Microsoft

Excel 2013
Curso Bsico

Ing. Amilkar SUCASACA PACORI

Tema 1 Microsoft Excel

Introduccin
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios.

Iniciando Excel 2013

Para Inicializar Microsoft Excel 2013 tenemos que realizar los siguientes pasos: 1. Hacer un clic con el botn izquierdo del Mouse en el botn de inicio 2. Hacer clic en la opcin 3. Seleccionar la opcin 4. Hacer clic en para de esa manera iniciar el programa

Hecho estos pasos Microsoft Excel se iniciar y nos mostrar la siguiente ventana de presentacin

En donde tendremos que esperar unos momentos hasta que termine de cargar los complementos de Excel.

Pantalla inicial de Microsoft Excel

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elementos. La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

Partes de la pantalla inicial de Excel

En la imagen anterior se observa un rea de color verde y la otra de color blanco. Las funciones de cada rea sombreada es la siguiente:

AREA VERDE
Consta de dos partes: 1. Recientes: En esta opcin, Excel le muestra los ltimos archivos recuperados. Ud. puede seleccionar alguno para abrir el documento y trabajar. 2. Abrir otros libros: Como indica, aqu podr recuperar un archivo Excel que este guardado en alguna unidad de su ordenador o que tenga almacenado en la Nube.

AREA BLANCA
1. Buscar plantillas en lnea: Esta opcin le permite buscar en internet (pgina de Microsoft) y poder descargarlo para poder trabajar en la misma. 2. Libro en Blanco: Esta opcin le permite crear un nuevo libro para realizar sus trabajos. 3. Bienvenido a Excel: Le da un paseo por Excel y le da a conocer sobre las novedades de Excel. 4. Las dems opciones: Son plantillas pre-establecidas por el mismo Excel para poder trabajar en la misma.

Conceptos generales de un documento Excel

Libro de Trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenar formando el Libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLSX para que el ordenador los reconozca como tal. Cuando se Inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes Comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de ttulo en la parte superior de la

ventana vers Libro1 - Microsoft Excel de sta manera Excel indica el nombre del libro de trabajo.

Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de 1 hoja (Hoja1) aunque el nmero de stas puede variar, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrars las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2... El usuario tambin puede agregar o quitar las hojas de trabajo o cambiar la ubicacin, as como tambin darle un color individual.

Hoja de Clculo
Una hoja de clculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas. Esto quiere decir que en la hoja de clculo nos permite realizar operaciones matemticas, estadsticas, financieras, operaciones textos, insertar grficos, entre otras operaciones.

Columnas
Se define una columna como la seleccin vertical de celdas dentro de una hoja de clculo, donde cada columna est identificada alfabticamente empezando desde la letra A hasta XFD, haciendo un total 16,384 columnas.

Filas
Se define una fila como la seleccin horizontal de celdas dentro de una hoja de clculo en donde cada fila est identificada con un valor numrico iniciando con la posicin 1 hasta 1048,576 filas

Celda
Se define una celda como la interseccin de una columna y fila, donde el nombre por defecto de la celda es el valor alfanumrico de la columna y la fila (Ejemplo A1, B1, B5, ., etc.). As como tambin es posible realizar el cambio de este nombre.

En la imagen se muestra la celda seleccionar (color verde) y el nombre de la celda seleccionada (color azul). El usuario puede realizar el cambio nombre si lo desea (se recomienda trabajar con el nombre pre-establecido).

Barra de Formulas
Definiremos la barra de formula como el elemento de suma importancia. Es a travs de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda as como modificarlo. Adems nos facilita la insercin de frmulas en una hoja de clculo.

Barra de Mens
Un men muestra una cinta de opciones. Donde los comandos tienen imgenes junto a los mismos, de forma que pueda asociar rpidamente el comando con la imagen. La mayora de los mens estn ubicados en la barra de mens, que es la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla.

Cinta de opciones
Una cinta de opciones muestra los comandos disponibles a cada men de un libro de Excel, cada comando est acompaado de una imagen descriptiva de la tarea que realiza individualmente. En algunos casos cada comando despliega una lista de comandos.

Observa en el comando de pegar una flecha hacia abajo, esto indica que este comando dispone de ms opciones o tareas para realizar.

