ABC Tecnovigilancia Invima - Importantisimo

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Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos
ABC
De Tecnovigilancia
ABC DE TECNOVIGILANCIA
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIN SOCIAL Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMA Directora General Blanca Elvira Cajigas de Acosta Secretario General Luis Manuel GaravitoMedina Director de Dispositivos Mdicos y Otras Tecnologas Elkin Hernn Otlvaro Cifuentes Director de Medicamentos y Productos Biolgicos Carlos Augusto Snchez Estupin Directora de Cosmticos, Aseo, Plaguicidas y Productos de Higiene Domstica Luz Helena Franco Chaparro Director de Alimentos y Bebidas Alcohlicas Harry Alberto Silva Llins Directora de Responsabilidad Sanitaria Ruth Patricia Daz Vega Director de Operaciones Sanitarias Elkin Hernn Otlvaro Cifuentes (E) Jefe Oficina Asesora Jurdica Ral Hernando Esteban Garca Jefe Oficina Asesora de Planeacin Daladier Medina Nio Jefe Oficina Tecnologas de la Informacin Ricardo Maldonado Rodrguez Jefe de la Oficina de Asuntos Internacionales Mara Anglica Snchez Herrera Jefe de la Oficina de Laboratorios y Control de Calidad Cristian Moiss de la Hoz Escorcia Jefe Oficina Control Interno Norma Constanza Garca Ramrez Grupo de Tecnovigilancia Oscar Consuegra Matheus Pedro Alexander Gonzlez G. Yenny Paola Snchez Mara Victoria Urrea Duque Mukoil Ahmed Romanos Zapata Grupo de Comunicaciones Diana Marcela Gil Henao Andrs Eduardo Mogolln Echeverry Diseo, Diagramacin e Impresin Imprenta Nacional de Colombia Bogot, D. C., 2012
ABC DE TEcNOVIGILaNcIa
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Contenido
Introduccin...................................................................................................................................................... 5 Presentacin........................................................................................................................................... 7 Qu son los dispositivos mdicos? .............................................................................................. 9 Cmo se clasifican los dispositivos mdicos?........................................................................... 10 Qu consecuencias puede acarrear el uso inadecuado de dispositivos mdicos?.... 10 Cmo se vigilan estos posibles eventos o incidentes adversos? ...................................... 11 Cules son las normas que en Colombia reglamentan el rgimen sanitario y la vigilancia de los dispositivos mdicos?................................................................................. 12 Quines participan en el Programa de Tecnovigilancia?...................................................... 12
Reporte de Eventos Adversos.......................................................................................................... 15 Qu es el reporte de incidentes y eventos adversos?............................................................ 15 Qu informacin debe consignarse en el reporte? ............................................................... 15 Qu tipo de reportes hay?............................................................................................................... 16 Quin debe diligenciar el reporte?............................................................................................... 16 A dnde se debe remitir el reporte?............................................................................................ 17 Cmo procede el Invima ante los reportes por incidentes o eventos adversos?........ 20 Cmo acta el Invima ante la generacin de alertas nacionales e internacionales?................................................................................................................................. 20 Qu es la Red Nacional de Tecnovigilancia?............................................................................. 21
Implementacin de los programas institucionales de Tecnovigilancia........ 23 AneXos.............................................................................................................................................................. 25 GLOSARIO........................................................................................................................................................... 47
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Introduccin
Los dispositivos mdicos son sometidos a diferentes controles durante su desarrollo, con el fin de garantizar la seguridad y efectividad durante su uso. No obstante, estos controles no son suficientes para garantizar que en la etapa posmercado no se presenten problemas o incidentes que puedan desencadenar daos para quienes los utilizan. Por este motivo, existe un consenso mundial sobre la necesidad de sistemas de regulacin y vigilancia sobre todo el ciclo de vida de estas tecnologas. De acuerdo con la Organizacin Panamericana de la Salud (OPS), 18 de 32 pases de Amrica Latina y el Caribe no tienen regulacin sobre los dispositivos mdicos, 10 de 14 la aplican efectivamente y 14 no tienen requisitos para importacin. La OPS ha apoyado el desarrollo e implementacin de regulacin en los pases de la regin, con el apoyo de la Food and Drug Administration (FDA) (agencia sanitaria de EE. UU.) y Health Canada (agencia sanitaria de Canad). Para el caso de Colombia, el pas cuenta con una regulacin actualizada en donde el Ministerio de Salud y Proteccin Social, el Invima, las Entidades Territorialesde Salud, los fabricantes e importadores de dispositivos mdicos, tienen la responsabilidad de garantizar que este tipo de tecnologas cumplan con las condiciones clnicas de seguridad, eficacia y desempeo. El Invima, en su labor de inspeccin, vigilancia y control sobre los productos de su competencia, y en cumplimiento de las funciones descritas por la normatividad sanitaria vigente, lidera desde 2008 el Programa Nacional de Tecnovigilancia. El objetivo principal de este programa es mejorar la proteccin de la salud y la seguridad de pacientes, usuarios y otros actores involucrados, mediante el control y reduccin del riesgo asociado al uso de los dispositivos mdicos comercializados en el territorio colombiano. En este sentido, el Instituto ha establecido los mecanismos para recolectar, evaluar y gestionar la informacin relacionada con la seguridad de los dispositivos mdicos, con el propsito de tomar las medidas a que haya lugar para el cumplimiento de este objetivo. Es responsabilidad social y tica de todas las personas involucradas en la fabricacin, comercializacin, distribucin, prescripcin, manipulacin y uso de los dispositivos mdicos informar a la autoridad sanitaria cuando se tenga conocimiento sobre algn evento o incidente adverso asociado al uso de un dispositivo mdico. De otro lado, dentro de las polticas de calidad
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de la prestacin de los servicios de salud, el Ministerio de Salud y Proteccin Social ha definido la poltica de seguridad centrada en el paciente, en donde el reporte de eventos e incidentes adversos asociados a dispositivos mdicos es un importante elemento de articulacin de la vigilancia en salud y la prestacin de servicios. Esta publicacin tiene por finalidad promover, entre los usuarios, las instituciones hospitalarias, los fabricantes e importadores de dispositivos mdicos una constante vigilancia y control sobre estos insumos, as como un correcto diligenciamiento del formato de reporte de eventos e incidentes adversos, con el fin de tomar las medidas preventivas y correctivas para disminuir el nmero de eventos que puedan causar algn deterioro de la salud de los pacientes, operadores y usuarios, situaciones que impactan negativamente los recursos de las instituciones prestadoras de servicios de salud. Blanca Elvira Cajigas de Acosta Directora General
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Presentacin
El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima) es un establecimiento pblico del orden nacional, adscrito al Ministerio de la Proteccin Social, hoy Ministerio de Salud y Proteccin, que como agencia sanitaria de los colombianos ejecuta las polticas en materia de vigilancia sanitaria y control de calidad. El mbito de su gestin involucra productos de vital importancia para la sociedad como: medicamentos, productos biolgicos, productos naturales y homeopticos, reactivos de diagnstico in vitro, dispositivos mdicos, alimentos procesados, carnes, bebidas envasadas, bebidas alcohlicas, cosmticos, preservativos, productos de aseo, entre otros. En concordancia, el Invima ha definido el norte de su gestin sobre tres ejes fundamentales: garantizar la salud pblica en Colombia, contribuir a elevar el estatus sanitario del pas y ser soporte en materia de competitividad.
Carcter tcnico y cientfico del INVIMA

En la ejecucin de las polticas sanitarias, el Invima interacta con cuatro sistemas nacionales: Sistema de Salud Pblica, Sistema de Salud Ambiental, Sistema de Medidas Sanitarias y Fitosanitarias y Sistema de Ciencia y Tecnologa. El carcter tcnico y cientfico del Invima se soporta en la interaccin del Instituto con agencias sanitarias internacionales, organizaciones de la comunidad acadmica, agremiaciones cientficas y asociaciones de profesionales; y al interior se fundamenta en la conformacin y pleno funcionamiento de las seis Salas Especializadas de la Comisin Revisora (Medicamentos y Productos Biolgicos, Productos Naturales, Medicamentos Homeopticos, Alimentos y Bebidas, Dispositivos Mdicos y Productos Varios, y Reactivos de Diagnstico In Vitro), en la especializacin de las Subdirecciones Misionales y en la capacidad profesional de quienes integran los equipos de trabajo.
Competencias del INVIMA

