Excel Basico - Avanzado

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EQUIPO DE DESARROLLO EDITORIAL DE NEW HORIZONS
BARCELONA
Dirección Editorial
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Equipo Editorial
Maria Andreu
Celia Cuadros
SANTA ANA (CALIFORNIA)

Director
Bill Baker
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Todos los Derechos Reservados a favor de Training Park, S.L. No se permite la reproducción total o
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pendiente de Microsoft Corporation, reconocida por la misma. El uso del Logo “Microsoft Office User
Specialist Approved Courseware” en este manual, significa que el mismo ha sido revisado y apro-
bado por aquélla, y que este manual puede utilizarse como soporte para facilitar a los alumnos la
preparación del examen “Microsoft Office User Specialist”. Microsoft Corporation y New Horizons
Computer Learning Center manifiestan que este manual no garantiza la aprobación del examen ex-
presado.
Printed in Colombia - Cargraphics S.A.
Primera edición: octubre de 1999
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 534 bis del Código Penal vigente, podrán ser casti-
gados con penas de multa y privación de libertad quienes reprodujeren o plagiaren, en todo o en
parte, una obra literaria, artística o científica fijada en cualquier tipo de soporte, sin la preceptiva au-
torización.
MARCA REGISTRADA
Indice
Prólogo: Contabilidad por Ordenador

La Hoja de Cálculo.......................................................................................................... vi
Introducción: Excel 2000 para Windows 95 ................................................................... vii
Cómo Usar este Manual .................................................................................................ix
Módulos de Aprendizaje...................................................................................................x
Extensiones de los Archivos ............................................................................................x
Estándares de Formato....................................................................................................x
Para Empezar...................................................................................................................xi
Módulo 1: Introducción a Excel

Para Empezar: Introducción a Excel......................................................................... M1-3
Objetivos del Módulo................................................................................................. M1-5
Ejercicio A: Navegar por Excel.................................................................................. M1-6
Ejercicio B: Explorar los Menús .............................................................................. M1-14
Ejercicio C: Seleccionar Varias Celdas................................................................... M1-18
Ejercicio D: Crear una Hoja de Cálculo................................................................... M1-24
Ejercicio E: Editar una Hoja de Cálculo .................................................................. M1-28
Ejercicio F: Usar una Plantilla ................................................................................. M1-38
Ejercicio G: Usar la Ayuda ...................................................................................... M1-42
Revisión del Módulo................................................................................................ M1-47
Guía de Estudio ...................................................................................................... M1-48
Módulo 2: Fórmulas y Formatos
Para Empezar: Fórmulas y Formatos ....................................................................... M2-3
Ejercicio A: Crear una Fórmula ................................................................................. M2-6
Ejercicio B: Usar Funciones .................................................................................... M2-10
Ejercicio C: Usar la Paleta de Fórmulas ................................................................. M2-16
Ejercicio D: Usar la Función SI ............................................................................... M2-22
Ejercicio E: Usar AutoSuma.................................................................................... M2-28
Ejercicio F: Usar los Comandos de Rellenar .......................................................... M2-32
Ejercicio G: Crear Referencias Absolutas............................................................... M2-36
Ejercicio H: Formatear Valores ............................................................................... M2-40
Ejercicio I: Usar Autoformato .................................................................................. M2-44
Guía de Estudio ...................................................................................................... M2-50
© New Horizons Publishing Center i

Introducción a Excel 2000 para Windows 95
Manual del Usuario
Módulo 3: Presentación Preliminar e Impresión

Para Empezar: Vista Previa e Impresión .................................................................. M3-3
Ejercicio A: Revisar la Ortografía .............................................................................. M3-6
Ejercicio B: Establecer Opciones de Impresión ...................................................... M3-12
Ejercicio C: Crear Encabezados y Pies de Página ................................................. M3-20
Ejercicio D: Usar Características de Web ............................................................... M3-26
Ejercicio E: Utilizar Características de E-mail ......................................................... M3-32
Guía de Estudio ...................................................................................................... M3-40
Módulo 4: Gráficos y Objetos

Para Empezar: Gráficos y Mapas ............................................................................. M4-3
Ejercicio A: Usar el Asistente para Gráficos ............................................................. M4-6
Ejercicio B: Editar un Gráfico .................................................................................. M4-12
Ejercicio C: Crear un Gráfico Circular ..................................................................... M4-20
Ejercicio D: Crear un Mapa ..................................................................................... M4-26
Ejercicio E: Dibujar e Insertar Objetos .................................................................... M4-32
Guía de Estudio ...................................................................................................... M4-42
ii © New Horizons Publishing Center

Prólogo
Notas del Usuario
- Notas del Usuario -
© New Horizons Publishing Center iii

Manual del Usuario
- Notas del Usuario -
iv © New Horizons Publishing Center

Introducción a
Excel 2000
para Windows 95
PRÓLOGO
Contabilidad
por
Ordenador
Excel 2000 para Windows 95/98 y Win-
dows NT es un programa de contabilidad
muy potente que le permite documentar
y administrar datos numéricos comple-
jos.
Manual del Usuario
La Hoja de Cálculo
Desde el inicio de la civilización hasta ahora, Las hojas de cálculo electrónicas han supuesto
los seres humanos han manipulado, organiza- unas herramientas de trabajo muy valiosas tan-
do y calculado la información numérica. La to para los propietarios de pequeñas industrias
necesidad de mantener archivos precisos ha como para las grandes corporaciones. Los pro-
sido siempre un desafío. gramas de contabilidad por ordenador han ido
evolucionando a lo largo de los años y son
Los ordenadores, por su velocidad y su siste-
cada vez más sofisticados y presentan caracte-
ma electrónico, han revolucionado el proce-
rísticas más potentes. Excel le permite crear y
samiento de grandes cantidades de informa-
administrar hojas de trabajo complejas y
ción. Los programas especializados llamados
aprender a manejar la aplicación fácilmente.
hojas de cálculo electrónicas han solucionado
muchos de los problemas asociados con la
contabilidad moderna.
Figura P.1: Una hoja de trabajo de Excel
vi © New Horizons Publishing Center

Prólogo
Figura P.2: Un gráfico de Excel
Introducción: Excel 2000 para

Windows 95
Excel 2000 ha sido diseñado para operar en la Las características de edición permiten mover
plataforma de Windows 95/98 o Windows NT. y copiar los datos a través de la hoja de traba-
Se trata de una aplicación de hoja de cálculo jo. Excel ha sido diseñado sobre el concepto
que le permite organizar información numéri- de libro de trabajo, es decir que es posible te-
ca interrelacionada. Un programa de hoja de ner 255 hojas de trabajo de datos interrelacio-
cálculo es como un libro de contabilidad sofis- nados bajo un mismo nombre de archivo.
ticado, donde los datos se introducen electró-
Con Excel también puede crear gráficos para
nicamente, por lo que las cifras numéricas se
presentar sus datos visualmente. El Asistente
actualizan sin tener que recalcular ni corregir
para Gráficos le permite transformar los datos
los totales. Debido a que Excel 2000 es un
para crear presentaciones con gráficos rápida y
programa de Windows, la Interfaz de Usuario
fácilmente. Los datos pueden aparecer en grá-
Gráfica (GUI) le ofrece un entorno intuitivo
ficos de barras, lineales, de áreas, de ejes o
que le permite mejorar la apariencia de la hoja
circulares. También puede escoger entre ca-
de cálculo a través del formato numérico y de
torce tipos de gráficos estándar con setenta y
carácter.
tres
© New Horizons Publishing Center vii

Manual del Usuario
Figure P.3: Especificar los argumentos de una fórmula
subtipos, o entre veinte tipos personalizados. de base de datos externos creados en otras
Es posible imprimir los gráficos como docu- aplicaciones de base de datos, clasificar y ex-
mentos separados o como parte de una hoja de traer información y visualizarla en cualquier
trabajo. También puede utilizar la aplicación lugar del libro de trabajo, crear informes de
Microsoft Map, que viene incorporada en la referencias especiales de elementos que for-
Microsoft Office 97, con la que puede crear man los registros de la base de datos y realizar
mapas geográficos a partir de los datos de una análisis avanzados en grupos de datos numéri-
hoja de cálculo de Excel. cos.
Es posible importar gráficos como imágenes La ventana de Excel es intuitiva, ya que anti-
de otras aplicaciones para resaltar la aparien- cipa las necesidades del usuario mientras ela-
cia de las hojas de cálculo, así como dibujar bora la hoja de trabajo. Las barras de herra-
gráficos utilizando líneas, óvalos, arcos, rec- mientas, que contienen la mayoría de los co-
tángulos y texto. Las herramientas avanzadas mandos y acciones utilizadas con más fre-
de Excel le permiten administrar los datos al- cuencia en la hoja de trabajo, están diseñadas
macenados en una hoja de cálculo como si se específicamente parta poder ser utilizadas con
tratase de una base de datos, consultar archi- el ratón.
vos
viii © New Horizons Publishing Center

Prólogo
Cómo Usar este Manual

Página de Antes de
Título Empezar
Cada manual está dividido Cada ejercicio está
en módulos de aprendizaje precedido por una
en donde se explica a los explicación de los
estudiantes los conceptos y conceptos que se
los ejercicios. Cada van a tratar. Se
módulo empieza con un título que identifica su incluye una serie de trucos y consejos que
inicio y resume los conceptos principales que se le resultarán de utilidad como referencia
tratan. rápida.
Para Ejercicios
Empezar Paso a Paso
Cada módulo empieza Los ejercicios
con una presentación de cada módulo
informativa en la que se se presentan en
ilustran los conceptos un formato que
que el usuario debe en- diseñado para
tender para la correcta todo tipo de
realización de los ejercicios. estudiantes. La columna de la izquierda
proporciona las instrucciones paso a paso
y la de la derecha complementa los pasos
con información adicional, para mejorar la
comprensión del ejercicio.
Los Revisión del

Objetivos Módulo
Los objetivos del módu- Cada módulo finaliza
lo se muestran claramen- con una breve revi-
te en una hoja indepen- sión y práctica desti-
diente. Cada objetivo nada a reforzar la
corresponde a un ejerci- comprensión de las
cio del módulo. lecciones.
© New Horizons Publishing Center ix

Manual del Usuario
Módulos de Aprendizaje Estándares de Formato

En general, cada paquete de software se com- Los ejercicios y sus correspondientes intro-
pone de una serie de tres manuales, que co- ducciones se presentan en el tipo de fuente
rresponden a los niveles Introducción, Inter- Helvética. Sin embargo, a lo largo del manual
medio y Avanzado. No obstante, en ocasio- se utilizan además dos estándares de formato
nes, algún programa sólo consta de uno o dos diferentes para facilitar la comprensión al
niveles (Introducción y/o Intermedio). usuario.
Cada manual está estructurado en una serie de Las indicaciones que implican una interacción
módulos de aprendizaje, cuyo número varía del usuario con el ordenador (comandos, sím-
en función del manual (entre 4 y 6), y que bolo del sistema o prompt, títulos de menús,
permiten al usuario iniciarse progresivamente referencias a texto en la pantalla, nombres de
en el programa. El manual de Introducción cuadros de diálogo y opciones) se presentan
presenta las herramientas básicas de cada pro- dentro de un recuadro que las distingue del
grama para familiarizarse con las funciones texto normal:
principales, mientras que los manuales Inter- Pulse n,QWURo.
medio y Avanzado introducen al usuario en el
uso de opciones más complejas para poder Seleccione la n,o en n,QWURGXFFLÁQo.
llegar a dominar el programa completamente. Las combinaciones de teclado se presentan de
Todos los manuales incluyen un disquete de la misma manera. Cuando se debe pulsar más
ejercicios que hacen posible la realización de de una tecla a la vez, éstas van separadas me-
los ejercicios explicados en el manual y facili- diante el signo +. Por otro lado, cuando la
tan el aprendizaje al poder utilizarlos repeti- combinación consiste en pulsar varias teclas,
damente como práctica. una después de otra, éstas se separan con una
coma.
Extensiones de los Archivos Si el usuario debe teclear texto explícito, éste
aparece en el tipo de fuente Courier y en el
Por defecto, Windows 95 no muestra las ex-
formato Negrita:
tensiones de los archivos. Para realizar co-
rrectamente este manual active la opción que Teclee Informe Trimestral.
permite que se vean las extensiones de los
archivos MS-DOS.
x © New Horizons Publishing Center

Prólogo
Figura P.4: La carpeta Temp en el escritorio
Ejercicio: Para Empezar 5

4
3
T 2
Paso a Paso Información Adicional T 1
Nivel de
Dificultad
1. Encienda su ordenador.
2. Cierre todas las ventanas abiertas. Para poder ver claramente el escritorio.
3. Haga clic con el botón derecho del
ratón en el escritorio. Se despliega un menú de atajo.
4. Sitúe el puntero en n1XHYRo. Se abre el submenú Nuevo.
5. Haga clic en n&DUSHWDo. Así crea una carpeta nueva y sin título en el
escritorio. Está seleccionada, por lo que puede
darle un nombre directamente, tecleándolo.
6. Teclee Temp n,QWURo. Va a guardar todos los ejercicios en esta carpe-
ta.
© New Horizons Publishing Center xi

Manual del Usuario
Paso a Paso Información Adicional
7. Coloque el disquete de ejercicios en

la unidad A:.
8. Haga doble clic en el icono n0L·3&o. Se abre la ventana Mi PC.
9. Haga doble clic en el icono
n'LVFR·GH···$o. Se abre la ventana Disco de 3 ½ (A:).
10. Arrastre el archivo Bxl2kw.zip
hasta la carpeta n7HPSo. Para copiar el archivo en la carpeta Temp.
11. Descomprima el archivo.
12. Cierre todas las ventanas abiertas.
Este manual está basado en el software disponible en la Microsoft Office 2000

Premium Edition.
Notas de Instalación
Los ejercicios de este manual han sido desarrollados con una instalación Típica de
Office 2000.
El Ejercicio F del Módulo 1 demuestra la característica de las Plantillas que no está
incluida en la instalación Típica. Cuando haga clic en el icono Pedido y clic en Acep-
tar, un mensaje le comunica que dicha característica no está instalada y le pregunta
si desea instalarla. Para ello, debe insertar el CD-ROM (o navegar hasta la ubicación
donde guarde los archivos de instalación) y hacer clic en Sí para instalar el compo-
nente que falta.
El Ejercicio E del Módulo 3 demuestra las características de correo electrónico. El
ordenador en el que se realizó dicho ejercicio estaba conectado a un servidor Win-
dows NT 4.0 que tenía instalado Exchange 5.5. El cliente de correo de este ejercicio
es Outlook 2000.
El Ejercicio D del Módulo 4 demuestra la característica Mapa que tampoco está in-
cluida en la instalación Típica. Debe instalar dicho componente antes de empezar el
ejercicio. Inserte el CD-ROM (o navegue hasta la ubicación donde guarde los archi-
vos de instalación). Si el archivo Autorun no pone en marcha la instalación, vaya al
programa Instalar en los archivos de instalación y haga doble clic en Instalar para
iniciar el programa de instalación. A continuación, haga clic en Agregar o Quitar, do-
ble clic en Microsoft Excel para Windows y seleccione Microsoft Map. Haga clic en
actualizar ahora para instalar Microsoft Map. Si la característica Microsoft Map no
está instalada, cuando deje de pulsar el botón del ratón en el Paso 18, se le advierte
que la característica no está instalada y de que debe insertar el CD-ROM de instala-
ción para instalarla.
xii © New Horizons Publishing Center

Introducción a
Excel 2000
para Windows 95
MÓDULO
1
Introducción
a Excel
Excel es una herramienta potente que le
permite analizar, organizar y crear gráfi-
cos a partir de una serie de datos numé-
ricos. Este módulo le presenta las carac-
terísticas más básicas del programa.
01EX2KW.SPS
Manual del Usuario
— Notas del Usuario —
M1–2 © New Horizons Publishing Center

Módulo 1
Introducción a Excel
Para Empezar: Introducción a Excel

as celdas constituyen el elemento básico de consolidar varias hojas de trabajo bajo un
L de Excel. Cada una de ellas tiene una di-

rección, que está determinada por su posi-
ción en la columna y fila. Las columnas están
mismo nombre de archivo.
Las celdas pueden contener valores, rótulos o
fórmulas. Los rótulos son los encabezados de
indicadas mediante las letras que aparecen en la texto o títulos que describen lo que representan
parte superior del área de la hoja de cálculo y las los números, mientras que los valores son los
filas por números situados en la parte izquierda números que desea utilizar para realizar los cál-
de la hoja. Por ejemplo, la celda E3 es la celda culos, y las fórmulas ejecutan esos cálculos,
formada por la intersección de la columna E y manipulando los valores para producir un resul-
de la fila 3. tado.
Las celdas y sus direcciones son elementos muy Una celda debe estar activa para poder introdu-
importantes en Excel, ya que es posible utilizar cir un valor, rótulo o fórmula en ella. La celda
la información contenida en una celda o moverla activa viene indicada con un cuadro resaltado
a otra, simplemente haciendo referencia a su denominado selector de celda. Cada vez que
dirección. abre un libro de trabajo, la celda activa es la si-
Cada hoja de cálculo de Excel consta de 256 tuada en la esquina superior izquierda de la pri-
columnas y de 65.536 filas. Aunque su visión en mera hoja de cálculo (Hoja 1), la celda A1.
la pantalla está limitada aproximadamente a 10 La interfaz de Excel es muy flexible. Seleccio-
columnas y a 20 filas, las celdas restantes (más nar comandos y moverse por el libro de trabajo
de 16,7 millones) están también ahí por si las es tan sencillo como situar el puntero y hacer
necesita. Los archivos que crea están basados en clic con el ratón. Rápidamente, se dará cuenta
el concepto de libro de trabajo. Si lo desea, puede que este programa es muy intuitivo.
Figura 1.1: Una hoja de cálculo de Excel
© New Horizons Publishing Center M1–3

Manual del Usuario

Módulo 1
Objetivos del Módulo

Al finalizar este módulo, será capaz
de realizar las siguientes acciones:
A. Navegar por Excel

B. Explorar los Menús
C. Seleccionar Varias Celdas
D. Crear una Hoja de Cálculo
E. Editar una Hoja de Cálculo
F. Usar una Plantilla
G. Utilizar la Ayuda

Manual del Usuario
Antes de Empezar el Ejercicio A

Navegar por Excel
Conceptos del Ejercicio Trucos y Consejos
El archivo básico de Excel es el libro de trabajo. 1. Pulse F5 o Control + I, para abrir el cuadro de
Cada libro consta de tres hojas de trabajo predefi- diálogo Ir A. Introduzca una dirección de celda
nidas, pero puede tener hasta 255 en cada uno. A para situarse rápidamente en cualquier lugar de
su vez, cada hoja está dividida en 256 columnas y la hoja de cálculo o en cualquier página del li-
en 65.536 filas, que están identificadas por un bro de trabajo.
nombre único situado en la pestaña de la hoja. 2. Pulse Control + Inicio para ir a la celda A1 des-
Hoja1, Hoja2, etc., son los nombres predefinidos, de cualquier parte de la hoja de cálculo activa.
pero si lo desea puede especificar cualquier otro
nombre. 3. Pulse la tecla Fin y a continuación las teclas de
las flechas para situarse en los extremos de la
La intersección de una fila y de una columna forma hoja de cálculo activa.
la celda, que es la sección más pequeña de una
hoja de cálculo. Las celdas contienen rótulos, valo- 4. El Cuadro de Nombres si-
res y fórmulas, y se identifican por direcciones úni- tuado en el extremo izquierdo de la Barra de
cas como A1, B6 o D23. Cada hoja de cálculo está Fórmulas muestra la celda activa o selecciona-
compuesta aproximadamente por 16,7 millones de da.
celdas, por lo que el límite viene definido más por
la memoria del ordenador que por el tamaño de la 5. Haga clic en uno de los botones
hoja o libro de trabajo. de desplazamiento situados en la esquina infe-
rior izquierda de la ventana para pasar rápida-
La celda activa aparece con un borde resaltado a mente de una hoja de cálculo a otra en el libro
su alrededor denominado selector de la celda. de trabajo.
Puede moverse por las celdas de una hoja de cál-
culo y situarse en un área específica de la hoja o 6. Pulse la tecla Tab para mover el selector de la
del libro utilizando tanto el ratón como el teclado, celda una celda hacia la derecha, y Mayúsculas
así como mediante la función Ir A. + Tab para moverlo una celda hacia la izquier-
da. También puede mover el selector de la cel-
da en cualquier dirección pulsando las teclas
de las flechas.
La última versión de Excel se beneficia del 7. Pulse la tecla Fin y después la tecla de la fle-
entorno basado en el documento de
cha apropiada para moverse y situarse en los
Windows 95, Windows 98 y Windows NT
extremos de la hoja de cálculo activa.
4.0. Esto significa que puede concentrarse
en crear, encontrar y editar sus 8. Pulse las teclas Re Pág. y Av.Pág. para situar-
documentos, en lugar de en la localización se una página hacia arriba o hacia abajo. Pulse
de sus programas. Aunque puede abrir Control + Re.Pág. para moverse a la siguiente
Excel navegando por el sistema de menús, hoja de cálculo, y Control + Av.Pág. para si-
resulta mucho más eficaz crear un tuarse en la hoja de cálculo anterior.
documento directamente desde cualquier 9. Pulse Control + B para abrir el cuadro de diálo-
nivel del sistema jerárquico. go Buscar. Es posible buscar valores dentro de
la celda y reemplazarlos con valores diferentes,
así como realizar búsquedas por filas o colum-
nas, fórmulas, comentarios, etc.

Módulo 1
Figura 1.2: Navegar por un libro de trabajo de Excel
5
Ejercicio A: Navegar por Excel 4
T 3
T 2
Nivel de
Dificultad
1. Compruebe que el escritorio de

Windows 95 está activo.
2. Haga clic en el botón n,QLFLRo. Se encuentra en el extremo izquierdo

de la Barra de Tareas. Se abre el menú Inicio.
3. Sitúe el puntero en n3URJUDPDVo. No haga clic. Se abre el submenú Programas.
4. Sitúese en n0LFURVRIW·([FHOo. Puede abrir Excel desde aquí.
5. Haga clic en el escritorio. Para cerrar los menús.
ratón en el escritorio. Se abre un menú de atajo.
7. Sitúe el puntero en n1XHYRo. Se abre el submenú Nuevo. La opción “Hoja de
Cálculo de Microsoft Excel” aparece en el sub-
menú.

