You are on page 1of 21

DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS SECCIN SELECCIN Y CAPACITACIN HONORABLE SENADO DE LA REPBLICA

CONTENIDO DE REQUISITOS DE LA UNIDAD DE TRABAJO LESGISLATIVO UTL

1. REQUISITOS GENERALES (Anexo Uno) 2. REQUISITOS ESPECFICOS.. (Anexo Dos) 3. FORMATOS PARA POSESIN.. (Anexo Tres)

Centro Cultural Gabriel Garca Mrquez Calle 11 No. 5-60 - Telfonos: 3826210 3826214 www.senado.gov.co - seleccionycapacitacion@senado.gov.co Bogot D.C. - Colombia

DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS SECCIN SELECCIN Y CAPACITACIN HONORABLE SENADO DE LA REPBLICA

REQUISITOS GENERALES Para posesiones de funcionarios a cargos de Asistentes Grado I al V (Resolucin 237 de 1992 y Ley 190 de 1995) Ver Anexo Uno REQUISITOS ESPECFICOS Para posesiones de funcionarios a cargos de Asesores Grado I al VIII (Resolucin 009 de 1995) Ver Anexo Dos
CADA SENADOR CONTAR CON UNA UNIDAD DE TRABAJO LEGISLATIVO A SU SERVICIO, INTEGRADA POR NO MS DE DIEZ (10) EMPLEADOS Y/O CONTRATISTAS. PARA LA PROVISIN DEL CARGO RESPECTIVO, EL SENADOR POSTULAR ANTE EL DIRECTOR GENERAL, EL RESPECTIVO CANDIDATO PARA SU LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN O PARA SU VINCULACIN POR CONTRATO. LA PLANTA DE PERSONAL DE CADA UNIDAD DE TRABAJO LEGISLATIVO, SE CONFORMAR SEGN LOS RANGOS Y COMBINACIONES QUE SE INDICAN A CONTINUACIN, A ESCONGENCIA DEL RESPECTIVO SENADOR. EL VALOR DEL SUELDO MENSUAL DE CADA UNIDAD DE TRABAJO LEGISLATIVO, NO PODR SOBREPASAR LOS 50 SALARIOS MNIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES (Art. 388 de la Ley 5 de 1992, modificado por el Art. 7 de la Ley 868 de 2003)

Centro Cultural Gabriel Garca Mrquez Calle 11 No. 5-60 - Telfonos: 3826210 3826214 www.senado.gov.co - seleccionycapacitacion@senado.gov.co Bogot D.C. - Colombia

DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS SECCIN SELECCIN Y CAPACITACIN HONORABLE SENADO DE LA REPBLICA

LISTADO DE SUELDOS - AO 2011 UNIDADES DE TRABAJO LEGISLATIVO (UTL)

CARGO ASISTENTE ASISTENTE ASISTENTE ASISTENTE ASISTENTE ASESOR ASESOR ASESOR ASESOR ASESOR ASESOR ASESOR ASESOR

GRADO I II III IV V I II III IV V VI VII VIII

SMLV 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

VALOR SUELDO MENSUAL $1.606.800 $2.142.400 $2.678.000 $3.213.600 $3.749.200 $4.284.800 $4.820.400 $5.356.000 $5.891.600 $6.427.200 $6.962.800 $7.498.400 $8.034.000

Centro Cultural Gabriel Garca Mrquez Calle 11 No. 5-60 - Telfonos: 3826210 3826214 www.senado.gov.co - seleccionycapacitacion@senado.gov.co Bogot D.C. - Colombia

DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS SECCIN SELECCIN Y CAPACITACIN HONORABLE SENADO DE LA REPBLICA

ANEXO

UNO

REQUISITOS GENERALES DE LA UNIDAD DE TRABAJO LEGISLATIVO (UTL)

NO
1. 2.

CONCEPTO
SER MENOR DE 65 AOS DE EDAD

OBSERVACIN

Solicitar copia en la Divisin de Recursos Humanos RESOLUCIN DE NOMBRAMIENTO Edificio Centro Cultural Gabriel Garca Mrquez Calle 11 No. 5-60 Segundo Piso, Telfonos: 3826211

Centro Cultural Gabriel Garca Mrquez Calle 11 No. 5-60 - Telfonos: 3826210 3826214 www.senado.gov.co - seleccionycapacitacion@senado.gov.co Bogot D.C. - Colombia

DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS SECCIN SELECCIN Y CAPACITACIN HONORABLE SENADO DE LA REPBLICA

NO
3.

