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Gula . I ..................................................................... XI.
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GO! Resuélvalo P52
GO! Piense P55
Usted y GO! P57
vi Contenido
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Contenido vii
Los primeros pasos con Microsoft
Office PowerPoint
RESULTADOS OBJETIVOS
Al finalizar este capítula, usted será capaz de: El dominio de estos objetivos le permitirá:
En este capítulo
En este capítulo practicará habilidades de presentación
que figuran entre las más importantes que aprenderá.
Estas habilidades son necesarias para elaborar una buena
presentación, mejorar su capacidad de comunicación es
crita, audiovisual e interpersonal. En este mundo carac
terizado por la tecnología, comunicar ideas claramente y
con precisión constituye un reto fundamental. Microsoft
PowerPoint 2010 es un software mediante el cual podrá
crear atractivas presentaciones de diapositivas. Utilice
PowerPoint para presentar información de manera efec
tiva a su audiencia. Puede iniciar con una presentación
en blanco y agregarle contenido, como imágenes, temas y
texto, o puede utilizar una plantilla y agregarle diapositi
vas que provengan de otras presentaciones.
Los proyectos de este capítulo están relacionados
con Aventuras Hawaianas Lehua (AHL), una empresa
denominada así en honor de la pequeña isla en forma de
cuarto creciente, notable por sus alrededores aptos para
el buceo superficial (snorkeling) y profundo. AHL ofrece
emocionantes y económicos viajes de aventura. Los pa
seos a pie salen de lo común para adentrarse en asom
brosos rincones en las islas. Si lo prefiere, puede viajar en
bicicleta hasta el corazón de Hawai. AHL también ofrece
paseos en jeep. Sea lo que usted prefiera -montaña, mar,
volcanes-, los guías de AHL son expertos en la historia,
la geografía, la cultura y la flora y fauna de Hawai.
P1
Proyecto 1A Panorama de la compañía
En las actividades 1.01 a 1.l3 creará las primeras cuatro diapositivas para una presentación que
el gerente de paseos de AHL, Cad Kawakoa, está desarrollando para presentar los servicios que la
compañía ofrece. Su presentación terminada se parecerá a la figura 1.1.
pO 1A_Helicóptero
pOI A_Playa
Figura 1.1
Proyecto lA. Panorama de Aventuras Hawaianas Lehua
Figura 1.2
Panel Notas
Figura 1.3
D En el panel Diapositiva haga dic en el texto Haga die para agregar título, que es un
marcador de texto para el título.
Un marcador de texto es un cuadro dentro de una diapositiva delimitado por un borde punteado
que contiene un título y texto de cuerpo, u otro contenido como gráficos, tablas o imágenes. Esta
diapositiva contiene dos marcadores de texto: uno para el título y otro para el subtítulo.
m Escriba Aventuras Hawaianas Lehua, coloque el puntero en Lehua y haga dic con el botón
derecho del ratón para desplegar el menú contextua!, haga dic en Omitir todas de manera
que Lehua no se marque como un error de ortografía en esta presentación. Compare su
pantalla con la figura 1.4.
Recuerde que una línea ondulada roja indica que la palabra no está en el diccionario de Microsoft
Office.
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Figura 1.4
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Figura 1.5
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Carl Kaw ao ka
~ t'm-.d Gerente de paseos
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El Use la información en pantalla para localizar el tema con fondo verde -Austin- que
muestra la figura 1.7.
O","'U'Q<.':'I:: , ':r:;:~
lehua
Cml l:::owaoka
Gerente de JXlseos
Figura 1.8
Botón Nueva diapositiva I :-, •
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Aventuras
Hawaiapas
lehua
Cml Km'.'ooka
Gerente de paseos.
o En el grupo Diapositivas, haga dic en la parte baja del botón Nueva diapositiva -la flecha
para desplegar la galería, y compare su pantalla con la figura 1.9.
AJenturm
Hawaianas
Lehua
Cad Kowacka
Gerente de paseos
El En la galería, seleccione el diseño Dos objetos para insertar la nueva diapositiva; observe que
ésta se despliega tanto en el panel Diapositiva como en Diapositivas/Esquema. Compare su
pantalla con la figura 1.10.
Figura 1.10 I!f'a .,· a . -.'_ ....I~.... .... " " " •• 1':>..... ~ "'''1
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Nueva diapositiva con el diseño l. I
Dos objetos
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En el panel Diapositiva, haga dic en el texto Haga clie para agregar título y escriba ¿Lo atrae
la aventura?
Figura 1.11
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H Guarde ~ su presentación.
Los niveles de lista, representados por una viñeta o bala particular, son similares a los niveles de
esquema. En una diapositiva, los niveles de lista se identifican por el estilo de la bala, la sangría y el
D En la diapositiva 2, si lo requiere, haga dic al final del último elemento de lista, después de la
palabra lugares, y oprima [Intro) para insertar otro elemento.
El Escriba Paseos en bote y oprima [liiliQ).
El Oprima ~ y observe que aumenta la sangría del elemento de lista en verde; escriba Asombre
a sus sentidos en el mar.
Oprimir~ cuando aparece una viñeta aumenta la sangría y incrementa (decrece) el nivel de lista.
Figura 1.12
B Oprima [Introl y luego ~ para incrementar el nivel de lista. Escriba Vea Hawai desde el cielo.
O Haga dic en cualquier punto del segundo elemento de lista, Explore lugares. Vaya a la ficha
Inicio y haga dic en el botón Aumentar nivel de lista ~ del grupo Párrafo. Compare su
pantalla con la figura 1.13.
El elemento de lista muestra una sangría y el tamaño del texto disminuye.
Figura 1.13
E Guarde ~ su presentación.