Manual del Usuario
Figura 1.3: Crear un documento nuevo en el escritorio
8. Haga clic en
n+RMD·GH·&±OFXOR·GH·0LFURVRIW·([FHOo. Vea la Figura 1.3. Aparece el icono “Nuevo
Hoja de Cálculo de Microsoft Excel.xls” selec-
cionado en el escritorio.
9. Teclee Ventas Primer
Trimestre.xls n,QWURo. Para asignar un nombre nuevo al archivo.
10. Haga doble clic en el icono
n9HQWDV·3ULPHU·7ULPHVWUH[OVo. Para iniciar Excel y abrir un libro de trabajo.
11. Si es necesario, haga clic con el
botón derecho del ratón en el
n$\XGDQWH·GH·2IILFHo. Se abre un menú de atajo.
12. Seleccione n2SFLRQHVo. Se abre el cuadro de diálogo Ayudante de Offi-
ce.
13. Haga clic en
n8WLOL]DU·HO·$\XGDQWH·GH·2IILFHo
debajo de la pestaña n2SFLRQHVo. Para hacer desaparecer al Ayudante de Office
de la hoja de cálculo.
14. Haga clic en n$FHSWDUo. Regresa a la hoja de cálculo Ventas Primer
Trimestre.xls y el Ayudante de Office se cierra.
15. Seleccione n,QVHUWDUo a
n+RMD·GH·&±OFXORo. Se inserta una nueva hoja de cálculo.

Módulo 1

ratón en la pestaña de la hoja n+RMDo.
Se abre un menú de atajo.
17. Seleccione n(OLPLQDUo. Se le pide una confirmación.
18. Haga clic en n$FHSWDUo. La hoja de cálculo se elimina.
19. Pulse n7DEo. Se selecciona la celda B1.
20. Pulse n)OHFKD·'HUHFKDo. Para seleccionar la celda C1.
21. Pulse n0D\ÆVFXODVo + n7DEo. El selector de celda se sitúa una celda hacia la
izquierda.
22. Pulse n)OHFKD·,]TXLHUGDo. El selector de celda se sitúa una celda hacia la
izquierda.
23. Pulse n)o. Se abre el cuadro de diálogo Ir A. Vea la Figura
1.4.
24. Teclee D10 n,QWURo. El selector de celda se sitúa en la celda D10.
25. Pulse n&RQWUROo + n,o. Se abre el cuadro de diálogo Ir A.
26. Teclee B2 n,QWURo. El selector de celda se sitúa en la celda B2.
Figura 1.4: El cuadro de diálogo Ir A

Manual del Usuario
Figura 1.5: El final de la última columna
27. Teclee 1234. La esquina inferior izquierda de la barra de es-

tado muestra “Introducir.” Este es el indicador
de modo.
26. Pulse n,QWURo. Se realiza la entrada y el selector de la celda se
sitúa en la celda B3.
27. Teclee abcd n,QWURo. Se introducen los datos y el selector de la celda
pasa a la celda B4.
28. Haga clic en la celda n&o. El selector de la celda se sitúa en C7.
29. Pulse n&RQWUROo + n,QLFLRo. Se selecciona la celda A1.
30. Pulse n)LQo, n)OHFKD·$EDMRo. El selector de la celda se coloca en la última fila
de la primera columna: la celda A65536. Vea la
Figura 1.5.
31. Pulse n)LQo, n)OHFKD·$UULEDo. El selector de celda se vuelve a situar en la cel-
da A1.
32. Pulse n)LQo, n)OHFKD·'HUHFKDo. Para situarse en la última columna.
33. Pulse n)LQo, n)OHFKD·,]TXLHUGDo. Regresa a la celda A1.
34. Pulse n$Y·3±Jo. Para desplazarse una página hacia abajo.

Módulo 1
35. Pulse n5H·3±Jo. Para desplazarse una página hacia arriba.

36. Pulse n&RQWUROo + n$Y·3±Jo. Para desplazarse a la siguiente hoja de cálculo.
37. Pulse n&RQWUROo + n5H·3±Jo. Para desplazarse a la hoja de cálculo anterior.
38. Haga clic en el espacio situado
entre la barra de desplazamiento
vertical y el cuadro de
desplazamiento vertical. Se sitúa una página hacia abajo.
vertical y el cuadro de
desplazamiento vertical. Se sitúa una página hacia arriba.
horizontal y el cuadro de
desplazamiento horizontal. Se sitúa una página hacia la derecha.
horizontal y el cuadro de
desplazamiento horizontal. Se sitúa una página hacia la izquierda.
Figura 1.6: Los menús de atajo son sensibles al contexto

Manual del Usuario
42. Haga clic en la pestaña n+RMDo. Se activa la tercera hoja de cálculo.

ratón en la pestaña n+RMDo. Se abre un menú de atajo.
44. Seleccione n&DPELDU·1RPEUHo. Vea la Figura 1.6. El nombre de la hoja se se-
lecciona.
45. Teclee Ventas n,QWURo. El nuevo nombre aparece en la pestaña de la
hoja. Vea la Figura 1.2.
46. Seleccione n$UFKLYRo a n*XDUGDUo.
47. Deje este archivo abierto. Lo va a utilizar en el próximo ejercicio.

Módulo 1

Manual del Usuario
Antes de Empezar el Ejercicio B

Explorar los Menús
Es posible navegar por las ventanas de la aplica- 1. Si utiliza las teclas de las flechas para selec-
ción Excel mediante el teclado o con el ratón. Pue- cionar un elemento del menú, pulse Intro para
de activar cualquiera de los menús de la barra de ejecutarlo.
menús haciendo clic con el ratón sobre ellos o 2. Si selecciona los comandos con el teclado, pul-
manteniendo pulsada la tecla Alt y pulsando la le- se la letra subrayada para ejecutar inmediata-
tra subrayada del nombre del menú. Por ejemplo, mente ese comando.
si pulsa las teclas Alt + A, se abrirá el menú Archi-
vo mostrándole opciones con sus propias letras 3. Pulse una combinación de teclas de atajo para
subrayadas. Algunas de ellas tienen asignadas ejecutar inmediatamente su comando asociado
una combinación de teclas que permiten ejecutar sin abrir el menú.
el comando asociado sin necesidad de abrir el 4. Los puntos suspensivos que aparecen al lado
menú. de la opción de menú indican que una vez se-
Debajo de la barra de menús se encuentran las leccionados se abrirá un cuadro de diálogo.
barras de herramientas Estándar y Formato, que
recogen los botones de acción rápida. Aunque la
mayoría de las acciones representadas por los
botones tienen equivalentes en el menú, es mucho
más fácil hacer clic en un botón que seleccionar
comandos de menú repetidamente.
También es posible acceder a los menús de atajo
haciendo clic con el botón derecho del ratón en
distintas áreas de la ventana de Excel, lo que le
permite modificar las propiedades de un objeto.
Ejemplos de propiedades son el nombre del obje-
to, el color, el tamaño o la posición en la pantalla.
Esta flexibilidad le ofrece una ventaja, ya que pue-
de encontrar un método o una combinación de
técnicas que mejor le convenga.
Figura 1.7: Combinaciones de teclado

Módulo 1
Figura 1.8: El resultado de seleccionar un elemento de menú
5
Ejercicio B: Explorar los Menús 4
3
T 2
Nivel de
Dificultad
1. Compruebe que
n9HQWDV·3ULPHU·7ULPHVWUH[OVo está
abierto.
2. Seleccione n$UFKLYRo en la barra de
menú. Se abre el menú Archivo.
3. Haga clic en n,PSULPLUo. Los puntos suspensivos indican que este co-
mando abre un cuadro de diálogo. Se abre el
cuadro de diálogo Imprimir.
4. Haga clic en n&DQFHODUo. El cuadro de diálogo se cierra.
5. Pulse n$OWo + n$o. Se abre el menú Archivo. La “v” de Enviar A es-
tá subrayada y la combinación de teclas “Ctrl +
P” aparece al lado de la opción Imprimir. Vea la
Figura 1.7.

Manual del Usuario
Figura 1.9: Navegar por los menús utilizando el teclado
6. Pulse nYo. Se abre el submenú Enviar A.

7. Pulse n(VFDSHo tres veces. Se cierra cada menú sucesivamente y se dese-
lecciona el menú Archivo.
8. Pulse n&RQWUROo + n3o. La combinación de teclas de Imprimir. Se abre
el cuadro de diálogo Imprimir.
9. Pulse n(VFDSHo. El cuadro de diálogo se cierra.
10. Pulse n$OWo + n1o. Se abre el menú Ventana.
11. Pulse n)OHFKD·,]TXLHUGDo seis veces. Cada menú se abre sucesivamente y acaba en
el menú Edición.
12. Pulse n)OHFKD·$EDMRo hasta
seleccionar la opción n,U·$o. Vea la Figura 1.9.

Módulo 1
13. Pulse n,QWURo. Se abre el cuadro de diálogo Ir A. Vea la Figura

1.8.
14. Pulse n(VFDSHo. Se cierra el cuadro de diálogo.

Manual del Usuario
Antes de Empezar el Ejercicio C

Seleccionar Varias Celdas
Excel le permite seleccionar grupos de celdas, o 1. Puede utilizar la técnica de mantener pulsada
rangos. De esta manera, una vez seleccionado el la tecla Mayúsculas para modificar el tamaño
rango es posible modificar el tipo de letra o elimi- del área de la selección. Haga clic en la esqui-
nar el contenido de las celdas. na superior izquierda del área, mantenga pul-
Es sencillo seleccionar grupos o rangos de celdas sada la tecla Mayúsculas y después haga clic
contiguos con el ratón o con el teclado. Si necesita en la celda inferior derecha del rango.
seleccionar rangos no contiguos de distintas 2. Haga clic en una celda para deseleccionar
áreas, puede hacerlo manteniendo pulsada la tecla cualquier rango.
Control mientras hace las selecciones. 3. Haga clic en el botón Seleccionar Todo situa-
Los encabezados de filas y columnas son los nú- do en la intersección de los encabezados de
meros de fila o letras de columna que se utilizan las filas y columnas para seleccionar toda la
para marcar cada una de ellas. Para seleccionar hoja de cálculo.
toda una fila o columna, tan sólo debe hacer clic
en el encabezado de la fila o de la columna.
Figura 1.10: El cuadro de diálogo Insertar Celdas

Módulo 1
Figura 1.11: Seleccionar un rango discontinuo
5
Ejercicio C: Seleccionar Varias Celdas 4
T 3
T 2
Nivel de
Dificultad
1. Compruebe que
abierto.
2. Haga clic en la celda n%o.
3. Seleccione n,QVHUWDUo en la barra de
menús. Espere unos segundos hasta que se amplíe el
menú o bien haga clic en la flecha situada en la
parte inferior del menú para ampliarlo manual-
mente.
4. Seleccione n&HOGDVo. Se abre el cuadro de diálogo Insertar Celdas.
Vea la Figura 1.10.
5. Seleccione
n'HVSOD]DU·ODV·&HOGDV·KDFLD·OD·'HUHFKDo
debajo de n,QVHUWDUo.
Para insertar una celda y desplazar la celda
1234 una celda hacia la derecha.

Manual del Usuario
Figura 1.12: Añadir filas y columnas a una hoja de cálculo
6. Haga clic en n$FHSWDUo. La celda 1234 se desplaza una celda hacia la

derecha.
7. Seleccione n&HOGDVo. Se abre el cuadro de diálogo Insertar Celdas.
8. Si es necesario, seleccione
n'HVSOD]DU·ODV·&HOGDV·KDFLD·$EDMRo
debajo de n,QVHUWDUo. Para insertar una celda y desplazar la celda
abcd una celda hacia abajo.
9. Haga clic en n$FHSWDUo. La celda abcd se desplaza una celda hacia
abajo.
10. Seleccione n(GLFLÁQo a n(OLPLQDUo. Se abre el cuadro de diálogo Eliminar Celdas.
n'HVSOD]DU·ODV·&HOGDV·KDFLD·$UULEDo
debajo de n(OLPLQDUo. Para eliminar la celda y desplazar la celda abcd
una celda hacia arriba.
12. Haga clic en n$FHSWDUo. La celda abcd se desplaza una celda hacia
arriba.

Módulo 1
13. Pulse n&RQWUROo + no (guión). Se abre el cuadro de diálogo Eliminar Celdas.
14. Seleccione
n'HVSOD]DU·ODV·&HOGDV·KDFLD·OD·,]TXLHUGDo
debajo de n(OLPLQDUo.
Para eliminar la celda y desplazar la celda 1234
una celda hacia la izquierda.
15. Haga clic en n$FHSWDUo. La celda 1234 se desplaza una celda hacia la
izquierda.
16. Seleccione n,QVHUWDUo a n)LODVo. Para insertar una fila.
17. Seleccione n,QVHUWDUo a n&ROXPQDVo. Para insertar una columna. Vea la Figura 1.12.
18. Seleccione n(GLFLÁQo a n(OLPLQDUo. Se abre el cuadro de diálogo Eliminar Celdas.
19. Seleccione n7RGD·OD·)LODo debajo
de n(OLPLQDUo.
20. Haga clic en n$FHSWDUo. La fila se elimina.
21. Pulse n&RQWUROo + no (guión). Se abre el cuadro de diálogo Eliminar Celdas.
22. Seleccione n7RGD·OD·&ROXPQDo debajo
de n6XSULPLUo.
Figura 1.13: Seleccionar un rango de celdas

Manual del Usuario
Figura 1.14: Seleccionar toda una fila
23. Haga clic en n$FHSWDUo. La columna se elimina.

24. Haga clic en la celda n%o y mientras
mantiene pulsado el botón del ratón,
arrastre el puntero hasta n'o. A medida que lo arrastra se va seleccionando
un rango de celdas. Vea la Figura 1.13.
25. Deje de pulsar el botón del ratón.
26. Mantenga pulsada la tecla
n0D\ÆVFXODVo.
27. Haga clic en la celda n(o. Esta acción se denomina Hacer clic mientras
pulsa la tecla Mayúsculas. El rango selecciona-
do se actualiza.
28. Deje de pulsar la tecla n0D\ÆVFXODVo.
29. Haga clic en la celda n&o. El rango se deselecciona.
30. Mantenga pulsada n0D\ÆVFXODVo.
31. Pulse n)OHFKD·'HUHFKDo tres veces. Se selecciona desde la C5 hasta la celda F5.

Módulo 1
32. Deje de pulsar la tecla n0D\ÆVFXODVo.

33. Haga clic en la celda n'o. El rango se deselecciona.
34. Haga clic en el encabezado de la
fila no. Se selecciona toda la fila. Vea la Figura
1.14.
columna n(o. Se selecciona toda la columna.
36. Haga clic en la celda n$o.
37. Mantenga pulsada la tecla n&RQWUROo.
38. Haga clic en la celda n%o. No deje de pulsar la tecla Control.
39. Haga clic en la celda n&o. No deje de pulsar la tecla Control.
40. Haga clic y arrastre desde la
celda n'o hasta la celda n(o. Este método le permite seleccionar rangos dis-
continuos. Vea la Figura 1.11.
41. Suelte n&RQWUROo.
fila no.
columna n(o. Se seleccionan la fila y la columna no conti-
guas.
45. Deje de pulsar la tecla n&RQWUROo.
46. Haga clic en el botón
n6HOHFFLRQDU·7RGRo. Para seleccionar toda la hoja de
cálculo.
47. Haga clic en la celda n$o. Para deseleccionar la hoja de cálculo.

Manual del Usuario
Antes de Empezar el Ejercicio D

Crear una Hoja de Cálculo
La creación de una hoja de cálculo se realiza fá- 1. Si introduce datos que constan de números y
cilmente en un proceso de cinco pasos. Primero, de letras, Excel los tratará como rótulos.
introduzca los rótulos que describen los valores.
Segundo, introduzca los números o valores. Terce-
ro, añada cualquier fórmula que vaya a necesitar 2. Haga clic en el botón Guardar o pulse
para calcular los resultados. Cuarto, formatee las las teclas Control + G para guardar su trabajo.
entradas para hacer que la hoja de cálculo sea 3. Si desea guardar una versión diferente del
fácil de leer y de comprender. Finalmente, guarde documento bajo otro nombre, seleccione la
su trabajo. opción Guardar Como del menú Archivo.
Introducir rótulos y valores es tan fácil como escri- 4. Es una buena idea realizar copias de seguri-
birlos. No es necesario introducir caracteres espe- dad de los archivos en disquetes con cierta re-
ciales delante, ya que Excel distingue automática- gularidad. Es arriesgado tener sólo copias en
mente la diferencia entre un valor y un rótulo. el disco duro de su ordenador, ya que en caso
Puede confirmar la entrada de rótulos o valores de de producirse algún fallo, dicha información
distintas maneras. Cuando se introduce un rótulo o podría ser irrecuperable.
valor, el texto aparece en la Barra de Fórmulas y
en la celda activa. Justo a la derecha del Cuadro
de Nombres aparecen dos cuadros pequeños. La
“X” roja o botón Cancelar borra la entrada actual
de la celda y restaura la entrada anterior. Si hace
clic en el botón Introducir que contiene una marca
de verificación verde, la información actual se sitúa
en la celda. También puede pulsar las teclas Intro,
Tab o las flechas de desplazamiento del teclado
para confirmar una entrada.
Al finalizar su trabajo tendrá que apagar su orde-
nador, lo que significa que debe guardar su trabajo
para preservarlo. Cuando guarda un archivo, éste
se mueve de la memoria temporal del ordenador, o
memoria RAM, a un medio de almacenamiento
permanente, como el disco duro o un disquete.
Acostúmbrese a guardar su trabajo cada 15 minu-
tos, ya que en caso de haber cortes en el suminis-
tro eléctrico o de que el programa fallase mientas
está trabajando, perdería todos los cambios reali-
zados en el archivo desde la última vez que guar-
dó.
Figura 1.15: La Barra de Fórmulas

Módulo 1
Figura 1.16: Guardar una hoja de cálculo con un nombre nuevo
5
Ejercicio D: Crear una Hoja de Cálculo T 43
T2
T1
Paso a Paso Información Adicional TNivel de
Dificultad
1. Compruebe que
abierto.
2. Seleccione desde la celda n%o hasta
la celda n%o.
3. Pulse n6XSULPLUo. Para eliminar las entradas.
4. Haga doble clic en la pestaña n9HQWDVo. El nombre se selecciona.
5. Teclee Hoja1 n,QWURo. Para asignar un nombre nuevo a la hoja de cál-
culo.
7. Teclee Almacén de
Informática. El texto aparece en la Barra de Fórmulas y en
la celda activa.

Manual del Usuario
Figura 1.17: Introducir datos en una hoja de cálculo
8. Haga clic en el botón n,QWURGXFLUo. Es el botón que tiene una marca de verifi-
cación verde en la Barra de Fórmulas. La en-
trada se acepta en la celda. Vea la Figura 1.15.
9. Pulse n)OHFKD·$EDMRo.
Trimestre n,QWURo. Si pulsa Intro también se confirma la entrada.
12. Teclee Productos n,QWURo Pentium
III n,QWURo Pentium II n,QWURo
Pentium n,QWURo Monitores n,QWURo
Total n,QWURo. Estos son los rótulos de los productos de la
hoja de cálculo. Vea la Figura 1.17.
13. Haga clic en la celda n&o.

Módulo 1
14. Teclee Ene n7DEo Feb n7DEo Mar n7DEo

Total n,QWURo.
15. Compruebe que la celda n&o está se-
leccionada. El selector de la celda se sitúa en la celda más
lógica del rango.
16. Teclee 20000 n7DEo 19500 n7DEo
21750 n,QWURo 21950 n7DEo 19950
n7DEo 20950 n,QWURo. Excel continua siguiendo el rango lógico.
17. Teclee 21500 n7DEo 22850 n7DEo
21650 n,QWURo 21850 n7DEo 19500
n7DEo 20550 n,QWURo. Los valores se introducen ahora en la hoja de
cálculo. Vea la Figura 1.16.
18. Seleccione n$UFKLYRo a
n*XDUGDU·&RPRo. Se abre el cuadro de diálogo Guardar Como.
19. Teclee Informe de Ventas
Trimestral. Para introducir un nombre nuevo.
20. Haga clic en la flecha de
n*XDUGDU·HQo. Se abre una lista jerárquica.
21. Seleccione n7HPSo. Es la carpeta Temp que se encuentra en el es-
critorio.
n&UHDU·1XHYD·&DUSHWDo. Se abre el cuadro de diálogo Nueva Car-
peta. Va a crear una carpeta dentro de la carpe-
ta Temp.
23. Teclee Informe. Para asignar un nombre a la carpeta.
24. Haga clic en n$FHSWDUo. Se crea la carpeta Informe y está activa..
25. Haga clic en n*XDUGDUo. La barra de título se actualiza y muestra el
nombre del archivo “Informe de Ventas Trimes-
tral.xls.”
26. Permanezca en esta pantalla. Va a continuar desde aquí.

Manual del Usuario
Antes de Empezar el Ejercicio E

Editar una Hoja de Cálculo
Una hoja de cálculo no está completamente finali- 1. Puede mover el contenido de una celda selec-
zada hasta que se han calculado los totales de los cionando la celda deseada y colocando el pun-
valores de las filas y columnas. También es nece- tero en el borde de la misma hasta que se
sario formatearlos para conseguir que la hoja de convierta en una flecha que apunta a la iz-
cálculo resulte más fácil de comprender. Excel le quierda. Después, haga clic y arrastre por el
permite aplicar estilos de formato numérico fácil- borde a su posición nueva.
mente. 2. Haga doble clic en el separador del encabeza-
Si introduce un rótulo que excede del ancho de la do de la columna para que se ajuste el ancho
columna predefinido, el texto aparecerá en las cel- de la columna. Asimismo, puede elegir la op-
das adyacentes; pero si éstas contienen informa- ción Autoajustar a la Selección del submenú
ción, el texto quedará cortado en la columna. La Columna, que se encuentra en el menú For-
solución a este problema consiste en ensanchar mato.
las columnas, de manera que las entradas se pue- 3. Excel actualiza automáticamente el ancho de
dan ver claramente. la columna para las entradas numéricas.
Excel posee la característica AutoLlenado, que
sitúa una progresión lógica de valores o rótulos en
una serie de celdas. Por ejemplo, con frecuencia
deben introducirse los meses del año en una hoja
de cálculo. Para simplificar el proceso, teclee el
nombre del primer mes, como Enero, y, a conti-
nuación, haga clic en el manejador de AutoLlena-
do situado en la esquina inferior derecha del selec-
tor de la celda y arrástrelo hacia las siguientes cel-
das. Una vez que deja de pulsar el botón del ratón,
Excel completa las entradas con los nombres de
los meses restantes en sucesión automáticamen-
te.
Figura 1.18: Mostrar una Información de Pantalla

Módulo 1
Figura 1.19: Ajustar el ancho de las columnas
5
Ejercicio E: Editar una Hoja de Cálculo T 43
T2
T1
Paso a Paso Información Adicional TNivel de
Dificultad
1. Compruebe que
n,QIRUPH·GH·9HQWDV·7ULPHVWUDO[OVo
está abierto.
2. Seleccione n9HUo a
n%DUUDV·GH·+HUUDPLHQWDVo. Se abre el submenú Barras de Herramientas.
3. Compruebe que las barras n(VW±QGDUo
y n)RUPDWRo están seleccionadas. Asegúrese de que hay una marca de selección
a la izquierda de Estándar y Formato.
4. Compruebe que las barras de
herramientas restantes están
deseleccionadas. Haga clic en el nombre de cualquier barra de
herramientas que tenga una marca de selec-
ción a su lado.
5. Haga clic en un área en blanco. Para cerrar los menús.

