Continuando con los conceptos bsicos de contabilidad, en esta oportunidad abordaremos lo concerniente a los deudores.

Los deudores forman parte del activo, y en el plan de cuentas corresponde al grupo 3 de la clase 1, es decir a la codificacin 13. Esto en el plan nico de cuentas paracomerciantes. En la cuenta deudores se contabilizan los valores que terceras personas le adeudan a la empresa. Recordemos que el activo corresponde a los bienes y derechos que tiene la empresa, y en este caso, las deudas que terceras personas o empresas tienen con la empresa, podra considerarse como un derecho, un crdito a su favor. Pero para ser ms exactos, veamos lo que dice el decreto 2650 de 1993 sobre la cuenta deudores: Comprende el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor del ente econmico, incluidas las comerciales y no comerciales. De este grupo hacen parte, entre otras, las siguientes cuentas: clientes, cuentas corrientes comerciales, cuentas por cobrar a casa matriz, cuentas por cobrar a vinculados econmicos, cuentas por cobrar a socios y accionistas, aportes por cobrar, anticipos y avances, cuentas de operacin conjunta, depsitos y promesas de compraventa. En este grupo tambin se incluye el valor de la provisin pertinente, de naturaleza crdito, constituida para cubrir las contingencias de prdida la cual debe ser justificada, cuantificable y confiable. Los valores representados en moneda extranjera se debern ajustar a la tasa de cambio representativa del mercado. Entre los conceptos clasificados como deudores estn los clientes o lo que se conoce como cartera, que no es otra cosa que el valor de los bienes y servicios que se venden a crdito, que desde luego se venden a los clientes. Los clientes son quizs el concepto ms importante dentro de lo que se clasifica como deudores. Entre otros conceptos que conforman los deudores, el decreto 2650 contempla los siguientes: Cuentas corrientes comerciales. Cuentas por cobrar a casa matriz. Cuentas por cobrar a vinculados econmicos. Cuentas por cobrar a socios y accionistas. Anticipos y avances. Cuentas de operaciones conjuntas. Depsitos. Promesas de compraventa. Ingresos por cobrar. Retenciones sobre contratos. Anticipos de impuestos y contribuciones y saldos a favor. Reclamaciones.

Cuentas por cobrar a trabajadores. Prstamos a particulares. Deudores varios. Derechos de recompra de cartera negociada. Deudas de difcil cobro. En fin, cualquier concepto que un tercero le adeude o deba a la empresa, se contabiliza en el grupo 13, en la cuenta que ms se ajuste segn la naturaleza. Si no se encuentra ningn rubro donde contabilizarla, se utiliza la cuenta 138095, que corresponde a otros, es decir a los que no estn contemplados dentro del plan de cuentas.

Deudores

El rubro de deudores se compone de clientes por venta de bienes, clientes por prestacin de servicios, avances y anticipos entregados, anticipos y saldos a favor de impuestos, depsitos entregados, intereses o rendimientos por cobrar, prstamos a empleados, aportes de capital por cobrar, crditos a socios y accionistas, deudas de difcil recaudo y provisin para cuentas de difcil recaudo y otros clientes, en las cuales se deben verificar.

La integridad de los saldos, de acuerdo con las NIIF si se tiene el derecho a recibir dinero u otro instrumento financiero equivalente. La cartera se est registrando bien, entonces no habr diferencias entre lo local y las NIIF. Que las ventas y servicios que haya prestado a 31 de diciembre estn contabilizados como clientes contra un ingreso por venta o servicios, as no se haya elaborado la factura de venta.

Los servicios en la medida que se prestan, ya se tiene el derecho de llevarlo a una cuenta por cobrar independientemente que se facture el final del perodo. Las ventas y servicios realizados en los meses de noviembre y diciembre ya deben estar registrados en la contabilidad independientemente que la factura se elabore en el mes de enero del ao siguiente.

Otro de los servicios que muestran esta prctica de contabilizarlos mes vencido y la fecha es el 20 de enero, la entidad a 31 de diciembre tiene que hacer el registro de ese derecho por cobrar y el ingreso correspondiente.

