CICLO FINANCIERO A LARGO PLAZO

13 de marzo de 2014

INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIN UNIDAD TEPEPAN

UNIDAD DE APRENDIZAJE: CICLO FINANCIERO A LARGO PLAZO

PROFESOR:

TRABAJO: INVESTIGACIN DE LA UNIDAD III Alumna: Ramrez Garca Cinthia M.

Grupo: 2CMP

Saln: B-211

CICLO FINANCIERO A LARGO PLAZO NDICE

INTRODUCCIN 3.1 CONCEPTO DE PASIVO A LARGO PLAZO 3.2 CONTROL INTERNO 3.3 CUENTAS QUE LO INTEGRAN 3.4 REGLAS DE VALUACIN 3.4.1 CRDITO DE HABILITACIN O AVIO 3.4.2 CRDITO REFACCIONARIO 3.4.3 CRDITO HIPOTECARIO 3.4.4 CRDITO PRENDARIO

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3.4.5 EMISIN DE OBLIGACIONES: CONCEPTO, FINALIDAD, CARACTERSTICAS, ASPECTO LEGAL Y FISCAL 3.5 REGLAS DE PRESENTACIN 3.6 REGLAS DE REVELACIN 3.7 ACTIVOS Y PASIVOS CONTINGENTES Y COMPROMISOS 3.7.1 CONCEPTO 3.7.2 CUENTAS DE ORDEN APLICABLES 3.7.3 REGLAS DE REVELACIN CONCLUSIN BIBLIOGRAFA

CICLO FINANCIERO A LARGO PLAZO INTRODUCCIN

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En este curso nosotros nos enfocaremos especficamente al Ciclo Financiero a Largo Plazo en donde vamos a aprender que es el pasivo a largo plazo, por cuales cuentas est conformado y sus aspectos ms importes de este. Para apoyar dicho curso se muestra el siguiente trabajo de investigacin sobre esta tercera unidad de Pasivos a Largo Plazo que se realiz con la finalidad de ayudarnos y ayudar a todas aquellas personas interesadas en el aprendizaje del mismo para su mejor entendimiento. Con este trabajo obtendremos conceptos fciles de entender para tener as tambin un mejor razonamiento. Algo que debemos tener en cuenta siempre es que frente a las grandes empresas y grandes lderes que existen en el mundo debemos de tener un compromiso para ser futuras competencias. Por este motivo la educacin es la base para mantener un crecimiento slido y sostenido, de aqu la necesidad de crear nuevos mecanismos para el mejor entendimiento del Ciclo Financiero a Largo Plazo. As recordemos seguir adelante con nuestros anhelos, para poder lograr y as tener xito en nuestra vida, partiendo principalmente de un conocimiento de lo que emprenderemos a lo largo de ella.

CICLO FINANCIERO A LARGO PLAZO 3.1 CONCEPTO DE PASIVO A LARGO PLAZO

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El pasivo a largo plazo est representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un ao, o al ciclo normal de las operaciones si ste es mayor. La parte del pasivo a largo plazo que por el transcurso del tiempo llega a ser pagadero dentro de los prximos doce meses o dentro del ciclo normal de las operaciones si ste ltimo es mayor, se convierte en pasivo a corto plazo y por lo tanto debe clasificarse como tal. Asimismo, aquellos adeudos cuyo vencimiento no est sujeto al control de la empresa se clasifican comnmente como pasivo a corto plazo. Comprende las obligaciones por pagarse dentro de un plazo mayor de un ao. Representan lo que la institucin adeuda a otros en la forma de compromisos monetarios o como obligaciones para proporcionar bienes o servicios en el futuro Ejemplos: * Para la adquisicin de activos fijos, * Cancelacin de bonos, * Redencin de acciones preferentes, etc. Los pasivos a largo plazo dentro de las empresas ms comunes son: * Los Prstamos hipotecarios y * Bonos u Obligaciones por pagar. 3.2 CONTROL INTERNO Concepto El concepto de control interno ha evolucionado pasando por diversas etapas que a continuacin se analizaran: Primera etapa En el perodo en que las empresas eran pequeas, en las que la figura del dueo tena un papel protagnico en el proceso administrativo, en las que todo lo decida y lo supervisaba el propietario no sinti la necesidad de implementar sistemas de control. A medida que las empresas crecen se van dando los siguientes hechos: Aumenta el nmero de personas que participan y como consecuencia se comienzan a delegar funciones.
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Los activos de la empresa dejan de estar bajo el control directo de los dueos. La informacin la confecciona personal de la organizacin distinto del dueo.

En esas condiciones aparece la necesidad de: Implementar un adecuado control de los bienes Disponer de una informacin veraz y confiable

Se comienza entonces a hablar de control interno, que se define como un: Conjunto de medidas o procedimientos establecidos por las empresas con el propsito principal de: - prevenir fraudes - evitar errores del personal. Los objetivos de este sistema de control interno seran: a) Proteccin de activos b) Informacin confiable En este esquema, los elementos bsicos estaban constituidos por: - los registros contables - la segregacin de funciones En esa poca el control interno era tema importante para las grandes empresas que buscaban salvaguardar sus recursos de la accin de los empleados y/o de terceros y para los auditores externos que reducan el alcance de sus pruebas de auditora si evaluaban que las medidas adoptadas por las empresas eran eficaces para evitar o poner de manifiesto errores en los registros contables Segunda etapa Con el transcurso del tiempo las empresas deben enfrentar un ambiente externo competitivo y hostil por lo cual tratan de continuar su curso hacia sus metas de rentabilidad y de cumplimiento de su misin y minimizar sorpresas a lo largo del camino. En estas circunstancias los objetivos cambian y se da una nueva definicin: Como un conjunto de elementos, normas y procedimientos destinados a lograr, a travs de una efectiva planificacin, ejecucin y control, el ejercicio eficiente de la gestin para el logro de los fines de la organizacin. En general: se necesita un Plan de organizacin jerrquico adecuado que logre independencia entre los departamentos, secciones o funcionarios de forma de

