E. Componente Administrativo

I.E.
ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE MEDELLN

COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
1. OBJETIVO: Dar soporte al trabajo institucional, en todo lo relacionado con el apoyo a la gestin acadmica, la administracin de la planta fsica, los recursos y los servicios, el manejo del talento humano, financiero y contable.1 2. RESPONSABILIDAD: Rector 3. NORMATIVIDAD APLICADA: Requisitos Legales: Constitucin Nacional de 1991, Ley 715 de 2001, Ley 115 de 1994, Decreto 2903, Decreto 3393, Decreto 709, Decreto 642, Resolucin 1225, Decreto 3020, Decreto Ley 715, Decreto 198, Decreto 4790, Decreto 4791, Decreto 3491, Decreto 1860 de 1994, Decreto 1290, circular Municipal154, resolucin Municipal 8722 de 2009, resolucin Municipal 8790 de 2009. Requisitos ISO: NTC ISO 9001:2000, 4.1 Requisitos Generales; 5.1 Compromiso de la Direccin; 5.3 Poltica de Calidad; 5.4 Planificacin 5.5.1 Responsabilidad y Autoridad; 5.5.2 Representante Direccin; 5.6 Revisin por la Direccin; 6.3 Infraestructura; 6.4 Ambiente de Trabajo; 8.2.3 Seguimiento y Medicin del Proceso 8.4 Anlisis de Datos; 8.5 Mejora. 4. DOCUMENTOS RELACIONADOS. El diagnstico Institucional, diagnstico de la comuna 8, Componente conceptual, Componente comunitario, Componente Pedaggico, El Plan de desarrollo, Plan de accin, Plan operativo.
Orientaciones para la renovacin de acreditacin de las escuelas normales superiores, Men, Direccin de Calidad de la educacin preescolar, bsica y media, Bogot, julio 27 de 2007, p.58.
Comprometidos con la formacin de maestros desde 1851
I.E. ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE MEDELLN

TABLA DE CONTENIDO 1. Objetivo 2. Responsabilidad 3. Normatividad aplicada 3.1 Presentacin 3.2 Fundamentos legales 3.3 El gobierno escolar 3.3.1 El consejo directivo 3.3.1.1 Objetivos 3.3.1.2 Filosofa 3.3.1.3 Fundamentacin legal 3.3.1.4 Integrantes 3.3.1.5 Funciones 3.3.1.6 Reglamento 3.3.2 Consejo acadmico 3.3.2.1 Justificacin 3.3.2.2 Fundamentacin legal 3.3.2.3 Filosofa 3.3.2.4 Objetivos 3.3.2.5 Funciones 3.3.2.6 Reglamento 3.3.2.7 Comisiones de evaluacin y promocin 3.3.3 El rector 3.3.4 Organismos de participacin 3.3.4.1 Comisin de convivencia 3.3.4.2 El personero estudiantil 3.3.4.3 El consejo de estudiantes 3.3.4.4 Consejo de padres de familia 3.3.4.5 Asociacin de padres de familia 3.3.4.6 Equipo operativo 3.3.4.7 Equipo de calidad 3.3.6 Coordinador(a) acadmico(a) 3.3.7 Coordinador(a) de convivencia 3.3.8 Sicoientadora 3.3.9 Funciones del docente 3.3.10 Funciones del asesor de grupo 3.3.11 Funciones del personal administrativo 3.3.12 Funciones de la bibliotecaria 3.3.13 Funciones del personal de apoyo 3.3.13.1Funciones del encargado de las ayudas educativas
2 2 2 5 7 13 13 13 14 14 14 14 16 16 16 17 17 17 18 19 19 21 22 22 23 24 25 26 28 29 29 32 34 35 38 38 40 41 41 3

3.3.13.2Funciones del celador 3.3.13.3Funciones del personal de apoyo logstico 3.3.13.4Funciones de las aseadoras 3.4 Organigrama Institucional 3.5 Proceso: Apoyo Financiero y Contable. 3.5.1 Presupuesto Anual del Fondo de Servicios Educativos. 3.5.2 Contabilidad 3.5.3 Recaudo de ingresos 3.5.4 Procesos de compra 3.5.5 Reglamento de tesorera 3.5.6 Reglamento de contratacin 3.6 Proceso de apoyo a la gestin acadmica 3.6.1 Proceso de matrcula 3.6.2 Archivo acadmico 3.6.3 Boletn de notas 3.7 Proceso de administracin de recursos fsicos 3.7.1 Adquisicin de recursos para el aprendizaje 3.7.2 Suministros y dotacin 3.7.3 Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje 3.7.4 Seguridad y proteccin 3.8 Proceso de administracin de la planta fsica 3.8.1 Mantenimiento de la planta fsica 3.8.2 Programa de adecuacin y embellecimiento institucional 3.8.3 Seguimiento al uso de espacios en la E:N:S:M: 3.9 Proceso de administracin de servicios complementarios 3.10 Proceso del talento humano 3.10.1 Perfiles 3.10.2 Perfil del maestro 3.10.3 Perfil del maestro de pedagoga 3.10.4 Perfil del maestro cooperador 3.10.5 Perfil del bibliotecario 3.10.6 Perfil del aspirante a la Escuela Normal Superior de Med. 3.10.7 Formacin y capacitacin 3.10.8 Evaluacin y desempeo Bibliografa
42 43 44 44 46 46 52 53 53
57 57 58 59 59 59 59 60 61 61 61 65 66 67 71 71 72 73 75 75 76 79 80 82

3.1 PRESENTACION Los constantes y palpables cambios en el mundo actual, exigen que la educacin se organice en forma diferente para estar a la vanguardia con dicha evolucin. Ser menester entonces concebir la educacin como una empresa, que como tal requiere adoptar unos instrumentos, procesos y soportes que garanticen su funcionamiento y produccin de calidad para los clientes internos y externos que ella posea. Con lo anterior aparece una figura, la gestin educativa, la cual debe propender por el logro de unos fines, objetivos y metas educacionales, respondiendo con esto a las necesidades e intereses propios de los diferentes actores de la comunidad educativa. Con la intencin de lograr una buena gestin educativa y mejorar el servicio educativo que ofrece la Escuela Normal Superior de Medelln, se adopta el Sistema de Gestin de Calidad como una herramienta fundamental que facilita el logro de la misin y visin institucional, determinando unos indicadores de eficiencia y eficacia, para llegar a una mayor efectividad administrativa, acadmica, pedaggica, didctica, financiera y de desarrollo humano. Es as como dentro del Sistema de Gestin de Calidad se identifican y caracterizan unos procesos: misionales, visinales y de apoyo a la institucin (Ver mapa de procesos). Procesos que sern analizados, evaluados y controlados; con el fin de lograr una mejora continua y esto exige nuevas formas de trabajo con la que los diferentes actores de la institucin deben estar familiarizados, entrenados, capacitados y por ende concientizados del valor e importancia de la implementacin de un SGC, para el xito de una institucin formadora de maestros como es la Normal Superior de Medelln. Dicha formacin permitir crear una cultura corporativa enfocada en la calidad, el desempeo excelente de cada uno de sus miembros, con una alta motivacin e inters por el trabajo que conlleva a la consecucin de metas comunes, con un clima de trabajo satisfactorio, donde haya fluidez comunicacional, caracterizado por la confianza y el respeto mutuo de sus miembros, garantizando con esto unas buenas relaciones interpersonales en la institucin. Con base en lo anterior se ha creado un manual donde se ratifica el compromiso de la institucin con los principios bsicos de un SGC para el logro de la poltica de calidad adoptada por la institucin: enfoque hacia el cliente, liderazgo, participacin del personal, enfoque basado en procesos, enfoques de sistemas para la gestin, mejora continua, enfoque basado en hechos para la toma de decisiones y relacin mutuamente beneficiosa con el proveedor.

La Escuela Normal Superior de Medelln es una institucin democrtica y como tal se estructura atendiendo los principios consagrados en la Constitucin Nacional, las leyes de la Repblica, los decretos reglamentarios y la autonoma institucional consagrada en la ley 115 de 1994. De conformidad con lo anterior toda la comunidad educativa de la institucin toma parte activa en las decisiones que la afectan a nivel administrativo, pedaggico y organizacional. PROCESO SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD El sistema de Gestin de Calidad de la Escuela Normal Superior de Medelln, est basado en un enfoque por procesos, el cual se encuentra visualizado en la Red de procesos y las interacciones se encuentran en las caracterizaciones de cada uno de ellos. (Ver anexos) Las auditorias internas se deben realizar anualmente. Se realiza y se hace seguimiento a la satisfaccin de la comunidad educativa a travs de encuestas de seguimiento y evaluacin institucional, sugerencias, peticiones y estmulos. En la Escuela Normal Superior de Medelln se realiza anlisis de los resultados de proveedores, satisfaccin comunidad educativa, la conformidad y los indicadores de medicin de procesos y del Sistema de Gestin de Calidad, con el fin de mejorarlo. Desde el proceso Sistema de Gestin de Calidad se establece la metodologa para el control de documentos P-SGC-02, control de registros P-SGC-03, control de no conformidades P-SGC-06, acciones de mejora (acciones correctivas y preventivas) PSGC-05 y auditorias internas P-SGC-07, la elaboracin de documentos P-SGC-01, manejo de sugerencias, peticiones y estmulos P-SGC-04. Las no conformidades de procesos, del Sistema de Gestin de Calidad y el servicio no conforme se manejan a travs del P-SGC-06 procedimiento para el Control de No Conformidades. Poltica de calidad La Escuela Normal Superior de Medelln se compromete a implementar un servicio educativo que cumpla con los estndares de calidad en los niveles de preescolar, bsica, media y el programa de formacin complementaria, garantizando la idoneidad del grupo docente, la formacin acadmico-disciplinario, el desarrollo de competencias de los procesos, para sostener el alto rendimiento acadmico, el desarrollo integral del estudiante y as lograr su satisfaccin, la de su familia y de la comunidad de influencia.

3.2 FUNDAMENTOS LEGALES Constitucin Nacional-1991Art. 67: consagra la educacin como derecho y servicio con funcin social, que deben ser garantizada por el estado, la sociedad y la familia. Art. 68: garantiza las libertades de enseanza, aprendizaje, investigacin y ctedra y la participacin de la comunidad educativa en la direccin de las instituciones de educacin.
Matriz de normatividad de las Escuelas Normales
Ley 115 de 1994
Art. 1 112.
PARAGRAFO. Las escuelas normales debidamente reestructuradas y aprobadas, estn autorizadas para formar educadores en el nivel de preescolar y en el ciclo de educacin bsica primaria. Estas operarn como unidades de apoyo acadmico para la formacin inicial de docentes y, mediante convenio celebrado con instituciones de educacin superior, podrn ofrecer formacin complementaria que conduzca al otorgamiento del ttulo de normalista superior. Con el fin de mantener un mejoramiento continuo de la calidad de los docentes, todo programa de formacin de docentes debe estar acreditado en forma previa, el Ministerio de Educacin Nacional, para el caso de las Normales Superiores. Funcin asesora de las instituciones de formacin de educadores. Rgimen especial de los educadores estatales. El ejercicio de la profesin docente estatal se regir por las normas del rgimen especial del Estatuto Docente y por la presente Ley. El rgimen prestacional de los educadores estatales es el establecido en la Ley 91 de 1989, en la Ley 60 de 1993 y en la presente ley. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 53 de la Constitucin Poltica, el estado garantiza el derecho al pago oportuno y al reajuste peridico de las pensiones y salarios legales. En ningn caso se podrn desmejorar los salarios y prestaciones sociales de los educadores Ttulo exigido para ejercicio de la docencia. Para ejercer la docencia en el servicio educativo estatal se requiere el ttulo de normalista superior expedido por las normales reestructuradas, expresamente autorizadas por el Ministerio de Educacin Nacional. El ttulo de normalista superior slo acredita para ejercer la docencia en el nivel de preescolar y en el ciclo de educacin bsica primaria, en los trminos de la presente Ley.
Art. 1 113.
Art. 1 114. Art. 1 115.
Art. 1 116.
Art. 1 117.
Resolucin No. 05660 del 8 de julio de 2004.
Autoriza a los Centros Experimentales Piloto para organizar, autorizar y supervisar planes de profesionalizacin para obtener el ttulo de bachiller pedaggico.

Por la cual se fijan criterios para el establecimiento de planes de profesionalizacin de bachilleres no escalafonados
Los bachilleres vinculados por contrato antes de junio del 93 tendrn un plazo de dos aos. Los docentes nombrados en zonas de difcil acceso e iniciaron la profesionalizacin antes del 8 de febrero del 94 tendrn cuatro aos.
Decreto No. 2903 del 31 de diciembre de 1994.

Por el cual se adoptan disposiciones para la reestructuracin de las escuelas normales superiores
Las Escuelas normales se reestructuraran en los trminos de la ley 115 de 1994. El Ministerio de Educacin sealar los lineamientos generales para la formacin de los docentes en las ENS y para la acreditacin de los programas. El proceso de reestructuracin de las ENS se llevar a cabo a partir de la realizacin de talleres.
Decreto No. 0709 Art. 1 05 Las ENS como unidades de apoyo acadmico podrn ofrecer la del 17 de abril de educacin inicial sin desmedro de lo dispuesto en el art. 4 del decreto 1996. 2903.
Por el cual se establece el reglamento general para el desarrollo de programas de educadores y se crean condiciones para su mejoramiento profesional
Art. 07
Las ENS podrn ofrecer programas de formacin permanente segn lo establecido en el decreto 2903 del 94.
Art. 012 La acreditacin previa obligatoria se har de conformidad con los requisitos de infraestructura, pedagoga, administracin, financiacin y direccin que establezca el MEN. Art. 20 Art. 28. Incorporarse de manera permanente en los comits territoriales de capacitacin Los programas de profesionalizacin segn lo dispuesto en la resolucin 5660 del 94 continuaran ofrecindose hasta su finalizacin segn los plazos previstos. Las escuelas normales podr aceptar en el ciclo complementario de formacin docente a los aspirantes que acrediten titulo de bachiller. Los bachilleres pedaggicos o los bachilleres con profundizacin en educacin, este tendr una duracin de 4 semestres acadmicos. Los bachilleres con titulo diferente al de educacin tendrn una duracin de 6 semestres y demostrar 3 aos de experiencia docente.
Art. 1 Decreto No. 0642 del 16 de abril de 2001.

Por el cual se reglamenta el artculo 112 de la ley 115 de 1994
Art. 2 .
Resolucin 1225 Art. 1. de junio 4 de 2002 Por la cual se dictan Art. 2

disposiciones sobre acreditacin de los programas de
La acreditacin previa. Documentos para obtener la acreditacin previa. La acreditacin y calidad y desarrollo de los fines propios de la
Art. 4.

formacin ofrecidos escuelas superiores
docente por las normales
educacin.
Resolucin 1225 Art. 5. de junio 4 de 2002 Por la cual se dictan Art. 6.

disposiciones sobre acreditacin de los programas de formacin docente ofrecidos por las escuelas normales superiores
Procedimientos para la acreditacin de calidad y desarrollo. Situaciones que se pueden dar en el proceso de acreditacin.
Decreto No. 3020 de 2002.

Por el cual se establecen los criterios y procedimientos para organizar las plantas de personal docente y administrativo del servicio educativo estatal que prestan las entidades territoriales y otras disposiciones
Art. 15
Docentes de Escuelas Normales Superiores. La definicin de la planta de personal docente de la educacin bsica secundaria y media de las Escuelas Normales Superiores, incluir las necesidades de formacin del ciclo complementario de los normalistas superiores de acuerdo con las reas o ncleos del saber establecidos en el Decreto 3012 de 1997.
Decreto ley No. 715 de 2001 Decreto No. 992 de 2002.

Por los cuales se reglamenta el sistema general de participacin y los fondos deservicios docentes
Art. 9 Art. 10 Art. 11 Art. 12 Art. 13 Art. 14
Las instituciones y los centros educativos. Las funciones de los rectores o directores. Los fondos de servicios educativos. Definicin de los fondos de servicios educativos. Procedimientos de contratacin de los fondos de servicios educativos. Manejo presupuestal de los fondos de servicios educativos.
Decreto 198 de enero de 2006.

Por la cual se reglamenta la modalidad del ciclo complementario ofrecido por las escuelas normales superiores
Art. 1.
La modalidad presencial y semipresencial no podr ser superior al 50% de la totalidad de horas ofrecidas por el ciclo complementario. Los crditos para el ciclo complementario Solicitud de reconocimiento Reconocimiento, el MEN proceder a analizar las solicitudes por pares acadmicos. Reconocimiento de situaciones actuales. Deben presentar la solicitud de reconocimiento antes del 30 de marzo del 2006. Pargrafo. Las ENS slo podr continuar y terminar las cohortes
Art. 2 Art.3. Art.4. Art. 5.