P10 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
Actividad 1.06 I Adición de notas para el presentador
Recuerde que cuando la presentación se despliega en vista Normal, en la parte inferior de la
ventana aparece el panel Notas; úselo para escribir comentarios que puede imprimir debajo de
cada diapositiva. Después, al elaborar su presentación puede consultar esas notas para recordar
puntos importantes que desee comentar durante la presentación.
D Con la diapositiva 2 desplegada, vaya a la ficha Inicio y en el grupo Diapositivas haga dic en
la flecha del botón Nueva diapositiva para desplegar la galería de Diseños de diapositivas y
haga dic en Encabezado de sección.
El diseño para encabezado de sección cambia el aspecto y el flujo de una presentación
proporcionando marcadores de texto que no contienen viñetas.
Figura 1.14
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Texto eScrito end:1 (~~~~~1~~
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El Haga dic en el panel Notas que se encuentra debajo de la diapositiva y escriba Aventuras
Hawaianas Lehua tiene sus oficinas centrales en Honolulu y sucursales en cada una de
las islas hawaianas más importantes. Compare su pantalla con la figura 1.15 y guarde ~
su presentación.
Figura 1.15
Texto escrito en el
panel Notas
Figura 1.16
¿Lo
o Haga clic para
agregar texto
In~~adón en pantalla ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
helicóptero
El En el segundo elemento de lista, haga clie al final de la palabra Explore. Oprima [BarEsp]
y escriba sorprendentes. Compare su pantalla con la figura 1.17.
Figura 1.17
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P12 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
Haga dic en el botón Opciones de autoajuste y luego en Autoajustar texto a marcador de
posición.
La opción Autoajustar texto a marcador de posición mantiene el texto dentro del marcador
reduciendo el tamaño del texto. La opción No ajustar texto a este marcador de posición desactiva la
opción de autoajuste, de manera que el texto fluya más allá del borde del marcador, sin que cambie
el tamaño del texto.
Figura 1.18
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¿ Lo ot~ae la aventura?
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o Haga dic en la Diapositiva 1 para desplegarla en el panel Diapositiva, después haga dic al
final de la palabra paseos, en el marcador de subtítulo, oprima [BarEsp) y escriba Operaciones.
Hacer elic en una miniatura es el método más común para desplegar una diapositiva en el panel
Diapositiva.
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Imagen
P14 PowerPoint I Capítulo l: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
m Haga dic en el botón Insertar imagen desde archivo ~ , que se encuentra en el marcador
de posición, para abrir el cuadro de diálogo Insertar imagen. Vaya a la ubicación de sus
archivos del estudiante, localice pOIA_Playa.jpg y haga dic en Insertar.
E) Haga dic en el marcador que se ubica a la derecha de la imagen y escriba ¡Prepárese para
sorprenderse!
B Debajo del título, haga dic en el marcador para explicar la imagen y escriba Montaña, mar,
volcanes. Nuestros guías son expertos en la historia, la geografía, la cultura y la flora y
fauna de Hawai. Compare su pantalla con la figura 1.21.
Figura 1.21
Título I;r=--- i ~
B Despliegue la Diapositiva 2 y haga dic en el botÓn Insertar imagen desde archivo Q que
se localiza en el marcador de posición de la derecha. Localice el archivo pO 1A_Helicóptero,
haga dic en Insertar y compare su pantalla con la figura 1.22.
Los pequeños círculos y cuadros -controles de dimensionamiento- alrededor de la imagen
insertada indican que está seleccionada y puede ser modificada. El control de rotación -el círculo
verde de la parte superior- proporciona un medio para rotar la imagen seleccionada.
Figura 1.22
c ielo
D Con la Diapositiva 2 desplegada, haga dic en la imagen del helicóptero para seleccionarla. En
la cinta se muestran activas las Herramientas de diseño y se despliega la ficha Formato.
m Vaya a la ficha Formato y en el grupo Estilos de imagen haga dic en el botón Más G para
desplegar la galería de estilos de imagen. Compare su pantalla con la figura 1.23.
Figura 1.23
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o A pie y en bicicleta
o Explore lugares
sorprendentes
" Paseos en bote
o A50mbre a sus
sentidos en el mar
o Viajes en helicóptero
~fItIIt:;..:, () V.ea Hawai desde el
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El Coloque el cursor sobre cada uno de los estilos de imagen de la galería para desplegar la
información en pantalla y apreciar el efecto sobre ella. Seleccione el estilo Rectángulo
sombreado que se encuentra en la primera fila.
D Haga die en algún punto vacío de la diapositiva y compare su pantalla con la figura 1.24.
P16 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
B Guarde ~ su presentación.
Figura 1.25
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Boton f . .
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El En la galería coloque el puntero sobre algunos de los efectos para desplegar información en
pantalla y en la Vista previa dinámica ver el efecto en su imagen. Seleccione el efecto Trazos
de pintura que se localiza en la segunda fila.
D Con la imagen seleccionada vaya a la ficha Formato y en el grupo Ajustar haga die en el
botón Efectos artísticos para desplegar la galería. En la primera fila, haga clic en el primero
-Ninguno- para eliminar el que había aplicado en el paso anterior y restaurar la imagen a
su estado previo.
B Guarde ~ su presentación.
El Con la diapositiva en negro desplegada, haga dic u oprima [BarEsp] para salir de la exhibición ¡
D Vaya a la ficha Insertar, y en el grupo Texto haga dic en el botón Encabez. pie pág. para
desplegar el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.
O En el cuadro de diálogo que se despliega seleccione la ficha Notas y documentos para
distribuir. Haga dic en la casilla de verificación Fecha y hora, que se encuentra en la sección
Incluir en página, observe la Vista previa que se muestra en la esquina inferior derecha del
cuadro de diálogo.
