las entradas en salidas o resultados. Generalmente es representado como la caja negra$ en la *ue entran los insumos # salen cosas diferentes$ *ue son los productos. Fetroaccin o retroalimentacin o retroinformacin (feedbac:): es la funcin de retorno del sistema *ue tiende a comparar la salida con un criterio preestablecido$ manteni4ndola controlada dentro de a*uel estndar o criterio. 7mbiente: es el medio *ue en!uel!e e,ternamente el sistema. +st en constante interaccin con el sistema$ #a *ue 4ste recibe entradas$ las procesa # efectAa salidas. La super!i!encia de un sistema depende de su capacidad de adaptarse$ cambiar # responder a las e,igencias # demandas del ambiente e,terno. 7un*ue el ambiente puede ser un recurso para el sistema$ tambi4n puede ser una amena6a.

%( S*ST%+) )/*%"T! +l sistema abierto como organismo$ es influenciado por el medio ambiente e influ#e sobre el$ alcan6ando un e*uilibrio dinmico en ese sentido. La categora ms importante de los sistemas abiertos son los sistemas !i!os. +,isten diferencias entre los sistemas abiertos (como los sistemas biolgicos # sociales$ a saber$ c4lulas$ plantas$ el -ombre$ la organi6acin$ la sociedad) # los sistemas cerrados (como los sistemas fsicos$ las m*uinas$ el reloj$ el termstato): +l sistema abierto interactAa constantemente con el ambiente en forma dual$ o sea$ lo influencia # es influenciado. +l sistema cerrado no interactAa. +l sistema abierto puede crecer$ cambiar$ adaptarse al ambiente # -asta reproducirse bajo ciertas condiciones ambientes. +l sistema cerrado no. +s propio del sistema abierto competir con otros sistemas$ no as el sistema cerrado. 7l igual *ue los organismos !i!os$ las empresas tienen seis funciones primarias$ estrec-amente relacionadas entre s: Engestin: las empresas -acen o compras materiales para ser procesados. 7d*uieren dinero$ m*uinas # personas del ambiente para asistir otras funciones$ tal como los organismos !i!os ingieren alimentos$ agua # aire para suplir sus necesidades. 8rocesamiento: los animales ingieren # procesan alimentos para ser transformados en energa # en c4lulas orgnicas. +n la empresa$ la produccin es e*ui!alente a este ciclo. Se procesan materiales # se desec-a lo *ue no sir!e$ -abiendo una relacin entre las entradas # salidas. Feaccin al ambiente: el animal reacciona a su entorno$ adaptndose para sobre!i!ir$ debe -uir o si no atacar. La empresa reacciona tambi4n$ cambiando sus materiales$ consumidores$ empleados # recursos financieros. Se puede alterar el producto$ el proceso o la estructura. 8ro!isin de las partes: partes de un organismo !i!o pueden ser suplidas con materiales$ como la sangre abastece al cuerpo. Los participantes de la empresa pueden ser reempla6ados$ no son de sus funciones sino tambi4n por datos de compras$ produccin$ !entas o contabilidad # se les recompensa bajo la forma de salarios # beneficios. +l dinero es muc-as !eces considerado la sangre de la empresa. Fegeneracin de partes: las partes de un organismo pierden eficiencia$ se enferman o mueren # deben ser regeneradas o relocali6adas para sobre!i!ir en el conjunto. Ciembros de una empresa en!ejecen$ se jubilan$ se enferman$ se desligan o mueren. Las m*uinas se !uel!en obsoletas. Tanto -ombres como m*uinas deben ser mantenidos o relocali6ados$ de a- la funcin de personal # de mantenimiento. @rgani6acin: de las funciones$ es la re*uiere un sistema de comunicaciones para el control # toma de decisiones. +n el caso de los animales$ *ue e,igen cuidados en la adaptacin. +n la empresa$ se necesita un sistema ner!ioso central$ donde las funciones de produccin$ compras$ comerciali6acin$ recompensas # mantenimiento deben ser coordinadas. +n un ambiente de constante cambio$ la pre!isin$ el planeamiento$ la

