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76 | Lección 4

I Evaluación de aptitud
Proyecto 4-1: Trabajar con filas y columnas
Las Escuela de Bellas Artes ha desarrollado un libro para dar seguimiento al número de ins-
cripciones para el año escolar. Ya contiene el número de inscripciones para los cursos de dos
de los departamentos. Aplique las técnicas de formato que aprendió en la Lección 4 para
mejorar el aspecto de las dos hojas de cálculo del libro.
PREPÁRESE. Inicie Excel si aún no está ejecutándose.
1. ABRA el libro EBA_Inscripciones localizado en los archivos de datos de esta
CD
lección. La Hoja1 debe estar activa y debe mostrarse la ficha Inicio.
El libro 2. Seleccione la celda A1, haga clic en la flecha Insertar en el grupo Celdas y haga
EBA_Inscripciones está clic en Insertar filas de hoja.
disponible en el 3. Seleccione el rango A1:C1 y haga clic en Combinar y centrar.
CD-ROM
4. Seleccione la celda A1 y teclee Escuela de Bellas Artes.
complementario.
5. Seleccione el rango A2:C2 y haga clic en Combinar y centrar. Teclee
Departamento de Bellas Artes, para sustituir el texto existente.
6. Combine y centre el rango A3:C3 y teclee Número de inscripciones, para sustituir
el texto existente.
7. Haga clic en el encabezado de la fila 4, haga clic en la flecha Insertar y haga
clic en Insertar filas de hoja.
8. En la celda A5, teclee Número de referencia.
9. En la celda B5, teclee Curso.
10. En la celda C5, teclee Otoño, para sustituir el texto existente.
11. Seleccione la fila 5. Haga clic en Negrita y Cursiva en el grupo Fuente. Haga clic
en Centrar en el grupo Alineación.
12. Seleccione la fila 1. Haga clic en Formato en el grupo Celdas y haga clic en Alto
de fila debajo de Tamaño de celda.
13. Teclee 20 en el cuadro de diálogo Alto de fila y haga clic en Aceptar.
14. Haga clic en el borde inferior de la fila 2 y arrastre hacia abajo hasta que la
Información en pantalla diga que el alto es de 18 puntos.
15. Haga clic en la etiqueta Hoja2 y repita los pasos 2-14. En la celda A2, teclee
Departamento de Estudios de los Medios de Comunicación.
16. De ser necesario, haga doble clic en el borde entre las columnas para ajustar el
ancho de columna para que muestre todo el texto.
17. GUARDE el libro con el nombre EBA_Inscripciones_4-1 en su carpeta de la
Lección 4 y CIERRE el libro.
PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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Formato de hojas de cálculo | 77

Proyecto 4-2: Trabajar con filas y columnas


Inserte columnas y filas para agregar más datos a la lista de clientes de Viajes Margie. Aplique
estilos y un tema de documento para que la hoja sea visualmente atractiva.

CD
Abra el libro Actualización_de_clientes localizado en los archivos de datos de esta lección.
1. Seleccione la columna E. Haga clic en la flecha Insertar en el grupo Celdas y haga
El libro
clic en Insertar columnas de hoja.
Actualización_de_clientes
está disponible en el 2. En la celda E3, teclee Viajes previstos.
CD-ROM 3. Inserte una fila arriba de la fila 3.
complementario. 4. Seleccione las columnas C y D. Haga clic en Formato en el grupo Celdas. Debajo
de Visibilidad, señale Ocultar y mostrar y haga clic en Ocultar columnas.
5. Abra la ficha Diseño de página y haga clic en Temas en el grupo Temas. Haga clic
en Metro.
6. Seleccione la celda A1. Abra la ficha Inicio y haga clic en Estilos de celda. Apli-
que el estilo Título 1. Haga clic en Alinear en el medio en el grupo Alineación.
7. Seleccione la fila 4. Haga clic en Estilos de celda. Aplique el estilo Título 3 a los
rótulos de columnas.
8. Introduzca los viajes previstos para los clientes en la lista:
Kiel, Kendall Crucero romántico por Hawai
Martinez, Miguel Aruba
Li, Yale París
9. GUARDE el libro con el nombre Actualización_de_clientes_4-2.
PAUSA. DEJE el libro abierto para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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I Evaluación de destreza
Proyecto 4-3: Modifique el aspecto en pantalla de una hoja de cálculo
Cree un tema para Viajes Margie. Prepare el documento para imprimirlo en dos páginas.
UTILICE el libro del Proyecto 4-2.
1.Haga clic en la ficha Inicio.
2.Seleccione la celda A1. Aumente el tamaño de fuente a 20.
3.Seleccione la fila 4. Aumente el tamaño de fuente a 14.
4.Haga clic en la ficha Diseño de página.
5.Haga clic en Colores del tema y haga clic en Crear nuevos colores del tema.
6.Cambie el tercer Texto/fondo a Púrpura.
7.Teclee su nombre en el cuadro Nombre. Haga clic en Guardar.
8.Especifique que se impriman las líneas de cuadrícula.
9.Inserte un pie de página que imprima el nombre del archivo en el cuadro de texto
izquierdo de pie de página.
10. Inserte un pie de página que imprima el número de página en el cuadro de texto
derecho de pie de página.
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11. Haga clic en Imprimir debajo de Encabezados en la ficha Diseño de página. Espe-
cifique que los encabezados de fila se impriman en la segunda página. Haga clic
en Vista preliminar. Mueva el salto de página automático al final de la fila 40.
12. IMPRIMA la hoja de cálculo.
13. GUARDE el libro con el nombre Actualización_de_clientes_4-3 en su carpeta de la
Lección 4 y CIERRE el libro.
PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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Proyecto 4-4: Preparar una hoja de cálculo para su impresión