iniciadas antes del 30 de marzo del 2006.
DECRETO 4790
Por el cual se establecen las condiciones bsicas de calidad del programa de formacin complementaria de las Escuelas Normales y se dictan otras disposiciones
Art.1 Art.2 Art.3 Art.4 Art.5 Art.6 Art.7 Art.8 Art.9 Art.10 Art.11 Art.12
Objeto Principios bsicos Condiciones bsicas de calidad Solicitud de verificacin Verificacin de las condiciones de calidad Cumplimiento de las condiciones bsicas de calidad. Crditos acadmicos Oferta del servicio Ttulo Programa a distancia Transicin Vigencia
DECRETO 4791
Por el cual se reglamentan parcialmente los artculos 11,12,13 y 14 de la ley 715 de 2001 en relacin con el fondo de servicios educativos de los establecimientos educativos estatales
Art.1 Art.2 Art.3 Art.4 Art.5 Art.6 Art.7 Art.8 Art.9 Art.10 Art.11 Art.12 Art.13 Art.14 Art.15 Art.16 Art.17 Art.18 Art.19 Art.20 Art.21
mbito de aplicacin Definicin Administracin del fondo de servicios educativos Ordenacin del gasto Funciones del consejo directivo Responsabilidades de los rectores o directores rurales Presupuesto anual Presupuesto de ingresos Presupuesto de gastos o apropiaciones Ejecucin del presupuesto Utilizacin de los recursos Adiciones y traslados presupuestales Prohibiciones en la ejecucin del gasto Flujo de caja Manejo de tesorera Contabilidad Rgimen de contrataciones Control, asesora y apoyo Rendicin de cuentas y publicidad Responsabilidad fiscal y disciplinaria Vigencia y derogacin
DECRETO 1278
Por el cual se expide el estatuto de profesionalizacin docente
Art.1 Art.2 Art.3 Art.4 Art.5 Art.6 Art.7 Art.8 Art.9
Objeto Aplicacin Profesionales de la educacin Funcin docente Docentes Directivos docentes Ingreso al servicio estatal Concurso Etapas para el concurso
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Art.10 Art.11 Art.12 Art 13 Art.14 Art.15 Art.16 Art.17 Art.18 Art.19 Art.20 Art.21 Art.22 Art.23 Art.24 Art 25 Art.26 Art.27 Art.28 Art.29 Art.30 Art.31 Art.32 Art.33 Art.34 Art.35 Art.36 Art 37 Art.38 Art.39 Art.40 Art.41 Art.42 Art.43 Art.44 Art.45 Art.46 Art.47 Art.48 Art 49 Art.50 Art.51 Art.52 Art.53 Art.54 Art.55 Art.56 Art.57 Art.58 Art.59 Art.60
Requisitos Provisin de cargos Nombramiento en perodo de prueba Nombramientos provisionales Encargos Prohibicin Carrera docente Administracin y vigilancia Ingreso a la carrera Escalafn docente Estructura del escalafn Requisitos para inscripcin y ascenso en el escaln docente Escalafn de directivos docentes Inscripcin y ascenso en el escalafn Exclusin del escalafn Reingreso al servicio Evaluacin Tipos de evaluacin Objetivos de la evaluacin Principios de la evaluacin Alcance de la evaluacin Evaluacin de perodo de prueba Aspectos a evaluar Instrumentos de la evaluacin Aspectos a evaluar en el desempeo Evaluacin de competencias Resultados y consecuencias de la evaluacin de desempeo Derechos Formacin y capacitacin docente Principios y valores que fundamental la labor docente Marco tico de la profesin docente Deberes Prohibiciones Abandono del cargo Inhabilidades Incompatibilidades Salarios y prestaciones Estmulos y compensaciones Estmulos a la especializacin y a la investigacin Reglamentaciones Situaciones administrativas Servicio activo Traslados Modalidades de traslado Comisin de servicios Comisin de estudios Comisin para ocupar un cargo de libre nombramiento Permisos Permisos sindicales Licencia no remunerada Licencia deportiva Vacaciones
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Art 61 Art.62 Art.63 Art.64 Art.65 Art.66 Art.67 Art.68
Suspensin en el cargo Retiro del servicio Exclusin Del escalafn docente Asimilacin Consecuencias de la asimilacin Personal administrativo Educadores de los establecimientos educativos privados Vigencia
DECRETO 3491
Por el cual se modifica el artculo 11 del Decreto 4790 de 2008, que establece las condiciones bsicas de calidad del programa de formacin complementaria en las Escuelas normales superiores
Art.1 Art.2
Modificar el artculo 11 del Decreto 4790 Vigencia
DECRETO 3491
Por el cual se modifica el artculo 11 del decreto 4790 de 2008.
Art.1 Art.2
Modifica el artculo 11 del decreto 4790 de 2008. Vigencia
RESOLUCION 8790
Art.1 Art.2 Por medio del cual se Art.3 establece el calendario Art.4 acadmico para el ao Art.5 2010 Art.6 Art.7 Art.8 Art.9 Art.10 Art.11 Art.12 Art 13 Art.14
Calendario acadmicos general Actividades de desarrollo Institucional Receso estudiantil Vacaciones de los docentes y directivos docentes Calendario acadmico institucional Distribucin de tiempos en la institucin educativa Calendario de fiestas Patrias Responsabilidades de los establecimientos educativos Educacin formal Proceso de matrcula, actividades institucionales Calendario acadmico especial Modificacin del calendario acadmico o jornada escolar El control y vigilancia Vigencia
DEDRETO 4807 .
Por el cual se establecen las condiciones de aplicacin de la gratuidad educativa para los estudiantes de educacin preescolar, primaria, secundaria y media
Art.1 Art.2 Art.3 Art.4 Art.5 Art.6 Art.7 Art.8
Objeto y mbito de la aplicacin Alcance de la gratuidad educativa Financiacin Metodologa para la distribucin de los recursos Responsabilidad en el reporte de informacin Destinatarios del giro directo Procedimiento para el giro Administracin de los recursos
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de las instituciones educativas estatales y se dictan otras disposiciones para su implementacin.
Art.9 Art.10 Art.11 Art.12 Art 13
Utilizacin de los recursos Prohibicin de uso de los recursos Obligaciones Monitoreo de los recursos asignados Vigencia
3.3 EL GOBIERNO ESCOLAR 3.3.1 EL CONSEJO DIRECTIVOEl consejo directivo es una instancia directiva, de participacin de la comunidad educativa y de orientacin acadmica y administrativa del establecimiento, segn lo seala el articulo 20 del decreto 1860 de 1994. La Escuela Normal Superior de Medelln realiza procesos continuos de planeacin y seguimiento a la gestin institucional desde la evaluacin peridica y se mejora a partir de los resultados de la misma. 3.3.1.1 OBJETIVOS. Implementar las acciones que permitan la formacin de educadores con idoneidad tica, moral, acadmica, pedaggica y profesional. Promover el mejoramiento y la innovacin de prcticas y mtodos pedaggicos que permitan atender las necesidades de aprendizaje de los educandos. Promover la accin participativa del educador para la construccin, gestin y evaluacin del Proyecto Educativo institucional. Propender por el desarrollo social, educativo, tico y cultural de la comunidad en el logro de una educacin de calidad. Propender por un currculo contextualizado. Ejecutar las polticas educativas que a nivel macro, tracen el Ministerio de Educacin Nacional y Secretaria de Educacin de Municipio de Medelln. Velar por la utilizacin adecuada de los recursos fsicos, financieros, tcnicos, pedaggicos y humanos. Implementar proyectos de capacitacin y extensin a la comunidad. Impulsar actividades deportivas, recreativas, culturales y ecolgicas que permitan una mayor utilizacin del tiempo libre, el sano esparcimiento y la formacin integral del educando. Realizar la autoevaluacin y la evaluacin institucional con miras a realizar los correctivos pertinentes. Aprobar mediante acuerdos el propuesta del plan de inversiones presentadas por el rector.
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Aprobar mediante acuerdo la aplicacin del decreto de gratuidad para preescolar, bsica primaria, bsica secundaria y media en la Escuela
3.3.1.2 FILOSOFIA. El Consejo Directivo tendr como filosofa la toma de decisiones dentro del ambiente participativo, deliberativo, sana crtica, responsabilidad, objetividad teniendo en cuenta, siempre el bienestar, el progreso y el desarrollo de la comunidad educativa; sin perder de vista en ningn momento la esencia para la cual ha sido creada la Normal, su misin, su filosofa y sus propsitos. 3.3.1.3 FUNDAMENTACION LEGAL. En concordancia con lo dispuesto por la constitucin en su artculo 68 que dice: "La comunidad educativa participar en la direccin de las instituciones de educacin" y teniendo en cuenta que la ley general de la educacin (115/94) la reglament en sus artculos (142, 143, y 144) que a la letra dice: "Cada establecimiento educativo del estado, tendr un gobierno escolar conformado por el rector, consejo directivo y consejo acadmico", "en cada establecimiento educativo del estado, existir un consejo directivo integrado por... y "las funciones del consejo directivo, sern las siguientes: ..., a su vez el decreto 1860/94 reglament el Consejo Directivo en sus artculos 20, 21 y 23. 3.3.1.4 INTEGRANTES. El Consejo Directivo de la Escuela Normal Superior de Medelln estar integrado por: El Rector del establecimiento educativo quien lo preside y convoca ordinariamente una vez por mes y extraordinariamente cuando lo considere conveniente. Dos representantes del personal docente, elegidos por mayora de los votantes en una asamblea de docentes. Dos representantes de los padres de familia elegidos por el consejo de padres. Un representante de los estudiantes, elegido por el Consejo de Estudiantes. Un representante de los egresados elegido por la asociacin de egresados en asamblea de egresados. Un representante de los sectores productivos, organizados en el mbito local o subsidiariamente de las entidades que auspicien o patrocinan el funcionamiento del establecimiento educativo. El representante es escogido por el Consejo Directivo de candidatos propuestos por las respectivas organizaciones.
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NOTAS: Los administradores escolares podrn participar en las deliberaciones del Consejo Directivo, con voz pero sin voto, cuando ste les formule invitacin a solicitud de cualquiera de sus miembros. El Personero de los estudiantes y los Coordinadores, podrn asistir a las reuniones del Consejo Directivo con voz pero sin voto. Los representantes de los Padres de Familia al Consejo Directivo, sern nombrados por la Asociacin de Padres de Familia y de acuerdo con el Artculo 30, Inciso final del Decreto 1860 del 94, uno ser de la Junta Directiva de la Asociacin y el otro del Consejo de Padres.
3.3.1.5 FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO Estructurar e implementar las acciones necesarias para la formacin de un maestro con idoneidad tica, moral acadmica, pedaggica y profesional para desempearse en preescolar o bsica primaria. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institucin, excepto las que sean competencia de otra autoridad tales como las reservadas a la direccin administrativa. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y administrativos con los alumnos del establecimiento educativo y despus de haber agotado los procedimientos previstos en el manual de convivencia. Adoptar el manual de convivencia y el reglamento de la institucin. Fijar los criterios para la asignacin de cupos disponibles para la admisin de nuevos alumnos. Asumir la defensa y garanta de los derechos de la comunidad educativa cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado. Aprobar el plan anual de actualizacin acadmica del personal docente presentado por el rector. Velar por el cumplimiento de la jornada de estudio y el desarrollo normal de la Institucin. Participar en la planeacin y evaluacin del PEI, del currculo y del plan de estudios y someterlo a consideracin de la secretaria de educacin respectiva. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institucin educativa. Establecer estmulos y sanciones para el buen desempeo acadmico y social del alumno que han de incorporarse al manual de convivencia. Participar en la evaluacin de los docentes, directivos docentes y personal administrativo de la institucin. Recomendar criterios de participacin de la institucin en actividades comunitarias, culturales, recreativas y deportivas. Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realizacin
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de actividades: educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la comunidad educativa. Promover las relaciones de tipo acadmico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas y la conformacin de organizaciones juveniles. Fomentar la conformacin de asociaciones de padres de familia, de estudiantes y de exalumnos. Reglamentar los procesos electorales previstos en el presente decreto. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los provenientes de pagos legalmente autorizados efectuados por los padres y responsables de la educacin de los alumnos tales como derechos acadmicos, uso de libros, de textos y similares.
Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los convenientes pagos legalmente autorizados. Revisar y aprobar el Presupuesto para cada ao propuesto por el Rector, el cul debe ser construido desde la consulta y evaluacin Institucional del ao anterior Administrar los fondos de servicios docentes acordes con el decreto 4741 que regula el manejo de dichos fondos Fomentar y fortalecer la jornada escolar complementaria como espacio de mejoramiento acadmico y utilizacin adecuada del tiempo libre. Fortalecer e incentivar proyectos de investigacin de tipo pedaggico Darse su propio reglamento. 3.3.1.6 REGLAMENTO DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE MEDELLN. El Consejo Directivo ser convocado por el rector, para las reuniones ordinarias una vez por mes y en forma extraordinaria, cuando ste lo considere conveniente, o sea, solicitada mnimo por dos de los estamentos representados en el consejo. Las reuniones no se podrn efectuar con menos de cinco representantes. El da y la hora de la reunin sern acordadas por el mismo consejo. El Orden del Da a tratar se dar a conocer anticipadamente a los miembros de la comunidad educativa. En caso de ausencia temporal del Rector, convocar y presidir las reuniones del Consejo Directivo, el Rector encargado designado por la autoridad competente. De cada reunin se elaborar un acta, que se consignar en el libro de actas foliado del Consejo Directivo. Libro que reposar en la secretara de la Normal, al igual que una carpeta con los respectivos acuerdos. Los acuerdos sern fijados en una cartelera que estar fijada cerca de la secretaria para tal fin. 3.3.2 CONSEJO ACADEMICO
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El Consejo Acadmico se define como la instancia superior para participar en la orientacin pedaggica de la Escuela Normal Superior de Medelln, segn el Artculo 20 del Decreto 1860 del 94. Es un rgano colegiado de trascendencia para la Normal, pues es el organismo que traza las pautas metodolgicas, pedaggicas y acadmicas del proceso formativo de nuestros alumnos maestros. 3.3.2.1 JUSTIFICACION La Ley General de educacin (Ley 115 del 94), pretende entre otros objetivos, que la educacin posibilite el pleno desarrollo de la juventud y por ende incida en el progreso del pas. Cada establecimiento educativo, de acuerdo con tales fines, administrar el Proyecto Educativo Institucional, de tal manera que se cumplan dichos postulados. En este sentido se ha conformado el Consejo Acadmico de la Escuela Normal Superior de Medelln, cuyo lema es: "Formar al hombre dentro de una educacin democrtica, participativa, humanstica, tica y cientfica". 3.3.2.2 FUNDAMENTACION LEGAL: Atendiendo las directrices de la Constitucin, que en su artculo 68 dice: "La Comunidad educativa participar en la direccin de las instituciones educativas..." y dado que la Ley 115 o Ley General de Educacin, la reglament en sus artculos 142 y 145, que a la letra dicen: "Cada establecimiento educativo tendr un gobierno escolar conformado por el Rector, Consejo Directivo y Consejo Acadmico..." y "El Consejo Acadmico convocado y presidido por el Rector o Director estar integrado por los directivos docentes y un docente por cada rea o grado, que ofrezca la respectiva Institucin...". El Decreto 1860 de Agosto 3 de 1994, establece las funciones de dicho Consejo. En cumplimiento de lo anterior, la Escuela Normal Superior de Medelln, institucin organizada de acuerdo con los lineamientos emanados de la Constitucin de 1991, del Congreso de la Repblica y del Ministerio de Educacin Nacional, ha conformado el Consejo Acadmico, cuyas metas van encaminadas a lograr una educacin integral, de tal manera que el ser humano sea el principio y fin del desarrollo institucional y motor de la transformacin del pas. 3.3.2.3 FILOSOFIA: El Consejo Acadmico propender porque la institucin logre un pleno desarrollo en el mbito acadmico, cientfico, pedaggico, tico, intelectual e investigativo, mediante la accin conjunta y dinmica de los estamentos que conforman la comunidad educativa.
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3.3.2.4 OBJETIVOS: El consejo acadmico de la Escuela Normal Superior de Medelln trazara y velara por el eficaz desarrollo de las acciones que permitan: La formacin de educadores con idoneidad tica, moral, acadmica, pedaggica y profesional. Desarrollar en los educadores en formacin las capacidades de investigacin pedaggica, orientacin y acompaamiento pedaggico de los educandos. Promover el mejoramiento y la innovacin de prcticas y mtodos pedaggicos que permitan atender las necesidades de aprendizaje de los educandos. Promover la accin participativa del educador para la construccin, desarrollo, gestin y evaluacin del Proyecto Educativo Institucional. Contribuir a la construccin y desarrollo del pensamiento pedaggico para la formacin, tica, social y cultural de los educadores. Propender por el desarrollo social, educativo, tico y cultural de la comunidad y el logro de una educacin de calidad. El diseo e implementacin de un currculo contextualizado, que responda a la realidad social en que se inserta la Normal. La formacin de un maestro con capacidad de trabajar con idoneidad, tica y acadmica con poblaciones vulnerables. Desarrollar tareas y actividades que tiendan al desarrollo eficaz del currculo. Desarrollar la capacidad crtica, reflexiva, analtica e investigativa, que fortalezca el avance cientfico, pedaggico y humanstico, orientado con prioridad al mejoramiento cultural y a la calidad humana de la comunidad educativa. Desarrollar la conciencia de conservacin del medio ambiente y de la calidad de vida de la poblacin. 3.3.2.5 FUNCIONES DEL CONSEJO ACADMICO Servir de rgano consultor del consejo directivo en la revisin de la propuesta del PEI. Estudiar el currculo y propiciar su continuo mejoramiento, de conformidad con lo establecido en la Ley 115 del 94, el Decreto 1860 del 94, el decreto 3012 y las dems normas que tienen que ver con la reestructuracin de las Escuelas Normales. Organizar el plan de estudios y orientar su ejecucin. Participar en la evaluacin institucional anual. Integrar los consejos de docentes para la evaluacin peridica del rendimiento de los educandos y para la promocin asignarle sus funciones y supervisar el proceso general de evaluacin. Recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre la evaluacin educativa.
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Conformar las comisiones de evaluacin y promocin para la evaluacin peridica del rendimiento de los alumnos, de su comportamiento, para la promocin, asignarles sus funciones y supervisar el proceso general de evaluacin. Resolver en ltima instancia casos relacionados con promocin y evaluacin de los alumnos. Establecer los correctivos que sean necesarios para que los objetivos propuestos por este Consejo, se cumplan. Evaluar permanentemente el desarrollo del proceso formativo. Disear los instrumentos de evaluacin pedaggica de la institucin. Trazar y ejecutar planes de capacitacin y actualizacin para el personal docente, directivo docente y administrativo de la Normal. Aprobar los instrumentos de planeacin, ejecucin y evaluacin de la Observacin, Ayudanta y Prctica Docente. Analizar, seleccionar y autorizar el material didctico a utilizar en el desarrollo de las diferentes actividades acadmicas. Establecer nexos con otras instituciones para intercambio cultural, acadmico, deportivo, etc. que propendan por el mejoramiento de la institucin. Fomentar las prcticas culturales, deportivas, cientficas, ambientales y de integracin humana. Fomentar planes de educacin no formal y desarrollar proyectos para la comunidad educativa. Estudiar y aprobar el Plan de Estudios y sus posibles modificaciones para el Programa de Formacin Complementaria de la Normal. Estudiar y aprobar los diferentes Proyectos Pedaggicos que se implementen en la Normal. Evaluar y recomendar la dotacin para la Biblioteca. Darse su propio reglamento. 3. 3.2.6 REGLAMENTO DEL CONSEJO ACADEMICO El Consejo Acadmico se reunir mensualmente por convocatoria de su presidente (El Rector) o extraordinariamente cuando las circunstancias lo exijan. De cada reunin se elaborar un acta que se consignar en el libro de Actas del Consejo acadmico de la Normal. La hora ser definida por el comit operativo. La citacin a las reuniones se har por escrito, con dos das hbiles de anticipacin, y adjuntando la agenda a tratar. En caso de que los titulares del Consejo Acadmico no puedan asistir, stos debern enviar su suplente, quien deber conocer con anticipacin su funcin en dicha reunin. Los docentes que no cumplan con el inciso anterior, debern presentar una nota escrita explicando su ausencia. El perodo de sus miembros ser de un ao calendario contado a partir del momento de su designacin.
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El secretario(a) ser el secretario auxiliar de la Institucin. Las decisiones en este Consejo se tomarn por consenso, pero de no lograrse ste, se adoptarn por el voto afirmativo de la mitad mas uno de los presentes, siempre y cuando haya qurum decisorio (la mitad ms uno de los miembros del Consejo Acadmico). Las decisiones adoptadas en este Consejo, se darn a conocer mediante circulares y/o resoluciones firmadas por el Rector y el Secretario(a). 3.3.2.7 COMISIONES DE EVALUACION Y PROMOCION En la Escuela Normal Superior de Medelln, funcionan las Comisiones de Evaluacin y Promocin adscritas al Consejo Acadmico, las cuales estn integradas as: Ley 115 de 1994, decreto 1290. Integrantes: el rector o su delegado, los docentes asesores de cada grado incluyendo preescolar, un padre de familia, madre de familia o acudiente elegido por los mismos padres de familia de cada grado. Funciones de la comisin de evaluacin y promocin: Velar porque a travs de los procesos evaluativos adelantados por los educadores, se favorezca el pleno desarrollo de los educandos en especial en cuanto tiene que ver con la potenciacin de capacidades para la toma de decisiones, la adquisicin de criterios, el ejercicio de la responsabilidad, el desarrollo de habilidades para comunicarse y vivir en convivencia. Asignar actividades pedaggicas complementarias y necesarias, para superar las deficiencias en la obtencin de los logros propuestos para cada grado. Estas se realizaran simultneamente con las actividades acadmicas en curso, dejando evidencias. Artculo 50 Decreto 1860 de 1994. Propiciar la potenciacin de procesos pedaggicos que favorezcan el desarrollo de capacidades, la adquisicin de criterios, el ejercicio de la responsabilidad y el desarrollo de habilidades para comunicarse y vivir en convivencia en todos los ncleos. Analizar y evaluar las actas de Compromiso Acadmico y comportamental, suscritas por el alumno, el acudiente y el profesor del Ncleo, para observar el cumplimiento o incumplimiento de los logros y los acuerdos pactados. Recomendar la promocin anticipada de un alumno que demuestre persistentemente suficiencia en la obtencin de los logros, previa confrontacin de los haberes especficos del respectivo grado. Sern presididas en secundaria y media por el coordinador acadmico y actuar como secretario el coordinador de disciplina; en primaria las presidir el coordinador (a) de esta seccin y actuar como secretario (a) un educador (a).
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Propender para que las prcticas evaluativas en todas las reas o Ncleos se ajusten a los lineamientos legales y pedaggicos. NOTA: Se entiende por Prcticas evaluativas las relacionadas con el cumplimiento de los logros y aspectos comportamentales. La evaluacin es INTEGRAL. Analizar las causas de mortalidad acadmica con el fin de disminuir la desercin escolar. Analizar los casos de estudiantes con desempeos excepcionalmente altos. Proponer diferentes estrategias de capacitacin y actualizacin de los educadores en el campo de la evaluacin. Analizar los casos de superacin o insuficiencia en la consecucin de logros Resolver en primera instancia los conflictos que se presenten en materia evaluativa. De cada reunin se levanta un acta que se consigna en un cuaderno de actas destinado para este fin. 3.3.3 EL RECTOR Es el representante legal de la Escuela Normal ante las autoridades educativas y el ejecutor de las decisiones del gobierno escolar. Es el lder pedaggico de la institucin y debe cumplir las siguientes funciones. FUNCIONES DEL RECTOR Segn Ley 715 de 2001. Articulo 1o. Liderar el proceso de construccin, revisin y evaluacin del Proyecto Educativo institucional con la participacin de los distintos actores de la Comunidad Educativa. Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Acadmico de la Institucin y Coordinar los distintos rganos del Gobierno Escolar. Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad escolar. Formular planes anuales de accin y de mejoramiento de calidad, y dirigir su ejecucin, desde la auto evaluacin institucional del ao anterior, el resultado de las pruebas Icfes. Saber, comits de evaluacin y promocin, informe de Escuela de padres, Asociacin de Padres de Familia y reunin de profesores. Establecer alianzas estrategias que permitan el desarrollo del Plan de Formacin de la Escuela Normal Superior de Medelln. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente, directivo docente, administrativo y de servicios y reportar las novedades e irregularidades del personal a la Secretaria de Educacin Municipal. Autorizar los permisos del personal a su cargo hasta por tres das, siempre que
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media causa justa para el mismo. Participar en la definicin de perfiles para la seleccin del personal docente, y en su seleccin definitiva. Distribuir las asignaciones acadmicas y dems funciones de docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia. Realizar la evaluacin anual del desempeo de los docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo. Reportar a la oficina de control interno del municipio de Medelln aquellos casos que despus del debido proceso deben ser estudiados por dicha dependencia. de acuerdo con las normas vigentes. Proponer los docentes que sern apoyados para recibir capacitacin. Suministrar informacin oportuna al Municipio, Ministerio de educacin y dems entes oficiales de acuerdo con sus requerimientos. Responder por la calidad de la prestacin del servicio en su Institucin. Rendir un informe al Consejo Directivo de la Institucin Educativa al menos cada seis meses. Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos se le asignen, en los trminos de la presente ley. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad local. A gestionar ayudas con los diferentes rganos del gobierno y lo no gubernamentales. Evaluar con el Consejo Directivo los convenios intersintitucionales que apoyen el plan de formacin de la Escuela Normal. Apoyar las propuestas de investigacin que sean llevadas a cabo en la Institucin. Establecer con las instituciones aledaas los convenios para la realizacin de la prctica del programa de formacin Complementaria, tanto en aulas regulares como en aulas de poblacin vulnerable. Participar como miembro activo en el comit de Capacitacin del Municipio de Medelln. Asistir a las reuniones Programadas por el Comit Operativo del Ncleo Educativo 924 y dems organismos de participacin de la comunidad. Mantener actualizado la base de datos de los egresados del programa de formacin complementaria y ofrecer proceso de actualizacin a los mismos en armona con la asociacin de egresados. Velar que los proyectos de Proyeccin a la Comunidad se desarrollen en forma articulada al plan de formacin normalista como al desarrollo de la comunidad. Gestionar ante los entes gubernamentales los recursos necesarios que le permitan actualizacin y cumplimiento del plan de mejoramiento institucional.
3.3.4 ORGANISMOS DE PARTICIPACIN
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3.3.4.1 COMISION DE CONVIVENCIA Es un rgano de participacin del gobierno escolar, que tiene como finalidad analizar los casos especiales de desacato al manual de convivencia. Estar conformada por: El coordinador de convivencia (como delegado del rector) Dos educadores : uno de seccin primaria y otro de secundaria o del ciclo El asesor de grupo del estudiante involucrado Dos padres de familia: uno de primaria y otro de secundaria El personero La sicorientadora Funciones de la comisin: Analizar los casos de los estudiantes que cometan faltas graves o gravsimas estipuladas en el manual de convivencia. Presentar un informe al rector dando las orientaciones pedaggicas que se deban aplicar en cada caso particular. Evala los resultados de las acciones y decisiones que toma y los utiliza para fortalecer su trabajo. Aplicar las normas para formar, no para castigar Organizar y ayudar en acciones encaminadas a la prevencin, tales como conferencias, campaas, carteleras. Estructurar estrategias claras para la mediacin y solucin de conflictos.
Para la toma de decisiones tendr voz y no voto: El asesor de grupo, y el sicoorientador 3.3.4.2 EL PERSONERO ESTUDIANTIL. (Art. 28 Dto. 1860/94) CONCEPTO Es el promotor de los deberes y los derechos de los estudiantes y unos facilitados de su cumplimiento; de acuerdo con el Artculo 94 de la Ley 115 y el Artculo 28 del Decreto 1860 del 94, en la Escuela Normal cada ao lectivo, los alumnos eligen un estudiante del ltimo semestre del programa de formacin complementaria, para que acte como Personero. El personero de los educandos ser elegido dentro de los treinta das calendarios siguientes al de la iniciacin de clases de un perodo lectivo anual. Para tal efecto, el rector convocar a todos los educandos matriculados con el fin de elegirlo por el sistema de mayora simple y mediante el voto secreto. (Ver anexo). El ejercicio del cargo de personero de los educandos es incompatible con el de representante de los educandos ante el Consejo Directivo.
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FUNCIONES DEL PERSONERO El personero tendr las siguientes funciones: Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los educandos, para lo cual podr utilizar los medios de comunicacin interna del establecimiento, pedir la colaboracin del consejo de educandos, organizar foros u otras formas de deliberacin. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que le presenten los educandos sobre lesiones a sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad sobre el cumplimiento de las obligaciones de los educandos. Presentar ante el rector las solicitudes que consideren necesarias para proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de stos. Apelar ante el Consejo Directivo o el organismo que haga sus veces, cuando lo considere necesario, las decisiones del Rector, respecto a las peticiones presentadas por su intermedio. Dar cumplimiento al programa presentado durante la campaa electoral. Participar en el proceso de Revisin anual del Proyecto Educativo Institucional y del Manual de Convivencia Servir de puente entre los diferentes estamentos de la comunidad normalista y los alumnos. Realizar actividades que propendan por el bienestar de los compaeros a los cuales representa. Rendir informes peridicos a los estudiantes respecto de los resultados de su gestin. Representar a la institucin en los eventos citados por la Alcalda Municipal: Juntas barriales, Presupuesto Participativo, encuentro de personeros y los comits de capacitacin citados por personera. Acatar y respetar los conductos regulares para la solucin de los conflictos y la presentacin de iniciativas. Participar en las comisiones de convivencia para la evaluacin del comportamiento de los estudiantes en cada uno de los grados. 3.3.4.3 CONSEJO DE ESTUDIANTES: ( (Art. 29 Dto. 1860/94) Es el mximo organismo colegiado que asegura y garantiza el continuo ejercicio de la participacin democrtica por parte de los educandos. Estar integrado por un vocero de cada uno de los grados ofrecidos por el establecimiento El Consejo de estudiantes se convoca en una fecha dentro de las cuatro primeras semanas del calendario acadmico, con el fin que elijan de un seno mediante votacin secreta, un vocero estudiantil para el ao lectivo en curso.
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Los alumnos de nivel de preescolar y de los tres primeros grados del ciclo de primaria, sern convocados a una asamblea conjunta para elegir un vocero nico entre los educandos que cursan el tercer grado. Corresponde al Consejo de Educandos: Dar su propia organizacin interna; Elegir al representante de los educandos ante el Consejo Directivo del establecimiento y asesorarlo en el cumplimiento de su representacin; Invitar a sus deliberaciones a aquellos educandos que presenten iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil, Reunirse mensualmente o de manera extraordinaria cuando sea convocados. Evala los resultados de sus acciones y decisiones que toma y los utiliza para fortalecer su trabajo.
Las dems actividades afines o complementarias con los anteriores que le atribuya el Manual de Convivencia. 3.3.4.4 CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA: (Art. 5 Dto 1286/ 2005.) El consejo de padres de familia es un rgano de participacin de los padres de familia del establecimiento educativo, destinado a asegurar su continua participacin en el proceso educativo y a elevar los resultados de la calidad del servicio, estar conformado mnimo por uno (1) y mximo tres (3) padres de familia por cada uno de los grados que ofrezca el establecimiento educativo, de conformidad con lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional. PEI. La conformacin del consejo de padres es obligatoria y as deber registrarse en el Manual de Convivencia. GENERALIDADES. El Consejo de Padres de Familia es un rgano de la Asociacin de Padres de Familia y un medio para asegurar la continua participacin de los padres y acudientes en los procesos pedaggicos que se desarrollen en la Escuela Normal Superior de Medelln. Este Consejo est integrado por voceros de los padres de los alumnos que cursen cada uno de los diferentes grados que ofrece la institucin. En total son doce voceros (uno por cada grado incluyendo el preescolar) La Junta Directiva de la Asociacin de Padres de Familia, convoca anualmente, dentro de los primeros 30 das calendario siguiente al de la iniciacin de clases, a sendas asambleas
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de los padres de familia de los alumnos de cada grado; en las cuales eligen para el correspondiente ao lectivo, a uno de ellos como su vocero. La eleccin se efecta por mayora de votos de los miembros presentes, despus de transcurrida la primera hora de iniciada la asamblea. ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA. El consejo de padres de familia organizara los comits de trabajo que guarden afinidad con el proyecto educativo institucional y el plan de mejoramiento del establecimiento educativo, de conformidad con los planes de trabajo que acuerde con el rector. Los comits podrn contar con la participacin de un directivo o docente del establecimiento educativo designado por el rector o director para tal fin. El consejo de padres es un rgano de participacin educativa que no requiere registro ante ninguna autoridad y para pertenecer a l no se podrn establecer cuotas de afiliacin o contribucin econmica de ninguna especie. Se reunir como mnimo tres (3) veces al ao por convocatoria del rector, o por derecho propio. Las sesiones del consejo de padres sern presididas por un padre de familia, elegido por ellos mismos. FUNCIONES DEL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA. Corresponde al consejo de padres de familia: Contribuir con el rector o director en el anlisis, difusin y uso de los resultados de las evaluaciones peridicas de competencias y las pruebas de estado. Exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participe en las pruebas de competencias y de estado realizadas por el Instituto Colombiano Para el Fomento de la Educacin Superior ICFES. Apoyar las actividades artsticas, cientficas, tcnicas y deportivas que organice el establecimiento educativo, orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en las distintas reas, incluida la ciudadana y la creacin de la cultura de la legalidad. Participar en la elaboracin de planes de mejoramiento y en el logro de los objetivos planteados. Promover actividades de formacin de los padres de familia encaminadas a desarrollar estrategias de acompaamiento a los estudiantes para facilitar el afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la prctica de hbitos de estudios extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de convivencia y especialmente aquellas destinadas a promover los derechos del nio. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integracin, solidaridad y concertacin entre todos los estamentos de la comunidad educativa. Presentar propuestas de mejoramiento del manual de convivencia en el marco de la constitucin y la ley.
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Colaborar en las actividades destinadas a la promocin de la salud fsica y mental de los educandos, la solucin de las dificultades de aprendizaje, la deteccin de problemas de integracin escolar y el mejoramiento del medio ambiente. Elegir al padre de familia que participar en la comisin de evaluacin y promocin por grado, de acuerdo con el decreto 230 de 2002 Presentar las propuestas de modificacin del proyecto educativo institucional que surjan de los padres de familia de conformidad con lo previsto en los artculos 14, 15 y 16 del decreto 1860 de 1994. Elegir un representante de los padres de familia para el consejo directivo del establecimiento, el otro padre de familia ser elegido por la asociacin de padres de familia, en caso de no estar constituida para el ao lectivo en curso elijara dos padres de familia.
3.3.4.5 ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA: Art. 9 Dto 1286/ 2005 En la Escuela Normal Superior de Medelln, funciona la Asociacin de Padres de Familia con Personera Jurdica N 465 de 1965, como entidad de servicio social, cultural y tcnico sin nimo de lucro. OBJETIVOS: Contribuir a la educacin familiar y escolar, y participar en la integracin de la comunidad educativa. Establecer verdaderos lazos de comprensin y de cooperacin con los educadores para el logro de un buen rendimiento acadmico y comportamental de sus hijos. Colaborar con la institucin en lo tocante a la seguridad, moralidad, higiene y bienestar de los alumnos. Recibir informes generales sobre asistencia, comportamiento y aprovechamiento de los alumnos y de la marcha del plantel. Desarrollar actividades culturales y de promocin social, que permitan elevar el nivel cultural de los padres de familia y que contribuyan a crear un cambio de actitud y de participacin en el destino de la sociedad, mediante conferencias peridicas y dems acciones que redunden en el mayor conocimiento de la comunidad educativa y de la sociedad en general. Ser personera de los intereses de la comunidad, en todos los aspectos de la educacin, especialmente en lo referente a una pedagoga cientfica, en la seleccin de programas y contenidos acordes con los adelantos de la ciencia y de la educacin. Contribuir al desarrollo de la organizacin estudiantil, como factor vital para el funcionamiento de la democracia escolar. Solicitar a las autoridades educativas la intervencin directa para el suministro de elementos escolares indispensables para la labor docente y la asesora legal.
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Desarrollar actividades con el fin de mejorar las condiciones tendientes a procurar bienestar de los educandos, docentes y socios. Proponer actividades de aquellos valores que contribuyan a la formacin del alumno y que hacen posible un hombre crtico capaz de luchar por la democracia social. Procurar una coordinacin entre los padres y educadores a fin de contribuir y conocer las inclinaciones vocacionales y capacidades del estudiante orientndolo hacia su pleno desarrollo. Velar por el cumplimiento del Proyecto Educativo Institucional y su continua evaluacin, para lo cual podr contratar asesoras especializadas. Promover programas de formacin de los padres para cumplir adecuadamente la tarea educativa que les corresponde. Promover el proceso de constitucin del Consejo de Padres de Familia, como apoyo a la funcin pedaggica que les compete. Velar porque directivos y educadores brinden una educacin de calidad para sus hijos teniendo en cuenta las posibilidades de la Normal. Participar en la elaboracin del Proyecto Educativo Institucional. Realizar investigaciones que permitan el conocimiento continuo de las aspiraciones y necesidades de los padres de familia y de sus hijos. Servir de puente entre los directivos, educadores y padres de familia de la Escuela Normal. Apoyar las propuestas cuyo objetivo sea la optimizacin del proceso educativo y de la gestin institucional Para todos los efectos legales, la asociacin de padres de familia es una entidad jurdica de derecho privado, sin nimo de lucro, que se constituye por la decisin libre y voluntaria de los padres de familia de los estudiantes matriculados en un establecimiento educativo. Slo existir una asociacin de padres de familia en la escuela Normal y el procedimiento para su constitucin est previsto en el artculo 40 del decreto 2150 de 1995 y slo tendr vigencia legal cuando haya adoptado sus propios estatutos y se haya inscrito ante la cmara de comercio. Su patrimonio y gestin deben estar claramente separados de los del establecimiento educativo. Pargrafo. Cuando el nmero de afiliados a la asociacin de padres alcance la mitad ms uno de los padres de familia de los estudiantes del establecimiento educativo, la asamblea de la asociacin elegir uno de los dos representantes de los padres ante el consejo directivo, caso en el cual el consejo de padres elegir solamente a un padre de familia como miembro del Consejo Directivo. FINALIDADES DE LA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA.
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Las principales finalidades de la asociacin de padres de familia son las siguientes: 1. Apoyar la ejecucin del proyecto educativo institucional y el plan de mejoramiento del establecimiento educativo. 2. Promover la construccin de un clima de confianza, tolerancia y respeto entre todos los miembros de la comunidad educativa. 3. Promover los procesos de formacin y actualizacin de los padres de familia. 4. Apoyar a las familias y a los estudiantes en el desarrollo de las acciones necesarias para mejorar sus resultados de aprendizaje. 5. Promover entre los padres de familia una cultura de convivencia, solucin pacfica de los conflictos y compromiso con la legalidad. Facilitar la solucin de los problemas individuales y colectivos de los menores y propiciar acciones tendientes al mejoramiento de su formacin integral de conformidad con lo establecido en el artculo 315 del decreto 2737 de 1989. 3.3.4.6 EQUIPO OPERATIVO Esta integrado por el rector y los coordinadores FUNCIONES DEL EQUIPO OPERATIVO Tomar decisiones sobre el funcionamiento de la institucin. Organizar cronogramas. Prevenir no conformidades potenciales. Las reuniones se realizarn cada semana los das viernes 3.3.4.7 EQUIPO DE CALIDAD FUNCIONES DEL EQUIPO DE CALIDAD Verificar el estado e implementacin, o la eficacia, el mantenimiento y la mejora continua del SGC. Orientar acerca de los cambios que afectan el SGC y proponer los ajustes necesarios al sistema. Informar a los lderes acerca de los cambios en los procesos y proponer los ajustes necesarios Proponer acciones correctivas y preventivas para la efectividad y mejora del SGC Aprobar documentos previa revisin. Tomar decisiones del SGC Programar auditorias de calidad Incentivar y motivas al personal de la Escuela Normal. El perfil de un auditor interno:
Haber aprobado el curso de auditor interno.

