Professional Documents
Culture Documents
Seguramente al estar en tu recmara has observado que requieres de cambios para hacerla ms agradable y sobre todo a tu gusto; lo anterior requiere en ocasiones modificar la disposicin del orden de tus muebles, pintarla, desechar aquello que ya no te sirve, mantenerla an ms limpia y finalmente decorarla como t quieres, realizando cambios en la decoracin de la misma, tantas veces como t lo establezcas. n proceso similar se puede llevar a cabo dentro de la ho!a de clculo al hacerse necesaria e indispensable la actualizacin constante de los datos, cuyo resultado ser una informacin confiable. "ara realizar esta tarea se emplean diferentes procesos que son controlados por la ficha Inicio cuya Debes tener activa la definicin se ficha Inicio refiere a los cambios que podrs hacer al contenido de la celda u ho!a de clculo a trav#s de diversas Otros procesos aunque herramientas estn contenidos no estn propias de esta activos Observa que algunos ficha entre las procesos se activan cuales se por medio de una encuentran$ secuencia de teclas. copiar, cortar, borrar, mover, deshacer, rehacer, eliminar, combinar, insertar, rellenar, reemplazar, etc. %a figura de la derecha muestra ciertos aspectos relacionados con su mane!o.
66
&omo puedes observar estas opciones se pueden habilitar$ a' (esde la ficha. Teclado Ratn
b'
) partir de la pulsacin de la tecla Ctrl seguida de la letra que identifica el proceso. )ctivando el men contextual. "ara esto gu*ate de las recomendaciones que se sugieren en la siguiente figura$
c'
Recuerda que este men contiene las opciones que ms comnmente usas
+ecuerda que antes de realizar cualquier proceso debes seleccionar ya sea la celda o el rango donde este se aplicar, y utilizar para ello el ratn o bien el teclado. %a siguiente tabla te muestra como debes realizarlo$
6,
a' &oloca el puntero en la celda dnde desees inicie la seleccin. b' "resiona el botn izquierdo y sin soltar arrastra a la direccin donde se establecer el rango.
Co iar, !e"ar y Cortar son tres de las herramientas bsicas contenidas en la ficha Inicio del grupo !orta a eles. -bserva en la siguiente figura la definicin de cada una$
Otra alternativa es el uso de una secuencia de teclas, denominada como ruta o atajo. Cortar Ctrl+X Co iar Ctrl+C !egar Ctrl+" Co iar formato Ctrl+Ma#us+C
6.
&uando hablamos de seleccin nos referimos tambi#n a filas, columnas e inclusive ho!as, ya que los procesos de /#dicin0 anteriormente citados tambi#n son aplicables a #stos. -bserva a continuacin como realizar*as los procesos de Co iar y !e"ar usando el men contextual.
$. Abre la %oja donde se encuentren los datos.
*. +elecciona el rango.
,. -na l.nea
61
9. +e muestra la co ia
-tra de las alternativas de !e"ar es el !e"ado es ecial. 2n este caso se aplica cuando tienes datos num#ricos almacenados en la celda y quieres realizar una frmula con la referencia correspondiente. %o anterior no implicar*a ningn problema de no ser porque en ocasiones requieres usar la misma informacin en otro rango o en otra ho!a, y al aplicar el proceso que conoces de /&opiar3"egar0 te das cuentas que el rango que originalmente conten*a datos tiene mensa!es de error o presenta ceros en la fila que contiene las frmulas. "ara evitar estos contratiempos te proponemos utilices la ventana !e"ado es ecial ya que mediante ella podrs tener un control ms riguroso sobre los datos y as* tener la seguridad de que no habr errores en el momento que apliques los procesos de #dicin. "or e!emplo, imagina que tienes un rango el cual necesitas copiar a otra ho!a, como lo muestra la siguiente figura$
2n 3* se encuentra la frmula 4I*5676*, los datos est/n en la 8oja1
,4
A diferencia de las versiones anteriores, cuando utilizas la funcion (!egar) tus valores no ierden la referencia de la 8oja1