CONCEPTO
OFICIO DE COMUNICACIN DE NOMBRAMIENTO

OBSERVACIN
Solicitar en la Divisin de Recursos Humanos y Firmar para su NOTIFICACIN Imprimir Formato - Anexo Tres

4.

DILIGENCIAR FORMATO DE ACEPTACIN DE NOMBRAMIENTO EN EL CARGO

5.

FOTOCOPIA DE LA CDULA DE CIUDADANA

Ampliada y Ntida

6.

FOTOCOPIA DE LA LIBRERA MILITAR

Exceptuados varones mayores de 50 aos

7.

FORMATO NICO DE HOJA DE VIDA DE LA FUNCIN PBLICA

Descargar de la Pgina Web: http://portal.dafp.gov.co

Centro Cultural Gabriel Garca Mrquez Calle 11 No. 5-60 - Telfonos: 3826210 3826214 www.senado.gov.co - seleccionycapacitacion@senado.gov.co Bogot D.C. - Colombia

DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS SECCIN SELECCIN Y CAPACITACIN HONORABLE SENADO DE LA REPBLICA

NO
8. 9.

CONCEPTO
HOJA DE VIDA EN COMPUTADOR SOPORTES DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA LABORAL Tamao Carta

OBSERVACIN

Segn lo Requiera el Cargo Asesores del Grado I al VIII, Ver Requisitos Especficos - Anexo Dos (Res. 009 de 1995) a. Aportar fotocopia VIGENTE

10. PASADO JUDICIAL

b. Si no est VIGENTE, lo puede solicitar por Internet gratis, en la Pgina Web: www.das.gov.co c. Si es por primera vez, solicitar Cita Previa al DAS, al telfono 4 08 80 00. Cra. 28 No. 17 A 00

Centro Cultural Gabriel Garca Mrquez Calle 11 No. 5-60 - Telfonos: 3826210 3826214 www.senado.gov.co - seleccionycapacitacion@senado.gov.co Bogot D.C. - Colombia

DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS SECCIN SELECCIN Y CAPACITACIN HONORABLE SENADO DE LA REPBLICA

NO
11.

CONCEPTO
ORIGINAL DE CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS PROCURADURA

OBSERVACIN
Con vigencia No Mayor a Tres (3) Meses. Descargar de la Pgina Web: www.procuraduria.gov.co NOTA: Si tiene sancin Disciplinaria: Anexar PAZ Y SALVO de la Entidad Sancionadora compromiso de PAGO con la Entidad Sancionadora Con vigencia No Mayor a Tres (3) Meses. Descargar de la Pgina Web: www.contraloriagen.gov.co NOTA: Si tiene sancin Fiscal: Anexar PAZ Y SALVO de la Entidad Sancionadora o compromiso de PAGO con la

12.

ORIGINAL DEL CERTIFICADO DE INVESTIGACIN, JUICIOS FISCALES Y JURISDICCIN COACTIVA DE LA CONTRALORA

Entidad Sancionadora

Centro Cultural Gabriel Garca Mrquez Calle 11 No. 5-60 - Telfonos: 3826210 3826214 www.senado.gov.co - seleccionycapacitacion@senado.gov.co Bogot D.C. - Colombia

DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS SECCIN SELECCIN Y CAPACITACIN HONORABLE SENADO DE LA REPBLICA

NO
13.

CONCEPTO
FORMULARIO NICO DE DECLARACIN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS DE LA FUNCIN PBLICA

OBSERVACIN
Descargar de la Pgina Web: http://portal.dafp.gov.co, debidamente diligenciado en su Totalidad y Firmada Realizar el Examen Mdico, en Bienestar y Urgencias

14. CERTIFICADO DE APTITUD MDICO OCUPACIONAL

Mdicas (Capitolio, Cra. 7 No. 10-51 Stano) Telfonos: 3825182-3825183, atencin de 8:00 a.m. a12:00M., de lunes a viernes. Para el examen Mdico, se necesita llevar una FOTOCPIA DE RESOLUCIN DENOMBRAMIENTO

Centro Cultural Gabriel Garca Mrquez Calle 11 No. 5-60 - Telfonos: 3826210 3826214 www.senado.gov.co - seleccionycapacitacion@senado.gov.co Bogot D.C. - Colombia

DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS SECCIN SELECCIN Y CAPACITACIN HONORABLE SENADO DE LA REPBLICA

NO
15.