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Estudios mnimos normalista superior, tecnlogo licenciado o profesional universitario. Conocimientos y capacitacin en la norma ISO 9001: 2000 y NTC-GP 1000: 2004 Ser una persona: Objetiva, Puntual, de muy buenas relaciones interpersonales, con actitud positiva, Facilidad de expresin, Precisa y prctica a la vez, Honesta, Mente abierta , Proactivo Experiencia de mnimo una auditoria de un proceso o haber estado como auditor en entrenamiento. 3.3.5 FUNCIONES DE LA COORDINADORA ACADMICA Generales Mantener permanentemente informado a toda la comunidad educativa de los acontecimientos actuales Atender respetuosamente las inquietudes y solicitudes de la comunidad educativa. Presidir las reuniones de los docentes cuando la situacin lo amerite. Participar en la distribucin de los grupos al inicio del ao escolar. Presentar a tiempo los informes que le sean solicitados por ente competente. Atender con eficacia e imparcialidad a los estudiantes, padres de familia, y educadores. Mantener relaciones amables con los educadores, estudiantes y padres de familia. Ser cuidadosa y discreta con las informaciones que se manejan dentro y fuera de la Institucin. Mantener informado al Rector de los acontecimientos ms relevantes en la Institucin. Informar al Rector las anomalas relacionadas con el desempeo del personal docente Solicitar permiso para ausentarse del plantel al Rector. Rendir peridicamente informe a la Rectora sobre el resultado de las actividades y cada que le sea solicitado.
Desde los procesos curriculares, prcticas pedaggicas e investigativas. Verificar que los planes de estudio de cada una de las reas sean diseados con la participacin de los miembros del ncleo disciplinar, y estructurados desde los lineamientos curriculares y los estndares, el proyecto educativo institucional, las necesidades del entorno y el plan de formacin Normalista. Articular los planes de estudio de la Escuela Normal al plan de formacin normalista y los ncleos del Saber y aplicar sistemticamente mecanismos de seguimiento y retroalimentacin, a partir de los cuales se mantiene su pertinencia y calidad. Revisar y confrontar que los indicadores de logro presenten correspondencia con
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los planes de estudio. Definir criterios claros y procedimientos de evaluacin de los planes de estudio y discutirlos con la participacin de los profesores, padres de familia, estudiantes y egresados. Promover permanentemente la reflexin sobre las concepciones pedaggicas que fundamentan el quehacer como institucin formadora de maestros y que se reflejan en su P.E.I. y en los planes de estudio que ofrece. Orientar las actividades que realiza la Escuela Normal Superior de Medelln, en sus planes de estudio y en particular en sus prcticas docentes para que se evidencie la apropiacin de un enfoque pedaggico. Evaluar con el Consejo Acadmico peridicamente la coherencia y la articulacin de los mtodos pedaggicos empleados para el desarrollo de los contenidos de los planes de estudio, su coherencia con la naturaleza de los saberes con las necesidades y objetivos de los programas acadmicos, en particular en el Programa de formacin Complementaria. La informacin obtenida es la base para la elaboracin de estrategias de mejoramiento. Establecer con el Consejo Acadmico peridicamente cumplimiento de las horas efectivas de clase recibidas por los estudiantes y tomar medidas pertinentes para corregir situaciones anmalas. Diligenciar con la informacin suministrada previamente por los docentes los contratos acadmicos de los estudiantes y convocar a los padres de familia para hacer la entrega respectiva. Evaluar con el cuerpo de docentes en forma peridica la coherencia y la articulacin de las opciones didcticas que utiliza en funcin del enfoque metodolgico y las prcticas de aula. Esta informacin es usada como base para la elaboracin de estrategias de mejoramiento. Establecer una poltica clara con los docentes sobre la importancia pedaggica la intencionalidad de las tareas y los trabajos de los estudiantes. Las tareas y los trabajos realizados por los estudiantes en las diferentes etapas de los planes de estudio, favorecen el logro de los objetivos de los programas acadmicos y el desarrollo de competencias y esta poltica es aplicada por todos. Propiciar y asesorar la investigacin formativa en el desarrollo de los planes de estudio incorporando algunas estrategias y actividades acadmicas, que promuevan la capacidad de indagacin y bsqueda, y la formacin de un espritu investigativo. Los docentes y estudiantes deben participar en la investigacin formativa activamente.
Desde la gestin de aula. Hacer seguimiento a las relaciones de aula, y disear e implementar con el cuerpo docente acciones de mejoramiento para contrarrestar las debilidades evidentes. Analizar con el cuerpo docente de manera sistemtica las prcticas evaluativas, a
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partir del anlisis que generan acciones correctivas que redundan en un mejor desempeo de los estudiantes. Privilegiar en los estilos pedaggicos de aula las perspectivas de docentes y estudiantes en el desarrollo de los contenidos y en las estrategias de enseanza (proyectos, problemas, investigacin en el aula, etc.), como alternativas a la clase magistral, que favorecen el desarrollo de las competencias. Desde el seguimiento acadmico. Convocar y presidir las comisiones de evaluacin y promocin, al finalizar cada perodo acadmico. Analizar con el Consejo Acadmico las conclusiones de los anlisis de los resultados de los estudiantes en las evaluaciones externas (Pruebas SABER, Exmenes de Estado: ICFES, ECAES y CONCURSOS DOCENTES) que son fuentes para el mejoramiento de las prcticas de aula. Hacer seguimiento con el Consejo Acadmico de la incidencia de los resultados de las evaluaciones externas en las prcticas de aula y proponer acciones correctivas para su ajuste. Disear e implementar con la Coordinacin de Convivencia, padres de familia, docentes y estudiantes una poltica institucional de control, anlisis y tratamiento de las causas del ausentismo. Revisar y evaluar con el Consejo Acadmico y en forma peridica los efectos de las actividades de recuperacin y sus mecanismos de implementacin, y realizar los ajustes pertinentes, con el fin de mejorar los resultados de los estudiantes. Implementar y evaluar con el Consejo Acadmico programas de apoyo pedaggico a los casos de bajo rendimiento acadmico, as como mecanismos de seguimiento, actividades institucionales y soporte interinstitucional. Presentar estadsticas del rendimiento acadmico por periodos y al finalizar el ao escolar. Revisar los diarios Pedaggicos de los profesores y hacer las recomendaciones pertinentes. Solicitar a los docentes informes de ndole acadmico y el diligenciamiento oportuno de los formatos que hacen referencia al proceso de Diseo, desarrollo, curricular y pedaggico Dirigir, controlar y asesorar los procesos acadmicos en cuanto a metodologas y didcticas. Controlar las actividades de los alumnos en ausencia del titular del rea para evitar desordenes. Estructurar y hacer seguimiento al proyecto del Preicfes, desde su metodologa, Impacto y resultados. Coordinar las actividades complementarias de los proyectos de los ncleos disciplinares
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Garantizar que las pruebas de periodo para las reas de Sociales, Matemticas, Ciencias naturales, Fsica, qumica, lengua Castellana, Ingles, Filosofa, estn ajustados a las caractersticas propias de las pruebas tipo Icfes y el plan de curso en ese periodo. Organizar los eventos de tipo acadmico en los que participa la Escuela Normal. Liderar en compaa del rector y el coordinador de convivencia las acciones encaminadas a la sostenibilidad de la certificacin y la obtencin de la acreditacin de calidad.
3.3.7 FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CONVIVENCIA GENERALES: Participar en el consejo Acadmico y en la mesa de convivencia y en las dems que sea requerido. Colaborar en la planeacin y evaluacin institucional. Responsabilizare en comn acuerdo con el rector y la coordinadora acadmica de la asignacin y distribucin de horarios acadmicos. Liderar con el personero y consejo de estudiantes los procesos que mejoren la convivencia, para lograr la concertacin de normas que ayuden a un mejor clima institucional. Articular los procesos de convivencia al plan de formacin de los estudiantes. Participar en la planeacin, divulgacin y evaluacin del cronograma de las actividades semanales. Rendir peridicamente informe a la Rectora sobre el resultado de las actividades y cada que le sea solicitado. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo. Solicitar permiso para ausentarse del plantel al Rector. Citar a padres de familia, o acudientes y al estudiante, para que juntos elaboren sus compromisos cuando se amerite el inicio de un contrato pedaggico comporta mental Realizar el seguimiento a los contratos pedaggicos comporta mentales con la presencia del padre de familia y el estudiante.
Institucionales: Responder por la convivencia y organizacin de la institucin en cuanto a: Revisin de aseos, manejo de llaves, distribucin del acompaamiento en los descansos, de las semanas de disciplina, de carteleras, ubicacin de salones, personal de aseo, vigilancia y apoyo logstico. Liderar, organizar y controlar la realizacin y sistematizacin de los actos cvicos,
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culturales y religiosos Velar por la adecuada presentacin de los estudiantes, desde el buen uso del uniforme. Atender respetuosamente las inquietudes y solicitudes de la comunidad educativa. Asumir el control de asistencia y llegadas tarde y presentar al final del perodo el consolidado respectivo Presidir las reuniones de los docentes cuando la situacin lo amerite. Participar en la distribucin de los grupos al inicio del ao escolar. Aplicar correctamente el debido proceso a los estudiantes y contribuir para que los Docentes lo apliquen. Mantener permanentemente informado a toda la comunidad educativa de los acontecimientos actuales. Presentar a tiempo los informes que le sean solicitados por ente competente. Atender con eficacia e imparcialidad a los estudiantes, padres de familia, y educadores. Mantener relaciones amables con los educadores, estudiantes y padres de familia. Ser cuidadoso y discreto con las informaciones que se manejan dentro y fuera de la Institucin. Mantener informado al Rector de los acontecimientos ms relevantes en la Institucin. Velar por la disciplina en el entorno (corredores y patios) durante los periodos de clase. Autorizar la salida de los estudiantes con su acudiente durante la jornada escolar. Cumplir y hacer cumplir las normas, el manual de convivencia y dems disposiciones rectorales y del Comit Operativo, para la buena marcha de la Institucin. Informar al Jefe inmediato anomalas sobre el desempeo del personal administrativo y de servicio. Colaborar en la elaboracin de los horarios generales. Hacer observaciones generales o particulares para lograr la buena marcha de la convivencia de la Institucin a docentes y/o alumnos. Revisar las hojas de vida y fichas de seguimiento de los estudiantes. Participar en el proyecto convivencia y construccin de ciudadana. Convocar y presidir las reuniones de la mesa de convivencia.
Estructurar y controlar los adecuados procesos de movilidad vial al interior de la institucin 3.3.8 LA SICORIENTADORA
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La sicorientadora tiene como propsito desarrollar actividades tendientes a facilitar el pleno desarrollo de la personalidad de los miembros de la comunidad adscrita a la institucin. De acuerdo con los lineamientos determinados en el Decreto 1860/94 (Articulo 40), en la Escuela Normal se presta un servicio de Orientacin Estudiantil, que tiene como objetivo general contribuir al pleno desarrollo la personalidad de los educandos, en particular en cuanto a: Funciones de la sicorientadora Manifestar el sentido de pertenencia con una postura de lealtad, de respeto y de cuidado por todo lo relacionado con la institucin educativa. Dar un trato amable y respetuoso a todos los miembros de la comunidad educativa. Cumplir con la jornada laboral asignada de 7:00 a 4 p.m de lunes a viernes. Socializar las capacitaciones que reciba en nombre de la Institucin Educativa. Informar al jefe inmediato de manera oportuna la presencia de personas extraas a la institucin. Orientar adecuadamente a todas las personas que visitan la institucin. No fomentar los comentarios de mal gusto que afecten negativamente el clima organizacional.
Especificas. Desarrollar actividades tendientes a facilitar el pleno desarrollo de la personalidad de los miembros de la comunidad adscrita a la institucin de acuerdo con los lineamientos determinados en el Decreto 1860/94 (articulo 40), en la Escuela Normal se presta un servicio de Orientacin Estudiantil, que tiene como objetivo general contribuir al pleno desarrollo de la personalidad de los educandos, en particular en cuanto a: La toma de decisiones personales; La identificacin de aptitudes e intereses. La solucin de conflictos y problemas individuales, familiares y grupales. La participacin en la vida acadmica, social y comunitaria. El desarrollo de valores y las dems relativas a la formacin personal de que trata el artculo 92 de la ley 115-94. Disear y dinamizar el proyecto de orientacin estudiantil , de apoyo y asesora a los educadores de la institucin. Asesorar y/o desarrollar los proyectos de Educacin Sexual y el de Escuela de Padres Participar en los grupos interdisciplinarios e interinstitucionales en procura del mejoramiento del servicio educativo.
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Atender los casos de educandos que presenten dificultades en el proceso de formacin, para su estudio, evaluacin y tratamiento. remitidos por los asesores de grupo coordinadores, rector o por solicitud de padres o madres de familia , an en consulta directa Presentar informes de los programas o proyectos a su cargo al finalizar cada periodo. Informar al jefe inmediato de manera oportuna la presencia de personas extraas a la institucin. Las dems funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato..
3.3.9 FUNCIONES DEL DOCENTE El Manual de funciones de los docentes est apoyado en los fundamentos legales: Resolucin Nacional 13342/82, desde el compromiso que debe asumir ste, frente al desarrollo de los procesos de enseanza aprendizaje, para que los y las estudiantes alcancen los fines y los objetivos de la educacin y desarrollen competencias. Para esto debemos realizar acciones de planeacin, ejecucin y evaluacin de diferentes actividades curriculares que respondan a las particularidades del proyecto educativo institucional, as como a las necesidades de los estudiantes y su contexto. La prctica docente implica adems que el (la) educador(a) est en capacidad de articular los procesos pedaggicos que lidera, con el entorno en el que se encuentra nuestra Normal; y que acte de acuerdo con las dinmicas administrativas, aprovechando los diferentes recursos que tiene a su disposicin. FUNCIONES Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes para lograr el desarrollo de su personalidad y darles tratamiento y ejemplo formativo. Participar en la elaboracin de planes y programas correspondientes a las reas y/o asignaturas a su cargo (rea, conjunto de grado y curso), de acuerdo con los criterios establecidos desde la coordinacin acadmica. Programar y organizar todas las actividades curriculares de manera coherente con los planes. Hacer seguimiento, evaluar y controlar la ejecucin de las actividades del proceso de enseaza-aprendizaje. Presentar a Coordinacin acadmica el informe del rendimiento de los y las estudiantes a su cargo, al trmino de cada uno de los perodos; y de aquellos que tienen contrato pedaggico acadmico, presenta informe parcial de rendimiento, en la mitad del perodo, certificando dichos informes con su firma y en tiempo estipulado para ello. Participar en la orientacin de los y las estudiantes conforme lo determine el Comit de Convivencia y el Consejo Acadmico de la Institucin y de acuerdo con lo
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establecido en el Manual de Convivencia; presentar los casos especiales a las respectivas coordinaciones, segn el caso. Presentar peridicamente informe a las coordinaciones, sobre el desarrollo de las actividades propias de su cargo. Cumplir con las funciones de asesora de grupo cuando le sea asignada. Participar en los comits que sea requerido. Cumplir la jornada laboral y la jornada acadmica de acuerdo con las normas vigentes. Cumplir los turnos de semanas de disciplina y acompaamiento en los descansos. Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por las directivas del plantel. Atender a los padres de familia, de acuerdo con el horario establecido en el plantel. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
. DEBERES DE LOS DOCENTES Mantener relaciones amables con compaeros, estudiantes, directivos y padres de familia. Respetar las diferencias individuales con base para la relacin armnica con los miembros de la comunidad educativa. Conservar y utilizar adecuadamente el material que la institucin le brinda para el desempeo de su labor. Participar en actividades programadas por la institucin. Informar oportunamente las causas que impidan su asistencia a la institucin, y presentar posteriormente su justificacin. En caso de solicitar un permiso justificado, hacerlo en comunicacin escrita dirigida al rector; informar a las coordinaciones y dejar talleres que permitan el normal desarrollo de los procesos acadmicos (presentarlos a la coordinacin acadmica con la debida anticipacin). Si se va a retirar de la institucin durante la jornada de trabajo, es necesario dejar constancia escrita. Cumplir eficientemente las labores asignadas. Ser cuidadoso y discreto con las informaciones que se manejan dentro y fuera de la institucin. En el caso que estas deban ser divulgadas ante entidades diferentes, contar con la autorizacin correspondiente. Informar oportunamente al jefe inmediato de toda anomala o irregularidad que afecte la buena marcha de la institucin. Diligenciar oportuna y correctamente la papelera y dems documentos inherente a sus funciones. Conocer plenamente el Manual de Convivencia para asumirlo y hacerlo cumplir.
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Evaluar con justicia a los y las estudiantes, teniendo en cuenta los principios inherentes al enfoque evaluativo del modelo pedaggico de la institucin, dando a conocer tanto el proceso como los resultados para que puedan hacer a tiempo, tanto acciones preparatorias, como correctivas de refuerzo, recuperacin y reclamos y hay lugar a ello. Demostrar sentido de pertenencia y asumir con actitud positiva y optimista los compromisos con la Institucin. Velar por la conservacin de documentos, tiles, equipos, muebles y bienes de la institucin. Programar y organizar las labores pedaggicas y didcticas a su cargo con base en los criterios establecidos por el P.E.I. Asistir a la institucin en condiciones adecuadas para el cumplimiento de sus funciones. No realizar ningn tipo de negocios o prstamos con alumnos o padres de familia. Actualizar los datos personales cada que sea necesario. En caso de tener practicantes de una Universidad con la que se tenga convenio de prctica, comprometerse a tener un acompaamiento en todos los procesos que realicen dichos practicantes, ya que la responsabilidad directa de todas y cada una de las acciones ante estudiantes y padres de familia, es del o la docente nombrado(a) por el ente nominador, en nuestro caso Secretaria de Educacin Municipal.
3.3.12 ASESOR DE GRUPO
Funciones:
Participar en el planeamiento y programacin de la administracin de alumnos, teniendo en cuenta sus condiciones socio-econmicas y caractersticas personales. Ejecutar el programa de induccin de los alumnos del grupo confiados a su direccin. Ejecutar acciones de carcter formativo y hacer seguimiento a los estudiantes. Orientar a los alumnos en la toma de decisiones sobre su comportamiento y aprovechamiento acadmico. Promover el anlisis de las situaciones conflictivas de los alumnos y lograr en coordinacin con otros estamentos las soluciones mas adecuadas. Establecer comunicacin permanente con los profesores, padres de familia o acudientes para coordinar la accin educativa. Diligenciar oportunamente las fichas de registro, control y seguimiento de los alumnos del grupo a su cargo. Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a su cargo.
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Rendir peridicamente informe de las actividades y programas realizados a las directivas de la institucin. Hacer efectiva las horas programadas para las orientaciones de grupo y rendir informe. Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo.
3.3.11 FUNCIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Dependen directamente del Rector y en ausencia de ste, de los Coordinadores. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADEMICA Y DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO Cumplirn las siguientes funciones: Manifestar el sentido de pertenencia con una postura de lealtad, de respeto y de cuidado por todo lo relacionado con la institucin educativa. Dar un trato amable y respetuoso a todos los miembros de la comunidad educativa. Cumplir con la jornada laboral asignada de 7:00 a 4 p.m de lunes a viernes. Socializar las capacitaciones que reciba en nombre de la Institucin Educativa. Informar al jefe inmediato de manera oportuna, la presencia de personas extraas a la institucin. Orientar todas las personas que visitan la institucin, guindolas hacia los sitios hacia donde se dirigen. Responder por el cuidado y conservacin de los elementos de trabajo a su cargo. Evitar los comentarios de mal gusto que afecten negativamente el clima organizacional.
ESPECIFICAS Custodiar la conservacin, recepcin y emisin de los documentos de tipo legal. Elaborar y ejecutar el plan de matrculas conjuntamente con el lder de proceso de Admisiones y Matrculas. Diligenciar de acuerdo con las normas vigentes, los siguientes documentos: Libros de Actas de Validaciones Libro de Calificaciones Libro de Matrculas Libro de Actas de reuniones del Consejo Directivo y Acadmico . Historial de la institucin Comisiones de Evaluacin y promocin.
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Organizar y actualizar las carpetas con la documentacin de los/las estudiantes, personal docente, directivo docente y administrativo. Expedir las constancias, certificados y calificaciones que le sean solicitados. Organizar y manejar el archivo de la secretara Las dems funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato..
PROPIAS SECRETARIA ACADEMICA Diligenciar, tramitar y elaborar las actas de grado y diplomas de los Bachilleres Acadmicos con Profundizacin en Educacin y los del Programa de Formacin Complementaria Llevar las actas del Consejo Directivo. Expedir las constancias, certificados y calificaciones que le sean solicitados. Diligenciar la informacin estadstica (DANE Actualizar y realizar los ajustes respectivos a la matrcula en lnea. Evaluar anualmente las actividades desarrolladas por la Secretara y presentar informe al Rector. Registrar la firma en la notara.
PROPIAS DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO Recibir, clasificar y tramitar la correspondencia en una planilla Llevar las actas del Consejo Acadmico Expedir las constancias, certificados y calificaciones que le sean solicitados. Tramitar las solicitudes de material educativo. Diligenciar cada periodo el boletn de calificaciones Mantener actualizado el inventario del almacn.
3.3.12 FUNCIONES DE LA BIBLIOTECARIA Depende directamente del Rector y en ausencia de ste, de los/las Coordinadores. Cumplir las siguientes funciones: Manifestar el sentido de pertenencia con una postura de lealtad, de respeto y de cuidado por todo lo relacionado con la institucin educativa. Dar un trato amable y respetuoso a todos los miembros de la comunidad educativa. Cumplir con la jornada laboral asignada de 7:00 a 4 p.m de lunes a viernes. Socializar las capacitaciones que reciba en nombre de la Institucin Educativa. Informar al jefe inmediato de manera oportuna la presencia de personas extraas a la institucin. Orientar todas las personas que visitan la institucin, guindolas hacia los sitios hacia donde se dirigen.
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Evitar los comentarios de mal gusto que afecten organizacional.
negativamente el
clima
ESPECIFICAS Encargarse de la Biblioteca de la Institucin, la que recibir por inventario y organizar de acuerdo con indicaciones administrativas. Elaborar el plan anual de actividades y presentarlo a la Rectora para su aprobacin. Elaborar el proyecto de reglamento interno de la Biblioteca y presentarlo a Rectora para su aprobacin al iniciar el ao escolar. Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y alumnos sobre la adecuada utilizacin de la Biblioteca. Clasificar, catalogar y ordenar el material bibliogrfico. Crear un ambiente adecuado para la lectura e investigacin. Suministrar el material bibliogrfico y orientar a los usuarios sobre su utilizacin. Llevar el registro de utilizacin del servicio y el control de los prstamos realizados. Evaluar peridicamente las actividades programadas y ejecutadas y rendir informe oportuno a la Rectora. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material bibliogrfico, muebles y enseres confiados a su manejo. Remitir con anterioridad a Secretaria los alumnos o docentes que tienen material a cargo para efectos de Paz y Salvo. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. Las dems funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato..
HORARIO DE ATENCION DE LA BIBLIOTECA De 7 a.m. a 3.30 p.m. 3.3.13. FUNCIONES DEL PERSONAL DE APOYO 3.3.13.1 DEL ENCARGADO DE LAS AYUDAS EDUCATIVAS La Escuela Normal dentro de su proceso de modernizacin, que conduzca a la conservacin y aprovechamiento del recurso, posee un funcionario que tiene las siguientes funciones. Mantener actualizado el inventario de los implementos a su cargo: grabadoras, video bean, computadores, extensiones, pantalla, salas de informtica, sala de video etc.
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Registrar la entrega de los implementos solicitados por los educadores : grabadores, video beam, computadores, sala de video, sala de informtica entre otros Verificar el estado de devolucin de lo solicitado por los educadores. Manifestar sentido de pertenencia con una postura de lealtad, de respeto y del cuidado por todo lo relacionado con la institucin educativa. Dar un trato amable y respetuoso a todos los miembros de la comunidad educativa. Cumplir con la jornada laboral asignada. Orientar adecuadamente a todas las personas que visitan la institucin. No fomentar los comentarios de mal gusto que afecten negativamente el clima organizacional. Responder por el mantenimiento y conservacin de los elementos de trabajo. Reemplazar alguna de las personas que se ausenten de la institucin en los casos que determina la ley, previa autorizacin del jefe inmediato. Colaborar con la organizacin de los espacios donde se realicen eventos de la institucin. Las dems funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato. En periodos de no entrega o recibo de equipo, es decir en espacios de tiempo de no compromiso, realizar procesos de mantenimiento de: lmparas, suiches, limpieza de equipos, pintura, arreglo de pupitres, y otros arreglos menores. 3.3.13.2 FUNCIONES DEL CELADOR GENERALES Manifestar el sentido de pertenencia con una postura de lealtad, de respeto y de cuidado por todo lo relacionado con la Institucin Educativa. Dar un trato amable y respetuoso a todos los miembros de la comunidad educativa. Cumplir la jornada laboral asignada No recibir visitas, ni permitir personas en su sitio de trabajo durante la jornada laboral: estudiantes, padres de familia, profesores, entre otros. No disponer de los enseres e instalaciones de la institucin, sin debida autorizacin. Exigir autorizacin escrita a toda persona que desee utilizar espacios del edificio central o aulas en das festivos y no laborales. Llevar muy bien el reporte en la minuta, de las novedades ocurridas durante la jornada laboral, firmando quien entrega y quien recibe. Suspender el trnsito vehicular mientras hayan actos de comunidad. Orientar adecuadamente a todas las personas que visitan la institucin. Informar al jefe inmediato de manera oportuna las irregularidades que se presenten en su turno de trabajo. Velar por la conservacin de los bienes de la institucin. No ausentarse del sitio de trabajo sin la autorizacin del jefe inmediato.
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Durante su jornada laboral no est permitido charlas, juegos de azar y otras actividades no acordes con su cargo. No fomentar los comentarios de mal gusto que afecten negativamente el clima organizacional. No presentar relaciones de afecto, amistad extrema con estudiantes dentro de la Institucin. No permitir entrada de semovientes a los predios de la Normal. NO permitir el gasto de agua para lavado de vehculos. Cumplir con stas y dems disposiciones inherentes a la naturaleza del cargo. ESPECIFICAS PERSONAL DE VIGILANCIA PRIVADA Portar el uniforme y la credencial que los identifique en su cargo. Realizar rondas individuales y acompaados solamente cuando la situacin lo amerite, a los distintos sitios de la institucin, para asegurarse que no hay ningn problema que requiera su intervencin. CELADORES Y/O PORTEROS Controlar la entrada y salida de personas y vehculos, justificando su presencia en la Institucin. Advertir a los conductores que al ingresar a la institucin, la velocidad debe ser mnima. Solicitar la autorizacin escrita, para retirar cualquier bien o ense que pertenece a la institucin. Registrar en la minuta los bienes y enseres que ingresan y salen de la institucin. Portar en un lugar visible el carne que los acredite como empleados del municipio de Medelln. No permitir que se guarden paquetes, correspondencia, equipos, vehculos de personas ajenas a la institucin. Permitir la salida de los estudiantes de la institucin durante la jornada escolar, siempre y cuando vayan con un adulto y con el respectivo permiso firmado por los coordinadores o persona autorizada por stas y devolver los permisos una vez finalice la jornada a la coordinacin de convivencia. Autorizar la salida de grupos siempre y cuando se lleve la autorizacin de salida. Orientar a la persona que traiga la correspondencia para que la haga llegar a la secretaria. Mantener organizado y limpio el sitio de trabajo y sus alrededores. 3.3.13.3 DEL PERSONAL DE APOYO LOGISTICO
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Portar el uniforme y la credencial que los identifique en su cargo. Colaborar con el aseo de oficinas, pasillos, unidades sanitarias, salas de informtica, salas de proyecciones, aula mltiple, Cepa, laboratorios y los dems espacios exteriores patios, jardines, porteras, coliseo, canchas. Reemplazar alguna de las personas que se ausenten de la institucin en los casos que determina la ley, previa autorizacin del jefe inmediato. Colaborar con la organizacin de los espacios donde se realicen eventos de la institucin. En los descansos realizar acompaamiento a los nios, nias y jvenes en el coliseo, canchas. Solicitar el apoyo del compaero, slo en aquellos casos que lo ameriten. PORTERIA PUERTA PRIMARIA No autorizar el ingreso de padres de familia durante la jornada escolar, salvo en los casos en que sea citado previamente por un educador o el coordinador. Durante los descansos de los jvenes de la secundaria, slo permitirles el ingreso a la cafetera. 3.3.13.4 FUNCIONES DE LAS ASEADORAS GENERALES Manifestar el sentido de pertenencia con una postura de lealtad, de respeto y de cuidado por todo lo relacionado con la Institucin EducativaDar un trato amable y respetuoso a todos los miembros de la comunidad educativa. Cumplir con la jornada laboral asignada. Informar al jefe inmediato de manera oportuna, la presencia de personas extraas a la institucin. Orientar adecuadamente a todas las personas que visitan la institucin. No fomentar los comentarios de mal gusto que afecten negativamente el clima organizacional.
ESPECFICAS Responder por el mantenimiento y conservacin de los elementos de aseo. Mantener aseadas oficinas, pasillo, unidades sanitarias, salas de informtica, salas de proyecciones, aula mltiple, Cepa, laboratorios y dems espacios que le sean asignados, Portar el uniforme que los identifique en su cargo. Y las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
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3.4
ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
Presentacin Este organigrama responde mas a un flujo grama de formacin de un maestro con alto nivel de idoneidad para preescolar y bsica primaria, desde la identificacin de los procesos y controles que respondan a los estndares de calidad, para responder eficazmente a los padres de familia, al mismo estudiante y la sociedad, dicho flujo grama de formacin a su vez responde a las sugerencias y testimonios de un manual de convivencia construido desde la participacin de toda la comunidad normalista. INTERPRETACION. El color amarillo que se va oscureciendo de adentro hacia fuera responde al proceso de formacin humano y de convivencia en el que estudiante realiza dentro del debido proceso, hasta obtener un estudiante con los valores humanos, acadmicos y de convivencia que lo identifica como un estudiante de la escuela Normal, es por eso que al final queda muy definido los colores de la bandera y del escudoEl primer tercio superior responde al proceso de ayuda de bienestar que debe seguir el estudiante, bien sea por intermedio de su asesor de grupo, el cual puede recurrir a otras instancias como la asociacin de exalumnos o de padres de familia o el restaurante o el servicio medico, en caso de ser de definir otro tipo de ayuda puede ser definida en la secretaria o la tesorera o finalmente a la instancia del consejo directivo, este proceso de ayuda puede partir desde el personal de apoyo logstico o celadores para que las inquietudes puedan seguir el conducto regular. El segundo tercio de la izquierda inferior responde a un conducto desde una mirada acadmica en la cual es estudiante debe asesorarse a primera instancia del asesor de grupo o el consejo de padres para que este lo lleve al consejo o puede ser un proceso que puede ser solucionado con la biblioteca, o el laboratorio pedaggico, en la mayora de los casos las situaciones son definidas dentro del comit de evaluacin y promocin, para los estudiantes del programa de formacin complementaria la dificultad acadmica puede definirse desde la coordinacin del programa de formacin complementaria, o del coordinador acadmico para ser definida totalmente a nivel del consejo acadmico. El tercer tercio de la derecha inferior corresponde a las acciones asociadas a la convivencia que parten de las relaciones con los dems compaeros de clase o profesor , instancia a la que debe de recurrir el mismo estudiante desde la disculpa o exigencia de detalles para clarificar mal entendidos , en caso de no ser posible recurrir a su asesor de grupo o representante estudiantil ante para que pueda que
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sea conducido al personero de los estudiantes, o representante estudiantil para que lo lleva a otras instancias, en algunas ocasiones la dificultad puede ser conducida a la psicoorientacin o la capellana dependiendo de la dificultad si es de tipo equilibrio emocional o de valores, en caso superior es la coordinacin de convivencia la que realiza el proceso de conciliacin , control y evaluacin de los procesos asociados a la convivencia los cuales pueden pasar al comit de convivencia, en caso esteremos ser remitido a otro organismo del gobierno escolar. Es de resaltar que el triangulo equiltero, con el centro la letra sigma que nos asocia con la pedagoga pero desde el ser al que como institucin formadora de maestros se quiere resaltar.
Ver anexo. Organigrama 3.5 PROCESO: APOYO FINANCIERO Y CONTABLE. PRESENTACION: La Escuela Normal posee una planta fsica que desde su belleza, amplitud y acercamiento a la naturaleza genera por si misma sentido de pertenencia, motivo por el cual, somos concientes que la estructuracin de unos buenos procesos administrativos y financieros, nos permitirn hacerle frente a la accin inclemente del paso de los aos en todos y cada uno de los elementos que la constituyen y la adquisicin oportuna de nuevos recursos que respondan a las necesidades de los docentes y estudiantes, siempre y cuando estn articulados con la propuesta pedaggica de la Escuela Normal. Objetivos: Garantizar la existencia y disponibilidad de recursos fsicos (laboratorios, biblioteca, salas de informtica, material didctico, entre otros) para el aprendizaje escolar. Asegurar los requerimientos de la planta fsica de la Escuela Normal que correspondan a las necesidades identificadas por el direccionamiento estratgico. Establecer procesos democrticos y directrices para realizar las compras en la Institucin Educativa Escuela Normal Superior de Medelln. Garantizar los medios adecuados, para que los estudiantes del programa de formacin complementaria diseen materiales, registren sus experiencias y los materiales didcticos para el trabajo de aula en los centros de prctica. Llevar adecuadamente los registros contables y presentarlos mensualmente ante la comunidad y el consejo directivo. Alcance
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Este documento aplica para llevar a cabo las compras, dentro del proceso de Gestin Financiera, en la Institucin Educativa Escuela Normal Superior de Medelln. 3.5.1 Presupuesto Anual del fondo de Servicios Educativos. La elaboracin se realiza de acuerdo a los ingresos de matriculas, aportes del Municipio de Medelln y de la Nacin, para que cruzado con las necesidades, las actividades y metas establecidas en el plan operativo, la experiencia y evaluacin del ao anterior, el cual es elaborado por el Rector y presentado al consejo directivo para ser evaluado y aprobado con los ajustes, mediante un acuerdo, como el siguiente.
PLAN ANUAL DE INVERSIONES POAI El Consejo Directivo, de la Escuela Normal Superior de Medelln, en uso de sus facultades legales y como administrador de los Fondos de Servicios Educativos y aprueba cada ao el plan de inversiones para el ao siguiente: Dicho plan estar contenido dentro del siguiente planilla:
NOMBRE , COSTO SUBPROYECTO TAREAS A EJECUTAR JUSTIFICACION ACTIVIDADES SUB TOTAL
COMISIONES HONORARIOS Y SERVICIOS
La institucin demanda servicios profesionales y honorarios para el desarrollo de diferentes de tipo contable.
Manejo del F.S.E., Otros servicios especializados
Manejo contable y asesora presupuestal y programtica del F.S.E. Conferencias y asesoras en diferentes campos
MATERIALES Y SUMINISTROS
Este Subproyecto atiende el aprovisionamiento de todos los elementos necesarios para el desarrollo de diferentes actividades operativas y administrativas de la institucin en lo referentes espacios, correspondiente a materiales para el aseo, materiales y papelera de oficina, materiales de Preescolar, materiales para el desarrollo de proyectos y reas, implementos deportivos.
Identificacin y definicin de las diferentes necesidades y proyectos de la institucin para la vigencia y a corto plazo. Consecucin de cotizaciones y anlisis comparativo de las mismas para proceder a las compras.
Compra de materiales de oficina, como papel, master, tintas Compra de materiales para el aseo. Marcadores y tizas, borradores, cartulinas, papeles cartelera. Implementos deportivos, balones, redes,.etc Materiales para el laboratorio
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MANTENIMIENTO DE EQUIPOS, MUEBLES, ENSERES Y MOBILIARIO
Este Subproyecto atiende todos los aspectos relacionados con el mantenimiento preventivo, correctivo y reparaciones de equipos de computo, de comunicacin, de oficina, de maquinas de la institucin. Mobiliario de oficinas, laboratorios y de alumnos para mantener ambientes favorables al desarrollo fsico y humano
Reparacin de sillas de alumnos, muebles de oficina, de laboratorio, de docentes. Mantenimiento de equipos de cmputo, de comunicacin y de oficina. Mantenimiento a la duplicadora y las fotocopiadoras
Mantenimiento preventivo en las salas de cmputo y computadores de las oficinas dos veces por ao. Mantenimiento y reparacin de mobiliario y de otros equipos. Mantenimiento de piscina, en lo relacionado a motores y aguas. Mantenimiento de canchas y equipo de gimnasio Mantenimiento de video beam, televisores y sonido. Mantenimiento de planta fsica, pintura. Reparaciones elctricas Mantenimiento de unidades sanitarias y otros Mantenimiento de techos
REPARACION DE LAS DIFERENTES PLANTAS FISICAS DE LA INSTITUCION.
El Estado en este caso el Municipio de Medelln debe atender el mantenimiento y reparacin general de las plantas fsicas, pintura de paredes, reparacin de techos, pisos unidades sanitarias, canoas, entre otros, sin embargo la institucin reserva una partida pequea para atender gastos menores relacionados con la presentacin adecuada del ambiente fsico
Reparacin y puntura de muros, de techos, de unidades sanitarias, de bajantes, entre otros
IMPRESOS Y SUSCRIPCIONES EN EL DECRETO 4791 DICE IMPRESOS Y PUBLICACIONES.
Las diferentes arreas de trabajo se apoyan en documentos escritos que forman parte del desarrollo de actividades de trabajo. Duplicacin de documentos para mantener la comunicacin activa entre la comunidad educativa y la institucin. Documentos para entrega de informes a los diferentes entes de control
Duplicacin de documentos y talleres para el trabajo en clase con los alumnos, administrativas y de informes a los diferentes entes de control.
Suscripcin a revistas Pedaggicas, investigacin Duplicacin de documentos y manual de convivencia
SERVICIOS PBLICOS
Para el apoyo pedaggico y acadmico se requiere de la afiliacin a televisin por cable y la alimentacin telefnica y de Internet
Pago de servicios pblicos
Pago de servicios pblicos
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EVENTOS , PEDAGOGICOS, CULTURALES, DEPORTIVAS Decreto 4791 Decreto 4790
La integracin entre los diferentes miembros de la comunidad educativa es una importante estrategia para facilitar ambientes armnicos que favorezcan un clima de confianza e interaccin entre las partes que conforman la dinmica institucional
Realizacin de jornadas acadmicas, pedaggicas, culturales, religiosas, patriticas, deportiva y ldicas
Encuentros acadmicos, deportivos recreativos y con la familia Da del nio Da del alumno Da de la familia Semana cultural, intercambios y participacin con otras instituciones Conferencias Talleres Convenio
500.000 3.000.000
El fortalecimiento acadmico de los estudiantes del programa de formacin complementaria, es fundamental para el nuevo pas. Decreto 4791
Conferencias y talleres para los estudiantes del programa de formacin complementaria.
En caso que se presenten otro tipo de subproyectos se debe seguir el mismo esquema y pueden mejorarse. 3.5.2 Contabilidad. La contabilidad de la Escuela Normal se organiza de acuerdo los requisitos exigidos, se presenta trimestral al Municipio de Medelln,y diferencia claramente los servicios prestados mediante cdigos, se presenta un informe a toda la comunidad, se fija en carteleras, y se presenta al consejo directivo para realizar sus evaluaciones respectivas, teniendo en cuenta que cada gasto tiene los respectivos respaldos de ley: Cotizaciones, disponibilidad presupuestal, contrato, cuenta de cobro, parafiscales, certificado de procuradura y contralora.( Ver libros de contabilidad) 3.5.3 Recaudo de ingresos La Institucin Escuela Normal Superior de Medelln posee unos procesos bien definidos y conocidos por la comunidad, y la administracin Municipal para el recaudo de ingresos, dentro de la Escuela Normal no se maneja caja menor, ni se recauda dinero por ningn motivo, el recaudo se realiza a travs de cuentas de ahorro, y los gastos mediante cuenta corriente, discriminadas as:
N BANCO CUENTA
1 2 3 4 5 6
Popular Popular Popular Popular Popular Popular
11018000175-2 220180 17818-8 22018021835-6 22018024088-9 22018025525-9
TIPO Corriente Ahorros Ahorros Ahorros Ahorros
22018027427-6 Ahorros
PROPOSITO Realizar los pagos Gratuidad, Sistema general de participacin Proyecto especfico con EAFIT Transferencias Municipales Fondos educativos, PFC, tiendas, certificados egresados, donaciones Presupuesto participativo
49

