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Divulgaciones a los Estados Financieros

DIVULGACIONES OBLIGATORIAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS


IMPORTANCIA Y OBJETIVOS: Las divulgaciones a los estados Financieros trata sobre la informacin que debe presentarse en los estados financieros bsicos, que son: Balance General Estado de Resultados Estado de Utilidades Retenidas Estado de Flu o de Efectivo ! "ualquier otra informacin cuantitativa que produce la contabilidad, es utili#ada por los distintos interesados en la entidad para: $bservar % Evaluar su comportamiento "omparar sus resultados con otros per&odos % con otras entidades Evaluar sus resultados a la lu# de los ob etivos establecidos 'lanear sus operaciones La informacin contable de una entidad es base fundamental en las decisiones de los accionistas actuales % potenciales, instituciones de cr(dito, deudores, acreedores % terceros directa e indirectamente relacionados con dic)a entidad* El )ec)o de e+istir varios interesados en las entidades, determina que la informacin contable sea de uso general % por lo tanto cumpla con el requisito de utilidad para los mismos* La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara % comprensible los aspectos necesarios para que el usuario de dic)os estados pueda interpretarlos adecuadamente* Los Estados Financieros de conformidad con principios de "ontabilidad generalmente aceptados, inclu%e la divulgacin de los asuntos importantes relacionados con la forma % contenido de los estados financieros % de las notas que acompa,an a (stos* Entre estas deben considerarse las clasificaciones, las bases % cantidades presentadas* El diccionario define el vocablo divulgar como publicar, e+tender o poner al alcance del p-blico algo* Es por eso que la funcin de comunicar % proporcionar informacin contable se efect-a a trav(s de las divulgaciones en los Estados Financieros, para comunicar las situaciones que sean de inter(s* .dems de los usuarios, la profesin contable )a considerado necesario que la informacin especial para una ra#onable presentacin de los estados financieros sea divulgada apropiadamente % que la misma se presente de conformidad con principios de "ontabilidad generalmente aceptados, %a que

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una presentacin distinta pudiera afectar las conclusiones a las que con base en dic)a informacin podr&a llegar el lector de los estados financieros* Los m(todos que pueden utili#arse para divulgar esta informacin en forma significativa son los siguientes: /ivulgaciones en el "uerpo del Estado 0otas a los Estados Financieros .ne+os que presenten 1nformacin suplementaria* Divulgacion ! n l Cu "#o $ l E!%a$o: /e por si solos los Estados Financieros constitu%en un medio efectivo de divulgacin* "uando su ob etivo es presentar informacin contable, esta debe ser presentada en forma clara % concisa, en el propio cuerpo de los estados financieros a trav(s de una adecuada clasificacin % segregacin de cuenta %2o usando comentarios breves entre par(ntesis, a continuacin de las cuentas que as& lo ameriten* En la practica resulta casi imposible mostrar en los Estados Financieros la totalidad de informacin que podr&a ser requerida* No%a! a lo! E!%a$o! Financi "o!: Las notas a son parte integral de los estados financieros % regularmente e+plican las situaciones que originaron ciertos saldos, as& como el desglose de los mismos para proporcionar informacin que no puede ser comprendida fcilmente por cifras condensadas* /eben estar precedida de un t&tulo que inclu%e el nombre de la compa,&a % la fec)a en la que se proporciona la informacin, as& como la le%enda Notas A Los Estados Financieros* 3e le debe asignar un n-mero individual a la nota con su correspondiente t&tulos, el cual debe ser referenciado con las notas que muestran en el cuerpo de los Estados Financieros* Las primeras 0otas $bligatorias son: 4* 5istoria de la "ompa,&a 6* 'ol&ticas "ontables 7* Unidad 8onetaria

An &o! S #a"a$o! 'u #" ! n%an In(o")aci*n Su#l ) n%a"ia: Estos ane+os se utili#an para informar acerca de la integracin de saldos numerosos, por lo regular costos % gastos que demostrarse en forma de notas tender&a a no cumplir con la forma tradicional de presentacin*

