RESOLUCIN NO.

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SUBDIRECTOR GENERAL GRADO 24

I. Nivel de ubicacin: Denominacin del empleo: Cdigo: Nmero de plazas: Cargo Superior Inmediato: 40 1 Nivel: Ubicacin: IDENTIFICACIN DEL CARGO Nacional Subdirector General Directivo Grado: 24

Despacho Subdireccin General Director General

3. AREA: SUBDIRECCIN GENERAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Direccin General y a las reas misionales, en la formulacin, diseo, articulacin, seguimiento y control de las polticas, lineamientos, planes, programas y proyectos, en materia de primera infancia, niez y adolescencia, familia, poblaciones especiales, nutricin, medidas de proteccin y sistema de coordinacin; as como en la definicin de polticas de articulacin interinstitucional al interior del sector de la Inclusin Social y Reconciliacin y con otros sectores, velando porque se cumplan los objetivos y metas establecidos en el plan estratgico del Instituto.

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III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

Los temas prioritarios y estrategias de intervencin de la poltica institucional se identifican de acuerdo con anlisis y resultados de estudios, evaluaciones, diagnsticos y planes de desarrollo en materias propias de su rea de responsabilidad.

V.CONOCIMIENTOS
Poltica pblica del rea de responsabilidad Planeacin organizacional. Gestin del riesgo. Ley Orgnica del Plan de Desarrollo. Plan Nacional de Desarrollo Prosperidad para Todos 2010 2014. Desarrollo Prosperidad para Todos 2010 2014. Plan Estratgico y Plan de Accin del ICBF. Poltica y normativa en materia de prevencin y proteccin integral de nios, nias, adolescentes, familias y sus comunidades. Formulacin de planes estratgicos y de planes de accin. Elementos bsicos de Planeacin Estratgica

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS
DE DESEMPEO Observacin real o simulada de los criterios de desempeo. DE PRODUCTO Documento de lineamientos de poltica pblica del rea de responsabilidad

1. Formular la poltica institucional de la Subdireccin General, teniendo en cuenta planes de gobierno, directrices institucionales y estudios y evaluaciones realizados. Los lineamientos de la poltica institucional se establecen segn prioridades establecidas.

Tipos de polticas: Poltica pblica Poltica institucional propia del rea DE CONOCIMIENTO Prueba oral o escrita de los conocimientos relacionados

2. Orientar la estructuracin del plan de Los objetivos, metas e indicadores accin de la Subdireccin General del rea se establecen de teniendo en cuenta metodologas acuerdo con lineamientos y

DE DESEMPEO Observacin real o simulada de los criterios de desempeo.

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III. FUNCIONES ESENCIALES

establecidas institucional. y el plan

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V.CONOCIMIENTOS
Cuadro de mando integral Formulacin de indicadores

VI. RANGO
Tipos de planes:

VII. EVIDENCIAS
DE PRODUCTO Plan de accin del ltimo perodo. DE CONOCIMIENTO Prueba oral o escrita de los conocimientos relacionados. DE DESEMPEO Observacin real o simulada de los criterios de desempeo.

estratgico prioridades institucionales.

Los planes se viabilizan segn procedimientos y condiciones financieras establecidas. Los compromisos de desempeo laboral y evidencias se concertan 3. Evaluar el desempeo de los con los funcionarios a cargo, de servidores de carrera que integran su acuerdo con los requerimientos de equipo de trabajo, de acuerdo con las reas y las metas institucionales. normatividad vigente y polticas institucionales. Las evidencias correspondientes a los compromisos laborales establecidos se valoran segn procedimientos. Las necesidades de recursos se priorizan teniendo en cuenta polticas, planes, programas y 4. Orientar la gestin de recursos de proyectos institucionales. acuerdo con polticas y necesidades institucionales. La ejecucin de recursos se ordena a las instancias requeridas segn procedimientos.

Sistema de evaluacin del desempeo.

Plan de accin Planes propios de la dependencia

Tipos de Evaluadores y Evaluados: Pertenecientes a la carrera administrativa Pertenecientes a la gerencia pblica.

Fundamentos de planeacin.

Fundamentos normativos sobre evaluacin del desempeo. Procedimientos

DE PRODUCTO Informes de evaluacin de una muestra de servidores del equipo de trabajo en el ltimo perodo. DE CONOCIMIENTO Prueba oral o escrita de los conocimientos relacionados DE DESEMPEO Observacin real o simulada de los criterios de desempeo.

Procedimientos propios de la actividad. Principios bsicos de gestin administrativa. Normatividad relacionada con la actividad.

Tipos de recursos: Fsicos. Financieros. Humanos.

DE PRODUCTO Documento con la estrategia para la gestin de recursos en la entidad

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III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V.CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

La gestin de recursos se monitorea peridicamente segn procedimientos.

DE CONOCIMIENTO Prueba oral o escrita de los conocimientos relacionados

Los mecanismos de seguimiento y 5. Monitorear la gestin de Subdireccin control se disean teniendo en General segn procedimientos y metas cuenta metas y objetivos. establecidas. Los mecanismos de seguimiento se implementan de acuerdo con procedimientos establecidos.