Manual del Usuario
Figura 1.20: Mostrar una Información de Pantalla
6. Seleccione las celdas n$o hasta n$o. Son las celdas que contienen el título y el subtí-
tulo.
7. Sitúe el puntero en el botón situado
más a la izquierda de la barra de
herramientas n(VW±QGDUo. No haga clic. Al cabo de un momento aparece
una Información de Pantalla mostrando que se
trata del botón Nuevo. Vea la Figura 1.18.
8. Sitúe el puntero un botón hacia la
derecha. El botón aparece descrito como el botón Abrir.
9. Haga clic en el botón n&RUWDUo. Vea la Figura 1.20. Podría estar oculto
debajo del botón Más Botones en la barra de
herramientas Estándar. Se seleccionan las cel-
das A1 y A2 y el texto se corta en el portapape-
les.
10. Haga clic en la celda n'o.

Módulo 1
11. Haga clic en el botón n3HJDUo. El texto se copia pero no aparece cen-
trado correctamente.
n&RPELQDU·\·&HQWUDUo. Se encuentra en la flecha Más Botones
al final de la barra de herramientas Formato. El
título se centra y el botón Combinar y Centrar
aparece en la barra de herramientas Estándar.
n&RPELQDU·\·&HQWUDUo. El subtítulo se centra.
16. Seleccione las celdas n'o hasta n'o.
Figura 1.21: Seleccionar una fuente de la lista

Manual del Usuario
Figura 1.22: Utilizar la AutoSuma para obtener un total
17. Haga clic en el botón n1HJULWDo. El texto aparece en negrita.

18. Haga clic en la flecha
n7DPDÀR·GH·)XHQWHo. Se despliega una lista de fuentes.
19. Seleccione no. El tamaño de la fuente aumenta a 14 puntos.
20. Haga clic en la flecha n)XHQWHo. Se abre una lista de fuentes.
21. Desplácese hacia abajo y seleccione
n7LPHV·1HZ·5RPDQo. La fuente cambia a Times New Roman. Vea la
Figura 1.21.
la celda n)o.
23. Haga clic en el botón n1HJULWDo.

Módulo 1
24. Haga clic en el botón n&HQWUDUo. El texto se centra.

25. Seleccione desde la celda n%o
hasta la celda n%o.
26. Haga clic en el botón n1HJULWDo.
n$OLQHDU·D·OD·'HUHFKDo. Esta acción completa el proceso de for-
mateo de los rótulos de la hoja de cálculo.
Figura 1.23: Rotar el texto

Manual del Usuario
28. Seleccione desde la celda n)o

hasta la celda n)o.
29. Haga clic en el botón n$XWR6XPDo. Se suma el total de los valores de las fi-
las. Vea la Figura 1.22.
30. Seleccione desde la celda n&o
hasta la celda n)o.
31. Haga clic en el botón n$XWR6XPDo. Se suma el total de los valores de las colum-
nas.
33. Teclee 22950 n,QWURo. Para revisar el valor. Las fórmulas actualizan
los resultados.
34. Haga clic en la celda n&o. Contiene el rótulo “Ene”.
35. Teclee Enero.
36. Haga clic en el botón n,QWURo. Enero reemplaza Ene en la celda.
37. Sitúe el puntero en el manejador
de n$XWR)LOOo de la celda n(QHURo. El manejador de AutoLlenado se encuentra en
la parte inferior derecha de la celda. El cursor
se convierte en una cruz negra.
38. Haga clic sin soltar el manejador
n$XWR/OHQDGRo y arrástrelo hasta la
celda n(o.
39. Deje de pulsar el botón del ratón. Feb y Mar se convierten en Febrero y Marzo.
40. Seleccione n)RUPDWRo a n&HOGDVo. O pulse Control + 1. Se abre el cuadro de diá-
logo Formato de Celdas.
41. Haga clic en la pestaña n$OLQHDFLÁQo. El cuadro de diálogo se actualiza.
42. Haga doble clic en el campo n*UDGRVo. Para seleccionar la configuración actual.
43. Teclee 15 n,QWURo. Vea la Figura 1.23. El indicador de la Orienta-
ción se actualiza. El texto seleccionado rota
quince grados.
44. Pulse n&RQWUROo + no. Se abre el cuadro de diálogo Formato de Cel-
das.
45. Haga doble clic en el campo
n6DQJU¼Do. Para seleccionar la configuración actual.

Módulo 1
46. Teclee 2 n,QWURo. El texto seleccionado aparece sangrado.

47. Haga clic en el botón n&HQWUDUo. Para mejorar la apariencia.
48. Seleccione desde la celda n&o hasta
la celda n)o.
la celda n)o. Para seleccionar rangos discontinuos.
51. Deje de pulsar la tecla n&RQWUROo.
52. Haga clic en el botón n(VWLOR·0RQHGDo. Se encuentra en la flecha Más Botones

al final de la barra de herramientas Formato. Se
aplica el estilo moneda a los valores seleccio-
nados. Vea la Figura 1.24.
53. Haga clic y arrastre desde la celda
n&o hasta la celda n)o. Para seleccionar un rango continuo.
Figura 1.24: Editar el estilo de la celda

Manual del Usuario

n(VWLOR·0LOODUHVo. Se encuentra en la flecha Más Botones
al final de la barra de herramientas Formato. El
estilo millares se aplica a los valores seleccio-
nados.
55. Sitúe el puntero en la línea de
separación entre los rótulos de las
columnas n%o y n&o. El puntero se convierte en una flecha
doble.
56. Haga doble clic en la línea de
separación. La columna B se ensancha para que quepan
las entradas más largas.
57. Haga doble clic en la línea de
separación entre las columnas
n'o y n(o. Puesto que el título es la entrada más larga, el
ancho de la columna se ajusta a él. Vea la Fi-
gura 1.19.
58. Haga clic en el botón n'HVKDFHUo. Para deshacer la última acción.

59. Si es necesario, repita los pasos no
y no pero entre los rótulos de las co-
lumnas n(o y n)o.
la celda n)o.
61. Seleccione n)RUPDWRo a n)LODo a n$OWRo. Aparece el cuadro de diálogo Alto de Fila.
62. Teclee 25 n,QWURo.
la celda n)o.
64. Seleccione n(GLFLÁQo a n%RUUDUo a
n)RUPDWRVo.
65. Guarde su trabajo.

66. Seleccione n$UFKLYRo a n&HUUDUo. Para cerrar el documento.

Módulo 1

Manual del Usuario
Antes de Empezar el Ejercicio F

Usar una Plantilla
Excel incluye una serie de plantillas ya incorpora-
das que son libros de trabajo formateados diseña-
1. Haga clic en el botón Mostrar u Ocultar
dos para ser utilizados en una amplia variedad de
Ejemplo en la barra de herramientas de la
tareas del mundo de los negocios y de las finan-
zas. También puede volver a formatear un archivo plantilla para llenarla con datos ficticios y hacer
una demostración.
basado en una plantilla, para que se ajuste mejor a
sus necesidades. 2. Haga clic en la pestaña Soluciones de Hoja de
Cálculo en el cuadro de diálogo Nuevo para
Cada vez que utiliza una plantilla como base de un
acceder a una plantilla.
documento, Excel le asigna un nombre de libro de
trabajo predefinido, por lo que la plantilla original
permanece intacta. Al guardar el archivo, puede
darle un nombre más descriptivo. Para completar satisfactoriamente este ejerci-
cio, debe tener instaladas las plantillas de Mi-
Para acceder a una plantilla, debe seleccionar la crosoft Excel. Si no las tiene, cuando selec-
opción Nuevo del menú Archivo, ya que si hace cione la característica plantilla, se le pedirá
clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas que inserte el CD-ROM de instalación de Mi-
Estándar, Excel abrirá automáticamente un libro crosoft o que las instale desde la ubicación
de trabajo predefinido. donde tenga los archivos de instalación.
Figura 1.25: Seleccionar una plantilla

Módulo 1
Figura 1.26: Utilizar una plantilla
5
Ejercicio F: Usar una Plantilla 4
T 3
T 2
Nivel de
Dificultad
1. Compruebe que Excel 2000 está

abierto.
2. Seleccione n$UFKLYRo a n1XHYRo. Se abre el cuadro de diálogo Nuevo.
3. Haga clic en la pestaña
n6ROXFLRQHV·GH·+RMD·GH·&±OFXORo. El cuadro de diálogo se actualiza.
4. Haga clic en el icono n3HGLGRo. El área Vista Previa muestra el contenido de la
plantilla. Vea la Figura 1.25.
5. Haga clic en n$FHSWDUo.
6. Si aparece el mensaje de que debe
insertar el CD-ROM Microsoft Office
CD-ROM, hágalo ahora. Microsoft Excel muestra una advertencia de
que la hoja de cálculo contiene macros.

Manual del Usuario
Figura 1.27: Los datos de una plantilla de pedido
7. Haga clic en n+DELOLWDU·PDFURVo. Se abre la plantilla Pedido y una barra de he-

rramientas personalizada.
8. Sitúe el puntero en n7LSR·GH·8QLGDGo. El comentario de celda que aparece explica
qué información debe introducirse en la colum-
na situada debajo.
n0RVWUDU·X·2FXOWDU·(MHPSORo. Se encuentra en la barra de herramien-
tas personalizada de Pedido. La plantilla se re-
llena con datos a modo de ejemplo. Vea la Fi-
gura 1.27.
10. Haga clic en no debajo de
n3UHFLR·8QLWDULRo. Si es necesario, desplácese hacia la derecha
para poder ver esta columna.
11. Teclee 8,25 n,QWURo. Para introducir el precio por unidad. Los datos
de la hoja de cálculo se actualizan.
12. Desplácese por la hoja de cálculo. Para poder ver toda la plantilla del pedido.
13. Pulse n&RQWUROo + n,QLFLRo.

Módulo 1
14. Haga clic en el botón n*XDUGDUo. Se abre el cuadro de diálogo Archivo de

Plantilla - Guardar en Base de Datos.
15. Haga clic en n$FHSWDUo. Para aceptar la configuración predeterminada
por ahora. Si se abre un cuadro de diálogo pre-
guntándole si desea sobreescribir el archivo,
haga clic en Sí. Se abre el cuadro de diálogo
Guardar Como.
16. Teclee Nuevo Pedido.
17. Seleccione n7HPSo después de
n*XDUGDU·HQo. Vea la Figura 1.28.
18. Haga clic en n*XDUGDUo. El nombre nuevo aparecen la barra de título.
Vea la Figura 1.26.
19. Seleccione n$UFKLYRo a n&HUUDUo.
20. Haga clic en el botón n1XHYRo. Se abre un libro de trabajo nuevo, vacío.
Figura 1.28: Guardar la plantilla con un nombre nuevo

Manual del Usuario
Antes de Empezar el Ejercicio G

Utilizar la Ayuda
Aunque sea un experto en Excel, podría olvidarse 1. Pulse F1 para mostrar el Ayudante de Office.
de cómo ejecutar alguna tarea en mitad de un pro- 2. Pulse las teclas Mayúsculas + F1 para activar
yecto importante. Si no encuentra la documenta- la característica ¿Qué es esto? y después ha-
ción, ¿dónde puede recurrir para obtener ayuda? ga clic en cualquier elemento de la ventana de
Excel viene con un sistema de ayuda que resulta Excel para que aparezca la Información de
muy fácil de utilizar. Cuando accede al sistema de Pantalla.
ayuda, basta con hacer clic con el ratón para obte- 3. Haga clic con el botón derecho del ratón en los
ner una explicación de cada operación. Si lo des- elementos o áreas de un cuadro de diálogo
ea, puede utilizar las características Ayudante de abierto para obtener una breve descripción del
Office, Contenido, Asistente para Ayuda, Índice o elemento o área.
¿Qué es esto?.
Figura 1.29: El Ayudante de Office

Módulo 1
Figura 1.30: Acceder a la ayuda en un cuadro de diálogo
5
Ejercicio G: Utilizar la Ayuda 4
T 3
T 2
Nivel de
Dificultad

abierto.
2. Compruebe que hay un libro de
trabajo abierto.
3. Seleccione el botón n"o a
n0RVWUDU·HO·$\XGDQWH·GH·2IILFHo. Se abre el Ayudante de Office.
4. Si es necesario, haga clic en el
n$\XGDQWH·GH·2IILFHo.
5. Teclee Y2K. El nuevo texto reemplaza el texto predetermi-

nado. Vea la Figura 1.29.
6. Haga clic en n%XVFDUo. El Ayudante de Office muestra las respuestas
más probables.

Manual del Usuario
Figura 1.31: Ocultar el Ayudante de Office
7. Haga clic en
n&HQWUR·GH·5HFXUVRV·GH·0LFURVRIW·SDUD·HO·$ÀR·o.
Se abre la barra de menús de la Ayuda de Mi-

crosoft Excel.
8. Haga clic en el botón n0D[LPL]DUo
de la barra de menús
n0LFURVRIW·([FHO·+HOSo. Se abre la ventana Microsoft Excel Help
ventana y muestra el Centro de Recursos de
Microsoft para el Año 2000.
9. Si es necesario, haga clic y arrastre
el n$\XGDQWH·GH·2IILFHo hacia la
derecha de la ventana.
10. Haga clic el botón n0RVWUDUo. La Ayuda de Microsoft Excel se actualiza

y le ofrece tres opciones para obtener ayuda.
11. Si es necesario, haga clic en
n$\XGD·GH·0LFURVRIW·([FHOo en la
Barra de Tareas.
12. Haga clic con el botón derecho
del ratón en el icono del
n$\XGDQWH·GH·2IILFHo. Se abre un menú de atajo. Vea la Figura 1.31.

Módulo 1
13. Seleccione n2FXOWDUo. El Ayudante de Office se cierra.

n0LFURVRIW·([FHO·+HOSo en la Barra
de Tareas. El cuadro de diálogo Ayuda de Microsoft Excel
se activa.
15. Si es necesario, haga clic en la
pestaña n&RQWHQLGRo. El cuadro de diálogo se actualiza.
16. Haga doble clic en
n8WLOL]DU·OD·$\XGD·GH·0LFURVRIW·2IILFHo.
Aparece una serie de subtemas.

18. Haga clic en
n$FHUFD·GH·OD·9HQWDQD·$\XGDo. Aparece información sobre cómo acceder a la
ayuda.
19. Haga clic en la pestaña n,QGLFHo. El cuadro de diálogo se actualiza.
20. Teclee impresión. La lista de entradas de índice se actualiza.
21. Haga clic en el botón n%XVFDUo. Los paneles 2 y 3 muestran los resultados de la
búsqueda.
22. Seleccione
n,PSULPLU·XQ·7HPD·GH·OD·$\XGDo
debajo de
n(OLMD·XQ·7HPD··(QFRQWUDGRVo. Aparecen instrucciones paso a paso.
Figura 1.32: Pedir ayuda al Asistente para Ayuda

Manual del Usuario
23. Haga clic en el texto

n3DQHO·GH·'HVSOD]DPLHQWRo en el panel
de la derecha. El submenú que se abre muestra un panel de
desplazamiento.
n$VLVWHQWH·SDUD·$\XGDo.
25. Teclee Imprimir una hoja de

cálculo. Vea la Figura 1.32.
26. Haga clic en el botón n%XVFDUo.
27. Seleccione
n6ROXFLÁQ·GH·3UREOHPDV·DO·,PSULPLUo
debajo de
n6HOHFFLRQH·XQ·7HPD·SDUD·0RVWUDUORo.
28. Haga clic en el botón n&HUUDUo. Se cierra el cuadro de diálogo Ayuda de

Microsoft Excel.
29. Haga clic en el botón n1XHYRo.
30. Seleccione n$UFKLYRo a n,PSULPLUo. Se abre el cuadro de diálogo Imprimir.
31. Haga clic en el botón n$\XGDo del
cuadro de diálogo. El puntero se convierte en un puntero de
ayuda (un signo de interrogación).
32. Haga clic en n6HOHFFLÁQo debajo de
n,PSULPLUo. Aparece una explicación de la opción.
33. Haga clic en el cuadro de
explicación. Para cerrarlo.
ratón en el campo n1RPEUHo. Se abre un menú de atajo.
35. Seleccione nr4X¸·HV·(VWR"o. Una Información de Pantalla le explica cómo
seleccionar una impresora. Vea la Figura 1.30.
36. Haga clic en n&DQFHODUo. Para cerrar el cuadro de diálogo.
37. Seleccione n$UFKLYRo a n6DOLUo.
38. Cierre todas las ventanas que estén
abiertas en el escritorio. Ya ha finalizado este módulo.

Módulo 1
Revisión del Módulo

Verdadero o Falso
1. El área de trabajo más pequeña de un libro de trabajo de Excel es la celda.
2. Una hoja de cálculo consta de más de 16,7 millones de celdas.
3. Al pulsar la tecla Fin el selector de celda se sitúa en la celda A1.
4. Las barras de herramientas son conjuntos de botones de acción rápida.
5. Mantenga pulsada la tecla Mayúsculas para seleccionar rangos de celdas no conti-

guos.
Opción Múltiple
6. Excel ajusta automáticamente el ancho de columna de:
a. Los rótulos.
b. Los valores.
c. Las fórmulas.
d. Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.
7. Es posible acceder a la ayuda sensible al contexto:

a. Pulsando F1.
b. Pulsando Mayúsculas + F1.
c. Haciendo clic en el botón del signo de interrogación de un cuadro de diálogo.
d. Todas las respuestas anteriores son correctas.

Manual del Usuario
Guía de Estudio
Esta guía le presenta los temas que debería dominar al finalizar este módulo. Como repaso, evalúe
su comprensión en cada uno de ellos:
Tema Dominado Necesito

Repasar
Navegar por Excel ❑ ❑

Explorar los Menús ❑ ❑
Seleccionar Varias Celdas ❑ ❑
Crear una Hoja de Cálculo ❑ ❑
Editar una Hoja de Cálculo ❑ ❑
Usar una Plantilla ❑ ❑
Utilizar la Ayuda ❑ ❑
Para probar su comprensión de los conceptos presentados en este módulo, intente lo si-
guiente:
Cree una hoja de cálculo que muestre los meses de un trimestre en la fila superior y los nombres
de los productos en la primera columna. A continuación, utilice el botón AutoSuma para añadir filas
y columnas de valores, y aplique el formato de moneda tanto a la primera fila de valores como a la
del total. Si es necesario, utilice la característica Autoajustar a la Selección para que el ancho de
las columnas se ajuste a los valores.

Introducción a
Excel 2000
para Windows 95
MÓDULO
2
Fórmulas y
Formatos
Las fórmulas manipulan un rango de va-
lores de la hoja de cálculo para calcular y
mostrar resultados.
NH-02EX2KW.SPS
Manual del Usuario

Módulo 2
Fórmulas y Formatos
Para Empezar: Fórmulas y Formatos

L
as fórmulas se utilizan para calcular el bres, realizan sumas y promedios. A continua-
resultado de un rango de datos numéricos ción del nombre aparecen los argumentos, in-
definido. Cuando se escribe una fórmula, cluidos entre paréntesis. Por eso la fórmula
se debe utilizar la sintaxis correcta. To- =SUMA(C5:C7) ejecuta el mismo cálculo que
das las fórmulas empiezan con el símbolo igual =C5+C6+C7; el rango de las direcciones de cel-
a (=), que indica a Excel que las entradas que se da (separadas por dos puntos) define los argu-
realicen a continuación se utilizarán en algún mentos.
tipo de cálculo. Las fórmulas también requieren Una vez introducidas las fórmulas en la hoja de
una serie de argumentos y de operadores mate- trabajo para calcular los resultados, debería apli-
máticos válidos. Los argumentos son direccio- car formato numérico para aclarar lo que repre-
nes de celda, mientras que los operadores infor- sentan las cifras, como por ejemplo si los valo-
man al programa cómo debe calcular los argu- res indican cantidades en pesetas o bien porcen-
mentos. Por ejemplo, si quisiera dividir el valor tajes. Excel puede mostrar cualquier tipo de dato
de C5 entre el valor de C10, la sintaxis adecuada (monetario, científico, etc.) de distintas maneras.
sería =C5/C10. La barra diagonal (/) actúa como Sin embargo, es aconsejable no excederse con el
un operador de división por lo que indica que formato, ya que podría dificultar la lectura y
los valores deben dividirse. comprensión de su hoja de cálculo.
Aunque es posible introducir fórmulas explíci- Una vez haya finalizado este módulo, compren-
tas, como =C5+C6+C7, Excel incorpora funcio- derá mejor cómo utilizar fórmulas para calcular
nes que pueden realizar muchos tipos de cálcu- valores numéricos en sus hojas de cálculo. Des-
los. El nombre de la función refleja el tipo de pués, podrá aplicar formatos para exponer con
cálculo que va a realizar. Por ejemplo, =SUMA mayor claridad lo que representan los números.
y =PROMEDIO, tal y como indican sus nom-
Figura 2.1: Crear una fórmula

Manual del Usuario

Módulo 2

A. Crear una Fórmula

B. Usar Funciones
C. Usar la Paleta de Fórmulas
D. Usar la Función SI
E. Usar AutoSuma
F. Usar los Comandos de Rellenar
G. Crear Referencias Absolutas
H. Formatear Valores
I. Usar Autoformato

Manual del Usuario

Crear una Fórmula
Las fórmulas de Excel son potentes y flexibles. Si 1. No incluya la dirección de celda que contiene
comete un error al insertar los datos, todo lo que la fórmula dentro de los argumentos de la pro-
tiene que hacer es volver a introducir ese número pia fórmula, puesto que ello crea una referen-
en particular y las fórmulas volverán a calcular to- cia circular y Excel muestra un mensaje de
dos los valores de la hoja de cálculo de forma au- error.
tomática. 2. Si utiliza el teclado numérico para introducir
Es importante entender algunos conceptos básicos números y símbolos matemáticos, pulse la te-
acerca de las fórmulas antes de empezar a crear- cla Bloq. Num. para activarlo y desactivarlo.
las: 3. Cada operador de fórmula debe ser un opera-
• En primer lugar, debe teclear el símbolo de dor matemático válido.
igual a (=). Esto informa a Excel de que está 4. Las celdas contienen fórmulas, aunque sólo
introduciendo una operación matemática, o muestran los resultados.
fórmula, en la celda y no un valor o rótulo. A
continuación, puede escribir las referencias a
las celdas (los operandos) y separar los ope-
randos con operadores de cálculo.
• No incluya ningún espacio en las fórmulas. Si
Operadores de Fórmulas Válidos
pulsa la barra espaciadora al introducir una
fórmula, Excel le mostrará un mensaje de error
+ Suma
y le indicará que debe corregirlo.
- Resta
• Introduzca primero los valores en la hoja de
cálculo y después las fórmulas, ya que crear / División
fórmulas basadas en celdas vacías es confuso * Multiplicación
y el programa le mostrará un mensaje de
error. Por ejemplo, si introduce una función de
división en una celda que no contiene ningún
valor, Excel le devolverá el mensaje de error
(#DIV/0!) en la celda.
El orden apropiado para introducir los componen-
tes de una fórmula consiste en los siguientes pa-
sos: 1) teclear el símbolo de igual a (=); 2) introdu-
cir un operando; 3) teclear un operador matemáti-
co (como +, -, / ó *) 4) introducir otro operando.
Por ejemplo: =C5+(B6+D5)-E5/F5*F6. Excel calcu-
la la fórmula utilizando el orden de precedencia de
los operadores.
Figura 2.2: Una fórmula básica

Módulo 2
Figura 2.3: Crear una fórmula
5
Ejercicio A: Crear una Fórmula 4
3
T 2
Nivel de
Dificultad

abierto.
2. Cierre todos los archivos que estén
abiertos.
3. Haga clic en n9HUo a
n%DUUDV·GH·+HUUDPLHQWDVo a
n3HUVRQDOL]DUo. Se abre el cuadro de diálogo Personalizar.
4. Haga clic en la pestaña n2SFLRQHVo.
5. Seleccione n5HVWDEOHFHU·PLV·'DWRVo
debajo de
n0HQÆV·\·%DUUDV·3HUVRQDOL]DGDVo. Para restablecer la configuración predetermi-
nada de las barras de herramientas.
6. Haga clic en n6¼o.
7. Haga clic en n&HUUDUo. Se restablecen las barras de herramientas.