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separar respecto a una operacin: la iniciacin y autorizacin, la ejecucin, el registro, control y la custodia de los activos involucrados. Adems se deben establecer lneas de autoridad y responsabilidad definidas por escrito. Tercera etapa Se define Control interno como un proceso efectuado por el directorio de una entidad, la direccin y otros miembros del personal destinado a proporcionar una razonable seguridad con respecto al logro de los objetivos en las siguientes categoras: - Eficacia y eficiencia en las operaciones - Confiabilidad en la elaboracin de informes contables - Cumplimiento de leyes y regulaciones aplicables El control interno necesita, para lograr los objetivos de la entidad, de cinco componentes que estn interrelacionados: a) Ambiente de control b) Apreciacin de riesgos c) Actividades de control d) Informacin y comunicacin e) Monitoreo Se deben de cumplir los objetivos relativos a la autorizacin, procesamiento y clasificacin de transacciones, verificacin y evaluacin. 3.3. CUENTAS QUE LO INTEGRAN Est integrado por todas aquellas deudas y obligaciones a cargo de una entidad econmica, cuyo vencimiento (poca de pago) es en un plazo mayor de un ao o del ciclo financiero a corto plazo. Dadas sus caractersticas y para efectos de presentacin de estados financieros, al pasivo a largo plazo podemos clasificarlo en dos grupos: pasivo fijo y pasivo diferido o crditos diferidos. Las cuentas que integran al pasivo a largo plazo son: Documentos por pagar a largo plazo. Crditos hipotecarios Crditos bancarios Bonos y obligaciones por pagar Crdito de habilitacin o avo Crdito refaccionario Crdito prendario 3.4. REGLAS DE VALUACIN Compra de mercancas o servicios, surgen en el momento de tomar posesin de las mercancas o recibidos los servicios.

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Registrar los pasivos deduciendo los descuentos comerciales, pero sin deducir los descuentos por pronto pago. Debern registrarse estimaciones pueden encontrarse los pasivos por gratificaciones, vacaciones, salarios cuotas patronales del seguro social, garantas, incentivos, etc. La PTU representa una obligacin contractual. Los prestamos obtenidos en efectivo, debern registrarse por el importe recibido o utilizado. Cuando firmasen documentos amparando compras a crdito, debern registrarse de inmediato. En caso de pasivos a liquidarse en tablas de amortizacin se registrara el total cargando el importe de los intereses no devengados a una cuenta de cargos diferidos. Los pasivos en moneda extranjera se convertirn al tipo de cambio oficial. El pasivo de emisin de obligaciones representa el importe a pagar por las obligaciones emitidas de acuerdo con el valor nominal de los ttulos. Los intereses debern registrarse conforme se devenguen. 3.4.1 CRDITO DE HABILITACIN O AVO Es una operacin de crdito que se estipula en un contrato de apertura de Crdito de habilitacin y avo, se otorga a corto o mediano plazo; el mximo autorizado es de 5 aos y, generalmente, de dos o tres. Es otorgado a personas fsicas y morales dedicadas a las actividades de industria, ganadera y agricultura, para el fomento de sus actividades productivas. Caractersticas: *Industria: para adquirir materia prima, materiales, mano de obra y costos relacionados a la produccin en proceso. *Agricultura: para compra de semillas fertilizantes insecticidas, fungicidas, refacciones y reparaciones de maquinaria costos para la preparacin de la tierra. *Ganadera: para la compra de ganado de engorda, alimentos, forraje, cultivos de pastos, extraccin de agua, vacunas costos relacionados con la ganadera. En dicho contrato se instrumenta el monto, garantas(es de 75% sobre la materia prima que se va a adquirir), plazos (que van desde 2 a 5 aos) etc. El objetivo principal es para apoyar al ciclo productivo de la entidad, mediante la compra de materias primas como semillas, fertilizantes, abonos y dems

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productos, quedando garantizado el crdito con la materia prima y materiales adquiridos. * Las garantas de los bienes adquiridos se establecen en contratos privados, * Se ratificara con el corredor pblico correspondiente; * Se inscribe el gravamen sobre la garanta en el registro de publico de la propiedad. * Se documenta con un contrato y se firma un pagare por la cantidad total o uno por cada vencimiento. La tasa de inters est basada en el Costo Porcentual Promedio, publicado mensualmente por el BM y por la tasa de Certificados de la tesorera de la federacin (Cetes); ms una sobre tasa fijada por el banco crediticio. Para el control de esta operacin, se contrata a un inspector que realiza al menos 2 visitas al ao a la empresa para corroborar si efectivamente el crdito que se pidi fue destinado para la compra de materiales establecidas en el contrato. 3.4.2 CRDITO REFACCIONARIO Este crdito se origina por el anticipo de la financiacin, o del pago de los costos, bien de la rehabilitacin o reedificacin (refaccin) de un inmueble, o bien por su nueva construccin, de modo que el acreedor refaccionario que ha costeado el aumento del valor del inmueble, como consecuencia de la obra, y que ha soportado el anticipo, adquiere un derecho de realizacin preferente sobre el inmueble construido o mejorado, en garanta de la devolucin del anticipo costeado. Est enfocado a la adquisicin de maquinaria, inmuebles o a la reparacin de instalaciones relacionadas con la empresa. Es decir, este tipo de crdito se otorga para adquirir bienes de activo fijo o bienes de capital. La garanta en este caso est en los bienes adquiridos que son permanentes a diferencia del caso de crdito avo. Tambin podr solicitarse en caso de tener adeudos y/o responsabilidades fiscales relacionadas directamente con la empresa del acreditado. Es decir, en algunos casos, se podr obtener este crdito destinando parte del importe para cubrir responsabilidades fiscales correspondientes al ao de solicitud del crdito. Tambin podr utilizarse para pagar adeudos por concepto de gastos de explotacin, compra de bienes inmuebles y maquinaria, con la condicin de que estos gastos no tengan ms de un ao de antigedad.

