Hoja de Calculo en Los Negocios

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A travs de 35 aos de experiencia en la enseanza de computacin y comprornetidos con alcanzar da a da la excelencia en la informtica, Gruoo Pionero por rnedio de sus instalaciones ECCO pone a la disposicin de sus alumnos libros de loxto para apoyarlos en el proceso de enseanza - aprendizaje.
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Es un cletalle que debe recordar Orra
La vertiginosa actualizacin de los programas de computo, requiere a su vez una dinmica actualizacin de los planes de estudio y los libros de apoyo correspondente.
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Para esto el departamento de Investigacin y Desarrollo del Grupo Pionero, es el encargado de realizar todas las actividades necesarias para alcanzar este fin. Al momento de presentar este libro usted se dar cuenta del compromiso que tenemos como institucin educativa hacia la formacin de oersonas en el rea de la computacin.
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Fin al que intenta llegar con la sesin, clase, materia, Prctica, etc.
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Este compromiso se ve reflejado en el contenido de este libro. Contenido que le permitir explorar todas las posibilidades para hacer una adecuada utilizacin deuno de los programas ms utilizados en todo el mundo Microsoft Excel.
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son pasos o paso que debe efectuar.
Observando una serie de ejemplos y situaciones que le muestran la solucin de los procesos mas simples hasta aquellos procesos que en apariencia se ven complicados utilizando la herramienta de Mlcrosoft Excel de una manera simple y eficaz.
Advertencia de posible problema o rlrrio rl oqurpo o programa si el proceso no se efer;trla <;rlrrt:t;tamente.
Resumen o sntesis de varios tclnt;
Proceso de evaluar lo aprencli<lo cn r:l;t:;l
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tlades diarias.
La utilizacin adecuada de un programa de computo esta directamente relaciorrada a la aplicacin o utilidad que se le pueda dar, para facilitarnos nuestras activi-
Se ha comprobado que toda herramienta de trabajo por mas sofisticada que :;ea, no nos seria de gran utilidad si nosotros no sabemos manejarla adecuadaInente para los aspectos que fue diseada.
Este es el caso del programa de Microsoft Excel. Programa que fue creado con la linalidad de administrar informacin y realizar procesos y clculos con dicha inforrnacin.
En este libro (en su segunda edicin) se representaran una serie de ejemplos (lue nos permitirn entender la forma en que debemos aplicar el uso del programa rle Microsoft Excel. Con el nico objetivo de encontrar y explotar la utilidad que tiene ()ste programa en los procesos administrativos de toda empresa o negocio sin
rrnoortar Su tamao.
| )apt:ula
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Coneeptos bsicos sobre el mane.io de f ibros de trabajo.

rue permitan hacer mas eficiente su uso.
En este captulo se establece una metodologa para disear libros de trabajo
Parmetrizar datos de captura en un libro de trabajo.

En este captulo aprenderemos a establecer caractersticas en nuestras hojas rle clculo que permitan hacer mas selectiva la captura de informacin por parte de
los usuarios finales.
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En este captulo se desarrollaran frmulas que nos den la oportunidad de autornatizar ciertos procesos donde se tomen decisiones con la informacin almacenarla en una hoja de clculo y poder detectar los posibles errores al manejar frmulas cn Microsoft Excel.
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Inbroduccin Hoja de clculo en los negocos
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En este captulo se definir la forma de establecer formulas que permitan compartir informacin de diferentes hojas de clculo.
Captulo que contiene los mtodos para realizar una consolidacin de datos de r|versas hojas de clculo y concentrarlas en una sola hoja de clculo.
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Captulo que nos permitir identificar la manera eficiente de hacer bsquedas de informacin en una hoja de clculo. Adems de que en este capitulo tambin se integrara todo el ejemplo que se ha realizado a lo largo de los 4 captulos anteriores.
Captulo que nos permitir ulilizar la herramienta de anlisis Y si. Esta herraInienta nos permitir hacer proyecciones con diferentes valores mostrando una gran variedad de comportamientos con la informacin de una hoja de clculo.
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l3r*:teacin del libro de trabajo.
En este captulo aplicara la proteccin a las diferentes hojas de clculo de un libro de trabajo.
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Captulo que nos mostrara la utilidad que tiene el manejo de las tablas dinmi-
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En este captulo creara elementos que le permitan preparar su libro de trabajo para que pueda ser manejado en formato Web.
Este captulo que nos adentrar a la automatizacin de procesos repetitivos en

Microsoft Excel.
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y para visualizar nuestras hojas de clculo o libros de trabajo por medio de
navegador de Internet como lo es el programa de Internet Explorer. Captulo que nos describir la forma de utilizar un libro de trabajo en formato Web
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Contiene trminos utilizados en este libro de texto, que servirn como referencia para comprender mejor los conceptos manejados en este libro.
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Captulo que nos describir como realizar clculos intermedios con una lista de datos almacenada en un libro de trabaio.
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Gonceptos bsicos sobFe el rrlanejo de libnos de tnabajo
Concepto de libro de Uso de los libros de Elementos que componen un libro de Conceptos que se utilizan en el manejo de libros de Pasos a seguir para disear un libro de
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Hoj6
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en los negoctos
Cohceptos bscos sobae el maneio de lbros de urabaio
Llgno DE TFtAEtAJct
En el programa cje Microsoft Excel, una de las opciones manejo de libros de trabajo. Toda persona que teng1a contacto este programa debe conocer los conceptos bsicos del manej
Este captulo tiene la finalidrtl oue usted debe conocer sobre los | en el proceso para disear un librcl lo integren, con el objeto de dar trr; determinado.
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Un libro de trabajo es el archivo (lr( | rio (lonorl en el programa de Microsoft Excel con la extensin XLS. Este se contl)onc tkr lrls siguientes elementos:
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Hoja de clculo
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Libro de trabajo
El nmero de libros de trabajo que permite manejar simultneamente Micrcsoft Excel depende de la capacidad de la memoria RAM de la computadora.
Los libros de trabajo generados en el programa de Microsoft Excel pueden tener un uso tan varado, que depende de las necesidades que tengan los usuarios.
II
Hoja de clculo Hojir <lc grfico
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Se puede clasificar al programa de Microsoft Excel como una herramienta de uso general para automatizar procesos administrativos que involucren la administracin de la informacin, pasando por la realizacin de clculos automticos de diferentes tioos (matemticos, estadsticos, trigonomtricos, de bsqueda, etc ).
Como es bien sabido que en todas las actividades oue desarrollamos diariamente se involucran la realizacin de ciertos clculos necesarios, algunos de estos clculos pueden ser sencillos y otros un poco ms laboriosos, con el programa de Microsoft Excel tendremos la oportunidad de comprobar que estos clculos son relativamente fciles en su manejo.
En la siguiente tabla usted observar algunos casos donde se puede aplicar el uso de los libros de trabaio de Microsoft Excel:
Mdulo
2?
Conceptos bsicos obr6 el maneio de lbnos de trabaio

Ho de clculo en los ncgoctos
29
Los elementos que consttuyen al libro de trabajo son:
Control de ventas
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De esta forma podemos decir que una hoja de clculo electrnica es una hoja compuesta de filas (horizontal) y columnas (vertical) que forman una cuadrcula, donde se pueden almacenar todo tipo de informacin y realizar una gran varedad de clculos de una forma sencilla.
La hoja de clculo en Mcrosoft Excel tiene una capacidad de 65,536 filas y 256 columnas. Tambin podemos decir que el nmero de hojas de clculo que puedr tener un libro de trabajo depender de la capacidad de la memoria RAM de su computadora.
Contabilidad
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Clculos
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I_R|ENTE
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Hoja de clculo
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Los elementos que componen a una hoja de clculo son:
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Fila. Espacio distribuido en forma horizontal sobre la superficie de la hoja de clculo. Las filas son identificadas por nmeros arbigos (1, 2, 3, ..) Una hoja de clculo contiene 65,536 filas.
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Conceptos Ho6 de clculo en los
bscor
sobre
el rraneo
de libros
de tFabato
forma verttColumna. Espacio distribuido en la superficie de la hoia de clculo' letras (A' ""f'tonr" L, cotutnus son identificadas por 256 cocontiene clculo g. C,.. I Una hoja de lumnas
je de programacin especifico que interpreta la hoja de clculo para automatizar procesos repetitivos,
Serie de instrucciones en un lengua-
celdas se les En Microsoft Excel a un grupo de
Los libros de trabajo creados en el programa de Microsoft Excel son una nerramienta potente en el manejo de la informacin siempre y cuando se utilicen adecuadamente. Para explotar al mximo el manejo de un libro de traba.lo, debemos aprovechar todas las ventajas que nos ofrece de una forma integral; esto es, tratar de evitar la utilizacin de cada una de las herramientas de Microsoft Excel en forma independiente y utilizarlas conjuntamente para aprovechar al mximo todas las ventajas que nos ofrece Microsoft Excel
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de celoas conoce como rango Este grupo

oudiera estar iunto o seParado'
Rango
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Este manual nos mostrara un ejemplo de como poder utilizar las herramientas de Microsoft Excel de una manera integral, usted desarrollara paso a paso la solucin de un proceso administrativo. El ejemplo que se tratara a lo largo de este manual es representativo de una situacin real que pudiera presentarse al momento de realizar nuestras actividades diarias.
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"tn1u""nuo""^ t o"iot representados en forma crrtlicir' oo'"ti ";l;1" de hoja podemos nos facilita su interPretacton' osto es' para por medio de una hoia de cik:trkr' Una hoja de grfico se origina los Excel es indispensable lencr rtoviamente oue se cree un grfico n rrirorott
rrspecto que
libro oe t1ao11o i:]]:l:]. :"ot"senta La hoja de grfico es el elemento del En este tpo de clculo a travs de una itnitrctr
''r
i I'r'r"
la
elementos entre ellos las hojas de clculo. Estas hojas de clculo pueden ser utilizadas de una forma en la que la informacin se comparta de una hoja a otra, este proceso se le conoce como vinculacin de datos.
Al mencionar el concepto de libro de trabajo hacemos referencia al uso de varios
cuando utilizamos libros de trabaio on vinculacin de datos maneiamos los siguientes conceptos:
datos en una hoia de clculo'
. r r
Hoja primaria. Hoja secundaria.

Vinculacin de datos.
Prlor
lllnorlr"
plir con la finalidad de proporcionar la informacin para que puedan realizarse todos los procesos definidos en el libro de trabaio
Hoja de grfico
datos fuente, tambin es conocida como el origen de los datos. En un libro de trabajo las hojas primarias deben cum-
Una hoja primaria es la hoja de clculo que contiene los
\i
\_
\ -F7 \ F------1
--N
Por ejemplo: se desea obtener una estadstica anual de las ventas realizaclas cn rtna compaa Se puede sugerir que se definan hojas primarias que conterrqrrrr Lr:;
zei
Hoa de clculo
en los negocos
Conceptos bsicos sobre el manejo de libros de tr6t ao
?7
ventas anuales de cada vendedor y posteriormente la informacin de estas hojas se integrara en otra hoja diferente para obtener las ventas anuales de la compaia.
Recordando el ejemplo manejado en las hojas primarias, podemos decir que lir hoja secundaria seria aquella hoja donde se representara la venta anual de lr compaa. En esta hoja; en vez de manejar datos, se utilizaran frmulas remotas para obtener la informacin de las hojas que contienen las ventas anuales de los vendedores (hojas primarias) y as obtener la venta anual de la compaa
i/:i:.Jt.ji-ll,''i.lli-"i:.j ,.-:r[j , ),t...; i,.',,::] f-.,;:l--,,,.'i,_::_;,1;
1-,i;r.;
;;,:..;--.]
liga o unin que se establece entre una hoja de clculo y otra por medio de las frmulas remotas.
cuando manejamos libros de trabajo utilizando las hojas primarias y secundartas, es imprescindible hablar de vinculacin de datos La vinculacin de datos es la
Vendedor 3 (a n ual)
jas. Considerando el caso del ejemplo anterior
Desarrollar un libro de trabajo bajo este esquema nos proporciona ciertas venta-
r .
La informacin de cada vendedor se trabaja de manera independiente, esto nos da la oportunidad de que al momento de realizar un cambio en la informacin de cierto vendedor solamente se vera afectada su informacin resoetando la informacin de los dems vendedores.
Todo cambio efectuado en las hojas de los vendedores (hojas primarias) se vera reflejado en la hoja de la venta anual de la compaa (hoia secundaria). Esta es una gran ventaja porque al realizar los cambios en las hojas primarias, estos afectaran a las hojas secundarias; sin necesidad de rea-
secundaria).
Donde las frmulas remotas son expresiones que hacen referencias a celdas o rangos de celdas de diferentes hojas de clculo a la hoja donde se encuentra la formula. Las frmulas remotas tienen la finalidad de obtener la informacin de otras hojas (hojas primarias) y representarla en la hoja donde se defini la frmula (hoja
Hoja pnmafla
lizar cambios en ellas (hoias secundarias)
Se reducir a su mnima expresin el margen de error en la realizacin de los clculos realizados en un libro de trabajo, debido a que solamente los cambios se efectuaran una sola vez dentro del libro.
Hojas secundaras
l*X::,::t ::t
l\ltfl;
1l\
Una hoja secundaria es la hoja de clculo que contiene las frmulas (frmulas remotas) que permiten extraer la informacin de las hojas primarias. Son conocidas como hojas secundarias debido a que estas hojas dependen del contenido que se maneje en las hojas primarias.
.Y
59 *
*','ffi, tr; V3 {Ki:',- 3%,.,X }*rlrt,
,-U,*i.rc
i':,
da siempre y cuando se haya cambiado la informacin de las hojas primarias de un libro de trabajo
La informacin almacenada en estas ho.ias se vera afecta-
Antes de crear su libro de trabajo en el programa de Microsoft Excel es indispensable realizar una serie de actividades previas que le garanticen una fcil operacin de su libro de trabajo; as como tambin, la obtencin de los resultaqos oue se esperan al manejar el libro de trabajo.
2A
Hoja
de clculo
eh los negocios
Conceptos bsicos sobre el m6heo de lbros de Creblo
29
En esta etapa se descubre la oportunidad de desarrollar un proceso administrativo donde se involucre el manejo de un libro de trabajo creado en el programa de Microsoft Excel para facilitar las actividades a desarrollar en el proceso administratVO
de'ara el ejemplo manejado en la definicin del propsito.
Para ilustrar la definicin de las hojas primarias de un libro de trabaio. se consiRecordando el ejemplo anterior, se estableci el propsito para controlar
Ias ventas diarias en la farmacia. Donde se identifica una hoja primaria que contendr el catalogo de medicinas, tal como se observa en la imaqen.
Por ejemplo en toda organizacin se realizan una serie de actividades que generan informacin, esta informacin puede ser administrada a travs del programa de Microsoft Excel Situacin que nos permite automatizar cierios procesos paraagilizar las actividades de las orqanizaciones Situaremos un caso representativo: En una farmacia la actividad principirl es la venta de medicinas al pblico en general, esta actividad genera irlforrnacin sobre las ventas diarias que se
rr:a*a.[ i]
1: I m6
na6
realizan en dicha farmacia, libro trabajo.
A<rL
cs donde entra la utilidad del uso de
un
Donde uno de los propsilo tlt:l libro de trabajo es tener un catalogo de las medicinas que manejzr lr frrrrrruîr; rsi como, un registro de las ventas diarias realizadas en lr lrrrnirt:iir 1r finalidad principal de utilizar el libro de trabajo en la farmacir es [)ilril <;tnlrolrr las ventas que se efecten en ella
Hoja primaria
O.rlirl(,(to
La hoja primaria identificada como el catalogo de medicinas deber conrener informacin referente a las medicinas que se manejan en la farmacra. l-a informacin que se propone para este caso es:
(k'
Itr(l(:[:ts
{------Ventas
-------}
Vonts
Vortrrs diflrlr$
d.is
'"*"i" g
de
cataroso :
Cdigo
f,filjL''u^
H!":i"""","
vsemanal -|
tl
Grlco
do
Datos de la hoja primaria

ES:
La propuesta de la hoja primaria creada en el programa de Microsoft Excer
Venta
vcitas
:
t:.l'::::.',:
:2
FARMACIA DOA REMEDIOS

CATALOGO DE MEDICINAS
ItEf
\ :",t":,:
|tt,.:,
)l\..*
.:z:.:..
Una vez que se defini el propsito del libro de trabajo, debemos definir que informacin se requiere para obtener los resultados solicitados. En esta etapa se definen las hojas primarias del libro de trabajo, cuya caracterstica principal de estas hojas es la de contener los datos origen para dar solucin al proceso administrativo oue deseamos automatizar.
3Cl
Hoa de cculo en loB nsgoclos
Concepto beicos sobFe sl mmeo de libros de Gnabaio
31
E:-;inl+l-tjEF] L,;r.::. i-lr-l. l/\'. 1 l)r | 'r Llifi i l-lf: I'F:iABA.Jr-i
r,
t,l :]i-:I.-:L_ll{DAFtA:l Ill:i
c o
Vsntas
daras
Encobezqdos Fecho
Responsoble Hororio
considerara
Para ilustrar la definicin de las hojas secundarias de un libro de trabajo, se el ejemplo maneiado en la definicin de las hojas primarias'
que Recordando el ejemplo anterior, se establec una hoja primaria, hola la farmacia' en diarias las ventas para controlar contendr los datos origen Donde se identifcan 3 tipos de hOias secundarias (ventas diarias, venta semanal, grfico de ventas), lal como sc cbserva en la imagen'
,w7 .
o c ,'g\- . r o o .
Defolle
Cdigo
Descdpcin Frmulo
Morco
Contidod
lmporle
Unidod Precio de vento
c o
Iotoles
Totol de lo venlo (Dinero) Totol de venlos (Contidod)
Datos de la hoja secundaria
La propuesta de la hoja secundaria de las ventas diarias creada en el programa de Microsoft Excel es:
, O
Datos a
qptrar
Fmula. matomdcas
Fmulaa
rcmbs
HoJar rccundarlar
macin referente a las ventas que so ltity;ttt ltot:lto crt un da. En esta hoja Ser necesariO CaptUrar datOS diro<;lrltltrltlo, rlrlotlcr datos pOr mediO de las formulaS remotas y tambin a lrtvr'rrr rkr ftrtltttl;t:; pata realizat clculos matemticos. La informacin que so l)lolx)llr) trttit tlste caso es:
La hoja Secundaria identificada cotntl vontns dlnrlas rleber contener infor-
ES:
La hoja secundaria identificada como venta semanal deber contener informacin referente a los totales de ventas que se hayan hecho en un da; esta informacin se obtendr de las hojas de ventas diarias. En esta hoja tambin ser necesario capturar datos directamente; as como, obtener datos por medio de las formulas remotas y a travs de formulas para rearizar clculos matemticos. La informacin que se propone para este caso
3?
Hoa de clculo
en los negoclos
Conceptos Lsicos sobre el maneio de lbros de tnabeto
33
o
semana
Venta
Encobezodos
Periodo
Do
.i,i\i:r- f-; l-f_l) ;jr.,lr! a,l 1,.1I i,i:,1::; ::', I ri.: l\,,*.t,. ".: r:1-!::{ tt:-;' j::...t1,1
"
o o o
Defolle
Toiol de ventos {Contidod) Totol de lo vento (Dinero) Totoles
debe poner cuidado en la presentacin que tendr cada una de las hojas involucradas
En todo trabajo que se realice, un aspecto que debemos cuidar es la forma en que ser presentado Cuando se disea un libro de trabajo en Microsoft Excel usterj Al mencionar presentacin, hacemos referencia al formato que se le establece ir
o o
Totol de ventos (Contidod) Tolol de lo venio (Dinero)
des, colores, etc. un buen formato en las hojas de un libro de trabajo hace atractivo su uso. En el ejemplo anterior de la farmacia se represenran como ser el formato de las hojas que contiene el libro de trabajo propuesto.
cada hoja. Recordemos que en este aspecto vemos: tipo de letra, alineacin, bor-
programa de Microsoft Excel es:

FARMACIA DONA REMEDIOS
creada en el La propuesta de la hoia secunclaria de la venta semanal
'.r.,
Dalos
n*
I cPtrrnr
Frmulsrtomticas Forrillll$ romors
La practica que desarrollara a continuacin, nos permite mostrar una faceta mportante en la administracin de la informacin dentro de un negocio. con esta prctica mostraremos todas las etapas que se deben considerar oara dar una solucin a algunos de los procesos administrativos en que se ve envuelto un negocro.
denominado "EL BUEN VESTIR".
cin a los procesos administrativos de un negocio dedicado a la venta de ropa

i,...\::.11..
:t.
Esperando lograr nuestro cometido tomaremos como punto de partida dar solu-
graentificada como grfico de ventas representara un en hecho on de los totales de ventas que se hayan informaLa semanal venta de se obtendr de la hoja cin que se propone para este caso es:
crfco
de ventas
Tiulos Ventos semonoles Serie de dolos
Se desea llevar una estadstica mensual sobre las ventas realizadas oor cada vendedor de la tienda "EL BUEN VESTIR" y llevar un control sobre el pago de las comisiones a los vendedores.
::: i':,l
I
,'''
irr.-i i ,i.-ll i
.:rl
l.-)',:
Totol
de los ventos Por do
l : 1,.!:,:.1\.j.,r.
Datos de la hoia secundaria
nuestro libro de trabajo. En el propsito del libro de trabajo se plantean dos aspectos
f
Comenzaremos por determinar cual es la informacin bsica para desarrollar
La oroouesta de la hoja secundaria del grfico de ventas creada en el Programa oe

Microsoft Excel es:
Ventas semanales
undamentales:
,lllll.
tul,]",
."
artculos que vende la tienda "EL BUEN VESTIR":
El primer aspecto es establecer la informacin necesaria para identificar los

Cdigo del artculo. Descripcin del artculo.
Marca del aftculo. Precio de venta del artculo.
lrl
lilt
'::lll
r L l"i tr
34
Ho6 d qculo
n log negoclos
ConcpGo6 beicos sot re el m6n6jo de libFos de tr6b6to
35
En segundo lugar debemos identificar a los vendedores de la tienda "EL BUEN para tal efecto: VESTIR", determinando cual es la informacin que se requiere
Clave del vendedor.
arllculos
Catalogo de
Nombre del vendedor. Comisin del vendedor.

primarias que contendr el libro de trabajo y tambin definimos cuales son los datos de datos) para el libro de trabajo. En este caso se establecen dos iuentes
Lista de vendedoros
Al determinar la informacin bsica estamos definiendo el numero de hojas

loiigen
hojas primarias con los datos fuentcs'
Catalogo de artculos. Hoia prirnaria que contendr los datos fuentes para
"EL BUEN VESTIR". identifiCar los artculos que se venrlen en la tienda
a Catalogo oe a
(:dlgo del orliculo

Doscrlpcln del oriculo
arliculos
a
a
Morco dcl orticulo Prock clo vonlo del ortculo
Oatos do la hoJa Prlmarla (Catalogo de artlculos)
Lista de vendedores. Hoia primaria que contendr los datos fuentes para identificar a los vendedores de la tienda "EL BUEN VESTIR"'
"".:i"*.."
D:
i-.11..).
a a
Clove dol vrndoclor Nombre dol vonciedor Cotegorcr dol vcndedor Deporlomonlo oslgnodo ol vendedor Comlsln <iol vendedor
Encobezodo Clove del vendedor Nombre del vendedor Mes de regisfro de lo venfo Defolle c Cdigo del ortcuto @ Descripcin del ortculo Morco del orfculo o Precio de venlo del ortbulo a Contidod de ortculos vendidos . tmporte de lo vento
e c c
Tololes Tolol mensuol de lo venlo
Datos de la hoJa primaria (Lista de vendedores)
(Venta mensual por vendedor)
i,l
,L:tJf
:
-lif
.l\l i
j/'ir ;
r:
; i ^,ii,1, il*l
En este momento Se determnar cual es la nformacin que Se genera partenlos datos origen que ya fueron definidos previamente' En otras palabras esta de do etapa nos permite definir las hojas secundaras de nuestro libro de trabajo. Para definir las hojas Secundarias debemos conocer que informacin es la que se desea obtener como resultado final del libro de trabajo: Venta mensual por vendedor. Hoja secundaria donde se obtendr informacin del catalogo de artculos para identificar las ventas realizadas por el vendedor. Tambin se debe obtener el nombre del vendedor del cual se esta realizando la estadstica.
En esta hoja se reariza er regstro de ra venta mensuar por cada uno de ros artcuros que se manejen en ra tienda "EL BUEN vESTiR'. S" J"0"" oot"_ ner el importe de ra venta mensuar por cada prenda, y un totar mensuar del vendedor.
Nota' se consideran soramente dos vendedores para este caso, por tal motivo tendr que definir 2 hojas secundarias smilares.
Pago de comisin. Hora secundaria donde se obtendr informacin de las ventas mensuares de cada vendedor para determinar er monto J" i" ulnru de cada mes y carcurar er pago e ta comision der vendedor. Tambin se debe obtener los datos del vendedor p^r^ r"tL^,
el clculo correspondren_
te.
Conceptos bsicos sobFe el menejo de libroe de trdbao
3Ci
nogocros Hoia de cculo sn loe
37
Catalogo
de
artculos
Lista oe vondgdores
concenhado
mensual
de venras
o . c e o o c
Descripcin de ortculo Vento del vendedor I Vento del vendedor 2 lolol mensuol por ortculo Tololes
Totol mensuol del vendedor I Totol mensuol del vendedor 2 Tolol mensuol de lo fiendo
Mes de lo vento Detolle o Cdigo del orlculo
Encobezodo
rn
vg
pof vendsdgr
monu!l
Vonta
Datos de la hoja secundaria (Concentrado mensual de ventas)
En este momento se ha definido la estructura bsica del libro de trabaio. En esta estructura se establecen 6 hojas de clculo de la siguiente forma:
Pago
comisin
Catalogo
Lista
artculos
u"nlior""
Iolqler -
iotor <io kl vonlo rnorrsrJol comlsln lotcll (lol tx'(f) tlo lo
de la hola rcc.undarla Datos ----1-eago de comlln)
de venta' Concentrado mensual las mostrara ii" t""""aria que de ra tienda "EL
;;i;;;;;"uares ;;;;
hoia se roueEt{ vesrtR"' En esta ventas tlo [n concentrado delalas pttrit tienda' io-. u"n"oores de d,, ll
Ctrlloflo ds
et
I
Llsta
do
m venra ve -mensual Por

vendedor
I
t::" comisin
lctl
lo
vondodores
+
Concentrado mensual de ventas
sultado seneral
misma.
ttt vs lllolltllnl por
vollllo(l0f
vo,tln
Pago
4
"o.di""an
Libro de trabajo
Hojas primarias.
[]l r: -t
Catalogo de artculos (1 hoja). Lista de vendedores (1 hoja). Venta mensual del vendedor (2 hojas).
Hojas secundarias.
3El
Hoia
de clculo
en los negoclos
Conceptos bsicos sobre et mohejo ole lit ros de tF6b6to
39
Pago de comisn (1 hoa)
Concentrado de ventas mensuales (1 hoa)

t.
,),4'::.
,
):'..':
:1 !:; j, iir;],'
:..,4,,:1, \,.a
EL BUEN VESTIR
Numero Alineacn Hozonlal - Cenlrar J Venical _ Centrdr _ lCombjnar Fuente Bordes

_ Bodoni
l\,4T
General
) :1...t:
,, . ,...i
presentacin(formato)acadaunade|ashojasque|ocomponen.En|assiguientes
proceder a darle Una vez definida la estructura del libro de trabajo se debe
ccl(1,r,.
Black I Normal | 20 pto Vede I
de las hojas del imgenes se muestra una propuesta de cmo quedara el formato "BUEN VESTIR" el libro'de trabaio para llevar el control de lr tienda muestran en Nota. Debe escrbir las etiquetas de la hoja de clculo tal como se clculo' de hoa la ilustracin correspondiente a cada
":
li:::. r :--1f'
'':
Proteger
42.E2 Catalogo de artculos
Ninguno Tramas Ninguno

Ningu no
Numero
Horjzontal - Centrar Vertical _ Centrar I _ I Combinar celdas Fuente Bodoni M I Btack I Normal .14 pto Verde | I _ otdes
N
Alineacn
General
Tramas
ingu no
:]H:.
D
Ante
Proteger
A4:E4 No
Nngu no
Ninguno Cdigo Precio

Descrpcn l\,4a rca
Numero
tsuente
Alineacin Horizontal Cenlrar I Vertjcal _ Centra. _
General
v
A5:414
Nmerosconsecutivos det 'l at 10
_Arial lNegnra l8 pto I Btanco ordes cr;s I Estlo fno I Contorno lnterior I _ I tamas Proteger Numero Alineacin Horilontal - General I Vertjcat - Supeflor General Color - Verde Ninguno
luenle
_
I
INegflta | 10 pto lBlanco Ârial EOrOes crs I Estrlo fino I Contorno Interior
ramas Color - Verde Ninguno
I
Despus
Proteger
Nombre de la hoia
Catalogo
No.
B
Cdigo Descripcin
Marca
D
E
Precio
15
40
85:814
Hoa de clculo en 106 negocos
Conceptos bsicos sobre el maneo d libFos de trabaro /'\ :i l, lal i:: i'.., \r , r , r
,:
41
-:
-1
Cdi9o
Numero
Alneacin
Personalizada- [000000]
Hoflzontal - Derecha I Vertical - Superor Fuente Arial I Normal | 10 Pto lAutomtco Gns I Estilo fno I Contorno I Intenor Tramas Nilr(uno
A
B
No. Clave
6
Bordes
c
D
E
Nombre Categoria
Depto.
J5
Proteger
N il r(
I
9 8
no
C5:D14
DescrPcin
Marca
Nurnoro (l('ilrlrirl Alnoac in
Comisin
I loil/onlirl .luslrltcrr I Vertlcal - SLIperior Fuorto Ar,rl I N"rrrr.rl I lO llrr I Atrlrnrrilico Bordos (;il:, I I'.ltl(' lltli) I Oolll{,llr I llllorlor
EL BUEN VESTIR
Numero
General n _ Horzontal - Centrar I Vertcal - Centrar I Combnar celdas Fuente _ Bodoni MT Black I Normal | 20 pto I Verde
Al neac
Trme
Proto0or
E5:E14 Nrrnoro
(
Nrtr(lllll()
Ntrr(ltttt('
Bodes
Alirrotcln
|
jorrltlrltrl.ttl | 2 (i(:r:llrlillr)ri lirrrrlrlo l$l
Ninguno Tramas
Fuonto
|r)r/ottlrrl
)rrtrr:lt:t I Vcll(:ill Slll!rior
Proteger
Ningu no
Tramas Nitlttttttt
Attitl I Nottttrtl I ll) l)lo I Alllolll.llr(r) Bordos (irIj I I r,lllo lllll) | O(rlllorno I lrllorlor Protsgor
Nttrgt
A2:F2
Ninguno Lista de vendedores Numero General
Alineacin
ttl
Horizontal - Centrar I Vertical - Centrar Combinar celdas _ I Fuente Bodoni l\,4T Black Normal 14 pto lVerde
Bordes
L-l::-; 1)r v':\it-;;:l.]rlllr.:: i' rlr lr,/\' l'
'
/t
A4:F4 No
Proteger Numero
Ninguno Clave Nombre Categora Depto Comisin

Genera
Lista
de
Alineacin
Fuente Arial I Negrita I
Horzontal - Centrar I Vertical - Centrar
vendedores
Bordes
pto I Btanco
Antes
Proteger 45:49
Gris I Estilo fino lContorno I Interior Tramas Color - Verde Ninguno
dellal5
Nmeros conseculivos
Numero
Alneacn _ Horizmtal - General I Vertcal - Superor Bordes

Fuente Arial I Negrta | 10 pto I Blanco
General
Despus
Gris I Estilo fno, Contorno I Interior Tramas Color - Verde
Proteger
Ninguno
42
85:89
Hoja
de clculo
en los negocios
Conceptos
ksicos
sotrre
el meneo
do lbros
de tFabat(l
Clave
Numero
Alineacin
Personalizada- [000]
lr
F" 5
E! !Lrl
r5a!F -lrTF lli r.
-.
r 1
, il
Horizontal Derecha I Vertical - Superior Fuente Arial I Nofmal | 10 pto lAutomtico

Bordes
mensuat
vendedor
Venta
, 1rdr
Por
al
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r;
;OOr
,t JL tL i. ita I
Tramas
Cr's
Estilo fino I Conlorno Interior
Proteger
Nrnguno
Nrngrno
C5:Cg E5:Eg
Nombre
DepLo
Numero
Goneral Al i neaci n
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Justificar
J
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i
Vertical Superior
Automtico
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Trrns
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Nilt(lltrr() Nilr(lilDr)
D5:D9
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Alineacin
Fuente
i0n0ri ll
Horzonlir (ioillrirf I V('rlr:,1

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I
Silpenor
Aria
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IAilloilrirl.o
Tramas Ninguno
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Lsl.ilo rrro IC,'r'lurrr,, Ilrrl,
'i."
Despus
]
Proteger Numero
Ninguno
F5:Fg
Comisin
';
1::..,',.t
Porcentaje | 0 decimales Alineac n Horizontal - Derecha Vertical Superior Fuente Arial I Normal I 10 pto Automtico Tramas Ninguno
Nombre de la hoja Nombre de la hoja
I 2
Vendedorl Vendedor2
Bordes Gris lEstilo fifo lCortorno llnlerior
Proteger
N
ingu no
A
B
No Cdgo
Descripcin
D E
Marca
P
25
reci o
t5
8 15
Cantidad lmporte
44
A1:G1
Hoi de clculo
en los negocros
Cohceptos bsicos sobFe el maneo de lbros de tFabeio
45
EL BUEN VESTIR
Numero
E19:F19
Total mensual
Numero Alineacin Horizontal Derecha I Vertical - Superior I Combinar celdas Bordes

Fuente Arial I Negrita | 10 General
Alineacn celdas iorizontal - Centraf I Vertical - Centrar I Combinar

Fuente Bodoni
l\,4T
General
Bordes
Black I Normal 120 pto lVerde
pto
Blanco
Ningu no
Tramas Ninguno
Gris I Estilo fino I Contorno Tramas Color - Verde
Proteger Numero
Proteger
Ninguno General
Ninguno
A2:G2
Registro de ventas mensuales (Por vendedof)
Alneacin
celdas Horizontal - Centrar I Vedlcal - Centrar I Combinar Fuente Bodoni MT Black I Normal I 14 Pto I Verde
Numero
Bordes
Alineacn
Personalizada - [000]
Ninguno Tramas
Proteger
N
Ningu no
ingu no
Estilo fino I Verde I Inferior Tramas
Bordes
N
Horizontal - lzquerda I Vedical - Superior Fuente Arial I Negrita | '12 pto I Automtico
84:86
Clave Vendedor
Mes
Numero
General Alneaci n
Proteger
N
ingu no
HoriTontal Derecha I Vertical Centrar Fuente Arial I Negrita 10 Pto I Verde Bordes
Nnguno Tramas Ninguno
ingu no
C5
Vend
edor
Geneal Alneacn Horizontal - lzquierda I Vertical - Superior Fuente Arial Normal | '12 pto I Automtico
Numero
Proteger
Bordes
Ninguno
A8:G8
No
Cdigo DescriPcin Marca Precio Cantidad lmPone
Numero General Alneacn Horizontal - Centrar I Vertical Centrar Fuente Arial lNegril.a lu Pto lBlanco Tramas Color - Verde
Estilo fino I Verde I Inferior Tramas Ninguno
Proteger
N
ngu no
B9:818
Cdigo
Numero Alineacin
Personalizada - [000000] Horizonlal - Derecha I Vertical - Superor Fuente Arial I Negrita | 10 pto I Automtico
Bordes Gris lEstilo lino lContorno llnteriof Proteger Numero
Bordes
Ningu no
A9:A1
Nneros consecutlvos
del 1 al 10
Gris lEstilo Tramas Ninguno
fino
Contorno llntefior
Alneacon
General
Proteger
Hofizontal Derecha I Vcrtical Centrar Fuente Afial I Negrita I 10 Pto I Blanco

Bordes
Gris I Estilo fino I Contorno I Interior Tramas Color - Verde
Ninguno
C9:D18
Descripcin
l\,4a
rca
Numero
Alineacin
Genera
Horizontal - Justificar I Vertical - Superior Fuente Aral i Normal | 10 pto automtico
Proteger
Bordes
Ninguno
Gris I Estilo fino I Contorno I Interior Tramas
Proteger
Ningu no
Ninguno
4et
E9:E18
Hoa de clculo
en los negocos
Concepbos bsicos sobre el maneo d libnos de tsrabalo
47
unavezrea,zada ra copia de ra hoja, debe cambiarre er nombre vendedorl (2) por el nombre Vendedor2. para cambirel nombre realice:
G9:G18
Preco
Numero
lmporte
Alineacn
Contabilidad
l2 (l(jcirnl(|s lSnrbolo
[$l
Fuente Arial I Normal | '10 plo I Atlomitlrir) Gris I Estilo fino I Conk)rro I lrrl(jrror Tramas Nrnguno
Horizontal DerecltalVortir;al
SLrperlor
Bordes
) 2) 3)
r
Seleccione la hoja Vendedorl (2).