2ntonces5 6u puedes hacer uso del men conte7tual, con el cual tu puedes seleccionar elementos de la opcion !e"ar, $ eracin% &altar blancos% Trans oner o bien !e"ar 'inculos. 8 finalmente la ho!a donde se coloca la copia queda e7actamente igual que la ho!a donde se tomaron los datos, tal como se ve en las imgenes anteriores. 2l dicho /bonito y a la primera0 muchas de las veces no es aplicable cuando ests realizando algn proceso dentro de la ho!a de clculo ya que debes ir probando y observando si la celda a la que haces referencia o la frmula ingresada son correctas. )nte esta circunstancia debes proceder a (orrar lo que no es correcto y #ste es otro de los procesos contenidos dentro de la ficha #dicin, el cual te permitir quitar total o $. Activa esta parcialmente el fic%a contenido de la celda, fila o columna que desde luego hayas seleccionado. *. +elecciona "ara realizarlo observa la secuencia que se &. :usca esta o cin, # uedes elegir encuentra detallada cual;uiera de las dentro de la figura de la alternativas ;ue te derecha. ro orciona. Sin duda, esto te parecer una forma larga de realizar el proceso, pero te garantiza borrar lo que requieras. 27isten otras formas ms directas para que lo realices, una de ellas es presionando la tecla retroceso o bac)s ace. ,9
Si utilizas esta forma obtendrs algo similar a lo que se encuentra en las siguientes figuras$
$. =es u<s de resionar la tecla retroceso el contenido de la rimera celda se
elimina
>:ac?s ace@
*.Al ;uitar la seleccin se borran las cantidades ;ue se encontraban inicialmente en el rango
:uiz en este momento te sur!a una duda que tenga que ver con la respuesta a la siguiente pregunta$ ;cul es la diferencia entre utilizar las opciones de la ficha y presionar la tecla (ac)s ace< %a respuesta es muy sencilla$ si utilizas las opciones de la ficha se borra completamente la celda o el rango seleccionado. 2n cambio, como pudiste observar al presionar la tecla retroceso queda la referencia a esas celdas debido a que all* se hab*a empleado una frmula.
-tra alternativa se aplica al activar el men contextual y seleccionar el comando que se=ala la flecha que se encuentra en la figura de la derecha, desde luego despu#s de seleccionar el rango a borrar.
Indica el rango ;ue se mover/ o cambiar/ de celda, funciona tambi<n or medio de la ulsacin de teclas o atajo.
,>
*o'er es un concepto que se aplica tanto a la seleccin realizada a una celda como a ho!as completas. 2sta opcin tambi#n forma parte de la ficha Inicio en el grupo Celdas, opcin +ormato y define dos procesos completamente diferentes. -bserva en la figura de la derecha donde se encuentran.
ambia de lugar una ho!a.
2n cuanto a cortar se debe proceder de manera similar a copiar; es decir, primero seleccionar el rango y luego activar el comando Cortar o bien presionar las teclas Ctrl,-.
-bica el a untador en la celda donde deseas mover la seleccin, activa el comando !egar o bien la secuencia Ctrl+"
,?
-tra forma de mover el contenido es por medio del apuntador, ;cmo<, primero has una seleccin de lo que deseas mover y colocando el puntero del ratn en el contorno de la seleccin arrastra hacia donde desees moverla manteniendo presionado el botn izquierdo, como lo muestra la figura de la izquierda.
2ntre las alternativas con que cuentas para mover una ho!a puedes elegir el comando *o'er o co iar hoja de la ficha Inicio o bien activando dentro de la pesta=a de la ho!a el men contextual y seleccionando esta misma opcin, la cual se encuentra resaltada en color amarillo en la figura de la izquierda. na vez seleccionado el comando indicado aparecer una peque=a ventana desde la cual podrs mane!ar este proceso, tal como se se=ala en la secuencia que se muestra a continuacin$
$.+elecciona el nombre del libro
2limina la accin
Ae ite la accin
Bambi<n uedes realizarlos activando la secuencia de teclasC Ctrl+D 4 2limina Ctrl+E 4 Ae ite
"ero qu# sucede cuando por un descuido cambias o eliminas contenidos y e7clamas @ay, me equivoqueA, ante tal situacin no tienes porque volver a capturar ni repetir todo tu traba!o ya que cuentas con dos acciones que te evitarn dolores innecesarios de cabeza, nos referimos a ,B
.eshacer y Rehacer que forman parte de la barra de acceso r/ ido y que son de las opciones ms solicitadas ya que te permiten reparar algunos errores. Si abres un libro nuevo y activas la ficha Inicio notars que estas acciones no se encuentran activas y ello se debe a que an no se han registrado procesos; pero, por e!emplo, si borras un rango entonces se reconocer esta accin. 27isten botones de comandos en la cinta de opciones que controlan a estos procesos y te permiten observar las ltimas acciones que se han aplicado. -bserva las siguientes figuras$
