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SISTEMAS DE INFORMACION

1. SISTEMA DE INFORMACIN DE REGISTRO ACADMICO SIRA El sistema acadmico contiene los siguientes mdulos: Aspirantes Permite acompaar el proceso de admisin de los estudiantes nuevos cada semestre desde el momento en que el aspirante diligencia el formulario, pasando por una etapa de carga de informacin de formularios y puntajes ICFES, hasta obtener los resultados del proceso de admisin con base en las credenciales SNP, pruebas adicionales y casos especiales de admisin Recibos, exenciones y deudas Este mdulo permite la generacin de los recibos de pago de matricula para aspirantes admitidos y estudiantes de pregrado, distancia y postgrado en cada semestre acadmico, segn los criterios de liquidacin establecidos por las directivas y con base en las exenciones a que haya lugar. A su vez permite controlar las obligaciones academico-administrativas del estudiante para estar a Paz y Salvo Expedicin de Certificaciones Permite la expedicin de los certificados de matricula, notas, promedios, terminacin acadmica, retiro definitivo, graduado, notas de graduado, registro de diploma, acta de grado, copia acta, entre otros de acuerdo con el estado acadmico del estudiante. Control de calificaciones, inscripcin de asignaturas Permite para cada semestre acadmico llevar el control de las asignaturas que el estudiante ha cursado, repetido, habilitado y las calificaciones parciales y definitivas en cada una de stas asignaturas. Este modulo contempla la preinscripcin e inscripcin de asignaturas, generacin de listados de clase parciales y definitivos, carga de las notas por lectora ptica y correccin de inconsistencias del proceso, impresin de las calificaciones individuales, control de promedios de notas y verificacin del estado acadmico de cada estudiante Horarios Permite realizar la programacin de los cursos para cada semestre acadmico, definicin de cupos y asignacin de docentes, as como la asignacin de las aulas de clase para tal efecto y aplicar la normatividad establecida en el reglamento estudiantil. Graduaciones Acompaa el proceso de graduacin de los estudiantes, contemplando entre otros, la verificacin del semforo de asignaturas, verificacin del Paz y Salvo,

expedicin de los documentos de resolucin de grado, actas de grado y copias de acta de grado. Docentes y evaluacin a docentes Permite diligenciar la informacin pertinente a las asignaturas ofrecidas por un determinado docente, la evaluacin producida por los estudiantes para un determinado docente por medio de una serie de informes de resultados. Planes de estudio Este mdulo controla el conjunto de asignaturas o plan de estudios, definicin de asignaturas, intensidades horarias, que un estudiante debe cursar en la institucin as como la vigencia de planes, homologaciones, prerrequisitos y crditos Datos Estadsticos Permite la generacin de informes estadsticos para la oficina de Planeacin en lo concerniente a Aspirantes, desercin, matriculados, admitidos, Terminaciones acadmicas, Recaudos, valores de matrcula... Auditoria Permite realizar seguimiento a operaciones del sistema para la solucin de problemas, en el cual se mantiene quien, donde, como y cuando se han realizado operaciones en la aplicacin. Mdulos en Internet El sistema contiene adems un mdulo de acceso en Internet por medio del cual estudiantes pueden consultar y modificar su preinscripcin e inscripcin de asignaturas, consultar y actualizar datos personales, consulta de horarios y calificaciones. En el mdulo Web para docentes, los profesores pueden consultar horarios, informacin de vinculacin y listas de clase adems pueden ingresar, consultar o modificar las Calificaciones del periodo en curso y editar su informacin personal entre otras funcionalidades. Tambin existe un mdulo Web para inscripcin de Aspirantes en el que se recopila toda la informacin necesaria para la inscripcin como aspirante a los programas de pregrado presenciales y a distancia de la UPTC, permitiendo al aspirante hacer un seguimiento hasta saber si es admitido o no. El Modulo Web para Creads FESAD permite a los coordinadores de Creads, el registro de exenciones, registro de documentos, liquidacin de recibos de pago, inscripcin de asignaturas, y matricula para aspirantes admitidos a programas de la FESAD, as como la descarga de pines, para facilitar y agilizar el proceso de inscripcin de aspirantes, sobre todo en regiones apartadas donde no hay presencia de banco Popular. El Sistema de Informacin acadmico funciona como herramienta de apoyo a las dependencias universitarias de Registro, Admisiones, Direcciones de Programa,

Planeacin, Acadmica.

