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Contenido

' vlsua
Gula . I ..................................................................... XI.

Capítulo 1 Los primeros pasos con


Microsoft Office PowerPoint .....• P1
Proyecto 1A Panorama de la compañía ....................................................... P2

Objetivo 1 Crear una presentación nueva ..................................................... P3

Actividad 1.01 Identificación de las partes de la ventana de PowerPoint P3

Actividad 1.02 Introducción de texto y almacenamiento de la presentación P4

Actividad 1.03 Aplicación de un tema de presentación P5

Objetivo 2 Modificar una presentación en vista normal .............................. P7

Actividad 1.04 Inserción de una diapositiva en blanco P7

Actividad 1.05 Aumento y disminución de niveles de listas P9

Actividad 1.06 Adición de notas para el presentador Pl1

Actividad 1.07 Despliegue y modificación de diapositivas en el panel Diapositiva P12

Objetivo 3 Agregar imágenes a una presentación ...................................... P14

Actividad 1.08 Inserción de una imagen en un archivo P14

Actividad 1.09 Aplicación de estilo a una imagen P16

Actividad 1.10 Aplicación y eliminación de efectos artísticos de imagen P17

Objetivo 4 Imprimir y ver una presentación ................................................ P17

Actividad 1.11 Ver una presentación P17

Actividad 1.12 Inserción de encabezados y pies de página P18

Actividad 1.13 Impresión de una presentación P19

Proyecto 18 Anuncio de nuevo producto ................................................... P22


Actividad 1.14 Despliegue y edición del esquema de la presentación P23
Actividad 1.15 Inserción de diapositivas provenientes de otra presentación P24
Actividad 1.16 Búsqueda y reemplazo de texto P27
Objetivo 6 Aplicar formato a una presentación .......................................... P27

Actividad 1.17 Cambio de fuentes, de tamaño, estilo y color de fuente P27

Actividad 1.18 Alineación de texto y cambio de interlineado P29

Actividad 1.19 Modificación de diseño de diapositivas P30

Objetivo 7 Usar la vista Clasificador de diapositivas .................................. P30

Actividad 1.20 Eliminación de diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas P31

Actividad 1.21 Reubicación de diapositivas en vista Clasificador de diapositivas P31

Objetivo 8 Aplicar transiciones entre diapositivas ..................................... P33

Actividad 1.22 Aplicación de transiciones de diapositivas a una presentación P33

Actividad 1.23 Despliegue de una presentación en Vista de lectura P34

Resumen, términos clave y correspondencia P36

Preguntas de opción múltiple P37

Revisión de habilidades P38

Dominio de PowerPoint P44

GO! Repárelo P50

GOl Hágalo P51

v
GO! Resuélvalo P52
GO! Piense P55
Usted y GO! P57

Capítulo 2 Aplicación de formato a


sus presentaciones ................. ~ P59

Proyecto 2A Presentación para capacitación de empleados .................. P60

Objetivo 1 Aplicar formato a listas numeradas y de viñetas ..................... P61

Actividad 2.01 Selección del texto de un marcador de posición P61


Actividad 2.02 Conversión de una lista de viñetas en una lista numerada P62
Actividad 2.03 Modificación del estilo de una lista de viñetas P63
Actividad 2.04 Eliminar una viñeta de un elemento de lista de viñetas P64
Objetivo 2 Insertar imágenes prediseñadas ................................................ P65
Actividad 2.05 Inserción de imágenes prediseñadas P65
Actividad 2.06 Mover y cambiar de tamaño una imagen P67
Actividad 2.07 Modificación de la forma de una imagen P69
Objetivo 3 Insertar cuadros de texto y formas ........................................... P70
Actividad 2.08 Inserción de un cuadro de texto P70
Actividad 2.09 Inserción, cambio de tamaño y reubicación de formas P72
Actividad 2.10 Adición de texto a las formas P73
Objetivo 4 Aplicar formato a objetos ........................................................... P74

Actividad 2.11 Aplicación de rellenos de forma, bordes y estilos P74


Actividad 2.12 Aplicación de efectos de forma e imagen P76
Actividad 2.13 Duplicación de objetos P77
Actividad 2.14 Alineación y distribución de objetos P78
Proyecto 28 Anuncio de un evento ............................................................. P82
Objetivo 5 Quitar fondos de imágenes e insertar WordArt ....................... P83
Actividad 2.15 Eliminación del fondo de una imagen y aplicación de opciones
de borde suave P83
Actividad 2.16 Aplicación de estilos de WordArt al texto existente P86
Actividad 2.17 Inserción de un objeto WordArt P87
Objetivo 6 Crear y aplicar formato a un Gráfico de SmartArt.. ................. P88
Actividad 2.18 Creación de un pequeño elemento gráfico a partir de viñetas P89
Actividad 2.19 Adición de formas a un gráfico SmartArt P90
Actividad 2.20 Creación de un gráfico SmartArt mediante el uso de un diseño
de contenido P91
Actividad 2.21 Modificación del diseño SmartArt P93
Actividad 2.22 Modificación del color y el estilo de un gráfico SmartArt P93
Actividad 2.23 Personalización del tamaño y la forma de un gráfico SmartArt P94
Actividad 2.24 Conversión de SmartArt a texto P95
Resumen, términos clave y correspondencia P96
Preguntas de opción múltiple P97
Revisión de habilidades P98
Dominio de PowerPoint P104
GO!Arréglelo P110
GO! Hágalo P111
GO! Resuélvalo Pl12

vi Contenido
~

GO! Piense Pl15


Usted y GO! Pl17

Capítulo 3 Mejoramiento de una


presentación con animacion,
vídeo. tablas y gráficos ........... P119

Proyecto 3A Presentación informativa ".".............. ,.... ' .......................... P120

Objetivo 1 Personalizar fondos y temas de las diapositivas .................... P121

Actividad 3.01 Modificación de los colores y fuentes del tema P121


Actividad 3.02 Aplicación de un estilo de fondo Pl22
Actividad 3.03 Ocultación de los elementos gráficos de fondo P123
Actividad 3.04 Aplicación de formato a un fondo de diapositiva con una imagen P124
Actividad 3.05 Aplicación de un color de relleno de fondo y restablecimiento
del fondo de una diapositiva Pl27

Objetivo 2 Animar una presentación con diapositivas ............................. P128

Actividad 3.06 Aplicación de efectos de entrada y opciones de efectos P128


Actividad 3.07 Establecimiento de opciones de intervalos P130
Actividad 3.08 Copiado y eliminación de animaciones P133

Objetivo 3 Insertar un vídeo ...................................................................... P134

Actividad 3.09 Inserción de un vídeo P135


Actividad 3.10 Aplicación de formato a un vídeo P136
Actividad 3.11 Edición y compresión de un vídeo P138
Proyecto 3B Presentación de sumario y análisis ......................................... P142

Objetivo 4 Crear y modificar tablas ............................................................ P143

Actividad 3.12 Creación de una tabla P143


Actividad 3.13 Modificación del diseño de una tabla P145
Actividad 3.14 Modificar el diseño de una tabla P147

Objetivo 5 Crear y modificar gráficos ........................................................ P148

Actividad 3.15 Creación de un gráfico de columnas y aplicación de un estilo


de gráfico P148
Actividad 3.16 Creación de un gráfico de líneas y eliminación de datos de gráficos P151
Actividad 3.17 Animación de un gráfico P153
Resumen, términos clave y correspondencia P154
Preguntas de opción múltiple P155
Revisión de habilidades P156
Dominio de PowerPoint P162
GO! Arréglelo P168
GO! Hágalo P169
GO! Resuélvalo P170
GO! Piense P173
Usted y GO! P175
Caso de aplicación en los negocios Pl77

Contenido vii
Los primeros pasos con Microsoft
Office PowerPoint
RESULTADOS OBJETIVOS
Al finalizar este capítula, usted será capaz de: El dominio de estos objetivos le permitirá:

!jo Modiflcar l/na pre.sentaclón (p. P2 ~:)


6. Aplicar fomlato a una presentación '.D. P2n
7. Usar la vista Clasificador de diapositivas (p. P30)
Aplicar transiciones entre diaposltlvas (p. P33)

En este capítulo
En este capítulo practicará habilidades de presentación
que figuran entre las más importantes que aprenderá.
Estas habilidades son necesarias para elaborar una buena
presentación, mejorar su capacidad de comunicación es­
crita, audiovisual e interpersonal. En este mundo carac­
terizado por la tecnología, comunicar ideas claramente y
con precisión constituye un reto fundamental. Microsoft
PowerPoint 2010 es un software mediante el cual podrá
crear atractivas presentaciones de diapositivas. Utilice
PowerPoint para presentar información de manera efec­
tiva a su audiencia. Puede iniciar con una presentación
en blanco y agregarle contenido, como imágenes, temas y
texto, o puede utilizar una plantilla y agregarle diapositi­
vas que provengan de otras presentaciones.
Los proyectos de este capítulo están relacionados
con Aventuras Hawaianas Lehua (AHL), una empresa
denominada así en honor de la pequeña isla en forma de
cuarto creciente, notable por sus alrededores aptos para
el buceo superficial (snorkeling) y profundo. AHL ofrece
emocionantes y económicos viajes de aventura. Los pa­
seos a pie salen de lo común para adentrarse en asom­
brosos rincones en las islas. Si lo prefiere, puede viajar en
bicicleta hasta el corazón de Hawai. AHL también ofrece
paseos en jeep. Sea lo que usted prefiera -montaña, mar,
volcanes-, los guías de AHL son expertos en la historia,
la geografía, la cultura y la flora y fauna de Hawai.

P1
Proyecto 1A Panorama de la compañía

En las actividades 1.01 a 1.l3 creará las primeras cuatro diapositivas para una presentación que
el gerente de paseos de AHL, Cad Kawakoa, está desarrollando para presentar los servicios que la
compañía ofrece. Su presentación terminada se parecerá a la figura 1.1.

Para el proyecto 1A necesitará los siguientes archivos:


Presentación de PowerPoint nueva

pO 1A_Helicóptero

pOI A_Playa

Deberá guardar su documento como:


Apellido_Nombre_lA_AHL_Panorama

Resultados del proyecto

¿Lo atrae la aventura?


o A pie y en bicicleta
o Explore lugares
Aventuras sorprendentes
Hawaíanas o Paseos en bote
Q Asombre a sus
Lehua sentidos en el mar
c arl Ka wa oka o Viajes en hellc6ptero
Gemme d e pas.eos y o Vea Hawai desde el
operaciones
cielo

NuesLra comp añIa


Br:iLllt1ad~ :'1:.1 en hon or d(' 1.'" ¡<,la c m formo de
C UZlrtC) crenel'w. ramosa por ,us pamjes p:Jra
buce",f. Avemum s H;w,aionas lohua OrrGen
cconr::mw:n$. VJi1Í0" ,..tf;;:" ilvcmurd en
(' rI'lOCIIJnrlnl (:S y
todo Maw¿JL

Figura 1.1
Proyecto lA. Panorama de Aventuras Hawaianas Lehua

P2 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint


Objetivo 1 Crear una presentación nueva
Microsoft PowerPoint 2010 es un paquete de software con el cual puede presentar información
de manera efectiva a su audiencia. Puede modificar y aplicar formato a una presentación, agregar
texto, tema e imágenes.

Actividad 1.01 I Identificación de las partes de la ventana de PowerPoint


En esta actividad iniciará PowerPoint e identificará los componentes de su ventana.

Inicie 11 PowerPoint para desplegar una presentación en blanco en la vista Normal


y compare su pantalla con la figura 1.2.
La vista Normal es la vista principal de edición de PowerPoint, ahí escribe y diseña sus
presentaciones. Esta vjsta incluye el panel Notas, el panel Diapositiva y el panel Diapositivas/
Esquema.

Figura 1.2

_._ .._.......... - "- ..." ,....

¡-..__ ._- .__........._ .._. _ - ­


Panel Diapositivas/Esquema - - 1 - - ­
Haga clie para agregar título
Panel Diapositiva --f-------- I

Haga clic para agregar subtítulo

Botones de vista L .i _ ,_ ,'j' J

Panel Notas

Barra de estado 1, .•. ~ ___I~¡¡¡;:; - - l-:mt-'C ~'-': D tillf!

El Tome un momento para estudiar los componentes de la ventana de PowerPoint descritos en


la tabla de la figura 1.3.

Proyecto lA Panorama de la compañía I PowerPoint P3


Elemento de la pantalla Descripción
Panel Notas Se muestra debajo del panel Diapositiva y proporciona un espacio para que
usted escriba notas concernientes a la diapositiva activa.
Panel Diapositiva Despliega una imagen de la diapositiva activa.
Panel Diapositivas/Esquema Despliega la presentación en forma de miniaturas (en la ficha
Diapositivas), o el esquema de la presentación (ficha Esquema) .
Barra de estado Despliega, en una barra horizontal en el extremo inferior de la ventana de
presentación, el número de la diapositiva activa, el total de diapositivas
de la presentación, el tema, los botones de vista, los controles de zoom
y ajuste a la ventana de la diapositiva activa. Puede personalizar esta barra
para incluir información útil.
Botones de vista Controle el aspecto de la ventana de presentación con un conjunto de
comandos.

Figura 1.3

Actividad 1.02 I Introducción de texto y almacenamiento de la presentación


Al inicio PowerPoint despliega una presentación en blanco con una sola diapositiva (una
diapositiva titular en vista Normal). Una diapositiva de presentación -como una página de un
documento- puede contener texto, imágenes, tablas, gráficos y otros objetos multimedia. La
diapositiva titular es la primera de una presentación y debe proporcionar una introducción al tema
de la presentación.