CICLO FINANCIERO A LARGO PLAZO 3.4.3 CRDITO HIPOTECARIO

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Un crdito hipotecario es un prstamo que se hace a largo plazo, el cual est respaldado en la hipoteca del inmueble que se compra. Si tiene la intencin de solicitar un crdito hipotecario, es necesario que antes analice si est en condiciones de tenerlo. ORIGEN DEL TERMINO HIPOTECA Es una expresin compuesta, derivada de las palabras Hypo (debajo) y Teka (cajn, caja); es decir Hypo-teka aquello que permaneca escondido debajo del cajn, puesto que no existen signos externos de su existencia. Al no conllevar la exigencia de la posesin en favor del acreedor hipotecario para ser constituida. El bien hipotecado contina perteneciendo y sigue siendo posedo por el deudor hipotecario. DEFINICIONES Un crdito Hipotecario es aquel que se otorga para la compra de una vivienda, terreno, construccin o ampliacin de una propiedad ya existente, a cambio de una hipoteca sobre el bien que se est adquiriendo o refaccionando. En algunos casos, se suele incluir tambin una segunda propiedad propia o de terceros como garanta del crdito, si ocurre que el monto solicitado supera la capacidad de pago que puede demostrar el solicitante del crdito. Puede equivaler hasta el 50% del valor de la propiedad. Una hipoteca est constituida por tres parmetros: El capital, que es la cantidad de dinero prestada por el banco. El capital prestado suele ser menor que el valor del bien hipotecado, de manera que ste pueda responder por el capital en la subasta en caso de producirse un impago. El plazo, que es el tiempo que tomar la devolucin del prstamo. La devolucin del prstamo se realiza mediante pagos peridicos (generalmente mensuales), hasta devolver el capital solicitado ms todos los intereses acumulados. El tipo de inters. o Fijo: Mantiene su valor a lo largo de todo el plazo del prstamo. o Variable: Su valor es revisado peridicamente con el fin adaptar su valor al estado actual de la economa. Generalmente se emplea algn ndice econmico, al cual se le aade un diferencial de forma

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que el inters de la hipoteca siempre sea superior al ndice de referencia. FRMULA FINANCIERA DE UN PRSTAMO En este modelo, la mayor parte de los intereses del prstamo se pagan al banco durante las primeras cuotas del prstamo, de forma que si en un momento dado se decidiese devolver toda la deuda pendiente al banco, ste ya habr cobrado una parte importante de sus beneficios. Hay que tener en cuenta el tipo de inters, ya que si es variable ser necesario repetir los clculos cada vez que se revise el valor del inters, generalmente una vez al ao. Para calcular cul es la cuota que debemos abonar peridicamente al banco se emplea la frmula siguiente:

El inters debe ser el valor que se aplica durante cada periodo. As, si las cuotas se pagan mensualmente es necesario dividir el inters anual entre 12, para conocer cul es el tipo de inters mensual. 3.4.4 CRDITO PRENDARIO Uno de los tipos de crdito ms comunes es el que se conoce como prendario (empear), este bsicamente consiste en el prstamo que se otorga contra una garanta de valor mueble obteniendo el 75% sobre el bien, en la mayora de los casos. El procedimiento que seguir es: El bien permanecer en la entidad bancaria hasta que la persona cumpla con el pago que se le adelant de acuerdo al plazo que se le haya fijado para devolverlo. En caso contrario, ante el incumplimiento de la obligacin contrada el bien empeado ser tomado como parte de pago y probablemente sea plausible de subasta. Esta modalidad es muy utilizada por ejemplo en la mayora de las casas de empeo. Caractersticas: Proporciona recursos para capital de trabajo, bajo un procedimiento de formalizacin sencillo.

CICLO FINANCIERO A LARGO PLAZO Plazo: Mas de un ao mximo. Beneficios: Obtener liquidez.

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Recuperacin de la garanta al 100% a la liquidacin del prstamo. FORMULAS PARA EL CLCULO DEL INTERS DE UN CRDITO PRENDARIO La frmula que se aplica es la siguiente: I = (1-(1+TEM) ^ (-n/30))* P Dnde: I: Inters P: Monto del prstamo. TEM: tasa de inters efectiva Mensual. n: nmero de das. FORMULA PARA EL CLCULO DEL INTERS MORATORIO. IM= (1+TEMm) ^(n/30)-1) x P Dnde: IM: Inters Moratorio. P: Monto del prstamo. TEMm: Tasa de inters efectiva Mensual moratoria. n: nmero de das. 3.4.5 EMISIN DE OBLIGACIONES: CONCEPTO, CARACTERSTICAS, ASPECTO LEGAL Y FISCAL. FINALIDAD,

Las sociedades necesitan financiamiento para la realizacin de sus actividades y la consecucin de sus fines. Dicho financiamiento puede conseguirse a travs de medios internos (retencin de beneficios, incremento en el nivel de reservas, entre otras medidas) o acudiendo a la financiacin externa. El origen de las obligaciones, en cuanto a ttulos representativos de un emprsito, se remonta a la Edad Media, pero su empleo con carcter regular para la financiacin de las sociedades mercantiles se generalizo en el siglo XIX, cuando las compaas constructoras y explotadoras del ferrocarril acudieron en masa a este modo de financiacin. Pero, Qu es una obligacin? Concepto.