&
in!estigacin # el desarrollo son aspectos necesarios para *ue la administracin pueda -acer ajustes. +l sistema abierto es un conjunto de partes en interaccin constitu#endo un todo sin4rgico$ orientado -acia determinados propsitos # en permanente relacin de interdependencia con el ambiente e,terno. () !"$)&*0),*1& ,!+! 2& S*ST%+) )/*%"T! Berbert Spencer afirmaba a principios del siglo GG: ;>n organismo social se asemeja a un organismo indi!idual en los siguientes rasgos esenciales: +n el crecimiento. +n el -ec-o de !ol!erse ms complejo a medida *ue crece. +n el -ec-o de *ue -aci4ndose ms complejo$ sus partes e,igen una creciente interdependencia. 8or*ue su !ida tiene inmensa e,tensin comparada con la !ida de sus unidades componentes. 8or*ue en ambos casos e,iste creciente integracin acompa9ada por creciente -eterogeneidad<. SegAn la teora estructuralista$ Ta#lor$ ?a#ol # Heber usaron el modelo racional$ enfocando las organani6aciones como un sistema cerrado. Los sistemas son cerrados cuando estn aislados de !ariables e,ternas # cuando son determinsticos en lugar de probabilsticos. >n sistemas determinstico es a*uel en *ue un cambio especfico en una de sus !ariables producir un resultado particular con certe6a. 7s$ el sistema re*uire *ue todas sus !ariables sean conocidas # controlables o pre!isibles. SegAn ?a#ol la eficiencia organi6acional siempre pre!alecer si las !ariables organi6acionales son controladas dentro de ciertos lmites conocidos. ,aractersticas de las organizaciones como sistemas abiertos Las organi6aciones poseen todas las caractersticas de los sistemas abiertos. 7lgunas caractersticas bsicas de las organi6aciones son: %. 3omportamiento probabilstico # no1determinstico de las organi6aciones: la organi6acin se afectada por el ambiente # dic-o ambiente es potencialmente sin fronteras e inclu#e !ariables desconocidas e incontroladas. Las consecuencias de los sistemas sociales son probabilsticas # no1determinsticas. +l comportamiento -umano nunca es totalmente pre!isible$ #a *ue las personas son complejas$ respondiendo a diferentes !ariables. 8or esto$ la administracin no puede esperar *ue consumidores$ pro!eedores$ agencias reguladoras # otros$ tengan un comportamiento pre!isible. .. Las organi6aciones como partes de una sociedad ma#or # constituidas de partes menores: las organi6aciones son !istas como sistemas dentro de sistemas. 0ic-os sistemas son complejos de elementos colocados en interaccin$ produciendo un todo *ue no puede ser comprendido tomando las partes independientemente. Talcott 8arsons indic sobre la !isin global$ la integracin$ destacando *ue desde el punto de !ista de organi6acin$ esta era un parte de un sistema ma#or$ tomando como punto de partida el tratamiento de la organi6acin como un sistema social$ siguiente el siguiente enfo*ue: La organi6acin se debe enfocar como un sistema *ue se caracteri6a por todas las propiedades esenciales a cual*uier sistema social. La organi6acin debe ser abordada como un sistema funcionalmente diferenciado de un sistema social ma#or. La organi6acin debe ser anali6ada como un tipo especial de sistema social$ organi6ada en torno de la primaca de interes por la consecucin de determinado tipo de meta sistemtica. Las caractersticas de la organi6acin deben ser definidas por la especie de situacin en *ue necesita operar$ consistente en la relacin entre ella # los otros subsistemas$ componentes del sistema ma#or del cual parte. Tal como si fuera un sociedad.