Sereccione [Men Formato
I
Escriba el nombre Vendedor2 y presione la tecla Enter.
comando Hoja I opcin cambiar nombre].
Proteger Numero
Nnguno F9:F1
Cantidad
Alneacn
Numero I 0 decitnalcs I Strr;trrtrlor rio ttlilt:s [']
Gns I Estrlo lino I O()rllorrrr) | lrrl':rrrl Tramas N n(l uno

i
Bordes
Horizontal - Derechfl | Vr)ltl(itl Stll)ollor Fuente Aflal I Nornlal | '10 r|(r I AttIttrr.tltt:tr
Pago oe Comisin
Antes
Proteger
Nttr(ltrrr(l '4."4 &t7 *':.";
t $t\R$!t
G19
Total
mensual
Numero
Alineacn Fuentc
Coltl,tlrlrrl.trl | 2 (l(rr'lm.tlr\ | :,r"'lrlt' l'fl
Horizonlill Dcrr!;hil I Votllt:ill i;ll)crl()l
Bordes
Arial I Ncrrrlir/ (itlrslval 14 l)l(r I AllIrlrl'llrr o
Despus
Grls lEstll(, lll to I Oonttlrtttt Tramas
"I'li"J" Ninguno
Nota importante. Usted debe realizar esta hoia dos veccs Las hojas se denominaran Vendedorl y Vendedor2 respectvamente. Usted puede ahorrar tiempo si realizar un duplicado de la hoa Vendedorl y solamenle le cambit (ll nomtlre a la copla realizada. Para realizar el duplicado haga las srguentes nslrucclones
Comision
el libro.
Disee la hoja Vendedorl con todas las especificaciones establecidas en

Verifique que se encuentre seleccionada la hoja estar seleccionada hgalo
A B
No Clave 6
35
2l
3)
4)
vendedor'l En caso de no
c
D
Nombre
Mes
l0
E F G
Comisin
Venta Pago
Seleccione [Men Edicin I Comando Mover o copiar hoa] Seleccione la opcin (mover al final) y active la casilla de verificacin Crear una copla.
l5
t5
5)
Seleccione el botn AcePtar
4A
Hoia de clculo en los negocros
Crrrr(:Htrt.116 btcor
sotrr..rt rnarrdlo
ctr,
lllro cIo trbnlo
4g
A1:G1
EL BUEN VESTR
Numero
General
Alineacn
Numero Personalrzada - I0001
Alneacin Fuente '
'entrar I Combinar celdas Horizontal - Centrar I venlcar
Bordes
i-oJni
Vf
Bldck I Normal i 20 pto I Verde

P
Tramas
Bordes Gris lEstilo fino I Contorno I Interor

Nnguno
u
Horzontal - Derecha I Vertical - Supenor Fuente Arial I Normal | 10 pto lAutomtico
Proteget
Nng
roteger
no
Nnguno General
C5:D9
combinar celdas - centrar I Vertical - centrar I
Nombre
tvles
Numero
A:GZ
Pago de comisiones
Numero
Alneacin
General
Alineacn ^'iri.'.,"'tr
Fuente -e;o;ni
Nr Blck I Normal | 14 pto I Verde
Bordes
Horizontal - Jusliflcar I Verttcal - Supeiror FUente Arial I Nomal 10 pto lAutomlico
Bordes
Nnguno Tramas Nrnguno
Gris lEstrlo llno lContorno llnterior Tramas Ninguno
Proteger
N
Proteger
Ingu no
Nlnguno General
E5:Eg
Comsin
A4:G4
No Clave Nombre Mes Comision Venta Pago
Numero
Alneacin " C(:trlr'rr oizontat - Centrar I Vertical

Fuente Arial I Negrita
Bordes
l8
Pto lBlanco
Bordes
Numero Procentaje | 0 decntles Alneacn Horizontal - Derecha I Vertical - Superor Fuente Aral I Negrit | 10 pto lAutomtico
lnterlor Gris I Estilo fino I Contorno I Tramas Color - Verde
Gris I Estilo frno I Contorno I Interjor Tramas
Proteger
Ninguno F5:G9
Venta
Nnguno
Proteger Numero
Ninguno General
Pago
Numero Alneacn
Contabilidad I 2 decimates lSmboto [S] Horizontal - Derecha I Vertcal - Superior Fuente Anal jNormal | 10 pto lautomtico
45:A9
Nmeros consecutivos del
1al
Alneacn ''oiiront"f
F
Derecha I Vertical Sttr'tt'tt
uente
Bordes Gris lEstilo fino lConlorno llrrlt!rrt'l

Tramas Color - Verde
Arial l Negrita I 10 Pto l blanco
Tramas
Bordes Gfls I Estlo trno I Contorno I Inlerior

Nnguno
u
Proteger
Ning
Proteger
N
i
no
nguno
Numero
Alineacn
F
General
uente
iorizontal
Dcreclra I Vr'rll(
'rl
"rl)r'rrol
Numero Alineacin
Contabilidad
Bordes
tr Arial I Negrita | 10 r|r I lll'tttt
l2
decimates lSlmboto [S]
Gris I Estllo ltno I orrttlrttrttt Tramas Color - Ver(l( !
Proteger
Nlnguno
Tramas
Bordes Gris'Estilo fino l Contorno l lntcflor

Njng uno
N
Horizontal - Derecha I Vertcat - Superior Fuente Aral Negrta/ Cursival '14 pto lAutomtico
Proieger
ing
uno
5Cl
Hoa de clcul en loe negocioe
Conceptos bscos sob.e el haneo de lbros de trabao
E1
ilcpngrvrp,Atl tlfi
SJEt--UN T],\FIIA.J
vHl.J-l-,As 1\lt--N{!jLJLEfl
L1
Fio*',!
EL BUEN VESTIR
Concentrado mensual
de venEs
Horzonlal - Centrar Vertjcal _ Cenlrar _ lCombnar celclas Fuente Boooni MT BldLh I Nornt 20 oto Verde J _
EOTOeS
Alineacin
Numero General
Proteger
A2:F2 Concentrado mensual de ventas (general)
Ninguno Tramas Ninguno Ninguno
Numero Alineacin
General Horizonlal - Ccnlrr
Antes
FUenIe
lVerlicd Cenlrar,
Combinar celdas
q:,$&qt\11\llll
Tramas
Nng
Bodon MT Black _ EOrds Ning uo

u
Normat
14 pto J Verde
Proteger Numefo
no
Ninguno General Alneacn
Bordes
Horizonll - Dereclra I Venica. Super o. _ Fuente Arial I Negrita I 10 pLo i Verde

Nnguno
DesPus
Tramas
Fc;rtt.lrr-:r
f.l:: i-i tiit-1.-]3. lltF [-]i-.cllJLri Mt ll ;t r'"t
Proteger
Nngu
n
Nng
no
o
46:FO
l.lo Cdgo
Numero Alineacin Horizontal, Cenlrar Vertical Centrar _

General
Nmbre de la
hoja
Mensual
Total
Descripcin Vendedor 1 Vendedor 2
A
B
No
Cdi9o Descrpcn Vendedor Comisin

1
6 35
Proteger
cris I Eslilo fino I Conlorno lntenor Tramas Color - Verde

Ninguno
Bordes
tsuenle Aral f Negrta lB pto lBlanco
A7:A16
D E
't5
15 15
NnterOsconseculivos det 1 l 10
Vendedor 2
Derecra Vei.cat Supenor _Hotizontal ts uanie Bordes
Alineacin
Numero General
Arial
Negrita I 10 pto I Blanco
Gris I Estrlo fino I Cootorno I Inteflor Tramas Color - Verde
Proteger
Njnguno
52
Hoa de clculo en los negocos
Conceptos bsicos sobFe el manejo de libFos dB tFabalo
Eg
Total mensual
Numero General
umsro
Alineacin Ho.izonta - Derecha I Vertical - Supeflor

Fuante Arial I Negrita 10 Pto I Blanco Gris I Estilo fino I Conkrrntr Tramas C0i0r - Verde Protegr Nlnguno
" Alineacn Horjzonla - Derecha I Verlcal _
Conrabilrdad j 2 decimates I Smboto [g]

_
Bordes
60roes
Fuente Arial I Npg..la/ C-rsrva, '4 _
Superior Aulomltco
pto
I rmas
N
Cns ltstl,o f ro I Contotno lr ter,or
Proteger
Ning ! no
inguno
Personalizada [000] Alineacin Horizontal - lzquierda I Vorlcrrl Strpcrior

Fuente Arial I Normal I 12 pto lAu|orrriitr(x)
Numro
Bordes
Verde I Estlo flno I Inlenor Tramas Ninguno
Protger
lu m ero
Ninguno Personalizad - [0000001
g7:816
Cdigo
Alineacin
Horzontal - Derecha I Verticill iitlpr)riol Fuente Arlal I Normal I 10 Pto lAutomtlco
Bordes
Grls I Estilo fino I Contorrlo I lrrt(rrrol Tramas
Proteger
f\ ngu no
Ninguno
C7:C16
Desctrpcrn
Numefo general Aleacn
Horizontl - Justifcar I Verllcal littxrttor Fuente Arial I Negrita 10 pto lAutonrlttttrtr Gds I Estllo fino I Conlortro I lrrLt'rrr)l Trarnas
Bordes
Proteger
Nl
NngunD
nguno
D7:F16
Vendedor 1 Venrledol 2
Numero
fotal
Alineacin
Contabildad | 2 dectnralcs Slrrrl:olo l$l
l-lorizontal - Derecha I Vcrticitl lirrrrrittt Fuente Arla! Normal I 10 pto I aubn)tr(i'r Tramas Ninguno
Bordes Gris lEstilo fino lContorno I ltrlr:titrr Frotcger
Nlnguno
54
Ho de clculo en los negocios
EE
E6tJNfiE\I
En este momento hemos concluido con el primer captulo de este libro. Donde usted manejo:
' ' '

EYaluacn
Los conceptos bsicos del manejo de libros de trabajo en Microsoft Excel Las etapas que debe seguir para disear la estructura de un libro de trabajo que de una solucin a procesos administrativos de un negocio o empresa. El diseo de un libro de trabajo para dar solucin al proceso administrativo del registro de ventas de una tienda de ropa.
,CA StJg glemG N&r\TCtS

1)
Parmetnizan daos de eaptura en un libro de nabajo

c) EXE
Extensin de los archivos creados con el programa de Microsoft Excel: a) .DOC
b).xLS
2l
3)
Hoja de clculo que contiene los datos fuentes de un libro de trabaio
a) Hoja primaria
b) Hoja
secundaria
c) Grfico Concepto de validacin de datos Comando validacin _ Comando formato condicional
Escriba el nombre que se le da al proceso de compartir informacin de una hoja a otra.
5E
Hoa de clculo en los negocios
taFhetFzaF datos de capLura eh un libno cte trat ajo
E 7
RecorcJrnrk
PênrvrETFuzAFr cATos DE cAprlJFtA Erv ur\l LIEIFIG! DE TFIAEIAJO

AI momento de capturar informacin en una hoa de clculo se puede tener un control sobre los datos que se capturen en cada celda A esle proceso se le conoce como parmetrizar
Podemos definir la palabra parmetrizar como la accin de establecer que cumplan con ciertos requisitos para que puedan ser clplurados en las celdas de una hoja de clculo. Esta caracterstica de Microsoft Excel nos pcrmite hacer ms selectiva y con menos margen de error la captura de los dalos en una hoja de clculo Por ejemplo: se tiene una hoja de clculo donde se solicita informacin de los
los criterios de captura y modificacin de datos en una hoja de clculo. que a este proceso se le conoce como validacin de datos.
3 fichas:
El comando validacin se compone de

Configuracin. Mensaje entrante
Mensaje de error.
1) 2) 3)
mita la captura de datos numricos: si por algn motivo se captura un dato diferente a los nmeros (letras y smbolos especiales), Microsoft Excel no permitir la captura y enviara mensajes de alerta para el
empleado. Al momento de parmetrizar este dato, se define que solamente per-
empleados de una empresa. Uno de esos datos es el sueldo mensual de cada
ttD
tl rll tal
; ,, I r 1,,.{ ;, t: }:. Para configurar ra varidacin de rangos debemos sereccionar ra ficha configura cin. Esta ficha se compone de los sig"uientes etementos.
i
l- J i!
l:
i::: I
J,::,ir
r- y;
i_,
ll.lr
l)
1..,1
usuaflo.
e.v*nm&^x:t *,1 *m.
,;3
ry.ry,"
La validacin de datos en Microsoft Excel nos permto asegurarnos que la captura y modificacin de datos en una hoja de clculo cumplen con ciertos criterios. En una validacin de datos podemos especificar el tipo de dato permitido (por ejemplo: nmeros enteros, fechas, horas o texto) as como el rartqo de valores aceptables.
Las validaciones en una hoja de clculo pueden ser obligatorias o de advertencia. Cuando mencionamos que son obligatorias Microsofl Excel rechazara toda captura o modificacin que no entre en los criterios establecidos Si la validacin es de advertencia Microsoft Excel mostrara un cuadro de diirlogo (con un mensaje predeterminado o introducido por el usuario) y dar una oportuniclad de rehacer la captura o modificacin del dato en la celda. parmelrizar una hoja de clculo, con la finatidad de haccr rnis selectiva su captura por parte del usuario
..^-,i 1r
;-a-i:],:i :t::. .,/\: if,jrri..t,i:li\t,
,^ ?-u-t:]ul qy" lgr permite estabrecer ros criterios para ra captura y modificacin de crcuro' para conrisurar una vroacon .; ;ili;;;; ros sisuientes :;,Jff 1"j"
En otras oalabras la validacin de datos en Microsofl Excel nos permite
' ' '
t"":'::t::"1::
Permite la captura de vatores en ta cetda sin imporrar er tipo

s;rrr
:,:?,.,,',.ra..'i,,,,:..::.'.,.,a:.1t.:,'a:.
Entero. permite la captura de varores numricos enteros (dato numerico decimales, ejemplo 10)
Comando que se encuentra ubicado en el men datos y nos permite establecer
Decimar. permite ra captura de varores numricos con decimares (dato ,rl mrico con decimales, ejemplo lO.SOl-
Pr-rrrt
.lzn- rtnt,o, rtn catrrrn
o,r rtrr il)r.o
rhr rr..rtrnlo
E'Ef
dos Se visualiza a travs de un combo.

t
permitiLista. Permite la seleccin de un elemento de una lista de valores
ProcGdlmlonlo
Fecha'Permite|acapturadeva|oresnumricosconformatodefecha(ejem.
plo 03 (ejemplo Hora. Permite la captura de valores numricos con formato de hora 09:00:00).
Jun
2003).
E
1)
Para eliminar los criterios de varidacin debe rearizar
validacin.
2) 3)
seleccionar la celda o rango de celdas de las cuares desea eliminar
ra
Longitudde|texto'Estab|ecee|numeromXimodecaracteresparacapturar
teres)
Seleccionar [Men Datos I comando validacin I Ficha configuracin, Seleccionar el botn Borrar todos.
Excel le un dto (elemplo al establecer una longitud de texto de 20, Microsoft carac20 1 a de longitud una permitir solamente capturar datos que tengan
nePersonalizado. Permite establecer criterios de validacin acordes a las
. rl
:4
g:.1. x*r.a:,:4
?,
ashtr'rr j D.nej4,ntrr,
* zxtat'rt't t *
en.Es..
cesidades del usuario.
Procedimaerto
l.u
---:l
ii orbd,(:
Para establecer los criterios de validacin debemos:

1)
F@_l i---_.-!
2) 3)
Seleccionar la celda o rango de celdas que se desean validar' Seleccionar [Men Datos I comando Validacin I Ficha configuracin].
y estaseleccionar el criterio que deseamos utilizar para nuestra validacin la validacin' blecer las caractersticas de
SI\JE: FI!-TFIANJTC EN Ll\ VALIilA{j,\r

{ is{{tgrt
t-,}ia
FANGLI!
ir'
a z
ll .- '
Esta ficha nos cerda activa en ra opciones que pod seleccionar celda,
"
omento de ubicar la rar informacin. Las Mostrar mensaje al
aanfq..lin
L
r,r,*&,i,
, I:..,a ,"(-p. Hd!o' .* ris d 5...trr .rdi
I
,,!.:1ts-
I"*rl
c*_u
Pdrmetrar
dtus
de @ptlra
en un lbro de r6bao
ci1
CO
f-)-: I [Jll]i
Hoa de clculo en lgs negocos
e datos; en caso defini para esa valioacin mostrara el mensai"t"r"ncias de celdas validadas nos ubicar la celda acttva "n-i", que se haya definido previamente'
el mensaie ser actvada permite visualzar activa' al casilla de verificacin que al encuentre se que no contrarto
lV!]:fl$:"-l[:
jl-jll :Ll'i I 1 I '^.1- *']Ef 'Lr
:"\
&l 11, &3
g1 &'
S''9
que se
{ i{rrl{r:.1{r l* r(i*rlr
["nu"nt"
; I I i-i-r.r"
I
u"l':\,-A'jF ::
F[-rJ:l[]r L:N I
validada. Esta lnea mensaje.
de la celda que se mostrara en el mensaie entrante cuerpo del Es el encabe zado ottulo del oiteienciarla n"gtii"t fara
oi""-"pu'ecer
en
A vALrJ,Jl\ilNr Ll[: Rj\ili:;.

cmqrd! ; hm.,. drd.
lVr:;nt E N-fArr"
u
",ffilf sea muy extenso' no

Procedmlenlo
el cuerT rea que nos permite capturar
*:J:":?";5;f'"t"".t"";"J:"if,}: s recomienda que er mensare ::: ffi'"1;ff;;;;;#;;!i u'u"'io

I
lI I * 1) Seleccionar
entrante.
/l
realizar" entrante en la validacin debe mensaje antrente un -o^caia lr "^ Paraestablec'-
je al detectar un dato no valido, estilo del mensaje, ttulo del mensaje y el mensaje de error.
se visualizaran en el momento en que se haya realizado una captura no valida, acorde a los criterios establecidos oreviamente en la validacin de datos. En el mensaje de error se puede establecer: que se muestre el mensa-
permiten definir mensajes que
Esta ficha contiene elementos que nos

t W{ ronrts + ro 5i 4 ld.h 6t m vdi6 MD[r lrrme.Jr.let.nel6udrofitr.tuhsilDv&s Hb:
Itel
' -^,r^^donde desea aslgnar el mensale la celda o rango de celdas

I
*g:::t"*-,
i\r'jt:l; t'tw \J'j'i-1\llA,Jt- iii !-fiiri:l :i :ir fiF tf'it:?i*)l.itt)i \
]
l *r+rl
--At:r$ \t i \/A''
s:s:!l
Comando Validacin]' Seleccionar [Men Datos I Seleccionar la

Activar la casil (en caso de q
Ll.-)aiti-
e\ 4)
celda I mensaie al seleccionar la
Casilla de verificacin que al ser activada permite visualizar el mensaje de error que se defini para esa validacin de datos; en caso contrario que no se encuentre activa, al realizar una captura no valida en las celdas validadas no mostrara el mensaje de error que se haya definido previamente.
i:1,;r
5)
6)
en el rea Ttulo Escribir el ttulo del mensaie
t t l LltrL N,rii:fitl\-ii l-ll.. i:Fr::rtft:r"
7\
en el rea Mensaie' Escribir el cuerpo del mensaje Seleccionar el botn AcePtar'

.-. 3e *,.\;
c
estilos de mensajes diferentes:
Establece la forma como ser mostrado el mensaje de error. Se pueden definir 3
1l
. . .
Limite. El cuadro de dilogo del mensaje muestra el icono que representa un error en la captura del dato. Solicitando que se realice la captura adecuada a la validacin establecida oreviamente.
Advertencia. El cuadro de dilogo del mensaje muestra el icono 1\ que reoresenta una advertencia al momento de realizar una caotura no valida
Solicitando si desea continuar con la caotura.
Informacign. El cuadro de dilogo del mensaje muestra el icono que es solamente informativo sobre las caractersticas del valor a caoturar. En esto tipo de mensaje no existe restriccin alguna en la captura.
6e
l-i tt-.;t r,.;.
Hoe de clculo en los negoclos

Prctca
PaFmetFzar datos de caF|tuFa en un lbro de trabao
C3
error de la celda Es el encabezado o ttulo que se mostrara en el mensaje de del cuerpo del para difefenciarla negritas en aparecer validada. Esta lnea de texto mensale.
lVil-.
Fnp,crc.a.
En la elaboracin de validacin de datos para elaborar una hoja de clc
rr.-t'
.E t:F:]nrlf:l.
ser descriptivo rea que nos permite capturar el cuerpo del mensaje. Este debe que el recomienda Se capturar. a el dato y claro sobre los criterios que debe cumplir mensaje no sea muy extenso.
Pr@edimlento
ra la utilidad que tiene les facilitara el trabajo

cualquier persona.
la al
Paraestab|ecerunmensajedeerroren|ava|idacinusteddeberea|izar:
1)
Se considera el ejemplo utilizado en la prctica del captulo anterior, recoroemos sobre el libro de trabajo diseado para la tienda de ropa el 'BUEN VESTIR,'. Es importante hacerle notar que solamente se valida una hoja de clculo, dando lugar a que usted explore este tema sobre las dems hojas y pueda validarlas segn desee establecerlo usted. La hoja de clculo que debe validar es "Catalogo de artculos" y las caractersticas de la validacin son las siguientes:
el mensae Seleccionar la celda o rango de celdas donde desea asignar

error.
'r
2)
3) 4)
5)
Seleccionar [Men Datos Comando Validacin]' Seleccionar la ficha Mensaie de error'

I
En la columna donde se almacenan los cdigos de los artculos debemos validar que solamente permita capturar datos numricos enteros.
Procedimiento para realizar la validacin del cdigo del artculo:
Activar|acasi||adeverificacinMostrare|mensajealse|eccionar|ace|da
(en caso de que no se encuentre activa)'
1)
Seleccione el rango de celdas a validar [85:814].
Se|eccionare|esti|oyescribire|ttu|ode|mensajeene|reaTtu|o.
Escribir el cuerpo del mensaje en el rea Mensaie'
i, !8r'pi:i B"t,ts't'st
( trlnl**!'
l' rtielor
o, 7)
Seleccionar el botn AcePtar.
!-rt,
lt{ li}
1
c.nfnus M.nrF.nt lnrr Mrtl'dr1
Y 4
u ',,, i !, n,!r.e. ir rd vd'|lu' **.,'"*"' " q ! &rnr m ls I tuat'..r. .aF i daf i i' t'n nrLr
E .
[1o llnr.'n 4.
tte
i
::l r,',ni !4rt t q'rr
ire,n'
rJ
6ii,
;.-;*_
7;+"-
2)
Seleccione [Men Datos I comando vatidacin I Ficha configuracin]

a) En la opcin Permitirselec-
cione el elemento Numero entero.
Me.e.rht:!il
tu$rlr.ra
? frrr
lr'ir. ,.,n.r
b) En la opcin Dafos selec-
'1,'
cione el elemento Mayor

que paru indicar que el n-
F;,
bb{!
i
I
mero sea mayor que cero. c) En la opcin Mnimo escriba el numero cero (0).
m;;----F--=
&kd Drllt (tr 1 i d cld, !r, rr,.d,&, (.
-'l!r
ei4
3)
Hola d clculo en lo' ngoclos
f)r
^r
r.rt.r tr^r
Int I rq i 16 | rl [
tr.n t I I I I ltl I
| ( lb t,r nl rlr
CE
Seleccione [Ficha Mensaie entrante]'

a) Active la casilla de verifica-
2)
cin Mostrar mensaie al seleccionar la celda-
Selecci<rne IMen Datos r comando varidacion a) En la opcin permitr selec_ ctone el elemento Longitud
Ficha configuracttt
del texto.
b) Escriba elttulo "Cdigo del artculo" en la opcin lifuIo.
b)
c)
Escriba el cuerPo del mensaje "Cdigos mayores a cero (0)" en la oPcin Men' saie.
para indicar que el nmero oe caracteres sea entre i y 50 caracteres permitidos.

lii
cione el elemento Entre
En la opcin Dafos setec_
'::d rifFn
MeGn,.ird f_
frl.rrir.,
Itnlr/delr.,b
tem
v,{dh!i,,
f ---r
&;'; l
.,,
c)
d) 3)
En la opcin Mnimo escri_ ba el nmero uno (1).

En la opcin Mximo escri_ ba el nmero cincuenta (50).
!
4)
Sefeccion e [Ficha Mensaie de error]'
a)
Active la casilla de verificacin Mostrar mensaie de

tos no validos.
error si se introducen da'
aq&d-ur
kr.JF
dr'd.
khrlE&'nor
:? lt a 3e .n.t't * r*'rer d*@ ft vdree StG rc vM E 4 +'t i d @ub dr&e Hra *e ffi
Seleccione [Ficha Mensaje entrantel. .a) Active la casilla de verifica_
b) Seleccione el estilo del
mensaje en la oPcin Esf-
lo. En este caso ser el eslilo lntormacin'
v
--9:1Y:
I
seleccionar la celda.
cin Mostrar mensaje al
aiqdon
ffensnFetdra.
rra
b)
Escriba el ttulo ,,Descrip_ cin del artculo', en ta op_'

cin Titulo. Escriba el cuerpo del mensaje "La descripcin debe
jrF. ,etrn, t cerd rbrnr ene ihiE, iEirr h c&: '-;+--d=---
t {'
c)
d) 5)
de
el cdigo" en la oPcin Iitulo.
Escriba el ttulo "Verifique
"."."
c)
I
(0)" en la Escriba el cuerpo del mensaje "Gdigos mayores a cero oocin Mensaie-
ser menor a 50 letras,,en la opcin Mensaje.
4)
e;-l
Seleccione [Ficha Mensaje de errorl.
Seleccione el botn AcePtar'
a)
ser de tipo longitud En la columna de la descripcin del artculo la validacin caracteres' 50 de mxima longitud texto y permitir manejar una
error si se introducen da_

tos no validos.
Active la casilla de verificacin Mostrar mensaje de

a.nf!a: ir , qrfm.nrn. H*rr
et nBre
MejrB Er
nte
en,t d! e
deemr n.eLua
de atd.5r
d* m,vbor
no
Procedimientopararea|izar|ava|idacinde|adescripcinde|artcu|o:
1)
Seleccione el rango de celdas a validar [C5:C14]'
*'-'-ct' I +.-.e Itl. rr!'8'lN S ik''l'!!*

l rtal'Io rlr rr'!''rrlr's
b) Seleccione el estilo del mensaje en la opcin Es_ lo. En este caso ser el es_
tilo Advertencia.
Eb
i
i
d u5uar rtrdr d*os
vEoi
lki.,r'
, l;;
!/
c)
d)
la descripcin', en la opcin
Escriba el ttulo ,,Verifique
Titulo.
E:raJ
Escriba er cuerpo der.mensaje.La descripcin !rv' debe ser menor a 50 letras" en la opcin Meisaje. ----
C Ci
Hoa de clculo
en los negoclos
PnmetFizaF
datos
de pcuFa
en uh libFo de trabqo
e7
5)
Las
Seleccione el botn Aceqtar'
4)
.d' En la columna de la marca del artculo se utilizar una lista como validacin' y opciones de la lista son: Internacional, Corte moderno Fama
Procedimiento para realizar la validacin de la marca del artculo: 1) Seleccione el rango de celdas a validar [D5:D14]'
lt:
Seleccione [Ficha Mensaje de errorl. a) Active la casilla de verifica_
cin Mostrar mensaje de error si se introducen da_

tos no validos.
anA!.n i t,t lr' N{i
ltnssteEr,
n;sle e. ror , , fd!.n drtns I o, i. loin r i. ilEst le.er' ! e rluiintu! dnn,
! J [,
b) Seleccione el estilo del

tilo lnformacin.
tt"
., ,
kt':i
!"
{ {*l*rl
mensaJe en la opcin Esti_ /o. En este caso ser el es_
c)
d)
Escriba el ttulo ,,Verifique la marca del artculo,,en la opcin Titulo.
:1::tj::i:",r_
,,Si
t*Fb-l ,..
2)
configuracin] seleccion e [Men Datos I Comando vatidacin t Ficha
a)
cione el elemento Lista.
En la oPcin Permitir selec-
5)
Escriba el cuerpo del mensaje la marca no existe puede cap_ turarla de forma manual,,en la opcin wl"n""". -_ ._' Seleccione el botn Aceptar.
En la corumna der precio der artcuro se varidar que soramente permirrr capturar datos numricos de tipo decimal.
Procedimiento para realizar la validacin del preco del artculo: I) Seleccione el rango de celdas a validar [E5:E141.
at
." c E' '2.,& t 3{s?rfcf rl* *r9l*ri,
Verifique que estn actvas las casillas de verificacin Omitir blancos Y Celda con lista desPlegable. Si no se encuentran activas, debe activarlas
ba la lista de elementos que desea desPlegar. Los debe escribir de la siguiente for-
,t;
. ,-E,
b)
En la oPcin Origen escrt
ma "lnternacional, Corte moderno, Fama"
3)
Seleccione [Ficha Mensaie entrante]
2)
ftr,r il lLrsrLE"hrnl I Mes;i.d.er ::eni
a)
Seleccione [Men Datos I comando vatidacin t Ficha configuracinl
Active la casilla de veriflca-
cin Mostrar mensaie al seleccianar la celda'

Escriba el ttulo "Marca del
a)
En laopcin permitirselec-
cione el elemento Decimat.
v ll i r\r- tE4.r
b)
b)
artculo"en la oPcin
lo.
litu- | ;";;;;
c)
En la opcin Dafos setec_ crone el elemento Mayor

que.
ifqor.rf
lnrleert nt" . o":ut"".no,
/"",
I
c)
Escriba el cuerPo del mensaje "Seleccione una mar-
ca de la lista" en la oPcin
Mensaie.
indicar que el valor a caprurar sea mayor a cero (0).
En la opcin Mnimo escrt_ ba el nmero cero (0). para
--
!. q!
lo----=_
CA
3)
Hoa de clculo
en los negocos
parmetsrzar
datos
de captuna
en un lbro de tFabao
C9
Seleccione [Ficha Mensaie entrantela) Active la caslla de verifica-
jando el libro de trabajo. "1

i
cin Mostrar mensaie al seleccionar Ia celda

i
contenido de la celda
A las celdas que tengan el formato condicional se les conoce como celdas dormidas. Este termino lo utilizamos debido a que su apariencia cambia al mo<lificrr ol
El comando que nos permite establecer el forrnato condicional a una celdr o
urr
o) Escriba el ttulo "Precio de venta" en la clpcin lifulo.

c)
Escriba el cuerpo del mensaje "Capture el precio de venta exacto" en la opcin
I
I
rango de celdas se encuentra en el men Formato y lo puede identificar Formato condicional.
corrrr
Mensae.
_i
Antes de hacer referencia al formato condcional debemos comprender el sirrrr ficado del trmino condicin. Una condicin es una situacrn que debe darsc lu;r eue se realice una accin
4)
Seleccione [Ficha Mensaie de error]

a) Active la casilla de verifica-
cin Mostrar mensaie de error s se introducen datos no validos.

h:l!r? l+ r : ri
n.r
Ltl::At
b)
mensaje en la opcin Esfi-
Seleccione el estilo del
lo. En este caso sera el estilo Lmite

Escriba el ttulo "Verifique el precio del artculo"en la
oocin Titulo.
rl,
c)
tenga esos valores numricos, en el formato condicional se establecer que irl

momento de detectar un nurnero negativo este aparezca en color rojo y cuando s()ir positivo se muestre de color negro
Por ejemplo: hablemos de los semforos para controlar el trafico de la ciudirrl, cuando la luz esta en verde significa que debemos avanzar, al momento de cambiirr a color rojo nos da a entender que debemos pararnos por completo. De la misrrrrr forma en una hoja de clculo podemos provocar ciertos cambios en ella, supongl mos que deseamos deiectar cuando una cantidad numrica es positva o negativir Esto se puede realizar asignando formato condicional al rango de celdas que cot)
d)Escribae|cuerpode|mensaje..Capturee|preciodeventaexacto" en la oPcin Mensaie
5)
Seleccione el botn Aceqtar
Una vez que haya terminado de realizar los procedimientos pruebe la validacin de datos capturando informacin en la hoja "Catalogo de artculos" y observe como se comporta la hoja de clculo. Si desea usted podr validar las dems hojas de su libro de trabaio.
Relacionando este ejemplo de formato condicional, concluimos que este r;(l dar siempre y cuando el contenido de una celda cambie y el valor modificado entrc dentro de los criterios establecidos en la condicin. Para establecer el formato colr dicional debe considerar:
. .
Basar la condicin del formato en el valor de la celda o en una formula. Establecer los argumentos de la condicin (entre, no est entre, igual a, igual a, mayor que, menor que, mayor o igual que, menor o igual que)
rro
.
llamar la atencin del usuario. Esto se debe a que las celdas cambian su apariencia debido a los datos que almacenen Algunos conocedores del tema denominan a las hojas con formato condicional como hojas semforo. Este termino Se utiliza porque la presentacin de los datos cambia para llamar la atencin del usuario (por ejemplo se puede cambiar la presentacin de un dato numrico cuando es positvo o negativo) situacin que provocara llamar la atencin de la persona que este maneEl formato condicional es utilizado para disear hojas de clculo que permtan
Especificar los parmetros para que se cumpla Ia condicin (por ejemthr establecer formato a un dato numrico que se encuentre en el rango rlr: valores del 0 al 10, los parmetros son el 0 y el 10).
Definir el formato de la celda o rango de celdas al momento de cumplirsc l;r condicin del formato condicional Los formatos oue se oueden asiqnlr ;l las celdas son de fuente, bordes y tramas
El comando formato condicional permte establecer hasta 3 condiciones
70
Prctica
Hoia de clculo en los ngoclo
paFhetFizen datos de csptuF6 en un libro de trabo
71
rg5),
sx
*.g-8ru4*
Para lograr disear hojas de clculo ms completas, en esta prctica se establecern formatos condicionales, la finalidad es para observar como llamara la atencin una hoja de este tpo en los usuarios finales.
f- **v"- -l .,,,,r" 'ffTi* 1.";-'- h4 T ,lr - .rl. . j = l;:#ili.il.11:;,T::i*:::^" L g

oo.","
I i.i F ,r I i;l r:r rfo !!- l: j ri tuid :r rl.rn 5ea lef dde, i
lrr.i ie /r r?rd , I lrr ! jjj;,iJii:""fr1j",,ii':j:t:;,*::;t"'"
Tomaremos como ejemplo la hoja de clculo "Lista de vendedores" definida desde el primer captulo del libro. Recordando que esta hoja pertenece a la propuesta de la tienda de ropa "EL BUEN VESTIR".
formato condicional son:
La hoa de clculo "Lista de vendedores" tendr un formato condicional en la columna donde se almacene la comisin de cada vendedor. Las caractersticas del
comisin es:
El proeedimiento para estabrecer er formato condicionar a ra corumna dr:
rir
--, Si la comisin es igual a cero las caractersticas de la letra sern: estilo

negritas, el color de
1)
Seleccione el rango de celdas [FS:F9].