Minimizar, Maximizar y Cerrar

Estos comandos nos permiten minimizar la ventana de libros de trabajo, maximizar y/o cerrar el libro de trabajo, estos botones se encuentran en la parte superior derecha de la ventana del libro de trabajo como se muestra en la imagen Minimizar la venta. Minimizar tamao de la ventana Maximizar la ventana Cerrar el Libro de trabajo

Clase 01 Ejercicios 1 Abre un libro Excel y crea en el mismo el siguiente ejercicio. Llmalo PRESUPUESTO EMPRESA MARTINEZ
GASTOS MENSUALES ENERO SUMINISTROS GASTOS PERSONAL AMORTIZACIONES CONSUMOS 5000 22000 1800 6000 FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO 5000 5000 5000 5000 5000 12500 12500 123000 23000 22000 1400 1400 1200 1000 800 6000 6000 6000 6000 6000

INGRESOS MENSUALES VENTAS INTERESES ALQUILERES INGRESOS VARIOS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO 40000 40000 40000 40000 40000 40000 2000 1000 1500 3000 3000 2000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 7000 7000 7000 7000 7000 7000

Una vez realizado, debes hacer los siguientes pasos: Selecciona los datos y aplcales la fuente ARIAL. Selecciona los meses y aplcales la fuente ARIAL BLACK. El ancho de las columnas de datos debe ir a 12 Conceptos de GASTOS MENSUALES deben ir en VERDANA y tamao 11 Los ttulos a tamao 16 y en NEGRITA. Ttulos en cursiva Los mes deben ir en negrita y en color azul oscuro Combina y centra los ttulos GASTOS MENSUALES e INGRESOS MENSUALES. Centra en sus celdas los meses Los conceptos de gasto en negrita, cursiva y alineados a la derecha. Pon dos decimales a los nmeros. Los conceptos de gastos e ingresos en verde oscuro. Crea los bordes tal como aparecen en el supuesto. Rellena de color claro las celdas que contienen los nmeros. Rellena de un color amarillo muy claro las celdas que contienen los meses Rellena de un verde muy claro las celdas que contienen los conceptos de gastos e ingresos.

Ejercicio 2 Abre un libro Excel y crea en el mismo el siguiente ejercicio Llmalo GASTOS EMPRESA MARTINEZ
PREVISIONES DE GASTOS DE LA EMPRESA MARTINEZ Lunes SUMINISTROS GASTOS PERSONAL AMORTIZACIONES CONSUMOS 2500 1300 1900 1000 Martes 2500 1350 1800 1000 Mircoles Jueves Viernes Sbado 2500 2500 2000 2000 1400 1450 1500 1550 1700 1600 2400 2500 1000 1000 1000 1000

Usa la letra ARIAL para los das de la semana y para los tipos de gastos. Centra el ttulo en la seleccin y ponle un tamao 15, en negrita y en VERDE OSCURO Aplica un tipo de fuente VERDANA al ttulo. Ejercicio 3 Abre un libro Excel y gurdalo con el nombre de PRODUCCION DE COMUNIDADES, realiza en el mismo el siguiente ejercicio.
PRODUCCION POR AOS 2005 100000 200000 150000 90000 200000 110000 90000 2006 110000 200000 150000 95000 200000 115000 90000 2007 120000 200000 150000 100000 200000 120000 90000 2008 130000 200000 150000 105000 200000 125000 90000 2009 140000 200000 200000 110000 200000 130000 90000 2010 150000 200000 200000 115000 200000 135000 90000 2011 160000 200000 200000 120000 200000 140000 90000

PIURA AREQUIPA TACNA PUNO LIMA MOQUEGUA CUSCO

Los datos numricos escrbela con la letra ARIAL Combinar celdas del ttulo y debe ir en fuente VERDANA Debes centrar el ttulo. Los datos deben ir en tamao 11. El tamao del ttulo es de 22 Ttulo de color GRANATE OSCURO Ttulo debe ir en NEGRITA Y CURSIVA Usa la opcin reducir hasta ajustar si es necesario en alguna celda Pon los aos en negrita. Centra de forma horizontal y vertical los aos en sus celdas. Los departamentos van alineadas a la izquierda. Fondo de color azul claro a las celdas de los aos y los departamentos verde claro. Color del texto de las ciudades y los aos es de color verde oscuro Fondo de celdas con datos numricos van en color gris claro. Los datos numricos van en granate oscuro.