(
/. Enterdependencia de las partes: un cambio en una de las partes del sistema$ afectar a las dems. Las interacciones internas # e,ternas del sistema reflejan diferentes escalones de control # de autonoma. 2. Bomeostasis o estado firme: la organi6acin puede alcan6ar el estado firme$ solo cuando se presenta dos re*uisitos$ la unidireccionalidad # el progreso. La unidireccionalidad significa *ue a pesar de *ue -a#an cambios en la empresa$ los mismos resultados o condiciones establecidos son alcan6ados. +l progreso referido al fin deseado$ es un grado de progreso *ue est dentro de los lmites definidos como tolerables. +l progreso puede ser mejorado cuando se alcan6a la condicin propuesta con menor esfuer6o$ ma#or precisin para un esfuer6o relati!amente menor # bajo condiciones de gran !ariabilidad. La unidireccionalidad # el progreso solo pueden ser alcan6ados con lidera6go # compromiso. &. ?ronteras o lmites: es la lnea *ue demarca lo *ue est dentro # fuera del sistema. 8odra no ser fsica. >na frontera consiste en una lnea cerrada alrededor de !ariables seleccionadas entre a*uellas *ue tengan ma#or intercambio (de energa$ informacin) con el sistema. Las fronteras !aran en cuanto al grado de permeabilidad$ dic-a permeabilidad definir el grado de apertura del sistema en relacin al ambiente. (. Corfog4nesis: el sistema organi6acional$ diferente de los otros sistemas mecnicos # aun de los sistemas biolgicos$ tiene la capacidad de modificar sus maneras estructurales bsicas$ es identificada por "uc:le# como su principal caracterstica identificadora. +!'%(!S '% !"$)&*0),*!&%S Sc-ein propone una relacin de aspectos *ue una teora de sistemas debera considerar en la definicin de organi6acin: La organi6acin debe ser considerada como un sistema abierto. La organi6acin debe ser concebida como un sistema con objeti!os o funciones mAltiples. La organi6acin debe ser !isuali6ada como constituida de muc-os subsistemas *ue estn en interaccin dinmica unos con otros. 7l ser los subsistemas mutuamente dependientes$ un cambio en uno de ellos$ afectar a los dems. La organi6acin e,iste en un ambiente dinmico *ue comprende otros sistemas. Los mAltiples eslabones entre la organi6acin # su medio ambiente -acen difcil definir las fronteras de cual*uier organi6acin. +odelo de 3atz 4 3a5n 0esarrollaron un modelo de organi6acin ms amplio # complejo a tra!4s de la aplicacin de la TS # la teora de las organi6aciones. SegAn su modelo$ la organi6acin presenta las siguientes caractersticas: La organi6acin como un sistema abierto 8ara Iat6 # Ia-n$ la organi6acin como sistema abierto presenta las siguientes caractersticas: %. Emportacin (entrada): la organi6acin recibe insumos del ambiente # necesita pro!isiones energ4ticas de otras instituciones$ personas o del medio. Dinguna estructura social es autosuficiente. .. Transformacin (procesamiento): los sistemas abiertos transforman la energa disponible. La organi6acin procesa # transforma insumos en productos acabados$ mano de obra$ ser!icios$ etc. /. +,portacin (salidas): los sistemas abiertos e,portan ciertos productos -acia el medio ambiente. 2. Los sistemas como ciclos *ue se repiten: el funcionamiento de cual*uier sistema consiste en ciclos repetiti!os de importacin1transformacin1e,portacin. La importacin # e,portacin son transacciones *ue en!uel!en al sistema en ciertos sectores de su ambiente inmediato$ la transformacin o procesamiento es un proceso contenido dentro del propio sistema.