Manual del Usuario
Figura 2.4: Sumar el total de los valores
8. Haga clic en el botón n$EULUo. Se abre el cuadro de diálogo Abrir.

9. Haga clic en la flecha n%XVFDU·HQo. Se abre una lista jerárquica.
10. Seleccione n7HPSo. Para ver el contenido de la carpeta Temp.
11. Haga doble clic en n9HQWDV[OVo. Para abrir el libro de trabajo.
12. Haga clic en la celda n&o. Va a crear una fórmula.
13. Pulse n o. Este signo informa a Excel que está introdu-
ciendo una fórmula.
15. Pulse no. Utilice el signo de suma del teclado numérico.
17. Pulse no.

Módulo 2

19. Pulse no.
20. Haga clic en la celda n&o. La fórmula aparece de la siguiente manera:
=C5+C6+C7+C8. Vea la Figura 2.2.
21. Haga clic en el botón n,QWURo. Se encuentra en la Barra de Fórmulas.

La fórmula realiza el cálculo y muestra el total.
Vea la Figura 2.4.
23. Teclee 17250 n,QWURo. El total se actualiza inmediatamente. Vea la Fi-
gura 2.3.
24. Haga clic en el botón n'HVKDFHUo. O pulse Control + Z. Para deshacer la úl-
tima acción
25. Haga clic en el botón n*XDUGDUo. Para guardar su trabajo.


Manual del Usuario

Usar Funciones
Aunque puede escribir una fórmula explícita, como 1. Los argumentos de las funciones deben in-
=C5+C6+C7+C8, para calcular un total, resulta cluirse entre paréntesis. El paréntesis de aper-
mucho más eficaz el uso de las funciones. Una tura tiene que introducirlo manualmente; sin
función es una operación matemática ya ensam- embargo, Excel añade el de cierre automáti-
blada que incluye el símbolo de igual a, los opera- camente una vez confirmada la entrada.
dores y los paréntesis que contienen las referen- 2. Puede utilizar las funciones =MAX y =MIN pa-
cias de las celdas. Excel tiene varias categorías de ra mostrar los valores máximos y mínimos en-
funciones, entre ellas lógicas, matemáticas y esta- contrados en un rango seleccionado.
dísticas.
Las fórmulas utilizan el método de la referencia
relativa cuando calculan los resultados. Por ejem- 3. Haga clic en el botón Copiar, o pulse
plo, si una fórmula de la hoja de trabajo calcula la las teclas Control + C, para copiar en el porta-
suma de las cuatro celdas situadas justo encima papeles el contenido de cualquier celda selec-
de ella, calculará el mismo número de celdas en la cionada, incluyendo las fórmulas.
misma dirección si se copia en cualquier otro lugar
de la hoja de trabajo. No obstante, al copiar una
fórmula, ésta no se duplica exactamente, sino que 4. Haga clic en el botón Pegar, o pulse las
las direcciones de celdas relativas se ajustan teclas Control + V, para pegar el contenido del
cuando se mueve la fórmula. último elemento copiado o cortado en el porta-
papeles en cualquiera de las celdas seleccio-
Una fórmula expresada en lenguaje natural le per-
nadas.
mite utilizar los rótulos de las filas y columnas de la
hoja de cálculo para calcular los resultados. Por
ejemplo, si tiene una columna de valores debajo
del rótulo del mes “Enero”, en lugar de especificar
las diferentes direcciones de celda, puede usar la
función =SUMA y el rótulo “Enero” como argu-
mento, es decir, =SUMA(Enero).
Figura 2.5: Etiquetar las funciones

Módulo 2
Figura 2.6: Una fórmula en lenguaje natural
5
Ejercicio B: Usar Funciones 4
3
T 2
Nivel de
Dificultad
1. Compruebe que n9HQWDV[OVo está

abierto.
3. Teclee Mínimo n,QWURo Máximo
n,QWURo Suma n,QWURo. Son los rótulos para las funciones. Vea la Figu-
ra 2.5.
5. Teclee =MIN(. No teclee el punto.
6. Haga clic sin soltar en la celda n&o.
7. Arrastre hacia abajo hasta la celda
n(o. Para seleccionar el rango. Vea la Figura 2.7.

Manual del Usuario
Figura 2.7: Definir los argumentos
8. Pulse n,QWURo. La fórmula se completa. La función =MIN de-

vuelve el valor mínimo encontrado en el rango.
9. Teclee =MAX(. No teclee el punto.
n(o.
12. Pulse n,QWURo. La función =MAX devuelve el valor máximo en-
contrado en el rango.
13. Teclee =CONTAR(.
15. Arrastre hacia abajo hasta la
celda n*o.
16. Pulse n,QWURo. La función =CONTAR devuelve el número de
entradas encontrado en el rango.

Módulo 2

hasta la celda n&o.
18. Seleccione n(GLFLÁQo a n%RUUDUo
a n&RQWHQLGRo. O pulse la tecla Suprimir. Las etiquetas y las
funciones se eliminan.
20. Pulse n6XSULPLUo. Para eliminar el contenido actual.
21. Haga clic en la n%DUUD·GH·)ÁUPXODVo.
22. Teclee =SUMA(C5..C8). No teclee el punto del final. Esta función suma
los valores. Vea la Figura 2.8.
23. Haga clic en el botón n,QWURGXFLUo. Excel completa la fórmula. Aparece un

resultado.
Figura 2.8: Introducir una función mediante la Barra de Fórmulas

Manual del Usuario
24. Haga clic en el botón n&RSLDUo. O pulse Control + C. Puede ser que el
botón esté oculto debajo del botón Más Boto-
nes en la barra de herramientas Estándar. La
fórmula se copia en el portapapeles.
26. Haga clic en el botón n3HJDUo. O pulse Control + V. Fíjese en la Barra

de Fórmulas; los argumentos de la formula se
han ajustado de acuerdo con la nueva dirección
de la celda.
27. Haga clic en el botón n'HVKDFHUo. Para deshacer la última acción.

29. Seleccione n&&o en la
n%DUUD·GH·)ÁUPXODVo. Va a editar la fórmula.
30. Teclee Enero n,QWURo. Este es un ejemplo de una fórmula en lenguaje
natural.
31. Haga clic en la celda n&o. Se ha utilizado el rótulo de la columna como el
argumento de la función. Vea la Figura 2.6.

Módulo 2

Manual del Usuario

Usar la Paleta de Fórmulas
La Paleta de Fórmulas le permite crear sentencias
matemáticas en un proceso paso a paso. Una vez
1. Haga clic en el botón Pegar Función o
activado el cuadro de diálogo Pegar Función, Ex-
seleccione la opción Función del menú Inser-
cel le pide que especifique una función. Dicho
cuadro de diálogo le permite seleccionar una cate- tar para abrir la Barra de Fórmulas.
goría de la función y a continuación la función es- 2. Puede desplazarse rápidamente por los nom-
pecífica. Después, mediante la Paleta de Fórmulas bres de las categorías y de las funciones del
puede editar los argumentos (condiciones necesa- cuadro de diálogo Pegar Función haciendo clic
rias para completar la fórmula), en este caso, las en la lista apropiada y pulsando la primera le-
direcciones de celdas. tra de la categoría o nombre de la función que
le interesa.
Puede utilizar la característica AutoCalcular para
comprobar el resultado de una fórmula antes de
crearla. Simplemente seleccione el rango de las
celdas que contienen la información que desea
autocalcular, haga clic con el botón derecho del
ratón en el área AutoCalcular en la Barra de Esta-
do y seleccione el método de cálculo del menú de
atajo. El predefinido es Suma, aunque puede es-
coger entre cinco opciones: Promedio, Cuenta,
Cuenta Núm., Máx (valor máximo) y Mín (valor
mínimo).
Figura 2.9: Utilizar la característica AutoCalcular

Módulo 2
Figura 2.10: Utilizar la función PROMEDIO
5
Ejercicio C: Usar la Paleta de Fórmulas 4
T 3
T 2
Nivel de
Dificultad
1. Compruebe que n9HQWDV[OVo

está abierto.
3. Teclee Promedio n7DEo.
hasta la celda n&o.
ratón en el área n$XWR&DOFXODUo. Se encuentra
en el extremo derecho de la barra de estado y
ahora muestra “Suma=85900.” Se abre un me-
nú de atajo.

Manual del Usuario
Figura 2.11: Seleccionar una función
6. Seleccione n3URPHGLRo. Ahora AutoCalcular muestra “Promedio

=214750.” Siempre puede comprobar las fór-
mulas más comunes antes de introducirlas en
la hoja de trabajo. Vea la Figura 2.9.
ratón en el área n$XWR&DOFXODUo. Se abre un menú de atajo.
8. Seleccione n6XPDo. Aparece la suma del rango seleccionado.
10. Haga clic en el botón n3HJDU·)XQFLÁQo.
Puede ser que el botón esté oculto de-
bajo del botón Más Botones en la barra de
herramientas Estándar. Se abre el cuadro de
diálogo Pegar Función.
n1R·QR·PH·3URSRUFLRQH·$\XGD·HQ·(VWH·0RPHQWRo
en el n$\XGDQWH·GH·2IILFHo.

Módulo 2
12. Seleccione n(VWDG¼VWLFDVo debajo de

n&DWHJRU¼D·GH·OD·)XQFLÁQo. El cuadro de diálogo se actualiza.
13. Seleccione n3520(',2o debajo de
n1RPEUH·GH·OD·)XQFLÁQo. Vea la Figura 2.11.
14. Haga clic en n$FHSWDUo. La paleta de Fórmulas aparece debajo de la
Barra de Fórmulas. No obstante, los argumen-
tos en el campo “Número1” son incorrectos.
n6HOHFWRU·GH·5DQJRVo después de
n1ÆPHURo.

la celda n&o. Es el rango correcto para los argumentos de la
fórmula.
Figura 2.12: Especificar los argumentos de una fórmula

Manual del Usuario
17. Pulse n,QWURo. La paleta de Fórmulas vuelve a aparecer y

muestra el rango de las celdas correcto. Los
argumentos aparecen tanto en el campo “Nú-
mero1” de la paleta de Fórmulas como entre
los dos paréntesis de la función. Vea la Figura
2.12.
18. Haga clic en n$FHSWDUo. La fórmula se completa y muestra un resultado.
Vea la Figura 2.10.


Módulo 2

Manual del Usuario

Usar la Función SI
Puede utilizar la fórmula de la función lógica SI 1. La sintaxis de una función lógica SI es:
para verificar los datos y obtener diferentes infor- =SI(prueba_lógica,valor_si_verdadero,valor_si
mes en función de los resultados. Cuando se utili- _falso). El argumento prueba_lógica es la
za SI en una fórmula, éste comprueba las condi- condición que se está evaluando en una de-
ciones especificadas en una celda o rango y terminada celda. Si la comprobación resulta
muestra el resultado de acuerdo con el resultado ser verdadera, la función SI realiza el cálculo y
anterior. muestra el argumento valor_si_verdadero. Si
Una fórmula con la función SI consta de tres ar- resulta ser falsa, muestra y calcula el argu-
gumentos: “prueba_lógica”, una sentencia “va- mento valor_si_falso.
lor_si_ 2. Asegúrese de que no comete errores tipográfi-
verdadero” y una sentencia “valor_si_falso”. Si las cos ni de sintaxis a la hora de escribir fórmulas
condiciones pasan la comprobación y son verda- con la función SI, puesto que Excel le mostra-
deras, SI muestra un resultado. En caso contrario, ría un mensaje de error.
si las condiciones resultan ser falsas, SI muestra
un resultado alternativo.
Es posible utilizar una función SI para introducir
texto y cadenas vacías en las celdas. Por ejemplo,
puede escribir una fórmula con la función SI para
comprobar el contenido de una celda y a continua-
ción introducir una cadena de texto determinada o
dejar la celda en blanco. El texto y las cadenas
vacías aparecen designadas mediante comillas
(“”). Lo que se escribe (o no) entre dichas comillas
aparece en la celda una vez finalizada la
comprobación.
Figura 2.13: Introducir una cadena de texto para la función SI

Módulo 2
Figura 2.14: Actualizar la función AHORA
5
Ejercicio D: Usar la Función SI 4
T 3
T 2
Nivel de
Dificultad

abierto.
2. Haga clic en la pestaña n+RMDo. Se activa una hoja de trabajo en forma de fac-
tura.
4. Teclee 1 n7DEo.
5. Teclee =SI(A10=“”;””;”Disco
Duro 1,2 GB”) n7DEo. La cadena de texto, “Disco Duro 1,2 GB” apa-
rece en la celda B10. Puesto que existe una
entrada en A10, la función SI ha encontrado
que la condición es Falsa. Vea la Figura 2.13.

Manual del Usuario
6. Teclee =SI(A10=“”;””0;25595)
n7DEo. Aparece la cantidad 25595 en la celda C10
porque la celda A10 contiene una entrada.
7. Teclee 100 n7DEo. Para introducir un valor en la celda D10.
8. Teclee =SI(A10=“”;””;C10*D10)
n,QWURo. Se calcula un precio total en E10 porque A10
contiene una entrada.
10. Pulse n6XSULPLUo. Las entradas de las celdas B10, C10 y E10 de-
saparecen. Como la celda A10 está vacía, las
fórmulas SI muestran cadenas vacías en lugar
de texto o resultados de cálculos.
11. Teclee 1 n7DEo. Vuelven a aparecer las entradas ya que la cel-
da A10 contiene una entrada. Vea la Figura
2.15.
Figura 2.15: Comprobar condiciones con las funciones SI

Módulo 2
Figura 2.16: Encontrar la fecha futura para la función AHORA
13. Seleccione n,QVHUWDUo a n)XQFLÁQo. Se abre el cuadro de diálogo Pegar Función.

14. Seleccione n)HFKD·\·+RUDo debajo de
n&DWHJRU¼D·GH·OD·)XQFLÁQo.
15. Seleccione n$+25$o debajo de

n1RPEUH·GH·OD·)XQFLÁQo.
16. Haga clic en n$FHSWDUo. Aparece la paleta de Fórmulas.

18. Haga clic a la derecha de la n)XQFLÁQo
en la n3DOHWD·GH·)ÁUPXODVo. Quiere averiguar cuál será la fecha dentro de
200 días.
19. Teclee +200 después de n $+25$o. Vea la Figura 2.16.
20. Pulse n,QWURo. Se ajusta la fecha. La función AHORA actuali-
zará la hora y fecha cuando se ejecute el cálcu-
lo.

Manual del Usuario

22. Seleccione n,QVHUWDUo a n)XQFLÁQo. Quiere insertar la función de fecha.
23. Seleccione n)HFKD·\·+RUDo debajo
de n&DWHJRU¼D·GH·OD·)XQFLÁQo.
24. Seleccione n)(&+$o debajo de
n1RPEUH·GH·OD·)XQFLÁQo.
25. Haga clic en n$FHSWDUo. Aparece la Paleta de Fórmulas.

26. Teclee el año actual n7DEo.
27. Teclee el mes actual n7DEo. Tecléelo con números.
28. Teclee el día actual n7DEo.
29. Pulse n,QWURo. Se introduce la fecha en la celda C7.
30. Haga clic a la derecha de la n)XQFLÁQo
en la n3DOHWD·GH·)ÁUPXODVo. Quiere averiguar cuál fue la fecha hace 200
días.
31. Teclee -200 después de
n )(&+$o.
32. Pulse n,QWURo. La fecha se ajusta.

34. Pulse n6XSULPLUo.
35. Teclee 1 n,QWURo. La función AHORA muestra la fecha actual.
Vea la Figura 2.14.

Módulo 2

Manual del Usuario

Usar AutoSuma
El botón AutoSuma, situado en la barra de herra-
mientas Estándar, introduce automáticamente la
función =SUMA() en una celda o rango seleccio- 1. Haga doble clic en el botón AutoSuma
nado. Cuando sólo se selecciona una celda, para completar automáticamente la suma de
AutoSuma inserta los argumentos y después una fila o columna de valores. Si selecciona un
espera a que el usuario confirme la entrada, rango de celdas de fórmulas, sólo tendrá que
mientras que cuando se selecciona un rango, hacer clic en el botón AutoSuma una vez.
AutoSuma calcula automáticamente las filas y co- 2. Cuando el resultado de una suma, o de otra
lumnas.
La característica AutoSuma intenta encontrar pri- función, es demasiado largo para que quepa
mero valores por encima de la fórmula de la celda totalmente en el ancho de columna estándar,
seleccionada y después a su izquierda. Si no en- Excel ajusta la columna de forma automática.
cuentra valores en ninguno de los dos lados, los
paréntesis permanecen vacíos. Si hay valores en-
cima o a la izquierda, Excel intenta seleccionar la
columna de valores más cercana y después inser-
ta el rango de argumentos más cercano a la fun-
ción =SUMA. Si el rango seleccionado no es la
suma que busca, simplemente seleccione el rango
de las celdas que desea calcular antes de utilizar
AutoSuma.

Módulo 2
Figura 2.17: Utilizar la característica AutoSuma
5
Ejercicio E: Usar AutoSuma 4
3
T 2
Nivel de
Dificultad

abierto.
2. Haga clic en la pestaña n+RMDo.
5. Haga clic en el botón n$XWR6XPDo. La función =SUMA se sitúa en la celda y

un marco de selecciona selecciona los valores
situados directamente encima.
6. Pulse n7DEo. Aparece un resultado en la celda C9.
7. Haga doble clic en el botón
n$XWR6XPDo. La operación se completa en un solo paso.
8. Haga clic en la celda n(o.

Manual del Usuario
9. Mantenga pulsada n&RQWUROo.

10. Seleccione desde la celda n)o
hasta la celda n)o.
11. Suelte n&RQWUROo.
12. Haga clic en el botón n$XWR6XPDo. Se calcula el resto de los totales. Vea la Figura
2.17.
13. Haga clic en el botón n'HVKDFHUo. Se encuentra en la flecha Más Botones

situada al final de la barra de herramientas Es-
tándar. Se deshace la última acción.
14. Haga clic en el botón n5HKDFHUo. El botón Rehacer se encuentra en Más Boto-
nes en la barra de herramientas Estándar.
17. Pulse n6XSULPLUo. Para eliminar el total.

Módulo 2

Manual del Usuario
Antes de Empezar el Ejercicio F

Usar los Comandos de Rellenar
Puede utilizar los comandos de Rellenar o la ca- Pulse las teclas Control + J para rellenar hacia
racterística AutoLlenado para introducir fórmulas abajo o Control + D para rellenar hacia la derecha.
similares en decenas o cientos de celdas. Las opciones Hacia Abajo y Hacia la Derecha tam-
Los dos comandos de Rellenar (Rellenar Hacia bién se encuentran en el submenú Rellenar, ubica-
Abajo y Rellenar Hacia la Derecha) colocan una do en el menú Edición.
copia de una fórmula en las celdas situadas a la
derecha o debajo de la celda de un rango selec-
cionado. Para ello, las celdas deben ser adyacen-
tes y continuas. Antes de utilizar los comandos de
Rellenar, es preciso haber seleccionado el rango
deseado. Debe empezar el rango con la celda que
contiene la fórmula en la esquina superior izquier-
da del rango, no con la celda en blanco situada a
su derecha o debajo.
A continuación, puede utilizar el teclado o el menú
Edición para seleccionar hacia dónde quiere relle-
nar las celdas. Excel determina qué comando es el
aplicable en cada caso. Por ejemplo, si selecciona
una fila de celdas, la opción Rellenar Hacia Abajo
no es aplicable. Excel completa la operación si-
tuando una copia de la fórmula original en otras
celdas del rango.
También es posible utilizar la característica Auto-
Llenado para insertar fórmulas en hojas de cálculo
más pequeñas mediante el manejador del mismo
nombre, que se encuentra en la esquina inferior
derecha del selector de la celda. Al arrastrarlo a
las celdas adyacentes, éste las rellena automáti-
camente con una progresión de fórmulas, rótulos o
valores lógicos.
Figura 2.18: El comando Rellenar

Módulo 2
Figura 2.19: Utilizar la característica AutoLlenado
5
Ejercicio F: Usar los Comandos de Rellenar 4
T 3
T 2
Nivel de
Dificultad

abierto.
la celda n'o.
3. Seleccione n(GLFLÁQo a n5HOOHQDUo a
n+DFLD·OD·'HUHFKDo. O pulse Control + D. Se introducen las sumas y
los promedios a la derecha. Vea la Figura 2.18.
4. Arrastre el manejador de
n$XWR/OHQDGRo hasta n)o. Las columnas restantes se suman y se realizan
los promedios. Aparece un error en F10 pero
ya lo arreglará más tarde.
5. Haga clic en la celda n)o.

Manual del Usuario
6. Haga doble clic en el botón

n$XWR6XPDo. Se calcula un total para la fila.
7. Seleccione desde la celda n)o hasta
la celda n)o.
8. Seleccione n(GLFLÁQo a n5HOOHQDUo a
n+DFLD·$EDMRo. O pulse Control + J. Se introduce una suma
debajo.
n$XWR/OHQDGRo hasta n)o. Se suman las filas restantes. Vea la Figura
2.19.