El Invima desarrolla su gestin como Autoridad Sanitaria con el ejercicio de estas competencias fundamentales: yy yy Expedicin de Registros Sanitarios, Permisos Sanitarios y Notificaciones Sanitarias Visitas de Certificacin
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Acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control Vigilancia pre y poscomercializacin, y programas especiales Laboratorio Nacional de Referencia Armonizacin Normativa en materia sanitaria Gestin del Conocimiento e Investigacin Aplicada Capacitacin y Asistencia Tcnica Procesos sancionatorios
El INVIMA en el pas
Con el objetivo de consolidar la presencia del Instituto en el Pas, el Invima ha puesto al servicio de los colombianos nueve Grupos de Trabajo Territorial con la capacidad tcnica, cientfica y administrativa para asumir todassus competencias.
Los grupos de trabajo territorial del INVIMA y sus ciudades sedes, son: 1. Costa Caribe 1 con sede en Barranquilla y cobertura en Atlntico, Guajira, Magdalena y Cesar
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2. Costa Caribe 2 con sede en Montera y cobertura en Crdoba, Sucre, Bolvar y Bogot 3. Centro Oriente 1 con sede en Bucaramanga y cobertura en Santander y Norte de Santander 4. Centro Oriente 2 con sede en Bogot y cobertura en Boyac, Cundinamarca, Amazonas y San Andrs 5. Centro Oriente 3 con sede en Neiva y cobertura en Tolima, Huila y Caquet 6. Occidente 1 con sede en Medelln y cobertura en Antioquia, Choc, Caldas, Quindo y Risaralda 7. Occidente 2 con sede en Cali y cobertura en Valle del Cauca, Cauca, Nario y Putumayo 8. Orinoqua con sede en Villavicencio y cobertura en Meta, Casanare, Arauca, Guaviare, Guaina, Vichada y Vaups 9. Eje Cafetero con sede en Armenia y cobertura en Caldas, Risaralda y Quindo. El Invima desarrolla su gestin, siempre en procura de la salud y el bienestar de todos los colombianos.
Qu son los dispositivos mdicos? Son cualquier instrumento, aparato, artefacto, equipo biomdico u otro artculo similar o relacionado, utilizado solo o en combinacin, incluyendo sus componentes, partes, accesorios y programas informticos que intervengan en su correcta aplicacin, destinado por el fabricante para el uso en seres humanos en los siguientes casos: 33 33 33 33 33 33 Diagnstico, prevencin, supervisin o alivio de una enfermedad (por ejemplo, un ecocardigrafo, endoscopio, laringoscopio, etc.). Diagnstico, prevencin, supervisin, tratamiento, alivio o compensacin de una lesin o de una deficiencia (desfibrilador, espculo, suturas, laparoscopio, etc.). Investigacin, sustitucin, modificacin o soporte de la estructura anatmica o de un proceso fisiolgico (marcapasos, esptulas, vlvulas cardacas, etc.). Diagnstico del embarazo y control de la concepcin (por ejemplo los preservativos). Cuidado durante el embarazo, nacimiento o despus del mismo, incluyendo el cuidado del recin nacido (frceps, incubadoras peditricas, ecgrafos, etc.). Productos para la desinfeccin y/o esterilizacin de dispositivos mdicos (desinfectantes).
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Los dispositivos mdicos NO desarrollan una accin teraputica, como s lo hacen los medicamentos, los cuales ejercen su accin principal por medios farmacolgicos, inmunolgicos o metablicos; sin embargo, muchas veces el dispositivo es utilizado para administrar productos farmacuticos, por ejemplo una jeringa. Tambin existen dispositivos mdicos combinados, es decir, cuando forman con un frmaco un solo producto destinado a ser utilizado exclusivamente en esta combinacin. Si la funcin principal del producto tiene una accin farmacolgica, se considera como un medicamento. Por el contrario, si la funcin principal es la de ser dispositivo y la del frmaco es accesoria, se cataloga como dispositivo mdico. Cerca del 60% de los elementos usados en los hospitales, aproximadamente 5 mil tipos diferentes de dispositivos, incluyendo productos que van desde una aguja hasta equipos de alta tecnologa como los tomgrafos y los marcapasos, son catalogados en este grupo de tecnologas. Cmo se clasifican los dispositivos mdicos? La clasificacin de los dispositivos mdicos se fundamenta en los riesgos potenciales relacionados con su uso, y en varios criterios tales como el servicio hospitalario para el cual se van a emplear, las caractersticas de su funcionamiento, el grado de invasividad y la duracin del contacto con el organismo. As las cosas, los dispositivos mdicos se clasifican en: Clase I: Riesgo Bajo (Por ejemplo, algodn, gasa, etc.). Clase IIA: Riesgo moderado (jeringas, equipos para administracin de soluciones, mscaras larngeas etc.). Clase IIB: Riesgo alto (Bombas de infusin, oxmetros, ventiladores, etc.). Clase III: Riesgo muy Alto (Prtesis vasculares, vlvulas cardiacas, marcapasos cardiacos, etc.). Qu consecuencias puede acarrear el uso inadecuado de dispositivos mdicos? La incorrecta utilizacin de dispositivos mdicos puede ocasionar daos no intencionados al paciente, al operador o al medio ambiente. Estos se conocen como incidentes o eventos adversos. Los eventos e incidentes adversos pueden clasificarse as: Evento adverso serio: Evento no intencionado que pudo haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, operador o todo aquel que se vea implicado directa o indirectamente, como consecuencia de la utilizacin de un dispositivo mdico.
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ABC DE TEcNOVIGILaNcIa Se considera como deterioro serio de la salud: a) Muerte. b) Enfermedad o dao que amenace la vida. c) Dao de una funcin o estructura corporal.
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d) Condicin que requiera una intervencin mdica o quirrgica para prevenir un dao permanente de una estructura o funcin corporal. e) Evento que lleve a una incapacidad permanente parcial. f ) Evento que necesite una hospitalizacin o una prolongacin en la hospitalizacin. g) Evento que sea el origen de una malformacin congnita. Evento adverso no serio: Evento no intencionado, diferente a los que pudieron haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, operador o todo aquel que se vea implicado directa o indirectamente, como consecuencia de la utilizacin de un dispositivo o aparato de uso mdico. Incidente adverso serio: Potencial riesgo de dao no intencionado que pudo haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, pero que por causa del azar o la intervencin de un profesional de la salud u otra persona, o una barrera de seguridad, no gener un desenlace adverso. Incidente adverso no serio: Potencial riesgo de dao no intencionado diferente a los que pudieron haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, pero que por causa del azar o la intervencin de un profesional de la salud u otra persona, o una barrera de seguridad, no gener un desenlace adverso. Cmo se vigilan estos posibles eventos o incidentes adversos? La vigilancia sanitaria de los dispositivos mdicos se realiza en dos fases: La primera consiste en la evaluacin que realiza el Invima sobre la seguridad y eficacia de estos productos antes de otorgarles el respectivo registro sanitario o permiso de comercializacin. La segunda fase se basa en la vigilancia posmercado realizada a travs del Programa Nacional de Tecnovigilancia. Este programa consiste en una serie de actividades orientadas a la identificacin, evaluacin, gestin, seguimiento y divulgacin oportuna de la informacin relacionada con los eventos e incidentes adversos y problemas de seguridad que presenten estas tecnologas durante su uso, as como la identificacin de los factores de riesgo asociados a estos efectos.
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Esta vigilancia inicia con el reporte a las entidades competentes de los eventos e incidentes presentados, con el fin de determinar la frecuencia, gravedad e incidencia de los mismos para prevenir su aparicin. Cules son las normas que en Colombia reglamentan el rgimen sanitario y la vigilancia de los dispositivos mdicos? El Decreto 4725 de 2005 determina el rgimen de registros sanitarios, permiso de comercializacin y vigilancia sanitaria de los dispositivos mdicos para uso humano. En l se definen, entre otros aspectos, los criterios de clasificacin para cada dispositivo mdico, los requisitos para obtener el registro sanitario de estos productos, la vigilancia y control de los mismos y las medidas sanitarias aplicables frente a la contravencin de la norma. La Resolucin 1043 de 2006, por la cual se establecen las condiciones que deben cumplir los prestadores de servicios de salud para habilitar sus servicios e implementar el componente de auditora para el mejoramiento de la calidad de la atencin y se dictan otras disposiciones, en el Anexo Tcnico 1, Punto 4 Medicamentos y Dispositivos Mdicos-Gestin de Medicamentos y Dispositivos, Numeral 4.2. Los procedimientos de adquisicin de medicamentos y dispositivos mdicos incluyen la verificacin del registro expedido por el Invima y el Programa de Tecnovigilancia. La Resolucin 4816 de 2008 reglamenta el Programa Nacional de Tecnovigilancia. Entre muchos otros tems, determina niveles de accin del Programa y las responsabilidades para cada uno de los actores, el modo en que se reportan las alertas internacionales y la periodicidad de los reportes. Adems da lineamientos para clasificar eventos e incidentes adversos y gestionar los reportes oportunamente. Quines participan en el Programa de Tecnovigilancia? El Programa Nacional de Tecnovigilancia cuenta con diferentes niveles para el cubrimiento del territorio nacional, que involucra desde el Ministerio de Salud y Proteccin Social, hasta el usuario de los dispositivos mdicos. Cada uno de ellos tiene unas funciones especficas, entre las cuales se destacan las siguientes: Ministerio de Salud y Proteccin Social 33 33 33 33 Generar la reglamentacin necesaria relacionada con el desarrollo del Programa Nacional de Tecnovigilancia. Evaluar la informacin generada por el programa para establecer polticas. Establecer conjuntamente con el INVIMA alertas nacionales producto del anlisis de eventos o incidentes adversos que se presenten. Propender al desarrollo de relaciones con agencias sanitarias internacionales para el fortalecimiento del Programa Nacional de Tecnovigilancia.
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Coordinar y hacer seguimiento al Programa Nacional de Tecnovigilancia. Generar los mecanismos para identificar, recolectar, evaluar y gestionar informacin sobre eventos e incidentes adversos asociados a los dispositivos mdicos usados por la poblacin en el territorio nacional. Informar a fabricantes e importadores sobre eventos e incidentes adversos guardando la confidencialidad. Realizar seguimiento y evaluacin de los informes de seguridad, alertas internacionales y reportes que generen las agencias internacionales en relacin con los dispositivos mdicos que ingresen al pas. Aplicar medidas de prevencin, vigilancia y control y seguimiento a los casos reportados. Realizar informe inmediato al Ministerio de la Proteccin de los eventos adversos, serios y un resumen semestral de los otros eventos y las medidas que se hayan tomado. Secretaras departamentales y distritales de salud
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Implementar y garantizar la continuidad de los mecanismos para identificar, recolectar y gestionar informacin sobre eventos asociados a dispositivos mdicos usados a nivel territorial, es decir, implementando el Programa Institucional de Tecnovigilancia del Departamento/Distrito, designando un responsable de dicho Programa, quien ser el contacto con el Programa Nacional, por lo cual debe reportarse al Invima como referente una vez asuma esta responsabilidad. Desarrollar actividades de promocin y formacin con los actores del programa, en relacin al desarrollo e implementacin de la gestin de eventos con dispositivos mdicos. Realizar seguimiento y gestin de los informes de seguridad, alertas y reportes que genere el Invima. Proponer y aplicar las medidas de prevencin, vigilancia y control y seguimiento a los casos de eventos e incidentes adversos detectados. Transmitir al Invima todo reporte de evento o incidente adverso serio y trimestralmente un reporte de los eventos considerados no serios. En este aspecto allegar al Instituto informacin slida en un formato apropiado. Fabricantes e importadores
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Disear e implementar un programa institucional de Tecnovigilancia, designando un responsable, encargado de la gestin y que deber inscribirse en la red de Tecnovigilancia como tal.
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Comunicar al Invima la ocurrencia de eventos o incidentes adversos y las alertas internacionales que estn asociados a los dispositivos mdicos que comercializa. Tomar las acciones preventivas y correctivas que sean exigidas por el Invima. Cooperar y responder cualquier peticin del Invima sobre la seguridad de los dispositivos mdicos. Conocer y aplicar la normativa vigente sobre Tecnovigilancia. Asumir las obligaciones y responsabilidades que las normas les imponen. Prestadores de servicios de salud y profesionales independientes
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Disear e implementar un programa institucional de Tecnovigilancia. Designar un profesional competente en el tema, responsable del programa. Tambin se pueden agrupar varias instituciones y designar un solo responsable. En el caso de profesionales independientes, el responsable ser el mismo profesional. El designado para esta actividad debe inscribirse igualmente a la red de Tecnovigilancia, informando que asume la actividad. Tomar acciones preventivas o correctivas del caso y las que sean exigidas por el Invima. Comunicar al fabricante o importador la ocurrencia de un evento o incidente adverso. Desarrollar actividades de promocin y formacin con los profesionales de la salud de la institucin. Cooperar y responder cualquier peticin del Invima sobre la seguridad de los dispositivos mdicos. Informar al Invima todo evento o incidente adverso serio, dentro de las 72 horas siguientes a la ocurrencia. Informar trimestralmente a la Secretara de Salud competente, el consolidado de los eventos considerados no serios. Usuarios
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Reportar al Invima, Secretaras Departamentales o Distritales de Salud la ocurrencia de un evento o incidente adverso con dispositivos mdicos.
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Reporte de Eventos Adversos

Qu es el reporte de incidentes y eventos adversos? Se trata del registro de la ocurrencia de un evento o incidente adverso, en un formato preestablecido que es diligenciado por el profesional de la salud u otro reportante, donde se consigna toda la informacin relevante relacionada con el problema de seguridad presentado con el uso de un dispositivo mdico en la atencin a un paciente. Qu informacin debe consignarse en el reporte? Este reporte de Tecnovigilancia se diligencia en el formato Invima o el establecido por la institucin u organizacin, siempre y cuando conserven los elementos que contiene el formato establecido por el Instituto, que debe incluir la siguiente informacin: 33 33 Datos de identificacin del paciente afectado: Edad, sexo, identificacin. Descripcin detallada del evento adverso y su desenlace: Informacin relevante del evento ocurrido que describa las circunstancias en las que se present el evento adverso serio, estado del dispositivo mdico, estado del paciente y desenlace final del evento (muerte, dao irreversible o temporal, prolongacin de la hospitalizacin, etc.). Para el caso de incidentes adversos se debe describir la situacin que pudo haber llevado a un desenlace adverso. Descripcin del dispositivo mdico asociado al evento adverso: Nombre, nmero de registro sanitario o permiso de comercializacin, marca, modelo, serie o referencia, lote, versin de software, fabricante e importador. Gestin realizada: Evaluar e identificar los puntos en los cuales se presentan fallas o errores durante la prestacin del servicio mediante herramientas de anlisis de causas (Diagrama de causa-efecto, protocolo de Londres, entre otros) que esta permita comprender qu acciones deben ser realizadas a fin de implementar soluciones, mejorar los procesos de atencin en salud y desarrollar estrategias para prevenir la ocurrencia de un evento o incidente adverso. Datos del reportante: Nombre, cargo en la institucin y datos de contacto.
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La informacin relacionada con la historia clnica de los pacientes involucrados en los reportes y de los reportantes ser de total confidencialidad y nicamente se utilizar con fines de vigilancia sanitaria, salvo previa autorizacin del reportante, ya que al tratarse de un sistema de notificacin no punitivo, busca incentivar mecanismos saludables de informacin que permitan obtener informacin suficiente, pertinente y veraz. Qu tipo de reportes hay? Reportes inmediatos: Son los que relacionan eventos o incidentes adversos serios. Deben realizarse al Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, Invima, dentro de las 72 horas siguientes a la ocurrencia del hecho. Reportes peridicos: Toda la informacin de los reportes de eventos adversos no serios con dispositivos mdicos para uso en humanos, junto con las medidas correctivas y preventivas tomadas, deben ser presentadas trimestralmente y en forma consolidada al Invima o a las Secretaras Departamentales y Distritales de Salud, segn sea el caso.
Periodo Tiempo de notificacin
Primer Trimestre enero - marzo Segundo Trimestre abril - junio Tercer Trimestre julio - septiembre Cuarto Trimestre octubre - diciembre
Primera semana de abril Primera semana de julio Primera semana de octubre Primera semana de enero
Tabla 1. Tiempos de notificacin para reporte peridico de Tecnovigilancia. Reportes de retiro de productos o lotes de producto: Son los reportes mediante los cuales un fabricante o importador informa a la autoridad sanitaria sobre el retiro de un producto o lote de producto del mercado, cuando estos supongan un riesgo para la salud de los pacientes. Reporte de alertas internacionales: Se producen cuando el importador autorizado para comercializar dispositivos mdicos en Colombia informa al Invima sobre la generacin de una alerta internacional por parte de la casa fabricante en el pas de origen o por una agencia sanitaria a nivel mundial, en la que se vea involucrado un dispositivo mdico comercializado en Colombia. Los importadores deben notificar al Invima dicha situacin dentro de las 72 horas siguientes de conocerse la alerta.
Quin debe diligenciar el reporte?

