MODELO PROPUESTA ERP

ALCANCE DEL PROYECTO

Importaciones Compras Locales Inventario Produccin Facturacin Cuentas por Cobrar Cuentas por Pagar Caja Bancos

Seguridades - Auditora Contabilidad BI - OLAP

CARACTERISTICAS GENERALES DEL SISTEMA

Ambiente Browser Mediante el navegador Mozilla Firefox, es decir, no requerir la instalacin de la aplicacin en el P en el caso de incorporarse un nuevo usuario !eportes "odos los reportes podrn# $xportarse a# $xcel, P%F, &tml 'eguridades Perfiles de acceso Auditor(a Base de %atos !obusta

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CONTABILIDAD

$l modulo de ontabilidad adems de recibir las transacciones automticas de otros mdulos, permite el registro directo de asientos de diario, para a)ustes, provisiones, u otra transaccin contable que necesite realizar el contador si fuere necesario* Permite# %efinir Per(odos ontables +Base mensual o no Mensual, Multibodega Multiempresa rear "ipos de "ransacciones rear %ocumentos ontables o Asociarlos a entros de ostos -ngresar omprobantes ontables Ma.orizar Automticamente o Manualmente onsultar los Movimientos ingresados desde cualquier mdulo %efinir el n/mero de niveles . el n/mero de d(gitos por nivel que desee para cada grupo de uentas ontables* 0eneracin Anexo "ransaccional $mite# Balances 0enerales Balance comparativo mes . a1o anterior $stado de P2rdidas . 0anancias mes . a1o anterior 3ibro Ma.or 3ibro %iario

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INVENTARIO
Permite#

M/ltiples Bodegas 4arios niveles de precios Mane)o de niveles de clasificacin del inventario# o Marca o 3(nea o 'ub l(nea 5 . 6 -ngreso de Productos +Mximos . M(nimos, -ngresos de Productos por Bodega -ngreso de Bodega con informacin de 7rden de ompra o Factura de ompra $gresos de Productos de Bodega onsultar el 8ardex !ealizar toma f(sica por bodega "ransferencia entre bodegas Mane)o de costo promedio Bodegas de consignacin -ntegrado a ontabilidad !egistro de cdigos de barras -ngreso de inventario f(sico

$mite#

3istas de Precios !eporte de actualizacin de precios Art(culos sin movimiento -nventario de art(culos por bodega 3istado de $gresos 3istado de -ngresos 8ardex 3istado de Productos a Pedir +!eposicin de -nventario, 3istado de productos ba)o stoc9 3istado -nventario f(sico !eporte de $gresos vs -ngresos

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FACTURACION

Permite#

-ntegrado a los mdulos de inventario, cuentas por cobrar, ca)a . contabilidad* !egistro de lientes* !egistro de 4endedores* !egistro de Pedidos +fuerza de ventas , onfiguracin de comprobantes de ventas# Facturas, notas de venta . ventas internas* onfiguracin de tipos de clientes* Mane)o de descuentos por tipo de cliente* :otas de cr2dito por devolucin . por valor* Asignacin de clientes a los vendedores* Mane)o niveles de precios por punto de venta, tipo de cliente, . unidad de presentacin* onfiguracin de varias unidades de presentacin para la venta por cada art(culo* $misin de Proformas* $misin de Pedidos* Aprobacin de pedidos automtica . manual con reserva de stoc9* onfiguracin del n/mero de d(as de antig;edad para poder anular facturas* 0eneracin automtica del comprobante contable por cada factura o nota de venta, o de un comprobante resumen por todas las ventas del d(a* onfiguracin para que el usuario pueda modificar precios .<o asignar descuentos en los pedidos* onfiguracin de d(as mximo de antig;edad para poder anular comprobantes de ventas* $misin de gu(a de remisin* ontrol de r2ditos# o upo de cr2dito* $l sistema no permitir facturar, si el cliente excede del l(mite de cr2dito salvo autorizacin* o Plazo de cr2dito d(as* 3imite de plazo general +se registra el mximo del plazo para los clientes,* 3imite de plazo individual +se guardara por cada cliente el numero de d(as mximo de plazo para las cuotas en las facturas a cr2dito, Aparecer la opcin una vez que se va.a a facturar*

$mite#

!eportes de ventas por vendedor, por l(nea de venta, por rango de fec=as, por tipo de productos, etc*