Módulo 2

Manual del Usuario
Antes de Empezar el Ejercicio G

Crear Referencias Absolutas
Sólo hay tres tipos de referencias de celda: relati- 1. Pulse la tecla F4 para alternar entre los tipos
vas, absolutas y mixtas. Por defecto, las fórmulas de referencia de celda mientras edita los ar-
de Excel utilizan la referencia relativa. Puesto que gumentos en el cuadro de contenido y en las
las referencias son relativas a la posición de la celdas de la hoja de trabajo.
fórmula, éstas se actualizan cuando se copian o
2. Aplique una referencia absoluta a los argu-
mueven fórmulas. Por ejemplo, si copia o mueve la
mentos de la fórmula antes de copiarla en las
fórmula =C6/C7 una celda hacia la derecha, la
celdas adyacentes. Excel mostrará un mensa-
nueva fórmula será =D6/D7.
je de error si no puede calcular un resultado,
Por el contrario, las referencias absolutas, indica- aunque los argumentos de la formula puedan
das mediante el signo del dólar ($) delante de la ser válidos.
designación de la fila o columna que sea absoluta,
no se actualizan cuando se copian o mueven. Ha-
cen referencia a la misma dirección de celda sin
tener en cuenta dónde se encuentra la fórmula en
la hoja de trabajo, de manera que si copia la fór-
mula =C10/$B$9 una celda a la derecha, ésta se
convierte en =D10/$B$9. Sólo se ajusta la parte
relativa de la fórmula y la referencia absoluta per-
manece fija en una dirección de celda específica.
Una referencia mixta es una combinación de refe-
rencias relativas y absolutas. Por ejemplo, A$8 o
$C12.
Figura 2.20: Aplicar Referencias Absolutas

Módulo 2
Figura 2.21: Mover la referencia absoluta de la celda
5
Ejercicio G: Crear Referencias Absolutas 4
T 3
T 2
Nivel de
Dificultad

abierto.
2. Haga clic en la celda n*o.
3. Pulse n o.
4. Haga clic en la celda n)o.
5. Pulse no. La barra diagonal es el operador de la división.
6. Haga clic en la celda n)o. Ahora la fórmula de G5 indica: =F5/F9.
7. Pulse la tecla n)o. Se aplica la referencia absoluta a la dirección de
la celda. Vea la Figura. 2.20.

Manual del Usuario
Figura 2.22: Referencias absolutas
8. Haga clic en el botón n,QWURGXFLUo. Aparece un equivalente decimal.

n$XWR/OHQDGRo hasta n*o. La fórmula se introduce en las celdas restantes
y muestra un resultado. Vea la Figura 2.22.
10. Haga clic en la celda n*o. Para seleccionar la celda.
11. Haga clic sin soltar en el borde
del n6HOHFWRU·GH·&HOGDo. Para mover la celda a una ubicación diferente.
El icono del ratón se convierte en un puntero.
12. Arrastre la celda hasta n*o. La Referencia Absoluta se ha movido a una
nueva dirección de celda. La fórmula sigue
siendo la misma.
13. Haga clic en la celda n&o. Para cambiar los datos.
14. Teclee 23000 n,QWURo. Los datos han cambiado y la celda G10 refleja
los cambios en la celda C6. Vea la Figura 2.21.

Módulo 2
15. Haga clic en el botón n'HVKDFHUo dos

veces.

Manual del Usuario
Antes de Empezar el Ejercicio H

Formatear Valores
Una vez introducidos los valores en la hoja de cál- 1. Seleccione la opción Celdas del menú Forma-
culo, puede formatearlos para clarificar su signifi- to, o pulse las teclas Control + 1, para abrir el
cado. En función del tipo de información de los cuadro de diálogo Formato de Celdas.
mismos, es posible aplicarles el formato de mone-
da o bien el financiero.
2. Haga clic en el botón Estilo Moneda
Es aconsejable no excederse al aplicar formato a para aplicar el formato de moneda (símbolo
una hoja de cálculo, así como que resulte lo más monetario y separadores de millares) a los
fácil de leer posible. Como norma general, es pre- números seleccionados.
ferible aplicar el formato de moneda (símbolos
monetarios y separadores de millares) a las prime-
ras y últimas filas de valores de la hoja de cálculo, 3. Haga clic en el botón Estilo Porcentual
y el formato financiero a los valores intermedios. para aplicar el formato de porcentaje (signo de
Puede utilizar dos métodos para formatear los nú- porcentaje) a los números seleccionados.
meros de su hoja de cálculo. Tal vez el más fácil
sea el uso de los botones Estilo Moneda, Estilo
4. Haga clic en el botón Estilo Millares
Porcentual y Estilo Millares de la barra de herra-
para aplicar el formato de separación por pun-
mientas Formato. Sin embargo, si estas herra-
tos a los números seleccionados.
mientas no le proporcionan los resultados espera-
dos, puede acceder al cuadro de diálogo Formato
de Celdas y escoger entre un amplio rango de for- 5. Haga clic en los botones Aumentar
matos numéricos. Decimales y Disminuir Decimales para alternar
Asimismo, es posible aumentar la productividad el número de posiciones decimales.
personalizando su propio estilo. El cuadro de diá-
logo Estilo le permite personalizar la Alineación, la
Fuente, el Borde, las Texturas y la Protección.
Puede añadir un estilo, actual o nuevo, o bien eli-
minarlo. Por ejemplo, en lugar de aplicar un de-
terminado formato al texto, puede crear su propio
estilo según sus necesidades y aplicarlo en cual-
quier momento.
Figura 2.23: El cuadro de diálogo Formato de Celdas

Módulo 2
Figura 2.24: Dar formato a los valores de una hoja de cálculo
5
Ejercicio H: Formatear Valores 4
T 3
T 2
Nivel de
Dificultad
1. Compruebe que n9HQWDV[OVo

está
abierto.
3. Haga clic mientras pulsa la tecla
Mayúsculas en la celda n)o. Se selecciona un rango continuo.
4. Seleccione n)RUPDWRo a n&HOGDVo. O pulse Control + 1. Se abre el cuadro de diá-
logo Formato de Celdas. Vea la Figura 2.23.
pestaña n1ÆPHURo. Para actualizar el cuadro de diálogo.
6. Seleccione n0RQHGDo debajo de
n&DWHJRU¼Do.
7. Seleccione n·3WDo debajo

de n1ÆPHURV·1HJDWLYRVo. Es el tercer código de la lista.
8. Haga clic en n$FHSWDUo. El estilo de moneda se aplica al rango de valo-
res seleccionado.

Manual del Usuario
Figura 2.25: Convertir valores en porcentajes

hasta la celda n)o.
n(VWLOR·0LOODUHVo. Se encuentra en la flecha Más Botones
al final de la barra de herramientas Formato.
Los valores se formatean con los separadores
de punto solamente.
11. Seleccione desde n*o hasta n*o.
n(VWLOR·3RUFHQWXDOo. Se encuentra en la flecha Más Botones
al final de la barra de herramientas Formato.
Los valores se formatean como porcentajes.
Vea la Figura 2.25.
13. Seleccione desde n&o hasta n)o.
14. Haga clic en el botón n(VWLOR·0RQHGDo
dentro de n0±V·%RWRQHVo. Se encuentra en la flecha Más Botones al
final de la barra de herramientas Formato. El
símbolo monetario y los separadores de punto
se aplican a los valores restantes.

Módulo 2
15. Haga clic en el botón n'HVKDFHUo.

la celda n)o.
n&RSLDU·)RUPDWRo. Se encuentra en la flecha Más Botones al final
de la barra de herramientas Estándar.
18. Haga clic y arrastre desde la celda
n&o hasta la celda n)o. La característica Copiar Formato copia el for-
mato de las celdas seleccionadas en las celdas
que quiera.
19. Si la celda n)o muestra los signos
(#) porque el formato del número
excede el ancho de la columna,
seleccione n)RUPDWRo a n&ROXPQDo a
n$XWRDMXVWDU·D·OD·6HOHFFLÁQo. Para mejorar su aspecto.
20. Haga clic en la celda n$o. Para visualizar los cambios.
21. Guarde su trabajo. Vea la Figura 2.24.
23. Seleccione n)RUPDWRo a n&HOGDVo. Se abre el cuadro de diálogo Formato de Cel-
das.
24. Haga clic en la pestaña n%RUGHVo.
25. Seleccione n&RQWRUQRo debajo de
n3UHHVWDEOHFLGRVo.
26. Haga clic en la pestaña n7UDPDVo.

27. Seleccione la segunda opción en
la quinta fila debajo de n&RORUo. Es un color gris. Para aplicar sombreado a la
celda.
28. Haga clic en n$FHSWDUo. El borde y el sombreado se aplican a la celda.
29. Haga clic en n'HVKDFHUo.
30. Haga clic en n*XDUGDUo.

Manual del Usuario
Antes de Empezar el Ejercicio I

Usar Autoformato
El término formato hace referencia al cambio de 1. La opción Autoformato se encuentra en el me-
apariencia de una hoja de cálculo. Esto incluye nú Formato.
variaciones en el tipo de letra, el estilo y la alinea-
ción. Aunque es posible formatear los rótulos y los 2. Haga clic en el botón Opcio-
valores de distintas maneras, también puede utili- nes del cuadro de diálogo Autoformato para
zar la característica Autoformato para aplicar for- ver otras opciones de formato.
matos predefinidos a su hoja de cálculo.
El proceso es fácil. Primero, debe seleccionar el
área de la hoja de cálculo que desea formatear y a
continuación elegir uno de los formatos predefini-
dos del cuadro de diálogo Autoformato.
Después de aplicar el formato, haga clic fuera de
la hoja de cálculo para ver los cambios. Si no le
convence, puede deshacer los cambios y la
información aparecerá como estaba antes.

Módulo 2
Figura 2.26: Un AutoFormato tridimensional
5
Ejercicio I: Usar Autoformato 4
T 3
T 2
Nivel de
Dificultad

abierto.
la celda n*o.
3. Seleccione n)RUPDWRo a
n$XWR)RUPDWRo. Se abre el cuadro de diálogo AutoFormato.
4. Desplácese para seleccionar
n&RQWDELOLGDG·o. Aparece el nuevo formato.
5. Haga clic en n2SFLRQHVo.
6. Haga clic en n1ÆPHURo debajo de
n)RUPDWRV·SDUD·$SOLFDUo. Para eliminar la marca de selección de la casi-
lla de verificación. El estilo de moneda del
ejemplo desaparece. Vea la Figura 2.27.

Manual del Usuario
Figura 2.27: El cuadro de diálogo AutoFormato
7. Haga clic en n%RUGHVo. Para eliminar la marca de la casilla de verifica-

ción. Los bordes del ejemplo desaparecen.
Puede añadir y sustraer cualquier opción que le
interese.
n(IHFWRV·'·o.
9. Haga clic en n1ÆPHURo debajo de

n)RUPDWRV·SDUD·$SOLFDUo. Compruebe que hay una marca de selección
en la casilla de verificación.
10. Haga clic en n%RUGHVo debajo de
n)RUPDWRV·SDUD·$SOLFDUo.
11. Haga clic en n$FHSWDUo. Se aplica el formato a la hoja de trabajo.

Módulo 2
12. Haga clic en la celda n$o. Para ver los cambios. Vea la Figura 2.26.
14. Cierre el archivo. Ya ha finalizado este módulo.

Manual del Usuario

Módulo 2

Verdadero o Falso
1. Primero debe teclear un punto para informar a Excel de que va a crear una fórmula.
2. Por defecto, todas las fórmulas utilizan referencias relativas en sus argumentos.
3. Cuando se mueve o copia una fórmula, las referencias absolutas nunca varían.
4. No es posible deshacer un Autoformato y regresar al formato anterior.
5. Al hacer doble clic en el botón AutoSuma automáticamente se suma una fila o co-
lumna de valores.
Opción Múltiple
6. Puede aplicar referencias absolutas al argumento de una dirección de celda pulsan-
do:
a. F2.
b. F4.
c. F6.
d. F7.
7. ¿Cuál de los siguientes símbolos designa una referencia absoluta?

a. #.
b. &.
c. $.
d. !.

Manual del Usuario
Guía de Estudio

Repasar
Crear una Fórmula ❑ ❑

Usar Funciones ❑ ❑
Usar la Paleta de Fórmulas ❑ ❑
Usar la Función SI ❑ ❑
Usar AutoSuma ❑ ❑
Usar los Comandos de Rellenar ❑ ❑
Crear Referencias Absolutas ❑ ❑
Formatear Valores ❑ ❑
Usar Autoformato ❑ ❑
guiente:
Cree una hoja de cálculo para controlar las ventas trimestrales de los productos de su empresa. A
continuación, utilice fórmulas explícitas, funciones o la Paleta de Fórmulas para calcular los totales
y los porcentajes. Por último, calcule cualquier porcentaje utilizando una fórmula que requiera refe-
rencias absolutas en los argumentos de dirección de celda.

Introducción a
Excel 2000
para Windows 95
MÓDULO
3
Presentación
Preliminar e
Impresión
Excel le permite ver la presentación pre-
liminar de sus documentos antes de im-
primirlos para poder modificar su diseño
y así conseguir un mayor impacto en su
presentación.
NH-03EX2KW.SPS
Manual del Usuario

Módulo 3
Presentación Preliminar e Impresión
Para Empezar: Vista Previa e Impresión

A
unque existen muchos métodos de co- rística Ortografía de Excel corrige de manera
municación que permiten compartir da- efectiva los errores ortográficos.
tos, el más práctico de todos ellos es Los encabezados y pies de página, situados en la
mediante la impresión de una hoja de parte superior e inferior de la hoja impresa, pue-
cálculo. No obstante, a pesar de ser la manera den contener información importante referida al
más frecuente de comunicación, Excel también documento. Si lo desea, puede incluir la fecha y
incorpora opciones para compartir los documen- la hora de la preparación del documento, un títu-
tos a través de coreo electrónico o bien como lo descriptivo e incluso números de página en
páginas Web. Puesto que Excel es un programa caso de tratarse de documentos extensos.
de Windows, su entorno gráfico le permite ver el
documento exactamente como se imprimirá, Es importante escoger correctamente el lugar
como se verá en la Web o como se abrirá como donde va a colocar los datos en la hoja de cálcu-
parte del correo electrónico. lo para conseguir el impacto deseado. Es posible
centrar, aumentar o reducir el tamaño de impre-
Es posible mejorar la apariencia del producto sión del informe. Así pues, se puede aumentar
impreso, página web o correo electrónico me- de tamaño de una hoja de cálculo pequeña para
diante algunas técnicas básicas. Es fundamental causar mayor impacto y escalar una más extensa
llevar a cabo una revisión ortográfica antes de para que quepa en una cantidad inferior de pági-
utilizar el documento para cualquiera de las op- nas.
ciones anteriores, puesto que los errores tipográ-
ficos distraen a los lectores de los datos que se Su habilidad en el uso de la presentación preli-
están presentando. Afortunadamente, la caracte- minar y de la impresión le darán muchas posibi-
lidades de crear documentos impactantes.
Figura 3.1: Previsualizar una página Web

Manual del Usuario

Módulo 3

A. Revisar la Ortografía
B. Establecer Opciones de Impresión
C. Crear Encabezados y Pies de Página
D. Usar Características de Web
E. Utilizar Características de E-mail

Manual del Usuario

Revisar la Ortografía
Es importante utilizar la característica Ortografía
antes de imprimir una hoja de cálculo, puesto que
los errores ortográficos pueden distraer durante su 1. Para activar el corrector ortográfico,
lectura. Cuando utiliza el revisor ortográfico, Excel haga clic en el botón Ortografía, seleccione la
busca palabras incorrectas, o que no se encuen- opción Ortografía del menú Herramientas o
tran en su diccionario y propone una serie de su- bien pulse F7.
gerencias. Por ejemplo, un nombre puede estar 2. Cuando el selector de celda se encuentra en
correctamente escrito pero no estar incluido en el cualquier celda, se revisa toda la hoja de
diccionario. Entonces, puede seleccionar una de trabajo. Sin embargo, si selecciona un rango
las ocho opciones disponibles para corregir el pro- de celdas específico, sólo se revisarán los
blema: Omitir, Omitir Todas, Cambiar, Cambiar datos de ese rango.
Todas, Agregar, Sugerir, Autocorrección y Des- 3. Es posible añadir las palabras que utiliza con
hacer. Cuando selecciona la opción Omitir el co- más frecuencia en el diccionario personalizado
rrector ignora la palabra seleccionada, pero la se- haciendo clic en el botón Agregar cuando la
guirá seleccionando las demás veces que la en- palabra en cuestión aparece en la lista No Es-
cuentre. Cuando selecciona la opción Ignorar To- tá en el Diccionario.
das, el corrector ignora todas las ocurrencias de
esa palabra en la hoja de trabajo. También puede
utilizar el botón Autocorrección para añadir aque-
llas palabras que suele escribir incorrectamente.
Una vez incluida una palabra en la Autocorrección,
el corrector la corregirá cada vez que la teclee in-
correctamente y pulse la barra espaciadora.
Excel 2000 ha añadido la opción Idioma del Dic-
cionario en el cuadro de diálogo Ortografía. Por
ejemplo, cuando utilice la lengua inglesa, podrá
cambiar el idioma para revisar la ortografía de los
dialectos británico, australiano, canadiense y ame-
ricano.
Figura 3.2: El cuadro de diálogo Ortografía

Módulo 3
Figura 3.3: Corregir palabras con errores ortográficos
5
Ejercicio A: Revisar la Ortografía 4
3
T 2
Nivel de
Dificultad

abierto.
Seleccione n9HUo a
2.
debajo de
n0HQÆV·\·%DUUDV·3HUVRQDOL]DGRVo. Para restablecer las barras de herramientas
predeterminadas.
5. Haga clic en n&HUUDUo. Para restablecer las barras de herramientas.

Manual del Usuario
Figura 3.4: Seleccionar una palabra del campo Sugerencias

n%XVFDU·HQo. Se abre la carpeta Temp.
8. Haga doble clic en n9HQWDV[OVo. Para abrir la hoja de cálculo.
9. Haga clic en el botón n2UWRJUDI¼Do. El botón Ortografía se encuentra dentro

de Más Botones en la barra de herramientas
Estándar. Se abre el cuadro de diálogo Orto-
grafía. La palabra Enero no está bien escrita.
Vea la Figura 3.2.
10. Haga clic en n&DPELDUo. Se corrige la palabra. La siguiente palabra,
Marzo, tampoco está escrita correctamente.
11. Haga clic en n&DPELDUo. La palabra se corrige.
12. Seleccione n0RQLWRUHVo en el campo
n6XJHUHQFLDVo. Vea la Figura 3.4.

Módulo 3
13. Haga clic en n&DPELDUo. Se corrige la palabra.

16. Teclee Los puntos claves a
tenre en cuenta son la
ortografía y la precicion.
n,QWURo. Asegúrese de que teclea el texto con los erro-
res ortográficos. A medida que lo hace, Excel
los corrige automáticamente gracias a la carac-
terística AutoCorrección.
17. Teclee No todo el mudno
sabe escribir y deletrear
corectamente. n,QWURo. Mientras teclea este texto, no se corrigen los
errores automáticamente. Los va a corregir con
la característica Autocorrección.
18. Seleccione n+HUUDPLHQWDVo a
n$XWRFRUUHFFLÁQo. Puede ser que necesite ampliar el menú. Se
abre el cuadro de diálogo Autocorregir: Español
(España - Alfab. Tradicional).
Figura 3.5: Introducir una palabra en la Autocorrección

Manual del Usuario
19. Teclee mudno debajo de

n5HHPSOD]DUo. Para introducir esta palabra que suele escribir
erróneamente y quiere que se corrija automáti-
camente. Vea la Figura 3.5.
20. Pulse n7DEo.
21. Teclee mundo. Para introducir la palabra correcta que deberá
sustituir la incorrecta mientras la teclea.
22. Haga clic en el botón n$JUHJDUo. Ambas palabras se añaden a la Autocorrección
para un uso futuro.
23. Teclee corectamente. Para añadir una segunda palabra a la AutoCo-
rrección.
24. Pulse n7DEo.
25. Teclee correctamente.
26. Haga clic en el botón n$JUHJDUo. Ambas palabras se añaden a la Autocorrección
para un uso futuro.
27. Haga clic en n$FHSWDUo. Vuelve a aparecer la hoja de cálculo Ven-
tas3.xls.
28. Delete la celda n%o.
29. Teclee No todo el mundo
sabe escribir y deletrear
correctamente. n,QWURo. Mientras teclea, se corrigen los errores automá-
ticamente. Vea la Figura 3.3.
hasta la celda n%o.
31. Pulse n6XSULPLUo. Para eliminar el contenido de la celda.

33. Seleccione n$UFKLYRo a n&HUUDUo. Ya ha completado este ejercicio.

Módulo 3

Manual del Usuario

Establecer Opciones de Impresión
Cuando crea una hoja de cálculo, la orientación
predeterminada del documento es la Vertical, de
1. Haga clic en el botón Vista Preliminar o
modo que el lado más estrecho del papel queda
seleccione la opción Vista Preliminar del menú
en posición horizontal. La orientación Horizontal
Archivo para activar el modo Vista Preliminar.
sitúa el lado más ancho del papel en posición hori-
zontal.
Es posible determinar dónde empezará a imprimir- 2. Ajuste el tamaño de las colum-
se el documento en el papel modificando los már- nas de la hoja de trabajo en la ventana Vista
genes. La configuración de margen estándar es de Preliminar arrastrando los marcadores de co-
0,70 cm para los márgenes izquierdo y derecho, lumna. El ancho de columna actual aparece en
0,60 para el superior y 0,50 para el inferior. la Barra de Estado.
Por defecto, la hoja de trabajo aparece en la es-
quina superior izquierda de la página impresa. Es 3. El botón Imprimir procesa y envía el
posible mejorar la apariencia del documento cen- documento a la impresora inmediatamente.
trando la hoja de trabajo entre los márgenes. La
impresión puede centrarse tanto horizontal como 4. Seleccione la opción Imprimir del menú Archi-
verticalmente en la página. vo o pulse Control + P para abrir el cuadro de
diálogo Imprimir.
Puede escalar o ajustar el tamaño de la imagen
impresa. Una escala más pequeña facilita la inclu- 5. Haga clic en la pestaña Hoja en el cuadro de
sión de más información en menos páginas, mien- diálogo Configurar Página para configurar la
tras que un porcentaje de escala mayor aumenta calidad de impresión (como Líneas de Divi-
el tamaño de la imagen impresa. Por ejemplo, una sión, Blanco y Negro, Calidad de Borrador y
escala del 200% aumenta la imagen al doble de su Títulos de Filas y Columnas).
tamaño. 6. Para insertar y eliminar saltos de página, se-
Por defecto, Excel imprime la hoja de trabajo acti- leccione la columna o fila donde quiere inser-
va. Si quiere imprimir todo la hoja de cálculo, sec- tar el salto de página y a continuación selec-
ciones específicas o determinadas páginas, debe- cione Insertar a Salto de Página. El salto de
rá seleccionar las opciones adecuadas en el cua- página se insertará encima de la fila seleccio-
dro de diálogo Imprimir. nada o a la izquierda de la columna seleccio-
nada.
Figura 3.6: Seleccionar la opción de Orientación Horizontal

Módulo 3
Figura 3.7: Previsualizar la hoja de trabajo
5
Ejercicio B: Establecer Opciones de Impresión 4
T 3
T 2
Nivel de
Dificultad

abierto.
4. Haga doble clic en n$XWR[OVo. Se abre la hoja de cálculo Auto3.xls.
5. Seleccione desde n%o hasta n(o. Para seleccionar un rango de celdas.
n$UHD·GH·,PSUHVLÁQo a
n(VWDEOHFHU·$UHD·GH·,PSUHVLÁQo. Para imprimir solamente el rango de celdas se-
leccionado.