Bordes van en color verde oscuro. Pon separadores de miles en los datos numricos y con dos decimales. Reducir o ampliar ancho de columna para ajustar si es necesario. Clase 03 Ejercicio 4 Abre un libro Excel y gurdalo con el nombre INGRESOS TRIMESTRALES EMPRESA ALCOSA realiza en el mismo el siguiente ejercicio

INGRESOS TRIMESTRALES
PERSONAL JUAN RODRIGUEZ MARTA MARTINEZ PACO SANTOJA JULIO APARICIO ANTONIO ALCAZAR MARCOS MERINO MARIA MATOS ANA SANTOLARIA TRIMESTRE 1 150000 140000 150000 160000 140000 150000 110000 140000 TRIMESTRE 2 150000 130000 150000 160000 130000 200000 110000 140000 TRIMESTRE 3 150000 120000 150000 160000 120000 250000 110000 140000 TRIMESTRE 4 150000 110000 150000 160000 110000 300000 110000 140000

Usa el tipo de letra VERDANA para los datos numricos Letra ARIAL BLACK para el ttulo Centra el ttulo respecto a los datos. Tamao fuente de los datos es de 11 Tamao del ttulo es 25 Ttulo en color AZUL OSCURO Ttulo en NEGRITA Y CURSIVA TRIMESTRES en negrita y cursiva LOS TRIMESTRES van centrados horizontal y verticalmente en sus celdas. Nombres del personal en negrita y en cursiva. Alinea los nombres del personal a la derecha. Fondo de las celdas de los trimestres y los nombres del personal en color verde oscuro. Texto de los trimestres y los nombres del personal en verde muy clarito y en negrita. Celdas de los datos numricos en color muy claro. Datos numricos en granate oscuro. Bordes en azul oscuro. Datos numricos con separadores de miles y formato moneda.

FILAS Y COLUMNAS.
1. Abre el libro PRESUPUESTO EMPRESA MARTNEZ y realiza las siguientes modificaciones: Inserta una columna delante de la columna de los tipos de gastos e ingresos y modifica manualmente su tamao para hacerla ms pequea. Inserta una fila encima de la primera fila de tu hoja. Las columnas de la tabla deben tener un tamao igual a 13. Las filas de la tabla deben tener un tamao de 20. 2. Abre el libro GASTOS EMPRESA MARTINEZ

Inserta una columna Domingo y rellena los datos que deben ser los mismos que la columna Sbado. Tamao de todas las columnas de la tabla de datos debe ser: 15 Tamao de las filas segn tu criterio.

IMGENES Y TTULOS.
1.-Abre el libro PRESUPUESTO EMPRESA MARTNEZ Inserta una imagen. Elimina la celda que contiene el ttulo Inserta un ttulo con Wordart. 2.-Abre el libro GASTOS EMPRESA MARTINEZ Inserta una imagen. Elimina la celda que contiene el ttulo Inserta un ttulo con Wordart. 3.-Abre el libro INGRESOS TRIMESTRALES EMPRESA ALCOSA Inserta una imagen. Elimina la celda que contiene el ttulo Inserta un ttulo con Wordart.

Tema 2 Funciones
Esta unidad es la unidad una de las ms importantes del curso, pues en su comprensin y manejo est la base de Excel. Qu es una hoja de clculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de frmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacin de Excel. Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2010 para agilizar la creacin de hojas de clculo, estudiando la sintaxis de stas as como el uso del asistente para funciones, herramienta muy til cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de stas.

Introducir Funciones
Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene. La sintaxis de cualquier funcin es: nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Siguen las siguientes reglas: Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma (;)

Funcin Suma
Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. Sintaxis

=SUMA(numero1; *numero2+; *numero3+; )

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Ejemplo: Se quiere realizar la suma de los siguientes nmeros 15, 18, 13, 11, 14, 12

El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as C4:C9 indica todas las celdas incluidas entre la celda C4 y la C9, as la funcin anterior sera equivalente a: =C4+C5+C6+C7+C8+C9 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin. Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la frmula. Ejemplo:

Presionamos ENTER al finalizar el ingreso de la formula y obtenemos el siguiente resultado

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Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin. Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

Funcin Promedio
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos Sintaxis =PROMEDIO(number1; [number2];...)