Todos los profesionales de la salud, instituciones hospitalarias, pacientes, usuarios, fabricantes o importadores que identifiquen o tengan conocimiento de que un dispositivo mdico caus o es sospechoso de causar un evento o incidente adverso. Una vez recolectada la informacin en el formato respectivo, notifique al profesional responsable del Programa de Tecnovigilancia de su institucin o establecimiento, quien ser el encargado de registrar, analizar y gestionar el caso reportado.
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ABC DE TEcNOVIGILaNcIa A dnde se debe remitir el reporte?
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El formato de reporte debidamente diligenciado debe enviarse al proveedor o fabricante del dispositivo mdico y al Invima o la Secretara de Salud de su Departamento, cuando sea el caso. yy Notificacin on line Los responsables de los Programas Institucionales de Tecnovigilancia de los Prestadores de Servicios de Salud, fabricantes e importadores pueden realizar el registro de activacin de cuenta de usuario para el reporte inmediato en lnea en el Aplicativo Web de Tecnovigilancia, dispuesto por el Invima en la pgina web www.invima.gov.co en la ruta: link Tecnovigilancia / notificacin por parte de prestadores de servicios de salud y profesionales de la salud independientes o de fabricantes e importadores, segn corresponda. Para los Prestadores de Servicios de Salud, el responsable del Programa Institucional de Tecnovigilancia debe: yy Diligenciar el formulario FOREIA001 Formato de Reporte de Evento e Incidente Adverso asociado con el uso de Dispositivos Mdicos (ver Anexo 1), en lnea o enviar en medio fsico al Invima en caso de presentarse un evento o incidente adverso SERIO, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al conocimiento de la ocurrencia del mismo. El formato debidamente diligenciado debe enviarse al proveedor o fabricante del dispositivo mdico correspondiente, la ocurrencia del evento e incidente adverso e informar el cdigo de identificacin interno asignado al reporte por parte del Invima, a fin de mejorar la identificacin, recoleccin y la gestin de cada caso. Conserve el reporte original diligenciado por el reportante primario, que corresponde al profesional, usuario u operador que detecta y notifica inicialmente el evento o incidente adverso. Si el caso corresponde a un evento adverso NO SERIO, remita el consolidado trimestralmente en el formulario electrnico RETIPS003 Reporte Trimestral de Evento Adverso para Prestadores de Servicios de Salud asociado con el uso de Dispositivos Mdicos, a la Secretara Distrital o Departamental de Salud de su departamento en los tiempos establecidos en la tabla 1, de esta cartilla.
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Para las Secretaras Departamentales y Distritales de Salud, el responsable del Programa Institucional de Tecnovigilancia debe: yy Enviar trimestralmente al Invima el consolidado de los eventos adversos NO SERIOS notificados por los Prestadores de Servicios de Salud de su competencia en el formulario RETISS004 Reporte Trimestral de Evento Adverso por parte de las Secretaras de Salud asociado con el uso de Dispositivos Mdicos.
Para los fabricantes e importadores de dispositivos mdicos en Colombia, el responsable del Programa Institucional de Tecnovigilancia debe:
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Enviar el formulario FOREIA001 Formato de Reporte de Evento e Incidente Adverso asociado con el uso de Dispositivos Mdicos, en lnea o en medio fsico al Invima, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al conocimiento del evento o incidente adverso SERIO, notificado por el usuario o cliente. Remitir el consolidado de los eventos adversos NO SERIOS, trimestralmente en el formulario electrnico RETEFI005 Reporte Trimestral de Evento Adverso por parte de Fabricantes e importadores asociados con el uso de Dispositivos Mdicos al Invima, en los tiempos establecidos en la Tabla 1, de esta cartilla. Para la notificacin del retiro de productos del mercado (Recall) o de una alerta internacional hasta el hurto de dispositivos mdicos, los fabricantes e importadores de dispositivos mdicos deben suministrar mediante el formulario RISARH006 Reporte de Informe de Seguridad, Alerta, Recall o Hurto (ver Anexo 2) en lnea, a travs del Aplicativo Web de Tecnovigilancia o en medio fsico al Invima, la siguiente informacin: Identificacin del dispositivo mdico: nombre genrico, referencias, nmeros de lotes o series objeto del retiro, nmero de registro sanitario o permiso de comercializacin y fecha de vencimiento de los dispositivos mdicos cuando aplique. Potenciales riesgos y causas que motivaron el retiro de los productos con documentos que soporten esta decisin. Destinatarios del dispositivo mdico en Colombia, indicando detalladamente los sitios donde fue distribuido o vendido el dispositivo: nombre de la institucin, nmero de lotes de unidades vendidas o distribuidas en ese establecimiento. Acciones que se han emprendido para llevar a cabo el retiro del producto del mercado: incluir el tiempo estimado para el retiro y disposicin final.
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Cmo puede un ciudadano informar al Invima sobre un problema relacionado con el uso de un dispositivo mdico? Si un paciente o usuario conoce directamente los hechos y puede dar fe de los mismos, puede diligenciar el formulario FOREIU002 Formato de Reporte de Eventos e Incidentes Adversos asociados al Uso de Dispositivos Mdicos para Usuarios (ver Anexo 3) o a travs del reporte en lnea, dispuesto por el Invima en la pgina web www.invima.gov.co en la ruta: link Tecnovigilancia / notificacin por parte de pacientes o consumidores.
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Flujos de informacin para los actores del Programa de Tecnovigilancia
El reporte al Invima puede ser enviado va fax al 2948700 Grupo de Tecnovigilancia Direccin de Dispositivos Mdicos y Otras Tecnologas, al correo electrnico tecnovigilancia@invima.gov.co, o por correo fsico a la Carrera 68D No. 17 - 11/21 en Bogot Por qu es importante el reporte? El reporte se constituye en el insumo que le proporciona al Invima, las Secretaras de Salud, los fabricantes e importadores, la institucin hospitalaria y los usuarios con informacin clara, veraz y confiable sobre el uso y desempeo de los dispositivos mdicos que se comercializan en Colombia. Su importancia radica en que a partir de dicha informacin la autoridad sanitaria y dems responsables pueden tomar las medidas necesarias para garantizar la salud de los usuarios de estos productos. Es obligatorio reportar los incidentes y eventos adversos? La ocurrencia de un incidente o evento adverso o la generacin de una alerta internacional debe reportarse al Invima dentro de las 72 horas siguientes a la ocurrencia del hecho.
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Los reportes peridicos son obligatorios a partir del mes de noviembre del ao 2012. En caso de no presentarse ningn evento o incidente adverso durante el trimestre notifique al Invima o a la Secretara de Salud de su Departamento, segn corresponda
Cmo procede el Invima ante los reportes por incidentes o eventos adversos?
Una vez se reciben estos reportes, los profesionales del Grupo de Tecnovigilancia del INVIMA analizan la informacin consignada y, de acuerdo al caso, solicitan la ampliacin del contenido al reportante, al importador o al fabricante del producto. Esta informacin de seguridad es ingresada a las bases de datos en tiempo real mediante el Aplicativo Web de Tecnovigilancia. El Invima realiza una evaluacin de forma inmediata que incluye causalidad, frecuencia y gravedad de la informacin contenida en el reporte, clasificacin del dispositivo mdico por riesgo y nivel de complejidad de las reas en donde se genera el evento. Se aplica con criterios cualitativos y de inferencia estadstica la metodologa de sealizacin, la cual permite la deteccin oportuna de los riesgos o daos inherentes al uso de los dispositivos mdicos, para iniciar un proceso de evaluacin crtica, cuidadosa y continuada que permite la toma de decisiones en materia sanitaria y apunta fundamentalmente a la reduccin de los riesgos de la salud y que posteriormente son comunicados a la poblacin en general. A partir del reporte pueden realizarse visitas de inspeccin, vigilancia y control, muestreos para verificar la calidad de los dispositivos implicados, o aplicar medidas sanitarias cuando la situacin lo amerite. La accin emprendida por el Invima es comunicada a los involucrados. Si un dispositivo mdico representa un riesgo que comprometa la salud o seguridad de pacientes, operadores o terceros, as est siendo usado conforme a su indicacin, puesto en servicio adecuadamente y con un correcto mantenimiento, el Invima podr ordenar su decomiso, congelamiento o prohibir su uso o puesta en servicio. Si se determina que el error que ocasion el evento o incidente probablemente est relacionado a la prestacin del servicio, el Invima lo comunica a la Secretara de Salud, quien en el mbito de sus competencias llevar a cabo las acciones a que haya lugar. En materia de Tecnovigilancia, las competencias del Invima estn dadas para actuar sobre importadores y fabricantes de los dispositivos mdicos. Por su parte, las Secretaras de Salud vigilan la distribucin y la prestacin del servicio relacionada con este tipo de productos.
Cmo acta el Invima ante la generacin de alertas nacionales e internacionales?

El Grupo de Tecnovigilancia del Invima realiza una bsqueda sistemtica diaria de las alertas, informacin de seguridad como tambin los retiros de producto del mercado notificado por
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los fabricantes de dispositivos mdicos, emitidas por Organismos Reguladores Internacionales mediante monitoreo de las pginas web oficiales de las Agencias Sanitarias de otras latitudes tomadas como referencia, entre las cuales se encuentran: yy yy yy yy yy yy yy Agencia Nacional de Seguridad de Medicamentos y Productos de Salud (ANSM) de Francia. Agencia Regulatoria para Productos de Medicina y Salud (MHRA) de Reino Unido. Agencia de Administracin de Alimentos y Drogas (FDA) de Estados Unidos. Agencia Espaola de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS). Agencia Salud de Canad (HS-SC). Agencia Nacional de Vigilancia Sanitaria (Anvisa) de Brasil, y Agencia Sanitaria de Australia (TGA).
Lo anterior permite identificar, evaluar, valorar e intervenir (tomas de medidas) en los casos en que los dispositivos mdicos se comercialicen en nuestro pas y sea necesario tomar alguna medida de ndole sanitario. Otro mecanismo en el que se soporta el Grupo de Tecnovigilancia es el reporte de alertas y retiros del producto que involucra a los fabricantes e importadores de dispositivos mdicos en Colombia y que en cumplimiento de los artculos 19 y 20 establecidos en la Resolucin 4816 de 2008 deben notificar al Invima en los tiempos dispuestos en dicha norma. El objetivo de estos reportes es conocer de manera directa la informacin relacionada con la Seguridad y Desempeo de los productos notificados por los actores, para la toma de medidas sanitarias a las que haya lugar en funcin de la proteccin de Salud Pblica del pas. Si se determina una alerta nacional, el Invima informa sobre la misma al responsable del dispositivo mdico; es decir, al titular del registro sanitario o permiso de comercializacin, al Ministerio de Salud y Proteccin Social y al pblico en general por medio de comunicados de prensa, alertas a travs de la pgina web www.invima.gov.co en la ruta: link Tecnovigilancia / Gestin de Alertas Sanitarias u otro tipo de comunicaciones de acuerdo a la gravedad de los hechos.
Qu es la Red Nacional de Tecnovigilancia?

Con el objetivo de generar una estrategia nacional de trabajo colectivo que articule, apoye y coordine el desarrollo de la Tecnovigilancia en Colombia, se cre desde 2008 la Red Nacional de Tecnovigilancia. Su objetivo es mantener una comunicacin constante sobre la seguridad de los dispositivos mdicos a nivel nacional e internacional, procurar que los miembros reciban un apoyo continuo por parte del Instituto en el desarrollo de sus programas institucionales de Tecnovigilancia y se informen sobre los eventos y dems actividades de formacin que organiza el Invima y las Secretaras de Salud.
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En esta Red, coordinada por el Invima, los interesados en actualizarse sobre temas relacionados con Tecnovigilancia en el pas y los responsables de los programas institucionales de Tecnovigilancia en las Secretaras de Salud, en los prestadores de servicios de salud, en los establecimientos fabricantes e importadores de dispositivos mdicos PUEDEN INSCRIBIRSE a travs del formulario en lnea o descargando el formato REDITV007 Inscripcin a la Red Nacional de Tecnovigilancia (ver anexo 4) disponible para ello en la pgina web del Invima www.invima.gov.co, en la ruta: Tecnovigilancia / Red Nacional de Tecnovigilancia.
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Implementacin de los programas institucionales de Tecnovigilancia

La conformacin de un programa institucional de Tecnovigilancia debe asegurar el seguimiento a los eventos e incidentes adversos presentados por el uso de dispositivos mdicos y permitir la identificacin, registro y gestin de los reportes. Para ello, la implementacin del programa implica garantizar los recursos fsicos necesarios, as como un equipo de trabajo interdisciplinario liderado por un profesional competente en Tecnovigilancia, con el aval de las directivas administrativas de la institucin. El grupo de Tecnovigilancia puede apoyarse en alguno de los comits ya existentes dentro de la institucin, como son los de seguridad del paciente, infecciones intrahospitalarias, farmacia y teraputica, entre otros. La identificacin de los eventos o incidentes asociados con los dispositivos mdicos incluye el desarrollo permanentemente de sensibilizaciones, abarcando los profesionales del rea asistencial, servicio farmacutico, ingeniera clnica, almacn y dems reas potenciales reportantes. Las sensibilizaciones deben incluir conceptos tcnicos que permitan la identificacin de los dispositivos mdicos, incidentes y eventos adversos, as como el correcto diligenciamiento del formato de reporte y tiempos para realizar el reporte. El trabajo de difusin y sensibilizacin podra realizarse por medio de contacto directo con los profesionales de la salud, mencionando el carcter confidencial y no punitivo de la notificacin. Pueden incluirse programas de vigilancia activos por medio de rondas o visitas a los servicios asistenciales para indagar sobre posibles eventos o incidentes presentados, pero que por desconocimiento no se hayan reportado. La vigilancia activa puede enfocarse hacia dispositivos de alto riesgo o los asociados en alertas sanitarias. El registro de los eventos e incidentes adversos hace necesario la elaboracin de un formato de reporte, el cual debe contener los campos mnimos establecidos en la Resolucin 4816 de 2008, o utilizar el formato establecido por el Invima. Los reportes deben incorporarse en un sistema de administracin y gestin de datos, que permitan asegurar la integridad, exactitud, fiabilidad, consistencia, confidencialidad y aseguramiento en el tiempo de los problemas de seguridad relacionados con los dispositivos mdicos.
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La gestin de los eventos e incidentes reportados incluye el seguimiento y plan de mejoramiento a los casos de eventos e incidentes presentados, la formulacin de procedimientos que describan las funciones y actividades en materia de Tecnovigilancia y el manual institucional de Tecnovigilancia. Este ltimo debe definir el tipo de dispositivos mdicos objetos de vigilancia, las consideraciones cientficas y tcnicas que permitan analizar los eventos e incidentes adversos, la estrategia de vigilancia y recoleccin de reportes, anlisis y valoracin de los resultados, reporte al fabricante y a la autoridad sanitaria.
Fin.
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Reporte de Evento e Incidente Adverso asociado al uso de un Dispositivo Mdico FOREIA001 por parte de Prestadores de Servicios de Salud, Fabricantes e Importadores.
Anexo 1 FOREIA001
No
Anexos
Para uso Exclusivo del INVIMA
Cdigo de identificacin interno
PROGRAMA NACIONAL DE TECNOVIGILANCIA

1. Nombre de la institucin 2. Departamento 4. NIT 3. Ciudad 6. Naturaleza
Pblica Privada Mixta
Resolucin 4816 de 2008
A. LUGAR DE OCURRENCIA DEL EVENTO O INCIDENTE
5. Descripcin del evento o incidente adverso
fsdfsdfdfsdf
5. Nivel de complejidad
(si aplica)
B. INFORMACIN DEL PACIENTE

1. Identificacin 2. Sexo
3. Edad
Femenino Masculino
4. Diagnstico inicial del paciente 6. Desenlace del evento o incidente adverso Muerte
Enfermedad o dao
C. IDENTIFICACIN DEL DISPOSITIVO MDICO

1. Nombre genrico del dispositivo mdico 2. Nombre comercial del dispositivo mdico 3. Registro sanitario o permiso de comercializacin 4. Lote Referencia Modelo Serial
Dao de una funcin o estructura corporal Hospitalizacin inicial o prolongada
que amenace la vida
Requiere intervencin mdica o quirrgica No hubo dao Otro Cul? _________ ________________________
E. GESTIN REALIZADA
1.Causa probable del evento/incidente2 fdsfsdf 2.Acciones correctivas y preventivas iniciadas 3. Report al Importador/Distribuidor Si ______ No
5. Nombre o razn social del fabricante 6. Nombre o razn social del Importador y/o distribuidor 7. rea de funcionamiento del dispositivo mdico en el momento del evento/incidente 8. Indique si el dispositivo mdico ha sido utilizado ms de una vez Si No
dd/mm/aaaa
4. Dispositivo mdico disponible para evaluacin? (no enviar al INVIMA) Si No 5. Se ha enviado el dispositivo mdico a Distribuidor/Importador Si No fecha de envi____________
D. EVENTO O INCIDENTE ADVERSO

