PLAN

DE
TRABAJ
O
Mayo
20l3
COORDINACIN DE
CENTRO DOCUMENTAL
LIC. HILDA EVANGELINA FILIO
LPEZ
COORDlNAClN
DE CENTRO DOCUMENTAL
PLAN DE TRABAJO
CAMP
US REFORMA
El presente Plan de Trabajo proyecta, fortalecer las actividades y la presencia de la
biblioteca y hemeroteca de acuerdo a la lnea de trabajo que marca la Escuela
Bancaria y Comercial, EBC y a los parmetros establecidos dentro de la misma.
Se proyecta pues, la puesta en marcha de mejoras de las tareas y misiones
encomendadas por la EBC en beneficio de la comunidad usuaria de la Biblioteca y
hemeroteca.
Se estructura con base en lneas bsicas de actuacin que definen cada una de las
acciones ms concretas para alcanzar cada uno de los objetivos que aqu se plantean.
Para cada una de las acciones se proponen responsables implicados, plazos de
ejecucin, indicadores y/o recursos necesarios.
OBJETlVOS:
l. Fortalecer la presencia de la Biblioteca y hemeroteca dentro de la EBC.
2. Aumentar el uso y la eficiencia de los servicios, mediante la colaboracin con la
comunidad administrativa y docente de la EBC que favorecern eficientemente la
calidad de los servicios.
3. Fortalecer y mejorar el apoyo a la docencia y a la investigacin del alumnado para
satisfacer las necesidades y expectativas de informacin de los usuarios/as,
consolidando los procesos, haciendo ms eficientes los servicios para un mejor
aprovechamiento de los recursos con los que se cuenta.
4. Consolidar a la Biblioteca y hemeroteca de la EBC, como un Centro Documental
de calidad y competitividad.
5. Continuidad a las actividades propias de la Biblioteca y hemeroteca establecidas
con anterioridad.
6. Fortalecer el equipo de trabajo para que resulte comprometido, profesional,
responsable y capaz, en beneficio de la comunidad de la EBC.
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PLAN DE TRABAJO
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Se presenta a continuacin, un cuadro que resume y define las actividades para el
cumplimiento de los objetivos descritos:
PLAN DE TRABAJO
OBJETlVO:
ACTlVlDAD RESPONSABLE lNlClO FlN
lNDlCADORES Y/O RECURSOS
NECESARlOS
1. Fortalecer la
presec!a "e la
B!#l!oteca $
%e&eroteca "etro "e
la EBC.
l.l Colaboracin con las
diferentes reas de la EBC,
directamente relacionadas con
los objetivos de la Biblioteca y
hemeroteca.
Coordinacin de
Centro Documental
Jun-l3 Dic-l3 Bitcora de actividades
l.2 Solicitud de apoyo a las
diferentes reas de la EBC,
para las gestiones necesarias
para el cumplimiento de los
objetivos de la Biblioteca y
hemeroteca.
Coordinacin de
Centro Documental
Jun-l3 Jun-l3 lnforme de actividades
l.3 lncrementar la participacin de
usuarios en el funcionamiento
de la Biblioteca.
Coordinacin de
Centro Documental
Jul-l3 Dic-l3 Encuestas peridicas
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OBJETlVO:
ACTlVlDAD RESPONSABLE lNlClO FlN
lNDlCADORES Y/O RECURSOS
NECESARlOS
'. A(&etar el (so $ la
e)!c!ec!a "e los
ser*!c!os.
2.l lnvitacin al personal docente
y Coordinaciones a participar
en la difusin de recursos y
servicios de la Biblioteca y
hemeroteca como apoyo a sus
labores.
Coordinacin de
Centro Documental
Jun-l3 Dic-l3 Listas de materiales actualizados,
clasificados por reas y remitidos va
correo electrnico al personal docente y
coordinaciones acadmicas.
2.2 lnvitar a los usuarios al uso y
explotacin de recursos y
servicios con que cuenta la
Biblioteca y hemeroteca.
Personal Asistente de
Biblioteca y
hemeroteca
Jun-l3 Dic-l3 Nueva sealizacin de los recursos y
servicios que otorga la Biblioteca.
lnvitacin verbal del uso de reas a su
servicio.
2.3 Realizar curso de induccin a
los servicios y formacin de
usuarios a alumnos de nuevo
ingreso e incluir al personal
docente y administrativo.
Personal Asistente de
Biblioteca y
hemeroteca
Cada
inicio
de
cursos.
Listas de nuevo ingreso.
Listas de asistencia a curso de
induccin.
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OBJETlVO:
ACTlVlDAD RESPONSABLE lNlClO FlN
lNDlCADORES Y/O RECURSOS
NECESARlOS
+. Fortalecer $ &e,orar
el apo$o a la "ocec!a
$ a la !*est!-ac!. "el
al(&a"o.
3.l Deteccin de necesidades de
informacin sobre los objetivos
y actividades de materias y
especialidades impartidas en
la EBC, por medio del
personal docente y
coordinaciones.
Coordinacin de
Centro Documental
con apoyo del
Personal Asistente de
Biblioteca y
hemeroteca y la
colaboracin del
personal docente.
Jul-l3 Dic-l3 Listado de sugerencias de materiales
de apoyo a docentes.
3.2 Detectar necesidades y grado
de satisfaccin de informacin
del alumnado.
Personal Asistente de
Biblioteca y
hemeroteca
Jul-l3 Dic-l3 Lista de sugerencias de bibliografa y
Encuesta de satisfaccin de
informacin.
3.3 Elaboracin de Boletn de
nuevas adquisiciones y
colecciones existentes de la
Biblioteca y hemeroteca.
Coordinacin de
Centro Documental
Jul-l3 Dic-l3 Boletn mensual con portadas de
Ttulos de diversas reas y materiales.
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3.4 Exhibicin de nuevas
adquisiciones.
Personal Asistente de
Biblioteca y
hemeroteca
Jul-l3 Dic-l3 Material en exhibicin
OBJETlVO:
ACTlVlDAD RESPONSABLE lNlClO FlN
lNDlCADORES Y/O RECURSOS
NECESARlOS
/. Cosol!"ar a la
B!#l!oteca "e la
0!*ers!"a" EBC1 co&o
(a B!#l!oteca "e
cal!"a" $
co&pet!t!*!"a".
4.l Actividades para el Fomento a
la lectura
Coordinacin de
Centro Documental
con apoyo del
Personal Asistente de
Biblioteca y
hemeroteca.
Ago-l3 Nov-l3 Por definir
4.2 Fomentar el uso de salas de
estudio, y de recursos
existentes en Biblioteca y
hemeroteca.
Personal Asistente de
Biblioteca
Jun-l3 Dic-l3 Bitcora de actividades en las reas.
4.3 Difusin de las todas las
colecciones existentes.
Coordinacin de la
Biblioteca y Personal
Asistente de
Biblioteca y
Jul-l3 Dic-l3 Anuncios impresos y boletn.
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hemeroteca
OBJETlVO:
ACTlVlDAD RESPONSABLE lNlClO FlN
lNDlCADORES Y/O RECURSOS
NECESARlOS
2. Cot!(!"a" a las
act!*!"a"es prop!as "e
la B!#l!oteca $
esta#lec!"as co
ater!or!"a".
5.l Revisar los servicios con que
cuentan actualmente la
Biblioteca y hemeroteca.
Coordinacin de
Centro Documental
Jul-l3 Ago-l3 Diagnstico y propuestas de
implementacin y/o mejoras de
servicios
5.2 Adquisiciones: Elaboracin de
requisiciones de acuerdo a las
necesidades detectadas.
Coordinacin de
Centro Documental y
personal de procesos
tcnicos,
Jul-l3 Lista de requisiciones
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5.3 Descarte de documentos en
deterioro y sin posibilidad de
reparacin, documentos que
no cumplen con las polticas
para permanecer en el acervo
y/o por su nula consulta.
Personal Asistente de
Biblioteca y
hemeroteca.
Jun-l3 Ago-l3 Lista de material descartado.
5.4 Procesos Tcnicos: asignacin
de descriptores, clasificacin
LC y Dewey, Catalogacin y
captura en Sistema de
Automatizacin existente.
Procesos Fsicos (Etiquetado,
cinta magntica e intercalado
en estantera).
Personal encargado
de los procesos
tcnicos de Biblioteca
y hemeroteca con
apoyo de personal
asistente
Ago-l3 Dic-l3 Material procesado y en circulacin.
OBJETlVO:
ACTlVlDAD RESPONSABLE lNlClO FlN
lNDlCADORES Y/O RECURSOS
NECESARlOS
3. Fortalecer el e4(!po
"e tra#a,o
6.l Conocer las actividades que
realiza el personal asistente de
biblioteca y hemeroteca, as
como su forma de trabajo.
Coordinacin de
Centro Documental
Jun-l3 Jun-l3 Listado de actividades por persona.
6.2 lnformar al personal sobre los
objetivos de acuerdo al plan de
trabajo aprobado y los avances
que podrn lograr dentro de su
rea laboral en la EBC
Coordinacin de
Centro Documental
Jun-l3 Jul-l3 Plan de trabajo.
Cuadro de avances
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6.3 Definir tareas especficas de
acuerdo a las necesidades,
capacidades del personal
involucrndolo, buscando su
participacin positiva al
respecto.
Coordinacin de
Centro Documental
Jul-l3 Dic-l3 Plan de trabajo especfico por tarea y
por persona.
6.4 Fijar fechas de entrega Coordinacin de
Centro Documental
Actividad
permanente
Calendario
6.5 Realizar revisiones de avances
peridicos
Coordinacin de
Centro Documental
Actividad
permanente
Cuadro de avances
6.6 Evaluacin y supervisin
imparcial cuando se requiera y
realizar reconocimientos
pblicos por los logros.
Coordinacin de
Centro Documental
Actividad mensual
permanente
Cuadro de resultados
El este plan de trabajo, se realiza en base a la experiencia personal como
Coordinadora de Biblioteca Universitaria y posibles similitudes con la Biblioteca y
actividades de la EBC. No obstante el desconocimiento respecto a las labores propias,
las gestiones y vinculaciones con las diferentes reas, se pretende la mejora continua
con objetivos a corto, mediano y largo plazo.
Respecto al ltimo objetivo descrito, el fortalecimiento del equipo de trabajo se
realizar con la motivacin, estimulacin del personal que lo compone y valorando
siempre el esfuerzo y dedicacin a las tareas encomendadas.
Mantener buena comunicacin para que exista confianza en ambas partes para lograr
entendimiento y resultados eficientes.
Crear un buen sistema laboral, con ejemplo de responsabilidad, honestidad y tica
profesional de mi parte.
Mantener un control del personal con respeto, disciplina, evitando conflictos y
resolviendo los que existan de forma imparcial y responsablemente.