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Las obligaciones constituyen valores emitidos en serie que reconocen o crean una deuda a cargo de la entidad emisora y representan una parte alcuota de un crdito contra dicha entidad. Todos los valores mobiliarios que reconozcan o creen una deuda se emitan en serie impresa y numerada tendr la consideracin legal de obligaciones, cualquiera que sea le denominacin que reciba (cdulas, bonos, obligaciones, etc.) Clases de obligaciones: son variados los criterios con arreglo a los cuales pueden clasificarse las obligaciones. A continuacin se sealan algunas de las clasificaciones ms relevantes. Ordinarias o garantizadas: son obligaciones ordinarias (o simples) aquellas que no tienen otra garanta que el patrimonio general de la sociedad emisora. Por el contrario, obligaciones garantizadas son aquellas que, adems de esa garanta general, tienen alguna especial (que puede ser real (hipotecaria o personal, aval de banco o caja de ahorros). Con prima o sin ella: en ocasiones, los trminos de las obligaciones implican que las obligaciones se emiten con un descuento sobre su valor nominal (prima en la emisin) o se restituye al obligacionista una cantidad superior al nominal del titulo (prima a la amortizacin). Estas previsiones tienden a hacer ms atractivos los valores y procuran, en cierta medida, paliar el efecto perjudicial de la devaluacin monetaria a lo largo de la vida de la emisin. Como excepcin, las obligaciones convertibles no pueden emitirse por una cifra inferior a su valor nominal [art. 292 LSA]. De inters fijo o de inters variable: las obligaciones de inters fijo devengan un tipo de inters constante a lo largo de la vida de la emisin. Las obligaciones de inters variable, que pueden estar referenciadas a algn ndice, modifican el tipo de inters en funcin de lo previsto en las condiciones de emisin. Obligaciones ordinarias y obligaciones convertibles y canjeables: las obligaciones ordinarias se amortizan a su vencimiento mediante la devolucin de su principal y la prima que, en su caso, se haya pactado. En cambio, las obligaciones convertibles pueden convertirse en acciones de nueva emisin (normalmente de la propia sociedad emisora), todo ello segn los trminos y condiciones de la emisin. Por su parte, el trmino obligaciones canjeables (que a veces se confunde con el de convertibles) hace referencia a aquellas obligaciones que se pueden canjear por acciones ya emitidas de la sociedad emisora (o de otra sociedad). Como puede apreciarse, la diferencia con las obligaciones convertibles es que en el caso de las canjeables no se produce aumento de capital alguno, dado que lo que se entrega a los obligacionistas son acciones ya existentes. Igualmente, las obligaciones canjeables pueden ser necesarias o voluntariamente canjeables. Es posible igualmente que las obligaciones sean convertibles y/o canjeables a opcin de emisor o tenedor.

CICLO FINANCIERO A LARGO PLAZO Finalidad

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Como ya lo abordamos en un principio, el objetivo de emitir obligaciones es que cuando la sociedad requiere aumentar su medio de accin, y no posea de los medios internos necesarios para hacerlo, pueda recurrir al mercado financiero y as poder continuar con sus objetivos. Caractersticas. Las obligaciones deben de contar y cumplir ciertas caractersticas entre las cuales se encuentran: Las obligaciones deben ser nominativas, su expresin nominal Siempre ser de $ 100.00 o de sus mltiplos. Las obligaciones debern llevar siempre adheridos cupones para el cobro de los intereses correspondientes. Las obligaciones darn a sus tenedores, dentro de cada serie, derechos iguales. Extracto el balance que haya servido para su emisin. Aspecto legal. De acuerdo al captulo V de la Ley de Ttulos y Operaciones de Crdito, nicamente las sociedades annimas estn facultadas para financiarse mediante la emisin de obligaciones. Para que una sociedad emita obligaciones; previamente, debe obtener la autorizacin de la Comisin Nacional de Valores, ya sea que se coloque a travs de la bolsa de valores o fuera de ellas. Para que la CNV autorice una emisin de obligaciones, se requiere que la empresa emisora presente dictaminado por contador pblico independiente, su ltimo balance anual, presentacin de un estudio financiero que muestre el destino de la inversin y los aspectos inherentes a la posibilidad de pago del crdito obtenido por medio de las obligaciones. Con el objeto de agregar un elemento de confianza a la informacin financiera que proporcionan los administradores; mientras dura la emisin de obligaciones los balances anuales deben ser dictaminados por contador pblico independiente. Durante la vigencia de las obligaciones, la sociedad emisora no podr reducir su capital social sino en proporcin de las obligaciones ya amortizadas. El monto de la emisin puede ser igual al capital contable o bien al monto del activo que vaya a adquirirse con el financiamiento.