Bienestar

Universitario,

Direccin

Administrativa,

Vicerrectora

El sistema SPADIES, es una herramienta desarrollada a travs de un convenio con el MEN, y que busca encontrar causas para desercin acadmica de la Universidad. Actualmente, se encuentran sincronizados los datos desde el primer semestre de 1998, hasta el segundo semestre de 2006. Esta disponible en el servidor newosiris\snies\spadies, Y es usada por las direcciones de escuela y las decanaturas. Falta adicionar la informacin correspondiente a Restaurante estudiantil. El porcentaje de avance en la implantacin esta en un 95%, el 5% faltante es porque no se ha enviado a las seccionales Sogamoso y Chiquinquir. El sistema SNIES o Sistema nacional de Instituciones de Educacin Superior, en ste momento contiene la mayora de informacin acadmica disponible en SIRA. 2. SISTEMA DE INFORMACIN DE REGISTRO DOCENTE. S.I.R.D. Objetivo. Gestionar la informacin de la hoja de vida de los docentes (Planta, Primeros Nombramientos, Ocasionales y Catedrticos) de la UPTC. Sistematizar la informacin relacionada con la asignacin de puntajes y el rgimen salarial docente establecido por normatividad gubernamental. Funcionalidades Informacin Bsica: Permitir el registro de la informacin Bsica del Docente (Nombres, Apellidos, Identificacin, lugar y fecha Nacimiento, estado civil, facultad y escuela a la que pertenece, entre otros datos). Permitir el registro de las vinculaciones que ha tenido el docente, el nmero y fecha de resolucin de la vinculacin, o contrato en caso de catedrticos, al igual que el registro del escalafn docente en el que cada uno de ellos se encuentra. Permitir el registro de los ttulos acadmicos nacionales y convalidados, el rea temtica de los ttulos y toda la informacin referente al ttulo y la institucin de donde lo obtuvo. Permitir el registro de la productividad acadmica docente, y la informacin acerca de ella. Permitir el registro de los diferentes cargos acadmico-administrativos en los que el docente se ha desempeado y permitir el registro de los diferentes tipos de experiencia del docente

Registro de Puntajes: Permitir el registro del puntaje asignado a un docente de acuerdo a la normatividad vigente, en la categora de estudios, Escalafn, experiencia, productividad acadmica, cargos acadmico-administrativos y ajustes salariales. Permitir registrar el historial de puntajes obtenidos, las resoluciones de asignacin de puntaje, el valor de los sueldos u horas ctedra, y las fechas de aplicacin de las resoluciones. Informacin Acadmica: Permite la consulta de la carga acadmica de un docente en un periodo acadmico determinado, directamente del Sistema de Informacin de Registro Acadmico. Generacin de Reportes y Documentos: Generar reportes de la informacin bsica del docente, y la hoja de vida completa. Generar clasificaciones del puntaje. Generar reclasificacin del puntaje. Generar documento de vinculacin del docente (Resolucin de nombramiento, contratos de vinculacin). Generar constancias de vinculacin, con o sin carga acadmica. Generar reportes de total de docentes por facultades y/o escuelas, y nivel de escalafn. Informacin Talento Humano: Permite la consulta de la informacin de sueldos y fechas de vinculacin registrada en talento humano. 3. SISTEMA DE INFORMACIN UNIDAD DE POLTICA SOCIAL Objetivo. Permitir el control y gestin de la informacin de la unidad de poltica social, en su rea mdica y odontolgica, psicolgica y de prevencin y promocin.