CF EF
la
letra ser automtico y un fondo blanco'
ll Si la comisin se encuentra en el rango del j"h al 5k (valores equivalentes 0.01 y 0.05) las caractersticas de la letra sern: estilo negritas, color automtico y un fondo Gris al 25/".
2) Seleccione [Men Formato I Comando Formato condicionat] 3) Establezca ras caractersticas de ra prrmera
com< se basara la condicin, el argument y los parmetros de la misma.
condicin, indicando
a) Para basar la condicin sereccione er eremento varor de la cerda

b) Seleccione el elemento tgual c) Especifique el parmetro
q+"p"derrmioqued*-".
. or l!.o. d.$i ,.e5 /fiTr
Fffi
l'*
.l' l= n",u,a.r"rll
1
Formoto
I
a para especificar el argumento. cero (0).
Si la comisin es mayor al 5% (valor equivalente 0.05) las caractersticas de la letra sern: color blanco, estilo Negritas, con un fondo de celda gris al
5O"/"
d) Seleccione el botn Formato para asignar ras caractersticas c,rl n"ro V un fondo Gris rl lojT3,o condicional (estito Negritar, 25%). "o,
e) Una vez definido el formato seleccione el botn Aceptar
il
7e
Hoja de clculo en los negocos
Parmetriza
d6to6 dr ptuna
en un litno d6 trabao
73
4) Para definir la siguiente condicin seleccione el botn Agregar. 5) Establezca las caractersticas de la segunda condicin, indicando como
d) e)
8)
se basar la condicin, el argumento y los parmetros de la misma.
Seleccione el botn Formato para asignar las caracteristic:; rlrl formalo condicional (color blanco, Estilo Negritas, con un fonclo tlu celda gris al 50%).
Una vez definido el formato seleccione el botn Aceptar.
a) b)
Para basar la condicin seleccione el elemento Valor de la celda. Seleccione el elemento Entre para especificar el argumento. Especifique los parmetros 0.01
1ok
Seleccione el botn Aceptar.
c)
5k
y 0.05 (son los equivalentes
al
respectivamente).
se comporta la presentacin (formato) de la hoja de clculo si desea usted poclil'r irsignar formato condicional a las dems hojas de su libro de trabajo.
condicional capturando informacin en la hoja "Lista de vendedores" y observe corlo
Una vez que haya terminado de realizar los procedimientos pruebe el forrnrlo
[il a; -l ;;. -= llllllil'li, I i
Iolr-l
aurcrYv/,
; lr.q---l
tl
r1
d) e)
Seleccione el botn Formato para asignar las caractersticas del formato condicional (color negro y un fondo blanco).
Una vez definido el formato seleccione el botn Aceptar.
b) Para definir la siguiente condicin seleccione el botn Agregar. 7) Establezca las caractersticas de la tercera condicin, indicando como
En este captulo usted aplico los conceptos de:
se basara la condicin, el argumento y los parmetros de la misma.
a) Para basar la condicin seleccione el elemento Valor de la celda. b) Seleccione el elemento Mayor quepara especificar el argumento.
. . .
Parametrizacin de un libro de trabajo de Microsoft Excel Validacin de datos en una hoja de clculo. Formato condicional a una hoia de clculo.
c)
Especifique el parmetro 0.05 (es el equivalentes al 5%).
74
Hoa de qicuo n 106 ngocios
Far-motrizar d6Eos do c6pcur6 sn un libro d tsrabao
ffi-r'\far''',',,,';:;', iFl"
clculo.
Tl *;g p
Tltll;*.
i!
7=
t/ll.:i,,1r1 "LL "
".,f
i-Jil\
B5;89
"
Permitr
Numero entero Datos Mayor que 0
En este anexo se agregan las validaciones que debe tener el libro de trabajo "EL BUEN VESTIR", la manera en que se organizo el complemento fue por hoja de
I ii
t,
Itloustrar mensaje
Mnimo
Mensaje de entrada
Cave del vendedor
*,*:1" : : vendedor mayor quu
:*:,,f
*,
l.A I ,i l;l';tr\i l,/\_.,,
""ro
", " 1l
JillT E"i?ii, -ffi3i""T:,T,iricaci

r
Ttulo Verifique la clave
Mostrar mensae Estilo - Limtte
vendedor mayor que cero (lD
j.l
Cs:Cg 85:B'14
Permitir Datos
0
permitr
Longitud de texto Datos Entre
1
Numero entero
l\4ayor que
Mostrar mensaje Titulo Mensaje de entrada

Cdigo del artculo Cdigos mayores a cero (0)
Mostrar mensaje Estilo - Lmte Ttulo

Verifique el cdgo Mensae de eror Cdigos mayores a cero
Mostar mensaie Ttulo

Nombre del vedendor Mensaje de entrada Nombre competo del ven oedor
Mostrar mensaie Eslo - Advertncia
Minimo
Mnmo
Mxmo 60
r|"".qi:i1"I#*"'
a bU tetras
Ehombre debe ser menor
D5:D9 Cs:C14
Permtr Longtud de texto
permitir
Lista _ Celda con sta oespjegable Orgen
MostEr mensaje
Datos
Mostrar mensaje Ttulo Mensaje de entrada

Descripcin del artculo La descripcin debe ser menor a 50 letras
Mnimo
1
Entre
Mostrar mensaje Estilo - Advertencia Ttulo

Verifi
A,B
Mxmo
50
que la descripcin Mensaje de error La descripcn debe ser menor a 50 letras
F.rilo . Limite uategora det vendedor ;;;;,^ Ttulo llen"aje ae entraJ; Verifque la categora Nvel jerrquico dei vendedor
Mostrar mensaje
d;i:j1Tj"",?:;
categora debe ser "u, 6 segun sea el caso
.,A..
E5:E9
Mostrar mensaje Ttulo Mostrar mensaje Estlo - Limite Ttulo
permtir Origen
Ltsta _ Celda con sta oespegabe
D5:D14
Lista - Ceda con lsta desplegable Orgen lnternacional, Corte moderno, Fama
Pemitir
Mensaje de entrada
lista
l\arca del articulo
Damas, Caballeros
Mostrar mnsae Estilo - Limite Ttulo
Seleccione una marca de Ia
Veringue la marca del articulo Mensae de error S la marca no exste puede capturarla de forma manual
Mv@"""1
duor"n"t""o
deparlamento debe ser "El uamas o,.Caballeros..se gun sea el caso
E5:E14
Permitir Datos
0 Decimal Mayor que
Mostar mensaje Ttulo
Minmo
Precio de venta Mensaje de entrada Capture el precio de venta exacto
Mostrar mensaje Estilo - Lmite Ttulo
Mensaje de error
Verifique el precio de venta
Capture el preco de venla exaclo
Hoa de clculo en loB negocos
p6FmetFiz6r
ddtos
de capcura
en un libro
de tFabaio
77
Permitir
Numero entero Datos lvlayor que Mnimo

0
Mostrar mensaje Titulo
Clave del vendedor Mensaje de entrada Verifrque la clave Numero de identifcacin del Mensaje de error vendedor mayor que cero (0) Numero de ident frcacin del vendeclor mayor que cero (0)
Mostrar mensaje Estlo - Limite Ttulo
Condcin I
Valor de la celda
Bordes
Fuente Negrita I Color aulontr(
j(
Ninguno Tramas Color aulomtico
Condicin
Vafor de la ceda
Entre
CO
001
Lista - Celda con lsta desplegable Orgen Enero, Febrero, l\arzo, Abril Mayo, Junio, Julio Agosto, Septiembre, Octu bre, Noviembre, Diciembre
Permitir
Mostrar mensaje Titulo Mensaje de entrada

Ivles de registro l\4es de registfo de las ventas realzadas por el vende dor
Mostrar mensae Estlo - Advertenca Titulo

Mes de registro Mensae de error El mes de regstro de las ventas clebe ser escnto con
tetra
005
Bordes
Tra
Fuente Negrila I Color automtico Nnguno mas Color Gris 25%
Condicn
Valor de a celda
Mayor que
005
Fuente
Bordes
Negrta
Color blanco
89:818
Permitr Datos
0
Numero entero
l\4ayor que
Mostrar mensaje Titulo
Mnimo
Cdigo del artculo Mensaje de entrada Cdigos mayores a cero (0)
Mostrar mensaje Estlo - Limte Ttulo
Ninguno Tramas Color Gris 50%
Verifique cdigo Mensae de error Cdigos mayores a cero (0)
Fg:F
18
Permitir Datos
0
Numero entero Mayor que
Mostrar mensaje Ttulo

Cantdad de articulos Mensaje de entrada Cantdad de artculos ven
ddos
Mnimo
Verilique la cantidad Mensaie de error La cantidad de articulos vendrdos debe ser mayor a cero (0)
Mostrar mensaje Estlo - Lmite Ttulo
Condcn
Valor de la celda
Enlre
0 (cero)
1
0000
Bordes
Trama s
Fuente Cursiva I Color roio Ninguno Color amaflllo claro
Condicin
i
r-:-:::-
Valor de la celda
Entre
1
0001
Fuente
9999
Bordes
Negrta Cursva I Color verlr: oscu ro
Ninguno Tramas Color verde claro
En este anexo se agregan los formatos condicionales que debe tener el libro de trabajo "EL BUEN VESTIR", la manera en que se organzo el anexo fue por hoja de
Condcin
Valor de la celda
Mayor que
20000
Bordes
Fuente Negrita I Color azul marino
clculo
Nrnguno Tramas Color azul caro
Ho de clculo en los negocioe
7E
$ffiw'r"ms
xryr,&.
m&Js
![mm?d4ffi!ffi*
1)
Nombre que se le da al proceso de Microsoft Excel que permite capturar datos que cumplan con ciertos criterios en una hoja de clculo'
2)
A las hojas de clculo que tienen formato condicional se les conoce

como:
3)
Las celdas dormidas son las que contienen:
Funciones lgicas y trtensaies de

c!l.t-or-
a) Formato condicional b) Sin
formato
c) Validacin de datos
Concepto de funcin lgica Tipos de operadores de comparacin Tipos de funciones lgicas Mensajes de error Tipos de mensajes de error
acl
Hoia de clculo en los negocios
Funciones
lgies
y mehsalee
d orFol
Et1
s
FuruclolvEs loelcas
Cuando hablamos de funciones hacemos referencias a las formulas predefinidas oor Microsoft Excel que devuelven un valor predeterminado. Estas funciones se clasifican en diferentes grupos. Una de las clasificaciones de las funciones son las denominadas lgicas. Estas funciones son las que trataremos en este capitulo. Las funciones lgicas son aquellas que comprueban condiciones eSpecficas. Tambin las podemos definir como aquellas funciones que examinan celdas y rangos para devolver un resultado lgico en forma de texto o numero'
mayor uso en Microsoft Excel. Antes de adentrarnos a las funciones debemos saber utilizar los operadores de relacin debido a que estos son empleados dentro de las funciones lgiUdD
::",:,1y:.soft oe retacton.
r.;rrrlr, lo correspondiente y un ejemplo. A continuacin se mostrara una ilustracron rhr :;r

Excer y er resurtado que se obtiene de cada uno de ros opcrirclrr.:,
En la tabla mostrada previamente se visualiza el nombre del operador,
lgual
llenor q(e
llayor que
I I
8
8 8
Msnor o Mayor o
Estudiaremos las funciones lgicas ms comunes o de
gu <= igu >=
4 4 4 4
4
FAI.SO FALSO VERDADERO FALSO VEROAOERO
*7
.L
I "',
"..>
=C5=D5 =C6<Do =C7>D7 =C8<=D8 =C9>=D9 =C10<>D10
Dfererfe a
; r$s
L;t\.1 {
L.
rl' :ir,rii:l:::
'1..,i
,, 'i'J ;;::'1.,r',,. ,11,, , 'r,i":"
l:'t:,
Exite una gran variedad de funciones rgicas, nosotros estudiaremos ras mas ... utilizadas en Microsoft Excer. Las funciones q:ue estudiaremos son:
lgual
5=4
Resultado Falso 'Casa = "Casa Resultado Verdadero
. . . .
Funcin lgica condicin (Sl). Funcin lgica conjuncin (y). Funcin lgica disyuncin (O). Funcin lgica negacin (NO).
' :t'.',1: a. : .: ,:: il ; -:l
i
Menor que
5<4
3<6
Mayor que
Resultado Falso Resultado Verdadero

4
. i
5>
3>6
Menor o igual a
Resirltado Verdadero Resultado Falso
do si la condicin es verdadera, y devuerve otro valor o resurtado si la condicin es falsa. Esta funcin es de ras ms utirizadas en Microsoft Excer v pr"ou ser utirizada en combinacin con otras funciones.
Funcin que evara una condicin o prueba rgica, y devuerve un varor o resurta
5<-4
3<=6
Mayor o igual a
Resultado Falso Resultado Verdadero
5>-4
3>=6
Diferente a
Resirltado Verdadero Resultado Falso
Accin
Condicin
5<>4
3<>3
Resultado Verdadero Resultado Falso
Accin
a2
Hoia de clculo en los negoclos
Funciones lgs y hehsares de orroF , FARMACTA a

.r
EI:
Para comprender el concepto de la condicin, supongamos el siguiente caso: una persona esta buscando un pantaln de color negro en una tienda de ropa para comprarlo; si lo encuentra lo compra, en caso contrario no lo comprara. En este caso la condicin es la bsqueda del pantaln negro en la tienda, esta condicin ser verdadera si lo encuentra o ser falsa si no lo encuentra. En el caso de que la condicin Sea verdadera ser comprado por la persona; en caso contraro de oue la condicin sea falsa no ser comprado el pantaln por la persona.
REGISTRO DE VENTAS DIARIAS
oon neuEOOS
{ &ry
Buscar pantaln
negro
Comprar pantaln negro
,,w
No comprar pantaln negro
En los encabezados e debe capturar el nombre del responsable de la farrr; cia, la fecha y el horario del da en que ," las ventas. "t""truron En el detalle se det venta y cantidad Je ;T:Y,FYq#*",1?"; ff:"jiffi:? 3X!."1 JJ::i;J::"Jj: formula para determinar er tipo oe oescueniolr" ," debe apricar en caoa vert;l Para aplicar el descuento se consideran los siguientes criterios:
'
si
ra cantidad
La funcin de la condicin es de gran utilidad en las hojas de clculo diseadas en Microsoft Excel debido a que nos permiten automatizar procesos que suelen ser complejos si se realizan de forma manual. Por ejemplo: se puede realiza( una clasificacin de la informacin siempre y cuando cumpla con ciertos criterios definidos oreviamente.
fi%i.:
"s conrraro de ta venta, en caso
o"'110-"
mayor que.1 se aprica un descuento der
"ro""c"nto;r;;";,1:"r"."ru
Aplicar Descuento
del30o/,
30.11, ;rl
,i,]
La sintaxis o forma correcta de escrlbir la funcin lgica de la condicin es:
es mayor que
1
Cantidad
=Si(prueba-lgica, valor-si -verdadero, valor-si -falso)

Donde:
Aplcar Descuento
del
0o/o
prueba _ lgica. Es el criterio que se evala, para obtener el resultado que
puede ser verdadero o falso. En esta parte de la funcin es donde se realizan una serie de comparaciones para determinar si es verdadera o falsa la prueba lgica.
3ffi"1i lffi:"['1'""ffl,cxcet uicu;l;;;h"
En la imagen anterior se
.visualiza grficamente. la estructura de la frmula,
activa en r"
""r0" iigr
. .
Valor_si_verdadero. Es la accin, valor o proceso que se efectuara siempre y cuando la prueba lgica sea verdadera. Puede ser un carcter, palabra o
frmula.
Valor si_falso. Es la accin, valor o proceso que se efectuara siempre
cuando la prueba lgica sea falsa. Puede ser un carcter, palabra o frmula.
Se mostrara un ejemplo sobre el uso de la funcin de la condicin, considerando el registro de las ventas diarias de la farmacia "DOA REMEDIOS". La hoja de clculo nos permitir registrar los datos de la venta tal como Se muestran en la magen.
a4
to.
Ho6 de clculo 6n los n6goco
Funcohes lgcas y mnsaioB do ot-r..rl
observe en la columna importe como se aplica el descuento acorde a los criterios que Se establecieron para determinarlo en la columna del descuen-
Por ejemplo: se desea comprar una camisa de coror amariflo o coror ..tr, f ,i poder efectuar la compra de ra camisa debe cumprir por ro menos co. ['r{r(rrr:, que sea amariila o negfa, en caso contrario que no se cumpra ningt'r, rr. I requisitos no se podr comprar ta camisa.
Realiza la evaluacin de ms de un valor lgico, devuelve como resultado valor verdadero cuando todos los valores lgicos son verdaderos y devuelve el valor falso si cualquiera de los valores lgicos es falso.
La sintaxis o forma correcta de escribir la drsyuncin es:
=O(valor_lgico1, valor_tgico2, ...)
Verdadero Verdadero Falso Falso
Verdadero Falso Verdadero Falso
Verdadero
Falso
,. Tomaremos er ejempro de ra compra de ra camrsa para representar er uso rl. disyuncin en Microsoft Excel Recorando que la camisa debe ser amarilla o rr.rr
.4> .f *L.
=O(A5="Amarilla,',85<=350) =O(A6="Amarilla", B6<=350) =O(A7="Amarilla,',87<=350) =O(A8="Amarilla',,8g<=350)
Falso Falso
Por ejemplo: se desea comprar una camisa de color amarillo y que tenga un costo inferior a $350.00. Para poder efectuar la compra la camisa debe cumplir con ambos requisitos que sea amarilla y que su costo sea igual o menor a $350.00, en caso contrario que no se cumpla uno de los requisitos no se podr comprar la
camtsa. La sintaxis o forma correcta de escribir la conjuncin es:
=Y(valor-lgico1, valor-lgico2,
.-
-)
to al resultado del valor lgico solo.
Realiza la evaruacin de un varor rgico, devuerve como resurtado er varor opu.:
Tomaremos el ejemplo de la compra de la camisa para representar el uso de la conjuncin en Microsoft Excel. Recordando que la camisa debe ser amarilla y con un costo igual o menor a $350.00.
Falso Verdadero
;l
h.ill
=Y
(A5="Amarilla"'B5<=350)
f:: llflffi :H3 + L

I
ll00.m
FSSO
".->
=Y(A6="Amarilla",B6<=350) =Y(A7="Amarilla",B7<=350) =Y(A8="Amarilla",88<=350)
Por ejemplo: se desea comprar una camrsa que no sea de coror amariilo. si camisa es de coror amariilo er resurtado ser faiso y si ra camis" o" un cor(i diferente al amarillo el resultado ser verdadero. ", La sintaxis o forma correcta de escribir la negacin es:
r,
llr:
Realiza la evaluacin de ms de un valor lgico, devuelve como resultado valor verdadero si cualquiera de los valores lgicos es verdadero y devuelve el valor falso en caso de que todos los valores lgicos sean falsos.
=NO(valor_lgico)
Tomaremos er ejempro de ra compra de ra camrsa para representar er uso negacin en Microsoft Excer. Recordando que ra camiia no i"u"
dr_.
r
""iamarila
.z -4>
=NO(A5="Amarilla,')
=NO(A6="Amarilla")
AC
ffi
Hoa de cloulo
en los negoclos
Funciones lgicas y mensaes do
o..or
EI
%,,t _.ti:Xi
wY:
w"wYzt,TA
$*
Y&U,.." '&' *.'..}
lj
t\"ttprocesospara|osquefuediseada|afrmula,sedebeaqueexStea|goque mostrar el resultado de la frmula impide la realizacin de los clculos y en vez de y estas no realizan los Cuando se introducen frmulas en una hoja de clculo
ffi
En esta prctica se utilizaran las funciones lgicas vistas en el caplukr y das a un ejemplo cotidiano de una situacin real.
rrrlrr
Prciica
una referencia de celda que se muestra un mensaie de error. Ese "aigo" puede ser un c|cu|o con ce|das que hacer intentando formu=|a borro, una divisin por cero, una no existen, quizs tambin una funcin mal escrlta' error aquellos mensaies que De esta forma podemos definir como mensaie de formula, existiendo una gran variedad se visualizan en vez oe los resultados de una
El caso que veremos ser con respecto a la tienda de rooa "EL BUEN vf s I ll retomaremos la hoja de clculo denominada "Lista de vendedores,,. en ellir tIrlr mos realizar lo siguiente:
deellos,yenlamedidaquelosidentifiqueplenamentepodrdarsolucinrpidaa clculo en Micro-
una hoja de cualquier contrattempo qr ," le presente al disear de error mas comunes y una mensaies los muestra tabla siguiente soft Lxcel. La de clculo' hoja una en breve explicacin del porque se presentan
'.i
:. r;,i,.,r,.,.-
consroerar son:
#N/A
No exisle vallorcs dispon bl0s l)ra la frmula Asellurarse que la tab a de donoe se obtienen los datos este oTdenaoa
Debe crear rnu torrrt" en la columna comisin, para determinar er porconr:l de la comisin que se tiene que pagar a cada vendedor. Los criterios que (rol
Ll si
la categora del vendedor es "A" y el departamento es "caballerol;" comisin ser del 8%.
#iREF!?
La rererenca de ra cerda no cs
var'|da
i""J"tJ?ll,TJ',iilT:'::ij".t""T*
Asegurarse que el nombre sea el Correclo
1'r Si la categora del vendedor es "B" y el departamento es "caballeros"

comisin ser del 5% ser del 7"/".
L
#NONBRE??
fvlicrosoft Excel no reconoce el de Una frmula
texLo
si si
la categora del vendedor es "A" y el departamento es "Damas" la cornrsrr
#iVALOR!?
Se muestra cuando un argumento o in"oa"cto-en la fr tlpo c J"to
mula
""
Comprobar operadoret y ?igy1:l-los; asegurarse que las reterenclas sean valldas
ll
ser del 4k.
la categora del vendedor es "8" y el departamento es "Damas" la comir;ro
#iNUMl?
frmulaofunclon
#DlVio!?
Se muestfa cuando se utlllzan lores numricos no validos en
va_ una por
Aseguralse que los afgumentossean el resultado este cofectos' y
entre'1x10"'y1x10"'
-que
Para resolver esta situacin utilizaremos la funcin lgica de la condicin arri<l da en combinacin con la funcin lgica de la conjuncin. Grficamente la soltcio es de la siguiente forma:
Se muesta al divdlr un numero cero (0)
Provocar que la frmula no divda Por cero (0)
#NULO!?
Se muestra cuando se hace referencia a reas que no se lntercep lan Se muestra cuando el ancho de la columna es menor al va or que almacena la celda o cuando la fecha y hora son negalivas
Buscar efores ortogrflcos y de referencia
Hacer mas ancha la columna
CIRCULAR
Se da cuando una frmula hace ferencia a si misma
re-
Ubicar la celda activa en la frmula y analizar cual referen9'u 9" ":l-o:hace referencia a si misma, esto se visuallza en la bara de estado
guiente forma (escriba la frmula en la referencia [F5]):
en la referencia [E5], considerando estos aspectos la formula quedara <j. lrr
La categora del primer vendedor se ubica en la referencia [D5] y el depart;rrrrlrrl
,.
aa
Ho6 de clculo en los hegocos
aEf
Observe los resultados mostrados en la magen anterior y determine si la frmula descrita previamente cumple con el objetivo establecido en esta prctica.
=sl(Y(D5="A',E5="Cabatleros"),0.08,si(Y(D5='8",E5="cabatlercs'),o.o5,9(Y(D5="A",E5="Damas'),o-o7,0-o1)))
tl
En este captulo usted identifico:
Vincrlacin de datos [Fr.rrlLrlas
. . . .
El concepto de funcin lgica.

Las diferentes tipos de funciones lgicas que se manejan en Microsoft Excel.
Fefrtotasl
El uso y aplicacin que se les puede dar a las funciones lgicas en un libro de trabajo.
Las ventajas que se obtienen al utilizar funciones lgicas en un libro de

trabajo.
Los diferentes tipos de errores que se pueden presentan al utilizar un libro de trabaio de Microsoft Excel.
Concepto de frmula remota Utilidad de las frmulas remotas Sintaxis para escribir frmulas remotas
tnt,a*
ffiW ffiS3&dmml
a\Ery"ffisx*
Escriba el nombre de los 6 operadores de relacin que se pueden utilizar en Microsoft Excel para comprar datos en una hoja de clculo.
2)
Escriba el nombre de las funciones lgicas utilizadas en Microsoft Excel.
!|
Vhculach de datos (Fnmulas Femobsl
E|1
VrruculAclN rE oATos (pFIMULAS

FTEMCITAS)
libros de trabaio La vinculacin de datos es un tema indispensable en el uso de maneja de una porque si se que indispensable es Decimos de Microsoft Excel. que tiene Microsoft y ventajas manera adecuada explotaremos al mximo las virtudes de trabao libros de manejo al gran utilidad Excel. En otras palabras se le dar una y facilitar los procesos administrativos de un negoclo o empresa' para automatizar
unin o liga se mas hojas de clculo para compartir informacin entre ellas. Esta
versatilidad en la utilizacin de los libros de trabajo.
utiliza en combinacin unas con otras, situacin que nos refleja rn;ryor
2)
3) 4) 5)
las hojas primarias, de esta forma la informacin origen se caprura nl sola vez y los procesos se ven reflejados automticamente en las hojtrs; secundarias que hagan referencia a los datos de esta hoja primaria.
Reduce el margen de error en la captura de datos en una hoja de clcukl Esto se da cuando la informacin de las hojas secundarias es obtenida r]o
E|terminovinculacindedatos|opodemosdefinircomo|aunino|igadedoso
como frmulas en las hojas que conforman el libro de trabajo
de los usuarios finales. Debido a que ellos no tendrn la necesidad cJg analizar y realizar clculos de manera manual porque estarn establecidos
Facilita la realizacin de procesos administrativos de un negocio, por parto
estab|ecepormediodefrmu|asremotasquenospermitenextraerinformacinde
otra hoja diferente a la hoja donde se encuentra la frmula'
los contrminos de hoja primaria y hoja secundaria, en este captulo reforzaremos que tienen en un la utilidad y mostraremos secundaria, primariay hoia ceptos sobre libro de trabajo
CuandohabIamosdevincuIacindedatos,empezamosahacerusodeIos
Automatiza procesos que si se realizaran en un momento dado de formr manual quitara tiempo a la persona que los este haciendo con esto quoremos decir que optimiza el tiempo de trabajo de los usuarios. Permite dar una solucin automatizada casi al 100% de los procesos ac1ministrativos de un negocio o empresa. Decimos que casi al 100% porqu() es indispensable en la mayora de los casos que los usuarios realicen procesos de forma manual (por ejemplo como la captura de los datos en las hojas primarias, clasificar informacin antes de ser capturada, etc.)
ry"&
e."&t-.&'/e* W
Hoja secundaria
Es una expresin que contlene una serie de procesos que permiten extraer
informacin de hojas diferentes a la hoja
oja secundaria
H
s.w K*ffi
Ke&wa mffi{S:&*w&x#4
y.t ffi
v_}7._69,
ryn ffi
s.
donde se encuentra almacenada la frmula. De esta forma podemos decir que la hoja donde se encuentra la frmula daria y la hoja de donde se extrae la informacin es considerada como hoja primana. remota puede liga o unin entre dos o ms hojas de un libro de trabajo La frmula de trabajo libros o activo trabalo de libro hcer referencia a celdas de otrs hojas del diferentes que permite establecer la Tambin podemos definir a la frmula remota como la
remota es identificada como hoja secun-
Cuando hablamos de la palabra sintaxis estamos haciendo referencia a la forma correcta de escribir una frmula, funcin o palabra dentro de un programa de cmputo. Para escribir una frmula remota en Microsoft Excel se puede realizar de 2 maneras distintas
Y:::
n'1[
j:*A:;
C:
11 ......)
;,*j
r ,r
-i
L-.ij f1ilf.l:ttr t:tql] {:
6;:.:_-n,ll;).
La sintaxis para escribir frmulas remotas en un libro de trabaio utilizando referencias de celdas es:
= [N o
m b re _a rc h
ivo] N o m b re _h oj a ! Refere nc i a_celd a
'Yt?-&#&'.ffi tr3"6. b&''W
W Ve W''&k& W{t' ffi
W'
Donde:
' '
con una El mane.jo de las frmulas remotas nos lleva a realizar libros de trabalo un negoclo o emde administrativos procesos los y agllizar facilitar capacidad fara que se obtienen al oresa. A cntinuacin orir"t"tot una lista de las ventajas trabajo: de libro un en iracer buen uso de las frmulas remotas
Nombre archivo. Es el nombre del archivo del cual se desea hacer referencia, es utilizado cuando la hoja de clculo se encuentra en un libro de trabaio diferente al libro de trabajo activo.
1)Permite|auti|izacindeMicrosoftExce|deunaformaintegra|;estoeS,
a que las aorovechar al mximo las caractersticas de este software debido
Nombre hoja!. Se utiliza para identificar el nombre de la hoja donde ser almacenan los datos que se desean obtener para ser mostraoos en una segunda hoja (hoja secundaria). Despus del nombre de la hoja se debo representar un signo de admiracin "!" que es el separador del nombre de la hoja con la referencia de la celda.
gtz
.
Ho6 ds clculo
en los negocroB
tr.,EtFrr.,,,tÊ,.n,,,rEt
Cfg
celdas que se Beferencia -celda. Es la referencia de la celda o rango de desean mostrar en la hoja secundaria'
rlcltr-' utilizar sin definir nombre de ranqos es:

=[Ventas xls]enero!D5
lrtlos los importes y almacenar el resultado en la celda [126j. La frmula rluo:i.,
rrIr; sirnple. siguiendo con el ejemplo
Asirnar rlombre a este rango nos srve para realizar las frmulas clo trrrir l1rrrrr anteror, supongamos que so o(,\s(} ljrrl
=Suma"(lg:125)
Obtenemos la informacin de la celda [D5] de la hoja Enero del libro de trabajo Ventas,xls que se almacena en la carpeta Anual de la nidad [C:] Obtenemos la informacin de la celda [D5] de la hoia Enero del libro de trabaio activo
=[ClAnual\Ventas xls]enerolD5
rrr de la siguiente forma:
Utilizando el nombre importes para este mismo rango la frmula se represeril
=Enero!D5
=Suma(lmportes)
clel rango de celdas fl9:1251.
'\"\.iil-.1{-.1
=Suma([Ventas xls]enero!D5:E'1 5
Se realiza la sumatoria del rango de celdas [D5:El5 de la hoja Enero del libro de trabajo Ventas.xls Se obtiene el valor minimo del rango de celdas [D5:815] de la hoja Enero del libro de trabajo Ventas.xls que se almacena en la carpeta Anual de la undad [C:l
Se obtiene el resultado de la multiplicacn de las celdas tO5l y [E51 de la hoja Enero del libro de trabajo activo
Ambas frmulas realizan el mismo proceso, que es el de obtener la sumalonl
=Mn([C:\Anual\Ventas-xls]enero!D5:E1 5)
!,llf. l\i.]l*{[.]fr,|::.<,:; /t il-LL.1/.,1,Ii ti FiAnJ{:a.l LrL: liLrl

InEeftr
n-_Jrr: ,
=Enero!D5*Enero!E5
Para asignar nombres a celdas o rangos de celdas debemos hacer uso del comando Nombres del men lnsertar.
tas
(olurnas floje de rlculo
F*r,:ar.t;l-$ i:if:tul1-t;ra3 ll 2t:i
i)'-,',i.'lr.,..ti.I
iil''lir4llrfii
1-) l-'E
'' '1"
-l'
-8
!,r.o,.,
Fqncion,, Definlr,
MicrosoftExce|nospermiteasignar|eunnombreaunace|daorangodece|das, oormediode|cua|seridentificadoentodoe||ibrodetrabajo.
que describen el contenido El nombre es una palabra o conjunto de caracteres
lmqen l
HiFErlinculo,,
P_eqat,, LIEI.. golicar
atrl+Alt+K
de|ace|daorangodece|das.Porejemp|o:ene|rango[Vcntas!|9:|25]sealmacenan puede
a este rango se le los importes de las ventas individuales realizadas en el da, asignar el nombre de "lmportes".
iiaD
F.tulo,

lrnportes
Este comando nos permite manejar los nombres de celdas o rangos de celdas, se compone de una serie de opciones que permiten su manipulacin en un libro de trabaio.
nos permite definir el nombre de la celda o rango de celdas, cuando se selecciona aparece el siguiente cuadro de dialooo:
;
Para este captulo estudaremos solamente la opcin Definir del comando Nombres. Esta opcin
f:g
t
94
Hod de clculo en los negocos
Vinculacin
de d6tos
[Fnmulag
romot-]l
Et5
El procedimiento para definir nombres es:

1)
2) 3) 4)
Seleccione [Men Insertar I Comando Nombres I Opcin Definir]' En el cuadro de texto Nombres en el libro escriba la palabra que desea asignarle a la celda o rango.
En el cuadro de texto se refiere a escriba la referencia de la celda o rango al que le quiere asignar el nombre.
td Jt
E,
i"to
Fun,:iin
Seleccione el botn Agregar. Al seleccionar este botn el nombre que se escribi en el cuadro de texto Nombres en el libro se mostrara en la lista de texto que se encuentra en la parte inferior de esta rea.
1
La sintaxis para escribir frmulas remotas en un libro de trabajo utilizando nerrr bres de celda es:
nr*,ta,
Fll::
=Nombre
Donde:
':Lrlrrrt
l[oja de ,:al,:ulrr .L=$ 5rai,.o
,
J7
Ftr-tLr,,,
t
)
Clrl+Alt+l
*.1
la celda o rango que se defini previamente. Unir rosoft Excel hace referencia a la celda o rango qu() trabajo.
independientemente de que se encuentre en unil
lra'len :l-, HiFErlincul,,,
3
Hrltlllo ,,
Hace referencia a: =enero!$D$5
tivo
Hace referencia a la informacin de la celda [D5] de la hoja Enero del libro de trabajo ac-
Los nombres de celda o rango hacen referenca a estos de manera aosoluta tal como se ve en la imagen anterior
Procedlmento
=valor'l Hace referencla a: =enerol$D$5*enero!$E$5
*valo12
[E5] de la hoja Enero del libro de trabajo actvo
Realiza la multiplicacin de las cetdas [D5] y
l t 1) 2) 3)
El procedimiento para eliminar nombres es:

'{3,&-i::,'?"-t{.3&,
Seleccione [Men lnsertar I Comando Nombres I Opcin Definir]'
En la lista de texto seleccione el nombre que desea eliminar' seleccione el botn Eliminar. Al seleccionar este botn el nombre desaparecer de la lista de texto de donde lo seleccono.
En esta prctica se realizara un ejercicio donde se desea obtener el total de l:r ventas mensuales de dos sucursales de un negocio de panadera. para esre caso haremos uso de la vinculacin de datos manejando nombres de celdas o rangori con la finalidad de que determine la utilidad de la vinculacin de datos en tos libro:; de trabajo de Microsoft Excel.
Para realizar esta prctica se considera una panadera denominada .,pANADt RIA LA DELICIA" que cuenta con 2 sucursales para la venta al pblico. Se desea
9Ei
Vhculacin
de dabos
fFnmulas
romohEl
g7
concentradodondeserea|izara|asumatoriadeambasSucursa|esyobteneruntotaI
oeneral de las ventas de la panadera'
Venta
para que al final se obtenga un registrar las ventas por mes y turno de cada sucursal
!!.i, jrl.
;-::"_:L_l-1!
i: i:1.1
i_,::,,11.,.;.,
\t;Itr.3,
Para esta hoja debemos definir los siguientes nombres:
Sucursal
trimestral
1
tmestral Sucursal 2
Venta
Hojas primarias
Enero_l
Febrero_l
=Sucursal.l!gCg6:gCg7
=Sucursat.t!gD96:gD97
Marzo_l
=Sucursall!$E$6:$Et7
Las formulas que se estabrecern en esta hoja para obtener ros deseados son:
Venta
Hoja
resu ltrtk
r I
trimestral SecUndaria
General
Libro de trabajo
2 hojas primarias que contieEn la propuesta del libro de trabajo se establecen O:'-1Tl,l"]:formacin de meses 3 nen los reportes de ventas por mes (abarca solo que maneja cada sucursal). turnos los dos esta hoja esta clasificad;i"; turno lson
=suma(Enero
1)
=Suma(Febrero_1
{
=Suma(Marzo 1)
)
li.-j,-;":
;:ti;l,tft:.lAJ".
{-::t,.1;..rill,t j.
Para esta hoja debemos definir los siguientes nomores:
Enero_2 hoja secundaria que contiene la sumatorla un total de las ventas por trimestre' y obtiene se sucursales de cada mes de ambas
=Sucursal2!gGg6:gC97
=Sucursat2!gEg6:gEg7
por ultimo se determina el uso de
Matzo-2
Febrero_2 =Sucursal2!gDg6:gDg7
Las formulas que se establecern en esta hoja para obtener los resurtados deseados son:
t t 1 e Totaltimesal $ rL.' 7 '\'' Irr-
:r
rl
1Bo'oo
11
=Suma(Enero 2)
Unavezqueserea|zo|aestructuradecadahojadec|cu|oyse|ehayadadouna a las celdas o rangos preseniacion'(formato), se procede a asignarle los nombres deseada en este libro solucin la dar permitan que para la creacin de las frmulas de trabaio
=Suma(l\ilarzo_2)
=Suma(Febrero_2)
Nota'DebeaS|gnarnombreacadahojaysonsucursa|l,Sucursa|2ygenera|
resoectivamente.
9E
Hoa de clculo
en los negoclos
Vnculecn de crstos (Frmurae _onr.)tFl
Para esta hoa debemos definir los siguientes nombres:
Catalogo
Mensual
=General!$C56:$C$8
Las formulas que se establecern en esta hoja para obtener los resultados deseados son:
,r rl]. I :r il\
,.+> \
=Suma(enero-1 )+Suma(Enero-2)
:.__t if rr :i;:it:l-l,i1, Para esta hoja se debe definir el siguiente nomore:
: 1) \ | .:r tl : , -,li l:
=Suma(Febrero-1)+Suma(Febrero 2) =Suma(arzo 1)+Suma([ilarzo-2) Vendedores =Lista!gBg5:gFg9
v
=Suma(Mensual)
*;1
lii rlt'\'tr;\l{*{
I r.r ! ,! ra r..t..,jr,
Vendedores
y cree las frmulas Una vez que termtne de definir los nombres de las hoias primarias y oblas hojas en informacin capture para hoja, cada correspondentes en la hoia tambin, como asi serve los cambio que se efectan tanto en estas hojas, secundaria.
Pctca
Nota: La definicin de ros nombres a este libro de trabajo nos servrra parr (io pletar nuestra prctica en los captufos s,guLntes.
Resumen
I rl r:'"f IGI t(sf)t H
"-'Jr--..;
i.r-
'i'r1..
t t;
r'i,J,,
que compoTlB", con la finalidad de definir nombres de celdas o rangos a las hojas nen este libro de trabajo.
Enestaprctcaretomaremose|ejemp|ode|atiendaderopa..ELBUENVES-
En este captulo se aplicaron los conceptos de. . Vinculacin de datos (frmulas remotas).
. . .
Definicin de nombre de celdas y rangos.
Para esta hoja
se
debe definir el sigulente nombre:
Gatalogo
=Catalogo!$B$5:$E514
'l !| !l
Hoa d qrlculo en los negocioe

Vincql@n de dqGoB (Frmulae Fohotr,
C:nneulvrenTffi m rplcytcA B
'1r
1g,
il , :-_]t r ) lt,r'|l lt;t.,,.i l; [l
i1 l.
i\ ,ji
1..i ]r.ii ).1: ril,,1.
i=t-ir'ir itir,\j Dr; l.irlruiF:l[: r- LiL:LnA rrl\tlrf: -'L BLJENJ VESTIF3". 1arj,\-lr-l
'-lt:Fi
[-]tr
Pago_escenario0l =comson!gGs5 Pago_escenario02
Venta_escenaro0.1 Venta_escenario02 =Comision!$F$5 =Comision!gFg6 =ComsionlgFgs:gFgg
En este complemento se establecen los nombres de celda o rango que se .EL BUEN VESTIR", la manera en que se tienen que manejar en el libro de trabajo
organizo el anexo fue por hoa de clculo.
, ,/,1/,, i , | .; .l t . '', . ,\. | ", -..:,.f.1, "rlr ,: t\
f
=Comsion!gGg6
Ventas
f î ri
,
.,/rr
i!ail i.4
r \,/{ i.! : r,:..
I,t t,
,\il I ,/\t I
Catalogo
=Caialogo!$B$5:SE$14 I r,
i.
lr ;.
lt
rll".illll llA1.
Mensual_vendedor2
Mensual vendedorl =Mensual!gDg7:gDg.l6 =Mensual!5ES7: gEgl6
Vendedores
)
=LstalgBg5:gF$9
lt
L\]
\/: .,1 l/\l , I Ilr l:, \ j.
ML. f,l:
, r/\l I I
Ll '(
Jl
\,'! l\ll
! ) rl
lJ I ll i v,
!'.li.r!:::{
){
.jl
"i
lmoortej
Mesl
=Vendedorl!gG99:gGgt8 =Vendedorl !$C$6 =Vendedor'l!$CSs =Vendedorl!$C$4 =Vendedorl!$G$19 =Vendedorl!$B$9:$G$18

i
Nombrel
Vendedorl
Vental Ventas'l
I )! ;\l .Jl i\l il\
l'a.r rl,\J
rwr!
i\il ii lit l , r f, ,r l: i '"r! Nti ri l ;i rl t,'l | )i
\r'!
\i li
I t
ll i ii
lmporte2 Mes2 Nombre2

Vendedo
=Vendedor2!$G$9:$G$18 =Vendedor2!$C$6
=Vendetlor2!$C$5 =Vendedor2!$C$4
=Vendedor2!$G$19 =Vendedor2!$B$9;9G$'18
Venta2 Ventas2
1 O?
Prctlca
Hoa de clcuto
tos nogocios
10
Mroa, sLJs cctNctcluEruTcs

Expresin o frmula que contiene procesos que permiten extraer informacin de diferentes hojas de clculo.
a) Frmula
remota
b) Funcin
2)
lgica
c) Suma c) Celda
Comando que permite definir nombres a rangos o celdas.
a) Copiar
b) Nombres
Funciones de bsqueGfa Gfe infonrnacin
Concepto de bsqueda de informacin
Funcin BUSCARV
1 O4
Hoa de clculo en los neqocros
Funciones
de bsqueda
do nfonm6olt
1Ct5
FuruclolvEs clE BsGllJEEfA

INFCIFIMACIN.
EIE
DIRECCION
=DIRECCION(fila,
hoja)
columna, abs, a1,
macinenunnegociooempresa.EstopropiciaalgunasVecesqueseanecesarlo se maneja un serectivas de cierta informacin, por e.iemplo si

marca macin.
para el manejo de inforMicrosoft Excel es uno de los programas ms utilizados
Devuelve la dreccin dc coldn on lollr rtdilv,l y absoluta Devuelve la ubiccln ronl (tr, til ,,1 da dentro de la hoja de clclo
ELEGIR
=ELEGf R(num_ndice,
)
valorl,
alo.2,
realizar bsquedas solamente los artculos de una catalogo extenso de artculos y se requlere consultar de bsqueda de inforespecifica lo podemos realizar utilizando las funciones
Devueve un valor de una lsta do nr0t,Ir[rtr, de valores basada en 29 arguntonlos froilllrl,r
=FILA(ref)
Devuelve el nmero de fla de una rcforonr:ril

dada
Existe una gran variedad de funciones oara buscar informacin, en la tabla que se
muestra en la parte inferior contiene las funciones de bsqueda y una breve explicacin de su uso:
FILAS
=FILAS(atriz)
Devuelve el nmero de flas de una matrlz (ltrrln
HIPERVINCULO
=HIPERVINCULO(ubicacn_del_vincu Crea un acceso drecto que abae un documont{, lo, nombre_descriptvo) guardado en el dsco duro dela comDutador
en un servdor de red o en lntrnot
AREAS
=AREAS(ref)
Devuelve el nmefo de reas de una referencia Un rea es un rango de celdas contguas o una celda naca
IMPORTARDATOSDINAMICOS
(camp_datos, tabla_dnamca, ..)
=l MP
ORTA RDATOSDT NAM
OS
ca
Exlrae datos almacenados en una labla dnml-
BUSCAR
vector de =BUSCAR{valor buscado,
compracn, vector-resultado)
Eusca valoles de un rango, una columna, una fila o una matriz
INDICE
=lNDlCE(ref, num_fta, num_columna,

num_aaea)
=BUSCAR(vlor-buscado, matrz)
Devuelve un valor o referenca de la celda en la nterseccin de una fla y columna en particular en un rango especficado
BUSCARH
matriz- Eusca en la prmera fila de una iabla o una ma' =BUSCARH(valor-buscado' y devuelve el valor en la msma buscar en, indicadorjilas, ordenado) triz de valors fla esPecficada'
columna de una
INDIRECTO
=INDIRECTO(rer, A1)
Devuelve una referenca especificada por un va lo de lexto-
RDTR
=RDTR(proglD, seryidor, tema1, te
ma2,
Recupera datos en tempo real d un programa compatible con automalzacones COM.
corNclDlR
=COINDICIR(valor-buscado,matrizbscar en, indcador columnas' tipo-de coincidenca)
Oevuelve la poscin de un elemento en una ma' lrz que concda un valor especfcado en un orden especlicado
TRANSPONER
=TRANSPONER(matriz)
Devuelve un raDgo vetcal de celdas como un rango hotzontal o vcevesa
COLUMNA
=CoLUMNA(ref)
Devuelve el nmero de columna de una referencia dada
COLUMNAS
=cOLUMNAS(matriz)
Devuelve el nmero de columnas de na matriz dada
jliruffi
La funcin que nosotros trataremos en este captulo ser la funcin BUSCARV

Fis
DESREF
alto, =OESREF(ref, flas, Golumnas' ancho)
Oevuelve una referenca a un rango que es un nmero de flas y columnas de una celda o un rango de celdas
Esta f devuelve hacemos corumnas
especfico en a de una colu to de valores muestra un ej
hablar de matriz n forma de fila v
de una matriz
,l oci
Funciohes de bsqueda de infonmocin
1 O ]
puede ser IVERDADEBO]o [FALSO].

R arn ire z
Al-nll Arru
r-i
rir;rle
dez
Fl
ilrr hertir
F rrhi la
cuando es vERDADERo ra coincidencia puede ser aproximada y t:rr;rrrrl es FALSO Ia coincidencia debe ser exacra.
Para funcione adecuadamente esta funcin la infoilrur t:trltt de la lista debe estar ordenada en forma ascendente por la primera c.lrrr'rr r lr ! la matriz.
El.sguiente ejemplo nos ilustrar como se debe utirizar ra funcin BUSCAHV ,j Itone la lista de empleados con la siguiente estructura:
LISTA DE EMPLEATOS
H ert'r'-rrr
Fllarir,r
Nota importante.
que
un elemento de la matriz se debe especificar el nmero de la fila y el nmero de la columna que hagan interseccin en el elemento deseado. Por ejemplo se quiere hacer referencia al elemento donde se almacena el dato "Rigoberto", la referencia de este elemento es [fila 2 y columna 3] La funcin BUSCARV utilizara este criterio de identificacin de los elementos de una matriz.
En esta imagen la matriz esta compuesta de 4 filas y 4 columnas, para identificar
tos para la solucin de procesos administrativos de cualquier negocio. Por ejemplo si tiene un listado grande de empleados esta funcin le permitir localizar un empleado en especial y obtener la informacin que se desee de ese empleado. Para comprender con ms profundidad como se puede realizar este tipo de bsqueda
debemos conocer la sintaxis para manejar la funcin BUSCARV:
=BIJSCARV(valor_buscado,
BUSCARV tiene varios propsitos, y es de gran utilidad en casi todos los aspec-
rl's", y establecer nombre de "Lista" ar rango dese debe nombrar como ,ttr identificaremos como la malriz de bsqueqa. cerdas [86:Fl0], este rango es (!l
.
E,_l_
La hoja que contiene ra rista de empreados
,,Emprea_
matriz-buscar_en, indicador_columnas, ordenado)
LISTA DE EMPLEADOS
_!
". 8,l
].-
,,
Donde: de celda si desea de empleados la lista en Por ejer.nplo el dato. almacene donde se buscar al empleado con nmero de identificacin "120", valor - buscado puede ser el nmero "120" o la celda donde se almacena dicho valor [85]' datos que se desean buscar a travs de la funcin BUSCARV Por ejemplo siguiendo con el caso de la lista de los empleados la matriz es el rango [B5:F100], siempre y cuando este sea el rango donde se encuentran almacenados los datos de los emPleados.
Valor
se desea buscar - buscado. Es el valor establecido por medio de una constante o a travs de la referencia
que
de la matriz, puede ser
r.matriz de bsqueda esta compuesta de 5 filas y 5 columnas y se identificir "rrttt list?. En una segunda hoja debemos obtener ra siguiente informacin.
r
Recibo de
Matriz_buscar_en. Es el rango de celdas donde se encuentra la lista de los
Datos a buscar
I
Fmula de bsqueda I
lndicador_columnas. Especifica que dato es el que
Se desea obtener de la a la columna de correspondiente nmero del y a travs mal"iz se especifica la matriz donde se encuentra dicha informacin. Por ejemplo si el dato que se desea obtener del empleado es su domicilio y este se encuentra en la columna 3 de la matriz el numero que debemos especificar como indicador_columnas es [3]
Frmula de matemtca
Datos de
captura
Frmula de bsqueda 2
ordenado. Es opcional en el uso de la funcin BUSCARV, permite establecer
' '
una coincidencia con el dato que Se desea buscar. El valor que se establece
Dato a buscar. En esta referencia se captura el nmero de identificacin cj.l empleado a travs del cual se realizara la bsoueda. Dato de captura. En esta referencia se debe capturar ros das que
trabaio
.l
1 O El
H,r.r,, ,:r':'r' '!,' r,'r "'rrrt"x"
r,,'6,r,',r,,r.,,,,r.,,,,,.r,,,,,,, 1EIE
Dotl<lc It]41 cs el dato a bttsctr, !istaj es cl lrorrbrr <kr lir rrlrrz rtrtr,,. cncuerltra la irlformacin que sc desea buscar, nun)oro Ij cl; lr (;olurrl,rrIr l,r tnttrlz donde se encuentra el sueldo semanal del errrpleacJ. y Al li( )l rro,, ll indica que la bsqueda debe ser exacta.
empleado a la semana para poder obtener el clculo del pago semanal del empleado que se desea localizar Frmula matemtica. Formula que nos permite obtener el pago del empleado y el clculo que se debe realizar suponendo que su sueldo semanal es:
tgedirn
*,fu*^tl"\')
lc forma con las frmulas
t a hoja de clculo quedara de la siguien
remotas:
i,
ie.bocr,.,r.,
Esta frmula escrita para Microsoft Excel y adaptndola al ejemplo mostrado previamente quedara:
=A8*(BBt7)
Donde [A8] almacena los das trabaiados del empleado y [88] es el sueldo semanal del empleado y el numero 7 es el numero de das de la semana'
rlo y no exista este valor en la matriz de bsqueda
Cuando se capture el nmero identificador del emplea-
rrn los siguientes mensajes:
apaiece- I
.
6
Recbodepaso
,ilen,,
No,rt,e
,/.
Frmula de bsqueda 1. Frmula que nos permite realizar la bsqueda del nombre del empleado, la bsqueda se realizara en la matriz denominada
lista:
=BUSCARV(B4,lista,2)
-ll-ln,
'rua.esL
l-r,,,
34
Al capturar un nmero de identificacin del empleado existente el formato aparecer de la siguiente manera:
#N/A. Valor no disponible
Recibodepaso
Frmula de bsqueda
encuenira la informacin que se desea buscar, numero 2 es la columna de la que matriz donde se encuentra el nombre del empleado y [FALSO] nos indca exacta. ser debe la bsoueda
Donde[84]ese|datoabuscar,[|ista]eSe|nombrede|amatrizdondese
w&$wY*ffi
En esta prctica concluiremos con la realizacin del libro de trabajo de la tienda de ropa "EL BUEN vESTrR", donde se rearizaran ras frmuras remota que permrtan hacer la vinculacin de datos entre las hojas primarias y las hojas secundarias. '-1,
':,:,r.':_..:,
,___:l
Frmula de bsqueda 2. Frmula que nos permite realizar la bsqueda del sueldo semanal del empleado, la bsqueda se realizara en la matriz denominada lista:
=BuSCARV(B4,Iista,5)
,._.
1:.,:t
:,.',:-t,,tt.:., 1,r.:-;
,, ...:.-,j:_.,--.. ;
"
1no
Hoja de clculo en los negoclos
Fuhciones
de bsquocla
rlo trrtor-r r r.
)tf
11,
1 ;rt
S.1l ::
M1
1*
culo".
ta nos enviara el mensaje ,,No existe
del artculo; en caso contrario que no exis_
Buscar descripcin del artculo. En esta frmula se realizara la bsqueda de la descripcin del artculo por medio de su cdigo. Si existe el cdigo en el catalogo de artculos nos muestra la descripcin
art_
cod,eu,irn,tr,
cdeo cr,ouo
=stl$'9=AUSCARV($Bg,catatogo,l),BUSCARV($Bg,catatogo,2),,,No
B C D
Dtos de captur Frmulas Dra buscar daros del vondedor Frmulas para buscar datos de alculos Frmulas matomticas
existe articut<r,,)
Hoja secundaria "Vendedorl" y "Vendedo12"
Donde:
A)
hoja de clculo secundaria. Por ejemplo debemos capturar la clave del vendedor para hacer la bsqueda en la hoia primaria donde se encuentra
Datos de captura. Son los datos que se deben capturar drectamente en la

la lista de los vendedores. Otro dato que debemos capturar es el cdigo del artculo para poder hacer la bsqueda de los articulos en el catalogo de artculos y por ultimo realizar la captura de la cantidad de artculos que se vendieron al mes por parte del vendedor en turno.
B)
Frmula para buscar datos del vendedor. Frmula que se ubica en la referencia [c5] donde se comblnaran los siguientes aspectos que se han manejado a lo largo de este libro: funcin lgica de la condicin, frmulas
remotas v funcin BUSCARV.
Buscar marca del artculo. En esta fr_ mula se realizara la bsqueda de la mar_ ca del artculo por medio de su cdiqo. Si existe el cdigo en el catalogo de a"rtcu_ ros nos muestra la marca del artculo; en caso contraro que no exista nos enviara el mensaje "No existe artculo".
=Stf$ag=AUSCTARV($Bg,catatogo,l),BUSCARV($Bg,catatogo,3),,,No
J m
rl
Noo,'\k'.',r'',,
existe artcuto,,)
En esta frmula se realizara la bsqueda del vendedor oor medio de su clave' Si existe la clave en la lista de vendedores nos muestra el nombre completo del ven-
dedor; en caso contrario que no exsta nos enviara el mensaje "No existe vendedor".
existe vendedor")
De la misma forma que en ra frmura para buscar ra descripcin de artcurr se utiliza una referencia mixta de cerda para identificar er oato qrl J".,,,, mos buscar [$as1 u se usa er nombre "catarogo" que hace reierencia rrl rango l=catalogo!gBg5:gEg14], ra nica diferencra es ra corumna que r;o desea obtener en este caso es ra corumna 3. La frmura debe sercfin,i,, en et rango de celdas [D9:D1S]
=Si(Vendedorl=BUSCARV(Vendedorl,Vendedores,l),BUSCARV(Vendedorl,Vendedores,2,"No
cambio se usan los nombres de celdas o rangos. Por eiemplo "Vendedorl" es el nombre de la referencia [=ys.6rr1 !$c$4] y "Vendedores" es el nombre del rango l=Lista!$B$5:$F$9]
observe que en esta frmula no se utilizan las referencias de celdas, a
el mensaje "No existe artculo,,
caso contrario que no exista nos enviara
realizar del artculo por existe el cdigo ros nos muestra

mula se
Buscar precio det artculo. En esta
fr_
iqo. Si
rti"r_ ulo; en
orecio
c)
frmulas remotas v funcin BUSCARV
Frmulas para buscar datos del artculo. Son un grupo de frmulas que nos oermitir obtener informacin del catalogo de artculos como su descripcin, marca y precio donde se combinaran los siguientes aspectos que se han manejado a lo largo de este libro: funcin lgica de la condicin,
=Stl$'9=BUSCARV($Bg,catatogo,l),BUSCARV($B9,catatogo,4),,,Na
existe artcuto,,)
En esta
l=cataros
cia mixta
el
usa el
el dato
;[?"":e:
artculo que
a refercn gBgl y :;c
"":X::l:i
Hoja de clculo en los egocos
Funciones de bsqueda de nfonmacrr
1 g
obtener en este caso es la columna 4. La frmula debe ser copiada en el rango de celdas [E9:E1B].
D)
Frmulas matemticas. Estas frmulas nos perrnten realizar los procesos matemticos necesarios para hacer ms sencillo el uso del libro de
trabajo.
B)
artculo para poder hacer ra bsqueda de ros artcuros en er cirl;rr'r. rr. artculos y por urtimo rea,zar lu vendieron al mes por parte oet "pirr" r"""n,,."d de arrcur.:i (rr.:,{, venieoor iurno. Frmula para buscar datos del vendedor (Hoja secundaria Vendedor2).
Calcular importe de la venta. Esta frmula nos permite hacer el clculo del
importe de la venta por artculo. El clculo que se debe realizar es:
Iftpte-PetXxCtottLtl
lof
En Microsoft Excel la frmula seria:

=E9*Fg
si(vendedo12=EuscARV(vendedo12,vendedores,l),BIJSCARV(Vendecro12,vendedores,2),,,No
c)
Donde IE9] es el precio del artculo y [F9] es la cantidad de artculos vendidos. Hacemos notar que en esta frmula se utilizan referencias relativas
para que al momento de ser copiada la frmula hacia abajo, esta se actualice en forma automtica. La frmula debe ser copiada en el rango de
Frmuras para. buscar datos der artcuro. son un grupo de frmuras qu. nos permitir obtener informacin der catarogo de artcuros como su crcs. cripcin' marca y precio donde se combinara"n r". qu,, se nan manejado a lo largo de este libro: funcin"r;;i;"aspectos rg" lla conorcin, frmutas remotas y funci BUS Buscar descripcin del artculo (Hoja secundaria Vendedo12).
.
Busc des.ripci
ex,ste venc!ot!or,,)
celdas [G9:G18]. Calcular total de importes. Esta frmula nos permite hacerla sumatoria de los importes mostrando un total de los importes de las ventas mensuales realizadas por el vendedor.
=Tota I _i m po rtes= I m p o fle _1
+ Im
porte
-2+.
.+ I m
po rte
-n
,No Existe adicuto,,
En este ejemplo como se tiene bien delimitado el rango de celdas donde se encuentran los importes Para realizar la sumatoria de los importes se utilizara la funcin SUMA tal como se muestra a continuacin:
=Suma(lmpore1)
=Sl($89=BUSC4RV($Bg,catatogo,l),BUSCARV(gBg,catatogo,2),,,No
existe artcuto,,)
Buscar marca del artculo (Hoja secundaria Vendedor2).
[=Vendedorl !$G$9:$G$18]. La frmula debe ser escrita en la celda [G19]. Nota importante. Para la hoja secundaria "Vendedor2" se realizan las mismas formulas a excepcin del nombre "Vendedorl" que es cambiado por el nombre "Vendedor2" y hace referencia a la celda l=vendedor2!$C$a]. As como tambin, el nombre "lmportel" que es cambiado por el nombre "lmporte2" y hace referencia al rango de celdas [=Vendedor2!$G$9:$G$18]
f
Donde Importel
l es el rango de celdas de la
ref
erencia
=Si(gB9=BUSCRV($Bg,catatogo,l),BUSCARV($Bg,catatogo,3),,,No
Buscar precio del artculo (Hoja secundaria Vendedo12).
existe artcuto,,)
"-1
:-:. ;.,'. :.l t: r...:i r"l l-::."\
l:"' V i, i.tl :!::t)t*: +

Cdigo capt0a Cdiqo cabtogo
-
A)
Datos de captura. Son los datos que se deben capturar directamente en la hoja de clculo secundaria. Por ejemplo debemos capturar la clave del vendedor para hacer la bsqueda en la hoja primaria donde se encuentra la lista de los vendedores. Otro dato que debemos capturar en el cdigo del
=Si($89=aUSC4RV(gBg,catatogo,l),BUSCARV(gBg,catatogo,4),,,No
existe articuto,,)
114
d)
Hoia
de dlculo
en los negoclos
Fuhcohes de bsqueda de infonrrrar:r
1 E
Sosmatemtcosnecesariosparahacermssencil|oelusode||ibrode
trabajo.
realizar los proceFrmulas matemticas. Estas frmulas nos permiten
=Vendedorl
Calcular importe de la venta (Hoia secundaria Vendedor2)'

Iryil1e-n&ioY(nlitd
Donde el nombre "Vendedorl" corresponde a la referencia rkr l;r r:,rrr, [=Vendedorl !$C$4]. La frmula debe ser escrita en la celda [85]. Frmula para obtener el nombre del vendedorl . se obtiene el nonrl * r I vendedor que este representado en la hoia ,,Vendedorl ,'.
=Nombrel

=E9'F9
Calcular total de importes (Hoia secundaria Vendedor2)'