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Los intereses y derechos de los obligacionistas estn vigilados por una persona fsica o moral, designada por ellos, que recibe el nombre de El rgano competente para acordar la emisin de obligaciones es la Junta General de la Sociedad Annima, convocada de acuerdo con lo previsto en el art. 103 LSA [art. 283 LSA]. En la prctica, especialmente en las grandes sociedades cotizadas, es frecuente que la Junta General delegue en el Consejo de Administracin la facultad de emitir obligaciones, dentro de unas determinadas condiciones previamente acordadas por la Junta. En ese supuesto, la Junta General deber adoptar un acuerdo mediante el que autorice a los administradores para que estos aprueben la emisin de obligaciones, si lo estiman conveniente. En todo caso, dicho acuerdo de la Junta General deber contener el importe mximo de la delegacin. Condiciones necesarias: las condiciones en que se realice cada emisin dependern de los trminos de los estatutos de la sociedad emisora y del propio acuerdo de emisin. No obstante, la LSA establece determinados requisitos mnimos que deben existir en toda emisin de obligaciones. As, ser precisa a) la constitucin de una asociacin de defensa o sindicato de obligacionistas y b) la designacin por la sociedad de una persona que, con el nombre de comisario, concurra al otorgamiento del contrato de emisin en nombre de los futuros obligacionistas. Representante comn de los obligacionistas. Los bienes que garanticen la emisin deben asegurarse contra riesgos a los cuales estn sujetos, a efecto de mantener vigente la autorizacin de la CNV, respecto a la emisin. ASPECTO FISCAL LEY GENERAL DE TTULOS Y OPERACIONES DE CRDITO Las obligaciones deben contener: 1. Nombre, nacionalidad y domicilio del obligacionista, excepto cuando se inscriben en el Registro Nacional de Valores e Intermediarios y se coloquen en el extranjero, en cuyo caso pueden ser al portador. 2. La denominacin, objeto y domicilio de la sociedad emisora. 3. El importe del capital pagado de la sociedad emisora y el de sus activos y pasivos,

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4. Segn el balance que se practique al efectuar la emisin. 5. El importe de la emisin, con especificacin del nmero y valor nominal de las Obligaciones que se emiten. 6. El tipo de inters pactado. 7. El trmino sealado para el pago de intereses y capital, los plazos, condiciones y Manera en que las obligaciones han de ser amortizadas. 8. Lugar de pago. 9. Especificacin, en su caso, de las garantas especiales que se constituyan para la Emisin, con expresin de las inscripciones en el Registro Pblico. 10. El lugar y la fecha de emisin. ASPECTOS CONTABLES. Para efectos de control, el importe de la emisin de obligaciones se controla a travs de cuentas de orden; y conforme se van vendiendo se eliminan de las cuentas de orden y sus importes pasan a registrarse en cuentas de balance (bancos, acreedores diversos), etc. 3.5 REGLAS DE PRESENTACIN. Por razn de su pronta o inmediata exigibilidad, y de su relacin con el activo circulante en cuanto a la determinacin del capital de trabajo, el pasivo a corto plazo debe presentarse como el primero de los grupos del pasivo en el balance general. La presentacin de los diferentes conceptos del pasivo a corto plazo dentro del balance general, deber hacerse tomando en cuenta tanto la agrupacin de pasivo de naturaleza semejante como las condiciones de exigibilidad y la importancia relativa de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados de acuerdo a las siguientes reglas: Es importante presentar por separado los adeudos a favor de proveedores por la adquisicin de los bienes o servicios que representan las actividades principales de la empresa. Estos saldos debern incluir los fletes, gastos de importacin, comisiones, almacenaje, des-almacenaje, manipuleo, etc. en que se haya incurrido y estn aun pendientes de pago. Los pasivos que representen financiamiento bancario a corto plazo como por ejemplo los sobregiros bancarios, debern presentarse por separado.

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La porcin circulante del pasivo a largo plazo deber presentarse tambin por separado, este mtodo resulta importante para fines de informacin acerca de las polticas financieras de la empresa. Es indispensable informar, ya sea en el mismo cuerpo del balance o en una nota a los estados financieros, de las garantas de cualquier pasivo. En el caso del pasivo a largo plazo, este deber mostrarse con tanto detalle como sea necesario, describiendo la naturaleza de cada uno de los prstamos o financiamiento que lo formen, el vencimiento, las tasas de inters y las garantas o gravmenes respectivos. Si no fuese prctico detallar esta informacin en el mismo cuerpo del balance, se har en una nota a los estados financieros o bien en un estado financiero anexo que formar parte de los estados financieros principales. En el caso de obligaciones emitidas, debern informarse claramente las caractersticas de la emisin, como son el monto de la misma, nmero de las obligaciones en circulacin, valor nominal de las obligaciones, derechos y forma de redencin, garantas, vencimiento, tasa de inters, etc. En caso de obligaciones convertibles deber informarse acerca del tipo y forma de conversin. Si existiesen obligaciones autorizadas an no emitidas, deber informarse de ello con objeto de que el lector pueda comparar el monto total autorizado con el valor de los bienes otorgados en garanta. Los intereses no devengados incluidos en los saldos de las cuentas de pasivo debern excluirse para fines de presentacin del balance, compensndolos con los saldos que por el mismo monto se encuentren incluidos en cargos diferidos. Esta exclusin se basa en el hecho de que los intereses por pagar an no devengados no representan un pasivo del que se haya obtenido beneficio alguno a la fecha del balance, y su inclusin dentro de los pasivos formales, cuando el monto de estos intereses es importante, puede desvirtuar la interpretacin de la situacin financiera de la empresa. 3.6 REGLA DE REVELACIN Se debe revelar en las notas a los estados financieros, cualquier elemento de importancia atribuible a los pasivos que complemente la informacin presentada en el balance, para lo cual debe considerarse al menos lo siguiente: a) La existencia de pasivos de importancia en moneda extranjera, indicando de qu moneda extranjera se trata. b) Restricciones o hechos de importancia relacionados con el pasivo, como es el caso de la existencia de dividendos acumulativos sobre acciones preferentes que estn pendientes de pago. Este caso sucede, cuando la entidad no ha tenido utilidades y, por tanto, el dividendo preferente se acumula, pero la obligacin generada no se registra.