El cuadro Vista previa indica los marcadores de posición en las páginas de notas y los documentos
para distribuir. Los dos rectángulos angostos ubicados en el extremo superior del cuadro son
marcadores para la fecha y hora del encabezado. Cuando selecciona la casilla de Fecha y hora,
el marcador del extremo superior derecho queda marcado para indicar la ubicación en que se
desplegará la fecha.
P18 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
Figura 1.26
para distribuir
Actualizar automáticamente
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esta seleCCIona o I ,..;.. d' ;--...-."
o Haga dic en el botón Aplicar a todas que se encuentra en la esquina superior derecha del
cuadro de diálogo. Guarde ~ su presentación.
D Despliegue la Diapositiva l. Haga dic en la ficha Archivo para mostrar la vista Backstage y
haga dic en Imprimir.
La ficha Imprimir, en Backstage, despliega las herramientas necesarias para la configuración de
impresión y una vista previa de las diapositivas. A la derecha, la vista previa muestra la presentación
como se verá impresa.
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m Haga dic en la ficha Archivo, para desplegar la vista Backstage, y luego en Imprimir.
En el grupo Configuración seleccione 4 diapositivas horizontales y después Diseño de
impresión. Haga dic en Páginas de notas para ver las notas de presentación de la diapositiva
1; recuerde que sólo creó notas para la diapositiva 4.
Debajo de la página de notas se indica el número de la diapositiva desplegada y el número de
páginas que se imprimirán. Puede usar los botones Página siguiente y Página anterior para
desplegar cada una de las páginas de la presentación.
m En la parte inferior de la Vista previa de impresión haga dic en el botón Página siguiente [I]
tres veces para desplegar la página 4. Compare su pantalla con la figura 1.28.
Las notas que creó para la diapositiva 4 se muestran debajo de la imagen de la diapositiva.
P20 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
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Se despliega la página 4 Gl o
Ha completado el proyecto 1A - - - - - - - - - - - - -
En las actividades 1.14 a 1.23 mezclará dos presentaciones que el equipo de mercadotecnia de AHL
desarrolló para describir su nuevo Ecopaseo. Combinará las presentaciones insertando diapositivas
de una presentación en otra, para después reacomodar y eliminar algunas. También aplicará
formato y transiciones entre las diapositivas de la presentación. Su presentación terminada se
parecerá a la figura 1.29.
pOIB_Ecopaseos
pO lB_Diapositivas
Figura 1.29
Proyecto 1B. Ecopaseos
P22 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
Objetivo 5 Modificar una presentación
Recuerde que la edición se refiere al proceso de agregar, eliminar y modificar el contenido de una
presentación. Puede editar contenido de una presentación tanto en el panel Diapositiva como en el
panel Diapositivas/Esquema.
D Inicie PowerPoint. En los archivos del estudiante abra pOlB_Ecopaseos. Vaya a la ficha
Archivo, haga dic en Guardar como, localice la carpeta PowerPoint Capítulo 1 y guarde el
archivo como Apellido_Nombre_1 B_Ecopaseos.
6 En el panel Diapositivas/Esquema haga dic en la ficha Esquema para desplegar el esquema
de la presentación. Si fuera necesario, debajo del panel Diapositivas/Esquema, arrastre el
cuadro de deslizamiento hasta el extremo izquierdo, de manera que se despliegue el número
de diapositiva. Compare su pantalla con la figura 1.30.
La ficha Esquema es más ancha que la ficha Diapositivas con el fin de que usted tenga espacio
adicional para introducir texto. Cada diapositiva del esquema despliega el número de diapositiva,
un icono de ella y el título correspondiente en negritas.
Figura 1.30
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Números y títulos
de las diapositivas
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Figura 1.31
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B En la ficha Esquema haga dic en cualquier parte de la diapositiva 3 y luego, al fmal del
último elemento de lista, después de la palabra escondida. Oprima [~) para crear otro
elemento de la lista al mismo nivel del anterior y escriba Martes y jueves, una hora antes
del crepúsculo, si el clima lo permite.
m Oprima ~ para crear otro elemento de lista. Escriba Tarifa: $30.00 dls. y compare su
pantalla con la figura 1.32.
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lista añadidos '~j~ 8uotIO r.uperfldaJ con tort.ug;ls
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cteXll».uta. ~
B Haga dic en la ficha Diapositivas, del panel Diapositivas/Esquema, para desplegar las
miniaturas correspondientes y guarde ~ la presentación.
Puede escribir texto tanto en la ficha Diapositivas como en la ficha Esquema. Desplegar la ficha
Esquema le permite seguir el curso de la presentación.
P24 PowerPoint I Capítulo 1: Los prlrneros pasos con Microsoft Office PowerPoint
Figura 1.33
Opciones adicionales
para insertar diapositivas
o Haga die en la opción Volver a utilizar diapositivas para abrir el panel Volver a utilizar
diapositivas en el extremo derecho de la ventana de PowerPoint.
El En el panel recién abierto haga dic en el botón Examinar y luego en Examinar archivo. En
el cuadro de diálogo Examinar vaya a la ubicación de los archivos del estudiante y seleccione
pOIB_Diapositivas para desplegar las diapositivas en el panel Volver a usar diapositivas.
El En la parte baja del panel marque la casilla de verificación Mantener formato de origen
y compare su pantalla con la figura 1.34.
Al seleccionar esta casilla de verificación usted conserva el formato aplicado a las diapositivas
originalmente; cuando la casilla está deseleccionada se aplica el formato de tema de la presentación
destino.
a utilizar diapositivas
m En diapositiva 7 coloque el puntero en Lehua y haga dic con el botón derecho del ratón para
desplegar el menú contextual; seleccione Omitir todas. Use la misma técnica para ignorar
la detección de la palabra Ecotour. Compare su pantalla con la figura 1.35.
