IADMINISTRACIN DE PROYECTOS La Administracin de Proyectos es el conjunto de habilidades, tcnicas, procedimient os y herramientas que se utilizan durante todo el proceso de inicio,

planeacin y ejecucin de un programa o proyecto determinado. La Administracin de Proyectos envu elve el uso eficiente de recursos humanos, de presupuesto, tiempo, equipos, mate riales y el manejo de las diferentes formas de riesgo para lograr satisfacer las expectativas de los clientes internos o externos principales del proyecto. La mayora de las empresas han ignorado la importancia de lograr sus objetivos de implementaciones de proyectos en el tiempo, costo y con la calidad requerida. A menudo, los objetivos de implementaciones tanto en el mbito tecnolgico, organizaci onal y hasta de mercadeo, pasan por un proceso de retraso cuyo impacto no es per cibido por los Ejecutivos de la empresa o responsables de la ejecucin de un proye cto. Analizando que muchos proyectos no alcanzan los criterios de xito, los proyectos se clasifican en tres categoras: 1. Proyectos xitosos: Aquellos que son completados en tiempo, en presupuesto , con todas las funcionalidades originalmente requeridas. 2. Proyectos Retadores: Aquellos completados y en operacin pero con retrasos de implementacin, por encima del presupuesto y/o con menos funcionalidades de la s requeridas inicialmente. 3. Proyectos Fracasos: Aquellos proyectos cancelados antes de su completacin , que nunca fueron implementados. A estas consideraciones aadimos que el xito o fracaso de un proyecto est determinad o tambin por el nivel de utilidad de un proyecto posterior a su implementacin. La unidad o seccin de implementacin puede tener xito en su implementacin en los tres el ementos principales en la disciplina de Manejo de Proyectos (Costo, Calidad y Ti empo), sin embargo, implementar un producto final cuyo nivel de uso ser mnimo o nu lo. ADMINISTRADOR DE PROYECTOS En la seleccin y en la definicin de un modelo de proyecto se requiere de una compr ensin del trabajo y las clases de actividades que se necesitan para alcanzar los objetivos del proyecto, es ah donde el administrador del proyecto debe visualizar el ambiente total y seleccionar una filosofa organizacional. La actividad del administrador de proyectos en los aspectos de evaluacin de prueb as de verificacin y validacin, y de mantenimiento es una parte muy importante del desarrollo de cualquier proyecto que se desee ejecutar. Para evaluar y mejorar la calidad de un proyecto, el administrador de proyectos aplica una combinacin de tcnicas que le sirven para verificar su ejecucin, propieda des, y el funcionamiento adecuado en su ambiente de trabajo. IMPORTANCIA DE LA ASIGNACIN DE ROLES Este proceso de visualizacin requiere una identificacin de los roles dentro del pr oyecto. Los individuos que se consideran como participantes del proyecto son aqu ellos que se encuentran en el departamento de proyectos, en organizaciones funci onales e incluso personas fuera de la organizacin. Para realizar la funcin de planeacin, el administrador de proyectos debe definir l as tareas y los lineamientos de la organizacin, para que los miembros dentro de e lla puedan construir, desarrollar y mantener una estructura y proceso de trabajo para cumplir con las metas deseadas. La organizacin de roles se convierte en la estructura a travs de la cual todos los esfuerzos dentro del proyecto son coordinados e integrados en un objetivo comn.