J
&. +ntropa negati!a: los sistemas abiertos necesitan mo!erse para detener el proceso entrpico # reabastecerse de energa manteniendo indefinidamente su estructura organi6acional. 7 dic-o proceso se le llama entropa negati!a o negentropa. (. Enformacin como insumo$ retroalimentacin negati!a # proceso de codificacin: los sistemas !i!os reciben como insumos$ materiales conteniendo energa *ue se transforman por el trabajo -ec-o. Tambi4n reciben informacin$ proporcionando se9ales sobre el ambiente. La entrada de informacin ms simple es la retroalimentacin negati!a (negati!e feedbac:)$ *ue permite al sistema corregir sus des!os de la lnea correcta. Las partes del sistema en!an informacin de cmo operan a un mecanismo central # mantiene as la direccin correcta. Si dic-a retroalimentacin negati!a es interrumpida$ el estado firme del sistema desaparece. +l proceso de codificacin permite al sistema reaccionar selecti!amente respecto a las se9ales de informacin para las cuales est4 programado. +s un sistema de seleccin de entradas a tra!4s del cual$ los materiales son rec-a6ados o aceptados e introducidos a su estructura. J. +stado firme # -omeostasis dinmica: los sistemas abiertos se caracteri6an por un estado firme$ #a *ue e,iste un influjo continuo de energa del e,terior # una e,portacin continua de los productos del sistema. La tendencia ms simple del estado firme es la -omeostasis$ pero su principio bsico es la preser!acin del carcter del sistema$ o sea$ un e*uilibrio casi1estacionario. Los sistemas reaccionan al cambio o lo anticipan por intermedio del crecimiento *ue asimila las nue!as entradas de energa en la naturale6a de sus estructuras. La -omeostasis es un mecanismo regulador. ). 0iferenciacin: la organi6acin$ como todo sistema abierto$ tiende a la diferenciacin$ o sea$ a la multiplicacin # elaboracin de funciones$ lo *ue le trae tambi4n multiplicacin de papeles # diferenciacin interna. 9. +*uifinalidad: los sistemas abiertos se caracteri6an por el principio de e*uifinalidad$ o sea$ un sistema puede alcan6ar$ por una !ariedad de caminos$ el mismo estado final$ partiendo de diferentes condiciones iniciales. %'. Lmites o fronteras: como sistema abierto$ la organi6acin presenta lmites o fronteras$ esto es$ barreras entre el ambiente # el sistema. 0efinen el campo de accin del sistema$ as como su grado de apertura. (as organizaciones como clase de sistemas sociales Las organi6aciones son una clase de sistemas sociales$ los cuales a sus !e6 son sistemas abiertos. Las organi6aciones comparten con todos los sistemas abiertos propiedades como la entropa negati!a$ retroinformacin$ -omeostasis$ diferenciacin # e*uifinalidad. Los sistemas abiertos tienden a la elaboracin # a la diferenciacin$ debido a su propia dinmica. Los sistemas sociales$ consisten en acti!idades estandari6adas de una cantidad de indi!iduos. +llas son repetiti!as$ relati!amente duraderas # ligadas en espacio # tiempo. La estabilidad o recurrencia de acti!idades e,iste en relacin con la entrada de energa en el sistema$ en relacin con la transformacin de energas dentro del sistema # en relacin con el producto resultante o salida de energa. Cantener dic-a acti!idad$ re*uiere reno!acin constante de energa. +s lo conocido como negentropa. ,aractersticas de primer orden 8ara Iat6 # Ia-n$ las caractersticas de las organi6aciones como sistemas sociales son las siguientes: %. Los sistemas sociales$ al contrario de las dems estructuras bsicas$ no tienen limitacin de amplitud. Las organi6aciones sociales estn !inculadas a un mundo concreto de seres -umanos$ recursos materiales$ fbricas # otros artefactos$ aun*ue estos no est4n interactuando. +l sistema social$ es independiente de cual*uier parte fsica determinada$ pudiendo aligerarla o sustituirla. +l sistema social es la estructuracin de e!entos o acontecimientos # no la estructuracin de partes fsicas. .. Los sistemas sociales necesitan entradas de produccin # de mantenimiento. Las entradas de mantenimiento son las importaciones de energa *ue sustentan al sistema5 las entradas de produccin son las importaciones de energa$ procesadas para proporcionar un resultado producti!o. /. Los sistemas sociales tienen su naturale6a planeada$ esto es$ son sistemas esencialmente in!entados$ creados por el -ombre e imperfectos.