:otn des%acer
:otn re%acer
Acciones registradas
Acciones registradas
#liminar es otro de los procesos que contiene la ficha Inicio en el grupo Celdas y a diferencia de (orrar acta ya sea desplazando hacia la izquierda o arriba el rango seleccionado, o bien, en toda la fila o columna. "ara este proceso se utiliza la siguiente ventana$
*. +elecciona esta o cin. $. Activa esta fic%a. &. 2stos rocesos se a lican a artir de la
%os siguientes e!emplos te como funcionan las diferentes alternativas de la ventana #liminar celdas de la opcin #liminar del men contextual$ ,C
8oja original
Activamos la casilla (=es lazar las celdas %acia la iz;uierda) # resionamos Ace tar
Activamos la casilla (=es lazar las celdas %acia arriba) de la ventana 2liminar celdas # Ace tar
,6
-bicamos el a untador en A0
2l men contextual incluso ofrece procesos no contenidos dentro de la ficha Inicio, uno de ellos es Insertar. "or ser una accin que utilizars con frecuencia hablaremos acerca de lo que realiza; por e!emplo, si seleccionas un rango o ubicas el apuntador en alguna de las celdas y activas el botn derecho del ratn aparecer el men contextual como se observa en la figura de la izquierda.
(espu#s de activar el comando Insertar se despliega una ventana 3similar a la que muestra la figura de la derecha3 que controla las acciones que podrs realizar y @claroA, es similar en cuanto a estructura a la el comando #liminar, slo que acta de manera diferente. -bserva a continuacin e!emplos de procesos en los que se emplean las alternativas de Insertar.
de
,,
Dniciaremos con una ho!a a la que se irn aplicando distintas alternativas Erecuerda activar la ventana Insertar celdas con la opcin Insertar del men contextual para cada alternativa antes de realizar la secuencia de los valos'$
8oja inicia l.
,.
Activamos la casilla (Insertar toda una columna).
Insertar tambi#n se aplica a ho!as de clculo, para ello necesitas estar dentro de la etiqueta de la ho!a y una vez ah* da clic con el botn derecho del ratn y selecciona en el *en Contextual la opcin Insertar. %a siguiente figura te indica como hacerlo$
)l revisar un calendario, seguramente te habrs percatado de que #ste se divide en meses y que cada mes contiene los d*as de la semana identificado por un nombre. (entro de 27cel puedes usar un proceso mediante el cual, a partir de un dato inicial, podrs desplegar los nombres de los meses, los d*as, o bien, una lista de valores que podrn aumentar o disminuir segn lo indiques. %o anterior recibe el nombre de Rellenar; la siguiente figura e!emplifica los listados que puedes obtener$
,1
A artir de un nombre de mes, obt<n los A artir de un nombre de d.a, obt<n los d.as de la semana siguientes
meses
Rellenar es un proceso que tambi#n corresponde a la ficha Inicio, est en el grupo *odificar y tiene diversas opciones relacionadas con la orientacin que tendr la lista resultante. -bserva la figura de la izquierda.
na forma sencilla de realizarlo es por medio del ratn, observa el siguiente proceso$
Ca tura el rimer dato, o el rimero # el segundo, selecciona la celda o rango de celdas ;ue contienen la informacin, coloca el a untador en la es;uina inferior derec%a de la celda o rango # arrastra ara ;ue se rellene.
.4
Meses
Fistado descendente
"ara concluir, mencionaremos el proceso que se refiere a la unin de dos o ms celdas llamado Combinar celdas, forma parte de la ficha Inicio en el grupo )lineacin. 2ste comando te puede ayudar cuando haya un contenido que rebase el tama=o de la celda, o bien, cuando desees que un contenido quede en medio de varias celdas. -bserva el e!emplo que se muestra en la figura de la derecha. "ara utilizar esta opcin debes seleccionar las celdas o el rango que desees unir y posteriormente presionar sobre el *cono Combinar celdas que forma parte de las herramientas de formato. -bserva la secuencia numerada que se indica en la figura de la izquierda.