=Tota I -i
mp o
rtes=l m po
r te
-1
+ Im
p o
rte
-2+ "'+
Im
Po rte -n
Enesteeiemp|ocomosetienebiende|imitadoe|rangodece|dasdonde
utilizara la funcin SUMA tal como se muestra a continuacin:
=Suma(lmPorte2)
[=Vendedorl !$C$5]. La frmula debe ser escrita en la celda [C5] Frmula para obtener el mes del reporte de las ventas del vendedorl . l;r obtiene el mes que se reporta para el pago de comisiones que esta r.rr' sentado en la hoja "Vendedor1".
=Mesl
Donde el nombre "Nombrel" corresponde a la referencia de ll c(ir(ri
de los importes se se encuentran los tmportes. Para realizar la sumatoria
l=Vendedorl !$C$6]. La frmula debe ser escrita en la celda [D5]
Donde el nombre "Mes.r " corresponde a la referencia de la
cer<rir
vendedor.Unaspectoquedebemosnotares|auti|izacinde|asformulasremotas simp|esytambine|usode|afuncinBUSCARVparaobtener|acomisinquese|e
asigna a cada vendedor
En esta hoja se
pagaf a caoa realiza el clculo de la comisin que se le debe
Frmula para obtener la venta mensual del reporte de las ventas del vendedorl . se obtiene la venta mensual que se reporta para el pago rkr comisiones que esta representado en la hoia ,,Vendedorl',.
=Venlal
de la siguiente forma:
LahojaSecundaraseidentificaconeInombrede,.Comisin''yestadistribuida
_ftF
ii:,
zra
::!
il*i;
*i
Frmula para obtener la clave del vendedor2. se obtiene la clave rlrrl vendedor que este representado en la hoia ,,Vendedor2,,.
=Vendedo12
l=Vendedorl !$G919]. La frmula debe ser escrita en la celda IF5].
Donde el nombre "vental" corresponde
a la referencia de la cerrrrr
Donde el nombre "Vendedor2" corresponde a la referencia de la ceror [=Vendedor2!$C$4]. La frmula debe ser escrita en la celda [86].
C
Frmulasremobs srmPles Frmulas para buscar comisn del vendedor Frmulas matemtcas
Hoja secundaria "Comisin"
Frmula para obtener el nombre del vendedor2. Se obtiene el nombre rl vendedor que este representado en la hoia ,,Vendedor2"
=Nombre2
rl
Donde:
A)Frmu|asremotassimples.SonungrupodeSfrmu|asremotasqueper"Vendedorl" y "Venmiten obtener la informcin de las hojas secundarias
[=Vendedor2!$C$5]. La frmula debe ser escrita en la celda [C6]
Donde el nombre "Nombre2" corresponde a la referencia de la c.irr;r
dedor2,,Losdatosqueseobtienenson|ac|ave,nombreyMesdecadauno de los vendedores obtiene la clave del Frmula para obtener la clave del vendedorl' Se
"Vendedorl"' vendedor que este representado en la hoia
Frmula para obtener el mes del reporte de las ventas del vendedor2. r ,r, obtiene el mes que se reporta para el pago de comisiones que esta r(:l)r(, sentado en la hoja "Vendedor2".
11C5
Hoa de cculo
sn los negoclos
F,"'.r'"o
(to l,,iH,t,,.,rtn rto r,,,,,,,,^,,,,
., -)
la referencia de la celda Donde el nombre "Mes2" corresponde a
v;;J"rr$c$61.
La frmula debe ser escrita en la celda [D6]'
fotal_venlas=Venta_1 +Venta-2+. +Vonla l
Frmulaparaobtener|aVentamensua|delreportedelasventasde| que se reporta para el pago de ;;;;;;;rt se obtiene la venta mensual "Vendedor2"' la hoja en representado esta comisiones que
=Venta2
s = ;;; $ ;s i' ?,i l' l i' ;,', 1,,'., ?:^ l -"I :. "n., i" " *,i i."'",l',ii"liJ l r ni^, i, ; ; l l; ;l l ii.:T::?j: se mueslra a contnuacin: "."^1T,1:lll..,u",*1,
j"11,"j :T^' ""
a re
i ;'
;
bien 51":rj:j#Tp-":T^r^"_,iene .. n s u
detimirado et ranso rtc r;ct(t,r:, rtolrrr

j :
:', i i
a la referencia de la celda Donde el nombre "VenIa2" corresponde La frmuta debe ser escrira en ta cetda [F6]. i=u""i""rriscg19l.
B)
=Suma(ventas)
Frmula Para buscar co dedor. Frmula que nos la comisin del vendedo
Bus'rcom'sron
ve del vendedor nOS muestra SU COmlque no exisla nos sin, en 656 6gntrario
muestra el mensale "No existe vendedol''
--5i(85=BUSCARV(Bs,vendedores'1) 'BIJSCARV(85'vendedores'5)"'No
maria denominada "Lista'
o:*:1n-'
fI
"" "l total.del pago de comisiones. Esta frmura nos permite 9il"_lol sumatora de las comisiones que se deben pagar
Tota
Donde [Ventas] es el rango de celdas de la referencia l=comision!$F$lr]l;l :lit)l La frmuta debe ser esciita l.
nij.''
a tos vendedores.
h<;.r
r;r
l_com i si n=Com
i s
' No riste
vndedo/
n_1 +C om i s i n _Z+ . +Com sin n
existe vendedor")
sfones se uririzara ra funcin SUMA tar
bien derimitado er rango de cerdas dorrl. se encuentran los pag_os de las comisiones para los vended,.:; r=comision!$G$s;9699. para rea,zar r rrrto'u
=Suma(comisones',
En este ejempro como se tiene
a" muestra a continuaci.. "oro
de ros pagos de cor.r
celdas [E5:E9]'
, ],:. l',,:1'.t-
de celdas de referenciir .es _. [=comision !$G$S :g6g9j La frmuta debe ser escrita en la cetOaiCi'.''
Donde [Comisionesl
ii1,J;-.;..1tli,a:\
el rango
la
ilti:: :...::
;,::.1
c)
nos permiten realizar los proceFrmulas matemticas. Estas frmulas ms sencillo el uso del libro de para hacer sos matemticos necesarios
nos permite hacer el clculo Calcular pago de I.a.comisin' Esta frmula que se debe realizar es: Elclculo por vendedor' comisin JJ;;s" eia
Pngo _crtrtisin =Vcta t Coni:in
trabalo.
En esta hoja se integra ras ventas mensuares de cada vendedor para totat generar de ras ventas mensuares o'tener r, i" lu tunou "EL BUEN vislrn". La hojrr se identifica con er nombre de "Mensuar " v esra istriouoa'oe ra siguien :JTJ#:|'"
t:.*. zr8 6:.2;

irr;, a:.1 r::rti' ::. r!ii;;ld,, . ,a'. :.i1,:::
t''q:-l
:: .r
f ${
, , .:::.- ,
_
*r,..,!"r,i j 1:

=E5f5
nnrlo ttrqt
Hacemos notar que en esta frmula se utilizan referen"rdedor. que al momento de ser copiada la frmula hacia abajo' para cias relativas automtica. La frmula debe ser copiada en el forma J ,"
"'ir"
eS
la comisin del vendedor y [F5] es la venta mensual que
'
""iruii"e celdas [G5:G9]' rango de
"n
permite hacer la sumatora de calcular total de ventas. Esta frmula nos realiza-
nhs mensuaes de tos vendedores
para obrener et ms de a vonh para obtenr el cdigo y t descfpcn de, adicuto
';il;;tnsuales
mostrando un total de las ventas mensuales
Hoja secundaria .,Mensual,,
das por sl venO0or'
114
Donde: A)
Hoia de clculo en los negoclos
Funcones de bsqueda de nformacrir
1 fl g
Frmula remota sinrple. Frmula remota que permite obtener la informacin de la hoja secundaria "Vendedorl". El dato que se obtiene es el mes
del registro de la venta.
=Mes1
referencia al rango l=Vendedorl !$B$9:$G$18], haciendo relcr(rrrct;r rrlr r l lumna 6 para obtener la venta mensual por artculo del vcnrlorkr I r,r frmula debe ser copiada en el rango de celdas [D7:D16]
Dondee|nombre[Mes1]hacereferenciaa|ace|da[=Vendedorl!$C$6]'La frmula debe ser escrita en la celda [C4]'
vendedor. Si existe el cdiqo en el catalogo de artculos nos mustra la venta que no exsta nos enviara el mensaie ,,No existe artculo"
Buscar venta mensual del vendedor2. En esta frmula se realizara la bsoueud de uu la td venta da vcil[a mensual f ilenstjat del oet artculo arltculo por
mensual del artculo; en caso contrario
cdis
captur
:
cd'sovendedor2
B)
Frmulas remotas simples. son un grupo de 2 frmulas remotas que perque miten obtener la informacin de la hoia primaria "catalogo". Los datos se obtienen son el cdigo y la descripcin del artculo'
Frmula para obtener el cdigo del artculo. Se obtiene el cdigo del artculo que este representado en la hoja "Catalogo"
=Calalogo!85
=Sil.SA7=BUSCARV($B7,ventas2,1),BUSCARV($B7,ventas2,6),,,No existe aftcuto,,)
Donde la referencia de la celda l=catalogo!$B$5] identifica al primer cdigo del catalogo de artculos. La frmula debe ser copiada en el rango de celdas [87:B16]. Frmula para obtener la descripcin del artculo. se obtiene la descripcin del artculo que este representada en la hoja "Catalogo"'
=Catalogo!Cs
d)
En esta frmula se utiliza una referencia mixta de celda para identificar rll dato que deseamos buscar [$BZ] y se usa el nombre ,,Ventas2', que nacc referencia al rango [=Vendedor2!gBg9:gG$18], haciendo referencia a la columna 6 para obtener la venta mensual por artculo del vendedor 2 La frmula debe ser copiada en el rango de celdas [E79:E16]
trabajo.
Frmulas matemticas. Estas frmulas nos permiten realizar los procesos matemticos necesarios para hacer ms sencillo el uso del libro de
calcular el total general de las ventas. Esta frmula nos permite hacer la sumatoria de las ventas del vendedor 1 y del vendedor 2. El clcuro que se
debe realizar es:
Ve
cripcinde|catalogodeartcu|os.Lafrmu|adebesercopiadaene|rango
de celdas [C7:C16].
Donde la referencia de la celda l=catalogo!$C$5] identifica la primera des-
nta_m en s u a I =Ve nta _v
en
d e d o r 1 +Ve
nta
e n
d ed o r 2
c)
que nos permiten obtener las ventas mensuales de cada uno de los vendedores de la tienda "EL BUEN VESTIR"
Frmulas para buscar ventas mensuales de los vendedores. Frmulas

Donde [D7] es la venta mensual del vendedor 1 y tETl es la venta mensual del vendedor 2 Hacemos notar que en esta frmula se utilizan referencias relativas para que al momento de ser copiada la frmula hacia abao, esra se actualice en forma automtica. La frmula debe ser copiada en er ranoo de celdas [F7:F16].
=D7+E7
Buscar venta mensual del vendedorl'
no exista nos enviara el mensaje "No exis-
calcular total de ventas mensuales del vendedorl . Esta frmula nos Dermite hacer la sumatoria de las ventas mensuales del vendedorl , mosrrando un total de las ventas mensuales realizadas por este vendedor.
Ventas_vendedorl =Artculo-1 +Artculo2+ .. +Artculo n
te artculo"
existe artculo") =Srl$87=BUSCAR V($B7,ventas1,1),BUSCARV($B7,ventas1,6),"No
En esta frmula se utiliza una referencia mixta de celda para identificar el dato oue deseamos buscar t$ez1 u se usa el nombre "Ventasl" que hace
tin u acin:
ventas mensuales se utilizara la funcin SUMA tal como se muestra a con-
En este ejemplo como se tiene bien delimitado el rango de celdas donde se encuentran las ventas mensuales. para realizar la sumatoria de las
Hoa de Elculo en los nogocros
Funconer
d@
bsquoda cto nf.rrrrrd(rtf r
1 1
Donde:
A)
Frmularemotasimp|e.Frmu|aremotaquepermiteobtener|ainformaes el mes
que se obtiene O" la hoja secundaria "Vendedorl" El dato "i" del registro de la venta.
=Mes7
referencia al rango [=Vendedorl !$B$9:$G$1g], hacienclo rck,rcnr:,r ,rl,r lumna 6 para obtener ra venta mensuar por artcuro cj.r v.rrrrr,rrrr | frmula debe ser copiada en el rango de celdas [D7:D161
la celda [=Vendedorl!$C$6] La Donde el nombre [Mes1] hace referencia a frmula debe ser escrita en la celda [C4]'
B)Frmu|asremotassimp|es.Sonungrupode2frmu|asremotasqueper. "catalogo". Los datos que

primaria miten obtener la lnformcin de la hoia del artculo' y descripcin se obtienen son ei cdigo la
"Catalogo"' culo que este representado en la hoja
=Catalogo!85
existe artculo".
que no exista nos enviara el mensaie ,,No

=Srl$87=BUSCARV($B7,ventas2,1),BtJSCARV($B7,ventas2,6),,,No exste anicuto,,)
go de artculos nos muestra la venta mensual del artculo; en caso contrario
vendedor. Si existe el cdigo en el catalo_
Buscar venta mensual del vendedor2. En esta frmula se realizara la bsoue_ da de la venta mensual del artculo por
Frmu|aparaobtenere|cdigode|artculo.SeobtieneeIcdigode|arti-
identifica al primer cdigo Donde la referencia de la celda l=catalogo!$B$5] en el rango de celcopiada ser debe frmula del catalogo oe a,ticuios' La das [87:816] Se obtiene la descripFrmula para obtener la descripcin del artculo' "Catalogo"' hoja cin del articulo que este representada en la
=Catalogo!C5
d)
trabajo.
Frmulas matemticas. Estas frmuras nos permiten rea|zar ros pror:. sos matemticos necesarlos para hacer ms sencillo el uso der ribro rrr
identifica. la primera desDonde la referencia de la celda [=catalogol$C$S] debe ser copiada en el rango criocin Oet catargo Je artculos' La frmula de celdas [C7:C16]'
debe realizar es:
calcular er totar generar de ras ventas. Esta frmura nos permite hacer rir sumatoria de las ventas del vendedor 1 y del vendedor 2. El clcuro que srr
Venta _men
s u al=Ve
nta _ven dedorl
+Venta vendedo t2
c)Frmulasparabuscarventasmensualesde|osvendedores'Frmulas cada uno de los vendeque nos permten obtener las ventas mensuales de iores de la tienda "EL BUEN VESTIR"'

=D7+E7
no exista nos enviara el mensaie "No exis-
calcular totar de ventas mensuares der vendedorl . Esta frmura nos p(Jl mte hacer ra sumatoria de ras ventas mensuares der vendedorl , mostra, do un total de ras ventas mensuares rearizadas por este vendedor
Ventas_vendedorl =Artculo_1 +Artculo2+ '6)"'No existe articuto")
te artculo"'
=5i($87=BUSCAR V($B7,ventas1'1)'BUSCARV$A7'ventasl
.. +Ancuto n
Enestafrmu|aseuti|izaunareferenciamixtadece|daparaidentificare| el nombre "Ventasl" que hace dato que deseamos buscar t$B7l y se usa
ventas mensuales se utilizara la funcin sUMA tal como se muestra a con tinuacin:
se encuentran ras ventas mensuares. para rearizar r sumatoria de
En este ejempro como se tiene bien derimitado er rango de cerdas donrit:

r*;
12c
Hoie de clculo en los negocos
Funcohes de bsqueda de nformaon
1 821
=S
u m a
(m
en s u a
I_v en de d o 11 )
es el rango de celdas de la referencia debe ser escrita en la celda [D17]. La frmula [=mensual!$D$7:$D$16].
Donde [Mensual vendedorl]
Calcular total de ventas mensuales del vendedor2. Esta frmula nos permite hacer la sumatoria de las ventas mensuales del vendedor2, mostrando un total de las ventas mensuales realizadas por este vendedor.
Ventas_vendedor2=Atlculo_1 +Acu,o2+
f?K&&-&Y'ZtruW
En este captulo usted realizo:
' . ' '
+Atlculo_n
Frmulas remotas, para obtener datos de hojas primarias y representarlo on hojas las hojas secundarias de un libro de trabajo. Frmulas de bsqueda de informacin, utilizando la funcin BUSCARV. Frmulas con funciones lgicas para que Microsoft Excel realice clculos considerando criterios para su clculo. Frmulas matemticas, que nos permiten realizar clculos sencihos en libro de trabajo.
er
En este ejemplo como se tiene bien delimitado el rango de celdas donde se encuentran las ventas mensuales [=mensual!$E$7:$E$16] Para realizar la sumatoria de las ventas mensuales se utilizara la funcin sUMA tal como se muestra a continuacn:
= S u
m a (m
e n
s uaI
-v
n d ed or2)
Donde IMensual-vendedor2]
[=mensual!$E$7:$E$16]. La frmula debe ser escrita en la celda [E17]. Calcular total de ventas mensuales de la tienda. Esta frmula nos permite hacer la sumatoria de las ventas mensuales de la tienda, mostrando un total de las ventas mensuales realizadas en toda la tienda.
Ve
es el rango de celdas de la referencia
;,& wLry. w?Yffi WW WW, ffi"fl"6ffi&,,. i:l). l-rLlrfl l]|:i,.. tr-,itiilti ',:
1"d],hL],1:..,_]{)
4{ i*
\l
"T-lf-]"
En este complemento se describen las frmulas que se manejan en el libro de trabajo "EL BUEN vESTlR", la manera en que se organizo el complemento fue por hoja de clculo.
r,1.,..:.1.t-|-.lli *,. :.Til-tL*s
l_
En este ejemplo como se tiene bien delimitado el rango de celdas donde se encuentran las ventas mensuales l=mensual!$F$7:$F$16]. Para realizar la sumatoria de las ventas mensuales se utilizara la funcin SUMA tal como se muestra a continuacin:
=suma(mensual_gral)
ntas-gral=Atculo-1 +Artculo2+ ... +Artculo -n
lL:,'jn tri:litr1::t :i^
46
=45+l
Frmua conocida como contador debido a que hace un incremento constante de uno en uno Esta frmula se debe copiar en el rango [A7:A14]
[=mensual!$F$7:$F$16]. La frmula debe ser escrita en la celda [F17]
Donde IMensual-gral]
es el
rango de celdas de la referencia
:-l
l tl
\'/rhji ]t i ]l.lltr 3 lt ;"tl

46
=45+1
:, 1,1::71J.
Frmula conocida como contador debido a que hace un incremento constante de uno en uno Esta frmula se debe copiar en el rango [A7:Ag]
F5
Categora A B A B
Frmula que determina el porcentaje de la comisin que se le debe pagar al ven dedor, este porcentaje varia dependiendo de la categoria y el departamento don_ deeste asignado el vendedoL
Depto Caballeros Caballeros

Damas
Comisiones
B./"
4% Esta frmula se debe copar en el rango [F6:F9] 08,S(Y(D5=,,8',,E5=,,Cabaileros",0.05,Si(y(D5=,,A,,,
Damas
S% 7%
=S(Y(D5=rrAr',E5="Caballeros"),0 E5="Damas"),0 07,0.04)))
1?2
Ho6 de clculo en los negocioe
Funciones
d bsqu@d6
do infor-rrrd1ililr
,l Pg
/t | | tt I
rl
-.ii vl :'..r I /\i ' Vll f"l:ir il\l : 1 i it r( -;il v; il ll'!l il\l ill\J.
l\.11
1)
)(jil
iiit)
rlf_
\11
NlAtri i\tt:i\,J!:r
f-ji ;( Jlt îlll\J,
Frmula conocida como contador debido a que hace un incremento constante de uno en uno Esta frmula se copia en el rango [A11:A18] =A9+1
410
Frmula conocida como contador debido a que hace un incremeoto corslurll de uno en uno Esta frmula se copia en el rango [A11:A18]
=49+'l
c5
Frmula que busca la clave del vendedor en la lsta de vendedores Si encuentra la clave del vendedor muestra su nombre; en caso contrario, muestra el mensaie "No existe vendedor"-
c5
Frmula que busca la clave del vendedor en la lsta de vendedores S encr()|tl la clave del vendedor mueslra su nombre; en caso contrario, muestra el mensil je "No existe vendedor' ),BUSCARV(Vendedo12,Vendedoros.
=S(Vendedo12=BUSCARV(Vendedor2,Vendedores,'l
=S(Vendedorl =BUSCARV(Vendedorl,Vendedores, I ),BUSCARV(Vendedor'l,Vendedores' 2),"No existe vendedor")

Frmula que busca el cdgo del articulo en el catalogo de artculos. Si encuentra el cdigo del articulo mucstra su descripcin; en caso contrario, muestra el r"n""," "o existe articulo . Esta frmula se copia en el rango [C10:C18]' =S($89=BUSCARV($B9,catalogo,1
2),"No existe vendedor")
Frmula que busca el cdigo del artculo en el catalogo de artculos Si enclerr tra el cdgo del articulo muestra su descripcin; en caso conlraro, muestra el mensaje "No existe artculo" Esta frmula se copia en el rango [C10:C1B]
),BUSCARV($B9,catalogo,2),"No existe artculo")

culos. Si encuenmuestra el men10:D181
=Si($89=BUSCARV($89,catalogo,1),BUSCARV($89,catatogo,2),,'No exste artcuto,')

Frmula que busca el cdgo del artculo en el catalogo de artculos Si encuen tra el cdgo del artculo muestra su marca; en caso contraro, muestra et mensaje "No existe artcuio" Esta frmula se copia en el rango ID10:D181
Frmula que busca el cdigo del art tra el cdigo del artculo muestra su saje "No existe artcuo". Esta frmu
=S($89=BUSCARV($Bg,catalogo,l),BUSCARV($B9,catalogo,3),"No
existe artculo")
=S($89=BUSCARV($B9,catalogo,1),BUSCARV($B9,catalogo,3),"No exste articuto")

Frmula que busca el cdigo del artculo en el cataogo de articulos Si encuen tra el cdigo del artculo muestra su precio; en caso contrario, muestra el mensaje "No existe artculo" Esta frmula se copia en el rango [E10:E18]
Frmula que busca el cdigo del articulo en el catalogo de artculos Si encuentra el cdroo del articulo muestra su precio, en caso contrario' muestra el mensaie "No existe artculo'. Esta frmula se copia en el rango [El0:E18]'
existe artculo") =si($89=BUScARV(9B9,catalogo,1 ),BUSCARv($B9,catalogo,4)"'No

Frmula que realiza el clculo del importe de la venta por artculo Esta frmula se copia en el rango [G10:G'18]
=S(589=BUSCARV($B9,catal09o,l ),BUSCARV($B9,catalogo,4),"No exisre artcuto")

Frmula que realiza el clculo del importe de la venta por artculo Esta frmula se copia en el rango [G10:G18]
=E9'F9
=E9-F9 G19 Frmula que realiza la sumatoria de los importes de la venta
Gt9
Frmula que realiza la sumatoria de los importes de la venta
=Suma(lmporte2) =Suma(lmportel)
1?4
Hoa de clculo en lo ngocios
Funciones
de bsquoda
clo [tfor.rrrnrilll
,l
Ell
t! t1rNli:;ilti.\i rr Li tl ). lA l';f1-;t lN: t/\l itAJ.
AO
=45+1
Frmula conocida como contador debido a que hace un ncremento constante de uno en uno Esta frmula se copa en el rango [A7:A9]
11
=Venta2 G5 Frmula que realiza el clculo del pago de la comisin quo le c:orr:r,tx)rrn,rl vendedor. De acuerdo a la cantidad de ventas realizadas por el venrj(!(lor | .,i,1 frmula se copia en la celda [G6].
85
=Vendedorl
dedorl
Frmula que permite obtener la clave del vendedor 1de la hoja de clculo "Ven=E5-F5
12 F10
Frmula que realza la sumatora de las ventas mensuales efectudas por dedores
|i vr,|
86
=Vendedo12
Frmula que permite obtener la clave del vendedor 2 de la hoja de clculo "Vendedo12"
=Suma(Ventas) 't3
G10
=S
Frmula que realiza la sumatoria de las comisiones que se deben pagar a los vendedores
C5
=Nombre'l
Frmula que permite obtener el nombre del vendedor 1 de la hoja de clculo ''Vendedorl
uma(Com is ones)
C6
=Nombre2
Frmula que permte obtener el nombre del vendedor 2 de la hoja de clculo

"Vendedo12"
D5
=Mes1
Frmula que permite obtener el mes de registro de las ventas del vendedor 1 de la hoja de clculo "Vendedorl"
Frmula conocida como contador debdo a que hace un incremento consnre de uno en uno Esta frmula se copia en el rango [A9:A.l6] =A7+1
c4
Frmula que permite obtener el mes de registro de las ventas del vendedor 2 de la hoja de clculo "Vendedor2"
Frmula que permte obtener el mes de regstro de las venlas de la tenda "El Buen Vestr".
DO
=Mes2
=Mes'l
B7
E5
Frmula que permte obtener el cdigo del artculo del catalogo de artculos Esta frmula se copa en el rango IBB:816]
tra la clave muestra su porcentaje de comisin de venta; en caso contrario,

muestra el mensaie "No existe vendedor" Esta frmula se copia en la celda [E6]
Frmula para buscar la clave del vendedor de la Lista de vendedores. Si encuen-
=Catalogo!85
=S(85=BUSCARV(B5,vendedores,l ),BUSCARV(B5,vendedores,5)"'No exisle vendedor")
c7
F5
=Vental
culo "Vendedorl"
Frmula oue oermtte obtener la venta mensual del vendedor 1 de la hoja de cl-
Frmura que permte obtener ra descripcn der artcuro der cataogo de artcuros Esta frmula se copia en el rango [Cg:C16].
=Catalogo!C5
D7
Frmula del vend articulo;

se copia
el artculo del cdigo muest stra el mensai
mensuales ntas de ese Esta frmula
=Si($87=BUSCARV($BT,ventasl ,i ),BUSCARV($B7,venrasl,6),,,No existe artcuto,,)
126
Hod de clculo
en los negocros
18T,7
Frmula que busca el cdigo del articulo del registro de las ventas mensuales del vendedor2 Si encuentra el cdigo muestra el mporte de las ventas de ese artculoi en caso contario, muestra el mensaje "No existe artculo" Esta frmula se copia a rango [E8:E16] =S($87=BUSCARV($B7,ventas2,1
),BUscARV($B7,ventas2,6), "No existe artculo")
F7
=D7+E7
Frmula que realiza la sumataria de las ventas mensuales efectuadas por los vendedores 1 y 2 Esta frmula se copia en el rango [F8:F16]
D17
Frmula que realiza la sumataria de las ventas por artculo realizadas por el vendedores 1
)
=Suma(Mensual_vendedorl
E17
Frmula que realiza la sumataria de las ventas por artculo realizadas por el vendedores 2
Pnoteecin del litno de nabajo
=Suma(Mensual_vendedo12)
f0
F17
Frmula que realiza a sumataria del total de las ventas por artculo realizadas por los vendedores 1 y 2
=Suma(Mensual_gral)
Concepto proteger Clasificacin de la proteccin
&ffi"{h
gS$,**S
*2WW{2f:}2 ?{f*wffiffi
Escriba el nombre de la funcin que busca un valor especfico en la primera columna de una matriz y devuelve el valor de la misma fila de una columna espeficada.
2)
Nombre que se le da al conjunto de valores ordenados en forma de fila y columna.

a) Matriz
b)
Funcin
c) Frmula remota
?A
Hoia de clculo en loe negocos
Proteccn
del lbro do uryil InI
1Pl
PnoreccrN
EIEL LrErFrcr EtE TFtAEtAJc,
Al hacer referencia al trmino proteger, se piensa que debemos resguardar del peligro a alguien o alguna cosa. Situacin que se puede manejar en un libro de trabajo. La proteccin de un libro de trabajo la podemos definir como el proceso que nos permite resguardar la integridad de la informacin y las caractersticas de un libro de trabajo, con la finalidad de que solamente sea utilizado para los fines que fue creado.
ruitar el bloqueo al grupo de <;eldas que no se deben prote(
Microsoft Excel se permita morlificar el contenido debemos

ler
Si nosotros deseamos oue ()n un rango de celdas de un lil)ro de trabajo creado en

.
Ou-
A0F-
clw-'
êSBv"
* t
i: ':1,: r;,i
'1L7t a: i]}?:i
r:
El procedimiento para quitar el bloqueo es:

1)
Un libro de trabajo creado en Microsoft Excel se puede proteger de acuerdo a los requerimientos de seguridad que se definan Existen diferentes capas de proteccin de un libro de trabaio:
Seleccione el rango de celdas que deseamos modificar.

Seleccione [Men Formato lComando Celda]
2) 3) 4) 5)
Seleccione la Ficha proteger.

Desactive la casilla de verificacin Bloqueada
Proteccin de celdas. Proteccin de hoja de clculo. Proteccin del libro de trabajo.
Seleccione el botn Aceptar

clculo.
Nota: Esta accin surtir efecto en er momento de proteger su hoja rrr
WtX:*{:Wm7::}l
ng #:]i* l:'W.*.m!:.1.:*k*
Esta capa de proteccin pertenece a la proteccin de una hoja de clculo, pero debemos tratarla por separado debido a la importancia que tiene en el manejo de un libro de trabajo.
de clculo. Esto significa que al momento de proteger su hoja de clculo todas las celdas quedaran resguardadas o bloqueadas y no se les podr modificar
su contenido
De manera preestablecida Microsoft Excel tiene blooueadas todas las celdas de la hoja
su formato estaa
blecido.
)w
h"
)v-
$ ,
1 3 (t
Proteccin
del lbno do trarr.rtll
'131
ilt, ,,
:i!l*'f l2{}
r,:l-.i\.;fl"{tli),
it
J,
En esta practica se prepararan todas las hojas de clculo del libro de trabajo que para la tienda de ropa "EL BUEN VESTIR". En las siguentes tablas se realizaron se establecen las celdas que debern ser desbloqueadas"
.:::..T;:1:.
Desactivar bloqueo Desactvar bloqueo Desactivar bioqueo Desactivar bloqueo
(..liiii:l i-:;:.: .::1 ,:-i .. illl-Jl il |
*. l-\
'.E
"
85:E14 lJesactrvar bloqueo
: .-'
tt-.,r
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L-l,l
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Desactivar bloqueo Desactivar bloqueo Desactivar bloqueo Desactivar bloqueo Desactivar bloqueo
li
i.
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!rl
f';;; l
.."".r:s:
13e,
PFoteccin det tbFo
cte rr rtr
r,
1 3 g
3)
4)
de clculo.
Active las opciones que desea permitir que los usuarios rerlir;rn r:rr ,,r lr,r,r
,:
Establezca contrasea de acceso para el usuario (opcional) sr t,:,r,rl,lr,r r,, contrasea Microsoft Excel le pide que confirme la contrasenr (vrrr,lv,r ,r escribirla) y elija el botn Aceptar.
En caso que no desee establecer contrasea, omlta el paso anrerirr y el botn Aceptar. 1
r,rr,r
5)
r-.;;";
uftt lrft,
_-4
,;l I ..:.
Frn
Lir
qre
l:
La proteccin a una hoja de clculo se realiza sobre los elementos que la componen como celdas o frmulas, para impedir el acceso a todos lOs usuarios o conceoer acceso a usuarios indiviciuales a los rangos de celdaS que Se le especifiouen.
FrtLEt-,r
Litr!
F:LElif !
i.nt
Con la proteccin de una hoja de clculo se impide que:
Inserten, eliminen y den formato a filas y columnas. Tambin restringe el acceso a los hipervnculos de una hoja de clculo (ldentificando a un hipervnculo como un texto de color y subrayado o un grfico sobre el cual se hace clic para ir a un archivo, ubicacin en un archivo, pagina Web, etc.).
" . .
Nota: La contrasea es una palabra o grupo de caracteres que permite tener .l control del acceso a una hoja de clculo protegida. En Microsoft Excel lir contrasea puede ser de 255 caracteres como mximo (letras, nmeros y smbolos especiales), se deben respetar las minsculas y maysculas tal como se haya definido la contrasena.
Otros elementos que puede proteger son la ordenacin, auto filtros, tablas dinmicas, objetos grficos y escenarios. Haciendo notar que estas protecciones se aplican a todos los usuarios y a toda la hoja de clculo. En las hojas de grfico se puede proteger el contenido del grfico para no realizar cambio alguno, as como tambin, proteger cualquier objeto grfico de la hoja de clculo para evitar su modificacin o eliminacin. Un grfico se aclualiza automticamente al momento de modificar los datos origen del grfico aunque este se encuentre protegido.
1!
:::i,
1i...
"t:
i.',
,:'rr,.
deben ser protegidas, recordando que para aplicar la proteccin a una hoja de_, clculo previamente se tuvo que haber desbloqueado los rangos de celdas que desea modificar.
Todas las hojas tendrn la contrasea [acceso] tal como esta escnta en estc documento. Para establecer la proteccin de cada hoia debe realizar:
,.
Las hojas de clculo del libro de trabajo de la tienda de ropa,,EL BUEN VESTIR"
Para proteger una hoja de clculo debe realizar:

1)
t-.,-a
1)
Seleccione [Men Herramientas I Comando Proteger I Opcin Proteger

Hojal Verifique que se encuentre activa la casilla de verificacin Proteger hoia y
Seleccione la hoja denominada "Catalogo".
2)
Hojal
.t/
seleccione [Men Herramientas I comando proteger t opcin proteger
2\
contenido de las celdas bloqueadas.
Active la casilla de verificacin proteger hoja y contenido de celdas bloqueado.
Proteccn del tibro ctr rr.il.r,
1 gE
4) 5)
En el rea Permitir a los usuarios de esta hoja de clculo active las tasillas de verificacin Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas
4)
desbloqueadas. En el rea Contrasea para desproteger la hoia escriba la palabra que ser la contrasea de la hoja [acceso] y vulvala a escribir en el siguente cuadro de dilogo para confirmarla
s)
En el rea Permitir a los usuarios de esta hoja de clculo ;r(:trvr! 1.r,, | ;r,,1 llas de verificacin Seleccionar celdas bloqueadas y Selecciorriu r:oklrrr desbloqueadas
En el rea contrasea para desproteger la hoja escriba la )irkrlrr;r rr' ser la contrasea de la hoja [acceso] y vulvala a escribir en.l :;rrrrrr,rrr, cuadro de dilogo para confirmarla.
-i.ll l-l r rl"t-:;.-l{; :,....i il'1,t, ; r,it.,,r....i:t:.,:1, ' ,'-..
1)
Seleccione la hoja denominada "Lista". Seleccione [Men Herramientas I Comando Proteger I Opcin Proteger Hojal. Active la casilla de verificacin Proteger hoia y contenido de celdas bloqueado.
En el rea Permitir a los usuarios de esta hoia de clculo active las casillas de verificacin Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas
r)
2) 3) 4)
Seleccione la hoja denominada "Comision', Seleccione [Men Herramientas I comando proteger t opcin proteger
2) 3) 4)
Hojal
Active la casilla de verificacin proteger hoja y contenido de celdas bloqueado.

En el rea Permitir a los usuarios de esta hoja de clculo active las casillas de verificacin seleccionar celdas bloqueadas y seleccionar celdas desbloqueadas.
desbloqueadas
5)
En el rea Contrasea para desproteger la hoia escriba la palabra que ser la contrasea de la hoja [acceso] y vulvala a escribir en el siguiente cuadro de dilogo para confirmarla.
q\
En el rea contrasea para desproteger la hoja escriba la palabra quer sera la contrasea de la hoja [acceso] y vulvala a escribir en el siquienre cuadro de dilogo para confirmarla.
il: 1)
,
Seleccione la hoja denominada "Vendedor1".
-r,
r-,1;ll
"
2)
Seleccione [Men Herramientas I Comando Proteger I Opcin Proteger
1) 2) 3) 4) 5) :
Seleccione la hoja denominada ,,Mensual,,. seleccione [Men Herramientas I comando proteger t opcin proteger Hojal. Active la casilla de verificacin proteger hoja y contenido de celdas bloqueado.
En el rea Permitir a los usuarios de esta hoja de clculo active las casillas de verificacin Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas.
Hojal
3) 4) 5)
l.li
.t
Active la casilla de verificacin Proteger hoia y contenido de celdas bloqueado.