CONCEPTO

OBSERVACIN
1. Con la RESOLUCIN DE NOMBRAMIENTO y

diligenciado el formulario en su totalidad de la EPS que usted eligi, dirigirse a la oficina de Seccin de Gabriel

Seleccin y Capacitacin (Centro Cultural AFILIACIN A LA E. P. S.

Garca Mrquez, Cl 11 No. 5-60), para su APROBACIN y FIRMA, luego debe ir a la EPS para su RADICACIN (la fecha de radicacin ante la EPS debe COINCIDIR con la fecha de Posesin) 2. Con la SEGUNDA COPIA del formulario de la EPS, Previamente radicado, este lo debe adjuntar para la POSESIN del funcionario.

Centro Cultural Gabriel Garca Mrquez Calle 11 No. 5-60 - Telfonos: 3826210 3826214 www.senado.gov.co - seleccionycapacitacion@senado.gov.co Bogot D.C. - Colombia

DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS SECCIN SELECCIN Y CAPACITACIN HONORABLE SENADO DE LA REPBLICA

NO 15.

CONCEPTO

OBSERVACIN
NOTA ACLARATORIA: a. La EPS tiene que corresponder al mismo GRUPO FAMILIAR

CONTINUACIN AFILIACIN A LA E.P.S.

b. Si se traslada de EPS, debe tener como mnimo


un (1) ao cotizado con la EPS actual. Traslado Voluntario Art 25, Pargrafo 1ro, Ley 1122/2007 16. 1. Con la RESOLUCIN DE NOMBRAMIENTO y diligenciado el formulario en su totalidad de la Entidad de Pensiones, dirigirse a la oficina de la Seccin Seleccin y Capacitacin (Centro Cultural Gabriel Garca Mrquez, Cl 11 No. 5-60), para su APROBACIN y FIRMA, luego ir a la Entidad para su RADICACIN

AFILIACIN A PENSIN

Centro Cultural Gabriel Garca Mrquez Calle 11 No. 5-60 - Telfonos: 3826210 3826214 www.senado.gov.co - seleccionycapacitacion@senado.gov.co Bogot D.C. - Colombia

DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS SECCIN SELECCIN Y CAPACITACIN HONORABLE SENADO DE LA REPBLICA

NO
16.

CONCEPTO

OBSERVACIN
2. Con la SEGUNDA COPIA del formulario de PENSIONES, previamente radicado, este lo debe adjuntar para la POSESIN del funcionario. NOTA ACLARATORIA:

CONTINUACIN A LA AFILIACIN A PENSIN

Las personas que tengan reconocimiento de PENSIN, no requieren afiliarse a pensiones (si usted est en el Rgimen de Prima Media o en un Rgimen de Transicin, Asegrese de asesorarse adecuadamente antes de afiliarse a un Fondo Privado de Pensiones, con el fin de evitar inconvenientes futuros.

Centro Cultural Gabriel Garca Mrquez Calle 11 No. 5-60 - Telfonos: 3826210 3826214 www.senado.gov.co - seleccionycapacitacion@senado.gov.co Bogot D.C. - Colombia

DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS SECCIN SELECCIN Y CAPACITACIN HONORABLE SENADO DE LA REPBLICA

NO 17.

CONCEPTO

OBSERVACIN Afiliacin, nicamente en cualquier de estas dos (2) entidades:

FORMULARIO DE AFILIACIN A CESANTAS

a) En FONPRECON (Cra. 10 # 24-55 Piso 2do, Tels: 2863428 - 3415566) no se requiere Formulario de Afiliacin. b) En el FONDO NACIONAL DEL AHORRO (FNA), debe estar radicado el formulario (Cl 18 No. 7-59, Tels: 3077070)

18.

AFILIACIN A LA CAJA DE COMPENSACIN FAMILIAR CAFAM

1. Reclamar Formulario de Afiliacin en el Stano (Edificio NuevoCra 7 No. 8-68, Tels: 3823765 2. Diligenciar el Formulario de Afiliacin a la Caja de Compensacin Familiar CAFAM totalmente.

Centro Cultural Gabriel Garca Mrquez Calle 11 No. 5-60 - Telfonos: 3826210 3826214 www.senado.gov.co - seleccionycapacitacion@senado.gov.co Bogot D.C. - Colombia

DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS SECCIN SELECCIN Y CAPACITACIN HONORABLE SENADO DE LA REPBLICA

NO 18.