Aplique estilos y un tema a una hoja de cálculo de la Escuela de Bellas Artes. Cree y aplique
una configuración de márgenes personalizada e imprima la hoja de cálculo con las líneas de
cuadrícula y con los encabezados.
ABRA el libro EBA_Inscripciones_actualización localizado en los archivos de datos de esta lec-
CD
ción.
El libro
1. ABRA la Hoja1. Aplique el estilo Título 1 a la celda A1.
EBA_Inscripciones_actua-
lización está disponible 2. Aplique el estilo Título 2 a la celda A2.
en el CD-ROM 3. Aplique el estilo Título 3 a la celda A3.
complementario. 4. Aplique el tema Mirador a las hojas de cálculo.
5. Haga clic en Márgenes y luego en Márgenes personalizados para abrir el cuadro
de diálogo Configurar página.
6. Para la Hoja1, establezca los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho en
1.5.
7. Centre los datos horizontal y verticalmente.
8. Imprima la Hoja2 con las líneas de cuadrícula.
9. Imprima la Hoja1 con los encabezados.
10. Seleccione el color Azul para la etiqueta de la Hoja1 y Verde para la de la Hoja2.
11. GUARDE el libro con el nombre EBA_Inscripciones_4-4.
PAUSA. DEJE abierto el libro para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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I Evaluación de dominio

Proyecto 4-5: Actualizar e imprimir un libro


Agregue más datos a un libro existente y prepárelo para su impresión.

UTILICE el libro del Proyecto 4-4.


Formato de hojas de cálculo | 79

1. En la Hoja1, seleccione el rango A1:C5. Copie el encabezado a la Hoja3.


2. Haga clic en la flecha del botón Opciones de pegado y haga clic en Mantener
ancho de columnas de origen.
3. Introduzca los datos para el número de inscripciones al Departamento de Arte
Biomédico.
MED114 Principios de Biología 463
MED115 Formas humanas 236
MED116 Métodos en el Arte Biomédico 365
MED351 Color tradicional y digital 446
MED352 Modelado 3D 234
MED353 Problemas avanzados en el Arte 778
Biomédico
MED354 Textura 3D 567
ILL302 Imágenes e ilustraciones digitales 643
ILL303 Creación de storyboards 234
ILL304 Dibujar más allá de la observación 123
DRG333 Editor visual 434
4. Seleccione el color Naranja para la etiqueta de la Hoja3.
5. Inserte un pie de página en el cuadro de texto central que diga Año escolar 20XX.
6. En el cuadro de texto del pie de página izquierdo, teclee Válido al y haga clic en
Fecha actual.
7. Centre la Hoja3 vertical y horizontalmente.
8. Imprima la hoja con las líneas de cuadrícula.
9. GUARDE el libro con el nombre EBA_Inscripciones_4-5 y CIERRE el libro.
PAUSA. DEJE abierto el libro para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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Proyecto 4-6: Diseño de página - Reto


La dueña de Viajes Margie planea reunirse con cada consultor para hablar sobre su lista de
clientes. Inserte saltos de página manuales en una hoja de cálculo para que los datos de cada
consultor se impriman en una hoja diferente.
ABRA el libro Viajes_previstos localizado en los archivos de datos de esta lección.
CD
1. Quite todos los encabezados y pies de página existentes.
El libro Viajes_previstos
y la imagen Faro están 2. En el cuadro derecho de encabezado, inserte la imagen Faro localizada en los
disponibles en el CD- archivos de datos de esta lección. Haga clic en Dar formato a la imagen.
ROM complementario. Establezca la escala en 10% de su tamaño original para que aparezca sólo en el
encabezado.
3. En el cuadro central de pie de página, haga clic en Pie de página y haga clic en
la última opción de los pies de página predefinidos.
4. Inserte el número de página en el cuadro derecho de encabezado.
5. Establezca la orientación en Horizontal.
6. Abra la Vista previa de salto de página y mueva los saltos de página para que la
lista de cada consultor aparezca en una página diferente.
7. Los títulos y los rótulos de las columnas se deben imprimir en cada página.
8. Cambie la escala de los datos para que quepan en el ancho de la página.
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9. Imprima la hoja de cálculo completa con líneas de cuadrícula.


10. Muestre la Vista previa de salto de página e inserte saltos de página para imprimir
la lista de clientes de cada consultor en una hoja diferente con una orientación
vertical. Los títulos y rótulos de columna deben aparecer en cada hoja.
11. Imprima la hoja de cálculo. Debe tener una página para cada consultor.
GUARDE el libro con el nombre Viajes_previstos_4-6 y CIERRE el archivo.
CIERRE Excel.

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Fecha de término: Resultados:


1. Regular 2. Bueno 3. Excelente

Sugerencias para otros proyectos o escenarios de negocios donde


las habilidades adquiridas en esta lección puedas ser aplicadas:

LISTO PARA INTERNET


PREPÁRESE. Utilice el libro Viajes_previstos_4-6 del proyecto anterior.
Usted y dos amigos de su clase tienen una cita con Stephanie Conroy, una consultora de via-
jes que trabaja en Viajes Margie, para planear sus próximas vacaciones.
Agregue su nombre y los nombres de sus amigos a la lista de clientes. Identifique a Stephanie
como su consultora. Incluya al menos un interés especial para cada uno de ustedes.
Conéctese a Internet y encuentre un destino vacacional ideal que satisfaga los intereses espe-
ciales de todos ustedes. Por ejemplo, si les interesa el golf, el teatro y la natación, ¿dónde
podrían vacacionar para satisfacer estos tres intereses?
GUARDE el libro revisado con el nombre Mis_vacaciones. Cuando haya terminado, CIERRE
Excel.

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