Manual de Usuario

Ministerio de Educacin

Wasichay - Manual de Usuario

ndice
1. Introduccin
1.1 Objetivo del sistema 1.2 Alcance del sistema

2. Estructura del sistema 3. Presentacin 4. Requisitos del sistema

4.1 Requerimientos de hardware 4.2 Requerimientos de software

5. Uso del sistema

5.1 Acceso al sistema 5.2 Uso segn perl de usuario
Perl 1: Rol de representante de local escolar Perl 2: Rol de representante de UGEL Perl 3: Rol de representante de OINFE

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Introduccin
1.1 Objetivos del Sistema
El sistema Wasichay tiene como objetivos:
Automatizar el proceso de mantenimiento de aulas de los locales escolares. Contar con una base de datos que permita conocer la demanda de los locales escolares

con respecto a los temas de mantenimiento de infraestructura.

1.2 Alcances del Sistema

Contar con un sistema de registro de mantenimiento de infraestructura en plataforma web

que:
Permita a un representante del local escolar registrar las partidas mediante el ingreso de

una cha tcnica.

Permita a un representante del local escolar registrar al Comit de Mantenimiento y

Comit Veedor.
Permita que un representante de UGEL realizar del cambio de un representante de local

escolar a nivel nacional.

Permite que un representante de OINFE aprobar el cambio de un representante de local

escolar a nivel nacional.

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Estructura del sistema

Mdulo de representantes

Mdulo de UGEL

Mdulo de OINFE

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Presentacin

Estimado(a) usuario(a), Te damos la bienvenida a Wasichay - Sistema Especializado en Registro de Partidas de Mantenimiento de Infraestructura Bsica de los Locales Escolares. Recuerda que toda la informacin presentada y procesada es condencial. En este manual, te orientaremos sobre qu hacer y a quin acudir para buscar la mejor y ms pronta solucin a tus consultas de acuerdo al perl de usuario que tienes asignado.

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Requerimientos del sistema

5.1 Requerimientos de hardware
Contar con:
Una microcomputadora PC o compatible Procesador Pentium IV o superior. Conexin a Internet.

5.2 Requerimientos de software

Contar con:
Sistema Operativo Windows 98 / XP / Windows Vista / Windows 7, o superior. Navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome , Opera, otro).

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Uso del sistema

5.1 Acceso al sistema
El acceso al sistema Wasichay se realizar ingresando a la siguiente direccin: http://www.XXXXXXXXXXXXX.XX . Al cargarse la pgina, se mostrar la siguiente pantalla:

Segn el perl del usuario, se accede al mdulo correspondiente, los cuales se describirn en las siguientes pginas.

Observaciones
Cuando ingresas errneamente el usuario y/o contrasea, el sistema muestra un mensaje que indica que el ingreso de datos ha sido errneo. Despus que el sistema verica que tus datos de usuario y contrasea son correctos y no logras ingresar al sistema, contctate con un responsable de Mesa de Ayuda del MINEDU para vericar si tu usuario est activo y si tiene asignado el perl adecuado.

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5.2 Uso segn perl de usuario

> Perl 1: Rol de representante de local escolar
Una vez accedido al sistema, se muestra la siguiente pantalla en donde daremos clic en la opcin Registro Formato y luego a Comits / Ficha Tcnica.

(1) Haz clic en Registro formato (2) Haz clic en Comits / Ficha Tcnica

El sistema mostrar un men en donde seleccionaremos el Periodo.

(1) Selecciona el Periodo

Luego, se mostrar la siguiente pantalla, en donde realizamos los pasos indicados:

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Esta informacin se mostrar automticamente

En estos recuadros podemos ingresar observaciones del responsable de la IE

(1)
Ingresa el DNI del primer padre de familia que forma parte del Comit de Mantenimiento y presiona sobre el botn con la lupa.

En estos recuadros podemos ingresar observaciones del padre de familia 1

(2)
Ingresa el DNI del segundo padre de familia que forma parte del Comit de Mantenimiento y presiona sobre el botn con la lupa.

En estos recuadros podemos ingresar observaciones del padre de familia 2

Esta informacin se mostrar automticamente tras ingresar el DNI

Al nalizar el llenado de datos, presionamos sobre el botn Guardar, el cual nos llevar a la siguiente pantalla para el llenado de datos del Comit Veedor.