CONCEPTO CONTINUACIN AFILIACIN A LA CAJA DE COMPENSACIN FAMILIAR CAFAM

OBSERVACIN 3. Dirigirse a Bienestar y Urgencias Mdicas o a la Seccin de Seleccin y Capacitacin, para su FIRMA antes de ser radicado en CAFAM, con la Segunda Copia (Empleador) se trae para la posesin. De 3x4 color, marcadas al respaldo con sus nombres, apellidos y cdula 1. Aportar certificacin de la cuenta de Ahorros o Corriente, donde va ser consignado su salario 2. Imprimir Formato para diligenciar Anexo Tres

19.

DOS (2) FOTOS RECIENTES

20. CERTIFICACIN BANCARIA

Centro Cultural Gabriel Garca Mrquez Calle 11 No. 5-60 - Telfonos: 3826210 3826214 www.senado.gov.co - seleccionycapacitacion@senado.gov.co Bogot D.C. - Colombia

DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS SECCIN SELECCIN Y CAPACITACIN HONORABLE SENADO DE LA REPBLICA

21.

DECLARACIN PROCESOS DEMANDA DE ALIMENTOS

Imprimir Formato Anexo Tres

22.

DECLARACIN JURAMENTADA DE DOCUMENTOS QUE ANEXA, SON VALIDOS Y VERDADEROS

Imprimir Formato Anexo Tres

23. 24.

AFILIACIN APORTES DE LEY

Imprimir Formato Anexo Tres Reclamar en el momento de terminar la posesin con el funcionario que lo atendi. Este manual, es una herramienta que lo orientar sobre el funcionamiento del Senado, en la rea Legislativa, Administrativa y otros temas de inters

MANUAL DE INDUCCIN Y REINDUCCIN

Centro Cultural Gabriel Garca Mrquez Calle 11 No. 5-60 - Telfonos: 3826210 3826214 www.senado.gov.co - seleccionycapacitacion@senado.gov.co Bogot D.C. - Colombia

DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS SECCIN SELECCIN Y CAPACITACIN HONORABLE SENADO DE LA REPBLICA

ANEXO DOS REQUISITOS ESPECFICOS UTL: ASESORES GRADO I AL VIII (Resolucin No. 009 / 1995)

1 2 3 4 5 6 7 8

ASESOR ASESOR ASESOR ASESOR ASESOR ASESOR ASESOR

I II III IV V VI VII

Haber culminado estudios Universitarios o Tecnolgicos o haber cursado dos (2) aos de estudios Universitarios o Tecnolgicos y tener un (1) ao de Experiencia Laboral Comprobada Ttulo de Educacin Superior o terminacin de Estudios Superiores Comprobada Ttulo de Educacin Superior Comprobada Ttulo de Educacin Superior Comprobada Ttulo de Educacin Superior Comprobada y un (1) ao de Experiencia Profesional y dos (2) ao de Experiencia Profesional y tres (3) ao de Experiencia Profesional

Ttulo de Educacin Superior y Ttulo de Formacin Avanzada o Postgrado y Tres (3) aos de Experiencia Profesional Comprobada Ttulo de Educacin Superior y Ttulo de Formacin Avanzada o Postgrado y Cuatro (4) aos de Experiencia Profesional Comprobada Ttulo de Educacin Superior y Ttulo de Formacin Avanzada o Postgrado y Cinco (5) aos de Experiencia Profesional Comprobada

ASESOR VIII

Centro Cultural Gabriel Garca Mrquez Calle 11 No. 5-60 - Telfonos: 3826210 3826214 www.senado.gov.co - seleccionycapacitacion@senado.gov.co Bogot D.C. - Colombia

DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS SECCIN SELECCIN Y CAPACITACIN HONORABLE SENADO DE LA REPBLICA

FORMATOS:
1. Aceptacin de Cargo 2. Certificacin Cuenta Bancaria 3. Afiliacin Aportes de Ley 4. Declaracin de Alimentos 5. Documentos Validos
Centro Cultural Gabriel Garca Mrquez Calle 11 No. 5-60 - Telfonos: 3826210 3826214 www.senado.gov.co - seleccionycapacitacion@senado.gov.co Bogot D.C. - Colombia

DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS SECCIN SELECCIN Y CAPACITACIN HONORABLE SENADO DE LA REPBLICA

ACEPTACIN DE CARGO
Bogot, D. C. ________________________________

Seores JEFE DIVISIN RECURSOS HUMANOS SENADO DE LA REPBLICA Ciudad.

