Conceptos Bsicos y Ejercicios de Excel 2007

Conceptos bsicos de Excel

Los documentos de Excel se denominan libros y estn divididos en hojas. La hoja de clculo es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfa de otros pro!ramas de la suite "ffice 2007# por lo tanto# encontraremos el Botn de Office y la Cinta de opciones# or!ani ada en fichas y grupos. Elementos de una hoja de clculo: 4 3 2 1 6 5

! 1" #ilas$ espacios hori ontales de la hoja de clculo. %e identifican con n&meros. 'ada hoja de clculo de Excel 2007 tiene 1$%4!$5 6 filas. 2" Celda$ es la unidad de trabajo de la hoja de clculo. Es la intersecci(n de una columna con una fila. %e identifica con la letra de la columna y el n&mero de la fila# como por ejemplo# &1. 3" Cuadro de no'bres$ muestra el nombre de la celda activa. 4" Colu'nas$ espacios verticales de la hoja de clculo. %e identifican con letras. 'ada hoja de clculo de Excel 2007 tiene 16$3!4 columnas.

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5" Barra de fr'ulas$ muestra el contenido de la celda activa *celda seleccionada+. , la i -uierda de la .arra de f(rmulas se encuentra un asistente para insertar funciones. 6" Controlador de relleno$ es un pe-ue/o punto de color ne!ro -ue se encuentra en la es-uina inferior derecha de la celda seleccionada. 'uando acercamos el mouse al controlador de relleno# el puntero toma la forma de un cru ne!ra fina y pe-ue/a. El controlador de relleno es muy &til para copiar f(rmulas y rellenar rpidamente datos en una planilla. " Eti(uetas$ las eti-uetas identifican a las hojas de clculo. %i hacemos clic con el bot(n secundario del mouse sobre la eti-ueta podemos cambiarle el nombre# el color# y otras acciones -ue veremos ms adelante. !" )nsertar ho*a de clculo$ de forma predeterminada# Excel 2007 presenta 0 hojas de clculo# pero desde este 1cono podemos a!re!ar ms. Otros conceptos bsicos + ,ango de celdas$ cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un ran!o# por ejemplo# &1-B5 si!nifica -ue estamos afectando un ran!o formado por 1% celdas# ya -ue los dos puntos *-+ si!nifican hasta. En cambio# si nombramos a un ran!o &1.B5# afectamos solo 2 celdas *,) / .2+# ya -ue el punto / co'a *.+ si!nifica y. 3s adelante# cuando veamos funciones# comprenderemos mejor este concepto. &lineacin predeter'inada de texto / n0'eros $ de forma predeterminada# los caracteres de texto se alinean a la i -uierda# y los n&meros a la derecha. Excel reconoce como n&meros a los n&meros enteros# decimales# fechas y horas. Es decir# -ue pueden ser utili ados en operaciones de clculo.

Ejercicio 1: rellenar datos automticamente

). ,bra un nuevo libro de Excel. 2. En la celda ,) in!rese el n&mero ). 0. %eleccione la celda ,) y desde el controlador de relleno# ha!a clic y arrastre hasta la celda ,2. 4. En la celda .) in!rese el n&mero ).

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2. %eleccione la celda .) y desde el controlador de relleno# ha!a clic y arrastre hasta la celda .2# 'ientras 'antiene presionada la tecla Ctrl$ 5. En la celda ') in!rese la palabra E6'EL. 7. %eleccione la celda ') y desde el controlador de relleno# ha!a clic y arrastre hasta la celda '2. 7. En la celda 8) in!rese E6'EL 2007. 9. %eleccione la celda 8) y desde el controlador de relleno# ha!a clic y arrastre hasta la celda 82. )0. )). En la celda E) in!rese E6'EL 2007. %eleccione la celda E) y desde el controlador de relleno# ha!a clic y arrastre hasta la celda E2# 'ientras 'antiene presionada la tecla Ctrl$ En la celda :) in!rese la fecha de hoy. %eleccione la celda :) y desde el controlador de relleno# ha!a clic y arrastre hasta la celda :2. En la celda ;) in!rese la fecha de hoy. %eleccione la celda ;) y desde el controlador de relleno# ha!a clic y arrastre hasta la celda ;2# 'ientras 'antiene presionada la tecla Ctrl$ ".%E<=E >?@ %?'E8AB EC ',8, ',%" D %,>?E %?% E<"EA,% '"C'L?%A"CE%. 'ambie el nombre de la Foja ) por EGE<'A'A" ). Eara ello# puede hacer doble clic sobre la eti-ueta y reempla ar el texto# o hacer clic con el bot(n secundario sobre la eti-ueta y seleccionar la opci(n Ca'biar no'bre del men& contextual.

)2. )0. )4. )2.

)5. )7.