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Esta informacin se mostrar automticamente

(1)
Ingresa el DNI del primer padre de familia que forma parte del Comit Veedor

En estos recuadros podemos ingresar observaciones del responsable de la IE

(2)
Ingresa el DNI del segundo padre de familia que forma parte del Comit Veedor

En estos recuadros podemos ingresar observaciones del padre de familia 1

(3)
Ingresa el DNI de la autoridad local que forma parte del Comit Veedor

En estos recuadros podemos ingresar observaciones de la autoridad local

Esta informacin se mostrar automticamente tras ingresar el DNI

Al nalizar el llenado de datos, presionamos sobre el botn Guardar, el cual nos llevar a la siguiente pantalla para el registro de la Ficha Tcnica.

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Esta informacin se muestra automticamente

En estos recuadros podemos completar los datos de la IE

Si deseamos agregar un registro de reparacin y/o mantenimiento, damos clic en el botn Agregar

Si deseamos previsualizar el Acta y sus registros, damos clic al botn Vista Previa

En este recuadro se listan y agregan los registros de reparacin y/o mantenimiento

Al culminar el llenado de registros, se debe imprimir el Acta de Compromiso

Para culminar este proceso se debe dar clic en el botn Enviar para Aprobacin

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5.2 Uso segn perl de usuario > Perl 2: Rol de representante de UGEL
Una vez accedido al sistema, se muestra la siguiente pantalla en donde daremos clic en la opcin Registro UGEL.

(1) Haz clic en Registro UGEL

El sistema mostrar un men en donde encontramos dos opciones: Aprobacin Ficha Tcnica y Cambio de Responsable.

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A. APROBACIN FICHA TCNICA

Al hacer clic sobre la opcin, se nos muestra la siguiente pantalla en donde podemos buscar, revisar y aprobar las Fichas Tcnicas enviadas por los locales escolares:

Esta informacin se muestra automticamente

(1) Seleccionamos los parmetros para realizar la bsqueda de expedientes (2) Presionamos sobre el botn Buscar

Aqu se muestran los resultados de la bsqueda

(3) Hacemos clic en este botn para vericar la consistencia del expediente

(4) Si es conforme, hacemos clic en este botn para imprimir el Acta (5) Marcamos el casillero para indicar que esta ser la Ficha Tcnica a aprobar

(6) Presionamos sobre el botn Aprobar

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B. CAMBIO DE RESPONSABLE DE LOCAL ESCOLAR

Al hacer clic sobre la opcin, se nos muestra la siguiente pantalla en donde podemos buscar, revisar y cambiar al responsable de un local escolar:

(1) Seleccionamos los parmetros para realizar la bsqueda de locales escolares (2) Presionamos sobre el botn Buscar

Aqu se muestran los resultados de la bsqueda

(3) Si deseamos cambiar al responsable, damos clic al botn de edicin (lpiz)

En la siguiente pgina se muestra la pantalla en donde podemos cambiar al responsable del local escolar.

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Esta informacin se muestra automticamente

En estos recuadros podemos completar los datos de la IE

(1) Ingresamos la informacin correspondiente al nuevo representante (2) Hacemos clic sobre el botn Guardar (3) Hacemos clic sobre el botn Enviar para Aprobacin para enviar el cambio a un representante de la OINFE Limpia los datos ingresados en el formulario superior

Aqu se muestran los datos del representante actual

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5.2 Uso segn perl de usuario > Perl 3: Rol de representante de OINFE
Una vez accedido al sistema, se muestra la siguiente pantalla en donde daremos clic en la opcin Registro OINFE y luego a Cambio de Responsable.

(1) Haz clic en Registro OINFE (2) Haz clic en Cambio de Responsable

En la siguiente pantalla seguimos los siguientes pasos para cambiar a un responsable UGEL.

(1) Seleccionamos los parmetros para realizar la bsqueda de expedientes (2) Presionamos sobre el botn Buscar (6) Exportamos a Excel para iniciar el trmite (5) Presionamos sobre el botn Tramitar

Aqu se muestran los resultados de la bsqueda

(3) Presionamos sobre este botn para revisar la solicitud (4) Marcamos este casillero para indicar que esta ser la solicitud de cambio a tramitar