En el rea Permitir a los usuarios de esta hoia de clculo active las casillas de verificacin Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas
desbloqueadas. En el rea Contrasea para desproteger la hoia escriba la palabra que ser la contrasea de la hoja [acceso] y vulvala a escribir en el siguiente cuadro de dilogo para confirmarla l,--i"' *.--. ",.*.'L--.i,:i, 1.-. i::'',.L:1;::l. Seleccione la hoja denominada "Vendedor2".
!:
En el rea Gontrasea para desproteger ra hoja escriba la paraora que ser la contrasea de la hoja [acceso] y vulvala a escribir en el siquiente cuadro de dilogo para confirmarla.
I f-1;,)t
"lrl!,,1.,1i-li::;i:]
f:r
!
2.: g t; ,r;,;:i ,rt,,::

r;::
1) 2) 3)
.::.:: 'i'' ,
{l}
i;
Sefeccione [Men Herramientas I comando Proteger I Opcin Proteger
Hojal.
Active la casilla de verificacin Proteger hoia y contenido de celdas bloqueado
puedan modificar celdas o rangos
Esta opcin se puede utilizar solamente si 2000 o Windows XP, nos permite hacer de una
w:i
tos url
concretos
'l 3 C
Ho de ctcuto en tos negocos
Proreccin der tibro
d1r
r,..,t,,t, I
n 97
usuario. este oodr modificarlas aunoue se encuentren blooueadas. Estas restricciones surten efecto despus de haber protegido la hoja de clculo. La opcin que nos permite realizar este tipo de proteccin se ubica en [Men Herramientas I Comando Proteger I Opcin Permitir que los usuaros modifiquen rangosl.
Excel la contrasea puede ser de 2s5 caracteres conro rr;rxrrr, rr,rrr,, nmeros y smbolos especiares), se deben respetar rl:; r.rrrrr.,r:rrr,r,, v maysculas tal como se haya definido la contrasea.
tl I FfllEqEr hti
lerfrillf
quE l5
rrsirrrs
rnoJrfrquerr
r;nls,
Proceso que nos permite resguardar la integridad de los elementos que componen a un libro de trabajo. Cuando se realiza la proteccin de un libro de trabajo se impide que:
. .
Se eliminen o agreguen hojas de clculo al libro, tambin controla la visualizacin de las hojas ocultas del libro de trabajo. lmpide que los usuarios cambien tamao y posicin de las ventanas que ha configurado para mostrar el libro. Si desea ocultar un libro de trabajo debe realizarlo seleccionando el comando Ocultar del men Ventana, y posteriormente guardarlo
Procedmento
Para realizar la proteccin de un libro de trabajo:

1)
Seleccione [Men Herramientas I Comando proteger I Proteger libro]
2\
3)
Seleccione las opciones que desea proteger del archivo [Estructura]

[Ventanas].
Establezca contrasea de acceso para el usuario (opcional). Si estableci contrasea Microsoft Excel le pide que confirme la contrasea (vuelva a escribirla) y elija el botn Aceptar.
En caso que no desee establecer contrasea, omita el paso anterior y elija el botn Aceptar.
4)
Nota: La contrasea es una palabra o grupo de caracteres que permite tener el control del acceso a una hoja de clculo protegida. En Microsoft
'l 3 B
Resumen
Hoa de ctcuto en tos negocios
.l
##ililitu"&m&KX&g
Al termin de este libro usted distingui:
. . .
Las caractersticas de la proteccin de un libro de trabajo.

Los tipos de proteccin que se pueden realizar en un libro de trabajo
Las ventajas de mantener protegido un libro de trabajo.
Evalacin
nffi&, #a-jffi mr9?z}.ffiffix $wKq$Yffiffi"

1)
trabajo:
Mencione las 3 capas de proteccin que se pueden aplicar aun libro de
Hipenvnculos
Gln
un libno de nabafo
2l
3)
Ficha del comando Celda que permite desbloquear las celdas de una hoja de clculo:
a) Proteger a) Insertar
b) Nmeros
b) Ver
c) Fuentes
Mencione el nombre del men donde se ubica el comando Proteger:
Utilidades del manejo de hipervnculos en un libro de trabajo Comando hipervnculo
Concepto hipervnculo,
c) Herramientas
4O
Hipervnculos en un lbno clu tFnlink'
1 41
Hreenvruculos
ser texto o magen.
Er\r lJru LrErFto DE TFrAElAJcl.
,'i,:':,
f! :
1-1
r:,::
r..'iL :i:1.,1
L::
"
Hipervnculo es una liga de un documento (Libro de trabajo) que abre otro archivo, ubicacin en un archivo, pagina Web, etc al hacer clic en l El hipervnculo puede
Para crear hipervnculos en un libro de trabajo debemos utilizrr cl r:orrr,rrrrl,' llipervnculo que se encuentra en el men Insertar. Los elemento:; (luo rlllr'l r::;labiecerse al crear el hipervnculo son:
Texto del hipervnculo. Es la palabra o grupo de palabras que se ulrlrzirrrrrr para representar el hipervnculo.
a archivos o paginas Web existentes, lugares de este documento, croir rrl documento nuevo o direcciones de correo electrnico.
En este momento solamente utilizaremos la opcin que nos permite eslil blecer vnculos a lugares de este documento
aparecen en un recuadro amarillo al posicionar el cursor sobre el hipervnculcr
Establecerel vnculoal destinodeseado.Sepuedeestablecerel hipervirrr:rrlrr
Escribir informacin de ayuda para el hipervnculo. Son mensajes
clur)
t'".: l'"::.:'
l&,.
ar!tG. ,l -
f
rrl-o'
El uso de hipervnculos en un libro de trabajo nos permite:
'''
. . . .
Desplazarse dentro del mismo archivo, en este caso desplazarse de una hoja a otra al realizar clic sobre el hipervnculo.
como el protocolo HTTP o FTP). Si utiliza hipervnculos, puede explorar objetos, documentos, pginas y otros destinos en Internet o en Intranet. Desplazarse a un archivo o a una pgina Web que piensa crear en el futuro
Desplazarse a un archivo o a una pgina Web en una red o en una Intranet (lntranet: red de una organizacin que utiliza tecnologas de Internet
Procedimiento oara definir un hioervnculo:
Enviar un mensaje de correo electrnico

Iniciar la transferencia de un archivo, por ejemplo descargarlo, o un proceso FTP (FTP: protocolo de comunicaciones que permite a un usuario transferir archivos entre ubicaciones remotas de una red. Este protocolo permite tambin a los usuarios utilizar comandos FTP, como mostrar listas de archivos y carpetas, para trabajar con archivos de una ubicacin remota.)
Cuando sita el puntero sobr texto o una imagen que contiene un hipervnculo, el puntero se convierte en una mano , para indicar que el texto o la imagen son elementos en los que puede hacer clic.
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
Ubique la celda activa en donde desee que aparezca el hipervnculo. Seleccione IMen Insertar I Comando Hipervnculo]. En el rea Vincular a seleccione la opcin Lugar de este documento
En el rea Texto escriba el mensaje del Hipervnculo.

Especifique el destino del hipervnculo El destino puede ser a una referencia de celda especfica o a un nombre de rango o celda definido previamenIe.
Seleccione el botn Info. de pantalla para agregar el mensaje de ayuda del hipervnculo Una vez que se escribi el mensaje elija el botn Aceptar Para finalizar con la creacin del hipervnculo elija el botn Aceptar.
14?
Hoa de clculo n los negocos
Hpervnculoa 6n un llbrar rln l,' Fl',
1 4t
2, :'
!nsEft,3f
lr de
icUca
LLc,je
.l.ul!
I-l
Er.o,,,
rqncton .,
1,,/Embre
I iil**,,+'*&
!mdqen
En esta prctica se crearan los hipervnculos necesarios para el libro rkr lrirlriril r|., la tienda de ropa "EL BUEN VESTIR'. A continuacin se defnirn las r;irrrt:kll',li ,,r; de los hipervnculos que debe tener cada una de las hojas del libro dtt ltirlriro
,;
),\,, l,\l_ ,'t1...
jq\l \/ ii
.rlrrs dems hojas de clculo del libro de trabajo "El buen vestir>. Para la creaciiln tkr
Esta hoja contiene los hipervnculos que le permitirn accesar de forma clrror:lir
r,:;ta hoja realce el siguiente procedimiento:
Pr@edlmtonlo
1) 2) 3)
Procedimiento para quitar un hipervnculo:
Seleccione la hoja de clculo Catalogo.

Seleccione [Men Insertar I Comando Hoja de clculo].
t t tr
1)
b. I
Seleccione la hoja completa presionando [Shift] + [Control] + lBarra espaciadoral.

Seleccione [Men Formato lComando Celda].
seleccione la celda o la imagen donde se encuentra definido el hipervnculo.

Seleccione [Men lnsertar I Comando Hipervnculo]. Seleccione el botn Quitar vnculo.
2) 3)
2_
CATALOGO DE
IrserlEr
Escriba el nombre de la hoja "Principalr. Una vez que agrego y establecio las caractersticas de la hoja de clculo Principal debe continuar con la creacin de los hipervnculos de su libro de trabajo. Prime' ramente debe agregar las siguientes etiquetas a la hoja de clculo Principal:
4) 5) 6) 7) 8)
Seleccione la ficha Tramas y seleccione el color Verde claro. Seleccione el botn Aceptar.
Seleccione [Men Formato I Comando Hoja I Opcin Cambiar nombre].
tLojd dE .l.ulo
!I
/;
E riro,.,
Fqncin. Jofibre !trrdqen
82 84 BO Bg Bl0 812
Fi.!E
Catalogo de artculos
Lsta de vendedores
Vendedor I Vendedor 2 Comsones Ventas mensuales
1 44
Hoa de ctcuto en tos egocos
Hipervnculos 6n un lbno d6 E'ai6l.r
a 4A
Agregue los hipervnculos segn se establece en la siguiente
Catalogo!421 Catalogo de artculos Lista de venoeoores

B6
Principal Principal
Hoja principal "El buen vestir" Hoja principal "El buen vestir" Hoja prncipal "El buen vestir" Hoja princpal "El buen vestir" Hoja principal "El buen.vestii' Hoja princpal "El buen vestir"
Lugar de este documento Lugar de este documento Lugar de este documento Lugar de este oocumenlo Lugar de este documento Lugar de este documento
Prin(:rpirllA
Catalogo de articulos Lista de vendedores Reporte mensual del vendedor Lugar de este Ljstal85 documento
1
ListalA2l
PrincpallA
Vendedorl!421 Principal Vendedo12lA2l

Prncipal
PrincipnllAl
PrincipallAl
Princpal!A1
Vendedor Vendedor
Lugar de este Vendedorl !C4 documento Lugar de este Vendedo12!C4 documento Lugar de este Comision!85 documento Lugar de este Mensual!C4 documento
Reporte mensual del vendedor 2 Pago de comsiones a los vendedores Reporte mensual de las ventas generales
Comision!421
Principal
Princpal
Comsones
Mensual!421
Principal!A1
Venta l\,4ensual
clculo (ver captulo 6).
Al terminar de crear los hipervnculos, debe proteger nuevamente las hojas de
en la siguiente tabla:
Por ltimo debe establecer el formato a la hoja de clculo Principal que se define
82:G2 B4.G4 B6:Go

BB:G8
Catalogo de artculos Lista de vendedores Vendedor 1 Vendedor 2

Comsones
Numero Alineacin
Ge neral
810:G10
812:G12
Ventas mensuales
Horizontal - Centrar I Vertical - Centrar I Combinar celdas Fuente Bodoni MT Black I Normal | 20 pto I Verde oscuro
Ninguno Tramas N jnguno
Bordes
Proteger
Ninguno
Agregue los hipervnculos a las dems hojas de su libro de trabajo El buen vestir. Para agregar los hipervnculos primeramente debe desproteger sus hojas de clculo; recordando que el procedmiento para desproteger es:
1) 2) 3)
Seleccione la hoja de clculo que desea desproteger. gerl

Seleccione [Men Herramientas I Comando Proteger I Opcin Desprote-
Escriba la contrasea asignada a la hoja de clculo. Estos pasos se repiten segn el numero hojas de clculo que contenga el libro de trabajo
Una vez que quito la proteccin a sus hojas de clculo proceda con la creacin de los hipervnculos en las hojas de clculo del libro de trabajo; tal como se muestra en la siquiente tabla:
1 46
Ho6 d
qlculo en los egocos
147
E$Lfll4&gn*
En este caotulo usted identifico:
. . . .
La definicin de hipervnculo
Utilidad de los hipervnculos en un libro de trabajo..
El procedimiento para crear un hipervnculo. El procedimiento para eliminar un hipervnculo.
!ffiA,
ffi
{JS
t3g3&',\CtEt r\f-I$ffi WX*}SS
Gneacin de elerrrentos peFa una pgina Vlteb

c) Hoja secundaria
Liga de un documento que abre otro archivo, ubicacin de un archivo o pgina Web.
a) Hipervnculo
b) Frmula remota
2)
a un libro de trabajo.
Escriba el nombre del men y comando que permite agregar hipervnculos
Concepto de pgina Web Vista previa de la pgina Web Guardar libro de trabajo como pgina Web Visualizar pagina Web en un navegador de Internet
. .
. .
1 4A
Ho6 de clculo en lor negocos
Creacin de elementog p6r'd (rn titrt \A/el'
.1 4
Eneêcrru oe ELErvrENTos pARA lJrA eerrue, \lVee.

mento electrnico oue contiene informacin especfica de un tema en particular y que es almacenado en algn sistema de cmputo que se encuentre conectado a la red mundial de informacin denominada Internet, de tal forma que este documento pueda ser consultado por toda persona que se conecte a esta red mundial de comunicaciones y que cuente con los permisos apropiados para hacerlo. La pgina Web es la unidad bsica del WWW (World
Wide Web).
Una pagina Web tambin es conocida como una pgina de Internet, y es un docu-
A,.huo
r I
Abrif,,
!erfr
qr::rd:r Glarlr clm
Vist prEria de
La
Lisla de verrderlr<.s l,ist l+ r'r'rrrlelros

Fgina
lveb
I'errrledor I l'erlelor 2
(-rrr
L:DrrlrEUrr Fqrn
trFilmir
':trl+F
isirrrcs
t1l
Verrls rmcrsrrl+s
En la pgina Web se puede combinar el texto con imgenes para hacer que el documento sea dinmico y permita que se puedan ejecutar diferentes acciones, una tras otra, a travs de la seleccin de texto remarcado o de las imgenes, accin que nos puede conducir a otra seccin dentro del documento, abrir otra pgina Web, iniciar un mensaje de correo electrnico o transportarnos a otro Sitio Web totalmente distinto a travs de sus hipervnculos. El programa de Microsoft Excel nos permite guardar los archivos creados en 1, con un formato que nos permita visualizarlo por medio de un navegador o browser de Internet (lnternet Explorer).
'
:,
:-: d;i} !
il
.,-l{lllill ::1,
ll
":,ri'\,
'(\
lormato Web para poder visualizarlo en un futuro por medio de un browser de Interncl (lnternet Explorer).
Comando del men Archivo, que nos permite guardar un libro de trabajo crr
Z**t $e6qg\{, '&X 1.^.
& ;&.
*.r:1,.
d"'1,-"&r,b
Microsoft Excel nos permite visualizar como quedara nuestro libro de trabajo si lo guardamos en formato Web. El comando que realizar esta visualizacin es Vista previa de la pgina Web del men Archivo Al ejecutar este comando Microsoft Excel manda llamar el programa del Internet Explorer para visualizar el libro de trabajo en un ambiente Web.
Procedimienlo
l,J*
1)
.$,
Para visualizar nuestro libro de trabajo debemos realizar'.

Seleccrone [Men Archivo I Comando Vista previa de la pgina Web].
2)
Observe las caractersticas de pgina Web que adquiere el libro de trabajo al ser mostrado por medio del Internet Explorer.
Este comando nos oermite:
del mismo. Si selecciona la opcin Seleccin: Hoja, se guardara solamenl(r

la hoja activa del libro de trabajo.
Especificar si se desea guardar todo el libro de trabajo o solamente una hojir
1E'Cl
Hoa de clculo eh los negocos
Crecn de elementos paFa und lrgrrn wFl,
1 Ei 1
se muestra el libro de trabajo a travs del Internet Explorer y lor, l)i,rnrt' especificar su actualizacin automtica cada vez que se guurclc rl lrlrro rl.
a' ':i +" iri6j&rr .ri !!( 6 "-!.6,!!,r ! ,! L. , f.. i I " ;l i
trabaio.
Lisle dc rrrlcrlores l,i1e de rcndelores Uenrlclor I Venledor 2 ('onisionos Yonles nersrler
Lisl le rendelorcs Lisla dc yerlcdoes Vendedor I Ycndclor 2 (lrrs0r.! Venl! mensrales
Libro de trabajo
Hoja activa
Los archivos que se generan cuando se guarda el libro de trabajo en formato Web tienen una extensin .HTM oue indica formato HTML o Web a diferencia de los archivos de Microsoft Excel que son con extensin .XLS.
Jl
,"]
Formato.HTML
1)
Para guardar un libro de trabajo en formato Web: Seleccione [Men Archivo lComando Guardar como pgina Web]
Formato .XLS
Cuando se utiliza de nuevo el comando guardar libro de trabajo como pagina Web en un archivo que haya sido guardado previamente en el formato Web nos muestra la opcin Volver a oublicar.
2)
Seleccione si desea guardarlo como Libro o Seleccin: Hoja. Active la casilla de verificacin si desea Agregar interactividad, en caso contrario la casilla debe ouedar inactiva.
Agregue ttulo a la pgina seleccionando el botn Gambiar Ttulo. Escriba el nombre del archivo en el rea Nombre del archivo. oocin Guardar en.
3) 4)
5) 6) 7)
Microsoft Excel tambin nos permite agregar interactividad al libro de trabajo que se guarde con formato Web. La interactividad hace referencia a poder actualizar o modificar el contenido del libro de trabaio en el momento en que es visualizado a travs del Internet Exolorer.
Especifique la carpeta donde desea guardar el archivo, seleccionando
la
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a-
Seleccione el botn Guardar.
1=r.hiv
j
'll.::'till'uuultiiltill:
Abrr (er rr
t:
:::.'.:.":.:.:t::lll
6!rrdt
Curdr ccfial
r!/ d
lfrrr Lr tr plr d
ruEL
Interactividad
annf,1,', n.:r,r,
Al momento de publicar el libro de trabajo, Microsoft Excel administra todos
lmtrifni,
ff
ih
los elementos oublicados en formato Web, especifica la ruta de acceso para almacenar el archivo publicado, establece el ttulo que se visualiza cuando
1 52
Creacin de elementos para una Pilt' rn \trF| ,
.1 El g
desde su Internet Explorer tal como s fuera una pagina Web. Para visualizarlo en Internet Exolorer debe realizar:
Procedmento
9!:dq, r1,r+rl :ir." '! b.
.
Una vez que se haya guardado el archivo en formato Web, usted podr visualizarlo
Ejecute el programa del Internet Explorer.

1)
1rlr ,: ,,
I
I
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.
rr Jrfrr pdril r
FarEhfnrrr ,,
IfFlflrnir,
Seleccione el Men Inicio de Windows.
i5l
--rPrr!lilrrr
: i"l
2) 3)
Seleccione el comando Ejecutar del men Inicio.

Escriba la lnea de comando fiexplore] y elija el botn Aceptar.
En1,
InFort
]
!, !r
t t
2,
Trabjr
flEilr
',
w
']t
)?${-:,
,,
En esta practica se guardara el libro de trabajo de la tienda de ropa "EL BUEN VESTIR" en formato Web con interactividad. Para realizar este oroceso usted debo seguir los siguientes pasos:
1) 2) 3) 4) 5)
Abra el libro de trabaio almacenado con formato Web.
1)
Abra el libro de trabajo "EL BUEN VESTIR". Seleccione [Men Archivo I Comando Guardar como pgina Web].
verif icacin
En el rea Guardar seleccione la opcin Todo el libro y active la casilla dc
Agregar interactividad.
Seleccione el botn Cambiar ttulo para visualizar el cuadro de dilogo Establecer ttulo En el rea Ttulo escriba "Tienda EL BUEN VESTIR" Y elija el botn Aceptar.
En el rea Nombre del archivo escrba "El buen vestir Web" como nombro del archivo y elija el botn Guardar.
Seleccione [Men Archivo I Comando Abrir]
su libro de trabajo desde el programa de Internet Explorer realizando lo siguiente:
Para observar los resultados obtenidos con este orocedimiento usted debe abrir
Ejecute el programa de Internet Explorer. Seleccione [Men Archivo I Comando Abrir]. Seleccione el botn Examinar. Seleccione el nombre del archivo "El buen vestir Web" en la carpeta dondo haya sido almacenado y elija el botn Abrir en formato Web.
2\
) 4) 5)
Seleccione el botn Examinar para especificar la ruta de acceso del archiVO
Seleccione la carpeta y el nombre del archivo que desea abrir.

Seleccione el botn Abrir.
1) 2) 3) 4) 5)
Seleccione el botn Aceptar Observe como se rnuestra su libro de trabaio
54
HoE de clculo en loe negoeios
Maneo de subtoales
en un lbro clo
tsr'al rl'
1 !| !f
ffiffi&J*\dEh!
Con la culminacin de este captulo usted identifico:
. . .
Concepto de pgina Web. Como se visualiza un libro de trabajo en la vista previa de pgina Web. El procedimiento para guardar un libro de trabajo en formato Web.
*ffi,& %&-eg mm&er'it3{:i&
]iXf\d-$-ffis;
Seleccione las siglas que identifican el trmino World Wide Web.

a)WWW
2)
b)HTML
c) XLS
Manejo de subtotales en un libno de tnabajo
Proceso que permite actualizar o modificar el contenido de una hoja de clculo que se visualice desde el Internet Explorer.
a) Vinculacin
b) Publicar
c) Interactividad
Concepto de subtotal Utilidad del manejo de subtotales en un libro de trabajo Requisitos para aplicar subtotales a un libro de trabajo Comando subtotales
3)
Al guardar un libro de trabajo en formato Web se almacena con la extenslon. a).WEB b).HTM c).XLS
Hoia de clculo en los negocios
Manejo de subtoEles
en un lbFo do tral'nln
1 67
Marue.cr
ErE srJErrcrrAl.Es Etv
uN LrEtFtc! DE
T6
i
TFIAEIAJCI.
DE:tt tl
Los subtotales nos permiten obtener clculos intermedios y generales de una lista de datos almacenada en una hoja de clculo de Microsoft Excel Cuando se insertan
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iittr
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,!.-ii lordl9 T0rdl 10 ll I To(l quileral I l! ll I

l oral T T(dl 0
!! ir
subtotales automticos
se esquemtiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas del detalle de cada subtotal.
5/0t |/l
Subtotales (sin detalle)
Subtotales (con detalle)
desean calcular y posteriormente oodemos calcular los subtotales de cualquier columna que contenga
nmeros
Uno de los requisitos primordiales al insertar subtotales es tener la lista ordenada, con la finalidad de agrupar las filas cuyos subtotales se
.; ,r3. {t,
1r|,,ll 't'
,^:f:i
&
,rutomtica se ubica en el men Datos y lo podemos identifi(iilr como Subtotales Este comando nos oermite establecer:
El comando que nos permite crear subtotales de forma
Por ejemplo se maneja una lista de datos donde se tiene el registro de la poblacin de 6 a 14 aos de edad por las entidades federativas de Jalisco, Colima y Nayarit. En esta lista se desea obtener subtotales clasificados
. . .
Especificar el dato que se utilizara como eje para realizar el cambio de un subtotal a otro, con la opcin Para cada cambio en Determinar el tipo de clculo que se desea obtener con los subtotales, seleccionando el tipo de funcin que se desea manejar en los subtotales con la opcin
Usar funcin.
v q..od,rr n i -r,r :d t | err.dn!' lufd(dir
rie
a!"q-l
G-".
por edades.
a :r,
Seleccionar en oue columnas se desean hacer los clculos de los subtotales con la opcin Agregar subtotal a.
Observe que la informacin esta ordenada por Entidad y Edad; para poder manejar los subtotales se debe ordenar por Edad y posteriormente por entidad, tal como se ve en la siguiente imagen
Establecer una serie de opciones a los subtotales como Reemplazar subtotales actuales, Salto de pgina entre grupos y Resumen debaio de
los datos.
Procedimento
Para agregar subtotales en una hoja de clculo debemos realizar'.

1)
!ll
Ordene la lista de datos, de acuerdo a la forma como desea obtener los subtotales.
Seleccione [Men Datos I Comando Subtotales]. En la opcin Para cada cambio en seleccione el campo por medio del cual
clculo se esouemtiza oara mostrar los datos de la siouiente forma.
Al momento de aplicar subtotales automticos, la informacin de la hoia de
2\
3)
Maneio de subtobles
en un lbro do tsrdlrnt, |
1 5 I
se desea realizar el cambio de un subtotal a otro.
4) 5) 6) 7)
8) e)
en los subtotales
En la opcin Usar funcin especfique el tipo de clculo que desea realizar
Defina en que columnas se desea observar los subtotales agregndolas en la opcin Agregue subtotal a Si desea reemolazar los subtotales actuales active la casilla de verificacin Reemplazar subtotales actuales. Si desea que cada subtotal se muestre en pginas diferentes al momento de imprimir, active la casilla de verificacin Salto de pgina entre grupos. Si desea obtener un resumen debajo del detalle de la lista, active la casllla de verificacin Resumen debajo de los datos. Seleccione el botn Aceptar.
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t9 '5{
,277\
3.
:;ubtotales en una hoja de clculo.
csta practica usted podr distinguir las ventajas que nos ofrece el manejo dc
Para desarrollarla tomaremos ejemplos de datos estadsticos de la poblaci<ilr
;rhorrar tiempo en los procesos que se deben realizar en una hoja de clculo. Err
Manejar los subtotales automticos en Microsoft Excel nos da la oportunidad do
tt
1!tEg
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cn edad escolar de 3 a24 aos por sexo y por grupos de edad, en el periodo de 1 950 2000.
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i5:l/4
5t:r52
/85/7Elr
Para eliminar subtotales debemos realizar'.

1) )
Ubique la celda activa en el rea donde se encuentran los subtotales.

Seleccione [Men Datos I Comando Subtotales]. Elija el botn Quitar todos.
3) 4)
datos descritos en la tabla anterior y una vez hecha la hoja, su informacin se orclc nara por periodo seguida del pas. La propuesta de la hoja de clculo es:
La hoja de clculo pata realizar los subtotales por periodo debe contener
kr:;
Seleccione el botn Aceptar
1 Ccl
Manejo de subtotales en un libro de rr6tr6i.'
1 ,l 1
Unq vez que ordeno la informacin de su lista debe proceder a rryrtrr;rr lo:, ,ubtotales automticos, para hacerlo debe seguir los siguientes procesos:
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
Seleccione el rango de celdas [A3:H13], este rango es el rea quc irlrrrr;,r toda la informacin de la lista
Seleccione [Men Datos I Comando subtotales]
i i
F..rarilirf,!:,rr: !1,'r _rr :r1 Ll
:1 t.r rflilLifl 1:{
Lta rjl.r' . n il
]i: r' r\(1 irs
En la opcin [Para cada cambio enf seleccione la columna Sexo

En la opcin [Usar funcinJ seleccione la funcin Suma.
r: I Nt,e:iil
Para ordenar la lista de datos por periodo y pas debe realizar el siguiente proce-
dimiento:
En la opcin [Agregar subtotal aJ seleccione las colurnnas 19S0, 1960, 1970, 1990 y 2000.
Active las casillas de verificacin [Beemplazar subtotales actuales] y [Hesumen debajo de los datosl.
Elija el bo\n Aceptar.
1) 2) 3)
4) 5) 6)
Seleccione el rango de celdas [A3:G13], este rango es el rea que abarca toda la informacin de la lista.
Seleccione [Men Datos I Comando ordenar]
En la opcin [Ordenado porJ seleccione la columna Sexo. Y debe tener activa la oocin Ascendente.
En la opcin [Luego por,f seleccione la columna De (aos) Y debe tener activa la opcin Ascendente
Verifique que en el rea [La lista tiene fila de encabezamiento,f este seleccionada la palabra [S], en caso de no estar activa debe seleccionarla. Elija el boIn Aceptar.
'r0t,i
2o Nota. observe como se muestra la hoja de clculo esquemtizada debido a los subtotales automticos. Visualizando totales por cada periodo establecido en la lista y tambin visualizando un total general al final de la lista de datos.
i rf,, l!5! ! E r i r!!t ;E '. Jtr, t':: r:r!l! f:1, Pr r:alr f,iL
, r a)i|i, '; r. r ' lr :.f . ':j, i.i r:r. i i:: !i I irr!lr.x, :.r:i!r.i
i r! _,:1 ri .1 ir t!trr,rr; d.r;l Fr-!
62
16:
%.weww&e
En este captulo usted:
' .
Defini el concepto de subtotales.
le subtotales.
ldentifico las caractersticas que debe tener una hoja de clculo para aplicar-
ldentifico la utilidad de los subtotales en nuestras actividades diarias, cuando manejamos volmenes de informacin considerables.
clculo,
Evalacin
Determino los procedimientos para manejar los subtotales en una hoia oe
Gonsolidacin de daos
r:,l$, s&*!!55 mm\fi3ffi ffi{\JY',C3**

1)
de tnabajo
Gln Ln
libro
Para realizar clculos intermedios y generales en una hoja de clculo de Microsoft Excel haremos uso de:
a) Subtotales
c) Ordenar
c) Hipervnculos c) Datos
u ti I d
i
2l
3)
El comando subtotales se encuentra en el men:
a) Insertar
es:
c) Formato
ad
de
m a n ejo d
e a
I
co
so
Un requisito indispensable para aplicar subtotales a una hoja de clculo
Requisitos para aplicar la consolidacin de dats Tipos de consolidacin de datos Comando consolidar
i.
:"J; Ti", :,"J "JH lt ffi [T ",,3l:::
a) Ordenar datos
c) Crear vnculos
c) Guardar archivo
1 et 4
Consoldacin de dtoB on ur|
ll)r
' ,lo r '
,t"
3 El Ei
Eorusol.roAcrN
ErE cATcrs EN LJIV LIEIFIC' E'E
TFIAEIAJCI.
La consolidacin de datos nos oermite combinar un conjunto de datos que se encuentran en diferentes listas (hojas de clculo) en una lista consolidada. Este trmino tambin se puede definir como el proceso de concentrar informacin en una sola hoja de clculo.
Microsoft Excel oermite consolidar informacin de un libro de trabajo a travs del comando Consolidar del men Datos
r!
a
:t
Las listas de datos oue desee consolidar deben tener una estructura idntica con la finalidad de que se haga el proceso de forma correcta y nos muestre la informacin deseada. La consolidacin de datos la oodemos utilizar cuando se
desee integrar informacin de diferentes listas en otra lista diferente. Podemos citar una gran variedad de ejemplos que nos permitan ilustrar la utilidad de la consolidacin de datos en Microsoft Excel Por ejemplo supongamos que
se lleva un control de las ventas de un corporativo a nivel nacional, la informacin que se genera en forma mensual es por regin (None, Centro, Occidente y Sur). Con esta informacin se debe obtener un concentrado de las ventas a nivel nacional, oara tal efecto se podra hacer uso de la consolidacin de datos.
'$p}S}* ryW
ffi
$**3f*frc?Z{-:t
'
/:::t?a
'/;3
,{:tm"
Otro ejemplo puede ser el manejo de un libro de trabajo donde se tiene el registro estadstico de la poblacin infantil que oscila en las edades de 6 a 10 aos, se cuenta con una lista cana (Colima, Jalisco y Nayarit) y al final se desea obtener el consolidado de todos los estados en una sola lista.
para cada entidad o estado de la repblica mexi-
Colima Poblacn lnfantl
La consolidacin de datos se puede realizar de 2 formas diferentes, cada una cjc ellas tiene sus caractersticas propias que la hacen ser eficiente. De usted dependo cual ser la forma que adoptara para realizar este tipo de procesos en un libro dc trabajo.
.:-.,}*tL- .i\1.::ll) 1;{: f):t:lC}lj l!.:: 1:if:Fflf:Y.}}ll."

C
Jalsco Poblacin
on sol
dado
lnfantil
Poblacin
lnfantil
Este tipo de consolidacin de datos fue tratado en el tema vinculacin de daks (frmulas remotas), recordemos que las formulas remotas hacen referencia a cel das o rangos de celdas de otras hojas de clculo diferentes a la hoja de clcukr donde se encuentre almacenada la formula. La sintaxis oara escribir una formuLr remola es:
Nayart Poblacin lnfantl
1)
2\
Utilizando referencia de celda o rango.

= IN om
bre _a rch
iv
o] N om
bre_h oj a ! R ef e rc n c i a _c
e Id
Utilizando nombre de celda o rango

=Nombre
Gonsolidado de datos
A este tipo de frmulas tambin se les puede identificar como frmulas 3t) debido a que hacen referencia a datos de hojas diferentes para consolidar los resul tados en otra hoja
'l
C C
Hoa de clculo e los negocios
consolidacn do ddrf,'H o,,,,',
rrr
" 'rH
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1Ct7
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3)
Se utiliza cuando se desea combinar un conjunto de hojas de clculo que tienen los mismos rtulos de filas y columnas pero organizan los datos de forma diferente. Con este mtodo se combinan los datos aue tienen rtulos coincidentes en cada hoja de clculo.
realizarlo desde el comando Consolidar del men Datos
Ubique la celda activa a partir de donde quicrr) (lll{!:,t! ltrlrltr',,rtlrrrt l,', datos consolidados.
Para utilizar este mtodo de consolidacin de datos de etioueta es necesario mry2?&%ffi&.Vryt&\W,,
{3 &"f,&ryru
Comando del men Datos que nos permite consolidar informacin de diferentes hojas de clculo en otra hoja diferente. En este comando podemos especificar.
Funcin. Nos permite seleccionar el tipo de clculo que se desea realizar con la rnformacin que se integro con el comando consolidar. Referencia. En esta rea debemos definir las referencias de celdas oue deseamos consolidar Las referencias oueden ser identificadas tambin con nombre de referencia siempre y cuando se haya definido previamente.
Usar rtulos en. Permite establecer rtulos o etiquetas en la fila superior y en la columna izouierda de la lista oue almacena la informacin consolidada. Crear vnculos con los datos de origen. Si usted desea que la hoja donde se almacena la consolidacin de la informacin de su libro de trabajo se actualice de manera automtica cuando haga un cambio en los datos origen debe crear vnculos con los datos orioen activando esta oocin.
4) 5)
6) 7)
B)
Seleccione [Men Datos I Comando Consolidar]
Seleccione el tioo de clculo que desea realizar en la consolidacin. t giendo un elemento de la opcin Funcin.
lt
Escriba la referencia de las celdas que desea combinar en el rea Refe-
rencia
Selecciones el botn Agregar. Estos pasos 6 y 7 se repiten segn el tlil mero de referencias de celdas que desea combinar
Indique que le muestre rtulos en la fila superior y columna izquierda ac;li vando las casillas de verificacin Fila superior y Columna izquierda dcl rea Usar rtulos en. Establezca vinculacin con los datos origen activando la casilla de verificlt cin Crear vnculos con los datos de origen
e) 10)
Procedimento
Para realizar una consolidacin de datos debe realizar'.