Ejercicio 2: otra forma rpida de rellenar datos

). Ease a la Foja2 2. %eleccione el ran!o ,)$.2 0. Escriba E6'EL 2007 *se escribir en la celda ,). ,se!&rese -ue el ran!o permane ca seleccionado+ 4. Eresione simultneamente las teclas Ctrl y Enter. 2. H>?@ E,%BI 0

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5. 'ambie el nombre a Foja 2 por EGE<'A'A" 2

Ejercicio 3: eliminar hojas

). Fa!a clic con el bot(n secundario del mouse sobre la eti-ueta de la Foja0 y en el men& contextual elija la opci(n Eli'inar. 2. ;uarde el libro en su carpeta *se !uardarn J"8,% las hojas+ como EGE<'A'A"% )K2K0

Operaciones de clculo en Excel

Eara Excel# una fr'ula es una ecuaci(n -ue nos permite reali ar clculos con los valores -ue tenemos in!resados en la hoja de clculo. Eara -ue Excel identifi-ue -ue estamos solicitando -ue realice un clculo# toda f(rmula debe comen ar con el si!no 1 *igual+. Eara relacionar en una f(rmula los distintos valores -ue vamos a utili ar en un clculo# tenemos -ue usar operadores. Los operadores bsicos de Excel son$

+ - * %

SUMA RESTA MU T!" !CAC!#$ &!'!S!#$

En una f(rmula podemos usar valores constantes# como por ejemplo# 1522. El resultado ser# por supuesto# L sin embar!o# si tuviMramos -ue cambiar esos valores# el resultado ser siempre 7. En cambio# si en la f(rmula utili amos referencias a las celdas -ue contienen los valores# el resultado se modificar automticamente cada ve -ue cambiemos al!uno o ambos valores. Eor ejemplo# si en las celdas &1 y B1 in!resamos valores constantes y los utili amos en una f(rmula para calcular la suma# podemos escribir 1&12B1 y de este modo# si modificamos cual-uiera de esos valores# el resultado se ajustar automticamente a los valores -ue encuentre en las celdas a las -ue se hace referencia en la f(rmula.

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Clculos co'binados 'uando en una misma f(rmula tenemos -ue reali ar diferentes tipos de clculo# Excel resolver las operaciones dentro de la f(rmula con un determinado orden de prioridad# si!uiendo el criterio matemtico de separaci(n en tMrminos. 8e este modo# el resultado de 13242533 es !46 -ue resulta de$

%i necesitamos obtener otro tipo de resultado# podemos introducir parMntesis en la f(rmula# para indicarle a Excel -ue primero debe reali ar los clculos -ue se encuentran dentro de ellos. 8e este modo# el resultado de 1532425"33 es 4# -ue resulta de$

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Orden de prioridad El orden de prioridad -ue aplica Excel para reali ar los clculos bsicos -ue encuentra en una misma f(rmula es$

1) Clculos entre parntesis 2) Multiplicacin y divisin 3) Suma y resta

E6E,C)C)O7 8E O9E,&C)O:E7
K K 'ada uno de los ejercicios se debe reali ar en una ho*a diferente del 'is'o libro. Ca'bie el no'bre de cada ho*a por el no'bre del e*ercicio *doble clic sobre la eti-ueta de la hoja# o clic derecho sobre la eti-ueta de la hoja N Ca'biar no'bre+ 'uando se encuentre con -ue no tiene ms hojas# ha!a clic en el 1cono

*7O: ! E6E,C)C)O7 ;<E 8EBE: ;<E8&, E: E= >)7>O =)B,O$ 9O, =O ?&:?O4 7< =)B,O 8EBE CO:?E:E, ! @O6&7+

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K ,pli-ue los formatos necesarios para -ue sus planillas -ueden similares a las de los modelos propuestos en cada ejercicio. Jodas las opciones de formato se encuentran en la ficha )nicio. OE6ELB<,L,%P ;uarde en su carpeta como "EE<,'A"CE%

Ejercicio 4

Ejercicio 5

Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento natural mediante la siguiente referencia
CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD

TASAS NATALIDAD %&'TALIDAD C'*CI%I*NT& NAT+'AL

CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGENTINA AO 1915 AO 1950 AO 1960 AO 1970 AO 1980 AO 1990 35,1 5,5 ,! ",# 5,5 1,$ 15,5 # (,) (,$ ( (,) ? ? ? ? ? ?

Ejercicio 6 7

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CANTIDAD PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL LA,IC*'A5 ? ! CA',*TA1 ? # '*-%A1" ? 5 %A'CAD&' ( ?

Completar la columna ,'*CI& T&TAL mult !l "#$%& la cantidad .endida por el ,'*CI& +NITA'I& de cada art/culo

E*ercicio
'ALLAR LAS DENSIDADES DE PO(LACI)N DE LA CAPITAL *EDERAL + DE LAS SIGUIENTES PRO,INCIAS

D-$. %#% = T&t#l %- /#0 t#$t-. 1 Su!-23 " PRO,INCIA 'A(ITANTES Capital federal #)"#!) 0uenos Aires 1 5( 3 1 Catamarca )55!1 C1rdoba !)$1!) Corrientes !#5" 1 Chaco (3(3"3 Chubut 35)5(! *ntre 'ios 1" ()5 2ormosa $"$3)! 3u4u5 513## La ,ampa )""3$ La 'io4a "! # %endo6a 1$1$"5( %isiones !(#)!! SUPER*ICIE 4m 5 DENSIDAD /#0614m 5 "" ? 3"!5!1 ? 1""#)! ? 1)(!)) ? ((1## ? ##)33 ? $)() ? !(!(1 ? ! ")) ? 53 1# ? 1$3$$" ? (#)(" ? 1$(( ! ? #("1 ?

