GUA DIDACTICA PARA LA GESTIN DE PROYECTOS Cdigo en proceso/ Versin en proceso Proceso: Ejecucin de la Formacin Procedimiento: Gestin de Proyectos

Formativos

Direccin General del SENA. Direccin de Formacin Profesional Integral Programa de Formacin: Gestin del Aprendizaje en la Formacin Profesional Integral del SENA. 1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DIDACTICA PARA LA GESTION DE PROYECTOS MISIN CALIDAD: Verificacin de la calidad en la gestin del Nombre del Proyecto: aprendizaje de los programas de formacin en el SENA Anlisis y planeacin de la Duracin en horas:10 horas Fase del Proyecto: situacin a resolver. CGA_G02 Cdigo de la Gua Nombre de la Actividad de Diagnstico de la situacin problema y formulacin del plan de trabajo Proyecto: del equipo Tcnico-pedaggico del programa Competencia(s) Asociada(s): Orientar procesos formativos en la metodologa a distancia, con base en los planes de estudio. Resultados de Aprendizaje relacionados con la Actividad del Proyecto: Una vez finalizada las actividades definidas en esta fase, el participante estar en capacidad de: Realizar la gestin Acadmico-Administrativa y el alistamiento del programa de formacin segn lineamiento institucional a travs de los sistemas de informacin de la Entidad (Sofia Plus LMS). Proponer acciones de mejora a la gestin de la formacin 2. INTRODUCCIN El Servicio Nacional de Aprendizaje, como establecimiento pblico del orden nacional debe invertir en el desarrollo social y tcnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la Formacin Profesional Integral para la incorporacin de las personas en actividades productivas que contribuyan al crecimiento social, econmico y tecnolgico del pas. As mismo, como organizacin de conocimiento debe innovar permanentemente en sus estrategias y metodologas de aprendizaje, en coherencia con las tendencias, cambios tecnolgicos y las necesidades del sector empresarial y de los trabajadores, haciendo de sus aprendices personas solidarias, con pensamiento crtico, innovadoras, emprendedoras, con visin de futuro e integras que impacten positivamente la productividad, la competitividad, la equidad y el desarrollo econmico y social del pas como resultado de un proceso formativo de calidad. Sin embargo, lograr estos propsitos, hace necesario evaluar y ajustar permanentemente cada uno de los procesos y procedimientos asociados al desarrollo educativo del aprendiz, mediante actividades de evaluacin, validacin y ajuste de actividades, en especial aquellas relacionadas con el apoyo y la ejecucin de la formacin.

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De acuerdo con la misin encomendada por el Director General, en esta primera sesin de trabajo se procede a la conformacin de los equipos tcnico pedaggicos de los centros de Formacin, quienes tendrn la responsabilidad de llevar a cabo el ejercicio de evaluacin, seguimiento, elaboracin de planes de mejora y presentacin de informes de hallazgos a la alta direccin no solo del centro sino tambin de la Direccin de Formacin Profesional Integral, mediante la tcnica de juego de roles simulando una actividad de auditora de calidad interna. Mediante el desarrollo de la Misin Calidad: VERIFICACIN DE LA CALIDAD EN LA GESTIN DEL APRENDIZAJE DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIN EN EL SENA centrada fundamentalmente en los momentos de Verificar y el Actuar propios del ciclo PHVA, se contribuye a la generacin de la unidad tcnica y metodolgica institucional y por ende a la mejora de la calidad educativa institucional. El logro de los objetivos propuestos en esta fase del proceso, depende en gran medida de la disposicin y apertura que tenga cada instructor para el trabajo en equipo, ya que es en el escenario de los equipos interdisciplinarios donde se desarrolla la ejecucin de la Formacin Profesional Integral de los programas a la luz de la estrategia de formacin por proyectos y la gestin acadmica administrativa en el marco de acciones de calidad. Durante esta y las dems fases de la misin a cada equipo de trabajo se le solicita ir diligenciado el formato de bitcora que hace parte de los instrumentos del programa, el mismo que una vez diligenciado deber ser remitido al tutor a travs del espacio de envo de actividades ubicado en el LMS institucional como complemento de cada una de las evidencias solicitadas en las actividades de aprendizaje. Bienvenidos! 3. MATERIAL DE CONSULTA Programas de Formacin existentes: (http://www.senasofiaplus.edu.co) menu: Diseo curricular; Rol: Equipo Diseo Curricular; Actividad: Administracin de programas. Normas de Competencia Laboral-NCL ( http://observatorio.sena.edu.co/snft.html) Portal de ayuda de Sofia plus (http://portal.senasofiaplus.edu.co/) Clasificacin Nacional de Ocupaciones -CNO, (http://observatorio.sena.edu.co/cno.html) Documentos asociados al Modelo de Formacin por Competencias SENA(http://www.oitcinterfor.org/node/2507). Marco conceptual y pedaggico para la implementacin de la Formacin por Proyectos en el SENA Lineamientos de Formacin por Proyectos Glosario SENA: (http://www.sena.edu.co/Portal/Servicio+al+Ciudadano/Glosario/) Manual de procesos y procedimientos del SENA.

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Documento ruta del instructor en Sofia. Mapa de manual de procesos y procedimientos del SENA Procedimiento: Elaboracin y/o actualizacin de Diseos Curriculares. Procedimiento: Desarrollo Curricular. Procedimiento de Gestin de Proyectos Formativos. Normatividad Institucional: o Ley 30 de Diciembre 28 de 1992 Por la cual se organiza el servicio pblico de la Educacin Superior. o Decreto 2566 de 2003 Por lo cual se establecen condiciones mnimas de calidad y dems requisitos para el ofrecimiento y desarrollo de programas acadmicos de educacin superior. o Resolucin 2367 de 2010 por lo cual se modifica parcialmente el manual de proceso y Procedimientos del Sena. o Resolucin 3139 de 2009 Mediante la cual se adoptan certificados y constancias que el Sena expide a los aprendices que culminan satisfactoriamente el proceso de Formacin profesional Integral y a las personas que demuestran su competencia laboral en el proceso de evaluacin y certificacin para el trabajo. o Acuerdo 0008 de 1997 -Estatuto de la Formacin Profesional. Juegos de roles: definicin, acciones y herramientas. Auditoras internas de calidad: definicin, responsabilidades, actores, entregables.

4. ACTIVIDADES, ESTRATEGIAS Y/O TCNICAS DE APRENDIZAJE 4.1 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1: Conformacin del Equipo Tcnico-Pedaggico del Programa. Seor participante, para iniciar el desarrollo de la misin: VERIFICACIN DE LA CALIDAD EN LA GESTIN DEL APRENDIZAJE DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIN EN EL SENA, como primera actividad se establece la conformacin del equipo de auditores que en adelante se denominar Equipo Tcnico-Pedaggico del Programa, el mismo que ser avalado por el Coordinador Misional y el Subdirector de Centro a partir de la firma del acta respectiva. Conformado el equipo de trabajo se deben llevar a cabo los siguientes compromisos: Realizar la lectura y anlisis de la misin encomendada por la Direccin de Formacin Profesional. Hacer un recorrido por el ambiente virtual donde se lleva a cabo la estrategia GESTIN DEL APRENDIZAJE EN LA FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL DEL SENA. Reconocer los compromisos y evidencias que se generan en las diferentes etapas de desarrollo de la estrategia. Una vez realizada la visin macro de la estrategia, el equipo debe diligenciar el plan de trabajo segn el formato definido para esta actividad donde se programen los tiempos y

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espacios en los cuales desarrollarn cada uno de los compromisos definidos desde las actividades. Finalizada la concertacin del plan de trabajo deben proceder al envo del acta respectivamente firmada y el plan de trabajo diligenciado a travs del espacio del LMS definido para ello, como evidencia de esta actividad. Estrategia/Tcnica de Aprendizaje: Juego de roles

Sala de instructores o espacio solicitado en el centro de formacin para el Ambiente(s) requerido trabajo para el desarrollo de la actividad de aprendizaje: LMS. Gua didctica para la gestin de proyectos. Material (es) requerido para el desarrollo de la Formato Acta de Reunin. actividad de aprendizaje: Plantilla Cronograma de Actividades.xls Equipo con acceso a Internet y herramientas ofimticas por cada grupo Equipos necesarios: de trabajo. Resultados de aprendizaje relacionados al desarrollo de la actividad: Realizar la gestin Acadmico-Administrativa y el alistamiento del programa de formacin segn lineamiento institucional a travs de los sistemas de informacin de la Entidad (Sofia Plus LMS). EVIDENCIAS Desempeo Conocimiento Producto x Tipo de Evidencia: Acta de Reunin diligenciada. Descripcin de la Plan de trabajo del equipo tcnico pedaggico (Formato de Evidencia: PLANEACION OPERATIVA.xlx diligenciado). Forma de entrega: Envo de actividad por plataforma LMS Criterios de Evaluacin: Genera procesos de trabajo colaborativo de acuerdo con la dinmica de cada equipo. Realiza procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de racionalidad que posibiliten la convivencia, el establecimiento de acuerdos, la construccin colectiva del conocimiento y la resolucin de problemas de carcter productivo y social. Tipo Marque con una X Cuestionario Instrumento de Evaluacin: Lista Chequeo Lista de Verificacin: Conformacin del Equipo Tcnico-Pedaggico del Programa. Otro: (acta, Formato de planeacin, bitcora) x X

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4.2 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2: Seleccin y anlisis del programa y proyecto de formacin. Continuando con la misin encomendada por el Director de formacin, cada equipo tcnico pedaggico debe: Seleccionar al azar uno de los Programas de Formacin de nivel tcnico o tecnolgico que actualmente se encuentre en ejecucin y etapa lectiva. Seleccionar uno de los proyectos de formacin asociado a ste. Analizar la pertinencia del programa y del proyecto formativo a partir de las tendencias y prospectiva productiva, es decir, si el programa y el proyecto de formacin estn dando respuesta a las demandas y necesidades de los sectores productivo y social de acuerdo con la red de conocimiento a la cual est adscrita el centro de Formacin. Elabore un informe del anlisis realizado segn formato entregado para esta actividad y registre dentro de l pantallazo donde evidencie la descarga del diseo curricular y el cdigo del proyecto. Estrategia/Tcnica de Aprendizaje: Ambiente(s) requerido para el desarrollo de la actividad de aprendizaje: Trabajo en equipo y juego de roles

Espacio del programa en Sofa Plus Sala de instructores o espacio solicitado en el centro de formacin para el trabajo y/o espacio de grupo ubicado en el LMS. Gua de aprendizaje. Formato Acta de Reunin formato de informe Programa de Formacin. Material (es) requerido para el desarrollo de la Procesos y procedimientos Institucionales actividad de aprendizaje: Mapa de Procesos Normatividad institucional. Formato de planeacin de actividades Ayudas disponibles en el portal de Sofa Equipo con acceso a Internet y herramientas ofimticas por cada grupo Equipos necesarios: de trabajo. Resultados de aprendizaje relacionados al desarrollo de la actividad: Realizar la gestin Acadmico-Administrativa y el alistamiento del programa de formacin segn lineamiento institucional a travs de los sistemas de informacin de la Entidad (Sofia Plus LMS). EVIDENCIA Desempeo Conocimiento Producto x Tipo de Evidencia: Descripcin de la PDF del Diseo Curricular Evidencia: Formato Proyecto de Formacin.

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Planeacin metodolgica del programa y proyecto de formacin seleccionado. Informe del Anlisis del programa y del proyecto realizado por el equipo tcnico pedaggico. Forma de entrega: Envo de actividad por plataforma LMS Criterios de Evaluacin: Identifica situaciones problema del entorno en relacin con el programa de formacin. Relaciona el programa de formacin frente al entorno social y productivo (cadenas productivas, clster, sectores de talla mundial). Establece relaciones entre la formacin para el trabajo, formacin profesional tcnica, tecnolgica y especializada. Caracteriza la formacin con base en competencias y su incidencia en la gestin del talento humano. Realiza procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de racionalidad que posibiliten la convivencia, el establecimiento de acuerdos, la construccin colectiva del conocimiento y la resolucin de problemas de carcter productivo y social. Tipo Marque con una X Cuestionario Instrumento de Evaluacin: Lista Chequeo Lista de Verificacin Otro: Informe de anlisis del programa y proyecto de formacin x

4.3 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3: Reunin argumentativa para la presentacin del programa y proyecto seleccionado. En esta actividad, cada equipo deber solicitar una cita a travs del espacio de mensajera interna del LMS a fin de concertar con su tutor la fecha y hora en la que se llevar a cabo un conversatorio en lnea para la presentacin y argumentacin del trabajo realizado en las actividades anteriores, el mismo que se desarrollar a travs del sistema de videoconferencia propio del LMS (Illuminate) cualquier herramienta libre (skype, msm, googletalk) seleccionada por el tutor. Adicionalmente cada grupo deber apoyar su argumentacin con una ayuda didctica digital, sea en formato Powerpoint, Flash, Prezi u otro formato de libre eleccin. Observacin: Es importante recordar que los momentos de concertacin son de estricto cumplimiento y constituyen un requisito de certificacin.

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Estrategia/Tcnica de Exposicin Aprendizaje: Ambiente(s) requerido Aula virtual plataforma LMS Sala virtual creada en la herramienta para el desarrollo de la elegida por el tutor. actividad de aprendizaje: Gua de aprendizaje. Informe del Anlisis del programa y del proyecto realizado por el equipo tcnico pedaggico. Presentacin digital Equipo con acceso a Internet y herramientas ofimticas. Web cam Equipos necesarios: Audfono Micrfono Resultados de aprendizaje relacionados al desarrollo de la actividad: Realizar la gestin Acadmico-Administrativa y el alistamiento del programa de formacin segn lineamiento institucional a travs de los sistemas de informacin de la Entidad (Sofia Plus LMS). Proponer acciones de mejora a la gestin de la formacin. EVIDENCIA Desempeo Conocimiento x Producto Tipo de Evidencia: Material (es) requerido para el desarrollo de la actividad de aprendizaje: Descripcin de la Evidencia: Forma de entrega: Criterios de Evaluacin: Participacin en reunin argumentativa en la sala virtual Presentacin electrnica Envo a travs del sistema de videoconferencia propio del LMS (Illuminate) cualquier herramienta libre (skype, msm, google talk). Identifica situaciones problema del entorno en relacin con el programa de formacin. Relaciona el programa de formacin frente al entorno social y productivo (cadenas productivas, clster, sectores de talla mundial). Establece relaciones entre la formacin para el trabajo, formacin profesional tcnica, tecnolgica y especializada. Caracteriza la formacin con base en competencias y su incidencia en la gestin del talento humano. Realiza procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de racionalidad que posibiliten la convivencia, el establecimiento de acuerdos, la construccin colectiva del conocimiento y la resolucin de problemas de carcter productivo y social.

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Genera procesos de trabajo colaborativo de acuerdo a la dinmica de trabajo colaborativo. Propone acciones de mejora a los procesos. Tipo Marque con una X

Cuestionario Instrumento de Evaluacin: Lista Chequeo Lista de Verificacin Otro: Lista de verificacin x

4.4 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4: Foro Oportunidad y pertinencia educativa. En este espacio de construccin de conocimiento se reflexionar alrededor de la calidad y pertinencia de la formacin que el Sena oferta al sector productivo y social, para ello de respuestas a las siguientes reflexiones: Cules son los efectos de ejecutar un Programa y/o proyecto de Formacin descontextualizado del entorno productivo y social?. Qu variables se deben tener en cuenta para asegurar la pertinencia del proyecto de formacin en coherencia con las necesidades productivas y sociales? De acuerdo con el anlisis realizado en las dos preguntas anteriores, comparta con sus compaeros las alternativas que usted planteara para las siguientes situaciones: a. Su equipo tcnico pedaggico identifica que el proyecto de formacin no es pertinente ni coherente con el programa de formacin, no responde a una necesidad del sector productivo y social pero apenas dar inicio a la ejecucin de la formacin. b. Su equipo tcnico pedaggico identifica que el proyecto de formacin no es pertinente, ni coherente, ni se desarrolla bajo esta estrategia, no responde a una necesidad del sector productivo y social pero ya lleva transcurrido un periodo de tiempo en ejecucin. Estrategia/Tcnica de Debate Aprendizaje: Ambiente(s) requerido para el desarrollo de la Tablero de discusin del LMS actividad de aprendizaje: Material (es) requerido Gua de aprendizaje. para el desarrollo de la Documentos generados durante el desarrollo de la fase (informe y actividad de aprendizaje: retroalimentacin de la reunin de argumentacin) Equipo con acceso a Internet y herramientas ofimticas. Equipos necesarios:

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Resultados de aprendizaje relacionados al desarrollo de la actividad: Realizar la gestin Acadmico-Administrativa y el alistamiento del programa de formacin segn lineamiento institucional a travs de los sistemas de informacin de la Entidad (Sofia Plus LMS). Proponer acciones de mejora a la gestin de la formacin. EVIDENCIA Desempeo Conocimiento x Producto Tipo de Evidencia: Descripcin de la Participacin en Foro Evidencia: Forma de entrega: Secuencia creada en el Foro Criterios de Evaluacin: Identifica situaciones problema del entorno en relacin con el programa de formacin. Relaciona el programa de formacin frente al entorno social y productivo (cadenas productivas, clster, sectores de talla mundial). Realiza procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de racionalidad que posibiliten la convivencia, el establecimiento de acuerdos, la construccin colectiva del conocimiento y la resolucin de problemas de carcter productivo y social. Genera procesos de trabajo colaborativo de acuerdo a la dinmica de trabajo colaborativo. Propone acciones de mejora a los procesos. Tipo Marque con una X Cuestionario Instrumento de Evaluacin: Lista Chequeo Lista de Verificacin Otro: 4.5 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 5: Realizacin de actividades interactivas Con el fin de asegurar la participacin y responsabilidad que usted tiene como instructor en los diferentes procesos y procedimientos de apoyo a la formacin, para este fin, se han diseado las siguientes actividades interactivas: - Un paseo por ciudad diseo. - Practicando la generacin de eventos. - Participando activamente en los procesos de seleccin. Estrategia/Tcnica de Aprendizaje basado en problemas Aprendizaje: X

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Ambiente(s) requerido para el desarrollo de la Espacio de actividades del LMS actividad de aprendizaje: Gua de aprendizaje. Documento ruta del instructor. Programa de Formacin. Material (es) requerido para el desarrollo de la Procesos y procedimientos Institucionales actividad de aprendizaje: Mapa de Procesos Normatividad institucional. Ayudas disponibles en el portal de Sofa Equipos necesarios: Equipo de cmputo con acceso a internet Resultados de aprendizaje relacionados al desarrollo de la actividad: Realizar la gestin Acadmico-Administrativa y el alistamiento del programa de formacin segn lineamiento institucional a travs de los sistemas de informacin de la Entidad (Sofa Plus LMS). EVIDENCIA Desempeo Conocimiento Producto x Tipo de Evidencia: Print Screen con el resultado de cada actividad interactiva: Descripcin de la Evidencia: - Un paseo por ciudad diseo. - Practicando la generacin de eventos. - Participando activamente en los procesos de seleccin. Forma de entrega: Espacio de actividades del LMS Criterios de Evaluacin: Realiza los procesos y procedimientos de acuerdo con la normatividad institucional. Aplica los lineamientos definidos en el Modelo de Mejora Continua y Modelo Estndar de Control Interno MECI al proceso formativo. Gestiona Eventos de Divulgacin Tecnolgica Realiza la gestin de actividades, tiempos, ambientes y eventos de aprendizaje de en los sistemas de informacin y de acuerdo con lineamientos institucionales. Tipo Marque con una X Cuestionario Instrumento de Evaluacin: Lista Chequeo Lista de Verificacin Otro: Objeto Virtual de Aprendizaje 4.6 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 6:Evaluacin de la Fase X

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De manera individual diligencie la evaluacin de la fase que acaba de culminar con el fin de retroalimentar el equipo de trabajo y encontrar posibles fallas y sus respectivas mejoras para llevar a feliz trmino los procesos enseanza aprendizaje evaluacin. Estrategia/Tcnica de Sondeo. Aprendizaje: Elaboracin de informe final (bitcora) Ambiente(s) requerido para el desarrollo de la Espacio de actividades del LMS evaluacin de la fase. actividad de aprendizaje: Material (es) requerido Instrumento de evaluacin-formulario en lnea. para el desarrollo de la Formato de Bitcora actividad de aprendizaje: Equipo con acceso a Internet y herramientas ofimticas. Equipos necesarios: Resultados de aprendizaje relacionados al desarrollo de la actividad: Proponer acciones de mejora a la gestin de la formacin. EVIDENCIA Desempeo Conocimiento x Producto Tipo de Evidencia: Descripcin de la Evaluacin de la fase diligenciada por cada participante. Evidencia: Bitcora de la fase de anlisis diligenciada. Forma de entrega: Formulario en lnea diligenciado Espacio de actividades envo de evidencias. Criterios de Evaluacin: Propone acciones de mejora a los procesos de registro de informacin en los Sistema de Gestin de la Formacin y el LMS conducentes a su optimizacin. Tipo Marque con una X Cuestionario Instrumento de Evaluacin: Lista Chequeo Lista de Verificacin Otro: x