.9
$. +elecciona el rango
0cti'idades #jercicio 11 +ealiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos. 9. &aptura el contenido dentro de cada celda, de acuerdo a la informacin que se muestra en la siguiente tabla. C#L.0 C$L3*20 +IL0 ) 9 & C & 6 2 C 2 6 G B >. C$2T#2I.$ 2F2+.B .? 944 949 domingo
-bt#n el nombre de los meses del a=o$ ubica el apuntador en )9 y activa la secuencia corta para realizar el proceso de Co iar. ?. Selecciona el rango hasta la celda %9 y activa la secuencia corta para realizar el proceso de !e"ar. B. -bt#n una lista de nmeros disminuidos, para ello selecciona el rango de &C$&6 C. )ctiva la ficha Inicio y elige el comando Co iar. 6. Selecciona el rango desde &C$&9, y selecciona el comando !e"ar. ,. -bt#n una lista de nmeros aumentados, para realizarlo selecciona el rango de 2C$26. .. )ctiva la ficha Inicio y elige el comando Co iar. 1. Selecciona el rango de 2C$29. y activa la secuencia corta para realizar el proceso de !e"ar. 94. -bt#n el nombre de los d*as de la semana, para esto ubica el apuntador en GB. 99. na vez que la celda est seleccionada ubica el apuntador en el e7tremo inferior derecho, debers observar una forma similar a la que se=ala la flecha en la siguiente figura. 9>. Hant#n presionado el botn izquierdo del ratn y arrastra hasta la celda G94. .>
9?. &ompara los resultados que obtuviste con los que se muestran en la siguiente figura.
9B. 9C.
96. 9,.
)signa el siguiente nombre al libro$ /H)S &-H F2S4. )signa el siguiente nombre a la ho!a$ /"+-&2S-S (2 2(D&DIF0 &rea una copia de la ho!a$ activa el men contextual Een la pesta=a de la ho!a actual' y selecciona la opcin *o'er o Co iar. Jerifica que la informacin se encuentre tal y como lo indica la figura de la derecha (espu#s de presionar /)ceptar0, observa que e7iste otra ho!a llamada "+-&2S-S (2 2(D&D-FE>', ingresa a ella. Harca el rango de &C$&9,, activa el *en Contextual y selecciona el comando Cortar. bica el apuntador en )B, activa el *en Contextual y selecciona el comando !e"ar. Selecciona el rango de 2C$29, y activa la secuencia corta para realizar el proceso de Cortar. bica el apuntador en KB y activa la secuencia corta para realizar el proceso de !e"ar. Harca el rango de GB$G94, activa la ficha Inicio y selecciona el comando Cortar. bica el apuntador en &B, activa el *en Contextual y selecciona el comando !e"ar. Korra el rango de L9$%9 as* como el contenido de la celda 29.. Harca el rango de )9$)>, activa el *en Contextual y selecciona el comando Insertar. )ctiva la casilla correspondiente a /Dnsertar toda una fila0, presiona el botn 0ce tar. .?
>,. Selecciona el rango de )9$G9 y combina las celdas. >.. &aptura dentro de las celdas combinadas el siguiente rtulo$ "+-&2S-S : 2 H)S &-H FH2F62 6D%DM) 2% S )+D-. >1. Guarda el libro y compara los resultados que obtuviste con el contenido de la siguiente figura$
.B
1.2.8.1 &5ntesis 6ener un panorama claro de los usos y beneficios que otorgan el mane!ar las herramientas de edicin, te proporcionar mayores elementos para hacer con eficacia tus tareas. "or lo mismo, para dar un repaso al tema te presentamos un cuadro sinptico con los principales conceptos y procesos vistos$
&oncepto
2lementos de edicin
2(D&DIF
&opiar &ortar Korrar "egar "egado especial +ellenar Lerramientas de 2liminar 2dicin Hover o copiar ho!a Kuscar +eemplazar (eshacer +ehacer &ombinar Dnsertar
#jercicio 21 .C
9.3 2scribe cules son las herramientas de edicin. QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ >.3 (ibu!a el botn de comando para copiar. ?.3 2scribe la combinacin de teclas para deshacer. QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ B.3 (ibu!a el botn para pegar. C.3 2scribe la utilidad qu# tiene la opcin rellenar. QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ 1.2.6 Celdas% columnas 7 filas... 8Cmo trabajar con ellas9