D En el panel Diapositiva haga dic en el texto Haga die para agregar título, que es un
marcador de texto para el título.
Un marcador de texto es un cuadro dentro de una diapositiva delimitado por un borde punteado
que contiene un título y texto de cuerpo, u otro contenido como gráficos, tablas o imágenes. Esta
diapositiva contiene dos marcadores de texto: uno para el título y otro para el subtítulo.

m Escriba Aventuras Hawaianas Lehua, coloque el puntero en Lehua y haga dic con el botón
derecho del ratón para desplegar el menú contextua!, haga dic en Omitir todas de manera
que Lehua no se marque como un error de ortografía en esta presentación. Compare su
pantalla con la figura 1.4.
Recuerde que una línea ondulada roja indica que la palabra no está en el diccionario de Microsoft
Office.
~

Figura 1.4
l !f'. tH"l. 1>I • •

""'"
.iU
:0:..1 .I!:.'. ¡¡~
_
h wntM'll

~r:"'f,.t \70
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L~~~_n_t~r~_s:~:~iana~L~:~a__ :

__ ........,.--===~==o!-'==d-..:H.:.:aga elle para agregar subtí~


L

- I

P4 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint


El Haga die en el marcador de texto de subtítulo y escriba Carl Kawaoka.
B Oprima [Intro] yen la nueva línea en el mismo marcador escriba: Gerente de paseos.
m Haga dic con el botón derecho del ratón en Kawaoka y en el menú contextual seleccione
Omitir todas. Compare su pantalla con la figura 1.5.

Figura 1.5
3 8 DoMA. " ~"~ ~J A& ,,: ~ != ·I=- "n~ : •. ~ · a,",,-ocio a~ C'I ~~--:;;-~ . ~ .... . .
e; brtn:!" fl . fS g)- 6 L.. ~ <> -o !3 l .' ..., -' ~ ~"1~11'~<!. 1_ - ~ ........~ .

$ ; : . . . 3~ - N ~ I .... ~"; . A. - A' .. ~ . . . . . ~ oq ......:::..< }_ ~l.. Ctc ~,=! . _ ~ u«l~' <k r-.. . -: t~ .
I~ " ~~. __ . Itr'oII'Q :.o.....

.~

Aventuras Hawaianas Lewa


9
- -6 ---------------.---<;>
Texto escrito para el
marcador del subtítulo
I ~
Ca rl Kawaoka
Gerente de paseos
'

.. - - -•. - - - - _ _ 0- _ _ ___ _ __ _ _ _ _ _ •. _--¿

m Vaya a la ficha Archivo, que se encuentra en la esquina superior izquierda de su pantalla,


para desplegar la vista Backstage, haga die en Guardar como y en el cuadro de diálogo del
mismo nombre localice la ubicación donde almacenará sus archivos para este capítulo. Cree
una carpeta con el nombre PowerPoint Capítulo 1. En el cuadro Nombre, sustituya el texto
existente con Apellido_Nombre_1A_AHL_Panorama y haga die en Guardar.

Actividad 1.03 I Aplicación de un tema de presentación


Un tema es un conjunto armonizado de elementos que proporciona un aspecto a su presentación,
a través de la aplicación de colores, fuentes y efectos.

Proyecto lA Panorama de la compañía I PowerPoint PS


D Vaya a la ficha Diseño y haga die en el botón Más G
del grupo Temas para desplegar la
galería de temas. Compare su pantalla con la figura 1.6.

Figura 1.6 I!l:!::"'" d r· _ -.-..........v-_. - - =+=~.~ I ~~ "1

• ~!'H~u~ tf"~~

C lJlblg.at;..;; G~ ~ 1 1~~( l

---
" -­

Galería de temas ._m~-·1 1:1

.._---!
,
o

- - - -- 0

Carl Kaw ao ka
~ t'm-.d Gerente de paseos
-.

B Coloque el puntero en algunos de los temas de la sección Predeterminados y observe la


información que se despliega en pantalla: tanto el nombre de cada tema como la forma en
que cada tema lucirá aplicado mediante la función Vista previa dinámica.
El primero que se despliega es el Tema de Office; los siguientes se ordenan alfabéticamente.

El Use la información en pantalla para localizar el tema con fondo verde -Austin- que
muestra la figura 1.7.

Agura 1.7 ![C!:'" d " ~_.........._ . ........ , _ . . . 1...:¡-::·-:::.~~1 ~ .. ~

O","'U'Q<.':'I:: , ':r:;:~

Tema Austin 1'1 . l~I:A:---u:, ~~ ~

Información en pantalla l I !! __ t ! i!!!

lehua
Cml l:::owaoka
Gerente de JXlseos

B Haga dic en el tema Austin para aplicarlo a la presentación. Guarde su presentación


haciendo dic en el botón Guardar ~.

P6 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint


Objetivo 2 Modificar una presentación
en vista normal
Modificar o editar es el proceso de cambiar el contenido de una presentación -agregando
o eliminado diapositivas- o el contenido de cada una de las diapositivas.

Actividad 1.04 ¡Inserción de una diapositiva en blanco


Para insertar una nueva diapositiva en la presentación, despliegue la que desea quede antes de ella.

D Vaya a la ficha Inicio y coloque el puntero en el botón Nueva diapositiva en el grupo


Diapositivas. Compare su pantalla con la figura 1.8.
El botón Nueva diapositiva es un botón de división. Recuerde que hacer dic en la parte principal
de uno de estos botones lleva a cabo un comando, mientras que hacerlo sobre la flecha despliega un
menú, una lista o una galería. Cuando se hace clic en la parte superior -la principal- del botón
Nueva diapositiva, se inserta una diapositiva sin desplegar ninguna opción. La parte baja -la flecha
del botón- despliega una galería de diseños de diapositivas. Un diseño es un arreglo de elementos,
como texto para título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos, formas y películas dentro de una
diapositiva.

Figura 1.8
Botón Nueva diapositiva I :-, •

Flecha del botón


Nueva diapositiva
1-" -& - -
~ Z . . . ,;¡ i ""'-> ~_PII' '')
'=:;"'.
•.
._ _..... '''''''' ?'-!'.


Aventuras
Hawaiapas
lehua
Cml Km'.'ooka
Gerente de paseos.

o En el grupo Diapositivas, haga dic en la parte baja del botón Nueva diapositiva -la flecha­
para desplegar la galería, y compare su pantalla con la figura 1.9.

Proyecto lA Panorama de la compañía I PowerPoint P7


Figura 1.9 Ip, 1iI '" <1 • . ,.......,......"'.""' .......... "'" -,~-~ ~ .. ¿¡

Flecha del botón 1·- ~.J ....... " •• • - •


Nueva diapositiva

Galería de diseños I --=u

AJenturm
Hawaianas
Lehua
Cad Kowacka
Gerente de paseos

El En la galería, seleccione el diseño Dos objetos para insertar la nueva diapositiva; observe que
ésta se despliega tanto en el panel Diapositiva como en Diapositivas/Esquema. Compare su
pantalla con la figura 1.10.

Figura 1.10 I!f'a .,· a . -.'_ ....I~.... .... " " " •• 1':>..... ~ "'''1

[Raga ClíCpara agregar - ¡


Ltítulo j
Miniatura de la lo H'aga clie para o Haga clie para
diapositiva 2 ¡ agregar texto agregar texto
11

_ _ J_ ~~~
Nueva diapositiva con el diseño l. I
Dos objetos
I

En el panel Diapositiva, haga dic en el texto Haga clie para agregar título y escriba ¿Lo atrae
la aventura?

B En la sección izquierda de la diapositiva haga dic en cualquier punto del marcador de


contenido. Escriba A pie y en bicicleta y oprima ffi.

P8 PowerPoint 1 Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint


o Escriba Explore lugares y compare su pantalla con la figura 1.11.

Figura 1.11
-, .. ,\.' ","

N ,... . ..:... :~ . A,., •

.'-'!!!!!.-- ....._
• '!..

-- -
- --- -"- ­
"- - ---,., •....& ll!Ñ 1I

Título de la diapositiva - - I - - -41,...


__ -.,.-------4-!--.,

¿Lo CJ tra e la a ventura ?


Texto escrito en el marcador
de contenido
I j _.- l' o A pie yen b icicleta
o Explore lugares
o Haga elic para
agregar texto

I
L -----l

H Guarde ~ su presentación.

Actividad 1.05 I Aumento y disminución de niveles de listas


El texto de una presentación en PowerPoint está organizado de acuerdo con niveles de lista.

Los niveles de lista, representados por una viñeta o bala particular, son similares a los niveles de

esquema. En una diapositiva, los niveles de lista se identifican por el estilo de la bala, la sangría y el

tamaño del texto.

El primer nivel de una diapositiva es el título. Incrementar el nivel de lista de un elemento de


lista incrementa su sangría y produce un texto de menor tamaño . Disminuir el nivel de lista de un
elemento disminuye la sangría y aumenta el tamaño del texto.

D En la diapositiva 2, si lo requiere, haga dic al final del último elemento de lista, después de la
palabra lugares, y oprima [Intro) para insertar otro elemento.
El Escriba Paseos en bote y oprima [liiliQ).
El Oprima ~ y observe que aumenta la sangría del elemento de lista en verde; escriba Asombre
a sus sentidos en el mar.

Oprimir~ cuando aparece una viñeta aumenta la sangría y incrementa (decrece) el nivel de lista.

Proyecto lA Panorama de la compañía I PowerPoint P9


B Oprima [Introl. Note que una nueva bala se despliega al mismo nivel que la anterior. Vaya a la
ficha Inicio y haga dic en el botón Disminuir nivel de lista ~ del grupo Párrafo. Escriba
Viajes en helicóptero y compare su pantalla con la figura 1.12.
El botón Disminuir nivel de lista eleva el nivel del elemento de lista. El tamaño de texto se
incrementa y la sangría desaparece.

Figura 1.12

Botón Disminuir nivel de lista I ;...! ;;¡- ~ _ ••. L _ • _ . -: ,: -, ";-_!'

¿Lo at~ae la aventurq2


\' ---- - -- -<,. ------ -- 9
o A pie y en bicicleta '11 o Haga clic para
o Explore lugares agregar texto
o Paseos en bote i
Nivel de lista aumentado para --+__________ ~+---:-o Asombre a sus :
este elemento de lista 1, sentidos en el mar j
,...--t-+-+I o Viajes en
helicópterq
I

Nivel de lista disminuido para ti " ----------.,... ----------1- - - - ­


este elemento de lista

B Oprima [Introl y luego ~ para incrementar el nivel de lista. Escriba Vea Hawai desde el cielo.
O Haga dic en cualquier punto del segundo elemento de lista, Explore lugares. Vaya a la ficha
Inicio y haga dic en el botón Aumentar nivel de lista ~ del grupo Párrafo. Compare su
pantalla con la figura 1.13.
El elemento de lista muestra una sangría y el tamaño del texto disminuye.

Figura 1.13

Botón Aumentar nivel de lista I .:.;. liJe ~ :..,~_ :. -'_

¿Lo at~ae la aventura?


-----­- ---­..,----­_.•. ?
_H.. ~ A pie y en bicicleta o Haga elic para
El nivel de lista de dos botones se 1 I .=-~ 1'. I ,1 o Exp lore! lugares agregar texto
ha incrementado o Paseos en bote
o Asombre a sus
sentidos en el mar o
o Viajes en
helicóptero
o Vea Haw ai desde
-:~ : el c ielo I
Ó---- - ---D-- - --.- ~ ----------'

E Guarde ~ su presentación.

P10 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
Actividad 1.06 I Adición de notas para el presentador
Recuerde que cuando la presentación se despliega en vista Normal, en la parte inferior de la
ventana aparece el panel Notas; úselo para escribir comentarios que puede imprimir debajo de
cada diapositiva. Después, al elaborar su presentación puede consultar esas notas para recordar
puntos importantes que desee comentar durante la presentación.

D Con la diapositiva 2 desplegada, vaya a la ficha Inicio y en el grupo Diapositivas haga dic en
la flecha del botón Nueva diapositiva para desplegar la galería de Diseños de diapositivas y
haga dic en Encabezado de sección.
El diseño para encabezado de sección cambia el aspecto y el flujo de una presentación
proporcionando marcadores de texto que no contienen viñetas.

o Haga dic en el marcador de título y escriba Nuestra compañía.


El Haga dic en el marcador de contenido debajo del título y escriba Bautizada así en honor
de la isla con forma de cuarto creciente, famosa por sus parajes para bucear,
Aventuras Hawaianas Lehua ofrece emocionantes y económicos viajes de aventura
en todo Hawai. Compare su pantalla con la figura 1.14.

Figura 1.14

Título de la diapositiva I il II I Nuestra comF>añía

?I -Bautizad
---- ---- ------ -- -~ - -- --- -- ------- ------,

,
Texto eScrito end:1 (~~~~~1~~
~
- .... ,." _' W::- ~
tJr Ij
:'.
1
o as[ en honor de la i~.jo con forrna de
cuart{) c recien le , lomo!>u por SUS pOJoies paro
'i b UCe':"', Avenll}to<HcwOl?nas l6huoof,ece
lf;~~~~::'o~:~~~_~~~~~_n_,:~:::~~~s dC_:~~~luro c:J

:0-..... .

El Haga dic en el panel Notas que se encuentra debajo de la diapositiva y escriba Aventuras
Hawaianas Lehua tiene sus oficinas centrales en Honolulu y sucursales en cada una de
las islas hawaianas más importantes. Compare su pantalla con la figura 1.15 y guarde ~
su presentación.

Figura 1.15

I~ues lra c ompañía


Baulizado a s( en hon or de ta isla CO I' formo de
c uarto crecien!e , fomosopo-r RlS porojes para
bu c~or. A....en !uros Hawaionas Lehua orre c e
em ocionantes: y ec onómicos viajes de aventura e n
10(10 Ha....' oi.

Texto escrito en el
panel Notas

Proyecto lA Panorama de la compañía I PowerPoint P11


Actividad 1.07 I Despliegue y modificación de diapositivas en el panel
Diapositiva
Para modificar una diapositiva, despliéguela en el panel Diapositiva.

D Observe el panel Diapositivas/Esquema y note que la presentación contiene tres diapositivas.


En el extremo derecho de la ventana de PowerPoint, en la barra de desplazamiento vertical,
coloque el puntero en el cuadro de desplazamiento y mantenga oprimido el botón izquierdo
para desplegar un cuadrito de información en pantalla que indique el número y título de la
diapositiva.
O Arrastre el cuadro de desplazamiento hasta que la información en pantalla muestre
Diapositiva: 2 de 3 ¿Lo atrae la aventura? Compare su diapositiva con la figura 1.16 y suelte el
botón del ratón para desplegar la Diapositiva 2.