Popular
22018027478-9 Ahorros
Proyecto BID
3.5.4 Procesos de compra. La Escuela Normal ha establecido un proceso de compra de recursos para el aprendizaje que le permite responder a las necesidades y expectativas del plan de rea, proceso que se evala anualmente en el consejo directivo, despus de que se recoge la informacin en el consejo acadmico y reunin de profesores, lo cual se realizaran sigue el siguiente A. Criterios formalidades y garantas para toda contratacin de servicios que no supere los veinte salarios mnimos legales mensuales vigentes. Recibir listado de necesidades. Priorizar necesidades Confrontar la disponibilidad presupuestal Solicitud de cotizaciones, cuando es menos de un salario mnimo una cotizacin, dos entre dos y tres salarios mnimos y mas de tres salarios mnimos legales tres cotizaciones. En caso de ser ms de una cotizacin hacer cuadro comparativo de calidad del servicio, precio, tiempo, legalidad de la empresa, experiencia. Seleccin del proveedor. Elaborar el formato de solicitud y certificado de compromiso presupuestal Solicitar el documento actualizado que evidencia los pagos de Ley de sus trabajadores. Evaluar el trabajo realizado. Elaborar el certificado de obligacin contrada, recibo a satisfaccin. Solicitar cuenta de cobro. Elaborar cuenta por pagar. Solicitud del RUT para poder realizar el pago. Solicitud de cmara de comercio. Elaborar cheque. Entrega de cheque despus de confrontados los documentos solicitados.
B. Criterios para seleccionar un proveedor para la realizacin de una compra directa. Que no supere los veinte salarios mnimos legales mensuales vigentes. Recibir listado de necesidades de compras. Priorizar necesidades. Confrontar la disponibilidad presupuestal. Solicitar cotizaciones, cuando es menos de un salario mnimo una cotizacin, dos entre dos y tres salarios mnimos y ms de tres salarios mnimos legales tres cotizaciones.
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En caso de ser ms de una cotizacin hacer cuadro comparativo de calidad del servicio, precio, tiempo, legalidad de la empresa, experiencia. Seleccin del proveedor. Elaborar el formato de solicitud y certificado de compromiso presupuestal. Elaborar el certificado de obligacin contrada, recibo a satisfaccin. Solicitar cuenta de cobro. Elaborar cuenta por pagar. Solicitud del RUT para poder realizar el pago. Solicitud de cmara de comercio. Elaborar cheque. Entrega de cheque despus de confrontados los documentos solicitados.
C. criterios formalidades y garantas para toda contratacin de servicios que supera los veinte salarios mnimos legales mensuales vigentes. Cuando la compra o la prestacin de un servicio que sea superior a veinte salarios mnimos vigentes. Escribir listado de necesidades de compras o de servicio. Priorizar necesidades. Confrontar la disponibilidad presupuestal. Presentar ante el consejo directivo la solicitud. El consejo directivo define los mecanismos de divulgacin de la licitacin, en la comunidad, a la ciudad a travs de la pgina del Municipio. El consejo directivo estructura el cronograma para la licitacin que contiene: Especificaciones de la licitacin, en lo que respecta valor de la licitacin. Caractersticas de la licitacin: tiempos, lugar y como se evaluara, como se debe entregar y como y cuando se abrirn las propuestas. Fecha de entrega de propuestas la cual incluye: tiempo de entrega, valor, experiencia, garantas y testimonios de respaldo. Fecha limite de entrega de sugerencias. Fecha limite de entrega de las respuestas a las sugerencias. Fecha de apertura de los sobres que permanecieron cerrados hasta ese da definido. Se realizara cuadro comparativo que presenta calidad del servicio, precio, tiempo, legalidad de la empresa, experiencia. Anlisis del cuadro para definir el proveedor. Entrega de carta al proveedor con mejor propuesta. Elaborar el formato de solicitud y certificado de compromiso presupuestal. Elaborar el certificado de obligacin contrada, recibo a satisfaccin. Solicitar cuenta de cobro. Elaborar cuenta por pagar.
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D.
Solicitud del RUT para poder realizar el pago. Solicitud de cmara de comercio. Elaborar cheque. Entrega de cheque despus de confrontados los documentos solicitados. Desarrollo o Descripcin para realizar las compras
RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTRO
ACTIVIDADES
Inicio
Rector
Recibir listado de necesidades
Rector
Presentar el listado de necesidades al consejo directivo
Cada proceso pasa un listado con los artculos que necesita para desarrollar apropiadamente su funcin. Se estudian las solicitudes y se clasifican para su estudio.
RFF 03 Listado necesidades
Rector
Priorizar necesidades ante el consejo directivo
Se estudian las solicitudes y se tiene en cuenta las que sean de carcter prioritario.
Rector
Realizar el pedido
Se realiza el respectivo pedido a los proveedores seleccionados.
RFF 04 Listado de artculos solicitados
Recibir artculos comprados
Rector
Se reciben los artculos comprados con la respectiva factura.
Factura de compra
Verificar lo recibido
Rector
No
Est Completo?
Se hace comparacin de los artculos recibidos con los relacionados en la factura, con el fin de comprobar que cumpla con los requisitos. Cuando no cumple con los requisitos se debe seguir lo establecido en el procedimiento de no conformidades
Si Rector
Ordenar el gasto
EL Rector autoriza el gasto y procede a firmar el cheque y la Tesorera realiza el asiento respectivo
Cheque y asiento
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Pasar la factura a Tesorera
Rector
Se le hace llegar la factura a la Tesorera para que sta elaborara el respectivo cheque. Comprobante de egreso y sus anexos Evaluacin y reevaluacin de proveedores
Entrega de cheque
Rector y Tesorera Se le hace entrega al proveedor del cheque para cancelar la factura de compra. Rector Se realiza la respectiva evaluacin a los proveedores para saber si cumplieron los requisitos
Evaluar y reevaluar proveedores
No
Bien evaluado?
Consejo Directivo Se le informe bien escrito, o mediante llamada
Se registra en evaluacin de proveedores.
Si
3.5.5
ADOPCIN DEL REGLAMENTOS DE CONTRATACIN HASTA 20 SMMLV Y REGLAMENTO DE TESORERA PARA LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS
Por medio del cual se aprueba el reglamento interno para la administracin y contratacin institucional del fondo de servicios educativos, de conformidad con las directrices del decreto 4791 de 2008 y el decreto 734 de 2012, teniendo en cuenta : 1. El artculo 23 del decreto1860 de 1994, establece como decisin del consejo directivo la toma de decisiones que afecten el funcionamiento de la institucin, excepto las que sean competencia de otra autoridad. 2. Es funcin del consejo directivo adoptar los reglamentos que orienten la gestin administrativa financiera. 3. De conformidad con el artculo 3 del decreto 4791 de 2008, el rector o coordinador rural en coordinacin con el consejo directivo administraran el fondo de servicios educativos. 4. El artculo 5 del decreto 4791 de 2008, establece como algunas de las funciones del consejo directivo, frente a la administracin del fondo de servicios educativos, la adopcin del reglamento para el manejo de tesorera y la reglamentacin mediante acuerdo, para contratos hasta los 20 SMLMV 5. La gestin administrativa y pedaggica del establecimiento educativo precisa de la contratacin de servicios tcnicos y profesionales temporales, y que no estn dentro de las funciones del personal de planta, para lo cual el consejo directivo de
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conformidad con el numeral 11 del artculo 11 del decreto 4791 de 2008, deber autorizarlos. 6. La adquisicin de bienes deber hacerse con sujecin al plan de compras aprobado por el consejo directivo. 7. Es necesario definir el procedimiento para el mejoramiento continuo de la institucin educativa. Conforme al numeral 14 del artculo 11 del decreto reglamentario para el fondo de servicios educativos, el mejoramiento institucional es uno de los conceptos de utilizacin de los recursos del fondo, en tal sentido las acciones de capacitacin fortalecen los planes de mejoramiento institucional; la formacin permanente de directivos y personal docente es la principal alternativa del logro de los objetivos propuestos en los citados planes. 8. Las modificaciones al presupuesto, segn lo dispuesto en el artculo 12 del decreto 4791 de 2008, son objeto de autorizacin por parte del consejo directivo. De acuerdo a lo anterior se: 1. Reglamentar la contratacin de Bienes y Servicios hasta los 20 SMMLV, en lo referido especficamente a cada asunto tratado en los considerando. 2. Autorizar al Rector como ordenador del gasto para las adquisiciones de los bienes y/o servicios hasta el lmite de los 20 SMLVM, en concordancia con las necesidades que fueron reportadas oportunamente para la conformacin del Plan Anualizado de Compras, POAI, Flujo de Caja y Proyectos Educativos de la vigencia fiscal, debida y oportunamente aprobados por el Consejo Directivo como parte integral de la planeacin financiera y presupuesto institucional. 3. Reglamentar el procedimiento de tesorera mediante el presente acuerdo.
1.5.6 REGLAMENTO DE TESORERA PRESENTACIN: El buen funcionamiento de la Administracin de los fondos de servicios educativos de la Institucin Educativa ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE MEDELLN, demanda el diseo e implementacin de una estructura y un manual que permita una correcta destinacin de los recursos financieros. Este manual esta esta basado en principios fundamentales como Eficiencia, Participacin, Unidad y Calidad.
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OBJETIVOS: Establecer de manera clara, formal y comprometida, las particulares funciones y competencias en relacin a los recaudos y pagos en la Tesorera de la Institucin. Instrumentar la marcha de otros procesos administrativos tales como: Seleccin de personal, induccin de nuevos funcionarios, entrenamiento en los puestos de trabajo, evaluacin del desempeo y estudios de cargas de trabajo y de asignaciones salariales. Definicin de operaciones de tesorera Las operaciones de tesorera son aquellas que se originan en la administracin de fondos y garantizan la liquidez y correcta destinacin de recursos financieros. 1. RECAUDOS De conformidad con el artculo 15 del decreto 4791 de diciembre 19 de 2008, los recursos financieros del fondo de servicios educativos se manejaran en las cuentas bancarias de la Institucin Educativa. 1.1. Apertura de nuevas cuentas
Cuando con ocasin de nuevos recursos se precise de la apertura de nuevos productos bancarios, se proceder a su apertura. De tal hecho se enviara notificacin a la entidad territorial certificada, dentro del mes calendario siguiente al hecho, en todo caso se proceder de conformidad a las directrices que para este fin seale el ente territorial. 1.2. Recepcin de efectivo
Todos los ingresos percibidos por la institucin educativa se administraran desde las cuentas bancarias registradas. Por ningn motivo se permite el recibo de dineros en efectivo. 1.3. Comprobantes y Libros de Ingreso
Para el registro de los ingresos, se registran quincenalmente con los recibos de consignacin y una vez recibido el extracto bancario del mes, se realiza la conciliacin bancaria verificando estas consignaciones, si por algn motivo estas consignaciones no fueron entregadas a la tesorera, el tesorero de la Institucin Educativa realiza una accin administrativa para la identificacin de ingreso:
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Solicitar en la Secretara de la Institucin, la planilla de certificados expedidos durante el mes a conciliar. Solicitar a la entidad financiera los soportes (Consignaciones) Si el banco no tiene los soportes: - Elaborar informe final sobre la gestin adelantada y susefectos. - Acto administrativo Nota de contabilidad En caso de no poderse identificar, este registro quedar como partida conciliatoria por un periodo mximo de 60 das y en caso de que en este tiempo no sea posible identificarla, la contadora de la institucin lo registrar como un pasivo. 2. PAGOS 2.1. Programacin del pago
Todo pago se efectuara con sujecin a la disponibilidad de fondos. No podr adquirirse compromiso sin la verificacin de saldo lquido para su atencin. Cumplido esta verificacin se adelantara la comprobacin de los requisitos rutinarios de presupuesto: disponibilidad, compromiso, recibido a satisfaccin; los contables: causacin y existencia de la factura o documento equivalente; los contractuales: estudios previos, invitacin pblica, evaluacin de propuestas, resolucin de adjudicacin del contrato, orden de compra, prestacin de servicio segn corresponda en reglamento interno de contratacin; Realizada esta confrontacin se proceder a la elaboracin de la respectiva orden de pago, en todo caso atendiendo el reglamento contractual. 2.2. Disponibilidad de fondos y presupuesto
De conformidad con el artculo 10 del decreto 4791 de diciembre 19 de 2008, todo pago que se programe deber contar con la previa disponibilidad de recursos presupuestales y de fondos. 2.3. Pagos en cheque o transferencia
En la institucin educativa, no se generan pagos en efectivo. La modalidad de pago ser de contado, por la incapacidad jurdica frente a las condiciones que permite el endeudamiento pblico; el instrumento de pago ser el cheque o transferencia electrnica segn convenio suscrito con la entidad bancaria. 2.4. Autorizacin del pago
El pago debe ser autorizado por el ordenador del gasto: rector o director, quien adems firmara la orden de pago, no obstante la firma del soporte de pago para el caso de gerencia electrnica, o cheque cuando se trate de ttulo valor, deber estar firmado por el rector y quien cumpla funciones de tesorera.
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2.5.
Requisitos del beneficiario
Para todo pago el beneficiario, con sujecin al rgimen tributario al que pertenezca, deber presentar factura o documento equivalente con el pleno de los requisitos tributarios. Adicionalmente anexar la documentacin que corresponda, de conformidad con el reglamento interno de contratacin. Para la entrega de los cheques es necesario que la orden de pago este firmada por el Primer Beneficiario (el proveedor) y en caso de no poderse presentar, deber enviar una carta de autorizacin con firma y sello (segn corresponda), indicando nombre y cdula de la persona que reclamar el cheque o cuando. En caso de esto no suceder, el rector deber autorizar el pago a un tercero. 2.6. Pagos no contemplados
Los pagos resultantes que no estuviesen en la planeacin financiera anual de la institucin educativa, debern cumplir previamente el requisito de la modificacin al presupuesto a fin de garantizar la disponibilidad que los ampare. Se harn con sujecin al procedimiento definido para tal fin en el presente reglamento. 2.7. Cheques anulados o no cobrados
Los cheques anulados, se anexaran a la respectiva colilla de chequera, en donde podr verificarse el consecutivo de los girados y los anulados. Si el cheque es de la vigencia actual se efectuara un registro de devolucin de la compra (anulacin del egreso) , en caso de tratarse de un pago de vigencias anteriores se realizar un registro contable de Ajuste de aos anteriores. Los cheques al cobro no deben permanecer ms de seis (6) meses en las partidas conciliatorias, en caso de que esto ocurra, se anular el comprobante de egreso y quedar en el pasivo. Si transcurridos doce (12) meses desde la fecha de giro, no ha sido posible realizar el pago (tomando acciones administrativas), el valor de la cuenta por pagar ser registrado como un ingreso extraordinario. Concepto 97446 de julio 24 de2007. Las acciones administrativas deben ser realizadas por la persona que ejerza las funciones de tesorera y deben quedar soportadas mediante comunicaciones, guas de envo, etc. 2.8. Partidas Conciliatorias
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Las partidas conciliatorias son los registros no realizados por falta de soporte y/o cheques no entregados y se reflejan en las Conciliaciones Bancarias y Notas a los Estados Financieros. En el caso de partidas correspondientes a Ingresos y si mediante los mecanismos adoptados por la Institucin para la identificacin del concepto y origen, stos no son suficientes y no es posible establecer a que corresponden dichas partidas en conciliacin, se dejar evidencia de las gestiones administrativas realizadas por el tesorero de acuerdo a lo establecido en el numeral 1.3 de este reglamento.Una vez transcurridos dos (02) meses, la partida conciliatoria debe eliminarse y registrarse contablemente como un pasivo. Una vez trascurridos doce (12) meses desde el momento del registro de la partida conciliatoria, se realiza una accin contable, se registrar como un ingreso de vigencias anteriores si ha pasado de vigencia o como un ingreso extraordinario si el movimiento es realizado dentro de un mismo ao. 3. RESPONSABLES DE LOS PAGOS El pago debe ser autorizado por el ordenador del gasto: rector o director. La autorizacin se realiza por medio de la aprobacin del documento en el programa SICOF. El cheque o autorizacin de giro por gerencia electrnica deber estar firmado por el rector y quien cumpla funciones de tesorera. Para la debida garanta de proteccin de los recursos, ambos firmantes contaran con una pliza de manejo constituida de conformidad con las normas del sector pblico y con cargo a los recursos del fondo de servicios educativos, an si el tesorero es contratista. 1.6 PROCESO DE APOYO A LA GESTIN ACADMICA. 3.6.1 Proceso de matricula. Objetivos: Garantizar el ingreso de estudiantes a la institucin con los requisitos legales estipulados en la ley Realizar un proceso de seleccin de los estudiantes nuevos siguiendo los parmetros establecidos en el Proyecto Educativo Institucional. Ofrecer el proceso de induccin a los estudiantes seleccionados y a sus acudientes Alcance: Este procedimiento aplica para los estudiantes que ingresan por primera vez a la institucin
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Criterios de seleccin parra los estudiantes Nuevos