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c) Las garantas, si las hubiese, de cualquier pasivo. d) En el caso del pasivo a largo plazo, ste debe mostrarse con tanto detalle como sea necesario, describiendo la naturaleza de cada uno de los prstamos o financiamientos que lo formen, el vencimiento en su totalidad y de cada uno de los siguientes cinco aos, las tasas de inters, tasas efectivas de inters cuando sean aplicables, y las garantas o gravmenes respectivos. e) La porcin de financiamientos an no dispuestos y sus obligaciones inherentes. f) En el caso de obligaciones emitidas, deben informarse claramente las caractersticas de la emisin, como son el monto de la misma, nmero de las obligaciones en circulacin, valor nominal de las obligaciones, descuento o prima reportada como deduccin o adicin al valor nominal, derechos y formas de redencin, garantas, vencimiento en su totalidad y de cada uno de los siguientes cinco aos, tasa de inters, tasa efectiva de inters cuando sea aplicable, monto amortizado de descuento o prima en resultados, monto de costos de emisin y otros, presentados en cargos diferidos, etc. En caso de obligaciones convertibles debe informarse acerca del tipo y forma de conversin. Si existiesen obligaciones autorizadas an no emitidas, debe informarse de ello con objeto de que el lector pueda comparar el monto total autorizado con el valor de los bienes otorgados en garanta. g) Los incumplimientos a las clusulas de contratos de crdito de largo plazo, as como tambin los efectos de los mismos sobre los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad. h) Los incumplimientos a las clusulas de contrato de crdito a largo plazo, as como los efectos de los mismos sobre los resultados de operacin y situacin financiera de la entidad. i) Descripcin de las transacciones de extensin de pasivo, cuya ganancias o prdidas han sido clasificadas en partidas especiales, identificando, cuando se posible hacerlo, el origen de los fondos utilizados en la extincin. Provisiones Para cada tipo de provisin la entidad debe informar acerca de: 1) El valor en libros al principio y al final del periodo; 2) Las provisiones constituidas en el periodo, incluyendo los incrementos en las provisiones existentes;

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3) Los importes utilizados, (aplicados o cargados contra la provisin) en el transcurso del periodo; 4) Los importes no utilizados revertidos en el periodo, y 5) El aumento por los intereses generados en el periodo en las provisiones descontadas a valor presente; as como el efecto que haya tenido cualquier cambio en la tasa de descuento. No es necesario presentar informacin comparativa. Adicionalmente la entidad debe revelar, por cada tipo de provisin lo siguiente: a) Una breve descripcin de la naturaleza de la obligacin contrada, as como el calendario esperado de las salidas de beneficios econmicos, producidos por la misma. b) Una indicacin acerca de las incertidumbres relativas al importe o al calendario de las salidas de recursos que producir la provisin. En los casos en que sea necesario para suministrar la informacin adecuada, la entidad debe revelar la informacin correspondiente a las principales hiptesis realizadas sobre los eventos futuros. c) El importe de los reembolsos esperados, informando adems de aquellos reembolsos que hayan sido reconocidos como activos Activos y pasivos contingentes Para cada activo o pasivo contingente se debe revelar una breve descripcin de su naturaleza y cuando fuese posible: a) Una estimacin de sus efectos financieros; b) Una indicacin de las incertidumbres relacionadas con el importe o el calendario de las entradas o salidas de recursos correspondientes; c) En el caso de pasivos contingentes, la posibilidad de obtener eventuales reembolsos. Compromisos La divulgacin del monto y la naturaleza de los compromisos deben considerarse como necesaria en los siguientes casos: a) Cuando representen adiciones importantes a los activos fijos. b) Cuanto el monto de los servicios o bienes contratados exceden sustancialmente las necesidades inmediatas de la compaa o lo que se considere como normal dentro del ritmo de las operaciones propias de la entidad. c) Cuando sean obligaciones contractuales. 3.7 ACTIVOS Y PASIVOS CONTINGENTES Y COMPROMISOS Objetivos:

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a) Establecer reglas particulares de valuacin, presentacin y revelacin de los pasivos as como de las provisiones. b) Determinar las reglas particulares para la valuacin as como la revelacin de los activos y pasivos contingentes. c) Proporcionar reglas para la revelacin de compromisos contrados por la entidad como parte de sus operaciones cotidianas. 3.7.1 CONCEPTO BOLETN C-9 "PASIVO, PROVISIONES, ACTIVOS Y PASIVOS CONTINGENTES, Y COMPROMISOS" Provisiones Las provisiones, son pasivos en los que existe incertidumbre acerca de su cuanta o vencimiento. Debe reconocerse una provisin, cuando se cumplan las siguientes condiciones: Exista una obligacin presente resultante de un evento pasado a cargo de la entidad, Es probable que se presente la transferencia de recursos econmicos como medio para liquidar dicha obligacin; y La obligacin pueda ser estimada razonablemente. De no cumplirse las tres condiciones antes mencionadas, no debe reconocerse la provisin. Pasivo Contingente Una obligacin posible, surgida a raz de sucesos pasados, cuya existencia ha de ser confirmada slo por la ocurrencia o, en su caso, por la falta de ocurrencia, de uno o ms eventos inciertos en el futuro, que no estn enteramente bajo el control de la entidad, o bien Una obligacin presente, surgida a raz de sucesos pasados que no se ha reconocido contablemente porque: a) La probabilidad de que la entidad tenga que satisfacerla, es incierta, o bien b) El importe de la obligacin no puede ser cuantificado con la suficiente confiabilidad. Activo Contingente Un Activo Contingente, surge a raz de sucesos pasados, cuya existencia ha de ser confirmada slo por la ocurrencia o, en su caso, por la falta de ocurrencia, de uno o ms eventos inciertos en el futuro, que no estn enteramente bajo el control de la entidad.