DE DESEMPEO Observacin real o simulada de los criterios de desempeo. Metodologas de evaluacin Formulacin de indicadores Gestin de planes y proyectos Tipos de indicadores: Cuantitativos Cualitativos DE PRODUCTO Reportes del monitoreo del ltimo perodo DE CONOCIMIENTO Prueba oral o escrita de los conocimientos relacionados DE DESEMPEO Observacin real o simulada de los criterios de desempeo. DE PRODUCTO Reporte de planes de mejoramiento presentados en el ltimo perodo DE CONOCIMIENTO Prueba oral o escrita de los conocimientos relacionados

Las fortalezas y oportunidades de mejoramiento se identifican de con metodologas 6. Realizar mejoras en la gestin acuerdo Subdireccin General de acuerdo con establecidas. los resultados del seguimiento y de los parmetros institucionales. Las acciones correctivas y preventivas se adoptan teniendo en cuenta el diagnstico realizado y los parmetros institucionales.

Metodologas para identificar necesidades. Anlisis y actualizacin institucional. -

Tipos de mejoras: De carcter misional De carcter administrativo De carcter estratgico

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III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V.CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Las evidencias correspondientes a los compromisos laborales establecidos se recogen segn procedimientos. 7. Realizar seguimiento a la gestin de su equipo de trabajo segn procedimientos y metas establecidas. Los mecanismos de seguimiento se aplican de acuerdo con procedimientos establecidos.

DE DESEMPEO Observacin real o simulada de los criterios de desempeo. REQUISITOS DEL CARGO Metodologas para la recoleccin de informacin Formulacin de indicadores Tipos de evidencias: Conocimiento Producto Conocimiento DE PRODUCTO Informe de seguimiento a la gestin elaborado en el ltimo mes. DE CONOCIMIENTO Prueba oral o escrita de los conocimientos relacionados

Los informes se acuerdo con 8. Rendir Informes a las directivas y especficos. entes de control de acuerdo con lineamientos establecidos

estructuran de requerimientos

Los informes documentales y/o presenciales se presentan a las instancias requeridas de acuerdo con requerimientos especficos. La participacin en reuniones con 9. Representar a la entidad ante las entidades y organismos nacionales instancias requeridas de orden nacional e internacionales se realiza de e internacional segn protocolos acuerdo con requerimientos y establecidos. necesidades establecidas.

Procedimientos propios de la actividad. Normas internas de presentacin de informes Anlisis estadstico

Tipos de informes: Propios de la dependencia.

DE DESEMPEO Observacin real o simulada de los criterios de desempeo. DE PRODUCTO Informes del rea presentados en el ltimo mes DE CONOCIMIENTO Prueba oral o escrita de los conocimientos relacionados

Polticas institucionales. Protocolos institucionales.

Tipos de organismos: Nacionales. Internacionales. Tipos de entidades:

DE DESEMPEO Observacin real o simulada de los criterios de desempeo.

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III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

Los compromisos de la entidad se protocolizan en los trminos establecidos en la ley y segn procedimientos establecidos. La representatividad de la entidad se delega cuando as se requiera y segn procedimientos. Las acciones a cada uno de los dependencia, precisando recursos desarrollar desde subsistemas en su se identifican implicaciones y

V.CONOCIMIENTOS
-

VI. RANGO
Pblicas. Privadas.

VII. EVIDENCIAS
DE PRODUCTO Actas, oficios y memorias de eventos en los que se representa a la entidad. DE CONOCIMIENTO Prueba oral o escrita de los conocimientos relacionados

DE DESEMPEO Observacin real o simulada de los criterios de desempeo. Procedimientos propios de la actividad. Modelo estndar de Control Interno DE PRODUCTO Informe de evaluacin del ltimo perodo.

10. Hacer seguimiento al desarrollo del Sistema Integrado de Gestin en la subdireccin general peridicamente, segn procedimientos y normas establecidas

El desarrollo de dada uno de los subsistemas del Sistema Integrado de Gestin, se monitorea teniendo en cuenta programacin e indicadores. Las mejoras y correctivos al desarrollo del sistema Integrado, en cada uno de sus subsistemas, se proponen teniendo en cuenta las particularidades de su dependencia y los lineamientos institucionales.

Subsistemas: Control estratgico Control de gestin Control de evaluacin

DE CONOCIMIENTO Prueba oral o escrita de los conocimientos relacionados

VIII. REQUISITOS DEL CARGO

EDUCACIN Ttulo Profesional en Administracin de empresas, Administracin pblica, Contadura Pblica, Administracin financiera, Economa, Ingeniera Industrial, Ciencias Polticas, Derecho, Medicina, Sociologa, Antropologa, Psicologa, Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Trabajo Social, Comunicacin Social, EXPERIENCIA Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada si posee Ttulo de posgrado en la modalidad de maestra: Ochenta (80) meses de experiencia profesional relacionada si posee Ttulo de

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Nutricin y Diettica, o en reas relacionadas con las competencias del cargo Ttulo de postgrado en la modalidad de maestra de especializacin en reas relacionadas con las funciones del empleo Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley.

postgrado en la modalidad de especializacin.

IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por: * Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o dems equivalencias estipuladas en el Decreto 2772 de 2005 y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman. El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por: *Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o dems equivalencias estipuladas en el Decreto 2772 de 2005 y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Orientacin a Resultados COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS Orientacin al Usuario y al Ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO Liderazgo Planeacin Toma de decisiones Direccin y desarrollo de personal Conocimiento del entorno