Funcionalidades rea de Medicina y Odontologa: Registrar profesionales (Mdicos y Odontlogos) y asignarles horarios de trabajo. Registrar y asignar citas a usuarios de la unidad de poltica social. Registrar las historias mdicas y odontolgicas, y control de las citas (Diagnsticos y tratamientos). Registrar servicio de primeros auxilios y citas de urgencias. Asignar y generar documento de remisin para exmenes y procedimientos especializados que requiera el usuario, junto con el clculo de pago. Generar reportes de citas asignadas, cumplidas e incumplidas. Generar reportes de estadsticas de citas, e indicadores del servicio mdico. rea de Psicologa y Trabajo Social: Registrar ficha psico social por parte de los estudiantes. Registrar convocatorias y concursos para asignacin de becas de trabajo y alimentacin. Registrar ganadores de los concursos de becas de trabajo y alimentacin. Registrar Beneficiarios para trabajadores de la universidad. Asignar y registrar citas psicolgicas y de promocin y prevencin. Generar reportes de citas asignadas, cumplidas e incumplidas. Generar reportes de estadsticas de citas, e indicadores del servicio psicolgico, promocin y prevencin, y concursos y becas asignados. rea de Cultura y Deporte: Registrar profesionales involucrados en cursos formativos en el rea de cultura y deporte. Registrar cursos formativos en Cultura y Deporte, junto con horarios de trabajo y formacin. Registrar eventos Culturales y Deportivos organizados por la Unidad de poltica Social dentro o fuera de la Universidad. Registrar escenarios culturales y deportivos con que cuenta la institucin, y gestin de prstamo de los mismos. Registrar de las calificaciones de los participantes en los eventos que lo requieran para identificar ganadores y clasificados a eventos de mayor nivel. Registrar de becas por representacin artstica o deportiva y la informacin de los concursos de asignacin de esas becas. Generar reportes de concursos y resultados de becas de representacin. Generar reportes de resultados de eventos culturales y deportivos. Generar reportes de prstamo de escenarios culturales y deportivos. Generar reporte de estadsticas de participacin en eventos culturales y deportivos.

4. SISTEMA DE INFORMACION SIAFI: Aplicativo manejado por los grupos Presupuesto, Bienes, Suministros e Inventarios, Central de Cuentas, Tesorera y Contabilidad del rea Financiera. Extendido a las Facultades Seccionales.

Sistema de Informacin Administrativo y Financiero. Software licenciado, con la ltima actualizacin en 2009, como sistema integrado que permite el manejo de la informacin administrativa y financiera de la Universidad, integrado con el sistema Humano para el pago de la nmina y con SIRA para el reporte de pagos de matrcula.
SISTEMA DE INFORMACION SICE (EXTERNO) Sistema de Informacin para la vigilancia de la Contratacin Estatal, Software de la Contralora General de la Nacin manejado por un funcionario de la oficina Jurdica quien debe registrar los contratos superiores a 50 SMMLV los primeros 5 das hbiles de cada mes. SISTEMA DE INFORMACION SIDEF (EXTERNO) Sistema de Informacin de Estadsticas Fiscales de la Contralora General de la Nacin, manejado por los Grupos de Presupuesto, Tesorera, Contabilidad y Talento Humano. Se debe consolidar un informe trimestral y enviarlo por correo electrnico. SISTEMA DE INFORMACION MUISCA (EXTERNO) Sistema de informacin de la DIAN, que permite enviar informacin de declaracin del IVA (mensualmente) Grupo de Tesorera y la informacin de medios magnticos (anual) Grupo de Contabilidad. SISTEMA DE INFORMACION CHIP (EXTERNO) Software de la Contadura General de la repblica que permite enviar informacin de Estados Financieros (trimestralmente) Grupo de Contabilidad.