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Compromisos Compromisos son las obligaciones adquiridas por la entidad, evidenciadas por medio de contratos firmados con terceros. Aun cuando eventualmente estas situaciones pueden tornarse en contingencias, no deben describirse como tales, sino hasta el momento en que ocurre esa eventualidad; mientras tanto, slo representan compromisos adquiridos. Diferencia entre compromisos y contingencias La principal diferencia entre los compromisos y las contingencias, radica en que los primeros representan acuerdos para llevar a cabo determinada accin en el futuro durante un plazo predeterminado de tiempo, y aunque algunos efectos pueden estar sujetos a la ocurrencia de un evento futuro incierto, esto, a diferencia de las contingencias, no implica la materializacin de un costo o prdida resultante de sucesos pasados. Como ejemplos de compromisos se pueden citar: cartas de crdito otorgadas, contratos de arrendamiento a largo plazo, activos dados en garanta de prstamos, ciertos acuerdos de adquisicin de activos fijos, obligacin de cumplimiento de algunas clusulas de contratos de crdito, como mantener ciertas razones financieras. Excepciones Esta Norma prescribe la contabilizacin y la informacin financiera a suministrar cuando se haya dotado una provisin de pasivo, o bien cuando existan activos y pasivos de carcter contingente, exceptuando los siguientes: a) Aqullos que se deriven de los instrumentos financieros que se lleven contablemente segn su valor razonable. b) Aqullos que se deriven de los contratos pendientes de ejecucin, salvo si el contrato es de carcter oneroso y se prevn prdidas. Los contratos pendientes de ejecucin son aqullos en los que las partes no han cumplido ninguna de las obligaciones a las que se comprometieron, o bien aqullos en los que ambas partes han ejecutado parcialmente, y en igual medida, sus compromisos. c) Aqullos que aparecen en las compaas de seguro, derivados de las plizas de los asegurados. d) Y, por ltimo, aqullos de los que se ocupe alguna otra Norma Internacional de Contabilidad. 3.7.2 CUENTAS DE ORDEN. Cuentas de Orden son aquellas que no afectan ni modifican cuentas de Balance o de Resultados, esto es, cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y egresos. Representan valores Contingentes o nos sirven de Recordatorio o de Controles

CICLO FINANCIERO A LARGO PLAZO administrativos. Valores reales y valores contingentes.

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Para comprender el objeto y funcionamiento de las cuentas de orden, es necesario conocer la diferencia entre valores reales y valores contingentes. Valores reales: Son derechos y obligaciones de la empresa que su registro afecta o modifica las cuentas de activo, pasivo y resultados. Valores contingentes: Son derechos y obligaciones probables o que estn sujetos a una contingencia, al suceder esta se convierten en valores reales. Los valores reales, se registran en cuentas de activo, pasivo y resultados; los valores contingentes se registran en cuentas de orden. Algunos aspectos especficos a controlar en cuentas de orden 1.- El costo total de las mercancas recibidas. 2.- El costo de las mercancas en existencia propiedad del comitente. 3.- El importe recaudado por concepto de ventas al contado. 4.- El importe de cobros obtenidos por concepto de ventas a crdito. 5.- El monto total de ventas a crdito. 6.- El importe de saldos a cargo de los clientes. A efectos de cubrir estos aspectos, que abarcan la actividad del comisionista en lo que se refiere al movimiento de las mercancas recibidas en comisin para su venta, los grupos de cuentas de orden que debern emplearse, bien podran establecerse de la siguiente manera: Clasificacin de las cuentas de orden. Tomando como base los casos en que deben establecerse cuentas de orden, se clasifican en: a) Valores ajenos. b) Valores contingentes c) Cuentas de registro. a) Valores ajenos Este grupo lo forma el importe total de los valores y bienes que se reciben en guarda, prenda o garanta. b) Valores contingentes. Este grupo lo forma el importe total de los derechos y obligaciones contingentes. c) Cuentas de registro.

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Este grupo lo forma el importe total de las operaciones que se realicen por duplicado con fines de control. Nombres de las cuentas de orden. Los nombres de las cuentas de orden deben dar una idea clara de las operaciones que en ellas se registran, as como su naturaleza. El nombre que se asigne a la cuenta de orden deudora, debe ser distinto del de la acreedora, pero muy parecidos entre s, ejemplo: documentos endosados, endoso de documentos. Tambin se acostumbra asignar a la cuenta de orden acreedora, el mismo nombre que el de la deudora, pero posponindole la palabra contra, ejemplo: documentos endosados, documentos endosados contra. Establecimiento de las cuentas de orden I.- Grupo de cuentas de orden a) Mercancas en comisin b) Comitente cuenta de mercancas II.- Grupo de cuentas de orden c) Caja del comitente d) Comitente cuenta de caja III.- Grupo de cuentas de orden e) Clientes del comitente f) Comitente cuenta de clientes Conceptos que cargarn y acreditarn las cuentas de orden Mercancas en comisin: ser una cuenta de orden de naturaleza deudora y se cargara del precio de costo de las mercancas recibidas del comitente. Comitente cuenta de mercancas: ser una cuenta de orden de naturaleza acreedora y se acreditara del mismo concepto de la cuenta mercancas en comisin. En cualquier momento, ambas cuentas debern arrojar el mismo saldo, pero de naturaleza contraria, representando el valor de las mercancas (consideradas a su precio de costo) en poder del comisionista, pero cuya propiedad es del comitente. Caja del comitente: ser una cuenta de orden de naturaleza deudora, y tendr por objeto registrar el efectivo recibido por el comisionista, como producto de las ventas de contado y de los cobros parciales efectuados por las ventas a crdito. As tambin debe anotarse en esta cuenta de orden, el importe de los gastos efectuados por cuenta del comitente y el de las comisiones pagadas a favor del comisionista.

