UNIVERSIDAD TECNICA ESTATAL QUEVEDO FACULTAD DE CIENCIAS AMBIENTALES MODALIDAD PRESENCIAL

TEMA: EXCEL

MATERIA: OFIMATICA NOMBRE: ROXANA ALCIVAR LOOR CARRERA: ING. ECOTURISMO

2014-2015

QU ES EXCEL?
Walkenbach (2007) indica: que Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que

permite realizar operaciones con nmeros Organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios.

VENTANA PRINCIPAL DE EXCEL 2013 Y ESCRIBIR SUS PARTES

QU SON LOS RANGOS? Cuesta (2005) afrima: que lo primero es definir qu es un rango, pues bien un rango en las hojas electrnicas es un conjunto de celdas que contienen datos y en los que se pueden realizar operaciones y servir de punto de partida para muchas otras como por ejemplo realizar grficos, tablas dinmicas, filtros,
Para crear un rango has de seleccionar las celdas que lo conforman bien con el ratn bien con el teclado, como ahora practicaras, y despus darle un nombre. Pasos:

1. Abre un libro de Excel en blanco 2. Desde la celda A1 hasta F7 introduce una serie de nmeros, los que quieras. Para hacer esto ms fcil y rpido puedes usar la formula aleatorio tal y como puedes leer en: Crear nmeros aleatorios en Excel 3. Sitate con el ratn en A1 y haz clic con el botn izquierdo, luego sin soltar el botn del ratn desplzate hasta F7, una vez all suelta el botn. Otra forma es ponerte con la celda activa en A1 despus pulsar la tecla Mays(Maysculas) y si soltarla hacer clic en F7 4. Veras que el rea comprendida entre A1:F7 ha quedado resaltada en azul 5. Vas a poner el nombre Ventas a este rango, hay varias formas de hacerlo, una de ellas es ir a la pestaa Frmulas, haz clic en ella, y luego en el grupo de trabajo Nombres definidos, clic en Asignar nombre a un rango. 6. Se despliega una pequea ventana en donde te pide determines la siguiente informacin: Nombre: Pon un nombre al rango, por ejemplo Ventas mbito: si quieres puedes cambiarlo pero te recomiendo que lo dejes sin variar en Libro para que recoja la informacin en todas las hojas del mismo. Comentario: Puedes escribir una breve informacin para detallar la composicin del rango La parte Hace referencia a la dejas tal y como esta que ya trae la informacin de las celdas seleccionadas que componen el rango 7. Para comprobar que est bien creado el rango vuelve a la hoja y selecciona de nuevo desde A1 a F7, veras que en el cuadro de nombres aparece la palabra Ventas (al lado de la barra de formulas a la izquierda). En el grupo Nombres definidos tienes otras posibilidades para cuando trabajes con rangos. Una es Crear desde la seleccin, con esta herramienta si tu rango tiene un encabezamiento partir de esa informacin para dar el nombre al rango. Y otra es el Administrador de nombres, desde donde podrs ver, crear, eliminar todos los rangos del libro o de la hoja. Existen otras formas de crear rangos esto es: despus de seleccionar la matriz que va a componer el rango, haz clic con el botn derecho del ratn y en las opciones que se te presentan elige Asignar nombre a un rango Acceders a la misma ventana que en los pasos anteriores. Un ejemplo en donde puedes trabajar con rangos es para la construccin de grficos partiendo siempre de las mismas coordenadas, ya que si tienes los rangos establecidos los realizaras de forma ms rpida y segura ya que no tendrs que seleccionar las celdas cada vez, esto es especialmente interesante en grandes conjuntos de cifras.

QU SON LAS FUNCIONES EN EXCEL?

Gonzales (2010)afirma: que las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la funcin REDONDEAR redondea un nmero en la celda A10. Estructura de una funcin Estructura. La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un parntesis de cierre. Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYSC+F3. Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones. Informacin sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la funcin, aparece una informacin sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecer la informacin. La informacin sobre herramientas slo aparece para las funciones integradas. Escribir frmulas Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo Insertar funcin le ayudar a introducir las funciones de la hoja de clculo. A medida que se introduzca una funcin en la frmula, el cuadro de dilogo Insertar funcin ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula.