!.\ "L "1..~-&C> ¡. ' , ~~ r.!. 1iZ ~~~d(f( __ ' :.. ~~• •
. ...
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&El En el panel Volver a utilizar diapositivas haga dic en Cerrar ~ y luego en Guardar ~.
P26 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
.
D Despliegue la diapositiva 1. Vaya a la ficha Inicio y haga clic en el botón Reemplazar del
grupo Edición. En el cuadro Buscar del cuadro diálogo que se despliega escriba superficial y
en el cuadro Reemplazar con: especifique superficial (snorkeling). Compare su pantalla con
la figura 1.36.
Figura 1.36
Botón Reemplazar r.:- J ,.,¡;a.,. -;.,.ts, .6 ~ - , * = ~ r - -:¡.- ,- ¡ ¡ ';; h g-;'"' , . ::- ... :1._
Cuadro Buscar 1I ~ I
Cuadro Reemplazar con -;;;
mJ Seleccione el texto del título, Paseos Ecológicos Lehua. Coloque el puntero en la minibarra de
herramientas y haga dic en la flecha del botón Fuente para desplegar las fuentes disponibles.
Haga dic en Arial Black y cambie el tamaño de fuente a 40.
El Seleccione el texto ubicado debajo del marcador del título, y en la minibarra cambie la fuente
a Arial Black y el tamaño de fuente a 24. Después, haga dic en la flecha del botón Color de
fuente I.t:. ·1 y compare su pantalla con la figura 1.37.
Los colores en la fila superior de la galería son los asociados con el tema de la presentación,
Concourse. Los colores de las filas debajo de la primera son variaciones en claro y oscuro de los
colores del tema.
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-------------0------
B Coloque el puntero en varios de los colores y observe que la información en pantalla despliega
el nombre del color y una Vista previa dinámica muestra el texto seleccionado con el color
bajo el puntero.
m En la segunda columna de colores haga dic en el primer color -Negro, Texto 1- para
cambiar el color de la fuente. Observe que en la ficha Inicio yen la minibarra de herramientas
se despliega el color de fuente aplicado más recientemente, Negro.
Cuando hace clic en el botón Color de fuente, en lugar de hacerlo sobre la flecha correspondiente
al mismo, el color que se despliega en la parte inferior del botón Color de fuente se aplica al texto
seleccionado sin desplegar la galería de colores.
P28 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
Figura 1.38
=.. ........ .
: Miembro de la Asociación
!Hawalana de Ecoturlsmo y
Color de fuente cambiado a negro 14..__.. 1, I '\ ganadOr 2010 del premio HEA
D Despliegue la diapositiva 2. Haga die en cualquier porción del título División Paseos
Ecológicos.
O En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga die en el botón Alinear texto a la derecha ~
para disponer el texto de esa forma dentro del marcador.
El Despliegue la diapositiva 7 y haga die en cualquier punto del texto que está debajo del título.
Haga die en el botón Interlineado ~ del grupo Párrafo y en la lista que se despliega
seleccione 1.5 para cambiar el interlineado sencillo a esta medida. Guarde ~ su presentación
y compare su pantalla con la figura l.39.
El Guarde ~ su presentación.
P30 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoinl
...
Figura 1.41
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Las diapositivas se
despliegan en la vista
Clasificador de diapositivas ._.,_-_u
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El botón Clasificador de
diapositivas aparece seleccionado
El Haga dic en la diapositiva 6 y observe que queda rodeada con un borde para indicar que está
seleccionada. Oprima ~ para eliminar la diapositiva. Haga dic én guardar ~.
de diapositivas
Figura 1.42 c~
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El Haga dic en la diapositiva 4, mantenga oprimida ©ill y luego haga dic en la diapositiva 5.
Compare su pantalla con la figura 1.43.
Ambas diapositivas quedan bordeadas para indicar que están seleccionadas. Si mantiene oprimida
la tecla ©ill puede seleccionar diapositivas en grupo.
Figura 1.43
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P32 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
B En el grupo Intervalo, haga die en el botón Aplicar a todo de manera que la transición
Puertas, en Horizontal, con duración de l.75 segundos se aplique a todas las diapositivas de la
presentación. Observe que en el panel Diapositivas/Esquema, se despliega una estrella debajo
del número de diapositiva para indicar que la misma tiene una transición aplicada.
O Haga dic en la ficha Presentación con diapositivas. En el grupo Iniciar presentación
con diapositivas, haga dic en el botón Desde el principio y vea su presentación, haciendo
cllc para avanzar de una diapositiva a la siguiente. Cuando se despliegue la diapositiva en
negro, haga dic una vez para desplegar la presentación en vista Normal. Guarde ~ su
presentación.
Figura 1.47
La diapositiva se despliega
en Vista de lectura
Botón Siguiente
Botón Menú
Botón fl..nte¡im
P34 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
....
B Haga dic en el botón Siguiente de la barra de estado para desplegar la diapositiva 2. Oprima
IBarEsp) para desplegar la 3. Haga dic para desplegar la 4. En la barra de estado, haga dic en el
botón Anterior para ir a la diapositiva 3.
Método
alternativo
-- ..El En la barra de estado, haga dic en el botón Menú y seleccione Fin de la presentación para
regresar a la vista Normal.
Oprima ~ para salir
de la Vista de lectura D Vaya a la ficha Insertar y en el grupo Texto haga dic en el botón Encabez. pie pág., en el
hacia la vista No rm al. cuadro de diálogo que se despliega haga dic en la ficha Notas y documentos para distribuir.
