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AIQ Administrador Institucional Quipux Ver video del alcalde de lago agrio en referencia al quipux en youtube.

. Leer la Norma T cnica !cuatoriana "#$% Acuerdo &$' y &'$ (esponsabilidades )apacitar a usuarios internos * focales +arametri,ar el sistema en los " ambientes -)apacitaci.n y +roducci.n/ 0rindar el soporte de primer nivel 1ttp2**sge.administracionpublica.gob.ec pagina de documentaci.n de sistemas gubernamentales 3escargas2 4anuales*procedimientos Versiones2 )ambios en el sistema Tipos de Usuario 5uncionarios -6erv./ Traba7a en instituci.n publica !nv8a 3ocumentos )iudadanos )ombo de m9ltiple cargo muestra el cargo o cargos que tenga el usuario !l Quipux mane7a bande7as y mane7a documentos Parametrizar el Sistema )rear :reas )rear ;suarios Numeraci.n de 3ocumentos Listas de !nv8o )arpetas Virtuales 4etadatos Arc1ivo 58sico Las <reas se crean de la mas grande a la mas peque=a> desde lo mas externo 1asta lo mas interno> la 6?! crea la instituci.n y luego el AIQ crea la estructura 7er<rquica de la instituci.n en base al org<nico funcional. )arga de la +lantilla 4argen superior no sobrepase los @.A cm margen inferior no sobrepase los ".A cm debe estar en formato pdf +ara la asignaci.n de 7efes de <rea puedo 1acerlo a trav s de la edici.n de <reas y tambi n se puede poner la funcionalidad de compartir bande7a +ara activar y desactivar <reas se lo puede reali,ar 9nicamente listando las <reas por la ca7a de texto por la funcionalidad de edici.n No puedo inactivar ares si esta tiene subareas y usuarios activos perfiles

Normal y 7efe puedo tener un solo 7efe en cada <rea> no se puede asignas mas de un 7efe a cada <rea. +ermisos 4ane7ar el Arc1ivo 2 permite ubicar un documento en su ubicaci.n f8sica y mirar su contenido permiso delicado seg9n la instructora )onsultar 3ocumentos2 permite consultar documento de <reas 1i7as Impresi.n de 3ocumentos2 1abilita la bande7a por imprimir> por lo menos una persona en cada <rea debe tener 1abilitada la bande7a por imprimir (edireccionar a edici.n al ingresar a un documento2 ;suario +9blico2 +ermiso delicado seg9n la instructora. ;n usuario con perfil normal que tenga el permiso de usuario p9blico puede saltarse el nivel 1acia arriba o 1acia aba7o. +ermiso de 0loque de Befes (ecibir documentos de ciudadanos2 solo m<ximas autoridades (eportes2 Todos los usuarios tienen la funcionalidad de reportes que les permite obtener reportes de su <rea> con el permiso de reportes les permite obtener informaci.n de toda la instituci.n> para AIQ. 5irma 3igital2 solo si el usuario tiene firma digital toCen o arc1ivo Dmitir estructura org<nica funcional -;n usuario por instituci.n/2 solo para m<ximas autoridades +ermiso de 0ande7a de !ntrada 0ande7a de !ntrada2 permite ubicar el documento en cualquier parte de la instituci.n> mirar su contenido> mirar en que <rea se encuentra ver en que estado se encuentra. +ermiso delicado seg9n la instructora Tramitar documentos de ciudadanos2 Activar a una o varias personas la bande7a de 3ocs. )iudadanos 3igitali,ar 3ocumentos2 activa la opci.n de cargar doc. 3igitali,ados. Administraci.n Administraci.n del 6istema2 +ara ser administrador de toda la instituci.n debo tener activado el permiso de administraci.n del sistema sin transferir ninguna <rea al lado derec1o> adem<s el permiso de administrador institucional. +ara ser administrador por <rea debo activar 9nicamente el permiso de administraci.n del sistema transfiriendo al lado derec1o las <reas que va a administrar. 6e transfieren documentos en elaboraci.n> documentos recibidos> tareas enviadas y recibidas +ara el encargo de puesto no existe en el sistema una funcionalidad automatica +ara la subrocaci.n de cargo el sistema tiene una funcionalidad que 1ace lo siguiente2 )reacion de un nuevo usuario -)argo> subrogante/ Transfiere documentos -!n elaboracion/ )omparte bande7a de recibidos. !l cumplimiento de la fec1a de subrogaci.n no inactiva automaticamente la subrogaci.n de puesto

Numeraci.n de 3ocumentos 6iglasInstE6iglaAreaEA=oE6ecuencialEAbrev3ocu La configuraci.n de los documentos se lo debe configurar en cada <rea y por cada tipo de documento Las carpetas virtuales no deben ser creadas con el nombre criterios de b9squeda avan,ada> las carpetas virtuales se crean por <reas porque cada <rea tiene necesidades diferentes> se crea por <reas y por niveles> m<ximo @ o # niveles de profundidad recomendable> pero se puede crear 1asta $% niveles metadatos se crean por <reas y por niveles igual a las carpetas virtuales Arc1ivo 5isico replicar la estructura organi,acional del arc1ivo f8sico

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