Ejemplo:

Una vez introducido la frmula del promedio presionaremos la tecla ENTER del teclado y obtendremos el siguiente resultado

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Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la frmula. Veamos esto en el siguiente ejemplo:

Funcin CONTAR
La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y cuenta los nmeros dentro de la lista de argumentos. Use la funcin CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de nmero de un rango o matriz de nmeros. Sintaxis =CONTAR(valor1; [valor2];...)

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Ejemplo

Como se muestra obtendremos el siguiente resultado:

Como se observa la funcin CONTAR realiz el conteo valores numricos en las celdas no vacas y excluyendo las celdas con valores de tipo texto, por lo que nos devuelve el valor de 5 Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la frmula.

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Por lo que obtendremos el siguiente resultado

Funcin MAX
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores. Sintaxis =MAX(nmero1; [nmero2];...) Nmero1, nmero2... mximo. son de 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el valor

15

Ejemplo

Como se observa la funcin MAX encuentra el valor mximo de una lista de nmeros excluyendo los valores de tipo texto.

Funcin MIN
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores. Sintaxis =MIN(nmero1; [nmero2];...) Nmero1, nmero2... mximo. son de 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el valor

16

Ejemplo

Como se observa la funcin MIN encuentra el valor mnimo de una lista de nmeros excluyendo los valores de tipo texto.

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Ejercicios 1 Abre el libro Excel de nombre PRESUPUESTO EMPRESA MARTINEZ

GASTOS MENSUALES ENERO SUMINISTROS GASTOS PERSONAL AMORTIZACIONES CONSUMOS 5000 22000 1800 6000 FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO 5000 5000 5000 5000 5000 12500 12500 123000 23000 22000 1400 1400 1200 1000 800 6000 6000 6000 6000 6000

INGRESOS MENSUALES VENTAS INTERESES ALQUILERES INGRESOS VARIOS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO 40000 40000 40000 40000 40000 40000 2000 1000 1500 3000 3000 2000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 7000 7000 7000 7000 7000 7000

Una vez realizado, debes hacer los siguientes pasos: Realice la suma total de los conceptos de gastos mensuales Determine el promedio mensual de los ingresos Determine el Gasto Mximo y Mnimo Mensual Calcular el Ingreso por mes Obtenga el valor mximo de los ingresos por concepto Determina el promedio de ingresos Indica cual es ingreso total Indique cuanto es el gasto total Determine cual es gasto mximo Determine cual es gasto mnimo Indique cual fue el ingreso mximo logrado Indique cual fue el ingreso mnimo logrado Indique cuanto es la diferencia total entre el ingreso mensual y el gasto mensual Indique la diferencia mensual entre el ingreso mensual y el gasto mensual Indique cual es el promedio de los gastos mensuales Indique cual es el promedio de los ingresos mensuales

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Ejercicio 2 Abre un libro Excel GASTOS EMPRESA MARTINEZ

PREVISIONES DE GASTOS DE LA EMPRESA MARTINEZ Lunes SUMINISTROS GASTOS PERSONAL AMORTIZACIONES CONSUMOS 2500 1300 1900 1000 Martes 2500 1350 1800 1000 Mircoles Jueves Viernes Sbado 2500 2500 2000 2000 1400 1450 1500 1550 1700 1600 2400 2500 1000 1000 1000 1000

Realice la suma total de los conceptos de gastos Determine el promedio por da de los gastos Determine el Gasto Mximo y Mnimo por da Obtenga el valor mximo de los gastos por concepto Determina el promedio de gastos por da Indica cual es el gasto total Determine cual es gasto mximo Determine cual es gasto mnimo Indique cuanto es la diferencia total entre gasto del da lunes y del sbado Indique la suma de gastos de los das martes, mircoles y viernes

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Autosuma y funciones ms frecuentes

Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea. En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn de Autosuma que nos permite realizar la funcin SUMA de forma ms rpida.

Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botn ( ). Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra funcin que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmtica), Cuenta (cuenta valores), Mx (obtiene el valor mximo) o Mn (obtiene el valor mnimo). Ademas de poder accesar al dilogo de funciones a travs de Ms Funciones.... Para utilizar stas opciones, asegrate de que tienes seleccionada la celda en que quieres que se realice la operacin antes de pulsar el botn.

Ejemplo 1: En el siguiente ejemplo realizaremos una autosuma de datos introducidos de forma vertical.

