Grficos en Excel 2007

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Grficos con Excel 2007

En muchas ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, ya sea para convencer a alguien o simplemente para demostrar un determinado progreso o detrimento. Un grafico es una representacin de los datos de una hoja de clculo a travs de figuras o lneas que permiten un anlisis e interpretacin ms claros de los mismos.

En muchas ocasiones resulta muy til que la informacin contenida en un libro de Excel se visualice grficamente. Excel posee una herramienta que permite la construccin de grficos simples y complejos, brindando claridad en el momento de analizar la informacin En general la representacin grafica de los datos hace que estos se vean mas interesantes atractivos y fciles de leer que en otros formatos ya que Excel provee varios tipos de grficos con lo cual el usuario puede elegir el ms adecuado para cada situacin. El proceso a seguir para la definicin e insercin de un grafico ya sea en la misma hoja donde estn los datos o en otra hoja del mismo libro es bastante sencillo las opciones necesarias se encuentran en la cinta de opciones, en el apartado Insertar>Grfico. Proceso de creacin de un grfico. Los pasos para crear un grafico son los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Introducir los datos a representar. Seleccionamos los datos que queremos graficar Seleccionamos la opcin Insertar Elegimos grfico de la Cinta de Opciones Seleccionamos el tipo de grfico que queremos usar. Personalizacin del Grfico. Pag:1

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Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero nosotros siempre utilizamos la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar. Recomendamos tener seleccionados los datos que queremos graficar antes de crear el grfico. De lo contrario el grfico se mostrar en blanco y tendremos que ingresar las series de datos a posteriori. Como podemos ver existen muchos tipos de grficos para utilizar. Nosotros podemos seleccionar el que ms se adecue a nuestras necesidades.

Tipos de grficos
Vamos a describir alguno de l los tipos de grficos con los que cuenta el programa y de que forma representan los datos de nuestras planillas de clculo. Para nosotros los ms importantes y ms utilizados son: Los grficos circulares Los grficos circulares permiten representar una serie de datos de acuerdo al porcentaje que cada uno de ellos representa sobre la suma de todos los valores de la serie.

En la imagen anterior se presentan arriba cada uno de los valores y abajo la representacin circular de cada uno de esos valores. Nosotros usamos este tipo de grafico cuando queremos expresar grficamente la diferencia en porcentaje de un grupo de datos en relacin al total. Introducir los siguientes datos:

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Crear un grfico circular que represente los porcentajes de ventas de cada vendedor en el primer trimestre.

Grficos bidimensionales
Los grficos bidimensionales permiten representar las series de datos en dos dimensiones o sea los valores se representan alineados en dos ejes perpendiculares: el eje horizontal X abscisas) y el eje vertical Y (ordenadas). Los tipos principales de grficos bidimensionales son: columnas y lneas. Las series de valores numricos se representan en el eje vertical y las categoras se alinean a lo largo del eje horizontal. Grficos de columnas En la siguiente imagen mostramos un ejemplo de un grfico bidimensional, en este caso de columnas. Realizarlo utilizando los datos de las ventas Trimestrales.

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En el ejemplo en un eje tenemos las ventas y en el otro eje el trimestre solicitado. Realizar el siguiente grfico donde representamos las ventas por trimestre, y dentro de cada trimestre por vendedor.

Realizar el mismo grfico pero representando las ventas de cada vendedor, por trimestre.

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Grficos en Excel 2007 Grficos de lneas:

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Los grficos XY permiten por ejemplo visualizar la variacin de un dato con el transcurso del tiempo. Realizar el siguiente grfico que nos muestra la evolucin de ventas trimestrales.

Ubicar el grfico en una hoja independiente llamada Evolucin ventas. Realizar el cambio necesario para que en cada uno de los puntos aparezca el valor de las ventas realizadas. Repetir el proceso anterior (una hoja para cada vendedor con su nombre) para ver la evolucin de ventas de cada uno de los vendedores. Grficos tridimensionales Los grficos tridimensionales permiten representar datos en tres dimensiones o sea valores que se representan alineados en tres ejes: el eje horizontal X (abscisas), el eje vertical Z (ordenadas), y el eje Y (series). El siguiente ejemplo muestra la comparacin de los datos de ventas de los vendedores en los cuatro trimestres del ao.

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PERSONALIZACIN. Un grafico est compuesto de varios objetos: rea de trazado, rea de grfico, leyenda, ttulos, series, rtulos de datos, etc. La gran mayora de estos objetos los podemos personalizarlos Una vez que tengamos el grafico en la hoja, si lo seleccionamos vemos como aparecen distintas opciones sobre la cinta de opciones desde las cuales podemos trabajar. Bsicamente se organizan en tres categoras. Diseo Presentacin Formato. Desde estas opciones podremos personalizarlo agregndole informacin modificndole el diseo cambindole la forma de presentacin y muchas cosas ms.Esta nueva versin de Excel agrega muchas herramientas nuevas para mejorar los grficos creados.Existen muchos tipos de grficos, por eso en nuestra opinin Excel 2007 nos permite resolver todos los problemas que se nos planten a la hora de crear un grfico brindndonos una gran variedad de opciones para poder armar y modificarlos a nuestros gusto. Introducir los datos de la pgina anterior y repetir el proceso de creacin de grficos que representen: a) Evolucin de un alumno a lo largo de un curso. b) Evolucin de la nota media por evaluaciones. c) Grfico que represente las notas medias finales, indicando que el eje X, cruce con el Y en 5, para que visualizndolo se vea fcilmente quien ha suspendido y quien ha aprobado.

d) Grfico tridimensional que nos muestre a todos los alumnos con sus notas en cada una de las evaluaciones.

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