5. SISTEMA DE INFORMACION HUMANO El modulo Compensacin y Laborales maneja los diferentes conceptos de pagos de la universidad; definindolos en trminos de su descripcin, aplicacin, validacin y dems aspectos significativos para su aplicacin. Permite definir diferentes esquemas de compensacin. Cada esquema se define en trminos de los conceptos que maneja y el cmo se aplica. Contiene los datos base de manejo del sistema de compensacin de los funcionarios: Esquemas de pago, tipos de contratos, Rgimen laboral aplicable, conceptos de nmina; beneficios, Incentivos y deducciones.

El modulo Planta y Personal, administra la informacin de hoja de vida del personal, el manejo histrico de la relacin contractual con la Universidad y las relaciones entre empleador y empleado. El modulo permite manejar el inventario del personal que ha tenido y tiene actualmente la organizacin.

Objetivo General Control de los procesos de nmina y recursos humanos de los docentes , empleados, trabajadores y dems funcionarios. Objetivos Especficos Realizar los procesos de: Liquidacin de nmina, Ingresos, Egresos, Registro de novedades. Cesantas: liquidacin, generacin informes a fondos de cesantas. Pagos: Generacin de archivos para enviar a bancos, comunicacin por mdem con bancos, Comprobantes de nmina pagada Certificados de ingresos y retenciones

Reporte para fondos de pensiones y de salud. Informacin de descuentos: Extralegales ( asociaciones, cooperativas, Bancos) Procesos laborales peridicos: Aumento de salarios, Retroactivos, porcentaje Retencin en la fuente, vacaciones, primas, etc. Almacenar la informacin histrica de pagos y relacin laboral. Banco hojas de vida Generacin de informes Motor Y Plataforma Sobre La Cual Trabaja Base de datos relacional con motor ORACLE, Arquitectura cliente/Servidor

Para los equipos cliente trabaja bajo ambiente Windows, siguiendo los mismos estndares de manejo que tiene las aplicaciones desarrolladas para este sistema operativo. Software Adicional Al Sistema Humano SISTEMA DE INFORMACION SUIP (externo): Sistema nico de informacin de personal. Para reportar los datos al Departamento Administrativo de la funcin publica. SISTEMA DE INFORMACION SIDEF (externo): Sistema de Informacin de estadstica fiscales. Para generar la informacin al mdulo estadstica de personal y costo. Software de bancos y fondos (pensin, riesgos y salud), para generar y validar la informacin Requerida por estas entidades.

6. SISTEMA DE INFORMACIN DE LA DIRECCIN DE INVESTIGACIONES - SGI Este sistema fue concebido con el fin de controlar las actividades que desarrolla y presta la DIN tanto a nivel de Asesoramiento como de apoyo investigativo, esta dividido en tres mdulos Control de Presupuesto de la Direccin de Investigaciones. Control de la informacin de los Proyectos de Investigacin Control de Presupuesto de cada uno de los proyectos de investigacin inscritos en la DIN.

Con estos tres mdulos se controla la informacin centralizada de: Presupuesto de la Direccin de Investigaciones dividida por o Bloques Presupuestales o Centros de costo o Rubros o subrubros Proyectos de Investigacin o Informacin general o Informacin de los investigadores o Informacin de los centros de Investigaciones o Informacin de las lneas de investigaciones o Control del cronograma de los proyectos Control del Presupuesto de los proyectos de Investigacin dividida por o Centros de costo o Rubros o subrubro Control de las solicitudes realizadas a los proyectos como a la Direccin de Investigaciones o Solicitudes por OPS o Solicitudes por Viticos

o Solicitudes por compra. Reportes. Establecido por cada uno de los conceptos de o Lneas de Investigacin o Centros de investigacin o Proyectos de investigacin o Facultades o Centros de costo o Rubros o Subrubros Control de Acceso de Usuarios

7. SISTEMA DE INFORMACIN PARA LAS COMUNICACIONES OFICIALES DIGITALES SCOD El sistema apoya el control de las comunicaciones que se elaboran en cada una de las dependencias de la Universidad.