)
2. Los sistemas sociales presentan ma#or !ariabilidad *ue los sistemas biolgicos. Los sistemas sociales necesitan fuer6as de control para reducir la !ariabilidad e inestabilidad de las acciones -umanas. &. Las funciones$ normas # !alores como los principales componentes del sistema social: las funciones describen formas especficas de comportamiento asociado a determinadas tareas. Las funciones se desarrollan a partir de los re*uisitos de la tarea. Las normas son e,pectati!as con carcter de e,igencia$ *ue alcan6an a todos los *ue les concierne el desempe9o de una funcin$ en un sistema o subsistema. Los !alores son las justificaciones # aspiraciones ideolgicas ms generali6adas. (. Las organi6aciones sociales constitu#en un sistema formali6ado de funciones. J. +l concepto de inclusin parcial: la organi6acin usa slo los conocimientos # -abilidades de las personas *ue le son importantes. ). La organi6acin en relacin con su medio ambiente: el funcionamiento organi6ati!o debe ser estudiado en relacin con las transacciones continuas con el medio ambiente *ue lo en!uel!e. ,ultura 4 clima organizacional Toda organi6acin crea su propia cultura o clima$ con sus propios tabAes$ costumbres # usos. +l clima o cultura del sistema refleja tanto las normas # !alores del sistema formal como su reinterpretacin en el sistema informal$ as como las disputas internas # e,ternas de los tipos de personas *ue la organi6acin atrae$ de sus procesos de trabajo # distribucin fsica$ de las modalidades de comunicacin # del ejercicio de la autoridad dentro del sistema. 0ic-os sentimientos # creencias colecti!os$ se transmiten a los nue!os miembros del grupo. 'inmica de sistema 8ara mantenerse$ las organi6aciones recurren a la multiplicacin de mecanismos$ #a *ue les falta la estabilidad de los sistemas biolgicos. 7s$ crean estructuras de recompensas para !incular a sus miembros al sistema$ establecen normas # !alores # dispositi!os de control. Cientras *ue en la TS se -abla de -omeostasia dinmica (o mantenimiento del e*uilibrio por ajuste constante # anticipacin)$ se usa el t4rmino dinmica de sistema en las organi6aciones sociales: el sistema principal # los subsistemas *ue lo componen -acen *ue se !uel!e cada !e6 ms a*uello *ue bsicamente es. 8ara sobre!i!ir (# e!itar la entropa)$ la organi6acin social debe asegurarse de una pro!isin continua de materiales # -ombres (entropa negati!a). ,oncepto de e6icacia organizacional La eficiencia se refiere a cuanto de entrada de una organi6acin surge como producto # cuanto es absorbido por el sistema. La eficiencia se relaciona con la necesidad de super!i!encia de la organi6acin. La eficacia organi6acional se relaciona con la e,tensin en *ue todas las formas de rendimiento para la organi6acin se -acen m,imas. La eficiencia busca incrementos a tra!4s de soluciones t4cnicas # econmicas$ mientras *ue la eficacia busca la ma,imi6acin del rendimiento para la organi6acin$ por medios t4cnicos # econmicos (eficiencia) # por medios polticos (no econmicos). !rganizacin como un sistema de papeles 8apel es el conjunto de acti!idades re*ueridas a un indi!iduo *ue ocupa una determinada posicin en una organi6acin. La organi6acin se constitu#e por papeles o conjunto de acti!idades esperadas de los indi!iduos # por conjuntos de papeles o de grupos *ue se superponen. La organi6acin es una estructura de papeles. +odelo sociot7cnico de Ta8istoc9 ?ue propuesto por socilogos # siclogos del Enstituto de Felaciones Bumanas de Ta!istoc:$ con base en in!estigaciones reali6adas en minas de carbn inglesas # empresas te,tiles -indAes. 3oncibe la organi6acin como un sistema sociot4cnico estructurado sobre dos subsistemas: +l subsistema t4cnico: conlle!a la tecnologa$ el territorio # el tiempo. +s el responsable de la eficiencia potencial de la organi6acin. +l subsistema social: comprende los indi!iduos$ las relaciones sociales # las e,igencias de la organi6acin tanto formal como informal. Transforma la eficiencia potencial en eficiencia real.