Comedidamente

me

permito

comunicarle,

mi

aceptacin

del

cargo

de U.T.L.

_________________________________________________ GRADO______ de la ASISTENTE _____ ASESOR _____ del

Honorable Senador de la Repblica:

_______________________________________________________________________. Agradecindole su atencin.

Nombre _____________________________________________ C.C. No. De

Centro Cultural Gabriel Garca Mrquez Calle 11 No. 5-60 - Telfonos: 3826210 3826214 www.senado.gov.co - seleccionycapacitacion@senado.gov.co Bogot D.C. - Colombia

DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS SECCIN SELECCIN Y CAPACITACIN HONORABLE SENADO DE LA REPBLICA

CERTIFICACIN CUENTA BANCARIA


Bogot, D.C. __________________________________

Seores JEFE DE SECCIN DE PAGADURA SENADO DE LA REPBLICA Comedidamente me permito solicitar que los salarios, primas, vacaciones, etc., que devengue como _______________________________ Grado_______, me sean

consignadas en la Cuenta

No. ___________________________________ del Banco la cual anexo certificacin y que a

______________________________________, continuacin relaciono:

NOMBRE Y APELLIDOS

C.C. No:

De:

FIRMA__________________________________________

Centro Cultural Gabriel Garca Mrquez Calle 11 No. 5-60 - Telfonos: 3826210 3826214 www.senado.gov.co - seleccionycapacitacion@senado.gov.co Bogot D.C. - Colombia

DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS SECCIN SELECCIN Y CAPACITACIN HONORABLE SENADO DE LA REPBLICA

AFILIACIN APORTES DE LEY


Bogot D.C., _________________________________________________
Seores JEFE DE SECCIN DE REGISTRO Y CONTROL SENADO DE LA REPBLICA Me permito detallar las entidades en que me encuentro afiliado para efectos de que me sean consignados mis aportes de Ley: PENSIN: ___________________________________________________________

SALUD: _____________________________________________________________

RIESGOS PROFESIONALES: ____________________________________________

CESANTAS : _________________________________________________________

CAJA DE COMPENSACIN: _____________________________________________

Cordialmente,

NOMBRE ___________________________________________________ C.C. No. DE

Centro Cultural Gabriel Garca Mrquez Calle 11 No. 5-60 - Telfonos: 3826210 3826214 www.senado.gov.co - seleccionycapacitacion@senado.gov.co Bogot D.C. - Colombia

DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS SECCIN SELECCIN Y CAPACITACIN HONORABLE SENADO DE LA REPBLICA

DECLARACIN JURAMENTADA DE ALIMENTOS


Bogot, D.C. ___________________________________

Seores SENADO DE LA REPUBLICA Bogot.

ASUNTO: DECLARACIN DE PROCESO DE ALIMENTOS. Yo, ____________________________________________________________ Identificado(a) como aparece al pie de mi firma, en cumplimiento de la Ley 311 del 12 de Agosto de 1996 y Ley 962 del 6 de julio de 2005, declaro bajo la gravedad de juramento, que no conozco que curse en mi contra proceso de demanda de alimentos, en caso que exista me comprometo a cumplir con ellas.

Cordialmente,

Firma ___________________________________

Cdula No.__________________________ de ________________________

Centro Cultural Gabriel Garca Mrquez Calle 11 No. 5-60 - Telfonos: 3826210 3826214 www.senado.gov.co - seleccionycapacitacion@senado.gov.co Bogot D.C. - Colombia

DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS SECCIN SELECCIN Y CAPACITACIN HONORABLE SENADO DE LA REPBLICA

DOCUMENTOS VALIDOS

Bogot, D.C. ___________________________________

Seores SECCIN SELECCIN Y CAPACITACIN Honorable Senado de la Repblica Ciudad.

Asunto: Documentos Vlidos.

Declaro bajo la gravedad del juramento, que los documentos que anexo para la posesin como funcionario(a) del Senado de la Repblica, son vlidos y verdaderos.

Atentamente,

_____________________________________________________ C.C. No. de

Centro Cultural Gabriel Garca Mrquez Calle 11 No. 5-60 - Telfonos: 3826210 3826214 www.senado.gov.co - seleccionycapacitacion@senado.gov.co Bogot D.C. - Colombia

You might also like