Manual del Usuario
Figura 3.8: Previsualizar la página en la orientación horizontal
7. Haga clic en el botón Se encuentra en la flecha Más Botones en

n9LVWD·3UHOLPLQDUo. la barra de herramientas Estándar. Se abre la
ventana Vista Preliminar.
8. Haga clic en n&RQILJXUDUo. Se abre el cuadro de diálogo Configurar Pági-
na.
9. Compruebe que la pestaña n3±JLQDo
está seleccionada.
10. Seleccione n+RUL]RQWDOo debajo de
n2ULHQWDFLÁQo. Vea la Figura 3.6. Para cambiar la orientación
de la página.
11. Haga clic en n$FHSWDUo. La página aparece orientada horizontalmente.
Vea la Figura 3.8.
na.
13. Haga clic en la pestaña n0±UJHQHVo. El cuadro de diálogo se actualiza.
n6XSHULRUo. Para seleccionar la configuración actual.

Módulo 3
15. Teclee 5 n7DEo 5 n,QWURo. Se cierra el cuadro de diálogo y los márgenes

superior e inferior se establecen en 5 cm.
16. Haga clic en n0±UJHQHVo.

Aparecen los marcadores de los
márgenes y de las columnas en la página.
17. Haga clic sin soltar en el marcador
de margen superior izquierdo. El puntero se convierte en una barra ver-
tical cruzada por una doble flecha horizontal.
18. Arrastre el marcador hasta situarlo
en no cm. La barra de estado muestra el aumento del
margen izquierdo.
19. Deje de pulsar el botón del ratón. La hoja de trabajo se ajusta al nuevo margen.
20. Haga clic sin soltar en el marcador
de margen superior derecho.
Figura 3.9: Definir nuevos márgenes

Manual del Usuario
Figura 3.10: Ajustar la escala
21. Arrastre el marcador hasta situarlo

en no cm. Vea la Figura 3.9.
na.
23. Haga clic en n+RUL]RQWDOPHQWHo debajo
de n&HQWUDU·HQ·OD·3±JLQDo. Compruebe que hay una marca de selección
24. Haga clic en n9HUWLFDOPHQWHo debajo
de n&HQWUDU·HQ·OD·3±JLQDo. Compruebe que hay una marca de selección
25. Haga clic en n$FHSWDUo. La hoja de trabajo se centra en las páginas.
na.
27. Haga clic en la pestaña n3±JLQDo. El cuadro de diálogo se actualiza.
28. Seleccione el valor del campo
n$MXVWDU·DOo debajo de n(VFDODo.

Módulo 3
29. Teclee 125. Para ajustar la escala.

30. Haga clic en n$FHSWDUo. La imagen de la hoja de trabajo aumenta al
125%. Vea la Figura 3.10.
na.
32. Haga clic en la pestaña n0±UJHQHVo. El cuadro de diálogo se actualiza.
n6XSHULRUo.
34. Teclee 2,5 n7DEo 2,5 n7DEo 2,5 n7DEo

2,5 n,QWURo. La configuración de los márgenes se vuelve a
definir.
35. Haga clic en n&LHUUHo.
n&RQILJXUDU·3±JLQDo. Se abre el cuadro de diálogo Configurar Pági-
na.
37. Seleccione la pestaña n+RMDo. El cuadro de diálogo Configurar Página se ac-
tualiza.
Figura 3.11: Seleccionar un encabezado de fila

Manual del Usuario

n$UHD·GH·,PSUHVLÁQo. El cuadro de diálogo Configurar Página
se cierra.
la celda n(o. Para seleccionar el rango de celdas a imprimir.
n6HOHFWRU·GH·5DQJRVo. Se abre el cuadro de diálogo Configurar
Página.
n5HSHWLU·)LODV·HQ·([WUHPR·6XSHULRUo. Para definir la fila a repetir por encima.
fila no. Se selecciona toda la fila. Vea la Figura 3.11.
n6HOHFWRU·GH·5DQJRVo. Se abre el cuadro de diálogo Configurar Pági-
na.
n9LVWD·3UHOLPLQDUo. Vea la Figura 3.7.
45. Haga clic en n&HUUDUo.
n%RUUDU·$UHD·GH·,PSUHVLÁQo.


Módulo 3

Manual del Usuario

Crear Encabezados y Pies de Página
Los encabezados y pies de página permiten per- Los cuadros de diálogo Encabezado y Pie de Pá-
sonalizar el documento, además de añadir infor- gina contienen una serie de botones (siete en to-
mación importante. Los encabezados aparecen en tal) que le permiten introducir la fecha, la hora, los
la parte superior de cada página impresa y los pies números de página y los códigos del nombre del
de página en la inferior. archivo en el documento.
Los encabezados y pies de página están divididos
en tres secciones: izquierda, central y derecha. La
información que se introduce en dichas secciones
aparece en el área correspondiente de la página.
Por ejemplo, si escribe “Informe Principal” en la
sección izquierda del cuadro de diálogo Encabe-
zado, este texto aparecerá en la esquina superior
izquierda de cada una de las páginas impresas.
Figura 3.12: Crear un encabezado personalizado

Módulo 3
Figura 3.13: Imprimir un documento
5
Ejercicio C: Crear Encabezados y Pies de Página 4
T 3
T 2
Nivel de
Dificultad
1. Compruebe que n$XWR[OVo está

abierto.
2. Compruebe que están seleccionadas
desde la celda n%o hasta la celda
n(o.
n(VWDEOHFHU·$UHD·GH·,PSUHVLÁQo. Para imprimir solamente el rango de celdas se-
leccionado.
n&RQILJXUDU·3±JLQDo. Se abre el cuadro de diálogo Configurar Pági-
na.
n(QFDEH]DGR·\·3LH·GH·3±JLQDo. El cuadro de diálogo se actualiza. El encabe-
zado y el pie de página predeterminados (nin-
guno) aparecen en las áreas de ejemplo.

Manual del Usuario
Figura 3.14: Introducir el título del encabezado
6. Haga clic en
n3HUVRQDOL]DU·(QFDEH]DGRo. Se abre el cuadro de diálogo Encabezado. Vea
la Figura 3.12. El cursor parpadea en el área de
la sección izquierda.
7. Haga clic en el botón n)XHQWHo. Se abre el cuadro de diálogo Fuente.

8. Seleccione n7LPHV·1HZ·5RPDQo debajo
de n)XHQWHo. Para cambiar la fuente.
9. Seleccione n1HJULWDo debajo de
n(VWLORo. Para cambiar el estilo de la fuente.
10. Seleccione no debajo de n7DPDÀRo. Para cambiar el tamaño de la fuente. El área de
previsualización muestra los cambios de fuen-
te.
12. Teclee Venta de automóviles. Vea la Figura 3.14.
13. Pulse n7DEo dos veces. El cursor se sitúa en el área de la sección de-
recha.
14. Haga clic en el botón n)HFKDo. Se inserta un código de fecha.

15. Haga clic en n$FHSWDUo. Las nuevas entradas de encabezado aparecen
en el área de ejemplo superior.
16. Haga clic en
n3HUVRQDOL]DU·3LH·GH·3±JLQDo. Se abre el cuadro de diálogo Pie de Página.

Módulo 3
17. Pulse n7DEo.

n1ÆPHUR·GH·3±JLQDo. Se inserta un código de página.
19. Haga clic en el área
n6HFFLÁQ·'HUHFKDo.
20. Haga clic en el botón n+RUDo. Se inserta un código horario. Vea la Figu-
ra 3.15.
21. Haga clic en n$FHSWDUo. Regresa al cuadro de diálogo Configurar Pági-
na.
22. Haga clic en n9LVWD·3UHOLPLQDUo. El nuevo encabezado y pie de página aparecen
en el documento en la ventana Vista Preliminar.
23. Haga clic en n&HUUDUo.
24. Seleccione n$UFKLYRo a n,PSULPLUo. O pulse Control + P. Se abre el cuadro de diá-
logo Imprimir.
25. Seleccione n6HOHFFLÁQo debajo de
n,PSULPLUo. Para seleccionar solamente el rango seleccio-
nado a imprimir.
n1ÆPHUR·GH·&RSLDVo.
27. Teclee 2. Para imprimir dos copias.
Figura 3.15: Insertar la hora en el pie de página personalizado

Manual del Usuario
28. Haga clic en n9LVWD·3UHYLDo. El documento aparece en la ventana Vista pre-

liminar. Puede hacer los ajustes finales antes
de imprimir.
29. Haga clic en n,PSULPLUo. Un cuadro de diálogo le informa de que se está
imprimiendo el documento.
30. Haga clic en n&DQFHODUo. Se cancela el trabajo de impresión. Vea la Fi-
gura 3.13.
n%RUUDU·$UHD·GH·,PSUHVLÁQo. Para borrar el área de impresión.
32. Haga clic en un área en blanco para
deseleccionarlo.

Módulo 3

Manual del Usuario

Usar Características de Web
Excel 2000 le permite crear y guardar una hoja de 1. Para insertar un hipervínculo, pulse Control +
trabajo como una página Web que incluya gráfi- K o haga clic con el botón derecho del ratón
cos, informes de tabla dinámica, texto y cualquier en la celda y seleccione la opción Hipervínculo
otro elemento de Excel. del menú de atajo. Los hipervínculos pueden
Cuando guarda una hoja de trabajo como una pá- vincularse a un archivo o a una página Web, a
gina Web, debe elegir entre agregarle funcionali- una determinada ubicación o a una dirección
dad interactiva o no interactiva. La primera permite de correo electrónico.
a los usuarios que abren la página Web interactuar 2. Guarde la hoja de cálculo como formato de
con ella sumando y organizando los datos, modifi- Excel antes de guardarlo como una página
cando el formato de la hoja de cálculo, etc. En Web para editar la hoja de trabajo.
cambio, si ésta no es interactiva los usuarios so-
lamente podrán ver los datos incluidos en la pági-
na Web sin realizar ningún cambio.
Para ver una hoja de trabajo en la Web, seleccio- Para completar satisfactoriamente este ejerci-
ne Archivo a Vista Previa de la Página Web y de cio debe tener instalado Internet Explorer 4.01
esta manera Internet Explorer mostrará la hoja de o una versión posterior y tenerlo correctamen-
trabajo como una página Web. te configurado en su sistema.
Excel también puede crear hipervínculos dentro de
una hoja de trabajo e hipervínculos que ejecuten
otra hoja de cálculo, otra hoja de trabajo, una apli-
cación de Office en su sistema o una aplicación en
Internet. Excel crea hipervínculos utilizando el tex-
to de una celda, un gráfico o una fórmula.
Figura 3.16: Insertar un hipervínculo a una imagen

Módulo 3
Figura 3.17: Dar formato a una página Web
5
Ejercicio D: Usar Características de Web 4
T 3
T 2
Nivel de
Dificultad

abierto.
ratón en n&RQFHVLRQDULR·6DQWDQDo. Se abre un menú de atajo.
3. Seleccione n+LSHUY¼QFXORo. Se abre el cuadro de diálogo Insertar Hipervín-
culo.
4. Seleccione
n$UFKLYR·R·3±JLQD·:HE·([LVWHQWHo
debajo de n9LQFXODU·Do. Vea la Figura 3.16.
5. Haga clic en el botón n$UFKLYRo
debajo de n%XVFDUo. Se abre el cuadro de diálogo Vincular a Archi-
vo.
n%XVFDU·HQo. Para abrir la carpeta Temp.
7. Haga doble clic en n&DOF[OVo. El cuadro de diálogo Insertar Hipervínculo vuel-
ve a aparecer.

Manual del Usuario
Figura 3.18: Seleccionar un hipervínculo
8. Haga clic en n$FHSWDUo. Concesionario Santana le vincula con la hoja

de cálculo Calc3.xls.
deseleccionarlo.
10. Sitúe el cursor en
n&RQFHVLRQDULR·6DQWDQDo. No haga clic con el botón del ratón. El cursor se
convierte en una mano y muestra la referencia
de la URL. Vea la Figura 3.18.
11. Haga clic en la imagen
n&RQFHVLRQDULR·6DQWDQDo. El hipervínculo abre la hoja de cálculo
Calc3.xls.
12. Si es necesario, haga clic y arrastre
la n%DUUD·:HEo por encima de la
n%DUUD·GH·)ÁUPXODVo
13. Haga clic en la celda n&o. Para insertar un nuevo hipervínculo.

14. Seleccione n,QVHUWDUo a
n+LSHUY¼QFXORo. O pulse Control + Alt + K. Se abre el cuadro de
diálogo Insertar Hipervínculo.

Módulo 3
15. Haga clic en el botón n$UFKLYRo

debajo de n%XVFDUo. Se abre el cuadro de diálogo Vincular a Archi-
vo.
16. Haga doble clic en n$XWR[OVo. Para vincular al archivo Auto3.xls.
17. Haga clic en n$FHSWDUo. El hipervínculo Auto3.xls se sitúa en la celda
C7.
ratón en n$XWR[OVo. Se abre un menú de atajo.
19. Seleccione n+LSHUY¼QFXORo a
n0RGLILFDU·+LSHUY¼QFXORo. Se abre el cuadro de diálogo Modificar Hiper-
vínculo.
20. Si es necesario, haga clic en el
botón n,QIRUPDFLÁQ·GH·3DQWDOODo. Para establecer una información de pantalla en
el hipervínculo.
21. Teclee Buscar por la base de
datos de autos.. Este mensaje aparecerá cada vez que sitúe el
puntero en el hipervínculo.
22. Haga clic en n$FHSWDUo dos veces. Regresa a la hoja de cálculo Calc3.xls.
23. Haga clic en n$XWR[OVo. El hipervínculo le vincula a la hoja de cálculo
Auto3.xls.
n9LVWD·3UHYLD·GH·OD·3±JLQD·:HEo. El archivo se abre en su navegador predeter-
minado. En este caso es Internet Explorer.
Figura 3.19: Ver una hoja de trabajo de Excel como una página Web

Manual del Usuario
Figura 3.20: Organizar la página Web en orden descendente
25. Haga clic en el botón n0D[LPL]DUo. Vea la Figura 3.19.

26. Seleccione n$UFKLYRo a n&HUUDUo. Se cierra Internet Explorer.
n*XDUGDU·&RPR·3±JLQD·:HEo. Se abre el cuadro de diálogo Guardar Como.
Quiere guardar la hoja de trabajo como una
página Web.
28. Haga clic en el botón n3XEOLFDUo. Se abre el cuadro de diálogo Publicar como
Página Web.
30. Haga clic en la flecha de n(OHJLUo. Se abre la lista Elegir.
31. Seleccione n(OHPHQWRV·HQ·+RMD·o. Sólo los elementos de la hoja uno aparecerán
como página Web.
32. Seleccione
n$JUHJDU·,QWHUDFWLYLGDG·FRQo debajo
de n2SFLRQHV·GH·3UHVHQWDFLÁQo. Compruebe que hay una marca de selección
33. Haga clic en el botón n3XEOLFDUo. Para publicar su hoja de trabajo como una pá-
gina Web.

Módulo 3
34. Seleccione n$UFKLYRo a n6DOLUo. Para salir de Excel.

35. Haga clic en n6¼·D·7RGRo. Microsoft Excel se cierra y aparece el escritorio.
36. Haga doble clic en la carpeta n7HPSo. Se abre la carpeta Temp.
37. Haga doble clic en n3±JLQDKWPo. Se abre la página Web en Internet Explorer.
38. Si es necesario, maximice la
ventana.
la celda n(o.
n2UGHQ·'HVFHQGHQWHo. Se abre un menú de atajo.
41. Seleccione n0DUFDo. Para organizar la marca de automóviles en or-
den descendente. Vea la Figura 3.20.
n&XDGUR·GH·+HUUDPLHQWDV·GH·3URSLHGDGHVo.
Se abre el cuadro de diálogo Cuadro de

Herramientas de Propiedades.
43. Haga clic en el botón n&XUVLYDo. Para dar formato al estilo de la fuente.
44. Haga clic en la flecha
n&RORU·GH·)XHQWHo. Para cambiar el color de la fuente.
45. Seleccione n5RMRo.
46. Haga clic en el botón n&HUUDUo en la
n&XDGUR·GH·+HUUDPLHQWDV·GH·3URSLHGDGHVo.
Se cierra el cuadro de diálogo Cuadro de He-

rramientas de Propiedades. Vea la Figura 3.17.
47. Seleccione n$UFKLYRo a n&HUUDUo. Para cerrar la ventana de Internet Explorer. La

ventana Temp vuelve a aparecer.
48. Haga doble clic en n$XWR[OVo.
deseleccionarlo.
50. Deje este archivo abierto. Va a continuar desde aquí.

Manual del Usuario

Utilizar Características de E-mail
Si quiere permitir a otros usuarios leer o editar su
hoja de cálculo, puede o bien imprimir una copia o
bien enviar una copia electrónica (e-mail) de su 1. Haga clic en el botón Correo Electró-
hoja de cálculo. nico para abrir la barra Dirección.
Antes de enviar un mensaje, primero debe dirigirlo.
Excel es una especie de oficina de correos real, 2. Haga clic en el botón Para en el
donde es preciso especificar la dirección correcta área Dirección para abrir la Libreta de Direc-
antes de entregarla a la persona a quien se envía. ciones y escoger un Destinatario del Mensaje.
El proceso a seguir es el siguiente: primero debe
seleccionar el Destinatario de Correo, Destinatario
3. Haga clic en el botón Op-
de Correo (como Datos Adjuntos), o el Destinata-
ciones... para acceder a las opciones de co-
rio de Distribución del menú Enviar A. Cuando se
rreo electrónico. El cuadro de diálogo Opcio-
abre la ventana Nuevo Mensaje, escoja un desti-
nes le permite personalizar su mensaje.
natario de la Libreta de Direcciones para añadirlo
en la lista de Destinatarios del Mensaje o simple-
mente teclee la dirección correcta del destinatario
en el campo Para. Para completar satisfactoriamente este ejerci-
cio su ordenador debe estar configurado co-
Una vez que ha informado a Excel de cómo y a rrectamente con hardware y software de red y
quién quiere enviar el correo electrónico, tan sólo usted debe estar conectado a MS Mail o a un
debe hacer clic en el botón Enviar esta Hoja y Ex- servicio de correo electrónico equivalente. Es-
cel enviará el mensaje tal y como le ha solicitado. te ejercicio ha sido desarrollado con un servi-
dor de correo electrónico Microsoft Exchange
5.5. Consulte con su administrador de correo,
de red o su documentación de usuario para
obtener más información.
También es posible realizar este ejercicio con
un correo cliente y una conexión a Internet,
pero en dicho caso, le aparecerán cuadros de
diálogo que no están recogidos en este ejerci-
cio.
Figura 3.21: Enviar un correo electrónico

Módulo 3
Figura 3.22: Abrir un documento adjunto
5
Ejercicio E: Utilizar Características de E-mail 4
T 3
T 2
Nivel de
Dificultad

abierto.
2. Seleccione n$UFKLYRo a n(QYLDU·$o a
n'HVWLQDWDULR·GH·&RUUHRo. Aparece el área Dirección. Vea la Figura 3.21.
3. Seleccione el botón n3DUDo.
4. Si le pide que introduzca su
contraseña, hágalo. Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar Nom-
bres.
5. Seleccione su nombre en el panel de
la izquierda. Para enviarse a si mismo un mensaje en este
ejercicio.
6. Haga clic en el botón n3DUD!o. Su nombre se añade al panel Destinatarios del
Mensaje.
7. Haga clic en n$FHSWDUo. Vuelve a aparecer Auto3.xls.

Manual del Usuario
Figura 3.23: Visualizar las opciones de correo
8. Seleccione n$XWR[OVo en el campo

situado al lado de n$VXQWRo.
9. Teclee Listado de
Automóviles.
10. Haga clic en el botón n2SFLRQHVo. Se abre el cuadro de diálogo

Opciones de Mensaje. Puede cambiar las op-
ciones de correo electrónico según sus necesi-
dades. Fíjese que Normal aparece al lado de
Importancia. Más tarde lo cambiará. Vea la Fi-
gura 3.23.
11. Haga clic en el botón n&HUUDUo. Regresa a la hoja de cálculo Auto3.xls.
n,PSRUWDQFLD·$OWDo. Para etiquetar su mensaje.
13. Haga clic en el botón n2SFLRQHVo. Importancia: Normal ha cambiado a Alta.
14. Haga clic en el botón n&HUUDUo. Regresa a la hoja de trabajo Auto3.xls.

Módulo 3

n(QYLDU·HVWD·+RMDo.
Se envía el mensaje.
16. Haga clic en el botón n0LQLPL]DUo. Excel se minimiza y aparece el escritorio.
17. Haga doble clic en

n0LFURVRIW·2XWORRNo. Se abre la ventana de Microsoft Outlook.
n%DQGHMD·GH·(QWUDGDo.
La ventana Bandeja de Entrada indica
que tiene un mensaje nuevo.
19. Haga doble clic en el mensaje
n/LVWDGR·GH·$XWRPÁYLOHVo. Se abre el cuadro de diálogo Listado de Auto-
móviles y aparece el nuevo mensaje.
Figura 3.24: Ir a Excel mediante la Barra de Tareas

Manual del Usuario
Figura 3.25: Seleccionar una carpeta para agregar la hoja de cálculo
20. Desplácese por la ventana para ver

el mensaje. Cuando envía un correo desde Excel, el forma-
to varía.
ventana n0HQVDMHo. Se cierra el cuadro de diálogo Listado de Au-
tomóviles.
n0LFURVRIW·([FHOo en la
n%DUUD·GH·7DUHDVo. Se abre la ventana Auto3.xls. Vea la Figura
3.24.
n'HVWLQDWDULR·GH·&RUUHR·FRPR·'DWRV·$GMXQWRVo.
Se abre la ventana Auto3.xls. La hoja de cálcu-

lo Auto3.xls aparece como un archivo adjunto
al mensaje de correo electrónico.
24. Haga clic en el botón n3DUDo.