Figura 1.16
¿Lo
o Haga clic para
agregar texto
In~~adón en pantalla ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Cuadro de desplazamiento ~ 1I .... .. I! • l . ! ',iujes ell ': j; I ~

helicóptero

o Vea Hawai desde


el c ielo

El En el segundo elemento de lista, haga clie al final de la palabra Explore. Oprima [BarEsp]
y escriba sorprendentes. Compare su pantalla con la figura 1.17.

Figura 1.17

¿Lo a t~q e la aventura?


¡ -;A-pie y~~¡;i~i~í~t;- -i (> Ha g a c lic para
; o Explore lugares I ¡ agregar texto
Texto agregado I J(
I
A'
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1I ¡ 50rprendenle~1
i o Poseose n b o te
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sentidos e n e l mar :
¡ o Viajes en heli cóp tero i .
¡ o Vea Hawo ! desde e l ¡ I
cie lo
Botón Opciones de autoajuste ,_. ~:& I l'
I

~ _ ... _n___ I

rl .. ______ -<.~
I

~ •

P12 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
Haga dic en el botón Opciones de autoajuste y luego en Autoajustar texto a marcador de
posición.
La opción Autoajustar texto a marcador de posición mantiene el texto dentro del marcador
reduciendo el tamaño del texto. La opción No ajustar texto a este marcador de posición desactiva la
opción de autoajuste, de manera que el texto fluya más allá del borde del marcador, sin que cambie
el tamaño del texto.

Debajo de la barra de desplazamiento vertical localice los botones Diapositiva anterior § y


Diapositiva siguiente [;J, como lo muestra la diapositiva 1.18.

Figura 1.18

_.
C(nturJ!!!.'*lC -l~l ,;
X I I I : .. .e,t- Aa­
.: 1

¿ Lo ot~ae la aventura?
::.:=:.
.~
? --- ­

I
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------<'>-­------­--­?
<) A pie y en bicicleta

o Explore lugares
:
:
---­.- -­
o Haga elie para
agregar texto
I
¡ sorprendente~ : I
, o Poseas en bote I
o Asombre o sus
sentidos e n el mor
t
I

I
" Viajes en helicóptero
o Ve o Hawai desde el
cie lo
¡i
, ".~ 6---­ - - ------0 -­ -------­ ---0 L _ _ _ __ _. .~

Botón Diapositiva anterior


Botón Diapositiva siguiente

m En la barra de desplazamiento vertical haga dic en el botón Diapositiva anterior ~ de


manera que se despliegue la Diapositiva l. Haga dic en el botón Diapositiva siguiente [j]
dos veces, hasta llegar a la Diapositiva 3.
Mediante los botones Diapositiva anterior y Diapositiva siguiente puede recorrer su presentación
diapositiva por diapositiva.

& En el extremo izquierdo de la ventana de PowerPoint, en el panel Diapositivas/Esquema,


coloque el puntero en la Diapositiva 1 y observe que se despliega información en pantalla en
el título de la diapositiva. Compare su pantalla con la figura 1.19.
En el panel Diapositivas/Esquema, los números de diapositiva se despliegan a la izquierda de las
miniaturas.

Proyecto lA Panorama de la compañía I PowerPoint P13


Figura 1.19 IL~_'!.: ...:...: _~- ...._ _ ......." . - = :¡~

. -:" • le _,' , :' :.=: . r= . • ¡.. ~ • . ~~

- - ---""---_. __
NK" ."!:!' /w-A · • • -=: • ••
._~

La información en pantalla , ~-Z.!!:._\..I


muestra el título de la diapositiva " ~,

o Haga dic en la Diapositiva 1 para desplegarla en el panel Diapositiva, después haga dic al
final de la palabra paseos, en el marcador de subtítulo, oprima [BarEsp) y escriba Operaciones.
Hacer elic en una miniatura es el método más común para desplegar una diapositiva en el panel
Diapositiva.

O Haga dic en el botón Guardar ~ para registrar sus cambios.

Objetivo 3 Agregar imágenes a una presentación


Las imágenes fotográficas aportan interés a una presentación y ayudan a visualizar el mensaje que
usted está tratando de expresar.

Actividad 1.08 ¡ Inserción de una imagen en un archivo


Muchos diseños de diapositiva de PowerPoint permiten agregar a su presentación imágenes que ya
tenga en su sistema o en un dispositivo portátil de almacenamiento.

D En el panel Diapositivas/Esquema haga die en Diapositiva 2 para desplegarla en el panel


Diapositiva. Vaya a la ficha Inicio y en el grupo Diapositivas haga dic en la flecha de Nueva
diapositiva para desplegar la galería de diseños. Seleccione Imagen con título para insertar
una nueva Diapositiva 3. Compare su pantalla con la figura 1.20.
En el centro del marcador de imagen se despliega el botón Insertar imagen desde archivo.

Figura 1.20 Ji"l:ií "'-'-"-, ___~..,-,-,... . ~....,...._.... ~ .. ~

.- .
....
it ' ,tU;r

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~aga clic en ""!


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Icane para
(lgregclf uno
Imagen

Botón Insertar imagen


desde archivo
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" ,
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I I1 Haga die para
agregar título
H OgcJ die ~ ogegor texto

P14 PowerPoint I Capítulo l: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
m Haga dic en el botón Insertar imagen desde archivo ~ , que se encuentra en el marcador
de posición, para abrir el cuadro de diálogo Insertar imagen. Vaya a la ubicación de sus
archivos del estudiante, localice pOIA_Playa.jpg y haga dic en Insertar.
E) Haga dic en el marcador que se ubica a la derecha de la imagen y escriba ¡Prepárese para
sorprenderse!
B Debajo del título, haga dic en el marcador para explicar la imagen y escriba Montaña, mar,
volcanes. Nuestros guías son expertos en la historia, la geografía, la cultura y la flora y
fauna de Hawai. Compare su pantalla con la figura 1.21.

Figura 1.21

Imagen insertada -+--4=.......+ - - - -.......- -1

Título I;r=--- i ~

Explicación de la imagen I . 1_ ~I ,-. , If " J

B Despliegue la Diapositiva 2 y haga dic en el botÓn Insertar imagen desde archivo Q que
se localiza en el marcador de posición de la derecha. Localice el archivo pO 1A_Helicóptero,
haga dic en Insertar y compare su pantalla con la figura 1.22.
Los pequeños círculos y cuadros -controles de dimensionamiento- alrededor de la imagen
insertada indican que está seleccionada y puede ser modificada. El control de rotación -el círculo
verde de la parte superior- proporciona un medio para rotar la imagen seleccionada.

Figura 1.22

Control de rotación r- -'


¿Lo atrae la aventu
<> A pie y en bicic le ta

Controles de dimensionamiento I ' ;11

c ielo

Proyecto lA Panorama de la compañía I PowerPoint P15


o Guarde ~ su presentación.

Actividad 1.09 I Aplicación de estilo a una imagen


Las Herramientas de imagen agregan a la cinta la ficha Formato para proporcionar numerosos
estilos que usted puede aplicar a sus imágenes. Un estilo es una colección de opciones de formato
que puede aplicar a una imagen, texto u objeto.

D Con la Diapositiva 2 desplegada, haga dic en la imagen del helicóptero para seleccionarla. En
la cinta se muestran activas las Herramientas de diseño y se despliega la ficha Formato.
m Vaya a la ficha Formato y en el grupo Estilos de imagen haga dic en el botón Más G para
desplegar la galería de estilos de imagen. Compare su pantalla con la figura 1.23.

Figura 1.23
l'!:'
~_
t.­ .......
O (,,"c~,·
... '--""If
~ ~I""~~t1 m
--­
__
----..............
~ ~ ~ ~ ~
...... ,. ,......
~ :;)::zc-- ..

..~~ 'U_
,..."

Galería de estilos de imagen --hl;T;==-_.,~--;

o A pie y en bicicleta
o Explore lugares
sorprendentes
" Paseos en bote
o A50mbre a sus
sentidos en el mar
o Viajes en helicóptero
~fItIIt:;..:, () V.ea Hawai desde el
'S!';¡¡__

El Coloque el cursor sobre cada uno de los estilos de imagen de la galería para desplegar la
información en pantalla y apreciar el efecto sobre ella. Seleccione el estilo Rectángulo
sombreado que se encuentra en la primera fila.
D Haga die en algún punto vacío de la diapositiva y compare su pantalla con la figura 1.24.

Figura 1.24 . PF1SZ


¡7~ ~ ¿Lo atrae la ave
o A pie y en bicicleta
D Fxplore h loares
sorprende ntes
o Paseos en bote
o Asombre a sus
sentidos en el mar
~ ,,\"i\~"S ~-;..'\\':¿~. , c..~\~~
o Vea Hawai desde el
cielo
Rectángulo sombreado . 1 III
aplicado a la imagen

P16 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
B Guarde ~ su presentación.

Actividad 1.10 I Aplicación y eliminación de efectos artísticos de imagen


Los efectos artísticos son formatos aplicados a imágenes con el fin de que parezcan bocetos o
pinturas.

Con la Diapositiva 2 desplegada, seleccione la imagen del helicóptero.


m Haga dic en la ficha Formato y en el grupo Ajustar haga clic en el botón Efectos artísticos
para desplegar la galería correspondiente. Compare su pantalla con la figura 1.25.

Figura 1.25

. Eectos
Boton f . .
artlstlCos ~-.
.• ,....- .
----"íIiIIiII_ ",_., ~"
-,;;;¡¡;-..,;;;;;-::,:¡..-",
~
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,. ~ "" ""_"' $.. ..... ....-.... :.0 _ '
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J
.
~I _ . . . ..... I ~~ 1­
I

Galería de efectos artísticos --+--1

El En la galería coloque el puntero sobre algunos de los efectos para desplegar información en
pantalla y en la Vista previa dinámica ver el efecto en su imagen. Seleccione el efecto Trazos
de pintura que se localiza en la segunda fila.
D Con la imagen seleccionada vaya a la ficha Formato y en el grupo Ajustar haga die en el
botón Efectos artísticos para desplegar la galería. En la primera fila, haga clic en el primero
-Ninguno- para eliminar el que había aplicado en el paso anterior y restaurar la imagen a
su estado previo.
B Guarde ~ su presentación.

Objetivo 4 Imprimir y ver una presentación

Actividad 1.11 I Ver una presentación


Método Cuando reproduce una presentación, la diapositiva ocupa toda la pantalla de la computadora,
alternativo de manera que su público puede verla si su computadora está conectada a un dispositivo de
proyección.
Oprima@para
iniciar la presentación
con diapositivas --.. D Vaya a la ficha Presentación con diapositivas y haga dic en el botón Desde el principio del
desde el inicio, O grupo Iniciar presentación con diapositivas.
despliegue la primera
diapositiva que desee La primera diapositiva llena la pantalla y despliega la presentación como la vería su público si su
ver y haga dic en el computadora estuviera conectada con un dispositivo de proyección.
botón Presentación
con diapositivas en la
sección inferior derecha
de la barra de estado, u
oprima [ Mayús 1+ @.

Proyecto lA Panorama de la compañía I PowerPoint P17


o Haga die con el botón izquierdo del ratón u oprima [BarEsp] para avanzar a la segunda
diapositiva.
El Continúe haciendo dic u oprimiendo la [BarEsp] hasta llegar a la última diapositiva y después
haga dic u oprima [BarEsp] una vez más para desplegar una diapositiva en negro.
Después de la última diapositiva de una presentación aparece una diapositiva en negro, lo que
indica el fin de la presentación.

El Con la diapositiva en negro desplegada, haga dic u oprima [BarEsp] para salir de la exhibición ¡

y regresar a la ventana de PowerPoint.

Actividad 1.12 I Inserción de encabezados y pies de página


Un encabezado es un texto que se imprime al inicio de cada página de notas o de documentos
para distribuir. Los documentos para distribuir son las diapositivas impresas en papel; las páginas
de notas son impresiones que contienen tanto la diapositiva como las notas que haya creado en el
panel Notas, y aparecen en la mitad inferior de la página.
Además de los encabezados puede insertar pies de página, es decir, texto que se muestra
en la parte inferior de cada diapositiva o que se imprime en la parte inferior de una página del
documento para distribuir o de las notas de páginas.

D Vaya a la ficha Insertar, y en el grupo Texto haga dic en el botón Encabez. pie pág. para
desplegar el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.
O En el cuadro de diálogo que se despliega seleccione la ficha Notas y documentos para
distribuir. Haga dic en la casilla de verificación Fecha y hora, que se encuentra en la sección
Incluir en página, observe la Vista previa que se muestra en la esquina inferior derecha del
cuadro de diálogo.
El cuadro Vista previa indica los marcadores de posición en las páginas de notas y los documentos
para distribuir. Los dos rectángulos angostos ubicados en el extremo superior del cuadro son
marcadores para la fecha y hora del encabezado. Cuando selecciona la casilla de Fecha y hora,
el marcador del extremo superior derecho queda marcado para indicar la ubicación en que se
desplegará la fecha.

Si se requiere, haga dic en el botón de opción Actualizar automáticamente de manera


que la fecha en curso se actualice en las notas y documentos para distribuir cada vez que
la presentación se imprima.
El De ser necesario, dese/eccione la casilla de verificación Encabezado para omitir este elemento.
Observe que en el cuadro Vista previa el marcador correspondiente no está seleccionado.
El Seleccione las casillas de verificación Número de página y Pie de página y observe que
el punto de inserción se despliega en el cuadro Pie de página. Usando su propio nombre,
escriba Apellido_Nombre_1A_AHL_Panorama de manera que el nombre del archivo se
despliegue como pie de página, compare su cuadro de diálogo con la figura 1.26.

P18 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
Figura 1.26

Ficha Notas y documentos --++---J

para distribuir

Actualizar automáticamente
. . d I 'j'"-=-" ..., t 11-0 _ _ .
-=1
:~~...
100001IPtu
esta seleCCIona o I ,..;.. d' ;--...-."

