Universidad Alas Peruanas

MANUAL DE USUARIO

MATRCULA ON-LINE
V1.3 Manual V 1.0

LIMA, FEBRERO DE 2010

Matricula On-line

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MANUAL DE USUARIO DE LA MATRCULA ON-LINE

Es una gua para el alumno usuario de este servicio, donde se indican los pasos que se debe seguir para el uso exitoso en el proceso de la matrcula va Web.

REQUISITOS DEL SISTEMA PARA LA MATRCULA ON-LINE

Los siguientes requisitos son necesarios para que, como alumno, puedas acceder al servicio de Matrcula on-line: 1. Contar con su clave de Matrcula on-line. Si no cuentas con dicho dato tendrs que solicitarlo a la coordinacin acadmica de tu escuela acadmico profesional. 2. Tener pagadas y registradas la matrcula y la primera cuota en el sistema de la UAP. 3. Estar comprendido dentro de las filiales y escuelas de aplicacin de proyecto. (El mbito de aplicacin se ir ampliando)

CONSIDERACIONES IMPORTANTES 1. Debes considerar que la Matrcula on-line mantiene los controles normales de la matrcula que realizas en la coordinacin acadmica de tu escuela acadmico profesional. 2. Solamente podrs agregar cursos a tu matrcula. Es decir, una vez registrada tu matrcula en un curso, la nica forma de cambiarla ser en la misma coordinacin acadmica referida en el prrafo anterior. 3. La Matrcula on-line te permitir matricularte con cruce de horario hasta un mximo de una hora acadmica.

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Nota: La Matrcula on-line controla y valida: Los cursos en los que puedes matricularte, es decir que cumples con los prerrequisitos necesarios y que se ha programado su dictado. La cantidad de crditos usados que podrs acumular en tu matricula y la cantidad de crditos disponibles que se restarn cada vez que matricules. Los cruces de horarios. Si el cruce del horario de un curso seleccionado es mayor que una hora acadmica no podr ser agregado a su matrcula. Las vacantes disponibles para el curso seleccionado.

Slo se podr agregar cursos a su matrcula, mas no se podr eliminar

PROCESOS PARA MATRICULARSE ON-LINE 1. Antes de ingresar a la Matrcula on-line debers tener preparada a relacin de cursos y secciones u horarios en los que deseas registrar tu matrcula. (Lee atentamente las consideraciones importantes) 2. Dentro de tu intranet encontrars un enlace o link hacia la Matrcula on-line. Debers usar el navegador Internet Explorer a partir de la versin 7.

3. Al hacer clic en el link te aparecer la pantalla de acceso donde debers ingresar los siguientes datos: Tu cdigo de alumno. Tu clave de acceso que procediste a recoger en tu Coordinacin Acadmica. Aqu podrs tambin realizar el cambio de tu clave para Matrcula on-line Para continuar debers hacer clic en Iniciar Sesin. (Fig. 01)

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(Fig. 01) 4. Se mostrar la pantalla de Polticas en referencia a la Matrcula on-line. Por favor, antes de seguir con el proceso, se recomienda leer detenidamente las Polticas. Si todo est correcto, marcar la opcin de S, Acepto; seguidamente hacer clic en Continuar. (Fig. 02)

(Fig. 02)

5. Se mostrar la pantalla de Registro de e-mail del alumno, en esta seccin se recepciona el correo electrnico del alumno para su posterior confirmacin de matrcula. Se debe ingresar obligatoriamente: El e-mail del alumno (en este e-mail se le confirmar su matrcula). Si todo esta correcto hacer Clic en Ingresar a Matricular (Fig. 03).

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Universidad Alas Peruanas En este punto debes esperar algo de tiempo. Pues, dependiendo de la cantidad de alumnos matriculndose, el tiempo en realizar el clculo de los cursos que puedes matricularte variar.

(Fig. 03)

6. Se mostrar la pantalla principal donde tendrs las siguientes opciones: El cuadro de los Datos del alumno. El cuadro de Cursos disponibles para matrcula (pre-matrcula), que mostrar la lista de cursos en los que puedes registrar matrcula en el semestre actual. La Cantidad de crditos disponibles, este dato vara conforme se vaya matriculando, e indica el saldo de crditos a tu favor La Cantidad de crditos usados, este dato tambin vara conforme se vaya matriculando, e indica los crditos consumidos hasta el momento. (Fig. 04)

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(Fig. 04) Para poder agregar un curso disponible a su matrcula actual debe seguir los siguientes pasos: Seleccionar la fila del curso a matricular. Automticamente aparecer el cuadro de secciones disponibles en referencia al curso seleccionado. Visualizar en la Figura 05

(Fig. 05)

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Universidad Alas Peruanas Seguidamente seleccionamos una seccin de la o las secciones disponibles.(si una seccin publicada no figura es muy probable que se encuentre llena y por eso no est disponible) Automticamente aparecern los horarios en referencia al curso y seccin seleccionada anteriormente. (Fig. 06)

(Fig. 06)

Despus de verificar el horario y estar de acuerdo con tal se procede a matricular el curso disponible, haciendo clic en Matricular Curso. (Fig. 07)

Se mostrar un Mensaje de Confirmacin (Desea usted agregar este curso a su matrcula?). (Fig. 08) Hacer clic en Aceptar.

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(Fig. 07)

(Fig. 08)

Al agregar el curso seleccionado se mostrar el cuadro de Cursos con Solicitud de Matrcula donde se visualizar el curso seleccionado. Una vez agregados todos los cursos disponibles para matrcula en los que el alumno desee matricularse, hacer clic en Finalizar Matrcula. (Fig. 09)

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(Fig. 09)

7. Esta ltima pantalla te mostrar la opcin para imprimir los siguientes datos: Los datos generales del alumno. Listado general de cursos con solicitud de matrcula. Nmero mximo de crditos disponibles. Nmero de crditos usados (matriculados).

Para terminar el proceso es obligatorio hacer clic en Terminar Sesin. (Fig. 10)

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(Fig. 10)

Una vez que has finalizado la sesin, se enviar un correo de confirmacin de la atencin de tu solicitud de matrcula a la direccin que nos indicaste al inicio del proceso. En la figura 11 te mostramos un ejemplo.

(Fig. 11)

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Universidad Alas Peruanas Como una ayuda final te mostramos el flujo que debers seguir dentro de la aplicacin para el logro exitoso de tu matrcula.
Inicio

Preparar Relacin de cursos y seccin (horarios) en los cuales deseas matricularte

Ingresar a la Intranet UAP Ingresar a Matrcula online Registrar correo Seleccionar curso, seccin y solicitar matrcula (Realizar por cada curso)

Diagrama de Flujo para registro de solicitud de matrcula online UAP

Imprimir Ficha de solicitud de matrcula Terminar Sesin Verificar correo de confirmacin y/o en tu intranet Fin

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