Módulo 3
25. Haga doble clic en su nombre en el

panel de la izquierda para añadirlo
al panel n'HVWLQDWDULRV·GHO·0HQVDMHo. Para enviarse un mensaje a si mismo.
27. Haga clic en el botón n(QYLDUo. El mensaje se envía.
n%DQGHMD·GH·(QWUDGDo en la
n%DUUD·GH·7DUHDVo.
29. Haga doble clic en n$XWR[OVo. Para ver su nuevo mensaje.

ventana n$XWR[OVo. Aparece la ventana Bandeja de Entrada.
n0LFURVRIW·([FHOo en la
n%DUUD·GH·7DUHDVo. Aparece la ventana Auto3.xls.
n&DUSHWD·GH·([FKDQJHo. Puede ser que necesite ampliar el submenú.
Se abre el cuadro de diálogo Enviar a Carpeta
de Exchange.
33. Haga clic en el n6LJQR·3RVLWLYRo a la
izquierda de su buzón. El buzón se expande y muestra la estructura je-
rárquica. Vea la Figura 3.25.
34. Haga clic en la carpeta
n%DQGHMD·GH·(QWUDGDo. Para dar un destino al archivo.
35. Haga clic en n$FHSWDUo. El archivo se envía a la Bandeja de Entrada.
36. Seleccione n$UFKLYRo a n6DOLUo.
37. Haga clic en n6¼o. Para guardar la hoja de cálculo.
38. Haga doble clic en el nuevo
mensaje. Vea la Figura 3.22.
39. Seleccione n$UFKLYRo a n6DOLUo en la
ventana de n([FHOo.
40. Seleccione n$UFKLYRo a n6DOLUo en la
ventana de n2XWORRNo. Ya ha finalizado este módulo.

Manual del Usuario

Módulo 3

Verdadero o Falso
1. Al revisar la ortografía, el botón Omitir Todas ignora la palabra seleccionada cada
vez que aparece en el documento.
2. El revisor ortográfico solamente revisa las palabras mal escritas de las celdas acti-
vas.
3. Sólo se pueden modificar los márgenes utilizando el cuadro de diálogo Configurar

Página.
4. Excel le proporciona siete herramientas para insertar códigos de encabezados y

pies de página.
5. Es posible dar formato al texto del encabezado y del pie de página.
Opción Múltiple
6. ¿Qué código inserta la fecha en un encabezado o pie de página?

a. &(D).
b. &[Fecha].
c. @{Día}.
d. ^[Fecha].
7. Cuando quiera enviar un mensaje por correo electrónico, primero debe …

a. Abrir Microsoft Outlook.
b. Utilizar el Destinatario de Correo (como Datos Adjuntos).
c. Usar el Destinatario de Correo.
d. Las respuestas b y c son correctas.

Manual del Usuario
Guía de Estudio

Repasar
Revisar la Ortografía ❑ ❑
Establecer Opciones de Impresión ❑ ❑
Crear Encabezados y Pies de Página ❑ ❑
Usar Características de Web ❑ ❑
Utilizar Características de E-mail ❑ ❑
guiente:
Cree una hoja de cálculo para controlar el ingreso trimestral del alquiler de un bloque de aparta-
mentos. A continuación, compruebe la ortografía del documento, oriente la hoja de cálculo para
que se imprima horizontalmente y cree encabezados y pies de página que contengan la fecha, la
hora y el nombre de la empresa. Después, centre y ajuste el tamaño de la impresión para mejorar
la presentación del documento. Por último, visualice su página como una página Web y envíela por
correo electrónico a un amigo.

Introducción a
Excel 2000
para Windows 95
MÓDULO
4
Gráficos y
Objetos
Los gráficos facilitan la comprensión de
datos numéricos complejos. Excel le
permite transformar los datos en gráficos
y mapas con facilidad y rapidez.
NH-04EX2KW.SPS
Manual del Usuario

Módulo 4
Gráficos y Objetos
Para Empezar: Gráficos y Mapas

E
s más fácil comprender la información • Gráficos de Barras Apiladas: apilan los valo-
numérica de una hoja de cálculo si está res correspondientes de cada serie vertical-
representada de forma gráfica. Por ello, mente. Su función es mostrar la cantidad total
Excel dispone de una extensa variedad de de la serie así como la relación de cada valor
tipos de gráficos apropiados para cada tipo de con respecto a toda la serie.
dato, clasificados en los siguientes grupos:
• Gráficos Circulares: muestran la contribu-
• Gráficos Lineales: conectan cada valor de ción relativa de cada uno de los valores a to-
una serie en una línea. Son gráficos común- da la serie. Son útiles para representar por-
mente utilizados en los negocios para pronos- centajes de una sola serie. Es posible despla-
ticar tendencias en el tiempo y para revisar zar una parte del gráfico circular para centrar
pautas. la atención sobre esa sección.(Vea la Figura
4.1).
• Gráficos de Barras: utilizan barras verticales
u horizontales para representar una serie de • Mapa: es un tipo especializado de gráfico
valores. El número de valores presentados en geográfico. Asigne un mapa a una región pa-
el gráfico determina la altura y anchura de la ra indicar un determinado valor. Los colores
barra. Por lo general, los gráficos de barras se y las tramas representan los valores de un
utilizan para comparar valores de elementos mapa. Normalmente, los mapas se utilizan
en un momento determinado y para demos- para realizar análisis estadísticos así como
trar tendencias de datos en el tiempo. para controlar cambios en la población o en
los datos de ventas.
Figura 4.1: Un gráfico circular de Excel

Manual del Usuario

Módulo 4
Gráficos y Objetos

A. Usar el Asistente para Gráficos

B. Editar un Gráfico
C. Crear un Gráfico Circular
D. Crear un Mapa
E. Dibujar e Insertar Objetos

Manual del Usuario

Usar el Asistente para Gráficos
Los gráficos son representaciones visuales de da-
tos dentro de una hoja de trabajo. Por ejemplo, en
lugar de analizar y comparar las ventas trimestra- 1. Haga clic en el botón Asistente para
les (datos) en una hoja de trabajo, los gráficos Gráficos o seleccione la opción Gráfico del
proporcionan imágenes más atrayentes que mues- menú Insertar para abrir el Asistente para Grá-
tran los resultados al momento. ficos. (Vea la Figura 4.2).
Excel crea gráficos en una hoja de trabajo utilizan-
do Gráficos Incorporados u Hojas de Gráficos. Un 2. Haga clic en el botón Siguiente
Gráfico Incorporado es un objeto que se encuentra en cualquier cuadro de diálogo del Asistente
en la hoja de trabajo de origen utilizada para mos- para Gráficos para proceder al siguiente paso
trar uno o más gráficos. Una Hoja de Gráfico es un de la creación del gráfico.
gráfico que se encuentra en una hoja de trabajo
aparte. Utilice una hoja de gráfico para reflejar da- 3. Haga clic en el botón Atrás en
tos complejos o para ahorrar espacio de trabajo. cualquier cuadro de diálogo del Asistente para
Para crear un gráfico, seleccione los valores y los Gráficos para regresar al paso anterior.
rótulos que quiere representar en el mismo. A con-
tinuación, seleccione el Asistente para Gráficos
que le guiará a través del proceso de creación del
gráfico. Si en algún momento precisa modificar los
valores o los rótulos, sencillamente realice los
cambios pertinentes en los datos y Excel actuali-
zará la información automáticamente.
Figura 4.2: Utilizar el Asistente para Gráficos

Módulo 4
Gráficos y Objetos
Figura 4.3: Modificar la ubicación de un gráfico
5
Ejercicio A: Usar el Asistente para Gráficos 4
T 3
T 2
Nivel de
Dificultad

abierto.
Seleccione n9HUo a
2.
pestaña n2SFLRQHVo. El cuadro de diálogo se actualiza.
debajo de
n0HQÆV·\·%DUUDV·3HUVRQDOL]DGDVo. Para restablecer las barras de herramientas
predeterminadas.
6. Haga clic en n&HUUDUo. Las barras de herramientas se restablecen.

Manual del Usuario
Figura 4.4: Previsualizar un gráfico de ejemplo

9. Haga doble clic en n9HQWDV[OVo. Para abrir el documento.
la celda n(o. Para seleccionar un rango de celdas para crear
un gráfico.
11. Seleccione n,QVHUWDUo a n*U±ILFRo. Se abre el cuadro de diálogo Asistente para
Gráficos - Paso 1 de 4 - Tipo de Gráfico. Vea la
Figura 4.2.
13. Seleccione n5DGLDOo debajo de
n7LSR·GH·*U±ILFRo. El área Subtipo de Gráfico muestra los tipos de
gráficos disponibles.

Módulo 4
Gráficos y Objetos
14. Haga clic sin soltar en el botón

n3UHVLRQDU·SDUD·9HU·0XHVWUDo. El cuadro de diálogo se actualiza. El área
Muestra presenta cómo aparece el gráfico. Vea
la Figura 4.4.
15. Deje de pulsar el botón del ratón. El cuadro de diálogo se actualiza. Aparece el
Subtipo de Gráfico.
n7LSRV·3HUVRQDOL]DGRVo. El cuadro de diálogo se actualiza y muestra los
gráficos incorporados de Excel.
17. Seleccione n&ROXPQDV·HQ·3URIXQGLGDGo. El cuadro de diálogo se actualiza. El área
Muestra presenta este tipo de gráfico.
18. En el panel n7LSR·GH·*U±ILFRo,
desplácese para seleccionar n7XERVo. El cuadro de diálogo se actualiza. El área
Muestra presenta otro gráfico incorporado.
n7LSRV·(VW±QGDUo.
20. Seleccione n&ROXPQDVo debajo de

n7LSR·GH·*U±ILFRo.
21. Haga clic en n&ROXPQD·$JUXSDGDo

debajo de n6XEWLSR·GH·*U±ILFRo. Es la primera opción en la primera fila.
22. Haga clic en n6LJXLHQWH!o. Aparece el cuadro de diálogo Asistente para
Gráficos - Paso 2 de 4 - Datos de Origen.
Figura 4.5: Presentar la serie de datos por columnas

Manual del Usuario
Figura 4.6: Resituar un gráfico en la página
23. Seleccione n)LODVo después de

n6HULHV·HQo. Para presentar la serie de datos columna a co-
lumna. Vea la Figura 4.5.
24. Haga clic en la pestaña n6HULHo. El cuadro de diálogo se actualiza.
25. Seleccione n3HQWLXP·,,o debajo de
n6HULHo. Las direcciones de celda se actualizan en los
campos Nombre y Valores.
Gráficos - Paso 3 de 4 - Opciones de Gráfico.
pestaña n7¼WXORVo. El cuadro de diálogo se actualiza. Aparecen los
títulos del gráfico.
28. Haga clic en el campo
n7¼WXOR·GHO·*U±ILFRo.

Trimestre n7DEo. Para introducir el título. El gráfico se actualiza
en el área Muestra.
30. Haga clic en la pestaña n/H\HQGDo. El cuadro de diálogo se actualiza.

Módulo 4
Gráficos y Objetos
31. Seleccione n$EDMRo debajo de

n8ELFDFLÁQo. La leyenda aparece debajo del gráfico.
Gráficos - Paso 4 de 4 - Ubicación del Gráfico.
33. Seleccione n&RPR·2EMHWRHQo. Para situar el gráfico en su propia hoja de tra-
bajo.
34. Haga clic en n)LQDOL]DUo. El gráfico se sitúa en la hoja de trabajo y la ba-
rra de menús Gráfico reemplaza la barra de
menús de la hoja de cálculo.
35. Si la barra de herramientas n*U±ILFRo
aparece, haga clic en el botón
n&HUUDUo de la misma.
36. Haga clic y arrastre la

n%DUUD·GH·*U±ILFRo para situarla
debajo de la barra de herramientas
n(VW±QGDUo.
37. Haga clic sin soltar en un área en

blanco dentro del gráfico. El puntero se convierte en una flecha de mover.
38. Arrastre el gráfico hasta que su
esquina superior izquierda ocupe
la celda n%o. Vea la Figura 4.6.
39. Haga clic sin soltar en la esquina
inferior derecha. El puntero se convierte en una flecha de tama-
ño.
n)o. Para aumentar el tamaño del gráfico.
ratón en el gráfico. Se abre un menú de atajo.
42. Seleccione n8ELFDFLÁQo. Se abre el cuadro de diálogo Ubicación del
Gráfico.
43. Seleccione n(Q·XQD·+RMD·1XHYDo.
44. Haga clic en n$FHSWDUo. El gráfico se sitúa en una hoja aparte. Vea la
Figura 4.3.

Manual del Usuario

Editar un Gráfico
Los gráficos constan de una serie de objetos (las
partes que comprenden un gráfico), que incluyen
el área de datos, las columnas, los ejes y los cua- 1. Haga clic en la
dros de texto. flecha de Objetos del Gráfico en la barra de
herramientas Gráfico para ver una lista de los
Para modificar cualquier objeto del gráfico, primero objetos de gráfico.
debe seleccionarlo; a continuación, hacer clic en el
centro del objeto hasta que aparezcan manejado-
res de selección a su alrededor y, por último, hacer 2. Haga clic en el botón Formato de Área
clic con el botón derecho del ratón para abrir un de Gráfico en la barra de herramientas Gráfico
menú de atajo sensible al contexto que le permitirá para acceder al cuadro de diálogo Formato del
acceder a las diferentes opciones disponibles. Área del Gráfico.
También puede utilizar la lista Objetos del Gráfico
en la barra de herramientas Gráfico para seleccio-
nar cualquier objeto de gráfico definido.
En ocasiones, los datos de un gráfico no tienen
ningún sentido si no van acompañados de un texto
descriptivo, por lo que es necesario incluir un título
y una leyenda para explicar qué representan el
gráfico y la serie de datos.
Es esencial mantener la claridad del gráfico y de
las hojas de trabajo. Si no tiene cuidado con la
disposición del título, subtítulo y leyenda, anulará
la finalidad de la representación de datos por me-
dio de un gráfico.
Figura 4.7: El cuadro de diálogo Opciones de Gráfico

Módulo 4
Gráficos y Objetos
Figura 4.8: Personalizar el gráfico
5
Ejercicio B: Editar un Gráfico 4
T 3
T 2
Nivel de
Dificultad

abierto. Está viendo en gráfico en una hoja de gráfico.
ratón en la leyenda. Se abre un menú de atajo. Aparecen maneja-
dores alrededor de la leyenda.
3. Seleccione n%RUUDUo. La leyenda desaparece.
4. Seleccione n*U±ILFRo a
n2SFLRQHV·GH·*U±ILFRo. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Grá-
fico. Vea la Figura 4.7.
n/¼QHDV·GH·'LYLVLÁQo. El cuadro de diálogo se actualiza.
n/¼QHDV·GH·'LYLVLÁQ·3ULQFLSDOHVo
debajo de n(MH·GH·&DWHJRU¼DV·;o. Se añaden líneas de división principales en el
eje X de la serie.

Manual del Usuario
Figura 4.9: Cambiar el Tipo de Gráfico
n7LSR·GH·*U±ILFRo. Se abre el cuadro de diálogo Tipo de Gráfico.
9. Seleccione n&ROXPQD·'o debajo de
n6XEWLSR·GH·*U±ILFRo. El gráfico Columna 3D es la primera opción de
la última fila.
10. Seleccione n)RUPDWR·3UHGHWHUPLQDGRo
debajo de n2SFLRQHVo. Quiere restablecer el formato predeterminado
de este tipo de gráfico.
11. Haga clic en n$FHSWDUo. El gráfico aparece como un gráfico Columna
3D. Vea la Figura 4.9.
ratón en la leyenda. Se abre un menú de atajo. Aparecen maneja-
dores alrededor de la leyenda.
13. Seleccione n%RUUDUo. La leyenda desaparece.
n2SFLRQHV·GH·*U±ILFRo. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Grá-
fico.
15. Haga clic en la pestaña n7¼WXORVo. El cuadro de diálogo se actualiza.

Módulo 4
Gráficos y Objetos

n7¼WXOR·GHO·*U±ILFRo.

Trimestre n7DEo. Para añadir un título al gráfico.
18. Haga clic en la pestaña El cuadro de diálogo se actualiza.
n/¼QHDV·GH·'LYLVLÁQo.
19. Seleccione
n/¼QHDV·GH·'LYLVLÁQ·3ULQFLSDOHVo
debajo de n(MH·GH·&DWHJRU¼DV·;o. Se añaden líneas de división principales en el
eje de la serie X.
n$JUHJDU·'DWRVo. Podría ser que necesitara ampliar el menú. Se
abre el cuadro de diálogo Agregar Datos. Vea
la Figura 4.10.
n6HOHFWRU·GH·5DQJRVo. El cuadro de diálogo Agregar Datos se
contrae.
Figura 4.10: Agregar datos a un gráfico

Manual del Usuario
Figura 4.11: Cambiar la vista en 3D
23. Haga clic en la pestaña n+RMDo. Para ver la hoja de trabajo.

la celda n(o. Este rango contiene los rótulos de los meses.
n6HOHFWRU·GH·5DQJRVo. El cuadro de diálogo Agregar Datos se
maximiza.
26. Haga clic en n$FHSWDUo. Los números situados a lo largo del Eje de Ca-
tegorías se reemplazan con rótulos.
27. Seleccione n)RUPDWRo a
n$UHD·GH·)RUPDWR·6HOHFFLRQDGDo. O pulse Control + 1. Se abre el cuadro de diá-
logo Formato del Área del Gráfico.
28. Haga clic en la pestaña n)XHQWHo. El cuadro de diálogo se actualiza.
29. Seleccione n7LPHV·1HZ·5RPDQo debajo
de n)XHQWHo.
30. Seleccione n1HJULWDo debajo de
n(VWLORo.

Módulo 4
Gráficos y Objetos
31. Seleccione no debajo de n7DPDÀRo.

32. Haga clic en n$FHSWDUo. El nuevo formato se aplica al texto del gráfico.
n9LVWD·HQ·'o. Se abre el cuadro de diálogo Vista en 3D. Vea
la Figura 4.11.
34. Teclee 25. Para introducir un valor en el cuadro Elevación.
35. Haga clic en n$SOLFDUo. La elevación del gráfico cambia.
36. Haga clic en el botón de rotación
nHQ·6HQWLGR·GH·ODV·$JXMDV·GHO·5HORMo
dos veces. La rotación del gráfico varía.
37. Haga clic en n$FHSWDUo. El cuadro de diálogo se cierra. Se aplican los
nuevos ángulos.
38. Haga clic en los n3ODQRV·/DWHUDOHVo
del gráfico. Aparecen manejadores alrededor del plano la-
teral del gráfico.
Figura 4.12: Girar el gráfico manualmente

Manual del Usuario
Figura 4.13: Cambiar los Efectos de Relleno
39. Haga clic en la n(VTXLQDo superior

derecha del gráfico. El puntero se convierte en una cruz. Vea la Fi-
gura 4.12.
40. Haga clic sin soltar en la n(VTXLQDo
superior derecha del gráfico.
41. Arrastre la n(VTXLQDo superior
derecha hacia la izquierda de
n9HQWDV·3ULPHU·7ULPHVWUHo. Para cambiar la orientación del gráfico.
42. Deje de pulsar el botón del ratón. El gráfico rota en sentido contrario a las agujas
del reloj.
ratón en las columnas n$PDULOORo. Se abre un menú de atajo.
44. Seleccione
n)RUPDWR·GH·6HULHV·GH·'DWRVo. Se abre el cuadro de diálogo Formato de Se-
ries de Datos.
45. Seleccione n5RMRo debajo de n$UHDo. Para cambiar el color de la columna.
46. Haga clic en la pestaña n)RUPDVo. El cuadro de diálogo se actualiza.

Módulo 4
Gráficos y Objetos
47. Seleccione no debajo de

n)RUPD·GH·OD·&ROXPQDo. Para cambiar la apariencia de la columna.
48. Haga clic en n$FHSWDUo. El gráfico se actualiza y muestra los cambios.
ratón en la columna n$]XOo. Se abre un menú de atajo.
50. Seleccione
n)RUPDWR·GH·6HULHV·GH·'DWRVo. Se abre el cuadro de diálogo Formato de Se-
ries de Datos.
51. Haga clic en la pestaña n7UDPDVo. El cuadro de diálogo se actualiza.
52. Seleccione n(IHFWRV·GH·5HOOHQRo
debajo de n$UHDo. Se abre el cuadro de diálogo Efectos de Relle-
no. Vea la Figura 4.13.
53. Haga clic en la pestaña n7H[WXUDo.
54. Seleccione n0±UPRO·%ODQFRo debajo
de n7H[WXUDo. Es la segunda opción en la segunda fila.
55. Haga clic en n$FHSWDUo dos veces. Reaparece el gráfico y puede ver los cambios.
56. Haga clic en un área en gris fuera
de la página. Vea la Figura 4.8.

Manual del Usuario

Crear un Gráfico Circular
Es posible modificar la perspectiva de un gráfico 1. Cuando haga clic en cualquiera de las inter-
tridimensional para mostrarlo en ángulos más inte- secciones de los ejes para mostrar los mane-
resantes. En primer lugar, debe crear un gráfico tal jadores de rotación, aparecerá la palabra “Es-
como se describe en los ejercicios anteriores y, a quinas” en el cuadro Nombre situado en el ex-
continuación, seleccionar un tipo de gráfico tridi- tremo izquierdo de la Barra de Fórmulas.
mensional (Vea la Figura 4.14), ya que Excel no También puede seleccionar dicha opción en la
puede girar un gráfico de dos dimensiones. lista Objetos del Gráfico para verificar que ha
Al hacer clic en una de las esquinas o vértices del seleccionado el área del gráfico correcta.
gráfico, aparecen manejadores de rotación en los 2. Haga clic en el botón Aplicar en el cuadro de
que es posible hacer clic y arrastrar para girar el diálogo Vista en 3D para aplicar los nuevos
gráfico. Excel no lo redibuja hasta que ha acabado ángulos de giro sin cerrar el cuadro de diálo-
de arrastrar el manejador, aunque sí es posible ver go. Esto le permite ver el gráfico a medida que
un esquema del gráfico mientras arrastra el punte- los ángulos de giro varían. Haga clic en el bo-
ro del ratón. tón Aceptar para aplicar los nuevos ángulos y
Puede abrir el cuadro de diálogo Vista en 3D para cerrar el cuadro de diálogo.
controlar la elevación, giro y perspectiva de la vista 3. Es posible introducir números enteros positi-
del gráfico. Si no le convencen los resultados, vos o negativos en el campo Elevación, pero
haga clic en el botón Predeterminado para resta- solamente números positivos en los campos
blecer la posición y el ángulo originales del gráfico. Giro y Perspectiva del cuadro de diálogo Vista
en 3D.
Figura 4.14: Un gráfico circular seccionado con efecto 3D

Módulo 4
Gráficos y Objetos
Figura 4.15: Ajustar un gráfico circular 3D
5
Ejercicio C: Crear un Gráfico Circular 4
T 3
T 2
Nivel de
Dificultad

abierto.
2. Haga clic en la pestaña n+RMDo. Regresa a la hoja de trabajo.
la celda n&o. Va a presentar este rango en un gráfico circu-
lar.
4. Seleccione n,QVHUWDUo a n*U±ILFRo. Se abre el cuadro de diálogo Asistente para
Gráficos - Paso 1 de 4 - Opciones de Gráfico.
5. Seleccione n&LUFXODUo debajo de
n7LSR·GH·*U±ILFRo. Aparecen los subtipos de gráfico circular.
6. Seleccione
n&LUFXODU·6HFFLRQDGR·FRQ·(IHFWR·'o
debajo de n6XEWLSR·GH·*U±ILFRo. Es la segunda opción en la segunda fila. Vea la
Figura 4.14.