&uando piensas en ir a algn lugar especial e importante para ti seguramente desears ir lo me!or presentable, con un tra!e o un buen vestido. )s* como t necesitas de una presentacin de acuerdo a la ocasin, lo mismo sucede con los datos, ya que a partir del formato contars con un con!unto de caracter*sticas que te permitirn, entre otras cosas, hacerlos ms atractivos con el fin de facilitar su lectura resaltando datos clave y, sobre todo, haci#ndolos comprensibles no slo para t* sino para otras personas que requieran de ellos. "ara aplicar formato a los datos de una ho!a necesitas abrir el cuadro de dialogo Celdas que se encuentra en la ficha Inicio, Grupo &eldas, opcin Pormato de celdas. )l hacer esto, observars que la ventana contiene seis fichas que se encuentran en la figura de la derecha y las e7plicaremos a continuacin$ .6
%a ficha Nmero te permitir seleccionar, a partir de una clasificacin que recibe el nombre de categor*a, un tipo de formato para dar presentacin a cantidades o al te7to contenido en el rango seleccionado. "ara dar formato puedes realizar cualquiera de las siguientes acciones$ 9. Dngresar cantidades. >. Seleccionar el rango que contenga las cantidades. ?. Seleccionar el rango o la celda donde se encontrarn las cantidades considerando que actualmente no hay datos en #l. ) continuacin mostramos algunos de los e!emplos ms comunes, observa la secuencia numerada que se indica en ellos. 2!emplo 9. (ar formato de porcenta!e a una cantidad fraccionaria.
$.Cantidad seleccionada
.,
&omo te dars cuenta e7isten otras categor*as que aplicars a partir de la situacin a resolver. Si por algn motivo necesitas regresar el dato a su estado original simplemente activa la categor*a /General0. %a siguiente ficha corresponde a Alineacin y su funcin es controlar todo lo que se refiere con la posicin que tendr el te7to dentro de la celda o el rango seleccionado. -bserva las alineaciones que se se=alan dentro de la figura$
A;u. %a# dos listas des legables ;ue te ermiten indicar cmo se alinear/ el dato considerando su ubicacin %orizontal # vertical.
+i el tamaJo de la letra te im ide ubicar los datos sin salirse de los limites de una celda, o si al contrario, ;uieres distribuir datos en varias celdas.
A lica esta o cin ara casos mu# es eciales or ejem lo ara idiomas ;ue se leen de derec%a a iz;uierda como el /rabe. lenguaje
..
8orizontalKCentrar "erticalKCentrar
A;u. a licamos el (Control del texto) Activamos la caja (Aeducir %asta ajustar)
.1
2l control de todo lo que tiene que ver con la letra es manipulado a partir de las opciones que contiene la ficha Fuente.
Muestra el de las dis onibles. nombre fuentes
Muestra los atributos ;ue uedes a licar araC resaltar o bien inclinar ligeramente a la derec%a la seleccin.
Contiene una aleta con colores reestablecidos los cuales se identifican or un nombre.
14
"ara aplicar un estilo de l*nea al contorno de la seleccin usa la ficha Bordes. -bserva que podrs construirlo, o bien, elegir uno preestablecido a partir de la seleccin de los siguientes elementos$
Aeconoce a lican seleccin, encuentra ninguna. bordes ;ue se a toda la slo lo ;ue se adentro o bien Be ermite seleccionar un ti o de l.nea, el cual se a lica de acuerdo al botn del borde ;ue %a#as seleccionado. 2ste es un ejem lo !resenta una aleta ;ue identifica al color or medio de un nombre. Observa a;u. como te va ;uedando la estructura de bordes.
Muestra diferentes botones ;ue identifican a cada una de las l.neas ;ue forman la celda o bien el rango.
%a ficha Tramas te permitir aplicar un color al fondo de la celda, o bien, seleccionar un tipo de rayado preestablecido. 6odo con la finalidad de resaltar an ms el contenido de la seleccin.
Al activar obtendr/s un cuadro ;ue contiene $M ti os de ra#ado, as. como una aleta donde odr/s seleccionar el color del tramado.
19
%a ltima ficha es la de Proteger y como su nombre lo indica controla aspectos relacionados con la seguridad de tu informacin. Proteger cuenta con dos alternativas$ /Kloqueada0 y /-culta0.
Activa esta caja, si deseas ;ue otros usuarios no modifi;uen los datos.
Activa esta caja, si no deseas ;ue usuarios ajenos vean la informacin contenida.
1>