Marque la casilla de verificación Fecha y hora de la sección Incluir en página y si es
necesario, seleccione Actualizar automáticamente. Deseleccione la casilla de verificación
Encabezado y marque las casillas Número de página y Pie de página. En el cuadro Pie de
página escriba Apellido_Nombre_1 B_Ecopaseos y haga dic en Aplicar a todas.
Ha completado el proyecto 1 B - - - - - - - - - - - - -
pO 1C_Puerto
presentación
Deberá guardar su presentación como:
ApeUido_Nombre_l C_ Via.ie_Hawai
~
...
Figura 1.48
P38 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoinl
....
Revisión de habilidades J Proyecto 1 e Viaje a Hawai (continúa)
D Inicie PowerPoint para desplegar una nueva presentación b. En el lado derecho de la diapositiva, haga die en el
en blanco en vista Normal. marcador de posición donde dice Haga elie para agregar
texto y escriba Llegada por mar.
a. En el panel Diapositiva haga die en el marcador de título,
que contiene el texto Haga elie para agregar título. Escriba e. Haga die en el marcador de contenido del lado izquierdo
Viajando por las islas. de la diapositiva, escriba Los vuelos desde el oeste de
Estados Unidos duran entre 5 y 7 horas y oprima [Intro].
b. Haga die en el marcador de subtítulo, que contiene el
12 y 14 horas.
de Aventuras Hawaianas Lehua.
viñetas:
b. Haga die en el marcador de texto debajo del título y
m Vaya a la ficha Presentación con diapositivas y haga cllc b. Si lo requiere desmarque la casilla de verificación
en el botón Desde el principio del grupo Iniciar presentación Encabezado para omitir este elemento. Seleccione las
con diapositiva. casillas de verificación Número de página y Pie de
página. En el cuadro Pie de página escriba Apellido_
a. Haga elie u oprima IBarEsp) para avanzar a la segunda
Nombre_1 C_Viaje_Hawai y luego haga elie en Aplicar a
diapositiva. Siga oprimiendo IBarEsp) hasta llegar a la
todas.
última diapositiva y haga cllc u oprima nuevamente
IBarEsp) para desplegar la diapositiva en negro. c. Vaya a la ficha Archivo para desplegar la vista Backstage
y haga cllc en Propiedades. Seleccione la opción Mostrar
b. Con la diapositiva en negro desplegada haga dic u oprima
el panel de documentos y en el cuadro Autor elimine
[BarEsp] para salir de la presentación con diapositivas
cualquier texto que existiera e inserte su nombre y
y regresar a la vista Normal.
apellido. En el cuadro Asunto escriba el nombre de su
Vaya a la ficha Insertar yen el grupo Texto haga elie en curso y el número de su sección. En el cuadro Palabras
el botón Encabez. pie pág. para desplegar el cuadro de diálogo clave escriba consejos viaje planeaci6n y cierre el panel
Encabezado y pie de página. Propiedades del documento.
a. En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página d. Guarde su presentación y enviela electrónicamente o
haga cllc en la ficha Notas y documentos para distribuir. imprimala en formato Documentos, 6 diapositivas
En la sección Incluir en página seleccione la casilla de horizontales, como se lo indique su instructor. Cierre la
verificación Fecha y hora. Si es necesario haga cllc en presentación.
el botón de opción Actualizar automáticamente para
que la fecha en curso se imprima en págínas de notas y
documentos para distribuir.
Ha completado el proyecto 1C - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
P40 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoínt
Revisión de habilidades I Proyecto 1 D Información
sobre Luaus
En la siguiente revisión de habilidades modificará una presentación existente insertándole diapositivas
de otra presentación, y aplicando formato a fuentes y diapositivas, así como transiciones a las mismas.
presentación Su presentación terminada será similar a la figura 1.49.
Aplicar formato a una
presentación
Usar la vista
Clasificador de
p01D_1 nformación_Luaus
pOI D . .Historia_Lunus
- - --. -----=
Delicias Luau
• Cerdo cocinado en un imu
• Poi: Puré de raíces de taro
• Laulau: Brotes de hoja de taro y pescado o pollo
envuelto en hojas de ti
• Salmón Lomi: Pescado marinado con sal, jugo
de limón, tomate y cebolla
• Plátano macho, ñame, fruta fresca
Figura 1.49
(continúa)
Inicio PowerPoint. Desde los archivos de! estudiante f. En el panel Volver a utilizar diapositivas haga die en la
abra pOlD_Información_Luaus. Vaya a la ficha Archivo tercera diapositiva -Historia de los Luaus- y luego en la
para desplegar la vista Backstage, haga clic en Guardar cuarta -Delicias Luau- para insertar ambas después de
como, seleccione la carpeta PowerPoint Capítulo 1 y, con sus la diapositiva 5. En e! panel Volver a utilizar diapositivas
propios datos, guarde e! archivo como Apellido_Nombre_1D_ haga dic en e! botón Cerrar.