RESPONSABLE
Consejo Directivo Secretaria acadmica
DESCRIPCIN
Determina los cupos disponibles para estudiantes nuevos Entrega de formatos de solicitud de admisin Acta
REGISTRO
Formato F01= AM= 01 Y F01= AM= 02 Registro de entrega de documentos solicitados F01= AM 03
Comit de admisiones
CRITERIOS DE SELECCIN: Formato F01= AM o7 Preescolar : De asignan los cupos acuerdo con el orden de entrega, slo con la edad requerida bsica ( 1 a 10) Valoracin de antecedentes : Hoja de vida Proceso Acadmico Programa de formacin Complementaria Valoracin de antecedentes Hoja de vida Proceso Acadmico Puntaje del icfes Prueba integral : valoracin en competencias: *Ldico comunicativas *Pedaggicas *Cientfico-matemticas *Ciudadanas y perfil normalista Si los 30 cupos disponibles para el programa de formacin complementaria no se cubren con los estudiantes seleccionados asi: Estudiantes que soliciten reingreso de acuerdo al orden de entrega de cartas. Los estudiantes que sigan en la lista si todava desean hacerlo hasta la fecha. A los que despus de participar en el proceso de admisin, no fueron seleccionados y enven carta en la solicite reconsideracin a su ingreso con argumentos vlidos y dispuesto a comprometerse por escrito para superar las falencias que evidenci en dicho proceso. Para la primaria y el bachillerato, si los cupos no se cubren con los admitidos se proceder as: Los interesados deben presentar fotocopia del ltimo informe y hoja de vida. Si el (la) estudiante presenta un informe acorde con los requerimientos del perfil normalista se asignar el cupo.
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Comit de admisiones
Lista de admitidos
Formato listado de admitidos F01= AM 08 Formato F01= AM 04
estudiantes
Secretaria acadmica Rector y coordinadores
Entrega de prematriculas Induccin
Formato de asistencia a induccin F01= AM 09
Anexos o registros: F01= AM 01 Solicitud de admisiones preescolar a 11 F01= AM 02 Solicitud de admisiones Programa de Formacin Complementaria F01= AM 03 Registro entrega de documentos F01= AM 07 Revisin de Documentos F01= AM 08 Listado de admitidos F01= AM 04 Prematricula F01= AM 09 Asistencia a Induccin Acta determinacin de cupos disponibles 3.6.2 Archivo acadmico. La Escuela Normal tiene implementado un sistema de archivo acadmico apoyado en: Matricula en lnea, sistema virtual que ofrece la Secretaria de Educacin de Medelln, que identifica la poblacin escolar de Medelln, la cual se esta actualizando de acuerdo a las normas implementadas por Secretaria, para su uso. Un sistema interno propio comprado a la empresa Maxter 2000. Los registros de notas impresos anualmente. Un archivo que sirve de respaldo a la informacin que se suministra, el cual posee: o Un archivador por grado. o Una gaveta para cada grupo, en el respectivo archivador. o Una carpeta para cada estudiante. 3.6.3 Boletn de notas. La Escuela Normal dentro de su proceso de boletines sigue el siguiente proceso: Se fija una fecha de entrega de informacin a Secretaria acadmica de la USB donde reposan las notas de su rea. La secretaria revisa la informacin. Se imprimen los boletines. Se le entregan los boletines a los asesores de grupos para su revisin final y consignen observaciones, especialmente estmulos, de acuerdo al estudiante y su firma. Se entrega, mediante una reunin de padres de familia con compaa de su hijo del respectivo boletn.
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En caso de presentarse alguna inconsistencia, el boletn es entregado por el asesor a secretaria con las respectivas consideraciones, para los respectivos ajustes en el sistema y ser impreso de nuevo. PROCESO DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS FSICOS.
3.7
3.7.1 Adquisicin de los recursos para el aprendizaje. Al finalizar cada ao se realiza una autoevaluacin institucional que incluye, entre otros el material. Se analizan las sugerencias, de uso, calidad y mantenimiento. Al iniciar cada ao se solicita mediante reunin de profesores la lista de necesidades de material. Se tiene en cuenta la autoevaluacin del programa de formacin complementaria. Se construye un plan anual de inversiones, la cual incluye el material didctico, para ser presentado al consejo directivo. Se realiza un plan de compras de acuerdo al presupuesto, ajustado al programa de compras. Se evidencia el uso del material adquirido.
3.7.2 Suministros y dotacin. De acuerdo al modelo desarrollista con enfoque constructivista asumido por la Escuela Normal, se estructura un plan de inversiones en material, desde las sugerencias presentadas por los ncleos disciplinares, la experiencia del ao anterior, los cuales son evaluados dentro del comit operativo, para estructurarse un plan de compras que permita el normal desarrollo de todas las actividades escolares, dicho proceso se evidencia mediante la gestin de los respectivos formatos, la adquisicin esta programada por periodos acadmicos, los proveedores llamados son aquellos que fueron evaluados satisfactoriamente, dicho plan contiene: Materiales de oficina y dotacin de implementos de trabajo para los docentes en las diferentes reas. Materiales para el adecuado desarrollo de las actividades del programa de formacin complementaria. Materiales para el Aseo. Materiales deportivos. Ver anexo Programa general de compras 3.7.3 Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje. La Escuela Normal, posee un programa de mantenimiento de equipos, ajustado al plan
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de gastos, el cual incluye adems de los espacios adecuados para su conservacin cuando no estn en uso, este programa de mantenimiento incluye:
N
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
DESCRIPCION DEL MANTENIMIENTO