El nombre de archivo está f!¡¡I ·~ ·'¡I


en el cuadro Pie de página

o Haga dic en el botón Aplicar a todas que se encuentra en la esquina superior derecha del
cuadro de diálogo. Guarde ~ su presentación.

Información adicional I Adición de pies de página a diapositivas


También puede agregar pies a las diapositivas en sí, para que también se desplieguen durante la presentación.
Use la ficha Diapositiva del cuadro de diálogo Encabezado y pie de página. No es posible agregar encabezados
a las diapositivas.

Actividad 1.13 I Impresión de una presentación


Utilice la vista Backstage para ver la disposición de las diapositivas en los documentos a distribuir y
en las páginas de notas.

D Despliegue la Diapositiva l. Haga dic en la ficha Archivo para mostrar la vista Backstage y
haga dic en Imprimir.
La ficha Imprimir, en Backstage, despliega las herramientas necesarias para la configuración de
impresión y una vista previa de las diapositivas. A la derecha, la vista previa muestra la presentación
como se verá impresa.

m Haga dic en Diapositivas de página completa del grupo Configuración y compare su


pantalla con la figura 1.27.
La galería despliega la configuración de impresión predeterminada -Diapositivas de página
completa- o la más reciente. En su sistema este botón puede indicar Páginas de notas, Esquema
o uno de varios arreglos de documentos para distribuir, dependiendo de la última configuración
usada.

Proyecto lA Panorama de la compañia I PowerPoint P19


Figura 1.27 ~ . f) ' _.~""""_ - ""'''- e" '1

_.

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blonMdOtl ~~I'WSM. ,

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Imprimir liAr CoroB,...,..¿6n

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Guaro. y

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13 ....

La galería despliega las l I ,- ,


!§I lliI
~~,

opciones de impresión §
~ciltpo""'~1"I ' ~l h~k1 ...
~
~
ln'l(>lIttlft-n ft!tk.ll,r;

ltwI.'_"~ ICltIl

. ~ ~~<k1 _A1

La galería despliega las


opciones de impresión
--t----t-+::==============i-------------l
65 ,.

El En la sección Documentos, de la galería que se despliega, haga dic en 4 diapositivas


horizontales. Observe que la vista previa a la derecha muestra el documento para distribuir
de la diapositiva, así como la fecha en curso, el nombre del archivo y el número de página
induidos en el encabezado y pie de página.
En la sección Configuración, la Orientación Vertical se muestra de tal forma que usted pueda
cambiarla por la Horizontal. La opción vertical no se desplegó cuando seleccionó Diapositivas de
página completa.

D Para imprimir su documento de distribución, cerciórese de que su sistema esté conectado a


una impresora y haga die en el botón Imprimir del grupo Imprimir.
El documento para distribuir se imprimirá en su impresora predeterminada. En un modelo en
blanco y negro, los colores se traducirán a porcentajes de gris. La vista previa se cierra y su archivo
aparece en la ventana de PowerPoint.

m Haga dic en la ficha Archivo, para desplegar la vista Backstage, y luego en Imprimir.
En el grupo Configuración seleccione 4 diapositivas horizontales y después Diseño de
impresión. Haga dic en Páginas de notas para ver las notas de presentación de la diapositiva
1; recuerde que sólo creó notas para la diapositiva 4.
Debajo de la página de notas se indica el número de la diapositiva desplegada y el número de
páginas que se imprimirán. Puede usar los botones Página siguiente y Página anterior para
desplegar cada una de las páginas de la presentación.

m En la parte inferior de la Vista previa de impresión haga dic en el botón Página siguiente [I]
tres veces para desplegar la página 4. Compare su pantalla con la figura 1.28.
Las notas que creó para la diapositiva 4 se muestran debajo de la imagen de la diapositiva.

P20 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
o;:o ¡,.$;t

Figura 1.28 ..... R

l~. ((~ L
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Páginas de notas es el diseño --t-"",,,,,,.,---.,.­
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de impresión seleccionado =""':' .:=-.:=~':-:":::':':-- ­

Se despliega la página 4 Gl o

CdIIo'- ; ; ; ... ",qi;D';;;-ck;:;'~; I

; ;. •• 1M.' t!K)I"Z ..i t y"'4t !IY'<'I

Botan Págma sigUiente --4----+----------~-_,


11
1
Se indica la página 4 _ -+___ -;._________---,
4 ;, . "':I, ~ •
~
a Haga dic en el cuadro Diapositivas de la sección Configuración y escriba 4, de manera que
sólo la página de notas para la diapositiva 4 se imprima. Después haga dic en Páginas de
notas y seleccione Enmarcar diapositivas; finalmente haga die en el botón Imprimir.
= Haga dic en la ficha Archivo para redesplegar la vista Backstage. Cerciórese de que la ficha
Información esté activa y luego, en el tercer panel, haga die en Propiedades. Seleccione la
opción Mostrar el panel de documentos; en el cuadro Autor elimine cualquier texto que
existiera e inserte su nombre y apellido.
D En el cuadro Asunto escriba el nombre de su curso y el número de su sección. En el cuadro
Palabras clave escriba panorama compañía y haga die en el botón Cerrar ~ para cerrar el
panel Propiedades del documento.
&El Guarde ~ su presentación. En el extremo derecho de la barra de título haga dic en el
botón Cerrar Iie!) para cerrar la presentación y PowerPoint.

Ha completado el proyecto 1A - - - - - - - - - - - - - ­

Proyecto lA Panorama de la compañía I PowerPoint P21


Proyecto 1 B Anuncio de nuevo producto

En las actividades 1.14 a 1.23 mezclará dos presentaciones que el equipo de mercadotecnia de AHL
desarrolló para describir su nuevo Ecopaseo. Combinará las presentaciones insertando diapositivas
de una presentación en otra, para después reacomodar y eliminar algunas. También aplicará
formato y transiciones entre las diapositivas de la presentación. Su presentación terminada se
parecerá a la figura 1.29.

Para el proyecto 1B necesitará los siguientes archivos:


Presentación de PowerPoint nueva

pOIB_Ecopaseos

pO lB_Diapositivas

Deberá guardar su presentación como:


Apellido_Nombre_ IB_Ecopaseos

Paseos Ecológicos Lehua


) Mltlmbro dtllll ASDCíllcldn
HBW1IÜIHIJ de Eco/urlsmo y
gBRBtIor 20fO del premio HEA
Ecotour d8/ Año

Figura 1.29
Proyecto 1B. Ecopaseos

P22 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
Objetivo 5 Modificar una presentación
Recuerde que la edición se refiere al proceso de agregar, eliminar y modificar el contenido de una
presentación. Puede editar contenido de una presentación tanto en el panel Diapositiva como en el
panel Diapositivas/Esquema.

Actividad 1.14 I Despliegue y edición del esquema de la presentación


Puede desplegar el esquema de la presentación en el panel Diapositivas/Esquema y modificar el
texto correspondiente. Los cambios que realice en el esquema se despliegan inmediatamente en el
panel Diapositiva.

D Inicie PowerPoint. En los archivos del estudiante abra pOlB_Ecopaseos. Vaya a la ficha
Archivo, haga dic en Guardar como, localice la carpeta PowerPoint Capítulo 1 y guarde el
archivo como Apellido_Nombre_1 B_Ecopaseos.
6 En el panel Diapositivas/Esquema haga dic en la ficha Esquema para desplegar el esquema
de la presentación. Si fuera necesario, debajo del panel Diapositivas/Esquema, arrastre el
cuadro de deslizamiento hasta el extremo izquierdo, de manera que se despliegue el número
de diapositiva. Compare su pantalla con la figura 1.30.
La ficha Esquema es más ancha que la ficha Diapositivas con el fin de que usted tenga espacio
adicional para introducir texto. Cada diapositiva del esquema despliega el número de diapositiva,
un icono de ella y el título correspondiente en negritas.

Figura 1.30
:.e :;:> I;:~ • it : _ . .~ ~

Pestaña de la ficha Esquema


.. ,_ - - - .~

• •

Números y títulos
de las diapositivas
~~n~unl)urt\Qdorb.tn.lmM,tnllNl*I\M~

pby¡.~

iluceo~lconlortug;ts
E:q:Iore IabdiUalif.lm.Md,~I'sbi$r.1 m~aMQS
tn'~m~protloqldH

El En la diapositiva 1 de la ficha Esquema seleccione los últimos tres elementos de lista


y compare su pantalla con la figura 1.31.

Figura 1.31
b rl..tllll' ·L~ ~UtW...:..:~j ÁII·i~ l~~ l=· ~iI! :•. ~~
N I I ..... ~. Aa· .A. f~. ~. . .

Los .tres elem~ntos de


lista seleCCIonados
-----t-.r.:;::---,.
~- ,
~
r'HI

Proyecto lB Anuncio de nuevo producto I PowerPoint P23


El Vaya a la ficha Inicio y haga die en el botón Disminuir nivel de lista ~ del grupo Párrafo.
Cuando escribe en el esquema o cambia el nivel de lista, los cambios se reflejan inmediatamente en
el panel Diapositivas.

B En la ficha Esquema haga dic en cualquier parte de la diapositiva 3 y luego, al fmal del
último elemento de lista, después de la palabra escondida. Oprima [~) para crear otro
elemento de la lista al mismo nivel del anterior y escriba Martes y jueves, una hora antes
del crepúsculo, si el clima lo permite.

m Oprima ~ para crear otro elemento de lista. Escriba Tarifa: $30.00 dls. y compare su
pantalla con la figura 1.32.

Figura 1.32 ¡;¡..",, - - ,

' L~ ~1f~ d4I viaJot</'lfuljwcBtK~~llW!~


~·" , .. wr~~"
..-..z..- ... ~dta~
· \JIlo . nfOClU'ft~.,IN' ..
tuw~n;I\J:vo

C04'104a ~~~ ffi J;~. 6t .IDlC1.~-" ( r .


....., ~ .. I !iIom ~ tJ~ o. dtoilU ...ltiJttaa:Z lfopi!:: A.
M:4rc$t l 6e l : • .jI S' .. p .n\.
- l1~fl:..pr1tualencllT\Ollr
~fXPft _ _• uno ,.~ ~ . ' " t i mil; .,....., ~i\a
~,~~

Dos elementos de ,.,....


' HMM y ~_Ir4nMat ~ ~6,jj tl ct.u 1o

)T;V"iII ; S3t>. ~ ~ J
lista añadidos '~j~ 8uotIO r.uperfldaJ con tort.ug;ls
EX;lb". ~WltBc$tt =t " LulSol.H ÚIJII"I'IoiH::It" "u;¡'1
cteXll».uta. ~

B Haga dic en la ficha Diapositivas, del panel Diapositivas/Esquema, para desplegar las
miniaturas correspondientes y guarde ~ la presentación.
Puede escribir texto tanto en la ficha Diapositivas como en la ficha Esquema. Desplegar la ficha
Esquema le permite seguir el curso de la presentación.

Actividad 1.15 I Inserción de diapositivas provenientes de otra presentación


Comúnmente el contenido de las presentaciones se comparte entre miembros del mismo grupo al
interior de una organización. En vez de crear otras diapositivas puede insertar diapositivas desde
otra presentación existente. En esta actividad insertará diapositivas desde otra presentación a su
presentación de Ecopaseos.

D Despliegue la diapositiva l. Vaya a la ficha Inicio y en el grupo Diapositivas haga die en


la flecha del botón Nueva diapositiva para desplegar la galería de diseños de diapositivas
y otros comandos para insertarlas. Compare su pantalla con la figura 1.33.

P24 PowerPoint I Capítulo 1: Los prlrneros pasos con Microsoft Office PowerPoint
Figura 1.33

Galería de díseños de diapositivas r ;::::::'iIl

Opciones adicionales
para insertar diapositivas

o Haga die en la opción Volver a utilizar diapositivas para abrir el panel Volver a utilizar
diapositivas en el extremo derecho de la ventana de PowerPoint.

El En el panel recién abierto haga dic en el botón Examinar y luego en Examinar archivo. En
el cuadro de diálogo Examinar vaya a la ubicación de los archivos del estudiante y seleccione
pOIB_Diapositivas para desplegar las diapositivas en el panel Volver a usar diapositivas.

El En la parte baja del panel marque la casilla de verificación Mantener formato de origen
y compare su pantalla con la figura 1.34.
Al seleccionar esta casilla de verificación usted conserva el formato aplicado a las diapositivas
originalmente; cuando la casilla está deseleccionada se aplica el formato de tema de la presentación
destino.

Figura 1.34 1~ , IiI",-,,--, a_.. . _


......,............:............,... ... '"

Panel Volver a utilizar diapositivas

Las diapositivas de I' -- ,


p01 S_Diapositivas se

muestran en el panel Volver

a utilizar diapositivas

La casilla de verificación Mantener Sq


formato de origen está marcado

Proyecto lB Anuncio de nuevo producto I PowerPoint P25


El Si desea ampliar la visualización de una diapositiva, coloque el puntero sobre ella en el panel
Volver a utilizar diapositivas, además se desplegará información con el nombre y el título
correspondientes.
m En el mismo panel haga dic en la primera diapositiva -División Paseos Ecológicos- para
insertarla en la presentación activa, después de la diapositiva 1, y observe que se retiene el
formato de fondo original.

Nota I Inserción de diapositivas


Puede insertar diapositivas en su presentación en cualquier orden; recuerde desplegar la diapositiva que
precederá a la que desee insertar.

IEI Vaya al panel Diapositivas/Esquema y haga dic en la diapositiva 5 de su presentación


IB_Ecopaseos, para desplegarla en el panel Diapositiva.
= Vaya al panel Volver a utilizar diapositivas y haga dic en la segunda y tercera diapositivas
para insertarlas después de la diapositiva 5.
Su presentación contendrá entonces siete diapositivas.

m En diapositiva 7 coloque el puntero en Lehua y haga dic con el botón derecho del ratón para
desplegar el menú contextual; seleccione Omitir todas. Use la misma técnica para ignorar
la detección de la palabra Ecotour. Compare su pantalla con la figura 1.35.