Introducido los datos nos ubicaremos en la parte inferior de los datos, para que de esta manera podamos utilizar la autosuma.

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Como se observa en el grafico anterior, el cursor (color verde) lo desplazamos a la parte inferior. Ahora bien ubicaremos el botn y le daremos un clic izquierdo con el mouse.

Hecho esto Excel marcara de forma automtica todos los valores numricos de la parte superior mostrndolo entre lneas punteadas y girando. Para finalizar con la operacin solo presionaremos la tecla ENTER.

Usted observar en la fila A7 el resultado de la operacin de suma.

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Ejemplo 2 En el siguiente ejemplo realizaremos una autosuma de datos introducidos de forma horizontal.

Nos ubicaremos en la celda G1 y presionaremos el botn de siguiente resultado.

y obtendremos el

Como observamos Excel realiza la suma automtica, pero en esta oportunidad de forma horizontal. De la misma forma que en el caso anterior finalizaremos presionando la tecla ENTER donde nos mostrar el resultado de la operacin.

Ejemplo 3 Trabajar con el botn para realizar las operaciones que indica en la fila celda de cada columna. Cada resultado debe ubicarse en la fila 8 del cuadro que se muestra.

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Insertar funciones
Para insertar cualquier otra funcin, podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir una funcin en una celda, para esto nos ubicaremos en la celda donde queramos introducir la funcin y a continuacin nos ubicamos en la pestaa Formulas de la barra de mens como se observa en el grfico siguiente

Como se observa usted puede seleccionar de entre las opciones el tipo de funcin que desea insertar en la celda, y si deseamos utilizar el asistente presionaremos en el botn

O simplemente podemos presionar la combinacin de teclas Maysculas + F3. Nos mostrar la siguiente ventana.

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En el recuadro de la opcin Buscar una funcin podremos indicarle a Excel que tipo de funcin deseamos y seguidamente le daremos clic en el botn . Inmediatamente Excel nos mostrar una lista de posibilidades de funciones que podramos desear. Ejemplo: Introduciremos el texto Sacar el promedio aritmtico y le damos un clic en Ir, Excel nos muestra la siguiente lista de posibilidades.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categora del cuadro combinado O seleccionar una categora:, esto har que en el cuadro de lista slo aparezcan las funciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categora podemos elegir Todas. Ejemplo En el siguiente ejemplo se guiar paso a paso utilizando el asistente para realizar la Suma de los siguientes datos:

Ubicarse en la Celda A8 En la barra de mens ir a la pestaa Formulas (o puede presionar Maysculas+F3)

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En la cinta de opciones presionar el botn

Se nos mostrar el siguiente recuadro

En la opcin O seleccionar una categora podemos seleccionar Matemticas y trigonomtricas y ubicar la funcin SUMA y presionamos el botn

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Excel nos mostrar el siguiente recuadro

Usted observara en el recuadro de la opcin Nmero1 el texto A1:A7, Excel esta sobre entendiendo que usted desea realiza la suma de ese rango de celdas. Pero si nosotros deseamos cambiar el rango de las celdas a sumar, presionamos en el botn de la opcin Nmero1. Hecho esto Excel no indicara que seleccionemos las celdas a sumar, mostrndonos el recuadro

Con el mouse nos ubicaremos en la celda A2 y seleccionaremos hasta la celda A7. Observar en el recuadro que el rango vara conforme vaya seleccionando las celdas

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Una vez que haya realizado la seleccin de las celdas presione en el botn retornar al asistente de funciones

para

Si usted desea puede especificar otro rango de celdas, puedo hacer esto indicndolo en la opcin Nmero2. Ahora bien usted puede observar la suma total de las Nmeros en el recuadro. Si esta conforme con esto puede hacer un clic en el botn pueda fijar esta frmula en la Celda seleccionada. El resultado en Excel seria el siguiente para continuar y Excel

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Ejemplo Crear un Nuevo Libro con el Nombre de NOTAS DE CURSOS

Hecho esto realizar las siguientes tareas. Combinar el ttulo MATEMATICAS con respecto a sus cursos Combinar el Titulo COMPUTACION E INFORMATICA respecto a sus cursos Fijar el ancho de las columnas de los cursos a 15 Fijar el alto de la fila de los ttulos de los cursos a 30 Ajustar el texto de los ttulos Centrar los ttulos de forma horizontal y vertical Dar un borde a todo el recuadro Utilizando el asistente para funciones Obtener la media aritmtica de las notas por curso Obtener la sumatoria de notas de cada curso Obtener la sumatoria de las notas de algebra y trigonometra en una misma frmula. Indicar la Mxima nota por cursos Indicar la Nota mnima por cursos Indicar el promedio obtenido entre los cursos de Algebra e Integracin de las Tic Determinar el nmero total de notas obtenidas Indicar el nmero de notas obtenidas entre los cursos de Aritmtica y Tecnologas Emergentes.

