Gliwice, 20.03.

2014

Do: Sz. P. Prezydent Miasta Gliwice Zygmunt Frankiewicz Strona: Bartosz Rybczak xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx

Wniosek
Szanowny Panie Prezydencie, Wnosz o rozbudowanie prowadzonego przez Urz d Miejski w Gliwicach Biuletynu Informacji Publicznej przez zmieszczenie w nim Centralnego Rejestru Umw, to jest powszechnie dost pnego zestawienia w formie tabeli podlegaj cej bie cej aktualizacji w okresie miesi ca i zawieraj cej podstawowe informacje o umowach zawieranych przez wszystkie komrki organizacyjne Urz du Miejskiego. Chciabym zaznaczy , i chodzi o umowy, ktrych zawarcie nie wymaga przeprowadzenia post powa przetargowych. Uwa am e w rejestrze powinny znale si nast puj ce rubryki: (1) data zawarcia umowy, (2) przedmiot umowy, (3) podmiot, z ktrym zawarto umow oznaczony przez nazw i numer KRS/NIP/REGON, (4) warto umowy, (5) okres obowi zywania umowy, (6) jednostk /komrk Urz du z jakiej dziaalno ci wi e si zawarcie umowy, (7) klasyfikacja bud etowa wydatku. Pragn wskaza , e utworzenie i udost pnienie takiego rejestru w ramach Biuletynu Informacji Publicznej Pa stwa Urz du wpisywaoby si w oglny nurt zwi kszenia przejrzysto ci i jawno ci dziaania organw administracji publicznej, pozytywnie wpywaj cy na relacje tych e organw z obywatelami, a tak e budowao zaufanie tych obywateli do instytucji publicznych. Zwracam uwag , e wiele Urz dw ju opublikowao taki rejestr umw. Przykadowo Urz d Miasta Warszawa 1 , Urz d Miasta w Szczecinie 2 , Starostwo Powiatowe w Wadowicach 3 , wiele z wojewdztwa maopolskiego4 i inni.

1 2 3

http://bip.warszawa.pl/Menu_przedmiotowe/ogloszenia/umowy/default.htm http://bip.um.szczecin.pl/umszczecinbip/chapter_50829.asp

http://www.wrotamalopolski.pl/root_BIP/BIP_w_Malopolsce/powiaty/root_wadowicki/przedmiotowe/Rejestry/ Gdzie+i+jak+zalatwic+sprawy/rejestr+umow/ 4 http://www.dziennikpolski24.pl/pl/aktualnosci/malopolska/1287619-pierwsze-malopolskie-samorzadyujawniaja-komu-i-za-co-placa.html

1/2

Spenienie powy szego wniosku nie powinno rodzi wi kszych trudno ci, poniewa zgodnie z odpowiednimi przepisami oraz procedurami wewn trznymi (przepisy o rachunkowo ci, systemy informatyczne programw ksi gowych, zestawienia wewn trzne, Excel) wszystkie organy obiektywnie takie rejestry umw prowadz , wi c obecnie chodzi o ich ujawnienie w ich Biuletynach Informacji Publicznej. Pragn zwrci uwag , e S d Najwy szy 8 listopada 2012 r., oddalaj c skarg kasacyjn warszawskiego Ratusza (sygn. akt I CSK 190/12), stwierdzi Trudno byoby w tej sytuacji broni pogl du, e udost pnienie imion i nazwisk osb w rozwa anej sytuacji stanowioby ograniczenie w zakresie korzystania z konstytucyjnych wolno ci i praw tych osb (art. 31 ust. 3 i art. 61 ust. 3 Konstytucji RP). W konsekwencji nale y zatem przyj , e ujawnienie imion i nazwisk osb zawieraj cych umowy cywilnoprawne z jednostk samorz du terytorialnego nie narusza prawa do prywatno ci tych osb, o ktrym mowa w art. 5 ust. 2 u.d.i.p., co wiadczy o tym, e nie ma przeszkd do ujawnienia adnych danych odno nie stron umw. Nale y w tym zakresie zwrci rwnie uwag na to, e wprowadzenie takiego rozwi zania mo e pozytywnie wpyn na postrzeganie Pa stwa Urz du jako podmiotu szanuj cego zasady przejrzysto ci, zwi kszaj c tym samym zaufanie spoeczne. Z powy szych wzgl dw powy szy wniosek jest racjonalny, i jako taki zasuguje na pozytywne uwzgl dnienie, o co niniejszym wnosz .

Z wyrazami szacunku, Bartosz Rybczak

2/2