Las cuatro salas de computadores Los treinta y siete porttiles Equipos de laboratorios de fsica, qumica y biologa Piscina Equipos audiovisuales Limpieza de equipos Tanque del agua Mantenimiento de todas las aulas en pintura y luminarias Unidades sanitarias Pintura de corredores Techos Aulas taller Prados Gimnasio Fotocopiadoras Duplicadora Luminarias Jardines
PERIORICIDAD
Semestral Semestral Anual Diario Semestral Permanente Anual Anual Permanente Anual Permanente Permanente Semestral Anual Mensual Anual Permanente Permanente
Lo anterior es apoyado por un empleado dedicado exclusivamente para el prstamo, y el seguimiento de un proceso de prstamo de material didctico. Ver anexos de mantenimiento. 3.7.4 Seguridad y proteccin. La Escuela Normal Superior de Medelln posee un programa de seguridad, con las siguientes caractersticas:
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Un contrato de vigilancia con la Empresa G4 pagada por el Municipio de Medelln Una alarma con sensores, en diferentes puntos estratgicos. Las llaves de acceso principales, solo las posee la empresa de vigilancia. Un sistema de comunicacin entre porteras, coordinaciones y vigilancia. Una empleada del Municipio que controla el acceso a la planta central del edificio. Una empleado del Municipio que controla el acceso a la seccin primaria de la institucin. Un inventario por cada dependencia. Un manual de convivencia, bien estructurado. Un control de acceso a las dependencias.
3.8 PROCESO ADMINISTRACIN DE LA PLANTA FISICA 3.8.1 Mantenimiento de la planta fsica. Este cronograma de mantenimiento debe facilitar el buen desarrollo de las actividades propuestas en el PEI, y cuyo buena implementacin lograramos: Responder eficazmente al programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y recursos para el aprendizaje. Poseer una institucin que evala peridicamente si sus espacios y dotaciones son suficientes, y si stos propician un buen ambiente para el aprendizaje y la convivencia, sin que se constituyan en barreras para la participacin de la comunidad educativa, as como para el desarrollo de actividades fuera de la jornada escolar. Responder al mantenimiento de recursos tecnolgicos y de material para el aprendizaje usado por los estudiantes del programa de formacin complementaria. Sostener el 80% de los estudiantes con alto nivel de entusiasmo y ganas de aprender, desde la participacin en proyectos y actividades ldicas. Sostener un buen nmero de actividades extracurriculares que fortalezca el desarrollo cultural, deportivo, acadmico y recreativo y emocional. Sostener el programa de promocin del bienestar de los estudiantes, con nfasis hacia aquellos que presentan ms necesidades con el apoyo de otras entidades y de la comunidad educativa, tales como: restaurante escolar con almuerzo, vaso de leche, enfermera, y cobertura educativa para sisben 1,2,3.
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Cumplir la poltica de dotacin, uso y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje desde una conexin clara entre el enfoque metodolgico, la propuesta de formacin normalista y los criterios administrativos. Sostener un software que es verstil, fcil de manejar y que responda a la construccin del sistema de evaluacin institucional. Poseer los recursos adecuados para responder al programa de mantenimiento de la planta fsica. Poseer una institucin muy bonita que llame a soar y a construir nuevos sueosCumplir cabalmente con la poltica que se posee de la programacin coherente de las actividades que se llevan a cabo en cada uno de sus espacios fsicos, basada en indicadores de utilizacin de los mismos
ACTIVIDAD RESPONSABLE PERIODO DESCRIPCION FECHA REGISTRO
1. Tanque de almacenamiento de agua.
Rector
Anual
Por salubridad e informe de salud pblica es necesario realizar la lavada del tanque de almacenamiento de agua anualmente para evitar epidemias. Ver POAI
2. Mantenimiento a los computadores de secretaria, sala de profesores, coordinaciones y rectora 3. Mantenimiento a la sala de computo propia y a los computadores del programa de formacin complementaria
Rector
Permanen te
Es necesario realizar un mantenimiento preventivo de todos los equipos administrativos y de salas de profesores, fotocopiadora y duplicadora. Ver POAI El aula propia al igual que los del programa de formacin complementaria, no tienen no tiene asistencia tcnica, por parte de la mesa de ayuda de secretaria de Educacin, por lo cual hay recurrir a recursos propios. Despus de recibir la informacin de la gotera o visualizacin directa se evala y se realiza la gestin para el arreglo Despus de la revisin mensual o de recibir la informacin del dao de la luminaria se pasa directo al arreglo o a la gestin para el arreglo. Ver POAI
Rector
Bimestral o extra
4. Techos
Rector
Trimestral o de acuerdo a un aviso Trimestral o de acuerdo a un aviso.
5. Luminarias, electricidad
Rector
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6. Pintura
Rector
Continuo
Cada vez que se observe deterioro en paredes y si es posible solucionarlo inmediatamente se recurre al mejoramiento.
7. Rejas y cerraduras
Rector
Continuo
Cada vez que se observe o se observe o avise de un dao en cerradura se llamara a una empresa especialista en cerraduras para que la arregle. Cada mes se compran los insumos para mantenimiento, como cloro, acido muritico, soda custica, jabn, revisin de motores, gritera, sanitarios, matricula en un laboratorio para la revisin mensual de aguas. Ver POAI Permanentemente se estar revisando la gritera de baos y sanitarios para evitar perdidas en agua y enfermedades y malos olores
8. La piscina
Rector
trimestral
9. Gritera en baos y sanitarios y bajantes.
Rector
Continuo
10.Canchas, mesas de ping pong
Rector y profesores de educacin fsica
Semestral
La arenilla que la compone se desplaza por el agua, adems del uso que generan huecos, es necesario arreglo de mallas.
11.Aulas seccin primaria
Rector
Anual, o caso extremo
El uso de las aulas genera deterioro de paredes por lo cual es necesario colocarle tablas a nivel de los pupitres y sillas como pintura. El uso de las aulas genera deterioro de paredes por lo cual es necesario colocarle tablas a nivel de los pupitres y sillas como pintura. El uso de la secretaria genera deterioro de paredes por lo cual es necesario pintar. El uso de la secretaria genera deterioro de paredes por lo cual por lo cual es necesario pintar.
12.Aulas seccin Secundaria, Cepa
Rector
Anual, o caso extremo
13.Secretaria
Rector
Anual
14.Aulas auxiliares, video, aula de trabajo de los estudiantes del programa
Rector
Semestral
65