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Tema 3 Grficos
En esta unidad aprenderemos sobre el manejo de los grficos estadsticos, insercin de imgenes desde archivo, formas, Wordart, entre otros. Un grfico estadstico es la representacin de un conjunto de datos de un rango de celdas de una hoja Excel, el cual nos facilita la interpretacin de los mismos. A su vez un grfico estadstico est compuesto por un eje X, eje Y, leyendas y un ttulo. Cuando se crea un grfico en Excel, lo podemos hacerlo de acuerdo a los siguientes modos: Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro objeto. Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.

Creacin de grficos
Para la insercin de un grfico lo podemos realizar de diferentes opciones, pero todas ellas harn uso de herramienta grficos, esta se encuentra ubicada en la barra de mens.

Se recomienda seleccionar el grupo de datos para insertar el grfico correspondiente, puesto que si no selecciona los datos se insertar un grfico en blanco o simplemente le indicara algn error al momento de insertar el grfico. Excel nos permite insertar diferentes tipos de grficos, como se muestra en el siguiente cuadro

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En el siguiente ejemplo se mostrar el insertado de un grfico paso a paso Ejemplo 1 Cree un nuevo libro Excel con el nombre de Mi primer grafico. Paso 1: Ingrese los siguientes datos

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Paso 2: Seleccione el grupo de datos (desde la celda A2:A9)

Paso 3: En la barra de mens seleccione INSERTAR

Paso 4: En la cinta de opciones del men insertar seleccione la opcin Insertar grficos de columnas

Paso 5: Una vez hecho clic con el botn izquierdo del mouse se nos mostrar el siguiente cuadro

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Donde seleccionar la opcin Columna agrupada. Inmediatamente Excel insertar el grfico en el centro de la pantalla.

Como podr observar Excel nos inserta el grfico dentro de nuestra hoja de trabajo. Observe que en la parte superior derecha se crearon dos pestaas que son DISEO y FORMATO Paso 6: mover el grfico. Deberemos seleccionar el objeto grfico y seguidamente arrastraremos el objeto presionando permanentemente el botn izquierdo del mouse hasta ubicarlo en una posicin de nuestro agrado (Observar en el cursos del mouse un indicador de flechas a las 4 lados).

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Paso 7: Asignando un ttulo a nuestro grficos. Para esto deberemos hacer clic donde indica Ttulo del grfico y lo cambiaremos por Grfico del mes de Enero

Paso 8: Cambiando el estilo del grfico. Para realizar el cambio de estilo de grfico primeramente seleccione el grfico hecho esto ubquese en el men de DISEO de la barra de mens y en la cinta de opciones seleccione un estilo de su preferencia. Tambin utilizar el botn de la parte superior derecha con el smbolo en donde le mostrar una lista de estilos de grfico, y tambin le da una opcin para realizar el cambio de color del estilo.

El grfico quedara del siguiente modo

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Paso 9: Cambiando el color del estilo. Seleccione el grfico. En la barra de mens ubquese en DISEO; en la cinta de opciones encontrar la opcin de Cambiar colores

Haga clic en el botn y se le mostrara un lista de colores en donde deber de elegir alguna de su agrado.

El grfico quedara del siguiente modo

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Observara que el color de los estilos y del grfico cambi al color seleccionado. Paso 10: Agregando elementos al grfico. Seleccione el grfico, observar en la parte superior derecha de la seleccin del grfico el smbolo el cual nos permite agregar ms elemento en el grfico. Para este ejemplo haga clic en este botn y le desplegar la siguiente lista de opciones, en donde usted deber de marcar las que desea que aparezca. Segn las selecciones que hicimos, el grfico quedar del siguiente modo.

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