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32 | Lección 2

V F 8. El Portapapeles de Office sólo recopila los elementos cortados o copiados de las


hojas de cálculo de Excel.
V F 9. En la ventana Vista preliminar, NO es posible hacer cambios a una hoja de cálculo.
V F 10. De manera determinada, se imprimen las líneas de cuadrícula.

Fecha de término: Resultados: (aciertos)

I Evaluación de aptitud
Proyecto 2-1: Presupuesto de publicidad
Cree una nueva hoja de cálculo para Fabrikam, Inc., que se pueda utilizar para comparar los
gastos reales con los importes presupuestados.
PREPÁRESE. Inicie Excel si aún no está ejecutándose.
1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office y haga clic en Nuevo.
2. Haga clic en Libro en blanco y luego haga clic en Crear.
3. Seleccione la celda A1 y teclee Fabrikam, Inc.
4. Seleccione la celda A2 y teclee Presupuesto de publicidad.
5. Comenzando en la celda A4, teclee los siguientes rótulos y valores.
Medio Proveedor Presupuesto mensual
Impreso Publicaciones Literarias 2000
Radio Comerciantes Viento del Norte $1,500
A domicilo Consolidando Mensajes 1200
Impreso Instituto de Diseño Gráfico 500
Televisión Video Tutd 3000
6. De ser necesario, haga doble clic en el marcador entre las columnas para ajustar el
ancho de las columnas para que muestren todo el texto.
7. GUARDE el libro en la carpeta de la Lección 2 que creó en un ejercicio anterior.
Guarde el libro con el nombre Presupuesto_de_publicidad_2-1 y CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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Proyecto 2-2: Establecer las propiedades del documento y asignar


palabras clave

UTILICE el Panel de propiedades del documento para asignar propiedades a un libro existente.
ABRA el libro Empleados localizado en los archivos de datos de esta lección.
CD
1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office.
El libro Empleados
está disponible en el 2. Señale Preparar y luego haga clic en Propiedades.
CD-ROM 3. En el campo Autor, teclee su nombre. Presione la tecla Tab .
complementario. 4. En el campo Título, teclee Empleados y presione la tecla Tab .
5. En el campo Asunto, teclee Horas trabajadas y presione la tecla Tab .
Crear y modificar un libro | 33

6.En el campo Palabras clave, teclee Cargo, Horas.


7. Haga clic en el botón Cerrar (X) en la parte superior del Panel de propiedades del
documento.
8. GUARDE el libro con el nombre Empleados_2-2 y CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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I Evaluación de destreza

Proyecto 2-3: Gasto de publicidad mensual


Utilice un libro existente para crear un nuevo libro que dé seguimiento a los costos mensuales
de publicidad.
ABRA el libro Gasto_de_publicidad localizado en los archivos de datos de esta lección.
CD
1. Seleccione la celda D4 y teclee Enero.
El libro
Gasto_de_publicidad 2. Seleccione la celda D4. Utilice el controlador de relleno para introducir los meses
está disponible en el del año hacia la derecha.
CD-ROM complemen- 3. Seleccione la celda A10. Haga clic en Rellenar en el grupo Modificar de la ficha
tario. Inicio.
4. Seleccione Hacia abajo y presione la tecla Entrar .
5. Seleccione la celda B10, teclee Trey Research y presione la tecla Entrar .
6. Seleccione la celda C10, teclee 2500 y presione la tecla Entrar .
7. Abra el Panel de propiedades del documento y teclee su nombre como el autor,
Gasto de publicidad como el título y Gastos mensuales como palabras clave.
8. Cierre Panel de propiedades del documento.
9. GUARDE el libro con el nombre Gasto_de_publicidad_2-3 en su carpeta de la Lec-
ción 2.
10. CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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Proyecto 2-4: Gastos de publicidad


Fourth Café se especializa en mezclas únicas de café y té. Cree un libro para dar seguimiento y
clasificar los gastos de enero.
1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office. Abra un nuevo libro en blanco.
2. En la celda A1 teclee Fourth Café.
3. En la celda A2 teclee Gastos de enero.
34 | Lección 2

4. Introduzca los siguientes encabezados de columna en la fila 4.


Fecha Importe Pagado a Categoría No. de cheque
5. Introduzca los siguientes gastos:

• Enero 3, se pagaron $3000 a Importaciones Mundiales por café, No. de cheque


4076.
• Enero 20, se pagaron $600 a Comerciantes Viento del Norte por té, No. de
cheque 4077.
• Enero 22, se pagaron $300 a Ciudad de Luz y Energía por servicios públicos.
• Enero 28, se pagaron $200 a Corporación A. Datum por publicidad.

6. Los cheques se escriben en secuencia. Utilice el controlador de relleno para


introducir los números de cheque faltantes.
7. Ajuste los encabezados de columna como sea necesario.
8. Combine y centre el título y el subtítulo a lo largo de las columnas que contienen
los datos.
9. GUARDE el libro con el nombre Gastos_2-4 y CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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I Evaluación de dominio
Proyecto 2-5: Datos de ventas de casas
Fabrikam recibe datos de investigación de ventas de la asociación local de agentes inmobilia-
rios que emplea como punto de referencia para evaluar su desempeño de ventas.

CD
ABRA el libro Investigación_de_ventas localizado en los archivos de datos de esta lección.
1. ABRA el Portapapeles de Office. Si contiene elementos, haga clic en Borrar todo
El libro
para que sólo los datos de este proyecto estén en el Portapapeles.
Investigación_de_ventas
está disponible en el 2. Utilice la función Autorrellenar para añadir los meses restantes en la columna A.
CD-ROM complemen- 3. Los datos para marzo y abril están invertidos. Utilice el comando Copiar para colo-
tario. car los datos para marzo (B6:G6) en el Portapapeles. Copie los datos como un solo
elemento.
4. Utilice el mouse para mover el rango B7:G7 a B6:G6. Pegue los datos de abril del
Portapapeles al rango B7:G7.
5. Comenzando con la celda A1, establezca el área de impresión para incluir todos los
datos de enero a junio. Imprima el área seleccionada.
6. Haga clic en el botón Seleccionar todo en la esquina superior izquierda de la hoja
de cálculo. Copie toda la hoja al Portapapeles.
7. Pegue los datos en la Hoja2. De ser necesario, ajuste los anchos de columna.
8. GUARDE el libro con el nombre Investigación_de_ventas_2-5 y CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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Crear y modificar un libro | 35

Proyecto 2-6: Fourth Café


Un empleado ha comenzado a crear una hoja de inventario para Fourth Café. Usted desea uti-
lizar el nombre y logotipo de la empresa de la hoja de inventario para crear un banner para un
sitio Web.
ABRA el libro FC_Inventario localizado en los archivos de datos de esta lección.
CD
1. GUARDE el libro como una página Web de un solo archivo.
El libro FC_Inventario
está disponible en el 2. GUARDE la selección A1:E1.
CD-ROM 3. Haga clic en Publicar. Acaba de crear el banner para la nueva página Web de la
complementario. empresa.
PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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Fecha de término: Resultados:


1. Regular 2. Bueno 3. Excelente

Sugerencias para otros proyectos o escenarios de negocios donde


las habilidades adquiridas en esta lección puedas ser aplicadas: