56 | Lección 3

I Evaluación de aptitud
Proyecto 3-1: Aplicar formato básico
Aplique atributos de formato a un libro que se emplea para dar seguimiento a los gastos anua-
les en servicios públicos.
PREPÁRESE. Inicie Excel si aún no está ejecutándose.
1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office y haga clic en Abrir.
CD
2. Abra el libro Servicios_públicos localizado en los archivos de datos de esta
El libro lección.
Servicios_públicos está 3. Seleccione el rango A8:G8. Haga clic en la flecha Insertar en el grupo Celdas y
disponible en el CD- haga clic en Insertar celdas...
ROM complementario.
4. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Insertar celdas para desplazar las
celdas hacia abajo.
5. Seleccione el rango A27:G27 y haga clic en Cortar en el grupo Portapapeles.
6. Seleccione la celda A8 y haga clic en Pegar en el grupo Portapapeles.
7. Seleccione el rango A2:G2 y haga clic en Negrita en el grupo Fuente.
8. Seleccione los rótulos de columna y haga clic en Centrar en el grupo Alineación.
9. Con los rótulos de columna todavía seleccionados, haga clic en la flecha Color de
fuente y haga clic en Rojo.
10. Seleccione el rango A3:A15 y haga clic en Alinear texto a la izquierda.
11. Haga clic en Impresión rápida en la Barra de herramientas de acceso rápido.
12. Haga clic en el Botón de Microsoft Office. Haga clic en Guardar como.
13. GUARDE el libro con el nombre Servicios_públicos_3-1 en su carpeta de la
Lección 3.
PAUSA. DEJE el libro abierto para el siguiente proyecto.

¿Preguntas o comentarios acerca de este proyecto?

Proyecto 3-2: Mejorar el aspecto de una hoja de cálculo

Aplique más atributos de formato a un libro existente.
UTILICE el libro del Proyecto 3-1.
1. Seleccione la celda A1. Haga clic en la flecha en el cuadro Fuente y haga clic en
Cambria.
2. Con la celda A1 todavía seleccionada, haga clic en Aumentar tamaño de fuente
hasta que el cuadro Tamaño de fuente muestre 16 puntos.
3. Aplique el color de fuente Verde al título.
4. Seleccione el rango A1:G1 y haga clic en Combinar y centrar en el grupo Alinea-
ción.
5. Con la celda combinada A1 todavía seleccionada, haga clic en Alinear en el
medio en el grupo Alineación.
6. Seleccione la celda F2 y haga clic en Ajustar texto en el grupo Alineación.
7. Con la celda F2 seleccionada, haga clic en Copiar formato en el grupo Portapape-
les. Arrastre por todos los rótulos de columnas para copiar el formato.
 Formatear celdas y rangos | 57

8. De ser necesario, ajuste el ancho de columna para que todos los rótulos de las
columnas sean completamente visibles.
9. Seleccione los rótulos y haga clic en Alinear en el medio.
10. Haga clic en la celda B3, presione la tecla Mayús y haga clic en la celda G15
para seleccionar el rango que contiene valores. Aplique el formato de Número al
rango.
11. Imprima la hoja.
12. GUARDE el libro con el nombre Servicios_públicos_3-2 en su carpeta de la
Lección 3 y CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

¿Preguntas o comentarios acerca de este proyecto?

I Evaluación de destreza
Proyecto 3-3: Formatear el presupuesto de capacitación

El departamento de capacitación del Instituto de Diseño Gráfico ofrece formación en habili-

dades técnicas e interpersonales a los 1,200 empleados de la firma. Aplique las habilidades
para formatear que desarrolló en la Lección 3, para dar un acabado profesional a la hoja de
cálculo del presupuesto de capacitación.
ABRA el libro Presupuesto_de_capacitación localizado en los archivos de datos de esta lección.
CD
1. Combine y centre las celdas A1:E1.
El libro
2. Teclee Instituto de Diseño Gráfico como título de la hoja de cálculo.
Presupuesto_de_capaci-
tación está disponible 3. Haga clic en Estilos de celda en el grupo Estilos y aplique el estilo Título 1 al
en el CD-ROM título.
complementario. 4. Debajo de Estilos de celda temáticos, aplique la opción 40% - Énfasis1.
5. Combine y centre las celdas A2:E2. Teclee el subtítulo Presupuesto del
Departamento de Capacitación.
6. Aplique el relleno 20% - Énfasis1 al subtítulo. Aplique el estilo Título 2.
7. Combine y centre la fila en blanco arriba de los rótulos de columna.
8. Seleccione los rótulos de columna y aplique el estilo Notas. Haga clic en Centrar
en el grupo Alineación.
9. Teclee TOTAL en la celda A18 y aplique el estilo Total a la fila 18.
10. Seleccione el rango D6:E17. En el grupo Número, haga clic en el iniciador de
cuadro de diálogo. Haga clic en la categoría Número, configure las posiciones
decimales en 0 y seleccione Usar separador de miles. Presione Aceptar.
11. En el Cuadro de nombres, teclee D5:E5, E18 para seleccionar las celdas no
adyacentes. Aplique el formato Moneda y reduzca las posiciones decimales a 0.
12. Imprima la hoja de cálculo.
13. GUARDE el libro con el nombre Presupuesto_de_capacitación_3-3.
PAUSA. DEJE abierto el libro para el siguiente proyecto.

¿Preguntas o comentarios acerca de este proyecto?

58 | Lección 3

Proyecto 3-4: Hipervínculos

Cree y modifique los hipervínculos que conectan una hoja de cálculo con algunas páginas
Web. Inserte vínculos para enviar mensajes de correo electrónico a destinatarios seleccionados.
UTILICE el libro Presupuesto_de_capacitación_3-3 del Proyecto 3-3.
1. Rotule la columna B con el nombre Contacto.
2. Haga clic en la ficha Insertar.
3. Seleccione la celda B5 y haga clic en Hipervínculo.
4. Teclee A. Datum Corporación como el texto a mostrar.
5. Teclee www.adatum.com en el cuadro Dirección. Haga clic en Aceptar.
6. En la celda B11, cree un hipervínculo que se muestre como Lucerne Publishing y
que lleve a www.lucernepublishing.com.
7. En la celda B16 cree un hipervínculo al sitio de Viajes Margie. La dirección es
www.margiestravel.com.
8. Seleccione la celda B16 y haga clic en Hipervínculo para abrir el cuadro de
diálogo Modificar hipervínculo. Modifique la Información en pantalla para que diga
Contrato de sociedad para todos los viajes.
9. Seleccione la celda B13 y cree un vínculo de correo electrónico al consultor:
alguien@ejemplo.com.
10. Imprima la hoja de cálculo. GUARDE el libro con el nombre
Presupuesto_de_capacitación 3-4 y CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

¿Preguntas o comentarios acerca de este proyecto?

I Evaluación de dominio
Proyecto 3-5: Formatear el informe de ventas
Litware, Inc. desea mejorar el aspecto y legibilidad de su informe de ventas aplicando forma-
tos de fuente y de alineación.
ABRA el libro Ventas_de_Litware localizado en los archivos de datos de esta lección.
CD
1. Combine y centre el título y aplique el estilo Título 1.
El libro
Ventas_de_Litware está 2. Combine y centre el subtítulo y aplique el estilo Título 2.
disponible en el CD- 3. Seleccione el rango A5:G12. Haga clic en la flecha Bordes para abrir el cuadro de
ROM complementario. diálogo Formato de celdas, y seleccione la opción Más Bordes.
4. En la sección de Estilo, seleccione el último estilo de línea en la columna 2.
5. Haga clic en Contorno e Interior en Preestablecidos. Haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en flecha Color y haga clic en Rojo.
7. Seleccione la celda B4 y utilice el controlador de relleno para extender los meses
a las columnas de datos restantes.
8. Seleccione los rótulos en la fila 4. Centre los rótulos y aplique el color de fuente
Rojo. Agregue un borde de cuadro grueso.
9. Aplique el formato de Contabilidad a los valores en la fila 5. Disminuya las posi-
ciones decimales a 0.
 Formatear celdas y rangos | 59

10. Seleccione el rango B6:G12 y aplique el formato de Número con separador de

coma y 0 decimales.
11. Aplique el estilo Total a la fila 13.
12. IMPRIMA el libro. GUARDE el libro con el nombre Ventas_de_Litware_3-5.
PAUSA. DEJE abierto el libro para el siguiente proyecto.

¿Preguntas o comentarios acerca de este proyecto?

Proyecto 3-6: Aplicar formato condicional al informe de ventas

Utilice la función de formato condicional para resaltar a los representantes de ventas con
mejor desempeño en el informe de Litware, Inc.
UTILICE el libro del Proyecto 3-5.
1. Seleccione el rango B13:G13.
2. Haga clic en Formato condicional y haga clic en Resaltar reglas de celdas.
3. Haga clic en Es mayor que. En el cuadro de diálogo Es mayor que, teclee
140,000 y haga clic en Aceptar. El total de ventas sobrepasa los $140,000 para
febrero y mayo.
4. Seleccione el rango B5:G12. Haga clic en Formato condicional, haga clic en
Reglas superiores e inferiores, y luego haga clic en 10% mejores... Cuando se
abra el cuadro de diálogo, cuatro celdas estarán resaltadas.
5. Arrastre el cuadro de diálogo debajo del rango de datos. Formatee las celdas que
están en el 10% de las mejores con un relleno rojo claro. David Porres fue quien
tuvo un mejor desempeño de ventas con $25,874 para el mes de mayo.
6. Haga clic en Formato condicional y haga clic en Conjuntos de iconos. Haga clic
en 3 banderas. Se aplican banderas de color a los datos de ventas. Las banderas
verdes marcan el 10% de los superiores; las banderas rojas marcan el 10% de los
inferiores, y las banderas amarillas marcan el rango medio.
7. Imprima la hoja de cálculo.
8. Haga clic en Formato condicional y haga clic en Administrar reglas...
9. En el cuadro de diálogo, muestre el formato para Esta hoja, Las reglas de formato
se listan en el orden en que las creó.
10. Elimine la regla Conjuntos de iconos.
11. IMPRIMA la hoja de cálculo. GUARDE el libro con el nombre Ventas_de _Litware
3-6 y CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE abierto Excel.

¿Preguntas o comentarios acerca de este proyecto?

Fecha de término: Resultados:

1. Regular 2. Bueno 3. Excelente
60 | Lección 3

Sugerencias para otros proyectos o escenarios de negocios donde

las habilidades adquiridas en esta lección puedas ser aplicadas:

LISTO PARA INTERNET

ABRA una nueva hoja de cálculo en blanco.
En esta lección, usted aplicó estilos de formato que están preestablecidos en Excel.
También creó un estilo personalizado. Abra la Ayuda de Excel y teclee crear estilo en el
cuadro Buscar. Abra el vínculo Aplicar, crear o quitar un estilo de celda. Haga clic en Crear
un estilo de celda personalizado.
Combine cuatro celdas en una hoja de cálculo abierta y teclee su nombre en la celda.
Siga los pasos que se describen y cree un estilo personalizado. Utilice su nombre de pila
para el nombre del estilo. Incluya los siguientes formatos en el estilo:
• Alineación Centrado horizontal
Centrado vertical
• Fuente CG Omega, 16 puntos, Cursiva
• Borde Línea punteada (de su elección)
Color de línea verde
Contorno preestablecido
• Relleno Color con trama amarilla
Estilo de trama En franjas Vertical Fino
Teclee su nombre en la celda A1 de un nuevo libro en blanco. Aplique el estilo a su nom-
bre. Guarde el libro con el nombre Mi_estilo.
CIERRE Excel.