1. Fecha del evento/incidente adverso
dd/mm/aaaa
F. INFORMACIN DEL REPORTANTE

1.Nombre fsdfsdf 2.Profesin
dd/mm/aaaa
2. Fecha de elaboracin del reporte
3.Organizacin o rea a la que pertenence o area o area

dd/mm/aaaa
3. Deteccin del evento/incidente adverso 4.Clasificacin Evento adverso serio Evento adverso no serio
Antes del uso del DM1 Durante el uso del DM Despus del uso del DM Incidente adverso serio Incidente adverso no serio
4.Direccin 6.Departamento 8.Correo electrnico institucional 9.Fecha de notificacin
5.Telfono 7.Ciudad
dd/mm/aaaa
10. Autoriza la divulgacin del origen del reporte al fabricante o importador
Si
No
La informacin contenida en este reporte es informacin epidemiolgica, por lo tanto tiene carcter confidencial y solo se utilizar con fines sanitarios. El Ministerio de Salud y Proteccin Social y el INVIMA son las nicas instituciones competentes para su divulgacin. (Ley 9 de 1979).1 DM: Dispositivo mdico 2 NTC5736:2009 Dispositivos Mdicos. Estructura de codificacin para tipos de eventos adversos y sus causas. Enviar va email a tecnovigilancia@invima.gov.co o va Fax 4235656 ext. 104 o a la direccin Carrera 68D 17 -11/21 Bogot D.C. Colombia
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INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO FOREIA001

I. INSTRUCCIONES GENERALES
1. Lea atentamente todo el formulario de notificacin antes de diligenciarlo. 2. Diligencie el formulario fsico con letra imprenta y legible. 3. Al diligenciar cada uno de los campos del formulario incluya datos completos, dado que la carencia de datos como el nmero de Registro Sanitario, lote, modelo, referencia o serial del dispositivo mdico, no permitir iniciar la investigacin. 4. Si en el evento o incidente adverso se encuentra involucrado ms de un (1) dispositivo mdico sospechoso, diligencie un formulario por cada uno de ellos, identificando como dispositivo 1, dispositivo 2 etc. 5. Las fechas debern ser ingresadas como dd/mm/aaaa (ej. Febrero 3 de 2012 = 03/02/2012). Si desconoce la fecha exacta, diligencie la ms aproximada. 6. Notifique al profesional responsable del Programa de Tecnovigilancia de su Institucin, quien ser el encargado de registrar, analizar y gestionar el evento e incidente adverso reportado. (Articulo 12. Resolucin 4816 de 2008) 7. Por favor conserve el reporte original diligenciado por el reportante primario, que corresponde al profesional, usuario u operador que detecta y notifica inicialmente el evento o incidente adverso y lo entrega al responsable del Programa. 8. Utilice hojas adicionales cuando los espacios establecidos en el formulario no resulten suficientes para describir en forma clara y concisa el evento o incidente adverso, corrobore que incluya informacin respecto a cmo se detect y las medidas tomadas. De ser posible, adjunte certificados, dibujos, fotografas o copias de folletos, catlogos, instrucciones de uso o manuales; con frecuencia esta documentacin es de suma utilidad para describir e interpretar, las circunstancias en las que se produjo el evento o incidente. 9. Si usted es un Prestador de Servicios de Salud, el responsable del Programa Institucional de Tecnovigilancia debe: Enviar el formulario al INVIMA en caso de presentarse un evento o incidente adverso SERIO, dentro de las setenta y dos horas (72) siguientes al conocimiento de la ocurrencia del mismo. Si el caso corresponde a un evento adverso NO SERIO, remita el consolidado trimestralmente en el formulario electrnico RETIPS003 a la Secretaria Distrital o Departamental de Salud de su departamento, en los tiempos establecidos en la Tabla 1, de este instructivo.
Recuerde comunicar al fabricante o importador del dispositivo mdico correspondiente, la ocurrencia del evento e incidente adverso e informar el cdigo de identificacin interno asignado al reporte por parte del INVIMA, a fin de mejorar la identificacin, recoleccion y la gestin de cada caso.
10. Si usted es un Fabricante o Importador, el responsable del Programa Institucional de Tecnovigilancia debe: Enviar el formulario al INVIMA, dentro de las setenta y dos horas (72) siguientes al conocimiento del evento o incidente adverso SERIO, notificado por el usuario o cliente. Si el caso corresponde a un evento adverso NO SERIO, envie el consolidado trimestralmente en el formulario electrnico RETEFI005 al INVIMA, en los tiempos establecidos en la Tabla 1, de este instructivo. 11. Si usted es una Secretaria Departamental o Distrital de Salud, el responsable del Programa Institucional de Tecnovigilancia debe: Enviar al INVIMA el consolidado de los eventos adversos NO SERIOS notificados por los Prestadores de Servicios de Salud de su competencia en el formulario RETISS004 , en los siguientes tiempos: Periodo Primer Trimestre Enero a Marzo Segundo Trimestre Abril a Junio Tercer Trimestre Julio - Septiembre Cuarto Trimestre Octubre - Diciembre Primera Primera Primera Primera Tiempo de notificacin semana de Abril semana de Julio semana de Octubre semana de Enero
Tabla 1. Tiempos de notificacin para reporte peridico de Tecnovigilancia
12. El INVIMA realizar la gestin de los reportes de eventos e incidentes adversos, de acuerdo con los lineamientos establecidos en el articulo 22 y 23 de la Resolucin 4816 de 2008.
La informacin contenida en este reporte es informacin epidemiolgica, por lo tanto tiene carcter confidencial y solo se utilizara con fines sanitarios. El Ministerio de salud y Proteccin Social y el INVIMA son las nicas instituciones competentes para su divulgacin. (Ley 9 de 1979). Enviar va email a tecnovigilancia@invima.gov.co o va Fax 4235656 ext. 104 o a la direccin Carrera 68D 17-11/21 Bogot D.C. Colombia
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II. INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO DE LOS CAMPOS DE INFORMACIN DEL FORMULARIO DE TECNOVIGILANCIA

SECCIN A. LUGAR DE OCURRENCIA EL EVENTO /INCIDENTE ADVERSO.
A1: Nombre de la Institucin Indique el nombre completo de la Institucin donde ocurri el evento o incidente adverso. A2: Departamento Indique el departamento de ubicacin de la Institucin mencionada en el campo A1. A3: Ciudad Indique la ciudad de ubicacin de la Institucin mencionada en el campo A1. A4: NIT Indique el nmero de identificacin tributario de la Institucin mencionada en campo A1. A5: Nivel de complejidad Este campo solo aplica a los Prestadores de Servicios de Salud. Indique el nivel de complejidad, (1, 2, 3) que corresponda a la Institucin referenciada en el campo A1. A6: Naturaleza Marque la opcin, pblica cuando la Institucin sea de capital estatal, privada cuando la institucin sea de capital privado, o mixta si la institucin tiene capital pblico y privado.
SECCION C. INFORMACIN DEL DISPOSITIVO MDICO SOSPECHOSO

Se entiende por dispositivo mdico para uso humano, cualquier instrumento, aparato, mquina, software, equipo biomdico u otro artculo similar o relacionado, utilizado slo o en combinacin, incluyendo sus componentes, partes, accesorios y programas informticos que intervengan en su correcta aplicacin, propuesta por el fabricante para su uso en: a) Diagnstico, prevencin, supervisin, tratamiento o alivio de una enfermedad; b) Diagnstico, prevencin, supervisin, tratamiento, alivio o compensacin de una lesin o de una deficiencia; c) Investigacin, sustitucin, modificacin o soporte de la estructura anatmica o de un proceso fisiolgico; d) Diagnstico del embarazo y control de la concepcin; e) Cuidado durante el embarazo, el nacimiento o despus del mismo, incluyendo el cuidado del recin nacido; f) Productos para desinfeccin y/o esterilizacin de dispositivos mdicos. Los dispositivos mdicos para uso humano, no debern ejercer la accin principal que se desea por medios farmacolgicos, inmunolgicos o metablicos.
C1: Nombre genrico del dispositivo mdico Utilice el nombre comn del dispositivo mdico sospechoso o un nombre descriptivo (por ejemplo, un catter urolgico, jeringa estril, etc.) No utilice trminos genricos amplios como "catter", "vlvula", "tornillo", etc. C2. Nombre comercial del dispositivo comn El nombre comercial o de propiedad del dispositivo mdico sospechoso que se ubica en la etiqueta del producto o en el catlogo. C3. Registro sanitario o permiso de comercializacin Revise la etiqueta del producto y reporte el nmero de registro sanitario. Para equipo biomdico registre el nmero de permiso de comercializacin. Ambos nmeros son alfanumricos. Puede verificarlos en el link: http://web.sivicos.gov.co:8080/consultas/consultas/consreg_en cabcum.jsp C4. Nmero de lote, modelo, referencia y serial Si estn disponibles, diligencie el nmero de identificacin asociado con el dispositivo mdico sospechoso tal y como aparece en la etiqueta. Esto incluye espacios, guiones, etc. Se solicita como mnimo dos de estos campos para permitir la trazabilidad del caso directamente con el fabricante o importador. Cualquier otro nmero de identificacin de aplicacin (por ejemplo, nmero de componente, nmero de producto, nmero de parte, identificacin del producto con cdigo de barras, etc.). El Decreto 4725 de 2005 define en el artculo 2:
SECCIN B. INFORMACIN DEL PACIENTE

B1: Identificacin del paciente Iniciales del nombre del paciente o tipo de identificacin como la historia clnica, nmero de cdula, que permitir realizar trazabilidad al interior de la Institucin, en caso de requerirse investigaciones adicionales del reporte. La identidad del paciente se mantiene en estricta confidencialidad por el INVIMA. B2: Sexo Marque el sexo femenino o masculino del paciente. B3: Edad Diligencie la edad del paciente en el momento del evento/incidente. Indicar unidades de tiempo por ejemplo en das, semanas, meses o aos. B4: Diagnstico inicial del paciente Indique la causa por la cual la Institucin prest la atencin en salud al paciente y que dio lugar a la utilizacin del dispositivo mdico.
La informacin contenida en este reporte es informacin epidemiolgica, por lo tanto tiene carcter confidencial y solo se utilizar con fines sanitarios. El Ministerio de salud y Proteccin Social y el INVIMA son las nicas instituciones competentes para su divulgacin. (Ley 9 de 1979). Enviar va email a tecnovigilancia@invima.gov.co o va Fax 4235656 ext. 104 o a la direccin Carrera 68D 17-11/21 Bogot D.C. Colombia
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Lote Este nmero se puede encontrar en la etiqueta del dispositivo mdico. Modelo El nmero de modelo exacto ubicado en la etiqueta del dispositivo mdico. Referencia El nmero exacto tal y como aparece en el catlogo de los fabricantes o en el etiquetado del dispositivo mdico. Serial Este nmero se puede encontrar en la etiqueta del dispositivo mdico, el cual es asignado por el fabricante y debe ser especfico para cada dispositivo. C5: Nombre o razn social del fabricante Indique el nombre o razn social del fabricante del dispositivo mdico. C6: Nombre del importador y/o distribuidor Indique el nombre o razn social del importador o distribuidor del dispositivo mdico. El distribuidor para los Prestadores de Servicios de Salud equivale al proveedor directo del producto. C7: rea de funcionamiento del dispositivo mdico en el momento del evento/incidente Nombre del servicio de la Institucin donde se prest la atencin en salud al paciente y ocurri el evento/incidente adverso. (Ej. Ciruga, UCI, urgencias, laboratorio, entre otras). C8: Indique si el dispositivo mdico ha sido utilizado ms de una vez Marque Si, cuando el dispositivo mdico sospechoso haya sido usado ms de una vez antes de utilizarlo en el paciente. Marque No, en caso de que el dispositivo mdico sospechoso haya sido utilizado por primera vez para la atencin al paciente.
D4: Clasificacin Marque de acuerdo con las definiciones establecidas en el artculo 5 de la Resolucin 4816 de 2008, correspondiente a la clasificacin del evento/incidente adverso en relacin a su gravedad, teniendo en cuenta lo siguiente:
1. Evento adverso serio: Evento no intencionado que pudo haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, operador o todo aquel que se vea implicado directa o indirectamente, como consecuencia de la utilizacin de un dispositivo mdico. Se considera como deterioro serio de la salud: a) Enfermedad o dao que amenace la vida. b) Dao de una funcin o estructura corporal. c) Condicin que requiera una intervencin mdica o quirrgica para prevenir un dao permanente de una estructura o funcin corporal. d) Evento que lleve a una incapacidad permanente parcial. e) Evento que necesite una hospitalizacin o una prolongacin en la hospitalizacin. f) Evento que sea el origen de una malformacin congnita. 2. Evento adverso no serio: Evento no intencionado, diferente a los que pudieron haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, operador o todo aquel que se vea implicado directa o indirectamente, como consecuencia de la utilizacin de un dispositivo o aparato de uso mdico. 3. Incidente adverso serio: Potencial riesgo de dao no intencionado que pudo haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, pero que por causa del azar o la intervencin de un profesional de la salud u otra persona, o una barrera de seguridad, no gener un desenlace adverso. 4. Incidente adverso no serio: Potencial riesgo de dao no intencionado diferente a los que pudieron haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, pero que por causa del azar o la intervencin de un profesional de la salud u otra persona, o una barrera de seguridad, no gener un desenlace adverso.
D5: Descripcin del evento o incidente adverso Describa el evento o incidente en detalle, teniendo en cuenta la informacin clnica relevante como estado de salud antes del evento, los signos y/o sntomas, condiciones como hipertensin, diabetes, disfuncin renal / heptica, antecedentes (alergias, uso de alcohol, drogas, cigarrillos) diagnstico diferencial, curso clnico, tratamiento, resultados etc. Si considera que el espacio destinado para esta descripcin no es suficiente, adjunte copias de documentos como copia del comit interdisciplinario definido por su Organizacin para el estudio de los casos, donde se ample la informacin sobre el evento/incidente adverso, registros asociados al paciente (exmenes mdicos, resultados de pruebas clnicas) o informacin sobre condiciones ambientales que pudieron haber influido en el evento o incidente, entre otras.
SECTION D: DESCRIPCIN INCIDENTE ADVERSO
DEL
EVENTO
D1: Fecha del evento o incidente adverso Indique la fecha exacta o aproximada de ocurrencia del evento o incidente adverso. Si desconoce el da puede sealar solo el mes y el ao. Si desconoce el da y el mes puede sealar solo el ao dd/mm/aaaa. D2: Fecha de elaboracin del reporte Indique la fecha en la cual el reportante inicial provee la informacin acerca del evento o incidente. (Ej. La primer persona que inicialmente provee la informacin al responsable del Programa Institucional de Tecnovigilancia, al fabricante, importador, y/o proveedor) dd/mm/aaaa. D3: Deteccin del evento/incidente adverso Marque en el cuadro correspondiente si el evento o incidente ocurri antes del uso del DM, durante el uso del DM en la atencin al paciente o despus del uso del DM en el paciente.
La informacin contenida en este reporte es informacin epidemiolgica, por lo tanto tiene carcter confidencial y solo se utilizar con fines sanitarios. El Ministerio de Salud Proteccin Social y el INVIMA son las nicas instituciones competentes para su divulgacin. (Ley 9 de 1979). Enviar va email a tecnovigilancia@invima.gov.co o va Fax 4235656 ext. 104 o a la direccin Carrera 68D 17-11/21 Bogot D.C. Colombia
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D6: Desenlace del evento o incidente adverso Muerte: Marque si sospecha que existe una relacin causal que llev a la muerte del paciente por el uso del dispositivo mdico. Enfermedad o dao que amenace la vida: Marque si sospecha que el paciente estuvo en riesgo de muerte al momento de presentarse el evento o incidente adverso o en caso de que el uso continuado del dispositivo mdico podra tener como resultado la muerte del paciente. Dao de una funcin o estructura corporal: Marque si el evento adverso tiene como resultado una alteracin sustancial en la capacidad de la persona para realizar las funciones normales de la vida. Hospitalizacin inicial o prolongada: Marque si el ingreso al hospital o la prolongacin de la hospitalizacin fue resultado del evento adverso. Requiere intervencin mdica o quirrgica: Marque si cualquiera de estas dos situaciones se presentan debido al uso del dispositivo mdico en el paciente y requiere la intervencin para impedir un deterioro permanente de una funcin cuerpo, prevenir el dao en una estructura del cuerpo. No hubo dao: Marque si despus de presentarse el evento o incidente el paciente no presenta ningn deterioro serio de la salud. Otro: Marque esta opcin, si sobre la base de un juicio mdico adecuado, el caso pudo poner en peligro el paciente y puede requerir tratamiento mdico para evitar los otros desenlaces. Por ejemplo, emergencia por broncoespasmos que requieren tratamiento, discrasias sanguneas o convulsiones que no den lugar a hospitalizacin.
Es importante tener el contacto directo con el importador o fabricante del dispositivo mdico sospechoso, para tal fin puede remitirse al siguiente link, con el nmero de registro sanitario: http://web.sivicos.gov.co:8080/consultas/consultas/consreg_e ncabcum.jsp Lo anterior, a fin de identificar los datos de contacto como, la direccin de domicilio del importador o fabricante autorizado para la comercializacin del dispositivo mdico. E4: Dispositivo mdico disponible para evaluacin? Indique si el dispositivo est disponible en su Institucin, para evaluacin por parte del fabricante. No lo enve al INVIMA. E5: Se ha enviado el dispositivo medico sospechoso a Distribuidor/Importador Indique si el dispositivo mdico fue retornado al fabricante y la fecha de envo dd/mm/aaaa.
SECCIN E: GESTIN REALIZADA