1)
Seleccione el botn Aceptar. Una vez realizada la consolidacin de dalo:; deber darle presentacin (formato) a la hoja de clculo.
4Previamente debe tener las hojas de clculo donde se encuentra la informacin origen que desea consolidar
1
6 Eil,"FF;4n-liDre e i! s !
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obtenef dnt.r E,tEtn:
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2)
1o-E* l
Insertar una hoja de clculo nueva para consolidar los datos
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Hoja de ctcuto en tos negocios
Consolidacin de dtos en un lilr-o dd
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4.5 l .r I r ;
)r-ni! fri. l rr I I rr.r Jr ! ll rri-r,dr. Lq rre d. :f | 4i ll : ,, l"
Retomando el caso de la tienda de ropa "EL BUEN VESTIR", recordernor; rrrrr r'l lrlrro de trabajo de este proyecto nos permite manejar consolidacin de drlo:; rrllll ;rtrdo referencia de celdas (frmulas remotas). En esta prctica se realizara lr r;olr ,,olidacin de dato de etioueta.
En el libro de trabajo de la tienda de ropa "EL BUEN VESTIR" debe crear una hoir rkr clculo secundaria que almacenara la consolidacin de datos de etiqueta Esti lroja debe tener la siguiente estructura y presentacin.
rJ lL d rr;
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Procedimento
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Para eliminar referencias de celdas o rangos debe realizar:
:::
:,
1) 2) 3)
4) 5)
Active la hoja de clculo donde se almacena la informacin consolidada.

Seleccione IMen Datos I Comando Consolidar]. En el rea Todas las referencias seleccione la referencia eue oesa trrrnar Selecciones el botn Eliminar. Los pasos 3 y 4 se repiten segn el nmero de referencias que desee eliminar. Una vez que se haya creado la hoja de clculo nueva con el nombre de "ConsoUbique la celda activa en la referencia [E7] de la hoja de clculo "Consolidar". Seleccione [Men Datos I Comando Consolidar]. En el rea Funcin seleccione el elemento suma.
lidal' realice el siguiente procedimiento.
Una vez terminada la eliminacin de las referencias seleccione el botn Aceptar.
1) 2) 3)
4)
5)
CDnsolirlcior i: ill
;ijj
[Vendedorl!$E$9:$G$18] y elija el botn Agregar.

I I
En el rea Referencia escriba la referencia del
ranoo ranoo
,,;mrBa.
3
r ii.!li:ml
I
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n., - ,-,.
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I " .E :".-,,q'". r' rr r1.:rro'd3a
1 t,1"
[Vendedor2!$E$9:$G$18] y elija el botn Agregar.

6)
En el rea Referencia escriba la referencia del
-^^
!r'irn.
+!q
Active la casilla de verificacin Crear vnculos con los datos de origen, Y elija el botn Aceptar.
170
Ho6 de clculo
eh los hegocos
Cohsoldacn
de datos
en un lbro do trdbdo
171
F;;:-
H
a--
l
%,w:**wtw:rrt
Al concluir este caotulo usted:
. .
Defini el concepto de consolidacin de datos. ldentifico las dos formas de consolidar datos que manejo Microsoft Ext;cl Distingui las caractersticas de la consolidacin de datos de etiqueta Determino los pasos a seguir para realizar una consolidacin de datos tlo
etoueta.
r
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l:1" ill$ll'tiS
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424
:
I il',,' 0n0101 F. - r rl tii nn010rrr-rr\ r l 'r I nn010l t l r r,i 00u101 00[1f1 I i t00tr!l , 000ilt/
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Proceso que nos permite combinar datos de diferentes hojas de clculo en una sola hola. Tambin conocdo como el proceso de concentrar informacin en una sola hoja de clculo.
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E:li:,'ra'l''
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llllllllllrliiitirlli:liiiiilli't
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a) Consolidar
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b) Ordenar
c) Validar
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1DD
Mencione el nombre de los 2 tipos de consolidacin de datos que se pueden manejar en Microsoft Excel
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3)
Ef comando Consolidar lo podemos localizar en el men.
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a) Insertar
b) Herramientas
c) Datos
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se haya hecho la consolidacin de datos de las hojas "Vendedorl" y "Vendedor2"
Observe la apariencia que muestra la hoja de clculo "Consolidar" una vez que
1 7 ?
Ho6 de ctcuto en lo negoco
n7a
Escenarios de un lilno de tratrafo
Concepto de escenario Utilidad del manejo de escenarios en un libro de trabajo Requisitos para manejar escenarios en un libro de trabajo Comando escenarios
EscenaroB de un libro da Lrl'hh
'
1 7 A
EsceruAFros
ErE
uN
LrErFrcr EtE TRAETAJcT.

cambiantes
Mcscros
Cuando escuchamos la oalabra escenario se nos viene a la mente situacones como una obra de teatro o un concierto de msica: en otras palabras un lugar compuesto de una serie de elementos donde suceden situaciones y hechos en un determinado tiempo acordes a las circunstancias que se presenten en ese momenlo
Celdas
lntono tllillos hrt0nc fDilcs.oi

s fr'en qre sP r P
Escenario
Los escenarios manejados en Microsoft

Excel no difieren mucho de la idea comn oue se tene de un escenario normal, esto se debe a que son un grupo de comandos denominados herramientas de anlisis Y si que permiten guardar una serie de valores que pueden ser sustituidos automticamente en una hoja de clculo reoresentado situaciones diferentes con la informacin almacenada en la hoja. De esta forma se oresentan diferentes escenarios de una hoja de clculo.
{,-' s{ re' Y -v Y
-'.7:
&g
&
Para ooder realizar un "Anlisis Y si" se utilizar el comando Escenarios dol rnen Herramientas, este comando nos permite:
Crear un escenario consiste en definir las celdas de datos variables para habilitar un cuadro de dialogo en el cual se puedan insertar valores nuevos sin necesidad de modificar los datos originales de la hoja de clculo. El manejo de escenarios en Microsoft Excel es til para:
..dr Gnbrts J.9:t.$3 cd p4
eDmbn
Fanqutes lroera45 e l7/i6l:003
. .
Prever el resultado de un modelo de hoja de clculo. Realizar proyecciones sobre que pasara en caso de tener cierto tipo de datos en una hoja de clculo. Esta herramienta nos permite guardar los diferentes escenarios para posteriormente compararlos unos con otros. Agregar los diferentes escenarios que se deseen mostrar de una hoja do clculo. Para agregar un escenario se deben definir: nombre del escenario, celdas cambiantes y comentarios sobre el escenario. Eliminar escenarios que se hayan definido previamente. Modificar las caractersticas de los escenarios definidos previamente (nom bre del escenario, celdas cambiantes y comentarios sobre el escenario). Combinar escenarios que se hayan definido en diferentes libros de trabajo
Por ejemplo se realiza una hoja de clculo para obtener la cotizacin de un banquete para una reunin. Pero en este caso, los precios pueden variar dependiendo de la calidad del banquete, se desarrolla la hoja de clculo con diferentes precios y seguidamente pasar de un escenario a otro para realizar un anlisis Y si. En otras palabras mostrarnos las diferentes cotizaciones del banquete dependiendo de los precios capturados.
Los escenarios son muy tiles cuando se manejan ventas de productos a plazos; esto es, por medio del escenario se podr observar cuanto costara la compra de un articulo a plazos dependiendo del tiempo establecido. En este ejemplo un escenario facilitara la labor de convencimiento de un vendedor debido a oue tendra la oportunidad de mostrar las diferentes alternativas con respecto al pago en plazos para que el cliente tome una decisin acorde a sus posibilidades.
Crear un resumen de los diferentes escenarios definidos en una hoia rlr clculo independiente.
Mostrar los cambios en la hoja de clculo origen dependiendo de las cehir:, cambiantes de los diversos escenarios definidos previamente.
1 7 Ei
Hoja de clculo en los negocios
EscenaFos de un libFo de ftrab.rl.i
1 7 7
Procedimiento para crear escenarios de una hoja de clculo:

1)
Disear la hoja de clculo origen

Seleccione IMen Herramientas I Comando Escenarios]. En el cuadro de dilogo Administrador de escenarios elija el botn Agregar.
7)
213........ qs
, Evr -r6os
2) 3)
del escenario, en este cuadro de dilogo establecer el tipo de (resumen o tabla dinmica).
Seleccione tipo de informe Resumen.
Seleccione el botn Resumen. Se visualiza el cuadro de dilogo Resumen

inform<r
I ";:""'"""' -
8) e)
Establezca las Celdas resultantes. Pueden ser referencias de celdas o rangos de celda (tambin se pueden establecer a travs del nombre de celda o rango). Seleccione el botn Aceptar. Al realizar este proceso se agrega de forma automtica una nueva hoja de clculo que contiene el resumen de os escenarios definidos oreviamente.
10)
4)
Se visualiza el cuadro de dilogo Agregar escenario donde debe establecer:
. . .
5) 6)
Nombre del escenario. Es una palabra representativa del escenario oue se esta definiendo en el momento Celdas cambiantes. Pueden ser referencias de celdas o rangos de celda (tambin se pueden establecer a travs del nombre de celda o
rango).
Comentarios. Por lo general es informacin sobre quien elaboro el escenario y la fecha de elaboracin.
Proteccin. Establecer caractersticas de proteccin.
Una vez que haya definido todas las caractersticas de su escenario elija el botn Aceptar.
En el cuadro de dialogo Valores del escenario se establecen los datos a las celdas cambiantes Si desea definir mas de un escenario debe repetir los pasos del 3 al 6 hasta terminar con la definicin de todos sus escenarios y por ltimo seleccione el botn Aceptar.
l1e'Bsros Mesoros hon,tllill0s nrtroe ferr\dd.
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8f : lf
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17E'
Procedimlento
lr
Ho de clculo en los negocos
EscenaFios de un tbro do t-rartrd),
1 Z g
Itl E 1) 2) 3) 4)
Procedimiento para eliminar escenarios de una hoja de clculo:
2:ryl
t-
Seleccione la hojade clculo que contenga los datos origen del escenarios que desea eliminar. Seleccione [Men Herramientas lComando Escenarios].
Del rea Escenarios seleccione el nombre del escenario que desee eliminar.
Seleccione el botn Eliminar. Y por ltimo el botn Cerrar.
3+craL+(r n.ak p.,rekri)R
la
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3"-*4:1
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pd riq!. r
+!4: e Ltu4rur
rr pid !ue,
M.
r:rri:001
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re&ffiYXffi
Para comprender mejor el uso de los escenarios es necesario realizar un ejemplo que se puede aplicar a una situacin de la vida real. En esta prctica se tomara el libro de trabajo de la tienda de ropa "EL BUEN VESTIR". El gerente de ventas de esta tienda requiere establecer una tabla comoarativr donde se visualicen las metas que deben alcanzar los vendedores. La tabla que ser desea definir estar compuesta de 3 tipos de vendedores: vendedor bajo, vendedor medio y vendedor ptimo. Esta clasificacin de los vendedores se defini de acuerdo a las metas que deba alcanzar el grupo de vendedores.
Vendedor baio Vendedor medio
$'10,000 00
Procedimiento para modificar un escenarios de una hoja de clculo:

1)
Seleccione la hoja de clculo que contenga los escenarios que desea

eliminar.
Seleccione [Men Herramentas I Comando Escenarios].
2) 3)
Del rea Escenarios seleccione el nombre del escenario oue desee modificar.
4l
car escenario En este cuadro usted debe cambiar las caractersticas de

su escenario (nombre del escenario, celdas cambiantes, comentarios).
Seleccione el botn Modificar para visualizar el cuadro de dilogo Modifi-
$20,000 00 $40,000 00
Vendedor ptimo
Para realizar la tabla comparativa se necesitara del uso de las herramientas anlisis Y si (Escenarios). El procedimiento a realizar ser el siouiente.
clo
'l fl !l
Hoa de ctcuto en tos egocos
scenarios de un lbno do trabalo
1 I
1)
En la hoja de clculo secundaria "Comision" defina nombres de celdas tal como se describe en la siguiente tabla:
Venta
k)
Establezca las caractersticas del escenario en el cuadro rlrr rllrikrlo Agregar escenario.
escenario0l
=Comision!$F$5 =Comision!$G$5 =Comision!$G$6
Venta_escenario02 =Comision!$F$6
Pago-escenaro01 Pago_escenario02
ve
n d ed
pri m
nra_ese
]je
n a
venta escenaflouz
o^01 gt"fl
""r="
r"fi ::i
l?loilTJ3"
"'.,
2)
Una vez definidos los nombres de celda, establezca los escenarios para realizar la tabla comoarativa de vendedores.
l)
a) b)
Seleccione [Men Herramientas I Comando Escenarios]. Seleccione el botn Agregar. Establezca las caractersticas del escenario en el cuadro de dilogo Agregar escenaro.
3)
Vendedor
Una vez establecidas las caractersticas del escenario elija el llolr'rr Aceptar.
m) Establezca los datos de las celdas cambiantes y elija el botn Aceptar

Venla
c)
escenario0l
$40,000 00 940,000 00
Venta_escenario02
bajo
Venta
escenariool Creado por Gerente de ventas "EL

BUEN VESTIR'el 1710612003
comparativa de los vendedores, para realizar esta tabla usted debe crear ol
En este momento ha definido los 3 escenarios oara establecer la

resumen de los escenarios.
tablr
venta escena.oo2
d) Una vez establecdas las caractersticas del escenario elija
Aceptar.
el botn
a)
escenarios.
Seleccione el botn Resumen del cuadro de diloqo Administrador de
e) Establezca los datos de las celdas cambiantes y elija el botn Aceptar.

Venta
b)
En el cuadro de dilogo Resumen del escenario seleccone la opcirr Resumen en Tipo de informe.
escenarool
$10.000 00
$1O.OOO
OO
c)
Venta_escenaro02
de las cuales desea obtener el resultado de sus escenarios.

Pago_escenario0l Pago_escenario02
En la opcin Geldas resultantes escriba las referencias de las celdr;
escenarios.
Seleccione el botn Agregar del cuadro de dilogo Administrador de
s) Establezca las caractersticas del escenario en el cuadro de dilogo Agregar escenaro.
d)
Elija el botn Aceptar y observe el resultado obtenido.
Vendedor_medo Venta escenariool Creado por Gerente de ventas "EL

venta escenarioo2 BUEN vESTlR"el 1710612003
h) Una vez establecidas las caractersticas del escenaro elija
Aceptar.
el botn
vdnlscena'iD01 { venldesLennu2 $ P-quEscenailool tr lll N ! t i
l
r)
Establezca los datos de las celdas cambiantes y elija el botn Aceptar.

Venta
L i $ I | L _ I
I
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escenarioOl
'
$20,000 00
$2O.OO0
OO
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Venta_escenarioo2
Seleccione el botn Agregar del cuadro de dilogo Administrador de esGenaflos-
1 eZ
Hoia de ctcuto en tos negocos
rl
ES{*rry!nr
En este captulo usted:
. . . .
Defini el conceoto de escenario.

ldentifico el manejo como herramienta de Anlisis Y
si (Que pasara
s).
Determino la utilidad del manejo de escenarios en un libro de trabajo. Estableci el procedimiento para crear escenarios en un libro de trabaio.
xmx/&
ffilJs emluffi*
$w&cT'ffiffi
Tablas dinrnicas en Lrn libno de
1)
Mencione la utilidad de los escenarios de Microsoft Excel.
trabaf o
2l
El comando escenaros se localiza en el men
a) Herramientas
b) Datos
c) Insertar
Concepto de tablas dinmicas Utilidad de las tablas dinmicas en un libro de trabajo Requisitos para manejar tablas dinmicas en un libro de trabaio Comando informe de tablas y grficos dinmicos Barra de herramientas de tabla dinmica
1 e 4
Tablas dncas en un libro de trabalo
'
1 f| E
Tâg-ês DrNMrcAs Erv uru LtEtFtc DE TFIAEIAJcl

Cuando se usa Microsoft Excel para manejar volmenes de informacin considerables, realizar un resumen de toda esa informacin suele ser un trabajo tedioso y en algn caso complicado, con el uso de las tablas dinmicas estos resmenes se realizaran con una serie de oasos sencillos logrando los resultados deseados en cues-
t;il]
t1
t-c.;;l
G,lt:4
tiry.
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Diseo
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F;;;;l
f,:;;-].
1-
tin de segundos.
Las tablas dinmicas son consideradas como tablas resumen automatizadas. Donde se pueden escribir frmulas para realizar clculos con mltiples condiciones, o se puede utilizar para resumir los datos de una lista grande de informacin. Los datos origen que se utilizan para generar una tabla dinmica pueden ser una lista de Microsoft Excel o un archivo de base de datos o un grupo de rangos de consolidacin
de datos
Para ilustrar un ejemplo de tabla dinmica tomaremos el caso del libro de trabajo de la farmacia "DONA REMEDIOS", para ser precisos utilizaremos la hoja de clculo secundaria denominada "Ventas" Esta hoja contiene una lista de las ventas realizadas en un determinado da tal como se muestra en la siguiente imagen.
/!EiLEF'.H
supongamos que se desea observar solamente los importes (campo de datos) de la marca genricos y de las descripciones aspirina y melox usted debe realizar los siguientes procesos en su informe de tabla dinmica.
En el resultado final de nuestro informe podemos ver como se clasifica la lista por descripcin del articulo (campo de columna) y por marca del arliculo (campo de fila), lo que nos da la flexibilidad para observar el resumen de diferentes maneras,

REGISTRO OE VEIITAS DIARIAS
Fccha:
r.trF-J
H0ra'i,
r. r
2 l]i
Oesactive la descrpcn "l\relox" del campo de la columa Descripcn
rFl'.
11
RESUMEN DE VENTAS
Observe que la lista maneja un conjunto de medicinas de diferentes marcas, algunas medicinas son similares en su frmula pero son comercializadas por marcas diferentes, se desea realizar un resumen de la lista para obtener el total de las ventas (cantidades e importes) por artculo (descripcin) y por marca del artculo. El resultado ser un informe de tabla dinmica tal como se muestra en la siguiente tmaoen.
AC
Hoa de clculg en los negocios
Tablas dinmicas en un lllrar rl r
lrr
1aT
Los datos origen para crear una tabla o grfico dinltilrlt:(}',(lrr ll'lrr rlrl baSe de datOs, fuente de datOS externa, rangos de collr;oltrltr lol I lrrlll tiple y otro informe de tabla dinmica o de grfico dinmir:tr
grficos senta a cambiar misma f
otra de las opciones que se pueden utilizar para resumir informacin son
El tipo de informe que se desea crear puede ser: tabla clttttltrlt:;t rr informe de grfico dinmico (con informe de tabla dinmica) Ltl rtllt'r, tro ejemplo utilizamos el informe de tabla dinmica.
los
crosoft un info en un i
de tao
reore_
ueoen
de
la
En la siguiente ilustracin se muestra un grfico que representa el informe de tabla dinmica tratado en los prrafos anteriores.
l'-
Paso 2. En esta etapa Se define la referencia del rango donde se encuentran los datos origen para crear nuestra tabla o grlico dinmico.
^.* fFiffi---!
.'*-
[;;-Fd;;]
h t#ms"
A[\&MW $NPCIN W MK
EL]dEE
V ffiffitr$Gc}S
Paso 3. Este es el ltimo paso del asistente para tablas y grficos dinmicos donde se establece la ubicacin del informe (hoja nueva u hoja de clculo existente).
En Microsoft Excel podemos realizar informes de tablas dinmicas y grficos dinmicos por medio del comando lnforme de tablas y grficos dinmios del men Datos. Al ejecutar este comando se muestra el asistente para tablas y grficos dinmicos. Recordando que un asistente es aquel que nos indica paso a paso como poder realizar un proceso determinado en un programa.
El asistente para tablas y grficos dinmicos esta compuesto de 3 pasos: En este paso tambin se pueden definir:
'
Paso 1- En este paso se establece el tipo de dato origen y el tipo de informe que desea crear.
Diseo. En el diseo se establece la forma o estructura que lotlrlt;r nuestra tabla o grfico dinmico, en otras palabras se definirtt krr' campos de fila, campos de columna, campos de datos y callllx):i {lrl pgina.
E|A
Hg de clculo en los negocio5
Tablas dnica n un llbFo do trl rr |
'l E 3
ABLE'-

Rqon.Ilo:4 tec.: dturrdiae dq/htrfr

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0lD5@
Hotaro:
03
[]
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Opciones. En este elemento se establece la configuracin de nuestro

informe de tabla o grfico dinmico.
Campo. Categora de datos que se obtienen a partir de los datos origen. Por ejemplo el campo "Marca" proviene de una columna de la lista que se utilizo como datos origen para crear el informe de tablas o grficos dinmicos'
u*.
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I .-+
son todas las entradas permitidas para un campo. Por ejemplo en el campo "Marca" se encuentran dos elementos "Genricos y Libre".
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RESUMEN DE VEI]AS
Elemento. Es el integrante o subcategora de un campo. En otras palabras
ra li{\Lil\
cos.
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[J L\f
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Ari [)t\i.Mtc,,ft.
]
1
En este tema se manejan una serie de conceptos que es necesario definir previamente para comprender mejor el uso de los informes de tablas y grficos dinmi-
rrr:s.
Al hablar de informes de tablas y grficos dinmicos siempre se involucran los datos almacenados en una hoja de clculo, estos datos se pueden identificar como:
Datos de origen. Son registros en forma de fila que proporcionan la informacin para la creacin de un informe de tabla o grfico dinmico. Estos datos pueden ser una lista de Microsoft Excel, datos externos, varias hojas de clculo de Microsoft Excel u otro informe de tabla dinmica.
Funcin resumen. Es el clculo utilizado para combinar los valores en tttt campo de datos. Para los datos numricos la funcin que se utiliza os lt suma y para los datos de tipo texto la funcin utilizada es contar. Pero ritr pueden utilizar otras funciones de resumen como: Media, Min, Max y Prtxlttt:
IO.
'l I
(t
Hoa de clculo e los negocos
t1
lizar
Actualizar. Toma la informacin mas reciente de los datos origen para actuael informe de tabla o grfico dinmico. _lt= Cr',.tli1,Clfi.
-T';qrnS
Existe una clasificacin de las categoras de los datos que se pueden manejar en un informe de tabla y grfico dinmico. Los campos se clasifican de la siguiente forma:
Campo do columna
Campo
fila
d.
Lista de campos. Ventana que muestra los campos disponibles part (itoll el informe de tabla o grfico dinmico. Para mostrar los datos en un inklrnrc de tabla o grfico dinmico arrastre el nombre del campo de la lista de datos; hacia el rea de colocacin que seleccione previamente para ese dato
nejando campos de fila interior y exterior. Esto se da cuando en el informe se tienen mas de un campo de fila y podemos establecer que el campo de fila interior es el que se encuentra ms cercano al rea de datos y el resto de los campos son denominados como campos de fila exterior.
Campos de fila. Establecen la categorizacin del resumen de los datos ma.
_l MdG
( _l inr
Campos de columna. Establece la categorizacin del resumen de los datot de un informe de tabla o grfico dinmico.
y mostrar un dato nico en nuestro informe de tabla o grfico dinmico.

mtr.
Campos de pgina. Se utilizan para filtrar la informacin de los datos origen
Campos de datos. Proporcionan los valores de los datos que se van a resu.
Lista desplegable de campo. Visualiza los elementos disponibles para mostrar en un campo. Si desea mostrar uno de los elementos en el informe oe tablas o grficos dinmicos debe estar activa la casilla de verificacin del elemento seleccionado.
i:rl:l\JC"
Al hacer referencia del trmino diseo, debemos establecer que es la definicin de la estructura de nuestro informe de tabla o grfico dinmico, en el diseo de u informe se manejan los siguientes conceptos:
dinmico. Para mostrar los datos en un informe de tabla o grfico dnmic0 arrastre el nombre del campo de la lista de datos hacia el rea de que seleccione previamente para ese dato.
rea de colocacin. Son reas marcadas con el contorno de color azul quf se visualizan al finalizar la creacin de nuestro informe de tabla o grficO
:lt!:l | 9T9
rea de datos. Superficie de la tabla dinmica que contiene datos de ro:;u men de los campos de fila y columna.
1 gZ
Tablas dnmcas en un libro d rab'lo
1El
Formato con sangra. Los datos de cada campo de fila tienen aplicada una sangra, las cifras resumidas de cada campo aparecen en la misma columna.
5) 6)
Defina el rango de celdas que contenga los datos origen y olijtt ul ltrrh)tt Siguiente.
Seleccione la ubicacin de la tabla dinmica (Hoia de clculo nueva tt Hole de clculo existente) y elija el botn Finalizar.
Procedimiento para crear un informe de tabla o grfico dinmico:

1)
el informe de tabla o grfico dinmico.
Seleccionar la hoja de clculo de donde se obtendrn los datos origen para
2)
3)
Seleccione [Men Datos I Comando Informe de tablas y grficos dinmh cosl. Se ejecutara el Asistente para tablas y grficos dinmicos. Establezca el tipo de dato origen (por lo general ser Lista o base de datoa
7)
de Microsoft Excel).
Seleccione el tipo de informe que desea realizar (Tabla dinmica o Informa de grfico dinmico (con informes de tabla dinmica)). Una vez selecclo. nado el tipo de informe elija el botn Siguiente.
F L: o .,2 o+or : - I,IU'U '' FARMACIA DOA RE iI Flt'o neotsrao oe verrns orl
4)
arrastrados de la lista de camoos hacia el rea de colocacin donde desea ubicar el campo.
nar los campos de su informe. Para establecer los campos deben ser
Una vez creado su informe de tabla o grfico dinrnico, proceda a determi-
Establecer campos de fila
r
1 I4
Hoa de ctcuto en los negocos
Tablas dnmiclH orr ilr lllrr rr rlH I' Hl'e'
,| EIE
lLr"i"
L."'iipo.
u'u.
.;'illii;
il
Tdbli dinrri.
'
jo de los infofmes de tablas y grflcos tllttllllrt;tr',
Men de tabla dinmica que contieno los (r)rrr,rrr(lr" lr r I r!l rrt trr'
Dar formato al informe. Aplica autoformato a lirs lirl)l'r" rlrrr'rrrrl cas Con esta opcin tambin se puede aplicar t:l lrrtrrr,rl. r.tt sangrias una tabla dnmica
Asistente para grficos. Activa el asistente para grficrrr; rtttt rrt mte realizar los pasos necesarios para incrustar una !lriili(rit orr l'l
hoja de clculo o modificar un grfico existente
Ocultar detalle. Oculta la informacin del detalle de un infornro (|l' tabla dinmica o grfco dinmico
Establecer campos de columna
1 ,,,.'-l
ri
,
t:
Mostrar detalle l\uestra la informacin del detalle de un informc de tabla dinmica o grfico dinmico siempre y cuando estn
d
isponib les
'1
I
Actualizar datos Actualiza los datos de una tabla dinmica o un

grfico dinmico si los datos de origen han cambiado
lncluir elementos ocultos en los totales. lncluye elementos que

se hayan ocultado previamente en el rea de totales
Mostrar sempre los elementos.
Configuracn del campo. Camba la configuracin del campo.
,:ll:ti:-lr3.
t::? l",{:.f;\;t. li\-it;:
:t',t. 'T,: Li:i ;;l!,.5.1',.'lil-t,
Por ejemplo, modifica el tipo de clculo o funcin a realizar, el formato numrico etc
to de botones que permten un acceso rpido a procesos que se pueden realizar en un programa, este es el caso de la barra de herramientas de tabla dinmica.
Al mencionar el trmino barra de herramientas hacemos referencia a un conjunPrctica
Ocultar listas de campos Permite ocultar o mostrar la lista de

campos de un nforme de tabla o grfico dinmico
La barra de herramientas de tabla dinmica nos da la oportunidad de realizar
Wwr*,tr*"rq*::w.*
En esta orctica usted realizara un informe de tabla dinmica y un nforrnc (lr! ctrfico dinmico del libro de trabajo de la tienda de ropa "EL BUEN VESTIR"
iTebla 'Jinmira
Parala toma de decisioneS por parte de la gerencia de esta tienda necorrtiit obtener un resumen de las ventas de cada vendedor donde se obtenga el loltl rrtr
tmporte de las ventas realizadas por descripcin del articulo y por marca del trltr;t|lr
todos los procesos relacionados con los informes de tablas o grficos dinmicos de una forma rpida y directa. La siguiente tabla nos muestra como esta constituida esta barra de herramientas.
As como tambin realizat un grfico con los datos resultantes de este restllllr!ll para generar el resumen de las ventas por vendedor debe realizar los r;ittttltrl,"' pasos:
l9Ei
1)
ff|.f F
}|! E.+.F ,
,l al
libro de trabajo de la tienda de ropa "EL BUEN VESTIR".

1
Seleccione la hoja de clculo secundaria denominada "Vendedorl" del
o,
En el segundo paso del Asistente para tablat y grlfloor dllrlmlec eete blezca la referencia del rango que desea dolirrtr r;r rrrro rlnhre rrtlgcl rle la tabla dinmica. En este caso ser [Vendedorll$C$8;lAllgl, llrrc vc; ee tablecido el rango elija el botn Siguiente. En el tercer paso del Asistente para tablas y grficos dlnmlcor aolur,r,tr ne la opcin Hoja de clculo nueva. Y elija el botn Dlseo
r
7)
t:r"l"' l
2000
,'t:.-, |ryr*]
ded<5{!6' rror.4\dlrr . bE#.t(& Myr
2\
Desprotega la hoja de clculo Vendedorl para crear su tabla dinmica corresoondiente.

8)
T--
En el cuadro de dialogo Asistente para tablas y grficos dinmicos Diseo, establezca:
a) b) c)
3) Seleccione el rango de celdas [C8:G181. Seleccione [Men Datos I Comando lnforme de tablas y grficos dinmie)
Campos de fila. Campo descripcin del artculo.

Campos de columna. Campo marca del artculo. Campos de datos. lmporte de artculos vendidos.