9
+stos dos subsistemas presentan una ntima interrelacin$ son interdependientes # se influ#en mutuamente. +l enfo*ue sociot4cnico concibe a la organi6acin como una combinacin de tecnologa # a la !e6 un subsistema social. +l modelo de sistema abierto propuesto por el enfo*ue sociot4cnico$ importa cosas del medio ambiente$ las cuales en base a ciertos procesos de con!ersin$ con!ierte en productos$ ser!icios$ etc.$ para e,portar. La tarea primaria de la organi6acin es algo *ue le permita sobre!i!ir dentro de ese proceso de: Emportacin: ad*uisicin de materias primas. 3on!ersin: transformacin de las importaciones en e,portaciones. +,portacin: colocacin de los resultados de la importacin # de la con!ersin. +l fundamento de este enfo*ue es *ue cual*uier sistema de produccin re*uiere tanto una organi6acin tecnolgica como una organi6acin de trabajo. La tecnologa limita la especie de organi6acin de trabajo posible$ aun*ue la organi6acin presenta propiedades sociales # sicolgicas propias pero independientes de la tecnologa. Las organi6aciones tienen una doble funcin: t4cnica (relacionada con la coordinacin del trabajo e identificacin de la autoridad) # social (referente a los medios de relacionar las personas$ para lograr *ue ellas trabajen juntas). +l subsistema t4cnico es determinado por los re*uisitos tpicos de las tareas *ue son ejecutadas por la organi6acin. La tecnologa determina el tipo de entrada -umana necesaria a la organi6acin. Tambi4n es el factor determinante de la estructura organi6acional # de las relaciones entre los ser!icios. 8ero este subsistema no puede ser !isuali6arse aisladamente$ #a *ue es el responsable por la eficiencia potencial de la organi6acin. Los subsistemas t4cnico # social coe,isten$ si uno se altera$ el otro tendr repercusiones. )-"%,*),*1& ,"#T*,) '% () T%!"#) '% S*ST%+)S 0e todas las teoras$ la TS es la menos criticada$ #a *ue aAn no -a transcurrido suficiente tiempo para su anlisis ms profundo. Sin embargo$ una apreciacin crtica de la TS$ lle!a a los siguientes aspectos: ,on6rontacin entre teoras de sistema abierto 4 de sistema cerrado Ba# !arias implicaciones crticas entre distinguir un sistema abierto # uno cerrado$ desde el punto de !ista administrati!o$ estn las siguientes del sistema abierto: La naturale6a dinmica del ambiente est en conflicto con la tendencia esttica de la organi6acin. +st constituida para autoperpetuarse en lugar de cambiar de acuerdo a las transformaciones del ambiente. >n sistema organi6acional rgido no podr sobre!i!ir si no responde adaptndose al entorno. >n sistema abierto necesita garanti6ar la absorcin de sus productos por el ambiente. 8ara garanti6ar su !iabilidad$ debe ofrecer al ambiente productos por el necesitados o crearle necesidad de tales productos. +l sistema necesita$ de constante # depurada informacin del ambiente. 8ara el sistema es indispensable una retroalimentacin constante$ depurada # rpida. 3ontrario a ese enfo*ue abierto$ la perspecti!a de sistema cerrado indica las siguientes distorsiones: 3onduce el estudio # la prctica administrati!a a una concentracin en reglas de funcionamiento interno$ la eficiencia como criterio primario de la !iabilidad organi6acional # por ende$ 4nfasis en procedimientos # no en programas. La perspecti!a de organi6acin como sistema cerrado$ se da por insensibilidad de la administracin tradicional a las diferencias entre ambientes organi6acionales # por la desatencin a la dependencia entre la organi6acin # su ambiente. Soluciones$ instrumentos # t4cnicas son intertransferibles$ #a *ue el ambiente no -ace la diferencia. La perspecti!a de la organi6acin como sistema cerrado$ lle!a a la insensibilidad -acia la necesidad de cambios # adaptacin continua # urgente de las respuestas de la organi6acin al ambiente. +n un ambiente de rpido cambio$ las organi6aciones desaparecern si no se adaptan al cambio.