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CARACTERSTICAS DE LAS DIVULGACIONES: 'ara que la informacin que se presenta en los Estados Financieros sea ra#onable % cumpla adecuadamente con las responsabilidad de la gerencia para con los usuarios deber llenar % estar estructurada ba o las siguientes caracter&sticas: Signi(icaci*n: Realidad que Representa* V "aci$a$+ Representacin de eventos realmente sucedidos % medidos correctamente* Co)#a"a%ivi$a$: 5istricos para suministrar informes comparativos* E!%a,ili$a$: 0ecesaria para que la informacin sea comparable* Con(ia,ili$a$: 0ecesaria para se utili#ada por los usuarios* O,- %ivi$a$: 1nformacin no distorsionada % que representa realmente lo sucedido* V "i(ica,ili$a$: 1nformacin su eta a poder se revisada % confirmada* U%ili$a$: 'ara satisfacer necesidades espec&ficas* R l vancia. /eber cubrir aspectos importantes e interesantes de la empresa* O#o"%uni$a$: /eber llegar a sus destino en el momento preciso para la toma de decisiones*

CLASIFICACION DE LAS DIVULGACIONES: 'or su origen las divulgaciones obligatorias se pueden clasificar en cuatro grupos: 4* /e la informacin que la gerencia general responsable de los Estados Financieros* 6* /el "ontador '-blico % .uditor quien por su criterio profesional contribu%e a me orar aspectos, tanto de forma como de fondo* 7* /e $rganismos reguladores de la 'rofesin "ontable reconocidos internacionalmente como: 1nstituto .mericano de "ontadores '-blicos % "ertificados, 9unta de 0ormas de contabilidad Financiera :F.3B; o el 1nstituto Guatemalteco de "ontadores '-blicos % .uditores*

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DIVULGACIONES OBLIGATORIAS: Divulgacion ! M/ni)a!: Divulgaciones Generales: /ebe divulgarse la informacin importante que sea necesaria para )acer claros % comprensibles los Estados Financieros* /ebe mostrarse el nombre de la empresa, la fec)a % el per&odo cubierto por los Estados Financieros* /ebe darse una breve descripcin de la naturale#a de las actividades de la empresa, la forma legal, de (sta % la moneda en la cual estn e+presados los estados financieros* 3i es necesario, las cifras % clasificaciones de partidas en los estados Financieros deben complementarse con informacin adicional para aclarar su significado* Las partidas importantes no deben incluirse con otras partidas o deducirse de ellas sin identificacin separada* Los Estados Financieros deben presentarse en forma comparativa como m&nimo dos 'eriodos* Divulgaciones de Polticas Contables: Las pol&ticas de "ontabilidad comprenden los principios, bases m(todos, reglas % procedimientos adoptados por la administracin al preparar % presentar estados financieros* E+isten diferentes pol&ticas contables aplicables a una misma situacin, por lo que es necesario utili#ar el criterio para seleccionar las que me or se adapten, para presentar una adecuada informacin financiera de acuerdo a las circunstancias* Las divulgaciones de las pol&ticas contables debe identificar % describir los principios % m(todos de "ontabilidad seguidos por la entidad que afecten en forma significativa la situacin financiera, los resultados de operacin % el flu o de efectivo* Las pol&ticas de "ontabilidad inclu%en: a; Bases de "onsolidacin b; "onversin de 8oneda E+tran era c; 8(todo de depreciacin de .ctivos Fi os d; .morti#acin de 1ntangibles e; <aluacin de 1nventarios f; Reconocimiento de 1ngresos en "ontratos de construccin a largo pla#o* g; "ontabili#acin de las 1nversiones ); 8(todo de Reconocimiento de 1ngresos i; 8antenimiento, reparaciones me oras ; "ontabili#acin de "ostos de investigacin % desarrollo =; "ontabili#acin de "ontratos de arrendamiento financiero l; 'restaciones Laborales*

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Divulgaciones Especficas: Ac%ivo: E( c%ivo. a; Los saldos que se encuentran registrado en cuanto a su disponibilidad* b; Los fondos que se usaran para propsitos especiales* c; Los depsitos a 'la#o Fi o* d; Efectivo en 8oneda E+tran era* Valo" ! N gocia,l !: a; "aracter&sticas 'rincipales: 4* 0ombre de la Entidad Emisora 6* Fec)a de Emisin 7* Fec)a de <encimiento b; 8(todo de <aluacin c; >asa de 1nter(s d; <alor de la 'rima o /escuento si )ubiera % m(todo de amorti#acin de los mismos* e; La e+istencia de gravmenes o restricciones sobre activos* f; $tros gastos 1mportantes* Cu n%a! 0 Docu) n%o! a Co,"a": a; 'resentar separadamente saldos a "obrar 4* "lientes :comerciales; 6* Entidades Relacionadas 7* Funcionarios % Empleados ?* /iversos b; 1ndicar gravmenes % restricciones c; 8ostrar como una deduccin las cuentas por cobrar, los cargos financieros e intereses a-n no devengados que se inclu%en en las mismas* d; 'resentar la estimacin para cuentas dudosas e; 3aldos importantes a cargo de una sola persona individual % ur&dica f; En el caso de las cuentas por cobrar a largo pla#o, deber indicar la fec)a de vencimiento, garant&as % tasas de inter(s en su caos, as& como clasificarse de acuerdo a su vencimiento* g; <alor de la cuenta % los documentos por cobrar vencidas* ); "uentas % documentos por cobrar descontados*