de formacin complementaria 15.Jardines Rector Servicio de apoyo logstico Trimestral La vegetacin tiene un crecimiento natural que exige podar prados mnimo trimestral.
16.Cafeteras seccion basica y media.
Rector
Anual
El uso de la cafetera genera deterioro de paredes por lo cual es necesario pintar, instalacin de gas natural expuesta.
17.Biblioteca
Rector
trimestral
El uso de biblioteca, como a su vez las lluvias permanentes exigen arreglo de goteras, de lmparas., mantenimiento de computadores, mesas
18.Aula Mxima
Rector
Semestral
El uso del aula mxima, exige arreglo de pintura, de lmparas.
19 Mantenimiento de caos, arreglo de desages.
Rector
semestral
El nivel fretico de la Normal exige que las salidas de caos estn libres, para evitar contaminaciones.
20 Aseo y limpieza de toda la institucin
Rector
Permanen te
El aseo y presentacin de la Escuela es fundamental, por higiene y belleza
21 Mantenimiento cafetera de la seccin primaria 22 Mantenimiento de duplicadora
Rector
Senestral
Rector
Mensual o caso extremo Mensual o caso extremo
El uso de la cafeteria exige mantenimiento para el adecuado aseo. Maquinaria necesaria para elaboracin de boletines y talleres.
23 Mantenimiento de fotocopiadora
Rector
Maquinaria necesaria para sacar copias en bajo nmero.
66

3.8.2 Programas para adecuacin y embellecimiento de la planta fsica PROBLEMA: Cmo desde una Escuela Normal ubicada en una gran ciudad donde el cemento es el gran elemento que la invade, se logre la sensibilizacin del alumno maestro hacia el sector rural? PRESENTACION: Somos concientes que el currculo integral apunta hacia contenidos plurales, multidireccionales y multifuncionales. Tales contenidos, conceptuales procedimentales y actitudinales, tienen como objeto potenciar las capacidades del alumno para desarrollar su pensamiento, solucionar problemas y comunicarse. Dicho currculo tiene que evidenciar la relacin de los contenidos tericos con los talleres, con los laboratorios, las practicas profesionales e investigaciones y con el campo, campo que ha logrado el desarrollo de nuestro pas, campo que posee nuestra Escuela Normal, finca dentro de la ciudad, dndonos la oportunidad de profundizar desde el contacto directo con el caf. Actividades que realizan los alumnos, y se proyecta en la escuela con la huerta. Este proceso contempla todas las etapas del cultivo, cuidado, recoleccin y empaque del caf, el cuidado de fuentes de agua y rboles de sombro y por supuesto el control manual y cultural de plagas y enfermedades como la broca del caf. El espacio fsico que posee la Escuela Normal, una FINCA DENTRO DE UNA GRAN CIUDAD es un gran legado que es necesario aprovechar desde varios frentes, para sensibilizar a los futuros docentes hacia el campo, veamos los objetivosLa planta fsica de la Escuela Normal en lo que respecta a su embellecimiento no solo debe ser una responsabilidad del estado sino que debe de estar articulado a plan de formacin normalista para: Los estudiantes fortalezcan su sentido de pertenencia desde la generacin de ideas, participacin y desarrollo de proyectos de embellecimiento de la planta fsica. Conservar la Escuela Normal un gran parque verde, como pulmn de la ciudad desde la conservacin de los rboles, los nacimientos de aguas, cuencas y prados. Sensibilizar a estudiante de la Escuela Normal hacia lo rural, desde la realizacin de actividades de campo como son el arreglo de jardineras, cultivo de caf y la huerta escolar.
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PROCEDIMIENTO
PROYECTO ESCOLAR
La huerta de caf
RESPONSABLE
Profesor Heliodoro
ACTIVIDADES
Sostenimiento de 2000 matas de caf, abonada, cuidada, recogida, despulpada, secado y empacada del caf. Conferencias, videos sobre el caf. Podada, abonada, sembrado, regio de las jardineras de la Escuela Normal Conferencias, videos sobre nuestros recursos naturales. Cuidado del medio ambiente, conservacin de cuencas hidrogrficas, cuidado de rboles. Conferencias sobre el calentamiento global, el planeta Tierra. Todas las actividades asociadas al campo desde la preparacin, cuidado, cultivo, recoleccin en la huerta escolar, como medio pedaggico en la formacin de los alumnos.
PERIORICIDAD
Semanalmente
Cuidado de jardineras
Profesor Heliodoro
Semanalmente
Recoleccin de basuras
Profesora Rita Patricia
Semanalmente
La huerta escolar, como aprovechamiento a las prcticas pedaggicas.
Consuelo Arango Profesores de primaria
En clases de ciencias, emprendimiento y tecnologa.
3.8.3 Seguimiento al uso de espacios en la Escuela Normal Superior de Medelln El proceso dinmico en el que se encuentra la normal desde las cuatro salas de computadores, las dos salas de videos, la piscina, la biblioteca, el coliseo, el aula mxima, las canchas de ftbol, las aulas abiertas, exigen registro, seguimiento al uso de dichos espacios y recursos para que al estar articulados al proyecto educativo, se logren la optimizacin de los mismos, desde el uso de planillas, comunicacin y registros de los mismos. 3.9 PROCESO ADMINISTRACIN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS. Servicios de transporte, restaurante y cafetera y salud. OBJETO: Promover y ejecutar acciones que contribuyan a mejor la calidad de vida y por ende el bienestar de la comunidad educativa RESPONSABILIDAD: Comit de Calidad NORMATIVIDAD APLICADA: Convenios nter administrativos, NTC ISO
Requisitos Legales: Ley 115 Art. 14, 9001:2000 y NTC GP 1000:2004.
Requisitos ISO: 4.1 Requisitos, 4.2 Gestin de documentos; 4.2.1 Generalidades; 4.2.2 Manual de Calidad; 4.2.3 Control de Documentos; 4.2.4 Control de Registros; 6.3
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Infraestructura; 6.4 Ambiente de trabajo; 8.2.2 Auditorias Internas de Calidad; 8.5 Mejora; 8.2.3 Seguimiento y medicin de los Procesos; 8.3 Control del Producto no conforme; 8.4 Anlisis de Datos; 8.2.1 Satisfaccin del cliente. DOCUMENTOS RELACIONADOS: Procedimiento para la elaboracin de documentos (P-SGC-01); Procedimiento para el control de documentos (P-SGC-02); Procedimiento para el control de los registros de calidad (P-SGC-03); Procedimiento para el manejo de sugerencias, peticiones y estmulos (P-SGC-04); Procedimiento para acciones de mejora (P-SGC-05); Procedimiento para el control de no conformidades (P-SGC-06); Procedimiento para auditorias internas (P-SGC-07); DESARROLLO:
ENTRADAS
Remisiones para atencin psicolgica Registro del comportamiento social y acadmico de los estudiantes
PROVEEDOR
Docentes Padres de familia
ACTIVIDADES
1. Evaluacin Psicolgica del estudiante
PH VA
SALIDAS
CLIENTES
Estudiantes, Padres de familia, Docentes Estudiantes, Padres de familia, Docentes
Comisin de evaluacin y promocin
1. Generar y analizar las estadsticas del desempeo de los estudiantes en las diferentes reas 2. Realizacin plan de accin para el mejoramiento de los estudiantes a nivel acadmico y social 3. Registro de las reuniones de la comisin con decisiones observaciones y recomendaciones 4. Construccin de un plan de prevencin de la drogadiccin
P y H 1. Atencin psicolgica a los estudiantes con problemas comportamentales, de aprendizaje y psicolgicos P y H 2. Actividades de recuperacin y superacin para estudiantes con dificultades 3. Actas de las reuniones de las comisiones
Estudio de casos de jvenes con problemas de drogadiccin
Coordinadora de convivencia psicloga de la institucin
PyH
4. Proyecto para la prevencin de la drogadiccin
Estudiantes, Padres de familia, Docentes
Proyecto Prevencin de desastres
Ncleo Ciencia y tecnologa
5. Socializacin del proyecto con estudiantes, padres de familia, docentes y directivos
5. Plan de capacitacin para docentes y padres de familia. El uso de las drogas P y H 6. Jornada de socializacin y capacitacin 7. Implementacin de propuesta
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Proyecto de actividades ldicas
Docentes Ncleo ldico artstico
6. Inscripcin en programas extracurriculares Club de informtica Porrismo Abra palabra Flauta voces y msica Semillero de baloncesto y voleibol Teatro
P y H 7. Socializacin de los programas que lidera la institucin 8.Proyecto aprovechamiento del tiempo libre
Proyecto restaurantes escolares
Supervisores de Secretaria de Bienestar Social del Municipio Docentes encargadas del proyecto en la institucin Psicloga
7. Ofrecer almuerzo y refrigerio a los estudiantes de la institucin 8. Reuniones de sensibilizacin a los estudiantes y padres de familia 9. Jornadas recreativas, pedaggicas y de capacitacin lideradas por la Secretaria de Bienestar social 10. Peso y medicin de los estudiantes 11. Entrega de complemento a los estudiantes para el perodo vacacional
P y H 9. Consumo de una alimentacin balanceada 10. Aumento de talla y peso 11. Adquisicin de hbitos alimenticios, aseo y normas de comportamiento en la mesa 12. Reconocimiento del restaurante escolar
13. Adopcin y prctica de hbitos alimenticios saludables 14. Prevencin de la desnutricin 15. Campaas de prevencin e informacin sobre la anorexia y la bulimia 16.Acompaamiento de las coordinadoras del proyecto en la institucin durante las horas de alimentacin
Cartas con solicitud de prorrogas para pago matricula
Estudiantes Padres de familia
12. Lectura anlisis y respuesta de cartas
P y H 17. Concesin de prorrogas de pago matricula
Estudiantes, padres de familia
Necesidad de orientacin espiritual
Capelln de la institucin
13. Diseo de proyectos tendientes a infundir los valores religiosos, morales y ticos en la institucin 14. Preparacin para la primera comunin y confirmacin 15. Celebracin eucarstica de acuerdo con el cronograma de actividades de la institucin
P y H 18. Desarrollo espiritual y moral de la comunidad 19. Motivacin y orientacin de la vida espiritual de la comunidad educativa 20. Realizacin de primeras comuniones y confirmaciones 21. Celebracin de la
Comunidad educativa
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16.Direccin espiritual a la comunidad educativa
eucarista a la comunidad educativa 22. Proyeccin de la pastoral social
17. Ayuda con mercados a las familias de bajo recurso econmico 18. Aguinaldo para los nios ms necesitados de la institucin 17. Retiros espirituales 18. Acompaamiento a las familias en momentos de crisis 19. Proyecto pro capilla
23. Construccin de la capilla 24. Orientacin e intervencin al nio, al joven y a las familias en crisis
25. Entrega de Mercados 26. Entrega de regalos
Servicio de cafetera
Personas encargadas de las tiendas escolares
20. Venta de productos alimenticios con alto valor nutricional 21. Venta de productos a bajo costo
27. Cumplimiento de Comunidad normas de higiene aseo y educativa seguridad en la elaboracin y manipulacin de alimentos 28. Venta de productos alimenticios de alto valor nutricional a bajo costo
Proyectos Interadministrativos: INDER UPB
Coordinadores de proyectos Profesores de las instituciones Entrenadores de ftbol
22. Ludoteca
P H y 29. Capacitacin de V estudiantes 30. Aprovechamiento del tiempo libre
23. Taller de medios escolares 24. Universidad de los nios 25. Capacitacin en Francs 25. Capacitacin en ingls 26. Club de Robtica
EAFIT ALIANZA FRANCESA Colombo Americano COMFAMA Convenio ldico deportivo: Flota Nueva Villa
27. inscripcin para torneo de ftbol
31. Campeonato de ftbol para nios y adultos
Programa de ginecologa de la universidad de Antioquia
Estudiantes de medicina y mdicos de la Universidad de Antioquia
27. Consulta ginecolgica para los hombres y mujeres adolescentes de la institucin
P H V
32. Atencin ginecolgica para adolescentes
Estudiantes adolescentes de la institucin
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Gimnasio de la institucin
Ncleo ldico artstico
28. Asistencia al gimnasio
33. Promocin de estilos de vida saludables
Comunidad educativa
Reunin de egresados
Asociacin de egresados de la institucin
29. Programacin de eventos sociales liderados por los egresados
P y V 34. Realizacin eventos sociales de egresados
Comunidad educativa
Manual de Convivencia
Coordinacin de convivencia y docentes mesa de trabajo Manual de Convivencia
Socializacin del manual de convivencia a docentes padres de familia y educandos Reconstruccin y deconstruccin del manual de convivencia
Pedagogizacin del manual de convivencia Sensibilizacin con respecto a la adopcin y respeto por la norma Proyecto de convivencia para la institucin
Comunidad educativa
QUE SE CONTROLA Documentacin Efectividad del SGC
CMO SE CONTROLA Listado de documentos al da (fecha vigente) Cumplimiento de los objetivos del SGC
CONTROLES QUIEN CONTROLA Coordinador de calidad Lder de cada proceso
PERIODICIDAD Constantemente Cada seis meses
NOMBRE DEL INDICADOR Eficacia del manejo de las quejas y reclamos
INDICADORES DEL PROCESO FORMULA INDICADA META Nmero de quejas y reclamos solucionados Efectivamente______ X 100 Total de quejas y reclamos recibidas
FRCUENCIA Trimestral
RESPONSABLE Coordinador de Calidad.
90%
Satisfaccin del Promedio de la satisfaccin del cliente. Beneficiario Efectividad del SGC No. no conformidades de auditorias de cada proceso_________ X 100 Total de no conformidades por ciclo de auditorias Satisfaccin del No. de encuestas con calificacin entre beneficiario buena y excelente______ X 100 Total de encuestas realizadas
80 puntos 10% para cada proceso 80%
Anual Por ciclo de auditoria
Coordinador de Calidad. Coordinador de calidad
semestral
Coordinador de calidad
RECURSOS HUMANOS: Coordinador de calidad; auditores de Calidad AMBIENTE DE TRABAJO: buena iluminacin y lderes de procesos, sacerdote, Mdicos, docentes Gineclogos ventilacin. INFRAESTRUCTURA: Equipos de cmputo, oficinas, espacios internos y externos.
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3.10 PROCESO: TALENTO HUMANO 3.10.1 Perfiles. Objetivo: Asegurar y promover la competencia del personal de la Escuela Normal para lograr la formacin integral de Maestros y Maestras con un gran sentido de valoracin y amor por su profesin, solvencia: intelectual, pedaggica, tica e investigativa, que les permita proyectarse comunitariamente e influir en su medio, dotados de una visin humanista del mundo; de una visin poltica de la realidad y condiciones de su existencia, para que se desenvuelvan con versatilidad en el campo y la ciudad, con sentido crtico y constructivo del sistema escolar y social. Responsabilidad: el rector Normatividad aplicada: Requisitos Legales: Ley 115 de 1994, Ley 715 de 2001, Decreto 1850 de 2002, Decreto 3012 de 1997, Decreto 0230, Decreto 272 de 1998, Directiva ministerial No. 15 de 2002, Directiva ministerial No. 03 de marzo de 2003. Decreto 144 Requisitos ISO: 6.2 Recursos humanos; 6.2.1 Generalidades; 6.2.2 Competencia, toma de conciencia y formacin; 6.3 Infraestructura; 6.4 Ambiente de trabajo; 8.2.3 Seguimiento y medicin de los procesos; 8.4 Anlisis de datos, 8.5 Mejora.
Desarrollo 3.10.2 Perfil del maestro La Escuela Normal Superior de Medelln como institucin humanista y con la alta responsabilidad de la formacin de un maestro de calidad para el desarrollo del Pais, define el perfil del maestro formador de maestros, para asumir en condiciones ptimas la formacin de los futuros maestros en su condicin individual y colectiva. Dicha descripcin incluye tres dimensiones fundamentales que son: Dimensin Personal, esta asociada al pilar del conocimiento: APRENDER A SER, lo cual implica situarse en el contexto de una democracia, desarrollando carisma personal y habilidad para comunicarse con efectividad. Esta dimensin contempla el desarrollo global de la persona: cuerpo y mente, inteligencia, sensibilidad, sentido esttico, responsabilidad individual, espiritualidad, adems del desarrollo de la creatividad e imaginacin y de la capacidad para actuar de acuerdo a un conjunto de valores ticos y morales. Con esta perspectiva el docente deber poseer en su haber personal o ser:
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Salud fsica y mental, lo que favorece el desempeo eficiente de la funcin docente, cuidado de su apariencia personal, con estabilidad emocional, seguridad en si mismo y con adecuados niveles de auto estima, capaz de dar y recibir afecto, capaz de aceptar y formular crticas, de una conducta tica, moral y cultural cnsona con los valores nacionales, regionales y locales, abierto a las creencias. Dimensin Profesional, esta dimensin se relaciona con los pilares del conocimiento APRENDER A CONOCER. Se enfatiza la necesidad de adquirir los instrumentos del pensamiento para aprender a comprender el mundo que lo rodea. Esto favorece la curiosidad intelectual, estimula el sentido crtico y permite descifrar la realidad, adquiriendo al mismo tiempo una autonoma de juicio. Por lo cual el docente debe ser: Conocedor de los procesos de desarrollo humano, poseer habilidad para el manejo de estrategias pedaggicas, y el establecimiento y cumplimiento de normas. Dimensin Socio Cultural, esta dimensin se vincula con el pilar de conocimiento: APRENDER A VIVIR JUNTOS, para participar y cooperar con los dems en todas las actividades humanas. Este tipo de aprendizaje constituye uno de los pilares prioritarios de la educacin contempornea. En este sentido este deber: Actuar con civismo, gentilicio y sentido ecolgico, ello implica, entre otros, valorar y potencias las posibilidades del medio ambiente. Por ello, debe actuar con sensibilidad y responsabilidad en la preservacin, recuperacin y utilizacin de los recursos naturales y sociales, asumir el compromiso de la difusin, conservacin y rescate de nuestro patrimonio cultural y con respeto ante las diferentes culturas, debe actuar en consonancia con los principios de pluralidad, democracia y libertad. 3.10.3 Perfil del maestro de pedagogaEl Maestro de Pedagoga de la Escuela Normal superior de Medelln debe ser un organizador de la interaccin entre el alu|mno y el objeto del conocimiento, pero un alumno ms informado, ms culto y con acceso a las mismas informaciones que l. No puede estar ajeno a las situaciones histricas especficas de su pas y del entorno que impacten su prctica docente; revoluciones, guerrillas, procesos polticos, inflacin econmica, salarios, sindicatos, marginacin, etctera. La adaptacin mecnica en el proceso docente del alumno y del maestro significa el reduccionismo del complejo y rico proceso de ensear y aprender y la ausencia de la realidad social en la prctica docente. Se describir dichos perfiles en dos partes: aquellos perfiles de todo docente y los perfiles de su saber especifico como maestro de pedagoga: Perfil especifico del docente de pedagoga.
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A. Conocedor de la disciplina que ensea, de su historia, capaz de relacionarla con las dems y fundamentarla epistemolgicamente; formados en los dos grandes dominios que asignamos a la formacin de un maestro: el Saber pedaggico y los saberes que ensea. B. Un profesional estudioso, testimonio de formacin autodidacta y productor de conocimiento, a travs de articulacin de la teora con la prctica, capacitado en el dominio de la Didctica y la Metdica, que facilite la enseanza apoyada en sistematizacin de experiencias para hacer, de sus pequeas o grandes experiencias un objeto de investigacin, bien sea dentro o fuera del aula. C. Respetuoso de la Constitucin, estudioso y crtico de la ley, democrtico, respetuoso de los principios religiosos, polticos y filosficos de los dems; cooperador de la conservacin del estado social de derecho, respetuoso de los derechos ajenos y que haga buen uso de los propios; solidario y humanitario en todos los casos en que se pongan en peligro la vida y la salud de las personas. D. Como ser social se muestre como un hombre culto, con capacidad de integrarse a cualquier colectividad para colaborar en la dinmica de su mejoramiento, con un pensamiento crtico, que admita la pluralidad de opciones y la divergencia en los procesos de construccin de saber, porque solo as se logran sentar las bases para un juicio autnomo frente a la valoracin de la realidad humana y social. E. Entregarse por entero y con amor al desempeo cabal de su responsabilidad como Maestro de Pedagoga. F. Desarrollar la disposicin al dilogo y a la comunicacin eficaz; mostrarse solcito ante los problemas de sus Maestros(as) en Formacin.
G. Con capacidad de construir la relacin productiva entre la Escuela y la Comunidad, que sienta y viva la alegra de trabajar como maestro como modelo con el cual el alumno maestro se identifique y aprenda de l sus valores, la pedagoga y la ciencia. H. Capacidad para proporcionar en el alumno maestro, maestra, experiencia y estmulo, no proporcionar respuesta, sino ms bien asistencia para resolver problemas, para obtener respuestas. Perfil general de todo docente.
A. De mentalidad flexible, capaz de adaptarse a todo y a todos. Que pueda reconsiderar y modificar su forma de proceder, cuando perciba por medios propios o ajenos que sus rdenes, sus tareas son inadecuadas, improductivas o excesivas.
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B. Un maestro(a) lector y escritor, que difunda y despierte la alegra y la motivacin por la lectura, consciente que cada da tiene mucho por aprender de todo lo que lo rodea. C. Ser sincero, no ocultar ni tergiversar jams la verdad. D. Cultivar la vergenza, el honor y la dignidad. E. Educar y practicar la exigencia y el respeto consigo mismo y con los dems. F. Ser estricto cumplidor de los compromisos y la palabra empeada. G. Combatir la apata, la individualidad, el pesimismo y el derrotismo. H. Ser honrado y practicar consecuentemente la crtica y la autocrtica. I. Saber rectificar buscando soluciones nuevas para problemas nuevos y viejos. J. Estar en condiciones de fundamentar tericamente sus prcticas de enseanza enmarcadas en concepciones ticas y sociales del conocimiento, en funcin de la escuela y de la educacin. K. Tener condiciones personales y la formacin tica y tcnica requerida para establecer relaciones institucionales y personales positivas. L. Ser capaz de participar, juntamente con otros docentes, en la elaboracin y la implementacin del Proyecto Educativo Institucional, de acuerdo con el contexto social particular de la escuela Normal. M. Estar en condiciones de efectuar actividades de bsqueda, sistematizacin y anlisis de informacin de fuentes primarias, de resultados de innovaciones y de investigaciones, as como de bibliografa actualizada sobre temas. N. Ser capaz de analizar y de interpretar los resultados de su trabajo, de evaluarlos y de modificarlos para mejorar la calidad de los aprendizajes. O. Ser capaz de resolver los problemas de la educacin y de la enseanza que van a ser objeto de su intervencinP. Dominio de los saberes con los cuales va a formar a otros y de las competencias didcticas propias del ejercicio de su actividad formativa. Q. Conocimiento de los criterios y las normas que regulan la profesin y su ejercicio tico y responsable. 3.10.4 Perfil del Maestro cooperador.
El Maestro Cooperador realiza un proceso de acompaamiento durante la formacin de los alumnos maestros, que se concreta mediante la atencin personalizada a un alumno o un grupo reducido de alumnos. A. Poseer la capacidad de organizar la interaccin entre el Maestro(a) en Formacin y el objeto del conocimiento, as como con los nios(as) con quienes interacta. B. Capacidad de interactuar activamente con el alumno maestro desde todos los mbitos y puntos de vista (docente educativo, investigativo, afectivo, familiar, personal, etc.). C. Capacidad de identificar las caractersticas de los estudiantes con quienes trabaja por lo que el enfoque histrico cultural del desarrollo psquico establecido
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por L. S. Vigotski y seguidores constituye uno de los puntos de partida de nuestro Modelo Pedaggico. D. Autoestima para que su actividad sea cada vez ms eficiente por lo que debe lograr la atencin y el inters por lo que tiene como funcin explicar, respetar y dar confianza a sus alumnos maestros, aceptarlos tal y como son, ayudar a desarrollar sus potencialidades individuales y establecer relaciones positivas y constructivas con sus colegas. E. Entregarse por entero y con amor al desempeo cabal de su responsabilidad como Maestro cooperador. F. Desarrollar la disposicin al dilogo y a la comunicacin eficaz; mostrarse solcito ante los problemas de sus Maestros(as) en Formacin,con capacidad de construir la relacin productiva entre la Escuela y la Comunidad, que sienta y viva la alegra de trabajar como maestro, como modelo con el cual el alumno maestro se identifique y aprenda de l sus valores, la pedagoga y la ciencia. 3.10.5 Perfil del bibliotecario(a) de la escuela normal La Escuela Normal necesita de un bibliotecario, acorde a las nuevas realidades laborales que se enfrenta ante la informacin los acelerados cambios producidos y la incorporacin de las nuevas tecnologas para las bibliotecas. Al perfil profesional lo componen conocimientos, habilidades, como actitudes, todo esto en conjunto delimita un ejercicio profesional. A. Un profesional con capacidad de realizar las siguientes actividades: tecnicas y selecciona, adquiere, cataloga, clasifica. B. Ser un gestor de sistemas de almacenaje y crear sistemas de ordenamiento para el fondo bibliogrfico bajo su custodia. C. Es un mediador entre los sistemas de ordenamiento y los usuarios. D. Tiene un profundo contenido de los recursos de informacin incluyendo la capacidad para evaluarlos y filtrarlos crticamente. E. Conocer el plan de formacin Normalista la mision y la vision y el manual de convivencia. F. Capacidad de desarrolla y gestiona servicios. G. Habilidad para facilitar formacin y soporte a los usuarios del uso de informacin. H. Evala las necesidades y disea y promociona servicios y de informacin. I. Utiliza la informacin tecnolgica apropiada. J. Desarrolla estrategias de informacin especializados para el uso interno o externo de la organizacin o para los usuarios individuales. K. Mejora continuamente los servicios de informacin en repuesta a las necesidades cambiantes.
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Cualidades personales A. Est comprometido con las excelencias del servicio B. Busca el reto y nuevas oportunidades dentro y fuera de la biblioteca. C. Tiene una visin amplia - busca asociacin y alianzas. D. Crea un ambiente de mutuo respeto y confianza. E. Tiene habilidad de comunicarse. F. Sabe trabajar bien en equipo. G. Tiene espritu de lider. H. Est comprometido con la formacin continuada y el desarrollo de su carrera I. Posee habilidades para los negocios y sabe captar nuevas oportunidades. J. Reconoce el valor de la cooperacin y solidaridad entre los profesionales; K. Es flexible y tiene actitud positiva ante los cambios." 3.10.6 Perfil del aspirante a la Escuela Normal Superior de Medelln LA escuela Normal Superior de Medelln tiene su mirada hacia la Este perfil nos permite asegurar que los estudiantes que ingresen a la Escuela Normal Superior de Medelln, posean unos criterios mnimos de acuerdo al nivel y las posibilidades que nos brinda la Ley para su seleccin. Criterios que como fruto de La reflexin sobre la vocacin del `` ser maestro`` han gestado en nuestra Escuela normal , el sueo de un maestro portador de saber pedaggico, de deseo y motivacin por su labor, para acompaar a nuestros nios y nias en su proceso de formacin integral. Sueo: La importancia en la Escuela de la conversacin como desarrollo de la actividad pedaggica. A. Un aspirante que posee amigos con los cuales intercambia sus xitos y fracasos, los deseos, los errores y las frustraciones, alguien que sabiendo que comparte los mismos valores, los mismos deseos y esta dispuesto a aportar sus propias ideas e ilusiones con generosidad. Tambin pueden presentarse aspirantes que, pensando inicialmente de manera distinta, puede llegar a travs de la conversacin, a entender que existen nuevas opciones que se abren precisamente por el encuentro con el otro. Sueo: Una Escuela que establezca con la sociedad vnculos de afecto, para hacerse interlocutores permanentes, de donde surja la inspiracin para aventurarse en nuevas formas de trabajo, en proyectos colectivos que permitan soar mundos posibles y por que no ambiciosos. B. Un joven que converse con los padres, sus hermanos, amigos, desde la identificacin de los intereses, en donde puede caber el humor y la risa, la fantasa y la experiencia. Sueo: Convertir la escuela en espacios para la comunidad y hacer de los espacios externos de la ciudad aulas.
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C. Un joven que visite parques, museos, bibliotecas, la iglesia, el cine, recorra senderos... Sueo: Una escuela que posea un maestro que conserve, cuide y le de un buen uso a los implementos escolares. D. Un joven que coleccione, que halle llenado lbumes, que tenga responsabilidades en su hogar, lleve bien sus cuadernos. Sueo: Una escuela que posea un maestro curioso y la capacidad de explorar el medio, a travs de la actividad corporal y el uso de los sentidos. E. Un joven que: tenga la capacidad de jugar con las palabras, bautizar el mundo ponindole nombres a las cosas, de dibujar recuerdos, de fabricar objetos y fantasas archivadas en la mente, de fabricar objetos, mire, observe, escuche con detenimiento, pregunte, se asombre y exprese alegra ante una comprensin. Sueo: Una escuela que posea un maestro que cultive sus habilidades, y la de sus alumnos, que se imagine mundos distintos, cosas diferentes. F. Un joven que este dispuesto a escuchar y a mirar con atencin para captar diferencias sutiles de color, de sonidos, que describa un fenmeno o consecuencia del uso inadecuado de un objeto. Sueo: Un maestro que observe, con el odo, con las manos, con el gusto. G. Un joven que preste atencin sostenida a un hecho o a un proceso. Sueo: Un maestro que tenga la capacidad de crear smbolos, de leer y utilizar los ya establecidos y de interpretar y construir significaciones a partir de ellos. H. Un joven que escriba cuentos, o describa por escrito sus experiencias como un diario o describa su primera comunin o sus quince, o su primer amor. Sueo: Un Maestro que tenga el recuerdo de experiencias buenas y malas, para que le permitan realizar acciones de mejoramiento institucional. I. Un joven que relate los buenos y malos pasajes que vivi en su grado de preescolar y primaria. Sueo: Un maestro que tenga la actitud permanente de preguntar, de preguntarse sobre si mismo, sobre el mundo que le rodea, sobre el por qu o cmo funcionan las cosas.
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J. Un alumno que responda sobre las preguntas rutinarias, que no perciba y que se ha hecho y ha obtenido respuesta por segundas personas. Sueo: Un maestro que experimente partiendo desde una buena pregunta. K. Un alumno que identifique y presente varias maneras de desarrollar sus propias maneras de conocer, presenta las diferencias entre dos procesos desde su visualizacin. Sueo: Un maestro con capacidad de abrir las posibilidades a nuevas conexiones. L. Un alumno con la capacidad de identificar semejanzas y diferencias entre dos procesos presentados y enunciar algunas consecuencias, si dicho proceso se da. Sueo: Un maestro que identifique desde el estado anmico del alumno, desde sus gestos, cambio de actitud, de situaciones problmicas. M. Un alumno que demuestre equilibrio emocional, cuidado y seguridad en si mismo y con adecuados niveles de auto estima, Sueo: Un maestro con respeto hacia el alumno, el padre de familia, sus superiores y compaeros. N. Un alumno que ante la presentacin colectiva de dos o tres personas escuche, presente argumentos, desde el respeto de la postura de la otra persona, pero evidencie argumentos propios que den claridad. . 3.10.7 FORMACIN Y CAPACITACIN Apoyo y estimulo a la investigacin La Escuela Normal Superior de Medelln, estimula las iniciativas investigativas de los docentes y alumnos, desde: Convenios con la Universidad de Antioquia, la Universidad Pontificia Bolivariana, El Ministerio de Educacin Nacional, Conciencias, Apoyo econmico con la adquisicin de material de apoyo en biblioteca, adquisicin de computadores, grabadoras, generando espacios para la Investigacin, generando tiempos para la socializacin, mediante dialogo con los docentes y alumnos comprometidos y con aquellos que tienen la intencin de generar nuevos proyectos, participando desde la administracin en proyectos, veamos cada uno: Convenios que favorecen la investigacin
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N 1
ENTIDAD
Colciencias
TITULO
La apropiacin de la Escuela Nueva en el saber pedaggico Colombiano: Una mirada a las escuela Normales durante la primera mitad del siglo XX
PROFESOR
Gustavo Alzate Ramrez.
Ministerio Educacin Nacional Ministerio Educacin Nacional
de
Aproximaciones a una lectura de la cotidianidad escolar desde los signos
Carmenza Tobn Lopera Gustavo Alzate Ramrez Coordinadora: Monica Mara Olarte M. Coinvestigadores: Alba Lucia Sanchez Luz Dary Pareja Lia Cecilia Gomez Martha Cecilia Gil S Shirley Montoya Salgado Consuelo Sierra
de Camino hacia la resignificacin de lasprcticas pedaggicas investigativas. Una aventura constructiva
Ministerio Educacin Nacional.
de
Clases hermanas
Municipio Medelln
de
Formacin de un alumno con autonoma moral e Prof. Carlos Pino Guerra intelectual Hacia la construccin de un archivo sobre el saber Prof. Gustavo Alzate pedaggico en la Normal Superior de Medelln.
La prctica de formacin pedaggica e investigativa. Una aproximacin a la primera infancia
Prof. Carmenza Tobon Lopera
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El Consultorio pedaggicoModelacin matemtica de material didctico en Fsica de finales del siglo XIX, de la Escuela Normal
Rector Juan Carlos Zapata Correa Rector Juan Carlos Zapata Coreea
9 Educacin para la sexualidad y construccin de Gloria Giraldo Carolina Vengoechea ciudadana Luz Marina Raga Alba Luca Snchez Cecilia Lucia Amaya 10 Programa de educacin para construccin de ciudadana. la sexualidad y Gabriela Restrepo Olga Lucia Sanchez
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U.P.B.
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Municipio Medelln
de
Construccin de un modelo de red de aprendizaje entre docentes y estudiantes de la bsica y de la media para trabajar proyectos en ciencias bsicas con articulacin de tecnologas de informacin y comunicacin El biocultivo una opcin de educacin y de vidal
Estella Mena Ibarguen Juan Carlos Zapata Correa Nicols Florez Jimenez
Heliodoro Arango
Apoyo econmico desde la administracin institucional.