PRINCIPALES FUNCIONES BSICAS DE EXCEL Y DETALLAR CADA UNA DE ELLA (MNIMO10) Cuesta (2005) afrima: que las funciones de Excel agrupadas por categoras y sacale el
mximo partido a esta hoja de clculo.

Financiera
Realiza clculos de operaciones financieras tales como tasas de inters, pagos de prstamos, amortizaciones, valor actual, tasa interna de rendimiento o TIR entre muchos otros.

Fecha y hora
Estas funciones te ayudan a fechar la hoja de Excel, indicando la hora actual, el da de la semana, ao, numero de la semana, etctera.

Matemticas y de Trigonometra
Aplcalas para el clculo de seno, coseno, tangente, logaritmos y determinantes de la matrices entre otras muchas.

Estadstica
Aqu tienes las funciones necesarias para calcular mediana, moda, promedio, mximos, mnimos, adems de distribuciones estadsticas, desviaciones, varianzas...

Bsqueda y referencia
Te sirve para localizar valores de un rango. Adems crea hipervnculos para referenciar tus clculos a documentos de Internet o en equipos en red.

Base de datos
Funciones para trabajar con los datos de una hoja en Excel, su nombre empieza por BD, calculan promedio, suma, contar,...

Texto
Te ayudaran a trabajar con texto en la hoja de clculo, convierte a maysculas, minsculas, enlaza cadenas de texto, elimina espacios en blanco y ms.

Lgica
sala para obtener valores verdaderos o falsos en tu hoja de Excel en funcin de que una determinada condicin se cumpla o no.

Informacin
Te indica las caractersticas del estado de diferentes partes de tu hoja de clculo, por ejemplo puedes comprobar si una celda esta vaca o no, obtener informacin sobre el formato de una celda y otras muchas.

Ingeniera
Realizars clculos para desarrollos en el campo de la ingeniera, entre otros conversin de unos sistemas de numeracin a otros.

Otras categoras
Funciones definidas por el usuario: Excel te permite crear y grabar tus propias funciones.

BIBLIOGRAFIA

Walkenbach J (2007). Excel 2007. Programacin con VBA [en lnea]. Espaa recuperado el 26 de febrero del 2014: http://dialnet.unirioja.es/servlet/libro?codigo=315884

https://www.google.com/search?q=VENTANA+PRINCIPAL+DE+EXCEL+2013+Y+ ESCRIBIR+SUS+PARTES&client=ubuntu&hs=fch&channel=fs&tbm=isch&tbo=u&s ource=univ&sa=X&ei=WQEOU6j2GcHTkQeFqYDwBg&ved=0CCoQsAQ&biw=126 5&bih=748

 Gonzales M (2010).microsoft office excel [en lnea]. Madrid (Espaa) Recuperado Cuesta Y (2007). Crear rangos [en lnea]. recuperado el 26 de febrero del 2014: http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel_avanzado/a/Crear-Rangos.htm

el 26 de febrero del 2014:http://books.google.es/books?id=oyGI6oy9y2QC&pg=PA114&dq=%C2%BF definicion+de+QU%C3%89+es+una++FUNCION+EN+EXCEL?&hl=es&sa=X&e i=NAkOU7nkBdCgkQfEnIGABw&ved=0CFkQ6AEwCA#v=onepage&q=%C2%B Fdefinicion%20de%20QU%C3%89%20es%20una%20%20FUNCION%20EN%20 EXCEL%3F&f=false

Cuesta Y (2007). Categoras Funciones de Excel [en lnea]. recuperado el 26 de

febrero del 2014:

http://hojasdecalculo.about.com/od/Funciones_y_formulas_comunes./tp/CategorIas-Funciones-De-Excel.htm