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Inv n%a"io!: a; La Base de valuacin % el m(todo de determinacin del "osto* b; El anlisis de los inventarios c; Las reservas de valuacin de 1nventarios* d; Los cambios de los m(todos de valuacin % el efecto de los mismos* e; Los gravmenes restricciones sobre los inventarios* f; Los compromisos de compra importantes % poco usuales* g; Las ba as significativas del mercado, ocurridos despu(s de la fec)a de balance general que se tuvieron en cuenta al valuar los inventarios* Inv "!ion ! no Con!oli$a$a!: a; 'ara inversiones contabili#adas ba o el m(todo del costo, ser necesario divulgar en notas a los estados financieros la base valuacin de las caracter&sticas de la inversin, si (sta fuera de importancia relativa* b; 'ara 1nversiones contabili#adas ba o el m(todo de participacin se divulgar lo siguiente: 4* Base de <aluacin 6* 0ombre de la "ompa,&a .filiada 7* "aracter&sticas de la 1nversin ?* 'orcenta e de 'articipacin @* /eterminacin del "r(dito 8ercantil en forma de .morti#acin* A* /e estar disponible, el valor de la inversin seg-n coti#acin del mercado, e+cepto de cuando se trata de compa,&as del mismo grupo de control* B* 3i la inversin es importante, presentar un resumen de los activos, pasivos % resultados de operacin* C* Restricciones % gravmenes* P"o#i $a$1 Plan%a 0 E'ui#o: a; Bases de <aluacin de .ctivos* b; "lasificacin de acuerdo a la naturale#a de los activos* c; 8(todos % tasa de depreciacin utili#adas* d; /epreciacin cargada en el per&odo* e; 8ontos de los intereses capitali#ados* f; "ompromisos* g; Gravmenes o restricciones de cualquier naturale#a* ); .ctivos ociosos, abandonados o no usados en el negocio, su depreciacin acumulada % la cargada durante el per&odo*

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i; Los cambios en el m(todo de depreciacin, as& como el cambio en la vida -til estimada si el afecto es significativo* Ca"go! Di( "i$o!: a; "lasificacin por conceptos importantes b; 0aturale#a % tipo de los mismos c; Bases de <aluacin d; 8(todo de .morti#acin e; 1mporte de la .morti#acin del periodo* Pa!ivo! 0 Pa%"i)onio $ lo! Accioni!%a!: Pa!ivo! Co""i n% !: a; 3aldos de entidades relacionadas con la empresa* b; En el caso de pr(stamos: naturale#a, fec)a de concesin % vencimiento, tas de inter(s, garant&as % otras condiciones contractuales* c; 'roveedores importantes* d; /euda en 8oneda E+tran era e; 1mpuesto sobre la Renta, inclu%endo forma de calcularlo* O,ligacion ! a La"go Pla2o: a; "apital en .cciones :"omunes o 'referentes;, divulgar: 4* 1dentificacin de cada "lase 6* <alor 0ominal 7* 0-mero de .cciones autori#adas, emitida % en circulacin* ?* >&tulo % n-mero de acciones restringidas % su propsito @* Utilidad por acciones % valor en libros, si se considera apropiado* A* 8onto de .cciones suscritas no pagadas* b; 'ara .cciones 'referentes: 4* 0aturale#a de la 'referencia 6* /erec)o de 'articipacin* 7* "onvertibilidad ?* >asa de /ividendos @* 'referencias en caso de Liquidacin A* /ividendos .cumulados c; El costo de acciones en tesorer&a puede ser mostrada separadamente como una deduccin del total de capital en acciones, "apital adicional aportado % utilidades reunidas*