Seleccione el botn Finalizar.
I r i !.J l d, "r,,"t f,Ftuib,d4er,rrqr.dr
4\
5)
cosl.
10)
En el primer paso del Asistente para tablas y grficos dinmicos seleccione la opcin Lista o base de datos de Microsoft Excel y como tipo de informe Tabla dinmica. Una vez definidas estas caractersticas eliia el botn Siguiente.
Olus
--_t I
Ti to
ilJ"r i:
rl
Idorme
tablar y ryficos dnnrcot
It r :t!
i,
! irdfarr"d.r
n!
ftlrner dtDi e*rDs

XML
de columna).
Observe el resultado final de la tabla dinmica que resume las ventas del "Ven dedor 1" por descripcin del articulo (campo de fila) y por marcar del articulo (carnto
*lF.
l9B
\
Hoa de clculo en los negoelos
Tt|.. Ctlan$ar rt rrt * | FlHt
{tr
Flesurvreru
Al concluir este captulo usted:
Para obtener un informe de grfico dinmico seleccione el botn g. De esta forma se inserta un grfico en una hoja nueva que posteriormente podr configurar de acuerdo a sus necesidades.
. . . .
Defini el concepto de tabla dinmica. Estableci la utilidad del manejo de tablas dinmicas en un llbro do lrabflo Determin los requisitos para crear tablas dinmicas en un libro de lrabalo, Determin los procedimientos para manejar tablas dinmicas en un llbro de trabajo.
Evaluacn
F@d
M|roa
1) 2)
*
E
Eue eclNeierMrENTc=
A las tablas de resumen automatizadas tambin se le conocen como:
a) Escenarios
b) Tabla dinmica
c) Subtotales
El comando Informe de tablas y grficos dinmicos se encuentra en cl men:
f
F
a) Insertar
b) Herramientas
c) Datos
3)
Mencione los tipos de datos que se manejan en una tabla dinmica.
.:
una vez que haya agregado su tabla y grfico dinmico proceda a volver a proteger su hoja de clculo Vendedorl.
2 fl O
Ho de clculo en los egocos
' 3Clrl
Macnos
:
Utilidad de las macros en un libro de trabajo Tipos de macros
Concepto de macro Macro comandos Macro funcin
'
.
'
|!!|!||!!
Mar,,r IOI
Macnos
al momento de manejarlo siempre realizamos procesos repetitivos, por ejemplo para abrir el archivo donde se registran las ventas que se realizaron en el da se hacen una serie de pasos que a diario se repiten. lmagine que estos pasos los
Conforme se utiliza mas frecuentemente Microsoft Excel nos damos cuenta que
&p s mE &4AffiFtS*
En Microsoft Excel se pueden realizar dos tipos do rfru;rorr rllhrr:rrrlcq, cin de las macros se establece de la siguiente forma:
li
I lHstltr,
pueda concentrar en uno solo, como si fuera un comando nuevo de Microsoft Excel. Las ventajas que se obtendran como el tiempo que le ahorrara en su trabajo y tambin provocara que se le facilitaran sus actividades diarias hacindolas cada vez ms sencillas.
Estos procesos y ms podr realizar sin necesidad de ser programadores expertos. Simplemente con la creacin de macros en Microsoft Excel usted podr realizar procesos que permitan automatizar todava ms los procesos en Microsoft Excel para facilitarnos ms el trabajo Una macro la podemos definir como un procedimiento escrito en Visual Basic. Donde un procedimiento es un conjunto de sentencias que realizan una tarea especifica o que devuelven un resultado. Las macros realizadas en Microsoft Excel se utilizan para:
. .
Macro comando (subrutina). Macro funcin.
Affiffim tr
Ah!ffim
s",$mHL,fYesdA$_
Las macro comandos tambin son conocidas como subrutinas. Y se <lolrrrorr como una serie de procedimientos que realizan una tarea esoecifica.
Podemos comparar un macro comando como si fuera un instructivo oara ultlztr una mquina de refrescos. Si observa en una mquina de refrescos vienen escrito:; los pasos que debe seguir para poder utilizarla. De la misma forma Microsoft Excrl guarda los pasos a seguir para realizar una tarea especfica a esta serie de oasos se les conoce como macro comando o subrutina. Para poder realizar un macro comando haremos uso de la grabadora de macros que tiene Microsoft Excel. El funcionamiento de la grabadora de macros es similar r la forma de trabajar de una grabadora de cintas de audio; en lugar de grabar sonldos, graba pulsaciones de teclas y acciones del Mouse.
Procedlmento
Automatizar
procesos
repetitivos. Esto es que por me-
dio de un solo comando se puedan realizar una serie de procesos que si se realizaran manualmente se llevara mas tiemoo en su ejecucin, cosa que no sucedera con una macro.
Para crear un macro comando debe realizar los siguientes pasos:
Simplificar el trabajo de los

el usuario final no reouerira de
usuarios finales, de esta forma
1)
Automatizacin
2)
ldentifique plenamente los pasos que desea graoar en su macro. De esto depende que la macro cumpla con el objetivo estabrecido previamente. Abra el libro de trabajo donde desea grabar su macro.
'. 1 Pasos que se desean grabar 1 ) lmprimif hoja "Registro de ventas diarias, 2) Cerrar lbro de trabao activo
tener un conocimiento basto sobre Microsoft Excel; solamente requerir conocer como ejecutar las macros para realizar sus actividades.
Optimizar los tiempos en el uso de Microsoft Excel debido a que el uso de las macros reflejan un ahorro de tiempo considerable.
Reducir a su mnima expresin el margen de error al utilizar Microsoft Excel, esto se debe a que por medio de las macros se evitaran procesos intermedios donde podemos tener algunos errores de operacin que provocaran ciertos errores en la admlnistracin de la informacin de un libro de trabajo. Crear sus propias aplicaciones en Microsoft Excel para hojas de clculo a medida.
?o4
JJ
M'i,",-
EOE|
macro].
4)
5) 6) 7)
Seleccione [Men Herramientas I Comando Macro I Opcin Grabar nueva Escriba el nombre de su macro en el rea Nombre de la macro.
Establezca un mtodo abreviado (teclas cortas) escribiendo la tecla que desea utilizar en combinacin con la tecla ctrl. Seleccione donde desea guardar su macro, seleccionando un elemento de la lista Guardar macro en. Defina una descripcin de su macro en la opcin Descripcin. Elija el botn Aceptar. Hasta este momento usted ha activado la grabadora de
macros, y todo lo que reaiice a partir de este punto se grabara dentro de su macro comando (subrutina).
Procedimiento para eliminar una macro:

I rr
rr
,
r,,,
i r o
t Li . ,,
,rrtr,.! ! rr L L, irriil j. i I | 'l E lit ' !l Ei' i / Edt d!arf':i! li.ind)j
1)
Seleccione [Men Herramientas I Comando Macros I Opcin Macrosl
2) 3)
Seleccione el nombre de la macro oue desea eliminar.

Eliia el botn Eliminar.
8)
Realice todos los pasos que desea grabar en su macro comando, procurando no cometer errores en los procedimientos, porque estos se grabaran en su macro Una vez que haya terminado de realizar los procedimientos seleccione el botn Detener ; de la barra de herramientas denominada Detener grabacin. Con este paso se deja de grabar en la grabadora de macros.
]
q\
:e,o.;.
!brrl./nrnr
itr Er.iE,r!!iEr i
l,ni -n, 0".---"-,*..,.i
:udr..
I
1
Terminada la grabacin de la macro se puede corroborar como funciona ejecutndola. Para ejecutar una macro puede hacer uso del mtodo abreviado que defini al momento de activar la grabadora de macros o realizando el siguiente procedimiento:
Procedmenlo
Prcica
t-a
tt I
1)
Procedimiento para ejecutar una macro: Seleccione [Men Herramentas lComando Macros I Opcin Macros]
2) 3)
Seleccione el nombre de la macro que desea ejecutar. Elija el botn Ejecutar Observe los procesos que realiza su macro
En la siguiente prctica realizara una macro para configurar la pgina r1c rnrrr,' sin de todas las hojas de clculo que conforman el libro de trabajo de la lrcrrrl,rrh' rooa "EL BUEN VESTIR". Las caractersticas de la configuracin de la hoja de impresin son:
1)
Pagina.
E!OE
Hoa de clculo en los egocos
MroFoa
aE7
a) b) c) d) e)
OrientacinHorizontal. Escala ajustar al 100% del tamao real.

Tamao del PaPel carta.
Pqina: @ms Eftbadoypadspaqna Nd. l
Calidad de imPresin de 600
PPP.
- | 1.: ::*:.
:.:::.t.:. t19.-
-I ail
Primer numero de pgina automtico.
3ddro/mdodtero,srnbydF.rbtnF@ik
5ite
n!tarun nmro& ptona, tu.ha, hr, ruld. dvo, iDhbrcd rchvdo nombrede equto d ftEor Bn B ruidrc d 3d r y d F d bdn prodo prd'eelboln lnsetrd mem Par. dflmdt ahhsqn, stG r
4
. aEnd I " :6u", - 'o&lp@l
I
elsl qlel "ll"l
bDrd Fonto de
@en
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t-m=
e.
&
teao ntrrd
lil
eom'dnlhopd li-ldcdb
Los pasos que debe seguir para crear la macro son:

:
rmn
"b
r--ru.""a*o- lrlm
[ **"' l,s91-]
1) 2) 3)
Abra el libro de trabajo de la tienda de ropa "EL BUEN VESTIR". Seleccione [Men Herramientas I Comando Macro I Opcin Grabar nuo'
va macrol.
2)
Mrgenes.
identif icada como "Pgina_de_impresin".
Escriba el nombre de su macro en el rea Nombre de la macro que ser
a) b) c) d) e) f)
Superior
Inferior lzquierdo
3 cm. 3 cm. 3 cm. 3 cm.
4) 5) 6) 7) 8)
Establezca un mtodo abreviado (teclas cortas) escribiendo la tecla que desea utilizar en combinacin con la tecla ctrl. + r. Seleccione donde desea guardar su macro, seleccionando el elemento En este libro de la lista Guardar macro en. Defina la descripcin de su macro "Macro grabada el 24106/2003 por la tienda EL BUEN VESTIR" en la opcin Descripcin. Elija el botn Aceptar,
Realice todos los pasos para configurar su pagina de impresin (se eeta. blecieron en prrafos anteriores) procurando no cometer errores en los procedimientos, porque estos se grabaran en su macro. Una vez que haya terminado de realizar los procedimientos para configurar la pagina de impresin seleccione el botn Detener de la barra de herramientas denominada Detener grabacin.
Derecho Encabezado
0cm
Centrar en la pgina horizontalmente'

P;q il;q! En!b,sd!PdPq 8oF Enb'do lupror
l
--
!e't
rrt
f'.''l ..j:.,
3) Encabezado y Pie de Pgina.
Para corroborar que funcione adecuadamente su macro puede ejecutarla en todas las hojas de clculo de su libro de trabajo (para ejecutar la macro presione lae teclas ctrl. + r). Una vez ejecutada la macro en cada una de las hojas confirme laa caractersticas seleccionando [Men Archivo I Comando Configurar Pglna].
a)
la hoia y numero de pgina en la seccin derecha de la hoja'
Personalizar pie de pgina. Agregar Fecha en la seccin izquierda de

!! !l f|
Hoja de clculo e los negocios
POf
&,{:w* {sLi$\$ffi*
&r-
Las macro funciones se definen como una serie de procedmientos que devuelven un valor determinado. Si usted recuerda el uso de las funciones de Microsoft
sus propas funciones a medida. Esto es funciones que realicen clculos especiales que para realizar esos clculos de una forma normal en Microsoft Excel tendra que hacer mas de un clculo.
Excel tales como SUMA, PROMEDIO, MAX, MlN, etc.; pues ahora usted podr realizar
cin de una macro funcin esto se podra facilitar para el usuario quo torrrl,r rlr realizar estos procesos en Microsoft Excel, debido a que solamenle (.,s;r:lr,i r frmula donde requiere de conocer el precio del articulo, la cantidad (t() utrr rtrl vendidos, el porcentaje del descuento a aplicar y el nombre de la funciorr (rilr!(r,ilrtl de la siguiente forma:
N eto[P
rec i o. C o nti do d, po rcentoje_descuen/oj

Macro funcin
Suponiendo que debe calcular el importe de las ventas de la farmacia "DONA REMEDIOS' aplicndole un descuento que ser determinado en el momento de la compra. Para poder llegar a este resultado usted deber aplicar las siguientes frmulas:
En la siguiente hoja de clculo usted observara la aplicacin de las frnrtrl;r:, macro funciones para que distinga la diferencia en el uso de ellas.
:
AFL]EF

REGISTRO DEVENTAS DIARIAS
lmporle
Donde:
Precio x Contidod
Frmula
1
I n".puu"ott", 1,. ,''; tro*,,, ll".l,u,ffi
. . .
lmporte. Es el valor de la compra sin la aplicacin del descuento. Precio. Es el precio de venta del aftculo que se compro. Cantidad. Es el nmero de piezas del artculo que se compro.
i i::;j
Descuenfo
Donde:
lmporte x Porcentoje_descuenlo
Frmula 2 Tal como se muestra en la imagen en la columna ,,1', se puede observar el ck:uI del importe a pagar utilizando frmulas y en la columna "J,'se muestra el clculo rk importe a pagar utilizando una macro funcin
=(v"(je)
. . .
Descuento. Es la cantidad que se debe rebajar al impofte de la compra. lmporte. Es el valor de la compra sin la aplicacin del descuento.
7" Descuento. Es el porcentaje que se debe aplicar como descuento a la

compra.
(Fe'Ge-Hs)
=Neto(F9,G9,H9)
Nelo :
Donde lmporte (frmula) se describe de la siguiente forma:
lmporte - Descuenlo
Frmula 3
Donde:
. . .
Neto. Es el total a pagar una vez que se le aplico el descuento a la compra
lmporte. Es el valor de la compra sin la aplicacin del descuento. Descuento. Es la cantidad que se debe rebajar al impofte de la compra.
- (89*G9)-(F9.G9*H9) tl 1
Frmula
tr
Fmula2
Observe que para aplicar el descuento tal como se planteo desde un principio usted requiere realizar tres operaciones (calculo del impode, calculo del descuento y calculo del neto a pagar) y de esa forma llegar al resultado deseado, con la crea-
?10
Hoia de clculo en los negocos
Er11
I
Donde:
. .
FUnCtiOn. ES Una palabfa feSefVada car el comienzo de la funcin
ClCl
Vl:;r,rl
ll,r'.t, ,rrr, r, rtrli . t,.r.i,r,.r
fVeto
lmporte - Descuen/o
Y adems lmporte (funcin) se describe de la siguiente forma:
. . . .
NOrnbre_fUnCiOn. ES el nOmbfe que Se le aSignitr;r;t lirtn,rr tr,lrrrr rr ,r, t/r t,, general debe ser una palabra representativa del t;rk;rrhr rlur, ,r, rlr,,,' r,,l'r,' ner con la macro funcin.
Argumento n. Son los valores que se requieren para qu(i lr lrrrr r,rrrr',rlrr,' los clculos necesarios y se obtenga el valor deseado.
Comentarios. Son una explicacin breve sobre los procesos (lur'ri',rlr,',r l,l macro funcin, Lrn comentario se identifica por anteponer en l lirro;r r,l ',rrr bolo de la comilla [ ']. Lista de procesos. Son una serie de instrucciones que se realizarrr cn l; macro funcn para obtener el valor deseado por la macro funcirr, End Function. Son palabras reseryadas de Visual Basic para deterrninrr tin de una macro funcin.
t:l
descuenlo
Para que la funcin "neto" pueda realizar el clculo se defini una macro funcin
F tr, r ..' .tr.,. iEr:1r,7 ' lrrI-rrtE d=e- _ Er.l F1r[ar: 1]i i..ilr!_r't.al/ I"'
alE5rtElir-art
como tambin se determino la forma correcta de escribrir una macro funcin Srlir mente nos resta mencionar el procedimiento para crear una macro funcin.
Procedmento
Hasta estos momentos se ha definido el concepto de macro funcin, s-' nloslro un ejemplo sobre su aplicacin y su gran utilidad en el manejo de Microsoft Excel, rr:;r
:i
r t1bt 1ild = FIe,r1:' f iLEs..rlFnr tr!,,_!t.tr '
.f | ll
1)
t I
Procedimiento para crear una macro funcin usted debe realizar:
Abra el libro de trabajo donde desea almacenar la rnacro funcin
que esta compuesta de la siguiente manera.

La sintaxis o forma correcta de escribir una macro funcin es:
sual Basicl
Seleccione IMen Herramentas I Comando Macro I Opcin Editor de Vi-
Function nombre funcion (Argumento_7, Argumento 2, Argumento 3,....)

'Comentarios descriptivos sobre la funcin Lista de procesos
End Function
Ir
2122
3)
Mncnor
e,13
En la ventana de Microsoft Visual Basic seleccione IMen Insertar I Comando Modulo]. Al realizar este proceso se abre una ventana donde debe capturar las sentencias de la macro funcin. Esta prctica nos llevara de la mano alarealizacin de una macro funciorr, r;rr,r realizarla se tomara como ejemplo el |ibro de trabajo de la tienda de ropa "EL tlt,l N VESTIR" especficamente en la hoja de clculo primaria Lista. Se desea crear una funcin para la formula que determina cual es el porcenlrrl de comisin que se le debe pagar al vendedor, acorde a su categora y departamento que tiene asignado en la tienda La formula tiene las siquientes caractersticas:
A,rl.r,
r...:..
rl
Si la categora del vendedor es "A" y el departamento es "Caballeros" comisin ser del 8%.
4)
l;r
seleccione [Men Archivo I Comando Cerrar y volver a Microsoft Excel] oara abandonar el editor de Microsoft Visual Basic.
Una vez que haya escrto las sentencias completas de la macro funcion
Si la categora del vendedor es "B" y el departamento es "Caballeros" comisin ser del 5%

ser del 7"/"-
lr
Si la categora del vendedor es "A" y el departamento es "Damas" la comisioll
4 ii-
A q!rdr Frnr:r .1. l Fiil qrif vr E,prlr a I rc i! i ltdirt j !'LF r
,:hl+5
Si la categora del vendedor es "8" y el departamento es "Damas" la comisicilt ser del 4%.
Comrs n del 8%
:hl+ll
it
+E
L -:1 1g=ll,J
5)
':nl fP
*i-,1
CaLegoria Depto. = Caballeros'
Para corroborar el funcionamiento de su macro funcin, insrtela en una hoja de clculo tal como si fuera una de las funciones predefinidas por Microsoft Excel y observe que devuelva los valores deseados.
= Y::
B'
6-

REGISTRO DE VENTAS OIARIAS
Fu.hr:
,:,:6:f:i
rlorrro: f
[comision_venta]. Grficamente la solucin es de la siguiente forma:
Para resolver esta situacin crearemos una macro funcin denominad,r
Observe que en la solucin grfica se muestran 2 argumentos: categora y derkr La funcin tendr la siguiente sintaxis:
: Comlsio n _vento[cotegor
Donde:
o,
deptoJ
,s Categora. Es la categora asignada al vendedor, esta puede sor (iirrr,(llr,r

"A" o cate, rra "8"
'
Comision venta. Es el nombre que se asigno a la macro funcin
-t
Z2 1 4
Hoa de ctcuto en tos negocos
lvlacros
e,16
.'
Depto. Es el departamento al que fue asignado el vendedor, se establecieron solamente 2 depadamentos en la tienda y son: damas y caballeros.
Resumen
Las sentencias que componen a la macro funcin comision venta son:

Function comision_venta(categoria, depto) 'Calcula el porcentaje de la comisin que se le debe pagar al vendedor 'Creada por Desarrollo de sistemas tienda "EL BUEN VESTIR" lf categoria = "A" And depto = "Caballeros" Then
Al concluir este caotulo usted:
comision venta=008 End lf
lf categoria = "8" And depto = "Caballeros" Then
End lf lf categoria = "8" And depto
comsion venta=005 End lf lf categoria = "A" And depto = "Damas" Then comision venta=007
. . . .
Defini el conceoto de Macro.
ldentifica la utilidad de las macros en un libro de trabajo. Estableci la clasificacin de las macros en Microsoft Excel Diferencio las macro comandos de las macro funciones. Determino la forma de crear una macro comando v una macro funcin,
comision venta=004 End lf
- "Damas"
Then
End Function
kw
%,v,t% T:rx{\$#*x4g\ti1,w 7x3,;*
Para crear esta macro funcin debe realizar el siguiente procedimiento:
1) 2)
3)
Abra el libro de trabajo de la tienda de ropa "EL BUEN VESTIR".
sual Basicl.
Seleccione [Men Herramientas I Comando Macro I Opcin Editor de VF
Mencione el nombre de los tipos de macros que se pueden manejar en Microsoft Excel.
En la ventana de Microsoft Visual Basic seleccone [Men Insertar I Comando Modulo]. Al realizar este proceso se abre una ventana donde deoe capturar las sentencias de la macro funcn [comision venta]. Una vez que haya escrito las sentencias completas de la macro funcin [comsion venta] seleccione [Men Archivo I Comando Cerrar y volver a Microsoft Excell para abandonar el editor de Microsoft Visual Basic.
Para corroborar el funcionamiento de su macro funcin, insrtela en la hoja de clculo "Lista", dentro de la columna correspondiente al porcentaje de la comisin del vendedor. Y observe los resultados obtenidos. cton
4)
2)
3)
Opcin del comando Macro que permite eecutar, modificar y eliminar

una macro comando.
a) Macros
b) Grabar nueva
macro c) Seguridad
5)
A los procedimientos que devuelven un valor determinado se le conocen como.
Becuerde desproteger la hoja de clculo Lista para agregar la macro fun-
a) Macro comando
b) Macro funcin
c) Frmulas
21
an-
GLGISAFIIC!:
:
21 8
tt:; l,
Hoa de ctcuto en tos negocos
c;fosaro
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que consrsle. Ancho de columna. El tamao horizontal de una columna de celdas. Ancho estndar. El ancho de una columna por defecto. rea de grfico. El rea que contiene todas las partes del grfico, inclusive
los ttulos v levendas. rea de tmprsin. La parte de la hoja que realmente se va a imprimir. Argumento. valor requerido para calcular una funcin Por ejemplo, la funcin
signos de puntuacin y caracteres especiales. Anlisis. Es el estudio de los componentes de un proceso para entender
Alfabtico. Referencia a las letras del alfabeto (numrico y alfanumrico). Alfanurnrico. Relativo al juego de caracteres que contiene letras, nmeros,
en
Cadena de caracteres. Coniunto de caracteres. alfabtico. numrir)o:; o r orrr binacin de ambos. Campo. En un registro, la unidad igica ms pequea de da1os, por r:ctrrr[r nmero de empleado, nombre, precio Caracteres comodines. Caracteres utilizados Dara sustitur una cadoltir (li' caracteres Normalmente se utilizan: el asterisco (") y el signo de ittlrtto gacin (?) Celda activa. La celda que recibe la accin de una tecla. Tiene un bordc nr,r', ancno y oscuro. Celda dormida. Celda de una hoja de clculo que tiene asignado un fontr;rkr condicional. Celda. lnterseccin de una fila con una columna. Clic sostenido. Presionar v mantener oresionado cualouiera de los bolonc:;
CONTAR necesita referencia
LJn conjunto de cuadros de dialogo que lo guan a travs del proceso para crear un grfico basado en sus datos. AutoAjustar. Haciendo clic en el borde del encabezamiento de una columna o de una fila y hacindolos as tan anchas o altas como sea necesario, para poder mostrar los contenidos de la celda que requiera el espacio ms grande AutoCalcular. Una caracterstica especial de Excel que muestra un clculo en
Asistente de Grfico.
=CON-TAR(42:D6)O =CONTAR(B1, C2, D3, D4, F5)
de celdas como argumentos:
AutoCompletar. Una caracterstica de Excel mediante la que se completan Autoformato. Un conjunto de opciones de formato que puede ser aplicadas AutoLlenar. Una caracterstica de Excel mediante la que una celda se cooia automticamente dentro de otras sobre las que se arrastra y se pasa por encima, o que continan con un patrn automtico de valores en las celdas por las que se atraviesa.
,;,,:ll.li
la barra de estado. Se puede elegir entre varias, incluyendo SUM y COUNT.
automticamente ciertas oalabras o frases.
Los datos en la celda superior a la izquierda de la seleccin es todo lo (lu{r se guarda dentro de la celda nueva ms grande. Los datos contenidos orr las dems celdas se prerden Combinar y Centrar. Comando que combina celdas seleccionadas y cenlril los datos en las mismas. Condicin. Circunstancia para que un proceso ocurra Configuracin de Pgina. Accin de preparar la pgina para su impresiorr
del Mouse. Clic. Accin de presionar cualquiera de los botones del Mouse Colurnna. Un conjunto de celdas vertical corriendo desde el tope de Ia hojrr, todo el trayecto hasta el fondo de la misma Comando. Instruccin de urra computadora que indica la ejecucin de unr secuencia programada, por ejemplo el comando Abrir Combinar celdas. Combina dos o ms celdas seleccionadas en una solr
a todas de una sola vez.
Barra de Frmula. Una barra de texto al tope de la pgina Muestra que contienen las celdas actualmente seleccionadas Si la seleccin contiene varias celdas, la barra Frmula muestra que hay en la celda superior izquierda. Si el valor de una celda es calculado con una frmula, la barra Frmula muestra a la misma pero la celda muestra el valor, a menos que se encuentre en la modalidad de Edicin Bordes. Lmites que marcan el rea de una celda Browser. Programa de computo que nos permite navegar en Internet (ej. Internet Exolorer)
Consolidacin. Integrar un conjunto de datos Contrasea (password). Palabra o frase conocida slo por el usuario Cuur do se introduce. oermte al usuario tener acceso a la informacin. Cuadro de Nombre. Un cuadro de texto arriba a la izquierda de la hojzr rtrc muestra la referencia de celda de la actualmente seleccionada o su nonl bre si es que tiene alguno.
Cuadro de dilogo que tiene 4 fichas para administrar la impresin rhr una hoja de clculo: Pgina, Mrgenes, EncabezadolPie, Hoja. Se ctt cuentra en el men archivo
Datos. Informacin que sirve de base para representar una idea. Default. Caracterstica de alguna herramienta, opcin o comando tlr'lttrrl,r Doble clic. Acto de oprimir dos veces en rpida sucesin cualqrtorir ,1" l, '' botones del Mouse. Diseo. Establecer la estructura de un 'ndelo a sequr.
previamente por su fabricante,
-T;E22|f|
cirosarro
82!|,1
Encabezado de columna. Un botn que muestra la letra de la columna Encabezado de fila. Un botn que muestra el nmero de fila' Escenario. Conjunto de elementos que rodean a algo o alguien' Etiqueta de hoia. Un rea al fondo de la hoja que muestra su nomore
Macro. Conjunto de tareas repetitivas que permten automaitizar los tr. sos del programa de Microsoft Excel. Macro comando. Es una serie de procedimientos que realizan unit t,lrl
especif ica.
Frmul. Una expresin que calcula algo, usualmente basada en los valores contenidos en las celdas. La frmula = sUMA(A1 , 81 , C1) suma los valores en las tres celdas. Frmula remota. Una expresin que realiza clculos con informacin de diferentes hojas de clculo. Formato condicional. Formato que cambia basado en una prueba lgica
Fuentes, bordes, y patrones pueden ser cambiados todos. Para una celda oueden establecerse hasta tres condiciones diferentes' Funcin. ExOresin matemtica, que evala argumentos lgicos o aritmticos. En el caso de una hoja de clculo, una funcin siempre comienza con el signo igual, =
Macro funcin. Es una serie de procedimientos que devuelven un valor rkrlrrr minado. Matriz' Es un conjunto de erementos conformado por filas y corumnas; Men contextual. Men que se sobrepone en la pantalla a cualquieri:,r,,r que est desplegada en el monitor. Men desplegable. El men que se despliega al seleccionar una opcion tIr un men de nivel superior. Men en cascada. Men que se abre cuando se elige un comando der m.rr'
activo.
Men. cuadro con una lista de opciones o comandos de procesamiento. tr, las cuales puede elegir una el usuario. Mdulo. Elemento de un libro de trabajo que contiene las instrucciones clr una macro. Un documento o parte de er desde un programa qu(r aparece dentro del documento desde otro programa. El objeto incrustaclr no muestra cambios en el documento fuente, a menos que usted lo a0 tualice a mano. objeto vinculado. un objeto que se despliega y se imprime en un documenr, pero que realmente es solo vnculo con otro documento. un obieto vinctr lado siempre muestra la ltima versin de la fuente. No obsiante eso, esta debe estar disponible, para que suceoa eso. O Opciones de software establecidas de fbrrca y
columna en un orden alfabtico o numrico. Si en cada fila se seleccronrn
Hardware. Dispositivos fsicos que conforman el sistema de computacin' Hipervnculo. Es un enlace o liga que abre un archivo, ubicacin en un archi-
oo.io incrustado.
Hoja secundaria. Ho.ia de clculo que obtiene los datos de las hojas primaHoja semforo. Hoia de clculo que tiene asignado formato condicional en sus celdas.
rias a travs de frmulas remotas en un libro de trabajo'
trabaho.
;,HH:"::;
::::ifl:"""',5.""::'"T0"":':T,",,
lrg"t de palabras o frases en la lcoos. pi"togiu.r iiOrjorl usaOos "n oantalla. Internet Explorer. Programa de computo que permite navegar en Internet,
este programa se clasifica como Browser. Libro de trabajo. El archivo que es un documento Excel. Usualmente contie-
ordenar. Reordenar las filas de datos en un orden. Este puede ser alfabrilrr:,, numrico, o basado en una lista personalizada.
Pgina Web. Documento un tema en particular y
encuentre conectado eslx)(:tilcr
rt<lir
mltiples celdas o se seleccionan filas enteras, el orden estar basacio en la primera celda de cada fila de la seleccin. orden Descendente. Un botn que ordenar las celdas seleccionadas cn una columna, en orden alfabtico o numrico inverso. Si se seleccrr_nril en cada fila o filas enteras mltiples celdas, el ordenamiento se bas;rrir en la primer celda de cada fila de la seleccin.
Lista personalizada. una lista ordenada que ha creado usted mismo. Lgica. Disciplina que estudia la estructura, el fundamente y el uso de
exoresiones del conocimiento humano
ne varias hojas de traba.io.
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Parmetro. Valor cl medida que se presenta como una constanrr v (rrr, ,,rvr! para comparar otros valores o medidas.
mpltlo rrrrr,,rr
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cifosaro
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Proteccin. Proceso de resguardar informacin de peligros o daos. Protocolo. Conjunto de reglas utlizadas para establecerla comunicacin entre comDutacloras. Protocolo ftp. Protocolo de ttansferencia de archivos (File Trasnfer Protocol)' Protocolo que permite a un usuario tranferir archivos entre ubicaciones remotas de una red. Protocolo http. Protocolo Ce transferencia de hiperlexto (Hypertext Transfer Protocol). Protocolo que permite establecer las ligas entre los diferentes sitios de la Internet. Punto de insercin. Tambin llamado cursor, es el punto indicador normalmente una barra intermitente que indica la escritura actual. Rango. Un conjunto de celdas adyacentes EI rango de referencia adopta la
forma de C3:E6 y est referido a las celdas en el rectngulo con C3 y E6 en sus ngulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6. Heferencia absoluta. Referencia a celda que no cambiar aunque las celdas
Validacin. Establecer criterios para poder capturar o modificar infromaci(tn enuna hoja de clculo. Vista Normal. La vista de una hoja por defecto, con las lneas divisorias Vista Preliminar de Salto de Pgina. Una vista que muestra claramente quet partes de una hoja se van a imprimir juntas en una sola hoja de papel Puede arrastrar su contorno para impedir que se impriman del todo algunas areas. Vista Preliminar. Una vista que muestra como se verla hoja despus de ser Visual Basic. Lenguaje de programacin de Microsoft Xls. La extensin de archivo usada por las hojas de clculo de Excel
rmoresa
t:
Zoom. Comando
se muevan Tiene el formato $A$1 . Referencia relativa. Usar una referencia de celda normal (como C3) es una referencia relativa. Se actualiza la referencia de la celda al ser cambiada una frmula a su nueva ubicacin Rellenos. Fondo aplicado a una celda, por lo general es un color uniforme
/ herramienta de Microsoft Excel que permite ampliar el rea de visualizacin de la oantalla.
Sangra. Espacio que se establece en los extremos de un documento. Seleccin. La celda o celdas que van a recibir las acciones de teclas y comandos La seleccin est rodeada por un borde oscuro y ancho Seleccionar (escoger). Destacar un obieto o texto en la pantalla de una ventana de tal forma oue se realice una actividad con ese elemento Series. Dos o ms celdas cuyos contenidos forman un patrn. Autorellenar ouede continuar las series. Sintaxis. Conjunto de reglas que establecen la forma correcta de escribir una instruccin en la computadora. Sistema operativo. Es el software que controla la ejecucin de todas las aplicaciones y de los programas de software del sistema. Software. Los programas usados para dirigir las funciones de un sistema de
""r
Subrutina. Vea Macro comando.

Tabla dinmica. Herramienta de Microsoft Excel que realiza resumnes de grandes cantidades de informacin de manera interactva. Tramas. Efecto aplicado al relleno de una celda.
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Hoja de Galculo en los Negocios

her:'amientas ms avanzadas del pr'sgfama de
Este libro
lo
introducir
al manejo de las
ll4icrosoft Excel, tales como: administrer lihros de tvahajo (vinculacin de datos frmulas ref notafi), validacin de hojas de clculo, nranejo de esce rarios, tablas dinmicas, etc.
Gonforme avance en los captulos, ust'*d tendr la op^rt:rridad de ir desaruollando cada urra cie la:: solucio:',es que le permieirn realizur tareas administrativas de una forn.a sencilla aprovechandq) al rmxinne-. las herrarnientas de Microsoft F.xccl en fos Negocios.
[,-lEl[:IlS!EB ;Ed
PICNHRO
www"ecco.\e putacon.
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'l rb'otn t" l'ilNtAs

Clculo en los lVegocios

t-ft,ilzacJnn e=n ei it?tr"r:

,n punto que debe considerar antes de efectuar

(-x,| IJJ P*:'i tll

t Truco o comentario que puede ayudarle en elo los pasossrgutentes.

Ejercicio que puede realizar para reafirmar conceptos

son pasos o paso que debe efectuar.

Advertencia de posible problema o rlrrio rl oqurpo o programa si el proceso no se efer;trla <;rlrrt:t;tamente.

Resumen o sntesis de varios tclnt;

Proceso de evaluar lo aprencli<lo cn r:l;t:;l

u L.#. erj1'l:*ffi hoJA l-loa MolA

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ENDo LAS HCJA DL cALCUto

L,ErirJNDl\F:t as -EL L BRo DE

FoFMaTcl DE fas E^c= .

Ha:l,JAS r,FtMAF as y s=cINDAFIAC

FHrv AF a]. . ... C-Tr:or=o.

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Ll\ | tc-JA rlt= -LCllLD

3. Furucrorv=s lecAs ........,

CAPTIJtrIA Ef\I IJI\I LIEttrIO DE TtrIABAJO .,..5

FuNcrN le rca corrLorcrN tSll............

FNclN re rca orsvuNciN tOl.

4. VrrucuLAcrN DE DATos f enrvruLAsi FtEMcrASl .........

I\L) VALIDOS" 6'I

nffi" ?*,&"ffi wt*rawsau&ffi we*nfrTAffi"

Hoja de clculo en loe negocos LlsrA DE vENrlErf cFEs [-qllaRln].

DEL Lreltrto DE TFTAEIAJo

r) t)E rtZln |ZVZ*n

Carroso Lrsra FlrsrFro

IHoJA F MAFA] [Ho,q pEtMAFtAJ 'l [Ho sECUNDA.Ftl\].

13O 130 131 131 132

DE vFNTA.s EEL vENDEDoR

Flr-cl l rFrrl DE vENTAS MENiuALEs [r,er rn.-,rer xrnno n']

['og vENDEDo]) =r veNl:EDr:F uer vrNEL]Da

R=srsrRo FE vENTAS DEL vENDEDoF 2 [Hca sECUNT],aRtAl. o

ccMrsLoNes [HoA sECUNDAtrrA].

CoNcEN-rEADo MENSUAL DE LAS vENTAS IHoa sEtrl]NDAFtAJ. ............. 132.

rvrENSLraL i:tr vETAS Ie=NeRal]

[o.t,o, =E-uNDAFqra]....... .............. 1 O 1

PRcr=o=R Hr:JA DF cL-cuLcl

FuneoruES DE EsBUEDA oE r\tFotruvrAcrNt. aw. a {3^1 w","""^"""."

HoJA DE cL-cuLo pRTMAFIA "CoMlstox" "MeNs'AL"............. =R HoJA DE cLCULCT FFtMAFTa

134 134 135

Hoa sECuNAFta "VeNor.rct 2

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