Sistematiza el manejo de las comunicaciones oficiales internas, permite que sean elaboradas dentro del sistema y ser enviadas al destinatario, sin realizar la impresin de los documentos y deben ser consultadas y ledas en lnea.
Se administra la informacin centralizada: A nivel Institucional o Sedes o Dependencias. o Asuntos. o Prioridades. o Estados de la comunicacin o Funcionarios de la Institucin o Enlace al sistema de Registro Acadmico para los Estudiantes. o Control de Acceso de Usuarios A nivel de comunicacin o Control de responsables o Control de la circulacin de los documentos o Manejo de instituciones y personas externas o Control de remitentes o Control de Destinatarios Consultas o Establecimiento del estado de una comunicacin Oficial. o Localizacin de una comunicacin Oficial o Visualizacin los responsables de las comunicaciones.

8. SISTEMA DE INFORMACIN PARA EL CONTROL DE CONVENIOS DE LA UNIVERSIDAD El sistema facilita el control de los convenios que la universidad suscribe con otras entidades a nivel nacional e internacional.

Se administra la informacin centralizada: A nivel General o Clases de convenios o Instituciones o Documentos o Movilidades del convenio o Campos de aplicacin A nivel Institucional o Estados de los convenios o Dependencias involucradas o Convenios o Anexos o Documentacin generada o Vigencias de los convenios o Prorrogas o Valor de los convenios o Cobertura de los convenios Informes y Consultas de la informacin y estado de los convenios 9. SISTEMA DE INFORMACIN PARA EL CONTROL DE VENTA DE SERVICIOS EN EL RESTAURANTE ESTUDIANTIL El sistema facilita el control de la venta de servicios del Restaurante Estudiantil de los estudiantes de la UPTC Funcionalidades del Sistema Venta de Servicios a Estudiantes Activos de la Universidad Control de Acceso de Usuarios Control de Los Diferentes Restaurantes de Universidad Control del Consumo de los Servicios que poseen los estudiantes de acuerdo al reglamento establecido Control de cada uno de los contratistas por cada uno de los restaurantes. Registro de Venta y consumo de Servicios a travs de cdigo de barras. Control y administracin de las becas Alimentarias asignadas a los estudiantes de la universidad. Reportes o De venta de servicios o De consumo de servicios o Generacin de reportes para el pago de Servicios a contratistas Integracin o Integracin con el sistema de Deudas al finalizar el semestre para conceptos adicionales 10. SISTEMA DE INFORMACIN PARA EL CONTROL DE DEUDAS EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA UPTC

El sistema controla las diferentes deudas que los estudiantes adquieren con las diferentes dependencias de la universidad Funcionalidades del Sistema Control de Centros o dependencias que generan deudas estudiantiles Control de los diferentes tipos de deudas que se generan. Control de Acceso de Usuarios Creacin y control de Deudas Pago y registro de Deudas Informes de Deudas por centros 11. SISTEMA DE INFORMACIN HELP DESK MESA DE AYUDA. El sistema facilita el control y prestacin de servicio de soporte tanto fsico como lgico solicitado al Grupo de Organizacin y Sistemas por las diferentes dependencias de la Universidad. Funcionalidades del Sistema: Control de las solicitudes de funcionarios, docentes y personal administrativo de la Universidad Control de Tipos de Solicitudes, subtipos y acciones a realizar Administracin de roles del sistema Control de los diferentes estados de la solicitud Control de tipos de equipo computacionales de la universidad Control del inventario de equipos de computo de la universidad. Control de las marcas y modelos de los equipos y componentes de computo de la universidad. Estado de cada uno de los componentes y equipos. Control de Funcionarios encargados de atender las solicitudes realizadas Asignacin de solicitudes a los tcnicos Reasignacin de tcnicos Administracin de equipos de Trabajo Control de Drivers para soporte Control de Software para Soporte Administracin y control de Comentarios, Sugerencias y Recomendaciones Consultas o Solicitudes realizadas o Solicitudes pendientes o Informe diario de actividades realizadas Control de Acceso de Usuarios