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Comitente cuenta de caja: ser una cuenta de orden de naturaleza acreedora y se acreditara de los mismos conceptos de la cuenta caja del comitente Los saldos de estas dos ultimas cuentas deben ser numricamente iguales, pero de naturaleza contraria. Clientes del comitente: ser una cuenta de orden de naturaleza deudora, tendr por objeto registrar los saldos a cargo de los clientes por concepto de las ventas efectuadas a crdito. Comitente cuenta de clientes: ser una cuenta de orden de naturaleza acreedora y se acreditara del mismo concepto que la cuenta de clientes del comitente. Igual que en los casos anteriores, estas dos ultimas cuentas contendrn invariablemente los mismos saldos, pero de naturaleza contraria. Explicado el objeto de las cuentas de orden y su naturaleza, supondremos algunas operaciones comunes efectuadas regularmente por un comisionista, desde luego por cuenta de su comitente. 3.7.3 REGLAS DE REVELACIN Reglas de revelacin Para presentar las cuentas de orden en el balance general se pueden seguir tres formas:
Enumerarlas segn su naturaleza. Se anotan debajo del activo aquellas

cuentas de orden que tengan saldo deudor, indicando el nombre de las mismas y el saldo correspondiente; y debajo del pasivo y capital, las cuentas de orden de naturaleza acreedora, mencionando tambin su nombre y el saldo respectivo. Enumerar solo las de saldo deudor. Se omiten las de saldo acreedor, toda vez que estn compensadas. Agruparlas dentro de la clasificacin segn su finalidad. Valores ajenos Valores contingentes y Cuentas de registro Se puede incluir entre los anexos del balance una relacin pormenorizada de ellas. La tercera forma es la ms usual, pues se ahorra espacio y se hace mas clara la presentacin general del balance

CICLO FINANCIERO A LARGO PLAZO BOLETN C-3 CUENTAS POR COBRAR Reglas de valuacin

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De acuerdo con el valor histrico, deben computarse al valor pactado originalmente del derecho exigible. Atendiendo al principio de realizacin, el valor pactado deber modificarse para reflejar lo que en forma razonable se espera obtener en efectivo, especie, crdito o servicios, de cada una de las partidas que lo integran. Para cuantificar el importe de las partidas que se considerarn irrecuperables o de difcil cobro, se efectuar un estudio que sirva de base para determinar el valor de las que sern deducidas o canceladas y estar en posibilidad de establecer o incrementar las estimaciones necesarias. Los incrementos o reducciones que se tengan que hacer a las estimaciones, debern cargarse o acreditarse a los resultados del ejercicio en que se efecten. Las cuentas por cobrar en moneda extranjera, debern valuarse al tipo de cambio que est en vigor a la fecha de los estados financieros. REGLAS DE PRESENTACIN Considerando su disponibilidad, stas podrn clasificarse como de exigencia inmediata a corto y a largo plazo. Sern a corto plazo, aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor a un ao posterior a la fecha del balance. Debern presentarse en el balance general como activo circulante inmediatamente despus del efectivo y de las inversiones en valores negociables. Atendiendo a su origen, se pueden formar dos grupos de cuentas por cobrar: A cargo de clientes A cargo de otros deudores Dentro del primer grupo se deben presentar los documentos y cuentas a cargo de clientes de la entidad. En el segundo grupo, debern mostrarse las cuentas y documentos por cobrar a cargo de otros deudores. Las estimaciones para cuentas incobrables, descuentos, bonificaciones, etc., deben ser mostradas en el balance general como deducciones a las cuentas por cobrar. Cuando existan cuentas por cobrar en moneda extranjera deber revelarse este hecho en el cuerpo del balance general o en una nota a los estados financieros.

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CONCLUSIN
Tras en el desarrollo de esta unidad, se aprendio y comprendio sobre las cuentas que forman parte del pasivo a largo plazo, la forma de determinar sus importes correspondientes, la manera de presentarlas y revelarlas. Tambin se tomo en cuenta que el pasivo no solo representa deudas con los proveedores o simples acreedores, tambin es donde se registra los medios por los cuales la empresa obtiene financiamiento, ya sea para maquinara, materias primas y/o insumos, o instalaciones. Las caractersticas de los diferentes crditos posibles para una empresa productora, sus requisitos y sus porcentajes de prstamos. Nosotros como futuros contadores, debemos de entender que un prstamo no es para cubrir un problema si no que es algo adicional para poder sobresalir o continuar con nuestros objetivos. En la forma en que manejemos los crditos es la forma en la que sacaremos adelante a nuestra empresa. Del mismo modo, aprendimos que otra forma de financiamiento es la emisin de obligaciones, y que estas no es sino el compromiso de la empresa hacia los tenedores de estas acciones, del dinero mas un cierto inters. El manejo adecuado de estas dos formas de financiamiento hablara de que tanto comprendemos el funcionamiento del pasivo a largo plazo.

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BIBLIOGRAFA

Fuente: http://www.ccee.edu.uy/ensenian/catcont1/material/control.pdf http://www.barandilleros.com/reglas-para-reconocimiento-valuacion-ypresentacion-de-pasivos.html http://fernandodiezestella.com/derecho_mercantil_1/tema_21.pdf http://www.mecon.gov.ar/hacienda/cgn/manualcont/instrucc/2221s.pdf http://www.citycredito.com/creditos_prendarios.html http://www.slideshare.net/atllerse/requisitos-de-credito-2023487