PASOS BASICOS PARA EL MANEJO MICRSOF EXCEL DOCUMENTO DE APOYO MANEJO BASICO DE MICROSOFT EXCEL INTRODUCCION Excel es un programa

del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula, que ayuda a crear libros de clculo y facturas, esto significa que est diseado para calcular los resultados de formulas y analizar datos numricos. COMO ENTRA A EXCEL: Inicio- todos los programas Microsoft Office Microsoft Office Excel FILAS: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Est siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante nmeros. Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Est siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel 97 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y as sucesivamente. CELDA: Es la interseccin de una fila y una columna y en ella se introducen los grficos, ya se trate de texto, nmeros, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. LIBRO: Conjunto de hojas de clculo. ENTORNO DE MICROSOFT EXCEL La barra de frmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante. La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. MOVIMIENTO RPIDO EN LA HOJA Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las visibles en el rea de la pantalla y es necesario moversepor el documento rpidamente.

Las teclas activas para poder desplazarse a travs de la hoja son: MOVIMIENTO Celda Abajo Celda Arriba Celda Derecha Celda Izquierda Pantalla Abajo Pantalla Arriba Celda A1 Primera celda de la columna activa ltima celda de la columna activa TECLADO FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA FLECHA DERECHA FLECHA IZQUIERDA AVPAG REPAG CTRL+INICIO FIN FLECHA ARRIBA FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

MOVIMIENTO RPIDO EN EL LIBRO Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto aparecen 3 hojas de clculo aunque el nmero podra cambiarse. En este apartado trataremos los distintos mtodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas. MOVIMIENTO Hoja Siguiente Hoja Anterior TECLADO CTRL+AVPAG CTRL+REPAG

Operadores ms utilizados en las frmulas o funciones SIMBOLO DEL OPERADOR + OPERACIN QUE REALIZA SUMA

* / ^ & = > < >=

RESTA MULTIPLICA DIVIDE EXPONENCIACIN UNIN / CONCATENAR Comparacin IGUAL QUE Comparacin MAYOR QUE Comparacin MENOR QUE Comparacin MAYOR IGUAL QUE Comparacin MENOR IGUAL QUE Comparacin DISTINTO

<= <>

APLICACIN BASICA DE FORMULAS MATEMATICAS FRMULA: es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Algunos Ejemplos: Suma A 1 2 3 4 15 =A1+B1 25 =SUMA(A3:B3) B 20 35 35 60

Resta A 1 2 3 DIVISIN A 1 2 3 MULTIPLICACIN: A 1 2 3 28 80 =A1*A2 128 B 80 =A2/B2 4 20 B 78 =A2-B2 30 40 B

COMBINACION DE OPERACIONES A 1 2 3 4 B 12000 30000 45000 =B1+B2+B3*(16%) 16% 49200 C

ERRORES EN LOS DATOS EN LAS FORMULAS: Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo: ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. #DIV/0! cuando se divide un nmero por cero. #NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula. #N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula. #REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida. #NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin. #NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se interceptan. INSERTAR ASISTENTE PARA GRAFICOS: INTRODUCCION: Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin. Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo: - Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro objeto. - Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto. Veamos cmo crear de un grfico. Crear grficos. Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error en los datos que solicita.

PASOS PARA INSERTAR UN GRAFICO. Pestaa Insertar Bloque de Grafico Escoja el tipo de grafico dando clic en las pestaas de Diseo- Bloque DISEO DE GRAFICO seleccione el diseo que desee