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'or accione en >esorer&a debe especificarse: 4* Base de <aluacin 6* 0-mero de .cciones 7* "ompromisos para recomprar acciones* d; 'resentar separadamente las distintas clases de capital adicional aportado e; 'resentar separadamente las utilidades retenidas % divulgar: 4* 8onto restringido para fines espec&ficos* 6* Reservas de capital creadas conforme regulaciones % le%es espec&ficas :si son materiales; 7* Restricciones sobre Utilidades* f; 8ostrar los cambios en las diferentes cuentas de participacin de los accionistas* E!%a$o $ R !ul%a$o!. Pa"%i$a! $ Ing" !o! 0 Ga!%o!. P" ! n%a" S #a"a$a) n% : a; b; c; d; e; f; g; ); i; ; =; l; m; <entas "osto de <entas "osto de 'roduccin Gastos de <enta % su "omposicin Gastos de .dministracin % su "omposicin Gastos Financieros Resultados de inversiones contabili#adas ba o el m(todo de 1nversin Resultados de 1nversiones contabili#adas ba o el m(todo del "osto* $tros ingresos % gastos* 'artidas significativas mostradas separadamente* 'artidas e+traordinarias % no usuales* Efecto acumulativo de un cambio contable* 1mpuesto sobre la Renta Utilidad o p(rdida neta*

'articipacin minoritaria en los resultados de entidades consolidadas*

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E!%a$o $ Flu-o $ E( c%ivo: a; Equivalentes de Efectivo* /eber divulgarse la pol&tica para la determinacin de aquellos rubros que fueran tratados como equivalentes de efectos* b; >ransacciones que afecten la situacin financiera de la entidad, pero que no afecten directamente el flu o de efectivo durante el per&odo* Estas transacciones debern divulgarse el per&odo* Estas transacciones debern divulgarse en forma narrativa en un estado por separado* c; "onciliacin de la Utilidad neta % del flu o neto de efectivo proveniente de las operaciones, que generalmente proporcionan informacin acerca de los efectos netos de las transacciones operativas % otros eventos que afectan la utilidad neta % el flu o de efectivo provenientes de las operaciones en diferentes periodos*

SU RELACI3N CON LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS: El encargado de elaborar las divulgaciones debe de tener el conocimiento suficiente sobre (stos, para poder reali#arlos correcta % debidamente* "omo uno de los principales principios podemos mencionar la 0orma 1nternacional de "ontabilidad 0o* 4 Revelacin 3uficiente, el cual menciona que la informacin contable presentada en los estados financieros deben contener en forma clara % comprensible todos los aspectos necesarios, para que el usuario de dic)os estados pueda interpretarlos adecuadamente*

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CONCLUSIONES La importancia de la divulgacin en los estados financieros reside en la importante que es dentro de la informacin "ontable la "laridad % $b etividad de los datos presentados en ellos, %a que son )erramientas que no solo utili#a el .uditor o personas conocedoras del tema, sino que son Estados Financieros que son )erramientas vitales para los efes % /irectores de las Empresas de )o% en d&a, por lo que si la informacin presentada no es lo suficientemente clara puede dar lugar a malos entendidos, o mal mane o de la informacin presentada es por eso que cualquier .uditor debe de conocer cuales son las 0otas e 1nformacin e+tra que debe de presentar en los Estados Financieros que se reali#an* Un buen .uditor debe de considerar al momento de presentar un Estado Financiero a un tercero lo importante que es la aclaracin de datos que tenga muc)a relevancia dentro de la empresa, % adems de esto poder brindar una )erramienta que pueda ser consultada sin problemas % que la 1nformacin "ontable proporcionada )able por s& sola, esto es lo que se logra con la /ivulgacin de todos los datos importantes dentro de los Estados Financieros* Es de suma importancia presentar en los Estados Financieros la 5istoria de la Empresa para saber de donde viene dic)a empresa, Las 'ol&ticas "ontables para poder resolver las dudas sobre la contabili#acin de los diversos renglones de los Estados Financieros, % la Unidad 8onetaria en la que se estn traba ando los Estados Financieros o si se estn convirtiendo de una moneda a otra*

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BIBLIOGRAF4A

"ontabilidad 1< .van#ada 11 'arte 1D 'erdomo 3alguero, 8ario LeonelD Editoriales "ontables % .dministrativas EE".FD 0ovena Edicin, 6,GGH* /ivulgaciones $bligatorias a los Estados FinancierosD "ampos Lpe#, 8anuel IngelD >esis de "ontador '-blico % .uditor, Universidad de 3an "arlos de Guatemala*