Para el diligenciamiento de la seccin E, remtase al Anexo 1 al final del presente documento, donde encontrar informacin relacionada con metodologas de anlisis de causas, para la identificacin de los campos E1 y E2, sobre la gestin del evento o incidente adverso efectuado por parte de su Institucin.
E1: Causa probable del evento/incidente
Conforme con el resultado obtenido del anlisis de causas del evento o incidente adverso, indique el cdigo o el trmino de la causa, de acuerdo con la Tabla 2, de la Norma Tcnica Colombiana 5736 del ao 2009, que podr encontrar en el Anexo 2 al final del instructivo. Puede marcar ms de un cdigo para describir las causas del evento/incidente adverso. Si la causa probable an no se ha determinado y se encuentra en proceso de investigacin, marque el trmino sin definir, cdigo 930, al momento de notificar. (4) E2: Acciones Correctivas y Preventivas De acuerdo con las causas identificadas, escriba las acciones correctivas y preventivas planteadas para contrarrestar el evento o incidente adverso. E3: Report al Importador/Distribuidor Marque Si y la fecha en la cual fue notificado el importador y distribuidor. Marque la opcin No, en caso de no haber podido notificar al importador/distribuidor sobre el evento o incidente adverso presentado con el dispositivo mdico.
F1: Nombre Indique el nombre del profesional de su Institucin (reportante primario) que identifica y notifica el evento o incidente adverso al responsable del Programa Institucional de Tecnovigilancia (PITV). F2: Profesin Indique la profesin del reportante primario. F3: Organizacin o rea a la que pertenece Nombre del rea a la cual pertenece el reportante primario. F4: Direccin Direccin de domicilio de la Organizacin. No diligencie direccin de residencia o personal. F5: Telfono Telfono de contacto fijo de la Organizacin o nmero celular. F6: Departamento Diligencie el departamento asociado al campo ciudad F7, ubicacin de la Organizacin. F7: Ciudad Indique la ciudad de ubicacin de la Organizacin.
Nota: Es posible que se repita la informacin de los campos A2 y A3, del formulario.
SECCION F. INFORMACIN DEL REPORTANTE Para Prestadores de Servicios de Salud
F8: Correo electrnico institucional del reportante primario o del responsable del PITV. F9: Fecha de notificacin Fecha en la cual el responsable del PITV, notifica a la Secretaria Departamental o Distrital de Salud o al INVIMA sobre el evento o incidente adverso. F10: Autorizacin de divulgacin Indicar si se autoriza la divulgacin del origen del reporte, de conformidad con el artculo 7, numeral 2, literal c de la Resolucin 4816 de 2008.
Para Fabricantes e importadores

i) Diligencie la informacin del profesional o usuario que notifica a su Organizacin el evento o incidente adverso presentado. ii) Si no cuenta con la informacin de contacto requerida en el punto i), diligencie la informacin del responsable de Tecnovigilancia de su Organizacin.
La informacin contenida en este reporte es informacin epidemiolgica, por lo tanto tiene carcter confidencial y se utilizar nicamente con fines sanitarios. El Ministerio de Salud y Proteccin Social y el INVIMA son las nicas instituciones competentes para su divulgacin. (Ley 9 de 1979). Enviar va email a tecnovigilancia@invima.gov.co o va Fax 4235656 ext. 104 o a la direccin Carrera 68D 17-11/21 Bogot D.C. Colombia
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III.ANEXO 1. METODOLOGAS DE ANLISIS DE CAUSAS DE EVENTOS E INCIDENTES ADVERSOS

SECCIN E: GESTIN REALIZADA
Como se describi en la seccin D4, los eventos o incidentes adversos son circunstancias no deseables y no descritas, que ocurren durante el uso de un dispositivo mdico en la prestacin de atencin en salud a un paciente, por tal razn, el Programa Institucional de Tecnovigilancia de su Institucin u Organizacin debe contar con una herramienta que permita evaluar e identificar los puntos en los cuales se presentan fallas o errores durante la prestacin del servicio y que sta permita comprender que acciones deben ser realizadas a fin de implementar soluciones, mejorar los procesos de atencin en salud y desarrollar estrategias para prevenir la ocurrencia de un evento o incidente adverso. Por lo anterior, existen diferentes tcnicas y metodologas de anlisis como son: Diagrama de Ishikawa o diagrama de causa-efecto (Figura 1). Es una representacin grfica de las entradas (causas y razones) y una salida (el problema o evento). Un profesional gua a un grupo en la organizacin de causas de acuerdo a su importancia. Esto se traduce en un grfico "Espina de pesado" que muestra la relacin entre las causas, razones y el problema objeto de estudio. Este grfico ayuda a identificar las causas races, ineficiencias y otros problemas. (5)
Figura 1. Diagrama de causa-efecto Anlisis de los modos de falla y efectos (AMFE). AMFE es una herramienta de seguridad del paciente, que da a los gerentes de riesgo la oportunidad de adelantarse a los eventos e impactar positivamente el ambiente del cuidado de los pacientes. AMFE es un proceso de calidad el cual reconoce que los errores son evitables y predecibles. Este sistema de gestin de riesgo anticipa errores y disea un sistema que minimizar su impacto. AMFE podra revelar que un error es tolerable o que el error ser interceptado por el sistema de chequeos y balances los cuales deben ser parte de un sistema de garanta de la calidad de los sistemas de salud. AMFE utiliza tcnicas de investigacin cualitativas como grupos focales, entrevistas estructuradas y semiestructuradas para la recoleccin de la informacin en varias fases del proceso. Este Sistema de Gestin del Riesgo Clnico (SGRC), no asegura que los procesos sern totalmente seguros, sin embargo reduce la probabilidad de que los errores ocurran en el proceso. Siguiendo AMFE, los equipos pueden tomar dos tipos de acciones: prevenir que los errores perjudiquen a los pacientes y mitigar los efectos de los errores que alcanzan a los pacientes. (6) Protocolo de Londres (Figura 2). Conocido como Protocolo para Investigacin y Anlisis de Incidentes Clnicos (incidente clnico es un trmino para referirse a errores o eventos adversos que ocurren durante el proceso clnico asistencial), es una metodologa basada en el modelo organizacional de accidentes de James Reason, el cual facilita el anlisis de los incidentes, en la medida que incluye desde elementos clnicos relacionados con el paciente, hasta factores del ms alto nivel organizacional y de su entorno, que pueden haber jugado un papel causal. El primer paso en la investigacin es la identificacin de las acciones inseguras, para luego analizar las circunstancias en que ocurrieron, es decir, identificar los factores que contribuyeron o predispusieron a dicha conducta, para as crear las recomendaciones y planes de accin cuyo propsito son mejorar las debilidades identificadas. (3)
La informacin contenida en este reporte es informacin epidemiolgica, por lo tanto tiene carcter confidencial y solo se utilizar con fines sanitarios. El Ministerio de Salud y Proteccin Social y el INVIMA son las nicas instituciones competentes para su divulgacin. (Ley 9 de 1979). Enviar va email a tecnovigilancia@invima.gov.co o va Fax 4235656 ext. 104 o a la direccin Carrera 68D 17-11/21 Bogot D.C. Colombia
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Figura 2. Protocolo de Londres Cada Prestador de Servicios de Salud es autnomo en elegir la herramienta de anlisis de los eventos e incidentes adversos para la evaluacin de cada uno de los casos. Sin embargo, para la aplicacin de las metodologas mencionadas, la evaluacin de un evento o incidente adverso consta de manera general de las siguientes etapas: 1. Recopilacin de la mayor cantidad de informacin y evidencias del evento o incidente presentado sobre: Paciente (condicin clnica, factores fsicos, sicolgicos y sociales) Dispositivo mdico (registro sanitario, nmero de lote, modelo, serie, conservar en lo posible el producto en el rea de cuarentena y notificar al proveedor para su respectiva investigacin)
2. Identificacin de los factores distributivos Factores relacionados al dispositivo mdico (Usar como referencia la Norma Tcnica Colombiana NTC 5736:2009) Factores relacionados al paciente (condicin clnica, fsica, sicolgica y social) Factores relacionados con el operador (conocimientos suficientes, experiencia, habilidades) Factores relacionados con la organizacin del trabajo (entorno fisico, carga laboral y suficiencia de tiempo) Factores relacionados con la tarea y el uso de la tecnologa (errores en guas, normas o procedimientos) Factores relacionados con el ambiente (temperatura, humedad, polvo, luz)
3. Anlisis y verificacin de la informacin 4. Eleccin de un grupo multidisciplinario que realice el anlisis del caso. 5. Identificacin de las causas y de acuerdo a cada una de ellas, plantear las acciones o medidas correctivas y/o preventivas. 6. Ejecucin del plan de accin de mejoramiento. 7. Notificacin a los Entes territoriales (Secretarias Departamentales o Distritales de Salud) y/o a la Autoridad Sanitaria.
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Campo E1: Causa probable del evento/incidente Cdigo de la causa Trmino de Causa
IV.ANEXO 2. CDIGO Y TRMINO DE LA CAUSA DEL EVENTO O INCIDENTE ADVERSO TOMADO DE LA NTC 5736:2009
(4)
Descripcin de la causa
El acto u omisin de un acto por parte del usuario u operador del dispositivo mdico como resultado de una conducta que est ms all de cualquier medio razonable del control de riesgo por parte del fabricante, por ejemplo, violacin deliberada de las instrucciones, procedimientos o uso antes de la instalacin completa, causan una falla en el dispositivo. Una respuesta fisiolgica
Cdigo de la causa
Trmino de Causa
Descripcin de la causa Falla en el dispositivo para realizar su funcin debido a un diseo / desarrollo inadecuado del proceso. Una separacin imprevista de una conexin entre dos o ms partes (por ejemplo, elctrica, mecnica, tubera) causando falla en el dispositivo Un defecto en un componente elctrico o un cableado inapropiado causan falla en el dispositivo El mal funcionamiento de un circuito elctrico causado por eventos tales como penetracin de fluido, sobrecalentamiento, etc. Un contacto elctrico defectuoso o inadecuado que causa un mal funcionamiento en el dispositivo (por ejemplo rompimiento, corrosin, alta resistencia, descarga trmica, desplazamiento, migracin o movimiento no intencional) Un mal funcionamiento de un dispositivo mdico activo, de alimentacin elctrica, causado por una interferencia por radio frecuencia (IRF) Uso de un dispositivo ms all de la fecha de expiracin causando falla en ste. El dispositivo reporta incorrectamente algo que ha sido detectado y que no est dentro de un rango especfico. El dispositivo reporta incorrectamente algo que ha sido detectado o que est dentro de un rango especfico. En el caso de dispositivos mdicos de diagnsticos inVitro (IVD), el dispositivo no cumple con sus caractersticas la de desempeo especfico (prueba de sensibilidad, especificidad, linealidad, estabilidad, interferencia, etc.) causando un resultado falso
580
Diseo
500
Uso anormal
590
Desconexin
510
Respuesta fisiolgica anormal o inesperada tal como anormal o inesperada