~~ ok j_· f!t, ~Uf

!.\ "L "1..~-&C> ¡. ' , ~~ r.!. 1iZ ~~~d(f( __ ' :.. ~~• •

. ...
C}__ :tr~ ...
.. ,_
._­
'::¡"'"\ I\. ~ ..,;• ..J hal::OU:t !,~p tt s..ta.-"
._ r!!!!._ . .'~\;.
~
~ , ,,,,,,. ­

~ "~~" t~
1 --1

Diapositiva insertada ---++ I!U


Paseos Ecológ ícos Lehua 9
<¡------- - - - ----6--- -------------­
I MI(· 'Hb.,) d(l 1.\ l\ ~ u,..il(h',n Il"''-'\'dI.u1..' flt

¡ [C"'lU¡~!1l0\' g<llydOf '010 d~1 P"'II\10


: tfitA [Ujto\ll ",... 1 '\'10
i
i
,,
I
Diaposi tivas insertadas ,,-- -- - - - - - --- - - -- - - ·c- ---- -- - -- ----­

&El En el panel Volver a utilizar diapositivas haga dic en Cerrar ~ y luego en Guardar ~.

Información adicional I Inserción de todas las diapositivas


Puede insertar todas las diapositivas de una presentación en la presentación activa de una sola vez. En el panel
Volver a utilizar diapositivas, haga die con el botón derecho del ratón en una de las que desee insertar y luego
seleccione Insertar todas las diapositivas.

P26 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
.

Actividad 1.16 I Búsqueda y reemplazo de texto


El comando de reemplazo de texto le permite localizar todas las ocurrencias de un texto
especificado para sustituirlo con otro.

D Despliegue la diapositiva 1. Vaya a la ficha Inicio y haga clic en el botón Reemplazar del
grupo Edición. En el cuadro Buscar del cuadro diálogo que se despliega escriba superficial y
en el cuadro Reemplazar con: especifique superficial (snorkeling). Compare su pantalla con
la figura 1.36.

Figura 1.36

Botón Reemplazar r.:- J ,.,¡;a.,. -;.,.ts, .6 ~ - , * = ~ r - -:¡.- ,- ¡ ¡ ';; h g-;'"' , . ::- ... :1._

Cuadro Buscar 1I ~ I
Cuadro Reemplazar con -;;;

B En el cuadro de diálogo Reemplazar haga clic en el botón Reemplazar todas.


Se despliega un cuadro de mensaje que indica el número de reemplazos efectuados.

El En el cuadro de mensaje haga clic en Aceptar, cierre ~ el cuadro de diálogo Reemplazar


y luego haga clic en el botón Guardar ~.

Objetivo 6 I Aplicar formato a una presentación


Aplicar formato consiste en cambiar la apariencia del texto, la disposición o el diseño de una
diapositiva. Será más fácil hacer sus modificaciones de formato en el panel Diapositiva.

Actividad 1.17 I Cambio de fuentes, de tamaño, estilo y color de fuente


Recuerde que una fuente es un conjunto de caracteres con el mismo diseño y la misma forma y
que el tamaño de las fuentes se mide en puntos. Los estilos de fuente incluyen negritas, cursivas y
subrayado, y puede aplicar cualquier combinación de estos estilos al texto de su presentación. Los
estilos de fuente, así como su color, son útiles para enfatizar y constituyen una pista visual para
atraer la atención del lector hacia el texto más importante.

Proyecto lB Anuncio de nuevo producto I PowerPoint P27


_ En el extremo derecho del panel Diapositiva/Esquema, arrastre el cuadro de desplazamiento
hasta la diapositiva 7; haga dic en ella para desplegarla en el panel Diapositiva.
Cuando una presentación contiene un gran número de diapositivas, se despliega un cuadro
de desplazamiento a la derecha de las miniaturas, con el fin de que usted pueda desplazarlas
y seleccionar la miniatura deseada.

mJ Seleccione el texto del título, Paseos Ecológicos Lehua. Coloque el puntero en la minibarra de
herramientas y haga dic en la flecha del botón Fuente para desplegar las fuentes disponibles.
Haga dic en Arial Black y cambie el tamaño de fuente a 40.
El Seleccione el texto ubicado debajo del marcador del título, y en la minibarra cambie la fuente
a Arial Black y el tamaño de fuente a 24. Después, haga dic en la flecha del botón Color de
fuente I.t:. ·1 y compare su pantalla con la figura 1.37.
Los colores en la fila superior de la galería son los asociados con el tema de la presentación,
Concourse. Los colores de las filas debajo de la primera son variaciones en claro y oscuro de los
colores del tema.

Figura 1.37 Ijij"'I'''''''' "'-.---......"".....,... .....- ....- - 11. ~ Q .. "1

Flecha del botón Color de fuente _---+"I... __


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H_ ~~~ ____:-- _______ ________,--_-,

Tamaño de fuente cambiado a 24 I EE

Fuente del título

cambiada a Arial Black

Colores del tema --+-H-~.~:::;~~.~. -~:.t.......---;---------__tíF"!'~~_::':"R

Variaciones de colores del tema --1~~;;;;;;~r~---t--------1W.~-...;.¡,;;


,

. . .--.. . .l

,
,
6..----.. ""'-'----,
-------------0------­

B Coloque el puntero en varios de los colores y observe que la información en pantalla despliega
el nombre del color y una Vista previa dinámica muestra el texto seleccionado con el color
bajo el puntero.
m En la segunda columna de colores haga dic en el primer color -Negro, Texto 1- para
cambiar el color de la fuente. Observe que en la ficha Inicio yen la minibarra de herramientas
se despliega el color de fuente aplicado más recientemente, Negro.
Cuando hace clic en el botón Color de fuente, en lugar de hacerlo sobre la flecha correspondiente
al mismo, el color que se despliega en la parte inferior del botón Color de fuente se aplica al texto
seleccionado sin desplegar la galería de colores.

m Vaya a la diapositiva 2 y seleccione el título División Paseos Ecológicos. En la minibarra de


herramientas haga dic en el botón Color de fuente I.t:. ·1 para aplicar el color Negro, Texto 1
a la selección. Proceda de igual forma con el subtítulo, Aventuras Hawaianas Lehua. Compare
su pantalla con la figura 1.38.

P28 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
Figura 1.38
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Paseos Eco'6gico~ Lehua


r~ -- - ---o- - --- - ---- -

: Miembro de la Asociación
!Hawalana de Ecoturlsmo y
Color de fuente cambiado a negro 14..__.. 1, I '\ ganadOr 2010 del premio HEA

a Despliegue la diapositiva 3 y seleccione el título Hawai nativo. Desde la minibarra de


herramientas aplique Negritas ~ y Cursiva 0 y guarde ~ su presentación.

Actividad 1.18 I Alineación de texto y cambio de interlineado


En PowerPoint la alineación de texto se refiere a la ubicación horizontal del texto dentro de un
marcador de posición. Puede alinear a la izquierda, a la derecha o justificar el texto.

D Despliegue la diapositiva 2. Haga die en cualquier porción del título División Paseos
Ecológicos.
O En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga die en el botón Alinear texto a la derecha ~
para disponer el texto de esa forma dentro del marcador.
El Despliegue la diapositiva 7 y haga die en cualquier punto del texto que está debajo del título.
Haga die en el botón Interlineado ~ del grupo Párrafo y en la lista que se despliega
seleccione 1.5 para cambiar el interlineado sencillo a esta medida. Guarde ~ su presentación
y compare su pantalla con la figura l.39.

Figura 1.39 I!í' '"~ ~ __'U"""__ ""~.,.--- ~ ti ,,1

Botón Interlineado l'., <.'Sr -,, ., -


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Paseos Ecológicos Lehua


») Miembro de la Asociación
Interlineado cambiado a 1.5 ~~ if.":;;:-= i I Hawalana de Ecoturlsmo y

ganador 2010 del premio HEA

Ecotour del AJlo

Proyecto lB Anuncio de nuevo producto I PowerPoint P29


Actividad 1.19 I Modificación de diseño de diapositivas
Recuerde que el diseño de la diapositiva define la ubicación de los marcadores de contenido dentro
de la misma. PowerPoint incluye diseños predeterminados que puede aplicar a las diapositivas con
el fin de acomodar los elementos que las constituyen.
Por ejemplo, una diapositiva de título contiene dos elementos marcadores: el de título y el
de subtítulo. Cuando diseñe sus diapositivas considere el contenido que desee incluir, y escoja
entonces un diseño con los elementos que muestren de la mejor manera el mensaje que quiera
expresar.

D Despliegue la diapositiva 3. Vaya a la ficha Inicio y haga clie en el botón Diseño en el


grupo Diapositivas para desplegar la galería de diseños de diapositivas. Observe que está
seleccionado Content with caption.
La selección indica el diseño de la diapositiva activa.
D Haga clic en Picture with Caption (Imagen con título) para cambiar el diseño y compare su
pantalla con la figura 1.40.
El diseño Picture with Caption enfatiza la imagen de manera más efectiva que el diseño original.

Figura 1.40 I r;· ,, ~ .....·_-~._IU...-··.... ~...,,- ~ (; "1

El Guarde ~ su presentación.

Objetivo 7 Usar la vista Clasificador de diapositivas


La vista Clasificador de diapositivas despliega miniaturas de todas las diapositivas de una
presentación. Use esta vista para reacomodar y eliminar diapositivas o para aplicar formato
a varias de ellas a la vez.

P30 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoinl

...

Actividad 1.20 I Eliminación de diapositivas en la vista Clasificador


de diapositivas
Método
alternativo
Vaya a la ficha Vista -- +-O Haga dic en el botón Clasificador de diapositivas §, que se encuentra en la esquina
y haga elic en la inferior derecha de la ventana de PowerPoint, para mostrar miniaturas de todas las
opción Clasificador de diapositivas de la presentación.
di apos itivas del grupo
Vistas de presentación. D Compare su pantalla con la figura 1.41.
Sus diapositivas pueden aparecer más grandes o más chicas que las de la figura 1.41.

Figura 1.41

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Las diapositivas se
despliegan en la vista
Clasificador de diapositivas ._.,_-_u
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V;alle llgr.ado
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ec-olótla. LÑu•
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---_.._-.o

El botón Clasificador de
diapositivas aparece seleccionado

El Haga dic en la diapositiva 6 y observe que queda rodeada con un borde para indicar que está
seleccionada. Oprima ~ para eliminar la diapositiva. Haga dic én guardar ~.

Actividad 1.21 I Reubicación de diapositivas en vista Clasificador

de diapositivas

o Con la presentación desplegada en vista Clasificador de diapositivas, coloque el puntero en la


diapositiva 2. Mantenga oprimido el botón izquierdo del ratón y arrastre la diapositiva hacia
la izquierda hasta que la barra vertical de movimiento y el puntero indiquen que la posición
en la cual será puesta es la contigua a la izquierda de la diapositiva 1, como lo muestra la
figura 1.42.

Figura 1.42 c~

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Barra de movimiento vertical


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DiapOSitiva
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seleccionada . . ' ~
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Proyecto lB Anuncio de nuevo producto I PowerPoint P31


El Suelte el botón del ratón y deje la diapositiva en esa posición, la 1, en la presentación.

El Haga dic en la diapositiva 4, mantenga oprimida ©ill y luego haga dic en la diapositiva 5.
Compare su pantalla con la figura 1.43.
Ambas diapositivas quedan bordeadas para indicar que están seleccionadas. Si mantiene oprimida
la tecla ©ill puede seleccionar diapositivas en grupo.

Figura 1.43

Una diapositiva seleccionada ¡jJ ~


i'IolI'" ..
"
' '!!J1IC.

~
~
:.

a Coloque el puntero en cualquiera de las diapositivas seleccionadas, mantenga oprimido el


botón izquierdo del ratón y arrastre hasta la izquierda de la diapositiva 3la barra vertical
de movimiento. Suelte el botón para dejar ahí ambas diapositivas. Compare su pantalla con
la figura 1.44.

Figura 1.44 l! la.,· ., - _,...-· "~ •.,,~ .. ~· ..... " k_·,,,


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Se reubicaron dos diapositivas

P32 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
B En el grupo Intervalo, haga die en el botón Aplicar a todo de manera que la transición
Puertas, en Horizontal, con duración de l.75 segundos se aplique a todas las diapositivas de la
presentación. Observe que en el panel Diapositivas/Esquema, se despliega una estrella debajo
del número de diapositiva para indicar que la misma tiene una transición aplicada.
O Haga dic en la ficha Presentación con diapositivas. En el grupo Iniciar presentación
con diapositivas, haga dic en el botón Desde el principio y vea su presentación, haciendo
cllc para avanzar de una diapositiva a la siguiente. Cuando se despliegue la diapositiva en
negro, haga dic una vez para desplegar la presentación en vista Normal. Guarde ~ su
presentación.

Información adicional I Aplicación de varias transiciones de diapositiva


Puede aplicar más de una transición a su presentación desplegando las diapositivas una por una y seleccionando
para ella la transición que desee aplicar, en lugar de hacer clic en el botón Aplicar a todo.

Actividad 1.23 I Despliegue de una presentación en Vista de lectura


Las organizaciones frecuentemente llevan a cabo reuniones en línea cuando los participantes
no pueden estar físicamente en un solo lugar. La Vista de lectura de PowerPoint despliega una
presentación de manera similar a una pres.:ntación con diapositivas pero la barra de tareas, la de
título y la de estado permanecen disponibles en la ventana. De esta manera, un presentador puede
facilitar una conferencia en línea cambiando a otra ventana sin cerrar la presentación.
Método
alternativo -- . . . Haga cllc en el botón Vista de lectura ~ que se encuentra en la esquina inferior derecha de
la ventana. Compare su pantalla con la figura l.47.
Vaya a la ficha Vista
yen el grupo Vistas En la Vista de lectura, la barra de estado contiene los botones Anterior y Siguiente, para navegar en
de presentación haga la presentación, así como el botón Menú, desde donde se puede imprimir, copiar y modificar las
dic en Vista de lectura. diapositivas.

Figura 1.47

La diapositiva se despliega
en Vista de lectura

Botón Vista de lectura

Botón Siguiente
Botón Menú

Botón fl..nte¡im

P34 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint

....