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La Escuela Normal desde su consejo directivo apoya econmicamente los proyectos de investigacin en curso: Compra de equipo, adecuacin de espacios, mantenimiento de espacios y equipos, pasajes a estudiantes, material, bibliografa, material didctico. Desde la logstica institucional.
La coordinacin acadmica, el Consejo directivo y rectora, conoce a fondo todos los proyectos en ejecucin, desde el dialogo y an en la participacin directa en algunos de ello, permitindole as: Generar espacios y tiempos para su socializacin. Ver planes de: gastos, mantenimiento y cronograma institucional. 3.10.4 Evaluacin y desempeo. La evaluacin de desempeo en la Escuela Normal Superior tiene varias facetas. 1. El personal administrativo sin personas a cargo, evaluacin que se realiza anualmente y se entrega a la secretaria de Educacion mediante el siguiente proceso: Concertacin de objetivos ponderados al iniciar el ao. Seguimiento durante el ao Evaluaron de desempeo del ao, al iniciar el siguiente. 2. El personal docente que se encuentra nombrado mediante el decreto 1278, se evala anualmente y se entrega a la secretaria de Educacion mediante el siguiente proceso: Seguimiento durante el ao Evaluacin de desempeo del ao, al iniciar el siguiente. 3. El personal docente que se encuentra nombrado mediante el decreto 1272, se evala anualmente especialmente los docentes que se encuentran trabajando en el programa de formacin complementaria y se estudia con el profesor el resultado y se construyen procesos de mejoramiento. 2. Dentro del proceso de autoevaluacion de la Escuela Normal se encuentra implementando el proyecto SLANT, con 6 maestros con participacin de grupos y grupos del programa de formacin. 3. La autoevaluacin personal e institucional.
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BIBLIOGRAFIA
REQUISITOS LEGALES. Constitucin Nacional de 1991. Ley 715 de 2001. Ley 115 de 1994. Decreto 3393. Decreto 4790. Decreto 4791 Decreto 3491. Decreto 1860 de 1994. Decreto 1290. Decreto 3491 Resolucin Municipal 8790 de 2009 Resolucin Municipal 8722 de 2009 Circular 154 de 27 de noviembre de 2009
REQUISITOS ISO: NTC ISO 9001:2000, 4.1 Requisitos Generales; 5.1 Compromiso de la Direccin; 5.3 Poltica de Calidad; 5.4 Planificacin 5.5.1 Responsabilidad y Autoridad; 5.5.2 Representante Direccin; 5.6 Revisin por la Direccin; 6.3 Infraestructura; 6.4 Ambiente de Trabajo; 8.2.3 Seguimiento y Medicin del Proceso 8.4 Anlisis de Datos; 8.5 Mejora.
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Comprometidos con la formacin de maestros desde 1851

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Matriz de normatividad de las Escuelas Normales

Ley 115 de 1994

Art. 1 114. Art. 1 115.

Resolucin No. 05660 del 8 de julio de 2004.

I.E. ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE MEDELLN

Decreto No. 2903 del 31 de diciembre de 1994.

Art. 1 Decreto No. 0642 del 16 de abril de 2001.

Resolucin 1225 Art. 1. de junio 4 de 2002 Por la cual se dictan Art. 2

Comprometidos con la formacin de maestros desde 1851

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formacin ofrecidos escuelas superiores

docente por las normales

Resolucin 1225 Art. 5. de junio 4 de 2002 Por la cual se dictan Art. 6.

Decreto No. 3020 de 2002.

Decreto ley No. 715 de 2001 Decreto No. 992 de 2002.

Art. 9 Art. 10 Art. 11 Art. 12 Art. 13 Art. 14

Decreto 198 de enero de 2006.

Art. 2 Art.3. Art.4. Art. 5.

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iniciadas antes del 30 de marzo del 2006.

Art.1 Art.2 Art.3 Art.4 Art.5 Art.6 Art.7 Art.8 Art.9

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Art 61 Art.62 Art.63 Art.64 Art.65 Art.66 Art.67 Art.68

Modificar el artculo 11 del Decreto 4790 Vigencia

Modifica el artculo 11 del decreto 4790 de 2008. Vigencia

Art.1 Art.2 Art.3 Art.4 Art.5 Art.6 Art.7 Art.8

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de las instituciones educativas estatales y se dictan otras disposiciones para su implementacin.

Art.9 Art.10 Art.11 Art.12 Art 13

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3.3.4 ORGANISMOS DE PARTICIPACIN

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