12. SISTEMA DE CARNETIZACIN El sistema esta concebido para el control y generacin de carnets Funcionalidades del Sistema

Generacin de Carn para Estudiantes con sus Seccionales, Tunja, Duitama, Sogamoso, Chiquinquir Generacin de Carn para Funcionarios, Docentes. Generacin de Carn para Egresados Generacin de Carn para Investigadores Generacin de Carn para Egresados Esta sistema Integra la Informacin de los Sistemas de SIRA, Humano y SGI (Investigaciones) Control de Acceso de Usuarios Consulta Histrica de los carn Generados

13. SISTEMA BOTON DE PAGO ELECTRNICO Este sistema se encarga de recoger los diferentes conceptos de deudas que se le generan a los Estudiantes de otros sistemas como son SIRA: en el momento del pago de los conceptos de matrcula y deudas anteriores cuando se tenia el esquema de crditos directos por la Universidad; el Sistema de Deudas Estudiantiles, el Sistema de Restaurante Estudiantil, las Deudas y Multas de la Biblioteca a travs del Sistema SIB y en general de cualquier sistema que genere deudas a los estudiantes y se desee integrar al Botn de Pago, ste se encarga de mostrarle al estudiante en una sola pantalla todas las deudas que l posee para generar un solo recibo de pago que se hace a travs de internet como cualquier pago electrnico que en la actualidad se realiza, se tiene la ventaja que la confirmacin del banco es en lnea con lo cual al estudiante automticamente se le descargan las deudas que posee en los diferentes Sistemas de la universidad. Se puede adems realizar el pago de la matrcula a travs de este medio. 14. SISTEMA DE INFORMACION PARA LA ADMINISTRACIN DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO OLIB: Software licenciado en el 2006. OLIB es una aplicacin cliente servidor para la recuperacin y manejo integrado de informacin para la automatizacin de bibliotecas y centros de informacin. Utiliza sistemas locales y distribuidos y es posible implementar en bibliotecas acadmicas, pblicas, corporativas y especializadas. Mdulos: Catalogacin Maneja mltiples tipos de publicaciones. Es posible consultar por mltiples campos. Se pueden definir formatos variados de ingreso de datos. Importacin / exportacin de registros en formato MARC. Posee control de autoridades. Tesauro

Referencias cruzadas en ttulos y autores. Campos de longitud variable. Ingreso de Analticas para cualquier tipo de publicaciones. Carpetas Grabacin de bsquedas Estrategias de bsquedas personalizadas

OPAC inteligente (WebView) Bsqueda con datos mnimos. Manejo errores comunes de ortografa. Bsqueda Booleana implcita y explcita. Tesaurus de encabezados de materias. Acceso en lnea a archivos Multimedia asociados a registros bibliogrficos. Acceso a bases de datos locales y remotas. Reservas Renovaciones Prstamo y Retorno de material Cliente y Servidor Z39.50.

Circulacin Todas las transacciones se realizan en una sola pantalla. Se puede hacer una catalogacin rpida desde el prstamo. Acceso a otras pantallas con un solo botn. Clculo automtico de fecha/hora de devolucin. Control automtico de multas por localizacin. Importacin de Usuarios. Renovaciones. Renovaciones no Presnciales Envo de Notificaciones Proyectos de prstamos a otras instituciones. Diseminacin selectiva de informacin a usuarios. Manejo de reservaciones. Imprimir recordatorios y llamados a deudores. Manejo de cobros a usuarios por deudas y servicios. Creacin de Condiciones de Prstamo.