%'
,)"),T%"#ST*,)S /.S*,)S '%( )&.(*S*S S*ST%+.T*,! Las principales caractersticas de la moderna teora de la administracin basada en el anlisis sistemtico son las siguientes: 8unto de !ista sistemtico: la moderna teora !isuali6a a la organi6acin como un sistema constituido por cinco partes bsicas: entrada$ salida$ proceso$ retroalimentacin # ambiente. +nfo*ue dinmico: el 4nfasis de la teora moderna es sobre el proceso dinmico de interaccin *ue ocurre dentro de la estructura de una organi6acin. Cultidimensional # multini!elado: se considera a la organi6acin desde un punto de !ista micro # macroscpico. +s micro cuando es considerada dentro de su ambiente (sociedad$ comunidad$ pas)5 es macro cuando se anali6an sus unidades internas. Cultimoti!acional: un acto puede ser moti!ado por muc-os deseos o moti!os. Las organi6aciones e,isten por*ue sus participantes esperan satisfacer ciertos objeti!os a tra!4s de ellas. 8robabilstico: la teora moderna tiende a ser probabilstica. 3on e,presiones como ;en general<$ ;puede ser<$ sus !ariables pueden ser e,plicadas en t4rminos predicti!os # no con certe6a. Cultidisciplinaria: busca conceptos # t4cnicas de muc-os campos de estudio. La teora moderna presenta una sntesis integradora de partes rele!antes de todos los campos. 0escripti!o: buscar describir las caractersticas de las organi6aciones # de la administracin. Se conforma con buscar # comprender los fenmenos organi6acionales # dejar la escogencia de objeti!os # m4todos al indi!iduo. Culti!ariable: tiende a asumir *ue un e!ento puede ser causado por numerosos factores interrelacionados e interdependientes. Los factores causales podran ser generados por la retroalimentacin. 7daptati!a: un sistema es adaptati!o. La organi6acin debe adaptarse a los cambios del ambiente para sobre!i!ir. Se genera como consecuencia una focali6acin en los resultados en lugar del 4nfasis sobre el proceso o las acti!idades de la organi6acin. ,arcter integrati8o 4 abstracto de la teora de sistemas La TS se considera demasiado abstracta # conceptual$ por lo tanto$ de difcil aplicacin a situaciones gerenciales prcticas. 7u*ue tiene gran aplicabilidad$ su enfo*ue sistemtico es bsicamente una teora general comprensible$ *ue cubre todos los fenmenos organi6acionales. +s una teora general de las organi6aciones # de la administracin$ una sntesis integradora. %l e6ecto sin7rgico de las organizaciones como sistemas abiertos >na fuerte causa para la e,istencia de organi6aciones$ es su efecto sin4rgico$ es decir$ en el resultado de una organi6acin pueden diferir en cantidad o en calidad la suma de los insumos. La palabra sinergia !iene del griego (s#n K con # ergos K trabajo) # significa trabajo en conjunto. 3ada participante de la organi6acin espera *ue los beneficios personales de su participacin$ sean ma#ores *ue sus costos personales de participacin. +,iste sinergia cuando dos o ms causas producen$ actuando conjuntamente$ un efecto ma#or *ue la suma de efectos *ue produciran actuando indi!idualmente. %l 5ombre 6uncional La TS se basa en la teora del -ombre funcional. +l indi!iduo desempe9a un papel dentro de la organi6acin$ interrelacionndose con los dems indi!iduos$ como un sistema abierto. +n sus acciones basadas en roles$ mantiene e,pectati!as respecto al rol de los dems # en!a a los dems sus e,pectati!as. +sa interaccin altera o refuer6a el papel. Las organi6aciones son sistemas de roles$ en las cuales los indi!iduos actAan como transmisores de roles # organi6adores. /*/(*!$"):#); 3-ia!enato$ Edalberto. Entroduccin a la Teora General de la 7dministracin. /ra. +dicin. +dit. CcGra 1Bill. %99.. !on "ertalanff#$ Lud ig. Teora General de Sistemas. 8etrpolis$ Lo6es. %9J(. "onald Solano

%%
+mail: ronsol.(M#a-oo.com

You might also like