Introduccin a la Gestin de Proyectos PMI

Ing. Pal Paguay

Proyecto: Definicin

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico

Proyecto: Caractersticas

Temporal nico Entregables no necesariamente tangibles Elaborado progresivamente Desarrollado para alcanzar metas claras Desarrollo de actividades interrelacionadas Requiere recursos (diferentes reas) Debe tener un cliente principal (sponsor) Involucra incertidumbre

Proyecto: Gestin formal de Proyectos

Mejor control de recursos Mejor relacin con el cliente Menores tiempos de implementacin Menores costos Mayor calidad Incremento de confiabilidad Mayores mrgenes de ganancias Mejoras en productividad Mejor coordinacin interna Mayor moral en los trabajadores

Proyecto vs. Operacin

PROYECTO

OPERACIN - PROCESO
Sostiene el negocio Mantiene el status Genera productos establecidos Equipos homogneos Permanente - Constante

Alcanza su objetivo y termina Catalizador de Cambios Genera productos especficos Equipos heterogneos Fecha de inicio y de fin

Proyecto: Disparadores

Demanda del Mercado Necesidad Organizacional Solicitud del cliente Avance Tecnolgico Requerimiento Legal Impacto Ambiental Necesidad Social

Gestin de Proyectos

Aplicacin de habilidades, conocimientos, competencias, tcnicas y herramientas para alcanzar los objetivos del Proyecto

Gestin de Proyectos

CARACTERSICAS

Es necesaria para coordinar esfuerzos Es necesaria para articular procesos dentro de las organizaciones Alinear la visin de la organizacin con las metas del proyecto Informar de manera oportuna Definir y controlar los tiempos, costos (recursos)

Proyecto: Restricciones

Tiempo Costo Alcance Recursos Calidad Riesgo

Tringulo del Proyecto

Tambin conocido como Tringulo de Hierro

Tringulo del Proyecto

Si alguno de los vrtices cambia, afecta a todo el tringulo. Ejemplo: Si el costo disminuye, probablemente se afecte el alcance , el tiempo as como la calidad del producto

Grupos de Procesos

Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control Cierre

Programa

DEFINICIN

Grupo de proyectos relacionados gestionados de una manera coordinada para obtener beneficios y controles que no estaran disponibles si se los administrase individualmente
Disminucin de riesgos Economa de escala Mejor gestin

VENTAJAS

PORTAFOLIO

DEFINICIN

Coleccin de proyectos o programas y otras actividades agrupadas para facilitar la gestin efectiva del trabajo orientado a satisfacer objetivos estratgicos
Los proyectos o programas en el portafolio no necesariamente deben ser interdependientes o directamente relacionados

HECHOS

Proyecto-Programa-Portafolio
Portafolio

Programa

Proyecto

Gerente de Proyectos

DEFINICIN

El PM es la persona responsable del cumplimiento de los objetivos del proyecto Conocimiento Desempeo Personal Reunir los requerimientos del producto Administrar las expectativas de los interesados (stakeholders) Gestionar las restricciones del proyecto

HABILIDADES

ACTIVIDADES

Habilidades del Gerente de Proyecto

Lder Inspira a su equipo de trabajo Metas a mediano plazo

Manager

Objetivos Especficos Seguimiento da a da

100% PROJECT MANAGER

Diferencias Jefe y Lder

JEFE

LDER
Aconseja y Gua Inspira entusiasmo Dice NOSOTROS Nuestra empresa Se preocupa por las personas Comparte xitos Tiene un equipo de trabajo Reparte el trabajo

Manda a las personas Inspira miedo Dice YO Mi empresa Se preocupa por las cosas. Presume sus xitos Tiene empleados Todo Urge para hoy