hipersensibilidad
600
Componente elctrico
520
Falla en la alarma
El dispositivo no genera la alarma apropiada o no transmite la alarma al receptor remoto El uso de un material(es) biolgico(s) en un dispositivo mdico causa una reaccin diferente a la hipersensibilidad inmediata Los resultados inexactos con dispositivos mdicos de medicin (por ejemplo, para temperatura, masa, pH, pruebas In vitro) debido a una calibracin incorrecta Cualquier mal funcionamiento de hardware del computador por ejemplo, disco duro interno, unidad de arranque externas, causando una falla en el dispositivo
610
Circuito elctrico
530
Uso de material biolgico
620
Contacto elctrico
540
Calibracin
630
Interferencia Electromagntica IEM
550
Hardware del computador
560
El dispositivo es afectado/impedido por la exposicin a elementos extraos Contaminacin durante la o contaminados en la produccin, que no son produccin removidos adecuadamente durante el proceso de fabricacin. El dispositivo es afectado/impedido por la exposicin a elementos extraos o contaminacin, o la acumulacin de contaminantes post- los cuales pueden afectar un componente, parte, o todo el dispositivo, p.e, partculas sintticas o de caucho, suciedad externa/interna o residuos de fluido, sangre, tejidos o cera de odos los cuales pueden afectar parte o el dispositivo completo.
640
Fecha de expiracin
650
Falso Negativo
660
Falso positivo
570
Contaminacin produccin
670
Resultado prueba
falso
de
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Cdigo de la causa
Trmino de Causa
Cdigo de la causa
Trmino de Causa
680
Falla en el implantable
La migracin, mal funcionamiento o falla en el dispositivo implantable (activo o no activo) causan un dispositivo procedimiento invasivo que puede conducir a la remocin, por ejemplo, implante mamario, marcapasos, lentes intraoculares. Uso de un ambiente produce la falla o funcionamiento de dispositivo que mal un
780
No relacionado dispositivo
con
el El
tipo de evento no est relacionado con el dispositivo
790
Otros
Una causa de evento que no est incluida en esta tabla y donde est relacionado un dispositivo durante el evento. Procesos de empaque inadecuados o inapropiados causando una falla en el dispositivo Donde el diseo de un dispositivo basado en la anatoma/ fisiologa promedio del paciente es inapropiado para el paciente involucrado Condicin del paciente (posiblemente inesperada) conducen a una falla o desempeo eficiente por ejemplo, tornillo de un implante se desprende debido a osteoporosis Deficiencias en la fuente de energa causando una falla en el dispositivo
690
Ambiente Inapropiado
800
Empaque
700
Incompatibilidad
La falta de compatibilidad entre dos o ms dispositivos, partes o componentes, dispositivos que contienen productos medicinales o elementos unidos causando una falla en el dispositivo. instrucciones inadecuadas o
810
Anatoma/ paciente
Fisiologa
del
710
Instrucciones para uso y imprecisas para uso/etiquetado etiquetado

causando falla del dispositivo
820
Condicin del paciente
720
Escape/ sellado
Falla del dispositivo debido a una sustancia, usualmente lquida o gaseosa, de un dispositivo o falla en el sello que permite a la sustancia entrar en un dispositivo o componente.
830
Fuente de energa
730
Mantenimiento
Mantenimiento rutinario o peridico inadecuado mantenimiento causando mal funcionamiento o falla de un dispositivo o componente, excluyendo causas de diseo. Falla en el sistema de calidad del fabricante causando el mal funcionamiento o falla de un dispositivo o componente, excluyendo causas de diseo Material (es) de durabilidad limitada durante el uso del producto causando que el dispositivo mdico funcione mal, por ejemplo, falla del adhesivo. El mal funcionamiento de un componente mecnico causando una falla del dispositivo, por ejemplo, ruptura, deformacin, obstruccin Una falla en el dispositivo mdico por un estado higinico inapropiado del usuario o de las instalaciones del usuario
840
Medidas de proteccin
La falla de una medida de proteccin. Este excluye alarmas.
740
Fabricacin
850
Procedimientos inadecuados del aseguramiento de la calidad del Aseguramiento de la cuidado de la salud por ejemplo, calidad en la institucin identificados, procesos de compra, para la atencin en salud inspecciones o instalaciones inapropiadas. Exposicin a la radiacin causada por falla en el dispositivo, por ejemplo, medicina nuclear, rayos X, irradiador de sangre, ensayo de radio inmunidad. La funcin del dispositivo o informacin generada por ste es errnea, incorrecta o poco confiable, debido o a un software inadecuado o su mal funcionamiento. Estas condiciones pueden ser por ejemplo, programacin defectuosa o inadecuada, software obsoleto, instalacin errnea, incluyendo actualizaciones.
750
Material
860
Radiacin
760
Componentes Mecnicos
870
Software
770
Condiciones no higinicas
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Cdigo de la causa
REFERENCIAS
Trmino de Causa
(1)
(2)
880
Esterilizacin, desinfeccin o limpieza inadecuada. Esto Esterilizacin/desinfeccin/ incluye la exposicin accidental a microorganismos limpieza potencialmente dainos sustancias txicas (por ejemplo: residuos de xido de etileno). Condiciones de almacenamiento dispositivo (por ejemplo, de temperatura del cuarto, humedad, exposicin a la luz inapropiadas) que resultan en falla del dispositivo Un acto intencional de manipulacin del dispositivo perpetrado durante la fabricacin del dispositivo (sabotaje) o durante el uso (alteracin) o falsificacin de un dispositivo (sabotaje) resultando en el mal funcionamiento del dispositivo y/o afecta adversamente el tratamiento del paciente. Entrenamiento inadecuado o falta de este para el usuario del dispositivo. Irregularidades en el transporte y entrega de los dispositivos mdicos causando el mal funcionamiento o falla del dispositivo o componente Causa definitiva o no probable determinada. Una condicin desconocida que causa falla en el funcionamiento del dispositivo Capacidad de uso significa las caractersticas que establecen la efectividad, eficiencia, capacidad de aprendizaje y satisfaccin del operador. Un acto u omisin de un acto que tiene un resultado diferente al previsto por el fabricante o esperado por el operador causando una falla en el dispositivo Cambios o deterioro de un dispositivo mdico como resultado del uso a travs del tiempo establecido, desgaste o mantenimiento de rutina que causa la falla del dispositivo
(3)
(4) (5) (6)
890
Condiciones almacenamiento
Ministerio de la Proteccin Social. Resolucin Numero 004816. Noviembre 27 de 2008. Por la cual se reglamenta el Programa Nacional de Tecnovigilancia. (Publicado en el Diario Oficial 47201 de Diciembre 12 de 2008) Formato de reporte Medwatch Form 3500A para uso de usuarios facilitadores, distribuidores e importadores. www.fda.gov/medwatch/getforms.htm Ministerio de Proteccin Social. Herramientas para promover la Estrategia de la Seguridad del Paciente en el Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad de la Atencin en Salud. Sistema Obligatorio de Garanta de la Calidad en Salud. Repblica de Colombia, 2008. ICONTEC. Norma Tcnica Colombiana 5736.2009 Dispositivos Mdicos. Estructura de codificacin para tipos de eventos adversos y sus causas. Captulo 3, 6-8 Ruiz Lpez Pedro, Gonzles Carmen, Alcalde-Escribano Juan. Anlisis de causas raz. Una herramienta til para la prevencin de errores. Rev Calidad Asistencial. 2005; 20(2):71-8. Espaa. Gaitn Hernando, Torres Marcela. Gestin de riesgo clnico para el mejoramiento de la calidad de la atencin en instituciones hospitalarias.2011
900
Alteracin, falsificacin, sabotaje
910
Entrenamiento
920
Transporte y entrega
930
Sin identificar
940
Capacidad de Uso
950
Error de Uso
960
Desgaste
La informacin contenida en este reporte es informacin epidemiolgica, por lo tanto tiene carcter confidencial y solo se utilizar con fines sanitarios. El Ministerio de Salud y Proteccin Social y el INVIMA son las nicas instituciones competentes para su divulgacin. (Ley 9 de 1979). Enviar va email a tecnovigilancia@invima.gov.co o va fax 4235656 ext. 104 o a la direccin Carrera 68D 17-11/21 Bogot D.C. Colombia
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Anexo 2 RISARH006
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Reporte de Informe de Seguridad, Alerta, Retiro Producto del Mercado o Hurto (RISARH), por parte de Importadores, Fabricantes y Distribuidores de Dispositivos Mdicos
Para uso Exclusivo del INVIMA RISARH No

Consecutivo de identificacin interno
Fecha de Notificacin: A. TIPO DE NOTIFICACION 1. Alerta 2. Hurto 3. Informe de seguridad 4. Retiro producto del mercado 1. Importador 2. Distribuidor B. TIPO DE NOTIFICANTE 3. Fabricante 4. Otro
C. FUENTE DEL RISARH Seale mediante cul de las siguientes fuentes tuvo conocimiento del RISARH asociado con el Dispositivo Mdico: 1. Fabricante 2. Agencia Sanitaria Internacional Cual: D. DATOS DEL NOTIFICANTE 1. Nombre o Razn Social: 2. NIT: 3. Direccin: 4. Pas: 5. Departamento: 6. Ciudad: 7. Telfono: 8. Persona que reporta: 9. Profesin: 10. Email: E. INFORMACION DEL DISPOSITIVO MDICO 1. Clasificacin de riesgo del Dispositivo Mdico: I IIA 2. Registro Sanitario o Permiso de Comercializacin No: 3. Nombre del dispositivo Mdico: F. ESTADO ACTUAL DEL DISPOSITIVO MDICO REPORTADO Seale el estado actual en el cual se encuentra el producto. En caso de contar con dispositivos mdicos en varios estados marque la opcin otra y en el campo Cul? ample esta informacin. 1. Producto en Cuarentena 2. Producto Rechazado 3. Producto Devuelto 4. Producto para Destruccin o Destruido. 5. Pruebas de Control Calidad 6. Producto en Comercializacin 7. Producto con el Cliente 8. Otra Cual: _________ IIB III 4. Referencia o modelo: 5. Marca: 6. Lote: 7. Serial: 3. Importador 4. Distribuidor
G. DESCRIBA EL PROBLEMA PRESENTADO CON EL DISPOSITIVO MDICO
En caso de requerir ampliar informacin, favor hacer uso de una hoja adicional La informacin contenida en este Reporte es de carcter confidencial y se utilizar nicamente con fines sanitarios. El Ministerio de Salud y Proteccin Social y el INVIMA son las nicas instituciones competentes para su divulgacin. (Ley 9 de 1979)
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ABC DE TEcNOVIGILaNcIa ABC DE TECNOVIGILANCIA
H. DESCRIBA LAS POSIBLES CAUSAS QUE ORIGINARON EL REPORTE DEL DISPOSITIVO MDICO Y LOS POTENCIALES RIESGOS ASOCIADOS
I. DESCRIBA LAS MEDIDAS CORRECTIVAS Y/O PREVENTIVAS TOMADAS SOBRE EL DISPOSITIVO MDICO (Estipulando Tiempos)
J. REPORTE DE EVENTOS Y/O INCIDENTES ADVERSOS 1. Se han presentado reportes de Eventos y/o Incidentes Adversos con el uso del Dispositivo Mdico reportado: SI NO Cuantos:
2. Realice una breve descripcin del Evento y/o Incidente Adverso presentado:
K. TRAZABILIDAD DEL DISPOSITIVO MDICO 1. Para Informes de seguridad, Alertas o Retiros de Producto del Mercado, anexar a este formulario el listado de los Dispositivos Mdicos que sern incluidos en el reporte, mediante la relacin de cada Cliente y/o Usuario final (Nombre del cliente, Direccin, Ciudad, Telfono, Nombre de contacto), Descripcin del Dispositivo Mdico (Nombre del dispositivo Mdico, Registro Sanitario y/o Permiso de Comercializacin, Modelo y/o Referencia, Lote o Serial, Marca) y la cantidad (discriminada por unidades) de conformidad con lo establecido en los Artculos 4, 19 y 31 de la Resolucin 4816 de 2008. Adjuntar al presente reporte el anexo L-RISARH-01, y enviar va email a tecnovigilancia@invima.gov.co, Fax (1) 4235656 extensin 104 o a la direccin de correspondencia del INVIMA, carrera 68D # 17 - 11/21 Bogot, Colombia. L. DISPOSITIVO MDICO HURTADO 1. Relacione la ciudad y la fecha donde se present el hurto del (los) Dispositivo(s) Mdico(s): Departamento : ______________________ Ciudad: ____________________ Fecha: _______________________
2. Se present la denuncia ante la Fiscala General de la Nacin para llevar a cabo la investigacin a la que haya lugar: SI NO
3. Para notificacin de hurto, anexar a este formulario el listado de los Dispositivos Mdicos que sern incluidos en el reporte, mediante relacin de la descripcin del Dispositivo Mdico (Nombre del Dispositivo Mdico, Registro Sanitario y/o Permiso de Comercializacin, Modelo y/o Referencia, Lote o Serial, Marca, y Cantidad discriminada por unidades). Adjuntar al presente reporte el anexo L-RISARH-02, y enviar va email a tecnovigilancia@invima.gov.co, Fax (1) 4235656 extensin 104 o a la direccin de correspondencia del INVIMA, carrera 68D # 17 - 11/21 Bogot, Colombia. 4. Se da autorizacin al INVIMA a divulgar la informacin relacionada en el Anexo L-RISARH-02, mediante la Red Nacional de Tecnovigilancia SI NO
5. Realice una breve descripcin de los hechos del hurto del(los) Dispositivo(s) Mdico(s):
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ABC DE TECNOVIGILANCIA ABC DE TEcNOVIGILaNcIa