B Haga dic en el botón Siguiente de la barra de estado para desplegar la diapositiva 2. Oprima
IBarEsp) para desplegar la 3. Haga dic para desplegar la 4. En la barra de estado, haga dic en el
botón Anterior para ir a la diapositiva 3.
Método
alternativo
-- ..El En la barra de estado, haga dic en el botón Menú y seleccione Fin de la presentación para
regresar a la vista Normal.
Oprima ~ para salir
de la Vista de lectura D Vaya a la ficha Insertar y en el grupo Texto haga dic en el botón Encabez. pie pág., en el
hacia la vista No rm al. cuadro de diálogo que se despliega haga dic en la ficha Notas y documentos para distribuir.
Marque la casilla de verificación Fecha y hora de la sección Incluir en página y si es
necesario, seleccione Actualizar automáticamente. Deseleccione la casilla de verificación
Encabezado y marque las casillas Número de página y Pie de página. En el cuadro Pie de
página escriba Apellido_Nombre_1 B_Ecopaseos y haga dic en Aplicar a todas.

B Despliegue la vista Backstage y haga dic en Propiedades y luego en Mostrar el panel de


documentos. En el cuadro Autor elimine cualquier texto que existiera e inserte su nombre y
apellido. En el cuadro Asunto escriba el nombre de su curso y el número de su sección, y en el
cuadro Palabras clave escriba ecopaseos ecoturismo. Haga dic en el botón Cerrar ~ para
cerrar el panel Propiedades del documento.
D Guarde ~ su presentación y envíela electrónicamente o imprímala en formato
Documentos, 6 diapositivas horizontales, como se lo indique su instructor.
D Cierre la presentación y salga de PowerPoint.

Información adicional I Difusión de una presentación con diapositivas


Usted puede difundir una presentación con diapositivas a un público remoto usando el PowerPoint Broadcast
Service o algún otro. Para difundir una presentación, en la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo
Iniciar presentación con diapositivas, haga elic en Difundir presentación con diapositivas y siga las instrucciones
del cuadro de diálogo que aparece para iniciar la difusión.

Ha completado el proyecto 1 B - - - - - - - - - - - - - ­

Proyecto lB Anuncio de nuevo producto I PowerPoint P35


Aplicación de las
habilidades adquiridas
Revisión de habilidades I Proyecto 1e Viaje a Hawai
en el proyecto 1A con el
cumplimiento de estos En la siguiente Revisión de habilidades creará una presentación, insertará contenido e imágenes,
objetivos: agregará notas y pies de página, y aplicará un tema a la presentación. Su presentación terminada se
Q Crear una nueva parecerá a la figura 1.48.
presentación
lB Modificar una
presentación en vista
normal Para el proyecto 1e necesitará los siguientes archivos:
El Agregar imágenes a Nuevo documento de Word en blanco

una presentación Pr~ntación de PowerPoint nueva

pO 1C_Puerto

DI Imprimir y ver una p01C_Vista

presentación
Deberá guardar su presentación como:
ApeUido_Nombre_l C_ Via.ie_Hawai

¡E.-i,..:U· 1': _) io.,..

~
...

Figura 1.48

(El proyecto 1e Viaje a Hawai continúa en la siguiente página)

P38 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoinl

....
Revisión de habilidades J Proyecto 1 e Viaje a Hawai (continúa)

D Inicie PowerPoint para desplegar una nueva presentación b. En el lado derecho de la diapositiva, haga die en el
en blanco en vista Normal. marcador de posición donde dice Haga elie para agregar
texto y escriba Llegada por mar.
a. En el panel Diapositiva haga die en el marcador de título,
que contiene el texto Haga elie para agregar título. Escriba e. Haga die en el marcador de contenido del lado izquierdo
Viajando por las islas. de la diapositiva, escriba Los vuelos desde el oeste de
Estados Unidos duran entre 5 y 7 horas y oprima [Intro].
b. Haga die en el marcador de subtítulo, que contiene el

Escriba Los vuelos desde el este de Estados Unidos, entre


texto Haga elie para agregar subtítulo. Escriba Consejos

12 y 14 horas.
de Aventuras Hawaianas Lehua.

d. Haga die en el marcador de contenido de la porción


c. Haga die con el botón derecho del ratón en Lehua y

derecha de la diapositiva, escriba Los embarcos


seleccione Omitir todas en el menú contextual.

generalmente son en el oeste de Estados Unidos o en


d. Vaya a la ficha Diseño y en el grupo Temas haga die en el Hawai y oprima [lntro]. Escriba Los cruceros duran de 10 a
botón Más para desplegar la galería de temas. Recuerde 14 días.
que los temas se muestran en orden alfabético. Valiéndose
e. Oprima [Intro], vaya a la ficha Inicio y en el grupo Párrafo
de la información en pantalla, localice y haga die en
haga die en el botón Aumentar nivel de lista y escriba
Metro para aplicar ese tema a la presentación.
Los puertos de escala incluyen Honolulu, Lahaina, Kona e
e. En la barra de acceso rápido, haga die en el botón Hilo.
Guardar, vaya a la carpeta PowerPoint Capítulo 1 y
f Haga die con el botón derecho del ratón en las palabras
guarde la presentación como Apellido_Nombre_1C_Viaje_
subrayadas con ondulado rojo y en el menú contextual
Hawai.
seleccione Omitir todas. Guarde su presentación.
El Vaya a la ficha Inicio haga die en la flecha del botón
Nueva diapositiva del grupo Diapositivas. En la galería
B Vaya a la ficha Inicio y haga elle en la flecha de! botón
Nueva diapositiva del grupo Diapositivas. En la galería haga
seleccione el diseño Imagen con título para insertar la nueva
die en Título y objetos para insertar otra diapositiva. En el
diapositiva.
marcador de contenido escriba ¡Visite las islas!
a. En el panel Diapositiva haga die en Haga elie para

a. En el marcador de contenido escriba la siguiente lista de


agregar título y escriba ¡Anticípese!

viñetas:
b. Haga die en el marcador de texto debajo del título y

Rentar un auto es la manera más fácil de visitar las islas


escriba Un poco de planeaCÍón le ayudará mucho a

Considere los viajes a caballo o ATV


disfrutar unas vacaciones memorables y libres de

Al visitar Honolulu camine o emplee el transporte público


contratiempos en las islas.

b. Haga die en el pane! Notas que se encuentra en la parte


c. En el marcador de imagen haga die en el botón Insertar
inferior de la diapositiva y escriba Hay sucursales de las
desde archivo y abra la carpeta que contenga los archivos
arrendadoras de autos en cada aeropuerto importante.
del estudiante. Haga die en pOI C_ Vista y oprima [Intro]
para insertar la imagen. ~ Inserte otra diapositiva usando e! diseño Imagen con
titulo.
d. Con la imagen seleccionada, vaya a la ficha Formato y

en el grupo Estilos de imagen haga die en el botón Más


a. En el marcador de título escriba ¡Explore!, yen el
para desplegar la galería de estilos de imagen. Use la
marcador de texto, Independientemente del medio de
información de pantalla para localizar y seleccionar el
transporte que elija, explore Hawai en unas inolvidables
estilo Óvalo con bordes suaves.
vacaciones.
e. Haga die en el botón Efectos artísticos de! grupo Ajuste b. En el centro del marcador de imagen haga die en el botón
y seleccione el efecto Texturizador el segundo de la cuarta Insertar imagen desde archivo. Localice y seleccione
fila. la imagen pOIC_Puerto en la carpeta de archivos del
estudiante.
Vaya a la ficha Inicio y haga die en la flecha del botón
Nueva diapositiva del grupo Diapositivas. Seleccione el e. Con la imagen seleccionada, vaya a la ficha Formato y
diseño Comparación para insertar una nueva diapositiva. En e! en el grupo Estilos de imagen haga die en el botón Más
marcador de título escriba ¡Destino: Hawai! para desplegar la galería de estilos de imagen. Haga die
en el sexto estilo de la primera fila Rectángulo de bordes
a. Debajo del título, en el lado izquierdo de la diapositiva,
suaves.
haga die en el marcador de texto que contiene las palabras
Haga elie para agregar texto y escriba Llegada por aire .

(El proyecto 1e Viaje a Hawai continúa en la siguiente página)

Proyecto 1C Viaje a Hawai I PowerPoint P39


Revisión de habilidades I Proyecto 1e Viaje a Hawai (continuación)

m Vaya a la ficha Presentación con diapositivas y haga cllc b. Si lo requiere desmarque la casilla de verificación
en el botón Desde el principio del grupo Iniciar presentación Encabezado para omitir este elemento. Seleccione las
con diapositiva. casillas de verificación Número de página y Pie de
página. En el cuadro Pie de página escriba Apellido_
a. Haga elie u oprima IBarEsp) para avanzar a la segunda
Nombre_1 C_Viaje_Hawai y luego haga elie en Aplicar a
diapositiva. Siga oprimiendo IBarEsp) hasta llegar a la
todas.
última diapositiva y haga cllc u oprima nuevamente
IBarEsp) para desplegar la diapositiva en negro. c. Vaya a la ficha Archivo para desplegar la vista Backstage
y haga cllc en Propiedades. Seleccione la opción Mostrar
b. Con la diapositiva en negro desplegada haga dic u oprima
el panel de documentos y en el cuadro Autor elimine
[BarEsp] para salir de la presentación con diapositivas
cualquier texto que existiera e inserte su nombre y
y regresar a la vista Normal.
apellido. En el cuadro Asunto escriba el nombre de su
Vaya a la ficha Insertar yen el grupo Texto haga elie en curso y el número de su sección. En el cuadro Palabras
el botón Encabez. pie pág. para desplegar el cuadro de diálogo clave escriba consejos viaje planeaci6n y cierre el panel
Encabezado y pie de página. Propiedades del documento.
a. En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página d. Guarde su presentación y enviela electrónicamente o
haga cllc en la ficha Notas y documentos para distribuir. imprimala en formato Documentos, 6 diapositivas
En la sección Incluir en página seleccione la casilla de horizontales, como se lo indique su instructor. Cierre la
verificación Fecha y hora. Si es necesario haga cllc en presentación.
el botón de opción Actualizar automáticamente para
que la fecha en curso se imprima en págínas de notas y
documentos para distribuir.

Ha completado el proyecto 1C - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ­

P40 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoínt
Revisión de habilidades I Proyecto 1 D Información
sobre Luaus
En la siguiente revisión de habilidades modificará una presentación existente insertándole diapositivas
de otra presentación, y aplicando formato a fuentes y diapositivas, así como transiciones a las mismas.
presentación Su presentación terminada será similar a la figura 1.49.
Aplicar formato a una
presentación
Usar la vista
Clasificador de
p01D_1 nformación_Luaus

pOI D . .Historia_Lunus

Deberá guardar su presentación como:


ApéUido_", ombre_lD Tnformación_I.113us

Historia de los Luaus


• Los Luaus son celebraciones tradicionales
h awaianas
~ OTigi nalml"n le Il<mlílda:o: 'aha. "a ill a , fs las
celehraciunes se empeza ron a conocer como luous
hace a lr~dt"dor Jp ]50 años
• El término luau se originó en el hawaiano y otros
idiomas hawaianos; se refiere a la hoja del taro
" W$ hOlilS dd t.aro S~ com bíJlan l;OU otros
alimentos como pollCl O ~ad o y luego se cocinan
0n 'eche de coco

El Luau moderno Celebraciones Luau


• El Rey Kamehameha II introdujo el Luau • Los festines tradicionales Luau se llevaban a
moderno en 1819 cabo sentados en el suelo y,;jn cubiertos
• Los Luaus se celebraban como rito de pasaje, • Los tapetes se desenrollaban y en el centro se
cuando se botaba una canoa o cuando los acomodaban adornos de hojas, helechos y flores
guerreros regresaban después de largas jornadas • Los alimentos se cocinaban en un horno
• En la actualidad, los Luaus celebran excavado en el suelo (imu)
acontecimientos como bodas, graduaciones y
primeros cum pleaños

- - --. -----=

Delicias Luau
• Cerdo cocinado en un imu
• Poi: Puré de raíces de taro
• Laulau: Brotes de hoja de taro y pescado o pollo
envuelto en hojas de ti
• Salmón Lomi: Pescado marinado con sal, jugo
de limón, tomate y cebolla
• Plátano macho, ñame, fruta fresca

Figura 1.49

(El proyecto 1D Información sobre Luaus continúa en la siguiente página)

Proyecto ID Información sobre Luaus I PowerPoint P41


Revisión de habilidades I Proyecto 1 D Información sobre Luaus

(continúa)