Muchas empresas no reciben facturas sino hasta el 15 de diciembre, sin embargo estn llegando mercancas hasta el 31 de diciembre, y todo esto acontece por que a contabilidad es de forma no es de esencia o realidad econmica.

Valoracin de saldos NIIF. Analizar el deterioro del valor de los deudores (o provisin de cartera). Si la cuenta por cobrar es a corto plazo no requiere ajuste frente a las NIIF, Si la cuenta por cobrar es a largo plazo, esto es, que se le ha otorgado plazo a los clientes, o que el recaudo se espera en un periodo mayor a 90 das que es el periodo normal de cartera, entonces se debe valorar esa cartera con base en la tasa de mercado determinada en la fecha de origen del saldo deudor con base en la TIR (Mediante un flujo financiero de los valores que va a recibir en el lago plazo se traen a valor presente y ese es el importe del saldo deudor.

Avances y anticipos Son valores sobre los cuales no se van a recibir dineros, pero si avances de obras, cumplimiento de obligaciones de hacer o no hacer.

Se debe reclasificar la partida segn el destino del anticipo.

Si se entreg un anticipo para compra de inventarios se reclasifica en la cuenta de inventarios. Si el anticipo es para el desarrollo de una obra, o contratos de construccin, se clasifica en la cuenta apropiada de propiedades planta y equipo. Si el anticipo es para gastos, si no se ha realizado el gasto dentro de la vigencia, se considera un pago pagado por anticipado.

Intereses y rendimiento por cobrar

Esta cuenta desaparece porque est asociada con la valoracin de instrumentos financieros, NIC 18 y Seccin 11 y 12, y en esta se causan los rendimientos en instrumentos o deudores.

En otras palabras, quedan incluidos en la valoracin de las inversiones y en los deudores, por tanto se elimina esta cuenta como tal.

Prstamos a empleados o a terceros Los prstamos otorgados a los empleados, debe haber una certeza que van a ingresar a las arcas de la institucin, de lo contrario se deben eliminar.

Se valoran con base en el mtodo del costo amortizado considerando la tasa de inters efectiva, se calcula la valoracin de estos prstamos.

Si la tasa es cero o menor a la tasa normal de mercado se deben valora a tasas de mercado, as:

Se exponen los prstamos en el flujo de efectivo futuro. Se calcula la tasa de mercado a la fecha del crdito (fuente superintendencia financiera, Banco de la Repblica, o de mercado). Una vez elaborado el flujo se calcula el valor presente a 31 de diciembre de 2013.

Prstamos a socios y accionistas

Lo primero que se debe verificar es que ese prstamo el socio o accionista lo va a pagar, esto es, si hay acuerdo de pago, plazos establecidos y si hay pactados intereses. Si la cuenta el socio o accionista hay clara evidencia que no se va a pagar,

O se est pagando dividendos o, O se est devolviendo capital social. Debe llevarse a un menor valor del patrimonio en cuenta separada. Si hay incertidumbre que se vaya a pagar debido a circunstancias especiales, se debe ir haciendo la provisin o deterioro de la cuenta. Si el pago es probable debe valorar por el mtodo de amortizacin y la tasa de inters efectiva del mercado.

Otros deudores

Verifique la veracidad del saldo deudor si se obtendr el beneficio econmico a una fecha cierta, con compromisos de pago. Si no cumple el requisito de activos se debe eliminar.

Se debe valorar con base en el mtodo del costo amortizado considerando los intereses efectivos. Si la tasa del prstamo es cero o menor a la tasa normal del mercado, se valora con base en la tasa de mercado.

Provisin para deudores

Se deben evaluar la existencia de la evidencia sobre el deterioro de todos los saldos deudores, por grupos de cuentas similares, considerando:

Dificultades financieras del deudor. Incumplimiento en los pagos. Si la entidad otorga ventajas para el pago. Quiebra o ley de intervencin econmica del deudor.

Condiciones econmicas desfavorables (tasas de inters, inflacin, desempleo, etc.). Cambios en el entorno tecnolgico, legal, de mercado o econmico del deudor.

Tambin se puede realizar en forma individual de cada uno de los deudores, estas mismas condiciones. Interesante para este anlisis seria tener un modelo matemtico para evaluar de recaudo de la cartera y el riesgo en la prdida incurrida.