Manual del Usuario
Figura 4.16: Añadir rótulos de datos a un gráfico circular
7. Haga clic en n6LJXLHQWH!o. El cuadro de diálogo Asistente para Gráficos -

Paso 2 de 4 - Datos de Origen se actualiza.
8. Compruebe que n&ROXPQDVo está
seleccionado después de
n6HULHV·HQo.

Paso 3 de 4 - Opciones de Gráfico se actualiza.
n5ÁWXORV·GH·'DWRVo.
11. Seleccione
n0RVWUDU·5ÁWXOR·\·3RUFHQWDMHo
debajo de n5ÁWXORV·GH·'DWRVo. El cuadro de diálogo Asistente para Gráficos se
actualiza. Vea la Figura 4.16.
12. Haga clic en la pestaña n7¼WXORVo.
n7¼WXOR·GHO·*U±ILFRo. Para introducir el título del gráfico.
14. Teclee Ventas de Enero.
15. Haga clic en la pestaña n/H\HQGDo. El cuadro de diálogo se actualiza.

Módulo 4
Gráficos y Objetos
16. Haga clic en n0RVWUDU·/H\HQGDo. Para eliminar la marca de selección de la casi-

lla de verificación. La leyenda desaparece del
gráfico circular.
Paso 4 de 4 - Ubicación del Gráfico se actuali-
za.
18. Seleccione n(Q·XQD·+RMD·1XHYDo.
19. Teclee Ventas de Enero. También es posible asignar un nombre a la
hoja del gráfico.
20. Haga clic en n)LQDOL]DUo. Se crea el gráfico y se sitúa en la hoja del gráfi-
co.
21. Haga clic en el segmento n0RQLWRUHVo
hasta que aparezcan manejadores a
su alrededor. Importante: haga clic hasta que sólo se selec-
cione este segmento. Vea la Figura 4.17.
Figura 4.17: Seleccionar un único segmento del gráfico circular

Manual del Usuario
22. Haga clic sin soltar en el segmento

n0RQLWRUHVo.
23. Arrastre el segmento hacia la

izquierda unos 0,5 cm.
ratón en el segmento n0RQLWRUHVo. Se abre un menú de atajo.
25. Seleccione
n)RUPDWR·GH·3XQWR·GH·'DWRVo. Se abre el cuadro de diálogo Formato de Punto
de Datos.
26. Haga clic en la pestaña n2SFLRQHVo. El cuadro de diálogo se actualiza.
27. Haga doble clic en el campo n*UDGRVo
después de
n$QJXOR·GHO·3ULPHU·6HFWRUo. Para cambiar el ángulo del segmento.
28. Teclee 200 n,QWURo. El gráfico circular gira de izquierda a derecha.
Vea la Figura 4.15.
29. Haga clic en n9LVWD·3UHOLPLQDUo.
30. Haga clic en n,PSULPLUo.
32. Haga clic en n&DQFHODUo.

Módulo 4
Gráficos y Objetos

Manual del Usuario

Crear un Mapa
Un mapa es un gráfico geográfico especializado. A
diferencia de otros tipos de gráficos, que sitúan las
series de datos en barras o líneas, un mapa repre- 1. Seleccione el rango de datos del mapa
que quiere representar en el gráfico y, a conti-
senta la asignación de un valor a una región geo-
nuación, haga clic en el botón Mapa.
gráfica, como un país o provincia. Puede utilizar un
mapa para realizar un análisis estadístico, contro-
lar los cambios en la población o bien en la distri-
bución y venta de un producto.
Antes de crear el mapa debe teclear el rango de
los datos a representar, que debe estar formado
por un mínimo de dos columnas. La primera co-
lumna debe contener los nombres o códigos de las
regiones y la segunda los valores que quiere asig-
narle a cada región. Excel utiliza la segunda co-
lumna de valores como un rango desde el que
puede asignar un color o una trama a cada región.
Microsoft Map es una aplicación OLE (Object Linking and Embedding o Vincular e Incrustar
Objetos) que se instala como parte de Microsoft Office 2000. Esta característica sólo estará
disponible si ha optado por instalarla durante el proceso de instalación de Office 2000.

Módulo 4
Gráficos y Objetos
Figura 4.18: Insertar un mapa como objeto
5
Ejercicio D: Crear un Mapa 4
T 3
T 2
Nivel de
Dificultad

abierto.
2. Haga clic en la pestaña n+RMDo. Se activa la hoja de trabajo.
3. Teclee Estado n,QWURo AZ n,QWURo CA
n,QWURo MI n,QWURo NY n,QWURo. Son los nombres y códigos de los estados.
5. Teclee Ventas n,QWURo 125 n,QWURo
150 n,QWURo 125 n,QWURo 175 n,QWURo. Son los valores que determinarán el código de
color y de trama asignado a cada uno de los
estados.
6. Seleccione desde la celda n$o hasta
la celda n%o.

Manual del Usuario
Figura 4.19: Personalizar la barra de herramientas Estándar
7. Haga clic en el botón n0±V·%RWRQHVo en

la barra de herramientas n(VW±QGDUo. Aparece un menú de atajo de la barra de he-
rramientas Estándar.
8. Seleccione
n$JUHJDU·R·4XLWDU·%RWRQHVo. Se abre un menú de atajo mostrando los boto-
nes de la barra de herramientas Estándar que
es posible agregar o quitar.
9. Desplácese hacia abajo para
seleccionar n3HUVRQDOL]DUo. Se abre el cuadro de diálogo Personalizar.
Quiere agregar un botón a la barra de herra-
mientas Estándar. Vea la Figura 4.19.
10. Haga clic en la pestaña n&RPDQGRVo. El cuadro de diálogo Personalizar se actualiza.
11. Seleccione n,QVHUWDUo debajo de
n&DWHJRU¼DVo. Aparecen los comandos asociados para la ca-
tegoría Insertar.
12. Debajo de n&RPDQGRVo desplácese
para seleccionar n0DSDo. Quiere agregar este botón a la barra de herra-
mientas Estándar.

Módulo 4
Gráficos y Objetos
13. Haga clic sin soltar en el icono

n0DSDo.
14. Arrastre el icono n0DSDo a la barra

de herramientas n(VW±QGDUo a la
derecha del botón n*XDUGDUo. Una barra vertical negra muestra la nueva po-
sición del botón.
15. Suelte el botón del ratón. Se sitúa el botón Mapa.
16. Haga clic en el botón n&HUUDUo en el
cuadro de diálogo n3HUVRQDOL]DUo.
17. Haga clic en el botón n0DSDo. El puntero se convierte en una cruz.
18. Desplácese hacia abajo y haga clic
y arrastre desde la esquina superior
izquierda de la celda n&o hasta la
esquina inferior derecha de la celda
n*o. Aparece un mapa de América del Norte y se
abre el cuadro de diálogo Control de Microsoft
Map. Vea la Figura 4.20.
Figura 4.20: Crear un mapa

Manual del Usuario
Figura 4.21: Ocultar el título del mapa
19. Si es necesario, arrastre el cuadro

de diálogo n&RQWURO·GH·0LFURVRIW·0DSo
para ver el mapa bien.
20. Arrastre el botón
n6RPEUHDGR·SRU·&DWHJRU¼Do sobre el
botón n6RPEUHDGR·SRU·9DORUHVo en el
cuadro de la derecha. El mapa y la leyenda se actualizan.
21. Haga clic en el botón n&HUUDUo del
cuadro de diálogo
n&RQWURO·GH·0LFURVRIW·0DSo. Para cerrar el cuadro de diálogo.
22. Haga doble clic en la leyenda. Se encuentra en la esquina inferior derecha del
área del mapa. Se abre el cuadro de diálogo
Propiedades del Formato. La pestaña Opciones
de Leyenda está activa.
23. Teclee Ventas por Estado n7DEo
n7DEo. Para introducir un nuevo título y seleccionar el
texto del subtítulo.

Módulo 4
Gráficos y Objetos
24. Pulse la tecla n6XSULPLUo. Para eliminar el subtítulo.

25. Haga clic en n$FHSWDUo. Para actualizar la leyenda.
ratón en n$P¸ULFD·GHO·1RUWHo. Se abre un menú de atajo.
27. Seleccione n2FXOWDUo. Para ocultar el título. Vea la Figura 4.21.
28. Haga doble clic en el mapa. Se abre el cuadro de diálogo Elementos del
Mapa.
29. Haga clic en la casilla de verificación
de n&DQDG±o. Para eliminar la marca de selección de la casi-
lla de verificación.
de n/DJRV·GH·&DQDG±o. Para eliminar la marca de selección de la casi-
de n0¸[LFRo. Para eliminar la marca de selección de la casi-
de n&DUUHWHUDV·GH·(VWDGRV·8QLGRVo. Compruebe que hay una marca de selección
de
n3ULQFLSDOHV·&LXGDGHV·GH·(VWDGRVo. Compruebe que hay una marca de selección
34. Haga clic en n$FHSWDUo. El mapa se actualiza.
35. Haga clic en el botón n$JDUUDGRUo. Se encuentra en la barra de herramien-

tas Mapa.
36. Haga clic sin soltar en el mapa.
37. Arrastre hacia arriba y hacia la
izquierda hasta que el mapa esté
completamente visible. Asegúrese de que la leyenda no se superpone
sobre el mapa.
38. Haga clic en la celda n%o. Para salir de la aplicación Microsoft Map. Vea
la Figura 4.18.

Manual del Usuario

Dibujar e Insertar Objetos
Es posible personalizar la hoja de trabajo utilizan- 1. Debe seleccionar un objeto antes de poder
do la opción Insertar a Imagen para insertar un modificarlo. Aparecerán manejadores alrede-
objeto (dibujo), así como la barra de herramientas dor del mismo que le permitirán modificarlo
Dibujo para dibujarlo. según crea conveniente.
La opción Insertar a Imagen le permite insertar
Imágenes Prediseñadas, imágenes Desde Archi-
vo, Autoformas, Organigrama, WordArt e imáge- 2. Haga clic en el botón Sombra en la ba-
nes Desde Escáner o Cámara en una hoja de tra- rra de herramientas Dibujo para abrir la paleta
bajo. La barra de herramientas Dibujo incluye una de estilos de sombra.
serie de herramientas para crear líneas, flechas,
rectángulos, elipses y cuadros de texto. También
hay varias paletas que le permiten controlar el 3. Haga clic en el botón Estilo de Línea
grosor de la línea, los estilos de flecha, las som- para abrir la paleta de estilos de línea.
bras y las formas tridimensionales.
Al seleccionar una determinada herramienta de 4. Haga clic en el botón Estilo de Flecha
dibujo, el puntero del ratón se convierte en una para abrir la paleta de estilos de flecha.
cruz. A continuación, haga clic y arrastre para di-
bujar el objeto. Cuando dicho objeto aparece en la
hoja de trabajo, va acompañado de una serie de 5. Haga clic en el botón Vista Preliminar
manejadores de selección a su alrededor. Es pre- para visualizar el gráfico en la ventana Vista
ciso seleccionar un objeto antes de aplicarle otros Preliminar.
atributos, como por ejemplo sombras o un efecto
tridimensional.
Figura 4.22: La barra de herramientas Dibujo

Módulo 4
Gráficos y Objetos
Figura 4.23: Previsualizar un trabajo de impresión
5
Ejercicio E: Dibujar e Insertar Objetos 4
T 3
T 2
Nivel de
Dificultad

abierto.
2. Haga clic con el botón derecho
del ratón en cualquier barra de
herramientas. Se abre un menú de atajo.
3. Seleccione n'LEXMRo. Aparece la barra de herramientas Dibujo. Vea
la Figura 4.22.
4. Seleccione la herramienta
n&XDGUR·GH·7H[WRo. El puntero se convierte en una cruz.
5. Haga clic sin soltar en la esquina
superior izquierda de la celda n%o.
6. Arrástrela hasta la esquina inferior
derecha de la celda n'o. Cuando deja de pulsar el botón del ratón, apa-
rece un cuadro de texto.

Manual del Usuario
Figura 4.24: Añadir una sombra a un cuadro de texto
7. Teclee Aumento de
Ventas - 20%.
8. Haga clic en el botón n&HQWUDUo. El texto se centra. Puede ser que necesi-
te hacer clic en el botón Más Botones.
9. Haga clic en el botón n6RPEUDo. Se despliega una paleta de sombras.

Vea la Figura 4.24.
10. Seleccione n6RPEUD·(VWLOR·o. Es el segundo estilo en la cuarta fila. El

estilo seleccionado se aplica al cuadro de texto.
11. Haga clic en el botón n'o. Se abre una paleta de formas tridimen-
sionales.

Módulo 4
Gráficos y Objetos
12. Seleccione n'·(VWLOR·o. Es el tercer estilo en la tercera fila. El

estilo seleccionado se aplica al cuadro de texto.
13. Seleccione la herramienta n)OHFKDo. El puntero se convierte en una cruz.

14. Haga clic sin soltar a la izquierda
de la celda n'o.
15. Arrástrela hacia arriba y hacia la
derecha hasta el centro de la celda
n'o. Cuando deje de pulsar el botón del ratón, la fle-
cha debe apuntar hacia el mapa.
n(VWLOR·GH·/¼QHDo. Se abre una paleta de estilos de línea.
Figura 4.25: El cuadro de diálogo Insertar Imagen Prediseñada

Manual del Usuario
Figura 4.26: Redimensionar un objeto insertado
17. Seleccione el estilo de línea n·SWRo. El grosor de la línea de la flecha aumenta.

n(VWLOR·GH·)OHFKDo. Se abre una paleta de estilos de flecha.
19. Seleccione n(VWLOR·GH·)OHFKD·o. La flecha se actualiza.

20. Haga clic en la celda n+o.
21. Seleccione n,QVHUWDUo a n,PDJHQo a
n,P±JHQHV·3UHGLVHÀDGDVo. Se abre el cuadro de diálogo Insertar Imagen
Prediseñada. Vea la Figura 4.25.
22. Seleccione el icono n1HJRFLRVo. El cuadro de diálogo Insertar Imagen Pre-

diseñada se actualiza.
n7UDEDMDU·SDUD·&RQVHJXLU·0HWDVo. Es la quinta opción en la primera fila. Se abre
un menú de atajo.

Módulo 4
Gráficos y Objetos
24. Seleccione n,QVHUWDU·&OLSo.

25. Haga clic en el botón n&HUUDUo del
cuadro de diálogo
n,QVHUWDU·,PDJHQ·3UHGLVHÀDGDo. El cuadro de diálogo Insertar Imagen Predise-
ñada se cierra.
26. Arrastre el clipart
n7UDEDMDU·SDUD·&RQVHJXLU·0HWDVo
hasta que la esquina superior
derecha se sitúe en la celda n,o.
27. Haga clic en el manejador inferior
izquierdo y arrástrelo hasta la celda
n,o. El clipart Trabajar para Conseguir Metas adop-
ta un nuevo tamaño. Vea la Figura 4.26.
28. Haga clic y arrastre el clipart
n7UDEDMDU·SDUD·&RQVHJXLU·0HWDVo
hasta la celda n*o.
Figura 4.27: Añadir un color al fondo

Manual del Usuario

n,QVHUWDU·:RUG$UWo. Se abre el cuadro de diálogo Galería de
WordArt.
31. Haga clic en la segunda opción en
la cuarta fila. Para seleccionar un estilo de WordArt.
32. Haga clic en n$FHSWDUo. Se abre el cuadro Modificar Texto de WordArt.
33. Teclee Ventas en Estados
Unidos.
34. Haga clic en la flecha n7DPDÀRo. Para cambiar el tamaño de la fuente.
35. Seleccione no. El tamaño de la fuente cambia a 24 puntos.
36. Haga clic en n$FHSWDUo. Se inserta el texto Ventas en Estados Unidos
como un objeto en la hoja de trabajo.
37. Haga clic en el botón n&HUUDUo de la
barra n:RUG$UWo. La barra de herramientas WordArt se cierra.
38. Centre n9HQWDV·HQ·(VWDGRV·8QLGRVo
en el mapa.
39. Seleccione desde la celda n$o
hasta la celda n,o. Para seleccionar un rango de celdas al que
añadir un color de fondo.
40. Haga clic en la flecha del botón
n&RORU·GH·5HOOHQRo. Se despliega una paleta de colores.
41. Seleccione n7XUTXHVDo. Vea la Figura 4.27. Es el quinto color en la
cuarta fila.
n$UHD·GH·,PSUHVLÁQo
a n(VWDEOHFHU·$UHD·GH·,PSUHVLÁQo. Para establecer un área de impresión para su
hoja de trabajo.
n9LVWD·3UHOLPLQDUo.
44. Haga clic en n&HUUDUo. Para cerrar la Vista Preliminar y volver a la hoja
de trabajo.
45. Haga clic en el clipart
n7UDEDMDU·SDUD·&RQVHJXLU·0HWDVo y
pulse la tecla n6XSULPLUo. El clipart Trabajar para Conseguir Metas des-
aparece.

Módulo 4
Gráficos y Objetos

n9LVWD·3UHOLPLQDUo.
47. Haga clic en el botón n=RRPo. Vea la Figura 4.23.

48. Haga clic en el botón n,PSULPLUo. Se abre el cuadro de diálogo Imprimir.
50. Haga clic en n&DQFHODUo.
52. Cierre el archivo.
53. Seleccione n$UFKLYRo a n6DOLUo. No es necesario que guarde los cambios. Ya
ha finalizado este módulo.

Manual del Usuario

Módulo 4
Gráficos y Objetos

Verdadero o Falso
1. El gráfico predeterminado de Excel es el de columnas.
2. No es posible modificar la ubicación de la leyenda de un gráfico.
3. Los gráficos incrustados no se actualizan automáticamente cuando los valores de la

hoja de cálculo varían.
4. Excel sólo requiere una columna de datos para la creación de un mapa.
5. Puede colocar gráficos en la misma hoja de trabajo o en una hoja de gráfico.
Opción Múltiple
6. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones referentes a los gráficos bidimensionales no es
verdadera?
a. Es posible ajustar su tamaño.
b. Puede cambiar la posición de la leyenda.
c. Se pueden girar.
d. Es posible añadirles texto y elementos gráficos.
7. ¿Qué aparece en la lista Objetos del Gráfico cuando se muestran los manejadores
de giro?
a. Guías.
b. Esquinas.
c. Giro.
d. Manejadores.

Manual del Usuario
Guía de Estudio

Repasar
Usar el Asistente para Gráficos ❑ ❑

Editar un Gráfico ❑ ❑
Crear un Gráfico Circular ❑ ❑
Crear un Mapa ❑ ❑
Dibujar e Insertar Objetos ❑ ❑
guiente:
Cree una hoja de cálculo que controle las ventas trimestrales de por lo menos cinco productos. A
continuación, utilice el Asistente para Gráficos para crear un gráfico de datos y añada títulos y le-
yendas para aclarar lo que representan dichos datos. Por último, cree un gráfico circular que con-
trole las ventas de un producto durante un mes y separe el segmento mayor del resto.

Excel Basico - Avanzado

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0641&7%%+Ø0#

SANTA ANA (CALIFORNIA)

Printed in Colombia - Cargraphics S.A.

Primera edición: octubre de 1999

Prólogo: Contabilidad por Ordenador

Módulo 1: Introducción a Excel

© New Horizons Publishing Center i

Módulo 3: Presentación Preliminar e Impresión

Módulo 4: Gráficos y Objetos

ii © New Horizons Publishing Center

- Notas del Usuario -

© New Horizons Publishing Center iii

- Notas del Usuario -

iv © New Horizons Publishing Center

Figura P.1: Una hoja de trabajo de Excel

vi © New Horizons Publishing Center

Figura P.2: Un gráfico de Excel

Introducción: Excel 2000 para

© New Horizons Publishing Center vii

Figure P.3: Especificar los argumentos de una fórmula

viii © New Horizons Publishing Center

Cómo Usar este Manual

Los Revisión del

© New Horizons Publishing Center ix

Módulos de Aprendizaje Estándares de Formato

x © New Horizons Publishing Center

Figura P.4: La carpeta Temp en el escritorio

Ejercicio: Para Empezar 5

© New Horizons Publishing Center xi

Paso a Paso Información Adicional

7. Coloque el disquete de ejercicios en

Este manual está basado en el software disponible en la Microsoft Office 2000

xii © New Horizons Publishing Center

— Notas del Usuario —

M1–2 © New Horizons Publishing Center

Para Empezar: Introducción a Excel

L de Excel. Cada una de ellas tiene una di-

Figura 1.1: Una hoja de cálculo de Excel

© New Horizons Publishing Center M1–3

— Notas del Usuario —

M1–4 © New Horizons Publishing Center

Objetivos del Módulo

A. Navegar por Excel

© New Horizons Publishing Center M1–5

Antes de Empezar el Ejercicio A

M1–6 © New Horizons Publishing Center

Figura 1.2: Navegar por un libro de trabajo de Excel

1. Compruebe que el escritorio de

2. Haga clic en el botón n,QLFLRo. Se encuentra en el extremo izquierdo

© New Horizons Publishing Center M1–7

Figura 1.3: Crear un documento nuevo en el escritorio

Paso a Paso Información Adicional

M1–8 © New Horizons Publishing Center

Paso a Paso Información Adicional

16. Haga clic con el botón derecho del

Figura 1.4: El cuadro de diálogo Ir A

© New Horizons Publishing Center M1–9

Figura 1.5: El final de la última columna

Paso a Paso Información Adicional

27. Teclee 1234. La esquina inferior izquierda de la barra de es-

M1–10 © New Horizons Publishing Center

Paso a Paso Información Adicional

35. Pulse n5H·3±Jo. Para desplazarse una página hacia arriba.

Figura 1.6: Los menús de atajo son sensibles al contexto

35. Pulse n5H·3±Jo. Para desplazarse una página hacia arriba.

42. Haga clic en la pestaña n+RMDo. Se activa la tercera hoja de cálculo.

28. Seleccione desde la celda n)o