Inicio PowerPoint. Desde los archivos de! estudiante f. En el panel Volver a utilizar diapositivas haga die en la
abra pOlD_Información_Luaus. Vaya a la ficha Archivo tercera diapositiva -Historia de los Luaus- y luego en la
para desplegar la vista Backstage, haga clic en Guardar cuarta -Delicias Luau- para insertar ambas después de
como, seleccione la carpeta PowerPoint Capítulo 1 y, con sus la diapositiva 5. En e! panel Volver a utilizar diapositivas
propios datos, guarde e! archivo como Apellido_Nombre_1D_ haga dic en e! botón Cerrar.
Información_Luaus. Tómese un momento para examinar el e Despliegue la diapositiva 1 y seleccione el título, Festines
contenido de la presentación. al estilo polinesio.
a. En el panel Diapositivas/Esquema haga dic en la ficha a. Coloque e! puntero en la minibarra de herramientas
Esquema. y haga dic en la flecha de Fuente para desplegar las
b. En la ficha Esquema, haga dic en el último elemento de opciones disponibles. Haga dic en Arial y luego en la
lista de la diapositiva 2, que comienza con Los Luaus se flecha de Tamaño de fuente; seleccione 44. También haga
celebraban ... dic en Negritas y Cursiva.
c. Vaya a la ficha Inicio y haga die en e! botón Disminuir b. Seleccione el subtítulo Historia de los Luaus. Use la minibalTa
nivel de lista de! grupo Párrafo. de herramientas para especificar Arial de 28 puntos.
d. En la ficha Esquema, haga dic al final de! segundo c. Vaya a la ficha Inicio y haga die en el botón
elemento de lista, después de la palabra jornadas. Oprima Reemplazar de! grupo Edición. En el cuadro de diálogo
[Intro] para crear un elemento de lista al mismo nivel que correspondiente haga dic en el cuadro Buscar: y escriba
el previo. Escriba En la actualidad, los Luaus celebran polinesio; en e! cuadro Reemplazar: escriba hawaiano.
acontecimientos como bodas, graduaciones y primeros d. En el cuadro de diálogo Reemplazar haga die en e!
cumpleaños. Reemplazar todas para sustituir tres ocurrencias de
e. En el panel Diapositivas/Esquema haga dic en la ficha polinesio con hawaiano. Haga die en Aceptar para cerrar
Diapositivas para desplegar las miniaturas. el cuadro de mensaje y luego, en e! cuadro Reemplazar
haga die en e! botón Cerrar.
El Despliegue la diapositiva 1. Vaya a la ficha Inicio y en
el grupo Diapositivas haga die en la flecha de! botón Nueva e. Despliegue la diapositiva 6 y seleccione e! segundo
diapositiva para desplegar la galería de diseños de diapositivas elemento de lista que inieia con Originalmente. En la
y otras opciones. minibarra de herramientas haga dic en la flecha del botón
Color de fuente. Bajo Colores del tema diapositiva
a. En la galería elija la opción Volver a utilizar diapositivas
seleccione el primer color de la sexta columna, Verde
para abrir e! panel correspondiente en e! extremo derecho
azulado, énfasis 2.
de la ventana de PowerPoint.
f. Seleccione e! último elemento de la lista, que comienza
b. Haga die en e! botón Examinar de! panel Volver a
con Las hojas del taro. En la minibarra de herramientas
utilizar diapositivas y luego haga die en Examinar
haga dic en e! botón de Color de fuente para aplicar
archivo. En el cuadro de diálogo Examinar, vaya a
Verde azulado, énfasis 2.
los archivos de! estudiante y haga doble dic en pOlD_
Historia_Luaus. Con la diapositiva 6 seleccionada, haga clic en cualquier
punto del título.
c. Marque la casilla de verificación Mantener formato de
origen que se encuentra en la parte inferior de! panel a. Vaya a la ficha Inicio y en el grupo Párrafo haga die en el
Volver a utilizar diapositivas. botón Centrar para centrar el texto dentro del marcador.
d. En el panel Volver a utilizar diapositivas haga die b. Despliegue la diapositiva 7 y centre e! título.
en la primera diapositiva, Información sobre Luaus, c. Despliegue la diapositiva 5 y haga dic en cualquier punto
para insertarla en la presentación activa después de la del texto ubicado en la porción inferior de la misma. Haga
diapositiva 1. En e! mismo panel, haga dic en la segunda die en el botón Interlineado de! grupo Párrafo y elija la
diapositiva, Celebraciones Luau, para insertarla como la opción 1.5 para establecer un interlineado de linea y media.
tercera de su presentación. d. Despliegue la diapositiva 3. Vaya a la ficha Inicio y en
e. En e! panel Diapositivas/Esquema de su presentación e! grupo Diapositivas haga clic en el botón Diseño para
lD_Inforrnación_Luaus, haga die en la diapositiva 5 desplegar la galería de diseños de diapositiva. Seleccione
para desplegarla en e! panel Diapositiva. la opción Title and contents para cambiar el diseño.

(El proyecto 10 Información sobre Luaus continúa en la siguiente página)

P42 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
Revisión de habilidades I Proyecto 10 Información sobre Luaus

(continuación)

El En los botones de las diversas vistas que se encuentran c. En la sección Avanzar a la diapositiva del grupo
en la esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint, Intervalos corrobore que la casilla de verificación Al
haga dic en Clasificador de diapositivas para desplegar las hacer clic con el ratón esté seleccionada.
miniaturas. d. En el grupo Intervalos, haga dic en el botón Aplicar a
a. Haga dic en la diapositiva 2 y observe que está rodeada
todo para que la configuración de transiciones se aplique
por un borde grueso para indicar que está seleccionada,
a todas las diapositivas de esta presentación.
oprima ~ para eliminarla.
e. Vaya a la ficha Presentación con diapositivas. En el
b. Coloque el puntero en la diapositiva 5, mantenga
grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga dic
oprimido el botón izquierdo del ratón y arrastre la barra
en el botón Desde el principio y observe su presentación,
vertical de movimiento y el puntero hasta la posición
haga die para avanzar de una diapositiva a la siguiente.
contigua a la izquierda de la diapositiva 2. Suelte el botón
Cuando llegue a la diapositiva en negro, haga dic una vez
del ratón para colocar ahí la diapositiva.
más para regresar a la vista Normal de la presentación.
c. Coloque el puntero en la diapositiva 5, mantenga
f. Vaya a la ficha Insertar y en el grupo Texto haga dic en
oprimido el botón izquierdo del ratón y arrastre la barra
el botón Encabez. pie pág. para desplegar el cuadro de
vertical de movimiento y el puntero hasta la posición
diálogo Encabezado y pie de página. Haga dic en la ficha
contigua a la derecha de la diapositiva 6. Suelte el botón
Notas y documentos para distribuir. Bajo Incluir en
del ratón para colocar ahí la diapositiva, en el lugar final.
página marque la casilla de verificación Fecha y hora y, si
se requiere, seleccione Actualizar automáticamente.
d. Coloque el puntero en la diapositiva 4, mantenga

oprimido el botón izquierdo del ratón y arrastre la barra


g. Si es necesario desmarque la casilla de verificación
vertical de movimiento y el puntero hasta la posición
Encabezado y marque las casillas Número de página
contigua a la izquierda de la diapositiva 3. Suelte el botón
y Pie de página. En el cuadro Pie de página escriba
del ratón para colocar ahí la diapositiva.
Apellido_Nombre_1D_lnformación_Luaus y haga dic en
Aplicar a todas.
e. En los botones de las vistas, haga dic en Normal para
regresar a esa vista. h. Vaya a la ficha Archivo yen el panel de la derecha haga
dic en Propiedades. Seleccione la opción Mostrar el
O Despliegue la diapositiva 1. Vaya a la ficha Transiciones
panel de documentos y en el cuadro Autor elimine
yen el grupo Transiciones a esta diapositiva haga die en el
cualquier texto que existiera e inserte su nombre y
botón Barrido para aplicar esta transición a la diapositiva.
apellido. En el cuadro Asunto escriba el nombre de su
a. En el grupo Transición a esta diapositiva haga dic en el
curso yel número de su sección. En el cuadro Palabras
botón Opciones de efectos y luego en Desde arriba.
clave escriba historia hawaiana cultura hawaiana y cierre
b. En el grupo Intervalos, haga dic dos veces en la flecha
el panel Propiedades del documento.
hacia arriba del cuadro Duración, para cambiar el valor a
i. Guarde su presentación y envíela electrónicamente o
01.50. imprímala en formato Documentos, 6 diapositivas
horizontales, como se lo indique su instructor. Cierre la
presentación.

Ha completado el proyecto 1 D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ­

Proyecto ID lnformación sobre Luaus I PowerPoint P43


Aplicación de las
habilidades adquiridas
Dominio de PowerPoint I Proyecto 1 E Paseos
en el proyecto 1A con el en bote
cumplimiento de estos
objetivos:
En el siguiente proyecto de dominio de PowerPoint creará una presentación donde describirá los tipos
O Crear una nueva de paseos en bote ofrecidos por AHL. Su presentación terminada se parecerá a la figura 1.50.
presentación
El Modificar una
presentación en vista
normal Para el proyecto 1E necesitará los siguientes archivos:
El Agregar imágenes a
Presentación de PowerPoint nueva

una presentación pOI E_Catamanin

a Imprimir y ver una pOtE_Balsa

presentación Deberá guardar su presentación como :


Apel1¡do_Kombre_ lE_Pa~os_Bote
Resultados del proyecto

Conoci en do Na Pali por mar


,í ·0
':;! ~ ~1.':~;..:,,¡" ... .. ). 1· '~-I.::'l .. tJ A

¿Necesit a más emociones?


O =-...=c
&Jjétesebien al navegar

ré¡lldantv1!ea lo largo de

la costa de Na Pali en una

de nuestras balsas

¡nfl ables

• Explore CU6\fas :~n. -:JJlr.e da 19'ólOr.i:' m lilrrHE.s ;" I ¡' J ~

profundas ocul t""en l a ,n 1 [I ,' ~"J\,'lja D~~ ur.:l


linea costara };t>: . te r .J ....... flG":! ~\I n('vena~ltk :..UQ',tA

• Bucee con snor ~d y

coma durante nullSlro

Viajade medio die

iR~~~e ~u
-. - .•-._....i_- _
~
paseo.ahoram¡smo!'
. .......-. " -----' = _ ~ - e ~ _

- - 1_1 ­
PCN G,I, 'S E f- N C OH r,lr, C T O c ej• .\ ·.... ~lnuRAs

" ,l..'.·! A lI,N AS l= H U _~.

Figura 1.50
(El proyecto 1E Paseos en bote continúa en la siguiente página)

P44 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint

Dominio de PowerPoint I Proyecto 1 E Paseos en bote (continuación)

D Inicie PowerPoint para desplegar una presentación y D En el marcador de la izquierda, escriba la siguiente lista
cambie el diseño aplicando el tema Civil. Como título escriba de viñetas, incrementando el nivel de lista para los últimos tres
Conociendo Na Pali por mar y, como subtítulo, Con Aventuras elementos:
Hawaianas Lehua. Buena opción si
m Corrija la ortografía seleccionando Omitir todas para Le interesa la aventura
Na y Lehua. Guarde la presentación en su carpeta PowerPoint
No sufre de lesiones en la espalda
Capítulo 1 como Apellido_Nombre_1 E_Paseos_Bote.
No es propenso al mareo
D Inserte una nueva diapositiva con el diseño Contenido
con título. En el marcador de título escriba ¿Busca relajarse? ~ En el marcador de la derecha escriba la siguiente lista de

En el marcador mayor de la derecha inserte la imagen pOIE_ viñetas, incrementando el nivel de lista para los últimos dos
Catamarán localícela en los archivos del estudiante. Aplique elementos:
formato a la imagen con el estilo Soporte doble, negro y el Buena opción si
efecto artístico Texturizador. Le interesa descansar mientras viaja
D En el marcador de texto escriba Si un día de relajada Desea una navegación suave
navegación en velero es su estilo, considere un viaje matutino
En la diapositiva 4 escriba las siguientes notas en el panel
o diurno en nuestro catamarán para catorce personas. Nuestra
Notas: Si requiere asistencia para decidir cuál de los paseos en
experimentada tripulación lo llevará a bordear la costa de Na
bote es el que más le conviene, nos encantará ayudarle. Inserte
Pali, donde conocerá cataratas, cuevas y playas. A menudo irá
otra diapositiva con el diseño Encabezado de sección. En el
acompañado de delfines saltarines alIado de la embarcación;
marcador de título escriba iReserve su paseo ahora mismo! y
desde enero hasta marzo, también es posible la observación
en el marcador inferior, Póngase en contacto con Aventuras
de ballenas.
Hawaianas Lehua.
El Inserte otra diapositiva usando el diseño Dos objetos. Gl!J Inserte un Encabezado y pie de página en las Notas y
En el marcador de título escriba ¿Necesita más emoción? En el
documentos para distribuir. Incluya Fecha y hora marcando
marcador de contenido de la izquierda inserte la imagen pOIE_
Actualizar automáticamente, además de Número de página y
Balsa.JPG localícela en los archivos del estudiante, y aplique
Pie de página; use el texto Apellido_Nombre_1 E_Paseos_Bote y
el formato Rectángulo de bordes suaves y el efecto artístico
aplique a todas las diapositivas.
iluminado difuso. En el marcador de la derecha escriba la
siguiente lista de viñetas: Despliegue el panel Propiedades del documento; en el
cuadro Autor sustituya con su nombre y apellido cualquier
Sujétese bien al navegar rápidamente a lo largo de la costa de
texto que existiera. En el cuadro Asunto escriba el nombre de
Na Pali en una de nuestras balsas inflables
su curso y el número de su sección. En el cuadro Palabras clave
Explore cuevas profundas ocultas en la línea costera escriba Na Pali paseos en bote velero y cierre el panel.
Bucee con snorkel y coma durante nuestro viaje de mediodía GEl Guarde su presentación y reproduzca la presentación
B Inserte otra diapositiva con el diseño Comparación. En desde el principio; después envíela electrónicamente
el marcador de título escriba ¿Cuál es su viaje? En el marcador o imprímala en formato Documentos, 6 diapositivas
anaranjado del lado izquierdo de la diapositiva, escriba En balsa horizontales, como se lo indique su instructor. Cierre la
inflable y en el de la derecha, En catamarán o en velero. presentación.