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INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL REPORTE DE INFORME DE SEGURIDAD, ALERTA, RETIRO PRODUCTO DEL MERCADO O HURTO (RISARH006), POR PARTE DE IMPORTADORES, DISTRIBUIDORES Y FABRICANTES.
INSTRUCCIONES GENERALES 1. Lea atentamente todo el formulario de notificacin antes diligenciarlo. 2. Diligencie el formulario con letra imprenta y legible. 3. Indique los datos completos del dispositivo mdico como son el nmero de Registro Sanitario y/o Permiso de Comercializacin, lote, modelo, referencia o serial. SIN ESTOS DATOS LA INVESTIGACIN NO ES POSIBLE. 4. Haga uso de hojas adicionales cuando los espacios establecidos en el formulario no permitan describir en forma clara y concisa el reporte del informe de Seguridad, Alerta, retiro del producto del mercado y/o Hurto. 5. Incluya informacin respecto a cmo se detect el RISARH y las medidas adoptadas (si corresponde). De ser posible, adjunte documentacin que respalde cada tipo de notificacin. 6. Las fechas debern ser ingresadas como dd/mm/aaaa (ej. Febrero 3 de 2012 = 03/02/2012). Si desconoce la fecha exacta, diligencie la ms aproximada. 7. Se recomienda enviar en el menor tiempo posible el reporte de retiro producto del mercado o informe de seguridad o Hurto al INVIMA, de acuerdo a la Resolucin 4816 de 2008 Artculo 20. Reporte de alertas internacionales por parte de los importadores. Los importadores de dispositivos mdicos en el pas, debern de SECCIN B. TIPO DE NOTIFICANTE B1: Importador Cuando su actividad principal sea la importacin de dispositivos mdicos al pas. B2: Distribuidor Cuando actu como intermediario entre el importador y el cliente. B3: Fabricante Si su actividad principal es la produccin de dispositivos mdicos. B4: Otro Seleccione cuando corresponda a un Prestador de Servicio de Salud, Secretaria de Salud u otro. SECCIN C. FUENTE DEL RISARH Indique segn corresponda: C1: Fabricante Si fue notificado sobre el problema de seguridad directamente por la casa matriz, fabricante del dispositivo mdico. C2: Agencia Sanitaria Internacional Si identific el problema de seguridad por consulta de las publicaciones emitidas por las Agencias Sanitarias Internacionales. C3: Importador Si fue notificado sobre el problema de seguridad directamente por importador del dispositivo mdico. C4: Distribuidor Si fue notificado sobre el problema de seguridad directamente por un distribuidor del dispositivo mdico. SECCIN D. DATOS DEL NOTIFICANTE D1: Nombre o razn social Diligencie el nombre de la Organizacin que hace la notificacin del reporte. D2: NIT Indique el nmero de identificacin tributario de la Organizacin. D3: Direccin Indique la direccin de la Organizacin que hace la notificacin del reporte. D4: Pas Indique el Pas de ubicacin de la Organizacin. D5: Departamento Diligencie el departamento asociado al campo ciudad D3. D6: Ciudad Indique la ubicacin de la Organizacin. D7: Telfono Nmero de contacto fijo o celular de la Organizacin o del Reportante. D8: Persona que reporta Nombres y Apellidos de la persona que hace la notificacin del reporte. D9: Profesin Indique la formacin Acadmica Superior recibida para su debido desempeo en la Organizacin. D10: Email Indique el Correo electrnico institucional o personal.
notificar al Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, Invima, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al conocimiento de la generacin de una alerta internacional reportada por la casa matriz o por una agencia sanitaria a nivel mundial que involucre los dispositivos mdicos que este comercializa en Colombia. SECCIN A. TIPO DE NOTIFICACIN Marque segn corresponda: A1: Alerta Seleccione cuando toda sospecha de una situacin de riesgo potencial para la salud de la poblacin y/o de transcendencia social, frente a la cual sea necesario el desarrollo de acciones de Salud Pblica urgentes y eficaces. A2: Hurto Seleccione cuando se haya presentado prdida o robo de algn dispositivo mdico. A3: Informe de seguridad Seleccione cuando en el dispositivo mdico, se han identificado, analizado y evaluado los potenciales riesgos asociados a su uso, con el fin de prevenir el acontecimiento de eventos y/o incidentes adversos serios. A4: Retiro de producto del mercado Seleccione la posible accin tomada para abordar un problema con un dispositivo mdico que viole la normatividad vigente, el retiro del producto del mercado ocurre cuando un dispositivo mdico presenta defectos y/o cuando puede constituir un riesgo para la salud.
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SECCION E. INFORMACIN DEL DISPOSITIVO MDICO E1: Clasificacin de riesgo del dispositivo mdico Seleccione la casilla de acuerdo con el Captulo II, Artculo 5, del Decreto 4725 de 2005 La clasificacin de los dispositivos mdicos realizada por el fabricante, se fundamenta en los riesgos potenciales relacionados con el uso y el posible fracaso de los dispositivos con base en la combinacin de varios criterios tales como, duracin del contacto con el cuerpo, grado de invasin y efecto local contra efecto sistmico. Se deber establecer la clasificacin de los dispositivos mdicos siguiendo las reglas establecidas en el artculo 7 del presente decreto, dentro de las siguientes clases: Clase I: Dispositivos mdicos de bajo riesgo, sujetos a controles generales, no destinados para proteger o mantener la vida o para un uso de importancia especial en la prevencin del deterioro de la salud humana y que no representan un riesgo potencial no razonable de enfermedad o lesin. Clase IIa: Dispositivos mdicos de riesgo moderado, sujetos a controles especiales en la fase de fabricacin para demostrar su seguridad y efectividad. Clase IIb: Dispositivos mdicos de riesgo alto, sujetos a controles especiales en el diseo y fabricacin para demostrar su seguridad y efectividad. Clase III: Dispositivos mdicos de muy alto riesgo sujetos a controles especiales, destinados a proteger o mantener la vida o para un uso de importancia sustancial en la prevencin del deterioro de la salud humana, o si su uso presenta un riesgo potencial de enfermedad o lesin. E2: Registro Sanitario o Permiso de Comercializacin Indique el nmero de registro sanitario que aparece en la etiqueta del producto.Si es unequipo biomdico registre el nmero de permiso de comercializacin. Ambos nmeros son alfanumricos. Puede verificar estos nmeros en el link:http://web.sivicos.gov.co:8080/consultas/consultas/consreg_encabcum. jsp E3: Nombre del dispositivo mdico Indique el nombre comercial o de propiedad del dispositivo mdico que se ubica en la etiqueta del producto, manual de funcionamiento o en el catlogo. E4: Referencia y/o Modelo Indique el nmero exacto tal y como aparece en el catlogo de los fabricantes, la etiqueta del dispositivo mdico, o acompaando el embalaje. O indique la designacin mediante nmeros, letras o su combinacin con la cual se identifica el diseo y la composicin del dispositivo mdico. E5: Marca Indique la identificacin asignada por el fabricante al dispositivo mdico con la cual fue registrada para su comercializacin. E6: Lote Indique la designacin (mediante nmeros, letras o ambos) del lote asociado al dispositivo mdico durante el proceso de fabricacin, que permita su trazabilidad. E7: Serial Indique la designacin (mediante nmeros, letras o ambos) del serial del dispositivo mdico que permita su trazabilidad.
SECCIN F. REPORTADO
ESTADO
ACTUAL
DEL
DISPOSITIVO
MDICO
Seale una o varias opciones en esta seccin F1: Producto en Cuarentena Estado de un dispositivo mdico el cual se mantiene aislado por medios fsicos o por otros medios eficaces y se restringe su uso en espera de una decisin acerca de su autorizacin o rechazo para ser comercializado. F2: Producto Rechazado Dispositivo mdico que no cumple con uno o ms requisitos de calidad establecidos por el fabricante y por consiguiente, no puede ser utilizado. F3: Producto Devuelto Dispositivo mdico que por alguna condicin de calidad o seguridad tenga que ser devuelto o haya sido devuelto al fabricante, por alguna condicin sanitaria, igualmente aplicar para todo dispositivo mdico que un cliente haya devuelto por presentar fallas en su funcionalidad. F4: Producto para Destruccin o Destruido Dispositivo mdico que por alguna condicin de calidad o seguridad tenga que ser incluido o haya sido destruido. F5: Pruebas control de Calidad Dispositivo mdico que por presentar fallas en su funcionalidad, diseo o uso, requiera que se realicen nuevos anlisis para corroborar su funcionalidad, verificando que el dispositivo mdico cumple con las especificaciones establecidas por el fabricante para garantizar su adecuado desempeo y seguridad. F6: Producto en Comercializacin Dispositivo mdico que presenta fallas en su condicin de calidad o seguridad y todava se encuentra en proceso de comercializacin. F7: Producto con el Cliente Todava se encuentre con el usuario final que lo adquiri. F8: Otra Seale y mencione otra opcin que no se encuentre dentro de las variables mencionadas anteriormente. SECCIN G. DESCRIPCIN DEL PROBLEMA PRESENTADO POR EL DISPOSITIVO MDICO Describa brevemente el problema de seguridad que presenta el dispositivo mdico. SECCIN H. POSIBLES CAUSAS QUE ORIGINARON EL REPORTE DEL DISPOSITIVO MDICO Y LOS POTENCIALES RIESGOS ASOCIADOS Describa la posible causa del problema de seguridad asociada del dispositivo mdico (problemas de tipo elctrico, de diseo, de software, etc.) as mismo, indique los potenciales riesgos que se pueden generar para el paciente y/o usuario final (muerte, hospitalizacin prolongada, enfermedad degenerativa, disminucin de la calidad de vida, entre otros). SECCIN I. MEDIDAS CORRECTIVAS Y/O PREVENTIVAS TOMADAS SOBRE EL DISPOSITIVO MDICO PARA LA REDUCCIN DEL RIESGO Explicacin de las acciones preventivas y/o correctivas de seguridad iniciadas, que incluyan descripcin del riesgo potencial asociado con el uso continuo del dispositivo mdico defectuoso y el riesgo asociado al paciente, usuario u otra persona, estipulando los tiempos para la ejecucin del plan de accin, adjuntando evidencia documental.
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Estas acciones pueden ser entre otras: Devolucin del dispositivo mdico del usuario al importador/fabricante. Modificacin del dispositivo mdico (modificacin del software, etiquetado o accesorios) Destruccin del dispositivo mdico. Garantizar la notificacin a todos los clientes sobre el informe de seguridad, que confirme su recepcin. Recomendaciones para el usuario (mtodos de identificacin, recuperacin, modificacin o eliminacin del dispositivo mdico, seguimiento y atencin de pacientes (p.e pacientes con implantes), plazos de las acciones, informacin de contacto para los clientes direccin, correo electrnico, telfono). SECCION J. REPORTE DE EVENTOS Y/O INCIDENTES ADVERSOS J1: Reporte de incidentes y/o eventos adversos Seale si se ha presentado algn incidente o evento adverso anteriormente con el dispositivo mdico asociado a este reporte. En caso afirmativo indique la cantidad de incidentes y/o eventos presentados con el dispositivo mdico. J2: Descripcin del incidente y/o evento adverso Descripcin breve del incidente y/o evento adverso presentado, describiendo los hechos, causas, desenlace asociado al uso del dispositivo mdico, datos del dispositivo mdico y del cliente y/o usuario final, de acuerdo a lo establecido en el artculo 17 de la Resolucin 4816 de 2008. SECCIN K. TRAZABILIDAD DEL DISPOSITIVO MDICO Diligencie el anexo L-RISARH-01 incluido al final del presente instructivo. SECCIN L. DISPOSITIVO MDICO HURTADO L1: Indique departamento, ciudad y fecha en la que se present el hurto o prdida del(os) dispositivo(s) mdico(s). L2: Seale si realiz la debida notificacin del hurto o prdida presentado ante la fiscala general de la nacin. El artculo 67 de la Ley 906 de 2004, cita si la prdida de los dispositivos mdicos deriva de una presunta conducta punible, estos hechos deben ponerse en conocimiento de la Fiscala General de la Nacin para que se adelanten las investigaciones a que haya lugar. L3: Diligencie el anexo L-RISARH-02 incluido al final del presente instructivo.
L4: Seale si autoriza al INVIMA divulgar la informacin reportada en el anexo L-RISARH-02 a la Red Nacional de Tecnovigilancia. L5: Realice una breve descripcin de los hechos sucedidos durante el hurto o prdida del(os) dispositivo(s) mdico(s) asociado(s) al reporte.
Se enuncia la norma citada:
ARTCULO 67. DEBER DE DENUNCIAR. Toda persona debe denunciar a la autoridad los delitos de cuya comisin tenga conocimiento y que deban investigarse de oficio. El servidor pblico que conozca de la comisin de un delito que deba investigarse de oficio, iniciar sin tardanza la investigacin si tuviere competencia para ello; en caso contrario, pondr inmediatamente el hecho en conocimiento ante la autoridad competente.
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LISTADO DE DISPOSITIVOS MDICOS REPORTADOS

L-RISARH-01
RISARH NO. ________________________
Diligenciar el cdigo asignado por va WEB para posterior identificacin y por favor enviar va email a tecnovigilancia@invima.gov.co, Fax (1) 4235656 extensin 104 o a la direccin de correspondencia del INVIMA, carrera 68D # 17 - 11/21 Bogot, Colombia
CANTIDAD MARCA
NOMBRE DEL CLIENTE
DIRECCION
CIUDAD
TELEFONO
NOMBRE DE CONTACTO LOTE SERIAL
NOMBRE DEL DISPOSITIVO MDICO MODELO Y/O REFERENCIA
REGISTRO SANITARIO / PERMISO DE COMERCIALIZACION
(Discriminada por unidades)
LISTADO DE DISPOSITIVOS MDICOS HURTADOS

L-RISARH-02
RISARH NO. ________________________
Diligenciar el cdigo asignado por va WEB para posterior identificacin y por favor enviar va email a tecnovigilancia@invima.gov.co, Fax (1) 4235656 extensin 104 o a la direccin de correspondencia del INVIMA, carrera 68D # 17 - 11/21 Bogot, Colombia.
REGISTRO SANITARIO / PERMISO DE COMERCIALIZACION LOTE SERIAL MARCA MODELO Y/O REFERENCIA CANTIDAD
NOMBRE DEL DISPOSITIVO MDICO
(Discriminada por unidades)

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Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos
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Anexo 3 FOREIU002
Reporte VOLUNTARIO de Evento o Incidente Adverso asociado al uso de un Dispositivo Mdico (FOREIU002), por parte de Usuarios
No

A. INFORMACIN DEL USUARIO/REPORTANTE
1.Nombre fsdfsdf 2. Sexo 5.Direccin 6.Telfono 8. Departamento 10.Correo electrnico
Femenino
Masculino
3.Edad
4. Edad en ?
Das Semanas
Meses Aos
7.Pais 9. Ciudad
B. INFORMACIN DEL DISPOSITIVO MDICO

1. Nombre genrico del dispositivo mdico 3. Registro sanitario o permiso de comercializacin 4. Lote 6. Nombre o razn social del fabricante 7. Nombre o razn social del Importador y/o distribuidor 5. Referencia 2. Nombre comercial del dispositivo mdico
C. DESCRIPCIN DEL EVENTO O INCIDENTE ADVERSO