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!eporte de Pedidos por vendedor !eporte de uso de pedidos

CUENTAS POR COBRAR

Permite#

-ngreso de las deudas de lientes por documento . tipo de transaccin -ngreso de :otas de r2dito, %ebito -ngreso de c=eques posfec=ados Aplicacin masiva de c=eques posfec=ados !ealizar cruces entre documentos -ntegrado a contabilidad

$mite#

$stado de uenta artera por cobrar artera vencida por cliente artera por vencer por cliente !eporte de gestin de cobros por Fec=a, liente, 4endedor 3istado de c=eques posfec=ados 3istado de c=eques por depositar $dad de la artera +> ? @> d(as, @5AB> d(as, etc*,

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COMPRAS LOCALES

Permite#

-ngreso de Crdenes de ompra Mane)o de rdenes de compras pendientes* -ngreso de Factura de Proveedores -ngreso de :< Proveedores* 0eneracin automtica de uentas por Pagar Alimentacin automtica del inventario 0eneracin automtica de !etenciones +'!-, -ntegrado a contabilidad*

$mite#

%ocumentos de soporte $stad(sticas de compras por proveedor

IMPORTACIONES

Permite# -ngreso Pedido al exterior 3iquidacin de importaciones -ngreso de inventario -ntegrado a contabilidad $mite# Pedidos al exterior 3iquidacin de importacin -ngreso a Bodega por importacin

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CUENTAS POR PAGAR

Permite#

7rdenes de Pagos a Proveedores con enlace a emisin de c=eques !egistro de :otas de r2ditos manuales !ealizar cruces entre documentos -ntegrado a contabilidad*

$mite#

$stado de uenta %ocumentos por pagar vencidos por proveedor %ocumentos por pagar por vencer por proveedor

CAJA/ BANCOS

Permite#

!egistro de Bancos 7ficiales de uenta uentas Bancarias orrientes uentas Bancarias de A=orro Movimientos Bancarios onciliacin Bancaria !egistro de a)as 'esiones por a)a Movimientos de a)a 0eneral . a)a =ica -ntegrado a contabilidad

$mite#

$stados de uenta bancario uadres diario de a)a Movimientos por tipo de comprobante $misin de c=eques 3istado de valores recaudados por ca)a !eporte de onciliacin

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METODOLOGIA Y EQUIPO DE TRABAJO

EQUIPO HUMANO on el fin de culminar con 2xito el pro.ecto es necesario contar con un equipo de traba)o con personal de $A"ec=nolog. como de $3 3-$:"$ $l equipo estar conformado de la siguiente manera# o Por $A"$ &:7370D 7M-"E "$ :- 7 P!7D$ "7 5 Fefe de Pro.ecto %esarrollo 5 Analista de procesos . control de calidad -ngenieros de desarrollo para la personalizacin

Por $3 3-$:"$ 5 oordinador del pro.ecto

$l coordinador del pro.ecto por parte de $3 3-$:"$ ser el responsable de coordinar las reuniones con los usuarios . velar por el cumplimiento de la entrega de la informacin solicitada para el pro.ecto a los usuarios* Adicionalmente, ser la persona encargada de realizar las respectivas revisiones del avance del pro.ecto*

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CRONOGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES Etapa

Responsa !e T"e#po $%& 6> d(as de de

3evantamiento informacin . elaboracin de especificaciones# 3evantamiento de informacin o !euniones con responsables por rea de $3 3-$:"$

Fefe Pro.ecto Analista procesos oordinador Pro.ecto

Personalizacin de Mdulos m.Business Personalizacin del sistema de acuerdo levantamiento de informacin seg/n cronograma* ontrol calidad

al

Programadores ontrol de alidad

G> d(as

Personalizacin de Produccin Personalizacin del sistema de acuerdo levantamiento de informacin seg/n cronograma* ontrol calidad

al

Programadores ontrol de alidad

H> d(as

-mplementacin# -nstalacin . onfiguracin de software 'aldos uentas a nuevo sistemas $ntrenamiento usuarios* Puesta en produccin !eportes# A)ustes de impresin de formatos pre impresos

Fefe Pro.ecto Analista Procesos oordinador Pro.ecto

6> d(as de

Programadores 5B> d(as

"iempo total pro.ecto en d(as =biles#

I"iempos aproximados se entregara un cronograma de pro.ecto donde se establecer tiempos reales*