Ha completado el proyecto 1& - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ­

Proyecto lE Paseos en bote I PowerPoint P45


Aplicación de las
habilidades adquiridas
Dominio de PowerPoint I Proyecto 1F Paseo en
en el proyecto 18 con el helicóptero
cumplimiento de estos
objetivos:
En el siguiente proyecto de dominio de PowerPoint modificará una presentación donde describe los
o Modificar una paseos en helicóptero ofrecidos por AHL. Su presentación terminada se parecerá a la figura 1.51.
presentación
O Aplicar formato a una
presentación
U Usar la vista Para el proyecto 1F necesitará los siguientes archivos:
Clasificador de pO I F_Paseo_Hdicóp1ero

diapositivas pOIP_ Vistas_aéreas

a Aplicar transiciones Deberá guardar su presentación como:


entre diapositivas
Apellido_Nombre_ l F_Paseo_Helicóptero

Resultados del proyecto

Figura 1.51

(El proyecto 1F Paseo en helicóptero continúa en la siguiente página)

P46 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint
Dominio de PowerPoint I Proyecto 1 F Paseo en helicóptero

(continuación)

D Inicie PowerPoint y, desde los archivos del estudiante, m Despliegue la diapositiva 5 y seleccione el párrafo del
abra el archivo pOlF _Paseo_Helicóptero. Guárdelo en su marcador. Aplique negritas, cursivas y centre el texto. Cambie
carpeta PowerPoint Capítulo 1 como Apellido_Nombre_1 F_ el interlineado a 1.5. Despliegue la diapositiva 7 y cambie el
Helicóptero. diseño a Encabezado de sección (Section Header). Centre el
el Despliegue el esquema de su presentación. Vaya a la ficha texto en ambos marcadores.
Esquema yen la diapositiva 2 aumente el nivel de lista del B En vista Clasificador de diapositivas elimine la
elemento que comienza con Se formó por erosión. En la ficha diapositiva 2 y reubique las diapositivas 6 y 7 de manera
Esquema haga dic al final segundo elemento de lista, después que queden después de la 3. En vista Normal despliegue la
de Kauai. Oprima I~ y disminuya el nivel de lista del nuevo diapositiva l. Aplique la transición Dividir y cambie las
elemento. Escriba Los flujos de lava cambiaron el paisaje del Opciones de efectos a Horizontal saliente; extienda esta
cañón a través de los siglos. transición a todas las diapositivas y reproduzca la presentación
El! En el panel Diapositivas/Esquema haga dic en la ficha desde el principio.
Diapositivas para desplegar las miniaturas y seleccione D Inserte un Encabezado y pie de página en las Notas y
la diapositiva l. Despliegue el pane! Volver a utilizar documentos para distribuir. Incluya Fecha y hora marque las
diapositivas, haga dic en el botón Examinar y haga dic en casillas Actualizar automáticamente, Número de página y
Examinar archivo; en el cuadro de diálogo Examinar localice Pie de página; use e! texto Apellido_Nombre_1 F_Helicóptero y
}' abra el archivo pO 1F_Vistas_Aéreas. Seleccione la casilla de aplique a todas las diapositivas.
verificación Mantener formato de origen y de este grupo de ~ Revise la ortografía de la presentación, si es necesario
diapositivas inserte la primera y la segunda diapositivas, Vistas seleccione la opción Omitir todas para los nombres propios
aéreas de Kauai e Impresionantes vistas aéreas. que se marcan como incorrectos.
~ En el pane! Diapositivas/Esquema, haga dic en la &I!l Despliegue el panel Propiedades del documento, en el
diapositiva 4 para desplegar en el panel Diapositiva. Desde el cuadro Autor sustituya con su nombre y apellido cualquier
panel Volver a utilizar diapositivas inserte la tercera, cuarta, texto que existiera. En el cuadro Asunto escriba e! nombre de
. quinta y sexta diapositivas, Costa Na Pali, Playa Honopu, su curso y el número de su sección. En e! cuadro Palabras clave
Asombrosas líneas ... y Playa Tunnels. Cierre el panel Volver a escriba helicóptero Kauai y cierre el panel.
utilizar diapositivas.
m Guarde su presentación y enviela electrónicamente
El Despliegue la diapositiva 1 y seleccione el título Mahui o imprímala en formato Documentos, 4 diapositivas
desde el cielo. Cambie la fuente a Arial de 44 en color Blanco, horizontales, como se lo indique su instructor. Cierre la
Texto l. Despliegue el cuadro de diálogo Reemplazar y presentación.
sustituya todas las ocurrencias de Maui con Kauai. Cierre el
cuadro de diálogo Reemplazar.

Ha completado el proyecto 1 F - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ­

Proyecto lF Paseo en helicóptero I PowerPoint P47


Aplicación de las
habilidades adquiridas
Dominio de PowerPoint I Proyecto 1G Paseo
en los proyectos 1A Y por el volcán
lB con el cumplimiento
de estos objetivos:
En el siguiente proyecto de dominio de PowerPoint modificará una presentación donde describe los
D Crear una nueva paseos por el Parque Nacional de Volcanes ofrecido por AHL. Su presentación terminada se parecerá
presentación a la figura 1.52.
la Modificar una
presentación en vista
normal
El Agregar imágenes a Para el proyecto 1G necesitará los siguientes archivos:
una presentación
pOIG_Informaciól._Cráter
a Imprimir y ver una pOlG_Lava
presentación pOlG_Paseo_Volcán
El Modificar una Deberá guardar su presentación como:
presentación
Apellido_Nombrc_lG_Paseo_Volcán
a Aplicar formato a una
presentación
D Usar la vista
Clasificador de
diapositivas
m Aplicar transiciones
entre diapositivas

Figura 1.52
(El proyecto 1G Paseo por el volcán continúa en la siguiente página)

P48 PowerPoint I Capítulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint

Dominio de PowerPoint I Proyecto 1 G Paseo por el volcán (continuación)

Inicie PowerPoint, localice y abra el archivo p01G_ En la vista Clasificador de diapositivas reubique la
Paseo_Volcán; guárdelo en su carpeta PowerPoint Capítulo I diapositiva 5 entre la 3 y la 4. En la vista Normal, en la
como Apellido_Nombre_1 G_Paseo_Volcán. diapositiva 5 cambie el diseño a Title Slide y escriba La
O Reemplace todas las ocurrencias del texto la Cabeza reciente actividad volcánica en el parque nacional puede
de Diamante con el Kilahuea. Despliegue la diapositiva 3, producir algunos cambios en nuestro itinerario en el panel
abra el panel Volver a utilizar diapositivas y localice y abra Notas. Aplique la transición Revelar y cambie los Opciones
la presentación pOI G_Información_Cráter. Si lo requiere, de efectos a Desde arriba y el intervalo a 01.50. Extienda esta
marque la casilla de verificación Mantener formato de origen transición a todas las diapositivas. Reproduzca la presentación
einserte ambas diapositivas. Cierre el panel Volver a utilizar desde el principio.
diapositivas. D Inserte un Encabezado y pie de página en las Notas y
El:! Despliegue el esquema de la presentación y en la documentos para distribuir. Incluya Fecha y hora y marque
diapositiva 3 aumente el nivel de lista del elemento que inicia con las casillas Actualizar automáticamente, Número de página y
Caminará. Haga die al final del último elemento de lista después Pie de página; use sus datos con el texto Apellido_Nombre_1G_
de la palabra temperatura e inserte un nuevo elemento de lista. Paseo_Volcán y aplique a todas las diapositivas.
Disminuya su nivel de lista, escriba Precauciones para el paseo Revise la ortografía de la presentación; si es necesario
y oprima~. Aumente el nivel de lista y escriba lo siguiente: seleccione la opción Omitir todas para los nombres propios que
Use zapatos de suela gruesa, que cubran todo el pie se marcan como incorrectos.
Esté preparado para terreno difícil m Despliegue el panel Propiedades del documento; en el
cuadro Autor sustituya con su nombre y apellido cualquier
B Despliegue las miniaturas de las diapositivas; en la 1
texto que existiera. En el cuadro Asunto escriba el nombre de
seleccione el subtítulo -La vista más majestuosa de Isla
su curso y el número de su sección. En el cuadro Palabras clave
Grande- y cambie el color a Blanco, Texto 1, y el tamaño de
escriba volcán Kilahuea y cierre el panel.
la fuente a 28. En la diapositiva 2 centre el texto de leyenda
debajo del título y aplique negritas y cursivas; cambie el m Guarde su presentación y envíela electrónicamente
interlineado a 2.0. En el marcador de la derecha inserte, desde o imprímala en formato Documentos, 6 diapositivas
los archivos del estudiante, la imagen p01G_Lava. Aplique a la horizontales, como se lo indique su instructor. Cierre la
imagen el formato Óvalo biselado, negro y el efecto artístico presentación.
Trazos de pintura.

Ha completado el proyecto 1G - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ­

Proyecto lG Paseo por el volcán I PowerPoint P49


Aplicación de una
combinación de las
GO! Piense I Proyecto 1 L Isla Grande
habilidades adquiridas
en los proyectos
y18
Para el proyecto 1L necesitará los siguientes archivos:
Presentacion de PowerPoinL nueva
pOlL_Pesca
pO LL, Nonumcnl(
Deberá guardar su presentación como:
\pellido_Nombr'_ll_lsla Grande
Carl Kawakoa, gerente de Paseos y operaciones de AHL, está desarrollando una presentación
que describe paseos marítimos en la Isla Grande de Hawai para exhibirla en una feria de viajes en el
continente. En la presentación, Carl mostrará las dos excursiones más populares de la compañía: el
Paseo de buceo con snorkel en el Monumento al Capitán Cook y el Paseo Kona de pesca en aguas
profundas.
En el Paseo de buceo con snorkel en el Monumento al Capitán Cook, los invitados se reúnen a las
8:00 a.m. en las oficinas de AHL en Kona para abordar una balsa inflable para 12 pasajeros. Tripulada
por personal certificado por el Servicio de Guardacostas de Estados Unidos, la balsa es conducida por la
línea costera de Hawai, explorando cuevas marinas, tubos de lava y cascadas. Al llegar al monumento,
los invitados bucean en el increíble mundo submarino de peces de colores, tortugas y mantarrayas. AHL
provee la comida, bocadillos, bebidas y equipo para buceo con snorkel; los invitados llevan toallas, filtro
solar, trajes de baño y su sentido de la aventura. Este paseo dura 5 horas y cuesta 85 dólares.
En el Paseo Kona de pesca en aguas profundas, los invitados se reúnen a las 7:00 en las oficinas
AHL en Kona para abordar un pesquero Blackfin de 32 pies. La embarcación es capitaneada por tres
tripulantes certificados por el Servicio de Guardacostas de Estados Unidos. En cada viaje -efectuado
miércoles, viernes y sábado, si el clima lo permite- se aceptan hasta seis invitados. No hay mejor sitio
para pesca en aguas profundas que la costa de Kona. En jornadas de todo un día, es común que los
invitados pesquen marlín, pez vela, ahi, ano y mahi-mahi. Este paseo dura ocho horas y cuesta 385
dólares.
Con la información anterior cree una presentación que Carl pueda mostrar en la feria de viajes.
Debe incluir de cuatro a seis diapositivas que describan ambos paseos. Aplique un tema apropiado
y use diseños de diapositivas que presenten el contenido de manera efectiva. Desde los archivos
del estudiante, inserte las imágenes pOlL_Pesca y p01L_Monumento en diapositivas apropiadas y
aplíqueles estilos o efectos que mejoren su apariencia . Aplique formato de fuentes y transiciones de
diapositivas, y modifique alineación del texto e interlineado según se requiera. Guarde el archivo
como Apellido_Nombre_1L_lsla_Grande e inserte un encabezado y pie de página con fecha y hora
actualizadas de manera automática, nombre de archivo en el pie, y número de página. Agregue su
nombre, curso y sección y las palabras clave paseos marítimos pesca en aguas profundas buceo snorkel
a las propiedades del documento. Guarde e imprima o envíe su presentación como se lo indique su
instructor.

Ha completado el proyecto 1L - - - - - - - - - - - - - ­

Proyecto lL Isla Grande I PowerPoint P55


Aplicación de una
combinación de las
GOl Piense I Proyecto 1 M Playas
habilidades adquiridas
en los proyectos 1A
y 18
Para el proyecto 1M necesitará los siguientes archivos:
Presentadon de PowerPoint Ilue,'a
pO li\I_Arena_Oscura
pOl~CSurfeo_Cometa
pOlM_Acanlilado
1'0I1.CArredfe

p01M Piscina_Marea

Deberá guardar su presentación como:


Apellido_Nombl'e_ lM_Playas
Katherine Okubo, presidenta de Aventuras Hawaianas Lehua, está elaborando una presentación
para algunos grupos de turistas alojados en diversos hoteles de todo Hawai. Ella desea comenzar
presentando las playas de Hawai antes de describir las muchas maneras en que su compañía puede
ayudar a los turistas a seleccionar los lugares que les gustaría visitar. Los siguientes párrafos contienen
algunos de los datos sobre líneas costeras y playas que Katherine quiere incluir en la presentación.
Las líneas costeras de Hawai varían radicalmente: de playas de arena oscura con olas para surfear
hasta playas de arena rosada y blanca con aguas tranquilas perfectas para el buceo con snorkel. Muchas
de las costas son aptas para dar paseos por pintorescos paisajes, algunas dan acceso a piscinas de aguas
tranquilas de poca profundidad; desde otras se llega a hermosos arrecifes donde peces y tortugas deleitan
a buzos de snorkel, mientras que otras más proporcionan olas que los más aventureros surfistas de tabla y
cometa disfrutan. Tanto la tierra como el mar de Hawai facilitan a los viajeros encontrar su playa favorita.
La costa norte de Oahu es famosa por sus playas para surfear, mientras que las del sur de Kauai
proporcionan a los caminantes asombrosas vistas de acantilados formados por el poder del océano.
Las playas de arena oscura -comunes en Hawai- fueron formadas por los flujos de lava que también
dieron origen a las islas. El arrecife que divide a las playas del mar abierto es el hogar de una amplia
variedad de vida marina que puede ser admirada en el buceo profundo y con snorkel.
Con la información precedente, cree las primeras cuatro, cinco o seis diapositivas de una
presentación que Katherine pueda mostrar durante su plática. Aplique un tema apropiado y use diseños
de diapositivas que presenten el contenido de manera efectiva. Al inicio de este proyecto se listan varias
imágenes que usted puede insertar en su presentación. Aplique formato de fuentes, estilos de imágenes
y transiciones de diapositivas, y modifique la alineación del texto y el interlineado según lo juzgue
necesario. Guarde el archivo como Apellido_Nombre_1 M_Playas e inserte un encabezado y pie de página
con fecha y hora actualizadas de manera automática, nombre de archivo en el pie, y número de página.
Agregue su nombre, curso y sección, y las palabras clave playas, arena oscura, piscinas de marea,
acantilados buceo snorkel a las propiedades del documento. Guarde e imprima o envie su presentación
como se lo indique su instructor.

Ha completado el proyecto 1 M - - - - - - - - - - - - - -

P56 PowerPoint I Capítulo 1: Los plimeros pasos con Microsoft Office PowerPoint

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