Seriadas Manejo del control de suscripciones. Ingreso gil de emisiones. Ingreso de Analticas. Listas de circulacin. Control de empastado de revistas.

Informacin de resumen. Generacin automtica de emisiones de seriadas sin usar el modulo de adquisiciones

Adquisiciones Libros y Seriadas y otros materiales Manejo de PRE-rdenes. Seguimiento de rdenes. Reclamos. Cancelaciones. Facturacin. Manejo de proveedores. Control de presupuesto. Manejo de monedas extranjeras. Adquisiciones no bibliogrficas. Generacin automtica de emisiones de seriadas usando fondos.

Fondos Creacin de Cuentas contables Creacin de Periodos Financieros Creacin de Periodos Contables Asignacin de Fondos Facturas

15. TAE. (Trmites Acadmicos Estudiantiles). Se complementa con el Sistema SIRA y de Deudas, para agilizar los trmites de los estudiantes ante las diferentes escuelas como la cancelacin de semestre. 16. SEDI. (Sistema de evaluacin Docente institucional) Permite realizar todo el proceso de evaluacin docente a travs del sistema en prueba en segundo semestre de 2008, implementado en la primera parte de evaluacin estudiante docente en primer semestre 2009. Implementado en su totalidad en 2009, contempla la evaluacin de estudiante a profesor, la autoevaluacin y la evaluacin por parte de los comits curriculares. Se abre de acuerdo con el calendario acadmico y funciona teniendo en cuenta la normatividad vigente para la evaluacin Docente Institucional. 17. SCAI (Sistema de Control de Aulas de Informtica). Permite controlar el prstamo y uso de las aulas de informtica, y permite el control de las monitorias de los becarios asignados al grupo Organizacin y Sistemas

18. SISTEMA DE CERTIFICADOS SALARIALES. Permite generar los certificados salariales con fin de presentacin ante las entidades pensinales.

19. SIGMA. Sistema Integrado de Gestin Acadmico Administrativa.

Mdulos del sistema


Basado en un entorno web que le proporcionar acceso universal desde cualquier ordenador.

Gestin documental.
Se Incorpora un Gestor Documental donde almacenar las distintas revisiones de los documentos propios de un sistema de calidad, tales como el Manual de Calidad, la Poltica y los Objetivos de Calidad, el Organigrama, el Mapa de Procesos, los Procedimientos, los Formatos o las Instrucciones de Trabajo, permitiendo siempre una acceso directo a la revisin vigente. Manuales: Documente y publique sus Manuales de Gestin (Calidad, Ambiental, Seguridad). Mapa de Procesos: Cree y visualice sus mapas y caracterizaciones de procesos de manera simple y dinmica. Listados Maestros: Genere automticamente los Listados Maestros de su Sistema, controle obsoletos y administre las versiones de sus documentos y registros de forma segura.

Mdulo Administracin y Parametrizacin


Administre todos los aspectos bsicos de su Sistema de Gestin y configure los parmetros para adaptar la operacin del software a las necesidades, condiciones y reglas del SG de su empresa. 20. SIPEF. Sistema Integrado de Planeacin estratgica y financiera. Sistema
Que incluye la informacin del Plan de accin anual, banco de proyectos y permite realizar seguimiento a cada uno. SITIO WEB UPTC: Estado Actual: La pgina se encuentra funcionando correctamente, es un servicio de alta disponibilidad cuya calidad de informacin depende del inters de las diferentes

dependencias en su presencia y actualizacin. Trabaja con un motor de base de datos MYSQL, el contenedor es apache tomcat 4.1.30, apache 2.0.54 y JDK 4.1-11. Est sobre fc4. SISTEMA DE MENSAJERIA (SPARK): Sistema de mensajera interna instantnea, para la comunicacin entre los funcionarios de la Institucin.