Información_Luaus. Tómese un momento para examinar el e Despliegue la diapositiva 1 y seleccione el título, Festines
contenido de la presentación. al estilo polinesio.
a. En el panel Diapositivas/Esquema haga dic en la ficha a. Coloque e! puntero en la minibarra de herramientas
Esquema. y haga dic en la flecha de Fuente para desplegar las
b. En la ficha Esquema, haga dic en el último elemento de opciones disponibles. Haga dic en Arial y luego en la
lista de la diapositiva 2, que comienza con Los Luaus se flecha de Tamaño de fuente; seleccione 44. También haga
celebraban ... dic en Negritas y Cursiva.
c. Vaya a la ficha Inicio y haga die en e! botón Disminuir b. Seleccione el subtítulo Historia de los Luaus. Use la minibalTa
nivel de lista de! grupo Párrafo. de herramientas para especificar Arial de 28 puntos.
d. En la ficha Esquema, haga dic al final de! segundo c. Vaya a la ficha Inicio y haga die en el botón
elemento de lista, después de la palabra jornadas. Oprima Reemplazar de! grupo Edición. En el cuadro de diálogo
[Intro] para crear un elemento de lista al mismo nivel que correspondiente haga dic en el cuadro Buscar: y escriba
el previo. Escriba En la actualidad, los Luaus celebran polinesio; en e! cuadro Reemplazar: escriba hawaiano.
acontecimientos como bodas, graduaciones y primeros d. En el cuadro de diálogo Reemplazar haga die en e!
cumpleaños. Reemplazar todas para sustituir tres ocurrencias de
e. En el panel Diapositivas/Esquema haga dic en la ficha polinesio con hawaiano. Haga die en Aceptar para cerrar
Diapositivas para desplegar las miniaturas. el cuadro de mensaje y luego, en e! cuadro Reemplazar
haga die en e! botón Cerrar.
El Despliegue la diapositiva 1. Vaya a la ficha Inicio y en
el grupo Diapositivas haga die en la flecha de! botón Nueva e. Despliegue la diapositiva 6 y seleccione e! segundo
diapositiva para desplegar la galería de diseños de diapositivas elemento de lista que inieia con Originalmente. En la
y otras opciones. minibarra de herramientas haga dic en la flecha del botón
Color de fuente. Bajo Colores del tema diapositiva
a. En la galería elija la opción Volver a utilizar diapositivas
seleccione el primer color de la sexta columna, Verde
para abrir e! panel correspondiente en e! extremo derecho
azulado, énfasis 2.
de la ventana de PowerPoint.
f. Seleccione e! último elemento de la lista, que comienza
b. Haga die en e! botón Examinar de! panel Volver a
con Las hojas del taro. En la minibarra de herramientas
utilizar diapositivas y luego haga die en Examinar
haga dic en e! botón de Color de fuente para aplicar
archivo. En el cuadro de diálogo Examinar, vaya a
Verde azulado, énfasis 2.
los archivos de! estudiante y haga doble dic en pOlD_
Historia_Luaus. Con la diapositiva 6 seleccionada, haga clic en cualquier
punto del título.
c. Marque la casilla de verificación Mantener formato de
origen que se encuentra en la parte inferior de! panel a. Vaya a la ficha Inicio y en el grupo Párrafo haga die en el
Volver a utilizar diapositivas. botón Centrar para centrar el texto dentro del marcador.
d. En el panel Volver a utilizar diapositivas haga die b. Despliegue la diapositiva 7 y centre e! título.
en la primera diapositiva, Información sobre Luaus, c. Despliegue la diapositiva 5 y haga dic en cualquier punto
para insertarla en la presentación activa después de la del texto ubicado en la porción inferior de la misma. Haga
diapositiva 1. En e! mismo panel, haga dic en la segunda die en el botón Interlineado de! grupo Párrafo y elija la
diapositiva, Celebraciones Luau, para insertarla como la opción 1.5 para establecer un interlineado de linea y media.
tercera de su presentación. d. Despliegue la diapositiva 3. Vaya a la ficha Inicio y en
e. En e! panel Diapositivas/Esquema de su presentación e! grupo Diapositivas haga clic en el botón Diseño para
lD_Inforrnación_Luaus, haga die en la diapositiva 5 desplegar la galería de diseños de diapositiva. Seleccione
para desplegarla en e! panel Diapositiva. la opción Title and contents para cambiar el diseño.
P42 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
Revisión de habilidades I Proyecto 10 Información sobre Luaus
(continuación)
El En los botones de las diversas vistas que se encuentran c. En la sección Avanzar a la diapositiva del grupo
en la esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint, Intervalos corrobore que la casilla de verificación Al
haga dic en Clasificador de diapositivas para desplegar las hacer clic con el ratón esté seleccionada.
miniaturas. d. En el grupo Intervalos, haga dic en el botón Aplicar a
a. Haga dic en la diapositiva 2 y observe que está rodeada
todo para que la configuración de transiciones se aplique
por un borde grueso para indicar que está seleccionada,
a todas las diapositivas de esta presentación.
oprima ~ para eliminarla.
e. Vaya a la ficha Presentación con diapositivas. En el
b. Coloque el puntero en la diapositiva 5, mantenga
grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga dic
oprimido el botón izquierdo del ratón y arrastre la barra
en el botón Desde el principio y observe su presentación,
vertical de movimiento y el puntero hasta la posición
haga die para avanzar de una diapositiva a la siguiente.
contigua a la izquierda de la diapositiva 2. Suelte el botón
Cuando llegue a la diapositiva en negro, haga dic una vez
del ratón para colocar ahí la diapositiva.
más para regresar a la vista Normal de la presentación.
c. Coloque el puntero en la diapositiva 5, mantenga
f. Vaya a la ficha Insertar y en el grupo Texto haga dic en
oprimido el botón izquierdo del ratón y arrastre la barra
el botón Encabez. pie pág. para desplegar el cuadro de
vertical de movimiento y el puntero hasta la posición
diálogo Encabezado y pie de página. Haga dic en la ficha
contigua a la derecha de la diapositiva 6. Suelte el botón
Notas y documentos para distribuir. Bajo Incluir en
del ratón para colocar ahí la diapositiva, en el lugar final.
página marque la casilla de verificación Fecha y hora y, si
se requiere, seleccione Actualizar automáticamente.
d. Coloque el puntero en la diapositiva 4, mantenga
Ha completado el proyecto 1 D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
ré¡lldantv1!ea lo largo de
de nuestras balsas
¡nfl ables
iR~~~e ~u
-. - .•-._....i_- _
~
paseo.ahoram¡smo!'