1. Fecha del evento/incidente adverso
dd/mm/aaaa
2. Fecha de elaboracin del reporte

dd/mm/aaaa
3. Deteccin del evento/incidente adverso
Antes del uso del DM1 Durante el uso del DM Despus del uso del DM
4. Descripcin del evento o incidente adverso
fsdfsdfdfsdf
________________
Firma Usuario/reportante
La informacin contenida en este reporte es informacin epidemiolgica, por lo tanto tiene carcter confidencial y se utilizar nicamente con fines sanitarios. El Ministerio de Salud y Proteccin Social y el INVIMA son las nicas instituciones competentes para su divulgacin. (Ley 9 de 1979).1 DM: Dispositivo mdico. Enviar va email a tecnovigilancia@invima.gov.co o va Fax 4235656 ext. 104 o a la direccin del INVIMA Carrera 68D 17-11/21 Bogot D.C. Colombia
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INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO (FOREIU002) RELACIONADO CON EVENTO O INCIDENTE ADVERSO ASOCIADO AL USO DE UN DISPOSITIVO MDICO REPORTADO POR LOS USUARIOS
I. INSTRUCCIONES GENERALES
1. Lea atentamente todo el formulario de notificacin antes de diligenciarlo. 2. Diligencie el formulario con letra imprenta y legible. 3. Incluya su informacin de contacto a fin de dar una respuesta oportuna a su reporte. 4. Al diligenciar cada uno de los campos del formulario incluya datos completos, dado que la carencia de datos como el nmero de Registro Sanitario, lote, modelo, referencia o serial del dispositivo mdico, no permitir iniciar la investigacin. 5. Utilice hojas adicionales cuando los espacios establecidos en el formulario no resulten suficientes para describir en forma clara y concisa el evento o incidente adverso. De ser posible, adjunte certificados, dibujos, fotografas o copias de folletos, catlogos, instrucciones de uso o manuales; con frecuencia esta documentacin es de suma utilidad para describir e interpretar, las circunstancias en las que se produjo el evento o incidente.
II. INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO DE LOS CAMPOS DE INFORMACIN DEL FORMULARIO DE TECNOVIGILANCIA

SECCIN A. INFORMACIN DEL USUARIO /REPORTANTE
A1: Nombre Diligencie su nombre completo A2: Sexo Marque sexo femenino o masculino. A3: Edad Diligencie edad en el momento del evento/incidente. A4: Edad en? Indicar unidades de tiempo por ejemplo en das, semanas, meses o aos. A5: Direccin Direccin de domicilio personal A6: Telfono Nmero telefnico de contacto fijo o celular. A7: Pas Diligencie Pas A8: Departamento Diligencie el departamento de ubicacin A9: Ciudad Indique la ciudad de ubicacin. A10: Correo electrnico de contacto personal o corporativo.
SECCION B. INFORMACIN DISPOSITIVO MDICO SOSPECHOSO

El Decreto 4725 de 2005 define en el artculo 2:
DEL
Se entiende por dispositivo mdico para uso humano, cualquier instrumento, aparato, mquina, software, equipo biomdico u otro artculo similar o relacionado, utilizado slo o en combinacin, incluyendo sus componentes, partes, accesorios y programas informticos que intervengan en su correcta aplicacin, propuesta por el fabricante para su uso en: a) Diagnstico, prevencin, supervisin, tratamiento o alivio de una enfermedad; b) Diagnstico, prevencin, supervisin, tratamiento, alivio o compensacin de una lesin o de una deficiencia; c) Investigacin, sustitucin, modificacin o soporte de la estructura anatmica o de un proceso fisiolgico; d) Diagnstico del embarazo y control de la concepcin; e) Cuidado durante el embarazo, el nacimiento o despus del mismo, incluyendo el cuidado del recin nacido; f) Productos para desinfeccin y/o esterilizacin de dispositivos mdicos.
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Los dispositivos mdicos para uso humano, no debern ejercer la accin principal que se desea por medios farmacolgicos, inmunolgicos o metablicos.
B1: Nombre genrico del dispositivo mdico Indique el nombre comn del dispositivo mdico sospechoso o un nombre descriptivo (por ejemplo, un catter urolgico, jeringa estril, etc.) No utilice trminos genricos amplios como "catter", "vlvula", "tornillo", etc. B2. Nombre comercial del dispositivo mdico El nombre comercial o de propiedad del dispositivo mdico sospechoso que se ubica en la etiqueta del producto o en el catlogo. B3. Registro sanitario o permiso de comercializacin Revise la etiqueta del producto y reporte el nmero de registro sanitario. Para equipo biomdico registre el nmero de permiso de comercializacin. Ambos nmeros son alfanumricos. B4 y B5. Nmero de lote y referencia Si estn disponibles, diligencie el nmero de identificacin asociado con el dispositivo mdico sospechoso tal y como aparece en la etiqueta. Esto incluye espacios, guiones, etc. Se solicitan estos campos para permitir la trazabilidad del caso directamente con el fabricante o importador. Puede diligenciar cualquier otro nmero de identificacin de aplicacin (por ejemplo, serial, modelo, nmero de componente, nmero de producto, nmero de parte, identificacin del producto con cdigo de barras, etc.). B6: Nombre o razn social del fabricante Indique el nombre o razn social del fabricante del dispositivo mdico. B7: Nombre del importador y/o distribuidor Indique el nombre o razn social del importador o distribuidor del dispositivo mdico.
C4: Descripcin del evento o incidente adverso De acuerdo con el artculo 2 de la Resolucin 4816 de 2008, se define: Evento adverso. Dao no intencionado al paciente, operador o medio ambiente que ocurre como consecuencia de la utilizacin de un dispositivo mdico. Incidente adverso. Potencial dao no intencionado al paciente, operador o medio ambiente que ocurre como consecuencia de la utilizacin de un dispositivo mdico. Defecto de Calidad. Cualquier caracterstica fsica o qumica del dispositivo mdico que est en contra de las especificaciones definidas por el fabricante y que impida que el dispositivo mdico cumpla de manera segura y efectiva con el uso previsto durante todo su ciclo de vida. Considerando lo anterior, describa el evento o incidente en detalle, teniendo en cuenta la informacin clnica relevante como estado de salud antes del evento, los signos y/o sntomas, condiciones como hipertensin, diabetes, disfuncin renal / heptica, antecedentes (alergias, uso de alcohol, drogas, cigarrillos), tratamientos etc. Si considera que el espacio destinado para esta descripcin no es suficiente, adjunte hojas en blanco donde se ample la informacin sobre el evento/incidente adverso.
SECTION C: DESCRIPCIN DEL EVENTO O INCIDENTE ADVERSO

C1: Fecha del evento o incidente adverso Indique la fecha exacta o aproximada de ocurrencia del evento o incidente adverso. Si desconoce el da puede sealar solo el mes y el ao. Si desconoce el da y el mes puede sealar solo el ao. C2: Fecha de elaboracin del reporte Indique la fecha en la cual diligencia y provee la informacin acerca del evento o incidente al INVIMA C3: Deteccin del evento/incidente adverso Marque en el cuadro correspondiente si el evento o incidente ocurri antes del uso del DM, durante el uso del DM o despus del uso del DM.
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Anexo 4 REDIT V007
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Formulario de Inscripcin a la Red Nacional de Tecnovigilancia (REDITV007) por parte de los actores del Programa
No
Fecha de solicitud
dd/mm/aaaa
A. INSTRUCCIONES GENERALES DE DILIGENCIAMIENTO
1. Lea atentamente todo el formulario de inscripcin antes de diligenciarlo. 2. Diligencie con letra imprenta y legible. 3. El formulario de inscripcin aplica para una sola persona por Organizacin, en caso que requiera inscribir ms personas deber diligenciar un formulario adicional. 4. El diligenciamiento de este formulario y posterior envi al INVIMA, ratifica su intencin de participar en la RED NACIONAL DE TECNOVIGILANCIA y el compromiso de compartir y participar de las actividades que dentro de esta se genere.
B. MODALIDAD DE INSCRIPCIN
1. Llene la casilla que aplique segn el tipo de Organizacin a la que pertenece: Profesional de la Salud Prestador de Servicio de Salud Independiente Entidad Gubernamental Importador Fabricante Distribuidor Organizacin No Gubernamental Entidad Territorial de Salud Universidad Asociacin o Gremio Agencia Sanitaria
* Si marc la casilla independiente, por favor diligencie solo la seccin D
C. INFORMACIN DE LA ORGANIZACIN
1. Nombre o razn social 3. Naturaleza
2. NIT 4. Nivel de complejidad
Privada
Mixta
Pblica
No aplica
5. Direccin de la Organizacin 6. Pas 9. Telfono 11.Correo electrnico corporativo 7.Departamento 10. Fax 8.Ciudad o municipio
D. INFORMACIN DEL SOLICITANTE

1.Nombres y Apellidos 3. Profesin 6.Direccin de domicilio 7. Pas 10.Telfono de domicilio 12.Correo electrnico personal 8.Departamento 11. Celular 9.Ciudad o municipio 4. Cargo 2. Nmero de identificacin 5. Departamento de la Organizacin a la que pertenece
FIRMA SOLICITANTE
Enviar va email a tecnovigilancia@invima.gov.co o va Fax al 4235656 ext. 104 o en medio fsico a la direccin del INVIMA Carrera 68D 17-11/21 Bogot D.C. Colombia
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GLOSARIO
Dao: Perjuicio para la salud de las personas, ya sea que el hecho cause lesin transitoria o permanente, enfermedad o muerte. Defectos de calidad: Cualquier caracterstica fsica o qumica del dispositivo mdico, que est en contra de las especificaciones definidas por el fabricante, y que sirvieron de base para la expedicin del registro sanitario o permiso de comercializacin o que impida que el dispositivo mdico cumpla de manera segura y efectiva con el uso previsto durante todo su ciclo de vida. Dispositivo mdico activo: Cualquier dispositivo cuyo funcionamiento depende de una fuente de energa elctrica o cualquier fuente de energa distinta a la generada por el cuerpo humano o por la gravedad (por ejemplo, electobistur, desfibrilador, etc.). Dispositivo mdico implantable: Cualquier dispositivo mdico diseado para ser implantado totalmente en el cuerpo humano o para sustituir una superficie epitelial o la superficie ocular mediante intervencin quirrgica, y destinado a permanecer all despus de la intervencin por un perodo no menor de treinta (30) das (por ejemplo las prtesis y marcapasos). Dispositivo mdico invasivo: Dispositivo que en su totalidad o parcialmente penetra en el organismo, bien sea por un orificio del mismo o a travs de su superficie (catter, sonda, etc.). Dispositivo mdico teraputico activo: Todo dispositivo mdico activo, sea utilizado solo en combinacin con otros dispositivos mdicos, para apoyar, modificar, sustituir o restaurar funciones o estructuras biolgicas en el contexto del tratamiento o alivio de una enfermedad, lesin o incapacidad. Duracin del contacto: Lapso de tiempo durante el cual el dispositivo mdico est en contacto con el cuerpo humano. Transitorio: Uso continuo menor a 60 minutos Corto plazo: Uso continuo entre 60 minutos y 30 das Largo plazo: Uso continuo por ms de 30 das Evento adverso: Dao no intencionado al paciente, operador o medio ambiente que ocurre como consecuencia de la utilizacin de un dispositivo mdico. Factor de riesgo: Situacin, caracterstica o atributo que condiciona una mayor proba bilidad de experimentar un dao a la salud de una o varias personas.
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Fallas de funcionamiento: Mal funcionamiento o deterioro en las caractersticas y/o desempeo de un dispositivo mdico, que pudo haber llevado a la muerte o al deterioro de la salud. Formato de reporte: Es el medio por el cual un reportante notifica a la institucin hospitalaria, al fabricante y/o a la entidad sanitaria, sobre un evento o incidente asociado al uso de un dispositivo mdico. Incidente: Potencial dao no intencionado al paciente, operador o medioambiente que ocurre como consecuencia de la utilizacin de un dispositivo mdico. Incapacidad parcial o permanente: Se considera con incapacidad parcial o permanente a la persona que por cualquier causa presenta una prdida de su capa cidad igual o superior al 5% e inferior al 50% de sus funciones fsicas. Invasividad: Grado de penetracin total o parcial en el cuerpo a travs de un orificio corporal (natural, quirrgico o implantable). Problema de seguridad: Cualquier situacin relacionada con el dispositivo mdico que pueda llevar al dao en un paciente, usuario u otra persona implicada. Reportes inmediatos de Tecnovigilancia: Reportes que relacionan un evento o incidente adverso serio con un dispositivo mdico en particular. Reportes peridicos de Tecnovigilancia: Conjunto de reportes de Tecnovigilancia que relacionan la ocurrencia de eventos adversos serios y no serios, incidentes adversos serios e informacin sobre la seguridad de dispositivos mdicos en un periodo definido. Representatividad: Posibilidad de aplicar a la poblacin general las observaciones obtenidas de una muestra de la misma. Riesgo: Posibilidad o probabilidad de producirse un dao para el paciente y para el personal que manipula los dispositivos mdicos. Sensibilidad: Capacidad del Programa de Tecnovigilancia para detectar seales de alerta de eventos adversos a nivel nacional. Seal de alerta: Situacin generada por un caso o un nmero de casos reportados con una misma asociacin o relacin causal entre un evento adverso y un dispositivo mdico, siendo desconocida o no documentada previamente y que presuma un riesgo latente en salud. Trazabilidad: Se refiere a la capacidad de seguir un dispositivo mdico a lo largo de la cadena de suministros, desde su origen hasta su estado final como objeto de consumo.
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Resolucin 4816 de 2008

A. LUGAR DE OCURRENCIA DEL EVENTO O INCIDENTE

5. Descripcin del evento o incidente adverso

B. INFORMACIN DEL PACIENTE

C. IDENTIFICACIN DEL DISPOSITIVO MDICO

Dao de una funcin o estructura corporal Hospitalizacin inicial o prolongada

que amenace la vida

D. EVENTO O INCIDENTE ADVERSO

F. INFORMACIN DEL REPORTANTE

2. Fecha de elaboracin del reporte

3.Organizacin o rea a la que pertenence o area o area

4.Direccin 6.Departamento 8.Correo electrnico institucional 9.Fecha de notificacin

10. Autoriza la divulgacin del origen del reporte al fabricante o importador

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INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO FOREIA001

Tabla 1. Tiempos de notificacin para reporte peridico de Tecnovigilancia

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II. INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO DE LOS CAMPOS DE INFORMACIN DEL FORMULARIO DE TECNOVIGILANCIA

SECCION C. INFORMACIN DEL DISPOSITIVO MDICO SOSPECHOSO

SECCIN B. INFORMACIN DEL PACIENTE

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SECTION D: DESCRIPCIN INCIDENTE ADVERSO

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SECCIN E: GESTIN REALIZADA