E*ercicio !
LIBRERA "EL ESTUDIANTE"
A2t7"ul&. D-."2 !" 8$ 7oma L9pi6 0irome Cuaderno C#$t %#% 9-$% %# 1" " 1$5 15 P2-" & u$ t#2 & 8 1,5" 8 , 5 8 3,$" 8 1",5" Su0t&t#l I,A TOTAL

1 Completar los c1digos de art/culo como serie, ingresando A'1 5 luego arrastre desde el controlador de relleno Calcular el -+0T&TAL multiplicando la cantidad .endida por el precio unitario 3 Calcular el I:A multiplicando el subtotal por 1; $ Calcular el T&TAL sumando el subtotal < el I:A

Ejercicio 9

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SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS
Completar los d/as como serie lineal con :alor inicial 1 e incremento 1 -umar los importes de Contado -umar los importes de Tar4eta

Calcular este importe como Total Contado < Total

,ENTAS DEL DIA

DIAS COMESTI(LES CONTADO TAR:ETA 8 3"","" 8 5"","" 8 ($), ! 8 (!,#! 8 )$(,!1 8 1(#,)! 8 #1(,#3 8 ##),$1 8 33$,51 8 $$$,$) 8 $(5,3$ 8 )#(,55 8 1( ,$! 8 $$,$$ 8 ) #,3! 8 53,) 8 51!,#! 8 "$,1! 8 !#","( 8 55#,1" 8 #1", 5 8 !31,3! 8 33,## 8 $ ,#! 8 $"$,# 8 #$!,5) 8 15#,( 8 (5 ,3 8 # (, 8 $!,5# ? ? PER*UMERIA CONTADO TAR:ETA 8 5","" 8 $5",(# 8 3!5, ( 8 (1),3! 8 ",51 8 )(,$# 8 ##$,$) 8 !( ,35 8 1$, 8 1),#$ 8 )35,)# 8 ((,1# 8 (31,#5 8 ( ",#3 8 1$,"! 8 3( ,!# 8 31#,!( 8 ! 5,5 8 1$1,3 8 1 (,5! 8 (,)3 8 35",!# 8 $)3,$3 8 55#,)) 8 31,(" 8 ! 3,3) 8 ($5,)( 8 )3 ,55 8 !##,53 8 $"$,"# ? ? PANADERIA CONTADO TAR:ETA 8 355,"" 8 3"","" 8 $(","" 8 )5),) 8 (#,$! 8 (5$,!! 8 5(#,3) 8 5!", 5 8 5)#,3 8 $$",$1 8 5$#,$( 8 )1!,$5 8 5$!,) 8 $ (,31 8 5$5,"3 8 ),3) 8 5(3,3# 8 )(3,#" 8 5(,33 8 3 ,!5 8 #$,3" 8 53#,15 8 ) ),5( 8 (1 ,") 8 33$,3# 8 53,($ 8 $$$,"1 8 (53,35 8 !#!,(5 8 (5 , ! ? ?

TOTALES
CONTADO ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? TAR:ETA ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? TOTAL !&2 DIA ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

TOTALES

-+%A' L&- T&TAL*- D* CADA C&L+%NA

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Ejercicio 10
IN*ORME DEL PRIMER SEMESTRE P-27&%& I$;2-.&. E;2-.&. SALDO 8 $5"= 3","" 8 1 5=)"","" 8 3 5=#(!,"" 8 1 =35","" 8 1 5=)(!,"" 8 #!=5"","" 8 #(=!"","" 8 ($=#"","" 8 (5= 3","" 8 $ =3"","" 8 $5=(#","" 8 35=$"","" TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE Comisin:

1 Completar la columna ,*'>&D& como serie cronol1gica con .alor inicial *N*'& 5 l/mite 3+NI& Calcular el -ALD& restando IN7'*-&- ? *7'*-&3 *l T&TAL D*L ,'I%*' -*%*-T'* es la suma de los saldos $ Calcular la comisi1n multiplicando el total del primer semestre por );

Ejercicio 11
RESOL,ER LAS SIGUIENTES SITUACIONES APLICANDO C<LCULOS COM(INADOS

1@

NOTAS DE UN ALUMNO ! $,5 (

Promedio ?

@ +na persona tiene por d/a los siguientes gastosA .i9ticos 8 ,5" BiosBo 8 $,5" alimentos 8 15 fotocopias 8 ",5" ,lantear en una sola f1rmula el gasto semanal Ctodos los d/as gasta lo mismo@ Gasto semanal

)0