. .......-. " -----' = _ ~ - e ~ _
- - 1_1
PCN G,I, 'S E f- N C OH r,lr, C T O c ej• .\ ·.... ~lnuRAs
Figura 1.50
(El proyecto 1E Paseos en bote continúa en la siguiente página)
P44 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
D Inicie PowerPoint para desplegar una presentación y D En el marcador de la izquierda, escriba la siguiente lista
cambie el diseño aplicando el tema Civil. Como título escriba de viñetas, incrementando el nivel de lista para los últimos tres
Conociendo Na Pali por mar y, como subtítulo, Con Aventuras elementos:
Hawaianas Lehua. Buena opción si
m Corrija la ortografía seleccionando Omitir todas para Le interesa la aventura
Na y Lehua. Guarde la presentación en su carpeta PowerPoint
No sufre de lesiones en la espalda
Capítulo 1 como Apellido_Nombre_1 E_Paseos_Bote.
No es propenso al mareo
D Inserte una nueva diapositiva con el diseño Contenido
con título. En el marcador de título escriba ¿Busca relajarse? ~ En el marcador de la derecha escriba la siguiente lista de
En el marcador mayor de la derecha inserte la imagen pOIE_ viñetas, incrementando el nivel de lista para los últimos dos
Catamarán localícela en los archivos del estudiante. Aplique elementos:
formato a la imagen con el estilo Soporte doble, negro y el Buena opción si
efecto artístico Texturizador. Le interesa descansar mientras viaja
D En el marcador de texto escriba Si un día de relajada Desea una navegación suave
navegación en velero es su estilo, considere un viaje matutino
En la diapositiva 4 escriba las siguientes notas en el panel
o diurno en nuestro catamarán para catorce personas. Nuestra
Notas: Si requiere asistencia para decidir cuál de los paseos en
experimentada tripulación lo llevará a bordear la costa de Na
bote es el que más le conviene, nos encantará ayudarle. Inserte
Pali, donde conocerá cataratas, cuevas y playas. A menudo irá
otra diapositiva con el diseño Encabezado de sección. En el
acompañado de delfines saltarines alIado de la embarcación;
marcador de título escriba iReserve su paseo ahora mismo! y
desde enero hasta marzo, también es posible la observación
en el marcador inferior, Póngase en contacto con Aventuras
de ballenas.
Hawaianas Lehua.
El Inserte otra diapositiva usando el diseño Dos objetos. Gl!J Inserte un Encabezado y pie de página en las Notas y
En el marcador de título escriba ¿Necesita más emoción? En el
documentos para distribuir. Incluya Fecha y hora marcando
marcador de contenido de la izquierda inserte la imagen pOIE_
Actualizar automáticamente, además de Número de página y
Balsa.JPG localícela en los archivos del estudiante, y aplique
Pie de página; use el texto Apellido_Nombre_1 E_Paseos_Bote y
el formato Rectángulo de bordes suaves y el efecto artístico
aplique a todas las diapositivas.
iluminado difuso. En el marcador de la derecha escriba la
siguiente lista de viñetas: Despliegue el panel Propiedades del documento; en el
cuadro Autor sustituya con su nombre y apellido cualquier
Sujétese bien al navegar rápidamente a lo largo de la costa de
texto que existiera. En el cuadro Asunto escriba el nombre de
Na Pali en una de nuestras balsas inflables
su curso y el número de su sección. En el cuadro Palabras clave
Explore cuevas profundas ocultas en la línea costera escriba Na Pali paseos en bote velero y cierre el panel.
Bucee con snorkel y coma durante nuestro viaje de mediodía GEl Guarde su presentación y reproduzca la presentación
B Inserte otra diapositiva con el diseño Comparación. En desde el principio; después envíela electrónicamente
el marcador de título escriba ¿Cuál es su viaje? En el marcador o imprímala en formato Documentos, 6 diapositivas
anaranjado del lado izquierdo de la diapositiva, escriba En balsa horizontales, como se lo indique su instructor. Cierre la
inflable y en el de la derecha, En catamarán o en velero. presentación.
Figura 1.51
P46 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
Dominio de PowerPoint I Proyecto 1 F Paseo en helicóptero
(continuación)
D Inicie PowerPoint y, desde los archivos del estudiante, m Despliegue la diapositiva 5 y seleccione el párrafo del
abra el archivo pOlF _Paseo_Helicóptero. Guárdelo en su marcador. Aplique negritas, cursivas y centre el texto. Cambie
carpeta PowerPoint Capítulo 1 como Apellido_Nombre_1 F_ el interlineado a 1.5. Despliegue la diapositiva 7 y cambie el
Helicóptero. diseño a Encabezado de sección (Section Header). Centre el
el Despliegue el esquema de su presentación. Vaya a la ficha texto en ambos marcadores.
Esquema yen la diapositiva 2 aumente el nivel de lista del B En vista Clasificador de diapositivas elimine la
elemento que comienza con Se formó por erosión. En la ficha diapositiva 2 y reubique las diapositivas 6 y 7 de manera
Esquema haga dic al final segundo elemento de lista, después que queden después de la 3. En vista Normal despliegue la
de Kauai. Oprima I~ y disminuya el nivel de lista del nuevo diapositiva l. Aplique la transición Dividir y cambie las
elemento. Escriba Los flujos de lava cambiaron el paisaje del Opciones de efectos a Horizontal saliente; extienda esta
cañón a través de los siglos. transición a todas las diapositivas y reproduzca la presentación
El! En el panel Diapositivas/Esquema haga dic en la ficha desde el principio.
Diapositivas para desplegar las miniaturas y seleccione D Inserte un Encabezado y pie de página en las Notas y
la diapositiva l. Despliegue el pane! Volver a utilizar documentos para distribuir. Incluya Fecha y hora marque las
diapositivas, haga dic en el botón Examinar y haga dic en casillas Actualizar automáticamente, Número de página y
Examinar archivo; en el cuadro de diálogo Examinar localice Pie de página; use e! texto Apellido_Nombre_1 F_Helicóptero y
}' abra el archivo pO 1F_Vistas_Aéreas. Seleccione la casilla de aplique a todas las diapositivas.
verificación Mantener formato de origen y de este grupo de ~ Revise la ortografía de la presentación, si es necesario
diapositivas inserte la primera y la segunda diapositivas, Vistas seleccione la opción Omitir todas para los nombres propios
aéreas de Kauai e Impresionantes vistas aéreas. que se marcan como incorrectos.
~ En el pane! Diapositivas/Esquema, haga dic en la &I!l Despliegue el panel Propiedades del documento, en el
diapositiva 4 para desplegar en el panel Diapositiva. Desde el cuadro Autor sustituya con su nombre y apellido cualquier
panel Volver a utilizar diapositivas inserte la tercera, cuarta, texto que existiera. En el cuadro Asunto escriba e! nombre de
. quinta y sexta diapositivas, Costa Na Pali, Playa Honopu, su curso y el número de su sección. En e! cuadro Palabras clave
Asombrosas líneas ... y Playa Tunnels. Cierre el panel Volver a escriba helicóptero Kauai y cierre el panel.
utilizar diapositivas.
m Guarde su presentación y enviela electrónicamente
El Despliegue la diapositiva 1 y seleccione el título Mahui o imprímala en formato Documentos, 4 diapositivas
desde el cielo. Cambie la fuente a Arial de 44 en color Blanco, horizontales, como se lo indique su instructor. Cierre la
Texto l. Despliegue el cuadro de diálogo Reemplazar y presentación.
sustituya todas las ocurrencias de Maui con Kauai. Cierre el
cuadro de diálogo Reemplazar.
Ha completado el proyecto 1 F - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Figura 1.52
(El proyecto 1G Paseo por el volcán continúa en la siguiente página)
P48 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
Inicie PowerPoint, localice y abra el archivo p01G_ En la vista Clasificador de diapositivas reubique la
Paseo_Volcán; guárdelo en su carpeta PowerPoint Capítulo I diapositiva 5 entre la 3 y la 4. En la vista Normal, en la
como Apellido_Nombre_1 G_Paseo_Volcán. diapositiva 5 cambie el diseño a Title Slide y escriba La
O Reemplace todas las ocurrencias del texto la Cabeza reciente actividad volcánica en el parque nacional puede
de Diamante con el Kilahuea. Despliegue la diapositiva 3, producir algunos cambios en nuestro itinerario en el panel
abra el panel Volver a utilizar diapositivas y localice y abra Notas. Aplique la transición Revelar y cambie los Opciones
la presentación pOI G_Información_Cráter. Si lo requiere, de efectos a Desde arriba y el intervalo a 01.50. Extienda esta
marque la casilla de verificación Mantener formato de origen transición a todas las diapositivas. Reproduzca la presentación
einserte ambas diapositivas. Cierre el panel Volver a utilizar desde el principio.
diapositivas. D Inserte un Encabezado y pie de página en las Notas y
El:! Despliegue el esquema de la presentación y en la documentos para distribuir. Incluya Fecha y hora y marque
diapositiva 3 aumente el nivel de lista del elemento que inicia con las casillas Actualizar automáticamente, Número de página y
Caminará. Haga die al final del último elemento de lista después Pie de página; use sus datos con el texto Apellido_Nombre_1G_
de la palabra temperatura e inserte un nuevo elemento de lista. Paseo_Volcán y aplique a todas las diapositivas.
Disminuya su nivel de lista, escriba Precauciones para el paseo Revise la ortografía de la presentación; si es necesario
y oprima~. Aumente el nivel de lista y escriba lo siguiente: seleccione la opción Omitir todas para los nombres propios que
Use zapatos de suela gruesa, que cubran todo el pie se marcan como incorrectos.
Esté preparado para terreno difícil m Despliegue el panel Propiedades del documento; en el
cuadro Autor sustituya con su nombre y apellido cualquier
B Despliegue las miniaturas de las diapositivas; en la 1
texto que existiera. En el cuadro Asunto escriba el nombre de
seleccione el subtítulo -La vista más majestuosa de Isla
su curso y el número de su sección. En el cuadro Palabras clave
Grande- y cambie el color a Blanco, Texto 1, y el tamaño de
escriba volcán Kilahuea y cierre el panel.
la fuente a 28. En la diapositiva 2 centre el texto de leyenda
debajo del título y aplique negritas y cursivas; cambie el m Guarde su presentación y envíela electrónicamente
interlineado a 2.0. En el marcador de la derecha inserte, desde o imprímala en formato Documentos, 6 diapositivas
los archivos del estudiante, la imagen p01G_Lava. Aplique a la horizontales, como se lo indique su instructor. Cierre la
imagen el formato Óvalo biselado, negro y el efecto artístico presentación.
Trazos de pintura.
Ha completado el proyecto 1G - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Ha completado el proyecto 1L - - - - - - - - - - - - -
p01M Piscina_Marea
Ha completado el proyecto 1 M - - - - - - - - - - - - - -
P56 PowerPoint I Capítulo 1: Los plimeros pasos con Microsoft Office PowerPoint